TEMAS RELACIONADOS CON ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
ALBA L. ALCARAZ GALLEGO DOCENTE
EUSEBIO JIMÉNEZ MURILLO MAURO ANDRES LARROTA GRUPO G2
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIDBA MATERIALES AUDIOVISUALES IV SEMESTRE NOVIEMBRE DE 2014
INTRODUCCIÓN El presente taller se refiere a temas relacionados con el análisis de información que su principal objetivo es obtener ideas relevantes, de las distintas fuentes de información, lo cual permite expresar el contenido sin equívocos con el propósito de almacenar y recuperar la información contenida. Este taller se hace con la idea de poder recordar temas de semestres anteriores y poder refrescar conceptos de la materia. La metodología empleada en este taller es resolver más de 30 preguntas con respuestas muy breves y concretas relacionados con temas de análisis de información en la materia de materiales audiovisuales.
OBJETIVOS •
Investigar e interpretar temas de análisis de información, funciones, niveles, procesos, sistemas, factores, terminologías, lenguajes documentales, encabezamientos de materia, sistemas de clasificación, tipos de catálogos e identificar las principales herramientas utilizadas para el análisis documental.
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Analizar, comprender y dimensionar, las diferentes actividades del administrador de la información, en el análisis de la misma, con la finalidad que los usuarios suplan la necesidad de la autentica esencia del conocimiento, información veraz y auténtica.
CÓMO SE DEFINE EL ANÀLISIS DE INFORMACIÓN? Por análisis de la información se entiende la fase de interpretación que el usuario realiza de una manera directa y manual. Es la decodificación de datos contenidos en un documento, es ejecutado por un especialista en relación con las operaciones del procesamiento de la información para facilitar la recuperación y acceso a la misma. Es decir, es la traducción a un lenguaje (epígrafe) o la conformación de otro documento (producto) en correspondencia con la necesidad del destinatario. En función de la satisfacción de una necesidad informativa de una comunidad de usuarios. En ella deben tenerse presente dos aspectos importantísimos "a quién" y "para qué" y la aplicación de operaciones de procesamiento. Es una actividad intelectual que tributa en el perfeccionamiento de las capacidades profesionales por parte del especialista o bibliotecario, gracias al empleo de métodos y operaciones del procesamiento que posibilitan delimitar lo principal de lo superfluo.
CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL ANÁLISIS DE INFORMACIÒN? Obtener ideas relevantes, de las distintas fuentes de información, lo cual permite expresar el contenido sin ambigüedades, con el propósito de almacenar y recuperar la información contenida. ●
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Analizar fuentes de información, con base a las necesidades de los usuarios.
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Validar las fuentes a utilizar, pues resulta muy importante que la información a presentar sea confiable y actualizada.
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identificar la información “útil'', es decir, aquella que interesa al usuario, a partir de una gran cantidad de datos. ● Adquirir resultados que puedan ser utilizados adecuadamente en la toma de decisiones, pero que además ofrezca a los usuarios alternativas para las misma
CUÁLES SON LAS FUNCIONES DEL PROCESO DE ANÁLISIS DE INFORMACIÓN? Control de la información: Controlar e identificar la información. • Gestión de la información por medio de representaciones. • Sobre el contenido de la información, su objeto, método, punto de vista, resultados, conclusiones, desarrollo, etc... • La función del proceso de análisis de información es extraer el contenido de un documento para su posterior descripción, clasificación y recuperación.
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DEFINA LOS NIVELES DEL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN: DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA, INDIZACIÓN, CONDENSACIÓN Descripción Bibliográfica: Representa un documento a través de elementos principales como autor, título, editorial, etc. Con el fin de su posterior recuperación. Indización: Es el proceso de describir el contenido de un documento dando como resultado un índice de términos que se utiliza para la recuperación de la información a través de la búsqueda. Convirtiéndola de esta manera, del lenguaje natural al lenguaje controlado. Condensación: Los contenidos de los documentos se representan en un resumen elaborado con normas técnicas para que sea un elemento de recuperación de la información contenida en los soportes.
QUÉ ES EL PROCESO DE INDIZACIÓN COMO PROCESO Y EN CUANTO A SU FINALIDAD Siguiendo la definición establecida por UNISIST2 tenemos que Indización es la representación del contenido de los documentos por medio de símbolos especiales ya sean tomados del texto original (palabras claves o frases claves extraídas del documento), ya sean tomados de un lenguaje de indicación o información LARI. Independiente del sistema que se utilice para la recuperación de la información, existen 3 variables que la calidad del proceso: Indizador: que es la persona que realiza el trabajo intelectual de indización. Colección de documentos: se refiere a colecciones adecuadas para prestar un servicio con calidad.
Política de indización: que se refiere a la serie de directrices para el trabajo indicado, teniendo en cuenta los intereses de los usuarios y tipo de volúmenes.
DEFINA LOS SISTEMAS DE INDIZACIÓN Indización por materias: Encabezamientos que expresan el tema o temas de un documento. Indización por unitérminos: Vocablos más pequeños y simples que representan un concepto mediante una sola palabra. Indización por descriptores: Es una unidad semántica independiente que representa una noción contenida en un documento y tiene posibilidades combinatorias. Deben ser normalizados, es decir, que siempre se usen de la misma manera, para agilizar el proceso de búsqueda de información la rápida recuperación de la misma por parte del usuario. Indización automática: Consiste en aplicar métodos informáticos para que la indización sea una operación más eficiente. Para grados de automatización, tenemos: Indización asistida por ordenador, semiautomática, automático.
QUÉ ES CONDENSACIÓN EN EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN? Síntesis del contenido que trata el documento, por lo que permite al usuario, identificar si el texto obtendrá la información que necesita sin tenerlo que leer completamente, satisfaciendo la necesidad de información más pertinentemente, sin la necesidad de que el usuario busque en cantidades de materiales sin encontrar lo que requiere. Defina los tipos de resúmenes: Resumen analítico: Iría más allá del nivel de descripción, redundaría en detalles y en algunos casos podría sustituir la consulta del original. Es poco habitual. Excedería de las 300 palabras. Resumen descriptivo o informativo: Tipología híbrida que incluyen algunos autores, y que sería una síntesis de los dos tipos anteriormente citados. Presentaría los datos principales a la vez que incluiría su alcance y aplicación. Anotación: Texto constituido por frases seleccionadas de un documento. Extracto: una pequeña parte del documento que en pocas palabras expresa su contenido.
DEFINA LOS FACTORES QUE INFLUYEN EN EL RESUMEN: El documento original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad. El resumidor: Es la persona que se encarga de hacer el extracto del documento según un análisis específico para identificar el contenido del documento y que este pueda ser fácilmente recuperado. El usuario: Es la persona que consulta la información resumida, para satisfacer su necesidad e interés sobre algo o alguien.
EXPLIQUE LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN: Problemas lingüísticos: Debe existir concordancia entre los términos y las oraciones para que la información sea de fácil comprensión.
Problemas relacionados con el texto: Debe ser coherente y tener la claridad sobre el tema específico que se esta tratando. Nivel de profundidad del análisis: si se realiza un análisis superficial no se podrá tener los datos idóneos para la posterior consulta y recuperación de la información.
Juicio objetivo del analista: el analista debe tener la capacidad de emitir juicios concretos y concisos sobre la información, no tener preferencias de ideas y tampoco tener preferencias sobre las mismas. Falta de uniformidad: Falta de uniformidad y la duplicación del trabajo se sobreponen a los anteriores, creando la necesidad de arbitrar alguna solución valida que al menos lo aminore. Defina el perfil del analista de información: Cualidades humanas, cualidades técnicas, cualidades científicas.
El Bibliotecólogo deberá estar preparado y poseer la capacidad de aprender a aprender (conocer y comprender conocimientos teóricos de un campo académico), tomar decisiones, diseñar proyectos( aprender a hacer) y tener habilidades interpersonales (saber ser y aprender a convivir). Las competencias genéricas identifican los elementos compartidos y comunes a cualquier titulación.
Frente a una sociedad cambiante, donde las demandas tienden a hallarse en constante reformulación, debe ser dinámico y perfectible. Por ello debe: a. Dominar los instrumentos del conocimiento en el campo bibliotecológico, para poder observar, analizar, abstraer y sintetizar, para hacer su propio aporte a la sociedad en lo cultural y educativo en su entorno, tanto en lo local, lo nacional y lo global.( Aprender a aprender) b. Identificar, plantear y resolver problemas para la toma decisiones. (Aprender a Hacer) c. Diseñar Proyectos (aprender a hacer) d. Mejorar la responsabilidad social, a través de la participación, el sentido de pertenencia, la identidad social, la memoria, el imaginario social y el compromiso con la ciudadanía. (Aprender a convivir y aprender a Ser)
QUÉ ES LA TERMINOLOGÍA? Son términos, vocablos utilizados en determinado campo específico del saber o de una profesión. Estas palabras expresan una idea propia de una actividad o disciplina. De esta manera se encuentran bastantes vocabularios o léxicos en las diferentes áreas del conocimiento.
DEFINA LAS DISCIPLINAS RELACIONADAS CON LA TERMINOLOGÍA Terminología lingüística: En este campo se realiza el estudio científico tanto de la estructura de las lenguas naturales y de aspectos relacionados con ellas como su evolución histórica, de su estructura interna y del conocimiento que los hablantes poseen de su propia lengua Al proponer la hipótesis para la organización de la información vía lenguajes documentales, la lingüística documental destaca la importancia de observar los lenguajes compartidos como base para formalizar la combinación de datos de producción y recepción, con el objetivo de responder por el carácter socializado de la información documental.
Terminología y áreas de la ciencia: Los múltiples campos de especialidad que surgen y evolucionan como consecuencia del continuo desarrollo de nuevas tecnologías y del crecimiento permanente y acelerado del conocimiento generan infinidad de temáticas que es necesario investigar, describir, representar y transmitir a través de aplicaciones adecuadas y por medio de lenguajes de especialidad que utilicen sistemas terminológicos reales y particulares cada vez más complejos. La terminología, como ámbito de investigación básica y aplicada, facilita la comprensión de los términos que se emplean en la comunicación especializada en campos tan diversos como la investigación científica, la investigación académica, la traducción, la docencia destinada a transmitir conocimientos dentro de las diferentes ciencias y tecnologías que van evolucionando y surgiendo con el correr del tiempo. Terminología y filosofía: Es la terminología común que adquiere una delimitación, explicación y fundamentación específicas, conforme a la escuela que trate y que en ocasiones, conlleva a que un mismo término, tenga significados distintos y hasta opuestos según sea la teoría considerada.
Terminología e información y documentación: El eje de la actividad de producción de información documental, normalmente volcado hacia la representación del contenido, pasa a ser el mensaje, concebido como construcción que combina elementos de la producción y de la relación, en una relación bidireccional. Ese desplazamiento muestra que la noción de contenido, tradicionalmente vinculada con las ideas de esencia y de verdad, resulta bastante imprecisa ya que se admite a través de la actitud multidisciplinaria. Terminología y la informática: Esta se refiere al conjunto de términos y siglas utilizados en el dominio de la informática y de Internet. La terminología informática reagrupa en particular los términos relativos a nociones, a técnicas, a normas, y a productos tales como logiciales o equipos o componentes informáticos, así como aplicaciones de tipo práctico en la especialidad. Terminología y comunicación: Presenta esta disciplina como componente de la comunicación especializada y que incluye, entre sus variados objetivos, la descripción de la situación comunicativa real, la explicación de los fundamentos cognitivos y lingüísticos que caracterizan a la comunicación especializada y el diseño de diferentes aplicaciones que respondan a las distintas necesidades terminológicas de los múltiples usuarios.
CUÁLES SON LAS FUNCIONES DE LA TERMINOLOGÍA La terminología, independientemente de la temática o el contexto en que se produce, cumple dos funciones: la función de representar el conocimiento especializado y la función de transmitirlo: A. En su función de representación, la terminología sirve específicamente a tres tipos de disciplinas: a la documentación, a la ingeniería lingüística y la lingüística computacional, y a las especialidades básicamente científicotécnicas. En los tres casos, la terminología establece con estas materias una relación doble: por un lado, les sirve como pieza operativa; por otro lado, se sirve de ellas para constituir su propio objeto de trabajo, para realizar sus aplicaciones o bien para organizar más adecuadamente el proceso terminográfico. B. En su función de transferencia, la terminología sirve fundamentalmente a la comunicación directa, a la mediación comunicativa y a la planificación lingüística. La terminología es la pieza clave de los especialistas, que sin los términos no podrían ni expresar ni comunicar sus conocimientos. La terminología sirve también a la comunicación indirecta, mejor denominada mediación lingüística, por medio de las actividades que llevan a cabo los asesores lingüísticos, redactores, intérpretes y traductores, por un lado, y por otro, los periodistas y comunicadores de los medios de comunicación.
QUE SON LOS CONCEPTOS? Los conceptos se definen, de la siguiente manera: Son unidades del pensamiento que abarcan las características comunes asignadas a algo o a alguien, determinándolos, normalmente, con palabras.
QUÉ ES EL LENGUAJE? El lenguaje indica una característica común al hombre y a los animales para expresar sus experiencias y comunicarlas a otros mediante el uso de símbolos, señales y sonidos registrados por los órganos de los sentidos. El ser humano emplea un lenguaje complejo que se expresa con secuencias sonoras y signos gráficos. Los animales, por su parte, se comunican a través de signos sonoros y corporales y en muchos casos distan de ser sencillos.
QUÉ ES EL LENGUAJE DOCUMENTAL? El lenguaje documental es un sistema convencional que utiliza una unidad de información para describir el contenido de los documentos, con miras a su almacenamiento y recuperación.
CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL LENGUAJE DOCUMENTAL? Entropía. Es la mayor cantidad de información aportada por un solo signo o mensaje. La entropía es lo contrario de la redundancia. El lenguaje documental ha de ser unívoco, no puede permitirse la ambigüedad del lenguaje natural. Ruido documental: son las respuestas no pertinentes que se obtienen en una búsqueda documental. La pertenencia es el porcentaje de documentos encontrados que responden a la demanda. Silencio documental: son los documentos pertinentes que responden a una demanda de usuario y que no son obtenidos en una búsqueda aunque se encuentren en el sistema. Ausencia de Sinonimia, Homonimia y Polisemia. Sinonimia es la coincidencia en el significado de dos o más vocablos. También es la coincidencia o cercanías de los significados de palabras de distinto sonido. Por ejemplo: hobbies, afición, cómic, tebeo, etc.
Homonimia es la igualdad entre los significantes de dos o más palabras que poseen distintos significados. También se puede definir como la coincidencia externa en el sonido de dos o más palabras de distintos significado. Por ejemplo: vello - bello, vino (sustantivo)- vino (verbo). Polisemia es la reunión de varios significados en un mismo significante. También es la propiedad de una palabra detener dos o más significados distintos. Por ejemplo: hoja (papel, árbol), tejidos (textil, biología). Un lenguaje documental no puede tener coincidencia entre dos o más signos, no puede tener un significante con varios significados ni varios significantes con un significado. Cuál es la diferencia entre lenguaje documental y lenguaje natural ? Si el lenguaje natural se usa para la comunicación inmediata, esta que realizamos ahora mismo; el lenguaje documental se emplea para conseguir una comunicación, que es primordialmente un medio, un código unívoco y estereotipado, controlado y no libre, normalizado y no arbitrario. En el lenguaje natural coexisten diferentes significados para un solo significante o diversos significantes sinónimos. Por el contrario, el lenguaje documental ejerce un control léxico que impide la utilización de distintos significantes libres para un mismo significado con el objeto de sobrevivir dentro de un código normalizado.
CUÁL ES EL OBJETIVO Y LA FUNCIÓN DE LOS LENGUAJES DOCUMENTALES? El objetivo fundamental del lenguaje documental es facilitar la recuperación de la información y de los documentos, reduciendo el esfuerzo y el tiempo del usuario en la búsqueda. Se mantiene que el lenguaje documental tiene capacidad para representar los mensajes contenidos en los documentos, lo que le permite cumplir dos objetivos específicos: Normalización. Se refiere a la unificación de terminología. Inducción. Se refiere a la indicación a los usuarios de todas las posibles alternativas para recuperar la información. El lenguaje documental interviene en dos fases del proceso documental, primero en la descripción y después en la recuperación de la información. De estas dos fases se desprenden dos funciones:
Describir el contenido de los documentos. Después de la lectura e identificación de los conceptos contenidos en los documentos, éstos se representan mediante un lenguaje documental que proporciona un vocabulario unívoco que permite traducir los conceptos en términos normalizados. Recuperación de la información. El lenguaje documental suministra el vocabulario de los conceptos de la demanda, es decir proporciona instrumentos para efectuar búsqueda es a niveles distintos de generalidad especificidad. En este sentido que se trata de un lenguaje intermediario entre las informaciones contenidas en los documentos y las informaciones solicitadas por el usuario. Cuál es la tipología y los principales lenguajes documentales? Para guiar el estudio de los lenguajes documentales se hace necesario establecer una tipología que permita ver con claridad las diferencias entre los distintos lenguajes. Esta división o tipología se puede realizar atendiendo a diversos criterios. Lenguajes libres, Criterio de control, Lenguajes controlados, lenguajes precoordinados, Criterio de coordinación de los términos, lenguajes postcoordinados, lenguajes jerárquicos, criterio según la estructura lenguajes combinatorios, lenguajes sintácticos, lenguajes de clasificación, listas de encabezamiento de materia, tesauros, listas de palabras clave, listas de descriptores libres,
QUE SON LOS ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA? Los encabezamientos de materia tratan de representar el tema o los temas de un documento utilizando una serie de términos expresados en el lenguaje natural y relacionados entre ellos. El encabezamiento procede de la precordinación de términos. Constituye un lenguaje documental cuyo vocabulario principal consta de un conjunto de palabras, combinaciones de palabras y frases de la lengua natural, dispuestas en orden alfabético y que designan las materias de alguna rama de la ciencia.
CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS DE LOS ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA? Principio de especificidad: No deben ser ni más amplios ni más restringidos que el tema de la obra analizada. Ej. : “El gato” bajo Gatos no bajo Zoología o Mamíferos o Animales domésticos. Principio de uniformidad: Cada materia debe siempre ser denominada de la misma forma, es decir, ha de tener siempre el mismo encabezamiento. En casos de sinónimos se debe elegir una entrada y hacer referencias a las demás.
Principio lingüístico o idiomático: Deben redactarse en el idioma vernáculo, o en el idioma de la comunidad de usuarios a la cual se sirve. Ante el uso generalizado de ciertos extranjerismos, barbarismos y modalidades dialectales, se debe realizar un estudio riguroso y una absoluta justificación antes de emplearse como encabezamiento.
Principio de síntesis o de economía: Por lo general tres entradas son suficientes para representar el contenido de un documento. Si este incluye más de tres temas, se escoge el encabezamiento más amplio que los incluye a todos y se omiten los específicos. [Utilice Anatomía humana para una obra titulada “Tratado de anatomía humana”, no asignar encabezamientos separados para aparatos digestivo, circulatorio, respiratorio, etc.].
Principio de uso: La elección entre una terminología más o menos especializada dependerá de las necesidades de los usuarios y de la naturaleza de los fondos de la biblioteca. Se debe respetar y asimilar el desarrollo propio de las ciencias reflejado en el uso de una terminología en constante evolución.
CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE LOS ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA? • Encabezamientos
con una sola palabra. Es la forma preferible de asignar encabezamientos, son nombres o bien adjetivos sustantivados (ejemplo: cristal). En el caso de nombres propios se tiene que utilizar la forma de encabezamiento establecido para ellos en las Reglas de Catalogación (ejemplo: SÁNCHEZ, Francisco). • Encabezamientos de nombres + adjetivo. Esta forma están justificada siempre que no se pueda cambiar la forma del nombre + adjetivo (ejemplo: carreteras palentinas, nombre+adjetivo) por la de encabezamiento + subencabezamiento sin que cambie el sentido (ejemplo: Carreteras - Palencia , encabezamiento+subencabezamiento). Debe también de evitarse incluir más de un adjetivo a no ser que se intenten expresar variedades y estilos artísticos (ejemplo: Escultura holandesa contemporánea, nombre+adjetivo+adjetivo). • Encabezamiento de nombre + nombre. Se utilizan en los casos de quasisinonimia, y es básicamente una acumulación nominal (ejemplo: Emociones y Sentimientos), también se puede utilizar para materias que se entrecruzan y se solapan y en las que no se puede buscar la una sin la otra (Arte y Literatura). • Encabezamientos de frase. Sólo se deben utilizar en caso de que una frase hecha sea la mejor forma de designar una materia específica (ejemplo: Seguros a todo riesgo); no suelen ser necesarios si tenemos en cuenta el grado de especificidad de una biblioteca pública.
Encabezamiento + subencabezamiento. Es el único caso de sintaxis que se puede dar en los encabezamientos de materia. Se utiliza en términos demasiado genéricos o que resultan difusos. Se utiliza un término más específico en primer lugar (principio de especificidad de Cutter) y luego una más genérico (ejemplo: Windows-Sistemas operativos). De este tipo suele haber pocos en la lista ya que los que hay se ha confeccionado para que respondan a la tipología documental propia de una biblioteca pública, por lo que hay una gran variedad, y el bibliotecario tendrá que confeccionar los que necesite.
QUÉ ES UNA LISTA DE ENCABEZAMIENTO DE MATERIAS? DAR EJEMPLOS. Una Lista de Encabezamientos de materia, también llamada LEM, es un lenguaje documental precoordinado y de estructura combinatoria o asociativa. Las LEM fueron creadas por Charles Ammi Cutter en 1876, pero fueron las elaboradas por Minnie Earl Sears quien ya en 1923 les dieron su formato actual. ejemplos:
QUÉ SON LOS TESAUROS?
Lista o índice estructurado de palabras-clave y/o términos destinados a representar de manera unívoca el contenido de los documentos y de las consultas dentro de un sistema documental determinado, con el objeto de poder recuperar la información.
CUÁLES SON LOS TIPOS DE TESAUROS? Los tesauros pueden ser de diferentes tipos, entre los que cabe destacar los siguientes: 1. Tesauro facetado: se trata de un tesauro que combina una clasificación facetada sistemática, con un tesauro alfabético que reemplaza al índice de la clasificación. 2. Tesauro monolingüe: es el que contiene descriptores en una única lengua. 3. Tesauro multilingüe: contiene descriptores en más de una lengua. 4. Macrotesauro: se trata de un tesauro que incluye algunos descriptores básicos comunes y los propios de su campo o especialidad.
En cuanto a su estructura, se pueden establecer 3 tipos de tesauros: ● ●
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Tesauro lineal: presenta los descriptores de forma simple, sin conexiones. Tesauro en forma de árbol: se construye siguiendo una jerarquía en forma de árbol. Cada descriptor posee un descriptor genérico y varios descriptores con los que se relaciona de forma de forma ascendente o descendente. Tesauro reticular: tesauro construido en forma de red en el cual los descriptores se entrecruzan. Cada descriptor puede tener varios descriptores genéricos y varios descriptores específicos
En cuanto a su presentación, un tesauro puede ser: • •
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Alfabético: los descriptores y no descriptores se agrupan en una única secuencia alfabética junto con sus relaciones. Sistemático: estructurado en 2 parte. La primera de ellas o parte principal, contiene las categorías o jerarquías, y la segunda parte o parte auxiliar, consta de un índice alfabético que conduce a los usuarios a la sección semántica correspondiente a la que pertenece el término. Gráfico: los términos se presentan en forma de figura gráfica donde se asocian los términos relacionados. Esta representación gráfica suele representarse en forma de árbol, o utilizar flechas.
CUALES SON LAS FUNCIONES DE UN TESAURO ? El tesauro realiza tres funciones básicas. La función de normalización del vocabulario, la de inducción y la de representación. La primera función tiene como fin unificar todo el vocabulario del tesauro para controlar todas las posibles entradas. Se puede conseguir mediante el control de formas, es decir, controlando los accidentes que puede generar el vocabulario y que son sinonimia y polisemia. La inducción sirve para que el tesauro indique constantemente todas las alternativas posibles para entrar a recuperar: genéricas, específicas y asociadas. La función de representación, por último, la realiza al igual que los demás lenguajes documentales en virtud de la correspondencia que establece entre los términos que componen sus índices y los conceptos presentes en los documentos.
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OTRAS FUNCIONES SON: ● Representar el contenido del documento ● Ayudar a realizar la indización Ayudar al usuario en la recuperación de información
CÓMO SE COMPONEN LOS TESAUROS ? Un tesauro se compone esencialmente de descriptores y no descriptores • Descriptores: Son palabras o expresiones incluidas en un tesauro y escogidas del lenguaje natural entre un conjunto de términos equivalentes para representar sin ambigüedad una noción contenida en un documento o para formular una búsqueda documental. • No descriptores: Llamados también términos equivalentes o no preferentes. Son sinónimos o cuasisinónimos de los descriptores o términos que designan en el lenguaje natural conceptos afines a los que cubren los descriptores. Los no descriptores no pueden ser utilizados para la indización del documento o para formular búsquedas, pero cada uno de ellos reenvía a uno o dos descriptores para representar los conceptos correspondientes, por lo que aumentan la tasa de precisión.
CUALES SON LOS TIPOS DE DESCRIPTORES? • Descriptor unitérmino o simple: Descriptor que representa un concepto
mediante una sola palabra: CINE, OCIO, HIERRO, AUTOMÓVIL • Descriptor sintagmático o compuesto: Descriptor que representa un concepto utilizando más de una palabra (un sintagma nominal o preposicional): COMUNICACIÓN SOCIAL, PARTIDOS POLÍTICOS, MEDIOS DE TRANSPORTE, EMPRESA PRIVADA. • Descriptor primario: Término o conjunto de términos que representan un concepto de manera unívoca. Es significativo, relevante y no hay posibilidad de ambigüedad en su sentido, pudiendo aparecer aislado sin necesidad de aclaración. Cualquiera de los citados en las categorías anteriores es así. • Descriptor secundario: Descriptor que necesita ir acompañado de otros descriptores para expresar un significado preciso: ANÁLISIS, EVALUACIÓN, CONCEPTO, TEORÍA. • Descriptor temático: Representa cualquier contenido concreto o abstracto: Objetos, acciones, ideas, etc. • Descriptor geográfico: Términos que designan lugares y sitios específicos. • Descriptor onomástico: Representa un nombre de persona o de institución. • Descriptor cronológico: Representa períodos de tiempo o fechas.
● QUE ES CLASIFICAR? Es la agrupación ordenada de los libros de acuerdo con su contenido o materias de que tratan, asignándoles a cada uno, una señal de identificación para determinar su ubicación y encuentro en la estantería.
● CUALES SON LOS OBJETIVOS DE LA CLASIFICACIÓN? Un objetivo es ubicar un tema dentro de las áreas de conocimiento. -
Distribuir los libros en grupos comunes de una misma materia o de un determinado tema. Los libros y demás materiales deben estar separados por temas y debidamente señalizados en los estantes, para que se puedan encontrar fácilmente.
CUALES SON LOS TIPOS DE CLASIFICACIONES? TIPOS DE CLASIFICACIONES. CLASIFICACIONES JERÁRQUICAS. Se caracterizan porque cada clase o concepto se divide sucesivamente en subclases mutuamente excluyentes. Como resultado de esto, ocurre que entre las subdivisiones de esta clasificación existen sólo relaciones de jerarquía y coordinación. Las clasificaciones jerárquicas se elaboran partiendo del principio que establece la subdivisión de materias, en materias más específicas, cuánto sea necesario. Así se elabora una estructura jerárquica de tipo ramificada. Los aspectos fundamentales de las relaciones entre las subdivisiones de la clasificación son la Jerarquía o Subordinación y la Coordinación. La Jerarquía es la relación en que una clase es subclase de otra más amplia. CLASIFICACIONES FACETADAS. Este tipo de clasificación se usa para organizar conjuntos de objetos que pueden estar en un sitio web, productos, documentos, etc., que son lo suficientemente homogéneos como para ser descritos por sus atributos o propiedades (facetas y categorías) y sus valores (pertenencia a categorías), en otras palabras, por un conjunto de metadatos facetados.
EXPLIQUE BREVEMENTE LA CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY ? Clasificación Decimal de Dewey (1873). Este sistema fue formulado por Melvil Dewey, para responder a las necesidades prácticas de un 8 determinado tipo de bibliotecas. La DDC es un sistema jerárquico, que se estructura en 10 grandes grupos temáticos que se subdividen de 10 en 10 y van de lo general a lo específico.
EXPLIQUE BREVEMENTE LA CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL? La Clasificación Decimal Universal o CDU propuesta por Melvil Dewey 2 es un sistema de clasificación del conocimiento que nace de la necesidad de ordenar y catalogar las obras en las bibliotecas. Este sistema se basa en la ordenación del conocimiento a través de dígitos.
EXPLIQUE BREVEMENTE LA CLASIFICACIÒN LIBRARY CONGRESS ? La mayoría de las bibliotecas de los Estados Unidos utilizan el sistema propuesto por la Biblioteca del Congreso de dicho país. Inicialmente fue propuesta en 1897 por Hebert Putnam y Charles Ammi Cutter para ser usada en la Biblioteca del Congreso y reemplazar así la que había propuesto Thomas Jefferson. El sistema de clasificación es de carácter enumerativo aunque divide algunas materias en categorías amplias. Proporciona una guía de los libros que están realmente en la biblioteca, no una clasificación universal.
EXPLIQUE LA CLASIFICACIÒN EXPANSIVA DE CUTTER? Clasificación expansiva de Cutter (1891). Este sistema fue formulado por Charles Ami Cutter. Dividió las materias en grandes grupos (7 tablas) que pueden ampliarse (de 8 a 27, según la necesidad de la biblioteca). Es una de las más antiguas e influyó sobre otras posteriores, especialmente sobre la Library of Congress Classification (LCC).
QUÉ ES LA CLASIFICACIÓN FACETADA O ANALÍTICO-SINTÉTICA, VENTAJAS Y DESVENTAJAS? Clasificaciones facetadas: lenguajes documentales precoordinados, que a través de su organización permite construir áreas de conocimiento, creando un puente entre los sistemas jerárquicos y los asociativos, convirtiéndolo en un sistema analítico-sintético. Ventajas. 1) Clasificación menos rígida que las jerárquicas, 2) Adaptable fácilmente a la renovación de conceptos, 3) Se pueden añadir o modificar facetas sin perjudicar la estructura básica del sistema. 4) Se presta bien a la automatización: cada materia puede ser localizada a través de cada una de las facetas con las que halla sido descrita.
DESVENTAJAS. Tiene una estructura con niveles jerárquicos menos definidos para cada
materia concreta que las clasificaciones enumerativas. Las notaciones son a menudo complicadas y difíciles de memorizar, al estar expresamente hechas para cada documento. La responsabilidad de las descripciones recae siempre sobre la competencia del clasificador, mientras que en los sistemas enumerativos se presenta ya resuelta en las tablas.
QUÉ ES UN CATÁLOGO? Se puede definir catálogo como la relación ordenada del conjunto de materiales que existen en una unidad documental, con indicación mediante un símbolo del lugar que ocupan los documentos. OBJETIVOS DEL CATÁLOGO Poner a disposición de los estudiantes, profesores, personal administrativo y público en general un centro de información actualizado y moderno, capaz de satisfacer sus necesidades de información y constituir un apoyo fundamental para el desarrollo institucional. FUNCIONES DEL CATÁLOGO. 1) Encontrar un libro cuando se conoce:
a) el autor, b) el título o c) la materia.
2) Mostrar qué tiene la biblioteca: d) de un autor determinado, e) sobre una materia o f) de un tipo concreto de literatura. 3) Ayudar en la selección de un libro: g) según su edición (bibliográficamente) o h) según su carácter (literario o temático).
CUALES SON LOS TIPOS DE CATÁLOGOS. 1. Por su extensión -
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Colectivos: con los asientos de fondos pertenecientes a varias bibliotecas Generales: pueden ser entendidos como catálogos integrados, que contienen los asientos de toda clase de materiales existentes en la biblioteca, o como universales, que contienen todos los fondos impresos de la biblioteca Especiales: contienen asientos de una única clase de materiales (libros, revistas, vídeos, etc.), asientos de fondos que ya están contenidos en otro catálogo general (de incunables, de impresores, etc.). Destaca el catálogo de publicaciones periódicas. Los especiales todavía se utilizan por las grandes bibliotecas (BN, BCyL). Y también los incluyen los OPAC.
2. Por su uso -
Internos: son utilizados por el personal bibliotecario (ej., el topográfico) Públicos: destinados a la/os usuaria/os
3. Por su sistema de ordenación Topográfico: se basa en la signatura topográfica, punto de acceso externo a la descripción Alfabéticos, numéricos o mixtos: los puntos de acceso están constituidos por elementos que pueden formar parte de una secuencia: autores, ISBN, depósito legal, materias, etc. Sistemáticos: se atienen a un sistema que divide los asientos en clases 4. Por su forma En fichas: por fichas normalizadas de tamaño internacional (75 x 125 mm) - En forma de lista o de listado: pueden adoptar la forma de libro impreso (hojas intercambiables), o la de listas en microforma. El libro impreso se suele utilizar, sobre todo, en fondos especiales, colecciones históricas de escaso o nulo crecimiento (manuscritos o incunables). La microforma aplica a las fichas convencionales un simple procedimiento de reducción, o sale de la elaboración electrónica de datos (COM: Computer Output Microfilm)
En línea (OPAC): en él, el catálogo propiamente dicho deja paso a un conjunto de datos y de órdenes, que presentan la información en el momento. Es el sistema que todas las bibliotecas están adoptando, que permite formar parte de redes bibliotecarias o sistemas bibliográficos cooperativos
5. Por su función - Catálogo de autores/as y obras anónimas: capaz de responder a las siguientes cuestiones: . Si la biblioteca tiene una obra de la que se conoce autor/a o título anónimo . Qué obras hay de un/a autor/a o responsable determinado . Qué ediciones existen de una obra y si hay una edición determinada Catálogo de materias: contesta a qué obras hay sobre un tema determinado.
CONCLUSIONES Se investigó e interpretó, temas de análisis de información, funciones, niveles, procesos, sistemas, factores, terminologías, lenguajes documentales, encabezamientos de materia, sistemas de clasificación, tipos de catálogos.
Se identificó, las principales herramientas utilizadas para el análisis documental. Se analizó, se comprendió y se dimensionó, las diferentes actividades del administrador de la información bibliotecológica, en el análisis de la misma, con la finalidad que los usuarios suplan la necesidad de la autentica esencia del conocimiento, información veraz y auténtica.
BIBLIOGRAFÍA. Lenguajes documentales, Principales tipos de clasificación, Encabezamientos de materia, descriptores y tesauros. URL: http://eprints.rclis.org/14817/1/lendoc.pdf [Consultado el 12 de Noviembre de 2014] 25 págs. Tomado de: INSTITUTO INTERAMERICANO DEL NIÑO Pág Web: http://www.iin.oea.org/Procesos%20de%20descripcion.pdf CONSULTADO EL: 13 de Noviembre de 2014. Tomado de: ESCUELA NACIONAL DE SALUD PÚBLICA Pág Web: http://bvs.sld.cu/revistas/spu/vol33_3_07/spu20207.htm CONSULTADO EL: 14 de Noviembre de 2014. Tomado de: UNIVERSIDAD COMPLUTENSE MADRID Pág Web: http://pendientedemigracion.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/temaad.htm CONSULTADO EL: 15 de Noviembre de 2014.
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