Autor: Fátima Torrealba
La revista Auditoria de Sistemas, tiene como misión la divulgación de información de carácter practico, científico, social, administrativo, entre otros, de las investigaciones realizadas en las medianas y grandes empresas por los diferentes especialistas en el Área de Auditorias de Sistemas. Cabe destacar, que estas investigaciones son de carácter académico y es dirigida a estudiantes y profesores de la Universidad Bicentenaria de Aragua (UBA), con el fin de instruir a los mismos en sus diferentes áreas formativas.
La revista contribuye de esta forma a la discusión y divulgación tecnológicas actuales, así como al debate social y cultural, reforzando cada vez su misión y carácter pluridisciplinarios.
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Bicentenaria de Aragua
Facultad de Ingeniería
Escuela de Sistemas
Fátima Torrealba
Fátima Torrealba
Fátima Torrealba
Los sistemas de información se han convertido en las herramientas más poderosas para realizar sistemas de información empresarial, uno de los conceptos más importantes y necesarios para cualquier organización empresarial.
La informática ahora es parte de la gestión integrada de la empresa, por lo que las normas y estándares informáticos deben ser un lugar común. Por lo tanto, una organización informática forma parte de lo que se denomina la gestión de una empresa. Cabe aclarar que las tecnologías de la información no toman decisiones por sí solas, sino que gestionan la empresa adecuadamente, cuentan con una auditoría. Razón por la cual esta revista, cumple con el deber de generar a sus lectores conocimientos del concepto de Auditoría de forma práctica
AUDITORÍA DE SISTEMAS
Diagnóstico inicial
Objetivos de la Auditoria
Conocer la situación en la que se encuentra actualmente la empresa
Observar si el sistema implementado por la empresa es eficiente
Detectar fraudes dentro de la empresa
Comprobar el marco legal de todos los productos y sus actuaciones
El objetivo principal de las auditorías de sistemas es verificar la integridad y el procesamiento de la información y los datos almacenados en las bases de datos de los sistemas de información..
AUDITORÍA DE SISTEMAS
Diagnóstico inicial
Alcance
Abarcará única y exclusivamente el área de tecnología e informática de la empresa
Se examinará minuciosamente cada uno de los registros ingresados al sistema, brindando así mayor confidencialidad y confiabilidad de la información.
Se comprobará si la empresa posee un sistema para la comprobación y reparación de errores y si este los enmendada de manera eficiente
El alcance de una Auditoria representa sus límites, para ello se debe llegar a un acuerdo muy preciso entre el auditor y el cliente sobre las funciones, temas y organizaciones a auditar.
AUDITORÍA DE SISTEMAS
Descripción de la Organización
Amitaf Store es una empresa dedicada a la venta y distribución de maquillaje, productos para el cuidado de la piel, fragancia y cuidado del cabello al mayor y al detal.
Misión: Poner al alcance de nuestros clientes los mejores productos cosméticos y maquillaje para el uso profesional a un precio asequible
Visión: Ser la empresa líder en distribución de cosméticos y maquillaje profesionales al mayor y al detal, a lo largo y ancho del territorio nacional.
Objetivos:
1. Proveer a nuestros clientes de productos de muy buena calidad y al mejor precio.
2. Mantener un sitio web de compras seguro para ventas Nacionales, que genere confianza en nuestros clientes.
3. Mantener el catalogo constantemente actualizado.
AUDITORÍA DE SISTEMAS
Descripción de la Organización
Organigrama de la Empresa
Asistente de compras, logísticas e inventarios
La estructura mostrada es el Organigrama de la empresa Amitaf Store, el cual está conformado por tres niveles.
Nivel 1: Conformado por el General, quien a su vez cumple la función de dirección técnica.
Nivel 2: en este nivel se encuentra el Jefe Administrativo Financiero y Jefe de Markething, ambos llevan la responsabilidad de dirigir al nivel 3.
Nivel 3: está representado por sus vendedores, ya sea en tienda o bajo la modalidad online y un Asistente de compra logística e inventarios.
Gerente General y dirección técnica
Jefe Administrativo Financiero
Vendedor 1 Vendedor 2
Jefe de Markething
Vendedor 3
HERRAMIENTAS Y TECNICAS para el Levantamiento de datos
Como punto de partida será utilizada la técnica de investigación para lo cual se realizará un cuestionario, dado a que la información y documentación de la empresa no pudo ser comprobada, aplicará tanto al nivel 1 como el nivel 2 (ver organigrama de la empresa). Incluirá documentos de soporte legal, técnico, financiero y contable. Con el fin de determinar si los procedimientos utilizados y las medidas de control interno están de acuerdo con las normas que le son aplicables.
La segunda herramienta a utilizar es la entrevista, para lo cual se preparo las preguntas convenientemente elaboradas y se definió el lugar. La entrevista va dirigida Jefe de Markething y su equipo quienes se encuentran relacionados con el área de sistemas de la empresa
Inicio
Cierre
Apertura
Cima
Ciclo de vida de la entrevista
De acuerdo a lo establecido en los Propósitos y Alcances, el proceso de evaluación será enfocado al área Informática con el fin de determinar si los sistemas de información protegen los activos, manti enen la integridad de los datos tanto de la empresa como de clientes, cumplen con los objetivos de la organización y utilizan los recursos de ma nera eficiente.
Recursos materiales.
Estos Son proporcionados por la empresa por lo tanto a de convenirse con la misma las fechas y horas de uso, ya que han de utilizarse en el sistema auditado.
Hadward: tiempo de maquina, espacio de disco, impresoras.
Software: son seleccionados para utilizarlos en el procesamiento de grandes datos de la contabilidad de la empresa. Se sugiere MangePC, WinAudit, entre otros
Recursos Humanos
Los perfiles del personal seleccionado son los aquellos que se encuentran ligados al área de informática, aunque no de forma oficial dado a que no existe Departamento de Informática, pero están relacionados al área de Markething Digital, tanto en el Nivel 2 como 3,.
Se hace énfasis en la importancia de las auditorías como herramienta de gestión para la toma de decisiones y el control de las debilidades de una empresa para que así estas se puedan tomar acciones y medidas preventivas oportunas. Sea pública o privada una empresa debe someterse a una revisión rigurosa de evaluación de su eficacia y eficiencia. Hoy en día, un porcentaje importante de empresas estructuran toda su información en sistemas informáticos, por lo que es muy importante que el sistema de información funcione correctamente, por eso la empresa de estudio descrita en esta revista se enfoco en el área informática.
El éxito de una empresa depende del desempeño de sus sistemas de información, ya que una empresa puede tener inicialmente empleados, pero sus sistemas informáticos son propensos a errores, lentos, frágiles e inestables, por eso siempre es indispensables contar con especialistas en el área informática.
Las auditorías de sistemas deben ser realizadas por un gran número de personas, además de contar con diferentes herramientas y recursos, ya que si una auditoría es deficientes pueden tener consecuencias dramáticas para la empresa auditada, principalmente financiera.
Fátima Torrealba
Redacción y recolección de datos
Fátima Torrealba
Edición
Fátima Torrealba
Entretenimiento
Fátima Torrealba
Análisis y aprobación
Fátima Torrealba
Publicación
REFERENCIAS
Alatrista, M. A (2019). Auditoría Externa. Auditool. Disponible en: https://www.auditool.org/blog/auditoriaexterna/tecnicas-y-procedimientos-de-auditoria-lo-quetodo-auditor-debe-conocer
ALTP. (2018). Auditoría Informática. Objetivos, alcance y metodología. Técnicas y herramientas. Normas y estándares. Wordpress. Recuperado en: https://gsitic.wordpress.com/2018/01/25/bii11-auditoriainformatica-objetivos-alcance-y-metodologia-tecnicasy-herramientas-normas-yestandares/#:~:text=El%20alcance%20de%20la%20audit oria,y%20las%20organizaciones%20a%20auditar.
Chajón, H. (2017). Software de auditoria de sistemas. Slideshare.net.
Disponible en: https://es.slideshare.net/HectorChajn/10-sofware-deauditoria-de-sistemas
Nuño, P. (2017). Auditoria de Sistemas. Emprendepyme.net
Disponible en: https://emprendepyme.net/auditoria-de-sistemas.html
Pedrazo, A. (2018).
Auditoría de los Sistemas de Información en la Organización Gestiopolis. Disponible en https://www.gestiopolis.com/auditoria-de-sistemasde-informacion-en-la-organizacion/
