FUNZIONE STRUMENTALE GESTIONE SITO WEB WWW.GALILEIONLINE.IT I.I.S.S. 'G. GALILEI' MANFREDONIA A.S. 20142015 RELAZIONE FINALE Prof.ssa Maria Mondelli
Mi è stata assegnata la Funzione Strumentale relativa alla gestione ed all'aggiornamento del sito web dell'I.I.S.S. 'G. Galilei' durante la seduta del Collegio dei Docenti del 3 ottobre 2015, con la precisa disposizione di inserirvi notizie, dati e documenti di entrambi i plessi dell'Istituto.
Il QR code del sito
I. ARGOSOFT, CMS, HOSTING Preliminare è stato lo studio del complesso funzionamento del Content Management System Joomla!3.4, il CMS dal template accessibile, ai sensi della Legge Stanca del 2004, e conforme allo standard W3C XHTML 1.0 nel quale il sito è allocato. A tal fine ho dedicato le prime settimane del mio incarico alla consultazione dei Manuali d'uso di Joomla! ed alla fruizione di diversi Corsi online e delle relative esercitazioni. La seconda fase del mio lavoro è consistita in un radicale ripensamento della struttura del sito, dei suoi contenuti e della loro organizzazione. Il galileionline si inserisce all'interno del sistema informativo per la scuola Argosoft, che fornisce al nostro Istituto sia il servizio Scuolanext, per la gestione dei registri elettronici e delle operazioni di scrutinio, sia quello Argoweb, per l'amministrazione del sito web. Il pacchetto Argoweb, così come pubblicizzato dai produttori (http://www.argowebonline.it/), comprende: • Prima realizzazione del sito • Tool gestionale per aggiornare autonomamente le pagine web • Registrazione e mantenimento dominio .gov.it e di un dominio .it • Assistenza via web e telefonica • Servizio hosting 500 mb di spazio web • Statistiche accessi
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Fino a 5 caselle di posta elettronica pop3 Registrazione gratuita nei principali motori di ricerca Foto manager E' tuttavia opportuno precisare che la concessionaria di zona di Argosoft (la BITLAB INFORMATICA s.r.l. di San Severo), che costituisce il referente diretto dell'I.I.S.S. 'G. Galilei' per tutte le funzionalità della piattaforma, ha fortemente limitato le potenzialità del CMS, sia bloccando la possibilità di installare nuove estensioni e plugin e di modificare le impostazioni del template, sia occupandosi autonomamente della pubblicazione del sito sul server remoto di Aruba. Ne consegue che, non venendo fornita la password di accesso all'hosting, non è consentito neppure eseguire copie di backup delle singole pagine o dell'intero sito: l'eventuale trasferimento del galileionline su altre piattaforme più dinamiche e funzionali comporterebbe la perdita dei contenuti già prodotti, degli archivi, delle impostazioni grafiche e di editing, in breve, di tutto lavoro svolto sinora. Per ovviare ad alcune di queste limitazioni, per cercare di risparmiare spazio, data l'esiguità dei MB disponibili, e anche in conformità ai nuovi orientamenti sulla realizzazione ed implementazione dei siti scolastici (cfr., e.g., http://bricks.maieutiche.economia.unitn.it/?p=2862), ho aperto un blog, gratuito e a mio nome, su Wordpress, un'altra piattaforma software di personal publishing e CMS. Sul blog, che ho denominato BlogGalilei (www.galileimf.wordpress.com) e per il quale ho scelto un template esteticamente affine a quello del galileionline, ho trasferito foto, video, articoli e pagine di maggiore pesantezza. La creazione del BlogGalilei è nata anche dalla mia convinzione, espressa già durante la presentazione del piano di lavoro al Collegio, nel fatto che in una società come quella odierna, attraversata e condizionata a tutti i livelli dalla comunicazione multimediale, i siti internet assurgono a specchi rivelatori e veicoli di attrazione delle istituzioni, degli enti, delle attività che essi intendono rappresentare e far conoscere. In tale ottica, il blog è stato concepito anche e soprattutto come spazio di discussione e confronto, allo scopo di rendere dell'I.I.S.S. 'Galilei' un'immagine più viva e dinamica, più aperta all'utenza esterna, ma anche più consapevole del proprio ruolo culturale ed educativo. Ho quindi ripetutamente invitato tutti gli utenti del galileionline a pubblicare articoli, riflessioni, recensioni o ad introdurre discussioni su temi relativi al mondo della scuola o di più generale interesse socioculturale. Molti colleghi e studenti hanno accolto con favore la mia proposta, inviandomi materiale sulle proprie attività didattiche o extrascolastiche da condividere e di cui serbare memoria. Tra i numerosi vantaggi del CSM di Wordpress voglio infatti ricordare la possibilità che esso offre agli utenti di commentare foto, articoli ed intere pagine, di condividerli sui principali social network, di valutarli tramite icone annesse ad ogni elemento pubblicato. Ho potuto così sopperire ad uno dei tanti limiti di Argoweb, almeno nella versione a nostra disposizione, vale a dire la sua ridotta interattività. • • •
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II. DESCRIZIONE DEL galileionline.it La home page, totalmente ripensata e ristrutturata, si compone di diverse sezioni, la maggior parte delle quali create ex novo o radicalmente modificate. Di esse ricordo le principali. Nella barra in alto, sottostante alla testata, compare il Menu Sopra, le cui voci principali si aprono, tramite il metodo 'a tendina', sulle relative voci di sottomenù: Home *Indicazioni Siamo qui* stradali per le • Siamo qui Liceo Scientifico due sedi tramite • Siamo qui Liceo Classico l'integrazione CalendarioOrari con Google maps. • Piano annuale delle attività • Calendario anno scolastico • Orario scolastico • Ricevimento Docenti • Orario Ricevimento Docenti Scientifico a.s.2014/15 • Orario Ricevimento Docenti Classico a.s.2014/15 • URP Area docenti • scrutinio • modulistica per il personale • assegnazione docenti alle classi • coordinatori di classe • codice disciplinare • Premessa al Codice Disciplinare e Codice Disciplinare • Codice comportamento Pubblica Amministrazione Area alunni • libri di testo • regole di comportamento • valutazione • statuto delle studentesse e degli studenti • materiali didattici • CIC Riunioni • Collegi dei Docenti • Assemblee d'Istituto • Consigli d'Istituto Area riservata Graduatorie • Graduatoria definitiva Ata III fascia • Graduatoria provvisoria Ata III fascia • Graduatoria provvisoria docenti III fascia • Graduatoria provvisoria docenti II fascia
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Nella colonna di destra compare il Menu Principale, così articolato: L'I.I.S.S. 'G. Galilei'** • sezione SCIENTIFICO • Piano di studi • Risorse strutturali • Liceo Scientifico Piano di studi • Risorse strutturali Liceo Scientifico • sezione CLASSICO • Piano di studi • Risorse strutturali • Liceo Classico Piano di studi • Risorse strutturali Liceo Classico • POF • Documenti 15 maggio • Organigramma • Componenti scolastiche*** • Organi collegiali • Consigli di Classe a.s.2014/15 • Consiglio d'Istituto Giunta Esecutiva a.s.2014/15 • Docenti Classico a.s.2014/15 • Docenti Scientifico a.s.2014/15 • Rappresentanti degli Alunni e dei Genitori a.s.2014/15 • Componenti scolastiche a.s.2014/15 • Organi collegiali • Consiglio d'Istituto Giunta Esecutiva a.s.2014/15 • Rappresentanti degli Alunni e dei Genitori a.s.2014/15 • Docenti Classico a.s.2014/15 • Docenti Scientifico a.s.2014/15 • Consigli di Classe a.s.2014/15
**Informazioni sui due plessi dell'I.I.S.S. 'Galilei', brevi cenni sulla loro storia, illustrazione dei piani di studio, descrizione delle risorse strutturali ed umane, POF degli ultimi a.s.
***D.S., Collaboratori del D.S., Collegio Docenti, Funzioni Strumentali, Coordinatori Dipartimenti, Direttori dei laboratori, palestre, biblioteche, DSGA, Assistenti Amministrativi, Tecnici dei laboratori, Collaboratori Scolastici.
Nella colonna di sinistra compare il menù Attività, eventi, progetti, le cui voci e sottovoci rinviano a pagine in gran parte ospitate sul BlogGalilei. Esse hanno richiesto molto tempo per la loro ideazione ed impaginazione e per l'upload delle foto e dei video. Per questi ultimi ho aperto uno specifico canale su Youtube: www.youtube.com/user/staffgalileionline. I file e i documenti, invece, uniti e convertiti in pdf, sono stati resi sfogliabili tramite il caricamento su Issuu.com, un servizio web che permette l'upload di documenti digitali per la visualizzazione in formato ebook. E possibile visionare congiuntamente tutti i documenti caricati alla pagina: http://issuu.com/eraunanottebuiaetempestosa/docs/.
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Il menù Attività, eventi, progetti è così organizzato: • Viaggistudio • Comenius 201214 • Comenius 200809 • Londra 201213 • Londra 201112 • Irlanda 201314 • Foto e video • • Scrittura creativa • Giovani Autori • Incontri con gli Autori • Da qui all’eternità: Incontro con Sergio Rizzo • Incontro con Andrea Martina • Incontro con Cristina Comencini • Incontro con Francesco Falconi Incontro con Simona Toma • Una giornata a... • Una giornata all’Archivio diocesano 10/12/2014 • VII Agone Placidianum – Ravenna 21/03/2015 • Orlando furiosamente rotolando 03/02/2015 • Il Giorno della Memoria al Liceo Scientifico 27/01/2015 • Open Day • Accoglienza • Carnevale • Lezioni di fisica
Materiali, documenti, foto e video sono stati prodotti soprattutto dai Proff.: Rossella Angelillis Roberto Bigida Vito Cainazzo Gaetano Prota Apollonia Rinaldi Barbara Salice Carlo Trotta A loro va il mio più vivo ringraziamento. Protagonisti esclusivi di tutti gli eventi e i progetti rimangono, tuttavia, i nostri alunni.
• In aggiunta ai menù la home contiene diversi moduli linkati alle relative aree. A destra compaiono i moduli: • •
Argoscuolanext: consente a docenti e famiglie di accedere ai registri elettronici; Circolari e News: conduce agli archivi dei rispettivi files, catalogati in ordine di pubblicazione e resi di più veloce consultazione grazie ad un filtro di ricerca. Le News e le Circolari sono state richiamate nella home quando risultavano di particolare rilevanza o urgenza. Le Circolari, inoltre, contengono nel titolo anche l'indicazione dei destinatari al fine di facilitarne la selezione da parte degli utenti.
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Elenco siti tematici: rinvia a siti di utilità didattica e professionale suddivisi per categorie tematiche: Siti istituzionali; Orientamento; Normativa Scolastica; Miur social: un iframe 'ancorato' alla pagina facebook del Miur. A sinistra si dispongono i seguenti moduli:
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Iscrizioni online: ha l'intento di facilitare l'accesso alla piattaforma ministeriale da parte dei neoiscritti; Invalsi: rinvia alla pagina di download di materiale informativo sulle prove Invalsi e della normativa in merito al loro svolgimento; BlogGalilei: conduce alla prima pagina del blog realizzato su Wordpress; Liceo Classico social: un iframe 'ancorato' alla pagina facebook di uno dei due plessi dell'I.I.S.S; Gare di Matematica.
La pianificazione, la realizzazione e l'implementazione di quest'ultima area sono state molto complesse e faticose. Essa è nata dalla proposta del Prof. Gaetano Prota, referente delle competizioni Kangourou, Olimpiadi della Matematica e Maths Challenge, che vedono da diversi anni coinvolti i nostri studenti con risultati più che lusinghieri, di pubblicare le prove e le soluzioni delle precedenti edizioni dei concorsi matematici per agevolare le esercitazioni degli alunni e la didattica dei docenti preparatori. La sezione è divisa per gare ed affianca alle pagine descrittive ed informative quelle di download, dalle quali è possibile scaricare il materiale, organizzato per tipologia delle competizioni ed anno del loro svolgimento. Ad ulteriore supporto degli studenti nella colonna di sinistra di tutte le pagine compaiono i link ai siti ufficiali del Kangourou italiano e delle Olimpiadi della Matematica, della Coppa Galileo e del Dipartimento di Economia dell'Università degli Studi di Foggia. L'area si presenta così ramificata: Gare di Matematica • Kangourou • Kangourou download • Olimpiadi della Matematica • Gare a squadre • Gara a squadre Provinciale download • Gara a squadre Cesenatico download • Gare individuali • Gara Nazionale classi prime download • Giochi di Archimede download • Cesenatico individuale download • Gara di Febbraio download • Maths Challenge • Maths Challenge download
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In calce ad ogni pagina del sito si trovano i moduli: • • • • •
Statistiche Albo online Amministrazione Trasparente Scansiona il QR code Info sito
Infine, disseminati nella home e nelle pagine interne compaiono moduli fotografici random, il POF e il Calendario 2015 sfogliabili, il Percorso, il Cerca nel Sito.
III. AGGIORNAMENTO E MONITORAGGIO Terminato il restyling del sito, ho proceduto al suo aggiornamento costante e quotidiano, al fine di consentire a tutti di essere informati quasi in tempo reale su circolari, novità, iniziative, progetti, scadenze. Preziosa ed imprescindibile è stata la collaborazione con l'Assistente Amministrativo Giuseppe Esposto, incaricato di inviarmi tempestivamente per posta elettronica avvisi, circolari e determine del D.S. Gli accessi al sito e il numero delle pagine visitate sono stati in continuo aumento. Per monitorarli mi sono avvalsa del contatore ShinyStat™, una piattaforma browser based di Web Analytics che processa ed aggrega i dati dell'audience su Internet. Dei report settimanali fornitimi da ShinyStat™ allego i seguenti grafici riassuntivi, che visualizzano il numero delle visite e delle pagine visitate nel periodo compreso tra il 10/11/2014 e il 31/05/2015.
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Dettagli Mese
Visite
Novembre 2014 Dicembre 2014 Gennaio 2015 Febbraio 2015 Marzo 2015 Aprile 2015 Maggio 2015
2.572 2.346 4.020 3.081 4.400 3.129 5.791
Variazione mensile 8,8% +71,4% 23,4% +42,8% 28,9% +85,1%
Dettagli Mese
Pagine viste
Novembre 2014 Dicembre 2014 Gennaio 2015 Febbraio 2015 Marzo 2015 Aprile 2015 Maggio 2015
6.806 4.155 6.648 4.872 6.235 4.598 8.376
Variazione mensile 39,0% +60,0% 26,7% +28,0% 26,3% +82,2%
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IV CONCLUSIONI Concludo esprimendo la speranza che il mio lavoro sia stato utile per i docenti, gli studenti, le famiglie, i visitatori occasionali o semplicemente curiosi. Doveroso è il ringraziamento a quei colleghi che, dimostrando grande sensibilità verso l’efficacia comunicativa delle tecnologie informatiche e manifestando fattiva coscienza di quanto la collaborazione ed il confronto siano proficui e produttivi ai fini di un servizio agli utenti interni ed esterni alla scuola sempre più efficiente e completo, hanno provveduto a consegnarmi dati, materiali, informazioni sulle attività da loro svolte. Di tutti loro ho riportato scrupolosamente il nome in testa ai rispettivi contenuti e nella sezione Contatti. Ringrazio infine il Dirigente Scolastico, Prof. Leonardo Pietro Aucello, e l’intero Collegio, che otto mesi or sono hanno voluto accordarmi la loro fiducia per un compito di tale responsabilità.
Manfredonia, 14/06/2015
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