IQ-PASS

De complete toegangsoplossing

Nu de evenementenbranche na corona zijn weg weer terug aan het vinden is, blijkt er een heel duidelijke kentering waarneembaar bij zowel organisatoren als publiek. Het bewustzijn over groepsgroottes en de manier waarop deze op een veilige manier op terreinen worden toegelaten, is onmiskenbaar toegenomen. IQ-Pass levert in de vorm van tourniquets en slagbomen de tools om die toegangsstromen te reguleren en heeft in samenwerking met NoHisto een totaaloplossing ontwikkeld voor evenementencrew en publiek.

DOOR: EDGAR KRUIZE

Hoewel de afgelopen jaren het aantal (grote) evenementen effectief tot nul werd teruggebracht vanwege de pandemie, heeft IQ-Pass juist veel ervaring opgedaan, zo stelt manager sales Otto Laan. “Wij zijn als onderdeel van Boels Rental veel actief in de bouw en industrie en dat liep gedurende de coronajaren gewoon door. Juist vanwege de veiligheid en de anderhalvemeterregel, was er in dat segment veel behoefte aan veilige toegang, exacte controle over het aantal mensen dat een bouwplaats of terrein op kwam of aanwezig mocht zijn en de spreiding van het aantal mensen. De ervaringen die we daar hebben opgedaan, nemen we nu mee richting de evenementenbranche.’’

Gastvrijheid

Laan geeft als voorbeeld het met tourniquets reguleren van bepaalde vakken op een evenemententerrein waar een maximaal aantal mensen toegang tot heeft, of waar juist alleen mensen met een bepaald ticket in kunnen. “De mogelijkheden zijn eindeloos, ook op het gebied van toegangscontrole bij de entree. Al merken wij dat sommige publieksevenementen soms nog wat huiverig zijn voor het gebruik van tourniquets. Het wordt niet altijd als gastvrij gezien. Door juist onze lage tourniquets in te zetten, nemen wij deze twijfel weg en creëren we een vriendelijke toegangscontrole.’’

IQ-Pass

IQ-Pass is gespecialiseerd in intelligente totaaloplossingen op het gebied van tijdelijke toegangscontrole. Het bedrijf, onderdeel van Boels Rental, levert onder meer tourniquets en mobiele slagbomen om (evenementen) terreinen af te schermen of op te delen, en heeft in samenwerking met NoHisto een totaaloplossing ontwikkeld voor live evenementen, zowel inzetbaar op het gebied van bezoekersstromen als voor crew management.

OTTO LAAN

Eenvoudig reguleren

Voor evenementen is IQ-Pass een samenwerking aangegaan met NoHisto, een ontwikkelaar van innovatieve toegangssoftware. Gezamenlijk hebben zij een totaaloplossing ontwikkeld die zowel voor crew als publiek gebruikt kan worden. “Tijdens de opbouw en tijdens het evenement wil je precies weten welke crewleden zich op het terrein bevinden en wellicht ook reguleren tot welke delen zij toegang hebben. Bij grote evenementen kan het aantal crewleden oplopen tot meer dan 10.000. Een goed registratiesysteem inclusief toegangscontrole met tourniquets is dan onmisbaar. Zeker zoals we dat nu in samenwerking met NoHisto aanbieden. De medewerker biedt zijn code aan bij de scanner en afhankelijk van de autorisatie wordt de tourniquet vrijgegeven voor toegang.

Oplossingen door technische innovaties

Deze oplossing speelt ook in op de personeelstekorten die er in de evenementenbranche zijn. Waar er normaal meerdere (beveiligings)personen klaar moeten staan om crew toegang te verlenen, kan men op deze manier af met een rij tourniquets en één persoon die komt controleren als er onverhoopt iets aan de hand is. “Op die manier is het beveiligingsvraagstuk zoals dat momenteel actueel is in veel gevallen met technische innovaties op te lossen”, aldus Laan, die uitlegt dat op deze manier ook de crewtoegang van Extrema Outdoor eerder dit jaar vlekkeloos is verlopen. “Het mooie van deze oplossing is dat het complementair is aan vrijwel alle mogelijke systemen en oplossingen. Dit specifi eke voorbeeld was een samenwerking van IQPass, NoHisto en In2Event. Wij hebben hier samen met NoHisto een koppeling gemaakt met het crew managementsysteem, zoals zij dat al hadden. Op die manier is dat specifi eke logistieke deel van het evenement, voor de organisator, naar grote tevredenheid verlopen.”

Kanalisering van de publieksstromen

Deze voordelen heeft het systeem ook aan ‘de voorkant’, waar de publieksstroom op zeer effi ciënte manier geregeld kan worden. De oplossing van NoHisto maakt dat digitale tickets voor evenementen gepersonaliseerd kunnen worden en waar nodig aan een ID gehangen kunnen worden. Door scanners te koppelen aan de door IQ-Pass geleverde toegangspoorten, kan een relatief onbemande toegangscontrole worden gerealiseerd. Zo stroomt het publiek snel door naar binnen. Laan: “Ook hier geldt dat het enorm scheelt dat er minder medewerkers met scan-apparatuur hoeven te staan, de tourniquets sluiten automatisch als iemand die er niet hoort naar binnen probeert te komen. Het beschikbare dashboard geeft organisatoren van een evenement niet alleen een heldere controle, maar ook een duidelijk inzicht wie er al binnen is en waar deze mensen zich bewegen. Zoals gezegd, zou deze kanalisering van de publieks stromen eventueel op het terrein doorgevoerd kunnen worden. Bijvoorbeeld door bezoekers met VIP-toegang in bepaalde zones toe te laten, of juist de volgens een vergunning maximale hoeveelheden personen op een bepaalde locatie strak te monitoren.”

Grote stappen

Dit festivalseizoen is IQ-Pass, al dan niet in combinatie met de oplossingen van NoHisto, aan het werk op een groot aantal evenementen. Van Vunzige Deuntjes tot de Nijmeegse Vierdaagse en van Defqon.1 tot Zwarte Cross of Opwekking. Steeds meer evenementen zien de voordelen van de inzet van tourniquets en ook internationaal worden stappen gemaakt. “Zo doen we op het gebied van ticketing in combinatie met onze techniek een pilot in Duitsland”, aldus Laan. “De wereld verandert, veiligheid wordt steeds belangrijker en daarmee ook crowd control. Wij groeien daarin mee en zijn onder meer daarom de samenwerking met NoHisto aangegaan. Met de juiste oplossingen zijn de komende jaren nog grote stappen te maken en wij zijn van mening dat wij voor organisatoren een perfect passende oplossing kunnen bieden.” ◾

NoHisto

NoHisto, onderdeel van ict-ontwikkelaar 3Shades, levert op maat gemaakte software die toegangscontrole voor evenementen persoonsgebonden en daardoor volledig controleerbaar houdt. Dit door de inzet van speciale scanners leesbare, unieke QR-codes. Deze worden door NoHisto geleverd aan evenementen, of – in samenwerking met IQ-Pass geïntegreerd in tourniquets rond of op een evenemententerrein.

S P E C I A L

GREEN EVENTS

66 Evenementen steeds duurzamer 68 CircularPET 73 EARTH Concepts 75 Whizz-kit 76 CCEP