FASES DE LA BUSQUEDA 4. FASE 1: RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN Objetivo de la fase Recolectar la mayor cantidad de información posible sobre a quiénes buscamos y dónde pueden estar.
1a. Recolección de información básica sobre personas desaparecidas. ¿Qué se hace? Recoger, compartir y cruzar toda información posible sobre personas desaparecidas con otras bases de datos, que permita acercarse con mayor precisión al número total de personas desaparecidas. Estas bases de datos pueden ser de entidades del Estado o de organizaciones no gubernamentales. La clave de una base de datos es que esté lo más completa y actualizada posible. • •
Cuando no hay suficiente confianza en las entidades del Estado, se puede informar a organizaciones no gubernamentales, quienes tienen la responsabilidad de informar a las autoridades competentes, preferiblemente en jurisdicciones diferentes al lugar en donde ocurrieron los hechos. Un mayor nivel de compromiso con la información de personas desaparecidas implica conocer y diligenciar el Formato Nacional para Búsqueda de Personas Desaparecidas (FNBPD), y asegurarse de su ingreso a la plataforma del Registro Nacional de Desaparecidos (SIRDEC) por cualquiera de las entidades del Estado. También se puede informar a alguna agencia internacional, para que le haga seguimiento al uso de la información proporcionada. ¿Para qué se hace? Para saber a quién se está buscando, y poder determinar el número real de personas desaparecidas en una región determinada. Con esta información es posible planear acciones de búsqueda de acuerdo al número de personas desaparecidas. Persona o institución relacionada con el procedimiento Entidades estatales: Fiscalía General de la Nación, Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses -INMLCF-, Defensoría del Pueblo, Procuraduría General de la Nación, Personerías Municipales, Policía Nacional, Departamento Administrativo de Seguridad -DAS-, Comisión de Búsqueda de Personas Desaparecidas, Comisión Nacional de Reparación y Reconciliación, Ministerio de Defensa, Vicepresidencia de la República. Sociedad civil: Asociaciones de víctimas, distintos sectores eclesiales, organizaciones de derechos humanos y de apoyo psicosocial, organizaciones humanitarias, entre otros. Herramientas utilizadas Las bases de datos de personas desaparecidas. Los datos fundamentales que debe tener una base de datos son: • Nombres y apellidos completos de las personas desaparecidas • Número de documento de identidad • Fecha de nacimiento • Sexo • Fecha de ocurrencia de los hechos
8 Material de Apoyo sobre la Ruta de Búsqueda de Personas Desaparecidas EQUITAS, Colombia, 2010