REVISTA CAVILANTES
FÁTIMA ELISA GARCÍA LIMAS
OBJETIVO
Introducir y mantener una nueva revista en el mercado de la ciudad de Chihuahua, una revista con contenidos literarios y filosofía.
Se realizo una investigación de mercados y una EDT, especificando funciones, operaciones, así como el contenido general de la revista con sus clientes.
ALCANCE
El alcance del proyecto está centrado en todo el estado de Chihuahua, teniendo como punto único y principal la ciudad de Chihuahua.
SEGMENTO DE MERCADO
JÓVENES Y ADULTOS JOVENES
PÚBLICO META DE APROXIMADAMENTE
7,000 PERSONAS.
OBJETIVO DE CAVILANTES
Serun vínculo editorial entre los espacios de creación artística e intelectual y el resto de la sociedad. Rescatar contenidos valiosos que correrían el riesgo de permanecer dentro del espacio de su gestación y acercarlo, utilizando herramientas visuales adecuadas y un estilo breve, sencillo y puntual, a todos aquellos lectores potenciales que, por no formar parte del ámbito “natural” donde estos contenidos se mueven, han estado ignorándolos.
50 HOJAS DE CONTENIDO
EDITORIAL
7 SECCIONES EN SU INTERIOR, LAS CUALES SERÁN:
PUBLICADA
MENSUALMENTE
1 Epígrafe
2 Sibarita
3 Atanor
4 Cavilando
2000 EJEMPLARES
5 El pensador
6 Periplos
7 Creación literaria
80 PUNTOS DE DISTRIBUCIÓN INTERÉS COMÚN
*La publicidad se colocára de lado izquierdo, como estrategia para que la publicidad resalte más que el contenido en si.
EDT DEL PROYECTO
ACTIVIDADES POR ÁREA
DIRECCIÓN:
Elaboración del armado // Elaboración del formato que tendrá la revista previa a cambios.
Segunda elaboración del armado // Elaboración final de la revista.
Revisión de revista pre impresión // Ultima revisión antes de mandar a imprenta.
Revisión de estados de cuenta // Revisión de los estados financieros de la empresa.
Elaboración de nómina // Cada quincena elaborar nomina según el suelo de cada empleado.
ADMINISTRATIVO:
Pago de nómina // Con base a la nómina realizada por la dirección hacer la transferencia.
Recibimiento de pagos // Recibir pagos por parte del departamento comercial.
Elaboración de facturas // Elaborar factura de los pagos.
COMERCIAL:
Invitación a clientes potenciales a participar // Buscar agendar citas con los dueños o encargados de mercadotecnia de los negocios para poder venderles publicidad.
Visitas a posibles clientes // Visitar a clientes potenciales buscando la venta de publicidad.
Cerrar órdenes de venta // Cuando el cliente acepte comprar publicidad, cerrar el trato con una orden de venta. Petición del diseño de la publicidad a los clientes // Pedirle el diseño de su publicidad al cliente.
Pago de servicios // Pagar todos los servicios y proveedores de la oficina.
Recibir la revista // Recibir la revista y asegurarse que esté completa y sin errores de impresión.
Pago a imprenta // Pagar a la imprenta después de haber recibido el testigo.
Distribución de la revista // Mandar al distribuidor a repartir la revista.
Fecha límite de entrega de diseños // Recibir hasta esa fecha los diseños para su maquetación.
Entregar diseños de publicidades al dto. De diseño // Entregar al departamento de diseño todas las publicidades sin errores.
Entregar los testigos a los clientes / Pedir pago // Entregar revistas impresas a los clientes para que puedan observar su publicidad. A cambio solicitar el pago por los servicios antes prestados.
Recibir pago y pasarlo al dto. Administrativo // Pedir el cheque o transferencia para así hacérselo llegar al departamento administrativo.
EDITORIAL:
Invitación a personajes que se entrevistarán y planeación de sesión // Después de haber seleccionado quienes aparecerán en la siguiente edición, invitarlos ya sea por teléfono o correo electrónico para participar. Si estos personajes aceptan, agendar ahí mismo la sesión de fotos.
Realización de entrevistas // Investigar acerca de las personas que serán entrevistadas, elaborar la entrevista y mandarla vía electrónica.
Recibimiento de entrevistas // Recibir las entrevistas ya contestadas.
Sesiones de fotos // Acompañar al fotógrafo a la sesión de fotos, escoger las más convenientes.
Recaudación de fotos editadas // Recibir las fotografías listas para maquetación.
Edición de entrevistas // Con las entrevistas recibidas, editarlas para adecuar al estilo editorial de la revista.
Petición de artículos a colaboradores // Pedir a los colaboradores su artículo mensual.
Edición de artículos de colaboradores // Leer y editar los artículos para adecuarlos al estilo editorial de la revista.
Pasar material al departamento de diseño // Cuando estén las fotos y texto listo, pasarlo al departamento de diseño para su maquetación.
DISEÑO:
Diseñar artículos de colaboradores // Maquetación de información con fotografías
Diseñar entrevistas // Maquetación de información con fotografías
Formar el armado previo // Maquetación de la revista.
Recibir publicidades y autorizarlas // Recibir las publicidades y revisar que vengan en forma.
Formar el armado final // Maquetación final de la revista. Mandar a imprenta // Subir la revista a la nube para que la imprenta pueda proceder con su trabajo.
ORGANIGRAMA
GESTIÓN DE COSTOS
OBJETIVOS MEDIBLES
Tener necesita tener como mínimo 15 patrocinadores para sustentar los gastos operativos de la revista.
La revista se debe encontrar en distribución el próximo año, en el mes de enero 2018.
2,000 REVISTAS CON 50 HOJAS CADA UNA
Plana completa: $5,000 + i.v.a
Forros: $6,000 + i.v.a
Contraportada $7,000 + i.v.a
Si se venden 23 planas a $5,000 pesos el punto de equilibrio será $4227.26 pesos por cada plana. Esto quiere decir que cada plana tendrá una utilidad de $773 pesos la cuál multiplicado por 23, nos da una utilidad neta de $17,779.
CONCLUSIÓN:
El haber realizado el proyecto bajo la metodología del PMBOK me dio la pauta para estructurar de manera correcta esta idea de negocio.
La estructura que brinda el sistema PMBOK permite conocer cada aspecto de un proyecto, empezando desde formalizar el acta constitutiva, la cual permitió valorar a los principales responsables del mismo, así como describir con exactitud el producto y con esto la gestión de información para cumplir los requisitos de dicha descripción. La principal función del acta constitutiva es plantear los objetivos generales y específicos del proyecto, acto que dio la pauta para realizar toda la estructura del PMBOK. En este caso en específico el acta constitutiva describe todos los requisitos que tiene que tener la revista impresa para asegurar la calidad de la misma. También da a conocer el alcance del proyecto, la revista se quiere distribuir en las principales ciudades del estado y se quiere llegar a 7,000 personas.
El acta constitutiva brindó la información completa para identificar a todos los interesados del proyecto, identificar su función y su importancia dentro del mismo. Al tenerlos identificados se puede detectar sus necesidades y usos. Con esto se logra realizar la Estructura de Desglose de Trabajo, la cual ayuda a detectar las fases del ciclo de trabajo, la cual culminan con los entregables que cada área tiene que entregar.
