Indice P贸lizas de contratos
Volumen de compra Proceso de Gesti贸n de Proveedores Iproveedor Gestiones realizadas para desarrollo de proveedores
Evoluci贸n Volumen de Compras
Distribuci贸n proveedores por ubicaci贸n geogr谩fica
Departamento Valle del Cauca Antioquia Cundinamarca Tolima Internacional Atl谩ntico Otros Departamentos
Porcentaje en Cantidad de proveedores 69% 4% 17% 3% 2% 1% 4%
Cantidad de Proveedores 1062 64 262 45 26 19 63
Valores de Compra (millones) 124.333 65.685 61.956 7.554 6.242 4.631 12.343
1541
282.744
Total
Localidad Valle del Cauca Otros Departamentos Total compras Nacionales Compras internacionales
Compras Totales
% en Cantidad de proveedores 81% 17%
Cantidad proveedores 258 55 318
Valor ($Millones) 5.768 1.721 7.489
0,3%
1
7
319
7.496
Porcentaje en Valor 44% 23% 22% 3% 2% 2% 4%
Etapas de la gestión de proveedores
•Clasificación (Repro) •Registro Maestro de EPSA
Selección •Pautas de Contratación
Registro Criterio Clasificación (REPRO)
Pond.
Legal
40%
Comerciales
10%
Financieros
40%
Calidad
10%
TOTAL
100%
Clasificación
puntaje
Rechazado
de 0 a 5,9
Condicionado
de 6 a 7,4
Aprobado
de 7,5 a 10
Evaluación Calificación
•Evaluación de los aspectos presentados en la ofertas y que se ajustan a las necesidades planteadas
•Interventoria •Inspecciones •Evaluación de Desempeño •Desarrollo
Adjudicación Criterio de Selección Clasificación y calificación de desempeño de los proveedores
Requisitos
Criterio de Selección Calidad
Puntaje de Clasificación superior 7.5 y calificación sea mayor de 70 puntos.
Técnicos
Comerciales
Requisitos
Certificados Pruebas calidad
Cumplimiento de especificación y demás criterios de las contrataciones
Garantías Experiencia Plazo de Entrega Lugar de Entrega Precio Recursos Humanos Entre otros
Criterios de Evaluación
Pondera ción
Servicio
30%
Calidad
30%
Ambiental
10%
Cumplimiento
30%
TOTAL
100%
Aspectos Sociales
Estamos mejorando los canales de comunicación con nuestros Proveedores
www.epsa.com.co
Inducción corporativa (web EPSA – link proveedores)
Iproveedor
Que es Iproveedor Es una comunidad de proveedores que funciona a través de un portal en internet, en el cual EPSA y CETSA, ponen a disposición de sus proveedores información correspondiente a :
ordenes de compra Entradas o recibo de materiales y servicios Facturas Certificados tributarios
EPSA- CETSA
Plataforma Iproveedor
Proveedor
Alcance
Órdenes de compra:
• Permite consultar las órdenes de compra que emite EPSA- CETSA con el detalle de las mercancías o servicios incluidos y los valores negociados. Va acompañado de una notificación automática vía email anunciando la publicación de una nueva orden de compra. • La información es a nivel de consulta , el documento valido comercial corresponde al pedido firmado por EPSA - CETSA
Entrada de mercancías/servicios:
• Les permitirá obtener los números de ingresos indispensables para la facturación mostrando el detalle de los valores a facturar
Facturas en trámite:
• En este archivo EPSA-CETSA registra los datos correspondientes a las facturas que se devolverán al proveedor y no serán tramitadas en el sistema de gestión.
Alcance
. Facturas pendientes de pago:
Pagos:
Certificados Tributarios
• Genera el listado de las facturas aprobadas y contabilizadas por EPSA-CETSA con detalle de las retenciones y descuentos que correspondan, así como las fechas de pago asignadas para las mismas.
• Contiene el reporte de los pagos realizados por EPSA-CETSA indicando el valor pagado, las facturas incluidas en el mismo con el detalle de las retenciones y descuentos que correspondan a cada una. Se acompaña de una alerta automática enviada vía correo electrónico anunciando los pagos.
• Permite obtener los certificados tributarios por retenciones efectuadas por EPSA-CETSA, tales como retenciones en la fuente por ingresos, IVA e ICA, listos para su presentación ante la DIAN.
Beneficios Información disponible 24 horas al día 7 días a la semana Canal de comunicación ágil y efectivo cliente-proveedor Disminución de los tiempos de espera para obtención de la información
Centralización de la información en un mismo portal Cero costo para el proveedor Soporte al proveedor vía telefónica, mail o chat en línea. Consulta de información de varias empresas en el mismo portal y con el mismo usuario y contraseña. Comunicación directa a través del sistema de observaciones del portal Publicación de noticias y envío de comunicaciones masivas a los proveedores a través del portal
Estado Actual del proyecto
Especificaci贸n Funcional
Dise帽o
Desarrollo
Pruebas
Implantaci贸n
Inicio de piloto con 30 proveedores
Acciones Encaminadas al desarrollo de proveedores
2000
2007
2008
2009
2010
2011
• Formación ICESI
• Capacitación en ISO 9001
• Aspectos Recursos Humanos
• EATs plantas de generación.
• Desarrollo de proveedores Icontec • Desarrollo de proveedores Acopi • Formación sobre cadena de suministro.
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