UNIVERSIDAD NACIONAL DEL LITORAL FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS
Curso de Acreditación INFORMÁTICA
Tema Nº 3
OpenOffice Writer
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Curso de Acreditación INFORMÁTICA
TEMA Nº 3: LOS PAQUETES DE OFICINA – PROCESADORES DE TEXTO - LIBRE OFFICE WRITER
PROCESADOR DE TEXTO: OPENOFFICEWRITER Puede descargar las versiones en castellano de Libre Office en http:/es.LibreOffice.org/. Además puede instalar en el mismo equipo los dos procesadores de texto estudiados en este curso: Word y Writer. Guardar un documento: Seleccionar Guardar en la barra de herramientas o desde el menú Archivo. Para utilizar un nombre o ubicación diferente, debe seleccionar la opción Guardar como. Guardar el documento en un formato distinto: Seleccionar el formato requerido en la lista Tipo de archivo del cuadro de dialogo Guardarcomo.El formato predeterminado que presenta Writer es LibreOffice.org 1.0 Documento de texto y posee la extensión ".sxw". Si posee más de un documento abierto aparecerá en el menú Archivo la opción Guardar todo, que permitirá guardar todos los documentos abiertos. Puede cerrarlos todos en una sola vez, incluida la aplicación Writer, y salir completamente. Para ello, seleccionar la opción Terminar del menú Archivo. FORMATO DEL DOCUMENTO Formato de Página: Al iniciar el procesador de texto, se crea un nuevo documento con el tamaño, la orientación y los márgenes del papel predefinidos. Cambiar la configuración de la página: menú Formato, opción Página. Aparecerá el cuadro de diálogo Estilo de página: Predeterminado, seleccionar la pestaña Página. En esta ventana podrá realizar los siguientes cambios:
Formato, modifica el tipo de papel, en este caso A4.
Ancho y Altura, personaliza el tamaño de la página.
Orientación: orientación de la página (vertical u horizontal).
Márgenes: define los márgenes del documento.
Formato de Fuente: La fuente predefinida en un documento de LibreOffice Writer es Times New Roman, de tamaño 12, y sin ningún estilo. Puede seleccionar una nueva fuente, otro tamaño, o aplicar negrita, cursiva o subrayado al texto, mediante las opciones de edición de la Barra de herramientas, Ó utilizando la pestaña Fuente del Cuadro de diálogo Caracteres, seleccionando el menú Formato, opción Carácter. Efectos de fuente: seleccionar el texto,seleccionar la pestaña Efectos de fuente del cuadro de diálogo Caracteres.
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Podrá cambiar el estilo de subrayado, de tachado y el color de fuente del texto seleccionado. Además, puede añadirle al texto un relieve, un contorno y/o una sombra. Cambiar letras en mayúsculas o minúsculas desde la opción del menú desplegable Efectos, o bien, desde el menú Formato y luego Mayúsculas/minúsculas. Para cambiar la posicióndel texto, seleccionar la pestaña Posición, del cuadro de diálogo Caracteres. Formato de Párrafo: Alineación de párrafo: seleccionar en la barra de herramientas el ícono correspondiente (izquierda, derecha, centrado o justificado) ó desde el menú Formato, opción Párrafo, seleccionando la pestaña Alineación. Interlineado:
1,5 líneas introduce un espacio vertical igual de la mitad de la altura de la fuente entre las líneas del párrafo.
Interlineado Doble introduce un espacio vertical equivalente a la altura de la fuente entre las líneas del párrafo.
Para definir un espacio entre líneas personalizado, seleccionar la opción Fijode la lista desplegable Interlineadoe introducir en la casilla de la derecha el tamaño que desee.
Los cambios afectarán a los párrafos seleccionados o al párrafo en el que esté situado el cursor. Introducir bordes a los párrafos: seleccionar los párrafos, de lo contrario, los bordes aparecerán sólo en el párrafo en el que esté situado el cursor. Seleccionar la pestaña Borde del mismo cuadro de diálogo.
Disposicióndelíneas: establece los bordes de los párrafos: borde superior, borde inferior, borde derecho y borde izquierdo.
Eliminar un borde: seleccionar el borde realizando un clic sobre él, luego, volver a hacer clic sobre él. Es posible tener seleccionado más de un borde simultáneamente. Para ello mantener pulsada la tecla Mayúsculasmientras se hace clic sobre los bordes.
Una vez definidos los bordes, podrá cambiar, el estilo, el color y el grosor de los mismos seleccionándolos y utilizando las opciones del apartado Línea.
Separar los bordes del texto y mejorar la legibilidad, utilizar las opciones del apartado Distancia al texto. Si la casilla Sincronizar está tildaday cambia el valor de una distancia, el resto de distancias tomará el mismo valor automáticamente.
Sombra: para el párrafo o párrafos seleccionados:seleccionar la opción de la parte inferior de la pestaña Bordes. Las sombras pueden ser útiles para mejorar la presentación del documento.
Aplicar Numeración y Viñetas Agregar viñetas o numeración a un conjunto de párrafos: seleccionarlos y hacer clic sobre el botón Activar/desactivar viñetas o Activar/desactivar numeración, ubicados en la barra de herramientas.
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Cambiar el tipo de numeración o la forma de las viñetas: ubicar el cursor en uno de los párrafos a modificar, seleccionar del menú Formato, opción Numeración y viñetas. En la ventana puede seleccionar una viñeta en la pestaña Viñetas o en la pestaña Imágenes. Para seleccionar el tipo de numeración que utilizará, en la pestaña Tipos de numeración, seleccione el tipo que utilizará. Cuando usted se encuentra en un párrafo con numeración o viñetas, puede desplegar la Barra de objetos de numeración pulsando el triángulo azul que aparece en la parte derecha de la Barra de herramientas. Esta barra permite además reordenar los elementos de las listas creadas. Puede seleccionar alguno de los formatos predeterminados para el esquema desde la pestaña Esquema de la misma ventana de numeración y viñetas. La pestaña Posiciónpermite establecer para cada nivel las distintas distancias que caracterizan a la viñeta o numeración.
Sangría: espacio entre el margen izquierdo de la página y el borde izquierdo del símbolo de numeración o viñeta. Si el párrafo actual tiene una sangría delante del texto, la cantidad que se indique se suma a esa sangría.
Distancia al texto: espacio entre el borde derecho del símbolo de numeración o viñeta y el borde izquierdo del texto.
Distancia mínima número <->texto: espacio mínimo entre el símbolo de numeración y la primera línea del párrafo.
Mediante la pestaña Opciones puede establecer para cada nivel el formato de la viñeta o numeración. Seleccionar el nivel que desea cambiar. Seleccionar en el menú desplegable Numeración el tipo de símbolo que desea como viñeta o numeración. Dependiendo de la elección aparecerán unas u otras opciones:
Si selecciona Viñeta podrá elegir el carácter de la viñeta y el estilo que desea aplicar.
La opción Imagen e Imagen vinculada permite incorporarviñetas como imágenes de un archivo o de la galería de LibreOffice Writer. El tamaño y la alineación vertical de la imagenson configurables. Para ello el cursor deberá estar posicionado dentro de la viñeta imagen.
El resto de opciones permiten establecer una numeración con diversos formatos de números o letras,incorporar un texto delante de la numeración y otro detrás, cambiar el estilo, poner la numeración de los niveles anteriores y cambiar el carácter de comienzo de la lista.
USO DE TABLAS Insertar una Tabla: Seleccionar la barra Insertar, seleccionar la tabla a insertar recorriendo con el mouse la imagen indicada. Otra forma: pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + F12o
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Seleccionar de la barra Insertar, Tabla, Insertar tabla…, en el cuadro de diálogo establezca el tamaño (cantidad de filas y columnas) de la tabla. En este cuadro de diálogo puede activar la casilla Encabezado en el caso que necesite que la primera fila de la tabla se comporte como un encabezado presentando un estilo diferente que el resto de las filas. En el caso que active esta casilla se habilitará la casilla Repetir en cada página, que permite mostrar el encabezado en todas las páginas, si está activada, y sólo en la primera si no lo está. La casilla Borde, se activa para establecer en la tabla un borde. Cuando la casilla No dividir tabla, no está marcada, se dividirá la tabla si ocupa más del tamaño de la página. Cuando inserta una tabla, en el mismo cuadro de diálogo puede seleccionar un formado en una lista que presenta LibreOffice Writer, para ello debe acceder desde el botón Autoformato... Trabajando con tablas… Desplazamiento por las celdas:utilizando la tecla tabulador, pararetroceder a la celda anterior, puede
utilizar la tecla mayúscula y tabulador. Eliminar una tabla:seleccionar desde la primera línea antes de la tabla hasta la siguiente línea
después de la tabla, y posteriormente pulsar la tecla Sup. Eliminar filas o columnas: seleccione las columnas o filas a eliminar, pulse el botón derecho del mouse
y seleccione la opción Fila o Columna, y Eliminar. Insertar una fila o columna: situarse en la fila o columna contigua a la que va a insertar, luego pulsar el
botón
o
de la barra de herramientas de tabla (que aparece al estar sobre una tabla del
documento) ó presione el botón derecho del mouse, y seleccione la opción Columna o Fila y a continuación Insertar, aparecerá el cuadro de diálogo Insertar Columnas o Insertar Filas según corresponda. Modificar el ancho de una columna: situar el mouse en la línea de separación de las columnas hasta
que se transforme en una flecha horizontal de doble punta, luego pulse en la línea de separación y arrástrela hasta conseguir elancho o la altura que desee. Cambiar el alto de una fila: situarse en la fila a modificar, pulsar el botón derecho del mouse,
seleccionar la opción Fila, y posteriormente, en el cuadro de diálogo que aparece, seleccionar la opción Altura. Formato a la tabla: Situarse en cualquier celda del encabezado, pulsar el botón derecho del mouse y
seleccionar la opción Tabla, podrá configurar, entre otras cosas, el fondo de la tabla (pestaña Fondo) y los bordes (desde la pestaña Borde). Autoformato a la tabla: posicionarse sobre la tabla, seleccionar menú Formato, opción Autoformato.
Aparecerá la ventana de Autoformato, como muestra la imagen, en la cual podrá seleccionar el formato que prefiera.
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Ordenar una tabla: seleccionar toda la tabla, seleccionar menú Herramientas, opción Ordenar,
accediendo al cuadro de diálogo Ordenar, en el cual establecerá el criterio de ordenamiento. UTILIZACIÓN DE IMÁGENES Insertar una Imagen: Insertar una imagen desde un archivo: situarse en la parte del documento
donde desea insertarla, y a continuación seleccionar el menú Insertar, opción Imagen, aparecerá un submenú del cual podrá seleccionar la opción De archivo, luego seleccione la imagen deseada. En el caso que quiera introducir una imagen mediante el escáner seleccione la opción Escanear del menú Insertar - Imagen. La casilla Previsualización, se utiliza para visualizar la imagen que desea insertar, y la casilla Vincular, estando activa, permite tener actualizada la imagen insertada (si se produce una modificación en el archivo origen, dicho cambio se verá reflejado en el documento). Insertar una imagen prediseñada de LibreOffice Writer: seleccionar menú Herramientas, opción
Gallery. Existe una variada gama de figuras. Al desplegarse la galería de figuras que muestra la imagen, puede seleccionar una categoría desde el listado disponible en el lado izquierdo de la ventana, hacer clic sobre la figura elegida con el botón derecho del Mouse y seleccionar Añadir – Copia, de esta manera inserta la figura en el documento de texto. Posición de la Imagen: Al insertar una imagen aparecerá un ícono con forma de ancla que identifica
la forma en que la imagen está insertada en el documento. Para visualizar gráficamente los tipos de anclajeseleccione el menú Formato, opción Imagen (también puede acceder haciendo doble - clic sobre la imagen). En el bloque Ancla de la pestaña Tipo, puede cambiar el tipo de anclaje. Al párrafo: la imagen se ubica en el borde superior del párrafo en el centro de la línea. Como carácter: la imagen se comporta como un carácter más del renglón de texto en el que se inserta, afectando a la altura de la línea. A la página: la imagen se ubica en el encabezado superior del documento. Para cambiar la alineación tanto horizontal como vertical de una imagen, seleccionar la imagen y desde la barra de herramientas seleccionar el icono de alineación adecuado. Ajustar una Imagen Cuadro de diálogo Imagen, pestaña Ajuste, permite modificar la posición de la imagen respecto al texto del documento Los ajustes que se pueden configurar son:
Antes: ajusta el texto al lado izquierdo del objeto si hay espacio suficiente.
Después: ajusta el texto al lado derecho del objeto si hay espacio suficiente.
Paralelo: ajusta el texto por los cuatro lados del objeto.
Continuo: ubica el objeto delante del texto.
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Dinámico: ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha o a los cuatro lados del objeto, teniendo en cuenta si la distancia entre el objeto y el margen de la página es menor a 2 cm, el texto no se ajusta.
Además, se puede configurar el espacio en centímetros existentes desde los distintos bordes de la imagen al texto que la rodea, en cualquiera de las 4 direcciones. Sólo tendrá que personalizar los campos Arriba, Abajo, Izquierda o Derecha. Recortar una Imagen Para modificar el tamaño de una imagen en una dirección determinada debe arrastrar el marcador respectivo hasta conseguir el tamaño deseado. Para recortar una imagen, debe acceder a la pestaña Recortar del cuadro de diálogo Imagen. En el bloque Tamaño de la imagen puede visualizar en centímetros las dimensiones que presenta la imagen. En el bloque Escala, puede visualizar la proporción del tamaño de la imagen. Desde el bloque Recortar, puede recortar los 4 lados de la imagen por separado y comprobar en resultado en el dibujo. Para recortar el tamaño de la imagen sin que ésta altere su forma, una vez recortada la imagen, debe activar la casilla Mantener la escala. ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA Agregar un encabezado o pie de página, seleccione menú Formato, opción Página, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Activar las respectivas opciones Activar encabezamiento o Activar pié. A continuación aparecerá en la parte superior o inferior de la página, según corresponda, un recuadro delimitado por marcas indicando la posición, en los cuales será necesario escribir el encabezado o pie. En el caso que no visualice dichas marcas active la opción Límites de texto, seleccionando menú Ver, opción Límites de texto. Si la opción de Ajuste automático de altura está activa, a medida que vaya escribiendo en el área de encabezado o pie y éstos lo necesiten, aprovecharán este espacio dinámico de modo que el texto llegará justo al mismo límite del cuerpo del documento. Si esta opción no está activa el espacio dinámico será el que establezca en el campo Espacio. Insertar Número de Página Posicionarse en el encabezado o pie de página donde insertará el número de página, seleccionar menú Insertar, opción Número de página. Insertar Notas al Pie Situar el cursor a la derecha del término o palabra al que va a añadir la nota y seleccionar menú Insertar, opciónInsertar nota al pie.
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El cuadro de diálogo brinda la opción de elegir qué símbolo insertar junto al término o si prefiere que sea añadido de forma automática, así como indica si la nota va al final del documento o al final de la página. En el caso de ir al final del documento se situará encima del pie de página y debajo del cuerpo del documento, bajo una línea negra. REVISIÓN ORTOGRÁFICA Revisión manual: Para ejecutar el corrector ortográfico seleccionar el menú Herramientas / Corrección Ortográfica / Revisar, o bien pulsar el botón Revisión ortográfica de la barra de herramientas o la tecla F7. El cuadro de diálogo Revisión ortográfica aparecerá cuando se encuentra un error. A continuación LibreOffice Writer comparará cada palabra del documento con las incluidas en su diccionario. Cuando detecta que no coincide o que no existe el término abre un cuadro de diálogo donde ofrece la posibilidad de cambiarla, eliminarla, ignorarla o incluirla dentro del diccionario. Revisión automática: Si activa la revisión automática, LibreOffice Writer avisa si al terminar de escribir una palabra detecta que no está dentro del diccionario. Este aviso es únicamente visual y se indica con una línea ondulada de color rojo debajo del término con error. Para activar este modo de revisión: seleccione Revisión automática de la barra de herramientaso seleccione menú Herramientas / Revisión ortográfica / Revisión automática. Para corregir una palabra mal escrita, haga clic con el botón derecho del mouse sobre el término, se desplegará un menú en el cual podrá optar por una de las palabras sugeridas, o bien podrá incluir la palabra dentro del diccionario para que sea reconocida posteriormente. IMPRIMIR UN DOCUMENTO Antes de imprimir un documento, es conveniente, realizar una vista preliminar, seleccionando Vista Preliminar desde el menú Archivo. Para imprimir un documento de texto, seleccione Archivo, Imprimir ó, presione la tecla CTRLy la letra P. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: En este cuadro de dialogo, podrá seleccionar la impresora a utilizar, en el caso que tenga varias impresoras instaladas, en la lista Nombre aparecerá la impresora por defecto, pudiendo elegir cualquier otra pulsando la lista y seleccionándola. Puede definir si imprimirá todo el documento, activando la casilla Todo, o bien sólo algunas páginas indicando el número o intervalo de páginas deseado. Si desea imprimir las páginas 1,2,3,4,9, introduzca en el campo Páginas cualquiera de las siguientes anotaciones: 1;2;3;4;9 ó 1;2-4;9. También es posible definir la cantidad de copias del documento (por defecto es una) en el campo Ejemplares. Puede activar la casilla Ordenar, si desea mantener el orden de páginas del documento original, o desactivar la casilla si desea que agrupe cada copia de la página.
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Si presiona el botón Imprimir archivo directamente, ubicado en la barra de herramientas, se imprimirá una sola copia utilizando la impresora predeterminada. COMBINAR CORRESPONDENCIA Se utiliza para enviar un mismo documento (carta, informe, etc.) a un número considerable de destinatarios. Para esto el programa de Writer nos ofrece la poderosa herramienta denominada Combinar Correspondencia. Para comenzar a utilizarla debemos seleccionar el menú Herramientas y elegir la opción Asistente para combinar correspondencia. El asistente de Open Office Writer nos proporciona 8 sencillos pasos para combinar correspondencia. Ellos son: 1. Seleccionar el documento inicial:Podemos seleccionar el documento actual, crear un nuevo documento, empezar a partir de un documento ya existente o empezar a partir de una plantilla. En caso de seleccionar las dos últimas opciones será necesario
hacer clic en el
botón Examinar... correspondiente para seleccionar el documento o plantilla que vas a utilizar. 2. Seleccionar el tipo de documento:En este paso es necesario establecer la forma de envío de los documentos obtenidos. Podemos elegir entre documento tipo Carta o Mensaje de correo electrónico 3. Insertar el bloque de direcciones: La fuente de la que proceden estos datos puede ser diversa. Podemos crear una nueva Lista de direcciones, o agregar una ya existente. 4. Crear saludo:Aquí tendremos la oportunidad de indicar si el documento va a contener un bloque de tipo saludo y personalizarlo 5. Ajustar diseño: En esta parte del asistente sólo tendremos que indicarle en qué posición del documento queremos que inserte el bloque de direcciones y el bloque saludo 6. Editar documento: En este paso podemos ver la vista previa en el documento. También podremos editar o completar el resto del texto del documento, y realizar ajustes como cambiar letra, tamaño o aplicar algún otro tipo de formato. 7. Personalizar documento:Desde este cuadro de diálogo podremos editar el documento “general”, para personalizar y/o revisar cada uno de los documentos “individuales” que vamos a mandar . El botón Buscar permitirá localizar esos destinatarios a los fines de revisar o corregir datos por alguna razón especial. 8. Guardar, imprimir o enviar: Por último es necesario guardar documentos, imprimir o enviar por correo electrónico
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