Verhuiswijzer
Inhoudstafel 3 à 2 maanden voor de verhuizing Verhuizen Verzekeren Vakantie Subsidie
6 8 10
de allerlaatste dag voor de verhuizing 30 Inpakken 30 Kinderen en huisdieren 31
11 13
de verhuisdag OUDE WONING
32
1 maand voor de verhuizing Nutsvoorzieningen Inpakken Schoonmaken
14
de verhuisdag NIEUWE WONING
34
de week na de verhuizing
36 38
3 à 2 weken voor de verhuizing Adreswijzigingen Parkeerplaatsen reserveren
20
verhuizen tips & advies Inpaktips algemeen Inpaktips specifiek
14 18 18
20 25
ongeveer 1 week voor de verhuizing 26 Sleutels 27 de laatste dagen voor de verhuizing 28 Demonteren 29
3
een verhuizing op kindermaat
38 40 44
verhuizen, geen beestige onderneming 48
Checklist
51
Voorwoord Volgens het Nationaal Instituut voor de Statistiek (NIS) zouden in ons land jaarlijks bijna 1 miljoen mensen verhuizen. Dat zou betekenen dat er elk jaar meer dan 400.000 Belgische gezinnen van adres veranderen. Verhuizen is meer dan alleen maar “van woning, van huis veranderen” of in overgankelijke zin “zijn inboedel van de oude naar de nieuwe woning overbrengen”. Het is meer dan simpelweg inpakken en wegwezen. Wanneer mensen verhuizen, gaat dit voor hen veel verder dan een nieuw visitekaartje. Een dergelijke adreswijziging gaat immers vaak gepaard met de grote momenten van het leven: op eigen benen staan, samenwonen, trouwen, de geboorte van een kind, een nieuwe job, een eigen stek, een nieuwe start. Verhuizen is een proces, eentje waarvan het uiteindelijke resultaat uw toekomst en die van uw familie danig zal beïnvloeden. Omdat verhuizen alles te maken heeft met verandering, is het dikwijls een complexe logistieke, administratieve, financiële én emotionele aangelegenheid. Precies daarom is het vaak een stressfactor in een mensenleven.
4
Onderzoek leert dat verhuizen op de derde plaats staat in de ranglijst van stresserende veranderingen. Op één staan echtscheiding en overlijden, op twee verandering van of op het werk. Om die reden is het niet onbelangrijk dat u uw verhuizing degelijk voorbereidt en dat u weinig ruimte laat voor improvisatie. Er zijn immers duizend en één dingen waar u rekening mee moet houden. Wanneer begint u eraan? Wat moet er precies gebeuren en wie regelt het? Verhuist u zelf, of laat u alles liever over aan een professionele firma? Pertinente vragen als “Kan ik zomaar mijn huur opzeggen?”, “Hoe ben ik op administratief vlak helemaal in orde?” en “Wie moet ik allemaal op de hoogte brengen?” verdienen uw aandacht. Met deze Verhuiswijzer wil ERA u stap voor stap begeleiden tijdens uw verhuisavontuur. Elke fase van het proces wordt in dit boekje chronologisch ontleed en aangevuld met checklists en tips om van uw verhuizing een goed geplande en perfect georganiseerde move te maken. Mocht u verder nog vragen of opmerkingen hebben, loopt u dan gerust eens langs bij een ERA makelaar in uw buurt. De ERA Verhuiswijzer, uw gids voor een vlotte verhuizing. Veel succes!
5
WANNEER DE DOORGEHAKT.
3 à 2 maanden voor de verhuizing
KNOOP
OM
TE
VERHUIZEN
IS
Een datum prikken voor uw verhuizing is niet altijd even evident. U moet zeker een aantal factoren in overweging nemen. Hoe zit het bijvoorbeeld met uw huidige huurcontract? Wat is er afgesproken met de kopers van uw woning en kan u zelf al uw nieuwe woonst betrekken? Wanneer start u in uw nieuwe job? Of, wanneer is het in uw huidige job de minst drukke periode en kan u dan vrijaf krijgen? Het meest geschikte moment om te verhuizen is dan wanneer het voor alle familieleden het beste past.
ALS U HUURDER BENT, DAN MOET U ZO SNEL MOGELIJK UW HUUR OPZEGGEN, BIJ VOORKEUR MET EEN AANGETEKEND SCHRIJVEN. Elk huurcontract loopt normalerwijze 9 jaar, tenzij anders overeengekomen. De bepalingen met betrekking tot de opzegging van de huur staan in de overeenkomst vermeld. Houd er rekening mee dat u mogelijk gehouden bent de verhuurder een vergoeding te betalen wanneer u voortijdig opzegt. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw ERA makelaar.
6
ALS U HUURT, MAAK DAN AFSPRAKEN MET DE EIGENAARVERHUURDER/SYNDICUS VOOR WAT BETREFT: • De datum waarop u verhuist • Tijdstippen waarop nieuwe kandidaat-huurders in afwachting van uw verhuizing de woning kunnen bezichtigen (zie ook de bepalingen hieromtrent opgenomen in de huurovereenkomst) • Een datum voor het maken van een finale plaatsbeschrijving en het vrijgeven van de huurwaarborg • Een datum voor het opnemen van de meterstanden (water, gas, elektriciteit) en het overhandigen van de sleutels • Een prijsbepaling voor eventuele overname van bijvoorbeeld gordijnen, meubelen, keukenapparaten, brandstofreserves e.a. Maak diezelfde afspraken met uw ERA makelaar als u eigenaar bent van uw oude woning en u die wenst te verkopen of te verhuren.
7
VERHUIZEN NEEM CONTACT OP MET PROFESSIONELE VERHUISFIRMA’S, VRAAG OFFERTES AAN EN MAAK EEN AFSPRAAK VOOR DE DATUM/DATA WAAROP UW VERHUIZING GEPLAND IS. In België zijn enkele tientallen verhuisfirma’s actief. Hun prijzen en de kwaliteit van het geleverde werk kunnen sterk verschillen. U kunt bijvoorbeeld nagaan of de firma aangesloten is bij de Belgische Kamer der Verhuizers (BKV). De lijst met deze erkende verhuizers kan u raadplegen op de website www.bkv-cbd.be of telefonisch opvragen 02 240 45 70. De leden van de BKV werken volgens de Algemene Voorwaarden. Dit wil zeggen dat ze aan alle wettelijke voorschriften voldoen op het vlak van vakbekwaamheid en betrouwbaarheid (zie ook de tien geboden van het BKV-kwaliteitscharter). Zo staat er ondermeer in omschreven voor welke schadegevallen de verhuizer niet aansprakelijk kan worden gesteld. Zorg er dus zeker voor dat u van de Algemene Voorwaarden op de hoogte bent gebracht vóór het ondertekenen van een schriftelijke overeenkomst.
8
Voor meer informatie over verhuisfirma’s, hun service en prijzen kunt u o.a. terecht op: • www.verhuisoffertes.com Overleg met de gekozen firma of deuren en trappen in uw nieuwe woning breed genoeg zijn, of er aan de verhuizing een vrachtlift of een katrol te pas moet komen, of (in het geval van een appartement) de lift mag gebruikt worden door de verhuizers, of er stukken bij zijn van meer dan 100 kilogram, of u professionele inpakmaterialen zoals garderobedozen of schilderijkaders nodig hebt, enz. Houd er rekening mee dat de meeste mensen tijdens het weekend of in de vakantiemaanden juli en augustus verhuizen. In die periodes zijn de verhuisfirma’s vaak overbelast en/of werken ze aan hogere tarieven. Kies daarom beredeneerd uw datum en informeer op tijd bij de verhuisspecialisten. Verhuist u naar het buitenland, dan contacteert u best gespecialiseerde verhuizers. Zij brengen u op de hoogte van alle mogelijke formaliteiten die moeten vervuld worden en ze kunnen u inwijden in de douanereglementeringen.
9
U kunt er ook voor kiezen om uw verhuizing zelf in handen te nemen - bijvoorbeeld wanneer het gaat om een verhuizing over korte afstand - want dat zal u ongetwijfeld goedkoper uitkomen. Anderzijds zal het u wel meer tijd en energie kosten. Kiest u voor een doe-het-zelfverhuizing, zorg dan voor: • Een verhuiswagen (aanhangwagen, bestelwagen, vrachtwagen) en let daarbij op de kilometer- en dagprijs, de verzekeringsvoorwaarden, het aantal vrije kilometers en de staat van het voertuig • Informatie over het gebruik van een verhuislift, speciale verhuisdozen (garderobe, boeken, schilderijen), enz. • Voldoende inpakmateriaal (dozen, plakband, beschermfolie, …) • Een parkeerplaats voor de deur, eventueel aan te vragen bij de gemeente • Een verhuisverzekering
VERZEKEREN SLUIT EEN INBOEDELVERZEKERING AF, MOCHT DAT NOG NIET GEBEURD ZIJN. De inboedelverzekering van uw woning of brandpolis geldt doorgaans alleen voor bepaalde gevaren en zolang de inboedel zich bevindt op het in de polis aangegeven adres. Dat betekent dat als er tijdens de verhuizing iets met uw inboedel gebeurt, deze polis een veelal beperkte dekking biedt. Bespreek dit vooraf met uw verzekeraar. Wanneer u een beroep doet op een verhuisfirma, is er bij de prijs meestal een verzekering inbegrepen voor beschadiging of verlies – check dit op voorhand. In de meeste gevallen wordt de vergoeding voor schade aan uw goederen echter beperkt tot een bepaald bedrag dat misschien onder de reële waarde ligt of worden 10
bepaalde zaken door de verhuisfirma niet gedekt. Indien u denkt dat de verzekering van de verhuisfirma onvoldoende bescherming biedt, kunt u mogelijk via die firma of via uw eigen verzekeraar een alle-risico’s-polis afsluiten. Het vervoer van kostbare meubelen of voorwerpen, zoals een piano bijvoorbeeld, kunt u afzonderlijk laten verzekeren. Als u helemaal niets aan het toeval wilt overlaten, kunt u een volledig gedocumenteerde inventaris van uw inboedel opmaken met foto’s, facturen, garantiebewijzen en andere nuttige gegevens. Berg die informatie veilig op voor als u ooit een beroep moet doen op uw verzekering of die van de verhuisfirma.
U KUNT OOK KIEZEN VOOR DE OPSLAG VAN UW SPULLEN. Als u uw huidige woning moet verlaten terwijl de nieuwe woning nog niet kan worden betrokken, of als u uw inboedel niet (volledig) mee wilt nemen naar uw nieuwe huis, maar deze (gedeeltelijk) wilt stockeren, dan kunt u hem voor een korte of langere termijn professioneel laten opslaan door een verhuisbedrijf (zie eerder), of kiezen om hem zelf op te bergen in een daar speciaal voor geconditioneerde en beveiligde ruimte (selfstorage unit). 11
Informeer ook in dit geval naar de Algemene Voorwaarden (Bewaarneming Verhuisgoederen) en naar de eventuele overzetting van uw inboedelverzekering naar het adres waar de opslag plaatsvindt. Vraag ook altijd een vaste offerte met betrekking tot de toegepaste tarieven.
VAKANTIE BRENG UW WERKGEVER OP DE HOOGTE EN VRAAG EVENTUEEL ENKELE VRIJE DAGEN AAN VOOR DE PERIODE VAN DE VERHUIZING. Een algemeen recht op een betaalde ‘verhuisdag’ bestaat niet voor werknemers. Verhuizen is ook niet één van de gebeurtenissen die recht geven op een dag klein verlet. Het is wel mogelijk dat er in uw bedrijf of sector een recht op afwezigheid omwille van verhuizing bestaat. Om te weten of dat recht op afwezigheid betaald is, informeert u het best bij uw personeelsdienst. Help uw werkgever er aan te herinneren dat hij de sociale zekerheid (pensioen, ziekte- en invaliditeitsverzekering) en het kinderbijslagfonds op de hoogte brengt.
GEEF SCHOOLGAANDE KINDEREN EEN BRIEFJE MEE WAARIN HET SCHOOLHOOFD GEÏNFORMEERD WORDT OVER DE VERHUISPLANNEN.
HET IS HANDIG OM DE MATEN VAN UW NIEUWE WONING OP TE NEMEN EN AAN DE HAND DAARVAN EEN PLATTEGRONDJE TE TEKENEN. Op die manier maakt u het zichzelf gemakkelijk voor, tijdens en na de verhuizing. U kunt zo immers op voorhand inschatten welke meubelen waar het best zullen passen, zodat u ze georganiseerd en volgens een bepaald stramien kunt verhuizen (in- en uitladen). Geef elke kamer op het kaartje eventueel een nummer dat u later kunt laten overeenstemmen met een nummer op uw verhuisdozen. Met deze afmetingen kunt u ook alvast vloerbekleding en/ of gordijnen bestellen.
SPREEK MET DE VERHUURDER/DE EIGENAAR/UW ERA MAKELAAR EEN DATUM AF OM DE SLEUTELS VAN UW NIEUWE WOONST IN ONTVANGST TE NEMEN.
12
ALS U VERHUIST NAAR EEN VOLLEDIG NIEUWE WOONOMGEVING (BIJVOORBEELD NAAR EEN NIEUWE GEMEENTE OF STAD) OF DE KINDEREN VAN SCHOOL VERANDEREN, VRAAG DAN INFORMATIE OP OVER DE PLAATSELIJKE SCHOLEN EN MAAK DAT UW KROOST TIJDIG IS INGESCHREVEN.
huursubsidie en een verhuispremie kunnen aanvragen.
Zorg ervoor dat de vroegere school alle dossiers doorstuurt. Aansluitend kunt u ook alvast informeren naar mogelijkheden qua kinderopvang, openbaar vervoer, verenigingen, enz.
Voor meer informatie over deze huursubsidie en verhuispremie en andere mogelijke tegemoetkomingen kunt u terecht op www.wonenvlaanderen.be of www.premiezoeker.be of bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Dienst Huisvesting met 5 provinciale afdelingen:
SUBSIDIE CHECK OF U IN AANMERKING KOMT VOOR ENIGE VORM VAN SUBSIDIE. Onder bepaalde omstandigheden en aan bepaalde voorwaarden verstrekt het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap tegemoetkomingen. Het gaat daarbij meer specifiek om huisvestingspremies, verhuis-, installatie- en huurtoelagen. Zo stelt de ‘Huursubsidie en verhuispremie voor ouderen’ bijvoorbeeld dat personen die ouder zijn dan 65 jaar en die moeten verhuizen naar een (duurdere) huurwoning omdat hun eigen huurwoning niet meer is aangepast aan hun lichamelijke toestand, bij het Vlaamse Gewest een 13
Met de huursubsidie kan dan de huur gedeeltelijk betaald worden. De verhuispremie dient om de kosten van het verhuizen te betalen.
• Antwerpen:
03 224 61 16
• Limburg:
011 74 22 00
• Oost-Vlaanderen:
09 276 25 00
• Vlaams-Brabant:
016 66 59 30
• West-Vlaanderen:
050 24 82 50
NOTEER IN DE LOOP VAN DE VOLGENDE WEKEN GELEIDELIJK AAN ALLE TELEFOONNUMMERS DIE VOOR U BELANGRIJK ZIJN IN HET VERHUISPROCES. Achteraan in deze ERA Verhuiswijzer is er ruimte voorzien voor het maken van aantekeningen en het noteren van belangrijke telefoonnummers. zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden als u ze nodig hebt.
NUTSVOORZIENINGEN
1 maand voor de verhuizing
VRAAG DE VERHUIZING VAN UW TELEFOON OF EEN NIEUWE LIJN AAN BIJ UW TELEFOONMAATSCHAPPIJ EN/OF MAAK EEN AFSPRAAK MET UW PROVIDER OM DE INTERNETAANSLUITING OVER TE LATEN ZETTEN. Er bestaan verschillende mogelijkheden om de overplaatsing van uw telefoonlijn te regelen. Als u via Proximus (voorheen Belgacom) bent aangesloten, kunt u voor de administratieve afhandeling bijvoorbeeld terecht in een Proximusverkooppunt in de telefoonzone van uw oude of nieuwe woning (een overzicht van het netwerk van verkooppunten kunt u terugvinden op www.proximus.be of in de Gouden Gids), op de Proximuswebsite of op het nummer 0800 22 800. Bent u aangesloten bij Telenet, dan kunt u bellen naar 015 66 66 66 of surfen naar www.telenet.be. Houd steeds uw klantennummer, dat u op uw telefoonfactuur terugvindt, bij de hand. De telefoonmaatschappij zorgt ervoor dat uw gegevens in de telefoongids automatisch gewijzigd worden.
14
CONTACTEER DE ENERGIEMAATSCHAPPIJEN VOOR DE OPNAME VAN DE METERSTANDEN IN DE WONING DIE U VERLAAT. DOE DIT OOK VOOR DE METERSTANDEN IN DE WONING DIE U ZAL BETREKKEN, BIJ VOORKEUR IN AANWEZIGHEID VAN DE VORIGE BEWONER/ DE EIGENAAR (ÉN MET ZIJN HANDTEKENING) OM DISCUSSIE NA DE FEITEN TE VERMIJDEN. Breng de energieleveranciers (zie uw facturen) zo snel mogelijk op de hoogte van de verhuisdatum en van uw nieuwe adres, om te vermijden dat u na de verhuizing verder blijft betalen voor het energieverbruik op uw vorige adres. Probeer de opname te regelen op een tijdstip dat zo dicht mogelijk bij de effectieve verhuizing ligt. Houd bij het contacteren van de leverancier altijd uw EAN-nummer en het identificatienummer van de meter bij de hand, die u beide op de factuur moet kunnen terugvinden. EAN staat voor European Article Numbering. Dit is het unieke nummer waar de distributienetbeheerder uw aansluiting en meter mee kan identificeren. Vraag eventueel ook het EAN-nummer van uw nieuwe woonplaats aan de vorige bewoner. U kan er voor opteren om iemand van de energiemaatschappij te laten langskomen (u betaalt dan waarschijnlijk verplaatsingskosten) of u neemt zelf de standen van de meters op en bezorgt de distributeur een ondertekend formulier met alle gegevens. Als u al deze gegevens tijdig doorgeeft, kan uw leverancier ervoor 15
zorgen dat u vanaf het moment van uw verhuizing de facturen ontvangt op uw nieuwe adres. U krijgt wel nog een afrekeningfactuur voor uw oude woning, ook op het nieuwe adres. ELEKTRICITEIT EN GAS Een overzicht van de netbeheerders in het Vlaamse Gewest, met hun contactgegevens, vindt u op de website van de VREG (Vlaamse Reguleringsinstantie voor de Elektriciteitsen Gasmarkt), www.vreg.be. U kunt de lijst ook telefonisch opvragen bij de VREG op het gratis nummer 1700 (keuze 4: andere vragen). Via info@vreg.be of op het nummer 1700 kunt u ook een gedrukte verhuisfolder én handige verhuisformulieren aanvragen. WATER Een overzicht van de Vlaamse drinkwatermaatschappijen vindt u op www.vmm.be/waterloket, u vult uw postcode in en klikt door naar de drinkwatermaatschappij van uw nieuwe woonplaats. U kunt voor meer informatie ook bellen naar het gratis nummer 1700
16
CONTACTEER UW KABELMAATSCHAPPIJ ADRESVERANDERING DOOR TE GEVEN.
OM
UW
Het abonnement dat voor het oude adres betaald werd, blijft gelden als de nieuwe woning op het net van dezelfde maatschappij is aangesloten. Als dat niet het geval zou zijn, kunt u bij de vroegere kabelmaatschappij terecht voor meer informatie over de mogelijkheden tot terugbetaling van de resterende abonnementstijd. U zult in dat geval uw oude abonnement waarschijnlijk aangetekend moeten opzeggen. Wanneer u uw nieuwe woning betrekt, dan telefoneert of schrijft u naar de nieuwe kabelmaatschappij voor: • ofwel een overname van de bestaande installatie met eventuele aanpassingen, • ofwel een heraansluiting van de installatie met eventuele aanpassingen, • ofwel een nieuwe aansluiting als die in de woning nog niet voorzien is, • ofwel de domiciliëringen van de abonnementen. Voor een overzicht van alle erkende kabelmaatschappijen in Vlaanderen (exclusief het Brussels Hoofdstedelijk Gewest), hun contactgegevens en een lijst van de gemeenten die ze bedienen, surf naar www.vlaamseregulatormedia.be/ nl/radio-tv-en-netwerken/dienstenverdelers-netwerken. Of contacteer de Vlaamse Infolijn op 1700.
17
INVENTARISEER UW BEZITTINGEN EN MAAK DAARBIJ EEN OPSPLITSING IN ZAKEN DIE U ALS AFVAL BESCHOUWT, DIE U EVENTUEEL WILT VERKOPEN OF WEGGEVEN, EN DINGEN DIE U MEE WILT VERHUIZEN. U zou spullen die u niet meer nodig hebt bijvoorbeeld kunnen aanbieden via een veilingsite op het internet of via een advertentie in de krant. U kunt ze ook verkopen tijdens een garageverkoop, waarbij uw eigen garage dienst doet als uitstalraam en waar u buren, vrienden en kennissen kunt voor uitnodigen. Ze wegschenken aan een goed doel, het OCMW van uw gemeente of een Kringloopwinkel is ook een mogelijkheid. Zet grof vuil dat niet meer bruikbaar is klaar voor de huis-aan-huis-ophaalronde (raadpleeg hiervoor uw ophaalkalender, in sommige gemeenten kan dit enkel op afspraak), huur een container of breng het naar het containerpark.
ZORG DAT U AL VOLDOENDE VERPAKKINGSMATERIAAL IN HUIS HEBT. U kunt zelf dozen bij elkaar sparen – misschien hebt u van elektronische toestellen e.d. nog de originele verpakking – maar u kunt er ook aanvragen bij de verhuisfirma. U houdt best ook wat vul- en beschermingsmateriaal, zoals kranten of oude doeken, achter de hand. Misschien heeft uw ERA makelaar ERA Verhuisdozen die u kunt gebruiken.
INPAKKEN PAK ALVAST SPULLEN IN WAARVAN U ZEKER WEET DAT U ZE DE EERSTE WEKEN NIET MEER NODIG HEBT. Naargelang het seizoen waarin u verhuist bijvoorbeeld winter-/zomerkleding, maar ook reservespullen, souvenirs, boeken, enz.
KNAP KLUSSEN OP (OF LAAT ZE OPKNAPPEN) WAARTOE U CONTRACTUEEL VERPLICHT BENT OF DIE U – ALS U EIGENAAR BENT – IN FUNCTIE VAN EEN VLOTTE VERKOOP VAN UW OUDE WONING ZOU KUNNEN LATEN UITVOEREN. Klussen als: • Gazon maaien, hagen snoeien en onkruid wieden • Muren en plafonds afwassen
SCHOONMAKEN ALS U NIET VAN PLAN BENT OM ER ZELF VOOR TE ZORGEN DAT UW WONING BRANDSCHOON ACHTERBLIJFT EN DAT U UW NIEUWE WOONST IN DEZELFDE TOESTAND KUNT BETREKKEN, CONTACTEER DAN TIJDIG EEN SCHOONMAAKBEDRIJF VOOR EEN OFFERTE EN EVENTUEEL EEN OVEREENKOMST.
• Schoorsteen vegen (een erkende firma kan u dan een bewijs bezorgen, mocht ooit de aansprakelijkheid bij schouwbrand ter discussie staan) en schoonmaken van de open haard • Beerput ledigen (ook hiervan kunt u een bewijs vragen) • Onderhoud van boiler, verwarmingsketel, … (bij voorkeur ook met bewijs) Meer tips en advies over het opknappen van de woning in functie van een vlotte verkoop vindt u in de ERA Bezoekwijzer.
ALS U OP REGELMATIGE BASIS GEBRUIK MAAKT VAN DE DIENSTEN VAN BIJVOORBEELD EEN POETSVROUW OF EEN TUINMAN, BRENGT U DEZE MENSEN DAN OP DE HOOGTE VAN UW NAKENDE VERHUIZING.
18
19
ADRESWIJZIGINGEN
3 à 2 weken voor de verhuizing
BANK. • Breng uw bank op de hoogte van uw verhuizing. Als u van kantoor verandert, maar bij dezelfde maatschappij blijft, kan u in uw huidige bank de gegevens van alle collegakantoren opvragen. U zult dan een aanvraag tot verandering moeten indienen in het oude of het nieuwe kantoor. • Ga na welke domiciliëringen (gas, elektriciteit, telefoon, …) u moet veranderen of opheffen of waar u eventueel een nieuwe voor moet openen. U kunt hiervoor een document krijgen bij de betreffende distributiemaatschappij of bij de bank. Vraag ook een overzicht van alle bestendige betalingsopdrachten (bijvoorbeeld huur) die u zonodig kunt annuleren of aanpassen. • Betaal de meest dringende rekeningen en berg de afschriften op. • U zou juwelen of belangrijke documenten die u niet meteen nodig hebt (geboorteakte, huwelijkscontract, testament, …) in een kluisje kunnen opbergen, zodat u niet het risico loopt ze tijdens de verhuizing kwijt te geraken. Een alternatief is ze in bewaring te geven bij familie of vrienden.
20
BRENG UW VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ HOOGTE VAN UW ADRESWIJZIGING.
OP
DE
Mocht u uw intrek nemen in een appartementsgebouw, vraag dan informatie over de eventuele verzekeringen voor mede-eigenaars. Als u huurder bent, dan laat u best uw aansprakelijkheid bij brand verzekeren. Maak in ieder geval een afspraak met uw verzekeraar om clausules te wijzigen of nieuwe polissen op te stellen.
DEEL UW NIEUWE ADRES MEE AAN HET ZIEKENFONDS.
VERGEET NIET UW ADRESWIJZIGING DOOR TE GEVEN AAN DE ABONNEMENTSDIENST VAN KRANTEN EN TIJDSCHRIFTEN WAAROP U GEABONNEERD BENT.
LICHT UW LEVERANCIERS AAN HUIS IN. Bijvoorbeeld de melkboer, diepvriesproducten, enz.
21
de
leverancier
van
HETZELFDE DOET U VOOR BIJVOORBEELD DE VDAB, OF VOOR ZELFSTANDIGEN DE SOCIALE KAS, DE BTWADMINISTRATIE, HET HANDELSREGISTER, HET SOCIAAL SECRETARIAAT, KLANTEN EN LEVERANCIERS. Over de belastingen hoeft u zich in principe geen zorgen te maken, aangezien de gemeente de betrokken diensten zal inlichten. Dit geldt niet voor de aanpassing van het inschrijvingsbewijs van uw auto of motor, waar u zelf voor naar de gemeente moet gaan. Hebt u op 31 mei van het jaar van de verhuizing nog geen belastingaangifte ontvangen, dan moet u alsnog bij de vroegere gemeente een aanvraag doen. U kunt er voor kiezen om zelf een bericht van adreswijziging te sturen. Zo vermijdt u tijdverlies wanneer de Belastingenadministratie dringend bepaalde documenten nodig heeft in verband met uw huidige aangifte. Ook wanneer u een bezwaarschrift heeft lopen, deelt u best zelf uw nieuwe adres mee. Dit kan nog in de week ná uw verhuizing .
U ZOU KUNNEN KIEZEN VOOR DE VERHUISDIENST VAN BPOST. Dit is een initiatief van Engie, bpost en Proximus, dat personen of gezinnen die verhuizen de mogelijkheid biedt om hun adreswijziging met één enkele administratieve verrichting door te geven aan meer dan 100 diensten. Zo hoeft u niet elke leverancier afzonderlijk te contacteren en wordt de kans er een te vergeten een stuk kleiner. Al meer dan 100 diensten zijn verbonden aan dit initiatief, waaronder elektriciteits-, gas- en waterbedrijven, vaste telefoondiensten en GSMen internetabonnementen, banken en verzekeringen, winkelketens, getrouwheidskaarten, NGO’s, verschillende kranten en tijdschriften. Voor 26,95 euro (99,95 euro voor een verhuizing naar het buitenland) kan de verhuizer met één enkel formulier zijn verschillende dienstenleveranciers inlichten over de gewijzigde gegevens. Meer informatie vindt u op dmm.bpost.be. Het document is online beschikbaar, in de postkantoren en in de teleboetieks van Proximus, of kan worden aangevraagd op het nummer 02 201 23 45. Na ontvangst van het ingevulde formulier zorgt bpost ervoor dat de gewenste leveranciers binnen drie werkdagen op de hoogte worden gebracht van de adreswijziging. Voor ditzelfde bedrag wordt uw briefwisseling drie maanden
lang van uw oude naar uw nieuwe adres doorgestuurd. Zorg ervoor dat u voor het invullen van het formulier de identiteitskaarten van alle gezinsleden ouder dan 15 jaar bij de hand hebt én dat elk van hen persoonlijk kan tekenen voor de dienst. (Deze formaliteit is verplicht omdat de privé-briefwisseling wettelijk beschermd is en het verboden is de bestemming van de briefwisseling te wijzigen zonder echt verklaard akkoord van de aanvrager.) U hebt in sommige gevallen ook uw klant-, kaart-, rijksregister- en/of bankrekeningnummer nodig.
ALS U IN EEN APPARTEMENT WOONT, VRAAG DAN DE EINDAFREKENING VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE KOSTEN IN HET GEBOUW EN VERWITTIG DE SYNDICUS.
INDIEN U OVER DE GEMEENTEGRENZEN HEEN VERHUIST, KUNT U UW DOKTER EN/OF TANDARTS VERZOEKEN OM EEN KOPIE VAN UW MEDISCH DOSSIER EN HEM/HAAR ADVIES VRAGEN M.B.T. MEDISCHE BIJSTAND IN UW NIEUWE WOONPLAATS. 22
MAAK EEN LIJSTJE VAN ALLE INSTELLINGEN, VERENIGINGEN (SPORTEN HOBBYCLUBS, LIEFDADIGHEIDSINSTELLING, …) E.D. DIE VAN UW ADRESWIJZIGING OP DE HOOGTE GEBRACHT MOETEN WORDEN. Als u een eind weg verhuist, waardoor u niet langer bij dergelijke verenigingen aangesloten kunt blijven, vergeet dan niet uw lidmaatschap op te zeggen.
STEL ALVAST EEN ADRESSENLIJST OP VOOR HET VERSTUREN VAN VERHUISBERICHTEN.
ALS U GEBRUIKT MAAKT VAN EEN POSTBUS, ZEG DEZE DAN OP IN UW OUDE WOONPLAATS EN VRAAG EEN NIEUWE AAN IN UW NIEUWE WOONPLAATS.
BRENG UITGELEENDE BOEKEN, CD’S EN/OF DVD’S TERUG NAAR DE BIBLIOTHEEK OF MEDIATHEEK EN GEEF ANDERE GELEENDE SPULLEN TERUG AAN DE EIGENAAR(S). 23
MAAK EEN LIJSTJE OP VAN DE BEZITTINGEN DIE U ZELF HEBT UITGELEEND OF ERGENS BINNEN HEBT GEBRACHT VOOR REINIGING OF REPARATIE EN GA ER ACHTERAAN. Denk hierbij bijvoorbeeld aan kledingstukken in de wasserij of stomerij, een fiets die gerepareerd moest worden, een juweel dat u ter reparatie naar de juwelier hebt gebracht, enz.
PARKEERPLAATSEN RESERVEREN LAAT DOOR DE GEMEENTEPOLITIE PARKEERRUIMTE VOORBEHOUDEN VOOR DE VERHUISWAGEN, ZOWEL BIJ UW OUDE ALS UW NIEUWE WONING, MOCHT DAT NODIG ZIJN. Het tarief voor deze reservering (meestal een kleine som) verschilt van gemeente tot gemeente, maar is vaak de moeite waard om zo parkeer- en andere problemen te voorkomen op de dag van uw verhuizing. Eén en ander kunt u ook laten regelen door de verhuisfirma, die de nodige contacten heeft.
TROMMEL EVENTUEEL WAT MENSEN OP DIE U WILLEN HELPEN VERHUIZEN, REGEL ALVAST KINDEROPVANG EN TIJDELIJK ONDERDAK VOOR DE DIEREN TIJDENS DE VERHUISPERIODE, EN INDIEN NODIG ACCOMMODATIE VOOR UZELF.
GA VERDER MET HET INPAKKEN IN DOZEN. Vervolg met de spullen die u het minst nodig heeft in het dagelijkse leven. Bewaar de zaken die u wél geregeld gebruikt voor het laatste moment.
BRENG – ALS DAT NOG NIET IS GEBEURD - UW WERKGEVER OP DE HOOGTE VAN UW NIEUWE ADRES, VRAAG HEM AANSLUITEND OM EEN MOGELIJKE AANPASSING VAN UW KILOMETERVERGOEDING EN BEZORG HEM UW (EVENTUEEL) NIEUWE REKENINGNUMMER VOOR DE SALARISDOMICILIËRING.
LAAT NIEUWE VISITEKAARTJES DRUKKEN, ALS U DAAR GEBRUIK VAN ZOU MAKEN.
24
25
ongeveer 1 week voor de verhuizing
ALS U NAAR EEN ANDERE GEMEENTE VERHUIST, MOET U ZICH DAAR OP TIJD AANBIEDEN BIJ DE DIENST ‘BEVOLKING’ OM UW INSCHRIJVING AAN TE VRAGEN. Vervolgens zult u binnen de 8 dagen na uw verhuizing worden opgeroepen voor de vernieuwing van uw identiteitskaart en die van alle personen die samen met u verhuizen.
WILT U VRIENDEN, FAMILIE EN KENNISSEN PERSOONLIJK OP DE HOOGTE BRENGEN VAN UW VERHUIZING, ZODAT ZIJ U ERNA GEMAKKELIJK KUNNEN BEREIKEN, DAN KUNT U KIEZEN VOOR VERHUISBERICHTEN. Voor originele verhuisberichten kunt u als nieuwe eigenaar terecht bij uw ERA makelaar, die ze vaak als extra attentie aan zijn klanten aanbiedt. Deze postkaartjes bevatten naast het nieuwe adres van de koper ook een foto van de gekochte woning.
ZORG ERVOOR DAT ALLE BEDERFELIJKE EETWAREN OPGEBRUIKT OF WEGGEGOOID ZIJN.
26
SLEUTELS LAAT – ALS U ZE AL TER BESCHIKKING HEEFT SLEUTELS VAN DE NIEUWE WONING BIJMAKEN VOOR UW HUISGENOTEN.
NEEM EVENTUEEL NOG EEN PAAR FOTO’S VAN UW OUDE WONING. Of laat met behulp van uw ERA makelaar een virtuele rondleiding (Virtual Tour) maken.
ZET VOLDOENDE MATERIAAL OPZIJ VOOR DE LAATSTE GROTE SCHOONMAAK VAN UW WONING ALS U GEEN BEROEP DOET OP EEN SCHOONMAAKBEDRIJF. Tips en advies over het opfrissen van de woning vindt u in de ERA Bezoekwijzer. Voor bijkomende raadgevingen kunt u altijd langslopen bij uw ERA makelaar.
ALS U ER ZEKER VAN WILT ZIJN DAT U DE EERSTE DAGEN NA DE VERHUIZING NIET VOOR DE VOETEN WORDT GELOPEN DOOR ONVERWACHTE GASTEN, PLAN DAN EEN HOUSEWARMING PARTY OP EEN MOMENT DAT U HET MEEST SCHIKT. 27
GEEF UW NIEUWE WONING EEN GRONDIGE POETSBEURT OF LAAT ZE POETSEN.
de laatste dagen voor de verhuizing
Maak eventueel in het bijzijn van een vertegenwoordiger van de verhuisfirma en/of het schoonmaakbedrijf een plaatsbeschrijving van de woning op om, in het geval van latere schade, mogelijke discussies te vermijden. STEL EEN ‘SURVIVAL KIT’ SAMEN VOOR DE EERSTE NACHT/DAG IN UW NIEUWE HUIS EN ZET DIE KLAAR IN UW AUTO. Maak een pakket van bijvoorbeeld toiletgerief, toiletpapier, koffie/thee en toebehoren (inclusief koffiezetapparaat en thermoskan), schone kleren, wat servies en bestek, nachtkleding, bed- en badlinnen, wat speelgoed voor de kinderen als u geen kinderopvang hebt geregeld of kunnen regelen, gereedschap dat van pas zou kunnen komen, een kleine apotheek, enz. PAK ALLES IN WAT U NIET NOG HET LAATSTE MOMENT NODIG HEBT. ALS U OP VEILIG WILT SPELEN EN NIET HET RISICO WILT LOPEN DAT ER NOG SLEUTELS VAN DE WONING IN OMLOOP ZIJN, KUNT U HET SLOT VAN DE VOORDEUR LATEN VERANDEREN. 28
HERNIEUW/CHECK AL UW EERDER GEMAAKTE AFSPRAKEN MET BETREKKING TOT DE NAKENDE VERHUIZING. U KUNT NOOIT ZEKER GENOEG ZIJN.
DEMONTEREN
Denk hierbij o.a. aan:
Het is niet ondenkbaar dat u intussen het montageplan kwijt bent geraakt. Daarom zou u bij het demonteren de verschillende onderdelen kunnen nummeren en eventueel zelf een plannetje kunnen opstellen waardoor u later alles weer gemakkelijk en snel in elkaar kunt steken. Bijbehorende sleuteltjes, schroefjes, boutjes enz. verzamelt u best in een enveloppe die u dan stevig aan één van de onderdelen van het meubel bevestigt.
• De verhuisfirma voor de verhuizing en de nodige faciliteiten • De eigenaar (indien u huurt) voor het opnemen van de meterstanden, de overhandiging van de sleutels, de plaatsbeschrijving (alles op papier) en de eventuele overname van bepaalde spullen in uw oude woning • Het in ontvangst nemen van de sleutels van uw nieuwe woning (en eventueel een plaatsbeschrijving) • De energiemaatschappijen voor het opnemen van de meterstanden • De politie voor de gereserveerde parkeerplaats(en) • Uw werkgever voor uw vrije dag(en) • Het schoonmaakbedrijf voor het opfrissen van uw oude en/of nieuwe woning • Uw ‘vrijwillige’ helpers voor hun hulp bij het verhuizen Raadpleeg hiervoor de telefoonnummers die u in de loop van de vorige weken achteraan in deze ERA Verhuiswijzer hebt genoteerd.
MAAK KASTEN LEEG EN BEGIN MET HET DEMONTEREN VAN DE MEUBELEN.
ALS ER ZAKEN ZIJN UIT DE INRICHTING VAN UW OUDE WONING DIE U ZOU WILLEN MEENEMEN NAAR UW NIEUWE WOONST, DAN KAN U DIE IN DEZE PERIODE STILAAN BEGINNEN LOSMAKEN, DEMONTEREN, VERWIJDEREN. Blijf hierbij wel de afspraken indachtig die gemaakt zijn met betrekking tot de plaatsbeschrijving in functie van de verkoop van uw woning, alsook eventuele afspraken met betrekking tot de overname van bepaalde spullen. BRENG, AFHANKELIJK VAN HET SEIZOEN, DE VERWARMING OF AIRCO IN UW NIEUWE WONING IN WERKING OF LAAT DAT DOOR IEMAND DOEN.
29
INPAKKEN PAK ALLES IN WAT NOG IS OVERGEBLEVEN.
de allerlaatste dag voor de verhuizing
U kunt op elke doos de inhoud ervan noteren, samen met het vertrek waar de spullen voor bestemd zijn. Wilt u liever niet dat iedereen kan zien wat er in de doos zit, dan kunt u er ook een cijfer op noteren dat verwijst naar een lijstje dat u tijdens het inpakken opstelt en dat op zijn beurt verwijst naar een cijfer op het grondplan van uw nieuwe woning. Breng op de dozen die u op de nieuwe locatie als eerste wilt/moet uitpakken een markering aan, bijvoorbeeld: ”Dringend” of “Eerst uitpakken”.
MAAK UW KOELKAST EN DIEPVRIEZER VOLLEDIG LEEG, TREK DE STEKKER UIT EN LAAT ONTDOOIEN. Dit geeft de toestellen de kans om op kamertemperatuur te komen. Zet deuren en lades open en voorzie iets om het water op te vangen tijdens het ontdooien.
KOPPEL WASMACHINE, DROOGKAST, TV EN ANDERE ELEKTRONISCHE APPARATEN AF. Zet de trommelbeveiliging van wasmachine en droogkast vast. Geef alle apparaten voldoende tijd om af te koelen (24u). 30
DOE UW BOODSCHAPPEN VOOR DE AVOND EN DE VOLGENDE DAG. Het is geen slecht idee om wat proviand (eten en drinken) in te slaan voor uzelf, uw gezin, de vrienden die u komen helpen enz. Houd er ook rekening mee dat u best 24 uur wacht voor u uw koelkast opnieuw aansluit. Bij warm weer kan een koelbox een tijdelijk alternatief zijn.
VERZAMEL ALLE HUISSLEUTELS VAN UW OUDE WONING. LET ER OP DAT U ZE NIET TOEVALLIG MEE INPAKT.
KINDEREN EN HUISDIEREN BRENG – ALS U VOORAF DERGELIJKE AFSPRAKEN HEEFT GEMAAKT – UW KINDEREN EN HUISDIEREN NAAR HUN OPVANGADRES.
ZORG DAT U WAT GELD BIJ DE HAND HEBT, MOCHT ER IETS CONTANT BETAALD MOETEN WORDEN. 31
de verhuisdag OUDE WONING
NEEM DE METERSTANDEN OP MET HET OOG OP DE EVENTUELE OVERNAME VAN DE NUTSVOORZIENINGEN DOOR DE NIEUWE BEWONERS. Zie daarvoor uw eerder gemaakte afspraken met de eigenaar/verhuurder, in het geval u huurt, of eventueel uw ERA makelaar wanneer u zelf eigenaar van de woning bent. Sluit de water-, gas- en elektriciteitstoevoer af wanneer duidelijk is dat de woning niet meteen een nieuwe bewoner krijgt.
LOOP NOG EEN LAATSTE KEER DOORHEEN DE WONING. Controleer of kasten en lades leeg zijn, vensters en deuren gesloten en lichten gedoofd. U zou alle hoofdzekeringen kunnen uitschakelen.
U ZOU UW NIEUWE ADRES OP EEN OPVALLENDE PLAATS IN DE WONING KUNNEN ACHTERLATEN ZODAT DE VOLGENDE BEWONERS U KUNNEN CONTACTEREN ALS ZE VRAGEN HEBBEN OF UW POST WILLEN DOORSTUREN.
BERG SLEUTELS, GELD, CHEQUES E.D. VEILIG OP EN HOUD ZE BIJ U IN UW HANDBAGAGE. 32
MAAK DAT ALLES KLAAR STAAT VOOR DE VERHUISFIRMA (OF DE AMATEURVERHUIZERS DIE U HEBT OPGETROMMELD). Blijf in de buurt om hen de weg te wijzen, hun vragen te beantwoorden, het adres (en tijdstip) van levering te bevestigen, maar zorg ervoor dat u hen niet voor de voeten loopt. Als u beslist hebt hen niet elders onder te brengen, zorg dan dat de verhuizers ook niet gehinderd worden door uw kinderen (of huisdieren). Houd hen uit de buurt van de verhuiswagen.
LEVER UW OUDE SLEUTELS IN, ZOALS AFGESPROKEN.
33
de verhuisdag NIEUWE WONING
ALS U EEN BEROEP HEEFT GEDAAN OP EEN VERHUISFIRMA, ZORG DAT U OP TIJD AANKOMT BIJ UW NIEUWE WONING OM BIJ DE LEVERING AANWEZIG TE ZIJN. Stel eventuele schade aan uw meubels, muren, bezittingen enz. vast in aanwezigheid van de verhuizers en laat dit schriftelijk bevestigen. Bezorg uw vaststellingen op een precieze en gedetailleerde manier, idealiter met foto’s als bewijsmateriaal, binnen de drie dagen en bij voorkeur per aangetekend schrijven aan het kantoor van de firma. (Later wordt het moeilijk om eventuele schade nog te bewijzen.) Maak ook zo vlug mogelijk een raming op van de schade. Als u zelf een verzekering hebt afgesloten die dit soort schade dekt, waarschuw dan onmiddellijk uw verzekeraar. ALS DAT NOG NIET GEBEURD IS – BIJVOORBEELD OMDAT U NOG GEEN TOEGANG TOT DE WONING HAD – MAAK DAN NU EEN PLAATSBESCHRIJVING OP IN HET BIJZIJN VAN DE VERHUURDER OF UW ERA MAKELAAR (ALS U HUURT). Kijk bijvoorbeeld de elektrische en sanitaire installaties na en controleer de werking van de meters.*
34
NEEM DE STANDEN VAN DE ELEKTRICITEITS-, GAS- EN WATERMETER IN UW NIEUWE WONING OP EN GEEF ZE DOOR AAN DE NUTSBEDRIJVEN.
PAK OOK ALVAST LEVENSMIDDELEN EN SERVIESGOED UIT.
MAAK GEBRUIK VAN HET DOOR U GETEKENDE GRONDPLAN VAN DE WONING, DE BIJBEHORENDE CIJFERS OP DE DOZEN EN DE INVENTARIS WAARNAAR DIE REFEREREN, OM DE VERHUIZERS WEGWIJS TE MAKEN.
VERGEET NIET – INDIEN NODIG – EEN DATUM AF TE SPREKEN WAAROP DE VERHUISFIRMA LEGE DOZEN EN/ OF KISTEN KAN KOMEN OPHALEN.
PROBEER IN EERSTE INSTANTIE ÉÉN KAMER ZO SNEL MOGELIJK ‘BEWOONBAAR’ TE MAKEN.
BIED UW VRIJWILLIGE VERHUIZERS EEN VERSNAPERING AAN, EN/OF DE PROFESSIONELE VERHUIZERS EEN FOOI ALS U TEVREDEN BENT OVER HUN WERK.
Bijvoorbeeld de slaapkamer. Hang de gordijnen op en monteer het bed, zodat u alvast van uw nachtrust kunt genieten na uw verhuisdag.
*Als u als nieuwe eigenaar uw woning via ERA hebt gekocht met de ERA Comfort Garantie®, dan geniet u een waarborg op de werking van de mechanische installaties en ingebouwde apparaten die bij de koopovereenkomst zijn inbegrepen, of de vervanging ervan wanneer reparatie niet meer mogelijk blijkt. Deze garantie geldt gedurende 16 maanden vanaf de datum van ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst. 35
SIGNALEER UW RECENTE VERHUIZING AAN HET POLITIECOMMISSARIAAT VAN UW NIEUWE GEMEENTE.
de week na de verhuizing UW NIEUWE THUIS Neem rustig de tijd om aan uw nieuwe omgeving te wennen en probeer te genieten van de rust tussen het verhuizen en het uitpakken. Creëer zo snel mogelijk een prettige leefsfeer in uw nieuwe huis om sneller het gevoel te krijgen weer thuis te zijn.
U krijgt dan bericht wanneer u zich kunt aanbieden om het inschrijvingsbewijs (grijze of roze kaart) van uw wagen/motor te laten wijzigen. De gemeentepolitie zal na de aanpassing van het inschrijvingsbewijs de Dienst Wegverkeer op de hoogte brengen. BIED U OPNIEUW AAN BIJ DE DIENST ‘BEVOLKING’. Doe dit ofwel na een oproep van de gemeentelijke administratie wanneer u naar een nieuwe gemeente bent verhuisd en u zich ongeveer een week voor de verhuizing al hebt aangeboden, ofwel uit eigen beweging wanneer uw nieuwe woning in dezelfde gemeente is gelegen. Neem uw identiteitskaart en die van alle personen die samen met u verhuizen mee om ze te laten aanpassen. MAAK KENNIS MET UW NIEUWE BUREN. Een bezoekje aan de buren breekt niet alleen het ijs, maar levert u vaak ook nuttige informatie op over uw nieuwe woonomgeving, zoals de mogelijkheden qua openbaar vervoer, de gemeentelijke bepalingen, de bestaande handelszaken, de regeling voor het ophalen van huisvuil enz . Voor deze informatie kunt u anders ook terecht op het gemeentehuis. 36
LAAT DE HUUROVEREENKOMST VAN UW NIEUWE WONING REGISTREREN. Als u huurder bent van uw nieuwe woning, dan bent u wettelijk verplicht het huurcontract (drie exemplaren: één voor de huurder, één voor de verhuurder en één voor het dossier van de registratie) te laten registreren binnen de vier maanden na ondertekening van de overeenkomst. Dit legaliseert het huurcontract, geeft er een ‘vaste datum’ aan en maakt het ‘tegenstelbaar aan derden’ (bijvoorbeeld een toekomstige nieuwe eigenaar/verhuurder). Voor de afhandeling van deze formaliteit kunt u een beroep doen op uw ERA makelaar of u kunt zich rechtstreeks wenden tot het betreffende registratiekantoor. U kunt het bevoegde registratiekantoor opvragen op het telefoonnummer 0257 257 57 of via financien.belgium.be/nl/kantoren, klik door naar “particulieren - woning - huren”.
ALS U (DOORGESTUURD VIA DE POST) NOG POSTSTUKKEN ZOU KRIJGEN DIE AAN UW OUDE ADRES GERICHT ZIJN, BRENG DAN DE AFZENDER OP DE HOOGTE VAN UW NIEUWE ADRES.
CHECK BIJ UW BANK OF ALLE DOMICILIËRINGEN EN BESTENDIGE OPDRACHTEN ZIJN AANGEPAST. 37
INPAKTIPS ALGEMEEN verhuizen tips & advies
“Goed begonnen, is half gewonnen”, is ook hier geen halve waarheid. Voor u begint in te pakken, moet u goed nadenken over de beste inpakstrategie. ERA helpt u even op weg … Met deze tips wordt inpakken kinderspel.
• Zorg dat u beschikt over stevige verhuisdozen, bij voorkeur met kleppen of deksel (type ‘bananendozen’).Als u gebruik zou maken van een erkende verhuisfirma, kunt u daar misschien gratis voor bij hen terecht. Vraag uw ERA makelaar of hij eventueel ERA verhuisdozen ter beschikking heeft. • Voorzie ergens een ‘inpakplek’ waar u ongestoord te werk kunt gaan, bijvoorbeeld een ruimte met een stevige, afgedekte tafel waar u dozen in elkaar kunt steken en kleinere spullen kunt inpakken. • Gebruik genoeg vul- en ondersteunende materialen (vloeipapier, keukenrol, doeken, dekens, noppenplastiek). Neem enkel krantenpapier voor spullen die niet door de inkt kunnen bevuild/beschadigd worden. • Leg op de bodem van elke doos een schokwerende laag van 3 à 5 centimeter en vul ook de lege ruimtes tussen uw bezittingen op met bijvoorbeeld verfrommeld papier. • Voorzie voldoende klein gereedschap om het inpakken af te werken: schaar, stift, plakband, elastiekjes, touw, pen en papier, … Sommige verhuizers leveren stickers mee voor identificatie van de dozen.
38
• Pak niet alles ineens in, maar een aantal dozen per dag. Begin hiermee ruim op tijd. Zorg dat u alles hebt ingepakt vóór de eigenlijke verhuisdag. • Vul de dozen naargelang het vertrek waarin ze zullen terechtkomen in uw nieuwe woning. • Zorg dat alle dozen goed afgesloten zijn – vul ze daarom nooit tot de rand. • Stop zwaardere spullen onderin de doos en de lichtere bovenin. Probeer het maximale gewicht te beperken tot 20 kilo. Hoe zwaarder de inhoud, hoe kleiner de doos, is de vuistregel. • Breng op de dozen die u op de nieuwe locatie als eerste wilt/moet uitpakken een markering aan, bijvoorbeeld ”Dringend” of “Eerst uitpakken”. Denk hierbij aan: basisgereedschap, toiletartikelen, EHBO-kit, proviand, ... • In vele gevallen is het belangrijk hoe een doos wordt getransporteerd. Geef aan wat de onder- en de bovenkantvan een doos is en of er breekbare spullen inzitten, zodat de verhuizer ze veilig kan stapelen. Vermeld op elke doos de inhoud en/of de kamer waarvoor ze is bestemd. • Maak een overzicht van alle nummers dat duidelijk aangeeft hoeveel en welke cijfers er bij elke kamer horen en hoeveel dozen er in het totaal zijn. Reserveer wat extra ruimte om aan te duiden óf en zo ja wélke waardevolle spullen er in de doos zitten. 39
INPAKTIPS SPECIFIEK verhuizen tips & advies
• Apparaten: Verwijder alle beweegbare (losse) onderdelen en plak de bedieningsknoppen af. Blokkeer of vergrendel indien mogelijk de motor en/of compressor van koelkasten, diepvriezers, (af)wasmachines e.d. om schade door trillingen te voorkomen. Raadpleeg eventueel de handleiding. • Auto’ en motorfietsen: Benzinetanks van auto’s en motorfietsen moeten zo goed als leeg zijn als ze met een verhuiswagen worden getransporteerd. Accu’s moeten worden afgekoppeld. • Boeken: Leg boeken plat in de doos om de ruggen te beschermen. Verdeel het gewicht door zwaardere boeken af te wisselen met lichtere. • Bureau(laden), secretaire: Stop ze niet te vol en vermijd voorwerpen die breekbaar zijn of kunnen lekken. Kleine, losse stukken kunt u bij elkaar houden met een elastiekje of samen in een zakje stoppen. • Flessen: Zet flessen altijd rechtop in de dozen. • Gereedschap: Aangezien u best geen brandbare stoffen vervoert/laat vervoeren, moet u brandstoffen (benzine, olie) verwijderen uit gereedschappen (grasmaaier, motorzaag, freesmachine, …). 40
Kleinere gereedschappen stopt u in kleine, sterke dozen. Pak ze apart in als ze kostbaar zijn. • Glas en servies: Wikkel glaswerk, kopjes en borden elk apart in papier en stop ze in kleine dozen. Bescherm ze tegen schokken door er kleren of handdoeken tussen te steken. De zwaarste stukken moeten onder in de doos. Zet heel breekbaar glaswerk, zoals wijnglazen, rechtop. Geef op de dozen aan dat er breekbare spullen in zitten door er een etiket met ‘breekbaar’ op te kleven of het er op te schrijven. U kunt ook informeren naar speciale dozen voor glas- en vaatwerk. • Kleding: Kleren die u kunt stapelen, stopt u in gewone dozen, of in koffers. Hangkleding kunt u zo uit uw kast halen en in speciale garderobeboxen hangen die u door de verhuizer ter beschikking kunnen gesteld worden. • Klokken: Verwijder de slinger van grote klokken of zet hem vast. In ieder geval laat u grote, staande klokken beter door een expert inpakken. • Lampen en lampenkappen: Verwijder de (gloei)lamp en haal de lampenkap er af. Gebruik geen krantenpapier maar keukenrol of inpakpapier om ze in te wikkelen. Zet de lamp rechtop in de doos. Rol het snoer op. Decoratieve knoppen e.d. plakt u vast aan de binnenkant van de doos waar ook de lampenkap in zit.
41
42
• Licht ontvlambare en brandbare goederen: Brandbare vloeistoffen (verf, insecticiden, bleekmiddel, lucifers, …) en spuitbussen mogen niet worden ingepakt. Verandering in temperatuur en druk kan lekkage of zelfs een explosie veroorzaken. Als u ze toch inpakt en ze veroorzaken schade aan uw spullen of aan personen, kunt u (en niet uw verhuizer) hiervoor aansprakelijk worden gesteld. • Medicijnen: Plak doosjes met plakband dicht en stop ze samen in kleine dozen. Als u regelmatig bepaalde medicijnen nodig heeft, dan houdt u die tijdens de verhuisdag best binnen handbereik. • Planten: Zet kleine planten bij elkaar in een doos. Grote planten kan u beter door de erkende verhuizer laten verpakken voor transport. Houd er rekening mee dat kamerplanten geen helden zijn in het donkere interieur van een verhuiswagen en dat de verhuisfirma u dan ook geen garantie kan bieden met betrekking tot de conditie waarin ze de eindbestemming zullen bereiken. Om de overlevingskansen van uw planten in hun nieuwe omgeving te vergroten, zet u ze het best op plaatsen die overeenkomsten vertonen met hun vorige stek, lettend op lichtinval en -sterkte, temperatuur en vochtigheidsgraad.
43
• Pc’s, dvd en hifi: Verpak waardevolle elektronische apparatuur zoveel mogelijk in de originele verpakking. Anders stopt u ze het best in dozen met een beschermende vulling, nadat u het betreffende toestel eerst in een deken of laken hebt gewikkeld. Steek wat extra vulling tussen de doos en bijvoorbeeld de computer of de dvd-speler. Pak snoeren apart in, stop ze in een plastic zak en geef op de zak aan waarvoor ze dienen. U kunt bij de erkende verhuizer ook informeren naar speciale dozen voor computers. Let er op dat u de cd’s of dvd’s eerst uit de speler haalt alvorens u die verhuist, om te voorkomen dat de lens beschadigd wordt. Zet de schijfjes altijd recht in de dozen en leg ze nooit plat. Zet bij een platenspeler arm en draaitafel vast. • Spiegels en schilderijen: Pak spiegels, lijsten en schilderijen in en zet ze op hun kant in zware, degelijke dozen. Waarschuw op tijd uw verhuizer als er kostbare schilderijen moeten vervoerd worden. Voor grote spiegels hebben de verhuizers vaak speciale dozen. • Tapijten en gordijnen: Tapijten kunt u oprollen en/of in schone dozen stoppen. Gordijnen kunnen ook in bureauladen.
een verhuizing op kindermaat Als u denkt dat verhuizen enkel voor volwassenen een stressfactor kan zijn, dan hebt u het mis. Als ouder kunt u uitkijken naar een groter of mooier huis, naar een leuke buurt die bijvoorbeeld ook dichter bij uw werk gelegen is. Maar kinderen hebben het vaak knap lastig met het verlaten van hun vertrouwde plek, hun thuis zoals ze die kennen.
Zo is het geweten dat kinderen die vaak verhuizen een verhoogd risico lopen op problemen op school. Bij elke verhuizing naar een andere omgeving moet het kind immers opnieuw wennen aan nieuwe klasgenootjes en waarschijnlijk ook aan een ander leerprogramma. Dit resulteert meer dan eens in een onevenwichtigheid wat betreft het kennisniveau, zoals een voorsprong voor bepaalde vakken en een achterstand voor andere. Dat alleen al kan stresserend zijn. Door te verhuizen kan er ook een einde komen aan bepaalde vriendschappen, wat voor kinderen vaak het einde van de wereld lijkt. Ouders moeten daarom alert zijn op signalen dat het kind ongelukkig is of niet goed omgaat met de situatie, zoals prikkelbaarheid, stemmingswisselingen, neerslachtigheid, destructief gedrag, teruglopende resultaten op school, een gebrekkige eetlust of slapeloosheid. Een goede begeleiding van uw kind bij de verhuizing is dan ook van groot belang.
44
ENKELE TIPS • Uw baby: Een baby lijkt nog zo weinig bewust te zijn van zijn omgeving, dat een verhuizing voor het kleine mensje een zorgeloos gegeven lijkt. Maar dat is het niet. Baby’s zijn namelijk niet alleen heel gevoelig voor veranderingen in licht, geluid en geuren, maar ook voor de gemoedstoestand van hun ouders. Wanneer u als ouder gestrest bent omwille van de verhuizing, dan zal dit uw baby niet ontgaan. Daarom is het belangrijk dat u alles onder controle heeft. Uw verhuizing lijkt misschien het ideale moment om op jacht te gaan naar bijvoorbeeld nieuwe gordijnen of meubeltjes, maar u kunt de babykamer in eerste instantie beter net zo inrichten als het oude vertrouwde kamertje. Door dezelfde posters, mobiel en/of gordijnen op te hangen, of in ieder geval een gordijn dat evenveel licht doorlaat, zal een baby zich sneller op zijn gemak voelen in de nieuwe kamer. Soms kan het zelfs helpen om het beddengoed ongewassen mee te nemen tijdens de verhuizing, zodat het bedje nog hetzelfde ruikt. Eventueel kunt u het kindje enkele weken voor de verhuizing met behulp van bijvoorbeeld een muziekdoosje al laten wennen aan een bepaald deuntje 45
wanneer het naar bed gaat. Datzelfde muziekje kan het helpen zich in de nieuwe kamer sneller op zijn gemak te voelen. • Uw peuter: U zou samen met de dreumes op ontdekkingstocht kunnen gaan door het nieuwe huis, opdat hij zich sneller veilig en thuis zou gaan voelen. Hetzelfde kan u doen in de nieuwe woonomgeving. Toon waar het speeltuintje is, het kinderdagverblijf, de supermarkt, … en breng eventueel al eens een bezoekje. Soms helpt het om de eerste tijd na de verhuizing bij uw kind te slapen tot het de nieuwe kamer wat gewoon is. Met uw aanwezigheid kunt u de angst voor vreemde geluiden en enge schaduwen onderdrukken. Door er samen een boekje over te lezen, kunt u uw kind uitleggen wat ‘verhuizen’ precies inhoudt. Laat uw peuter nog even zijn of haar eigen meubeltjes en andere spulletjes houden. Een verhuizing is zeker niet het moment om de overstap van een klein ledikant naar een groter bed te maken. Sommige peuters lijken in eerste instantie heel goed te reageren op een verhuizing en krijgen het pas in een later stadium lastig, wat zich uit in gedragsproblemen, slapeloosheid, een terugval in zindelijkheid enz. Veel begrip en geduld kunnen helpen.
46
• Uw kleuter: Vanaf de kleuterleeftijd kan het kind bewust betrokken worden bij de verhuizing. U kunt het bijvoorbeeld zijn eigen kamer laten kiezen, of het behang. Neem alvast samen eens een kijkje op de nieuwe school, zodat die de eerste schooldag al iets bekends heeft. Laat de kleuter bijvoorbeeld zelf zijn spulletjes inpakken als voorbereiding op de verhuizing en laat hem wat vertrouwde dingetjes bij zich houden in een rugzakje. Vertel uw kind wat de reden is voor de verhuizing en overtuig hem/haar dat het iets is om naar uit te kijken. Houd in het oude huis zo lang mogelijk een kamer of een plekje dat gezellig is en veilig aanvoelt. Als u uw kind niet elders onderbrengt tijdens de verhuizing, zorg er dan voor dat er altijd iemand in de buurt is, zodat het zich niet verloren voelt tijdens de verhuisdrukte. Laat uw zoontje of dochtertje na de verhuizing vriendjes uit de oude buurt uitnodigen om te komen spelen of logeren. Schrijf hem/haar eventueel in bij een club of vereniging zodat hij/zij gemakkelijker in aanraking komt met leeftijdgenootjes buiten de school. 47
• Uw puber: De overstap naar het middelbaar onderwijs lijkt mogelijk het geschikte moment voor een verhuizing, omdat de jongere dan toch van school verandert. Maar het leven van een beginnende puber krijgt met nog meer nieuwigheden te maken (lichamelijke veranderingen, onzekerheid, de spanning van een nieuwe start op studievlak, enz.) waardoor een verhuizing nét ietsje teveel kan zijn. Praat met uw zoon/dochter en geef hem/haar de kans om zijn negatieve gevoelens in verband met de verhuizing te ventileren. Plan eventueel samen met uw kind(eren) een leuke activiteit waarbij ze op een aangename manier afscheid kunnen nemen van hun vrienden/klasgenoten. Stimuleer hem/haar om vroegere vrienden te schrijven, te bellen of te e-mailen.
verhuizen, geen beestige onderneming
Huisdieren, vooral honden en katten, zijn niet gek op verhuizen. Wat voor u een hectische bedoening is, zal ook door hen zo worden ervaren. Ze voelen dat er iets te gebeuren staat en associëren het met naderend onheil. Is verhuizen voor een goed gesocialiseerd dier al een hele onderneming, voor dieren met een beetje een ‘verleden’ of een afwijkend gedragspatroon, kan het tot een paniekreactie leiden. Aangezien u uw hond, kat, konijn, cavia of papegaai niet snel eventjes kunt inpakken en met de verhuiswagen meegeven, volgen hier enkele diervriendelijke tips: • Veel dierenleed is te voorkomen door de beestjes in een aparte ruimte af te zonderen van de verhuisdrukte. Creëer een soort ‘katten-‘ of ‘hondenkamer’ en zet hier alle spulletjes van het dier bij elkaar: voer- en drinkbak, mand, kattenbak, speelgoedjes, … Zo zullen ze al minder stress ervaren. • Een tijdelijk opvangadres is misschien een nog betere oplossing. Breng uw kat bijvoorbeeld één week voor de verhuizing onder in een pension en haal hem enkele dagen na de verhuizing weer op. • Blijven ze toch thuis, verhuis de dieren dan als laatste en laat ze niet alleen achter in de nieuwe woning.
48
• Sommige dieren hebben last van reisziekte. Als u een eindje moet, geef ze dan vanaf vier uur voor het vertrek geen eten meer en rijd voorzichtig. • Eenmaal op het nieuwe adres is het aan te raden uw hond de eerste dagen aangelijnd uit te laten. • Zorg dat uw huisdier altijd een halsbandje om heeft met een adreskokertje dat volgende gegevens bevat:
1. het oude adres
2. het nieuwe adres
3. een (mobiel) telefoonnummer Als uw hond of kat dan toch zou verdwalen op de nieuwe locatie, is dat nuttige informatie voor de ‘vinder’.
• Geef uw dier na de verhuizing een tijdlang extra aandacht. Geef het de tijd om in zijn eigen tempo aan de nieuwe omgeving te wennen. Reageer daarbij niet op schrikreacties, om te vermijden dat u een sluimerend angstgevoel zou stimuleren. • Voor dieren die heel gevoelig zijn voor opwinding is er bij de dierenarts tegenwoordig een rustgevend geurhormoon verkrijgbaar dat u in huis kunt verstuiven. Het is niet geweten of het op mensen dezelfde rustgevende uitwerking heeft …
49
50
CHECKLIST Met de ERA Verhuiswijzer en deze samenvattende checklist wordt verhuizen kinderspel. U kunt op deze lijst (al dan niet chronologisch) aanstippen welke acties u al hebt ondernomen, terwijl u rechts ervan telkens de bijbehorende datum kunt noteren. Zo krijgt u een duidelijk overzicht van wat u al gedaan hebt en wat u nog moet doen om het verhuisproces om te toveren van een hectisch avontuur in een goed georganiseerde onderneming. Voor een toelichting bij elke stap verwijzen we u graag naar de teksten in deze Verhuiswijzer of naar uw ERA makelaar.
51
3 à 2 maanden voor de verhuizing
datum
Huur opzeggen (aangetekend schrijven) Afspraken met eigenaar/verhuurder/syndicus maken Contact opnemen met professionele verhuisfirma(’s) Inboedelverzekering afsluiten Opslag van spullen regelen Werkgever op de hoogte brengen en vrije dag(en) aanvragen Check subsidie(s) Kinderen briefje meegeven voor schoolhoofd Informatie over (nieuwe) scholen opvragen en kinderen laten inschrijven Met verhuurder/eigenaar/ERA makelaar datum afspreken om sleutels nieuwe woning overhandigd te krijgen Maten nieuwe woning opnemen en plattegrondje tekenen
52
1 maand voor de verhuizing Belangrijke telefoonnummers i.v.m. verhuizing in de ERA Verhuiswijzer noteren Verhuizing telefoonlijn aanvragen Internetprovider contacteren Energiemaatschappijen contacteren voor opname meterstanden Kabelmaatschappij contacteren Bezittingen inventariseren Verpakkingsmaterialen (dozen, kranten, doeken, …) verzamelen Inpakken spullen die niet meteen nodig zijn Poetsvrouw, tuinman, ... op de hoogte brengen Schoonmaakbedrijf contacteren Klussen (laten) opknappen
53
datum
enkele weken (3 à 2) voor de verhuizing
datum
Bank contacteren (domiciliëringen, opbergen belangrijke documenten, ...) Verzekeringsmaatschappij op de hoogte brengen Ziekenfonds contacteren, VDAB op de hoogte brengen (voor zelfstandigen) btw-administratie, sociaal secretariaat, handelsregister, klanten en leveranciers verwittigen Abonnementsdiensten kranten en tijdschriften contacteren Leveranciers aan huis (diepvriesproducten, melkboer, ...) verwittigen Verhuisdienst (bpost) regelen Postbus opzeggen/nieuwe openen Eindafrekening gemeenschappelijke kosten in appartements gebouw vragen en syndicus verwittigen Lijstje opstellen van instellingen en verenigingen die gecontacteerd moeten worden Adressenlijst opstellen voor verhuisberichten 54
datum Dokter/tandarts om medisch dossier en advies vragen Uitgeleende boeken, cd’s, dvd’s en andere spullen terugbrengen Uitgeleende bezittingen recupereren Parkeerruimte reserveren Verhuisvrijwilligers optrommelen (vrienden, familie, kennissen) Kinderopvang, onderdak dieren regelen Werkgever vragen om aanpassing kilometervergoeding en (nieuw) rekeningnummer doorgeven Nieuwe visitekaartjes laten drukken
55
ongeveer een week voor de verhuizing
datum
Naar de dienst ‘Bevolking’ voor inschrijving (in nieuwe gemeente) Verhuisberichten sturen Bederfelijke eetwaren opgebruiken of weggooien Sleutels nieuwe woning – indien al ter beschikking – laten bijmaken Foto’s maken van de oude woning Schoonmaakmateriaal klaar zetten Housewarming party plannen
56
de laatste dagen voor de verhuizing Nieuwe woning (laten) poetsen Alles inpakken wat niet nog op het laatste moment nodig Eerder gemaakte afspraken checken/hernieuwen Slot voordeur nieuwe woning (laten) vervangen Verwarming/airco in nieuwe woning in werking (laten) brengen ‘Survival kit’ samenstellen Kasten leegmaken en meubelen demonteren Spullen m.b.t. inrichting in oude woning losmaken, demonteren, verwijderen
57
datum
de allerlaatste dag voor de verhuizing
datum
Alles inpakken wat nog niet is ingepakt Koelkast/diepvriezer leegmaken en laten ontdooien Kinderen en dieren naar opvangadres brengen Wasmachine, droogkast, TV en andere elektronische apparaten afkoppelen Boodschappen doen voor de vooravond en de dag van de verhuizing Cash bij de hand houden voor contante betaling Huissleutels van oude woning verzamelen
de verhuisdag Meterstanden opnemen in oude woning Laatste controle van de oude woning Sleutels inleveren (Nieuwe) sleutels, geld, cheques e.d. veilig opbergen en in handbagage houden Alles klaar zetten voor verhuisfirma en/of vrijwilligers 58
de dag na de verhuizing Adres achterlaten voor nieuwe bewoners Plaatsbeschrijving opmaken nieuwe woning Meterstanden nieuwe woning opnemen en doorgeven aan nutsbedrijven
de week na de verhuizing Datum afspreken met verhuisfirma voor ophalen lege dozen Verhuizing signaleren aan politiecommissariaat nieuwe gemeente Opnieuw naar dienst Bevolking (identiteitskaart) Domiciliëringen en bestendige opdrachten checken bij de bank Huurovereenkomst nieuwe woning laten registreren Kennismaken met de nieuwe buren
59
datum
CHECKLIST: WIE VERWITTIGEN BIJ ADRESVERANDERING?
Familie, buren, vrienden, kennissen School Werkgever, collega’s (Zaken)relaties Clubs, verenigingen Arts, tandarts, apotheek, dierenarts Gemeentelijke bevolkingsdienst en politie Ziekenfonds, dienst mindervalide personen Alle kassen die pensioenen, renten of vergoedingen uitkeren Notaris, bank, verzekeringsmaatschappijen of –makelaars (familiale, brand, auto, schuldsaldo, hospitalisatie, …) VDAB, vakbond, kinderbijslagfonds, (Belastingenadministratie) (Voor zelfstandigen) sociale kas, btw-administratie, handelsregister Sociaal secretariaat Klanten en leveranciers Energiedistributeurs (elektriciteit, gas, water) Provider van internet, TV, telefonie en GSM Abonnementsdienst dag-, week-, en omroepbladen, tijdschriften Verzenders van catalogi en prospectussen, boekenclub en andere postorderbedrijven, organisatoren van schriftelijke cursussen
Verhuisdienst bpost 60
NOTITIES
61
TELEFOONNUMMERS ERA makelaar Eigenaar Verhuurder Verhuisfirma Telefoon Kabel Energiemij. Verzekeringsmij. Poetsvrouw Tuinman Schilder Klusjesman
62
NOTITIES
63
Vastgoed raakt beter verkocht met een ERA makelaar.