European Youth Parliament Finland - EYP Finland ry Kevätkokous/Spring Meeting 2021

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT FINLAND - EYP FINLAND RY

KEVÄTKOKOUS 2021 SPRING MEETING 2021

SISÄLLYSLUETTELO 1. ESITYSLISTA 2. TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2020 3. TILINTARKASTUSKERTOMUS 4. VALTAKIRJA JÄSENILLE

KEVÄTKOKOUS 2021

TABLE OF CONTENTS

1. AGENDA 2. FINANCIAL STATEMENTS AND MANAGEMENT REPORT 2020 3. AUDIT REPORT 4. PROXY FOR MEMBERS

SPRING MEETING 2021

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry | Asemapäällikönkatu 1 | 00520 Helsinki | www.eypfinland.org | info@eypfinland.org

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry:n kevätkokous 2021 Yhdistyksen nimi: Aika: Paikka:

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry 8.5.2021 kello 13:00 Asemapäällikönkatu 1, 00520 Helsinki

Esityslista 1§ Kokouksen avaus 2§ Kokouksen osallistujat 3§ Kokouksen virkailijoiden valinta 3.1§ Kokouksen puheenjohtajan valinta 3.2§ Kokouksen sihteerin valinta 3.3§ Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta 3.4§ Kokouksen ääntenlaskijoiden valinta 4§ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5§ Kokouksen esityslistan hyväksyminen 6§ Äänestys- ja vaalijärjestyksen hyväksyminen 7§ Yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 2020 8§ Toimintakertomuksen hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen 9§ Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2020 yhdistyksen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 10§ Selonteko kuluneen vuoden toiminnasta ja loppuvuoden suunnitelmat 11§ Muut esille tulevat asiat 12§ Kokouksen päätös

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry | Asemapäällikönkatu 1 | 00520 Helsinki | www.eypfinland.org | info@eypfinland.org

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry spring meeting 2021 Name of the association: Time: Place:

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry 8.5.2021 at 13:00 Asemapäällikönkatu 1, 00520 Helsinki

Agenda 1§ Opening of the meeting 2§ Participants of the meeting 3§ Selecting the officials of the meeting 3.1§ Selecting the chairperson of the meeting 3.2§ Selecting the secretary of the meeting 3.3§ Selecting the scrutinisers of the minutes of the meeting 3.4§ Selecting the tellers of the meeting 4§ The quorum of the meeting 5§ Confirming the agenda of the meeting 6§ Confirming the voting and election rules 7§ Management report, financial statements and audit report for 2020 8§ Confirming the management report and financial statements for 2020 9§ Discharging the Board 2020 of their responsibilities 10§ Report of activities and plans for the ongoing year 11§ Other matters 12§ Ending of the meeting

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT EYP FINLAND RY TILINPÄÄTÖS 1.1. - 31.12.2020

European Youth Parliament EYP Finland ry y-tunnus 2064731-1

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/738ceab2-8431-490f-815a-f82cf95aabda

www.vismasign.com

TILINPÄÄTÖKSEN SISÄLLYSLUETTELO Tuloslaskelma Tase Tilinpäätöksen liitetiedot Tilinpäätöksen päiväys ja allekirjoitus Tilintarkastajien tilinpäätösmerkintä Kirjanpitokirjat

1 2 3 4 4 5

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/738ceab2-8431-490f-815a-f82cf95aabda

www.vismasign.com

1 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT EYP FINLAND RY TULOSLASKELMA

1.1. - 31.12.2020

1.1. - 31.12.2019

-68 409,77 53 736,38 -122 146,15 -45 223,33 -76 922,87 0,05

-60 824,63 95 479,72 -156 304,35 -48 420,03 -107 884,34 0,02

-68 409,77

-60 824,63

1 655,00 1 655,00

1 360,00 1 360,00

-66 754,77

-59 464,63

-292,00 0,00 -292,00

-4,99 0,01 -5,00

-67 046,77

-59 469,62

63 000,00

65 000,00

-4 046,77

5 530,38

-4 046,77

5 530,38

Varsinainen toiminta

Varsinainen toiminta Varsinaisen toiminnan tuotot Varsinaisen toiminnan kulut Henkilöstökulut Muut kulut Täsmäytyserot Tuotto-/Kulujäämä Varainhankinta Varainhankinnan tuotot Tuotto-/Kulujäämä Sijoitus- ja rahoitustoiminta Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot Sijoitus- ja rahoitustoiminnan kulut Tuotto-/Kulujäämä Yleisavustukset Tilikauden tulos Tilikauden ylijäämä (alijäämä)

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/738ceab2-8431-490f-815a-f82cf95aabda

www.vismasign.com

2 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT EYP FINLAND RY TASE

31.12.2020

31.12.2019

425,05 425,05

425,05 425,05

1 000,00 0,00 0,00 1 000,00 1 425,05 0,00 165 724,60 0,00 167 149,65 167 149,65

50,00 1 465,60 4 662,01 6 177,61 6 602,66 0,00 137 252,38 0,00 143 855,04 143 855,04

4 458,88 5 530,38 -4 046,77 5 942,49

4 458,88 0,00 5 530,38 9 989,26

3 594,56 1 186,14 156 426,46 161 207,16 161 207,16 167 149,65

3 752,32 837,68 129 275,78 133 865,78 133 865,78 143 855,04

Vastaavaa

Vaihtuvat Vastaavat Saamiset Pitkäaikaiset Muut saamiset Pitkäaikaiset saamiset yhteensä Lyhytaikaiset Myyntisaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset Lyhytaikaiset saamiset yhteensä Saamiset yhteensä Rahoitusarvopaperit yhteensä Rahat ja pankkisaamiset Rahansiirrot ja täsmäytykset Vaihtuvat vastaavat yhteensä VASTAAVAA YHTEENSÄ VASTATTAVAA Oma pääoma Osake-, osuus- tai muu vastaava pääoma Edellisten tilikausien voitto (tappio) Tilikauden tulos Oma pääoma yhteensä Vieras pääoma Lyhytaikainen vieras pääoma Ostovelat Muut velat Siirtovelat Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä Vieras pääoma yhteensä VASTATTAVAA YHTEENSÄ

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/738ceab2-8431-490f-815a-f82cf95aabda

www.vismasign.com

3 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT EYP FINLAND RY LIITETIEDOT 31.12.2020

TILINPÄÄTÖKSEN LAADINTAPERIAATTEET Tilinpäätös on laadittu soveltaen PMA:n mikroyrityssäännöstöjä.

Kulujen kohdistaminen toiminnanaloille Toiminnanaloille on kohdistettu toiminnanalan erilliskulut. Yhteiskulut on esitetty yhtenä eränä varsinainen toiminnan viimeisenä ryhmänä.

Saadut avustukset on kirjattu tuloksi sille tilikaudelle, jolle ne on saatu.

TULOSLASKELMAA KOSKEVAT LIITETIEDOT Henkilöstöä koskevat liitetiedot

2020

2019

1

1

Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/738ceab2-8431-490f-815a-f82cf95aabda

www.vismasign.com

4 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT - EYP FINLAND RY TILINPÄÄTÖKSEN 31.12.2020 ALLEKIRJOITUKSET Allekirjoitettu sähköisesti Visma Sign -palvelun kautta

Yannika Rönnqvist, puheenjohtaja

Aarni Rantanen

Alexandra Salo

Monica Ratinen

Amanda Häkkinen

Laura Barry

Pilvi Kilpeläinen

Essi Lievetmursu

Maxine Groundstroem

TILINTARKASTUSMERKINTÄ Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus Allekirjoitettu sähköisesti Visma Sign -palvelun kautta AuditPlan Oy Tilintarkastusyhteisö

Yrjö Haukatsalo KHT

Jonas Sandell KHT

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/738ceab2-8431-490f-815a-f82cf95aabda

www.vismasign.com

5 KIRJANPITOKIRJAT Tasekirja sidottuna kirjana ATK-tuloslaskelma ATK-tase ATK- päiväkirjat ATK-pääkirjat

TOSITELAJIT JA SÄILYTTÄMISTAPA 1-742

Kassatositteet

SÄILYTYSAJAT Tositteet Tasekirja

31.12.2026 31.12.2030

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/738ceab2-8431-490f-815a-f82cf95aabda

www.vismasign.com

SIGNATURES

ALLEKIRJOITUKSET

UNDERSKRIFTER

SIGNATURER

This documents contains 7 pages before this page

Tämä asiakirja sisältää 7 sivua ennen tätä sivua

Dokumentet inneholder 7 sider før denne siden

Dette dokument indeholder 7 sider før denne side

UNDERSKRIFTER

Detta dokument innehåller 7 sidor före denna sida

authority to sign

asemavaltuutus

ställningsfullmakt

autoritet til å signere

myndighed til at underskrive

representative

nimenkirjoitusoikeus

firmateckningsrätt

representant

repræsentant

custodial

huoltaja/edunvalvoja

förvaltare

foresatte/verge

frihedsberøvende

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/738ceab2-8431-490f-815a-f82cf95aabda

www.vismasign.com

SIGNATURES

ALLEKIRJOITUKSET

UNDERSKRIFTER

SIGNATURER

This documents contains 8 pages before this page

Tämä asiakirja sisältää 8 sivua ennen tätä sivua

Dokumentet inneholder 8 sider før denne siden

Dette dokument indeholder 8 sider før denne side

UNDERSKRIFTER

Detta dokument innehåller 8 sidor före denna sida

authority to sign

asemavaltuutus

ställningsfullmakt

autoritet til å signere

myndighed til at underskrive

representative

nimenkirjoitusoikeus

firmateckningsrätt

representant

repræsentant

custodial

huoltaja/edunvalvoja

förvaltare

foresatte/verge

frihedsberøvende

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/738ceab2-8431-490f-815a-f82cf95aabda

www.vismasign.com

Toimintakertomus 2020 1. Yleistä European Youth Parliament on perustettu vuonna 2001. Jäseniä oli vuoden lopussa 270 mukaan lukien EYP Finlandin viisi paikallisjärjestöä. Jäsenmäärän lasku johtuu erityisesti siitä, että jäseniä poistettiin rekisteristä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. On kuitenkin otettava huomioon, että suurin osa toimintaan osallistuvista nuorista ei ole yhdistyksen jäseniä, joten yhdistyksen saavuttama nuorten määrä on todellisuudessa huomattavasti suurempi.

Vuonna 2020 järjestettiin yhteensä 31 eri kokoista nuorille suunnattua tapahtumaa. Peräti 296 nuorta oli mukana järjestämässä toimintaa. Vapaaehtoiset olivat merkittävässä roolissa sekä toiminnan suunnittelussa että toteuttamisessa. Vuonna 2020 yhdistyksessä työskenteli kokoaikaisen pääsihteerin lisäksi neljä muuta työntekijää. Nuorten Eurooppa -hankkeessa työskenteli kaksi osa-aikaista työntekijää toinen ajalla 1.1.–15.4. ja toinen 1.1.–31.10. Tunne Eurooppa -hankkeessa työskenteli osa-aikainen projektikoordinaattori ajalla 4.5.–31.12. Tämän lisäksi syksyllä palkattiin 80 % työajalla viestintäharjoittelija. Hän työskenteli ajalla 5.10.–18.12.

2. Toimintavuoden tapahtumat ja toiminta Vuoden 2020 toimintasuunnitelmassa yhdistykselle asetettiin kolme päätavoitetta.

Ensimmäisenä päätavoitteena esitettiin, että EYP Finlandin tulee olla osallistava järjestö, jossa nuoret voivat saavuttaa täyden potentiaalinsa. EYP Finlandin toiminta on vahvasti nuorisolähtöistä. Tapahtumia oli järjestämässä lähes 300 nuorta vapaaehtoista. Järjestön hallitus koostuu myös nuorista vapaaehtoisista.

Toiseksi päätavoitteeksi asetettiin, että EYP Finland on vaikuttava ja että vuoden 2020 tapahtumissa käsitellään erityisesti ilmasto- ja ympäristökysymyksiä sekä kestävää kehitystä.

Kestävän kehityksen kysymykset olivatkin esillä sekä EYP:n parlamentti simulaatioissa että muissa tapahtumissa, kuten kansallisessa istunnossa. Yhteistyötä tehtiin muiden nuorisojärjestöjen ja yhteiskunnallisten toimijoiden kanssa vaikuttavuuden lisäämiseksi. Yhteistyötä tehtiin mm. seuraavien toimijoiden kanssa: AFS, Suomi-Somalia seura, Eurooppanuoret, Euroopan Parlamentin Suomen toimisto, Nuva ry, Allianssi ry ja Saamelaisnuoret ry.

Kolmantena päätavoitteena oli, että EYP Finland on kansainvälinen sekä vahvistaa tunnettavuuttaan nuorten keskuudessa luotettavana vaihtoehtona päästä ulkomaille ja saada kansainvälisiä kokemuksia myös kotimaassa. Koronapandemia vaikeutti ymmärrettävästi ulkomaanmatkoja. Kansainvälisiä kokemuksia saatiin kuitenkin myös kotimaassa kun istuntoihin osallistui nuoria yli 30 maasta.

Vuoden päätapahtuma oli Tampereella 2.-7.1.2020 järjestetty Euroopan nuorten parlamentin kansallinen istunto, johon osallistui 130 osallistujaa sekä 44 vapaaehtoista. Tämän lisäksi järjestettiin neljä kolmipäiväistä alueellista istuntoa. Istunnot järjestettiin koronapandemiasta johtuen virtuaalisina. Istuntoihin osallistui yhteensä 339 nuorta. Istuntojen vapaaehtoisille pääjärjestäjille järjestettiin yhteinen pääjärjestäjäkoulutus ja istunnon muille vapaaehtoisille järjestettiin kolmipäiväinen Officials -koulutus. Näiden koulutuksien lisäksi järjestettiin myös muita lyhyempiä koulutuksia mm. varainkeruusta.

Yhteistyössä Nuorten Akatemian kanssa EYP Finland toteutti Tunne Eurooppa -mobiilipelin, jota nuoret vapaaehtoiset pelauttivat syksyn aikana eri oppilaitoksissa yhteensä 26 kertaa.

Hankkeeseen koulutettiin 15 vapaaehtoista ja kokonaisuudessaan peli tavoitti noin 600 opiskelijaa.

Tunne Eurooppa -hankkeen lisäksi EYP Finland toteutti Nuorten Eurooppa -hankkeen Euroopan Parlamentin Suomen toimiston rahoituksella. Hankkeessa järjestettiin yhteensä 50 Euroopan parlamentti simulaatiota yläasteilla, toisen asteen oppilaitoksissa ja yhteistyössä muiden nuorisojärjestöjen kanssa. Hanke tavoitti kaiken kaikkiaan 1066 nuorta. Koronapandemian takia hankkeen kestoa pidennettiin noin puolella vuodella. Näiden lisäksi EYP Finlandin oma koulukiertue, jossa käytiin esittelemässä EYP:n toimintaa kouluissa tavoitti noin 300 opiskelijaa.

Lisäksi 2020 järjestettiin erilaisia matalan kynnyksen jäsen- ja keskustelutapahtumia. Erilaisia keskustelutilaisuuksia järjestettiin yhteensä viisi mm. yhdessä Euroopan parlamentin jäsenien Sirpa Pietikäisen sekä Alviina Alametsän kanssa sekä yhteistyössä Saamelaisnuorten kanssa.

Keskustelutilaisuuksiin osallistui yhteensä hieman yli 100 nuorta. Kevät- ja syyskokouksen lisäksi järjestettiin myös epämuodollisempi picnic sekä online hangout tapahtuma.

Kevään International Forum -tapahtuma jouduttiin kokonaisuudessaan siirtämään tulevaisuuteen.

3. Toiminnan kehittäminen Vuosi 2020 oli ymmärrettävästi haastava myös EYP Finlandissa. Koronapandemia muutti lähes kaikkia suunnitelmia ja tapahtumia jouduttiin joko perumaan tai siirtämään digitaaliseksi.

Tapahtumien digitaalinen muoto kuitenkin lisäsi tapahtumien saavutettavuutta. Kehitysaskelia otettiin myös sosiaalisen median markkinoinnissa sekä istuntojen lopputulosten viestinnässä.

Tavoitteena oli korkealaatuisten istuntojen toteuttaminen ja siten jäsenten ja osallistujien sitouttaminen yhdistyksen toimintaan. Tavoitteessa onnistuttiin digitaaliseksi siirtymisestä huolimatta ja istunnoista saatiin erittäin hyvää palautetta. Digitaalisten tapahtumien onnistunut toteutus antaa uusia mahdollisuuksia tapahtumien toteuttamiseksi tulevaisuudessa. Vuonna 2020

järjestettiin myös entistä enemmän matalan kynnyksen tapahtumia, kuten keskustelutilaisuuksia, mikä on saanut kiitosta.

Hallinnollisesti kehitystä tapahtui muun muassa hanketyöntekijöiden palkkausmallissa, jossa hyödynnettiin joustavampaa tuntiperusteista palkkaa. Hallinnollista taakkaa vähennettiin myös luopumalla erillisestä vuosikertomuksesta sekä muokkaamalla materiaaleja siten, että niiden vuosittainen päivitys on helpompaa.

4. Taloudellinen asema Vuonna 2020 EYP Finland sai opetus- ja kulttuuriministeriöltä 63 000 euroa yleisavustusta (v. 2019 65 000 euroa). Avustuksia saatiin myös Ulkoministeriöltä (15 000€), Nuorten Akatemialta (10 000€), Euroopan Parlamentin Suomen toimistolta (10 000€) sekä useita pienempiä avustuksia.

Vuoden 2020 kokonaismenot olivat 122 146,15€ euroa (156 304,35 euroa v. 2019) ja kokonaistulot 118 129,38 euroa (161 839,73 euroa v. 2019). Yhdistyksen oma pääoma oli 5972,49 euroa. Vuoden 2020 alijäämä oli -4016,77 euroa. Monia avustuksia jouduttiin koronatilanteesta ja tapahtumien siirtämisestä johtuen siirtämään vuodelta 2020 vuodelle 2021.

5. Henkilöstö Vuonna 2020 yhdistyksessä työskenteli kokoaikainen pääsihteeri sekä osa-aikaisena eri aikoina neljä työntekijää. Yhdistyksen pääsihteerinä toimi tammi-syyskuussa Sinituuli Suominen.

Syyskuussa kokoaikaisena pääsihteerinä aloitti Laura Silver.

6. Yhdistyksen päätöksenteko ja sisäinen hallinto Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajana toimi 1.1.–31.12.2020 Matti Lötjönen. Hallituksen jäsenet vastuualueineen: Aarni Rantanen (varapuheenjohtaja ja kansainvälisten asioiden vastaava), Yannika Rönnqvist (PR ja viestintä), Amanda Häkkinen (HR), Alexandra Salo (alueelliset istunnot), Maisa Kankkunen (kansallinen istunto) ja Martin Örn (taloudenhoitaja). Varajäsenenä toimi Maxine Buchert. Hallitus kokoontui vuoden aikana yhdeksän kertaa. Yhdistyksessä toimi lisäksi pääjärjestäjäryhmä ja useita projektiryhmiä sekä viisi paikallisjärjestöä.

Yhdistyksen kevätkokous pidettiin 25.4.2020 Helsingissä sekä etäyhteyksin. Kokouksessa hyväksyttiin esityslistassa mainitut asiat, kuten vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen.

Kevätkokouksessa oli 12 osallistujaa. Yhdistyksen syyskokous pidettiin 12.12.2020 Helsingissä ja etäyhteyksin. Kokouksessa oli 27 osallistujaa. Syyskokouksessa päätettiin muun muassa yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta sekä vuosittaisen jäsenmaksun poistamisesta. Hallituksen jäsenmäärän kasvattaminen kahdella jäsenellä kehittää yhdistyksen sisäistä hallintoa toiminnan kasvaessa.

Toimintavuoden 2021 hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Yannika Rönnqvist. Yhdistyksen hallituksen jäseniksi valittiin Alexandra Salo, Maxine Groundstroem, Amanda Häkkinen, Aarni

Rantanen, Laura Barry ja Pilvi Kilpeläinen. Hallituksen varajäseniksi valittiin Monica Ratinen ja Essi Lievetmursu.

7. Tilintarkastus Vuoden 2020 tilintarkastajat ovat KHT Yrjö Haukatsalo ja tilintarkastusyhteisö AuditPlan Oy. Varatilintarkastajaksi valittiin KHT Jonas Sandell. Tilintarkastusyhteisö ei tarvitse varatilintarkastajaa.

8. Arvio tulevasta kehityksestä ja riskeistä Yhdistys on jatkanut kasvua ja sen toiminnalle on nuorien ja oppilaitosten keskuudessa kysyntää.

Vuonna 2020 jäsenmäärä kuitenkin laski, kun jäseniä poistettiin rekisteristä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Jatkossa on tärkeää kasvattaa yhdistyksen jäsenmäärää. Arvio on, että vuosittaisen jäsenmaksun poistaminen kasvattaa jäsenmäärää. Jäsenten sitouttamiseen sekä jäsenviestintään yhdistyksen hallituksen ja yhdistyksen kansainvälisen kattojärjestön toiminnasta tulee panostaa.

Jatkossa on pohdittava etätapahtumien mahdollisesti pysyvää roolia perinteisten tapahtumien rinnalla. Etätapahtumat ovat kuitenkin mahdollinen riski järjestön omalle pääomalle, sillä osallistumismaksuja on niistä vaikea kerätä. Myös viestinnällisyyteen erityisesti sosiaalisessa mediassa on kiinnitettävä huomiota järjestön mielenkiinnon ylläpitämiseksi ja laajan kohderyhmän tavoittamiseksi. Nopeasti muuttuvat viestintäkanavat erityisesti nuorten keskuudessa ovat riski järjestön toiminnan tavoittavuudelle, jos yhdistys ei pysy trendien perässä.

Valtion mahdolliset leikkaukset järjestöjen tukiin on varteenotettava uhka, joka täytyy ottaa toiminnan suunnittelussa huomioon monipuolisella varainkeruulla. Myös uusien hankekokonaisuuksien ideointi sekä nykyisten hankkeiden kehitys edesauttavat hankerahoituksen säilyttämistä tai jopa sen kasvattamista.

Kokonaisuudessa toimintavuosi 2020 oli onnistunut koronapandemiasta huolimatta. Yhdistyksen ydintoimintaan eli istuntoihin panostettiin ja digitaalista muotoa kehitettiin. Yleisesti toiminnasta saatiin pääosin erittäin positiivista palautetta.

Järjestöalan rahoituksen epävarmuus aiheuttaa epävarmuustekijöitä myös EYP Finlandin rahoituspohjaan. Rahoituspohjaa tulee laajentaa tulevaisuudessa ja esimerkiksi yritysyhteistyötä kehittää.

1 (2)

TILINTARKASTUSKERTOMUS European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry:n jäsenille

Tilinpäätöksen tilintarkastus Lausunto Olemme tilintarkastaneet European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry:n (y-tunnus 2064731-1) kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon tilikaudelta 01.01.2020 – 31.12.2020. Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot.

Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös, joka osoittaa alijäämää 4.046,77 euroa, antaa oikean ja riittävän kuvan yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti ja täyttää lakisääteiset vaatimukset.

Lausunnon perustelut Tilintarkastus tulee suorittaa Suomessa noudatettavan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Hyvän tilintarkastustavan mukaisia velvollisuuksia kuvataan tarkemmin kohdassa Tilintarkastajan velvollisuudet tilinpäätöksen tilintarkastuksessa.

Tilintarkastajan tulee olla riippumaton yhdistyksestä niiden Suomessa noudatettavien eettisten vaatimusten mukaisesti, jotka koskevat suoritettavaa tilintarkastusta ja täyttää muut näiden vaatimusten mukaiset eettiset velvollisuudet.

Käsityksemme mukaan olemme menetelleet edellä kuvatulla tavalla ja hankkineet lausuntomme perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä.

Tilinpäätöstä koskevat hallituksen velvollisuudet Hallitus vastaa tilinpäätöksen laatimisesta siten, että se antaa oikean ja riittävän kuvan Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti ja täyttää lakisääteiset vaatimukset. Hallitus vastaa myös sellaisesta sisäisestä valvonnasta, jonka se katsoo tarpeelliseksi voidakseen laatia tilinpäätöksen, jossa ei ole väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvaa olennaista virheellisyyttä.

Hallitus on tilinpäätöstä laatiessaan velvollinen arvioimaan yhdistyksen kykyä jatkaa toimintaansa ja soveltuvissa tapauksissa esittämään seikat, jotka liittyvät toiminnan jatkuvuuden vaarantumiseen ja siihen, että tilinpäätös on laadittu toiminnan jatkuvuuteen perustuen. Tilinpäätös laaditaan toiminnan jatkuvuuteen perustuen, paitsi jos yhdistys aiotaan purkaa tai sen toiminta lakkauttaa tai ei ole muuta realistista vaihtoehtoa kuin tehdä niin.

Tilintarkastajan velvollisuudet tilinpäätöksen tilintarkastuksessa Tilintarkastajan tavoitteena on hankkia kohtuullinen varmuus siitä, onko tilinpäätöksessä kokonaisuutena väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvaa olennaista virheellisyyttä, sekä antaa tilintarkastuskertomus, joka sisältää lausunnon. Kohtuullinen varmuus on korkea varmuustaso, mutta se ei ole tae siitä, että olennainen virheellisyys aina havaitaan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti suoritettavassa tilintarkastuksessa. Virheellisyyksiä voi aiheutua väärinkäytöksestä tai virheestä, ja niiden katsotaan olevan olennaisia, jos niiden yksin tai yhdessä voisi kohtuudella odottaa vaikuttavan taloudellisiin päätöksiin, joita käyttäjät tekevät tilinpäätöksen perusteella.

Hyvän tilintarkastustavan mukaiseen tilintarkastukseen kuuluu, että tilintarkastaja käyttää ammatillista harkintaa ja säilyttää ammatillisen skeptisyyden koko tilintarkastuksen ajan. Lisäksi tilintarkastaja: •

Tunnistaa ja arvioi väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvat tilinpäätöksen olennaisen virheellisyyden riskit, suunnittelee ja suorittaa näihin riskeihin vastaavia tilintarkastustoimenpiteitä ja hankkii lausuntonsa perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä. Riski siitä, että väärinkäytöksestä johtuva olennainen virheellisyys jää havaitsematta, on suurempi kuin riski siitä, että virheestä johtuva olennainen virheellisyys jää havaitsematta, sillä väärinkäytökseen voi liittyä yhteistoimintaa, väärentämistä, tietojen tahallista esittämättä jättämistä tai virheellisten tietojen esittämistä taikka sisäisen valvonnan sivuuttamista.

•

Muodostaa käsityksen tilintarkastuksen kannalta relevantista sisäisestä valvonnasta pystyäkseen suunnittelemaan olosuhteisiin nähden asianmukaiset tilintarkastustoimenpiteet mutta ei siinä tarkoituksessa,

AuditPlan Oy, tilintarkastusyhteisö Mariankatu 15 A 5, 00170 Helsinki

www.auditplan.fi etunimi.sukunimi@auditplan.fi

Kotipaikka Y-tunnus

Helsinki 2393696-0

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/8ddac41b-ca62-4347-8cb6-88a24463cb10

www.vismasign.com

2 (2) että hän pystyisi antamaan lausunnon yhdistyksen sisäisen valvonnan tehokkuudesta.

•

Arvioi sovellettujen tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden asianmukaisuutta kirjanpidollisten arvioiden ja niistä esitettävien tietojen kohtuullisuutta.

•

Tekee johtopäätöksen siitä, onko hallituksen ollut asianmukaista laatia tilinpäätös perustuen oletukseen toiminnan jatkuvuudesta, ja tekee hankkimansa tilintarkastusevidenssin perusteella johtopäätöksen siitä, esiintyykö sellaista tapahtumiin tai olosuhteisiin liittyvää olennaista epävarmuutta, joka voi antaa merkittävää aihetta epäillä yhdistyksen kykyä jatkaa toimintaansa. Jos johtopäätöksenä on, että olennaista epävarmuutta esiintyy, tilintarkastajan täytyy kiinnittää tilintarkastuskertomuksessaan lukijan huomiota epävarmuutta koskeviin tilinpäätöksessä esitettäviin tietoihin tai, jos epävarmuutta koskevat tiedot eivät ole riittäviä, mukauttaa lausuntonsa. Johtopäätökset perustuvat tilintarkastuskertomuksen antamispäivään mennessä hankittuun tilintarkastusevidenssiin. Vastaiset tapahtumat tai olosuhteet voivat kuitenkin johtaa siihen, ettei yhdistys pysty jatkamaan toimintaansa.

•

Arvioi tilinpäätöksen, kaikki tilinpäätöksessä esitettävät tiedot mukaan lukien, yleistä esittämistapaa, rakennetta ja sisältöä ja sitä, kuvastaako tilinpäätös sen perustana olevia liiketoimia ja tapahtumia siten, että se antaa oikean ja riittävän kuvan.

sekä johdon tekemien

Tilintarkastaja kommunikoi tarvittaessa hallintoelinten kanssa muun muassa tilintarkastuksen suunnitellusta laajuudesta ja ajoituksesta sekä merkittävistä tilintarkastushavainnoista, mukaan lukien mahdolliset sisäisen valvonnan merkittävät puutteellisuudet, jotka tilintarkastaja tunnistaa tilintarkastuksen aikana.

Muut raportointivelvollisuudet Muu informaatio Hallitus vastaa muusta informaatiosta. Muu informaatio käsittää vuosikertomukseen sisältyvän informaation, mutta se ei sisällä tilinpäätöstä eikä sitä koskevaa tilintarkastuskertomustamme.

Tilinpäätöstä koskeva lausuntomme ei kata muuta informaatiota, emmekä esitä siitä minkäänlaista varmennusjohtopäätöstä.

Tilintarkastajan velvollisuutena on lukea muu informaatio tilinpäätöksen tilintarkastuksen yhteydessä ja tätä tehdessään arvioida, onko muu informaatio olennaisesti ristiriidassa tilinpäätöksen tai tilintarkastusta suoritettaessa hankitun tietämyksen kanssa tai vaikuttaako se muutoin olevan olennaisesti virheellistä.

Jos teemme suorittamamme työn perusteella johtopäätöksen, että muussa informaatiossa on olennainen virheellisyys, meidän on raportoitava tästä seikasta. Meillä ei ole tämän asian suhteen raportoitavaa.

Helsingissä 30. päivänä maaliskuuta 2021 AuditPlan Oy Tilintarkastusyhteisö Tilintarkastuskertomus on allekirjoitettu sähköisesti Visma Sign -palvelussa allekirjoitustunnisteiden osoittamana aikana.

Yrjö Haukatsalo KHT

AuditPlan Oy, tilintarkastusyhteisö Mariankatu 15 A 5, 00170 Helsinki

Jonas Sandell KHT

www.auditplan.fi etunimi.sukunimi@auditplan.fi

Kotipaikka Y-tunnus

Helsinki 2393696-0

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/8ddac41b-ca62-4347-8cb6-88a24463cb10

www.vismasign.com

SIGNATURES

ALLEKIRJOITUKSET

UNDERSKRIFTER

SIGNATURER

This documents contains 2 pages before this page

Tämä asiakirja sisältää 2 sivua ennen tätä sivua

Dokumentet inneholder 2 sider før denne siden

Dette dokument indeholder 2 sider før denne side

UNDERSKRIFTER

Detta dokument innehåller 2 sidor före denna sida

authority to sign

asemavaltuutus

ställningsfullmakt

autoritet til å signere

myndighed til at underskrive

representative

nimenkirjoitusoikeus

firmateckningsrätt

representant

repræsentant

custodial

huoltaja/edunvalvoja

förvaltare

foresatte/verge

frihedsberøvende

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/8ddac41b-ca62-4347-8cb6-88a24463cb10

www.vismasign.com

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry | Asemapäällikönkatu 1 | 00520 Helsinki | www.eypfinland.org | info@eypfinland.org

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry

VALTAKIRJA / PROXY EYP Finlandin jäsen / EYP Finland member Koko nimi / Full name: Syntymäaika / Date of birth: Sähköposti / Email: valtuuttaa edustajakseen European Youth Parliament Finlandin – EYP Finland ry:n kevätkokoukseen 8.5.2021 / authorises as their representative at European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry spring meeting 8.5.2021 Valtuutettu EYP Finlandin henkilöjäsen / Authorised member of EYP Finland Koko nimi / Full name: Syntymäaika / Date of birth: Sähköposti / Email: Täten valtuutan yllämainitun edustajan seuraaviin toimiin yhdistyksen säännösten kohdan 10 § mukaisesti (rastita valinnat): Hereby I authorise the representative above, according to 10 § of the statutes, to (mark your selection): ☐ Puheoikeus / Speech right ☐ Äänioikeus / Voting right

Valtuuttaja / Authorising member:

Valtuutettu / Authorised member:

Allekirjoitus / Signature

Allekirjoitus / Signature

Nimenselvennys / Clarification

Nimenselvennys / Clarification

Aika ja paikka / Time and place

Aika ja paikka / Time and place