TRABAJO 2 CONTROL DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS
ALBA ALCARAZ GALLEGO DOCENTE
AYDA MATABAJOY ÁLVAREZ DIEGO ANDRÉS RÍOS EUSEBIO JIMÉNEZ MURILLO IRMA MARTÍNEZ PINILLO GRUPO 2
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIDBA IV SEMESTRE AGOSTO 2014
CATÁLOGO DE EXISTENCIA KÁRDEX Es principalmente una herramienta de inventarios, se utiliza cuando se tienen existencias de muchas unidades de un mismo producto, pero que difieren en sus características y es necesario tenerlas identificadas para su control, ingreso y salida. En el área de biblioteca se utiliza para publicaciones diarias, publicaciones sin fecha y casos especiales, modelo para publicaciones anuales.
CATÁLOGO DE EXISTENCIA KÁRDEX En las bibliotecas tienen como fin registrar todas las publicaciones periódicas, ingresando los datos en lista alfabéticamente y consignando datos como el título, volumen, número, año, país de publicación, periodicidad. Kardex en sistema bibliográfico Janium. Las publicaciones seriadas, en especial revistas, se ingresan directamente a la base de datos. Campos: •
ISSN
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Autor
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Título
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Pie de imprenta (ciudad de publicación, editorial, año)
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Fecha de publicación y/o designación secuencial : el número
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Serie : en caso de pertenecer a una
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Nota de resumen : en caso de hacerle una analítica
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Materia : materia temática, área del conocimiento
CATALOGOS COLECTIVOS Las unidades de información, en especial las bibliotecas necesariamente deben cooperar entre si, la información se encuentra en diferentes lugares, existen diferentes especialidades y el usuario tiene que poder acceder a ella sin importar en que institución esté, es por eso que los catálogos colectivos son unos proyectos que buscan la cooperación entre bibliotecas, por medio de sistemas de prestamos interbibliotecarios, programas de desarrollo de colecciones, encuentros, etc. El internet es el medio gracias al cual se llevan a cabo estos intercambios, en los que se informan sobre recursos y servicios, información bibliográfica de otras bibliotecas.
CATALOGOS COLECTIVOS Ejemplo Internacional
CATALOGOS COLECTIVOS Ejemplo Colombia: Catalogo colectivo Biblioteca Nacional de Colombia
Catalogo colectivo Biblioteca Nacional de Colombia: Recupera registros de material bibliográfico de cualquier parte del país, bibliotecas regionales, municipales, departamentales, etc. Todas las primeras ediciones de publicaciones editadas en el país deben estar en la biblioteca Nacional.
CATALOGOS COLECTIVOS Ejemplo Colombia: Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Colombiano
El Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Colombiano (CCP-BC) es un proyecto iniciado en 2009 que se centra en la identificación y descripción de colecciones y fondos patrimoniales depositados en bibliotecas, centros de documentación y otras unidades de información colombianas.
CATALOGOS COLECTIVOS Ejemplo Colombia: Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Colombiano Su objeto es identificar, organizar y facilitar el acceso a la producción bibliográfica y documental del país, con el fin de dar cuenta de la bibliografía nacional y contribuir a su conservación y difusión a partir de un trabajo cooperativo que involucre a organismos del sector público y privado, así como a particulares que posean colecciones patrimoniales. Quiénes lo integran: • Biblioteca Nacional de Colombia • Bibliotecas departamentales • Bibliotecas públicas municipales • Bibliotecas cajas de compensación • Bibliotecas de órdenes religiosas e instituciones eclesiásticas • Bibliotecas universitarias • Centros de documentación o bibliotecas especializadas • Cancillería • Otras bibliotecas o entidades que contengan colecciones patrimoniales • Bibliotecas personales
DIRECTORIOS Los directorios web, también conocidos como directorios de enlaces, son sitios web que listan páginas y sitios útiles y de interés de internet, generalmente organizados por categorías. Son una especie de guía o índices de páginas y sitios web de internet, en ocasiones con una corta descripción de cada sitio que recomiendan.
Ulr´chs Es una fuente de información detallada y fácil de usar, sobre más de 300.000 revistas, tanto impresas como electrónicas. Nos ofrece: • • • • •
Información bibliográfica: ISSN, materia, idioma, año de creación. Información editorial: quien la edita, periodicidad Contenidos: versión electrónica o impresa; si el acceso es libre; si tiene índices, descriptores Indica en qué bases de datos está incluida. Si los artículos están revisados por pares. Ofrece resúmenes y descriptores.
ULR´CHS Ejemplo
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GUÍAS TEMÁTICAS DE LAS PS Guía Temática Selección de recursos de información clasificados por materias de docencia e investigación, realizados por personal de biblioteca. Este servicio facilita el acceso y uso de la información especializada localizada en recursos electrónicos.
GUÍAS TEMÁTICAS DE LAS PS Índices Índices: En una publicación o libro, el índice es una lista ordenada de capítulos, secciones, artículos, que permite al lector saber qué contenidos presenta la obra y en qué página se encuentra cada uno. Suele aparecer al comienzo o al final del libro. El índice también es el catálogo de aquello que contiene un archivo o una biblioteca. Se trata de un extenso documento que pueden consultar los empleados del lugar para atender los pedidos de los usuarios y entregarles aquello que están buscando
GUÍAS TEMÁTICAS DE LAS PS Índices Sirven para buscar aspectos concretos o específicos, pueden ser: Índices de autor Índices de materia Índices toponímicos (lugares) Índices mixtos En las PS se denominan índices bibliográficos los cuales son ordenados según alguna característica (alfabético, autor, revistas, materias) y son carentes de resúmenes. Las referencias corresponden a documentos registrados durante un tiempo comprendido entre dos ediciones sucesivas del índice bibliográfico, además contienen información específica para la correcta identificación de los documentos primarios a los que se refiere.
GUÍAS TEMÁTICAS DE LAS PS Resumen Documental Es una representación abreviada, objetiva y precisa del contenido de un documento o recurso, sin interpretación crítica y sin mención expresa del autor del resumen. El resumen debe describir brevemente el problema, su justificación, los métodos utilizados y los resultados más relevantes; no debe exceder de 250 palabras escritas en un único párrafo.
GUÍAS TEMÁTICAS DE LAS PS Revistas de Resumen - Ejemplos
PUBLINDEX El PUBLINDEX, es el índice bibliográfico colombiano para la actualización, clasificación o escalonamiento y certificación de las publicaciones científicas y tecnológicas. Es un concurso convocado y regido por COLCIENCIAS y el ICFES con el apoyo del Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología. Para el efecto se realiza periódicamente una convocatoria que pretende indizar y clasificar en varias categorías a las revistas inscritas. La participación en la convocatoria supone unos requisitos mínimos esenciales y asume como parámetros fundamentales de evaluación, la calidad científica, la calidad editorial, la estabilidad y la visibilidad
PUBLINDEX
LATINDEX Es el sistema regional de información en línea para revistas científicas de Iberoamérica. Fue creado en 1995 a partir de la cooperación de una red de instituciones que reúnen y difunden información bibliográfica sobre publicaciones científicas seriadas producidas en la región. Incluye todas las publicaciones seriadas, tanto periódicas como series monográficas en Ciencias Exactas, Naturales, Sociales y Humanidades. El Directorio proporciona -desde 1997- datos normalizados de más de 10.000 revistas. En el año 2002 se ha puesto en línea el Catálogo que ofrece información descriptiva adicional a la del Directorio.
LATINDEX
EN QUE CONSISTE EL PROCESO DE SELECCIÓN DE LAS PS Es un proceso administrativo mediante el cual la institución define las políticas, pautas, lineamientos de compra de materiales, los contenidos más pertinentes para sus necesidades, compara precios, proveedores (editoriales). En una biblioteca es el jefe encargado quien designa el presupuesto, avalado previamente por la junta directiva, priorizando los materiales que se deben tener en cuenta para la compra. En una institución educativa por lo general la academia, representada por profesores, decanos, son quienes sugieren los principales títulos a tener en cuenta en futuras adquisiciones, por lo general llevadas a cabo semestralmente.
POLÍTICA DE SELECCIÓN EN UNA UNIDAD DE INFORMACIÓN Política
: técnica y métodos con que se conduce un asunto. • Necesidad de información de los usuarios: es la principal razón para adquirir un material, saber que conocimiento se necesita ampliar o profundizar en determinada área y que tipo de texto es el más idóneo para satisfacerla. • Selección de materiales : Si la institución tiene determinada filosofía, ideología, se orientará hacia determinado tipo de escritos, eligiendo determinada editorial. También puede enfocarse en años de edición significativos para la materia que abordan, o elegir libros mas gráficos que escritos, adquirir únicamente la última edición de un título del cual ya tienen la de años anteriores, etc. • Responsabilidad del personal en la selección : no anteponer el valor intelectual por el económico, cayendo en acuerdos que signifiquen descuentos en costo de la calidad.
QUÉ ES UN CRITERIO DE SELECCIÓN EN UNA UNIDAD DE INFORMACIÓN Criterio : juicio para discernir, clasificar o relacionar una cosa. El criterio principal para una selección es elegir siempre el mejor material, que cumpla las necesidades y expectativas del público lector. • Tener unos parámetros claros(criterios) para seleccionar cada tipo de material, y ceñirse al plan al momento de comprar y adquirir los títulos. • Estar al tanto de las diferentes ediciones de una publicación. • Conocer detalles de determinada edición para adquirir la más reciente y así evitar duplicidad
QUÉ ES UN CRITERIO DE SELECCIÓN EN UNA UNIDAD DE INFORMACIÓN • Que sea agradable de leer, que genere inquietud y curiosidad a futuros nuevos lectores, por eso un proceso de diseño y diagramación son un factor importante a tener en cuenta. • El contenido siempre prima sobre la forma. Por ser más atractivo a la vista no significa que sea mejor. • Cuando un libro tiene material acompañante, cerciorarse del soporte que brinda la editorial a dichos programas o software de instalación. • Tener varios ejemplares de una edición que va a ser muy utilizada o de la cual se tienen pocas copias. • Cuando se trate de publicaciones seriadas, que el distribuidor garantice la puntualidad en entregas según sea su periodicidad, sobre todo en los casos que sean internacionales.
QUÉ ES EL PROCESO DE ADQUISICIÓN EN UNA UNIDAD DE INFORMACION Una vez se ha pasado por el proceso de selección, se procederá a la adquisición del material seleccionado, tarea que consiste en proveer a la unidad de información de todos los materiales que van a cubrir las necesidades de información de los usuarios. Se busca que la adquisición se haga en un tiempo determinado, en el que se cumplan requisitos de calidad y se lleven a cabo eficientemente todos los procesos con el personal involucrado. Se pueden adquirir materiales maneras : compra, donación, canje.
mediante
tres
CUÁLES SON LOS MEDIOS POR LOS CUALES SE PUEDE ADQUIRIR MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN UNA UNIDAD DE INFORMACIÓN, EN ESTE CASO ESPECÍFICO LAS PS COMPRA:
Se hace directamente con los proveedores de las editoriales, que pueden ser locales, de la ciudad o el país, o extranjeros. En las publicaciones seriadas, al ser muchas de ellas internacionales, se debe hacer una suscripciones que se puede realizar mediante una suscripción, diligenciando un formulario físico o mediante el contacto de la página de la publicación. Es importante que el distribuidor garantice el cumplimiento oportuno de la entrega en esta clase de publicaciones, porque su continuidad es de suma importancia para el lector.
CUÁLES SON LOS MEDIOS POR LOS CUALES SE PUEDE ADQUIRIR MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN UNA UNIDAD DE INFORMACIÓN, EN ESTE CASO ESPECÍFICO LAS PS DONACIÓN : Estos materiales no se deben adquirir indiscriminadamente, debe haber un previo estudio acerca de cuáles publicaciones se van a recibir, la utilidad que representan, los costos de procesamiento y almacenamiento. La biblioteca es autónoma de disponer este material como mejor le parezca, es una practica generosa, en la que es importante el agradecimiento y de ser posible cierta reciprocidad, por ejemplo compartiendo material con instituciones de menores recursos, o donando material del cual se tienen varios ejemplares, con el fin de generar un intercambio colaborativo
CUÁLES SON LOS MEDIOS POR LOS CUALES SE PUEDE ADQUIRIR MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN UNA UNIDAD DE INFORMACIÓN, EN ESTE CASO ESPECÍFICO LAS PS CANJE : Es una especie de convenio, dado generalmente para las publicaciones periódicas, en las que si una universidad tiene una publicación propia, se comunica con otras universidades o instituciones para que puedan intercambiar sus materiales con el fin de que sean conocidas por otro publico y así fomentar la comunicación y la cooperación entre ellos. Se debe evaluar constantemente la utilidad de dicho convenio para darles continuidad o cancelarlos, según aspectos como la puntualidad de las entregas, condición del material, utilidad del mismo, etc.
CUÁL ES EL PAPEL DE LAS PS EN LA TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO EN UN PAÍS. Las publicaciones periódicas constituyen una parte fundamental de las colecciones de cualquier biblioteca y la fuente de información más actualizada en los diferentes campos científicos, por lo que su conocimiento es esencial para la investigación. En la actualidad, los presupuestos con que disponen las bibliotecas no han crecido proporcionalmente al incremento de las publicaciones, y es cuando se hace más necesaria la utilización de instrumentos que nos permitan evaluar nuestras colecciones.
CUÁL ES EL PAPEL DE LAS PS EN LA TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO EN UN PAÍS. Una unidad de información no pueda tener todos las publicaciones periódicas que se publican en el país y en el extranjero, además no habría suficiente presupuesto que alcance, sin embargo, se vienen realizando esfuerzos para mejorar el acceso a la información a través de catálogos en línea, sistema de adquisición compartida y a las herramientas de INTERNET.
CUÁL ES EL PAPEL DE LAS PS EN LA TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO EN UN PAÍS. La información está vinculada al desarrollo integral de una comunidad o país, en todos sus aspectos: económico, social, cultural, político, etc. Este (el desarrollo integral), exige a sus recursos humanos más valiosos el estar informados en forma precisa, oportuna, completa, coherente y adaptada a las necesidades específicas de cada usuario y en cada circunstancia. La información en la sociedad actual se hace más necesaria e imperiosa. La información es soporte de la transferencia de conocimiento y uno de los elementos para determinar el porvenir de la sociedad
BIBLIOGRAFIA • Tomado de: Biblioteca Piloto Pagina web: http://www.bibliotecapiloto.gov.co/catalogo-colectivo-delpatrimonio-bibliografico-colombiano Consultado el: 19 de agosto de 2014 • Tomado de: Norfipc seriales Pagina web: http://norfipc.com/web/que-son-los-directorios-web-internetfuncion-utilidad-beneficios.html Consultado el: 20 de agosto de 2014 • Tomado de: bib guias tutoriales Pagina web: http://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/guias_tutoriales/tutoriales/guia_inv _18-ides-idweb.html Consultado el: 21 de agosto de 2014 • Tomado de: Definición de Pagina web: http://definicion.de/indice/#ixzz3AzTXueUC Consultado el: 21 de agosto de 2014