Missão da ABA
Preparar crianças, jovens e adultos para encontrar e vivenciar oportunidades em um mundo cada vez mais globalizado e interdependente
POLÍTICAS E PRÁTICAS DO SISTEMA DE COMPRAS 1.
EQUIPE: Deve está alinhada com o código de conduta da ABA. Suas ações devem ser pautadas na: honestidade e transparência, no respeito aos prazos e normas estabelecidas, na busca de soluções para situações diversas de todos os setores da instituição, na discrição e no sigilo com as informações da instituição e das pessoas, com organização e controle dos documentos e na proatividade.
2.
PESSOAS AUTORIZADAS A COMPRAR: Departamento de compras e direção
3.
PESSOAS AUTORIZADAS A PAGAR: Funcionários do departamento financeiro.
4.
PROCEDIMENTOS PARA FAZER SOLICITAÇÃO DE COMPRA: 4.1. Entrar no ABAPortal, utilizar o usuário e senha criados pelo Computer Center; 4.2. Selecionar: Solicitação de compra; 4.3. Preencher com os dados do movimento de solicitação de compra; 4.3.1. Digitar a filial desejada (filial 1: ABA Aflitos, filial 2: ABA Boa Viagem e filial 3: Escola Internacional ABA); 4.3.2. Digita-se o código 1.1.01 ou requisição de material; 4.4. Criar movimento de requisição de compra no item: Novo; 4.4.1. Preencher os seguintes dados: local de estoque (Aflitos, Boa Viagem ou Escola Internacional) e departamento; 4.5. Clicar em Item de movimento para inserir os itens desejados; 4.5.1. Selecionar Novo, para incluir os itens do pedido; 4.5.2. Na aba identificação, é inserido o nome do produto, a quantidade e a unidade (caixa, unidade, etc) 4.6. Após selecionar produto, a quantidade e unidade do produto, clicar em salvar/fechar; 4.7. Para adicionar novos produtos, clicar em novo, repetindo o processo. Caso tenha concluído a lista de produtos desejados, clicar no menu Principal para voltar a tela de abertura do pedido. 4.8. Por fim, clicar em salvar/fechar o pedido com todos os itens desejados para confirmar a solicitação. 4.9. Após finalização do pedido no ABAPortal, informar ao coordenador por e-mail da existência da solicitação de compras.
5.
PESSOAS AUTORIZADAS A APROVAR PEDIDOS: Coordenadores
6.
PRAZO DE ENTREGA DO MATERIAL: 10 dias a partir da aprovação do coordenador ou a depender da disponibilidade do fornecedor. Caso seja um prazo mais alto, o departamento de compras deverá informar ao funcionário que solicitou o produto.