EventBranche 6-2012

December 2012

6

jaargang 3

DE BESTE EVENTS

VAN EUROPA

Buma Stemra Bijval en gemor binnen de eventbranche

TOP 30 De genomineerden voor meest invloedrijke eventprofessional

Onderzoeken Cijfers slecht, stemming positief?

Personeelsfeesten

Groepen

11 parken in 4 landen Personeelsfeesten

eigen branding

Events

Jubilea

Incentives

Alles op één park

één of meerdere nachten

Wat dacht je van…

Je eigen wintersportdorp?

Huur nu exclusief ‘je eigen wintersportdorp’ bij Landal Business Line voor één of meerdere nachten. Met 11 wintersportdorpen in 4 wintersportlanden bieden we voor iedere groepsgrootte dé locatie. Het merendeel van de parken ligt direct aan de piste. Al vanaf 28 personen huur je exclusief ‘je eigen wintersportdorp’. Ons grootste dorp is maar liefst geschikt voor groepen tot 1.350 personen. Zeer geschikt voor alle wintersportevents.

Inspiratie • Beloon een topprestatie met een incentivereis: ontvang je medewerkers met een glas glühwein op de top van je eigen berg.

• Werk aan de teamspirit: organiseer een exclusieve rodelcompetitie met après-ski party.

Interesse?

Bel 050-522 16 60 of mail businessline@landal.nl voor meer informatie of een offerte op maat. www.landalbusinessline.nl

@landalzakelijk

JUST FOCUS ON YOUR BUSINESS we create value

WHATEVER YOU CAN IMAGINE we create trends

Plant u een exclusief event met een aangename ambiance?

Of het nu gaat om een bedrijfsfeest, productpresentatie of jubileum, de Party Rent Group is uw juiste event-partner.

Wij realiseren met ons event-equipment een sfeervolle en professionele ambiance op elke locatie. Party Rent staat u terzijde als een betrouwbare toeleverancier voor kwaliteitsmeubiliair en hoogwaardige table-top. Totale keukeninrichtingen en tentlandschappen behoren vanzelfsprekend ook tot ons assortiment.

U kunt de gehele aankleding van uw evenement verkrijgen bij partyrent.com generated at BeQRious.com

generated at BeQRious.com

www.facebook.com/partyrentgroup www.twitter.com/partyrentgroup www.youtube.com/partyrentgroup www.linkedin.com/company/980359 Like us on Facebook!

partyrent.com

www.xing.com/companies/partyrentgroup

Arnhem | Berlijn | Bocholt | Bremen | Dortmund | DĂźsseldorf/Keulen | Frankfurt a. M. | Hamburg | Hannover | Kassel | Stuttgart | Luxemburg | Parijs | Kopenhagen | MalmĂś | Stockholm | Oslo | Wels (A)

EventBranche Inhoud

INHOUD 7 9 12 14

14

Branchegebabbel: Branche verenigen EventBranche Journaal

Branchegenoten, artiesten en organisaties over Buma

EventBranche.nl 2012 Buma Stemra: gemor en bijval

De Beste evenementen van Europa

20 21 22 24 27

Eball van smart de grote winnaar

19

Het beste b2b event: Philips

The European Best Event Awards: alle winnaars

Column Patrick Roubroeks Ik: Jeroen Akkerman Ode aan Frank Wentink

24

De Beste evenementen van Europa:

28 29 32 33 30

Beste introductie event: Porsche

Jeroen Akkerman volgt zijn droom

Cisco wint categorie congressen Beste jubileumevenement: Bosch Overzicht van alle winnaars

30

De EventBranche.nl TOP 30

Locatie Special

34 37 38 40 42 46 47 48

Optisport opeens grote speler in eventbranche Vier locaties om in de gaten te houden Hof van Saksen sterker dan ooit Orpheus laat flink van zich horen

34

EventBranche Select

Hoe deden de locaties het in 2012?

Kritisch oog Event 13 komt eraan Column Frans Miggelbrink en agenda

Onderzoeken

51 52 55

De 30 genomineerden voor meest invloedrijke persoon

51

Nidap/IDEA onderzoek

Onderzoeken van NIDAP/IDEA en CLC-VECTA

De Branchebarometer van CLC-VECTA EventTransfers

56/57/58 Event Society

2012

382 miljoen euro

2012

2011

389 miljoen euro

2011

0

50

100

150

200

250

300

350

400

0

5

56

Tientallen foto’s van eventprofessionals

www.eventbranche.nl

5

Meesterlijke Creaties van lege ruimte tot belevenis Van der Maarel Sfeermeesters is de specialist in eventstyling met een eigentijdse look and feel. Van congressen, businessmeetings, productpresentaties, personeelsfeesten tot publieke of privé events; Wij weten uw wensen, thema’s, communicatiedoelstellingen en overige randvoorwaarden te vertalen naar de juiste sfeerbeleving.

Van der Maarel Sfeermeesters creëert eigentijdse en innovatieve stylingconcepten op maat ten behoeve van uw events. Door de creatieve combinatie van onze 5 sfeerelementen kunnen wij iedere locatie transformeren in een complete sfeersetting. Als ware Sfeermeesters!

Meesterlijk, perfectie & Passie Ons creatief team van vakspecialisten werkt dagelijks met passie aan de realisatie van unieke en onvergetelijke sfeerbelevingen, waarbij de kleinste sfeerdetails tot in perfectie zijn doorgevoerd.

Bezoek zeker ook eens onze website. Of kom eens langs op onze vestiging in Rijswijk en bezoek onze stylingroom.

W W W.VA N D E R M A A R E L. N L

Advertentie 3.indd 1

29-11-2012 17:25:41

event branche.nl

EventBranche Voorwoord

BrancheGebabbel

Branche verenigen

Colofon Uitgevers: Sjoerd Weikamp en Mark Wichmann Operationeel Manager: Robin van Leeuwen Redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredacteur), Lieke Hogenkamp, Robin van Leeuwen (eindredactie), Frans Miggelbrink, Patrick Roubroeks, Jan Jacobs en Ellen van Ree (senior editor MICE) .

Fotografie: Photonic, FotoCarlo.nl e.a.

Het is heel simpel: als de nood hoog is, denken wij homo sapiens in de regel

EventBranche Magazine wordt mede mogelijk gemaakt door:

als eerste en vaak als enige aan onszelf. Urineren tegen de kerk. Inhalen over de vluchtstrook. Voorkruipen in de kassarij, terwijl de bejaarde buurman voor ons even niet oplet. Het schijnt dat de nood onze fatsoensnormen negatief beïnvloedt. Maar mindere tijden brengen ook altijd vrijheidsstrijders en revolutionairen voort. Voor die branchegenoten breek ik graag een lans: de mensen van de brancheverenigingen!

Als groentje probeerde ik in mijn FZ-tijd, op dag 2 de voorzitters van de verenigingen om tafel te krijgen. Ik kon maar niet begrijpen dat dé eventbranche zo veel verschillende belangenbehartigers had. Samen sta je sterk, is en blijft mijn stellige overtuiging, maar de pijlen van mijn kritiek hadden niet op hen gericht mogen worden. Dat er uiteindelijk een Bovag-model ontstaat, met een overkoepelend eventplatform, waarbij alle verenigingen zelfstandig functioneren en op een hoger niveau gemeenschappelijke uitdagingen worden geslecht, staat buiten kijf. Voor nu is er louter waardering en respect voor de tomeloze inzet van de verschillende partijen.

Ik roep u, branchegenoot zonder brancheverenigingslidmaatschap op, om 1 bal in uw kerstboom op te hangen als eerbetoon aan de branchegenoten die zich inzetten voor ons vak. Eigenlijk roep ik u op om uw branchevereniging te zoeken en lid te worden. De lobby tegen de huidige WKR, het uitdiepen en de kritiek op de reisbureauregeling, contact met de hogescholen en ga zo maar door. Natuurlijk komen de verenigingen op voor hun leden, maar ze verrichten branchebrede veldslagen waarbij iedere brancheprofessional mee profiteert!

Senior Account Manager: Mark Wichmann 0314 361060 mark@eventbranche.nl Sales, traffic en events: robin@eventbranche.nl charmaine@eventbranche.nl askin@eventbranche.nl

branche, waar we met vereende krachten, gezamenlijk stappen zetten. Onze branche verenigen om daarna te vermenigvuldigen…het mag ook op uw agenda!

Vanuit deze kerstgedachte wenst het hele EventBranche.nl-team u prettige kerstdagen, een goed uiteinde en een nog veel beter eventjaar 2013! Het jaar goed beginnen? Dan investeert u ook in uw vak door abonnee te worden van ons vakblad en ons compleet vernieuwde aanbod in 2013 (zie pagina 12).

Vriendelijke groet, Sjoerd Weikamp Hoofdredacteur EventBranche Magazine sjoerd@eventbranche.nl

Events Robin van Leeuwen 0314-361060 robin@eventbranche.nl Traffic & Back Office Charmaine Gerritsen 0314-361060 Charmaine@eventbranche.nl Sales & Marketing: Askin Ozay 0314 361060 askin@eventbranche.nl Strategisch onderzoek: Luc Overbeek Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen Druk: Senefelder Misset, Doetinchem Abonnementenbeheer SP Abonneeservice Mail: eventbranche@atotzet.nl Tel: 0172-476085 Branchenieuws, tips of vragen?

Neem contact op met de redactie: Postbus 500, 7000 AM Doetinchem Tel: 0314 361060 Mail: info@eventbranche.nl

Photonic.nl

Bij EventBranche.nl zijn wij ons er zeer van bewust, dat sommige verenigingen een hoge drempel hebben, maar laat dat dan een reden zijn voor die verenigingen om hun lidmaatschap in gradaties open te stellen. Op naar een kwalitatieve

www.eventbranche.nl

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door printouts, kopieën, of op welke andere manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De informatie in deze uitgave is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Uitgevers en auteurs zijn niet aansprakelijk voor mogelijke handelingen en/of beslissingen gebaseerd op deze informatie.

EventBranche Magazine is een uitgave van Proef Media BV.

7

event branche.nl

EventBranche Journaal

EventBranche Journaal In het EventBranche Journaal vindt u ieder magazine een verzameling van opvallende of bijzondere nieuwsfeiten uit de eventbranche, aangevuld met innovaties, trends en onderzoeken. Dagelijks nieuws vindt u vanzelfsprekend op eventbranche.nl. Daar kunt u ook eenvoudig lid worden van onze gratis online nieuwsbrief: www.eventbranche.nl/nieuwsbrief/

Werkkostenregeling:

1 op de 5 bedrijven blijft niet binnen forfait

Hilarisch bedrijfsuitje…

HILVERSUM - Het VPRO-programma Toren C heeft een aflevering opgenomen over een bedrijfsuitje. Het uitje loopt niet zoals gepland en dit roept bij veel organisatoren en opdrachtgevers van bedrijfsuitjes vast herkenbare en grappige anekdotes op. Op EventBranche.nl vindt u de aflevering, ideaal voor de lachspieren op een verloren vrijdagmiddag. 

Meer op www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan pagina – zoekterm ‘VPRO’

Economische crisis: AMSTERDAM - IDEA kwam met bijna 60 leden bijeen in het nieuwe Stedelijk Museum. Daar kregen de aangesloten evenementenbureaus naast informatie over verzekeringen en de nieuwe flex-BV-wet, ook een update van de Werkkostenregeling (WKR): ‘In de huidige situatie heeft 22 procent van de bedrijven niet genoeg aan 1,4 procent vrije ruimte.’

Namens VNO NCW waar branchevereniging IDEA bij aan is gesloten, sprak Wouter Brookman tot de IDEA-leden: ‘Uit een eerste peiling van de bedrijven die over zijn op de WKR, dat is pas 10 procent, bleek dat ongeveer een op de vijf niet uitkomt met de vrije ruimte van 1,4 procent (die ruimte wordt verhoogd naar 1,5, RED). 78% heeft daarentegen een overschot. Per saldo is er een overschot van ongeveer 400 miljoen. Interessant om daar naar te kijken...Wellicht een kans ook voor de eventbranche. Aan de andere kant zullen er effecten zijn, alleen is het nog lastig in te schatten welke dat zijn. En jullie krijgen te maken met opdrachtgevers die wellicht angstig zijn voor de nieuwe regeling. Dus is het voor jullie ook aan te raden om opdrachtgevers voor te lichten.’

Lobby gaande Volgens Brookman is er binnen de nieuwe wet niet altijd goed gekeken naar arbeidsvoorwaardepakketten. En zouden evenementen, bedrijfsfeesten en bijvoorbeeld teambuilding niet goed bekeken zijn. Daarover is nog altijd een lobby gaande. ‘Inhoudelijke evenementen vallen nu buiten de regeling, maar zodra er een feestelijk element in zit zou je moeten splitsen. De tip daarbij: ga in overleg met de belastinginspecteur, want zij zijn echt bereid om flexibel te zijn. In principe is de WKR alleen bedoeld om het papierwerk voor werkgevers eenvoudiger te maken. Dat is prima. Als VNO NCW zijn wij wel heel kritisch op het invoeren van de regeling. Je ziet dat er voor 1/5 van de bedrijven nu al een probleem ontstaat. Dat is ons speerpunt voor de komende periode’, aldus Brookman. 

Meer op www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan pagina – zoekterm ‘1/5’

www.eventbranche.nl

Evenementenbureau Happy Company failliet AMSTERDAM - Schokkend nieuws: één van de grote namen in bureauland is helaas failliet gegaan. EventBranche.nl belde met een zeer aangeslagen directeur René van Elsland.

‘De situatie is echt ontzettend vervelend, ik ben mij er zeer van bewust dat dit geldt voor iedere betrokkene.’ EventBranche vroeg van Elsland om kort te schetsen hoe het zover kon komen. ‘Het is een combinatie en samenloop van omstandigheden. In de eerste plaats is het de algehele economische malaise. Op de tweede plaats hebben we te maken gehad met prijserosie en als derde heeft het ook te maken met de gekozen businessmodellen’, aldus de hoorbaar aangeslagen van Elsland. Happy Company is in 1996 opgericht door John Bes. Begin 2010 werd René van Elsland mede-eigenaar, waarna hij medio 2011 een 100% belang in Happy Company verwierf. 

Meer op www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan pagina – zoekterm ‘schokkend’

9

event branche.nl

Journaal EventBranche

Trends en ontwikkelingen:

Viraal gaan met je evenement?

DOETINCHEM - Een evenement promoten door het verspreiden van virals is erg moeilijk. Hoe krijgt u de doelgroep zover dat ze de uiting zowel online als offline gaan delen? Hieronder staan 10 tips die u kunnen helpen om het evenement viraal te laten gaan.

1. Op actieve online community richten Richt u op een community die achter het idee van het event staat en betrek de invloedrijkste personen van de community bij het organiseren van het event.

2. Innovatieve technologie gebruiken Gebruik nieuwe technologieĂŤn op een vindingrijke en unieke manier. Zorg dat de nieuwe technologie niet het hoogtepunt van uw communicatie is, zo verlaagt u het risico.

3. Invloedrijke sprekers Zet interessante sprekers op het podium en kies niet voor een voor de hand liggende optie.

4. Content moet beschikbaar en makkelijk te delen zijn Zorg dat iedereen de kwaliteit van de content inziet en dat deze makkelijk te delen is. Livestreaming kan hierbij helpen

10

5. Uniek en innovatief concept Onderzoek veel. Zorg dat u op de hoogte bent van alle nieuwe concepten.

6. Event zelf te organiseren Bedenk een format dat overal herhaald kan worden.

Geef handvatten aan degene die het evenement op een andere locatie wil houden. Zorg dat de communicatie van het evenement eenduidig verloopt om een sterk merk te creĂŤren.

7. Speciaal aankondigingsevenement Er kan gekozen worden voor een speciaal aankondigingsevenement. Dit gebeurt alleen bij hele specifieke situaties.

8. Co-creatie Met co-creatie zorgt u ervoor dat alle medespelers zich betrokken voelen.

www.eventbranche.nl

9. Online en offline Het vergt een hoge investering in technologie om offline-online interactie te stimuleren. Offline interactie bezorgt het event een constante stroom content die ook online publiek aantrekt. Bijvoorbeeld door met een chip in een armbandje in te checken op uw Facebookprofiel.

10. Niet laten afpakken Evenementen gaan vaak met verschillende scenario’s viraal. Vaak in negatieve zin. Veel mensen zitten te wachten op een moment dat er iets mis gaat. Om dit te voorkomen is het belangrijk om de marketing van uw event onder controle te houden en dat de gekozen creatieve keuzes relevant zijn en aansluiten bij deze tijd.

Bron: http://www.eventmanagerblog.com/inspiration

event branche.nl

EventBranche Journaal

Branding:

Grolsch, Enschede en 3FM perfecte brandmix ENSCHEDE - Dit jaar staat het Glazen Huis op de Oude Markt in Enschede en zullen de DJ’s Giel Beelen, Michiel Veenstra en Gerard Ekdom het huis betrekken. Nu het huis in Enschede staat is het niet raar dat Grolsch partner is van de actie. Het doel voor dit jaar is om babysterfte tegen te gaan.

Grolsch wil zich graag inzetten om, in samenwerking met 3FM, de Serious Request actie groot te maken en zoveel mogelijk geld op te halen voor het terugdringen van babysterfte.

‘Bier is een product met een sterke regionale verankering. Het oosten van het land is onze thuisbasis en daar zijn we trots op. Van oudsher hebben we in deze regio veel trouwe consumenten. Betrokkenheid bij en de band met de regio blijft voor Grolsch daarom erg belangrijk.

We zijn dan ook betrokken bij en zichtbaar aanwezig bij veel regionale evenementen, het verenigingsleven en culturele initiatieven. We vinden ons thuisgebied belangrijk en willen daar ook graag wat voor terug doen. Vanuit die gedachte willen we bij deze grootschalige Serious

Request actie in Enschede niet ontbreken. Als Serious Request niet in Enschede zou plaatsvinden, zou Grolsch zeker niet op deze manier zijn ingestapt’, aldus Helen ter Huurne, Manager Corporate Communications bij Grolsch.

Grolsch wil verder haar verantwoordelijkheid nemen. Dit doen ze al op het gebied van Duurzaam en Verantwoord Ondernemen, maar zeker ook op maatschappelijk vlak. Ze willen een positieve bijdrage leveren aan de samenleving, iets doen voor de leefomgeving.

Met corporate sponsoring draagt Grolsch onder meer bij aan cultuur, sport, sociale netwerken, milieu en directe leefomgeving van de brouwerij.

Initiatieven die Grolsch steunt zijn onder andere: De Twentse Welle, het Rijksmuseum Twenthe, De FBK Games, de Marathon Enschede, diverse verenigingen in Boekelo en Usselo, het Geldersch en Overijssels Landschap.

Voor Serious Request hebben ze begin december een speciaal 50 cl bierblik op de markt gebracht onder het motto ‘Raise your can’. Per verkocht blik gaat er 0,25 cent naar Serious

Request. Daarnaast werd er in 200 horecagelegenheden een P(L)OP Quiz gehouden. Per deelnemende horecagelegenheid ging €50,- naar de actie. Verder heeft Grolsch de zichtkant van de brouwerij aan de A35 helemaal bestickerd in het kader van 3FM Serious Request.

Onderzoek:

Eventprofessional in top 10 stressvolste beroepen ter wereld De ene baan is stressvoller dan de andere en iedere werknemer heeft wel eens last van stress. Carrièrewebsite CareerCast.com heeft een lijst gemaakt van de tien meest stressvolle beroepen van 2012. En wat denkt u? Achter de stoere mannen en vrouwen van het leger, de brandweer, piloten en de politie volgen op plaats 6 de eventprofessionals.

Collega’s in de eventbranche scoren hoog op fysieke eisen, veel reizen en verantwoorden tegenover publiek.

De Top 10: 1.Soldaat - 84,61 (stressscore op 100) 2.Brandweerman - 60,26 3.Piloot - 59,58 4.Generaal - 55,17 5.Politieagent - 53,63 6.Event coördinator - 49,85 7.PR executive - 47,56 8.Corporate executive - 47,41 9.Persfotograaf - 47,09 10.Taxichauffeur - 46,25  Meer op www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan pagina – zoekterm ‘stressvolste’

www.eventbranche.nl

11

event branche.nl

Management EventBranche

EventBranche.nl past haar media-aanbod aan:

EventBranche in 2013 nog dichterbij uw praktijk Zowel on- als offline zal het media-aanbod van EventBranche.nl in 2013 veranderen. Wij hebben goed naar u geluisterd en denken dat we als, inmiddels, toonaangevend medium binnen de eventbranche een grote stap kunnen zetten. Op weg naar praktijkgerichte content, nieuws, achtergronden, community, netwerkevenementen, kennisoverdracht en de mogelijkheid om uzelf te vermarkten.

EventBranche Magazine Precies tien jaar geleden sprak een branchegenoot: over 5 jaar bestaan magazines niet meer. Die opmerking blijkt verre van de waarheid. Natuurlijk zijn wij als uitgeverij binnen de eventbranche onze pijlen meer en meer op online aan het richten, maar het leven is nog lang niet uit het vakblad.

Sterker nog: wij behoren tot de happy few uitgevers in Nederland die hun abonnementenbestand al 3 jaar lang zien groeien.

Dat heeft natuurlijk alles te maken met het vakblad, maar ook de mix die wij bieden met zowel online, als live bijeenkomsten. Met de steun van onze abonnees heeft het inhoudelijke vakblad bestaansrecht. Toch gaan wij in 2013 van 8 uitgaven per jaar naar 6. Met

ons compacte en hechte team geloven wij in die verschuiving: het geeft ons de kans om nog verder de diepte in te gaan. U gaf dit jaar meer dan eens aan: prettig dat jullie bepaalde belangrijke zaken als de WKR, de reisbureauregeling en dergelijke onderwerpen aanstippen, maar vaak ontbreekt de uitleg naar de directe praktijk of de verdieping.

Dat hebben wij ons zeer ter harte genomen en dat leidt tot minder maar dikkere vakbladen. Door het blad duidelijk te segmenteren, van bureaus tot locatie en van partycateraar tot opdrachtgever, verplichten wij onszelf om ieder nummer over iedere tak van sport binnen onze branche content te bieden met meerwaarde. Het populaire trendmagazine blijft ook in 2013 twee keer op uw deurmat ploffen.

EventBranche.nl Online hebben we een hele duidelijke visie voor 2013: wij blijven op zeer frequente basis branche gerelateerd nieuws bieden, maar daarnaast gaan we investeren in tips, trends en kennisdelen. Zo komt er bijvoorbeeld een videorubriek waar uit alle niches van onze branche professionals online tips geven om uw dagelijkse praktijk te vereenvoudigen.

Daarnaast zullen we in 2013 ons lang verwachte interactieve smoelenboek lanceren.

De juiste persoon zoeken, vraag en antwoord, kennisdelen, het wordt straks allemaal mogelijk

12

met uw eigen profiel binnen EventBranche.nl.

Ook een studentenportal staat reeds in de kinderschoenen en zal in 2013 tot leven komen.

Een plek waar studenten stages kunnen vinden en vice versa. Daarover binnenkort meer.

Kortom: EventBranche.nl wordt persoonlijker, inhoudelijker en dus beter.

www.eventbranche.nl

EventBranche Live Het is een genot om te zien hoe meer en meer branchegenoten letterlijk in de rij staan om aanwezig te kunnen zijn op onze netwerkevenementen. Ook volgend jaar zullen 6 verschillende locaties zichzelf presenteren aan de volledige eventbranche.

Extra aandacht zal uitgaan naar het plenaire gedeelte vooraf, waar we in 2013 op iedere borrel onze gasten met de broodnodige kennis of inspiratie zullen verblijden.

Daarnaast staat er nu al een groot congres op de planning: 1 onderwerp, 1 dagdeel, alle informatie die u nodig heeft! Daar hoort u binnenkort veel meer over, want ook dergelijke kennismomenten gaan vanaf 2013 deel uit maken van ons aanbod.

In alles wil EventBranche.nl uw vakblad zijn. Uw platform. Het middelpunt van de eventbranche. Daarom krijgen onze abonnees meer en meer voordeel. Zoals u weet staan wij open voor uw tips of kritiek. Het enige dat wij aan u vragen? Steun ons. Steun uw vakblad. Maak samen met ons de branche beter en word abonnee: www.eventbranche.nl/abonneren/

Hét ideale decor voor congressen & evenementen Centraal gelegen | Unieke theaterzalen | Eigen topkeuken Eigen parkeergarage | Altijd maatwerk

Orpheus is méér dan een podium voor kunst en cultuur. Ontdek Orpheus als ontmoetingsplaats voor congressen en evenementen van tien tot vierduizend gasten. Wij verwelkomen jaarlijks ruim 300 congressen, galadiners, vergaderingen, bedrijfsfeesten, workshops en productpresentaties.

Met zoveel verschillende theaterzalen, vergaderruimtes en foyers is alles mogelijk. De allure van een theater in combinatie met de passie en kennis van ons team: uw evenement is van succes verzekerd!

Neem contact met ons op voor de mogelijkheden via telefoonnummer 055-5270330 of mail naar sales@orpheus.nl

TheaTer & CongresCenTrum

event branche.nl

Buma Stemra EventBranche

Instemming en gemor begeleidt Buma/Stemra

Afdracht auteursrechten op evenementen wordt overzichtelijker

Auteursrechtenorganisatie Buma/Stemra heeft met een handvol artiestenboekingsbureaus een overeenkomst gesloten om de vergoeding voor auteursrechten efficiĂŤnter te regelen. In december zit Buma/Stemra om de tafel met een reeks Door Jan Jacobs andere boekingsbureaus om een soortgelijke regeling te treffen.

14

www.eventbranche.nl

event branche.nl

De nieuwe regeling oogst veel bijval, want het draagt bij aan de verdere professionalisering van de artiestenbranche. Maar er klinkt in veel commentaren ook gemor door. Organisatoren vinden het billijk om Buma/Stemra af te dragen voor live optredens van grote artiesten. Maar een aantal vindt het te ver gaan om de kassa van Buma/Stemra ook te laten rinkelen zodra bandjes covers spelen of voor elektronisch versterkte muziek.

EventBranche Buma Stemra

‘De oplossing is simpel: laat artiesten een formulier invullen bij elk optreden’

Daarnaast is er oud zeer, dat al decennia lang als een rode draad loopt door alle discussies over Buma/Stemra. Kort door de bocht komt de kritiek neer op twee aspecten. Veel organisatoren vinden de afdracht aan Buma/Stemra kunstmatig te hoog, terwijl veel componisten en liedjesschrijvers juist klagen dat ze te weinig zien van de inkomsten waar ze recht op hebben.

Percentage voor componisten en liedjesschrijvers Organisatoren zijn verplicht over elk optreden van een artiest een percentage af te dragen aan Buma/Stemra. Meestal is dat 7% van de uitkoopgage van de artiest, in andere gevallen is het een percentage van de omzet. Dit geld is bestemd voor de componisten, liedjesschrijvers en uitgevers van de liedjes die gespeeld worden bij optredens.

Om nauwkeurig uit te kunnen rekenen op hoeveel geld de componisten, liedjesschrijvers en uitgevers recht hebben, wil Buma/ Stemra weten welke liedjes waar, wanneer en door wie gespeeld zijn. Tot nu toe sprak Buma/Stemra de organisatoren en de artiesten aan voor het opgeven van de setlijsten (het repertoire). Maar soms werken organisatoren uit zichzelf niet mee, uit slordigheid, onwetendheid of onwil. Buma/ Stemra heeft niet voldoende controle maatregelen om dat allemaal uit te zoeken. De auteursrechtenorganisatie houdt weliswaar de openbare optredens en concerten nauwlettend in de gaten via het internet, kranten en via onaangekondigde bezoekjes, maar heeft geen agenda van alle privéfeesten, bedrijfsevenementen en andere besloten evenementen. Sommige organisatoren doen daar stilzwijgend hun voordeel mee onder het motto ‘zolang Buma/Stemra geen rekening stuurt, stuur ik geen setlijsten op.’

Overeenkomst De auteursrechtenorganisatie wil via de overeenkomst met zoveel mogelijk artiestenboekingsbureaus dit euvel verkleinen.

Hans Dulfer: “Het is opmerkelijk dat bestuursleden van Buma/Stemra nauwe banden hebben met publishers en platenmaatschappijen.”

In september heeft Buma/Stemra al een overeenkomst gesloten met Artiestenburo Jan Vis, Lukassen Produkties, Rocket en Volendam Music. Deze vier boekingskantoren gaan de auteursrechtvergoedingen voor live optredens van artiesten automatisch mee factureren aan de organisatoren.

Daarnaast gaan zij setlijsten aanleveren aan Buma/Stemra. Nog voor het eind van het jaar is er overleg tussen Buma/Stemra en branchevereniging CLC-VECTA om veel meer boekingsbureaus over te halen de overeenkomst te tekenen.

www.eventbranche.nl

“Tot een waterdicht systeem voor de inning van de Buma-heffing zullen we nooit komen, maar we komen wel een heel eind,” vertelt Bas Erlings, medewerker van de afdeling Communicatie van Buma/Stemra. “We kunnen niet voorkomen dat sommige mensen onjuiste informatie verstrekken, maar zodra auteurs dit merken en dit aan ons melden, maken we er meteen werk van. Via de overeenkomst met de boekingskantoren stroomlijnen we de processen nog meer.” Hein van der Ree, directievoorzitter van Buma/Stemra is blij met de overeenkomst. “Hierdoor zijn

15

event branche.nl

Buma Stemra EventBranche

‘Buma/Stemra vertoont koekoeksgedrag’ we in staat nog nauwkeuriger geld te betalen aan onze leden, wanneer hun werk wordt gebruikt.”

“Wij staan positief tegenover de overeenkomst,” vertelt Ido Samsom, beleidsmedewerker van CLC-VECTA, de branchevereniging waar veel boekingskantoren bij zijn aangesloten.“De afdracht wordt nu centraler geregeld.

Dat is duidelijker en rechtvaardiger. Eerlijker en inzichtelijker. Het is goed voor de componisten en auteurs, die daardoor krijgen waar ze recht op hebben. Wij stimuleren de boekingsbureaus onder onze leden de overeenkomst met Buma/Stemra aan te gaan.“ Professionalisering Artiestenbureau Jan Vis is een van de drijvende krachten achter de overeenkomst.

“Wij rekenen al een aantal jaren de Bumaheffing door aan de organisatoren van evenementen en concerten,” vertelt Brigitte Vis, directeur van Artiestenbureau Jan Vis. “We hebben er goede ervaringen mee. Ik zou het toejuichen als meer boekingsbureaus dit voorbeeld zouden volgen. Dat is voor iedereen beter. Buma hoeft dan niet meer uit te zoeken waar artiesten optreden. Organisatoren hoeven geen onaangename verrassingen achteraf meer te vrezen in de vorm van naheffingen van de Buma. En componisten en auteurs krijgen waar ze recht op hebben. Al met al draagt dit een steentje bij aan de verdere professionalisering van de artiestenbranche.”

Oplossing kon twintig jaar geleden al Ben Gosman, voorzitter van SITE Nederland, hoopt ook dat meerdere boekingsbureaus het voorbeeld volgen. In een vorig leven streefde hij al naar deze oplossing. “In de jaren negentig, toen ik voorzitter was van branchevereniging IDEA, is er destijds door meerdere verenigingen samengewerkt aan een oplossing, maar dat is toen niet van de grond gekomen. Jammer, want al die jaren zijn opportunistische organisatoren, die voor het gemak geen Buma-heffingen afdroegen, achteraf regelmatig onaangenaam verrast door naheffingen van Buma/Stemra. Nu vier boekingsbureaus het voortouw hebben genomen, hoop ik dat de rest volgt. Hoe sneller er wordt doorgepakt, hoe beter.”

16

Zoveel bureaus, zoveel smaken Een rondje langs verschillende boekingsbureaus leert dat elk bureau zijn eigen aanpak heeft. Zoveel bureaus, zoveel smaken.

“Hoewel wij geen overeenkomst met Buma/ Stemra hebben getekend, werken we wel al jaren volgens de werkwijze die zij beogen,” vertelt Bjorn Pinas van Het Boekingsburo.

“Wij nemen de Buma-afdracht mee in onze offerte naar organisatoren. Het is een goede zaak dat meerdere boekingsbureaus op dezelfde wijze gaan werken. Dat maakt het allemaal een stuk overzichtelijker. En het brengt nauwelijks extra administratief werk met zich mee.”

Jack Damen van ITB Entertainment neemt de Buma-afdracht niet mee in zijn offertes naar zijn klanten. “Dat heeft deels te maken met de samenstelling van onze klantenkring,” zegt Jack Damen. “Veel locaties die bij ons artiesten boeken, hebben zelf al een overeenkomst met Buma/Stemra.”

Interpretatievrijheid Andere boekingsbureaus zitten ergens tussen deze twee uitersten in, zoals de artiestenboekingstak van Marc van Laere Producties. Marc van Laere: “Wij bieden opdrachtgevers die een artiest boeken als service aan om de Buma afdracht in de offerte mee te nemen. Ze kunnen de afdracht dus via ons laten lopen, maar ze zijn ook vrij dat zelf met Buma/Stemra te regelen. Ik vind de regeling die Buma/Stemra heeft getroffen met de vier genoemde boekingsbureaus een goede, gezonde zaak. Maar ik denk dat er in de branche wel een discussie gevoerd zou kunnen worden over de interpretatie van de afdracht voor het totale pakket aan artiesten dat je aan een klant levert. Iedereen geeft daar zijn eigen interpretatie aan. Het is een wazig gebied. Als een organisator een grote artiest bij me boekt, plus een akoestisch trio

Marc van Laere: “Soms weet ik gewoon echt niet over welk bedrag ik Buma zou moeten afdragen.” en een accordeonist, dan neem ik in de offerte alleen de Buma-afdracht voor de grote artiest mee en niet die voor de twee kleine artiesten. Of Buma/Stemra daar blij mee is, weet ik niet, maar ik weet wel dat heel veel artiestenboekingsbureaus zo handelen. Het heeft te maken met de interpretatievrijheid die de onduidelijke regels bieden. En soms weet ik gewoon echt niet over welk bedrag ik Buma zou moeten afdragen. Een voorbeeld.

Luchtshows zijn één van mijn paradepaardjes. De acrobaten worden hierbij begeleid door een muziekband en vaak spelen ook één of meerdere muzikanten mee. De gage voor de show is een vast bedrag. Het aandeel muzikaal entertainment is nog niet een tiende van de gage. Hoe kan ik hier nu Buma over afdragen? Ik kan dat toch moeilijk doen over het totale bedrag?”

Roepende in de woestijn Een event organizer en voormalig artiest, die alleen anoniem zijn zegje wil doen, is nog veel stelliger als het gaat over wazigheden:“Het ene boekingskantoor rekent wel de Buma-afdracht door aan zijn klanten, en de ander niet. En Buma/Stemra kan de organisatoren die geen Buma-afdracht betalen niet of nauwelijks controleren. Denk je echt dat Robbie Williams of zijn liedjesschrijver geld ontvangt van Buma/Stemra

‘Het blijft vreemd dat je Bumaafdracht betaalt voor techniek’ www.eventbranche.nl

event branche.nl

als er ergens in het land een band in het voorprogramma van een besloten evenement zijn covers speelt? Daar komt toch bijna nooit iemand achter?”

Nog feller dan op de organisatoren is de oud-artiest op Buma/Stemra zelf. “Het blijft een vreemde zaak dat Buma/Stemra 7% heffing berekent over de uitkoopgage van de artiest. Die gage is inclusief techniek, burokorting en managementfee. De eindklant betaalt 7% Buma afdracht en 6% BTW over een veel hoger bedrag dan de artiest ontvangt en waarover bovendien al BTW is berekend. De rechthebbenden ontvangen echter slechts hun percentage over het bedrag dat de artiest verdient, en dat bedrag is veel lager dan zijn uitkoopgage. De rest van het geld gaat naar de wederverkopers en naar Buma/Stemra. Maar wat doet die ermee, behalve een groot gebouw neerzetten? Je mag het zelf invullen. Deze situatie is altijd al zo geweest. Iedereen weet ervan en niemand doet er iets aan. Het vervelende is dat de eindklant veel te veel betaalt. Met name in deze crisistijd worden artiesten voor veel mensen onbetaalbaar. Ik heb dit al vaker aan de kaak gesteld en voel me al jaren een roepende in de woestijn.”

Er zijn meerdere spelers in de eventbranche die zich op soortgelijke wijze uitlaten, maar die niet met naam en toenaam genoemd willen worden. Branchevereniging IDEA geeft aan op de hoogte te zijn van de gevoelens die her en der leven ten aanzien van de Buma-afdracht, maar laat in een schriftelijke reactie weten eerst met Buma/ Stemra zelf overleg te willen voeren alvorens inhoudelijk te reageren.

EventBranche Buma Stemra

Koekoeksgedrag De auteurswet van Buma/Stemra bestaat dit jaar exact honderd jaar, maar geeft zelfs na een eeuw stof tot discussie. Niet alleen aan de kant van de partijen die verplicht zijn geld af te dragen; ook aan de kant van de rechthebbenden. Zo’n rechthebbende is de bekende saxofonist en componist Hans Dulfer. “Buma/Stemra is destijds opgericht met de beste bedoelingen, maar de organisatie vertoont tegenwoordig via de afdeling Buma Cultuur een soort koekoeksgedrag door zich overal in te nestelen waar ook maar iets te halen valt voor hun zogenaamde rechthebbenden,” steekt Hans Dulfer van wal.“Daarbij laten ze de uitvoerende artiesten volledig in de kou staan. De organisatie legt telkens zijn ei in een ander nest, waarna het dan zijn invloed gaat uitspelen. Het is opmerkelijk dat bestuursleden van Buma/Stemra vaak nauwe banden hebben of hadden met

publishers en platenmaatschappijen, die onderling ook weer nauwe banden hebben.

Als artiest ben je verplicht een contract te tekenen met zo’n publisher als je je muziek wilt uitbrengen. Maar daarmee geef je als artiest/componist dan 30% van je rechten aan die publisher, die nooit wat voor je doet, behalve die 30% in zijn zak steken. Een advocaat in de arm nemen heeft weinig zin, want die hebben de ballen verstand van dit métier. De materie is zo ondoorzichtig gemaakt dat buitenstaanders door de bomen het bos niet meer zien. In feite is de oplossing heel simpel: waarom worden de rechten van de componisten en liedjesschrijvers niet gewoon rechtstreeks met de artiesten of de componisten geregeld? Dat kan heel simpel door het invullen van een formulier bij elk optreden. Maar Buma/Stemra heeft er kennelijk baat bij de boel ondoorzichtig en ingewikkeld te houden. ”

‘Oud zeer loopt al decennia lang heen door de discussies over Buma/Stemra’

Broekzak-vestzak Volgens Ben Gosman is de (oude) discussie over percentages een broekzak-vestzak discussie. “Een laag percentage over de uitkoopgage van een artiest of een hoog percentage over zijn inkoopprijs; het komt op hetzelfde neer. Als organisatoren zijn we verplicht tot de Buma-afdracht. Veel meer kun je er niet over zeggen.”

Volgens Ido Samsom van CLC-VECTA valt de hoogte van de afdracht zelfs nog mee.

“In Nederland hanteert Buma/Stemra een percentage van 7%. In veel andere landen is dat 10%, dus we komen nog goed weg.

Die 7% wordt inderdaad berekend over de uitkoopgage en daar zit licht en geluid in.

Een artiest heeft nu eenmaal een microfoon, versterker, licht en dergelijke nodig voor zijn act.”

Brigitte Vis: “De overeenkomst zorgt voor een verdere professionalisering van de artiestenbranche.”

www.eventbranche.nl

17

We know our region is great and we would like you to know.

Welcome to the Northern Netherlands.

Out of the ordinary works.

Groninger Museum, Groningen.

GCB Full service Professional Congress Organizer and Destination Management Company.

More valid reasons? www.gcb.nl/weknow

We know.

event branche.nl

De Beste evenementen van Europa:

European Best Event Awards 2012 The Winners In Milaan kwam dit jaar voor de zevende keer in successie de crème de la crème van de Europese evenementenmarkt samen voor de European Best Event Awards (EuBEA). EventBranche.nl maakte deel uit van een jury met vele tientallen eventmanagers en eventmarketeers. De jury van EuBEA is tevens de kracht van de award met een enorm gewicht aan juryleden: van eventmanagers van Skoda en Samsung tot collega-vakbladen uit Duitsland en Portugal, bureaueigenaren en locatieexperts. Daarom mogen de winnende events zich ook met recht de beste events van Europa noemen. In dit laatste EventBranche Magazine van 2012 verspreid over het blad de beste evenementen van Europa. Ter inspiratie voor u als Nederlandse eventprofessional en eigenlijk ook als uitdaging, want het aantal Nederlandse events dat tot de shortlist doordrong, bleef beperkt tot twee. En gelooft u ons: hier is een wereld te winnen. Dus zie het ook als een oproep voor volgend jaar. Wij moeten als Nederlandse eventbranche, die op veel vlakken echt bij de beste van Europa behoort, volgend jaar toch met een aantal van de ruim 30 awards naar huis kunnen? www.eventbranche.nl

19

event branche.nl

De Beste evenementen van Europa:

smart EBALL de grote winnaar Voor het tweede jaar op een rij wint een concept zonder miljoenen budget, maar met een creatieve koppeling tussen innovatie, content, creativiteit en zakelijkheid. Het Duitse evenementenbureau BBDO Live ontwikkelde voor Daimler AG het smart EBALL concept. Het leverde 11.000 prospects op, een enorme mediahype en stal de show op de Frankfurt International Motor Show 2011.

Doel: Volgens Daimler, fabrikant van de nieuwe elektrische smart, heeft een elektrische auto veel voordelen, maar lijkt er een soort grijs en saai imago om dat soort auto’s te hangen. Dus werd evenementenbureau BBDO gevraagd om het tegendeel te bewijzen met een concept. Waarbij de opdracht ook nog eens was om de boodschap verder te laten dragen dan alleen op de autoshow.

Concept: De elektrische smart heeft een uitzonderlijk acceleratievermogen. Dat moesten potentiële kopers ervaren. Het was de basisgedachte van een zeer effectief concept: EBALL. Het principe is al vele jaren oud en lijkt op wat wij vroeger Balspel of Pong noemden op de eerste computers. Alleen nu wordt het spel bestuurd door de smart. Het spel wordt gespeeld door de auto snel naar voren en naar achter te bewegen. De positie van de auto wordt door lasers

20

bijgehouden en vertaald naar de plek van de auto op een groot scherm (28 vierkante meter), waar je als bestuurder de bal achter de tegenstander moet zien te krijgen. Spelenderwijs raakten zo duizenden testritrijders onder de indruk van het acceleratievermogen van de nieuwe E-smart.

Resultaat: 520.000 toeschouwers bekeken één of meer van de 3000 EBALL spellen die in Frankfurt gespeeld werden. Binnen 10 dagen hadden 11.000 bezoekers ze geregistreerd om meer informatie te ontvangen.

Ontelbaar veel tweets, facebookberichten, online video’s, blogs en comments werden gemaakt over het concept en de auto. Uiteindelijk adopteerde zelfs één van Duitslands grootste televisieshows het smart EBALL-spel. Kortom de EuBEA winnaar wint dit jaar door creativiteit en de overduidelijke meerwaarde voor Daimler.

www.eventbranche.nl

Beste bureau en opdrachtgever van Europa In de categorie overkoepelende awards waren er nog twee bijzondere prijzen te vergeven. Daarbij was het vooral opvallend dat met name de Duitse eventbranche leidend is in Europa: Beste Eventbureau van Europa: 1. BBDOLive & Vok Dams 2. Jung von Matt 3. Wilkenwerk Beste event bedrijf: 1. Volkswagen Group 2. Daimler Crysler 3. Philips

event branche.nl

De Beste evenementen van Europa:

24 hours with Philips wint B2B award Het beste business to business event werd dit jaar gewonnen door Philips Duitsland dat samen met het Duitse bureau Wilkenwerk een concept bedacht waar bezoekers alle Philips-producten die zijn gedurende de 24 uur van een dag gebruiken, konden beleven en ervaren.

Doel: Philips was op zoek naar een nieuw roadshowconcept. Live communicatie, beleving en een ‘eventgevoel’ moesten daarin centraal staan. Ver van de traditionele productroadshows die we onderhand wel kennen, was de briefing van Philips.

Een merk moest door haar producten tot leven komen.

Concept: Het resulteerde in een A perfect day – 24 hours with Philips. Daarbij werd de slogan ‘Philips products accompany you all day long’ tot leven gebracht. In een ronde setting liepen bezoekers letterlijk van de ochtend naar de avond en konden onderweg op een bijzondere manier kennis maken met Philips nieuwe producten. Het room-in-

room-concept leende zich perfect voor wat eventdrama, met onverwachte wendingen, bekende personen die opeens opduiken en in het centrale gedeelte ruimte voor entertainment en catering. ‘Experience turns into expertise: try and interact’, zoals bureau en opdrachtgever het samen beschrijven.

Resultaat: ‘Het creatieve concept heeft exact onze woorden en visie vertaald naar een beleving en een ervaring voor onze klanten. Uit de enquete onder bezoekers trok Philips de conclusie dat bezoekers het event ervaren hadden als een presentatie van een brand die ze nog nooit eerder ervaren hadden.

Budget voor het complete concept en uitvoering in vijf verschillende steden op diverse locaties: enkele miljoenen.

www.eventbranche.nl

21

Column EventBranche

Column Patrick Roubroeks

What’s going on?

Het was weer eens zo’n dag. Een dag met echt Hollands weer. Een dag waarop de druppels natter zijn dan je denkt.

Op zo’n dag werd deze foto gemaakt. Ik weet het nog goed. Ik sta er namelijk zelf op. Ik kwam van mijn werk en fietste door de Haarlemmerdijk in Amsterdam op weg naar huis. Ik passeerde een ‘in Kermit-groen geklede dame’. Ik moest lachen omdat ik de hoopvolle gedachte van het webadres op haar fietstas wel kon waarderen in de stromende regen.

Wat ik niet wist was het feit dat dit ‘stadse moment van alledag’ werd vastgelegd door een camera. De camera van Thomas Schlijper. Deze in 1975 geboren Maastrichtenaar –ooit winnaar van de Zilveren Camerahoudt sinds 2000 een dagelijks fotoweblog bij waarin hij elke dag een verse foto plaatst.

En dit keer was ‘mijn moment in de regen’ de foto van de dag.

Ik had de foto niet gezien maar werd erop gewezen door een collega uit het reclamevak die –kennelijk- was aangesloten op zijn foto weblog. Sindsdien ben ik dat ook en bekijk ik elke dag ‘de foto van de dag’. Mijn dagelijkse zonnestraal in de grauwheid van het werkende bestaan .Thomas Schlijper ontpopt zich als een hedendaagse chroniqueur van het Amsterdamse stadsleven en hij heeft daarmee een trouwe schare fans weten op te bouwen. Webjournalisten als

22

Wim de Bie en Francisco van Jole mag hij tot zijn trouwe fans rekenen maar ook Anna Drijver ‘wordt gelukkig’ van zijn foto’s.

Maar wat maken die foto’s zo bijzonder?

Wat leggen ze eigenlijk vast?

De fotograaf maakt van het normale iets bijzonders. Hij plaatst een kader om de werkelijkheid waardoor het kleine groot wordt en het grote klein. Zijn foto’s vieren het achteloze moment van het alledaagse en maken een feestje van ‘het hier en het nu’.

Hij roept de kijker op om vooral te kijken naar de wereld om hem heen om daaruit die kersen te plukken die zich dagelijks en helemaal gratis in het leven aanbieden. Een troostrijke gedachte in tijden van krimpende budgetten en tijdelijke onrust in de evenementenmarkt. Want, zoveel maakt deze foto

www.eventbranche.nl

wel duidelijk, na regen komt –soms een regenboog- maar altijd weer zonneschijn.

Wilt u meer weten over de foto’s van Thomas Schlijper ga dan naar zijn webadres en weblog of koop zijn boek onder de passende titel Ik ben (I am) Amsterdam.

Patrick Roubroeks www.xsaga.nl Patrick Roubroeks is creatief directeur van Xsaga/Staging Brands. Een bureau dat vaak geroemd wordt om de creatieve concepten. Hij laat zich in zijn dagelijkse werk inspireren door bijzondere foto’s die hem iets proberen te vertellen. In zijn vaste column gunt hij ons een intiem kijkje in zijn voortdurende zoektocht naar het antwoord op de vraag: What’s going on?

Dit congres is een succes

Een succesvol evenement, al zonder dat de bezoekers er zijn? Zonder twijfel. Voordat de deuren opengaan zorgt Trigion al voor een gedegen voorbereiding, zodat de veiligheid van alle bezoekers wordt gegarandeerd. We beveiligen vele evenementen waarbij zonder uitzondering zeer ervaren beveiligers aanwezig zijn die uitgebreid zijn opgeleid en getraind. En passen bij het imago van uw evenement. Of het nu gaat om een productpresentatie, een politieke conventie of een grootschalig muziek- of sportevenement. Dat doen wij al vele tientallen jaren voor veel gerenommeerde bedrijven. Zo is Trigion uitgegroeid tot het grootste beveiligingsbedrijf van Nederland. Daag ons uit.

Leg ons Ăşw beveiligingsvraagstuk voor uw evenement voor en vraag om een oplossing op maat.

Kijk voor meer informatie op trigion.nl of bel (010) 298 11 33. Trigion. Toonaangevend in veiligheid

De juiste mensen op de juiste plek

event branche.nl

Ik: Jeroen Akkerman EventBranche

Ik: Jeroen Akkerman (De Produktiewinkel / ShowEquipment)

‘Alsof je na 20 jaar buitenspelen echt wakker wordt!’

Het was één van de meest opvallende overnames binnen de eventbranche van afgelopen jaar: ‘De Produktiewinkel neemt ShowEquipment over’. Veel branchegenoten zullen met verbazing hebben gekeken naar hoe David Goliath overnam in niet de meest rooskleurige periode uit het experiencetijdperk. De man achter de overname had en heeft er een duidelijke visie bij.

Jeroen Akkerman leeft met zijn zelf gecreëerde combinatiebedrijf niet alleen zijn eigen droom na, maar is er ook heilig van overtuigd dat 1+1 hier echt meer is dan 2. Een event support bedrijf op het gebied van content, concept, regie en creatie, samen met een bedrijf dat specialist is in licht, geluid en beeldoplossingen. Het blijkt een gouden zet. ‘Onze opdrachtgevers krijgen het persoonlijke contact dat ze willen en wij kunnen werken vanuit een grote creatieve vrijheid.’ Een monoloog over de overname, het pure genot van alles bij elkaar brengen na 20 jaar buitenspelen en 3 weken alleen op Bali.

24

www.eventbranche.nl

event branche.nl

‘Afgelopen november was het megadruk.

En dat was wel even lekker hoor, want het was best heftig. Maar het is tegelijkertijd ook een droom. Zo riep ik ooit dat ik nooit personeel wilde en ook niet onder een systeemplafond wilde werken. En zie mij nou zitten, haha. Zonder gekheid, ik heb een uitstekend georganiseerde en gezonde hut overgenomen. Ik werkte al 12 jaar samen met ShowEquipment als preferred supplier, dus ik kende de mensen en de producten.

Die overname maakt mijn doel om tot creatieve vrijheid te komen mogelijk. Het is nu aan mij om het bedrijf meer en meer naar mijn hand te zetten. Dat betekent dat iedereen die bij De Produktiewinkel en ShowEquipment werkt vanuit eigen verantwoordelijkheid en creativiteit en dus veel vrijheid krijgt. Daarbij is de omvang van het bedrijf met zo’n 7 fte’s ideaal. Misschien kun je tegenwoordig nog iets doorgroeien naar 15 tot 16 man, maar groter moet je niet worden. Nu zijn we flexibel, krijgen onze opdrachtgevers altijd te maken met bekende gezichten, zijn de lijnen kort en blijft het team compact. Dan ben je het middelgrote bedrijf dat ook in de toekomst bestaansrecht heeft.’

‘Uitgaan van het geloof in jezelf en de synergie en combinatie van deze twee bedrijven, dat was de motivatie voor een overname. Maar dat moment van overname komt niet zo maar. In mijn geval wist ik dat Hans Mackaay na bijna 30 jaar wilde stoppen. Als ik één tip mag geven: denk je aan een overname? Neem dan altijd eerst een goede accountant in de arm. Bij mij was dat iemand van BDO en die was essentieel in het proces. Want mocht er nog iemand in de eventbranche zijn die denkt dat je tegenwoordig nog met een mapje onder de arm naar een bank kunt stappen…vergeet het maar! Beide bedrijven waren gezond en de synergie bij een versmelting was evident, dat heb ik in een videopresentatie verwerkt en toen bleek precies één van de vier benaderde banken bereid mee te gaan. En dat is ook een fact of life: zo’n bank zit constant in je nek te hijgen. Best vervelend. Aan de andere kant maak ik nu mijn droom waar. Dat we dan volgende maand in Berlijn een enorme klus hebben voor de overheid is wel lekker.’

‘Toch doe je dit vak niet voor jezelf. Ik wil echt anderen blij maken. Daarom snap ik bijvoorbeeld Joop van den Ende ook dat hij met zijn rug naar het podium zit te kij-

EventBranche Ik: Jeroen Akkerman

Net als Joop van den Ende met de rug naar het podium, kijken hoe de bezoeker reageert ken hoe de bezoekers reageren. Echt, ik had laatste een klant die met de tranen in de ogen bedankte hoe mooi het was.

Daar kan ik een jaar mee vooruit. Na de overname schud ik ook steeds meer mijn rol van duizendpoot van me af en concentreer mij meer en meer op het creatieve.

Het voelt alsof ik nu echt wakker word en dat is een heerlijk gevoel. Na 20 jaar buitenspelen komt nu alles samen. Ik zie de mogelijkheden en de synergie. Nou moet ik ook zeggen dat ik daarvoor 3 weken in mijn eentje naar Bali ben geweest. Alles loslaten. In één dag had ik 8 a4-tjes met plannen en visies waar het bedrijf heen moet. Wat dat betreft ben ik nu volledig op mijn plek. Dienstbaar, met mensen werken en dan ook nog eens met licht en geluid als middel. Echt op mijn lijf geschreven.

Ik weet nog wel dat ik voor het eerst naar een concert ging van Tina Turner. Daar zag ik voor het eerst 40 bewegende spots. Ik heb die hele Tina niet gezien joh, zat alleen maar naar de techniek te kijken.’

‘De overname is nooit gedaan als reactie op de markt. Wel merken wij dat de opdrachtgever steeds meer direct bij ons komt. Dat komt echt niet omdat ze ons als bureau zien. Sterker nog, dat zijn wij absoluut niet, want veel bureaus zijn onze opdrachtgevers. Wij kunnen niet meedenken op strategisch niveau, wel op het vlak van content, concepten en creatie. Als een

www.eventbranche.nl

klant bij ons komt, dan heeft hij allang besloten om dit keer geen bureau in te huren.

Er is bijvoorbeeld nog nooit een corporate geweest die ons vroeg om een evenement te organiseren. Daarom heb ik er ook geen enkel probleem mee als een bureau in overleg met ons, ons concept doorzet naar de klant. Je mag al mijn ideeën hebben, want in veel gevallen mogen wij het dan toch vaak uitvoeren. Geloof in jezelf.’

‘Ik ben ontzettend benieuwd naar dit jaar.

Creatieve sales gaat een belangrijke rol spelen. Ondertussen blijf je de druk voelen. Ik zag laatst op jullie site dat we bij de meest stressvolle beroepen ter wereld horen. Dat snap ik wel. Wij drukken soms op een evenement ‘een knop’ in waarmee al onze techniek moet gaan lopen…die knop is dan soms duizenden euro’s waard. Dat blijft spannend. Waarom die overname dan toch een droom is? Het geeft mij de kans om grote eigen creaties neer te zetten. In 2009 hebben we met de Produktiewinkel samen met Dierenpark Amersfoort een prachtige productie neergezet voor een familie evenement van een grote bank, met 4500 bezoekers. Met beeld, geluid en projectie lukte het ons om het hele park in een dinowereld om te toveren en er een echt beleving van te maken…Dat soort events zijn mijn droom en dat kunnen wij met de combinatie van Show Equipment en De Produktiewinkel.’

25

MODELLEN | ENTERTAINMENT | CREATIEVE CATERING | MOBIELE OPLOSSINGEN CONCEPTONTWIKKELING VOOR F&B BRANDS

FULL SERVICE FOOD & BEVERAGE COMPANY T: +31 (0)20 846 67 08 | INFO@SALTANDSUGAR.NL | WWW.SALTANDSUGAR.NL

EventBranche ode aan frank wentink

Een ode aan Frank Wentink

Eventgoeroe neemt afscheid Of je kwam uit de Arjan van Dijk-familie of je eventroots lagen bij Frank Wentink. Zo was het en voor velen is het nog altijd, maar padres familias Frank Wentink heeft officieel zijn afscheid aangekondigd. Zo maar een paar geluiden uit de branche over de man die met enkele pioniers de fundamenten legde voor de Nederlandse eventmarkt.

Sjoerd Weikamp

Hoofdredacteur EventBranche.nl

‘Frank Wentink legde het fundament’ ‘Terugkijkend naar hoe een branche opeens ontstond en nu uitgroeit tot de marketingtak van nu en de toekomst, kan ik alleen maar concluderen dat Frank Wentink daar mede de basis voor heeft gelegd. Dat Wentink Events al die jaren een constante factor was in de branche en meebewoog van feesten naar zakelijke evenementen, zegt alles.

Dan hebben we het nog niet eens over de artiesten die mede dankzij hem groot werden. Oud-collega’s die hem roemen als een soort Johan Cruijff. En de dinershonws?

Ze werden on-Hollands genoemd. Amerikaanse, Franse shows met eten. Maar ook de dinnershows in Studio 21 zijn meer dan een begrip geworden. Sterker nog, iets Nederlandser bestaat bijna niet!’

Harry Frugte (NFGD Audiovisueel)

‘Wat direct opvalt is het enorme enthousiasme en de super professionaliteit. Geweldig, wat een fijn persoon!!

Dank je wel. Geniet nog veel jaren van je welverdiende pensioen en naar ik hoop in volle gezondheid.’

René Pouwelse

Hulskamp (en jaren werkzaam bij Wentink)

‘Frank check check recheck Wentink’ ‘Wat ik geleerd heb? Je mag nooit ergens van uitgaan, je moet ALLES checken. Frank stond bij medewerkers, crew e.d. lang bekend als Frank, check check recheck, Wentink... En ook dat je nooit van improvisatie uit moet/mag gaan, maar je moet dat wel beheersen. Met andere woorden, alles moet tot in de details zijn geproduceerd en gecheckt, gebeurt er DAN iets onverwachts, ga je improviseren. En dat onderscheidt de topproducer van de producer.’

‘De invloed van Frank is geweest dat hij (en wij de medewerkers) evenementen altijd als vak hebben benaderd dus ook uiterst professioneel te werk gingen. Met name het werken volgens een draaiboek dat klopt en ook daadwerkelijk wordt gehanteerd. En niet te vergeten dat altijd ALLES wordt gerepeteerd! Met andere woorden, Frank heeft er mede voor gezorgd dat het evenementenvak ook echt een VAK is. Ter illustratie in 1982 kreeg ik bij mijn eerste klus een draaiboek, voor die tijd ongekend. Nu is er geen enkel evenement meer ZONDER draaiboek en de vorm van draaiboeken die ik tegenwoordig zie herken ik in basis als die van Wentink uit de jaren 80.’

www.eventbranche.nl

Dorine Kat Lotus Events

‘Hij wist precies hoe hij het wilde’ ‘Ik wist dat Frank zou stoppen en vond het fijn om te horen dat er toch nog een nieuwe show ontwikkeld werd. Maar nu is het dan dus echt zo en moeten ze straks zonder Frank verder. Ik heb een aantal jaren bij de Dinnershow als partyplanner mogen werken en heb dat met heel veel plezier gedaan.

Ik heb altijd veel respect voor Frank gehad.

Hij wist precies hoe hij het wilde en liet dat ook duidelijk weten. Daardoor was/is de kwaliteit van zijn shows hoog. Daarna heb ik nog vanaf de andere kant met Wentink Events samengewerkt als opdrachtgever voor een jaarlijks internationaal evenement.

Ook vanaf die kant was dat een hele prettige samenwerking en werd het evenement/ de show elke keer weer een verrassing. Ik hoop dat de shows in studio 21 blijven bestaan en met net zoveel passie ontwikkeld en uitgevoerd gaan worden als dat Frank dat deed.’

Deo Girdharie (Dance Captain – Flying Doctors)

‘Een perfectionist! Show repetitie’s moesten altijd keer op keer opnieuw gedaan worden. Frank thanks en succes!’

27

event branche.nl

De Beste evenementen van Europa:

Porsche organiseert beste introductie evenement Het moet meteen even gezegd worden: een evenement met een budget van meer dan 5 miljoen euro‌Een beetje eventprofessional kan de aarde daarmee de andere kant op laten draaien, maar toch. Porsche organiseerde een zeer effectief launch event voor de nieuwe Porsche 911 Carrera. Het luxe automerk haalde 2100 gasten (meest dealers) uit 70 landen naar Kaapstad. Daar speelde zich een waar eventsprookje af.

Doel: Voor Porsche moest het evenement eens en te meer duidelijk maken aan de dealers over de hele wereld dat de 911 het meest belangrijke model binnen de Porsche-familie is. Het is Porsches identity wagen.

Concept: Porsche schakelde enkele bureaus in voor de ontwikkeling van het juiste concept. Een samenwerking tussen Mindact, AMT, S&T Wirth en Vok Dams zorgde uiteindelijke voor een allesomvattend concept. De 2100 gasten werden verdeeld in 8 lichtingen die alle 8 vier dagen lang overrompeld werden. Het absolute hoogtepunt was de productlancering van de nieuwe 911 op een vliegveld.

Daar werd een choreografie van muziek, Porsche en zelfs 3 straalvliegtuigen opge-

28

www.eventbranche.nl

voerd. Natuurlijk kregen alle gasten de mogelijkheid om de nieuwe auto te testen op het circuit, in de wegen rondom Kaapstad en in workshops. Daarnaast werden de gasten verwelkomd op het zomerverblijf van de president, kregen ze Porsche selection modeshow voorgeschoteld en genoten ze van al het moois van Zuid Afrika.

Resultaat: Het budget van meer dan 5 miljoen schrikt natuurlijk een beetje af, maar de ROI is er zeker. Uit de survey die Porsche hield, bleek het event meer dan ooit te hebben gezorgd voor een motivatieboost. En een boost voor het merk an sich. Dat is makkelijk onderzoeken hoor ik u zeggen, maar Porsche behaalde in mei 2012 de hoogste customer deliveries in de historie van het merk‌

event branche.nl

De Beste evenementen van Europa:

Cisco Live effectief congres Dat eventmarketing en live communicatie steeds verder met elkaar vergroeien, blijkt wel uit de winnaar in de categorie Best Congress/Convention. Cisco Live 2012 is een congres waarbij beleving en effectiviteit hand in hand gaan. Het Engelse bureau George P. Jonhson wist met het congres een heuse community te bouwen.

Doel: Cisco wilde letterlijk met de convention een community creĂŤren. Klanten, partners en Cisco-medewerkers moesten met elkaar in contact komen, delen en netwerken. Daarmee wilde Cisco de loyaliteit met het merk versterken. Dat alles moest gekoppeld worden aan de systemen en technology die Cisco leverde voor de OS2012 in Londen.

Concept: Het congres werd neergezet als een grote showproductie met diverse podia. Daar werden onder meer London Gospel Choir, de basketbalacrobaten van de Dunking Devils gemixt met inhoudelijke content. Zo kregen de bezoekers een soort Olympische beleving. In het midden van de locatie hing een enorme videocube. Een opvallend scherm

waar meer dan 100 contentboodschappen werden gedeeld, de bezoekers elkaars tweets konden zien en er direct contact was met de Social Media studio, zodat bezoekers elkaar ook via online netwerken konden vinden. Kortom een concept waarbij ieder grijs imago van een congres volledig achterwege werd gelaten.

Resultaat: Van de 6400 bezoekers, gaf 98% aan dat de investering om naar het evenement te komen, het meer dan waard was. Tijdens het event logden meer dan 33.000 mensen in op de virtuele site van het event. De mobiele app werd 3500 keer gedownload en de sociale activiteit online rondom het merk Cisco werd met ruim 300% verhoogd. En zo creĂŤerde het evenement dus de gewenste community.

www.eventbranche.nl

29

event branche.nl

TOP 30 EventBranche

De EventBranche.nl TOP 30

De Genomineerden

Zoals ieder jaar gaat EventBranche.nl op zoek naar de meest invloedrijke eventprofessional van het jaar. Let wel, het gaat hier niet om wie nu uw favoriete bureau is of welke locaties het mooiste. Nee wij zijn op zoek naar een eventprofessional die in dat jaar grote invloed heeft gehad, de branche veranderd heeft of op een andere manier zorgde voor innovatie of verandering. Ook dit jaar had de vakjury het erg lastig, puur omdat er weinig baanbrekends in de openbaarheid kwam. Toch hebben we samen met onze lezers 29 eventcollega’s kunnen nomineren. Nu is het aan u. Ga naar www.eventbranche.nl/top30 en breng uw stem uit op uw 3 favorieten. Daarnaast mag u nog 1 keer uw favoriet aandragen, die als 30e tot de lijst wordt toegevoegd.

DE GENOMINEERDEN VOOR EVENTPROFESSIONAL VAN HET JAAR 2012, IN VOLLEDIG WILLEKEURIGE VOLGORDE:

30

Jasper van Blerk/ Derrick Stomp De gratis event-app van Twoppy verovert Nederland, de wereld en wint prijzen.

Roland Rozenbroek Heeft samen met zijn nieuwe werkgever in no time Hof van Saksen weer op de rails gekregen.

Hans Poortvliet HSMAI blijft als brancheorganisatie koploper als het gaat om regelmatig educatieve en inspirerende bijeenkomsten.

Ben Gosman Voorzitter SITE liet zich veelvuldig horen in lastige incentivemarkt

Gerrit Heijkoop Met How Can I be Social geeft hij Social Media advies voor de eventbranche. Sprak op grote internationale bijeenkomsten.

Christine van Dalen Voorzitter van IDEA laat er geen gras over groeien. Laat zich horen met nieuw bestuur.

Arjen Lemstra/Joris Bots EvenementContact won Gouden Giraffe voor beste beursconcept. EvenementContact blijft de succesformule binnen hun bedrijf BrancheContact.

Leon Kruitwagen Als voorman van het Genootschap (10 jaar), Freelance Event Professionals en Platform Museale Locaties een spil in de branche.

Mike Coumans Sendsteps maakt sprekers interactief. En dat waarderen ze over de hele wereld, want zijn bedrijf groeit en groeit.

Riemer Rijpkema CLC-VECTA Branchebarometers dragen bij aan inzicht in de markt en stortte zich op de Gouden Giraffe.

Marc Liethof In 2012 iets minder meters, maar krachtige beurs met door bezoekers geroemde uitstraling, inhoud en inspiratie.

Gerdie Schreuders Heeft een unieke positie gecreĂŤerd met Live Online Events.

Dat wordt erkend, zo sprak zij bijvoorbeeld op de EIBTM.

www.eventbranche.nl

event branche.nl

EventBranche TOP 30

Ruud Janssen Blijft internationaal hameren op het effect van goede hybride events en ROI.

Robert den Dunnen (VeBON voorzitter) Na hectische jaren in de uitjesbranche is onder zijn leiding het VeBON-keurmerk aan waarde gegroeid.

Harry de Winter Blijft pionierswerk verrichten met voor en door opleidingen voor de eventbranche.

Krijgt steeds meer erkenning.

Cor Hospes Mister Guerillamarketing is de verpersoonlijking van de definitieve vergroeiing van event- met guerillamarketing.

Denise den Ouden Wellicht de grote onbekende in de lijst, maar mag namens Optisport 200 sportlocaties in de zakelijke markt gaan zetten.

Liza Bergmann Educatieprogramma’s op thema.

Elling Hamso Stapje voor stapjes valt zijn ROI-kruistocht ook bij de Nederlandse eventprofessionals…

Jant van Dijk Trekt de kar als het gaat om de zakelijke promotie van Friesland en deed dat in 2012 meer dan ooit.

Joris Bomers Het van oorsprong Nederlandse PartyRent. com is enorm in Duitsland en gaat haar pijlen meer en meer richten op Nederland.

Leontine Splinter Ook Haarlem Marketing onderscheidde zich als citymarketingorganisatie. Eigen events, promoties en de bundeling van veel partijen.

Iris Havekes De Vries + Partners was al pionier met destijds een Duitse BV, maar neemt ook nu het voortouw door een compleet palet van live communicatie diensten aan te bieden en aan zich te binden.

Pieter Bas Boertje Blijft, tot zelfs in het buitenland, dé naam die als eerste genoemd wordt in het rijtje Nederlandse bureaus: D&B.

Julius Solaris Is nu ook in Nederland toonaangevend met zijn eventmanagerblog.com

Frans Weekers Heeft zowel de WKR als de reisbureauregeling als staatssecretaris in zijn portefeuille zitten.

Paul vd Wal NIDAP onderzoek zocht samenwerking met IDEA en blijft hét toonaangevende onderzoek in de branche.

Hérald vd Bunt Promoveerde van commercieel directeur, naar directeur van Gelredome. Voorzitter VVEM.

Roel Frissen Eerste Nederlandse Vice Chairman van MPI International in 2012

www.eventbranche.nl

**** DE 30E GENOMINEERDE **** Zoals ieder jaar kunt u zelf de 30e genomineerde aandragen.

Dat kan via www.eventbranche.nl/top30 Daar kunt u dan ook stemmen op uw top 3.

31

event branche.nl

De Beste evenementen van Europa:

Bosch zet beste jubileumevenement neer Dat het ook bij de European Best Event Awards niet altijd om de keiharde ROI hoeft te gaan, uitgedrukt in omzet, winst of toename, blijkt wel uit de winnaar in de categorie jubileumevents. Het Bosch 125 jaar evenement moest de gasten betoveren. Dat lukte het Europese evenementenbureau van het jaar BBDO op indrukwekkende wijze.

Doel: Letterlijk beschreef Bosch haar opdracht als volgt: ‘Betover emotioneel en duurzaam onze 2000 internationale toprelaties met het speciale Bosch-gevoel achter het 125-jarig bestaan. De gasten moeten beleven wat ons bedrijf en de 300.000 wereldwijde werknemers onderscheidt van de concurrentie. En ook al wordt hier een budget niet genoemd, het is wel duidelijk dat er flink werd uitgepakt in de Landesmesse van Stuttgart.

Concept: In het concept dat BBDO-bedacht stonden de medewerkers van Bosch centraal. Zij moesten dat speciale Bosch-gevoel overbrengen. Een concept dat in Nederland al vele en vele malen gebruikt is, maar toch was de internationale jury onder de indruk.

125 Bosch hobbymuzikanten vormden een orkest dat een op maat gemaakte Bosch-

32

symfonie ten gehore bracht. De muziekshow waarbij een idee over de hele wereld, langs alle verschillende landen waar Bosch gevestigd is, zich verspreidde, werd indrukwekkend begeleid door animatie op een 120 bij 7 meter scherm dat rond de complete zaal liep. Terwijl de gasten genoten van een diner werd de show volgens enquetes als volledig overrompelend en indrukwekkend ervaren.

Resultaat: Er wordt wel eens gezegd dat het meten van de glimlach aan de deur niet meer afdoende is in dit tijdperk van eventmarketing. Toch geven Bosch en BBDO als resultaat het volgende mee, volledig passend bij het doel van het evenement overigens: ‘Gasten bleven 10 minuten lang een staande ovatie aanhouden.

Tot weken na het evenement kreeg het MT van Bosch brieven van gasten die volledig onder de indruk waren. En in de media waren louter positieve reacties. Doel behaald.

www.eventbranche.nl

event branche.nl

De Beste evenementen van Europa:

De belangrijkste winnaars tijdens de EuBEA 2012 BEST EVENT VAN EUROPA: 1. smart Eball Bureau: BBDOLive Opdrachtgever: Daimler Land: Duitsland

BESTE INCENTIVE/TEAMBUILDING: Volkswagen Service Forum 2012 Bureau: Hagen Invent & Co. Opdrachtgever: Volkswagen Land: Duitsland

BESTE ONCONVENTIONELE EVENEMENT: SRH Brainwaves Bureau: Jung v. Matt Opdrachtgever: SRH Land: Duitsland

2. Innovation and making things happen Bureau: SCP Opdrachtgever: Repsol-Deme Land: Spanje

BESTE INTERNE EVENT: (ex aequo) Roche Diabetes Care Germany Bureau: insglück Opdrachtgever: Roche Diagnostics Land: Duitsland en Innovation and making things happen (Repsol-Deme) (zie 2 prijs overall)

BESTE WEB EVENT: Consumor promotion 2.0 – Dosionair Bureau: Vok Dams Opdrachtgever: Ball Packaging Europe Land: Duitsland Award by Excellence: creatief Windows Phone 7.5 Hotel Bureau: Wildstyle Network Opdrachtgever: Microsoft Duitsland Land: Duitsland

BESTE JUBILEUM EVENEMENT: 125 jaar Bosch Bureau: BBDOLive Opdrachtgever: BOSCH Land: Duitsland

Beste introductie event: Porsche 911 Carrera: Dealer Launch event Kaapstad Bureau: Mindact ea Opdrachtgever: Porsche Land: Duitsland

SPECIAL EVENT TYPE: LOW BUDGET Realizar um Sonho Bureau: Realizar Worldwide Events Opdrachtgever: Terra dos Sonhos Land: Portugal

BESTE CONGRES: Cisco Live 2012 Bureau: George P. Johnson Opdrachtgever: Cisco Land: UK

BESTE ROADSHOW: A perfect day – 24 hours with Philips Bureau: Wilkenwerk Opdrachtgever: Philips Land: Duitsland

3. F estiviteiten rondom Cathedral van Compostela Bureau: GPD Opdrachtgever: Consortium Santiago de Compostela Land: Spanje

www.eventbranche.nl

BESTE EVENTBUREAU: 1. BBDOLive (Dld) / Vok Dams (Dld) 2. Jung v. Matt (Dld) / Wilkenwerk (Dld) BESTE CORPORATE OPDRACHTGEVER: 1. Volkswagen 2. Daimler Crysler 3. Philips

33

event branche.nl

Locatie Special EventBranche

LOCATIE SPECIAL: NIEUW IN 2012

En opeens was daar Optisport…

200 sportieve evenementenlocaties Optisport. Mocht u de naam nog niet kennen, onthoud hem dan, want ook de zakelijke evenementenmarkt gaat snel en veel van Optisport horen. Zeker nu de evenemententak van het grote concern de vaart er behoorlijk in heeft. Met de exploitatie van 200 sportieve locaties verspreid door Nederland behoort de organisatie in één klap tot de grootste aanbieder in evenementenland. ‘Daarbij gaat het letterlijk van de lokale sporthal tot de complete multifunctionele evenementenlocatie’, weet Denise den Ouden van Optisport Events. Zij geeft tekst en uitleg bij de nieuwe grote onbekende in de eventbranche:

Een bekende naam, maar wat is Optisport voor bedrijf?

‘Optisport is een commerciële organisatie die voor ongeveer 60 gemeenten in Nederland diverse locaties exploiteert. De gemene deler van die locaties is altijd sport. Optisport benadert gemeentes op het moment dat zij zelf niet verantwoordelijk willen zijn voor de exploitatie. Dat aantal van 200 blijft nog groeien. Voor alle locaties geldt dat wij de complete vrijheid hebben om te organiseren wat wij zelf willen. Natuurlijk moeten we daarbij rekening houden met eventuele agenda’s of vergunningaanvragen. Met de diversiteit aan locaties, de enorme spreiding en bij veel locaties ook nog eens buitenterreinen, kunnen wij op de zakelijke markt echt een uitkomst zijn.’

Hoe gaat Optisport zich onderscheiden in het grote locatieaanbod in Nederland?

‘Natuurlijk kunnen onze locaties vele soorten evenementen huisvesten, maar juist de evenementen met een link naar sport komen bij ons tot hun recht. Een groot aantal

34

van onze locaties heeft ook meetingmogelijkheden. Momenteel zijn we ook bezig om arrangementen en concepten met een sportief tintje te ontwikkelen. Daarbij hebben we vier locaties die qua mogelijkheden er echt bovenuit steken: Dordrecht, Breda, Hoorn en Amsterdam Sloterparkbad.

Zo heeft Breda bijvoorbeeld de beschikking over het grootste indoor soccerveld van Nederland en hebben we bij het Sloterparkbad een perfect outdoorterrein.Onlangs hebben we in Dordrecht op onze Sportboulevard bureaus en opdrachtgevers kennis laten maken met Optisport Events. Daar waren veel evenementenbureaus bij aanwezig en die waren echt verbaasd over de mogelijkheden. Maar ook voor de kleinere locaties kunnen opdrachtgevers bij ons terecht. Daarbij zijn wij relatief goedkoop.

Zeker als het gaat om sportgerelateerde evenementen zijn onze eventmogelijkheden qua prijs laagdrempelig. Misschien denk je bij veel van onze locaties niet meteen aan zakelijke evenementen, maar door de prima prijsstelling en de ongedwongen

www.eventbranche.nl

combinatie met sport krijgen we nu de eerste boekingen al binnen.’

Met 200 locaties zal het voor mij als opdrachtgever of bureau wel lastig boeken worden?

‘Er is sowieso één plek waar alle aanvragen binnenkomen en dat is bij Optisport Events, van daaruit zoeken we samen de meest geschikte locatie. Wij zijn er ook om de diverse locatiemanagers te ondersteunen met arrangementen en concepten. Maar uiteindelijk moeten zij zelf hun locaties in de markt zetten, niet alleen als locatiemanager maar ook als salesmanager. En met 200 locaties is er altijd wel een geschikte accommodatie te vinden. Voor echt iets nieuws kunnen eventprofessionals het best terecht in Dordrecht op de Sportboulevard. Daar heeft Optisport een enorm breed aanbod van zwembad en sporthal, tot schaatsbaan en uitgebreide horecamogelijkheden. En dan ook nog eens relatief goedkoop, daar is zeker markt voor.’ www.optisport.nl

event branche.nl

EventBranche Locatie Special

www.eventbranche.nl

35

hybride event in ijf 5 stappen

EventBranche Locatie Special

LOCATIE SPECIAL: NIEUW IN 2012

Hoe deden de nieuwkomers het?

EventBranche.nl berichtte dit jaar over een kleine 15 nieuwe evenementenlocaties. De redactie bekeek de lijst van nieuwkomers en ging op zoek naar de meest opvallende nieuwe locaties. Hier het rapport van EventBranche.nl voor de 4 locaties die in 2012 een pluim verdienen:

Beste concept: MindCenter Vianen The Revival of the Year: Gooiland Hilversum Een naam die lange tijd grote bekendheid had in theater- en evenementenland: Gooiland in Hilversum. Maar nadat de locatie enige tijd levenloos in het centrum van Hilversum op een nieuwe eigenaar stond te wachten, ebde de naam langzaam weg. Tot het jonge ondernemersduo Philip Lamers en Frank Tollenaar de locatie overnam. In no time kwam er weer volop leven in het theater, startte een marketingcampagne, werden de eerste evenementen binnen gehaald en kreeg het theater haar oude glorie terug in een modern jasje.

Aanwinst: - Centrumlocatie Hilversum, vlakbij station en parkeergarages - Diverse accommodaties voor groepen tot 2000 personen, inclusief theaterzaal met plek voor 740 gasten - Tijdens de vernieuwingsfase is altijd rekening gehouden met zakelijke groepen (vb: WiFi in hele pand) - Cases: AVRO Radioring, PEAK-IT, ABN Amro etc

In het MindCenter is alles net even anders dan je gewend bent.

Niet om het anders zijn, maar omdat een andere aanpak vaak leidt tot betere resultaten. Er wordt “gespeeld” met vloeren, muren, geuren en kleuren. Het hart van het MindCenter bestaat uit een centraal ontmoetingsplein met daaromheen zeven inspirerende workshopzalen (MindStudio’s). Verder onder andere een grote “Open Your Mind” zaal voor 150 personen in theater opstelling.

MindCenter geeft aan dat niet alles groot en bombastisch hoef te zijn om effectief te zijn.

Aanwinst: - Spelen met alle zintuigen - “MindFood”, eigen catering gericht op optimale communicatie - Niet alledaags interieur - Cases: Achmea, Interpolis, ABN AMRO etc www.mindcenter.nl

www.gooilandevents.nl

Beste nieuwbouw: Ziggo Dome

Meest opvallende nieuwe locatie: EYE Amsterdam

Alleen de indrukwekkende LED-muur van de Ziggo Dome in Amsterdam is al een pluim waard. Het straalt één en al evenement uit. Toch besloot de nieuwe locatie eerst naam te maken op de concertmarkt om pas nu langzaam de zakelijke markt te veroveren, met onlangs nog een groot Volvo-evenement. De locatie wordt door bezoekers en artiesten geroemd om de perfecte akoestiek.

Je kunt er niet om heen: veel media-aandacht voor de opening van de nieuwe eyecatcher van Amsterdam: EYE. Het filmmuseum biedt eveneens faciliteiten als evenementenlocatie. Met vier filmzalen en zes ruimtes met elk een eigen karakter en kenmerken zijn de mogelijkheden divers. Naast alle soort zakelijke events behoren ook borrels, recepties en andere evenementen tot de mogelijkheden.

Aanwinst: - Aanvulling van het event epicentrum van Nederland - Perfect geluid - Naast de grote zaal (17.000) ook een kleine zaal (800) en lounges - Cases: Volvo, Madonna, Amsterdam Icehockey Cup etc

Aanwinst: - Onderscheidend gebouw - Locatie kan filmconcepten op maat maken - Select Catering als in huis cateraar

www.ziggodome.nl

www.eyefilm.nl

www.eventbranche.nl

37

event branche.nl

Locatie Special EventBranche

Hof van Saksen:

LOCATIE SPECIAL: NIEUW IN 2012

nieuwe ronde, nieuwe kansen

Er zullen maar weinig evenementenlocaties zijn die zo regelmatig de landelijke media hebben gehaald als Hof van Saksen in 2012. Wat in 2007 begon als een prachtig resort eindigde in rechtszaken, surseance van betaling, boze beleggers, schuldeisers en zelfs een faillissement. Het sprookje van investeerder Phanos werd het drama van Drenthe. Maar hoe anders is de situatie nu. Het grote Landal GreenParks is inmiddels exploitant van het resort. En de nieuwe General Manager, die uit ervaring weet hoe hij locaties in de markt moet zetten, voelt zich gesteund door de enorme Landal-machine. Hij ziet nu al de resultaten van de nieuwe toekomstvisie. ‘Door alle littekens heen is de ziel van Hof van Saksen weer volledig tot leven’, aldus General Manager Roland Rozenbroek, die de wind weer vol in de zeilen heeft gekregen.

38

www.eventbranche.nl

event branche.nl

De ongekende mogelijkheden van het resort als evenementenlocatie staan buiten kijf: Hof van Saksen heeft namelijk alles dat past bij de zakelijke evenementenmarkt. De ligging in het oer-Hollandse landschap van Nooitgedacht in Drenthe gecombineerd met de weelde en luxe dat met geen enkel ander Nederlands park of resort te vergelijken is, maakt van het Hof een ideale eventlocatie. Van Business Centre, vergaderboerderijen, in- en outdoormogelijkheden tot design zwembad en toprestaurants, de randvoorwaarden voor een zakelijke bijeenkomst zijn aanwezig. Tel daarbij de uitstraling van het park dankzij (tuin)architecten als Boon, Kalfsbeek en Oudolf en zelfs de meest kritische opdrachtgever ziet de mogelijkheden. Toch ging het mis. Rozenbroek vindt het niet aan hem om te zeggen waarom het in het verleden wel of niet goed is gegaan. Zijn huidige analyse geeft daarentegen wel inzicht in het feit dat Landal en Rozenbroek een rotsvast vertrouwen hebben in de toekomst van Hof van Saksen.

Je hoort de eventbranche denken: waar ben je aan begonnen?

‘Die vraag kan ik met het oog op het verleden wel plaatsen, maar gezien de toekomstvisie en de mogelijkheden vind ik hem minder terecht. De vorige exploitant kreeg meteen een rugzak vol balast mee in verband met de stichtingskosten van het resort. Daarnaast startte snel na de opening de crisis en lukte het mede daarom niet om een rendabele exploitatie neer te zetten.

Daarnaast was Phanos natuurlijk een eenpitter in onze markt. Dan maak je het jezelf niet makkelijk.’

Met Landal als nieuwe exploitant zit het met marketing, hospitality en kennis van de branche wel snor. Maar Landal richt zich met haar parken toch op een heel ander segment?

‘Dat klopt, maar zoals je gezien hebt als je het resort oprijdt: hier hangen geen opvallende Landal-vlaggen. We positioneren Hof

EventBranche Locatie Special

van Saksen dan ook op een hele andere manier binnen Landal. Het krijgt een volledig eigen plaats. Wat wel verandert: voor de doorstart was de volledige exploitatie gericht op een zeer selectieve niche markt.

Landal wil zich op een iets bredere bovenkant van de markt richten maar tegelijkertijd wel het meest bijzondere resort van Nederland blijven (eerder gaf Landal al aan te investeren in nog meer service en luxe op het resort, Red.).’

Is dat voldoende om het te gaan redden?

‘De marketing- en salesruggengraat van Landal is erg belangrijk. Hof van Saksen heeft een eigen gastendatabase, maar omdat Landal in haar bestanden onderscheid maakt in diverse gastgroepen, kunnen wij ook eenvoudig de gasten uit het hogere segment benaderen. Daarnaast zien wij het aantrekken van de Duitse gast als een grote kans. Niet voor niets is snel na de overname een Duits- en Engelstalige Hof van Saksen website live gegaan.’ Ronald Raidt, binnen Landal verantwoordelijk voor corporate business development, vult aan: ‘De marktpotentie is en was groot. Wij gaan nu proactief de markt op en zetten de locatie neer als een luxe zakelijke/leisure bestemming.’

Toch kom je in mineur binnen lijkt mij, na een faillissement. Lastig om dan weer over kansen te beginnen…

Rozenbroek: ‘De medewerkers waren dolblij met de overname. Het is ook prachtig om te zien hoe loyaal deze mensen zijn, want vergeleken met 5 jaar terug, is 90% van de medewerkers het resort trouw gebleven.

Zelfs de Landal-directie kwam meehelpen om in no time alle boerderijen en voorzieningen weer up to date te krijgen. Als die boerderijen dan binnen enkele dagen ook nog eens volgeboekt raken, dan gaat er echt een motivatieboost door het resort.

We hebben de medewerkers aan de hand genomen om samen te kijken wat goed is, dat houden we en dat wat niet goed is, veranderen we. En zo zijn we samen de weg omhoog weer ingeslagen.’

www.eventbranche.nl

Is daarin de hand van Roland Rozenbroek ook al zichtbaar?

‘Werken vanuit de details. Hostmanship en de ziel weer tot leven brengen, dat is wel hoe ik te werk ben gegaan. Wij zijn voortdurend aan het rondlopen: kijk hoe een gast kijkt. Leef je in, in de meest kritische gasten die hier komen. Hoe kijken zij naar jouw product? Zo kun je aan de details werken en de optelsom van die details bepaalt of je een goed product hebt en alleen een goed product kan de gast verrassen door meer te bieden dan dat ze hadden verwacht.’ Raidt kent de betrokkenheid van Rozenbroek: ‘Roland vroeg laatst een van de jongste gasten of zij na afloop van haar vakantie een e-mail wilde sturen met wat ze van Hof van Saksen vond. Prachtig toch. De kracht van Roland en dus ook van Hof van Saksen is om ieder type gast op de juiste manier te benaderen.’

Hoe denken jullie de slag te winnen op de zakelijke markt? Want denkt de gemiddelde opdrachtgever niet nog altijd: Nooitgedacht, Drenthe, dat is heel ver weg?

‘Het gaat om het totale concept: outdoor, indoor, Business Centre, 600+ rietgekapte boerderijen, restaurants, theater en ga zo maar door. Ook de zakelijke gast hoeft het resort niet af. Los van het feit dat het complete resort echt gebouwd is voor zakelijke groepen, hebben wij bijvoorbeeld een eventmanager aangesteld. Via Business Line, de zakelijke component van Landal, is een opdrachtgever verzekerd van één conctactpersoon. Zodra hij bij ons om tafel komt, is daar ook altijd de eventmanager bij om zo direct te kunnen schakelen met de praktijk. Als een opdrachtgever de locatiekeuze onderdeel laat uitmaken van de boodschap, dan zijn ze bij ons aan het goede adres. De afstand, zeker in ons kleine land, doet er toch echt niet toe als de doelstelling behaald wordt?

Dat zien opdrachtgevers in deze tijd echt wel. Zo hebben we deze week een mega evenement voor volgend jaar in de agenda kunnen zetten. Voor en achter de schermen is het nu dan ook voelbaar en tastbaar dat de weg omhoog weer is ingeslagen.’

39

event branche.nl

Locatie Special EventBranche

LOCATIE SPECIAL: NIEUW IN 2012

Events en congressen krijgen hoofdrol in Orpheus Apeldoorn Het is inmiddels een bekend fenomeen: ‘culturele locaties’ die zich opeens mengen in de markt van zakelijke evenementen en congressen. Veel musea en theaters zetten al dan niet noodgedwongen koers op de zakelijke markt. Zo niet bij Orpheus in Apeldoorn. Directrice Meta Neeleman nam een jaar geleden het roer over en veranderde niet op stel en sprong in een commerciëlere organisatie, maar gooide gesteund door alle medewerkers letterlijk het roer om. ‘Bij ons kan het nu zo zijn dat de theateragenda zich aan moet passen of zelfs moet wijken voor de zakelijke markt. Dat is niet vloeken in de kerk, maar een gezonde moderne ontwikkeling. Orpheus is het eerste theater dat dit zo nadrukkelijk doet.’

Het imposante gebouw in ‘de hoofdstad van de Veluwe’ is misschien wel te groot voor de gemeente Apeldoorn. Met een grote zaal van 1300 stoelen behoort het theater zelfs tot de vijf grootste van Nederland. ‘Met een reisbereidheid van 40 kilometer voor een theatervoorstelling en liefst 19 andere theaters in onze directe omgeving is de concurrentiepositie van ons theater erg pittig te noemen’, beschrijft Neeleman haar analyse van de markt.

Om daar direct aan toe te voegen: ‘Maar de grootte van onze locatie, met de verschillende ruimtes, een eigen parkeergarage en de ligging middenin de groene Veluwe, maakt onze positie op de zakelijke markt juist zeer aantrekkelijk. In deze tijden van hectiek zoeken bedrijven vaak rust en groen. Tel daar de ongekende mogelijkheden in ons pand bij op, de vele hotels in de directe omgeving en het feit dat je met een paar minuten in het centrum

‘Ieder evenement benaderen wij als businesscase voor Orpheus’ 40

www.eventbranche.nl

event branche.nl

van Apeldoorn bent of juist op de Veluwe staat en zie onze kansen.’

Congreslocatie met theaterambiance Een terechte analyse. Dus werd de business case omgegooid en kreeg onder meer de gemeente Apeldoorn een meerjarenplan onder ogen met als belangrijkste pijler de zakelijke evenementen en congressen. ‘Wij hebben alle ruimte voor congressen en events tot zelfs 4500 personen. Met zoveel foyers en zalen zijn wij eerder een congreslocatie met theaterambiance, dan andersom. Die theaterambiance behouden we natuurlijk wel, en we bieden uiteraard een aantrekkelijk en breed theaterprogramma, maar daarbij kijken we goed naar de wens van de doelgroep en beperken we risicovolle genres als bijvoorbeeld experimenteel theater. De focus ligt nu echt op de eigen broek op houden: congressen, evenementen, vergaderingen en allerhande zakelijke bijeenkomsten, ons pand is daar ideaal voor. Dat plan werd dan ook zeer positief ontvangen in de lokale politiek en dus kunnen we nu investeren in nog meer zakelijke mogelijkheden.’

Schouwburger…

Neeleman geeft als voorbeeld een voorstelling die moest wijken voor een groot zakelijk congres. Ook lukt het Orpheus om artiesten duidelijk te maken dat ook zij flexibel moeten zijn als het bijvoorbeeld gaat om de opbouw in de nacht ervoor, of het gebruiken van hun decor.‘Een paar weken geleden was één van onze topcabaretiers bereid om een bijdrage te leveren aan het congres dat overdag plaatsvond. Het verhaal van Orpheus klopt, dat kunnen we ook artiesten duidelijk maken en dan zijn zij ook meer dan bereid om mee te werken.’ Toch ligt vaak de crux bij een commerciële koerswijziging intern. Willen de medewerkers die jaren onderdeel waren van het culturele theater wel mee in deze nieuwe koers? Meta Neeleman blijkt een theaterdirecteur 2.0: ‘Het is bijna 2013, we leven echt in andere tijden. Ons meerjarenplan is

EventBranche Locatie Special

dan ook samen met ons personeel opgezet.

Transparantie en betrokkenheid, daar gaat het om. Als je de situatie uitlegt, met bijvoorbeeld het wegvallen van subsidies, en je durft daar open in te zijn, dan zie je hoe ook de medewerkers mee willen denken. Bij ons resulteerde dat in een strategiekaart: ideeën vanaf de werkvloer werden doorgevoerd. Een voorbeeld? Wij serveerden altijd een mooie Veluwse wildmaaltijd in ons restaurant. Erg lekker, maar voor een bepaalde doelgroep.

Vanuit onze medewerkers kwam het idee van een Schouwburger…die loopt hartstikke goed’, geeft Neeleman als voorbeeld.

Maar Orpheus gaat nog veel verder, want hier zijn zakelijke evenementen niet meer bedoeld om de gaten in de agenda op te vullen.

‘Onze theatertechnici worden omgeschoold om de techniek voor zakelijke bijeenkomsten te kunnen verzorgen. Als locatie investeren wij in nog betere zakelijke mogelijkheden.

Zo krijgen we binnenkort veel schermen die gebruikt worden voor narrowcasting, maar die juist ook zeer aantrekkelijk zijn tijdens congressen of evenementen. Daarnaast hebben wij onderzoek gedaan en een eigen methodiek ontwikkelt om op het gebied van effectmeting ons steentje bij te kunnen dragen. Tegenwoordig kun je geen event meer organiseren zonder te meten of de doelstelling behaald is. Dat moet iedere opdrachtgever willen weten, maar ook voor ons is dat essentieel: wij zien ieder evenement hier als een eigen businesscase. Vanzelfsprekend willen wij zo veel mogelijk verhuren, maar veel belangrijker nog: wij willen topcongressen en – evenementen neerzetten.’

Binnen de organisatie van Orpheus is alles geregeld zoals bij een ‘gewone’ evenementenlocatie. Met naast binnendienst, accountmanagement en technici, ook een eigen 3-koppig eventmanagementteam, dat van begin tot eind de sparringspartner is voor opdrachtgevers. ‘Orpheus is commercieel met de klant als koning en dat vormt een mooie combinatie met onze functie als theater. Dat zie je ook terug in onze theaterprogrammering: wij programmeren echt wat onze doelgroep wil zien. Dat werpt zijn vruchten af. Op zakelijke vlak mikken wij op een omzetverdubbeling ten opzichte van vorig jaar en we liggen nu al voor op schema, terwijl de acquisitie nog moet beginnen. De verantwoordelijkheid voor de koersverandering wordt breed gedragen, de focus is enorm scherp en dus durf ik nu al wel te zeggen dat Orpheus een excellente congres- en eventlocatie is’, besluit Neeleman.

www.eventbranche.nl

Facts & Figures Orpheus Congres en Evenement ligt centraal in Apeldoorn. Met direct naast de deur een eigen parkeergarage, een onderscheidende eigen keuken en een diversiteit aan zalen en ruimtes: Koninklijke Wegenerzaal: 1300 stoelen, met zeer geavanceerde licht- en geluidtechniek en een perfecte akoestiek.

Rabobankzaal: misschien wel de meest flexibele zaal van Nederland, waarbij de vloer in diverse standen kan worden gezet en dus ruimte biedt aan een diner tot 300 gasten en een feest tot 1000 personen.

Hanoszaal: met flexibel meubilair in een theaterambiance. Ruimte tot 200 personen.

Vergaderzalen en foyers: met 8 vergaderzalen, voor meetings van 10 tot 200 personen en foyers bij alle zalen, is het locatieaanbod compleet. www.orpheus.nl/zakelijke-bijeenkomsten/

41

event branche.nl

Select EventBranche

EventBranche Select Plus DEELNEMERREGISTRATIE BREIDT UIT, OOK OP LOCATIE De vraag naar mogelijkheden van deelnemerregistratie breidt uit. Niet alleen online hebben wij het afgelopen jaar deze vraag zien uitbreiden. De vraag naar registratie op locatie heeft in het afgelopen jaar ook een flinke groei doorgemaakt.

E-tickets zijn tegenwoordig niet meer weg te denken uit een goed uitnodigingstraject. Het E-ticket is naast een toegangsbewijs ook een reminder die de no-show van uw evenement verlaagt.

Passbook is op het gebied van toegangsbewijzen hierin de nieuwste innovatie van Apple en is al volledig in ons systeem geïntegreerd.

Naast het toegangsbewijs wordt er tegenwoordig steeds meer gebruik gemaakt van de deelnemerbadges. Deze badges zijn uitermate geschikt voor netwerkgelegenheden maar ook voor het onderscheiden van uw deelnemers is dit een ideale oplossing. Op locatie kan binnen enkele seconden een badge worden uitgeprint met daarop de informatie die de deelnemer zelf tijdens de registratie heeft ingevoerd.

Geïnteresseerd? Lees verder op onze vernieuwde website: www.eventassist.nl

ACS timmert aan de weg met zusterbedrijf Eventresult NIEUW BIJ VELDEMAN

ACS audiovisual solutions is de preferred supplier voor beeld, geluid en licht van veel congreslocaties en hotels in Nederland.

Minder bekend is dat ACS ook internationaal een belangrijke rol speelt in met name de congresmarkt. Door haar specialiteit, het bouwen van tijdelijke zalen, is ACS vaste partner van een aantal gerenommeerde associaties, congresorganisatoren en congrescentra en reist hiermee naar congressen in heel Europa.

“Laat de winter maar komen”

Goed luisteren naar de specifieke presentatiebehoeften van de congresmarkt heeft Na een fantastische maand september met een aardig aantal evenementen, waaronder een drietal evenementen van rond de duizend personen en een ACS mooie doorlooptotvanhetevenementen aangezet introducerennaar van november, gaat TimeOut Events de winter in.

Eventresult. Dit zusterbedrijf van ACS, biedt slimme presentatie oplossingen aan de Een winter die gekenmerkt wordt met de organisatie van een fusiefeest van rond de 800 -1000 congresen hospitalitybranche, zoals prepersonen, uitgebreide kerstborrels, een kleine bijdrage aan warmwinterlicht te Doetinchem, leuke sentatiemanagement, speaker service cenwinterse activiteiten bij de Action Arena te Doorwerth en winterse tochten met buggy’s in combinatie tre, webcasting ende narrowcasting. met bijvoorbeeld luchtballon vaarten.

Meer informatie op: www.eventresult.com

42

www.eventbranche.nl

WinterBBQ steeds populairder!

Waar het BBQ-en in Nederland vooral in de zomermaanden gebruikelijk is, ziet BBQspecialist en “Exclusive Outdoor Cateraar” Grill’nSmoke ook een forse stijging van het aantal Winter-BBQ’s. Met name rond de kerst, maar ook in de eerste maanden van het jaar weten steeds meer mensen de gezelligheid van een warme BBQ, vuurkorven, soep en natuurlijk lekkere wintergerechten te waarderen.

Met een aangepast menu weten eigenaar Joost van Wijk en chefkok Dennis Noppen de klanten (en hun gasten) zelfs met vrieskou warm te krijgen: van huisgemaakte erwtensoep (in prachtige “retro” soepkommen geserveerd) tot uitgebreide wildmenu’s, voor ieder budget is een Winter-BBQ bereikbaar. De grote, houtgestookte BBQ’s springen in het oog en zijn op iedere lokatie inzetbaar.

Of het nu voor een (nieuwjaars)receptie is, een managementmeeting in het bos of een snelle lunch op eigen terrein, een Winter-BBQ verbroedert, verwarmt en verwent! Kijk op www.grillnsmoke.nl én www.facebook.com/ grillnsmoke voor meer foto’s en info.

event branche.nl

NIEUW BIJ VELDEMAN:

Arcada en Skyline Wie op 21 of 22 november afzakte naar Festivak in Antwerpen kon de nieuwe tentstructuur van Veldeman in primeur bewonderen. De Arcada werd er tijdens de beurs gebruikt als seminarieruimte.

EventBranche Select

Opnieuw gouden Greenkey voor Studio A12 In oktober 2012 vond er door Stichting KMVK een nieuwe keuring plaats in Studio A12 en wederom werd er een Gouden Greenkey behaald, het internationale keurmerk voor o.a. vergader- en congreslocaties, die serieus en controleerbaar bezig zijn met duurzaamheid. De meeste ruimten is Studio A12 zijn voorzien van de nieuwste LED-verlichting en voor alle koeriersdiensten werken zij met Valet Express, een bedrijf dat werkt met mensen met een lichamelijke beperking.

Met zijn aantrekkelijke gebogen dakvorm, vrije binnenruimte en overdekt terras biedt de Arcada een brede waaier aan mogelijkheden. Zo is de hal niet enkel geschikt voor beurzen, bedrijfs- en privefeesten, maar is deze ook als hospitality ruimte of VIP-lounge de ideale locatie.

De etagetent, met de Arcada als bovenverdieping, werd ‘Skyline’ gedoopt. Deze bestaat uit 2 of 3 etages en is een echte eyecatcher die uw evenement een exclusieve uitstraling geeft. Vanop de bovenste etage hebben uw gasten een fantastisch uitzicht. Dankzij de verschillende opties is de Skyline uiterst flexibel en kan deze perfect op uw wensen en behoeften afgestemd worden.

Nood aan een creatief voorstel voor uw geplande evenementen? Neem vandaag nog contact met Veldeman.

Zitzakken van oude banners Op 12-12-12 heeft het eerste duurzame evenement bij Studio A12 plaatsgevonden. Tijdens dit evenement stond alles in het teken van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Om te beginnen bij de locatie natuurlijk. Ook werd op het evenement fairtrade koffie geschonken en dronken de gasten geen mineraal water, maar kraanwater. Daarnaast bestond de catering alleen uit streekproducten. Bovendien was met duurzaam meubilair rekening gehouden: er stonden zitzakken gemaakt van oude banners!

De ruim 500 gasten genoten zichtbaar van het thema, de compleet aangeklede locatie en de goede sfeer.

Studio A12 030-7440055 info@studioa12.nl www.studioa12.nl

www.eventbranche.nl

43

event branche.nl

Select EventBranche

ACS audiovisual solutions en MPI Nederland verlengen sponsorcontract tot medio 2014 ACS blijft ‘gold sponsor’ van MPI Nederland en is daardoor ook de komende jaren de exclusieve sponsor voor audiovisuele middelen en support tijdens de evenementen die MPI Nederland voor haar leden organiseert.

Carré:

een garantie voor een bijzonder event Bijzonder in Carré al 125 jaar! Een slogan die de lading volledig dekt. Het Amsterdamse theater straalt iets magisch uit. Sinds kort staan de deuren ook wagenwijd open voor zakelijke evenementen. Van directievergadering tot full swing evenement, bijzonder wordt het. In het nieuwe jaar staan wederom weer prachtige voorstellingen op het programma zoals u dat van Carré gewend bent. Graag kijken we samen met u hoe we uw doelstellingen in 2013 kunnen vertalen naar een bijzondere bijeenkomst.

Nieuwsgierig? Maak vrijblijvend een afspraak, het verplicht u tot niets en u krijgt meteen een zeldzame blik achter de schermen van Nederlands mooiste theater. Bezoek de website www.carre.nl of neem contact op met de afdeling Carré Zakelijk via 020 52 49 414 of arrangementen@carre.nl.

Martinair Party Service weer terug als cateraar in Museum van Loon te Amsterdam In het hart van de Amsterdamse grachtengordel ligt Museum Van Loon, een schitterend woonhuis dat in 1672 werd ontworpen door de architect Adriaen Dortsman.

In de kamers vindt u portretten, schitterend meubilair, fraai zilverwerk en porselein uit verschillende eeuwen. Achter het huis ligt een prachtige tuin. De tuin is aangelegd

44

in de stijl van de 17e eeuw en wordt afgesloten door de fraaie gevelwand van het koetshuis. Deze ruimtes kunnen gebruikt worden voor stijlvolle diners, lezingen of bijzondere ontvangsten. Martinair Party Service en Museum van Loon zijn goede bekenden van elkaar en zijn verheugd dat de samenwerking op deze unieke locatie weer voortgezet wordt.

www.eventbranche.nl

Beide partijen kijken terug op een succesvolle samenwerking in de afgelopen jaren.

‘De professionele ondersteuning van onze educationals en natuurlijk ook van de NL Conference door ACS geeft ons altijd vertrouwen dat alles piekfijn in orde zal zijn. MPI verandert steeds en ACS gaat daar perfect in mee. Zo zullen onze educatieve sessies de komende jaren worden vastgelegd op beeld’ , aldus Gijs Verbeek, Executive Director van MPI. ACS-Managing is erg blij met de verlenging van het contract. Als toonaangevende vakvereniging voor Meeting Professionals ontmoeten wij bij de MPI events altijd veel bevlogen professionals uit ons vak. Wij zien er dan ook naar uit om ook de komende jaren intensief met MPI samen te werken”, aldus Jessica Ylstra, managing director van ACS.

EventBranche Select

Het borrelpodium van midden Nederland Staat uw borrel straks in hét monumentale pand in hartje centrum van Hilversum?

Dat is zeker mogelijk!

Neptunus laat winterevenementen stralen!

De winter staat voor de deur. Voor accommodatieleverancier Neptunus tijd om de succesvolle zomer waarin onder andere voor het EK Voetbal, de Olympische Spelen en het WK-wielrennen werd gebouwd af te sluiten. Dit betekent echter niet dat Neptunus tot het voorjaar stilzit. In tegendeel: een groot aantal Nederlandse stadscentra en winterevenementen maken gebruik van de expertise van Neptunus om een representatieve accommodatie, gezellig horecapaviljoen of stabiele vloer voor een tijdelijke schaatsbaan te bouwen.

Niet alleen in Nederland is de specialist in demontabel bouwen zeer actief deze winter. Ook op een van de bekendste kerstmarkten ter wereld, in Keulen, levert Neptunus tijdelijke accommodaties en verhoogde vloeren.

Dit jaar hebben er alweer vele theatervoorstellingen, diners en bijvoorbeeld de verjaardag van de burgemeester plaatsgevonden in de unieke theaterzaal van Gooiland. De theaterzaal is zelfs gebruikt voor de opnames van de splinternieuwe serie “Moeder, ik wil bij de revue” van omroep MAX. Nu geven wij, als kers op de taart, iedereen de mogelijkheid om een exclusief plekje op het podium te krijgen! Wij lanceren namelijk een uniek concept waarbij u niet in de 740 tellende theaterzaal zit, maar dineert of borrelt op ons podium. Iedereen komt op deze manier letterlijk en figuurlijk in het middelpunt van de avond. Straks is misschien uw borrel het middelpunt van de avond. Het podium heeft een opvallend uitzicht op de authentieke trekwand en kan op vele manieren worden ingericht.

U bent van harte welkom voor een kennismakingsgesprek en/of een locatiebezoek voor al onze mogelijkheden. Neem gerust contact met ons op via www.gooilandevents.nl en wie weet staat uw borrel straks op de planken van ons theater in Hilversum.

De pagodetenten zorgen voor een uiterst sfeervolle ambiance en een prachtig decor voor de verkoop van onder andere kerstaccessoires tot zelfs Glühwein en Reibeküchen. De verhoogde systeemvloer van Neptunus wordt als stabiele vloer gebruikt voor de grootste tijdelijke ijsbaan op de wereldberoemde kerstmarkt.

Spant! en

onderzoeksbureau Market Vision continueren succesvolle samenwerking

Wegens succes verlengt theater en congreslocatie Spant! uit Bussum het contract met onderzoeksbureau Market Vision voor het meten van gasttevredenheid. Sinds twee jaar doet Market Vision onderzoek onder de bezoekers en opdrachtgevers van Spant!

Via touchscreen enquêtezuilen geven bezoekers tijdens de bijeenkomst feedback over hun ervaringen. Als dank voor de moeite die bezoekers nemen om hun bevindingen met Spant! te delen worden er prijzen uitgereikt zoals theaterkaarten, een iPad of Nikon Camera.

Manon Snel, operationeel manager van Spant! hecht grote waarde aan deze wijze van gasttevredenheidmeting. “De onderzoeksmethode van Market Vision stelt ons in staat om directe en zuivere terugkoppeling te geven per afdeling en geeft veel informatie over hoe de gasten en opdrachtgevers ons waarderen”. Volgens Jan Mulder van Market Vision scoort Spant! opvallend hoog op loyaliteit van de gast en diens bereidheid om Spant! aan te bevelen. Dat is een resultaat om te koesteren.

Spant!

Centraal gelegen in Midden-Nederland Ruime parkeermogelijkheid (gratis) 5 minuten van A1 Nabij twee treinstations Oplaadpunten voor elektrische auto’s Gratis gebruik van Wi-Fi Pendeldiensten van en naar stations Meer informatie over mogelijkheden in Spant!: I www.spant.org/congressen @ sales@spant.org T 035 7504 705 Volg ons ook op de social media LinkedIn, Facebook en Twitter

www.eventbranche.nl

45

Kritisch oog EventBranche

Het kritische oog: Wij verdienen een tik op de vingers De huisarts heeft het bevestigd: manisch positief! Ben je mooi klaar mee. Dat betekent dus dat alles mooi, goed en leuk is tot het tegendeel echt bewezen is. Als manisch positieve verantwoordelijke voor uw eventnieuws kreeg ik deze week toch even een deprimerende tik op de vingers: jullie lijken de Telegraaf wel!

Mijn enige gasthoofdredacteur en voormalig IDEA-voorzitter Gerben Plasmeijer belde op: ‘Sjoerd, ik werd gebeld door een vriend van buiten de branche, maar een fan van jullie en die merkte op dat het de laatste tijd wel erg negatief is: bureau failliet, kindermishandeling, teruglopende budgetten...man, man, het lijkt wel de Telegraaf van de branche.’

Nu denk ik Gerben inmiddels zo goed te kennen, net als de andere branchevoorzitters, dat ik wel durf te stellen dat ‘die vriend’, een soort schuilnaam is voor de oprechte betrokkenheid van Gerben zelf, maar het is een goed punt.

Zeker voor iemand die zelfs nu nog denkt dat De Graafschap gaat promoveren en hoopt op een stiekeme na-na-zomer...Ik trek het mij ook zeker aan, maar aan de andere kant: don’t shoot the messenger! Wij zijn dagelijks op zoek naar evenementennieuws, zitten bovenop onze eigen mailbox en proberen internationaal marketingnieuws te vertalen naar de Nederlandse eventbranche. Daarbij mag ook wel even genoteerd worden dat de Telegraaf niet voor niets de grootste krant van Nederland is ... Mensen lezen graag absurd of op zijn minst

46

negatief nieuws. Die feiten zijn al even oud als de krant zelf, maar daar is het ons natuurlijk niet om te doen.

Het is een feit dat het zware tijden zijn. Er gaan bedrijven failliet, dat moeten wij melden.

Ook onderzoeken worden niet gescand op positieve uitkomsten. Het is ook een feit dat evenementen door ‘de grote boze buitenwereld’ nog veel gezien worden als extraatjes, luxe, of in ieder geval niet verantwoord in crisistijd...Onze eigen schuld, want als we aan kunnen tonen dat de toegevoegde waarde van een event groter is dan de kosten, of in ieder geval dat de relevantie dusdanig groot is dat de investering te verantwoorden is, dan kraait er niemand naar. Maar door dat feit, dat feestjesimago dat we intern wel kwijt zijn, maar extern nog altijd met ons meedragen, mijden veel opdrachtgevers nu de publiciteit en mag er maar weinig naar buiten.

Daar zie ik een rol voor u en ons samen: laat van u horen! Overtuig opdrachtgevers om mooie cases te mogen publiceren, het bouwt namelijk

www.eventbranche.nl

ook aan hun merk. En weet vervolgens ons te vinden. Foto’s erbij, wellicht een filmpje en u heeft een platform waar de mooiste evenementen gedeeld worden met de wereld! Niet alleen omdat wij graag uw vakblad en branchesite zijn, maar ook om de rest van Nederland te laten zien dat live communicatie een vorm van communiceren en marketing is, waar geen bedrijf om heen mag. Weet u niet waar te beginnen, dan is deze ietwat eenvoudige cursus persbericht schrijven misschien een goed startpunt:

event branche.nl

EventBranche Eventex

15 jaar de Beste Beurs voor de evenementenbranche Nog ruim 3 maanden te gaan en de vijftiende editie van de Beste Beurs voor de evenementenbranche vindt plaats in Jaarbeurs Utrecht. Twee dagen lang staat event 13 in het teken van inspiratie en educatie met een spraakmakend kennisprogramma en een dynamische beursvloer.

Vanaf de eerste editie loopt de beurs voor op de ontwikkelingen in de evenementenbranche en faciliteert de omgeving waarin toonaangevende aanbieders zich van hun beste kant kunnen laten zien. Van conceptontwikkeling tot evaluatie van evenementen komt op de beurs aan bod. Afhankelijk van product, doelstelling en budget kunnen deelnemers daarbij kiezen voor vrije expositieruimte, deelname aan een themaplein, een Compact Unit en vanaf deze editie voor het eerst ook voor de Cube. Een all-in concept voor een zeer scherpe prijs.

Vind en verbind De belangrijkste overweging bij deelname of bezoek aan een beurs is uiteindelijk: “Wat haal ik er uit?�. Zowel deelnemers als bezoekers vinden soms, ondanks de informatie op de website, in nieuwsbrieven, beurscatalogus,

social media en de mobiele app, toch niet helemaal waar ze naar op zoek waren. Waar het succes blijft liggen? De echte verbinding van deelnemer naar bezoeker en vice versa! Wie ben jij, wat doe je en wat kunnen wij voor elkaar betekenen? En als ik jou niet kan helpen weet ik wellicht iemand anders op event 13 die dat wel kan. Dat vraagt van alle partijen wat extra energie maar dat betaald zich dubbel en dwars in resultaten terug.

Aanbieders van baanbrekende innovaties en organisatoren op zoek naar inspiratie zetten 27 en 28 maart Jaarbeurs Utrecht nu alvast in de agenda. Voor meer informatie over deelname of bezoek kijk op event.nl. Kijk (en like) ook even op Facebook (Event 13) voor een overzicht van 15 jaar event. www.event.nl

www.eventbranche.nl

47

AGENDA

Horecava 13 De kerstborrel Het meest uitgesproken teammoment van het jaar wat nog nooit een bedrijf heeft omgezet in positief rendement. Dames en heren:”De traditionele kerstborrel”. Dat moment waar het hele bedrijf elkaar vindt in die sfeervolle ambiance van een te kleine bedrijfskantine met nauwelijks opsmuk want dat deed voor de reorganisatie Henk altijd…

Traditionele kerstborrel, met natuurlijk de directeur:”Test…test. Hallo hallo. Mag ik even.. hallo…doet ie het niet?” Met een door P&O haastig: “Ja maar, er moet toch wel een boom staan?”

Kerstboom met de Action ballen die al om 18.05 tegen de plavuizen kwakt samen met Trudie van de receptie. Haar facebook momentje met boom en vijfde Mojito. Geen bier dit jaar dus, maar alleen cocktails want dat heeft ‘management Tineke’ bepaald. Daarom zitten de mannen van expeditie nu apart van de in hun ogen:”Omhoog gevallen”MAVO” klanten van kantoor”. Met tien kratjes bier in hun eigen rookhok.

Dit jaar ‘Tropicana’ als thema met alleen cocktails en gelijk wint ‘management Tineke’ de uitverkiezing van meest genante rokje. Waar de vertrouwenspersoon van het bedrijf om 18.20 een knal voor zijn kop krijgt na het checken van wat gevoelige informatie en de rest van het management zonder het rieten rokje zich om 18.55 verontschuldigt omdat men individueel elders hele zware verplichtingen heeft en de rest van de aanwezigen het overgebleven rieten rokje met haar zoveelste cocktail totaal anders leert kennen:”Normaal doe ik een hele avond met een glaasje wijn!! Hihi.”

Dat er door de rest van het hele bedrijf unaniem om 18.50 wordt besloten dat Henk klantenservice never nooit geen kerstman meer zal zijn en dat het knietje van postkamer Faïda een goed gemikte was. Waar het eerste opstootje tussen verkoop binnendienst en accountmanager Noord pas om 19.00 plaats vindt, wat dan wel weer een tijdswinst is met verleden jaar van twintig minuten. De eerste gevoelige:”Aaah. Alain met wie??” twitterfoto’s verschijnen om 19.20 en het hoogtepunt van de avond is wanneer de verkoop buitendienst wordt gehalveerd en ter plekke zijn rijbewijs kan inleveren door de traditionele kerst politiefuik. Maar de kerstborrel is en blijft wel traditie en als je die al overboord gooit wat is er dan nog over van onze bedrijfscultuur. Tot volgend jaar en fijne feestdagen allemaal. www.miggelbrink.nl

48

Amsterdam RAI 7 januari t/m 10 januari 2013 De Horecava biedt een uniek programma voor professionals in horeca, catering en zorg.

Het is de horecavakbeurs met: - Het meest complete aanbod - De opvallendste innovaties - De actueelste trends www.horecava.nl

Best of Events Dortmund (Dld) 16 januari t/m 17 januari 2013

De grote namen uit de Duitse eventbranche zijn net als voorgaande jaren aanwezig op de BOE 2013.

Ook is er onder andere een Nederlanse area. Vorig jaar waren er bijna 10.000 bezoekers en 410 standhouders uit 9 verschillende landen. www.boe-messe.de

EvenementContact Expo Haarlemmermeer 14 maart 2013 De vakbeurs is gericht op drie branches tijdens één dag: Evenementen, Entertainment en de MICE branche. Deze drie branches worden op één dag op een gigantische beursvloer vertegenwoordigd: veel kruisbestuiving binnen drie gerelateerde branches www.evenementcontact.nl

Event 13 Jaarbeurs Utrecht 27 maart t/m 28 maart 2013 Event 13 is ook dit jaar weer het epicentrum van de Nederlandse eventbranche. Ruim 11.000 bezoekers komen in 2 dagen tijd, namelijk 27 en 28 maart 2013, naar de Jaarbeurs in Utrecht.

www.eventbranche.nl

LAAT U VERRASSEN BIJ PALAZZO !

DE KIJK VOOR AARHEID BESCHIKB E OP DE SIT

PALAZZO IS EEN ZINNENPRIKKELENDE AVOND UIT VOL HEERLIJKE GERECHTEN VAN CHEFKOK CEES HELDER EN DE MEEST BIJZONDERE ACTS !

WWW.PALAZZO.NL 路 AMSTERDAM-ARENA PARK (NAAST HMH)

BEST OF EVENTS

INTERNATIONAL

INTERNATIONALE VAKBEURS VOOR COMMUNICATIE 路 LIVE-MARKETING (BUSINESS) EVENTS & CONGRESSEN

xxx

DE VAKBEURS VOOR DE EVENTBRANCHE

16 EN 17 JANUARI 2013 MESSE WESTFALENHALLEN DORTMUND (DUITSLAND)

BEL VOOR INFORMATIE: +49 40 529010-65 WWW.BOE-MESSE.DE www.eventbranche.nl

350

event branche.nl

EventBranche NIDAP

NIDAP Bedrijfsevenementenonderzoek:

Crisis een zegen voor inhoud en ROI De voortdurende recessie leidt er in alle marktsectoren toe dat evenementen selectiever worden ingezet in de marketingmix. Opdrachtgevers hebben minder te besteden en zijn zich daardoor meer bewust van de accountability van hun zakelijke en personeelsevenementen.

‘Een tendens naar meer inhoudelijke evenementen. De andere kant van de crisismedaille’, aldus branchevereniging IDEA namens haar 57 aangesloten eventbureaus, naar aanleiding van de resultaten uit het NIDAP/IDEA Bedrijfsevenementen-

onderzoek. Resultaten die qua eventbudgetten niet vrolijk maken, maar waar wel duidelijk naar voren komt dat opdrachtgevers inhoud en resultaat verwachten. Meer dan ooit te voren.

Helaas blijft de budgetdaling doorzetten. De resultaten van het NIDAP/IDEA Evenementenonderzoek 2012 spreken dan ook voor zich met een daling van 13 procent bij de personeelsevenementen en een teruggang van 2 procent bij de zakelijke evenementen:

De totaal bedragen besteed aan bedrijfsevementen Het totaal bedrag besteed aan zakelijk evenementen 2012

382 miljoen euro

2012

2011

389 miljoen euro

2011

0

50

100

150

200

250

300

350

400

Het totaal bedrag besteed aan personeelsevenementen

400

2012

164 miljoen euro

2011

184 miljoen euro

0

50

100

150

200

‘Minder evenementen, maar gerichter ingezet’, is de terecht conclusie uit het onderzoek.

Over het geheel genomen zijn er in 2012 ook daadwerkelijk minder bedrijfsevenementen uitgevoerd, dit geldt voor zowel zakelijke als personeelsevenementen. Opdrachtgevers zeggen dat zij ‘veel selectiever’ omgaan met bedrijfsevenementen. Dat betekent dat opdrachtgevers evenementen steeds bewuster inzetten, met steeds scherper omlijnde doelstellingen. ‘Binding’ en ‘verbinding’ zijn daarbij begrippen die opdrachtgevers het vaakst (68%) noemen als grondslag voor hun evenementen.

Evenementen steeds inhoudelijker Dat de krimpende budgetten leiden tot minder evenementen en meer soberheid in uitvoering is uiteraard zorgelijk voor de evenementen164 miljoen euro branche. Brancheorganisatie IDEA constateert daarnaast een tendens naar meer inhoudelijke 184 miljoen euro bedrijfsevenementen. Bestuurslid Maurice Harhet:100 de andere van de medaille 0tog:‘Noem 50 150 kant 200 van de crisis. Opdrachtgevers zetten evenementen selectiever in, letten meer op opbrengst en ROI, waardoor de evenementen ook steeds inhoudelijker worden. Wij zeggen: de kracht van het event wordt in de markt dus erkend en in deze tijd vooral ingezet om communicatie- en/ of marketingdoeleinden mee te realiseren.’

Krimp en groei van budgetten De geconstateerde budgetdaling wordt bevestigd in andere uitkomsten. Zo geeft 78% van de ondervraagde bedrijven aan dat hun beschikbare budgetten zijn veranderd sinds de recessie, 10% zegt dat alle budgetten ‘on hold’ staan. Wel zijn er verschillen in de markt.

Zo hebben de vier sectoren Zakelijke- en Financiële dienstverlening, ICT en Media de grootste eventbudgetten. En waar 31% van de gehele markt melding maakt van een budgetdaling ten opzichte van 2011, zegt daarentegen 19% dat zij in 2012 hun evenementenbudget zagen stijgen. IDEA vroeg de corporate eventmanagers ook waarom zij een bureau inzetten. Opdrachtgevers die in 2012 hun budgetten gelijk zagen blijven of toenemen, noemen als belangrijkste

www.eventbranche.nl

redenen om een bureau in te schakelen: groeiend aantal evenementen, tekort aan eigen capaciteit, professionaliteit bureau en financieel voordeel. Opdrachtgevers die bekend zijn met brancheorganisatie IDEA kiezen vaker dan andere voor het werken met een bureau. Hun argumenten voor een IDEA-bureau: ontzorgen, creativiteit en originaliteit. Circa 55% van alle opdrachtgevers heeft in 2012 gewerkt met een IDEA-bureau, waarbij ruim de helft aangeeft dat zij uitsluitend werken met IDEA-bureaus.

Over het NIDAP onderzoek en de respondenten NIDAP verzorgt al ruim elf jaar de monitor van de zakelijke evenementenindustrie. Het NIDAP Evenementenonderzoek. Dit is het enige representatieve continue onderzoek in Nederland naar bedrijfsevenementen. In het NIDAP/IDEA Evenementenonderzoek lopen sinds 2011 specifieke IDEAvragen mee die zicht geven op hoe er in de verschillende deelmarkten wordt omgegaan met het uitbesteden van externe en interne bedrijfsevenementen. Het NIDAP/IDEA Evenementenonderzoek is een periodiek marktonderzoek waarin 400 managers worden geïnterviewd over de organisatie van bedrijfsevenementen. De managers zijn werkzaam in organisaties met minimaal 100 werknemers op vestigingsniveau. Alle branches en sectoren zijn in representatieve mate opgenomen in het onderzoekbestand.

51

event branche.nl

CLC-VECTA EventBranche

De Branchebarometer van CLC-VECTA:

40% ziet omzet stijgen Branchevereniging CLC-VECTA begon vorig jaar met de branchebarometer onder haar eigen diverse ledenbestand. Een interessant meetmoment om te kijken hoe het branchesentiment zich ontwikkelt en welke trends en ontwikkelingen de meeste invloed hebben op de professionals in de live communicatiebranche. Het onderzoek van dit jaar kende helaas te weinig respondenten om representatief genoemd te mogen worden, maar het is een prima indicatie van de ontwikkelingen en het sentiment in onze branche: en zo heel negatief is dat allemaal niet.

‘De Live Communication branche blijft in mineur’, concluderen de onderzoeken aan de hand van de antwoorden op de vraag hoe beoordeelt u de huidige situatie in onze branche. Terecht, zeker ten opzichte van 2011. Toch zou een positievere interpretatie van de cijfers ook wel gepast zijn: slechts 29% van de respondenten spreekt over een matig of slecht sentiment. De rest kan zich vinden in termen van redelijk tot goed en zelfs uitstekend.

Oordeel over situatie in de branche: 4% 6%

6% 11%

20% 11%

2012: 16% Zeer slecht 23% 6% Slecht 23% Redelijk 60% 60% 60% Goed 11%

23%

60%

6%

4% 20%

2%

6%

2%

16% 8% 13% 15% 60%

Ruim de helft van de leden zag in 2012 geen groei van het aantal evenementen waar men bij betrokken is. Ook aan bezoekerszijde is er geen groei te constateren; 60% 46% werd het afgelopen jaar geconfronteerd met een daling van het aantal bezoekers en 39% zag de belangstelling gelijk blijven.

52

12% 18%

2%

18% 2011: 16% 16% Zeer slecht 4% 8% 13% 52% Slecht 16% 32% 15% Redelijk 60% 12% 18% Goed 20%

2%

Omzetontwikkeling ten opzicht van 2011 22%

Omzetontwikkeling De economische situatie komt ook tot uiting in de omzetontwikkeling die het afgelopen jaar verslechterd is. Weliswaar zag bijna 40% de omzet stijgen, maar daar staat tegenover dat 43% 4%met een omzetdaling geconfronteerd werd, waarin 2011 nog 37% een omzetdaling zag. De ontwikkeling van 20% het bedrijfsresultaat vertoont een zelfde beeld. Vooral als gevolg van bezuinigingen 16% is de daling van het resultaat echter minder sterk dan die van de omzet.

18%

16%

43% 49%

22%

43%

33%

33%

49%

43%

43%

18%

16%

16%

8% 13% 15% 12% 18%

www.eventbranche.nl

11% of meer gedaald 18% 6% tot 10% gedaald 13% 32% 1% tot 5% gedaald 12% gelijk gebleven 18% 1% tot 5% gestegen 15% 6% tot 10% gestegen 8% 11% of meer gestegen 16%

event branche.nl

EventBranche CLC-VECTA

Ontwikkeling personeelsbestand tov 2011

Personele bezetting Aan personele zijde zijn de gevolgen van de huidige economische situatie niet onopgemerkt gebleven. Een derde van de leden geeft aan dat het personeelsbestand gedaald is. Toch heeft 16% het afgelopen jaar meer werknemers in dienst genomen. Voor 18%hebben de economiiets meer dan de helft 16% sche omstandigheden nog geen gevolgen voor de werkgelegenheid.

16%

8% 13%

52% 32%

15% 12% 18%

6%

6% 11%

11%

20%

4%

4% 20%

23%

23%

Gelijk gebleven Gedaald 16%Gestegen

16%

52% 32% 18% 16% 16% 16%

8%

18%

8% 13%

Optimistisch over de toekomst 15% Verreweg het meest positieve resultaat uit het CLC-VECTA onderzoek is de verwachting van haar leden. Tweederde van de15% CLC-VECTA leden 60% 60% 12% 60% verwacht dat de economische situatie in de sector in60% 2013 zal stabiliseren of zelfs zal verbeteren, 35% denkt echter dat er een verdere18% 18% teruggang plaats zal vinden. Ten opzichte van de meting in 2011 zijn de zijn de leden daarmee iets optimistischer gestemd:

13%

12%

Verwachting economische situatie 6%

2% 6%

2%

2011 2012 Zal sterk verslechteren 2% 2% 43% 43% Zal verslechteren 43% 33% 49% Blijft gelijk 49% 43% 49% Zal verbeteren 6% 22%

2%

2% 22%

22%

33%

43%

33%

43%

Hoe verder?

Het lijkt erop dat de economische situatie ervoor heeft gezorgd dat de respondenten hun organisatie en diensten/producten die zij aanbieden beter hebben afgestemd op de huidige omstandigheden. Tweederde van de CLC-VECTA leden verwacht dat de economische situatie in de sector in 2013 zal stabiliseren of zelfs zal verbeteren. Daar staat tegenover dat 35% denkt dat er een verdere teruggang plaats zal vinden.

Het accent binnen de bedrijfsvoering ligt op dit moment vooral op relatiebeheer (49%), op afstand gevolgd door productvernieuwing (25%) en kostenbesparing (16%).

Aan de respondenten is tevens gevraagd welke trends zij in de branche zien. De trend naar kleinschalige events en de behoefte aan aantoonbare meerwaarde/ROI worden het meest genoemd. Andere veelvoorkomende trends zijn o.a. prijsdruk/lagere budgetten, efficiency, samenwerken, hybride events en verhoging van de servicegraad. Ook de duurzaamheidtrend gaat niet aan de Live Communication branche voorbij.

Op www.clcvecta.nl vindt u meer informatie over de branchebarometer van branchevereniging CLC-VECTA.

www.eventbranche.nl

53

HET PODIUM VOOR UW ZAKELIJKE EVENEMENT! Onze naam als evenementenlocatie hebben wij de laatste jaren meer dan waargemaakt.

Van jaarvergadering tot productpresentatie, van bedrijfsfeest tot dinershow; vrijwel alles is mogelijk in de Heineken Music Hall.

www.heineken-music-hall.nl/zakelijk

(020) 409 79 79

sales@heineken-music-hall.nl

EventBranche Eventtransfers

EventTransfers De zakelijke evenementenmarkt is volop in beweging. Op EventBranche.nl en in onze wekelijkse gratis nieuwsbrieven (www.eventbranche.nl/nieuwsbrief/) vindt u regelmatig berichten over personeelsmutaties. In dit EventBranche Magazine een selectie van de meest opvallende transfers.

Oosterwegel en Rutten starten bureau BuroEvent is een nieuw organisatiebureau gestart door Robert Oosterwegel en Michel Rutten nadat ze meer dan 15 jaar bij organisatiebureau Timeout hebben gewerkt. ‘De logische stap om een eigen bureau te beginnen, komt voort uit de verdienstelijke samenwerking die wij in de voorgaande jaren hebben ervaren bij het werken aan diverse projecten’, aldus het tweetal.

BuroEvent is een uitvoerend en actief organisatiebureau, opererend voor voornamelijk de zakelijke markt en partner van communicatie- en evenementenbureaus. ‘De veranderende markt vraagt om inventieve organisatie van evenementen die dichter bij huis of zelfs in de eigen achtertuin kunnen plaatsvinden. BuroEvent ziet hier een mooie kans om de betrokkenheid van de werknemer te vergroten. Door de deelnemers in een vertrouwde omgeving elkaar op een andere wijze te laten meemaken.’

Van de Wiel volgt Broekaart op als MECC-directeur MECC-interim directeur Eric Broekaart draagt zijn functie over aan Rob van de Wiel. Per 1 februari 2013 zal hij de nieuwe directeur zijn van het Maastrichts Expositie en Congres Centrum

(MECC). Eric Broekaart vervolgt zijn carrière als directeur en mede-eigenaar van een grote horeca-exploitatie binnen een voetbalstadion in het Noorden van het land. Rob van de Wiel heeft ruim 12 jaar ervaring in hogere managementfuncties in de evenementenbranche. Eerder was hij directeur van de Brabanthallen en Autotron Rosmalen. Ook is hij directeur Event Services van Libéma geweest. De laatste jaren was hij General Manager van Hepéco. Door deze functies heeft hij ervaring op het gebied van beurzen, evenementen, niche-producties, concerten en B2B-producties.

Fotocredit: In Bloei Fotografie

De Bruin manager beurzen Beurs Rotterdam Mascha de Bruin is bij Beurs Rotterdam N.V. eigenaar van het Beurs-World Trade Center - in dienst getreden als Manager Beurzen. Hiermee volgt zij Alain Meijer op, die medio november Beurs Rotterdam verlaat om zijn eigen bedrijf invulling te geven. Mascha de Bruin is geen onbekende in de regio Rijnmond. Zij is vele jaren werkzaam geweest bij de Kamer van Koophandel in Rotterdam.

Tijdens haar dienstverband bij de Kamer heeft zij vele evenementen georganiseerd, waaronder de Rotterdamse Ondernemersprijs, Internationale Handelsdagen en Startersdagen. De afgelopen vier jaar was zij Account Manager, waarbij zij het aanspreekpunt was voor veel ondernemers met als kerntaken verbinden en ondersteunen.

Hogenboom hoofd sales en events Philharmonie Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem heeft per 1 november 2012 een nieuw Hoofd Sales & Evenementen aangesteld. Anne-Marije Hogenboom volgt Marc Schultheis op. Schultheis is per 1 september jl. tot directeur van Theater De Lampegiet in Veenendaal benoemd.

Hogenboom is in haar nieuwe functie onder andere verantwoordelijk voor de acquisitie van evenementen en congressen in Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem. De afgelopen zeven jaar is Anne-Marije Hogenboom(1979) in diverse functies werkzaam geweest bij het World Forumte Den Haag (voorheen Het Nederlands Congres Centrum). Zij was in Den Haag verantwoordelijk bij de ontwikkeling en innovatie van nieuwe business.

www.eventbranche.nl

Lieke Hogenkamp nieuwe kracht bij EventBranche.nl De redactie van EventBranche.nl heeft zich uitgebreid met Lieke Hogenkamp. Zij komt als duaalstudent 3 dagen in de week het redactieteam versterken. Daarnaast zal zij ook communicatie- en marketingzaken uit gaan voeren. Hogenkamp studeert duaal aan de Hogeschool Arnhem Nijmegen en zal in ieder geval een half jaar werkzaam zijn bij EventBranche.nl. Heeft u nieuws, tips, trends of wilt u gewoon even kennis maken met ons nieuwe redactielid: Lieke@eventbranche.nl

55

Event Society EventBranche

EventBranche Borrel TOBACCO Theater Fotografie: Photonic.nl Wie: 350 eventprofessionals Waar: TOBACCO Theater Amsterdam Bijzonderheid: Hartje Amsterdam, met verrassend entertainment, catering en Richard Lamb als spreker.

De fotografe van Photonic.nl kreeg de lachers op haar hand

Een mooie mix van bekende en nieuwe gezichten

Jan Willem Nienhuys en Rogier de Bonth worden mooi omlijst

Old boys network

De EventBranche Borrel brengt mensen bij elkaar

Rick Claus en Mandy Berding weten hoe te poseren

De prijs voor mooiste das ging naar Marcus van De Partij uit Leiden

De mannen van TB Events

Louis van HĂŠman en Arjen van Branchecontact

56

www.eventbranche.nl

EventBranche EventSociety

EventBranche Beleeft De Vanenburg Live!

Fotografie: Fotograaff.nl Wie: 100 boeking-, marketingcommunicatieen eventprofessionals Waar: Kasteel De Vanenburg Putten Bijzonderheid: inspirerende relatiedag met keuze uit 7 workshops

Peter Bestebreurtje reikt de Poken lanyards uit.

Direct tijdens de koffie worden er nieuwe contacten gelegd.

Dirk Corsèl en Petric Rebergen van Kasteel De Vanenburg.

Ron van Steenis (UWV) doet actief mee aan Dum Café sessie.

Desirée Aeberli (directiesecretaresse) en Mark van Leeuwen (Mooi Trouwen).

Zuivere noten door Pur Sang (Merry Melodies).

Marjolein Pos (Jibe), Carmen Gonsalves en Mark Wichmann schieten raak.

De lekkerste stroopwafels van midden Nederland.

Smullen!

Ingrid Claasen (CAPE Consultancy) scoort amuse recept. Sung-Min Trommel onthult keukengeheimen.

www.eventbranche.nl

57

Event Society EventBranche

EventBranche Borrel Paleis Het Loo Fotografie: Photonic.nl Wie: 300 eventprofessionals Waar: Paleis Het Loo Apeldoorn Bijzonderheid: prachtige winterse ambiance. Plenair in het paleis. De borrel in een sfeervolle aanspanplaats.

Albron kreeg complimenten van de brancheborrelaars

Charmaine van EventBranche geflankeerd door Kronenburg

Dion Varossieau liet zich inspireren door de brancheborrelaars. Zijn schilderij wordt geveild voor Serious Request.

Frieda Diender in volle tevredenheid over haar EventBranche Borrel

Gerrit Heijkoop tijdens het plenaire gedeelte

Jose van Slagharen beleeft een Madame Tussauds momentje met Kay

Sanne van Omnivents wil weten wanneer er online over zijn bedrijf gesproken wordt

Verschillende soorten van aandacht in het plenaire paleis

Volle bak tijdens de power sessies over reisbureauregeling social media en EventBranche

58

www.eventbranche.nl

event.nl

Feel the Magic Van Straaten is het toonaangevende productiebedrijf voor innovatieve visuele communicatie. Bij ons vindt u alles voor large en special print projects onder ĂŠĂŠn dak: van conceptontwikkeling en sublieme prints tot vakkundige afwerking en montage op locatie. Ontdek zelf waarom professionals voor Van Straaten kiezen.

www.VanStraaten.cOm