Liderazgo y comunicación en proyectos

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Basado en las competencias definidas por el Project Management Institute (PMI®) y su guía PMBOK® para el liderazgo en Proyectos

Líder mundial en formación de Gestión de Proyectos

Construya y gestione eficazmente equipos de proyectos

Liderazgo y Comunicación para Proyectos Un curso único de 3 días para desarrollar sus habilidades como líder de proyectos • Mejore sus habilidades directivas de liderazgo en el grupo •D omine las técnicas y estrategias para motivar a su equipo y extraer su máximo rendimiento productivo •C onstruya equipos de proyecto de alto rendimiento mediante una comunicación eficaz Madrid,

• Desarrolle estrategias de negociación para su equipo y para usted mismo

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• Implante soluciones creativas para resolver los conflictos con éxito

NH Príncipe de Vergaral

• Aprenda técnicas para generar confianza en su equipo

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¿Sabe cómo gestionar eficazmente su equipo? ¿Sabe cómo motivar a su equipo y resolver los conflictos con éxito? Compruébelo mediante estas dos potentes herramientas Project Planning Situation • Personal Strenghts Inventory

Muy participativo y práctico 7 ejercicios, 1 simulación y herramientas útiles

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PROGRAMA

Liderazgo y Comunicac Líder mundial en formación de Gestión de Proyectos

Objetivos del Seminario > Liderazgo de equipos de proyecto a través de una comunicación más eficaz > Identificar sistemas de valor motivacional que mejoren la productividad y la cooperación en su equipo > Influencia del comportamiento ético en el liderazgo y en las decisiones de negocios > Describir estados previsibles de cambio e identificar estrategias de liderazgo apropiadas para cada nivel > Utilizar el eficaz proceso de cuatro niveles para una negociación colaborativa > Creación y Ejecución de un Plan de Desarrollo de Liderazgo para implantar a la vuelta al trabajo

Dirigido a Directores y responsables de Proyectos de todas las áreas de la empresa > Ingeniería y Producción > Operaciones y Mantenimiento > Información y Tecnología > Seguridad Laboral y Medio Ambiente > Ventas y Marketing > Finanzas y Administración

Aproveche la experiencia de nuestros Instructores Expertos Todos nuestros instructores tienen la certificación PMP® y amplios conocimientos en los conceptos de la dirección de proyectos, avalados por más de 15 años gestionando proyectos. Reciben una formación específica en la metodología ESI, que garantiza la calidad de la formación, que imparten de forma dinámica y altamente efectiva. ESI entiende que los mejores seminarios en el mercado pueden realizarse únicamente con los mejores instructores

Liderazgo y Comunicación para proyectos ¿Qué hacer cuándo... ...no se tiene suficiente autoridad sobre el equipo? ...la estructura del proyecto choca con los intereses del equipo? ...el equipo está desmotivado y decrece la productividad? ...los intereses individuales priman sobre los grupales y generan conflicto? ...la comunicación con los miembros del grupo no es efectiva? ...aparecen resistencias al cambio? Conocer y potenciar las cualidades de líder, construir un equipo de trabajo motivado, establecer un proceso de comunicación efectivo, negociar exitosamente los conflictos y gestionar correctamente el cambio, es fundamental para llevar a buen término un proyecto. Para desarrollar un plan de liderazgo ajustado a sus características, ESI presenta un seminario basado en la metodología PMBOK, la guía que recoge todas las contribuciones

y experiencia de los profesionales del sector.

Metodología Todos los cursos de ESI están inspirados en la guía metodológica PMBOK® y certificados por el PMI® (Project Management Institute). Esta metodología es la de más amplia difusión mundial y se caracteriza por ser universal, práctica y eficaz.

2 Potentes Herramientas de Autoevaluación PROJECT PLANNING SITUATION Se trata de un ejercicio de planificación internacionalmente conocido, diseñado para fortalecer la organización a través de la eficacia individual. En grupos de trabajo, los asistentes serán encargados de lanzar un proyecto secreto y tendrán que diseñar un plan para dirigirlo. PERSONAL STRENGTHS INVENTORY Uno de los test más utilizados a nivel internacional para identificar valores que motivan a una persona a actuar, y para trabajar sobre el liderazgo y comunicación. Esta auto-evaluación le aportará una introspección valiosísima de sus patrones de comportamiento, estilo y características como líder de un equipo.

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t. 902 12 10 15 • 91 700 48 70 • f. 91 319 62 18

rimera y segunda jornada

Recepción de asistentes 8.30 h. Seminario 8.45 - 14.30 h. Almuerzo

14.30 - 16.00 h.

Fin de Jornadas

18.30 h.

TERCERA jornada

Recepción de asistentes 8.30 h. Seminario 8.45 - 15.00 h. Este horario incluye café y almuerzo en las jornadas completas

PDU’s: 22,5 horas lectivas Areas de Conocimiento de la guía PMBok® que cubre este seminario: > > > > >

Project Project Project Project Project

Time Management Cost Management Risk Management Human Resource Management Communications Management

¿Quién es ESI? Fundada en 1981 en EEUU, ESI Internacional es una compañía líder e innovadora en el sector con una filosofía muy concreta: alta calidad en soluciones de gestión de proyectos, que ayuden a sus clientes a alcanzar y conseguir sus objetivos de negocio. Sus programas formativos están desarrollados a partir de la metodología PMI. El Project Management Institute otorga a sus profesionales la certificación a través del examen PMP® (Project Management Professional), que mide el conocimiento y comprensión de las disciplinas de la guía PMBOK ®, manual universal por excelencia de los profesionales de la gestión de proyectos. La guía PMBOK® incluye la terminología, definiciones y conceptos que hoy en día constituyen los estándares internacionalmente aceptados en el sector. Desde sus inicios, ESI es certificado como Registered Education Provider del PMI, lo que avala la calidad y rigurosidad de sus programas de formación. Los seminarios que imparte se basan en las 9 áreas definidas por el PMBOK® que recogen los procesos clave para gestionar un proyecto. Si usted o su empresa están interesados en la certificación PMP®, ESI puede ayudarle con un programa de formación específico.

División de Programas ESI IN-COMPANY ESI ofrece la posibilidad de implantar éste y otros programas de formación y consultoría en su empresa, para un grupo de personas cuando y donde a Vd. le convenga. Aproveche los excepcionales beneficios de la formación InCompany de ESI: 1. M áxima rentabilidad: ahorro de costes de desplazamiento y ahorro de tiempo 2. Impacto inmediato: al ser una formación de su empresa, permite acelerar el ratio de cambio e incrementar la productividad 3. Conveniencia y control: diseñe un programa a medida que alcance los objetivos y metas específicos de su organización Solicite más información en el Departamento In-company ESI Tel 902 12 10 15 • incompany@esi-sp.es


ión para Proyectos Programa MODULO I COMO INFLUYE EL LIDERAZGO EN LA GESTION DE PROYECTOS ¿Qué es el liderazgo? • Relación entre liderazgo y gestión • Filosofías actuales de liderazgo aplicadas a la gestión de proyectos • ¿Por qué los proyectos necesitan líderes? • Cómo aplicar las cualidades de liderazgo Identificación de los distintos estilos de liderazgo • Cuándo es apropiado marcar puntualmente las tareas a realizar • En qué circunstancias hay que guiar • Situaciones en las que hay que animar y fomentar el interés del equipo • Cuál es el momento adecuado para confiar y delegar EJERCICIOS PRACTICOS 1. Análisis de los desafíos y oportunidades del liderazgo de proyectos - Liderazgo de grupos no homogéneos - Comprensión, dirección y apoyo de aspectos técnicos de un proyecto a alto nivel - Cómo afrontar los objetivos del proyecto mediante la autoridad informal y la compensación del equipo 2. Valoración personal de las cualidades de líder - Análisis de las cualidades del líder - Cómo marcar la dirección a seguir 3. Creación de una visión propia del Plan de Desarrollo de Liderazgo y cómo efectuarlo - Transmitir la línea a seguir a toda la plantilla, proveedores, clientes... - Motivar e inspirar a la plantilla MODULO II COMO LIDERAR UN EQUIPO EFICAZ Cómo construir un equipo efectivo • ¿Qué es un equipo? • Características de un equipo efectivo • Aspectos positivos de un equipo • Cómo convertir un grupo en un equipo exitoso • Estrategias para optimizar el tamaño del equipo • Cómo situar físicamente al equipo para facilitar el trabajo efectivo • Procedimientos para compensar la dispersión geográfica cuando ésta sea requerida Fases de desarrollo de un equipo • Etapa de formación: definición de roles y responsabilidades • Etapa de confusión • Cómo fomentar el diálogo y la toma de decisiones • Definición de objetivos • Cuándo y cómo proporcionar apoyo • Focalización del equipo en la consecución de objetivos • Etapa para la emisión de normas • Aumento de responsabilidades • Fomento de la expresión de ideas • Desafíos del equipo • Cuándo y por qué otorgar reconocimiento

PROGRAMA PROGRAMA

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P romover la formación Etapa de funcionamiento Definición de nuevos objetivos Comprobación del nivel de comprensión Desarrollo de procesos de autovaloración Etapa de despedida Identificación de oportunidades Cómo conducir las lecciones aprendidas Creación de recompensas

Diagnóstico del comportamiento del equipo • Empleo del Project Planning Situation para comparar el desarrollo individual y grupal ¿Cuándo hay que comunicar? • Razones que hacen necesaria la comunicación • Implantación de un proceso de comunicación bidireccional • Cómo desarrollar una comunicación efectiva MODULO III COMO CONSTRUIR LAS RELACIONES INTERPERSONALES Cómo motivar para conseguir el máximo rendimiento productivo del equipo • ¿Cuál es la diferencia entre comportamiento y motivación? • Teorías motivacionales para conservar equipos productivos: Relationship Awareness® Theory • Selección de las estrategias adecuadas para recompensar a individuos y equipos • Reducción de conflictos innecesarios transformando las debilidades en fortalezas • Reconocimiento de las secuencias personales del conflicto para poder gestionarlas de forma efectiva en el equipo • Estrategias de despliegue de patrones para mejorar la interacción personal EJERCICIOS PRACTICOS 1. Cómo valorar los resultados siguiendo Strength Deployment Inventory® (SDI) - Análisis de los sistemas de los 7 valores motivacionales 2. Cómo enfocar el mundo del gestor de proyectos mediante los valores motivacionales - Desarrollo personal siguiendo la ‘Teoría del reconocimiento de las relaciones’ (Relationship Awareness® Theory) - Determinación de los sistemas de valor y estilos de relación - Dinámicas de la ‘Teoría del reconocimiento de las relaciones’ para la cultura organizacional MODULO IV IMPLICACIONES DE LA ETICA EN EL LIDERAZGO Construcción de la confianza a través de la ética • Análisis del código ético del titulado PMI • Hasta qué punto existen diferencias entre la ética organizacional y la personal Cómo influye el comportamiento ético en el liderazgo • Por qué es conveniente fomentar conductas éticas • Cómo la integridad genera apoyo y fortalece al equipo • Vinculación de la triple limitación –tiempo, alcance y coste– con la ética

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MODULO V COMO NEGOCIAR EL CONFLICTO Qué causas generan habitualmente el conflicto en los equipos • Individuales • Organizacionales • De equipo Análisis de los escenarios de conflicto y selección de las mejores estrategias para iniciar la resolución del conflicto • Cómo gestionar el conflicto en cada nivel • Modos competitivos de manejar el conflicto • Negociación colaborativa de gestión del conflicto • Herramientas que habitualmente emplean las organizaciones EJERCICIOS PRACTICOS 1. Estilos de gestión del conflicto - Análisis de las posiciones contrarias - Análisis de la posición del gestor: ¿enfrentamiento o colaboración? - Cómo efectuar la negociación competitiva - Empleo del poder para persuadir e influenciar 2. Diagnóstico de las bases de poder - Cómo efectuar la negociación colaborativa: pasos a seguir - Niveles de negociación colaborativa - Búsqueda del punto de encuentro - Exploración e identificación de aspectos clave - Alcance del acuerdo - Cierre y determinación del acuerdo MODULO VI COMO LIDERAR EL CAMBIO ¿Qué es el cambio? • Aspectos clave de la gestión del cambio • Cuándo controlar del cambio • Análisis de las capacidades ante el cambio Cómo implementar y liderar el cambio • Planificación de la estrategia de cambio • Definición de la audiencia • Análisis de las ventajas y desventajas que se desprenden del cambio • Determinación de los pasos tácticos necesarios para su implementación • Cómo planificar la estrategia de comunicación • Diseño del mensaje enfatizando lo positivo • Cómo comprender el cambio • Análisis del proceso de ajuste al cambio • Niveles de ajuste al cambio según el método de ESI • Rechazo, resistencia, reconocimiento, aceptación y apoyo • Estrategias de liderazgo para cada nivel de ajuste al cambio Cómo desarrollar un plan de gestión del cambio • Claridad y especificidad sobre qué cambios se requieren y por qué • Comunicación de los elementos positivos y negativos del cambio • Fomento del diálogo en torno al cambio • No solicitar aportaciones si no se van a tener en cuenta • Resistencia en natural e inevitable

info@esi-sp.es • www.esi-sp.com

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