UNIVERSIDAD NACIONAL DEL LITORAL FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS
Curso de Acreditación INFORMÁTICA
Tema Nº 3
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Curso de Acreditación INFORMÁTICA
TEMA Nº 3: LOS PAQUETES DE OFICINA – PROCESADORES DE TEXTO - MICROSOFT OFFICE WORD 2007
Microsoft Office Word
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TEMA Nº 3: LOS PAQUETES DE OFICINA – PROCESADORES DE TEXTO - MICROSOFT OFFICE WORD 2007
MICROSOFT OFFICE WORD PARTES DE LA VENTANA
Botón Office: Haciendo clic sobre el icono del programa aparece un menú con los comandos elementales para realizar las tareas básicas. Barra de Títulos: Contieneel nombre de la aplicación y el nombre del documento. Barra de Menú: Haciendo clic sobre cada opción se ve sus herramientas distintos comandos asociados. La Banda de opciones: Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Botones de Control de las Ventanas: Los situados en la barra de títulos corresponden a la aplicación y tienen como función minimizar, maximizar o restaurar y cerrar la ventana. Barras de Desplazamientos: existen dos: una ubicada en el borde derecho y la otra en el borde inferior de la ventana. Situando el cursor sobre una de las dos flechas de las barras, el contenido del documento se desplazará vertical u horizontalmente.
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Barra de Estado: Ofrece información sobre diversos aspectos relacionados con la situación actual del programa, tales como la información de la página en la que nos encontramos dentro del documento, así como la sección, las páginas totales del documento y la posición del punto de inserción de texto con respecto a los bordes del papel. Indicador de Corrección Ortográfica: En éste área muestra información correspondiente a esta herramienta del programa. Botones de Control a la Vista: Permiten variar la forma de visualizar el documento. Área de Trabajo: Es la zona destinada a que el usuario escriba o inserte objetos. La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer, Presentación preliminar. La barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office. Se puede activar desde allí los botones que aparecerán en la barra de acceso rápido. VISTA DE DOCUMENTO Diseño impresión: vista predeterminada. Lectura de pantalla completa: permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. Desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además, se pueden modificar las barras de botones y añadir una barra en la parte superior con botones para desplazarnos más cómodamente por el documento. Diseño Web: visualiza un documento Web tal cual se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. Vista esquema: visualiza el documento como un “árbol”, ocultando mucha información (por ejemplo, viendo sólo los títulos). Puede ser útil para ordenar la información (cuando se empieza a escribir un documento), entre otras cosas porque permite mover grandes zonas del documento con mucha facilidad. En este modo, se visualiza una barra más de herramientas, específica para ello. Borrador: se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Cuando arranca Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1, y tantos documentos como se abran le seguirá asignando un número y no lo cambiará hasta que no lo guardemos con un nombre. BOTÓN DE OFFICE Nuevo: Permitirá crear un nuevo documento a través de la pantalla que se encuentra al pie del párrafo. Las opciones que presentan son: en blanco y reciente, plantillas instaladas, mis plantillas, nuevo a partir de existente, y las versiones on line de Microsoft Office.
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Abrir un documento: Permitirá abrir para editar y consultar un documento existente. Guardar un documento: Guarda en el disco duro del ordenador de forma permanente un archivo.Si el documento sobre el que se está trabajando ya tiene nombre hacer uso de la opción Guardar,o del ícono
de la barra de acceso rápido,ó del
botón de office. Guardar como un documento de Word: deberá indicar el nombredel archivo, el tipo de documento y la carpeta que contendrá al documento. El nombre lo indica en el campo Nombre de archivo, donde ahora se visualiza Word2007. El tipo del documento se debe indicar campo Tipo; donde por defecto asigna documento de Word. Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas; Mis documentos, por defecto, es el nombre de la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, si se desea cambiar de carpeta se debe buscar la que se necesita en carpetas. Por último, hacer clic en Guardar y la barra de títulos cambiará de nombre automáticamente, donde aparecerá el nombre que haya elegido. Imprimir: Imprimir, seleccionar la impresora, la cantidad de copias y otras opciones de impresión, para luego imprimir realmente.Impresión rápida, envía a imprimir el documento a la impresora que se halle definida como predeterminada en el equipo. Vista preliminar, vista previa del documento antes de realizar la impresión. Preparar: prepara el documento para su distribución, brinda la posibilidad de: Propiedades: muestra y edita las propiedades del documento como el título, el autor, y las palabras clave. Inspeccionar documento: comprueba la información privada o los metadatos del documento. Cifrar documento: aumenta la seguridad del documento mediante el cifrado. Restringir el permiso: concede el acceso a los usuarios y restringe su capacidad para editar, copiar e imprimir. Agregar una firma digital: Garantiza la integridad del documento con una firma digital invisible. Marcar como final: Informa a los lectores de que el documento es definitivo y lo convierte en un documento de sólo lectura. Ejecutar el Comprobador de compatibilidad: comprueba las características no compatibles con versiones anteriores de Word. Enviar:envía una copia del documento a otras personas: Correo electrónico: Envía por correo electrónico una copia como archivo adjunto. Datos adjuntos de correo electrónico como PDF: Envía por correo electrónico una copia del documento como archivo PDF adjunto. Datos adjuntos de correo electrónico como XPS: Envía por correo electrónico una copia del documento como archivo XPS adjunto. Fax de Internet: Utiliza un servicio de fax por internet para enviar por fax el documento.
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Publicar: permite distribuir el documento a otras personas. Blog: crea una nueva entrada de blog con el contenido del documento. Servidor de administración documental: comparte el documento guardándolo en un servidor de administración de documentos. Crear área de trabajo de documento: crea un nuevo sitio para el documento y mantiene la copia local sincronizada. Cerrar:Al terminar de trabajar con un documento se debe cerrar, desde el botón de office seleccionar la opción cerrar, si el documento fue modificado y no fue guardado aparecerá un cuadro de diálogo donde pregunta si se quieren guardar los cambios. Al cerrar Word también se cierran los documentos que se encuentren abiertos. MENU INICIO PORTAPAPELES El portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador, destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. Word 2007 puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo, en concreto los últimos 24 elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles múltiple. Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de diálogo que aparece en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio. Haciendo doble clic sobre un contenido del portapapeles se pega dicho contenido en nuestro documento, en el lugar donde tenemos situado el cursor. Si hacemos clic sobre el botón
pega en nuestro documento todos los contenidos del portapapeles.
Si hacemos clic sobre el botón
borra todo el contenido del portapapeles.
También tenemos la opción de borrar solamente parte del portapapeles, para ello situamos el cursor encima del contenido que queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic sobre Eliminar. El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual. La aplicación de Word 2007, al igual que las anteriores versiones del programa, permite copiar, cortar y pegar texto, imágenes, tablas, gráficos... entre otros elementos. Las opciones que nos permiten realizar todas estas acciones las encontramos en el grupo del Portapapeles de la ficha de Inicio. Copiar: Almacena en el portapapeles la selección actual. Si no hay nada seleccionado el botón está desactivado. Las teclas rápidas para realizar la acción de copiar son CONTROL + C. Cortar: Almacena en el portapapeles la selección actual, borra del documento la selección. Al cortar se mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Tecla rápida CONTROL + X.
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Pegar: Pone en el documento actual, en donde esté situado el cursor, el contenido actual del portapapeles. Tecla rápida CONTROL + V. CORTAR, COPIAR Y PEGAR Menú contextual: Seleccionar, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, ubicarse en la posición destino, presionar botón derecho y seleccionar pegar. Seleccionar, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición destino, soltar el botón, seleccionar delmenú (imagen) la opción que necesite. Combinación de teclas: 1) Seleccionar el texto: conMAY + flechas. 2) Copiar:Ctrl + C o cortar: Ctrl + X. 3) En la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V. Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo.
PEGADO ESPECIAL Hacer clic en la flecha debajo del icono Pegar. Aparecerá la siguiente lista: Documento Microsoft Office Word Objeto: Inserta el contenido de portapapeles en el documento para que pueda ser modificado usando Documento Microsoft Office Word. Formato RTF Documento Microsoft Office Word Objeto: Inserta el contenido de portapapeles como texto con formato de fuentes y tablas. Imagen (metarchivo de Windows): Inserta el contenido de portapapeles como imagen de metarchivo de Windows. Imagen (metarchivo de mejorado): Inserta el contenido de portapapeles como imagen de metarchivo de mejorado. Formato HTML: Inserta el contenido de portapapeles como texto con formato HTML. Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. FUENTE: Mediante la barra de herramientas fuente se podrá seleccionar la fuente, el tamaño de la fuente, negrita, cursiva, subrayado, tipo y color de subrayado, tachado, subíndice, superíndice, cambiar mayúsculas y minúsculas, color de resaltado, color de la fuente, agrandar fuente, encoger fuente, borrar el formato de la selección. Si necesita visualizar opciones más avanzadas presione en
ó la combinación de teclas Ctrl+M, abrirá el cuadro de diálogo fuente.
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PARRAFO: Viñetas: Inicia una lista con viñetas, si se cliquea en la flecha hacia abajo se despliega una lista para seleccionar el tipo de viñeta a usar. Numeración: Inicia una lista numerada Lista multinivel: Inicia una lista de varios niveles. Disminuir sangría: Disminuye el nivel de sangría del párrafo Aumentar sangría: Aumenta elnivel de sangría del párrafo Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos. Todo: Muestra marcas de párrafos u otros signos de formato ocultos. Alineación de texto: Alinea el texto a la izquierda, derecha, centro o justifica, según el botón que se elija Interlineado: Cambia el espacio entre líneas del texto. Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. Bordes: Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.
ESTILOS: Un estiloes un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un sólo clic se pueden aplicar varias características de formato a la vez. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, pero, además, se pueden crear estilos personales. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc.
EDICIÓN: Mediante el botón BUSCAR
se puede buscar texto en el documento. Se ejecuta desde la pestaña Inicio en el grupo de
herramientas Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B. Si antes de llamar a este comando, se selecciona la palabra o frase a buscar, ésta aparecerá en el campo Buscar, si no tendrá que teclearla. Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si se quiere buscar otra ocurrencia de la palabra se debe pulsar nuevamente el botón Buscar siguiente. Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si se quiere seguir buscando desde el principio del documento.
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BUSCAR Y REEMPLAZAR Si se necesita reemplazar una palabra por otra seleccionar el botón REEMPLAZAR
.
Se puede ejecutar desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio, o con la combinación de teclas Ctrl + L. En el campo Buscaringresar la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar ingresar la palabra o frase que se quiere sustituir. Luego se podrá realizar una de las tres acciones que permiten los tres botones disponibles: -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. -Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. -Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. Al finalizar Word informará el número de ocurrencias que ha reemplazado. MENU INSERTAR Páginas
Portada: Inserta una portada con formato completo, al documento que se está editando, se pueden agregar título, autor, fecha y otros datos.
Insertar página en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.
Salto de página: Inserta la página siguiente en la posición del cursor.
TABLAS: Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. CREACIÓN DE TABLAS: Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas ubicadas en la pestaña Insertar. Para insertar una tabla seleccionar la pestaña Insertar, botón Tabla, aparecerán las siguientes opciones: 1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma. Seleccionando directamente sobre el cuadriculado. 2. Insertar tabla: se desplegará una ventana que permite ingresar la cantidad de filas y columnas. 3. Dibujar: dimensiona la tabla dibujándola con el mouse.
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4. Convertir el texto seleccionado en una tabla. 5. Hoja de cálculo de Excel: permite la introducción de una tabla con el tipo de formato de tabla de Excel. 6. Tablas rápidas:podemos seleccionar una plantilla de tablas ya creada, del tipo calendarios, listas, matriz o tabla doble. Cuando se crea una tabla, Word 2007 permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello, seleccionar la tabla, y en la pestaña Diseño, seleccionar un Estilo de Tabla, entre un amplio listado. El programa también permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla. Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño seleccionar el icono del lápiz que está a la izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas. HERRAMIENTAS DE TABLA: Al hacer clic sobre una celda de la tabla debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y Presentación
.
Pestaña Diseño:Contiene las fichas: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, dibujar bordes La pestaña Presentación: Contienelas siguientes fichas:Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos. Cada ficha contiene los siguientes grupos de herramientas de acceso directo: COMBINAR Combinar celdas: permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. Dividir celdas:separa una celda en varias, utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, aparecerá una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla, se logra que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva. ALINEACIÓN Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas disponible. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación. Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo. TAMAÑO Distribuir uniformemente: Permite distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.
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Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas). Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos. DATOS Ordenar: Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar. Permite hasta 3 criterios de ordenación, según las necesidades de orden que el usuario necesite. Fórmula: Ubicarse en la celda que queramos que contenga el resultado y seleccionarel icono, de forma automática se mostrará la fórmula de suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna). A tener en cuenta:Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas tienen que ser números. Se pueden realizarotras operaciones en una tabla y especificar un formato concreto para visualizar los resultados. MENÚ CONTEXTUAL TABLAS Haciendo clic con el botón derecho del mousesobre una tabla se abre el menú contextual de Tablas. Desde aquí se pueden ejecutar algunas de las funciones vistas hasta el momento, y también se puede acceder a Propiedades de tabla... donde se encuentran las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, así como la forma de establecer márgenes y espaciado en las celdas. Nota: Word 2007 permite incluir dentro de una celda otra tabla completa, denominadoanidartablas. También es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la página de forma muy sencilla. Cuando se inserta una imagen dentro de una celda que contiene texto se pueden elegir entre varias formas para que el texto se ajuste a la imagen o gráfico. ILUSTRACIONES
Imagen: Inserta en el documento una imagen ubicada en el equipo.
Imágenes prediseñadas: inserta una imagen de Office en el documento.
Formas:inserta formas prediseñadas como rectángulos, círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
SmartArt, inserta un gráfico SmartArt para comunicar información visualmente. Los gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de proceso, así como gráficos más complejos, ejemplo, diagramas de Venn y Organigramas.
Gráfico, inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Los modelos disponibles son de barras, anillos, líneas, áreas y superficie.
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VÍNCULOS
Hipervínculo crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.
Marcador crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en el documento.
Referencia Cruzada hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas, insertando una referencia cruzada. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si se mueve el contenido a otra ubicación. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como hipervínculos.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:
Encabezado: Edita el encabezado del documento, el contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página impresa. Existen formatos de encabezado predefinidos disponibles o se pueden definir según la necesidad del usuario.
Pie de página: Edita el pie de página del documento, el contenido del pie de página aparecerá en la parte inferior de cada página impresa. Existen formatos de pie predefinidos disponibles o se pueden definir según la necesidad del usuario.
Número de página: Inserta número de página en el documento. Existen formatos de pie predefinidos disponibles, se pueden insertar al principio de la página, al final de la página, en los márgenes de pagina con formas. Y además se pueden definir los formatos del número de página.
TEXTO:
Cuadro de texto: Inserta cuadro de texto con formatos previos.
Elementos rápidos: inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el título o el autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Letra capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.
Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.
Fecha y hora: inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.
SÍMBOLOS:
Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
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Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada marca de párrafo y caracteres Unicode.
MENU DISEÑO DE PÁGINA: TEMAS: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos. El tema por defecto es “Tema de Office”; para ver los predeterminados con solo hacer clic en temas se despliegan los temas y la posibilidad de buscar online o los que estuvieran guardados en el equipo.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuente: Cambia las fuentes del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
CONFIGURAR PÁGINA: Herramientas necesarias para definir la página tal y como se necesitaimprimir: márgenes, orientación, tamaño, columnas, etc.
Márgenes: selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual, existen márgenes predeterminados o puede definirlos.
Orientación: vertical u horizontal.
Tamaño:tamaño de papel para la sección actual. Para aplicar un tamaño de papel específico a todas las secciones del documento hacer clic en “Más tamaños de papel”.
Columnas: permite dividir el texto en 2 o más columnas.
Saltos:agrega salto de página, sección o columna al documento en la ubicación donde se encuentre el cursor.
Números de línea:agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento.
Guiones: Activa guiones dividir líneas entre sílabas de cada palabra. En libros o revistas el texto se divide para obtener un espaciado más uniforme entre palabras.
FONDO DE PÁGINA:
Marca de agua: Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de una manera especial, como Confidencial o Urgente.
Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página.
Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.
PÁRRAFO: Aplicar sangría:
Izquierda: desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.
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Derecha: desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.
Espaciado:
Antes: cambia el espaciado entre párrafos agregando espacios por encima de los párrafos seleccionados.
Después: cambia el espaciado entre párrafos agregando espacios por debajo de los párrafos seleccionados.
ORGANIZAR: forma parte de herramientas de imagen. Se utiliza para organizar objetos insertados en un documento, se activa cuando se selecciona un objeto. Al organizar objetos podrá aplicar Formato como parte de Herramientasdeimagen. HERRAMIENTAS DE IMAGEN. Formato AJUSTAR:
Brillo: aumenta o disminuye el brillo de la imagen.
Contraste: aumenta o disminuye el contraste de la imagen.
Volver a colorear: vuelve a colorear la imagen para darle un efecto estilizado como tono sepia o escalas de grises.
Comprimir imágenes: comprimes las imágenes en el documento para reducir el tamaño.
Cambiar imagen: cambia a una imagen diferente manteniendo el formato y tamaño de la actual.
Restablecer imagen: descarta todos los cambios realizados en la imagen seleccionada.
ESTILOS DE IMAGEN: Ofrece una galería de estilos diferentes para presentar la imagen y además podrá: cambiar la forma; agregarle un contorno o aplicar un efecto. ORGANIZAR: Se utiliza para organizar objetos o imágenes insertados en un documento y permite ajustar:
Posición: coloca la imagen seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente para ajustarse a la imagen.
Traer al frente: trae la imagen seleccionado delante del resto de imágenes para que ninguna parte quede oculta detrás de otra imagen.
Enviar al fondo: envía la imagen seleccionado detrás de las demás imágenes.
Ajuste del Texto: modifica el modo en que se ajusta el texto la imagen seleccionada.
Alinear: alinea los bordes de varias imágenes seleccionadas.
Agrupar: agrupa las imágenes juntas para que puedan considerarse como un solo imagen.
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Girar: gira o voltea la imagen seleccionada.
TAMAÑO: Permite hacer cambios con respecto al tamaño de la imagen seleccionada.
Recortar: recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.
Alto de forma: cambia el alto de la forma o imagen.
Ancho de forma: cambia el ancho de la forma o imagen.
MENU REFERENCIAS: TABLA DE CONTENIDO: Agrega una tabla de contenidos al documento.
Agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenidos.
Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenidos para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.
NOTAS AL PIE:
Insertar nota al pie: agrega una nota al pie. La numeración de la nota al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que se mueve el texto en el documento.
Insertar nota al final: agrega una nota al final del documento.
Siguiente nota al pie: se desplaza a la siguiente nota en el documento.
Mostrar notas: se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.
CITAS Y BIBLIOGRAFÍA:
Insertar cita: Cita un libro un artículo de un periódico u otra publicación periódica como parte de información del documento.
Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.
TÍTULOS: Agrega un título a una imagen. Un título es una línea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo.
Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el documento. Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.
Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “Ver tabla 6 a continuación” o “Volver a la pagina 8”. De forma predeterminada las referencias cruzadas se insertan como hipervínculos.
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INDICE:
Marcar entrada: incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
Insertar índice: inserta un índice en el documento.
TABLAS DE AUTORIDADES:
Marcar cita: agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.
Insertar tabla de autoridades: inserta una tabla de autoridades en el documento.
MENU CORRESPONDENCIA: Cuando “Combinamos correspondencia”, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. Origen o Base de datos: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Pueden ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. En cualquier caso podemos ver la Base de datos como una lista compuesta por:
Campos: Corresponde a los datos de una columna.
Registro: Corresponde a datos de una fila.
CORRESPONDENCIA CREAR
Sobres: Permite crear e imprimir sobres para una distribución masiva
Etiquetas: Permite crear e imprimir etiquetas para una distribución masiva
INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Iniciar combinación de Correspondencia: Permite escoger entre cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas, directorio para realizar una distribución masiva. Como así también presenta un Asistente que abarca 6 pasos a fin de guiar cada detalle del proceso de Combinar Correspondencia.
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Seleccionar destinatarios: Para combinar información en el documento principal, este debe estar conectado a n Origen o Base de datos. Permite seleccionar entre las opciones de:
Escribir una nueva lista: Permite crear el Origen de Datos durante el proceso de Combinar Correspondencia.
Usar una lista existente: Permite seleccionar un Origen de Datos ya creado.
Seleccionar los contactos de Outlook: Opción disponible si desea utilizar los contactos del correo.
Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en el Origen o Base de datos como por ejemplo: ordenar, filtrar, duplicar, validar los datos. ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinación: Resalta los campos variables insertados en el documento de manera que se puede observar las partes de la carta modelo que se reemplazaran con la información de la Base de Datos.
Bloque de direcciones:Agrega al documento principal la/las direcciones que serán luego reemplazadas.
Línea de Saludo:Agrega al documento una línea de saludo como por ej.: “Estimado Sr.”
Insertar como campo combinado:Agrega al documento un campo variable. Por ej.: Nombre, Apellido,etc.
Reglas, asignar campos, actualizar etiquetas:
VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver cómo sería su apariencia final.
Próximo registro y Registro Anterior: Permite visualizar como sería el resultado final con los datos de cada registro de la Base de Datos.
Buscar destinatario: Permite obtener una vista previa de un documento específico.
Comprobación automática de errores: Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia.
FINALIZAR Y COMBINAR: Completa la Combinación de Correspondencia en un documento, enviándolo directamente a la impresora o por correo electrónico. MENU REVISAR: REVISIÓN:
Ortografía y gramática: permite revisar la ortografía y la gramática en la redacción del documento actual. (La tecla de función F7 activa la revisión del documento).
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Referencia: Abre el panel de tareas de referencias y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a la las palabras seleccionadas.
Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor.
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL LITORAL FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS
Curso de Acreditación INFORMÁTICA
TEMA Nº 3: LOS PAQUETES DE OFICINA – PROCESADORES DE TEXTO - MICROSOFT OFFICE WORD 2007
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