GALVENO ORGANIZATORU SAUCIENS
EJP Latvijas valde ar prieku izsludina EJP Latvijas 34. reģionālās sesijas galveno organizatoru uzsaukumu. Sesijas norises laiks ir 2021. gada marts. Sesija norisināsies hibrīdsesijas formātā. Kas ir hibrīdsesija? Hibrīdsesija ir sesijas formāts, kurā visi sesijas organizatori, vietējie mediju komandas pārstāvji un vietējie delegāti sesijas laikā atrodas sesijas norises vietā, taču ārzemju mediju komandas pārstāvji un delegāti sesijai pieslēdzas attālināti. Šāds sesijas formāts ietver sarežģījumus, ar kuriem nav jāsaskaras tipiskas sesijas organizatoriem, taču šis formāts ir pateicīgs risku neitralizēšanā, kas saistīti ar Covid-19 pandēmijas ierobežojumiem. Valdes atbalsts Aicinām sesijas organizēšanai pieteikties arī personas, kas vēl šaubās par savām organizatoriskajām spējām, jo valde ir gatava cieši sastrādāties ar sesijas organizatoriem un palīdzēt neskaidrības gadījumos. 2021. gada sākumā norisināsies divu dienu ilgs galveno organizatoru treniņš, kura laikā varēs izveidot skaidrāku ideju par galveno organizatoru uzdevumiem. Pieteikuma iesniegšanas termiņš: 15.novembris, 23:59 Riga time. Projekts jāiesniedz to iesūtot uz e-pastu: info@tellus.lv
Projekta izstrādes pamācība Kāpēc ir vajadzīgs projekts? Projekts ir lielisks veids, kā sistemātiski sakārtot visas savas idejas par katru no sesijas aspektiem. Tas ir arī palīgs valdei saprast, cik daudz palīdzības būs nepieciešamas šī projekta realizēšanā. Kā izskatās projekts? Projekts sastāv no diviem dažādiem dokumentiem, katrs ir atšķirīgs, bet papildina viens otru. Pirmā projekta daļa paredzēta sesijas kopējās vīzijas aprakstīšanai. Aprakstam jābūt tik detalizētam, lai to varētu sūtīt sadarbības partneriem - uzņēmumiem, skolām un citām iestādēm vai cilvēkiem, kas nav pazīstami ar Eiropas Jauniešu parlamenta (EJP) konceptu. Otrā projekta daļa ir tā, kas apraksta darba norisi gan pirms, gan sesijas laikā, gan pēc tās. Respektīvi, šī ir daļa, kas noteikti interesē valdi, bet sadarbības partneriem nav tik svarīga. Projekta pirmā daļa Ko iekļaut pirmajā daļā? -EJP, Latvijas Jauniešu organizācijas (LJO) “Tellus” un sesijas lomu apraksts; -Sesijas apraksts; -Sesijas tehniskais apraksts; -Programma; -Organizatoru plāns sesijas laikā; -Budžets; -Publicitāte; -Galveno organizatoru apraksts.
No kā katrs punkts sastāv? EJP, LJO “Tellus” un sesijas lomu apraksts Sadaļa ir domāta, lai potenciālā skola un sponsori saprastu, kas ir EJP, kādi ir mērķi, kas ir LJO “Tellus” un kāda organizācijai ir saistība ar EJP. Šeit ir atrodami gan EJP mērķi, gan LJO “Tellus” mērķi. Sadaļā tiek iekļauts apraksts par dalībniekiem sesijā, paskaidrots, kas ir delegāti un kas ir oficiāļi, kāda loma ir katram dalībniekam. Sesijas apraksts Projektā jānorāda sesijas datumi, ieskaitot oficiāļu saliedēšanās dienu. Jānorāda pilsēta, kurā notiks sesija. Ir jāiekļauj arī sesijas lokācija. Ar plānotajām lokācijām var kontaktēties jau projekta izstrādes laikā, jautājot, vai iecerētā vieta šādu pasākumu atbalsta. Jābūt aprakstītai sesijas tēmai. Sesijas apraksta beigās jāiekļauj plānotais dalībnieku skaits, cik no dalībniekiem ir oficiāļu, cik ir delegātu. Paturiet prātā, ka sesija norisināsies hibrīdformātā, tāpēc aprakstā būtiski norādīt, kā tas tiks realizēts. Sesijas tehniskais apraksts: Kādas platformas izmantosies, lai realizētu sesijas realizēšanu digitālā vidē. Programma Sesijas programma, sākot ar modināšanu un beidzot ar naktsmieru. Jāatceras arī tas, ka programma ir ne tikai dienās, kad ir delegāti, bet arī oficiāļu saliedēšanās dienā ir programma. Budžets Sadaļa sesijas izmaksu parādīšanai. Publicitāte Norādīt, kā par projektu tiks apziņota plašāka publika. Paskaidrot ar kādiem masu saziņu līdzekļiem iespējama sadarbība, lai izziņotu sesijas esamību un rezultātus. Potenciālie speakeri jeb runātāji, kas tiktu piesaistīti. Galveno organizatoru apraksts Šeit tiek iekļauts jūsu members page saite, e-pasts un telefons, kā arī pieredze ārpus EJP, kas varētu palīdzēt sesijas organizēšanā.
Projekta otrā daļa
Ko iekļaut otrajā daļā? -Komandu struktūras; -Sesijas plāns; -Cilvēki sesijā.
No kā katrs punkts sastāv? Komandu struktūras Sadaļā jāiekļauj organizatoru komandas struktūra, pienākumu sadale starp organizatoriem, komandas lielums. Izvēles jāpamato. Varbūt ir kāds piemērs, eksistējošas struktūras, no kā esat smēlušies iedvesmu, to arī var minēt. Sesijas plāns Jānorāda datumi, kuri ir svarīgi Jums. Tādi datumi ir sesijas atvērtie saucieni, izvēles paneļi, organizatoru tikšanās, FB lapas palaišana, sākums sponsoru kontaktēšanai u.c. datumi. Cilvēki sesijā Jānorāda plānotais/vēlamais prezidents (pirms tam nav jāsazinās ar prezidentu). Plānotais redaktors, ja redaktoriem nebūs atvērtais sauciens. Kā arī var norādīt cilvēku, kas būtu Jūsu vēlamais mentors (kāds no EJP Latvia Alumni tīkla). Papildus punkti, ko ievērot, rakstot projektu -Projektu raksta trešajā personā īstenības izteiksmē (piem. Sesijas galvenie organizatori ir X un Y. Sesija notiks Z skolā, kā prezidentu sesijā redzēsim Q.); -Projekts ir latviešu valodā; -Jāatceras par lasāmību. Tas nozīmē, ka teksts ir viegli uzvterams gan saturiski, gan vizuāli; -Projektam ir titullapa un saturs; -Jāpatur prātā, ka projekta pirmo daļu noteikti izlasīs vismaz viens cilvēks, kas nav saistīts ar EJP, tāpēc projektam ir jābūt viegli uztveramam visiem cilvēkiem; -Jāatceras, ka projekts ir jāsaglabā PDF formātā pirms tiek sūtīts izvērtēšanai; -Vienmēr jāsaglabā arī dokuments, ko jebkurā laika var rediģēt. Šis var būt noderīgi, kad kāda sesijas projekta daļa mainās; -Valde vienmēr ir sasniedzama un gatava palīdzēt! Jautājumus sūtīt uz info@tellus.lv vai margers.liepins@tellus.lv.