Proyecto terminos de invitacion by eesekennedy Hospital Occidente de Kennedy

TERMINOS DE INVITACIÓN HOK S.A. No.109- 2013

ºPROYECTO TERMINOS DE INVITACIÓN No. 109 DE 2013 OBJETO: ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTODE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA EL AREA DE GINECO – OBSTETRICIA DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DESCRIPCIÓN Publicación del Proyecto de Términos de invitación

Solicitud y recepción de aclaraciones y/o modificaciones únicamente por escrito

FECHA

3 de Diciembre de 2013

4 de Diciembre de 2013

Respuesta de las observaciones formuladas al proyecto de los términos de invitación.

5 de Diciembre de 2013

Acto de apertura y Publicación de los Términos de invitación definitivos.

Del 06 al 10 de Diciembre de 2013

Recepción ofertas

10 de Diciembre de 2013

Código: 05-80107-41-V3

HORA

Permanente

De 8:00 AM a 4:00 PM

Hasta las 4:00 PM

permanente

De 8:00 AM a 4:00 PM

Fecha de emisión: 16-02-12

LUGAR

página web del Hospital www.Hospitaloccidentedekennedy.gov.co

Subgerencia Administrativa del Hospital Occidente de Kennedy ubicada en la calle 42 C Sur No. 78 H- 13 cuarto piso edificio Cootrankennedy.

Por correo electrónico reportado en la observación radicada o personalmente en la Subgerencia Administrativa del Hospital Occidente de Kennedy ubicada en la calle 42 C Sur No. 78 H- 13 cuarto piso edificio Cootrankennedy.

página web del Hospital www.Hospitaloccidentedekennedy.gov.co

Subgerencia Administrativa del Hospital Occidente de Kennedy ubicada en la calle 42 C Sur No. 78 H- 13 cuarto piso edificio Cootrankennedy.

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Evaluación de las propuestas y verificación de los requerimientos habilitantes (Jurídica, técnica, financiera y económica)

11 y 12 de Diciembre de 2013

Presentación de calificaciones y Acto de adjudicación motivado.

13 de Diciembre de 2013

permanente

Informe de adjudicación a proponentes.

13 de Diciembre de 2013

permanente

Elaboración, suscripción y legalización del contrato (s) a o los seleccionados

16 de Diciembre de 2013

permanente

Subgerencia Administrativa permanente

Sugerencia Financiera Subgerencia de Prestación de Servicios Oficina Jurídica

comité de adquisiciones y compras

Subgerencia administrativa

Oficina Jurídica - Contratación

En cumplimiento al principio de publicidad y transparencia y en concordancia con el Acuerdo 024 del 05 de Noviembre de 2003 (Manual Interno de Contratación), los presentes proyectos de términos de Invitación permanecerán publicados en página web del Hospital www.hospitaloccidentekennedy.gov.co en las fechas establecidas en el cronograma de selección por el término de un (01) días hábiles, con el fin de que las personas interesadas y las veedurías ciudadanas formulen las observaciones y sugerencias que estimen convenientes dentro de ese mismo término, las cuales deberán hacerse únicamente por escrito en la Subgerencia Administrativa de la Empresa Social del Estado Hospital Occidente de Kennedy III Nivel. VEEDURÍAS CIUDADANAS El Hospital, CONVOCA a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, y a la comunidad en general para que participen dentro del proceso, efectúen el control social y en general desarrollen su actividad durante las diferentes etapas del presente proceso de selección.

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JUSTIFICACIÓN 1. Al ser el principal objetivo, mejorar la atención y la calidad en el Servicio de la población materna y del Recién Nacido, adquiriendo nuevos Equipos proyectamos la atención Materno perinatal hacia la estructuración de Centro de excelencia y por ende el logro de los objetivos de la plataforma estratégica. 2. Como Institución de Tercer nivel de atención se presentan patologías relacionadas con enfermedades propias de las maternas ya sea por factores de alto riesgo obstétrico, enfermedades congénitas y demás patologías que se pueden presentar, sumado a ello las pacientes con Alto riesgo de Embarazo, por su edad o por la vulnerabilidad por falta de diagnósticos oportunos, hace que se genere la necesidad de adquirir nueva tecnología para el Servicios de Gineco-obstetricia, lo cual se fundamenta en obtener métodos de diagnóstico con equipos biomédicos especializados para tal fin. 3. El alto porcentaje de vulnerabilidad de las mujeres que requieren de diagnósticos oportunos, rápidos y de calidad, determinan un mejoramiento de la tecnología con la que se cuenta. 4. El incremento de la población usuaria al implementar el trabajo en Red. 5. Las condiciones tecnológicas y Científicas que deben prestar las Instituciones que brinden servicios de Salud, hace que se deban implementar cambios de tecnología que impacten directamente a la población. 6. Una tecnología obsoleta acarrea mayor riesgo, por cuanto el tiempo en el mercado y su no renovación, hace que en un momento determinado, la consecución de sus repuestos o insumos que se requieren, acarree una posible obsolescencia de un equipo y para el usuario quien es nuestra razón de ser afectaría la seguridad del paciente en la atención. 7. Desde 1993, se establece la ley 100, seguida de una serie de reformas como la ley 1122 de 2007, la ley 1438 de 2011, decretos y resoluciones, determina los requisitos que debe cumplir las Entidades Prestadoras de Salud para ofrecer y garantizar, tanto la calidad como la prestación adecuada de los servicios de salud, por lo tanto el Hospital al no ser ajeno a esta situación debe gestionar y tomar decisiones acordes a la legislación actual para mantener la habilitación de los servicios y continuar con el objeto misional de la ESE. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El presente proceso se llevará se regirá por las normas del Derecho Privado, por el Acuerdo 024 de 2003 (Manual Interno de Contratación de la ESE) conforme lo señala en su numeral 18.3 del artículo 18 del Acuerdo 024 de 2003, tal y como lo establece los art. 194 y 195 de la Ley 100 de 1993.

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Por lo tanto, el régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección y al contrato que de éste se derive, será conforme al derecho privado, comercial y a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación y facultades otorgadas por la Ley y demás disposiciones que los reglamenten, adicionen, complementen o modifiquen. CAPÍTULO I CONDICIONES GENERALES 1. OBJETO: Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de equipos biomédicos para el área de GINECO – OBSTETRICIA de la empresa social del estado HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL. Listado de Equipos Biomédicos junto con sus especificaciones en desarrollo del Convenio Interadministrativo No. 2523 de 2012, Celebrado entre la SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD y el Hospital Occidente de Kennedy – III Nivel. EQUIPOS

CAN

ECOGRAFO PORTATIL CON SONDA ABDOMINAL Y TRANSVAGINAL DOPLER PORTATIL EQUIPO DE ORGANOS FONENDOSCOPIO TENSIOMETRO DIGITAL LAMPARA DE PIE MONITOR FETAL MONITOR DE SIGNOS VITALES CAMAS DE ESTANCIA HOSPITALARIA MAQUINA DE ANESTESIA MSV+CAPNOGRAFO Y monitor de gases anestésicos ELECTROBISTURI LAMPARA DE RADIANTE monitor de signos vitales PULSOXIMETRO PULSOXIMETRO DE TRANSPORTE LARINGOSCOPIO CON HOJAS NEONATALES INCLUIDA LA No. 0.0 INCUBADORA DE TRANSPORTE REANIMADOR CON PIEZA EN T O NEOPUFF CON CIRCUITOS LARINGOSCOPIO BASCULA ELECTRONICA NEONATAL

1 2 2 2 2 2 6 8 3 2 2 2 1 3 1 1 1 1 2 1

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1.1.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades: 1.1.1. DEL PROPONENTE 1.1.1.1. OBLIGACIONES 1. Presentar cronograma de entrega de equipos. 2. Asumir los gastos de la adquisición de materiales, equipos, herramientas, costos de importación, transporte, fletes o costos indirectos que se generen por la adquisición de los equipos Y/o cualquier otro que sea necesario para el desarrollo del contrato y puesta en funcionamiento de los bienes en el destino final sin que esto refleje una disminución del valor y/o calidad en los equipos. 3. Realizar ingreso y entrega de los equipos en el almacén de la Empresa ubicada en la Transversal 74F No. 40B-54 Sur de Bogotá; previo a su instalación. 4.

Realizar la entrega, instalación, puesta en funcionamiento y prueba de puesta en marcha de los equipos en su destino final (Hospital Occidente de Kennedy), en presencia del Supervisor del contrato y el personal del Hospital que se designe para ello. dentro del plazo contemplado.

5. Entregar junto con los equipos, los respectivos manuales en español técnico y de usuario sobre el cuidado, mantenimiento, planos eléctricos y electrónicos en idioma español, al referente de equipos biomédicos y los técnicos del área de Ingeniería Biomédica. 6. Reemplazar a sus expensas, a entera satisfacción de EL HOSPITAL y sin costo alguno, el bien que resulte de mala calidad o con defectos de fabricación. 7. Presentar los cronogramas de mantenimiento preventivos, correctivo y calibración de equipos según recomendaciones del fabricante, durante el periodo de garantía. 8. Ofrecer una garantía por escrito mínimo de dos (02) años en calidad, a través de un amparo de garantía y correcto funcionamiento de los bienes, la cual es constituida por el proponente adjudicado, que consiste y se hace efectiva sobre la totalidad de los equipos y su correcto funcionamiento, sin limitación alguna de los componentes internos. 9. Garantizar por escrito dos (02) años el mantenimiento preventivo de los equipos objeto del presente proceso, con mínimo cuatro (4) visitas al año, para ello, debe presentar a la Código: 05-80107-41-V3

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iniciación del contrato, el programa de visitas de mantenimiento. El tiempo de la garantía se cuenta a partir de la fecha de instalación y recepción a satisfacción de los bienes. 10. Garantizar por escrito todos los mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos objeto del presente proceso; durante la vigencia de la garantía ofertada por el contratita, para ello, debe presentar a la iniciación del contrato. El tiempo de la garantía se cuenta a partir de la fecha de instalación y recepción a satisfacción de los bienes. 11. Garantizar por escrito dos (2) años el correcto funcionamiento de los equipos con la presencia del técnico calificado en el sitio donde se encuentren estos, dentro de las ocho (08) horas máxima siguientes a la solicitud telefónica o por cualquier otro medio por parte del responsable. Este servicio estará disponible las veinticuatro (24) horas al día siete (7) días a la semana, incluyendo los repuestos y de ser necesario el cambio del equipo o su reemplazo con uno de las mismas características mientras se cuenta con el equipo inicialmente adquirido, sin costo alguno adicional para el Hospital. Este tiempo se cuenta, a partir de la fecha de instalación y puesta en funcionamiento de los bienes. 12. Garantizar por escrito la existencia de stock de repuestos y accesorios mínimo por cinco (05) años, a través del amparo de la garantía de suministros y repuesto, la cual es constituida por el contratista. Este tiempo se cuenta, a partir de la fecha de instalación y puesta en funcionamiento de los bienes. 13. Entregar programa de capacitación que consiste en: capacitar a los diferentes turnos del personal asistencial y técnico de ingeniería biomédica, el cual se ejecutara según disponibilidad del personal y las instalaciones en coordinación con el supervisor del contrato y el hospital. El programa deberá tener en cuenta los siguientes puntos: 14. Funcionamiento del equipo (para el personal asistencial e ingeniería biomédica del hospital) 15. Uso, cuidado, limpieza y desinfección (para el personal asistencial e ingeniería biomédica del Hospital) 16. Asistencia técnica en mantenimiento (preventivo y correctivo), test de chequeo y calibración entregando claves de ingreso al setup técnico para los equipos que lo requieran. (para el personal asistencial e ingeniería biomédica del hospital). 17. Los ingenieros o técnicos que realicen la instalación, puesta en funcionamiento, capacitación y mantenimientos preventivos y correctivos durante el periodo de garantía, deben estar debidamente registrados ante el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA según lo estipulado en la Ley 842 de 2003, deben tener registro de INVIMA y certificado de entrenamiento en el equipo a instalar.

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18. Debe incluir una UPS para respaldo de lector y estación de control o trabajo.(DENTRO DEL GRUPO B LOS ITEMS 1 Y 3)-(ECOGRAFO, MONITORES FETALES). 19. Entregar como mínimo dos (2) kits completos de accesorios, conforme especificaciones técnicas que se establecen para el buen funcionamiento de los equipos en los manuales. 20. El contratista debe adjuntar certificado(s) del registro INVIMA de los bienes ofrecidos, según los decretos 4725 de 2005, 4957 de 2007 y Circular Externa DG-100-00672-08 y la Certificación de Capacidad de Almacenamiento y Acondicionamiento de Dispositivos médicos (CCAA) Resolución 4002 de 2007. 21. Entregar documento donde conste la representación de la marca ofertada por la empresa. 22. Entregar una guía rápida de manejo en español, de acuerdo al programa de tecnovigilancia. 23. Entregar un (1) manual de servicio técnico con los respectivos planos en español y dos (2) manuales de usuario físico y digital en español. 24. El contratista debe señalar las condiciones comerciales: Forma de pago, descuentos financieros. 25. Marcación a los equipos a adquirir que así lo permitan, entregar los bienes adjudicados con dos placas (en lugar de fácil visualización) con las siguientes leyendas: PRIMERA PLACA:

Propiedad del Hospital OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL ESE - Secretaría Distrital de Salud de Bogotá D.C.

SEGUNDA PLACA: PARA LA GARANTÍA Y MANTENIMIENTO Número del contrato: __________ _____________ Contratista: __________ _________ _______ Teléfono del contratista 24 HORAS: __________ / __________ FAX del contratista 24 HORAS: __________ / __________

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A los equipos que no permita este tipo de marcación deberán entregar ficha que contenga la información al área de ingeniería biomédica, en la fecha que se realice la entrega formal. NOTA: El tamaño de los avisos será proporcional al bien que identifican, siempre visibles, legibles y de muy difícil eliminación. Las placas, no se podrán arrancar manualmente y no deben dañar los bienes. 1.1.2. OBLIGACIONES DEL HOSPITAL. 1. Exigir del contratista la ejecución del objeto del contrato. 2. Pagar el valor del contrato en la forma pactada, previa verificación del cumplimiento de los requisitos de ley. 3. Aprobar las garantías que en debida toma constituya el contratista. 4. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. 5. Liquidar el contrato cuando a ello hubiere lugar. 1.1.

CLASE DE CONTRATO

Suministro de equipos biomédicos 1.2. PRESUPUESTO EL HOSPITAL para respaldar financieramente el (los) contrato (s) que surjan de la presente invitación cuenta con recursos provenientes del Convenio Interadministrativo No. 2523 de 2012 entre LA SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD y el Hospital Occidente de Kennedy III Nivel ESE con un presupuesto oficial de SEISCIENTOS NOVENTA MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($690.000.000). amparado por el CDP (488 – 1 de abril de 2013). Teniendo en cuenta que la adjudicación se realizara por el (los) grupos, hasta alcanzar el presupuesto oficial según valor de las ofertas presentadas por grupo, los precios de referencia oficiales están discriminados de la siguiente manera: CANTIDADES DE EQUIPOS POR GRUPOS INCLUYENDO ADICIONALES. GRUPO A ITEM

EQUIPOS

ADICIONALES CARRO DE TRANSPORTE

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TENSIOMETRO DIGITAL

TECNOLOGIA DURASHOCK

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CINCO BRAZALETES ADICIONALES CINCO PEDIATRICOS

ADULTO Y

ADPTACION DE BATERIA 2

LAMPARA DE PIE

PROTECCION DE SOBRECARGAS ELECTRICAS BATERIAS RECARGABLES DOS HOJAS ADICIONALES No 0 CURVAS Y

LARINGOSCOPIO NEONATAL DOS No. 00 RECTA 3 BOMBILLOS PARA EL MANGO

LARINGOSCOPIO ADULTO

DOS HOJAS ADICIONALES No 0 CURVAS Y DOS No. 00 RECTAS 3 BOMBILLOS PARA EL MANGO

ELECTROBISTURI

DOS JUEGOS DE CABLES Y BIPOLAR PANTALLA TOUCHSCREEN

PINZAS PARA

CARRO DE TRANSPORTE PULSOXIMETRO DE TRANSPORTE

TRES SENSORES ORIGINALES

SPO2

NEONATALES

UNA BATERIA ADICIONAL MONITOR DE SIGNOS VITALESPULSOOXIMETRO

SENSORES DE SPO2 NEONATALES Y ADULTO ORIGINALES UNA BATERIA ADICIONAL 3 JUEGOS DE BOMBILLOS DE OFTALMOSCOPIO

EQUIPO DE ORGANOS

3 JUEGOS DE BOBILLOS OTOSCOPIO ESTUCHE PARA CABEZALES TECNOLOGIA DURASHOCK

FONENDOSCOPIO

4 JUEGOS MEMBRANAS

ADICIONALES

OLIVAS

DOS CAMPANAS BASCULA ELECTRONICA NEONATAL

REANIMADOR NEONATAL CON PIEZA EN T O NEOPUFF CON CIRCUITOS

CARRO DE TRANSPORTE UN ADAPTADOR ORIGINAL ADICIONAL DOS KIT CIRCUITOS SILICONADOS REUSABLES CON MASCARAS DE DIFERENTES TAMAÑOS OPERACIÓN NEUMATICA VALVULA PEEP Y JUEGOS DE MASCARAS $ 96.470.000

VALOR TOTAL Código: 05-80107-41-V3

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GRUPO B ITEM

EQUIPOS

ADICIONALES CARRO DE TRANSPORTE

ECOGRAFO PORTATIL

IMPRESORA A COLOR BATERIA ADICIONAL TECNOLOGIA DURASHOCK

DOPPLER FETAL

MONITOR FETAL

CARGADOR DE BATERIAS TRANSDUCTOR DE ULTRASONIDO PARA GINECOSTETRICA ESTIMULADOR ACUSTICO, CON BATERIA RECARGABLE KIT DE TOCOS, UTERINO Y FETAL CARRO DE TRANSPORTE

VALOR TOTAL

GRUPO C EQUIPOS

ITEM

$ 89.400.000

ADICIONALES

MONITOR DE SIGNOS VITALES

JUEGO COMPLETO DE PINZA DE SpO2,NIBP ADULTO NEONATAL. IMPRESORA PANTALLA TOUCHSCREEN CARRO DE TRANSPORTE MONITORIZACION DE SIGNOS VITALES CON SUS RESPECTIVOS ACCESORIOS JUEGO DE MANGUERAS TIPO ROSCA PARA BALA

MAQUINA DE ANESTESIA

MONITORIA BIESPECTRAL PARA PROFUNDIDAD ANESTESICA Y OXIMETRIA REGIONAL FLUJOMETRO AUXILIAR DE OXIGENO, REGULADOR DE OXIGENO DE 0-15L CON CONEXIÓN ROSCA PARA BALA Y UN BRAZO CON POSIBILIDAD DE ANCLAR OTRO DISPOSITIVO

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JUEGO COMPLETO DE PINZA DE SpO2,NIBP ADULTO NEONATAL. 3

MSV+CAPNOGRAFO Y monitor de IMPRESORA gases anestésicos CARRO DE TRANSPORTE PANTALLA TOUCHSCREEN CARRO DE TRANSPORTE TECNOLOGIA DURASHOCK

4 JUEGOS MEMBRANAS

FONENDOSCOPIO

ADICIONALES

OLIVAS

DOS CAMPANAS $ 440.530.000

VALOR TOTAL

GRUPO D ITEM

EQUIPOS

ADICIONALES UN CONTROL O PANEL DE CONTROL ADICIONAL

CAMAS DE ESTANCIA HOSPITALARIA

MESA PUENTE ALIMENTACION PARA PACIENTE UN TENDIDO ADICIONAL COMPLETO EN EL MATERIAL OFERTADO. $ 14.850.000

VALOR TOTAL

GRUPO E ITEM

EQUIPOS

ADICIONALES KIT DE BATERIA ADICIONAL BALA DE OXIGENO REGULADOR PARA BALA DE O2 DE 0 A 15 LTS.

INCUBADORA DE TRANSPORTE CUBIERTA COLCHON

ERGONOMICO

ADICIONAL

PARA

MEDICION DE SPO2 CON SENSOR INCLUIDO 2

LAMPARA DE CALOR RADIANTE

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SENSOR DE TEMPERATURA NEONATAL COLCHON TERMOREGULABLE

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MOVIMIENTOS ELECTRICOS Y B ASCULA INTEGRADA $ 49.250.000

VALOR TOTAL

1.3. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Con el objeto de efectuar el análisis que soporta el valor estimado del contrato, la Oficina de Planeación del Hospital Occidente de Kennedy realizó estudio de precios del mercado y tomó como base los siguientes criterios: 1.3.1. Estudio de Mercado: La Oficina de Planeación efectuó el cálculo del costo del servicio que pretende contratar por ítem, teniendo en cuenta las cotizaciones envidas por entidades especializadas, determinando un valor promedio. Para determinar el valor estimado de la contratación se solicito cotizaciones distintas firmas especializadas en la venta de equipo biomédico. De acuerdo con lo anterior se obtiene el siguiente cuadro: NOMBRE DEL PROPONENTE

VALOR

OBSERVACIONES

584.483.400

No presento cotización para todos los ítems y se tuvo en cuenta por parte de la entidad los ítem faltantes, se determinaron con precios del mercado y precios referencia.

499.972.000

No presento cotización para todos los ítems y se tuvo en cuenta por parte de la entidad los ítem faltantes, se determinaron con precios del mercado y precios referencia.

GILMEDICA

686.926.248

No presento cotización para todos los ítems y se tuvo en cuenta por parte de la entidad los ítem faltantes, se determinaron con precios del mercado y precios referencia.

INSTRUMENTACIÓN S.A.

503.231.200

M&D MEDICAL DEVICES S.A.

DRAEGUER MEDICAL

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No presento cotización para todos los ítems y se tuvo en Página 12 de 66

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cuenta por parte de la entidad los ítem faltantes, se determinaron con precios del mercado y precios referencia.

QUIRURGICOS LTDA

329.747.746

No presento cotización para todos los ítems y se tuvo en cuenta por parte de la entidad los ítem faltantes, se determinaron con precios del mercado y precios referencia.

1.3.2. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El valor estimado de o los contrato (S) son los determinados en el numeral 1.2. de la presente invitación. 1.4.

FORMA DE PAGO

El Hospital pagará al contratista el valor del contrato en Dos (02) pagos de acuerdo al objeto a ejecutar, de la siguiente forma: Un pago inicial correspondiente al 50% dentro a los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación de la factura una vez sean entregados, instalados y puestos en funcionamiento los equipos objeto de compra, a satisfacción del Hospital. Un segundo pago correspondiente al 50% restante dentro a los sesenta (60) días hábiles siguientes a la presentación de la factura, previo certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. Todos los pagos se efectuarán previa presentación de los informes respectivos de los productos entregados al supervisor por el contratista en cada período establecido, de igual forma deberá presentar en cada período la certificación del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, certificación de cumplimiento expedida por el Supervisor del contrato, la presentación de la respectiva cuenta de cobro y /o factura. El valor será cancelado en pesos colombianos a través de consignación en la cuenta corriente o de ahorros señalada por el contratista. 1.5.

VIGENCIA DE LA OFERTA

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La propuesta deberá tener una validez de noventa (90) días, tiempo durante el cual se debe perfeccionar el respectivo contrato. 1.6.

PLAZO DE EJECUCION

El plazo de ejecución del contrato será de quince (15) días hábiles, contados a partir de la fecha de expedición del registro presupuestal. 1.7.

SUPERVISIÓN

EL HOSPITAL realizará la vigilancia sobre la ejecución y cumplimiento del contrato a través de la subdirección administrativa por parte del área de almacén, y la supervisión técnica será ejercida por el área Biomédica y la subgerencia de Prestación de Servicios, de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 024 del cinco (05) de Noviembre de 2003 (Manual de Contratación) y Resolución 474 del 04 de Septiembre de 2007 (Manual de Supervisión del Hospital Occidente de Kennedy. 1.8.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Oferente debe presentar junto con la oferta, garantía de seriedad de la oferta a favor de la Empresa Social del Estado Hospital Occidente de Kennedy III Nivel, con Nit. No. 800196939-3, Dirección Transversal 74 F No. 40 B – 54 Sur, con una vigencia de noventa (90) días contados a partir de la fecha de expedición de la misma expedida por una Compañía de Seguros autorizada, por un valor igual al presupuesto asignado para la presente invitación y con vigencia igual al término de validez de la oferta, que debe ser de 90 días calendario. Esta garantía de seriedad de la propuesta consistirá en cualquiera de las siguientes garantías: 1. Póliza de seguros. 2. Fiducia mercantil en garantía. 3. Garantía bancaria a primer requerimiento. En el evento que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, en la garantía de seriedad de la oferta deberá establecerse como tomador el nombre o razón social completos de cada uno de los integrantes de éstos y deberá expresarse la participación en la Unión Temporal o Consorcio. Si es persona natural: nombres y apellidos completos conforme aparece en la cédula de ciudadanía. Si actúa por intermedio de REPRESENTANTE, APODERADO o AGENTE, también debe figurar este último.

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Si es persona jurídica: su razón social completa, incluyendo la sigla, esto último siempre y cuando, ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y representación legal. Si es unión temporal o consorcio: su razón social completa, incluyendo la sigla, esto último siempre y cuando, ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y representación legal. La garantía debe constituirse en pesos colombianos. Cuando se trate de garantía bancaria, esta contendrá la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a aquel en que le sea entregado el acto administrativo debidamente ejecutoriado, en el que conste el incumplimiento del proponente en la seriedad de la oferta y se disponga el cobro de la garantía.”. La garantía de seriedad será devuelta al adjudicatario una vez aprobada la garantía que ampara los riesgos del contrato, a los demás proponentes se les devolverá dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la adjudicación o a la declaratoria de desierta. La propuesta tendrá una validez igual a la vigencia de la garantía de seriedad, requisito que se entenderá cumplido con la simple presentación de la misma. La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva, en los siguientes eventos:  



La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación o suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres (3) meses. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por EL HOSPITAL para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

EL HOSPITAL hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta como indemnización de perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la misma. 1.9.

GARANTÍA ÚNICA

El proponente deberá constituir GARANTÍA ÚNICA a favor del Hospital Occidente de Kennedy III nivel ESE con Nit. No. 800196939-3, Dirección Transversal 74 F No. 40 B - 54 Sur, de Código: 05-80107-41-V3

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acuerdo con el porcentaje relacionado, teniendo en cuenta el valor total del contrato adjudicado, la cual debe garantizar los siguientes amparos: AMPARO

VIGENCIA De cumplimiento: Esta garantía debe constituirse por el veinte por ciento (20%) del monto del contrato, vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro (04) meses más. Debe ser constituido a partir de la fecha de suscripción del contrato.

Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, pago de multas y cláusula penal

Calidad de los bienes y correcto funcionamiento

De provisión de repuestos y accesorios.

Responsabilidad civil Extracontractual

Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales

Código: 05-80107-41-V3

Este amparo debe garantizar el cumplimiento del contrato, el pago de la cláusula penal y de las multas. Cubrirá a EL HOSPITAL estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al proponente garantizado. Además de estos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado Esta garantía debe constituirse por el cincuenta (50%) por ciento del valor del contrato y vigente por el término de ejecución del contrato y dos (02) años más, como mínimo. Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha de entrega y puesta en funcionamiento de los bienes objeto del contrato. Cubrirá a EL HOSPITAL estatal contratante de los perjuicios imputables al proponente garantizando los derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o equipos por él suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien o equipo. Esta garantía debe constituirse por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, por un término de cinco (05) años mas a partir de la fecha de entrega y puesta en funcionamiento de los bienes objeto del contrato. Esta garantía debe constituirse por el diez por ciento (10%) del valor del contrato y seis (06) meses más Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha de suscripción del contrato. La responsabilidad extracontractual sólo puede ser amparada mediante póliza de seguros. Esta garantía debe constituirse por el tres (05%) por ciento del valor del contrato, vigente por el término de ejecución del contrato y (03) años más. Debe ser constituido a partir de la fecha de suscripción del contrato.

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1.10.

ACLARACIÓN Y/O MODIFICACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Sin perjuicio de las fechas establecidas en el cronograma del presente proceso de selección, cualquier interesado puede solicitar aclaraciones y/o modificaciones que EL HOSPITAL responderá mediante comunicación escrita, directamente al interesado dentro del tiempo establecido en el cronograma de los presentes Términos de invitación. En caso de considerarse conveniente por parte de la ESE realizar alguna modificación o aclaración por hechos relativos a las condiciones de la invitación, ésta(s) se hará(n) mediante adendas numeradas en forma consecutiva, que formarán parte de los términos de invitación, y serán publicadas en las página web del Hospital a partir del momento en que se produzcan. No se atenderán consultas personales, ni telefónicas. El plazo máximo dentro del cual se pueden emitir ADENDAS es de tres (3) días, antes del vencimiento del plazo para la presentación de las propuestas. Una vez recibidas las propuestas el cronograma del proceso de selección podrá ser modificado mediante adendas. Todas las adendas formarán parte integral de este documento y serán publicadas en página la página web del Hospital www.hospitaloccidentekennedy.gov.co. 1.11.

LUGAR, FECHA. HORA Y FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

El Hospital recibirá las propuestas en la Subgerencia Administrativa a partir del 11 de Diciembre de 2013 desde las 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m., en jornada continua, el oferente o la persona designada por éste, antes de depositar la propuesta en la urna asignada, deberá registrarse en el formato que para tal fin disponga la Subgerencia Administrativa del Hospital, dejando constancia de la fecha y hora exacta en que se presentó la oferta y el nombre del oferente, así como el nombre de la persona que la depositó y la identificación de la misma. La propuesta se deberá presentar en físico (sobre sellado) y medio magnético (USB EN PDF Y EXCEL VARIAS VERSIONES) cuyo contenido estará compuesto por lo siguiente: Cuatro (4) carpetas en su estricto orden así: una (01) jurídica, una (01) técnica, una (01) financiera y una (01) de precios; cada una de estas debidamente foliadas consecutivamente y con su respectivo índice. La propuesta se presentará en idioma castellano, sin tachaduras, borrones, raspaduras o enmiendas, que hagan dudar de las condiciones de la oferta. El sobre que contenga la oferta se entregara sellado y rotulado así: Señores:

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HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Calle 42 C Sur No. 78 H – 13 Cuarto (4º) Edificio Cootranskennedy Referencia: INVITACION PARA LA ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTODE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA EL AREA DE GINECO – OBSTETRICIA DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL Documento: ORIGINAL Anexos: folios, Medios Magnéticos Proponente: Representante Legal: Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico:

1.12.

CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

La propuesta será rechazada cuando:            

 

El proponente que no cumpla con las condiciones habilitantes, previa las solicitudes de aclaración o de aporte de documentos, según el caso. El proponente se encuentre bajo causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para contratar fijadas en la Constitución y la Ley. La propuesta que se presente con posterioridad a la fecha y hora límite fijada para el cierre del proceso de selección. El proponente que no presente con la propuesta la garantía de seriedad de la oferta. Se demuestre la participación del proponente en dos o más propuestas. Al momento de efectuar la evaluación se adviertan presuntas irregularidades en la documentación presentada por los oferentes. La propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan información inexacta que induzcan a error a EL HOSPITAL para obtener un mayor puntaje. El proponente que se encuentre sancionado de tal manera, que le imposibilite la ejecución de contratos. El proponente que presente propuesta alternativa. Cuando se soliciten aclaraciones a la propuesta o documentos adjuntos, y no sean atendidas dentro del término concedido para ello. Por irregularidades en la información suministrada en los documentos que integran la propuesta. Cuando el proponente presente para un ítem de equipo biomédico, diferentes registros sanitarios representando a varios distribuidores, ya que solo se acepta un registro por propuesta. Cuando el valor de la oferta supere el del presupuesto oficial estimado para la presente invitación. El proponente que se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República (Artículo 60 Ley 610 de 2000).

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  

El proponente que tenga inhabilidades o sanciones según reporte de la Procuraduría General de la Nación y/o certificado de la Personería de Bogotá. El proponente que no esté a paz y salvo pago de aportes al sistema de seguridad social integral, de conformidad con la normatividad vigente. El proponente cuyos documentos soporte de la propuesta sean expedidos en el extranjero y estos no cumplan con la normatividad vigente.

1.13.

CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA:

EL HOSPITAL declarará desierto el presente proceso de selección cuando:   

No se presenten propuestas en el proceso de selección. Los proponentes no cumplan con las condiciones habilitantes. Por motivos o causas que impidan la selección objetiva.

De la declaratoria de desierta se tomará decisión amparada mediante acto administrativo, en la cual se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión. En caso de declararse desierto podrá iniciarse nuevo proceso o realizar contratación directa de conformidad con el Reglamento Interno de Contratación. 1.14.

DE LA VERACIDAD EN LA INFORMACION APORTADA:

El proponente debe manifestar, bajo la gravedad de juramento, que acepta expresamente, que la información contenida en su propuesta es idónea y exacta conforme a los términos de Referencia de la Presente Invitación. 1.15.

RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO:

Para realizar la estimación del riesgo se deberá tener en cuenta, lo siguiente:

TIPIFICACION

MATRIZ DE RIESGOS ESTIMACION

ASIGNACION

CONTRATISTA

ENTIDAD

RIESGOS ECONOMICOS Variaciones de las tasas representativas del mercado del peso colombiano, frente a Código: 05-80107-41-V3

Baja

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100%

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otras monedas. La variación de precios en los equipos requeridos por la entidad debido a incrementos en la materia prima.

Baja

100%

RIESGOS OPERACIONALES Extensión del plazo contemplado para la ejecución. Incumplimiento del proponente adjudicatario Cuando el proveedor no cumpla con el cronograma de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo durante el periodo de garantía para el normal funcionamiento de los equipos. Cuando el proveedor no cumpla con el protocolo de mantenimientos establecidos por el fabricante. Cuando el proveedor no cumpla con el cronograma de capacitación y entrega en medio magnético del manejo y operación de los equipos Cuando el proveedor no cuente con el equipo técnico, humano adecuado suficiente, capacitado y especializado para la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos. Cuando el proveedor no presente las respectivas licencias de derecho de autor del software que entrega el fabricante con los equipos que lo requieran y se obligara a Código: 05-80107-41-V3

Baja

80%

Baja

100%

Baja

100%

Medio bajo

100%

Medio bajo

100%

Medio bajo

100%

Medio bajo

100%

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20%

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realizar las actualizaciones, parches o mejoras que la entidad fabricante expida en el mercado durante la vida útil del equipo. RIESGOS FINANCIEROS El riesgo de consecución de financiación o riesgo de liquidez y el riesgo de las condiciones financieras

Medio baja

100%

RIESGOS DE LA NATURALEZA En el evento que se presente un movimiento telúrico, inundación, incendio o tormenta eléctrica.

Medio baja

50%

RIESGOS TECNOLOGICOS Cuando en el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del equipo biomédico, se presenten fallas eventuales en las telecomunicaciones, suspensión de servicios públicos, advenimiento de nuevos desarrollos tecnológicos que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato así como la absolecencia tecnológica.

Medio baja

100%

RIESGOS REGULATORIOS Cuando existan cambios en la normatividad aplicable a dispositivos o equipos biomédicos, registros sanitarios o permisos de comercialización

Bajo

50%

Con la presentación de la oferta se entienden aceptados los riesgos previsibles efectuados por el HOSPITAL en los Términos de Referencia.

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CAPÍTULO II INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES 2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta se deberá presentar en físico (sobre sellado) y medio magnético (USB EN PDF Y EXCEL VARIAS VERSIONES), debidamente foliadas, que detallen los siguientes temas y en el orden que a continuación se establece:          

 



Información General y Jurídica Información Financiera Propuesta Técnica Propuesta Económica Las propuestas se entregarán en la Subgerencia Administrativa del HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL, Bogotá, D.C. dentro del plazo fijado en estos términos, entendido como el tiempo de apertura y su cierre. La propuesta deberá estar foliada en todas sus páginas. La propuesta debe estar firmada por el representante legal o por quien demuestre estar debidamente autorizado para tal efecto. En este último caso el autorizado deberá acompañar a la carta remisoria, el documento que lo faculte. El proponente dará respuesta a los numerales del pliego de condiciones en el mismo orden; si no da respuesta a un numeral, se entenderá que NO ha sido aceptado. Cuando un numeral exija el suministro de información o documentos, éstos deben ser suministrados. Cotizar en estricto orden, los ítems, descripción, marcas, presentación y cantidades requeridas (indispensable), indicando el valor unitario, el valor total de los elementos ofertados, y el valor del IVA discriminando su tasa para los ítems que lo requieran y/o los exentos, en pesos colombianos; de la misma manera indicar la forma de pago y descuentos por pronto pago. Los elementos que se coticen deben cumplir con las características y descripciones contempladas en esta invitación requisitos mínimos de garantía y calidad. No se permitirá el retiro ni la incorporación de documentos durante el proceso de selección. La propuesta debe ser congruente, no debe presentar información contradictoria, ambigua o confusa. En tal caso no habrá lugar a responsabilidad alguna por parte del Hospital ocasionada por la interpretación de las cláusulas ambiguas o contradictorias de la propuesta y se podrá escoger la que le sea más favorable. En todo caso los oferentes aceptan responder por lo perjuicios que causen por dicha conducta. El sobre deberá presentarse debidamente cerrado y sellado e identificando el número de la invitación a cotizar, el nombre del proponente (razón social), si el contenido es original.

2.1.

CONDICIONES JURÍDICAS HABILITANTES PARA PARTICIPAR:

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Ser Persona Natural, Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal con capacidad suficiente para contratar. a) No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereses de conformidad con la Constitución y la Ley. b) Cuando los documentos sean expedidos en el extranjero, éstos deben expedirse conforme a las normas vigentes, a saber: artículos 259, 260 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y demás normas concordantes. Los documentos otorgados en el exterior deben estar oportunamente consularizados o apostillados al momento de presentar la propuesta, es decir, los documentos consularizados o apostillados en fecha posterior al cierre generarán inadmisión jurídica de la propuesta. c) Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial, mandatario o persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la ley. d) Estar inscrito en el registro único de proponentes. e) No encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales. f) No tener inhabilidades o sanciones según reporte de la Procuraduría General de la Nación. g) HOJA DE VIDA de la persona natural y jurídica (si es del caso) FIRMADA. (Departamento administrativo de la función pública LEYES 190 DE 1995 Y LEY 443 DE 1998). En este documento deben aparecer los datos personales del (los) proponente (s) si es persona natural o persona jurídica y la experiencia del (los) mismo (s) y debe contener como mínimo datos como dirección identificación, teléfono, fax, correo electrónico. 2.1.1. PERSONA NATURAL: Además de las enunciadas en el numeral 2.1., la persona natural debe acreditar lo siguiente: a) Carta de presentación de la propuesta debidamente diligenciada conforme al modelo Formato 6.1, donde se indicará el número total de folios, el valor total de su propuesta y los descuentos ofrecidos si los hay. b) Si la propuesta se hace mediante apoderado especial, el poder deberá ser claro y expreso y haberse presentado mediante reconocimiento de firma del Representante Legal de la Empresa participante. c) Matricula mercantil expedida por Cámara y Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario a la fecha de presentación de la oferta. d) Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes (R.U.P) de la Cámara de Comercio con una expedición no mayor de un (1) mes a la fecha de presentación de la oferta. e) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. f) Fotocopia del R.U.T. actualizado – RIT (si aplica). g) Manifestación expresa de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad conflicto de intereses de que trata el manual de contratación del Hospital. h) Certificado acreditando los requisitos contemplados en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, o por la autoridad competente en el lugar de origen, tanto del participante como del personal a su cargo. Código: 05-80107-41-V3

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Garantía de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. La no presentación de la garantía de Seriedad de la Oferta, acarreará el rechazo de la propuesta j) Acreditar experiencia mínimo de tres (3) años en actividades que tengan que ver con el objeto a contratar (anexar certificaciones). k) Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y Judiciales (Policía Nacional). l) Presentar el comprobante de pago del último mes anterior a la fecha de adjudicación del contrato correspondiente a los aportes al sistema de seguridad social integral. m) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Personería de Bogotá 2.1.2. PERSONA JURÍDICA Además de las enunciadas en el numeral 2.1., la persona jurídica debe acreditar lo siguiente: a) Carta de presentación de la propuesta debidamente diligenciada conforme al modelo Formato 6.1., donde se indicará el número total de folios, el valor total de su propuesta y los descuentos ofrecidos si los hay. b) Si la propuesta se hace mediante apoderado especial, el poder deberá ser claro y expreso y haberse presentado mediante reconocimiento de firma del Representante Legal de la Empresa participante. c) Certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara y Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario a la fecha de presentación de la oferta y si de dicho documento se desprende que las facultades del representante Legal están restringidas deberá anexar la autorización correspondiente expedida por el órgano competente. d) Certificado de Inscripción en el Registro Único de Participantes (R.U.P) de la Cámara de Comercio con una expedición no mayor de un (1) mes a la fecha de presentación de la oferta. e) Fotocopia de la cedula de Ciudadanía del representante legal. f) Fotocopia del R.U.T actualizado, RIT (Si aplica). g) Manifestación expresa de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses de que trata el manual de contratación del Hospital. h) Certificado expedido por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal, acreditando los requisitos contemplados en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, o por la autoridad competente en el lugar de origen. i) Garantía de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. La no presentación de la garantía de Seriedad de la Oferta, acarreará el rechazo de la propuesta j) Acreditar experiencia mínimo de tres (3) años en actividades que tengan que ver con el objeto a contratar (anexar certificaciones). k) Certificado de antecedentes disciplinarios tanto de la empresa como del representante legal expedido por la Procuraduría General de la Nación. l) Certificado de antecedentes Fiscales tanto de la empresa como del representante legal expedido por la Contraloría General de la Republica. m) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Personería de Bogota. Código: 05-80107-41-V3

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n) Presentar el comprobante de pago del último mes anterior a la fecha de adjudicación del contrato correspondiente a los aportes al sistema de seguridad social integral. o) Aportar la autorización del representante legal para comprometer a la persona jurídica hasta por el valor de la propuesta y/o para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado. Esto cuando su facultad esté limitada a un valor inferior al de la misma. p) La postulación de una Persona Jurídica inhabilitará la postulación de los socios que formen parte de ésta, como Personas Naturales en un mismo proceso. q) Presentar la propuesta directamente o por intermedio de agente comercial, mandatario o persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la ley. r) Tener relacionado dentro de su objeto social actividades que permitan la gestión y operación del objeto del presente proceso de selección. 2.1.3. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Debe acreditar y cumplir lo siguiente: a) Diligenciar y presentar Carta de presentación de la propuesta firmada por representante legal del consorcio o unión temporal (según Formato 6.1) b) Documento original que acredite la conformación y representación del consorcio o unión temporal. c) Certificado original del compromiso del consorcio o unión temporal d) Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal de la unión temporal o consorcio y de cada uno de los representantes legales de los miembros del consorcio o unión temporal. e) Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, con una antelación no mayor a un (1) mes a la fecha de cierre de la presente invitación, en caso que los miembros sean personas jurídicas, o del establecimiento de comercio si es persona natural. f) Certificado de Inscripción en el Registro Único de Participantes (R.U.P) de la Cámara de Comercio con una expedición no mayor de un (1) mes a la fecha de presentación de la oferta. g) Garantía de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. La no presentación de la garantía de Seriedad de la Oferta, acarreará el rechazo de la propuesta h) Fotocopia RUT actualizados de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Y RIT (si aplica). i) Declaración juramentada de cada uno de los consorciados en donde conste que no se encuentra incurso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades o conflicto de intereses; al igual que certificación para la persona que obre como representante legal del consorcio o unión temporal j) Cuando esté conformado por dos o más personas jurídicas, cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal debe tener relacionado dentro su objeto social actividades que permitan la gestión y operación del objeto del presente proceso de selección. k) Cada una de las personas que integran el consorcio o unión temporal debe cumplir con las condiciones jurídicas habilitantes para participar. Código: 05-80107-41-V3

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m) n)

Certificado acreditando los requisitos contemplados en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, o por la autoridad competente en el lugar de origen, tanto del participante como del personal a su cargo. Acreditar experiencia mínimo de tres (3) años en actividades que tengan que ver con el objeto a contratar (anexar certificaciones). Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, para sus representantes legales y para el representante legal del consorcio o unión temporal, vigentes a la fecha de cierre de la presente Invitación. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, para sus representantes legales y para el representante legal del consorcio o unión temporal, vigentes a la fecha de cierre de la presente Invitación. Diligenciar la Certificación acreditando pago de aportes al sistema de seguridad social integral, de cada uno de los consorciados o asociados, expedida por el contador, revisor fiscal o por el representante legal según sea el caso. La postulación de Consorcios o Uniones Temporales inhabilitará la postulación de los miembros que formen parte de estos Consorcios o Uniones, como personas jurídicas o naturales en un mismo proceso. Indicar si su participación es a título de consorcio o de unión temporal y presentar el acuerdo de voluntades, para la UT señalar los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL HOSPITAL. Designar la persona que, para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad 2.2. CONDICIONES FINANCIERAS, DOCUMENTOS QUE ACREDITAN Y HABILITAN LA CAPACIDAD FINANCIERA:

2.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA: Para efectos de la verificación financiera, el proponente debe presentar el Registro Único de Proponentes RUP, en el cual su inscripción, renovación y actualización, deberá estar en firme antes del cierre del proceso. En el que se acredite y certifique la capacidad financiera con las cifras del Activo Corriente, Pasivo Corriente, Activo Total, Pasivo Total, patrimonio, Liquidez y endeudamiento basado en el Balance General con corte a 31 de diciembre de 2012. El Hospital Occidente de Kennedy III Nivel hará la verificación financiera de cada una de las propuestas, la cual no otorgará puntaje y como resultado de la misma se decidirá sobre la declaratoria de HABIL o No HABIL, de acuerdo con la información financiera contenida en el Registro único de Proponentes con corte a 31 de diciembre de 2012. Si el proponente es un consorcio, unión temporal o cualquier otra modalidad de asociación, cada uno de sus integrantes deberá allegar el correspondiente Certificado de Registro Único de Proponentes, con corte a 31de diciembre de 2012. Código: 05-80107-41-V3

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Cuando se trate de Consorcios y Uniones Temporales se especificará claramente el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el 100%. La capacidad financiera del Consorcio o Unión Temporal se determinará con base en la participación porcentual de cada uno de sus integrantes. Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se inscribirán en el Registro único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal. Teniendo en cuenta que las cámaras de comercio con la normatividad vigente adquieren la función de verificación documental (Estados Financieros, Tarjeta profesional del Contador y del Revisor Fiscal, Certificados de Vigencia e inscripción, entre otros) y que el certificado expedido por la Cámara de Comercio es plena prueba de la clasificación y calificación del proponente, EL HOSPITAL tomará como base la información financiera verificada por la Cámara de Comercio LA CUAL DEBE ESTAR DEBIDAMENTE ACTUALIZADA CON LA INFORMACIÓN FINANCIERA DE LA VIGENCIA INMEDIATAMENTE ANTERIOR, para determinar el cumplimiento de las siguientes relaciones financieras: 1.

INDICE DE LIQUIDEZ

El índice de liquidez se calificará de la siguiente manera: IL = AC / PC Donde,0 IL = Indice de liquidez. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente. Si IL es mayor o igual a dos (02) CUMPLE En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularán con base en la sumatoria de las clasificaciones de Pasivo Corriente y Activo Corriente y se calculará mediante la siguiente fórmula: IL=(AC1*%P1+AC2*%P2+.+ACn*%Pn)/(PC1*%P1+PC2*%P2+.+PCn*%Pn) Dónde: IL = Índice de Liquidez

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AC1 = Activo corriente del miembro 1 ACn = Activo corriente del miembro n %P1 = Porcentaje de participación del miembro 1 %Pn = Porcentaje de participación del miembro n EVALUACION DE LIQUIDEZ Expresada en número de veces que el Activo Corriente contiene al Pasivo Corriente. Si es mayor o igual a 1.5 CUMPLE 2.

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

El nivel de endeudamiento se calificara de la siguiente forma: NE = (Pasivo Total/Activo total)*100 De acuerdo con el Certificado de Inscripción, clasificación y calificación del proponente expedido por la Cámara de Comercio y los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2012, el Hospital Occidente de Kennedy III Nivel, verificará el Nivel de Endeudamiento del proponente aplicando la siguiente tabla: EVALUACION DE ENDEUDAMIENTO Expresado en % de endeudamiento Si es MENOR o IGUAL a Cuarenta por ciento (40%) CUMPLE Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el procedimiento para su cálculo se basará en el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de la figura asociativa (NE1 x % participación + NE2 x % participación + NE3 x % participación + . . + NEn x % participación). 2.2.2. PATRIMONIO De acuerdo con el certificado de inscripción, clasificación y calificación del proponente expedido por la Cámara de Comercio, la Secretaría verificará el Patrimonio del proponente en SMMLV (Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes), aplicando la siguiente tabla: EVALUACION DEL PATRIMONIO Código: 05-80107-41-V3

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De 800 a 1000 SMMLV o más cumple SMMLV (año 2013) = $ 589.500. Si es mayor o igual entre ochocientos (800) a mil (1000) CUMPLE Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el procedimiento para su cálculo se basará en el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de la figura asociativa; la sumatoria de estas participaciones se aplicara a la tabla anterior, así: (P1 x % participación + P2 x % participación + P3 x % participación +. . . + Pn x % participación) En los eventos previstos en el artículo 1°. Del Decreto 1464 de 2010, cuando el certificado o RUP expedido por la Cámara de Comercio señale que la información no ha sido objeto de verificación EL HOSPITAL verificará directamente la siguiente información, la cual debe ser entregada por el proponente (en caso de que la oferta sea presentada la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los proponentes y de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben entregar la información financiera de manera independiente). Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana. Para el caso de Empresas Extranjeras, la información financiera deberá ser expresada tomando como base la TRM (Tasa representativa del mercado) vigente a la fecha de cierre de los Estados Financieros del periodo correspondiente. Cada uno de los proponentes y de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal (en caso de que la oferta sea presentada en esta modalidad), bien sea persona natural o jurídica, deberá diligenciar completamente y adjuntar en su propuesta el FORMATO DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FORMATO 6.5, el cual debe contener la información tomada de los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2012. - Activo Corriente -Activo Fijo -Otros Activos -Total Activo -Pasivo Corriente -Pasivo Mediano y Largo Plazo -Total Pasivo Código: 05-80107-41-V3

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-Patrimonio -Total Pasivo más Patrimonio Para efectos de la verificación financiera, se requiere de la presentación y clasificación de las cuentas, en la forma en que se indica en el Anexo de Información Financiera, el cual debe contener la información tomada de los Estados Financieros, al cierre de la última vigencia fiscal legal del país de origen, la cual debe ir acompañada con los respectivos documentos indicados en el pliego de condiciones. Si la sociedad tiene fecha de constitución posterior a diciembre 31 de 2011; debe presentar el ANEXO DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FORMATO 6.5, con corte al último día del mes anterior a aquel en el que se abre el proceso. Toda la información deberá estar firmada por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal (en los casos requeridos); estas personas con sus firmas garantizan que la información presentada en el Anexo de Información Financiera ha sido tomada de los Estados Financieros los cuales han sido preparados conforme a las normas y principios de contabilidad aceptados por la Contaduría General de la Nación. Adicionalmente, se deberá adjuntar fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal (en los casos requeridos), que suscriben el FORMATO DE INFORMACION FINANCIERA (FORMATO 6.5.), acompañadas del certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores. Las personas naturales y jurídicas extranjeras deberán presentar el FORMATO DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FORMATO 6.5, firmado por el Representante Legal y avalados por Contador Público con su respectiva tarjeta profesional y certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores. Basados en la información financiera del FORMATO DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FORMATO 6.5 (Información con corte a 31 de diciembre de 2012) se efectuará la verificación de las relaciones financieras mencionadas en el presente numeral. 2.2.3. Registro Único Tributario: El proponente deberá presentar la información relativa al Régimen Tributario al que pertenece, así mismo debe presentar fotocopia del Formulario del Registro Único Tributario RUT tramitado por la DIAN, en el evento que la propuesta sea presentada por una Unión Temporal o un Consorcio, este formato deberá presentarse por cada uno de sus miembros.

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2.3.

CONDICIONES TÉCNICAS HABILITANTES

2.3.1 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES De conformidad con lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y reglamentado por el Decreto 734 de 2012, todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que pretendan participar en forma individual o conjunta en el presente proceso contractual, deberán acreditar su inscripción en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, vigente y en firme. El certificado expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, deberá tener una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de contratación. El Registro Único de Proponentes – RUP, contiene la información de quienes aspiran a celebrar contratos con las entidades estatales, obtenida mediante la verificación de los requisitos habilitantes y demás información relacionada y la clasificación que cada interesado realiza al momento de su inscripción, renovación o actualización, aportando la documentación que se exige, y que es objeto de verificación documental por parte de la Cámara de Comercio respectiva, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 734/2012. Según Sistema de clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), se aplicará este sistema de calificación, que este vigente al momento de realizar el proponente su inscripción, actualización o renovación en el Registro Único de Proponentes. Es decir que si el proponente, tiene la actividad que es objeto de contratación vigente en su RUP de acuerdo a la clasificación que traía el 1464 de 2010 será válida siempre y cuando se haya clasificado de la siguiente manera: DECRETO

ACTIVIDAD

ESPECIALIDAD

GRUPO

1464

01 - Instrumentos y aparatos de óptica, fotografía o cinematografía, de medida, control o de precisión; instrumentos y aparatos médicoquirúrgicos; partes y accesorios de estos instrumentos o aparatos. 01-Muebles; mobiliario médicoquirúrgico; artículos de cama y similares; aparatos de alumbrado no expresados ni comprendidos en otras partidas; anuncios, letreros y placas indicadoras, luminosos y

PROVEEDOR

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artículos similares; construcciones prefabricadas. Teniendo en cuenta lo anterior, y para el presente proceso de selección, el proponente debe estar inscrito en el Registro Único de Proponentes, a la fecha de cierre del proceso, lo cual deberá acreditar mediante certificación de la Cámara de Comercio, expedida con una antelación no superior a un (1) mes de la fecha de cierre del presente proceso. De igual manera en cumplimento de la Resolución No. 66 del 31 de Enero de 2012, expedida por el DANE y la Resolución 139 del 21 de noviembre de 2012 expedida por la DIAN, en caso que la información suministrada por el oferente contenga la “Clasificación Industrial Uniforme de todas las actividades económicas CIIU)”, se verificara su equivalencia con las actividades especiales y grupos descritos en el cuadro anterior así::

2.3.2

Actividad:

PROVEEDOR

DIVISION

Grupos:

477

COMERCIO AL POR MENOR…. Comercio al por menor de otros productos en establecimientos especializados

CLASE 4774

PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE INVITACIÓN, LA OFERTA DEBE SER PRESENTADA POR GRUPOS DE EQUIPOS DEFINIDOS A CONTINUACIÓN:

GRUPO A

GRUPO B

ECOGRAFO PORTATIL CON DOPPLER, DOPPLER FETAL PORTÁTIL, MONITOR FETAL

GRUPO C

MONITORES DE SIGNOS MONITOR DE AGENTES

GRUPO D

CAMAS DE ESTANCIA HOSPITALARIA

GRUPO E

INCUBADORA NEONATAL DE TRANSPORTE, LÁMPARA DE CALOR RADIANTE

VITALES,

MAQUINA

ANESTESIA,

Es de anotar que aun cuando la evaluación y adjudicaciones es POR EQUIPO, el proponente debe ofertar el grupo completo con todos los requisitos técnicos descritos en el (los)ítem(s), de esta forma las propuestas presentadas en grupos incompletos o que en su totalidad no cumplan los requisitos técnicos, no serán habilitadas.

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2.3.3

CONDICIONES DE EXPERIENCIA (FORMATO 6.6)

Las condiciones habilitantes técnicas (experiencia) podrán ser acreditadas por Persona Natural, Persona Jurídica, por uno de los miembros del consorcio o unión temporal o ser la suma de las experiencias de sus miembros. La experiencia deberá acreditarse de la siguiente manera: Acreditar experiencia en contratos de compraventa que incluyan el suministro, instalación y puesta en funcionamiento de equipos médicos y dotación medica, conforme a las exigencias contenidas en los presentes términos; certificación esta que deberá ser acreditarse mediante mínimo tres (03) o mas certificaciones o copia de los contratos terminados y liquidados con entidades públicas o privadas, similares al objeto a contratar sobre una cuantía igual al valor ofertado, que se contarán desde la fecha de cierre del presente proceso. a) Estas certificaciones deberán contener como mínimo, para ser aceptadas, la siguiente información: Nombre de la empresa contratante, Nombre del Proponente, Número contrato (si lo tiene), objeto del contrato, fecha de suscripción (día, mes y año) y duración, valor del contrato en pesos colombianos, cumplimiento a satisfacción del mismo y firma de quien expide la certificación. b) Cuando se trate de contratos ejecutados como parte de una unión temporal informar el porcentaje de participación del proponente de dicho contrato. c) Para contratos ejecutados se tomará el valor a la fecha de terminación. 2.3.3

ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA

2.3.3.1 CAMBIO DE MODELO O REFERENCIA OFRECIDA: Si durante el proceso de contratación o garantía, surgiera en la marca que ofreció el contratista nueva tecnología la cual será retirada del mercado o cambiará de representación, el contratista tendrá que entregar, previo acuerdo con el Hospital, la nueva tecnología (que debe cumplir o mejorar las especificaciones de estos términos) o asumir los compromisos de mantenimiento y suministro de repuestos durante el periodo establecido, sin que esto implique cambios en los costos ofrecidos en la misma. 2.3.3.2 ACTUALIZACIÓN DE SOFTWARE: Bajo la licencia de derechos de autor del software que entrega el contratista con los equipos que usan software, se obligará a realizar las actualizaciones, parches o mejoras que la fábrica saque al mercado durante la vida útil del equipo. CAPÍTULO III ANEXO TÉCNICO CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS MÍNIMAS Código: 05-80107-41-V3

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3.1.

CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LA PROPUESTA: Esta debe incluir:

La propuesta debe contener las actividades y/o obligaciones específicas expuestas en el numeral 1.1 de los presentes términos de referencia. 3.1.1 ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TECNICOS: 1. Ofrecer equipos de primera calidad de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en la justificación y los términos de referencia. En consecuencia: a) b) c) d)

Los equipos ofrecidos deben ser totalmente nuevos, no se aceptan equipos remanufacturados; Los bienes ofrecidos deben ser de tecnología aprobada para uso médico , según Resolución 434 de 2001y registro de comercialización expedido por el Invima No se debe ofrecer equipos experimentales; Se deberá ofrecer y cotizar los bienes con los accesorios originales para su normal funcionamiento.

2. Anexar la documentación técnica del fabricante en idioma español que pueden ser: Registros INVIMA, catálogos, manuales o ficha técnica que demuestren el cumplimiento de las especificaciones (original y una copia). 3. Carta de autorización y/o representación del fabricante. El proponente deberá indicar claramente en la oferta si es fabricante o si se trata de un distribuidor o representante debidamente autorizado, en ningún caso se aceptarán certificaciones para la sub -distribución de los equipos (certificaciones que vengan de los distribuidor o representante autorizado y certificados por el fabricante) , el incumplimiento de este literal será causal de rechazo de la propuesta, respecto de los bienes ofrecidos, lo cual se acreditará acompañando la propuesta con la respectiva carta de autorización y/o representación del fabricante para comercializar en Colombia de los mencionados bienes, la fecha de expedición de esta carta de autorización deberá estar vigente a la fecha de cierre de la presente invitación. 4. Certificados de conformidad de los bienes ofertados, en donde se compruebe el cumplimiento de las normas técnicas del país de origen, de conformidad con los Decretos 2269 de 1993, 734 de 2012 y demás normas vigentes y concordantes. 5. Se debe anexar certificados vigentes ISO y DIN en caso de los equipos nacionales, para los equipos importados anexar FDA o CE. 6. El proponente debe adjuntar a la propuesta el o los certificado (s) del registro INVIMA de los bienes ofrecidos, según los decretos 4725 de 2005, 4957 de 2007 y Circular Externa Código: 05-80107-41-V3

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DG-100-00-672-08 y la Certificación de Capacidad de Almacenamiento Acondicionamiento de Dispositivos médicos (CCAA) Resolución 4002 de 2007.

7. Carta firmada por el representante legal que certifique que los equipos serán entregados con Certificado de Metrología o Control de Calidad de acuerdo a cada equipo. (solamente si se requiere). 8. Los Equipos Biomédicos que utilicen energía eléctrica deberán cumplir lo normado en el Código Nacional de Electricidad y con las normas ICONTEC, las normas NTC entre ellas la 60601 (IEC 60601) Equipos Electromédicos. 9. Cada oferta deberá ser presentada de forma tal que el Equipo Biomédico se encuentra listo y en perfecto estado de funcionamiento al momento de la entrega, considerando la altura sobre el nivel del mar, humedad, temperatura, incluyendo todos los accesorios necesarios para su operación y calibración en el momento de la instalación. 10. La propuesta debe contener las actividades y obligaciones previstas en este proceso. 11. Ofrecer una garantía entre DOS (02) AÑOS y CINCO (5) AÑOS en calidad (Según el grupo), a través del amparo de la garantía de calidad y correcto funcionamiento de los bienes elementos o equipos de acuerdo a los requerimientos de la minuta contractual. Si el equipo obedece a un daño, el Proponente debe suministrar la continuidad del servicio dentro de las veinticuatro (24) horas, siguientes al reporte por parte del Hospital, sin ocasionarle costo alguno al Hospital. La vigencia de la garantía se contará a partir de la puesta en funcionamiento de los equipos en el Hospital Occidente de Kennedy III Nivel, de conformidad con el numeral 1.9. Garantía Mínima 2 años

Grupo 1 Doppler Portátil, equipo de órganos, fonendoscopio, Tensiómetro Digital, Lámpara de Pie, Laringoscopio, Pulsímetro, Laringoscopio, Bascula Digital.

Grupo 2

Ecógrafo, Monitor Fetal, Monitor de Signos, Monitor de signos vitales (Pulsooximetro), Camas Hospitalaria, Maquina de Anestesia, Monitor de Signos con Gases Anestésicos, Electro bisturí, Lámpara de Calor Radiante, Incubadora de Transporte, Desfibrilador

5 años

12. Se debe incluir en la entrega de cada Equipo Biomédico, los siguientes documentos:

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a) Ficha técnica, en medio físico y digital donde se especifique las características técnicas del equipo. b) Manual de Operación, en medio físico y digital con instrucciones de manejo y cuidados a tener en cuenta para el adecuado funcionamiento y conservación del equipo. c) Manual de Servicio Técnico, en medio físico y digital con información detallada de: Diagrama de bloques, esquemas de circuitos electrónicos básico, esquemas de partes mecánicas, funcionamiento y calibración, etc. Incluyendo un listado y catalogo de piezas, repuestos y accesorios debidamente identificados con códigos del fabricante y catálogos ilustrativos. Planos y procedimientos de montaje e instalación. d) Guía de limpieza y desinfección del equipo e) Guía de mantenimiento. f) Guía rápida de funcionamiento laminada e instalada en el nuevo equipo en un lugar visible. Nota: Los manuales y guías deben ser originales del fabricante, y en caso de estar en idioma distinto al español deberán contar con la traducción respectiva. Los manuales no deberán tener marca, anotación o sello que dificulte su lectura. Cuando no sea posible la presentación de alguna información (diagramas, planos, procedimientos, programas, etc) por algún motivo técnico, se deberá presentar un documento emitido por el fabricante certificando la no existencia de esa información. Las versiones traducidas deben ser entregadas empastadas o argollados. g) Cronograma de mantenimiento preventivo, que deber contener las actividades a realizarse, el cronograma de mantenimientos, indicando periodicidad y duración de las mismas, y el personal que va a estar a cargo del servicio. h) Plan metrologico, que contiene la descripción del equipo, periodicidad de calibración, parámetro a calibrar, la empresa encargada de la calibración. i)

Hoja de vida del Personal Técnico, encargado del mantenimiento del equipo, anexar la certificación de capacitación expedidos por fabrica de la tecnología ofertada, con su respectivo registro de inscripción de Recurso Humano del INVIMA.

Autorización y/o representación del fabricante para comercializar en Colombia.

k) Certificado (s) del registro sanitario INVIMA del equipo y sus accesorios, se debe visualizar el número de registro sanitario impreso en el equipo y en los accesorios. l)

Carta de garantía total (mínima mas la ofertada).

m) Certificado de importación y año de fabricación. Código: 05-80107-41-V3

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n) Programa de capacitación según parámetros establecidos en el item 1.1.1 numeral 15. o) Certificado de calidad de fábrica y de Calibración por un empresa que expida certificaciones de metrología. p) Otros que considere el proponente. 13. Ofrecer los bienes objeto de los presentes Términos de Invitación con las siguientes especificaciones técnicas:

GRUPO A

GRUPO B

TENSIOMETRO DIGITAL, LAMPARA DE PIE, LARINGOSCOPIO, ELECTROBISTURÍ, PULSOXIMETRO, MONITOR DE SIGNOS VITALES (PULSOOXIMETRO), EQUIPO DE ORGANOS, FONENDOSCOPIO, BASCULA ELECTRONICA NEONATAL, REANIMADOR NEONATAL CON PIEZA EN T ECOGRAFO PORTATIL CON DOPPLER,DOPPLER FETAL PORTÁTIL, MONITOR FETAL

GRUPO C

MONITORES DE SIGNOS VITALES, MAQUINA DE ANESTESIA, MONITOR DE AGENTES

GRUPO D

CAMAS DE ESTANCIA HOSPITALARIA

GRUPO E

INCUBADORA NEONATAL DE TRANSPORTE, LÁMPARA DE CALOR RADIANTE

CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES POR GRUPO GRUPO A ITEM

EQUIPOS

ADICIONALES CARRO DE TRANSPORTE

TENSIOMETRO DIGITAL

TECNOLOGIA DURASHOCK CINCO BRAZALETES ADICIONALES ADULTO Y CINCO PEDIATRICOS ADPTACION DE BATERIA

LAMPARA DE PIE

PROTECCION ELECTRICAS

SOBRECARGAS

LARINGOSCOPIO NEONATAL

BATERIAS RECARGABLES DOS HOJAS ADICIONALES No 0 CURVAS Y DOS No. 00 RECTA 3 BOMBILLOS PARA EL MANGO

LARINGOSCOPIO ADULTO

DOS HOJAS ADICIONALES No 0 CURVAS Y DOS No. 00 RECTAS 3 BOMBILLOS PARA EL MANGO

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ELECTROBISTURI

DOS JUEGOS DE CABLES Y PINZAS PARA BIPOLAR PANTALLA TOUCHSCREEN CARRO DE TRANSPORTE

PULSOXIMETRO DE TRANSPORTE

TRES SENSORES DE SPO2 NEONATALES ORIGINALES UNA BATERIA ADICIONAL 3 JUEGOS DE OFTALMOSCOPIO

EQUIPO DE ORGANOS

MONITOR DE SIGNOS VITALES (PULSOOXIMETRO)

FONENDOSCOPIO

BOMBILLOS

3 JUEGOS DE BOBILLOS OTOSCOPIO ESTUCHE PARA CABEZALES SENSORES DE SPO2 NEONATALES Y ADULTO ORIGINALES UNA BATERIA ADICIONAL TECNOLOGIA DURASHOCK 4 JUEGOS ADICIONALES MEMBRANAS

OLIVAS

DOS CAMPANAS 10

ITEM

CARRO DE TRANSPORTE UN ADAPTADOR ORIGINAL ADICIONAL DOS KIT CIRCUITOS SILICONADOS REANIMADOR NEONATAL CON PIEZA REUSABLES CON MASCARAS DE DIFERENTES TAMAÑOS OPERACIÓN NEUMATICA EN T O NEOPUFF CON CIRCUITOS VALVULA PEEP Y JUEGOS DE MASCARAS GRUPO B EQUIPOS ADICIONALES BASCULA ELECTRONICA NEONATAL

CARRO DE TRANSPORTE 1

ECOGRAFO PORTATIL

IMPRESORA A COLOR BATERIA ADICIONAL TECNOLOGIA DURASHOCK

DOPPLER FETAL

CARGADOR DE BATERIAS TRANSDUCTOR DE GINECOSTETRICA ESTIMULADOR RECARGABLE

MONITOR FETAL

ULTRASONIDO

ACUSTICO,

CON

PARA

BATERIA

KIT DE TOCOS, UTERINO Y FETAL CARRO DE TRANSPORTE

ITEM 1 Código: 05-80107-41-V3

GRUPO C EQUIPOS MONITOR DE SIGNOS VITALES

ADICIONALES JUEGO COMPLETO DE PINZA DE SpO2,NIBP

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ADULTO NEONATAL. IMPRESORA PANTALLA TOUCHSCREEN CARRO DE TRANSPORTE MONITORIZACION DE SIGNOS VITALES CON SUS RESPECTIVOS ACCESORIOS JUEGO DE MANGUERAS TIPO ROSCA PARA BALA MONITORIA BIESPECTRAL PARA PROFUNDIDAD ANESTESICA Y OXIMETRIA REGIONAL

FLUJOMETRO AUXILIAR DE OXIGENO, REGULADOR DE OXIGENO DE 0-15L CON CONEXIÓN ROSCA PARA BALA Y UN BRAZO CON POSIBILIDAD DE ANCLAR OTRO DISPOSITIVO

MAQUINA DE ANESTESIA

JUEGO COMPLETO DE PINZA DE SpO2,NIBP ADULTO NEONATAL. IMPRESORA CARRO DE TRANSPORTE 3

MSV+CAPNOGRAFO Y monitor de gases anestésicos

PANTALLA TOUCHSCREEN CARRO DE TRANSPORTE TECNOLOGIA DURASHOCK

4 JUEGOS ADICIONALES MEMBRANAS

FONENDOSCOPIO

OLIVAS

DOS CAMPANAS GRUPO D ITEM

ITEM 1

EQUIPOS

CAMAS DE ESTANCIA HOSPITALARIA

ADICIONALES UN CONTROL O PANEL DE ADICIONAL MESA PUENTE PACIENTE

CONTROL

ALIMENTACION

PARA

UN TENDIDO ADICIONAL COMPLETO EN EL MATERIAL OFERTADO. GRUPO E EQUIPOS ADICIONALES INCUBADORA DE TRANSPORTE KIT DE BATERIA ADICIONAL BALA DE OXIGENO REGULADOR PARA BALA DE O2 DE 0 A 15 LTS.

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CUBIERTA ERGONOMICO ADICIONAL PARA COLCHON LAMPARA DE CALOR RADIANTE

MEDICION DE SPO2 CON SENSOR INCLUIDO SENSOR DE TEMPERATURA NEONATAL COLCHON TERMOREGULABLE MOVIMIENTOS ELECTRICOS Y BASCULA INTEGRADA

FICHA TECNICA ITEM

EQUIPO

ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO /TÉCNICAS   

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ECOGRAFO PORTATIL

DOPPLER PORTATIL

              

     

Aplicación ginecobstetricia. Software permita realizar una adquisición continua y ajuste de la imagen fetal. Equipo que permita disparos de ultrasonido que de contraste y resolución para visualizar y mejorar la imagen. Imagen a Color y escala de grises. Doppler continuo y pulsado. Monitor LCD de alta resolución. Salida de Video S-Video Rango de frecuencia: 2.0 – 10 MHz. Conectores de Transductores 3 Visualización de imagen 2D y 3D Modo B, modo m Almacenamiento & Transferencia de Imágenes Contenga disco duro para guardar imágenes Salida VGA Salida Audio Batería recargable Tiempo de carga máxima ≤ 10 hrs. Accesorios Estándar: Transductor Convexo Multifrecuencial, Transductor Transvaginal Multifrecuencial y lineal. Visualización y detección del ecg Modificación de cálculos obstétricos Comunicación Dicom Frecuencia ultrasónica de 2mHz o 2.5 mHz. Batería incluida Funciones: Indicación acústica de Latidos Cardíacos Fetales

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EQUIPO DE ORGANOS

              

FONENDOSCOPIO

5 TENSIOMETRO

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Display de ritmo cardíaco fetal LCD (luz en pantalla). Display de detección de transductor y estado de batería. Interruptor de apagado automático FHR: en tiempo real, medio y manual Detección de ritmo cardiaco fetal desde 30 lpm a 240 lpm Equipo de pared con dos adaptaciones para oftalmoscopio y otoscopio independientes. Eléctrico. Control de intensidad de luz. Iluminación halógena Cable de poder Cabezal oftalmoscopio Óptica sellada Mínimo 5 aperturas Lentes dentro del rango de -25 a +30 dioptrías Cabezal otoscopio Espéculos reusables en diferentes tamaños. Lentes de aumento amplio Con sensor de apagado y encendido Estetoscopio biauricular para adulto, Doble campana Con combinación de campana de bronce y diafragma liso, para detectar una amplia gama de frecuencias de sonido. Juegos de olivas lavables Diseño de dos tubos en uno. Completo con sus accesorios. Tubo de vía flexible de mínimo 50 cm. Equipo portátil para uso adulto, pediátrico y neonatal con autoajuste Portátil con cierre de manga Incluya estuche, con cierre de alta duración. Kit de brazaletes adulto, pediátrico, neonatal. Pantalla LCD Visualización en pantalla de los valores numéricos de tensión arterial frecuencia cardiaca. Memoria de tendencias Sistema de alarmas con límites ajustables Alarmas visuales y sonoras Batería recargable

Fecha de emisión: 16-02-12

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7 MONITOR FETAL

8 MONITOR DE SIGNOS VITALES

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Adaptador de voltaje 110V AC 60 Hz Lámpara de 50,000 lux - 60,000 lux / Tecnología LEDTransporte fácil  Con frenos en ruedas  De altura modificable  Protección de alto voltaje  Lámpara de examen de luz fría  Soporte de pie con cuello ergonómico.  Focalización de la luz graduable  Base especial que ocupe poco espacio, con cuatro ruedas incorporadas.  Interruptor on/off.  Material resistente de fácil manejo y limpieza.  Pantalla LCD  Visualización de Formas de Ondas de FHR (Frecuencia Cardiaca Fetal) y PU (Presión uterina) Simultáneamente único feto y gemelar  Detección de Movimiento Fetal Automático  Almacenamiento de Datos hasta 12 horas  Transductor FHR de Alta Sensibilidad  Impresora térmica de alta resolución.  Marcador de eventos  Puertos de comunicación RS232 y USB  Excelente visualización en 'display' numérico de 7 segmentos. Bi-color para el valor FHR y la actividad uterina (externa) TOCO.  Monitor de Signos Vitales con sensores de: (ECG, RESP, SpO2, NIBP, TEMP-1).  Monitor configurado o modular con pantalla de 8 pulgadas como mínimo.  Despliegue de curvas fisiológicas de al menos 3 curvas simultaneas.  Registro de ECG. Registro de Saturación de O2. Registro de Temperatura. Registro de presión arterial. Almacenamiento en memoria de mediciones Alarmas audibles y visuales Grafica de los registros. Sensor para saturación de oxigeno adulto, pediátrico y neonatal reusable. Sensor de piel para temperatura. Brazalete desechable neonatal dos tamaños diferentes para paciente neonatal con acople a manguera PNI.  

6 LAMPARA DE PIE

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CAMAS DE ESTANCIA 9 HOSPITALARIA

MAQUINA DE ANESTESIA Código: 05-80107-41-V3

Brazalete reusable pediátrico dos tamaños diferentes con acople a manguera PNI. Brazalete Adulto reusable con acople a manguera PNI. Cable de paciente de 3 o 5 derivadas. Pinza de pletismógrafo adulto y neonatal Cable AC. Cama para uso hospitalario Control de movimientos y bloqueo central. Mínimo 2 motores para angulaciones Mínima 2 barandas de cabecero y dos barandas de piecero metálicas o plásticas, área de manipulación que evite el desgaste. Barandas de seguridad de un solo cuerpo con acabado en cromo, abatibles, con plegado vertical. Sistema de seguro que permite la fácil operación y el despliegue Tableros plásticos de diseño, desmontables, fáciles de limpiar. Atril porta suero de extensión tubo interior en acero inoxidable. Levante cabeza desde 0° a 85° Levante piecero desde 0° a 35° Trendelemburg y terndelemburg invertido de 12º. Un control de mano alámbrico, que permite accionar todos los movimientos de la cama. Cuatro ruedas plásticas con diámetro de 5” (12.0 cms). Freno total en cada rueda Capacidad de carga en movimiento 180 Kg. Capacidad de carga estática 400 Kg Colchón anti escaras, anti fluidos.  Soporte para vaporizadores dos vaporizadores en línea con sistema de exclusión.  Montaje de ventilador interconstruído  Contactos eléctricos mínimo 4  Yugos para cilindros O2 y N20  Cajones 2 al menos  Mesa de trabajo de acero inoxidable  Repisa para monitoreo de acero inoxidable  4 ruedas, 2 con freno  Suministro de gases Flujómetros para O2 y N  Flujómetros para aire neumático sencillo  Iluminación eléctrica  Flush o suministro de oxígeno directo  Sistema de evacuación activo o pasivo

Fecha de emisión: 16-02-12

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 MSV+CAPNOGRAF O Y 11 monitor de gases anestésicos Código: 05-80107-41-V3



Ventilador microprocesado Sistema de comprobación Control para ajustes de pausa inspiratoria (variable y continua) Compensaciones de volumen Puede tener modalidad de turbina, fuelle o otros sistemas para todo tipo de paciente. Control de flujo inspiratorio Pantalla a color LCD o TFT Identificación automática de agentes y mezclas y despliegue de la concentración individual de cada uno de los agentes de la misma Medidor de concentración de O2 Medición de consumo de gases Almacenamiento de lazos curvas de referencia Alarmas (despliegue en máquina o en pantalla del ventilador) FIO2 (alta y baja) VM (volumen minuto, alta y baja) Baja presión de O2 ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO /TÉCNICAS Audibles y visuales priorizadas en 3 niveles con despliegue de mensajes de las mismas en español Concentración de gases anestésicos alto y bajo Alto y bajo de CO2 Teclado Sensible al tacto o de membrana o perilla selectora Monitor Multiparametro (ECG, RESP, NIBP, SpO2, TEMP-1) Módulo de Capnografia ETCO2. Módulo de Análisis de Gases ETCO2 Módulo de Análisis de Gases Anestésicos identificación y cuantificación de 02, C02, N20 y 5 Gases Anestésicos expirado e inspirado: “Halothano, Isoflurano, Sevoflurano, Desflurano y Enflurano”. Pantalla TFT color para visualización de 8 formas de onda. Visualización de los datos numéricos de los parámetros monitorizados. Batería recargable de 3 horas de duración aproximadamente.

Fecha de emisión: 16-02-12

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  12 ELECTROBISTURI

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13 LAMPARA DE CALOR RADIANTE

  



  Código: 05-80107-41-V3

Cargador incorporado: La batería automática al estar conectado a la red eléctrica. Tendencias tabulares y gráficas. Con almacenamiento interno. Impresora térmica. Auto programación de los límites de alarma. Alarmas audibles y visuales para límites altos y bajos ajustables de todos los parámetros monitorizados. Alarmas con código de colores. Protección contra sobrepresión. Protección contra desfibrilación. Unidades de concentración: %vol, Torr, kPa, mmHg Limpieza de oclusión: Automática Puesta a cero automática Temperatura estabilizada en ensamblaje óptico Puertos de comunicación tales como RS 232, DB-9, USB, bluetooth etc, Puerto de vídeo Unidad electro quirúrgica aislada y microprocesada para especialidad gineco obstetricia Display digital que indica el flujo de gas argón. Monopolar y bipolar con corte, mezcla y coagulación Tecla Purgar en el panel frontal. Teclas para ajuste de flujo en el panel frontal. Permita utilizar pieza de mano, comando por pedal y catéteres. Conexión de cilindro de gas. Dos etapas de regulación de presión con válvula de sobrepresión en la salida. Incluya Placa Adulto y Pediátrico/Neonatal Altura ajustable Modo de control: el control en modo de precalentamiento, el control manual y el modo de bebé modos controlados por micro-ordenador. Rango de control del modo de control de bebé: 34,5 a 37,5ºC Sensor de temperatura: 5 º C-65 º C Fototerapia incluida La precisión del sensor de temperatura de la piel: <0,3 º C

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PULSOXIMETRO DE 14 TRANSPORTE

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  15 LARINGOSCOPIO NEONATAL

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   Código: 05-80107-41-V3

Tenga Alarmas: alarma de temperatura, alarma de desviación, alarma de fallo del sensor, alarma de fallo de alimentación, ajustes de la alarma, control de alarma Con adaptación neonatal Portátil Alarmas visibles y audibles. Tipo de pantalla: LCD Información en pantalla: SpO2,, frecuencia cardiaca, límites de SpO2,, límites de frecuencia cardiaca, curvas, estado de la alarma, tendencia, estado de la batería, hora. Indicadores: Operación mediante batería o a AC Laringoscopio portátil para aplicación en paciente neonatal, a la corrosión, ninguna parte del equipo deberá presentar bordes con filo. El equipo se suministrará completo con su mango, lámparas, estuche y hojas. Mango: metálico externo estriado provisto de baterías. Capacidad de acople de hojas rectas y curvas para aplicación en paciente neonatal. Lámpara halógena, luz blanca, para una iluminación uniforme. Incluir un bombillo de repuesto. Si las hojas necesitan diferente bombillo, incluir un bombillo por cada tipo. Hojas para aplicación en paciente neonatal fabricadas en acero inoxidable. Como mínimo debe incluir: Hoja recta (Miller): No. 0.0, No 0, 1 y No. 2. Fácil de limpiar Con compartimientos interiores para mantener los instrumentos en posición. Laringoscopio portátil para aplicación en paciente adulto, resistente a la corrosión, ninguna parte del equipo deberá presentar bordes con filo. El equipo se suministrará completo con su mango, lámparas, estuche y hojas. Mango metálico externo estriado provisto de baterías. Capacidad de acople de hojas rectas y curvas

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16 LARINGOSCOPIO ADULTO

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BASCULA ELECTRONICA 17 NEONATAL

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    Código: 05-80107-41-V3

para aplicación en paciente adulto. Lámpara halógena, luz blanca, para una iluminación uniforme. Incluir un bombillo de repuesto. Si las hojas necesitan diferente bombillo, incluir un bombillo por cada tipo. Hojas para aplicación en paciente adulto fabricadas en acero inoxidable. Como mínimo debe incluir: Hoja curva (Macintosh): No. 3 y No. 4. Hoja recta (Miller): No. 2, No. 3 y No. 4. Compacto Fácil de limpiar Con compartimientos interiores para mantener los instrumentos en posición. Con cierre de cremallera o sistema mejorado. El peso se mide en libras, onzas o kilogramos Mida la talla del bebé en pulgadas y centímetros Pantalla de LCD grande fácil de leer La memoria almacene y recuerde la última medición de peso Registre pesos de hasta 44 libras/704 onzas/20 kilogramos Mida con precisión el peso en incrementos de 0,02 libras/ 0,5 onzas/0,01 kilogramos Mida la talla de hasta 20,5 pulgadas/52 centímetros Indicador de batería baja El apagado automático garantice una larga duración de la batería Plataforma curvada Función TARA y HOLD. Incubadora servo controlada. Oximetría de pulso, báscula y sistema CPAP. Mantenga la temperatura al paciente durante su traslado al hospital. Compartimiento que ruede fácilmente que permita, que el paciente sea intubado fácilmente. Compartimiento para cilindro de oxígeno. Funcionamiento con batería, Corriente AC. Batería de respaldo para tres horas. Panel de control de fácil manejo.

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Batería recargable con soporte de duración de min 2 horas continuas en calentamiento  Sistema para circulación de aire  Reguladores de temperatura de piel de 30ºC a 38º C resolución de 0.1ºC  Reguladores de temperatura de aire de +/28ºC a 38º C resolución de0.1ºC  Alarma audible y visible para:Temperatura alta del aire con corte de la energía del calefactor cuando la temperatura sobrepase los 39 grados centígradoso Temperatura alta y baja del paciente con respecto a la programada.Falla en el flujo de aire.Falla en el sistema.Falla en el suministro de energía.Temperatura alta del aire respecto a la programada o de control.Batería baja.Desconexión del equipo.  Cúpula con doble pared  Puerta frontal con al menos dos portillos y puerta de acceso cefálico  Cuatro o más accesos para tubos al interior de la cámara  El Colchoneta ergonómica para maniobras de reanimación eintubación del neonato con cubierta lavable o impermeable  Carro de transporte rodante con sistema plegable y de amortiguación para uso en ambulancia, con freno en cada una de las ruedas.  · Soporte para transporte de bala portátil con seguros Presión inspiratoria pico (PIP) segura, controlada y precisa. Reanimador infantil Neopuff con pieza en "T" Pieza T ajustable Kit de resucitador con humidificador Válvula PEEP Reusable Contenga suministros exactos de presión Alivio de presión entre 0 l/min y 15 l/min Línea paciente reusable 

18 INCUBADORA DE TRANSPORTE

 REANIMADOR CON PIEZA EN T O NEOPUFF CON 19 CIRCUITOS

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3.2. CONDICIONES ECONÓMICAS MÍNIMAS DE LA PROPUESTA: Para presentar la propuesta económica, el oferente deberá diligenciar completamente el FORMATO 6.7.

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El proponente deberá identificar (nombrar) en debida forma el ítem o ítems a proponer por cada grupo. Valor total de cada ítem por grupo, discriminando IVA si se encuentra gravado. Descuentos financieros o comerciales del ítem (por pronto pago). Al presentar la oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en el ámbito nacional, departamental y distrital que se causen en razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y liquidación del contrato, los cuales serán de cargo del contratista, así como los gastos generados por la suscripción y legalización del contrato. En materia de impuestos no se aceptan salvedades de ninguna naturaleza. Cuando el proponente omita diferenciar el IVA de un equipo que esté gravado, se entiende que está incluido dentro del valor presentado Los errores u omisiones en la propuesta económica, serán de responsabilidad exclusiva del PROPONENTE. Cuando se presenten discrepancias en el valor en letras y números, prevalecerá el valor escrito en letras. El oferente deberá presentar su oferta en pesos colombianos sin anotar centavos, aproximando por exceso o por defecto al peso más cercano. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios por ítem y/o totales en su oferta, al igual que las pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. PARÁGRAFO. La información se deben entregar en medio magnético (USB EN VARIAS VERSIONES: PDF, EXCEL 2007 A 2010) para ofertar una vez se haya diligenciado e impreso y las carpetas correspondientes a los archivos escaneados de la documentación técnica solicitada por separado: Registros sanitarios y BPM. CAPÍTULO IV EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La verificación y evaluación de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis. Para la evaluación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes criterios: 1. Verificación documental Jurídica 2. Verificación documental Financiera 3. Evaluación Económica Código: 05-80107-41-V3

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Habilitado ó no Habilitado Habilitado ó no Habilitado 30 puntos Página 49 de 66

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4. Evaluación Técnica PUNTAJE TOTAL EVALUACIÓN 4.1.

70 puntos 100 PUNTOS

SUBSANABILIDAD DE LA OFERTA:

En los términos de la presente invitación son subsanables los requisitos habilitantes, excepto aquellos relativos a la falta de capacidad para presentar la oferta. Para efectos de dar trámite a subsanar dichos requisitos, la administración comunicará por escrito o vía correo electrónico el término perentorio para subsanar. 4.2.

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

Los evaluadores acuerdo a su especialidad, verificarán los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y económicos habilitantes, solicitando las aclaraciones en caso de que procedan, dentro del término que se establezca para ello, para adjuntar la documentación o información requerida. 4.2.1. EVALUACIÓN JURÍDICA Los documentos que se relacionan en el numeral 2 deberán ser anexados a la propuesta en su totalidad y contener índice, en caso que no cumplan los criterios habilitantes la Oficina Jurídica se abstendrá de remitir para evaluación a la Subgerencia Administrativa y Financiera, en caso de faltar alguno de los requisitos mencionados a continuación, en el evento de no estar obligado a presentar alguno de los referidos, deberá manifestarlo y justificarlo legalmente, como soporte en el numeral respectivo:



ANTECEDENTES expedidos por la Personería de Bogotá, Procuraduría General de la Nación y Contraloría General de la República, con expedición no mayor a un mes al momento de la entrega de la propuesta de la persona natural o del representante legal en caso de ser persona jurídica y si es consorcio o unión temporal de cada uno de los integrantes del mismo.

4.3.

EVALUACIÓN ECONÓMICA Y TÉCNICA

Serán sometidas a evaluación técnica y económica las propuestas habilitadas jurídicamente, que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en los presentes términos de Invitación Igualmente, se han definido las siguientes fórmulas para ponderar tales criterios: EVALUACION ECONOMICA: Se aplicará el máximo puntaje – TREINTA (30) puntos, a la propuesta económica total por grupo que ofrezca el menor valor. Las demás ofertas obtendrán un puntaje proporcional en la medida que se alejen de la oferta que obtuvo el mayor puntaje. La Código: 05-80107-41-V3

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evaluación económica se realizará aplicando una regla de tres inversa, que se aplicara a cada proponente, así: Puntaje = valor oferta de mayor puntaje *30 Valor Oferta a evaluar ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (FICHA TÉCNICA): 1) 2) 3)

5) 6) 7) 8)

El valor a ofertar debe ser en pesos Colombianos. No se aceptan precios con centavos, deberá siempre aproximarse al peso. El valor de cada ítem no puede superar el precio de referencia asignado por el Hospital Occidente de Kennedy III Nivel, sopena de rechazo. El proponente debe ofrecer el capítulo completo por cada grupo para que la entidad evalúe su ofrecimiento. Si el proponente no ofrece el capítulo completo su propuesta será rechazada en el correspondiente capítulo. El proponente no podrá variar el nombre del producto, generalidades, presentación y cantidad requerida. De presentarse alguno de estos eventos se entenderá que no ofreció el capítulo completo y la propuesta será rechazada en el correspondiente capitulo. Si el valor de la oferta supera el valor total del presupuesto oficial, se rechazará la propuesta. Sobre las ofertas con valor artificialmente bajo, se dará aplicación a lo provisto por el Art. 2.2.10 de Decreto 734 de 2012. Se entiende incluido el valor de los peajes en todos los recorridos y hacen parte del valor de la propuesta (si da lugar a ello). El valor de la oferta se deberá entregar en medio físico y magnético. A- APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL –

Para el efecto, se tendrá en cuenta lo establecido en el Decreto 734 de 2012, que delimitan lo relacionado con bienes y con servicios de origen nacional, para lo cual deberán manifestarlo expresamente en su oferta. De igual manera, conforme con lo establecido en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, se otorgará tratamiento de bien o de servicio de origen nacional a aquellos bienes o servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este último caso se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, deberá contar dentro de sus miembros por lo menos con una persona o empresa Colombiana. FACTORES DE DESEMPATE

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Con fundamento en lo establecido por el artículo 4.2.5 de Decreto 734 de 2012, con el fin de dirimir un empate, cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación en la puntuación de dos o más ofertas de manera que una y otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se aplicarán las siguientes reglas: 1. Se adjudicará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el factor de calidad. 2. De persistir el empate, se adjudicara al proponente que haya obtenido mayor puntaje en el factor económico. 3. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 4. Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a éste último. 5. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá. 6. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación. 7. En caso de que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformada con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás. 8. Si persiste el empate se seleccionará la oferta mediante un sorteo que se efectuará por el sistema de balotas en el momento de la adjudicación.  Se introducirán en una bolsa negra tantas balotas como proponentes empatados haya.  Todas las balotas tendrán el mismo color a excepción de una.  Los proponentes procederán a sacar la balota en el orden de recibo de su propuesta.  El proponente que saque la balota de color diferente será el adjudicatario del contrato. Nota: Para efectos de los numerales 6 y 7 se deberá anexar con la propuesta los documentos pertinentes para acreditar las situaciones enunciadas en dichos numerales, pues no allegarse se entenderá que no se cumple con el requisito. 4.3.1. EVALUACION TECNICA (70 PUNTOS) Se evaluarán las propuestas técnicas de los proponentes POR CADA ITEM, y se tendrán en cuenta los siguientes parámetros: Código: 05-80107-41-V3

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4.3.2.1 GARANTÍA ADICIONAL A LA MÍNIMA EXIGIDA (16 PUNTOS) Se asignará un puntaje máximo de diez y seis (16) puntos al proponente que ofrezca en la oferta el mayor tiempo de garantía adicional de correcto funcionamiento a la mínima exigida, enunciada en la Garantía Única del Proponente, que se establece en el numeral 1.9 Los proponentes serán evaluados de forma proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula:

OP X

N OP = Oferta del proponente. N = Oferta más alta en meses de garantía adicional a la mínima exigida Del presente estudio Especificaciones y Requerimientos Técnicos; el tiempo adicional en garantía se certificará con una carta remitida por el proponente y dirigida al HOSPITAL. 4.3.2.2 EXPERIENCIA CAPACIDAD INSTALADA (30 PUNTOS) Se asignará un puntaje máximo de treinta (30) puntos, al proponente que acredite experiencia presentando certificaciones o contratos terminados y liquidados (original o copia) con entidades públicas o privadas nacionales, similares al objeto a contratar sobre una cuantía igual al valor ofertado; donde se especifique equipo ofertado (cantidad, marca y modelo) durante los tres (03) últimos años. La evaluación será realizada de la siguiente manera: CERTIFICACIONES

PUNTAJE

3 o más

Estas certificaciones deberán contener como mínimo, para ser aceptada, la siguiente información (FORMATO 6.6): Nombre de la empresa contratante, Nombre del Proponente, Número contrato (si lo tiene), objeto del contrato, equipos vendidos (cantidad, marca y modelo) fecha de suscripción (día, mes y año) y duración, valor del contrato, cumplimiento a satisfacción del mismo y firma de quien expide la certificación. Código: 05-80107-41-V3

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Cada uno de los proponentes y de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal (en caso de que la oferta sea presentada en esta modalidad), bien sea persona natural o jurídica, deberá diligenciar completamente y adjuntar en su propuesta el FORMATO 6.6 DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE el cual debe contener la información tomada de las diferentes certificaciones anexas para verificar la misma. Se aclara, que solo se tendrán en cuenta las certificaciones donde se incluyan ítems o equipos similares al objeto de la presente invitación publica. 4.3.2.3ADICIONALES INCLUIDOS (24 PUNTOS) El proponente que ofrezca característica técnica, requisito o factor adicional que favorezca los intereses del hospital y que esté incluido dentro del anexo 6.1 obtendrá un puntaje adicional por cada característica, requisito o factor adicional. Máximo se podrán obtener 24 puntos. Del presente estudio Especificaciones y Requerimientos Técnicos; los ADICIONALES INCLUIDOS se certificarán con una carta remitida por el proponente y dirigida al HOSPITAL, donde se especifique cada equipo y los adicionales a ofertar. De acuerdo con lo anterior se presenta el siguiente cuadro en el cual se muestra el puntaje total de la evaluación económica y técnica que corresponde a 100 puntos discriminados de la siguiente manera: CRITERIO DE EVALUACIÓN ECONOMICA Valor de la Oferta TECNICA Garantía adicional a la mínima exigida Capacidad instalada Adicionales incluidos TOTAL

PUNTAJE* 30 70 16 30 24 100

CAPÍTULO V SELECCIÓN DEL PROPONENTE Y CONTRATO 5.1

SELECCIÓN DEL PROPONENTE

Dentro de los plazos señalados en el cronograma se designara el grupo que evaluara las propuestas presentadas en los componentes jurídicos, técnicos, económicos y financieros; cuyos resultados se someterán a consideración del Comité de Compras y Adquisiciones de la entidad, quien definirá la adjudicación y/o declaratoria desierta del proceso de selección.

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5.2.

ADJUDICACIÓN.

La adjudicación de él o los contrato (s) resultante (s) del proceso de selección se llevará a cabo el día fijado en el cronograma del proceso de selección 5.3. CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES: 5.3.1. CLÁUSULAS EXORBITANTES DEL DERECHO PÚBLICO: Los hospitales podrán aplicar las cláusulas exorbitantes en sus contratos, sin que para esto se entienda que el ámbito normativo sea el Derecho Público. 5.4. SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. Una vez comunicado al oferente que le ha sido adjudicado el contrato, éste procederá a su suscripción. 5.5.

LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.:

La liquidación del contrato se efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación de la ejecución del contrato JUAN ERNESTO OVIEDO HERNANDEZ GERENTE Hospital Occidente de Kennedy III nivel E.S.E. Proyectó: Ivan Jairt Guarín/Jefe Oficina De Planeación Reviso aspecto técnico: Germán Olaya/Ingeniería Biomédica Proyectó aspecto jurídico: Gina M. Pérez I/ Profesional Especializado área Jurídica Diego Naranjo Durán/Profesional Universitario/Subgerencia Administrativa Proyecto y Reviso aspecto financiero: Orlando Galeano Montaña/Subgerente Financiero Vo Bo. Claudia Pedreros/Jefe Oficina Jurídica. Vo. Bo. Rodrigo José Gómez Ocampo/ Subgerente Administrativo Vo.Bo. Wilson Dario Bustos Guarin/Subgerente Prestación de Servicios

CAPÍTULO VI FORMATOS FORMATO 6.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA (Lugar y Fecha)

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Señores HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL E.S.E Bogotá D.C. Asunto:

Propuesta para la INVITACION No.109-2013

Respetados señores: La presente tiene por objeto: La Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de equipos biomédicos para el área de GINECO – OBSTETRICIA de la empresa social del estado HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL Así mismo, el(los) suscrito(s) declara(n) que: Tengo (tenemos) el(los) poder(es) y/o representación legal para firmar y presentar la propuesta. Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, me compromete totalmente. De la misma manera, en caso de adjudicación, el contrato será firmado por la siguiente persona: NOMBRE

____________________________________________________

CEDULA

_____________________________________________________

CARGO

_____________________________________________________

He estudiado cuidadosamente las condiciones, especificaciones de los Términos de Invitacion, de sus anexos y todas sus adendas, en consecuencia renuncio a cualquier reclamación por desconocimiento, ignorancia o errónea interpretación de los mismos. He revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ninguna falsedad error u omisión. No me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidades y/o incompatibilidades establecidas en el Estatuto General de Contratación y demás normas legales pertinentes. En la eventualidad de que me sea adjudicado el contrato (s) resultado de la INVITACION No. 109-2013, me comprometo a:  

Tomar y presentar oportunamente al HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL ESE las garantías precontractuales y contractuales exigidas en los términos de invitación. Realizar, dentro del plazo máximo que fije EL HOSPITAL, todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato resultante del proceso de selección.

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

Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con las condiciones, obligaciones y especificaciones de los términos de invitación, sus anexos y adendas y con lo establecido en la propuesta adjunta. Cumplir con los plazos establecidos por EL HOSPITAL para la ejecución del objeto del contrato y en general dar cumplimiento a lo previsto en el mismo.

Atentamente, Nombre completo del representante del proponente: Firma del representante del proponente: Identificación del representante del proponente: Dirección Comercial: Anexo (

) folios.

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FORMATO 6.2 MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO

Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el CONSORCIO________________________________ para participar en el INVITACION No. 109-2013, cuyo objeto consiste en La Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de equipos biomédicos para el área de GINECO – OBSTETRICIA de la empresa social del estado HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL; de acuerdo a las condiciones técnicas señaladas en los términos de invitación relacionadas en el numeral 2.1.3. Integrantes del consorcio: ________________________________________. Representante legal: ____________________________________________ Duración: Por el tiempo del contrato, su liquidación y hasta que expiren las garantías constituidas en el mismo: ___________________. Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en el presente proceso de selección, sus integrantes se comprometen a:

1. 2. 3. 4.

Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones originadas en el contrato frente a EL HOSPITAL. No ceder su participación en el consorcio a otro integrante del mismo. No ceder su participación en el consorcio a terceros sin la autorización previa de EL HOSPITAL.

ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la ejecución del contrato resultado del presente proceso de selección, el Representante Legal del Consorcio tendrá las siguientes facultades: (incorporar las que decidan sus miembros). Para constancia se firma a los _______días del mes de _________de 201_. NOMBRES, IDENTIFICACIÓN Y FIRMAS: (de cada uno de los integrantes del consorcio) C.C.

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FORMATO 6.3 MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL

Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN TEMPORAL ________________________________ para participar en LA INVITACION No. XXX-2013, cuyo objeto es La Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de equipos biomédicos para el área de GINECO – OBSTETRICIA de la empresa social del estado HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL, con las especificaciones técnicas señaladas en los términos de referencia en el numeral 2.1.3. Integrantes de la Unión temporal: ____________________. Representante legal:

___________________________________.

Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: ___________. Duración: Por el tiempo del contrato, su liquidación y hasta que expiren las garantías constituidas en el mismo: ___________________. Compromiso: Al conformar la unión temporal para participar en el presente proceso de selección, sus integrantes se comprometen a: 1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato. 2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones originadas en el contrato (s) frente a EL HOSPITAL. 3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato (s), de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal. 4. No ceder su participación en la Unión Temporal a otro integrante de la misma. 6. No ceder su participación en la Unión Temporal a terceros, sin la autorización previa de EL HOSPITAL. ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL: Para la ejecución del contrato resultado del presente proceso de selección, el Representante Legal de la Unión Temporal tendrá las siguientes facultades: (incorporar las que decidan sus miembros). Para constancia se firma a los _______días del mes de _________de 201_. NOMBRES, IDENTIFICACIÓN Y FIRMAS: (de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal) C.C.

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FORMATO 6.4. DECLARACIÓN JURAMENTADA CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. PERSONA NATURAL - JURÍDICA [Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]

_________________________ identificado (a) con la C.C. No. ____ , en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía), identificada con el Nit. No._________________ _________________________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de________, _________________________ certifico el pago de los siguientes aportes_______________, pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. ________, identificado (a) con la C.C. No. ___________y con la Tarjeta Profesional No. _______________________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor(a) Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con el Nit No._________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social, pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta, dichos pagos corresponden a los montos contabilizados y cancelados por la compañía durante dichos 6 meses.Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Nota: Para certificar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1670 de 2007.. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS. FECHA DE EXPEDICIÓN_______________________________ y NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN CERTIFICA_________________________________________________

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FORMATO 6.5 FORMATO INFORMACIÓN FINANCIERA RAZON SOCIAL:_________________________________________________________________ NIT: __________________________________________________________________________ FECHA DE CORTE: _______________________________________________________________ DESCRIPCION

VALOR $(miles )

OBSERVACIONES

Activo Corriente Activo Fijo Otros Activos Total Activo Total Pasivo Corriente Total pasivo mediano y largo plazo Total Pasivo Patrimonio Total pasivo mas patrimonio

Certificamos que la presente información corresponde a las cifras reflejadas en los Estados financieros a 31 de diciembre de 2012.

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__________________

_________________

Representante Legal

Contador.

Revisor Fiscal.

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TERMINOS DE INVITACIร N HOK S.A. No.109- 2013

FORMATO No. 6.6 FORMATO DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE TERMINOS DE INVITACION HOK S.A. No. 109 - 2013 El proponente debe diligenciar este formulario y consignar la informaciรณn para cada contrato que haya ejecutado.

EMPRESA

OBJETO

VALOR

FECHA INICIO DEL CONTRATO

FECHA TERMINACION DEL CONTRATO

Firma Representante Legal

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FORMATO No 6.7 PROPUESTA ECONÓMICA Para efectos de establecer el valor de la propuesta, el proponente deberá diligenciar éste formulario. El proponente DEBERÁ SEÑALAR EL VALOR TOTAL BASE DE SU OFRECIMIENTO, el cual no puede superar el Presupuesto Oficial total Estimado así como su ofrecimiento deberá corresponder a la ficha técnica y a lo señalado en los términos. VALOR DE CADA ITEM

GRUPO

GRUPO A

GRUPO B

GRUPO C

IVA

VALOR TOTAL GRUPO

GRUPO D

CAMAS DE ESTANCIA HOSPITALARIA

GRUPO E

INCUBADORA NEONATAL DE TRANSPORTE, LÁMPARA DE CALOR RADIANTE

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Al presentar la oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en el ámbito nacional, departamental y distrital que se causen en razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y liquidación del contrato, los cuales serán de cargo del contratista, así como los gastos generados por la suscripción y legalización del contrato. En materia de impuestos no se aceptan salvedades de ninguna naturaleza. Cuando el proponente omita diferenciar el IVA de un equipo que esté gravado, se entiende que está incluido dentro del valor presentado Los errores u omisiones en la propuesta económica, serán de responsabilidad exclusiva del PROPONENTE. Cuando se presenten discrepancias en el valor en letras y números, prevalecerá el valor escrito en letras. El oferente deberá presentar su oferta en pesos colombianos sin anotar centavos, aproximando por exceso o por defecto al peso más cercano. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios por ítem y/o totales por grupo en su oferta, al igual que las pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Objeto: Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de equipos biomédicos para el área de GINECO – OBSTETRICIA de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL.

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APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (LEY 816 DE 2003, DECRETO 2473 DE 2010)

CONDICIÓN DEL PERSONAL QUE INTEGRA EL EQUIPO DE TRABAJO

MARQUE CON UNA X

Todo el equipo de trabajo que laborará para el proponente, se encuentra integrado por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia. El equipo de trabajo que laborará para el proponente, se encuentra integrado tanto por personas naturales colombianas o residentes en Colombia, como por personas naturales de nacionalidad extranjera no residentes en Colombia. El equipo de trabajo que laborará para el proponente, se encuentra integrado por personas naturales de nacionalidad extranjera, no residentes en Colombia.

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ANEXO I

INFORMACIÓN SOBRE MIPYMES PARA EFECTOS DE APLICAR FACTOR DE DESEMPATE

Ciudad y Fecha

Nosotros los suscritos, ____________________________manifestamos ser Mipymes y para constancia de ello adjuntamos la certificación expedida por contador o revisor fiscal, en la que se señala tal condición y con la cual se acredita nuestra calidad de Mipymes.

Igualmente, manifestamos que:

a. b.

El domicilio principal es ________________ La fecha de constitución es _____________

De otra parte, en los términos del artículo 2 de la Ley 590 de 2000 manifestamos que:

La planta de personal corresponde a _______trabajadores

Los activos totales corresponde a _____________________

en la principal

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