Acontece 10 Cical by Eric Damasceno Kaji

Acontece INFORMATIVO

Ano 2, Edição 10 - Julho | Agosto 2014

Serviço

Contabilidade: garantia de controle e segurança Trabalho promovido pelo departamento contábil do Grupo CICAL contribui para o bom desempenho das empresas

Contabilidade é uma área fundamental para o crescimento de uma empresa. No Grupo CICAL, não é diferente. Através de seus registros diários, o departamento fornece importantes informações para os gestores e diretores das áreas comerciais e administrativas. Desta forma, viabilizam a análise da situação da empresa, verificam as metas pré-estabelecidas e proporcionam melhores planejamentos e controle. “Por meio deste departamento, podemos saber quanto a empresa vendeu e recebeu, quanto comprou e gastou, quais seus débitos e créditos, quanto foi a despesa com funcionários, quanto pagou de imposto, entre outros dados”, explica a gestora contábil Marta Candine. Para cumprir tais objetivos, ela destaca a importância do envolvimento dos 25 colaboradores ligados à área. “Procuro aprimorar o trabalho em equipe e fornecer treinamentos necessários para que as informações disponibilizadas tragam segurança para os gestores e sejam fornecidas no menor tempo possível”.

FeCHaMenTo

A gestora ressalta que o fechamento é repassado no 8º dia útil de todo mês, com todas as operações referentes a vendas, custos e despesas. Assim, o gestor sabe exatamente o resultado de suas ações no mês anterior e pode tomar decisões que impactarão no mês seguinte. “Para que esse prazo seja cumprido, todas as áreas precisam trabalhar em sintonia. Tão importante quanto cumprir o prazo é que as informações sejam confiáveis”. Através da ferramenta ticket, o departamento responde as dúvidas pertinentes e fornece suporte on line. “Ficamos atentos às mudanças na legislação dos estados e municípios onde temos negócios para que possamos orientar os usuários nos lançamentos e treiná-los quando necessário”.

Colaboradores da Contabilidade exercem importante trabalho

Conheça os setores ligados ao departamento de Contabilidade:  enTraDa De noTas: Recebimento de malotes, triagem, conferência e lançamento de notas fiscais de despesas e custos. esCriTa FisCaL: Conferência dos lançamentos de notas de despesas, custos e estoque, apuração dos impostos e posterior repasse para o departamento financeiro, o Contas a Pagar.  esCriTa ConTÁBiL: Conciliação de todas as contas do plano de contas e fechamento mensal do balancete e demonstração do resultado do exercício (DRE). PaTriMÔnio: Controle das movimentações do patrimônio, amortizações, depreciações e auditorias nas unidades.

“Controle patrimonial do Grupo é referência” O Patrimônio é um importante setor ligado ao departamento de Contabilidade e representa o conjunto de bens do Grupo. Segundo Marta Candine, o controle patrimonial da CICAL é referência pelo excelente trabalho desempenhado por Roberto Parreira e Joylson Bezerra. Eles fazem o controle das aquisições, baixas, transferências e demais movimentações. Além disso, têm o controle dos itens por meio de auditorias semestrais promovidas nas empresas. “É comum haver insegurança no momento da vistoria. Contudo, nosso objetivo não é penalizar as unidades do Grupo, e sim fazer o controle dos bens de forma organizada e controlada”, diz Roberto. Após a visita, é produzido um relatório com o parecer dos profissionais. Caso seja encontrada alguma irregularidade (computador estragado, por exemplo), é dado um prazo para que o gestor responsável apresente sua justificativa ou, em caso de perda, encontre o bem. Após este procedimento, é feita a atualização dos valores dos bens do Grupo. “É fundamental que toda a equipe esteja envolvida neste processo, informando-nos possíveis danos do patrimônio. O gestor pode, por exemplo, fazer um relatório mensal e nos encaminhar. Somos um apoio, já que não é fácil controlar todos os bens”, finaliza Roberto.

 arQUiVo: Arquivo centralizado de toda documentação do Grupo. Parte da documentação arquivada é também digitalizada e mantida em HD externo e pasta especifica na rede.

visor contábil que está no Grupo há três anos e apresenta uma excelente atuação. “O dinamismo, a atitude e motivação de Geann contribuem imensamente para o sucesso da Contabilidade. Sua supervisão faz muita diferença na excelência do nosso trabalho”, afirma Marta. CoMProMisso Ela ainda enfatiza que, no moEste trabalho só é possível graças à dedicação dos profissionais da delo atual da área, é necessário proárea, entre eles Geann Bessa, super- dutividade imediata e rigorosa quali-

dade. Para isso, são fundamentais os mapeamentos claros e a ampla gestão dos riscos envolvidos. Controlar, documentar e gerir processos fazem parte da rotina da Contabilidade. “Contamos com profissionais capazes de atender as exigências e a pressão do mercado, buscando sempre aumentar o nível de satisfação. Parabenizo toda equipe pelo grandioso serviço prestado”, pontua Marta.

Joylson Bezerra e Roberto Parreira (de azul), responsáveis pelo Patrimônio do Grupo

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Aniversário

Polo de Aparecida de Goiânia festeja primeiro ano Polo Industrial de Aparecida de Goiânia completa um ano e colaboradores comemoram melhorias após a mudança

Polo Industrial de Aparecida de Goiânia comemorou no dia 3 de junho seu primeiro ano. Para celebrar este momento, diversas ações foram realizadas durante o mês. As dinâmicas tinham o objetivo de fortalecer a identidade do local e ressaltar o quanto a mudança foi significativa para o nosso Grupo. A mensagem contida nos chocolates distribuídos aos colaboradores destacava a importância de cada um deles neste processo. Em outra ocasião, todos ganharam uma corneta e foram vestidos com as cores do Brasil para assistirem a um dos jogos da seleção na Copa do Mundo. Aproveitando o clima das festas juninas, os colaboradores vestiram trajes caipiras para uma divertida confraternização, com distribuição de brindes. Além disso, durante esta atividade foi oferecido um delicioso almoço à equipe. As comemorações foram encerradas com uma dinâmica de integração, na qual cada um teria que escrever uma mensagem especial e, juntamente com um cupcake, deveria presentear um colega com o intuito de fortalecer a união das áreas.

Confira tudo o que rolou nas comemorações:

MeLHorias

O espaço possui mais de 20 mil metros quadrados de área total e oferece um ambiente totalmente climatizado, confortável e seguro. O local também comporta um enorme pátio onde os carros trazidos pelos caminhões-cegonha são conferidos e recebem a primeira revisão antes de serem entregues ao cliente. Os colaboradores ainda contam com espaçosas salas de reunião, cantinho reservado para repouso após o almoço, TV a cabo, rede Wi-Fi e espaço para estudo.

O que os colaboradores acharam da mudança? O Polo proporciona excelentes condições de trabalho. As instalações garantem mais conforto e contribuem para o nosso desempenho no dia a dia” Thiago Henrique, colaborador da Controladoria.

Contamos com ótimo espaço recreativo e um restaurante com comida deliciosa. É uma estrutura fantástica, tudo bem planejado e montado para o nosso bem-estar” Cristiane das Graças, colaboradora da Contabilidade.

Expediente Diretores corporativos Júlio Henrique Cecílio Jair Cecílio Junior Wady Cecílio Neto

Diretores operacionais Geraldo de Souza Cardoso Adirson Santos Santana Lourival Pires da Silva Humberto Fleury Frederico Pereira Silva

Gestora de Recursos Humanos Lygia Chaves Silva Colaboração Regislene Carvalho Pâmela Medeiros

Jornalista Responsável Vinícius Braga (JP-GO 3219) (62) 8294 1836

Diagramação: Eric Damasceno Kaji Fotos Arquivo Cical

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Opinião

O primeiro grande passo

Dobson Ferreira Borges

Se deseja melhorar enquanto empresa, e até mesmo como pessoa, o primeiro passo é ter consciência de quem é você, quais valores norteiam seu comportamento e o que deseja conquistar ou se tornar no futuro”.

Imagine que você acabou de decidir ou de saber que precisa viajar. Ao entrar em contato com a sua agência de preferência para comprar as passagens, provavelmente a primeira pergunta que o (a) atendente irá fazer é: “Qual é o destino final” Imagine-se fazendo esta pergunta em sua organização, isto é, para onde este grupo vai, ou melhor, para onde deseja ir? Será que as respostas dadas pelos colaboradores seriam mais parecidas e alinhadas ou estariam apontando para direções distintas e até desconexas? Se deseja melhorar enquanto empresa, e até mesmo como pessoa, o primeiro passo é ter consciência de quem é você, quais valores norteiam seu comportamento e o que deseja conquistar ou se tornar no futuro. É por isso que toda reflexão estratégica se inicia na busca por Diretrizes Estratégicas, e isto se faz por meio da Declaração MVV (Missão, Valores e Visão). As declarações de Missão fazem duas coisas: mantêm as energias da organização focalizadas em seu negócio essencial e motivam as partes envolvidas. Em outras palavras, uma declaração de missão bem elaborada responde a uma pergunta básica: Para que existimos? É uma descrição breve que define a razão de ser da organização. A missão deve refletir o propósito fundamental da companhia, sobretudo, o que ela fornece aos cidadãos e beneficiários. A declaração da missão deve informar, de forma muito clara, a que se dedica e o que se faz bem. Já os Valores são regras para a vida. Eles são demonstrados

externamente por meio de comportamentos. Os valores comandam as atitudes, comportamentos e o caráter que a instituição quer seguir. Estabelecem uma infraestrutura que confere um caráter e um modo de ser próprios de uma instituição – sua personalidade moral, por assim dizer. A Visão, por sua vez, permite pensar no que queremos ser, mas ainda não somos. Ela representa a posição que a organização quer ter no futuro, declarando o que quer alcançar com a prática da Missão. Boas declarações de Visão podem proporcionar um elevado espírito de superação a cada um de seus membros. Visões poderosas e fixadas por escrito são expressão de uma profunda coerência de sentido existente na companhia com base no qual (ela) age a todo o momento. Com isso, a Declaração de Visão funciona como uma “carta escrita a nós mesmos” e exprime valores que se refletem na ação cotidiana e representam orientações e critérios para todas as decisões. Enfim, disseminar as Diretrizes Estratégicas é de fundamental importância. Uma equipe unida, coesa, que aprende uns com os outros, trabalhando com paixão e infundindo essas diretrizes em suas tarefas diárias e ações torna-se praticamente imbatível! Dobson Ferreira Borges é Chief Executive Officer (CEO) da Simeon Estratégia e Desenvolvimento. É consultor de Estratégia do Grupo CICAL, autor de livros e conceituado professor de Estratégia nos cursos de MBA e de pós-graduação de importantes instituições brasileiras.

Estratégia

Integrar para progredir Concessionárias Nissan e Renault, de Uberlândia, promovem a integração de colaboradores em um descontraído encontro

interação entre empresas é uma das de nossas maiores virtudes, pois fortalece a união entre os colaboradores e faz com que todos estejam alinhados na satisfação dos clientes. A partir desta visão, as concessionárias Nissan e Renault, de Uberlândia, promoveram um descontraído happy hour, em maio, para estreitar a relação entre as equipes. O local escolhido foi o boliche do Center Shopping Uberlândia. O ambiente foi alugado para uso exclusivo dos colaboradores. Além de se divertirem, eles desfrutarem deli-

Rubens, Diego, Natanael, Luis, Ana Carolina, Cleide, Marcelo, Cláudia, Fernanda e Alinne durante integração

ciosos petiscos. Rubens Guimarães, gerente operacional da Cical Nissan, foi o idealizador deste encontro e comemorou o resultado alcançado: a união entre as duas unidades. “O objetivo era aproximar os colaboradores e, felizmente, foi atingido. Todos estavam bastante empolgados e aproveitaram aquele momento de descontração. Acredito que ações como esta influenciam positivamente no trabalho, já que propiciam um ambiente mais agradável, e reforçam que nosso Grupo é uma verdadeira família”, avalia Rubens. Dário, Nilson, Luis Fernando, Bruno, Cláudia, Fernanda, Rubens, Alinne e Rita se divertem

Informativo

Acontece

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Motivação

Copa do Mundo inspira campanhas motivacionais Colaboradores são premiados com camisetas da seleção brasileira em ações de incentivo

clima gerado pela Copa do Mundo de 2014 motivou algumas de nossas empresas a promoverem campanhas motivacionais. A CICAL Honda criou uma ação de incentivo direcionada aos vendedores de motocicletas e do Consórcio Nacional Honda no período em que o Mundial foi realizado. Semanalmente, foram sorteadas camisetas da seleção brasileira entre os colaboradores que atingiram as metas propostas em cada unidade. Ao todo, foram contemplados 10 vendedores que alcançaram excelentes índices. A LACIC Corretora de Seguros também aproveitou a energia da Copa e desenvolveu ações de motivação para vendedores de automóveis da CICAL Goiânia, Sempre, CICAL Vargas e Vecel. Aqueles que encaminharam o maior número de clientes para o seguro e atingiram a meta proposta foram recompensados. Cleiton Duarte, vendedor da Sempre, ganhou uma camiseta da seleção autografada pelo pentacampeão Cafu. Paulo Seabra, da CICAL Goiânia, também teve ótima atuação e foi premiado. Ambos contribuíram para as vendas de sete seguros e receberam os prêmios no dia 11 de junho. O Grupo CICAL reconhece a importância das campanhas motivacionais para o desenvolvimento humano e parabeniza o empenho dos colaboradores nas conquistas.

Confira os ganhadores:

Andrea Divina- Honda Matriz

Ângela Santana- Consórcio Honda

Bruno Alves- Honda Matriz

Cleiton Duarte- Sempre

Divino Flávio- Honda Trindade

Felemon Antônio- Honda Pedro Ludovico

Francisco Moreira- Consórcio Honda

Juliano Teles- Honda Trindade

Nelcy- Consórcio Honda

Paulo Seabra- Cical Chevrolet Goiânia

Simone Lacerda- Consórcio Honda

Victor Vieira- Honda Pedro Ludovico

Premiação

CICAL Honda contempla cliente Lenise Pereira ganhou uma Honda CG 150 Titan EX após participar de campanha da Honda

Honda, marca líder em vendas de motocicletas no Brasil, promoveu mais uma promoção de sucesso. A “Vem que Tem” sorteou cinco motos por semana, entre 8 de março e 30 de maio, aos clientes das concessionárias de todo país. A CICAL Honda Matriz teve a honra e a sorte de premiar um de seus clientes. Após fazer uma revisão em sua Biz 125, Lenise Pereira ganhou um cupom do consultor técnico Kennedy Lenise recebe prêmio da CICAL Honda Matriz José Barbosa para participar da campanha. Por meio de sorteio, ela foi que havia ganhado. Fiquei muito feliz! contemplada com uma Honda CG 150 O prêmio veio em ótima hora. A entreTitan EX e recebeu o prêmio do diretor ga da moto foi um momento especial, fui recebida com muito carinho pelos operacional Humberto Fleury. “Foi uma surpresa muito grande vendedores, que me ofereceram um quando me ligaram para informar delicioso café da manhã”,comemora

modelo. Ao todo, foram sorteados 12 Honda CG 150 Titan EX, 48 Honda CB 300R C-ABS, 20 kits de viagem com ingressos para o SuperBike, etapa de São Paulo, com direito a um acompanhante, além de uma Moto dos Sonhos Honda, à escolha. O diretor operacional Humberto Fleury avalia a promoção de forma positiva: Cliente aproveita sua Titan EX 150 “Foi um sucesso! Muita gente se interessou pela campanha e por isso houve aumento significativo a ganhadora Lenise. Foram três formas de participa- do fluxo de clientes nas lojas. Através ção: visitando uma concessionária de equipes bem preparadas, o clienHonda para conhecer a linha 2014; te contava com um excelente atendicontratando os serviços na loja; ou mento e ainda tinha a chance de gacomprando uma moto de qualquer nhar prêmios incríveis”, destaca.