EJP Latvijas 35. reģionālās sesijas galveno organizatoru uzsaukums

EJP Latvijas 35. reģionālās sesijas

GALVENO ORGANIZATORU SAUCIENS

EJP Latvija valde ar gandarījumu izsludina EJP Latvijas 35. reģionālās sesijas galveno organizatoru uzsaukumu. Sesija ir paredzēta digitālā formātā - sesijas dalībnieki sesijā piedalās attālināti. Sesijas norises laiks būs 2021. gada decembra beigas - 2022. gada janvāra sākums (vidusskolēnu ziemas brīvdienas).

Valdes atbalsts Aicinām sesijas organizēšanai pieteikties arī cilvēki, kas nav līdz galam pārliecināti par savām organizatoriskajām spējām, jo valde ir gatava cieši sastrādāties ar sesijas organizatoriem un palīdzēt neskaidrības gadījumos. Valde apņemās organizēt divu dienu ilgs galveno organizatoru treniņu, kura laikā varēs izveidot skaidrāku ideju par galveno organizatoru uzdevumiem. ❗❗❗ Pieteikuma iesniegšanas termiņš: 9. maijs, 23:59 GMT+3. Projekts jāiesniedz, to iesūtot uz e-pastu: info@tellus.lv.

Projekta izstrādes pamācība Kāpēc ir vajadzīgs projekts?

Projekts ir lielisks veids, kā sistemātiski sakārtot visas savas idejas par katru no sesijas aspektiem. Papildus tam, tas palīdz Valdei saprast, kāda ir galveno organizatoru vīzija un darbības plāns.

Kā izskatās projekts?

Projekts sastāv no diviem dažādiem dokumentiem, katrs ir atšķirīgs, bet papildina viens otru.

Pirmā projekta daļa paredzēta sesijas kopējās vīzijas aprakstīšanai. Aprakstam jābūt tik detalizētam, lai to varētu sūtīt sadarbības partneriem - uzņēmumiem, skolām un citām iestādēm vai cilvēkiem, kas nav pazīstami ar Eiropas Jauniešu parlamenta (EJP) konceptu.

Otrā projekta daļa ir tā, kas apraksta darba norisi gan pirms, gan sesijas laikā, gan pēc tās. Respektīvi, šī ir daļa, kas noteikti interesē valdi, bet sadarbības partneriem nav tik svarīga.

1 Projekta pirmā daļa Sesijas apraksts

Sesijas datumi. Plānotais dalībnieku skaits. Mērķauditorija. Sesijas tēma un tās aktuālitāte. Ja plānojat kādu īpašu aktivitāti, ko Jūs neesat redzējuši EJP, vēlams to iekļaut aprakstā. Tā kā sesija norisināsies digitālā formātā, pastāstiet, kādus digitālos rīkus izmantosiet, lai realizētu veiksmīgu un iekļaujošu pasākuma norisi.

Publicitāte

Norādīt, kā par projektu tiks apziņota plašāka publika.

Paskaidrot ar kādiem masu saziņu līdzekļiem iespējama sadarbība, lai izziņotu sesijas esamību un rezultātus.

Programma

Sesijas programma, sākot ar modināšanu un beidzot ar naktsmieru. Jāatceras arī tas, ka programma ir ne tikai dienas ar delegātiem, bet arī oficiāļu saliedēšanās un treniņu dienu. Ja plānojat arī kādu pirms sesijas pasākumu, piemēram, informatīvos diskusiju paneļus vai citus tiešsaistes pasākumus, tos arī droši iekļaujiet.

Galveno organizatoru apraksts

Šeit tiek iekļauts jūsu members page saite, e-pasts un telefons, kā arī pieredze ārpus EJP, kas varētu palīdzēt sesijas organizēšanā. Šajā sadaļā vēlams iekļaut arī īsa organizatoru motivācija, kāpēc vēlaties organizēt sesiju. Atcerieties, ka cilvēkiem, kas pieder EJP kopienai, mēdz būt līdzīgas motivācijas, tāpēc atrodiet to aspektu, kas jūs padara atšķirīgus.

Projekta otrā daļa Budžets

Sadaļa sesijas izmaksu parādīšanai. Jānorāda potenciālie finansiālie atbalstītāji, ja tādi plānoti.

Komandu struktūras

Sadaļā jāiekļauj organizatoru komandas struktūra, pienākumu sadale starp organizatoriem, komandas lielums. Izvēles jāpamato. Varbūt ir kāds piemērs, eksistējošas struktūras, no kā esat smēlušies iedvesmu.

Sesijas organizatoriskais plāns

Jānorāda datumi, kuri ir svarīgi Jums. Tādi datumi ir sesijas atvērtie saucieni, izvēles paneļi, organizatoru tikšanās, FB lapas palaišana, sākums sponsoru kontaktēšanai u.c. datumi. Šie datumi organizēšanas gaitā varēs pamainīties.

Cilvēki sesijā

Jānorāda plānotais/vēlamais prezidents (pirms tam nav jāsazinās ar prezidentu). Plānotais redaktors, ja redaktoriem nebūs atvērtais sauciens. Kā arī var norādīt cilvēku, kas būtu Jūsu vēlamais mentors (kāds no EJP Latvia tīkla).

Papildus punkti, ko ievērot: Projektu raksta trešajā personā īstenības izteiksmē (piem. Sesijas galvenie organizatori ir X un Y. Sesija notiks Z skolā, kā prezidents sesijā tiks aicināts Q.); Projekts ir latviešu valodā; Jāatceras par lasāmību. Tas nozīmē, ka teksts ir viegli uzvterams gan saturiski, gan vizuāli; Projektam ir titullapa un saturs; Jāpatur prātā, ka projekta pirmo daļu noteikti izlasīs vismaz viens cilvēks, kas nav saistīts ar EJP, tāpēc projektam ir jābūt viegli uztveramam visiem cilvēkiem; Jāatceras, ka projekts ir jāsaglabā PDF formātā pirms tiek sūtīts izvērtēšanai; Vienmēr jāsaglabā arī dokuments, ko jebkurā laika var rediģēt. Šis var būt noderīgi, kad kāda sesijas projekta daļa mainās; Valde vienmēr ir sasniedzama un gatava palīdzēt! Jautājumus sūtīt uz info@tellus.lv vai margers.liepins@tellus.lv.