EventBranche Magazine 4-2010 by Robin van Leeuwen

event branche.nl

December 2010

jaargang 1

platform voor live communicatie en mice

Aansprakelijkheid

Belgische eventbranche

Philadelphia

Wie draagt het risico bij een zakelijk event?

Zelfde trends, groter cateringbudget

Klaar voor de Nederlandse corporates

EventBranche TOP 40: Wie was de persoon van 2010?

VOLGEND JAAR OOK UW EVE

Fotografie: Frank Emous

sales@vred 030 286

Vredenburg en de partners van de Vredenburg Eventbranche bo en een succesvol 2011!

Vredenburg

ENEMENT IN DE SPOTLIGHTS?

denburg.nl 6 22 02

orrel bedanken u voor uw komst. Wij wensen u fijne feestdagen

event 11 OPP OP PORTUNI RTUNIT TY

KNOCKS Jaarbeurs Utrecht woensdag 30 maart donderdag 31 maart 2011

De dertiende editie van de vakbeurs event De dertiende event staat voor de deur. editie eventvan 11 de is vakbeurs de onmisstaatvoor voorelke de deur. event 11 is de onmisbare beurs event-, marketingen bare beurs voor elke event-, communicatieprofessional. Tweemarketingdagen en communicatieprofessional. dagen lang bieden wij jou de kans om inTwee contact lang bieden wij jou de kans om in contact te komen met ruim 11.000 bezoekers en te komen met ruim 11.000 bezoekers en 200 branchegenoten. 200 branchegenoten. Pak diePak kans! die kans! Vraag de brochure aan op event.nl. Vraag de brochure aan op event.nl.

event branche.nl

BrancheGebabbel: sentimentje?

EventBranche.nl Nieuws

EventBranche TOP 40

Kijkje over de grens: belgie

Laura en Marco Vlasblom

Column Thomas Wieringa

2010 vs 2011

Aansprakelijkheid

24/25

Cases

EventStation

Column Nauta Schreurs

Nieuwe locaties

IK: Joost Ligthart

Column Patrick Roubroeks

EventTransfers

Nieuw in de branche

Agenda

Column Frans Miggelbrink

MicE Nieuws

MICE Field

Philly

48/49/50

EventSociety

EventBranche tOP 40

Kijkje over de grens: belgie

Aansprakelijkheid

EventStation

iK: Joost Ligthart

Philly

48/49/50 EventSociety

inhoud

nhoud

020 320 67 60

070 328 29 29 030 293 58 56

19 JAAr erVArIng oP HeT gebIeD VAn HoSPITAlITY & SAleS SuPPorT

www.kronenburg.nl

event branche.nl

oorwoord

BrancheGebabbel

Wij zijn het sentiment ‘Het sentiment is nog niet goed joh.’ Het wat? ‘Het negatieve sentiment, heb je dat nog niet gehoord dan.’ Uh nee eigenlijk niet…wat is dat dan? ‘Het negatieve sentiment? Dat is een beetje het gevoel dat het allemaal niet goed gaat. En dan houden we de hand op de knip.’ Oh en hoe komen we aan dat negatieve sentiment dan? ‘Ja dat komt door de media he. Die zeggen dat het sentiment niet goed is. Dat neemt iedereen dan klakkeloos over en zo ontstaat een negatief sentiment. Terwijl we in een jaar tijd voor vele miljoenen hebben gespaard. Geld dat klaar ligt om uit te geven.’ Oh, dus vrij vertaald: er is wel geld, het gaat best weer wat beter, maar we vinden van niet en dus nog altijd even geen evenementen voor ons? ‘Nee, tot het sentiment om is, blijven de agenda’s voor 2011 nog wel even leeg. Maar dat is toch ook logisch, eerst moet het sentiment om.’

Colofon Uitgevers: Marion Andriessen, Sjoerd Weikamp en Mark Wichmann Redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredacteur), Marion Andriessen (eindredactie), Robin van Leeuwen, John May, Bram Nauta, Roger Schreurs, Frans Miggelbrink, Thomas Wieringa, Patrick Roubroeks, Bram Peulers en Mayke Snippe. Fotografie: Photonic, e.a. EventBranche Magazine wordt mede mogelijk gemaakt door:

Senior Account Manager: Mark Wichmann 0314 333453 mark@eventbranche.nl Sales en traffic: Robin van Leeuwen 0314 333453 service@eventbranche.nl Strategisch onderzoek: Luc Overbeek Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen Druk: Senefelder Misset, Doetinchem

Ja, wij als EventBranche-redactie vangen nog wel eens een vreemd gesprek op. Maar helaas is het de bizarre samenvatting van een even zo bizarre werkelijkheid. En hoe het nou komt? Of het echt de media zijn? Of dat we aan de vooravond staan van een nieuwe dip? Dat zal allemaal moeten blijken, maar feit is dat de grote multinationals weer prima cijfers laten zien. Alles trekt weer aan. Maar het sentiment wil maar niet om.

Abonnementenbeheer A tot Z Abonnementen Service Mail: info@atotzet.nl Tel: 010 4090099 Voor abonnees geldt een opzegtermijn van 6 weken

En ook al is het een hol begrip, ik geloof heel erg in het sentiment. Mijn geloof in de kracht van live communicatie is echter nog groter. En wat wil het toeval? Als er een medium is waarmee je het sentiment kunt doen kantelen, dan zijn het wel evenementen. Het is nu voor compleet corporate Nederland hét moment om evenementen in te zetten. Het ‘de neuzen weer dezelfde kant op bedrijfsfeest’, het ‘we komen na twee jaar weer met een nieuw model-introductie-evenement’, het ‘gelet op de recessieklap gaan we kennisdelen met onze conculega’s-evenement’, de ‘met wie kan ik een win-win-situatie creëren-netwerkborrel’ en ga zo maar door. Het is echt de hoogste tijd voor evenementen.

Branchenieuws, tips of vragen? Neem contact op met de redactie: Postbus 500, 7000 AM Doetinchem Tel: 0314 333453 Mail: redactie@eventbranche.nl

Onze branche verkoopt sentiment, dus als er één branche is die ons uit de modder kan trekken, dan zijn wij het zelf! Dat moeten we de buitenwereld de komende maanden maar eens even duidelijk gaan maken. This is the moment….toch? Sjoerd Weikamp, hoofdredacteur EventBranche Magazine / sjoerd@eventbranche.nl

Rectificatie

Het maken van een vakblad is puur genieten. Helaas ontkom je niet aan een enkel foutje, maar in EventBranche Magazine 3 zaten twee storende fouten. In het artikel over de GoedeDagVoorzitters.nl waren de namen verkeerd gespeld. De correcte spelling van de dagvoorzitters is natuurlijk: Rob Janssen en Jan-Jaap In der Maur. In het artikel over Noordwijk Marketing stond Leiden Marketing in een vraag. Nogmaals onze oprechte excuses.

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door printouts, kopieën, of op welke andere manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De informatie in deze uitgave is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Uitgevers en auteurs zijn niet aansprakelijk voor mogelijke handelingen en/of beslissingen gebaseerd op deze informatie.

EventBranche Magazine is een uitgave van Proef Media BV.

WHAT THE RAC! 5.500 M2 EVENTSPACE!

SLECHTS2 € 1,- P/M RAC HALLEN 1E V/D KUNSTRAAT 282-284 | 2521 AV | DEN HAAG T +31(0)70 - 330 10 65 F +31(0)70 - 345 10 34 E INFO@RAC.NU KIJK VOOR MEER INFORMATIE OP: WWW.RAC.NU

event branche.nl

EventBrancheNieuws

De 10 meest gelezen berichten van 2010 Op EventBranche.nl vindt u dagelijks nieuws uit de eventbranche. in dit EventBranche Magazine een overzicht van de 10 meest gelezen berichten in 2010. Wilt u in 2011 ook op de hoogte blijven van al het nieuws? Neem dan vandaag nog een gratis abonnement op onze online nieuwsbrief, die 1x per week verschijnt: www.eventbranche.nl/nieuwsbrief/

De 10 meest gelezen berichten van 2010: Het faillissement van het bureau bleek vooral veel Google-bezoekers te trekken.

2.EventBranche.nl presenteert de Trend Top 5 De Top 5: MVO, Social Media, Costsharing, Back to Basic en Effectmeting, was het bericht met de meeste lezers vanuit onze Nieuwsbrief.

3.13 doden bij bedrijfsuitje in Duitsland Op de terugweg van een bedrijfsuitje overleden 13 Polen op een Duitse snelweg.

4.RTL Nederland neemt Wentink Events over Het is nog altijd een zeer aansprekende naam: Wentink Events. Het bureau verhuisde dit jaar van Stage naar RTL.

6.Happy Company zoekt junior en senior event manager EventBranche.nl beschikt over een vacaturebank met enkele vacatures. Door het nog niet zo grote aantal banen wordt er extreem veel geklickt op de nieuwsberichten over vacatures. Die van Happy Company was met bijna 3000 unique visitors de absolute topper.

7.EventBranche Select zeer goed ontvangen Onze eigen interne variant op Google Adwords kreeg veel bekijks en begint inmiddels aardig vol te lopen. Aanbieders worden goed gevonden via Google en in 2011 vouwen we ons Selectgedeelte nog verder uit.

8.Politiekorps Rotterdam Rijnmond organiseert meest besproken evenement van het jaar Nog nooit werd er zo veel gesproken over een evenement. Het uiteindelijke case-verslag van het evenement trok ook veel online bekijks.

9.Aanranding tijdens bedrijfsuitje, man onterecht ontslagen Uiteindelijk is 1 ding wel heel duidelijk geworden: slechts nieuws scoortâ&#x20AC;Śen sex ook nog altijdâ&#x20AC;Ś

5.De Uithof in Den Haag failliet Slecht nieuws bleek dit jaar voor de meeste clicks te zorgen. Het faillissement van De Uithof was een van die berichten.

10.La Vie Catering failliet verklaard Het bericht uit het laatste deel van 2010 kwam in no time de top 10 binnenzetten, gelukkig kreeg ook het bericht van de doorstart veel bezoekers.

EventBrancheNieuws

1.Music Events Exclusive BV failliet

THE

ARTISTS EVENTS

COMPANY B.V.

Adres:

Telefoon: 085 - 50 04 040

Bolderweg 2

Fax:

085 - 50 04 041

(Creative Campus)

E-mail:

info@aecompany.nl

1332 AT Almere

Internet:

www.aecompany.nl

The Artists & Events Company is een full service artiesten en evenementenburo met meer dan tien jaar ervaring. Met onze brede en professionele dienstverlening bedienen we zowel de zakelijke als de particuliere markt. We zorgen voor de juiste uitstraling op bijvoorbeeld uw bedrijfsevenement of huwelijksfeest zodat uw deelnemers, bezoekers en gasten iets unieks beleven. Bent u nog op zoek naar een geschikte locatie? Dan bent u bij ons aan het juiste adres.

Artists & Events Company: goed voor uw zaken, gezellig voor feesten en partijen Wij nemen u het werk volledig uit handen of zijn slechts ondersteunend aanwezig daar waar u wenst. Betrokken vanaf de voorbereiding, innovatief in uitvoering of met advies en supervisie op de achtergrond: alles gebeurt in helder overleg en met maar één aanspreekpunt. Dat werkt efficiënt, duidelijk en met de beste resultaten!

Scan deze QR-Code met uw smartphone voor een Vcard met alle bedrijfsgegevens. U kunt er dan voor kiezen om deze gegevens direct op te slaan. Wel zo handig!

event branche.nl

Wie had in 2010 de meeste invloed in de eventbranche?

De EventBranche

TOP40

elke persoon had de meeste invloed op de zakelijke eventbranche? Wie zorgde voor het meeste opzien in 2010? Was het een branchegenoot of juist een buitenstaander? In dit nummer presenteert EventBranche 39 namen op de shortlist van de uiteindelijke TOP 40.

De lijst van 39 namen staat op alfabetische volgorde, want u bepaalt mede de uiteindelijk TOP 40. Op www.eventbranche.nl/top40 kunt u uw vijf favorieten uit deze shortlist duidelijk maken. Daarnaast mag u nog 1 naam indienen om de TOP 40 compleet te maken. Uw zes namen wegen uiteindelijk voor 1/3 mee. De beoordeling van EventBranche Magazine en de schaduwjury telt voor 2/3. In het eerste nummer van EventBranche Magazine 2011 publiceren wij de uiteindelijke TOP 40 en de meest invloedrijke eventpersoon van 2010. Hieronder de 39 genomineerden:

event branche.nl

Hans Bakker Directeur RAI, haalde onder meer met het gewaagde Elicium nu al vele grote congressen binnen, waardoor de agenda tot en met 2013 al prima gevuld is. Deed tijdens de recessie geen concessie aan het MVO-beleid is nu hard op weg om binnen enkele jaren de meest duurzame evenementenlocatie in Europa te zijn.

Jan Brands Voormalig directeur bij CLC VECTA, onder zijn dagelijkse leiding werd de fusie tussen beide verenigingen levensvatbaar. Deed erg veel branchebreed werk op de achtergrond. Van muziekrechten tot opleidingen. Gemis voor de branche.

John Hondeveld Business Unit-directeur bij Eurest Leisure, opende dit jaar eerst al het Equipe-restaurant in Zwolle en staat aan de wieg van een van de grootste eventprojecten van 2010: Equipe Event Center en het naastgelegen hotel.

Pieter Bas Boertje Algemeen directeur Dechesne&Boertje, zijn bureau was verantwoordelijk voor het invliegen van Joe Pine naar Muiden. Daarmee was het relatieevenement van DB meteen het meest besproken relatie-event van 2010. Zijn bureau bleek in 2010 ook nog altijd een van de weinige eventbedrijven met een eigen effectmeter.

Paul Blok Internetmarketeer, verantwoordelijk voor misschien wel dĂŠ toespraak van 2010. Tijdens HSMAI Love@First Site liet hij niet alleen zien hoe je PowerPoint levendig maakt, maar vooral was hij de grote motivator en inspirator om Social Media te gaan gebruiken.

Marie-Louise Bots Managing Director Reed Business, begeleidde het afstoten van FZ in het jaar dat het evenementenvakblad 25 jaar zou bestaan. Stond indirect aan de basis van het nieuwe eventplatform EventBranche. Reed richtte onlangs een eigen eventafdeling op.

Marije Breuker Voorzitter van SITE Nederland, leek als een van de weinigen de gevolgen van de nieuwe werkkostenregeling in te schatten. Zij was verantwoordelijk voor de brandbrief die door meerdere brancheverenigingen ondertekend werd.

Herald vd Bunt Voorzitter VVEM en verantwoordelijk voor de evenementen in Gelredome. Stadion Gelredome rondde in 2010 haar restyling af. Als voorzitter van VVEM sprong hij nadrukkelijk op de bres tegen de BTW-verhoging voor concerten evenementkaartjes.

Geert Dales Bestuursvoorzitter InHolland, inmiddels opgestapt, maar onder zijn leiding kwam de eventopleiding Media Entertainment Management van de hogeschool in opspraak. Er zou sprake zijn van versoepelde diploma-eisen. Studenten vroegen zich op EventBranche.nl openlijk af wat een diploma van deze opleiding nog waard is in de eventbranche.

Joop van den Ende Maakte middels directeur Lambaart in 2010 bekend met zijn bedrijf Stage Entertainment Nederland zich meer en meer te focussen op de core business: musicals en muziektheater. Zo ging Wentink Events over naar RTL Nederland. Van den Ende was in 2010 ook verantwoordelijk voor de opening van zijn nieuwste locatie: DeLaMar Theater in Amsterdam.

event branche.nl

Gerben Eggink Inmiddels ex-Kwartiermaker voor de Olympische Spelen 2028, de grote man als het gaat om een allesomvattend plan voor de Olympische Spelen in 2028. Eggink zette het fundament voor een groot plan, waarbij alle sectoren in de Nederlandse economie bij betrokken gaan worden. Een van de hoofdpijlers in het plan is de eventbranche.

Roland Ernst Directeur Arjan van Dijk Groep, is als enige full service bedrijf in de branche toonaangevend. Was in 2010 bijvoorbeeld erg sterk in costsharing. Bedrijf werd wederom de absolute nummer 1 in HighProfiles naamsbekendheidsonderzoek.

Jan Kees de Jager Minister van FinanciĂŤn, verantwoordelijk voor de nieuwe werkkostenregeling. De regeling die op 1 januari 2014 officieel bekrachtigd wordt, is volgens veel branchegenoten een regelrecht drama voor de event- en incentivebranche.

Gerard Kerkhoff Zijn cateringbedrijf La Vie Catering ging in 2010 failliet. Daarnaast werd Kerkhoff in verband gebracht met een fraudezaak en verbleef voor verhoor zelfs enkele dagen in de cel. Nam als hoofdaannemer het veel besproken politiefeest van Rotterdam Rijnmond op zich.

Ruud Koornstra Eigenaar Tendris en MVO-ondernemer, zijn motiBert Habets CEO RTL Nederland, zijn bedrijf nam Wentink Events over van Stage Entertainment en kondigde aan zich meer te gaan profileren op de evenementenmarkt.

verende lezing tijdens een CLC VECTA bijeenkomst was (bijna) even indrukwekkend als die van Paul Blok. Koornstra wist met een fantastisch verhaal het nut, de passie, het resultaat en het geluk van MVO in de praktijk over te brengen. Was een van de meest populaire sprekers in 2010.

Leon Kruitwagen Heeft een bijzondere multifunctie binnen de Elling Hamso European ROI Event Institute, bleef ook in 2010 gedreven bezig met het verspreiden van het ROIwoord. De Noorse professor ziet het als een roeping om de eventbranche te overtuigen van de urgentie van ROI-berekeningen van events.

Ralph van Hessen Zijn bureau Winkelman en Van Hessen had net als Xsaga een succesvol jaar op award-gebied. Won eveneens een Gouden Giraffe en een Europese Event Award.

eventbranche. Is met zijn bedrijf Taller Events namelijk verantwoordelijk voor meerdere brancheverenigingen (onder meer IDEA en Genootschap voor Eventmanagers). Richtte met enkele ZZPâ&#x20AC;&#x2122;ers in 2010 het platform voor Freelance EventManagers op (FEP). Maakte onlangs bekend te stoppen als secretariaat voor IDEA.

Arjen Lemstra/ Joris Bots Een duo, want samen staan ze aan de basis van EvenementContact. Lemstra en Bots bedachten een concept met standaard stands en kanten-klare producten. Met de tweede editie in 2010 zorgde het duo voor een prima aanvulling op event.

event branche.nl

Marc Liethof Eigenaar Eventex en daarmee de grote organisator van vakbeurs event10. Zorgde met het thema Lean en Mean meteen voor het jaarthema binnen de eventbranche. Beurs is en blijft het epicentrum van de Nederlandse eventbranche. Met het thema Opportunity Knocks voor event11 staan straks de eventneuzen weer de goede kant op.

Hans Ligtermoet Directeur van zowel VeBON als VVEM, de tragische ongevallen tijdens bedrijfsuitjes van nietVeBON leden zorgden ongewild voor een versteviging van het keurmerk VeBON. Net nu de ongevallenstroom rondom activiteiten gelukkig lijkt te stoppen, is Ligtermoet weer volop in de picture om namens de VVEM te strijden tegen de BTW-verhoging.

Joost Ligthart General Manager Hof van Saksen, gaf de evenementenbranche een aardig lesje branding en marketing. Koos met het in de markt zetten van het Drentse resort voor marketingdenken boven salesdenken. Dat legde hem geen windeieren, zowel op de particuliere als zakelijke markt. Een locatie die oer-Hollands en totaal on-Hollands tegelijkertijd is en daarmee een lichtpunt in 2010.

Hans van Linschoten Narrow Minds, is op de achtergrond heel drukdoende om met een diversiteit aan partijen een grondig eventonderzoek op te zetten. Kreeg het voor elkaar om de medewerking van diverse vakmedia te winnen. Zal in 2011 zeker van zich laten horen. Blijft ook een ROI-pionier binnen de branche.

Edwin Petersen Directeur OCEANDIVA International, tekende in 2010 onder meer een samenwerkingsverband met de Arjan van Dijk Groep. Maar maakte vooral naam door tegen de recessiestroom in een nieuw schip op de markt te zetten, speciaal voor de back to basic-trend: de OCEANDIVA Classic. Maakt daarnaast grote stappen in Duitsland en ontving daar ook een locatie award.

Gerben Plasmeijer Voorzitter van branchevereniging IDEA, sprong onmiddellijk op de bres tegen de werkkostenregeling en zette het medium evenement middels IDEA-radiospotjes op een landelijk podium (BNR). Onder zijn leiding kreeg IDEA een veel duidelijker smoelwerk naar buiten toe.

Hans Poortvliet Voorzitter HSMAI, niet een voorzitter die veel op de voorgrond treedt maar ook in 2010 zorgde Poortvliet voor een groot aantal inhoudelijk zeer boeiende bijeenkomsten. Als ondernemer pakte Poortvliet als een van de eerste Nederlanders de nieuwste trend uit Amerika op: waarderingsmanagement.

Michael van Praag KNVB-voorzitter, is de grote man achter het WKbid voor 2018 en leidde in 2010 een complete FIFA-delegatie door Nederland. Mocht het lukken om het WK voetbal naar Nederland te halen, dan is dit een van de grootste evenementen van de 21e eeuw in Nederland. Waar de hele eventbranche op mee kan liften.

Riemer Rijpkema Voorzitter en directeur van CLC VECTA, onder zijn leiding werd de fusie tussen CLC en VECTA een feit. In 2010 nam hij naast het voorzitterschap in zijn nieuwe functie als directeur van de fusieclub de dagelijkse leiding op zich.

Patrick Roubroeks Creatief directeur Xsaga, won met zijn bureau niet alleen een Gouden Giraffe, maar ook de internationale Event Award. Wist onder meer Amstel binnen te halen als nieuwe klant.

14 14

event branche.nl

Frans Weekers Staatssecretaris van FinanciĂŤn, Weekers heeft in Peter Scholten Partner in Scholten & Fransen Consultancy, ontwikkelde het meetmodel Social & Financial Return on Investment. Presenteerde op het Impactioncongres over MVO en live communicatie het opvallende resultaat dat MVO daadwerkelijk loont.

Kevin Van der Straeten Uitgever van Eventplanner.be, de Belgische conculega bracht dit jaar een veel besproken boekwerk op de markt. Maakt interessante online stappen en werpt zich meer en meer op als platform binnen de Belgische eventmarkt.

Jos van der Vegt Directeur Ahoy, een van Nederlands bekendste locaties stond in 2010 in het teken van de verbouwing van het Sportpaleis. De locatie breidde eveneens in crisistijd uit met 5000 plaatsen naar een capaciteit van 16.000. Daarmee heeft Nederland een evenementenlocatie die ook buiten de landsgrenzen aandacht kreeg.

John Verheggen De nieuwe man bij HighProfile, gaf in 2010 leiding aan een reorganisatie en heeft de uitgever van eventmedia inmiddels weer op de rails. Tijdens de reorganisatie lijkt HP gekozen te hebben voor een vizier dat meer en meer gericht is op online. Getuige het slim bedachte LocatieMarkt.nl

Paul van der Wal Directeur onderzoeksbureau NIDAP, nog altijd een unieke positie met zijn continue onderzoek in de bedrijfsevenementenmarkt. Maakte in EventBranche Magazine 1 van 2010 bekend dat de budgetten met 25 procent gedaald zijn. Toonaangevend onderzoek binnen de branche.

de uitvoering van zijn belastingplan ook de eindverantwoordelijkheid voor de BTW-verhoging op kaartjes en entreetickets. Met het verhogen van de BTW op kunstvoorwerpen en podiumkunsten lijkt de klap vooral keihard aan te komen in de particuliere evenementenbranche. Ook voor de zakelijke eventbranche zijn er gevolgen, denk alleen maar aan musicals of andere arrangementen rondom voorstellingen en festivals.

Willem van Weert Hoofd eventmanager bij PON, aan het hoofd van de corporate eventafdeling van PON heeft hij de hele organisatie op Return On Events ingericht. Grote kracht: gaf een kijkje in de keuken aan andere eventmanagers die tijdens de Obsession Masterclass op bezoek waren.

Karoline Wiegerink/ Ed Peelen Hun boek Eventmarketing werd op event10 gepresenteerd en wordt door zowel opleidingen als professionals gezien als toegevoegde waarde. Wiegerink deelt haar kennis onder meer tijdens Master in EventManagement cursussen. Het boek Eventmarketing is genomineerd voor marketingboek van het jaar.

George Zapantoulis Directeur Jaarbeurs Catering Services, het krachtige partycateringbedrijf nam in 2008 de Arjan van Dijk Groep over, maar met name het label On Board on Shore van JCS bepaalde in 2010 de media. Onder leiding van Henk Kroneberg lijkt Zapantoulis met de participatie in evenementenschip De Rotterdam weer een succesvolle zet te hebben gedaan. In 2010 bleken de opdrachtgevers daar in de rij te staan.

Kies op www.eventbranche.nl/top40 uit deze shortlist uw eigen Top 5. Uw stem telt mee voor de verkiezing van meest invloedrijke eventpersoon. Daarnaast mag u ook uw eigen kandidaat aandragen.

Kijkje over de grens:

België

‘Een groter deel van ons budget gaat naar catering’

n de rubriek Kijkje over de grens neemt EventBranche Magazine in ieder vakblad een kijkje over de eventgrens. In editie twee België. Zo dichtbij en in sommige gevallen toch zo verschillend. Diverse Nederlandse eventbedrijven zijn actief in België. EventBranche sprak uitgebreid met Kevin Van der Straeten die met Eventplanner.be zich zowel op de Belgische als Nederlandse markt begeeft.

Het nieuwe elan van Sportpaleis Antwerpen

event branche.nl

Van der Straeten bracht onlangs het handboek Events (zie kader) op de markt en heeft als uitgever op de grens van Nederland en België een heel aardig beeld van beide markten. Van der Straeten signaleert een gelijke recessiedip, maar zag ook dat Belgische eventbedrijven hun omzet met soms zelfs 50 procent zagen afnemen.

‘Net zoals in Nederland heeft de Belgische eventsector rake klappen gehad. Aangezien eventplanner.be /.nl zowel in België als Nederland actief is, kan ik de evoluties in beide landen vanaf de eerste rij volgen. Exacte cijfers over de terugval in België zijn er (nog) niet, maar als ik op de reacties af ga, die we als online vakblad ontvangen, is de impact van de recessie in België vergelijkbaar met die in Nederland. Jammer genoeg zijn er ook eventbedrijven die omwille van hun specifieke product of aanbod hun omzet met meer dan 50% hebben zien afnemen. Sommigen hebben het dan ook niet gehaald. Andere bedrijven hebben gek genoeg weer een topjaar achter de rug, omdat hun organisatiestructuur aangepast is om tijdens crisisperiode kwaliteit te kunnen blijven leveren op een kostenefficiënte manier. Hoewel links en rechts beknibbeld werd op het personeelsbestand en enkele ontslagen zijn gevallen is de terugloop van de tewerkstelling in de Belgische eventsector beperkt gebleven. De meeste jobs zijn verloren gegaan bij faillissementen. Wat we wel duidelijk gemerkt hebben is dat het aantal nieuwe vacatures begin dit jaar bijna was stilgevallen. Bedrijven wilden geen risico’s nemen en kozen in plaats van nieuwe aanwervingen meer voor freelancers en interim werknemers. Gelukkig is het tij aan het keren en krijgen we erg positieve signalen uit de markt. De omzetten zijn opnieuw aan het stijgen en nieuwe vacatures worden weer gepubliceerd.’

Wat zijn de trends in eventmarketing in België en verschillen die met Nederland? ‘In grote lijn zijn de trends in de Belgische eventsector gelijklopend. Beide markten liggen dicht bij elkaar en er is veel uitwisseling waardoor er in België niet plots andere trends ontstaan. Ik denk wel dat er een aantal accentverschuivingen zijn in de Belgische markt, waardoor de prioriteiten misschien

Een groter deel van het budget naar catering

anders komen te liggen. Zo heb ik het gevoel dat de laatste jaren al erg veel over Social Media is gezegd waardoor het nog steeds (en terecht) een belangrijk topic is, maar we de hype al gepasseerd zijn. Sustainability en accountability zijn in deze tijden een evidentie. Er komt in België meer focus op maatschappelijk verantwoord ondernemen. De vooral ‘groene’ beweging komt in België dus iets trager op gang dan in Nederland. Tot slot zien we inderdaad veel events back to basic gaan, maar heeft dat meer te maken met de ingekrompen budgetten van opdrachtgevers dan dat het een trend op zich is.’

De Nederlandse eventbureaus staan in het buitenland bekend om hun creativiteit…waar staan Belgische bureaus/eventbranche om bekend. Wat onderscheidt jullie? ‘Belgische eventbureau’s proberen zich vooral te focussen op kwaliteit. En dat gaat heel ruim. Ze willen een sterk concept neerzetten dat tot in het kleinste detail perfect wordt uitgevoerd en aansluit bij de doelstellingen van de klant. Maar ook daar zal menig Nederlands bureau zich wel in kunnen vinden. Verder denk ik dat er een paar kleine cultuurverschillen zijn die de uitwerking en het organisatieproject beïnvloeden. Ik denk aan bijvoorbeeld de clichés zoals het feit dat er in België veel meer aandacht en budget naar catering gaat dan in veel andere landen. Belgen staan er ook om gekend graag op voorhand zeer duidelijke en vaste afspraken te maken zodat er later nooit discussie kan ontstaan.’

Tot slot, in dit nummer presenteren we een lijst van 40 namen, die uiteindelijk de Top 40 van meest invloedrijke personen op de Nederlandse eventmarkt zijn…als je drie namen uit België zou moeten noemen, wie zouden dat dan zijn? 1. Stefan Kerkhofs (The Fun group) - Zijn bedrijf blijft attracties voor events vernieuwen. Zo is ‘Dinner in the sky’ in Vlaanderen bedacht, maar ondertussen een wereldwijd succes.

2. Jan Van Esbroeck en Jan Vereecke (Sportpaleis Antwerpen) - De bedenkers en organisatoren van The Night Of the Proms (ondertussen ook een internationaal succes) én bestuurders van het Antwerpse Sportpaleis. Het zijn zij die de evenemententempel een nieuw elan gegeven hebben en uit een diepe put getrokken hebben. Ondertussen hebben ze de eventagenda van de Antwerpse locatie goed weten vullen en krijgt het gebouw een grondige facelift om het klaar te stomen voor de toekomst. 3. Alain D’Haese (G4S Event Solutions) - Alain staat voor mij in deze top 3 omwille van zijn no-nonsense aanpak en zakelijke stijl. Een voorbeeld voor menig event bedrijf. Bovendien is het iemand met engagement voor het vak die dan ook een mooie bijdrage aan mijn boek EVENTS heeft geleverd.

Van der Straetens eigen handboek:

EVENTS

‘EVENTS is een must-have handboek en naslagwerk voor zowel ervaren als onervaren organisatoren en opdrachtgevers van (bedrijfs)evenementen en -feesten. Voor marketing managers tot bedrijfsleiders is het een handig instrument en stevige houvast bij het uitbesteden van evenementen aan een evenementenbureau. Voor studenten eventmanagement is het een uniek handboek met focus op de praktijk. EVENTS is een complete leidraad voor alle aspecten die bij de organisatie van evenementen komen kijken: van bij de voorbereiding tot het evenement en de evaluatie. Het staat bol van de praktische tips. Handige checklists helpen je niets over het hoofd te zien met oog voor de kleinste details. De concepten, tips en checklists die focussen op business events (congressen, seminaries, productvoorstellingen, bedrijfsfeesten, ...) kan je ook toepassen op publieksevenementen en privé-feesten. Bestellen kan via www.eventplanner.be/shop

Kijkje over de grens

Kun je iets vertellen over hoe de recessie de Belgische eventbranche heeft beïnvloed in de afgelopen twee jaar. In Nederland bleken de eventbudgetten begin dit jaar met 25 procent te zijn gedaald. Is dat vergelijkbaar?

event branche.nl

Laura Vlasblom versterkt Vak 5

Het ongekende podium van broer en zus

us Laura Vlasblom is BN’er. Broer Marco Vlasblom is door de eventwol geverfd. Waar beide indrukwekkende netwerken, kennis en ervaring samen komen is een bureau ontstaan dat zijn gelijke niet kent. Vak 5 artists en events in Hilversum is een bureau met ervaring op en achter het podium en daardoor een bijzondere speler op de markt.

We gaan niet met de BN’er vlag zwaaien 18

In hun kantoor in Hilversum maakte Vak 5 dit jaar als een van de weinige bureaus dit jaar een groei door. ‘Door loyaal te zijn naar je relaties en voortdurend kwaliteit te leveren, hebben wij een goed jaar achter de rug. Zonder dat wij dat ooit hard van de daken zullen roepen, hebben wij met de gebundelde krach-

ten alles in huis om kwalitatief entertainment voor ieder evenement neer te zetten.’

Frizzle Sizzle en Centraal Beheer… Zonder het te plannen zijn Laura en Marco Vlasblom volledig naar elkaar toegegroeid in het entertainment- en evenementenvak. Door

de verschillende achtergronden van beide, is de gebundelde kracht zeer sterk gebleken. Marco studeerdebedrijfskunde in Rotterdam en belandde via een marketingfunctie bij Centraal Beheer als business unit manager bij Amsterdam RAI. Via Hypsos, waar Marco als directeur expo en events, werd hij gevraagd als directeur bij Van der Kolk Groep. Ondertussen bewandelde zus Laura een compleet andere weg, zonder te weten dat de eindbestemming dezelfde zou zijn. Met Kinderen voor Kinderen, Frizzle Sizzle en als stem van tientallen tekenfilms en reclames stond zij in de spotlights en op het podium. ‘Maar mijn ambities lagen ook

event branche.nl

zeker bij het organisatorische deel. Blijkbaar was dat opgevallen, want ik werd gevraagd door De Otter en De Vries. Ik had inmiddels een eigen bedrijfje opgericht, waarin ik al mijn werkzaamheden kon bundelen.’ En zo werden Laura en Marco ‘opgevoed’ door de grote namen van de eventbranche. Dat legt ze nu geen windeieren. ‘Als directeur van de Vanderkolk Groep heb ik een poging gedaan het bedrijf over te nemen, maar dat is uiteindelijke niet gelukt . En dan is het een vreemde gewaarwording dat ik van de ene op de andere dag zonder werk op straat kwam te staan. Hoe vervelend die periode ook was, het was de drive om zelf te beginnen met Vak 5’, kijkt Marco terug. Linda Vons ging met haar oud-directeur meer naar het nieuwe bureau. ‘Dan begin je met een nieuwe bureau, maar voor dat er business binnenkomt ben je wel weer wat maanden verder en dat is heel spannend. Daarom ben ik Laura en Angela Groothuizen ook zo dankbaar, want zijn waren met onder meer Des’ray en Josee Koning, de eerste artiesten die zich bij Vak 5 aansloten.’

Gebakken lucht Laura werkt ondertussen steeds meer voor evenementenbureaus waar ze concepten regieactiviteiten tijdens evenementen op zich neemt. EventDepartment en bijvoorbeeld PartyPeople huren haar in. Marco zelf maakt ook regelmatig gebruik van de kunde van zijn zus. Uiteindelijk besluiten de twee dat de activiteiten van Laura perfect tot hun recht komen bij Vak 5. ‘Ik heb de helft van de aandelen gekocht en daarmee kwam ik in een bureau dat toevallig van mijn broer was, maar waar ik zelf als artiest ook voor gekozen zou hebben. Geen gebakken lucht, maar kwaliteit, integriteit en betrouwbaarheid’, onderbouwt Laura haar stap.

In het eerste jaar van de samenwerking zit het tij tegen. ‘2009 was echt even slikken, maar uiteindelijk bleek in dat jaar hoe belangrijk het in deze people’s business is om een betrouwbare partner te zijn en goed werk te leveren. Zo heb ik mijn bestaande relatie bij Heineken altijd warm gehouden. Daardoor kreeg ik een opdracht om als trainer workshops en trainingen te geven. Vervolgens kwam er een pitch voor een grootschalige horecapromotie. Wij waren een van de twee bureaus die de pitch won. Ook al was het kleinschalig entertainment, er zat enorm veel volume in. Daarnaast kregen we via goede relatie Henk Kroneberg de kans om al het entertainment op de SS Rotterdam te verzorgen’, vullen broer en zus elkaar aan. Maar is dan de naam van Laura als BN’er en een bedrijf als Heineken niet een reden om met een vlag te gaan zwaaien? Laura: ‘Zo zitten wij niet in elkaar. Mijn man zit in de mode en zegt regelmatig: laat het nou aan iedereen zien. En natuurlijk levert het indirect best wat business op, want ik sta nog veel in het veld, maar uiteindelijk is kwaliteit veel belangrijker dan bekendheid. Wat wel een groot voordeel

Ondertussen blijft Laura ook op het podium staan. Momenteel speelt ze in de musical Legally Blonde, maar ook daar is sprake van kruisbestuiving. Laura: ‘Veel jonge talenten willen ook optreden en dat is voor ons bedrijf een mooie kweekvijver. Je moet niet vergeten dat het optreden op evenementen niet voor alle artiesten is weggelegd, dan moet je namelijk echt een entertainer zijn. Iemand als Gerard Joling is daar perfect in. Die kun je overal neerzetten, hij vermaakt de mensen. Er is maar een klein percentage artiesten dat een echte eventartiest is.’

Mee ontwikkelen De twee maken onder meer concepten voor entertainmentproducties op evenementen. Marco: ‘Daarbij is Laura van het bühnedeel en kijk ik graag vanuit het marketing/communicatie perspectief. Wij hebben graag klanten die daarin meedenken en mee ontwikkelen. Het moet concreet zijn en kloppen, dan is de factuur ook nooit een probleem’, lacht Marco. Het gaat broer en zus er niet om dat Heineken toevallig klant is, of dat Laura een BN’er is. Veel meer leggen ze de nadruk op hun eigen hoge kwaliteitseisen. ‘En kwaliteit is ook door goed te luisteren en je in te leven in de klant het juiste entertainmentaanbod te kunnen bieden.’ En dat is precies waar broer en zus met Vak 5 dagelijks mee bezig zijn. Veel meer over het bureau en wat het allemaal kan betekenen voor uw evenement: www.vak5.nl

Ik stond van de een op de andere dag zonder werk

Laura Vlasblom

Geen gebakken lucht, maar kwaliteit, integriteit en betrouwbaarheid

is, is dat ik zelf ook naar Appelscha ben gereden om op te treden op een evenementje… Ik weet dus precies wat artiesten willen van een bureau en Marco weet vanuit zijn zakelijke benadering de behoefte bij de opdrachtgever.’

â&#x20AC;&#x153;eindelijk een multifunctionele evenementenlokatie in het oostenâ&#x20AC;? Cap.: 800 pers.

Dorpstraat 71 6931 BE Westervoort Tel.: 026- 3119379 www.maksim.nl info@maksim.nl

event branche.nl

Mijn Meest Memorabele Momenten Eigentijds, humorvol, kritisch en analyserend, dat is de insteek van EventBranche Magazine-columnist Thomas Wieringa. Met een rijk eventverleden bij onder meer Degroep & Waerts, Stage Entertainment en momenteel Obsession Live Communication, heeft Wieringa recht van spreken. Hij zal ieder nummer ingaan op een nieuwsitem uit de live communicatiewereld.

10. De BTW-verhoging op event- en theaterkaartjes Ook al heeft het op mijn business geen effect, toch ligt het dicht bij mijn vak. Maar als er links en rechts bezuinigd moet worden, dan zullen we daar allemaal in mee moeten gaan. Zo is het toch?

7. Masterclasses van 2010

2. Inspiratie opgedaan

De Masterclasses van 2010 hebben er toe geleid dat zelfs in de hoogste regionen van eventmarketing Nederland over deze bijeenkomsten werd gesproken. Met als hoogtepunt dit jaar te gast zijn bij PON op het hoofdkantoor.

De meest inspiratievolle momenten van 2010 zijn vreemd genoeg mijn eigen columns, omdat je daardoor een mening vormt over wat er speelt in de branche en dit kunt ventileren in een vakblad en dat heeft mij veel inspiratie opgeleverd. Door bijvoorbeeld te schrijven over MVO in deze column heeft het mij erg aan het denken gezet om MVO op een andere manier (lees: beste) te vertalen naar de evenementen die wij organiseren voor onze opdrachtgevers. De ontmoeting met Frank Schultz, Manager Live Communication Global Marketing Volvo Car Corporation, heeft veel indruk op mij gemaakt. Grappig om te zien dat je binnen twee minuten een klik kunt hebben met iemand, wanneer je dezelfde visie hebt over evenementen. Dan ontstaan de mooiste en wildste ideeën.

6. Faillissementen links en rechts 9. Prachtige opdracht binnengehaald Het mooie aan deze opdracht, die we met Obsession hebben binnengehaald, is dat het een van meest omvangrijke en prestigieuze opdrachten uit 2010 is die onder de oppervlakte werd aanbesteed. De uiteindelijke uitvoering in 2011 zal niet zonder aandacht voorbij gaan.

8. Stopzetten van FZ Was Obama in 2010? Oh nee, dat was al eerder, maar dit is toch eigenlijk net zo’n moment…Ik denk wel dat FZ na de naamsverandering eindelijk volwassen aan het worden is.

Het klinkt een beetje bot, maar de een zijn dood is toch echt de ander zijn brood. Na de wildgroei van de afgelopen tien jaar en het volwassen worden van het evenementenvak zag je dit eigenlijk al wel aankomen, crisis of geen crisis.

5. Pitchen Van de vele pitches waar we dit jaar aan mee hebben gedaan, hebben we er slechts 2 verloren…en als vaste lezer van mijn column raadt u het al: wederom verloren van OekieWoekie Events uit Wapperkutteveen.

4. Gouden Giraffe gaat niet door? Ik heb met verbazing gehoord dat de Gouden Giraffe….’onze prijs’ in 2011 niet doorgaat. Een politiek correct persbericht over fusies werd de branche ingeschoten om het allemaal uit te leggen. Het enige wat ik uit de prachtige woorden haal is dat zodra het woord live communicatie in deze context gebruikt wordt, bij mij vooral de vraag opborrelt wat dit met deze prachtige prijs gaat doen.

1. Het begin van 2011… 2011 wordt volgens mij een jaar waarin we wederom een schifting gaan krijgen binnen onze branche. Met name de bureaus zullen ook dit jaar weer hun beste beentje voor moeten zetten om mee te komen met de verschillende trends. Was het in 2010het integreren van online bij events, zal dit in 2011 alleen maar meer worden. Er is hier geen middenweg te kiezen. Of je gaat mee, of je verliest de wedstrijd. Voor mij persoonlijk ligt er ook een enorme uitdaging in het komende jaar…

3. Werkkostenregeling Mensen zijn bang voor verandering om dat ze twijfelen aan hun eigen daadkracht om hier mee om te gaan. Schreeuwen kunnen we allemaal. De tijd van zo maar geld uitgeven aan persooneelsfeesten en buitensporige omkopingsevenementen is hiermee definitief voorbij.

Geniet ervan en prettige wedstrijd!

Column Thomas Wieringa

Het zit er weer op. 2010 was een spannend maar goed jaar. Een moment waarop je legitiem mag terugkijken en mag roepen wat er volgend jaar staat te gebeuren. De mooiste, vervelendste, meest memorabele momenten op een rij…..

event branche.nl

2010 VERSUS 2011 Angst voor de werkkostenregeling

In de rubriek versus zet EventBranche Magazine twee personen, zaken, of stellingen tegenover elkaar. In dit laatste nummer van 2010 geven twee branchebonzen commentaar op de simpele tegenstelling: 2010 vs 2011.

2010

2011

2010 heeft de belofte van een economisch herstel niet waargemaakt. Dit heeft voor de eventbranche als consequentie gehad dat bestedingen achter zijn gebleven bij prognoses. Bedrijfsleven en overheid zijn huiverig voor mogelijk negatieve PR-effecten van events. Dieptepunt voor ons vak is de afgelasting van het personeelsevent van Prorail. Om als organisatie, na falend directiebeleid, positieve PR denken te behalen door een personeelsfeest te annuleren, is schandelijk. Over de rug van je werknemers goede sier in pers en bij het grote publiek denken te maken, is de meest kortzichtige redenering die men zich in kan denken.

Het is bij de wilde spinnen af dat grote ondernemingen in Nederland nog steeds niet door hebben dat het personeel het allerbelangrijkste onderdeel van een organisatie is. Juist nu, in lastige economische tijden waarin extra offers van de medewerkers gevraagd worden, dien je je personeel te koesteren. En daar bovenop komt ook nog het onzalige plan van het kabinet om de werkkostenregeling in te voeren, waardoor personeelsevents absoluut in de knel komen. In 2011 zal het maatschappelijk verantwoord én betrokken ondernemen een definitieve leidraad vormen voor evenementen. De financiële wereld (een belangrijke opdrachtgever van events) hervindt weer elan. Uitgestelde events van de afgelopen drie jaren worden ‘ingehaald’ en een opleving voor de branche ligt in het verschiet. Echter, niets zal meer zijn zoals voorheen. Alle bestaande relaties en verhoudingen zullen onder de loep worden genomen en waar mogelijk worden bijgesteld en aangescherpt. Innovatie en vernieuwde aanpak zullen nodig zijn om te overleven in een zakelijker geworden vakgebied.

LEON KRUITWAGEN ■ Genootschap voor Eventmanagers ■ www.eventmanagers.nl

Versus

HANS POORTVLIET ■ HSMAI ■ www.hsmai.nl

2010

2011

Het volume aan activiteiten op alle fronten was qua omvang en budgetten uiteraard nog steeds beduidend minder dan 2 jaar geleden. Positief punt was de verdere ontwikkeling op het gebied van ‘gedwongen’ samenwerking en creativiteit. Mbt het laatste blijkt steeds vaker dat een alternatieve, goedkopere invulling van verschillende zaken niet op voorhand in minder effect behoeft te resulteren. Sterker nog: in veel gevallen blijkt het zelfs een grotere (positieve) impact te kunnen hebben op de beleving van de doelgroep. De absolute voorwaarde hierbij is wel dat hetgeen geboden wordt meer ‘op de persoon’ afgestemd is en/of hij/zij nauwer bij de totaalbeleving betrokken is.

Als de huidige economische ontwikkelingen doorzetten, dan verwacht ik dat er enerzijds weer meer ‘evenementen’ georganiseerd zullen worden, zij het, qua omvang en vooral uitstraling op bescheiden schaal. Reden: de economie trekt enerzijds weer aan, maar aan de andere kant komen er ook nog een paar forse ontslagrondes aan. De aandacht hiervoor in de media en de aangekondigde bezuinigingen op overheidsniveau zullen het ‘maatschappelijk’ voorlopig niet toestaan dat er al te ‘uitbundig’ met ‘Event’ budgetten wordt omgegaan. Aan de andere kant zal het bedrijfsleven na 2 jaar ‘schrappen’ van uitgaven op gebied van o.a. bedrijfsfeesten en – uitjes, maar ook (promotie) evenementen richting klant wel weer wat moeten (gaan) doen. In beide gevallen om enerzijds de werknemer- en anderzijds de klant ‘binnen te houden’ zodra de economie weer structureel aantrekt. Welke trend/ontwikkeling zal de grootste invloed hebben op het komende live communicatie-jaar? Ik hoop op meer échte ‘gepersonaliseerde’ creativiteit rondom de uitvoering van ‘Live Communicatie’ in al haar facetten. Dit vraagt om meer inleving en betrokkenheid bij alles wat we doen, maar is gezien de economische onzekerheid op dit moment én de te verwachten realiteit in de toekomst niet alleen de meest veilige, maar ook de meeste effectieve weg. Een extra argument hiervoor is, los van het voorgaande, om alvast in te gaan spelen op de WKR (Werkkostenregeling) van minister De Jager die vanaf 2011 vrijwillig, maar vanaf 2013 verplicht wordt ingevoerd en in een aantal gevallen de budgetten blijvend onder druk zal zetten.

event branche.nl

Aansprakelijkheid: wie krijgt de schuld?

Rene Halfens (Advocaat Van As Advocaten) en Harry de Winter (directeur Master in Event Management) over de aansprakelijkheid rondom een evenement.

Politie Kennemerland Hans Vos

In hoeverre zijn we verplicht te weten welke risico’s we lopen bij het organiseren van een business to business evenement? En waar lopen de grenzen van aansprakelijkheid? ‘Hoe meer taken je naar je toetrekt, hoe meer verantwoordelijkheden je krijgt en dus hoe meer (juridische) risico’s je loopt. Het is daarom verstandig je taken in beginsel te beperken tot die waartoe je verplicht bent vanuit je beroep. Daarnaast dien je natuurlijk taken uit te voeren waar je verstand van hebt en waar je goed in bent’, aldus Rene Halfens. Volgens Hans Vos gaat de verantwoordelijkheid van een evenementenorganisator veel verder dan in de praktijk blijkt. ‘Bij business to business evenementen wordt de verantwoordelijkheid door de organisator vaak direct bij derden neergelegd zoals de locatie en de leveranciers, maar is dat terecht?’, vraagt Hans Vos zich af.

Stel je zit met 5000 personeelsleden van een grote Nederlandse Bank in de Heineken Music Hall. Er moet ontruimd worden. 5.000 mensen staan binnen enkele minuten in de kou af te wachten. Zonder jas en autosleutels. Wie is er verantwoordelijk voor opvang en zorg? ‘Het betreft hier een professionele evenementenlocatie. De primaire verantwoordelijkheid ligt hier daarom mijns inziens bij de exploitant van deze locatie’, aldus Rene Halfens. ‘In dit geval denk ik dat er sprake is van een extreme situatie. Van deze locatie kan

volgens mij niet worden verwacht dat zij in staat moet zijn om 5.000 mensen elders op te vangen. Dat zou er immers praktisch op neerkomen dat zij een reserve locatie zou moeten bouwen. Een grote kostenpost, voor het naar ik zo inschat beperkte risico dat wordt gelopen. De organisator zou het calamiteitenplan van deze locatie van te voren kunnen controleren, echter het is de vraag of hij hiertoe juridisch verplicht is bij een dergelijke professionele locatie. Zeker is dat dit een extra taak is en derhalve verantwoordelijkheden en dus risico’s met zich meebrengt. Dit des te meer nu het de vraag is of de gemiddelde organisator wel voldoende in staat is om een plan van een dergelijke grote en professionele locatie te toetsen’, vertelt Rene Halfens. Hans Vos vindt dit te kort door de bocht. ‘Als organisator moet je calamiteiten ten minste met de locatie voorbespreken. Er is in dit geval vast en zeker een ontruimingsplan, maar is er ook een calamiteitenplan? Waar ligt de verantwoordelijkheid van de locatie en waar ligt jouw verantwoordelijkheid?’ Rene Halfens: ‘De rechter zal altijd kijken naar de mate van waarschijnlijkheid van een risico versus de inspanningen die jij als organisator hebt gedaan om het risico te beperken.’

De mate van waarschijnlijkheid dat een risico werkelijkheid wordt, speelt dus een grote rol? ‘Daarom is het ook zo belangrijk dat de communicatie tussen organisator, locatie, opdrachtgever en vergunningverlener wordt verbeterd’, zegt Harry de Winter. ‘Commerciële belangen spelen hierin ook mee. Prestigeprojecten waar grote belangen mee zijn gemoeid, zijn vaak risicovoller. In de praktijk worden bepaalde evenementen nog weleens doorgedrukt op de commerciële afdeling van een bedrijf of gemeente terwijl de risico’s door de experts nog niet zijn geïnventariseerd. Wie is er dan verantwoordelijk?’

Advocaat Rene Halfens

Er is een duidelijk verschil tussen juridische aansprakelijkheid en de morele verplichting waar het bedrijfsimago een belangrijke rol speelt. ‘Er wordt juridisch gekeken naar de kans dat een risico zich voordoet. Als de mate van een risico zeer nihil is heeft een rechter meer begrip dat jij als organisator de situatie niet tot op detail hebt onderzocht. Risico versus financiele investering speelt dus wel degelijk een rol’, aldus Rene Halfens. ‘De evenementenbranche zou zichzelf moeten positioneren dat zij hun (morele) verantwoordelijkheid nemen. Er zijn voldoende incidenten geweest waardoor we niet meer kunnen zeggen ‘ik heb dit nooit aan zien komen’, aldus Hans Vos.

Dan bestaat er ook nog zoiets als ‘persoonlijke aansprakelijkheid’, wanneer kun je nu als persoon aansprakelijk worden gesteld voor een drama? ‘Een organisator is (eind)verantwoordelijk en bij eventuele schade derhalve mogelijk aansprakelijk. Bij ernstig plichtsverzuim kan niet alleen de onderneming van de organisator, maar ook de organisator als persoon worden aangesproken. Je moet als organisator daarom altijd weten wat je aan het organiseren bent en de risico’s van te voren goed inschatten en daar waar in redelijkheid mogelijk beperken. Zorg voor voldoende kennis en ervaring. Indien je dit niet hebt, zul je deze moeten inhuren’, besluit Rene Halfens.

Aansprakelijkheid

en interview met Hans Vos, (coördinator evenementenveiligheid, politie Kennemerland),

Case:

Björn Borg straalt op eigen event oonaangevend merk Björn Borg presenteerde onlangs haar nieuwe spring/summer lingerielijn. Deze productintroductie kreeg veel mediabelasting en deed futuristisch aan door de inzet van blacklights. Een opvallend evenement van een opvallend merk.

Case

Björn Borg heeft begin november tijdens een ‘Glow in the Dark’ modeshow en diner haar spring/summer lingerie collectie 2011 aan de belangrijkste fashionpers gepresenteerd. ‘Met het comedytheater aan de Nes in Amsterdam als bijzondere locatie en “Breast Friends Forever” als ludiek thema wilden we op een nooit eerder vertoonde manier de collectie aan het publiek laten zien’, aldus Arthur van Rongen Head Marketing & Communicatie Björn Borg. ‘Een zeer geslaagde avond en een groot succes voor ons.’

Diegenen die dit allemaal mogelijk maakten waren DNA Events en Kitchen Deluxe. Het opvallende evenement past exact in de visie van het Amsterdam eventbedrijf: ‘DNA Events onderscheidt zich binnen de evenementenbranche door concepten te ontwikkelen vanuit het perspectief van onder meer sociale en associatieve psychologie. Op deze manier vertalen wij (marketing) doelstellingen van onze opdrachtgevers naar emotionele belevenissen om zo hun boodschap en merk krachti-

ger te kunnen communiceren’, aldus Lennart Bosman van DNA Events, die er inderdaad in slaagde om van de introductie een ware belevenis te maken. Tijdens een 4-gangen diner aan de catwalk, die ook als tafel fungeerde, werd er door de twee bedrijven uit Amsterdam een mooie en strakke show neergezet. Er werd veelvuldig gebruik gemaakt van blacklight, wat ervoor zorgde dat de modellen met de neon lingerie van Björn Borg extra straalden. Upcoming artiest, Airto, zorgde met zijn band tijdens de avond voor een intieme sfeer.

Case:

event branche.nl

De Vries + Partners en Opel

andgoed Mariënwaerdt in Beesd was het decor voor het introductie-evenement van de nieuwe Opel Ampera, de elektrische auto van Opel. De Vries + Partners plaatste deze bijzondere nieuwe Opel in een groene omgeving gecombineerd met een moderne witte Dome voor de ontvangst.

‘Met de futuristisch ogende Dome midden in het groen, werd hiermee een bijzonder contrast gerealiseerd dat net zo kenmerkend is voor de nieuwe Ampera van Opel’, aldus het evenementenbureau.

‘In deze intieme en smaakvolle omgeving werden in totaal ruim 200 relaties, klanten, dealerdirecties en journalisten gedurende 4 dagen ontvangen. Geen lange presentaties, maar beknopte informatie over de capaciteiten, de feiten en het design van de Opel Ampera. On-

gedwongen informeren en netwerken met als hoogtepunt de ervaring van het rijden in de elektrische auto. In een prachtige omgeving op het landgoed maar ook op de A2 gaan de gasten met de Opel Ampera op weg naar een duurzame toekomst.’

Case:

Effectgroep en Vecht en IJssel

woud Gasthuis en SHBU fuseren naar één organisatie, Vecht en IJssel. Effectgroep schreef het concept voor het fusiefeest en tekende voor de organisatie en uitvoering van “de Sterren van SHBU en Ewoud Gasthuis”. Tijdens het feest werd ook de nieuwe naam onthuld en kreeg de nieuwe organisatie een eigen gezicht

De sterrenentree, wolact, introductiefilm van het nieuwe logo en doorlopende cabaretvoorstellingen droegen bij aan het gevoel van trots en vertrouwen in de nieuwe organisatie. Acteurs en actrices stimuleerden de onderlinge contacten en onder het motto ‘uw feest is onze zorg’ genoten de medewerkers van een bijzondere avond met nieuwe collega’s. Simon Renes van effectgroep: ‘De sfeer, het enthousiasme en het saamhorigheidsgevoel dat tijdens de avond ontstond gaf ons als organisatie kippenvel. Er gebeurde écht iets die avond. En dat ‘iets’, dat is het waardevolle van live communicatie. Daar kan geen ander communicatiemedium tegenop.’

belette

ringen

n e k e o d span

Mega-print.nl n e d r o b e m a l rec

asfalt folie

e m a l c e gevelr s e m a r f k spandoe

info@mega-print.nl - 084-8310401

Confetti

e m a l c e luchtr

Air-Events.nl zep

e m a l c e r n i l pe

s e l b a t a l inf

skytubes

ballonreclame

info@air-events.nl - 084-8310401

Kennis delen is kennis vermenigvuldigen Master In Event Management powered by Event Station

event branche.nl

na is de eventbranche niet per definitie continu bezig met het verbreden van kennis en horizon. Hands on, is vaak het excuus. Toch zijn er pioniers die zich hard maken voor kennis verspreiden en kennisdelen. En wat is er nou mooier dan twee van deze voorlopers die de handen ineen slaan. Kennisdelen!

Op Event2010 raakten Harry de Winter, van Master in Event Management en John den Hollander, general manager van Event Station te Mijdrecht (www.eventstation.nl.) als standhouders in gesprek. ‘Al snel bleken we dezelfde persoonlijke doelstelling te hebben: kennisdelen en de branche beter maken’, aldus John den Hollander. John is zelf al sinds 1989 professioneel actief in de branche in binnen- en buitenland . ‘We hadden niet veel tijd nodig om te concluderen dat Event Station als vooruitstrevend organisatiebureau Supporting Partner van Master In Event Management kon worden en de samenwerking verstrekt zou kunnen worden door samen te gaan in één pand’, vertelt Den Hollander. ‘Binnen een maand waren we verhuisd naar de Stationsweg 18 te Mijdrecht in het pand van Event Station’, vult Harry de Winter aan. ‘Master in Event Management is een opleidingsinstituut die geen evenementen organiseert, Event Station doet dit wel. Een prachtig toetsmoment om onze leergangen en lesstof dagelijks te toetsen in de praktijk. Bovendien gaat Master in Event Management de medewerkers en relaties van Event Station trainen. De locatie van Event Station beschikt over perfecte trainingsfaciliteiten en is een zeer geschikte ontmoetingsplek voor vergaderingen, presentaties en meeting points. Wij hebben dus in deze Supporting Partner een gerichte meerwaarde gevonden’, aldus Harry de Winter.

Meerwaarde leveren, het is niet zo moeilijk...

Direct toetsten in de praktijk ‘Veel meer bedrijven zouden kennis met elkaar moeten delen” zegt Harry de Winter. Het is nog steeds een branche waar ieder voor zich werkt’, vindt ook John den Hollander. ‘In de ruim 20 jaar jaar die ik in het vak zit concludeer ik: we delen veel te weinig echte kennis en ervaringen en dat staat de ontwikkeling van de branche vaak in de weg. ‘ ‘We delen niet omdat we bang zijn onze klanten kwijt te raken of om anderen wijzer te maken. Laat dat los en ga uit van je eigen kracht en versterk de kracht met het verkrijgen van kennis en informatie. Ik heb opdrachtgevers waar ik al vele jaren voor mag werken zoals o.a. ABN AMRO, ING, Proof Reputation, Geveke Bouw en Koninklijke Wagenborg’, en zij verwachten elke keer weer terecht dat je op de hoogte bent van de huidige kennis en kunde in onze branche maar ook in die van hun uiteraard.’

Unieke testcase Event Station gaat binnenkort als eerste Eventbureau in Nederland een leergang van Master in Event Management volgen samen met haar medewerkers en een klant. ‘Ik weet uit ervaring dat je van ieder project weer waardevolle nieuwe dingen leert. Mijn haren gaan dan ook overeind staan van mensen die beweren dat ze alles al weten en geen training meer nodig hebben’, aldus John Den Hollander. ‘Je bent nooit uitgeleerd in dit vak, noem bijvoorbeeld thema’s als efficiëntie en inkoop.’

Positioneren als executive ‘Je bent nooit uitgeleerd en samen met je opdrachtgevers kom je tot vele nieuwe en waardevolle inzichten. Trend in de markt lijkt nu dat evenementenbureaus claimen de gehele communicatietrajecten van organisaties te verzorgen. Mijn mening is dat je niet op de stoel van communicatie-expert moet gaan zitten. Je kunt je klant wel wijzen op het belang van geïntegreerde communicatie, maar wie weet er beter dan de klant zelf waar hij/ zij voor staat? Wij zijn bovenal dienstverle-

Als kennisdelen je passie is, is de eventbranche een lastig speelveld ners en moeten er voor zorgen dat de vorm van visuele communicatie en beleving klopt. Communicatiebureaus zijn ook onze opdrachtgevers, we leren ontzettend veel van elkaar. Hier liggen in de toekomst veel meer kansen’, zegt Den Hollander. Master in Event Management en Event Station zullen de samenwerking verder gaan ontwikkelen en maatprogramma’s voor opdrachtgevers gaan aanbieden zoals een themamiddag briefen, begroten of projectmanagement. ‘Er liggen nog zoveel gezamenlijke kansen en wij zijn van plan ze allemaal te pakken, dit is nog maar het begin!’

Master in Event Management De eerst volgende cursus van Master in Event Management is in het voorjaar van 2011. Het programma voor de Basic cursus vindt u hier onder, voor meer programma’s, zie www.masterineventmanagement.nl

Basic Event Management: Dinsdag 10 mei 2011 Amsterdam ArenA Dag 1 Dinsdag 17 mei 2011 Taets Art Gallery Zaandam Dag 2 Dinsdag 24 mei 2011 Hulskamp/Flashlight/AMPCO Dag 3 Zaterdag 04 juni 2011 NBC Nieuwegein Tentamen Dinsdag 07 juni 2011 Dorint Hotel Amsterdam Airport Certificaatuitreiking

Event Station

ls kennisdelen je passie is, dan is de eventbranche een lastig speelveld. Op uitzonderingen

Ook weten wat er speelt in uw branche? Neem dan nu een abonnement op EventBranche Magazine

Voor slechts 99 euro per jaar ontvangt u: ■ Zes keer per jaar hét vakblad EventBranche Magazine

ebrvanechne.ntl

■ Twee keer per jaar het glossy EventBranche Trendmagazine

platform voor

g Geurmarketin

nement Laat uw eve niet stinken!

juli 2010

jaargang 1

icatie en mice

live commun

Pine Exclusief: Joe events Crisis maakt sterker alleen maar

m Bedrijfseconoo

als de Wat te doen houden? verliezen aan

eve br nt

■ Wekelijks de online EventBranche Nieuwsbrief

platform

■ Zes keer per jaar een persoonlijke uitnodiging voor de EventBranche Borrels

Minister de Jage r Doodste

ek voor evenem enten?

druk Economischecreatie

en co Kosten delen

anche.nl

voor live

commun

icatie en

mice

Stop de no

show Branche zoekt na ar oplossin gen

Failliet en dan…

Vallen en opstaan

■ Korting op congressen, workshops, online diensten en andere initiatieven

event branche.nl

event maart 20 branch 10 e.nl

jaargang 1

Exclusie f onderz oek Dieptep unt voor bij?

platform voor live communicatie en mice

30 Ga naar www.eventbranche.nl/abonneren en neem vandaag nog een abonnement

@ X

Beste Roger, de hoofdredacteur van dit magazine nodigt ons uit met de stelling “onze branche lijkt maar niet te willen investeren in kennis, maar als er geborreld kan worden zijn we er allemaal....wat moeten we daar nou toch van vinden...zijn we een domme branche?”. Krachtig uitgangspunt lijkt me. Sjoerd draagt de cursus ‘Master in Eventmanagement’ een warm hart toe. Leer je in drie dagen ons vak. Jij weet dat zijn stelling over ‘het borrelen” klopt. Laat jij je daarnaast nog bijscholen? Iets van persoonlijke ontwikkeling, BHV, inspiratie of hoe om te gaan met de nieuwe werkkostenregeling? verzenden

X Dag Bram, aha, goede vraag. Het laatste diploma dat ik heb gehaald was mijn GVB en da’s alweer een paar jaar geleden. Herinner me de examenstress nog wel een beetje… Weer al die rijtjes uit je hoofd leren, weer eens repeteren en weer eens overhoren. Zouden we er te oud voor zijn?? Nee, tuurlijk niet, je bent nooit te oud om te leren. Sterker, we zullen wel moeten want anders missen we de strijd. Ga alleen maar na wat er de laatste 10 jaar in ons vakgebied is gebeurd als gevolg van de opkomst van het internet. (Ken je dat Bram, internet? Schijnt een netwerk te zijn van aan elkaar gekoppelde computers die met elkaar kunnen praten ofzo, .... heel geinig allemaal). Bijscholen moet dus absoluut! Alleen, ...... als je ook nog een zaak, gezin, sociaal leven en al die borrels te runnen hebt, is het de vraag, .......wanneer dan?????? Neem jij er wel de tijd voor? verzenden

X Beste Roger Ja, een volmondig ja zelfs! En als ik het zelf niet doe, dan vraag ik een collega om het te doen. Op deze manier is de kennis binnen het bureau wel gewaarborgd. Soms gaat het ten koste van de kennissen. En je sociale leven heeft er onder te lijden, evenals het gezin. Puberende zoon verwijt ik weleens ‘computerverslaving’, vervolgens word ik door dochter van 8 fijntjes erop geattendeerd dat ik zelf veel meer uren per dag achter de computer zit. Vind het sowieso wel een uitdaging om de juiste balans te vinden in wie je kent en wat je weet. Onderschrijf jij de stelling van Sjoerd dat wij als branche meer energie steken in borreltijd dan in studiepunten? verzenden

X Dag Bram, Sjoerd heeft altijd gelijk, dat weet je. Behalve dan als het over voetballen gaat want hij is nog steeds fan van De Graafschap en daar kan ik maar moeilijk bij. Maar terugkomend op het onderwerp, gaat het nu in ons vak om de 3 K’s (Kennis, Kunde, Kracht) om de 3 R’s (Relatie, Relatie, Relatie) of om de 3 M’s (Mens, Maatschappij, Milieu). ‘k Ben er nog steeds niet uit. En Bram, als wij dan bij gaan scholen, ..... waar doen we dat. Ik heb laatst een cursus Social Media gevolgd en da’s machtig interessant. Was echter wel niet op de eventbranche gericht maar meer in algemeen. Moeten Sjoerd (of anderen) dan een special gaan maken: De Social Media voor de eventbranche, ........ zou best wel weer eens vol kunnen gaan lopen die opleiding. Misschien iets voor Harry de Winter om daar eens in te duiken....... verzenden

X Beste Roger, Jij maakt het cirkeltje rond. Ik begin over kennis, jij besluit met kennis Harry de Winter. Als zelfs de kennis al van kennissen moet komen, dan ben ik bang dat de hoofdredacteur gelijk heeft. verzenden

Column: Nauta en Schreurs

Kennis van kennissen?

event branche.nl

Poffertjes On Tour is een modern en professioneel bedrijf, van oorsprong gespecialiseerd in catering van poffertjes, wafels en crĂŞpes. Wij beschikken over jarenlange ervaring in het op locatie bereiden van onze hoogwaardige producten. Poffertjes On Tour is een dochter van The Creperie Group en werkt voor bedrijven, cateraars, organisatiebureaus en grote publieke evenementen. In totaal hebben wij 24 stands in eigen beheer. Groot of klein, wij kunnen aan al uw wensen voldoen. Volledig nieuw is onze Formule1 trailer, uitgerust met multifunctionele VIP tent die plaats biedt aan maximaal 450 personen. Met deze Formule 1 trailer zijn we uniek op ons gebied en kunnen we op iedere locatie een evenement van absoluut topniveau aanbieden, door de samenwerking met cateraars en organisatiebureaus kunnen we de VIP tent inrichten naar iedere wens en met elke vorm van catering. De Formule 1 trailer met VIP tent is volledig TUV gecertificeerd en hierdoor uniek in zijn soort. Deze rijdende toplocatie is volledig selfsupported met stroom-, en warmwatervoorziening. Heeft u interesse in onze specialiteiten of in het boeken van onze Formule 1 Trailer met VIP tent dan kunt u contact opnemen met: Henry van Diermen:

06-273 11 870

Patrick Dreijer:

06-533 43 080

Poffertjes On Tour is een onderdeel van:

The Creperie Group www.creperie.nl I www.poffertjesontour.nl Metaalweg 4 - 3751 LS Bunschoten - T (+31) 6 23 88 38 99 - F (+31) 33 299 60 51 - info@poffertjesontour.nl

Poffertjes On Tour is een onderdeel van:

The Creperie Group www.creperie.nl I www.poffertjesontour.nl Metaalweg 4 - 3751 LS Bunschoten - T (+31) 6 23 88 38 99 - F (+31) 33 299 60 51 - info@poffertjesontour.nl

event branche.nl

Nieuwe Locaties: ok al is de eventbranche lange tijd in de greep geweest van de economische recessie, toch blijven nieuwe locaties de markt bestormen. Op www.eventbranche.nl vindt u dagelijks locatienieuws. In dit EventBranche Magazine drie nieuwe locaties die in de afgelopen twee maanden hun deuren geopend hebben. Constant In Beweging zet tweede eventschip in de markt Constant In Beweging komt medio december 2010 met het luxe partyjacht Grace Kelly op de markt. Samen met evenementenschip Jules Verne heeft Constant In Beweging nu twee partyschepen voor de eventbranche. ‘Uiterst luxe, flamboyant ingericht, met de grandeur van Monaco en de lifestyle van de rich-and-famous als voornaamste inspiratiebron en focuspunt. Deze bijzondere varende locatie is respectvol vernoemd naar een legende van klassieke, tijdloze schoonheid , een klassevrouw; de filmster/prinses en wereldwijd stijlicoon avant-la-lettre: Grace Kelly’, aldus Constant In Beweging. ‘Met haar gracieuze belijning, stijlvolle en trendy interieurs wordt dit partyjacht met haar 50 meter lengte een imposante verschijning en eyecatcher op het water.’ De locatie is geschikt voor 60 tot 250 gasten. Dat maakt de varende locatie geschikt voor uiteenlopende evenementen: een spectaculair (bedrijfs)feest, boardmeeting of salesbijeenkomst, bijzondere productintroductie, varende beurs of chique (gala)diner en vanzelfsprekend ook voor een memorabel huwelijksfeest.

Na een aantal weken proefdraaien, opende op vrijdag 26 november de nieuwste meeting- en eventlocatie van Zuid-Nederland, 1931 Congrescentrum Brabanthallen, officieel haar deuren. Dit multifunctionele congres- en vergadercentrum biedt ruimte aan groepen van 4 tot 2.000 gasten en wordt feestelijk geopend door de heer Wim van de Donk, Commissaris van de Koningin van de provincie Noord-Brabant en de heer Ton Rombouts, burgemeester van ’s-Hertogenbosch. In het pand dat ooit als veemarkthal van Brabanthallen ’s-Hertogenbosch fungeerde, opent op vrijdag 26 november de nieuwste meeting- en eventlocatie van Zuid-Nederland, 1931 Congrescentrum Brabanthallen (onderdeel van Libéma). In de afgelopen weken heeft het congres- en vergadercentrum alvast proefgedraaid en hebben de eerste congressen succesvol plaatsgevonden. 1931 is een unieke locatie die het authentieke van een rijksmonument mixt met moderne faciliteiten. De comfortabele vergaderunits en congresruimten, voorzien van de nieuwste hightech toepassingen, bieden ruimte aan meetings van 4 tot 2.000 gasten. Jan van de Kooi, Manager Congrescentrum: ‘Na maanden van hard werken kunnen we trots zijn op het eindresultaat. Het ziet er fantastisch uit en dat verdient een feestelijke opening.’ Na een spectaculaire ontvangst van de gasten met onder meer valet parking, wordt 1931 officieel geopend door de Commissaris van de Koningin, de heer van de Donk en de burgemeester van ’s-Hertogenbosch, de heer Rombouts. 1931 Congrescentrum Brabanthallen is onderdeel van Libéma, exploitant van onder meer Brabanthallen ’sHertogenbosch, Autotron Rosmalen en IJsselhallen Zwolle. Meer informatie over 1931 Congrescentrum Brabanthallen is te vinden op www.1931.nl.

Luuk Kramer

Nieuw theater ook beschikbaar voor evenementen LantarenVenster huist vanaf oktober in een nieuw gebouw aan de Otto Reuchlinweg 996 op de Wilhelminapier in Rotterdam. Op de nieuwe locatie zijn de disciplines film en muziek gehuisvest, maar is ook plek voor meetings en evenementen. Het gebouw telt vijf filmzalen van verschillende grootte met in totaal ruim 600 zitplaatsen. Daarnaast is er één multifunctionele zaal. Deze heeft een grote speelvloer, circa 300 zitplaatsen of 400 staanplaatsen en diverse mogelijkheden voor gebruik: concerten, filmvoorstellingen, congressen en radio- en televisieprogramma’s. De diversiteit van de verschillende zalen biedt de mogelijkheid tot het organiseren van diverse soorten evenementen. LantarenVenster is uitermate geschikt om verhuurd te worden voor zakelijke bijeenkomsten, zoals congressen, workshops, meetings, presentaties en personeelsfeesten.

Nieuwe Locaties

Nieuwe meeting- en evenementenlocatie van Libéma

event branche.nl

IK: Joost Ligthart

De marketingtruc van Hof van Saksen

n de rubriek IK een opvallend persoon uit de eventbranche. In de eerste editie Joost Ligthart, General Manager bij Hof van Saksen. Een eventprofessional die het bij zijn locatie net even anders aanpakt dan collega locaties. Want waar veel nieuwe locaties vooral naar de sales kijken, heeft Ligthart met een perfect marketingplan Hof van Saksen zeer stevig in de markt gezet.

In maart 2008 haalde resort Hof van Saksen in het Drentse Nooitgedacht Joost Ligthart binnen. In de jaren daarvoor transformeerde Hotel NH Sparrenhorst onder meer dankzij Ligthart in een waar conferentiehotel. Bij Hof van Saksen kwam Ligthart voor een aardige klus te staan. Het resort had zich in de eerste maanden van haar bestaan in de markt gezet als een zeer exclusieve high end locatie. ‘Het resort draaide een matige bezetting. Dat had vooral met onze positionering te maken. We stonden i n de markt als een Quote 500-locatie. Qua kwaliteit klopte dat wel, maar het paste niet bij onze prijsstelling. En laten we eerlijk zijn: wanneer je jezelf als locatie richt op de Quote 500 en je hebt meer dan 600 bedden in onze boerderijen, dan moet er iets veranderen’, is de even simpele als humoristische analyse van Ligthart.

met 35 procent door en ook dit jaar komt onze omzetstijging rond de 30 procent uit’, aldus een trotse Ligthart, die daarmee ook duidelijk maakt dat investeren in marketing uiteindelijk onderaan de salesstreep winst oplevert. Met de stevige basis op de particuliere markt, moet 2011 het jaar van de zakelijke doorbraak worden. Daarom haalde Ligthart voor de marketing op de zakelijke markt Anne-Mieke Van den Hoeven tijdelijk naar Hof van Saksen. ‘We hebben ons 100 procent gefocust op leisure en zijn ons bewust dat de zakelijke markt meer tijd nodig heeft. Toch nam die omzet vorig jaar ook met 50 procent toe en willen we dit jaar met 100 procent stijgen, in de wetenschap dat de zakelijke markt nu een zeer klein percentage van onze omzet is.’

45 procent stijging

De general manager geeft een kijkje in eigen keuken met betrekking tot het marketingplan dat hij vervolgens ontvouwde. ‘Wij hebben toen Miechel Nagel, oud Landal, als nieuwe Marketing Directeur aangesteld, die de herpositionering compleet moest maken. Insteek was boven alles: emotionele marketing. We moesten in plaats van onze positie vermarkten, het Hof van Saksen-gevoel in de markt zetten. Daar waar we eerst onze naam vestigden met televisiereclames, wat vrij logisch is want als nieuwe locatie begin je bij nul, zijn we daarna veel doelgroep gerichter gaan denken. Call to action-marketing dus. Die volgorde leidde er toe dat we van 2008 naar 2009 een omzetstijging van 45 procent konden noteren. Een jaar later stegen we

Trucje ‘Essentieel bij de marketingacties op de zakelijke markt is dat je niet met prijzen moet communiceren. We moeten duidelijk maken dat Hof van Saksen werkelijk alles in huis heeft voor het zakelijke evenement of congres. Daarbij is onze zakelijke prijsstelling gebaseerd op 1 persoon per boerderij en staan we scherp in de markt. Om ook zakelijk de ommezwaai te maken hebben we een aparte salesen marketingafdeling opgezet. Dat proces van twee jaar legt ons geen windeieren. Jammer genoeg zijn er nogal wat eventlocaties die gewoon de deur openzetten en niet marketingwise denken. Maar je moét het echt eerst goed neerzetten’, is de wijze les van Ligthart.

What’s going on? Aan de kleding te zien omstreeks jaren vijftig. De race moet nog beginnen. Er staat immers geen spanning van een mogelijke winst of verlies op de gezichten van de toeschouwers. Maar is het wat het is? En zie ik wel wat ik zie? Of zie ik wat ik wil zien? Volgens de Franse impressionist Edgar Degas beeldt de kunstenaar niet af wat hij ziet. Maar wat hij wil dat anderen zien.

Zo is het ook met deze foto. Dit kunstwerk hangt als trotse prent in het nieuwe DeLaMar aan de Marnixstraat te Amsterdam. De foto is gemaakt door Stan Douglas en draagt de titel Hastings Park naar het gelijknamige racecircuit nabij Vancouver. De foto is gemaakt in 2008. Wij kijken naar figuranten van een filmopname die weldra hun opwachting maken voor hun eigen ‘fifteen minutes of fame’. Een begrip dat door Andy Warhol werd gebruikt ter introductie van een nieuw tijdperk waarin het voor een ieder was weggelegd om kortstondige roem te vergaren.

Jean Louis Pisuisse, de vader van het Nederlandse cabaret, schreef ooit een ode over de gangen van het Concertgebouw. “Want daar zie je zoveel interessante mensen. Mondain geleerd, professoraal. Mensen met fameuze koppen. Muzikaal, kolossaal, fenomenaal. Daarom voel j’er jezelf ook zo enorm. Dat je nauw’lijks iets bemerkt van warm en kou. Bij de pauzeparade in de gangen. In de corridors van het Gebouw”. Het lied zou heden ten dage goed kunnen weerklinken op het Leidseplein want als ‘De lichtjes op het Leidseplein weer eens branden gaan, dan gaan wij kijken naar het sprookje, lieve schat.’

De foto is aangekocht door Janine van den Ende, die van haar man een smakelijke tentoonstelling mocht samenstellen voor de gangen van de heropende tempel van vertier. De opening van deze bijzondere fototentoonstelling trok de nodige media aandacht en Joop en Janine waren daarmee niet meer weg te slaan uit de vaderlandse media.

Maar in het voorportaal van dit moderne stadstheater vooral dus nieuwe fotografie van –overwegend - Nederlandse topfotografen als Erwin Olaf, Viviane Sassen en Koos Breukel. Zij schoten allen een of meerdere verse prenten voor de gangen van deze professioneel opgepimpte uitgaansgelegenheid. De kwaliteit van dit werk is gegarandeerd. Dat van de voorstellingen moet in de komende periode blijken.

Een ding is zeker. Het publiek zal komen, de foto’s zien en de voorstellingen bekijken. Maar men zal ook komen om ‘te kijken en om zelf bekeken te worden’. Dat is al zo sinds dichter Ovidius deze ware woorden aan het papier toevertrouwde. Dat geldt voor de familie Van den Ende maar ook voor ons, het publiek. Wij zijn immers ook gewillige figuranten in dit hedendaagse theatersprookje aan het Leidseplein. Patrick Roubroeks www.xsaga.nl Patrick Roubroeks is creatief directeur van Xsaga / Staging Brands. Hij laat zich in zijn dagelijkse werk vaak inspireren door bijzondere foto’s die hem iets proberen te vertellen. In zijn vaste column gunt hij ons een intiem kijkje in zijn voortdurende zoektocht naar het antwoord achter de vraag: ‘What’s going on?’

Column Patrick Roubroeks

e mensen op de foto zitten te wachten. Zoveel lijkt wel duidelijk. Paardenraces?

EventTransfers

e evenementenwereld is continu in beweging. Op eventbranche.nl vindt u dagelijks nieuws over transfers binnen de branche. Nieuwe gezichten bij nieuwe bedrijven, of bekende gezichten die een overstap maken naar een ander eventbedrijf. EventBranche Magazine zet de meest opmerkelijke transfers op een rijtje.

EventTransfers

Nieuwe salesvrouw Aviodrome Events

Rimke Nooter is de nieuwe salesvrouw bij Aviodrome Events. Nooter beschikt over de nodige ervaring om met Aviodrome Events een kwaliteitsslag te maken, aldus de bijzondere evenementenlocatie zelf. Tot voor kort was Rimke Nooter werkzaam bij Naupar in Lelystad waar zij verantwoordelijk is geweest voor de organisatie en verkoop van Sail Amsterdam 2005 en 2010. Ook is zij contractmanager geweest bij ER Travelgroup en heeft daar de inkoop van hotels voor pakketreizen gedaan. ‘Bij Aviodrome Events gaat Rimke bedrijven persoonlijk benaderen en informeren over de mogelijkheden bij de Aviodrome. In het themapark worden congressen, presentaties, vergaderingen, familiedagen of feesten georganiseerd voor groepen van 30 tot 3.500 personen’, aldus de locatie zelf.

De Boer weg bij De Boer Berber de Boer, jarenlang de communicatievrouw bij leverancier van tijdelijke accommodaties De Boer, is in dienst getreden bij H2X communicatiemakers. Berber de Boer is bij het communicatiebureau uit Heerhugowaard aangesteld als projectmanager promotionele communicatie. Hiervoor was zij dus werkzaam bij De Boer, maar ook bij Ziggo in diverse marketingen communicatiefuncties.

Leon Kruitwagen en IDEA uit elkaar ‘Na een intensieve en vruchtbare samenwerking van negen jaren hebben Taller Events en Independent Dutch Event Association (IDEA) onlangs het besluit genomen om hun samenwerking met ingang van het voorjaar 2011 te beëindigen. Taller Events en IDEA kijken terug op een plezierige en vruchtbare samenwerking in de afgelopen jaren. De inspanningen van Taller als mede-initiator en bouwer van het label IDEA zijn binnenkort afgerond. IDEA staat aan de vooravond van een volgende krachtige ontwikkelingsfase.’ De taken van Taller Events worden stapsgewijs afgebouwd, pas op 1 april 2011 worden alle activiteiten stopgezet. De scheiding tussen IDEA en Taller betekent ook dat Leon Kruitwagen op 1 januari terugtreedt als directeur van de branchevereniging.

Vincent Peeters Sales Director bij Compass Rijpkema nu ook directeur van CLC-VECTA Per 15 november 2010 is Riemer Rijpkema de nieuwe directeur van CLC-VECTA Centrum voor Live Communication. Rijpkema combineert zijn nieuwe functie met die van CLC-VECTA-voorzitter. Zijn taak en ambitie zijn de brancheorganisatie nog verder te professionaliseren en de ondersteuning van de leden een extra impuls te geven, zodat de vereniging uiteindelijk hét boegbeeld is voor alle organisaties in de live-communicatiebranche. Met meer dan twintig jaar ervaring in de live-communicatie is Riemer Rijpkema de aangewezen persoon om de brancheorganisatie sterker in de markt te zetten, zo meldt de branchevereniging in een officieel persbericht. Uiteindelijke doel is een nog sterkere gesprekspartner zijn voor haar leden op alle gebieden die met ondernemen te maken hebben, denk aan weten regelgeving en de cao. Om dit te realiseren vindt een interne herstructurering plaats.

Vincent Peeters (41 jaar) is per 1 oktober 2010 benoemd als Sales Director bij Compass Group Nederland BV en treedt toe tot het directieteam. Hij wordt verantwoordelijk voor de salesactiviteiten van Eurest, Eurest Services en Medirest. Hij is vanaf 1 december 2006 in dienst bij Compass Group als Directeur Eurest Services. Eurest Services werd in 2006 opgericht in Nederland, om naast cateringdiensten ook geïntegreerde facilitaire dienstverlening in Nederland aan te bieden. Hiervoor heeft Vincent ervaring opgedaan in salesen operationele functies bij onder andere Numac Nederland BV en ISS Nederland BV. Bart Wijnands, voorheen Manager ICT bij Compass Group Nederland, volgt hem op en vervult de functie Directeur Eurest Services vanaf 1 oktober 2010. De directie van Compass Group Nederland bestaat nu uit: Paul Tijs – Managing Director Sandra van Halderen – HR Director Herman Bos – Finance Director Vincent Peeters – Sales Director

Nieuw in de branche op eventbranche.nl. In dit EventBranche Magazine vindt u een overzicht van de meeste opvallende nieuwe ontwikkelingen.

Nieuw label Herik Rail Events Onder de naam Treinevents biedt Herik Rail Events BV vanaf begin oktober vier originele feestconcepten aan op de trein voor bedrijfsfeesten en relatie-evenementen. Treinevents organiseert evenementen van 150 tot 300 personen op de treinen van Herik Rail Treincharters. Herik Rail BV uit Amersfoort is voor het Treinevents-label een samenwerking aangegaan met evenementenbureau ‘De wereld van Sophie’. Dit nieuwe label van Herik Rail Treincharters staat voor originaliteit, exclusiviteit en nostalgie. ‘De Wereld van Sophie heeft verfrissende en vernieuwende concepten geschreven waarbij onder andere is gekeken naar de nostalgie van de trein. Daar zijn vier feestconcepten, met een knipoog naar nu, uit voortgekomen. Zoals het TienerTour Feest met o.a. muziek uit de jaren ‘80 en ’90 (stille disco) en niet te vergeten het ouderwetse pasfotohokje en een ‘Loesje’ –workshop. Het InterRail Feest biedt in elke wagon weer een andere bestemming zoals Parijs of Berlijn. Bij de Cultuurtrein draait het om theater, kunst, muziek en proeverijen. Voor deze winter is er zelfs een Polar Express, met gepersonaliseerde sjaals voor op het perron, een winters theaterduo en een oudejaarsconference over het bedrijf’, kijkt René Schers, directeur van Herik Rail Events BV, tevreden naar het nieuwe aanbod.

Cremers start eventconsultancy Tim Cremers is een eigen consultancy voor events en communicatievraagstukken begonnen. Zijn nieuwe bedrijf Timboektoe legt zich toe op event- en dialoogconcepten, creatieve producties en workshops. Tim Cremers werkte voorheen voor gerenommeerde buro’s als M/V events, Joffi en MOVE. ‘Dit initiatief voelt als een natuurlijke stap. Het geeft meer vrijheid en de mogelijkheid te ondernemen onder geheel eigen signatuur. Met Timboektoe creëer ik ruimte voor meTim Cremers en zelf en een nieuw startpunt van inspiratie. zijn frisse wind Als conceptdenker en –maker, als creatief producent en als creatieve presentator’, aldus Cremers. Met concepting als uitgangspunt vertaalt Timboektoe unieke ideeën en concepten ook daadwerkelijk naar het uiteindelijke plaatje, het event. Cremers: ‘Bij menige organisatie of eventbureau bestaat best wel een behoefte aan een frisse wind, een andere kijk op de manier waarop we altijd al doen of gewoon een out-of-the-box-idee. Dat kan nu dus zonder de investering van iemand vast in dienst nemen. Bovendien geeft een freelance constructie mij en de opdrachtgever de ruimte om echt van buitenaf te kijken naar de beste oplossing of de meest effectieve creatie.’ In de toekomst wil Cremers naast eventconcepting en -creatie ook zijn persoonlijke presentatie aspiraties verder vorm geven.

Leukefeesten.nl stapt in de treinevenementen

House of Hype zette zich in de markt met het Art of Nature evenement

House of Hype nieuwe bureau Pijnappels Samen met Frits Kuijper was Dagmar Pijnappels de drijvende kracht achter het inmiddels failliete Music Events. Pijnappels is niet bij de pakken neer gaan zitten en lanceerde met een VIP-evenement haar nieuwe bureau House of Hype. Samen met Blend & Better Expert Media organiseerde House of Hype een evenement in de Galerie van Loon & Simons Kookstudio de Biechtstoel in Vught. ‘Art of Nature heeft laten zien dat we juist in deze tijden het mooiste kunnen halen uit de aarde, onze omgeving en onszelf. Het was een spectaculaire en tevens een event om even te onthaasten.’ House of Hype is een label binnen de Rocket Group. Het organisatiebureau richt zich op marketing, communicatie, events, incentives, maar ook fashion en lifestyle.

Leukefeesten.nl organiseert een nieuw feestconcept in een rijdende trein. Het concept is bedoeld voor groepen vanaf 100 personen. Jelle van Keulen van Leukefeesten.nl over het nieuwe VIP Express-feestconcept. ‘Een bijzondere belevenis op het spoor in een speciale trein met diverse wagons. Zo is er een Comedy Train, Stilte Coupé met Stille Disco en Proefwagon met wijnproeverij. De reis wordt begeleidt door de acterende conducteurs van P.R.E.T. en het culinaire programma Streetfood wordt geserveerd vanaf trolly’s en buikbakken en bestaat uit Fresh Salads, Asian Delight, Pasta e Basta en andere streetwise gerechtjes.’ Volgens Van Keulen van het evenementenbureau zijn varende locaties al lange tijd populair als feestlocatie. ‘Rijdende locaties zijn een leuke, nieuwe aanvulling op het locatieaanbod. De Leukefeesten VIP Express bestaat uit diverse wagons zodat er veel te zien en te doen is tijdens de reis. We kunnen ook tussenstops maken en standaard vertrekken we vanaf Amersfoort, maar andere stations zijn mogelijk.’

Nieuw in de branche

ieuwe concepten, nieuwe bedrijven, nieuwe initiatieven. Ook dat vindt u allemaal terug

event branche.nl

Kronenburg komt met nieuwe business unit

Nieuw in de branche

Ruim 19 jaar verzorgt Kronenburg als onderdeel van haar Hospitality Services de dagelijkse bezetting van receptiebalies, vergadercentra en servicedesks voor diverse opdrachtgevers. Ingegeven door de toename van het aantal last-minute en structurele verzoeken om ondersteuning te bieden op dit vlak is besloten per 1 november een aparte business unit Receptie & Support op te richten. De oprichting van de divisie Receptie & Support past bij de ambities van Kronenburg. Alvorens de beslissing werd genomen is door Kronenburg uitgebreid onderzoek verricht naar de belangrijkste beweegredenen van opdrachtgevers om over te gaan tot het uitbesteden van deze werkzaamheden aan Kronenburg. Kim Kronenburg: ‘En als je dan hoort dat opdrachtgevers ons Happy Poule systeem te geweldig vinden, zijn wij natuurlijk zo trots als een pauw dat onze klanten zo over ons denken en is het oprichten van de aparte business unit eigenlijk een hele logische stap.’

Hans Poortvliet start Waarderingsmanagement.nl Een opvallende nieuwkomer in de congreswereld maakt een succesvolle start. Sprekers roemen het initiatief en de opvallend goede respons. Waarderingsmanagement wordt de nieuwe trend, weet initiatiefnemer en HSMAI-voorzitter Hans Poortvliet (op de foto links). ‘Waarderingsmanagement wordt zonder twijfel een nieuwe kerncompetentie voor managers in de nabije toekomst.’ Zowel Prof. Dr. Willem van Rheenen (Chiefmedical Officer bij ArboNed) als Joep de Jong (Directeur van Harte & Lingsma) refereerden als sprekers op het Waarderingscongres aan de opvallend succesvolle start. Waarderingsmanagement.nl is het eerste full service bureau in Nederland dat zich expliciet bezighoudt met de praktische ontwikkeling en implementatie van waarderingsmanagement. Vanaf de aankomst in de garage tot en met het afscheidsmoment (en zelfs daarna) ontvingen deelnemers doorlopend uitingen van waardering. Van complimentenkaartjes tot congresboekje, van oefeningen tot gezongen lied, van wisselende locatieaankleding en gethematiseerd toiletten tot bonbons bij vertrek met een complimentenkaartje voor de partner thuis. Het zorgde voor louter positieve reacties.

Hutten Catering start eigen bureau Terwijl de markt voor feesten en partijen onder druk staat, lanceert het Veghelse cateringbedrijf Hutten per 10 november een evenementenbureau onder de naam PictureThis. Erik Beuker (foto) komt over van MECC Maastricht om het gezicht te worden van het organisatiebureau. Evenementenbureau PictureThis wil zich in het topsegment van de markt positioneren via een unieke werkwijze waarin het rendement van het evenement centraal staat. De historie van Hutten Catering met meer dan 100.000 georganiseerde evenementen heeft geleid tot een eigen visie op het ‘beste evenement’. Deze visie vormt het fundament onder de werkwijze van PictureThis. Een werkwijze die vraagt om een compromisloze aanpak. ‘PictureThis is dan ook niet gebonden aan Hutten’, aldus Bob Hutten. ‘Op het moment dat de opdrachtgever met een andere cateraar wil werken, is dat geen probleem.’ Erik Beuker, ‘cocreator’ en het gezicht van het nieuwe bureau, licht toe waarin PictureThis zich onderscheidt: ‘Een evenement is de ultieme vorm van live communicatie. Het moet de boodschap van de opdrachtgever communiceren. Het beste evenement creëert onvergetelijke fotomomenten die deze boodschap versterken. We hebben een methode ontwikkeld waarin het evenement bijdraagt aan het behalen van de doelstelling van de opdrachtgever. Simpelweg omdat opdrachtgevers die besluiten om de tijd, het geld en de energie in een evenement te steken, een hoog rendement mogen verwachten.’

Ducktrail komt met nieuw dinerconcept Ducktrail, organisator van bedrijfsuitjes met Lelijke Eenden, introduceert het ‘Driving Diner’, dé 2cv rally voor Bourgondiërs. De Eendenrally beperkt zich niet tot restaurants, maar vindt ook gastvrij verblijf in boerderijen, het bos of aan het strand. Ducktrail geeft zelf tekst en uitleg over het nieuwe concept: ‘Paddenstoelensoep in het bos, verse biefstuk bij de boer en Illy koffie vanuit de 2CV d’Espresso. Tijdens dit unieke teamuitstapje voelt elke gast zich Bourgondiër. Culinaire hoogstandjes tot een oer Hollandse poffertjeskraam. De lelijke eenden brengen de gast van de ene unieke locatie naar de ander’, aldus de aanbieder van bedrijfsuitjes.

event branche.nl

Event en MICE Agenda ■ Event – 2011 Master in Event Management (MiEM) MIEM organiseert ook in 2011 het gehele jaar cursussen op locatie. De leergangen variëren van basic tot advanced en van public tot exhibition. De eerste ronde cursussen starten op: Basic – vanaf 1 maart 2011 Advanced – vanaf 13 september 2011 Exhibition – vanaf 19 mei 2011 Public – vanaf 7 april 2011 www.masterineventmanagement.nl

■ MICE/Event – 19 en 20 januari Best of Events Beurs, Dortmund (Dld) Een beurs in de grote Westfalenhallen van Dortmund. Niet te over de grens en dus een prima gelegenheid om een kijkje te nemen op een Duitse beurs. De vakbeurs is vrij breed: van eventmarketing en strategische bureaus tot outdooractiviteiten en entertainment. Ook enkele Nederlandse bedrijven hebben een stand op de beurs. Kijkje nemen? www.bo-e.de

■ Event – 12 januari 2011 HotellotOP Year Event, Amsterdam RAi Op woensdag 12 januari 2011 zal de 7e editie van het HotelloTOP Year Event plaatsvinden. Tijdens de Horecava, de horecavakbeurs, komen traditiegetrouw vele tientallen Hotello’s bij elkaar. Meer info: www.hotellotop.com

■ Event/MICE – 20 januari 2011 De Dag van de citymarketing 2011, Hogeschool Windesheim De Dag van de Citymarketing vindt plaats op 20 januari 2011 in Zwolle. Tijdens de Dag van de Citymarketing worden dan ook weer de prestigieuze Citymarketing Innovatie Awards uitgereikt voor vernieuwende initiatieven op het gebied van citymarketing. Zwolle is eind 2009 nog benoemd tot economisch sterkste gemeente van Nederland. Bedrijven vervullen in Citymarketing een belangrijke rol bij de imagovorming van een stad. Bovendien worden veel innovaties vanuit het bedrijfsleven doorvertaald naar citymarketingactiviteiten. www.netwerkcitymarketing.nl

■ MICE/ Event – 12 t/m 15 februari 2011

Evenementcontact, Amstelhal De no-nonsense contactbeurs tussen aanbod en vraag binnen de evenement-, entertainment- en MICE-branche op basis van een uniek concept. De derde editie van deze vakbeurs vindt plaats op 15 februari 2011 in de Amstelhal te Amsterdam. De vakbeurs is verdeeld in drie thema’s op een dag. EvenementContact, EntertainmentContact en MICEContact. Deze drie beurzen worden op een dag op een gigantische beursvloer georganiseerd. Veel kruisbestuiving binnen drie gerelateerde branches. Inschrijven en informatie: www. evenementcontact.nl

MPi European Meeting and Events conference, Dusseldorf MPI heeft voor het Duitse Düsseldorf gekozen als bestemming voor de MPI European Meeting and Events Conference. Met persoonlijke educatiepaden en ongekende netwerkmogelijkheden is dit event een must voor meeting- en eventprofessionals. www.mpiweb.org

Agenda

■ Event – 15 februari 2011

Je eigen wintersportdorp?

Een unieke locatie voor uw bedrijfsevenement is een park van Landal GreenParks. Wat dacht u van Landal Brandnertal; een compleet wintersportdorp met chalets in traditioneel Oostenrijkse stijl direct aan de skipistes. Dit park is, net als de overige wintersportparken in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Tsjechië, exclusief te huren als ‘je eigen wintersportdorp’. Landal Business Line ontwikkelt evenementenconcepten in samenwerking met bedrijven en evenementenbureaus. ‘je eigen stad’, ‘je eigen park’ en ‘je eigen wintersportdorp’ zijn concepten waarbij parken in z’n geheel of gedeeltelijk afgehuurd worden. Het exclusief huren van een park is al mogelijk vanaf 30 personen en uitermate geschikt voor bijvoorbeeld afdelingsuitjes, MT-bijeenkomsten, relatie-evenementen of bedrijfsjubileums. Met ruim 65 bungalowparken in 6 landen is er voor elke organisatie en binnen elk budget een passend ‘je eigen’ concept te maken. De parken vormen hierbij de thuisbasis om te overnachten, te eten en te recreëren.

Wilt u ‘buiten gewoon zaken doen’? Bel 050 – 522 16 60 of mail businessline@landal.nl voor uw eigen unieke evenementenconcept. www.landalbusinessline.nl

Onze trendy event meisjes

atuurlijk zijn er alleen maar gedreven event terriërs, vakkundig en realistisch tot op het bot. Maar ik wil het even hebben over dat, kirrende geluiden producerende, nestje dames dat daar omheen rondfladdert.

De trendy productie-Hansjes, -Yvettes, -Manouska’s en -Myrtes die zich zo heerlijk rondwentelen in die afstralende event glamour. Geboren met de mobiel in het oor en altijd drukdrukdruk. Rondrennend met pakken productiepapier tot het moment dat ze met iemand moeten praten die ze zo leuk vinden, want dan ben je ze de rest van de dag helemaal kwijt. Veel ook de schijn ophoudend dat ze vrouwen van de wereld zijn met manga manga ervaring. Achteraf blijkt altijd dat ze nog nooit een koek-hap partijtje hebben georganiseerd. Vijftien versies draaiboek produceren ze altijd vanuit hun chaos en ze hebben ook humor. Althans dat denken ze. Gaan presentatoren met hun briefing voorzichtig hun vraag stellen als:”Mijnheer de directeur-generaal. Wist u dat u beschouwd wordt als het lekkerste konijn van de zaak?” Zoiets zetten ze in een melige, witte wijn bui op hun pc en de chaos in hun documentenbeheer doet de rest. Op de dag zelf komen ze altijd net te laat terug uit Parijs, maar hebben wel echt alles gedelegeerd naar collega’s die dan weer ziek zijn en het altijd standaard laten afweten. Als je ze echt nodig hebt staan ze naïef dansend midden voor het podium, want haar vriendje verzorgt natuurlijk met zijn bandje de begeleiding van de Bekende optredende Nederlander. En altijd willen ze uren lunchend voorbespreken. Dan joehoeen ze van verre en kussen de lucht uit je oren. “Filefilefile. Overal file. Je ziet er trouwens niet uit met die broek. Waar heb je die vandaan in vredesnaam. Tsss. Ik zou je eens moeten stylen. Wat zeg je? Ohja. Nou, jij gaat het dus doen dankzij mij! Jaja, IK. Leuk he. Ik En wij tweeën gaan nog veel meer leuke dingen doen. He. Nou ligt mijn draaiboek nog op de zaak, maar het is dus bla bla feest en bla bla catering, bier en beenham en we hebben Ruth. Ruth

komt waarschijnlijk wel bijna zeker. Ken je Ruth zelf. Niet? Oh ik wel. Ik ken Ruth al jaren hoor. Mijn beste vriendin… echt. Jij doet dan de presentatie. Maar even over die agent van je. Wat een vreeeeselijke man. Die spoort echt niet met mij… dat je zo’n man kunt uitstaan. Wat? Ohja. Kijk dan heb ik hier de uitnodiging. Daar wordt iedereen stil van of niet. Dat bedrijf had eerst zelf een ontwerp gemaakt. Zoooo steriel. Emotieloos ook. Dus deze heb ik zelf gemaakt. Ja, talent herken jij toch ook of niet? Leuk he. Roze konijnen. Ik maak ook altijd zelf mijn kerstkaarten. Wat doet zo’n man als jij nou met de kerst? Ben je dan, net als ik ook al…….. Wat? Oh echt. He wat jammer. Enzovoorts enzovoorts blabla….. Beste Hansje, Yvette, Manouska of Myrte. Of je ook zo’n type bent? Denk het wel nu je dit stukje onder je voorruit, vastgeniet op je buro of in je jas hebt gevonden.

Voor alle fans van Frans… In oktober is een boek van Frans Miggelbrink verschenen: “Feestje van de baas”. Een bloemlezing uit vijftien jaar columns over evenementen uit FZ en EventBranche Magazine. Bestellen voor in het kerstpakket? Of gewoon omdat u stiekem ook fan bent? Dat kan via www.miggel.nl

Column Frans Miggelbrink

event branche.nl

Belastingdienst legt uit: Incentive of studiereis?

MiceNieuws

Europa-Park: 1000 zakelijke meetings

44 44

Het is wellicht niet het eerste attractiepark waar Nederlandse meetingplanners aan denken voor hun MICE-bestemming, maar het Duitse Europa-Park (foto) groeide afgelopen jaar door de grens van 1000 events op jaarbasis. Europa-Park ontving dit zomerseizoen ruim 4 miljoen bezoekers. Op MICE-gebied organiseerde de eventtak van het park in het Duits Zwarte Woud meer dan 1000 zakelijke bijeenkomsten. De bedrijfsfeesten en -bijeenkomsten kenden dit jaar, na een lichte teruggang in 2009, een flinke stijging. De totale omzet steeg dan ook in vergelijking met vorig jaar. De bezetting van de vier themahotels lag wederom boven de 90% en zelfs boven die van vorig jaar. Reden genoeg om een vijfde themahotel te ontwikkelen. In het voorjaar van 2011 zal met de bouw hiervan begonnen worden. De opening is voorzien in de zomer van 2012.

Convention Centre Dublin: nieuw stijlicoon Op 7 september, in het kloppende hart van Dublin, ging Ierlands nieuwste en meest vooruitstrevende congrescentrum, het Convention Centre Dublin officieel open. Het in het oog springende ontwerp is het eerste CO2 neutrale congrescentrum ter wereld. Het CCD heeft 22 flexibele multifunctionele vergader- en expositiezalen en biedt ruimte voor een directievergadering van acht personen tot een internati-

onaal congres van 8.000 deelnemers. digitale magazine SHARE TODAY. Inschrijven voor ontvangst van het magazine kan via de website www.theccd.ie

Nieuw concept: SHARE TODAY SHARE TODAY, connecting faces, places & cases. SHARE TODAY staat voor een wereldwijd platform voor de meetings en events industrie en voor een netwerk van internationale samenwerking. Het concept SHARE TODAY is bedacht en opgericht door twee Nederlandse events experts, Kim Alderden en Yolanda Logt. Inschrijven voor ontvangst van het gratis magazine kan via de website www.sharetoday.com

Belastingdienst geeft uitleg: studiereis of incentive? Om te voorkomen dat een studietrip als loon in natura aan u doorberekend wordt, is het zaak te voldoen aan de criteria die de fiscus aan het begrip studietrip verbindt. Opvallend: die criteria zijn niet scherp afgebakend, maar het is wel zaak dat u aan bepaalde voorwaarden voldoet om een studiereis ook daadwerkelijk als studiereis in uw administratie op te mogen nemen. Deze reizen met zakelijk en inhoudelijk karakter vallen immers buiten de nieuwe belastingwet. Sharon Bartels Persvoorlichter Belastingdienst legt uit: ■ De Belastingdienst stelt geen specifieke criteria aan het fenomeen studiereizen en

congressen. In het algemeen kan worden aangesloten bij het spraakgebruik. Daarbij geldt dat het bij congressen in het bijzonder gaat om evenementen die een kortstondig en voor deelnemers veelal vrijblijvend karakter dragen. Dit vrijblijvende karakter speelt eveneens een rol bij de beoordeling of er sprake is van een studiereis. ■ Als een congres of studiereis het zakelijk karakter ontbeert, zal van aftrek geen sprake kunnen zijn. Als daarentegen de uitgaven kunnen worden aangemerkt als zakelijke kosten, dan is er in de Wet inkomstenbelasting 2001 een aftrekbeperking opgenomen. Bij het bepalen van de winst komen tot een bedrag van € 4300 niet in aftrek kosten en lasten die verband houden met o.a. congressen, seminars, symposia, excursies, studiereizen en dergelijke. (Artikel 3.15 Wet IB 2001, tekst 2010). Een ondernemer kan ook kiezen voor een aftrek van 73,5% van de kosten die samenhangen met genoemde kosten. ■ Bovendien komen niet in aftrek de kosten en lasten als gevolg van reizen en verblijf die verband houden met congressen en studiereizen, voor zover deze meer bedragen dan € 1500. V.w.b. de reiskosten is een uitzondering gemaakt in art 3.16, lid 8. Deze zijn weer wel (volledig) aftrekbaar indien de aard van de werkzaamheden van de belastingplichtige het maken van deze reizen noodzakelijk maakt.

event branche.nl

MICE Field op

event11

e grootste evenementenbeurs van Nederland is al jarenlang het aansprekende platform voor de eventbranche. Voor u als organisator of opdrachtgever van evenementen, meetings en incentives biedt event 11 de mogelijkheid om op één beursvloer het complete aanbod, de trends en ontwikkelingen te ontdekken. U zult versteld staan van de creatieve en innovatieve bedrijven die Nederland rijk is. Op een beurs die misschien wel tot de mooiste van Nederland behoort. Dit jaar ook aandacht voor de internationale MICE-wereld.

Bent u ook zo geïnteresseerd in het MicE Field omdat dit de enige mogelijkheid is om als ‘internationale’ aanbieder in contact te komen met duizenden beslissers? Neem dan contact op met Marion Andriessen: marion@eventbranche.nl of 0314 333453. De samenwerking tussen Eventex en EventBranche betekent dat er om uw stand heen een interessant communicatiepakket gecreëerd wordt.

Themapleinen uitgebreid met MICE Field De themapleinen met aanbieders en vakinhoudelijke informatie voor een specifiek segment/ niche maken een belangrijk onderdeel uit van het unieke karakter van event. Ook op event 11 zult u de bekende pleinen weer terugvinden, dit jaar aangevuld met MICE Field, waar de internationale meeting- en eventwereld zichzelf presenteert.

MICE Field MICE Field biedt u de mogelijkheid om direct in contact te komen met de aanbieders van onder meer travelmanagement, destinationmanagement en incentive- en businesstravel. Als planner kunt u zich hier oriënteren op gebied van aantrekkelijke bestemmingenvoor uw teambuildingtrip, effectieve travelplanning voor uw incentive en inspirerende programmering voor uw buitenlandse congres. En voor de planner die op zoek is naar informatie over bijvoorbeeld de gevolgen van de nieuwe werkkostenregeling is de beurs event, en het MICE Field in het bijzonder, de juiste plek.

Save the date!!! De dertiende editie van de vakbeurs event vindt plaats op woensdag 30 en donderdag 31 maart in Jaarbeurs Utrecht. De voorzichtige kenmerken van herstel worden dit jaar uitgedrukt in het thema van de beurs: Opportunity Knocks. Voor de professional met een duidelijk doel voor ogen en de bereidheid tot actie biedt de komende periode volop kansen. Welke kansen de beurs event u biedt leest u op de website event.nl. Ook kunt u zich aansluiten bij de LinkedIn-groep van event 11 om zo al voorafgaand aan de beurs contacten te leggen en mee te discussiëren met de vele honderden eventdeskundigen.

Bezoekers uit alle sectoren Een beurs als event 11 staat of valt met de kwaliteit van haar bezoekers. Het is goed om te weten dat met u, opdrachtgevers uit alle sectoren aanwezig zijn. Jaarlijks komen er meer dan 10.000 bezoekers naar de Jaarbeurs Utrecht. De bezoekers van event 10: 1. facilitair 15% 2. financieel 8% 3. handel 7% 4. industrie 6% 5. overheid 16% 6. zakelijke dienstverlening 35% 7. eventbranche 13%

15%

8% 7% 6%

13% 16% 35%

event branche.nl

Philadelphia: echt Amerikaans De nieuwe hit aan de oostkust

Philadelphia

De vooroordelen over Amerikanen zijn bekend. Ze eten te veel en te vet. Hebben een grote mond. Vinden zichzelf met voorsprong het beste land ter wereld en zijn boven alles fake. Een bezoek aan Philadelphia zal u op andere gedachten brengen. Philadelphia is een bruisende stad, vol historie, cultuur, sport, uitgaan en shopping. En een werkelijk ideale bestemming voor uw congres of incentive.

De inwoners van Philly houden van hun stad en beschikken vanzelfsprekend over die typisch Amerikaanse trots, maar ze zijn gezegend met zelfspot en humor. Dat maakt van Philadelphia een ideale reisbestemming. Laat u onder dompelen in alles wat Amerikaans is, maar voel u tegelijkertijd een beetje thuis. The City of Brotherly Love en de geboortestad van de Verenigde Staten is Amerika op zijn echtst. Met de uitbreiding van het immense Convention Center in hartje Philly, natuurschoon op tien minuten rijden en een scala aan hotels, restaurants, activiteiten, musea en historie wint het misschien wel op punten van New York. Veel bedrijven maakten al eens de vlucht naar New York. En terecht want de city that never

sleeps is een absolute aanrader. Maar wat een verrassing en verademing is buurstad Philadelphia. In de op 5 na grootste stad van de VS hangt een totaal andere sfeer. Waar Philly in de vorige eeuw het nog moest doen met bijnamen als Filthydelphia en zelfs Killadelphia, wordt de stad nu liefkozend The Next Great City genoemd. Als officiĂŤle geboortestad van de Verenigde Staten heeft Philadelphia een groot aanbod Amerikaanse historie. De voor Amerikanen belangrijkste historische plekken zijn in het hart van de stad te vinden op 5 minuten loopafstand van elkaar. In het Independence National Historical Park vindt u de Liberty Bell die voor

veel Amerikanen het symbool van vrijheid is. Maar ook de Independence Hall uit 1753, waar onder leiding van George Washington de onafhankelijkheid van de Britten officieel werd beklonken, door het ondertekenen van de Decleration of Independence. Maar met alleen deze mijlpalen in de Amerikaanse geschiedenis doen we Philadelphia enorm te kort. Philadelphia is een meerdaags bezoek meer dan waard. Ook de combinatie met de dichtbij gelegen plaatsen New York en Washington maakt van Philadelphia een regelrechte hit.

Ongelooflijke kunstverzameling Philadelphia staat bekend om het museumaanbod. Maar voor de kunstliefhebber

event branche.nl

is niet het bekende Philadelphia Museum of Arts, met de trappen van bokser Rocky, de grote verrassing. Ook het Rodin museum is prachtig, maar mag zich eveneens niet het hoogtepunt noemen. Dat is namelijk The Barnes Foundation. Dit museum in een prachtig landhuis staat nu nog in een buitenwijk, maar verhuist binnenkort naar het centrum van de stad. The Barnes Foundation is met slechts een woord samen te vatten: ongelooflijk. De enorme verzameling kunstwerken van louter wereldberoemde kunstenaars kent geen gelijke.

Reisinformatie: ■ US Airways biedt meerdere rechtstreeks vluchten van Amsterdam naar Philadelphia. ■ Vliegtijd: 8 uur ■ Tijdsverschil: 6 uur vroeger ■ Gemiddelde temperatuur: 30 graden in augustus/ rond het vriespunt in januari

Immens congrescentrum in downtown Misschien wel de enige Amerkiaanse stad met het vliegveld op 15 minuten van downtown en een Convention Center in hartje stad. Het Pennsylvania Convention Center is een MICEbolwerk in de afrondende fase van een uitbreiding die zeker in Nederland geen gelijke kent. Executive Vice President Jack Ferguson is glashelder: ‘Dit is het moment om verder te denken dan de landsgrenzen. Grijp het moment. Natuurlijk moet je in deze tijd iets bieden dat meer is dan het huisvesten van een congres of conferentie, maar met Nederlandse bedrijven die moeder- of zusterbedrijven in Amerika hebben is Philadelphia de upcoming city.’ Ferguson is goed op de hoogte van de Nederlandse markt en wijst op het grote percentage Europese bedrijven dat Philadelphia kiest voor MICE-doeleinden. ‘Op de een of andere manier is Philadelphia nog niet top of mind bij veel Nederlandse ondernemingen, maar deze stad biedt de basis van de Amerikaanse historie en culturele erfgoed in combinatie met een convention center dat alles biedt en meer.’ Kom veel meer te weten of het center op www.paconvention.com

3 uitjes tips:

De braadworst in Berlijn. De hotdog in Kopenhagen. De BigMac in New York...iedere wereldstad heeft zijn eigen specialiteit. Philadelphia heeft een onweerstaanbare calorieënbom: The Philly Cheese Stake. Een broodje (zeg maar gerust: brood) met dungesneden steak-vlees, gesmolten kaas en eventueel nog ui of pickles. Voor zij die nog een gaatje over hebben, is Philadelphia ook de thuisstad van de soft pretzel en de bekende hoagie.

Shopping en sports In het centrum herbergen de streets of Philadelphia leuke boetiekjes, winkels en shoppingmalls. Voor de echte shopaholics ligt het paradijs net iets buiten de stad. Op een dag is het mogelijk om bijvoorbeeld de grootste retailmall van Amerika King of Prussia en het winkeldorp Philadelphia Premium Outlets helemaal leeg te kopen. Waar u ook gaat shoppen, in bijna ieder winkeltjes is wel iets te koop van de 4 sporttrotsen van Philly: The Phillies (honkbal), The Eagles (football), 76’ers (basketbal) en The Flyers (ijshockey). Een bezoek aan een wedstrijd is een echte aanrader.

3 restaurant tips: ■ Union Trust Steak House - Een prachtig restaurant met opvallende bar in een oude bank. Dineren met het plafond op 15 meter afstand. ■ R2L - Hip en trendy hotspot met fijnproeverskaart. Gesitueerd op de 37e etage en dus met adembenemend uitzicht.

3 hotel tips: ■ Sheraton City Center - Hotel met prettige prijsstelling in verhouding tot kwaliteit. Met name centrale ligging is ideaal. ■ Hyatt at The Bellevue- ouderwetse stijl en klasse in downtown, met een zeer bijzonder restaurant op de bovenste etage. ■ Rittenhouse Hotel - Niet ver van het centrum in een rustig deel. Luxe en persoonlijk: van eigen chocoladechef tot wellness.

Philadelphia

Philly Cheese Stake

■ Old City - Met een wolkenkrabber op de achtergrond doen sommige historische straatjes surrealistisch aan. Zeer levendig. ■ Reading Terminal Market - Van alle ambachten is er eentje aanwezig, inclusief Amish handelswaar ■ Take a tour: de Big Bus die langs alle bezienswaardigheden rijdt, de Mural Tour langs de vele honderden muurschilderingen, de Food Tour of een tour buiten de stad naar het land van de Amish of het beroemde Valley Forge.

event branche.nl

EventSociety: Fotografie: Peter Bakker A-side Media Wie: Alumni en genodigden van Master in Event Management Waar: SnowPlanet Bijzonderheid: Workshop Social Media

Mischa Timmerman en Anna Casemier van Puur Produkties genieten van een welverdiend biertje. Op de achtergrond houdt Angelique Lieberton de zaak in de gaten.

Alumni Event Management Esther Schwarze en Michelle Portegies van de Amsterdam RAI hebben al lol voordat het nog moet beginnen

Event Society

Gerrit Heijkoop van Vivo.nu en Brenda Boeske, docente bij INHolland zijn klaar voor het snelle sneeuwwerk.

Social Media in Events ging vooraf aan de sneeuwpret. Ralph van Hooijdank vertelde de deelnemers er alles over Armin Slof van TNO slaagde vorig jaar met een 10 voor Advanced. Een unieke prestatie

Hilda Hofkamp ArenA, Frederiek Kruithof PON Automotive, Jolanda Pel van Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Hilda Hofkamp van de Amsterdam ArenA, Frederiek Kruithof van PON Automotive, Jolanda Pel van Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen konden het goed vinden met elkaar op de piste

event branche.nl

EventSociety: Fotografie: Paul Starink Wie: 400 relaties Waar: Passenger Terminal Amsterdam Bijzonderheid: indrukwekkend aantal gasten

Event Society

10 jaar PTA

event branche.nl

EventSociety: Fotografie: Photonic.nl Wie: ruim 300 branchegenoten Waar: Vredenburg Leidsche Rijn Bijzonderheid: de bekende Rode Doos aan de A2 presenteerde zich perfect aan de branche.

EventBranche Borrel

Event Society

Vredenburg Leidsche Rijn

LIVE TELEVISIE UITZENDING DR. ANTON PHILIPSZAAL

DECORONTWERP | LICHT | GELUID | UITVOERING

MOGELIJK GEMAAKT DOOR:

1e Loswal 22 | 1216 BE Hilversum | T 035 683 33 32 | mail@showequipment.nl | www.showequipment.nl

Een verrassend event... bij Regardz. Geen meeting maar een event? Dat kan bij Regardz. Wij hebben diverse locaties. Dus altijd het perfecte decor voor jouw event. Of je nou denkt aan een uitbundig bedrijfsfeest, een productpresentatie of intiem event voor select publiek. Het kan allemaal. En nog veel belangrijker: de mensen en de middelen die zorgen dat wat je wilt vertellen goed overkomt. Je kunt ons de regie geven, het script laten schrijven of de marketing tools laten aanreiken. Je mag ook alles bij ons neerleggen. De keus is helemaal aan jou. Voor ons is het belangrijk om te horen aan welk soort event je denkt en wat je wilt bereiken. Over de locatie en de invulling worden we het zeker eens. Ga naar regardz.nl/events en laat je verrassen door de