CANON III SECRETARIO DE LA CONVENCIÓN

Sección 1. Las funciones del Secretario serán tomar las actas de los procedimientos de la Convención, preparar y distribuir el Diario de cualquier reunión de la Convención, conservar los Diarios y registros de la Convención, atestiguar los actos públicos del cuerpo, y entregar fielmente en manos de un sucesor todos los bienes, dineros, libros y papeles relativos o pertenecientes a la Diócesis que puedan estar en poder del Secretario. El Secretario distribuirá una copia del Diario de la Convención a cada funcionario de la Diócesis, a cada presidente de un Comité de la Convención, al Canciller Diocesano y a los Vicecancilleres, a cada miembro del clero de la Diócesis, a cada Congregación de la Diócesis, y a otros que lo soliciten con antelación. El Diario puede ser distribuido en cualquier formato aprobado por el Consejo Diocesano, incluyendo correo o medios electrónicos y publicación convencional.

Sección 2. El Secretario transmitirá a los funcionarios adecuados un certificado de la elección de Delegados a la Convención General y al Sínodo Provincial.

Sección 3. El Secretario será responsable de asegurar que cada Congregación y cada Miembro de la Convención reciban por lo menos treinta (30) días de aviso previo de la hora y el lugar designados para cualquier reunión de la Convención.

Sección 4. El Secretario desempeñará las demás funciones que incumban al cargo o según lo dispuesto por la Convención y recibirá la compensación por los servicios que el Consejo Diocesano determine.

Sección 5. El Secretario podrá, con la aprobación del Obispo, designar a una o más personas para servir como Subsecretario.

CANON IV Comité Permanente

Sección 1. La Convención anualmente elegirá para el Comité Permanente el número de miembros que se establecen en este Canon.

Sección 2. El Comité Permanente constará de cinco (5) presbíteros y cuatro (4) electores, siendo su mandato de tres (3) años. Ningún miembro, del clero o laico, servirá más de dos (2) términos consecutivos de tres (3) años. Un miembro de la Junta Disciplinaria no será elegible para ser miembro concurrentemente en el Comité Permanente y un miembro del Comité Permanente no será elegible para ser miembro concurrentemente en la Junta Disciplinaria. Los mandatos de los miembros serán escalonados para que la Convención elija anualmente tres (3) miembros del Comité Permanente. De estos tres (3), por lo menos uno (1) será miembro del clero y al menos uno (1) será miembro del laicado.

Sección 3. Calificaciones para el cargo.

a. Los miembros clericales deben ser miembros de la Convención con derecho a asiento, voz y voto conforme al Canon Diocesano I, Sección 1.

b. Los miembros laicos deben ser electores de una Congregación y estar domiciliados en la Diócesis. Un miembro laico del Comité Permanente es un Miembro de la Convención de oficio, sin derecho a voto. Sin embargo, un miembro laico que también sirve a una Congregación como uno de sus Delegados Laicos tiene derecho a votar en la Convención.

c. Si la formación de un Comité Episcopal Electoral ha sido aprobada por la Convención de acuerdo con el Canon Diocesano XXI, y un miembro del Comité Permanente, o el cónyuge, padre o hijo de un miembro, permite que su nombre sea sometido al Comité Episcopal Electoral para su consideración como candidato para obispo ya sea como nominado o candidato por petición, el miembro se recusará y se abstendrá de participar en cualquier discusión, deliberación o voto en cualquier asunto que se presente al Comité Permanente, que se relacione con el Comité Episcopal Electoral o la Convención para Elegir un Obispo hasta que el miembro, o el cónyuge, padre o hijo del miembro, ya no sea un posible candidato, o hasta que los deberes del Comité Episcopal Electoral hayan concluido, lo que ocurra primero.

Sección 4. Las vacantes en la membresía del Comité, que se produzcan por muerte o de otro modo, podrán ser cubiertas por el Comité hasta la próxima reunión anual de la Convención, momento en que la vacante para el resto del mandato se cubrirá por elección de la Convención, además de las elecciones requeridas en la Sección 2 de esta Canon.

Sección 5. El Comité, en su primera reunión después de la reunión anual de la Convención, elegirá de entre sus miembros un Presidente, un Secretario y otros funcionarios. El Secretario llevará un registro completo de todas las actas de reuniones del Comité y llevará todos los documentos presentados al Comité en el desempeño de sus funciones oficiales. Cinco (5) miembros del Comité constituirán un quórum para el tratamiento de temas después de dar a todos los miembros la debida notificación de una reunión.

Sección 6.

1. El Comité Permanente será un consejo asesor del Obispo, que será convocado por el Obispo siempre que se desee su consejo; podrá aconsejar al Obispo por propia iniciativa cuando lo considere necesario.

2. Los registros de las actas de reuniones del Comité mantenidos por el Secretario, y los documentos presentados al Comité en el desempeño de sus funciones oficiales, estarán sujetos en todo momento a ser examinados por el Obispo y la Convención. Todos los demás procedimientos del Comité serán estrictamente confidenciales a menos que el Obispo y el Comité determinen lo contrario.

3. Antes del traspaso, transferencia o gravamen, total o parcial, de cualquier interés en cualquier bien inmueble que haya sido destinado o utilizado para servicios regulares de culto, consagrados o no, y que sea propiedad o esté controlado por la Diócesis, o una Congregación, o una Organización Relacionada, se requiere el consentimiento previo por escrito y aprobación del Obispo y del Comité.

CANON V Consejo Diocesano

Sección 1. El Consejo Diocesano, sujeto a las disposiciones de las Constituciones y Cánones de la Iglesia Episcopal y de esta Diócesis y la dirección de la Convención, tendrá la supervisión de la obra de la Diócesis y de cualquier otro trabajo que le pueda presentar la Convención de la Diócesis. El Obispo será el jefe ejecutivo de toda esa labor, y el Consejo asistirá al Obispo en el cumplimiento de los deberes y responsabilidades de ese cargo. Un miembro laico del Consejo Diocesano es Miembro de la Convención de oficio, sin derecho a voto, aunque un miembro laico que también sirva a una Congregación como uno de sus Delegados Laicos tiene derecho a votar en la Convención.

Sección 2. El Consejo Diocesano, en adelante denominado el Consejo, será la Junta Directiva de la Corporación de la Diócesis.

Sección 3.

El Consejo estará compuesto de la siguiente manera: a. El Obispo; b. Cualquier Obispo Coadjutor, cualquier Obispo Sufragáneo, el Presidente del Comité Permanente, y el Canciller de la Diócesis, de oficio; c. Un (1) presbítero y dos (2) electores, cada uno elegido por la Convención por un período de dos (2) años. Los períodos serán escalonados para que el presbítero y los laicos sean elegidos en años alternos en la reunión anual de la Convención; y d. 1. Un (1) presbítero y un (1) elector de cada decanato de la Diócesis, quienes serán elegidos en una convención de decanos por un término de dos (2) años y confirmados por la Convención. Los mandatos serán escalonados para que el decanato elija una (1) persona cada año. e. Si la Convención ha aprobado la formación de un Comité Episcopal Electoral de conformidad con el Canon Diocesano XXI, y un miembro del Consejo Diocesano, o el cónyuge, padre o hijo de un miembro, permite que su nombre sea sometido a la Comité Episcopal Electoral para su consideración como candidato a obispo, ya sea nominado o como candidato por petición, el miembro se recusará y se abstendrá de participar en cualquier discusión, deliberación o voto sobre cualquier asunto que se presente ante el Consejo que se relacione con el Comité Episcopal Electoral o la Convención para Elegir un Obispo hasta que el miembro, o el cónyuge, padre o hijo del miembro, ya no sea un posible candidato o hasta que los deberes del Comité

2. Si se establece un nuevo decanato, se celebrará una convocatoria de decanos dentro de un (1) mes para elegir miembros al Consejo. El mandato inicial del presbítero expirará en la próxima reunión anual de la Convención. La elección del laico se confirmará en la próxima reunión anual de la Convención y el plazo expirará en la siguiente reunión anual de la Convención.

Episcopal Electoral hayan concluido, lo que ocurra primero. Canon V, Sección 3 (Continuación) a. Los Funcionarios de la Diócesis serán el Obispo como Presidente, con cualquier Obispo Coadjutor, cualquier Obispo Sufragáneo y el Presidente del Comité Permanente como Vicepresidente(s). Todos los demás funcionarios de la corporación serán elegidos por el Consejo. En ausencia del Presidente y del(de los) Vicepresidente(s), el Consejo elegirá a uno de sus miembros para presidir pro tempore. Todas y cada una de las acciones serán por mayoría de un quórum, que consistirá en la mitad (1/2) más uno (1) de los miembros votantes calificados del Consejo. b. En su primera reunión después de la reunión anual de la Convención, el Consejo elegirá un Secretario que podrá ser, pero no necesariamente, un miembro del Consejo. El Secretario es responsable de mantener todos los documentos presentados o generados por el Consejo y mantendrá un registro completo de todas las actas de reuniones del Consejo y sus comités. Los registros del Consejo y todos los papeles que se encuentren oficialmente en su posesión estarán sujetos en todo momento a ser examinados por el Obispo y la Convención.

Sección 4.

Sección 5. Cada año, cada uno de los decanatos y la Convención elegirá un sucesor del miembro del Consejo cuyo mandato haya expirado. Un miembro elegido puede servir no más de tres (3) términos consecutivos. Cualquier elección para cubrir un término no expirado será computada, para el cálculo para llenar un término adicional, como un término completo. El Consejo cubrirá cualquier vacante de miembros elegidos por la Convención hasta la siguiente reunión anual de la Convención, a menos que la posición esté vacante menos de seis (6) meses antes de la fecha prevista para la reunión anual de la Convención del año en que el término expira, en cuyo caso el Consejo puede, pero no está obligado a, cubrir la vacante. Un decanato celebrará una convocatoria para elegir a una persona para cubrir cualquier vacante de un miembro elegido por el decanato, a menos que la posición quede vacante menos de seis (6) meses antes de la fecha programada para la reunión anual de la Convención del año en que expira el término, en cuyo caso la convocatoria de decanos puede, pero no está obligada a, cubrir la vacante. Toda vacante cubierta por una convocatoria de decanos se confirmará en la siguiente reunión anual de la Convención.

Sección 6. En la primera reunión del Consejo que se celebre después de la reunión anual de la Convención, el Consejo se reunirá para organizar, elegir los funcionarios necesarios, nombrar todos los comités u organismos necesarios para ejecutar la labor de la Convención de la Diócesis y cumplir los mandatos o comisiones especiales de la Convención. El Consejo se reunirá posteriormente al menos en forma trimestral. Se pueden convocar reuniones especiales por parte del Obispo o serán convocadas a petición de cualesquiera siete (7) miembros del Consejo. Ningún miembro elegido del Consejo podrá servir al mismo tiempo en el Comité Permanente.