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todos de información n º 4 1 / v ol 7 / noviem br e 2 0 00 / 7 0 0 p tas
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Arxius i territori
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a reciente Junta General de AVEI ha traído como consecuencia la elección de una nueva Junta Directiva de nuestra asociación. Se trata de la tercera Junta conformada en los escasos ocho años de vida de AVEI. Durante dicho período ha formado parte del equipo directivo un porcentaje inusualmente alto de los asociados. Somos, lo sabemos, una asociación pequeña comparada con los números exhibidos en otras latitudes pero es innegable que AVEI es la asociación profesional con mayor número de asociados de nuestro campo en la Comunidad Valenciana. Los cursos, las publicaciones, las mesas redondas, los proyectos y la bolsa de trabajo constituyen el punto de partida de nuestra actividad asociativa que intenta llenar aquellos huecos que las entidades educativas o administrativas de nuestro área no aciertan a gestionar con eficacia. En esta línea esperemos que continue la nueva Junta. Solo por el hecho de haber asumido la responsabilidad de la dirección merecen nuestra confianza y nuestro apoyo efectivo. Un saludo a todos ellos. ✎
34.
XIV Feria Internacional del Libro de Guadalajara (México) Por Victoriano Colodrón
57.
La Comarcalització dels Arxius Municipals a La Safor Per Àlvar García
40.
Entrevista amb Romà Seguí Per Lola Miñarro
60.
Arxius Municipals i Territori: un Arxiu, un Arxiver Per Vicent Giménez i Vicent Pons
46.
Xarxa de suport als Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona Per Carles Vicente i Jaume Enric Zamora
64.
Estantería Novedades bibliográficas
69.
Nuestra Portadista Anna Gorska
53.
e d i t a
associació valenciana d’especialistes en inform a c i ó
Els Arxius Valencians i el Territori Per Francesc Torres
Métodos de Información Vol 7 / Nº 41 / Noviembre 2000. Publicación bimestral dedicada al análisis de la información desde un punto de vista documental. MEI quisiera identificarse con la opinión de sus colaboradores, lamentablemente no siempre es posible. Dirección: Alfonso Moreira. Redacción: Amparo Gamir, María Moreno, Carmen Giménez y Lola Miñarro. Colaboradores: Concha Soler, Amparo Gamir, Lola Miñarro, Elvira Aleixandre, Rosa Sáez, Adoració Pérez, Victoriano Colodrán, Carles Vicente, Jaume Enric Zamora, Francesc Torres, Àlvar García, Vicent Giménez, Vicent Pons, Tomás Saorín, Mª José Sigalat y Miguel Carlos Muñoz Feliu. Diseño gráfico y W3: Estil EMB. Preimpr esión: Computext. Impr esión: Impremta Máñez. D. L. : V-3368-1994. ISBN : 1134-2838. Publicidad: A. Moreira. Tel/ Fax: 96 391 53 94. Distribuidora: GEA Llibres. Tel 96 379 12 58 / Fax 96 379 08 08. Viñetas de sección: Miguel Calatayud. Portada: Anna Gorska. ✎
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SUMARIO
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LA SAFOR Bibliobus para la comarca La Mancomunitat de Municipis de la Safor ha elaborado un estudio exhaustivo sobre la puesta en funcionamiento de una especie de biblioteca ambulante, lo que se conoce como bibliobús, que daría servicio a los municipios de toda la comarca. El proyecto, que se denomina Saforbús, ya ha sido presentado a los representantes municipales de la mayoría de las localidades de la Safor; el que se ponga o no en marcha dependerá del interés que estos muestren en adherirse a esta iniciativa que en caso de salir adelante podría empezar a dar servicio a finales de 2001. El Saforbús también se ha dado conocer a la Diputación y a la Dirección General del Libro y Bibliotecas que han
mostrado su voluntad de colaborar. Estaría dotado de un servicio de biblioteca, una sala de exposiciones, un espacio para la comunicación interactiva, un centro de atención e información y un espacio para la promoción de los servicios públicos. De esta manera se complementarían los actuales servicios bibliotecarios, se cubrirían los municipios con menos de 5000 habitantes y las zonas de playa y residenciales, permitiría la realización de campañas de promoción y concienciación ciudadana, facilitaría el acceso de los ciudadanos a exposiciones itinerantes y acercaría las nuevas tecnologías de la información a los ciudadanos. En este sentido, una de sus ventajas sería la reducción de costes para los municipios. Las opciones para su gestión son diversas ya que esta podría ser directa a cargo de la Mancomunitat, mixta que supondría la inversión de la Mancomunitat y la gestión de
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una empresa privada, o indi recta de manera que tanto la inversión como la gestión la realizaría una empresa privada. En su financiación se ha previsto la colaboración institucional, la aportación de la Mancomunitat y la posibilidad de alquilar el vehículo para la organización de actividades.
GVa Mapa de lectura pública La Dirección General del Libro y Coordinación Bibliotecaria configurará, para el año 2001, el mapa de lectura pública de la Comunidad Valenciana, que supondrá una herramienta para el conocimiento del estado de las bibliotecas valencianas en la actualidad y para poder ejecutar una planificación ajustada a las necesidades de cada centro de lectura pública. Fuentes de la Generalitat informaron que las bibliotecas
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COMUNIDAD VALENCIANA
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I N F O R M A
Asamblea Ge n e ral y Nu e va Junta Dire c t i va
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n la mañana del sábado 13 de enero hacia las 10:00 horas se reunió como cada año la Asamblea General Ordinaria de AVEI con la que se dió por cerrado el ejercicio 2000 de la asociación. El Orden del día seguido fue el previsto en la convocatoria. Primero se leyó y aprobó el Acta anterior. Seguidamente se resumieron algunas de las actividades llevadas a cabo entre las que se destacaron las presentaciones de diferentes números de la revista, la visita a la Biblioteca de San Miguel de los Reyes o el ciclo de conferencias “¿Es pública la Biblioteca pública?” programado en cuatro sesiones (véase Mei 38-39 pp. 12-13). También entre las actividades se comentaron las relaciones con otras asociaciones y con la Federación; se dieron a conocer algunos detalles como el número exacto de socios activos (161 asociados) y el balance altas/bajas del año 2000. En cuanto al apartado de formación, se organizaron durante el año tres cursos: uno de Catalogación en primavera, los otros dos en otoño, sobre “Gestión de archivos fotográficos” y “Fuentes estadísticas de la UE”. Estos últimos contaron además, con la colaboración del Archivo del Reino, la Biblioteca Valenciana y la Universitat de Valencia, respectivamente. Sobre la revista MEI se trató del alcance de su difusión, valorado como el logro más importante de una publicación. Alfonso Moreira -su director- hizo un desglose de cómo se distribuyen casi en su totalidad los ejemplares que se imprimen; entre socios, suscriptores, red de bibliotecas públicas y librerías. En su intervención aprovechó para anunciar la puesta en marcha de la Web <metodosdeinformacion.com> con la edición electrónica de todos los números, excepto los del año 2000. A través de la página se puede así mismo solicitar ejemplares de números atrasados en versión papel. Otra novedad que Alfonso adelantó es la inminente aparición del Cd-Rom “40 Meis” que puede ser adquirido, igualmente, a través de la página Web. Tanto el diseño de la página como la edición del Cd-Rom han sido posible gracias a una subvención de la Conselleria de Cultura que, en su momento, se solicitó para la realización de estos proyectos. Otras actividades que se valoraron positivamente por los asistentes y que tienden a crecer son: la bolsa de trabajo para los socios de Avei y la biblioteca profesional, que gracias a su organización está cobrando cierto interés.
En esta ocasión concurrió una única candidatura formada por nueve personas que se presentaron encabezadas por Romà Seguí, Este equipo fue votado por el 100% de los
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Como punto final se distribuyó un resumen del Informe económico cuya conclusión –una vez hecho el balance entre los ingresos y los gastos- es que, después de todo, nuestras arcas gozan de buena salud. Se dió por finalizada esta sesión y, seguidamente, se procedió a formar la Mesa para la elección de la nueva Junta Directiva.
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asistentes y por quienes participaron delegando su voto. Quedando, pues, constituida la nueva Junta Directiva con un sólido apoyo de la asamblea como sigue: Presidente Vice-presidente Secretaría Tesorería
Romà Seguí Antonio Lorenzo Vicente Giménez Cristina García Testal
Vocalía de Internet Vocalía del Asociado Vocalía de Mei Vocalía de Extensión Vocalía de Formación
Didac Margaix Carmen Mellado Lola Miñarro Rosa Miralles Miguel Carlos Muñoz
Didac Margaix, Miguel Carlos Muñoz, Cristina García, Lola Miñarro, Romà Seguí, Toni Lorenzo y Carmen Mellado.
Solo darles la enhorabuena a todos, esperar que los vientos les sean favorables y pedirles que pronto empiecen a trabajar.
Foto Amando Martínez
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Texto Lola Miñar ro
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SUECA Mormones en el archivo La modernización emprendida hace unos meses por el archivo municipal de Sueca, que ya dispone de unas nuevas instalaciones, dará un paso más gracias al convenio que el consistorio de la capital de La Ribera Baixa ha firmado con la Sociedad Genealógica de Utah -mormones-. El convenio será firmado después de que esta entidad se interesara por la documentación existente en el archivo de Sueca, justamente cuando desde la concejalía de Centros Documentales se había previsto informatizar los archivos tal y como se realizará gracias a este acuerdo de colaboración. Concretamente, la Sociedad Genealógica de Utah microfilmará parte de este archivo para incorporarlo a su base de datos. Los fondos del archivo de Sueca, de los que se realizará una copia en microfilm, son los padrones desde el año 1792 a 1920. De igual manera se realizará copia del registro civil de la población entre los años 1840 y 1870. La información más antigua que será procesada será el listado de quintas militares de 1762 a 1920. De toda la documentación se extraerán dos copias que quedarán en propiedad de las dos partes. El proceso de informatización se prolongará al menos durante un periodo de seis meses, estando fijado el inicio de los trabajos la próxima primavera, una vez acabe el mismo proceso en el archivo municipal de Dénia, donde en la actualidad el ayuntamiento del municipio ha firmado un
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convenio de similares características con esta misma entidad para microfilmar sus fondos documentales. Los trabajos se llevarán a cabo en las mismas instalaciones del archivo municipal, siendo obligación, según el convenio, de la Sociedad Genealógica de Utah, de aportar tanto el material necesario como el personal especializado que acometerá los trabajos. La Sociedad Genealógica de Utah, que lleva hasta la fecha microfilmados archivos de más de cien países de todo el mundo, depositará la copia de los archivos suecanos en la ciudad de Salt Lake City, en las conocidas Montañas de Granito, a 200 metros de profundidad. Allí, según apuntan desde la sociedad, que tiene en España su sede en Cádiz, ‘se protegen registros de todo el mundo, tanto de los desastres naturales como los producidos por el propio hombre’. Estas salas de archivo tienen una cabida muy superior a las de cualquier archivo y mantienen siempre una temperatura constante para garantizar la conservación de los microfilms.
ALICANTE Centro de Documentación de Títeres La divulgación del arte de los títeres en todas sus facetas, tanto en el aspecto artístico como didáctico, es el objetivo del Centro de Títeres de Alicante, un nuevo espacio cultural que abrirá sus puertas el mes próximo como la primera sala de la provincia dedicada a las marionetas y el tercer centro de documentación de
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tienen un papel esencial en la nueva sociedad de la información, ya que constituyen un centro cultural abierto a toda la población, donde la ciudadanía puede acudir para realizar sus demandas de información. Este nuevo rol de las bibliotecas como centros de información, frente a la tradicional concepción de depósito de libros, exige una constante adaptación de estos centros y de su personal a las nuevas tecnologías de la información. Además el mapa de lectura pública de la Comunidad Valenciana también ofrecerá datos sobre la dotación de material bibliográfico de las bibliotecas, personal al frente de éstas y servicios que ofrecen. En una primera fase de la redacción del mapa de lectura pública se realizarán encuestas presenciales en las bibliotecas valencianas, preguntando por todos aquellos parámetros que sean de interés, como dotación informática, procesos informatizados, personal, fondos, estadísticas, servicios e instalaciones, presupuestos, actividades de extensión cultural, productos documentales y horario público de apertura. Serán objeto de estos formularios las bibliotecas y agencias de lectura de la red de lectura pública valenciana, un total de 419 centros, también las bibliotecas de titularidad de la Generalitat, bibliotecas y agencias de lectura no conveniadas con la Generalitat, y bibliotecas de la tercera edad, infantiles, hospitalarias y especializadas.
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VINAROZ Jornadas sobre Archivos Arxius i Territori, es el título de las Jornadas que l’ Associació d’Arxivers Valencians, junto con la Dirección General del Libro de
la Generalitat Valenciana y el Ayuntamiento de Vinaroz, han organizado durante los días 1 y 2 de diciembre de 2000, en Vinaroz. El programa presenta ponencias dedicadas principalmente a los archivos municipales y su relación con el territorio, la tendencia a la comarcalización, los planes que se realizan desde algunas diputaciones al respecto, o las redes existentes de archivos municipales. Y finalmente, un debate sobre el tema central, en una mesa redonda compuesta por representantes de distinto archivos municipales y provinciales de la Comunidad Valenciana y del ámbito nacional.
BV Adquisición de fondos de arte religiosos La Conselleria de Cultura ha adquirido para la Biblioteca Valenciana una colección de 5.000 libros de arte religioso propiedad del sacerdote Andrés de Sales Ferri, que contiene volúmenes de más de 15 países. Ferri, natural de Sueca y director del Archivo de Religiosidad Popular del Arzobispado de Valencia, ha dedicado 25 años, desde su ordenación como sacerdote, a recopilar los 5.000 libros que integran su biblioteca particular. El interés de esta colección radica en que ‘proporciona un marco general o puntos de referencia en los que enmarcar las investigaciones especializadas en arte valenciano’, según refleja el informe presentado por Francisca Aleixandre Jefa, del Servicio de Libro de la
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Conselleria de Cultura, en ese momento. El informe elogia el ‘perfecto estado de conservación de la biblioteca’, así como su ‘muy buena selección’ y valora, especialmente, los 100 volúmenes sobre dibujo, de los que destacan los dedicados a la cerámica, la pintura y el grabado, así como los 224 volúmenes sobre platería, con monografías y catálogos de exposiciones. Arqueología, cartografía, tejidos, tapicería, miniatura, vidrio, música, numismática o retablos son las materias artísticas reflejadas en los libros coleccionados por Ferri. La adquisición de esta colección para la Biblioteca Valenciana ‘debe ser un motivo de satisfacción para los valencianos’, según ha señalado el sacerdote, ya que ‘a partir de ahora queda a disposición de los estudiantes e investigadores ese inmenso caudal bibliográfico que pertenecía al campo privado’. Ferri es autor también de numerosos libros sobre arte religioso valenciano, el último de los cuales ha sido, a la vez, el primero que se ha editado sobre los sesenta santuarios marianos que hay en la Comunidad Valenciana.
VILLAREAL Donación Broch i Llop La donación de los documentos del estudioso vila-realense, Francisco Broch i Llop, se realizó en el Ayuntamientode Villareal, con la presencia del alcalde, Manuel Vilanova, el concejal de Cultura, Javier Nácher y Jacinto Heredia Robles, profesor de lengua
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esta disciplina que existe en España. César Omar García Juliá y Mirta Crespo Martínez, ambos marionetistas de profesión con más de 20 años de experiencia, son los impulsores de esta iniciativa privada, ubicada en la calle Teniente Llorca 29 de la ciudad, que tiene una capacidad para 90 espectadores. Esta sala alternativa albergará no sólo actuaciones de diferentes técnicas de títeres, según García Juliá, sino también diferentes talleres y cursos. Además, el centro cuenta con una sala de usos múltiples, con un escenario de 22 metros cuadrados, así como con un fondo documental con información sobre un millar de compañías y festivales de todo el mundo, una biblioteca con más de trescientos ejemplares entre libros y revistas especializadas en el teatro de títeres, y una videoteca con 120 títulos. Además, cuenta con una de las mejores exposiciones privadas de títeres de todo el país, con un centenar de muñecos procedentes de países como Grecia, Bulgaria, Turquía, Rusia, Italia, Birmania, India o Argentina. A esta muestra se irán añadiendo otras temporales. García Juliá destacó que aunque es una sala para títeres ‘está abierta a cualquier manifestación artística’.
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DE
DINA MITZACIÓ
V a l e n c i a ,
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l pasado 4 de diciembre desde la Dirección General del Libro se invitó a toda la profesión a una “Jornada de Dinamización Bibliotecaria” cuya celebración tuvo lugar en el Salón de Actos de la Biblioteca Valenciana. La sesión se inició con un emotivo discurso del Director de la Biblioteca sobre la cultura del libro y sus significados de progreso, libertad y modernidad: ‘En este sentido –dijo- la Biblioteca Valenciana debe entenderse como lugar de referencia para la investigación desde que iniciara su andadura en marzo de 2000’. Con estas bellas palabras, del que además es, Director Gral. del Libro, José Luis Villacañas, se abrió el acto y se dió la bienvenida a los asistentes.
E
En su intervención asumió el compromiso de explicar a la sociedad valenciana el avance que supone el desarrollo y mantenimiento de servicios bibliotecarios “modernos”; y subrayó la necesidad de colaboración entre las bibliotecas persiguiendo el objetivo de atender a los usuarios y satisfacer las necesidades informativas de los ciudadanos. Para terminar dedicó a la figura del bibliotecario un largo elogio en el que destacó la importancia de su renovación profesional para ganar liderazgo y adaptarse a las nuevas exigencias de nuestra sociedad. A continuación Rafael Coloma, actual Jefe del Servicio del Libro, se encargó de presentar a los invitados de la mañana: Alejandro Carrión, Director de la Biblioteca de Castilla-León; y desde el centro de Salamanca de la FGSR, a María Sánchez Tabernero; ambos expertos, con enorme capacidad de síntesis, lograron transmitirnos buena parte de la intensa actividad que llevan a cabo las bibliotecas que representan. Carrión empezó demostrando la conveniencia de que la política bibliotecaria sea llevada desde la administración autonómica como marco idóneo para su desarrollo. Centrándose en el modelo de Castilla-León explicó cómo lograr que la
BIBLIOTECARIA
d i c i e m b r e
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información llegue a todos o cómo coordinar las BPE con las bibliotecas municipales garantizando la autonomía municipal. Pasó a presentar brevemente algunos de los programas y líneas de trabajo que se están llevando a cabo con éxito en su comunidad; por ejemplo el proyecto RABEL que es un consorcio para la gestión de los recursos económicos destinados a las bibliotecas y que integra, también, a las universitarias. Entre otras actividades, citó la elaboración del catálogo colectivo de todas las bibliotecas; el Proyecto VIRCAL, que elabora una base de datos de autores castellano-leoneses; el Programa CIERZA, que es un portal similar al “Pregunte” del Ministerio de Cultura para las BPE; de la Biblioteca Virtual PARNASO; del Programa edocumentos; y terminó mencionando el diseño de una intranet de las bibliotecas al que denominó Programa Intrateca. Después del almuerzo, María Sánchez, coordinadora de promoción de la literatura infantil y juvenil de la FGSR abordó la cuestión del público infantil en nuestras bibliotecas, afirmando “información, si; pero lectura sobre todo, tratándose de niños y jóvenes”. Hizo un repaso pormenorizado al (desolador) panorama socio-cultural de nuestro país; siendo esto lo que le sirvió para introducir propuestas concretas, haciendo una llamada a nuestra responsabilidad como bibliotecarios para afrontar nuevos retos. En esta línea manifestó la sensiblidad con la que trabaja la FGSR implicándose en los problemas que afectan a la lectura también en su entorno más inmediato. Sánchez Tabernero expuso algunas experiencias dirigidas a los niños inmigrantes, a padres con sus respectivos bebés o con niños pre-lectores. Programas como Ronda de libros, Leer en compañía, o Ven con tus padres se han puesto en marcha en el centro de la FGSR en Salamanca y tienden a continuar. También comentó el interés de algunas colecciones infantiles especializadas en
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JORNADA
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integración social y en fomento de la lectura, que –tal vez- no llegan a conocerse bien, debido a la cantidad de títulos que ofrece el mercado editorial. La jornada se reanudó por la tarde después de visitar el edificio en el que está ubicada la Biblioteca Valenciana. Fue presentada Roser Lozano Díaz, Directora de la Biblioteca Pública del Estado de Tarragona. Roser es ya conocida por los lectores de Mei puesto que participó en el Programa ‘¿Es pública la Biblioteca Pública?’ organizado por Avei el verano pasado (Métodos de Información nº 38-39). En su exposición: ‘La biblioteca pública en la societat de la informació: nous objectius, nous reptes’ volvió a insistir en que la biblioteca pública ha de ser, cada vez más, un servicio de información capaz de satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios, y sobre todo, capaz de dotar de calidad y orden a toda esa información para avanzar hacia el conocimiento.
Para cerrar intervino Harry van Heugten, presentado como ex gestor de la Biblioteca Central de Rotterdam. En su conferencia expuso con cierto esquematismo ‘Las líneas estratégicas para bibliotecas públicas en Holanda 2001-2005’ refieriéndose también a los cambios que se están produciendo en toda Europa en cuanto a los servicios bibliotecarios. A esto siguió un largo rosario de datos estadísticos que, sin embargo –a nuestro juicio- no lograron transmitir lo que está pasando en las bibliotecas holandesas, tal vez debido al esfuerzo del señor Heugten por comunicarse en nuestro idioma. Por el contrario, las diapositivas con imágenes de los espacios exteriores y diseños de bibliotecas holandesas que se proyectaron en la misma sesión, así como la proyección de un video, hablaron por sí mismas.
✎ Amparo Gamir Lola Miñar ro
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Nos comunicó la nueva versión de la página Web de la Biblioteca Virtual de Tarragona y todos los servicios que a través de ella se pueden solicitar y recibir, como por ejemplo, la consulta de todos los fondos –destacando- la sección de prensa local que se ofrece en la red, muy importante por su volumen e impecable organización. Apenas tuvo tiempo para explicar la nueva distribución de los servicios dentro del céntrico edificio que alberga la Biblioteca de Tarragona, recientemente también remodelado. Tampoco hubo ocasión para que el público interviniese; aún así y siendo la primera hora de la tarde, la bien conocida garra de la invitada y su convencidísimo discurso, se dió como resultado un fuerte estímulo entre la concurrencia.
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GANDIA Fondos del Archivo Nacional Una delegación del Servicio Mancomunado de Archivos de la Mancomunitat de Municipis de la Safor, formada por el conseller delegado de Cultura, Facund Puig y los coordinadores Àlvar García, Jesús Alonso y Mercè Fornés, se desplazaron esta semana a Toledo para visitar el Archivo Histórico Nacional y la Biblioteca de Castilla la Mancha. Los representantes de la Mancomunitat negociaron con la responsable del Archivo, Aránzazu Lafuente, la posibilidad de que las dos instituciones firmaran un convenio de colaboración que permita sistematizar los trabajos de reproducción del fondo de la Casa de Osuna que actualmente realiza el Archivo para la institución comarcal. Lafuente se mostró muy receptiva a la propuesta, según manifiestan desde la Mancomunitat. Posteriormente visitaron las instalaciones del Archivo y por la tarde fueron recibidos por la directora de la Biblioteca de Castilla La Mancha, que ocupa parte de las instalaciones del Alcázar de Toledo. GVA Archivo Central Administrativo La Conselleria de Hacienda levantará en Ribarroja un gran centro logístico en el que invertirá 2.800 millones, que servirá de archivo para todos los expedientes y desde el que se distribuirá material escolar y sanitario. La Generalitat Valenciana ha incluido ya en
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los presupuestos del próximo año 500 millones de pesetas para la construcción de un gran archivo-almacén de 50.000 metros cuadrados que se ubicará en un polígono industrial de Ribarroja. El proyecto, presupuestado de manera inicial en 3.600 millones de pesetas y que se prevé esté finalizado en 2004, persigue ahorrar de manera paulatina los cientos de millones de pesetas que cada año desembolsa la Generalitat Valenciana por el alquiler de las naves que emplea bien como almacén o bien para el archivo de expedientes administrativos. Pero, al mismo tiempo, también serviría al objeto de salvaguardar cajas y cajas con documentación administrativa que ahora se apilan en las dependencias de muchas consellerias o sus servicios territoriales y para aliviar el archivo documental de la red de centros hospitalarios públicos, según explicó el director general de Patrimonio, Eloy Jiménez. ADEMUZ Guías de los archivos municipales La Dirección General del Libro y Coordinación Bibliotecaria de la Conselleria de Cultura y Educación ha presentado en La Puebla de San Miguel la Colección de Guías de Archivos Municipales de la Comunidad Valenciana correspondientes a poblaciones de la comarca del Rincón de Ademuz. El proyecto de organización de archivos municipales tiene como objetivo preservar el patrimonio documental de los municipios valencianos, ya que constituye el fundamen-
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española, que fue quien solicitó a la familia Broch i Llop los documentos. Según comentó Vilanova, ‘los documentos y las fotografías de la donación pasarán a formar parte del archivo municipal, hasta que sean expuestos adecuadamente en el museo de la ciudad junto a otras publicaciones del escritor’. En los documentos que ha donado la familia de Broch i Llop destacan manuscritos de la conferencia sobre La huella romana en España, pronunciada en numerosas ciudades italianas, fotografías familiares y de actividades culturales en las que participó como organizador y animador. Entre esta documentación también se encuentran certificados de su habilitación de enseñante de lengua española, ciclos en la Casa de España en Roma, su certificado de estudios en el colegio de los Padres Franciscanos y su nombramiento como Caballero de la Corona de Italia, que le fue concedido por el Rey Víctor Manuel III. El escritor y artista plástico Francisco Broch y Llop nació en Vila-real en 1884 y se formó en el colegio de los Padres Franciscanos. Más tarde estudió en la Academia de Bellas Artes de Valencia y se marchó a Roma para perfeccionar su técnica escultórica. En 1915 fue nombrado examinador de las pruebas de habilitación para la enseñanza de la lengua española. En 1933 el rey Víctor Manuel III le concedió la condecoración de Caballero de la orden de la corona de Italia. El escritor vila-realense murió en Florencia en el año 1980.
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U N I V E R S I T A R I O D E L A D O C U M E N T A C I Ó N
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l I Congreso Universitario de Ciencias de la Documentación. Teoria, historia y metodología de la Documentación en España (1975-2000) se celebró entre los días 14 y 17 de noviembre del 2000, organizado por el Departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Complutentese de Madrid (UCM). Su objetivo, mostrar y evaluar el desarrollo de las Ciencias de la Documentación en España.
El Congreso conmemoraba la primera cátedra universitaria de Documentación en España, creada en 1975 en la UCM y fue el marco del homenaje a tres profesionales y profesores: Doña Emilia Currás, fundadora de SEDIC; Doña María Luz Terrada, catedrática de Documentación médica de la Universitat de València y Don José Simon Díaz, catedrático de Bibliografía de la Universidad Complutense de Madrid. La lección inaugural, la conmemoración de un aniversario académico corrió a cargo del Profesor José María Desantes-Guanter, catedrático de Derecho de la Información de la UCM. Se presentaron 12 ponencias y 50 comunicaciones que las podemos clasificar bajo 9 epígrafes o disciplinas documentales. Estas son: Archivística, Bibliografía y fuentes de información, Teoria, Historia y Políticas de la Documentación, Documentación médica, Documentación museológica, formación e investigación, Epigrafía y Numismática, información en las organizaciones y Paleografía y Diplomática. También se celebraron 10 sesiones académicas, que tanto por los temas escogidos como por los profesionales que participaron, despertaron gran interés en los más de 250 estudiantes que asistieron al congreso. Se habló entre otros temas de la Documentación parlamentaria, la información deportiva, Documentación sobre Medio Ambiente, Documentación de televisión, la Fotografía, su tratamiento y aplicaciones en el ámbito documental, Agencias... estas sesiones fueron las que captaron mi atención, fueron amenas, interesantes y prácticas.
El profesor Alfonso López Yepes expone, en las conclusiones del congreso, la posibilidad de considerar la inclusión en los planes de estudio de algunos temas presentados en las citadas sesiones académicas, y señala la necesidad de continuar con encuentros de carácter universitario que complementen los congresos que habitualmente organizan las asociaciones profesionales Las ponencias y comunicaciones se han publicado en un volúmen de 821 páginas que fue entregado a los asistentes. Con motivo del Congreso se ha editado en CDROM un número especial de “Cuadernos de Documentación Multimedia” (núm. 10, 2000) que recoge, como la versión impresa, las ponencias y comunicaciones y además incluye una recopilación de las numerosas actividades desarrolladas por el Departamento de Biblioteconomia y Documentación de la UCM. Contiene imágenes fijas y secuencias de video. - Información sobre el congreso http://www.ucm.es/info/multidoc/25years /25years.htm - Información sobre el CD-ROM y publicaciones del Congreso http://www.ucm.es/info/multidoc/25years /journal.htm - Cuadernos de Documentación Multimedia http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc /revista/index.htm
Elvira Aleixandre Baeza Documentalista CDE de la Universitat Jaume I Profesora asociada de Documentación ✎
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ción de calidad relacionada con las Administraciones y las Políticas Públicas. Todas las direcciones electrónicas que se ofrecen aquí han sido seleccionadas siguiendo criteros de calidad y se han tratado documentalmente para facilitar su recuperación http://inf1.pre.gva.es/argos /docus/dossdocu/buscam.ppt ALDAIA
GVA BUSCA’M en la Red La Unidad de Documentación General de Presidencia, en colaboración con el Centro de Información y Documentación Jurídico-administrativa de la Generalitat Valenciana ofrece un nuevo servicio de información. Se trata de Busca’m, un catálogo de recursos accesibles en la web especializados en administraciones y políticas públicas. Los millones de sitios internet existentes en la actualidad convierten la localización de información de calidad en la web en una tarea cada vez más costosa. Por ello, este nuevo servicio pretende proporcionar a sus usuarios un producto útil para el desarrollo de su trabajo, que les permita localizar con facilidad aquellas sedes web pertinentes para solucionar sus problemas de información. Busca’m pretende ser una herramienta de utilidad para aquellos profesionales de la Administración, estudiosos de las Políticas Públicas y público en general que precisen, con rapidez y pertinencia, informa-
Premio para la biblioteca infantil La biblioteca infantil Juan GilAlbert de Aldaia ha sido premiada en la Tercera Campaña de Dinamización Lectora que pone en marcha, con motivo de la celebración del Día del Libro, la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Comisión de Educación y Deporte de la Federación Española de Municipios y Provincias. El proyecto del municipio encabezado por la socialista Empar Navarro ha sido galardonado junto con los 350 más destacados. El premio ganado por la biblioteca municipal ha sido un lote de 200 libros que ya han sido recibidos. Este proyecto de dinamización lectora infantil, dirigido a los más jóvenes de la población, se llevó a cabo en la localidad durante el campamento urbano que se realiza en verano. La biblioteca infantil también tiene ciclos mensuales con actividades programadas durante los cursos escolares para los menores. Por este centro han pasado cuentacuentos y escritores como Llorenç
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Giménez, Carles Cano y Vicente Cortés o el grupo Rodamons. Además, se realizan obras de teatro y otras actividades para los colegios como las visitas guiadas donde enseñan a los estudiantes las normas de uso de la biblioteca, a consultar obras como por ejemplo los atlas, o a saber buscar un libro situado en las estanterías. Por otra parte, hay ciclos dedicados a escritores, como el que se realizó al rondallista Enric Valor con motivo de su muerte, a cargo del grupo de Teatro Els Vents de Aldaia, o actividades que se realizan el día 2 de abril, el Día del Libro Infantil. BV Fondo García Ejarque La Biblioteca Valenciana cuenta entre sus fondos con el legado que compone la Biblioteca de Luis García Ejarque y que está especialmente indicado para profesionales de la documentación, informaron fuentes de la Generalitat. Luis García Ejarque, facultativo de Archivos y Bibliotecas, donó en 1986 su biblioteca particular a la Biblioteca Valenciana. Este hombre, fallecido hace apenas unos meses, desempeñó con eficacia y brillantez diversos cargos, como Jefe de la Oficina Técnica del Servicio Nacional de Lectura desde 1958 a 1974, Subdirector General de Bibliotecas entre 1974 y 1977, y Consejero Técnico del Centro de Coordinación Bibliotecaria, destacaron las mismas fuentes. García Ejarque fue autor de una extensísima bibliografía especializada sobre temas bibliotecarios y de investiga-
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to de la historia local y la memoria colectiva. Hasta el momento se han editado quince guías de archivos municipales, que corresponden a los municipios de La Puebla de San Miguel, Casas Altas, Casas Bajas, Vallanca, Castielfabib, Torrebaja, Aras de Alpuente, Titaguas, Chulilla, Villargordo del Cabriel, La Pobla de Benifassà, Olocau del Rey, Sorita, Palanques y Castalla.
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ORIHUELA Revista El Iaio La revista ‘El Iaio’ recoge en su último número, de la mano de Joaquín González Vicente, la importancia histórica de la Biblioteca Pública del Estado y Archivo Histórico de Orihuela, que fue la primera de titularidad estatal, creada por la Real Orden de Isabel II el 17 de diciembre de 1863. El local donde se encuentra es el que fuera palacio del Conde de Pino Hermoso. Del palacio se conservan elementos originales de la fachada que da a la plaza Marqués de Rafal. Anteriormente, la biblioteca estuvo instalada en el palacio de los Duques de Béjar. El archivo cuenta con importantes fondos bibliográficos, como el antiguo que procede en su mayoría del Colegio de Santo Domingo, fundado por el arzobispo Fernando Loazes, que donó su fortuna para la creación de este centro de enseñanza superior. En 1562 por
Bula del Papa Pio V pasaría a ser Universidad Pública. La medida se vio refrendada por la Real Orden de Felipe IV en 1646. La desamortización de Mendizábal supuso que los fondos bibliográficos de los diversos conventos de Orihuela se unieran a los de Santo Domingo.
NACIONAL MEC BPE en Internet El pasado 1 de diciembre de 2000 se actualizó el servicio de consulta a través de Internet de los catálogos de las Bibliotecas Públicas del Estado (BPE), instalado en el web de la Secretaría de Estado de Cultura: http://www.mcu.es/bpe/bpe.html A los 48 catálogos de BPE se suma el Catálogo de la Red de Bibliotecas Públicas de Asturias, el catálogo de la Biblioteca Regional de Madrid y el de las bibliotecas populares de la Red de bibliotecas públicas de la Comunidad Autónoma de Madrid. Asímismo, puede localizarse información actualizada sobre las bibliotecas centrales de Comunidades Autónomas y de los responsables de la gestión de estas bibliotecas en:
http://www.mcu.es/bpe/info.html
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UOC Licenciatura en Documentación La universidad virtual (Universitat Oberta de Catalunya) abre la matrícula para obtener la licenciatura en Documentación por Internet en idioma español. Con ello pretende satisfacer la demanda de formación de profesionales competentes para dar respuesta a las necesidades informativas de la sociedad. El período de matrícula esta abierto hasta el 1 de marzo y además ofrece a quienes se matriculen por primera vez un descuento del 30% de las tasas. http://www.uoc.es/web/esp /launiversidad/estudis
BN Inauguración de las nuevas instalaciones El pasado 11 de diciembre los Reyes inauguraron los nuevos espacios de la Biblioteca Nacional que abre sus puertas al siglo XXI con unas instalaciones que han sido completamente renovadas y dotadas de las últimas tecnologías, pero con el mismo espíritu de conservación, fomento y difusión de sus fondos con el que fue fundada hace tres siglos. La Biblioteca Nacional pone fin a un ambicioso plan de reformas, llevado a cabo por los arquitectos Jerónimo Junquera, Estanislao PérezPita y Clara Santana, que inició hace más de doce años y cuyo coste total ha superado los 10.000 millones de pesetas. Las obras de reforma que ahora
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ción histórica. Su biblioteca, ahora en la Biblioteca Valenciana, consta predominantemente de obras de biblioteconomía y documentación en su mayoría, seguidas por las de contenido histórico, literario y artístico. Sus fondos son de inestimable valor para la investigación en biblioteconomía, destacaron. Como señala el director general del Libro y director de la Biblioteca Valenciana, José Luis Villacañas, ‘García Ejarque fue el artífice del sistema bibliotecario español, y su actuación fue fundamental para que la Biblioteca Valenciana sea la realidad de hoy.
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GAZETA La nueva base de datos del BOE El Boletín Oficial del Estado (BOE) ha puesto a disposición del público una nueva base de datos en Internet: Gazeta. A través de esta base de datos se podrá recuperar las disposiciones publicadas en los diarios oficiales antecesores del actual Boletín Oficial del Estado y consultar el texto original de las mismas. Esta base de datos es el resultado de un trabajo que comenzó a finales de 1998 con un estudio previo de la colección histórica de la Gazeta de Madrid. El estudio que permitió conocer el volumen de la información a tratar (cerca de 1.500.000 páginas) y las características formales de la Gaceta a lo largo de su historia: contenido, estructura, formatos y estado de conservación del fondo. Gazeta ofrecerá el acceso a más de medio millón de páginas y a casi la misma cantidad de disposiciones publicadas en el Boletín Oficial del Estado, la Gaceta de Madrid,
la Gaceta de la República y el Boletín Oficial de la Junta de Defensa Nacional de España. Gazeta contendrá las referencias de las disposiciones publicadas entre 1931 y 1967 y las imágenes digitalizadas del boletín, de modo que se podrá leer el texto completo de cada disposición en su formato original. Permitirá la búsqueda por palabras del título (sumario), rango (tipo), fecha de publicación, fecha de aprobación, número oficial, número de BOE y departamento emisor. Como resultado de la búsqueda se obtendrá una lista de documentos, a partir de la cual se podrá seleccionar aquellos de los que se desee consultar el texto original, en formato TIFF. Pero para que Gazeta no sea solo un índice de imágenes, sino una verdadera publicación, se acompañará de un trabajo documental exhaustivo de revisión, depuración y selección de las disposiciones a analizar, establecimiento de criterios de análisis jurídico y documental y ejecución del análisis propiamente dicho.
http://www.boe.es/bdatos /bdatos.htm
ALCALÁ DE HENARES II Jornadas Internacionales Construir Bibliotecas Los pasados días 25, 26 y 27 de octubre tuvieron lugar en la Universidad de Alcalá de Henares las II Jornadas Internacionales Construir Bibliotecas, Rehabilitación y Nuevas Tecnologías, organizadas por el Instituto Español de
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Arquitectura de la Universidad de Alcalá de Henares y la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Estas Jornadas, cuya primera edición se celebró en abril de 1998 en la propia Universidad de Alcalá, están dirigidas a responsables bibliotecarios y de la Administración, arquitectos, ingenieros, arquitectos técnicos, etc. En esta segunda edición se ha pretendido ofrecer una visión general sobre los aspectos más relevantes de la arquitectura bibliotecaria y exponer experiencias en la construcción de bibliotecas de nueva planta y en edificios históricos remodelados.
REBIUN Anuario Estadístico 1999 La compra de revistas extranjeras científico técnicas ‘devora’ el presupuesto de las bibliotecas universitarias, que en 1999 se gastaron más de 6.000 millones de pesetas en publicaciones periódicas, según el anuario estadístico presentado hoy por la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN). El anuario recoge la información sobre 56 bibliotecas universitarias españolas y del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC), elaborado por REBIUN, una organización que funciona desde hace 12 años, aunque hace tres que se convirtió en una comisión sec torial de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE). Las bibliotecas universitarias afrontan el reto de la ‘transi-
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concluyen se empezaron en el año 1987, pero el proceso se inicia con anterioridad. En 1983, por orden de la Dirección General del Libro, comenzaron los estudios previos, desarrollados por arquitectos y bibliotecarios, que supusieron un trabajo exhaustivo de conocimiento del edificio, del funcionamiento bibliotecario y de su transformación en el tiempo desde el nacimiento de la institución y la inauguración de la sede de Recoletos.
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NAVARRA Ratón de biblioteca El departamento de Educación de Navarra ha creado una mascota para las bibliotecas escolares, Blitz, ratón de biblioteca. Su objetivo es hacer publicidad y utilizarla para las actuaciones que dinamicen el uso de la
biblioteca y la lectura. Bajo el mismo nombre se han iniciado unas publicaciones que, en su línea azul, ‘pretende fijar las pautas organizativas con el fin de normalizar las bibliotecas’. Hasta ahora se han publicado dos títulos: ‘Una aproximación al estudio de las bibliotecas escolares en Navarra. Claves para su mejora’ y ‘Cómo organizar la biblioteca escolar. Aspectos técnicos y pedagógicos’. ‘La línea verde’, con otros dos títulos, va dirigida a la difusión de experiencias.
con noticias del sector Agroalimentario y de los secto res Básicos y Transformadores. Por último, la OEPM ha publicado en Internet el archivo histórico con documentación de expedientes recogidos en el organismo en todo el siglo XX. No obstante, el máximo responsable de la OEPM afirmó que será ampliado hasta introducir los primeros archivos, que datan de 1827.
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MADRID UPF Base de datos de patentes La Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) cuenta ya en su página web con una base de datos, de acceso y consulta gratuita, de 30 millones de patentes nacionales e internacionales, según informó el director general del organismo, José López Calvo. El web también permite consultar tres millones de expedientes de patentes cursados en la Oficina española y conocer la situación actual del mismo. A lo largo del próximo año, el organismo posibilitará, según confirmó López Calvo, el acceso a través de la Red de las marcas registradas. Por otro lado, el sitio, además de incluir una ventanilla ‘online’ para la solicitud de patentes en la que el usuario puede realizar pago electrónico, dispone de los Boletines de Vigilancia Tecnológica realizados conjuntamente por la OEPM y el Observatorio de Prospectiva Tecnológica Industrial (OPTI)
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Curso de Documentación Digital La Universitat Pompeu Fabra convoca la tercera edición de su diploma de postgrado en documentación digital, que se celebrará entre los meses de febrero y junio de 2001. El curso pretende proporcionar a los alumnos una sólida cultura digital que cree las habilidades necesarias para crear, gestionar y explotar de manera eficiente documentos digitales, así como recuperar, evaluar, describir y explotar Internet como fuente de recursos digitales. Los alumnos aprenderán a diseñar hipertextos, bases de datos, evaluar recursos digitales, comprender lenguajes de marcas y gestionar y recuperar documentación audiovisual, entre otros conocimientos. El curso se seguirá a través de Internet mediante un aula virtual que incluye material docente, foros de debate y tutorías. El programa se divide en cuatro módulos: hipertextos y publicaciones digitales, organi-
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ción incierta’ a la era electrónica, con 17 millones de volúmenes ya informatizados (de los casi 26 que hay en total) y con el objetivo de poner en Internet un catálogo completo de sus fondos bibliográficos a disposición de toda la comunidad científica. El presidente de REBIUN, el rector de la Universidad de Santiago de Compostela, Darío Villanueva, destacó, entre otros datos, que el incremento del coste medio de las revistas (de un 42 por ciento desde 1994) ‘devora el presupuesto de las bibliotecas’, que se gastaron 6.312.191.854 pesetas el año pasado en estas publicaciones, de los 13.000 millones que se dedicaron a la adquisición de fondos. Por ello, REBIUN acordó el pasado mayo una estrategia, denominada programa CAR, para negociar con los editores y distribuidores unos precios ‘justos’ para la compra de estas revistas, organizadas en un mercado ‘con monopolio’, que incrementa los precios anualmente en torno a un diez por ciento. Mercedes Guijarro, de la Universidad de Alicante, explicó que trata de configurar un ‘consorcio’ para adquirir los títulos, que permita cooperar a las universidades y ‘gastar mejor’.
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II Jornadas d e G e s tió n d e l Conocimiento. S E DIC
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l pasado 27 y 28 de Noviembre tuvieron lugar en Madrid las II Jornadas de Gestión del Conocimiento con el título: Claves para la implantación de programas de Gestión del conocimiento. Después del éxito de la convocatoria de las I Jornadas celebradas en Octubre de 1999, alrededor de 70 profesionales provenientes de empresas, universidades y administración se dieron cita en el Casino de Madrid para celebrar estas II Jornadas. Dividido su contenido en 4 bloques: 1- Cultura, estrategia y entorno. 2- Aprendizaje organizacional y Gestión del Talento. 3- Tecnologías de la Gestión del Conocimiento. 4- Implantación de programas de Gestión del Conocimiento.
Comienza con la conferencia inaugural de Ángel Arbonies Ortiz, ‘La nueva economía y la gestión del conocimiento’. Considerado un gurú de la Gestión del conocimiento (en adelante GC) es el Director del Cluster del Conocimiento. Interesante proyecto que surge en el seno de la política industrial del Gobierno Vasco. La Agrupación Cluster del Conocimiento en Gestión Empresarial se constituye con la misión de promover, fomentar y apoyar el desarrollo y aplicación del conocimiento en gestión, teniendo como finalidad la mejora de la competitividad del tejido empresarial e institucional del País Vasco prestando especial atención a las PYMES. http://www.clusterconocimiento.com Angel Arbonies nos anuncia que una vez superada la Sociedad Post-industrial y la Sociedad de la Información, entramos en la Sociedad del conocimiento. Citando a Lundvall: ‘...el principal recurso de la economía moderna será el conocimiento y el proceso más importante de desarrollo económico será el aprendizaje’.
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Por primera vez en la historia hay una esperanza para la distribución de la riqueza (economía basada en el conocimiento en las sociedades menos desarrolladas). En la nueva economía el significado del término organización ha cambiado. Las organizaciones ya no se basaran en la propiedad sino en una tupida red de relaciones nacidas de la persuasión y comunidad de intereses, de la cooperación en múltiples planos. Esto supone un cambio total en la filosofía y la cultura organizativa basada en la capacidad de crear aprendizaje y el Capital intelectual, y supone un cambio drástico en la forma de dirigir, en el liderazgo. La empresa será una entidad social que debe recuperar su “prestigio” y su papel creador de riqueza. Debe ser un lugar gratificante para todos, con arraigo social, contribuyendo al progreso de la comunidad donde está instalada y acogiendo los valores imperantes en la misma. Se suceden después una serie de ponencias realizadas por Kowledge Managers, Consultores, Directores de RR.HH y Directores de Sistemas de Información etc., de distintas empresas, en su mayoría multinacionales, que han puesto en marcha algunos proyectos muy interesantes relacionados con la GC. Sus aportaciones podríamos resumirlas de la siguiente manera: Los objetivos principales de la GC son la innovación , la eficiencia y la mejora de los procesos. La GC debe estar vinculada a los objetivos y al plan estratégico de la empresa (Oscar Rebollo Martínez de KPMG). Una organización está compuesta por seres vivos, por tanto debe aprovechar de forma óptima su capital intelectual. Juan Carrión Martínez de Coverlink, da dos buenas definiciones:
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La estrategia debe estar basada en los recursos y capacidades internos frente a consideraciones de tipo externo. La GC debe ser entendida como una actividad integrada en la Estrategia de las organizaciones. La tecnología es una herramienta importante, pero el conocimiento está en la mente de las personas, no en las máquinas. La GC no es algo nuevo, ya hemos hecho mucho antes para gestionarlo (calidad, etc.). Lo nuevo es el cambio de mentalidad en las organizaciones (María Barceló Llauger de Price Waterhouse Coopers). Pilar Jericó Rodríguez de Haygroup compara la nueva economía con la teoría de la selección natural de las especies de Darwin. Las empresas que no logren adaptarse al nuevo entorno e innovar tenderán a desaparecer. Las principales barreras para implantar con éxito un Programa de GC son: • Personales: falta de confianza en los conocimientos de los demás. • Culturales: cultura poco proclive a compartir conocimientos. • Tecnológicas: dificultan el almacenamiento o el acceso a la información, debido a sistemas incompletos. • Directivas: consecuencia de la falta de liderazgo y su impacto en el clima. • Organizativas: los procesos y estructuras no permiten el flujo del conocimiento.
La principal aportación de Pilar Jericó es la Gestión del Talento, que no es lo mismo que la GC sino que va más allá: ‘puesta en práctica de la capacidad de una persona o grupo de personas comprometidas para obtener resultados superiores en un entorno y organización determinados’. El talento incluye el conocimiento, pero necesita
la motivación de las personas para innovar y afrontar retos. http://www.gestiondeltalento.com Carlos Esteban Kockovic de Zurich Financial Services nos explica una experiencia interesante puesta en marcha en su empresa para potenciar el Capital intelectual: potenciando el aprendizaje compartido y la capacidad del trabajo en equipo. Ángel L. Blanco Rubio, Director de Sistemas de Información de la Fundación Hospital de Alcorcón nos describe la experiencia del diseño de la intranet corporativa de esta institución y la importancia de la integración, que es la base del sistema de información. Para que la gestión de la información se convierta en GC ha de estar basada en : a) Escribir lo que haces para que esté a disposición de los demás. b) Estructurar, protocolizar, homogeneizar c) Lo que no se escribe, no existe (es decir, ha de convertirse en un documento). Las principales dificultades en el proyecto de una intranet corporativa son de organización, no técnicas (el tiempo, la coordinación, la formación etc.). Melania Pérez Iglesias de Europa Management Consulting nos explica la convergencia de la GC y del Comercio electrónico o e-Business. Concluye diciendo que el Documentalista como Arquitecto de la información es la profesión emergente del siglo XXI. Ricardo Sotillo Hidalgo del Grupo Epes, que es una empresa pública andaluza que desarrolla distintas actividades especialmente en asistencia sanitaria, nos describe su intranet como entorno virtual de relación dentro de la organización (red corporativa) cuyo objetivo es compartir el conocimiento. Pero la importancia radica en la participación de todos y cada uno de los individuos que componen la organización. ‘Los medios técnicos son importantes pero hacer que las personas sean más importantes que los medios es esencial’. Pedro Martín Mejias de KPMG dice que el proyecto de GC debe estar estructurado en función de los objetivos del negocio y dentro de la estructura de procesos. El proyecto de GC tiene
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‘Capital intelectual: es el conjunto de activos intangibles que, pese a no estar reflejados en los estados contables, generan valor o tienen la potencialidad de generarlo en el futuro’ ‘Gestión del Conocimiento: es el conjunto de procesos y sistemas que permiten que el Capital Intelectual de la organización aumente de forma significativa y se utilice para la acción. Es un concepto de flujo’.
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que producir innovación constante dentro de la organización, es decir, crear un clima que permita un replanteamiento de la empresa hacia la Gestión del Cambio. Los verdaderos protagonistas son los individuos: inculcar la idea de que compartir el conocimiento que voy aprendiendo día a día forma parte de mi trabajo y mi misión diaria. Esperanza Sánchez González, Paloma Herranz Alonso y Gemma Molina-Prados, documentalistas de Norconsult Soluziona argumentan que la GC se sustenta en estos pilares básicos:
Para acabar recomendaros la visita y participación en el excepcional portal en lengua española: http://www.gestiondelconocimiento.com
Rosa Sáez Abad Universidad Politécnica de Valencia Escuela Politécnica Superior de Alcoy rsaez@bib.upv.es ✎
• Los recursos humanos. • La formación. • Los procesos de negocio. • La información/documentación. • La comunicación. Es necesario una plataforma informática en red para la recogida, el análisis y la publicación de la información y los conocimientos pero sobre todo es vital que las empresas generen un clima de confianza que potencie el intercambio del conocimiento.
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Como broche final de las Jornadas la brillante presentación de Elisa García-Morales Huidobro de la empresa Inforárea. Elisa pone los pies en la tierra y se aparta de abstracciones con jerga empresarial. Con una aproximación cartográfica a la GC, plantea la gestión de la información como paso intermedio y requisito imprescindible para abordar proyectos de GC. El conocimiento considerado dentro de los ‘intangibles’ ha de hacerse tangible en el documento (debe estar escrito en cualquier soporte) para poder así transmitirse y compartirse. El mapa documental se convierte así en el principal elemento desbloqueador en la GC en cualquier organización.
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zación de la información y sistemas de gestión de bases de datos, la explotación de los recursos digitales en Internet y la documentación audiovisual.
docdigital.upf.es
ZAMORA Sacerdotes, libreros y jueces El sacerdote Manuel de las Heras, ex responsable del archivo diocesano de Zamora, y el librero cordobés José Luis Escudero serán juzgados por la Audiencia Provincial de Zamora, el próximo día 27 de noviembre, como presuntos autores del expolio del archivo diocesano de Zamora. Según el sumario, están llamados a declarar cerca de una veintena de testigos, entre los que se encuentra el obispo de San Sebastián, Juan María Uriarte, que ejercía como obispo de Zamora cuando ocurrieron los hechos. El expolio se descubrió en agosto de 1996 y afecta a 493 volúmenes de la biblioteca del Obispado de Zamora, entre los que se encuentran varios incunables y libros de gran valor histórico, por lo que el ministerio público solicita penas de ocho años de prisión para el librero y de seis para el sacerdote como presuntos autores de un delito de apropiación indebida. Asimismo, la fiscalía de Zamora reclama a los acusados 30 millones de pesetas de indemnización, mientras que las acusaciones particulares elevan la cifra a 38 millones de pesetas, informaron fuentes judiciales.
MEC
ASTURIAS
Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Durante el mes de diciembre se ha actualizado la base de datos del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español (CCPB) disponible en el web de la Secretaría de Estado de Cultura. Con esta actualización, la base de datos del CCPB contiene 1.181.184 registros. De ellos, 385.732 corresponden a descripciones bibliográficas de ediciones de obras impresas entre los siglos XV y XX, los restantes 795.452 registros contienen datos de otros tantos ejemplares. Las novedades más importantes están relacionadas con la búsqueda; entre las que destaca la opción de recuperar los registros nuevos si se trata de consultas sistemáticas de un tema. Otra es que el lugar de publicación o la lengua en que está escrito el documento se indica con el nombre. Por último, las bibliotecas incluidas en el CCPB se presentan mediante un desplegable por Comunidad Autónoma / Provincia / Localidad. Desde 1997 todas las Comunidades participan en este proyecto, mediante convenios de colaboración con el Ministerio. Se han iniciado ya los trámites necesarios para la firma de los nuevos convenios que cubrirán los próximos cinco años, es decir, de 2001 a 2005.
Archivo de Ensidesa El pretendido traspaso a la Administración pública del archivo de Ensidesa tiene un espejo en el que mirarse en Vizcaya, que desde hace dos años tiene a disposición de cualquier interesado los libros, documentos, planos, fotografías y otros papeles de interés que generó durante décadas la extinta compañía Altos Hornos de Vizcaya (AHV). Como en muchos otros capítulos previos del desmantelamiento siderúrgico, los vascos han ido más rápidamente que los asturianos. El archivo documental de AHV se encuentra acomodado en el Archivo Foral de Vizcaya compartiendo espacio con el de otras empresas que han sido cruciales durante este siglo en el desarrollo económico del País Vasco. La ubicación concreta es dentro del epígrafe de ‘varios’, en el que también se encuentran otros archivos de hospicios, cofradías, cooperativas y ayuntamientos. Al cuidado del material está Aingeru Zabala, archivero general y jefe del servicio de Patrimonio de la Diputación Foral de Vizcaya. El responsable del archivo vizcaíno explicó el proceso seguido para hacer realidad el proyecto. ‘Se suscribió un convenio entre la Diputación Foral y AHV. La empresa se reserva en él la titularidad del material y permite el uso a través de un comodato, que no cesión o traspaso porque la ley no permite esas figuras. El material de AHV, y supongo que el de Ensidesa, no se presta en líneas generales a ser objeto de exposición en un
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CIENCIA FICCIÓN Clasicos digitales La AEFCF (Asociación Española de Fantasía y Ciencia Ficción) lleva dos años realizando una labor semejante entre sus socios, a través de la Biblioteca Electrónica, en la que se editan en formato electrónico, una serie de obras clásicas de la fantasía y la ciencia ficción españolas que, por una u otra razón, no son hoy en día fácilmente accesibles para los aficionados. Las obras así editadas hasta el presente son: ‘El anacronópete’, novela en la que Enrique Gaspar concebía una máquina del tiempo en 1887, ocho años antes de la publicación del clásico de Wells; ‘El secreto de Lord Kitchener’, exitosa ucronía más de 12.000 ejemplares en su primera edición - en la que Domingo Cirici Ventalló anticipaba en 1914 la inmediata Primera Guerra Mundial, con un resultado inesperado; ‘El amor dentro de 200 años’, el anarquista valenciano Martínez Rizo da en 1932 su visión de
lo que será el mundo del futuro, cuando el pudor desaparezca de entre nosotros; ‘El último héroe’, Roque de Santillana mezcla, en 1913, teología y radiactividad, para construir su propia fantasía política. ‘¿Habrá estado el Paraíso Terrenal en el valle de Liébana? - Mano de Galaxia’, de Gabriel Bermúdez Castillo, versión completa de ese clásico del que solo se editó en su momento la primera parte ‘Golconda’. Los ejemplares de esta Biblioteca Electrónica de la AEFCF son de distribución exclusiva entre los miembros de la Asociación. La Asociación Española de Fantasía y Ciencia Ficción es una organización sin ánimo de lucro cuyo objetivo es la promoción de la fantasía y la ciencia ficción en España.
www.aefcf.es
PALENCIA Biblioteca del Camino de Santiago La federación de Asociaciones de Amigos del Camino de Santiago ha abierto en Carrión de los Condes, Palencia, un Centro de Estudios y Documentación del Camino de Santiago que alberga más de 4.000 libros y material audio visual sobre la Ruta Jacobea. Se trata de un lugar destinado tanto a científicos y estudiosos como a curiosos, visitantes y peregrinos que quieran conocer un poco más del Camino de Santiago, según explicó el presidente de la asociación de
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Amigos del Camino de Santiago de Palencia, Ángel Luis Barreda. La parte fundamental del centro es la biblioteca, que contiene más de 4.000 volúmenes dedicados casi en exclusiva al Camino de Santiago. Los libros están clasificados en 21 secciones para hacer más fácil su consulta y recogen aspectos como ‘Guías para peregrinar’, ‘Historia general de las peregrinaciones y el Camino’, ‘Arte y música’, ‘Lugares del Camino’ o ‘Relatos de peregrinos’. Como señaló Barreda, ‘aquí te puedes encontrar un plato típico del Camino, con una historia rela cionada con los monjes de Cluny, revuelto todo ello con las vivencias de Shirley Mclaine cuando recorrió el Camino o un libro editado en portugués que se hizo famosísimo porque ahora vienen muchísimos brasileños atraídos por él’. La biblioteca cuenta además con un facsímil, el ‘Codex Calixtinus’, un libro que data del siglo XII y que escribió un clérigo por mandato del Papa Calixto sobre sus vivencias a lo largo de su viaje hasta la tumba del apóstol por el camino francés.
ALBACETE Condena por injurias al Director Una usuaria de la biblioteca de la Posada del Rosario, I.G.C., ha sido condenada por injurias cometidas contra el director de las Bibliotecas Municipales del Ayuntamiento de Albacete, G. O. U., al pago de una multa de 20.000 pesetas con diez días
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museo’. Atendiendo a ese modo de ver las cosas, en Vizcaya no hubo debate sobre el carácter de la institución que debía acoger la documentación de AHV: tenía que ser un archivo, nunca un museo. Aingeru Zabala sostiene que la conservación de la documentación generada por las principales empresas siderúrgicas españolas ‘brinda elementos de reflexión que pueden ser interesantes para un estudio, para una tesis o para un trabajo de investigación’.
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agentes de la Policía de Proximidad, ya que previamente la acusada se había hecho pasar por una de las empleadas del centro para denunciar que había sido acosada y violentada por un compañero de trabajo.
Revista, Minerva, Unescoren Albistaria, Udala, Boletín Informativo Fundación Juan March, Revista Plásticos Moderados, Bake Hitzak, Perfiles, Periódico Universitario, Actualidad Laboral, Actualidad Administrativa, Economía Guipuzcoana, Zer, Vivir y CNT.
EIBAR Regalando revistas El Ayuntamiento ha decidido regalar cerca de 500 revistas, de diferente periodicidad, que ya habían sido leídas por los usuarios de la biblioteca, pero que ‘a modo de regalo del Olentzero’, pueden ser recogidas por los ciudadanos en la biblioteca. Las revistas proceden de las suscripciones que mantiene el Ayuntamiento con diferentes editoriales. En vista que todas las revistas se encontraban almacenadas en los despachos de la biblioteca por haber perdido actualidad, se ha decidido regalarlas a los eibarreses. Los diferentes números pueden recogerse en una de las mesas que se ha colocado en la biblioteca de Portalea. Entre los títulos de los semanarios, dominicales y otras publicaciones que están a disposición de los vecinos se encuentran: Magazine. El País Semanal, Zazpika, el dominical La Mirada, Top Auto, Ciclismo a Fondo, Motociclismo, Pirineos, Desnivel, Natura, PC World, Fotogramás, Iworld, Habe, Amnistía Internacional, Bertsolari, Boletín Informativo Juan March, Ser Padres Hoy, Marie Claire, Integral, La Casa, Casa Viva, Zabalik, El Punto de las Artes, Argia, La
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MADRID Archivos del Ministerio del Interior El Ministerio del Interior ha publicado una orden en el Boletín Oficial del Estado por la que se crea una comisión especial que se encargará de calificar los documentos administrativos del ministerio y de regular el derecho de los ciudadanos a acceder a sus archivos. El texto reconoce que el exceso de documentación administrativa en los archivos de Interior, algunos de ellos sin vigencia, ‘viene ocasionando disfunciones y dificultades en el acceso a la información contenida en ellos’. Además, la orden del ministerio recuerda que la Constitución Española reconoce a los ciudadanos el derecho de acceso a los archivos y registros administrativos, ‘salvo en lo que afecte a la seguridad y defensa del Estado, la averiguación de los delitos y la intimidad de las personas’. La comisión que se creará en el Ministerio del Interior estará integrada por representantes de todos los órganos administrativos de éste y establecerá un cauce procedimental específico para la tramitación de las solicitudes de acceso a fondos
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de arresto sustitutorio para caso de impago. Los hechos juzgados y sentenciados por el titular del Juzgado número dos de Albacete, Manuel Mateos Rodríguez, se remontan a los meses de febrero y marzo del pasado año, cuando la condenada, usuaria de la biblioteca universitaria municipal de la Posada del Rosario, incumplió de forma reiterada y manifiesta los horarios y advertencias de los empleados de dicha biblioteca, en relación al uso de la sala de internet, lo que provocó numerosos altercados con el personal. Según reza en la sentencia, estos altercados supusieron que el director de la Red de Bibliotecas Municipales decidiera prohibir el acceso de I.G.C. durante un mes a dicha biblioteca, prohibición que le fue comunicada a la denunciada el 22 de marzo, tras lo cual volvió al centro ese mismo día para advertir al director de las posibles consecuencias de su decisión. En la tarde de ese mismo día, sigue explicando la sentencia, G.O.U. recibió varias llamadas desde diversos números de teléfono, las más numerosas desde el número del teléfono móvil de la condenada, en las que al descolgar escuchó advertencias sobre que le iba a echar de Albacete por dar crédito a las mentiras vertidas sobre ella por los trabajadores de la biblioteca y palabras tan malsonantes como ‘me voy a cagar en tu puta madre’. Asimismo, dos días después, tras producirse una nueva llamada en términos semejantes, el director de la Red de Bibliotecas fue avisado desde la Posada del Rosario, donde se encontraban dos
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GALICIA Biblioteca de Estudios Surrealistas La Fundación Eugenio Granell cuenta desde el pasado 10 de enero con una biblioteca en su sede de Santiago de Compostela, que pretende convertirse en el primer centro estable y especializado en estudios surrealistas, según señaló la directora de la entidad, Natalia Fernández Segarra. La biblioteca cuenta de momento con 2.000 obras, que proceden de donaciones, inter-
cambios y algunas compras, y que incluyen el legado de Philip West. Fernández Segarra anunció que ‘en un futuro próximo’ recibirán también parte de los fondos de la biblioteca personal del propio Eugenio Granell. Casi cien personas colaboraron con aportaciones económicas para poder abrir esta biblioteca, aunque el grueso de la inversión necesaria para la nueva instalación fue sufragado por la propia entidad.
encuentra informatizado en un 30%. El Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas, CIBELES, comprenderá 3.100 títulos, el 75% de los cuales ya están informatizados. CERES el catálogo de monografías, está en proceso de informatización. Actualmente ya pueden consultarse en Internet 24.000 títulos, algunos de cuyos registros bibliográficos incluyen imágenes o enlaces asociados y representa el 30 % del fondo bibliográfico de la Biblioteca Central del Departamento (75.000 aprox).
GAIA Bibliotecas del Ministerio de Agricultura La implantación en un tiempo récord del nuevo software de gestión Bibliotecaria Absys, y la posibilidad de poder consultar los fondos de la Biblioteca Central del Departamento a través de la pagina web del Ministerio (www.mapya.com), es el fruto de la cooperación existente entre el personal de la Subdirección General de Informática y Comunicaciones y la Vicesecretaria General Técnica. La red de Bibliotecas GAIA agrupa el patrimonio bibliográfico del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación, que se encuentra en las bibliotecas del Fondo Español de Garantía Agraria ( FEGA), en la Dirección General de Desarrollo Rural, en la Secretaría General de Pesca Marítima y en la Biblioteca Central del Departamento. El Catálogo Colectivo de Monografías, CERES, lo formarán unas 115.000 obras y se
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INTERNACIONAL
PERÚ Biblios en línea La publicación electrónica BIBLIOS de bibliotecología, archivología y museología está accesible a texto completo en formato PDF para facilitar la lectura e impresión de sus contenidos. Incluye también un sistema de búsqueda interna y la edición de los números anteriores de la revista que hasta ahora ha publicado cinco números. Todo esto ha sido posible por un acuerdo de colaboración con la Red científica peruana.
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documentales. La función de la comisión consistirá en el estudio y dictamen de las cuestiones relacionadas con la califi cación y utilización de los documentos administrativos que conserva el ministerio, ‘así como su integración en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos’. Entre sus competencias destaca la proposición de los plazos de permanencia de los documentos en cada uno de los archivos ministeriales; proponer el régimen de acceso y utilización de los documentos y series documentales; informar las solicitudes de acceso a los documentos excluidos de la consulta pública; velar por la correcta aplicación de los informes emitidos por la propia comisión en relación con los aspectos anteriores e informar sobre la valoración de las series documentales. La comisión se reunirá al menos con una frecuencia de dos veces al año.
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D E M A N U S C R I T O S , L I B R O S D E M OL DE Y O T R O S I N G E N IO S
Seminario REBIUN sobre Patrimonio Bibliográfico Compos tela,
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Resumen del Seminario En el marco de la Exposición Ex Libris Universitatis, y como clausura de la misma, se celebró en Santiago de Compostela, sede de la Exposición, un Seminario sobre Patrimonio Bibliográfico, que reunió a los mejores especialistas de España en este tema. Hubo un total de 54 inscripciones de bibliotecarios y otros profesionales relacionados con el tema del seminario, provenientes de toda España. El Seminario se desarrolló en dos jornadas de acuerdo con el siguiente programa:
Jueves, 26 de octubre, 2000 El primer día, se inicio el Seminario abriendo el acto el Excmo. Sr. Dario Villanueva, Rector Magnífico de la Universidad de Santiago de Compostela y Presidente de la Red de Bibliotecas Universitarias Españolas (REBIUN). Seguidamente tuvo lugar la Conferencia inaugural a cargo del profesor Dr. D. Manuel Díaz y Díaz, catedrático emérito de la Universidad de Santiago de Compostela. Siguieron las conferencias magistrales de los profesores Manuel Sánchez Mariana, Director de la Biblioteca Histórica Marqués de Valdecillas, de la Universidad Complutense de Madrid, que versó sobre ‘Códices y manuscritos’ y de Jaime Moll Roqueta, que nos deleitó con una lección muy especializada sobre similitudes y diferencias de los incunables que forman parte de nuestro patrimonio, en su conferencia titulada ‘Impresos antiguos’. Por la tarde el Dr. Julián Martín Abad, jefe de la sección de Incunables y siglo XVI, de la Biblioteca Nacional, en la conferencia que tituló ‘Incunables e impresos antiguos: criaturas bibliográficas’, hizo gala de su vasto saber sobre el
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tema y de su capacidad para atraer e interesar a los asistentes en un tema tan especializado. Se cerró el día con una visita a la exposición, que previamente fue comentada por tres miembros de la Comisión técnica de la Exposición: Manuel Sánchez Mariana, Remedios Moralejo y Margarita Becedas.
Viernes, 27 de octubre, 2000 La segunda jornada tuvo un cariz más práctico y de estudio de temas que los especialistas en patrimonio de las universidades se encuentran en su quehacer diario. Inició las sesiones Doña Carmen Caro, jefa del Área de Promoción, Desarrollo Cultural y Relaciones Institucionales de la Biblioteca Nacional, que explicó los requerimientos básicos a tener en cuenta en la presentación de proyectos relacionados con nuestro patrimonio a la Comunidad Europea, con la finalidad de obtener ayudas económicas. La siguiente intervención estuvo a cargo del Dr. Antonio Rodríguez de las Heras, Decano de la Facultad de Humanidades, Comunicación y Documentación, de la Universidad Carlos III de Madrid, que habló de los cambios que se están experimentando en relación con los distintos soportes del libro a través de la historia, en su conferencia ‘La sociedad digital, permanencia y cambio en el libro’. El Seminario se cerró con una mesa redonda, moderada por el profesor José Manuel Díaz Bustamente, en la que participaron representantes de diversas universidades españolas, especialistas en temas de patrimonio desde distintos ángulos.
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Santiago de
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Intervenciones de la mesa redonda: – Remedios Moralejo (UZA): Reflexiones y propuestas en torno al Patrimonio Bibliográfico Histórico Universitario. – Jordi Torra (UB): Recursos para la preservación y conservación. – Pilar Moreno (UCM): Proyecto Dioscórides. – Pilar Llopart (UB): Difusión versus preservación: el marco legal. – Javier Fresnillo (Cervantes Virtual): La Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes Saavedra y la edición digital. Esta mesa redonda trató temas tan interesantes como la preservación y conservación del patrimonio, los problemas legales relacionados con su difusión, y reflexiones y propuestas concretas en relación con estos temas. También se presentaron en este espacio proyectos concretos que se están llevando a cabo en este sentido, como el Proyecto Dioscórides de la Universidad Complutense de Madrid, o la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes Saavedra, de la Universidad de Alicante. Como broche de oro, el cierre del Seminario contó con una deliciosa visita guiada a la ciudad de Santiago, recorriendo sus monumentos más importantes, de la mano de José Ramón Lema Bendaña.
Ponencias del seminario Se hará una versión electrónica (y probablemente una versión impresa) de los contenidos de las ponencias expuestas, que se anunciará en su momento.
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✎ Adoració Pérez Comisión Ejecutiva de REBIUN
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5º Encuentro de UNET Del 30 de noviembre al 3 de diciembre se ha celebrado el 5º Encuentro de UNET (Unesco Model Library Network) en la Biblioteca Can Casacuberta de Badalona, declarada biblioteca modelo española y miembro de UNET desde 1997. UNET es una red internacional de bibliotecas públicas que tiene como objetivo aplicar y difundir los principios del Manifiesto de la Unesco sobre la Biblioteca Pública de 1994. Bajo el lema La biblioteca pública: de la sociedad de la información a la sociedad del conocimiento y del autoaprendizaje, el Encuentro ha reunido a los directores de las bibliotecas modelo y a responsables municipales de cada país miembro: Canadá, Chile, España, Estonia, Portugal, Suecia y Zimbabwe, con la finalidad de intercambiar experiencias y tener un mejor conocimiento del servicio bibliotecario que se está prestando en cada una de las bibliotecas modelo y consensuar la propuesta de objetivos a desarrollar a lo largo de 2001.
Glòria Pérez Salmerón Biblioteca Can Casacuberta b.badalona.cc@diba.es
PORTUGAL 6º Seminario Luso-Español de Bibliotecas Públicas Entre los días 21 y 23 de septiembre pasados se celebró en la población portuguesa de Santa Maria da Feira (Oporto)
el 6º Seminario Luso-Español de Bibliotecas Públicas. Este foro de comunicación, que se viene celebrando de forma bienal y en sedes alternativas de España y Portugal, cumplía así el duodécimo aniversario desde su creación, reuniendo en esta ocasión a una treintena de profesionales que pusieron en común diversas iniciativas y proyectos de ambos países. Bajo el título genérico de “Cooperación: oportunidades y desafíos”, el seminario se inauguró, tras unas palabras de bienvenida del concejal de Cultura de la Cámara Municipal de Santa Maria da Feira, con la participación de Fernando Armario, Subdirector General de Coordinación Bibliotecaria, y de Maria José Moura, Directora de Servicios de Bibliotecas del Instituto Português do Livro e das Bibliotecas, que trataron de forma general sobre la cooperación en bibliotecas públicas de España y Portugal. Las diferentes sesiones de trabajo se complementaron con visitas a las bibliotecas municipales de Santa Maria da Feira, sede principal del seminario, Aveiro, Vale de Cambra y Vila Nova de Gaia, que permitieron a los participantes apreciar los esfuerzos realizados en los últimos años en el país vecino en la creación y renovación de la Red de Bibliotecas Públicas. Entre las conclusiones del Seminario, destacó la constatación de la madurez alcanzada tanto en España como en Portugal en la participación en proyectos cooperativos, así como el mutuo interés por parte de los organismos y profesionales de ambos países en explorar posi-
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bles proyectos concretos de cooperación bilateral.
EE.UU Derechos de autor a partes iguales Random House Inc., la mayor editorial del mundo de libros en inglés, dijo que compartirá la facturación de los libros electrónicos en partes iguales con los autores, una audaz decisión para atacar uno de los temas más polémicos en la industria de los libros. En la industria editorial tradicional, los autores reciben cerca del 10% del precio de lista de los libros de tapa dura. Los autores y agentes dicen que deberían recibir un mayor porcentaje de la facturación de los libros electrónicos dado que las editoriales no incurren en gastos asociados con la impresión, el papel y la administración de las devoluciones. Random House, filial del gigante alemán de medios Bertelsmann AG, ofrecía previamente un 15% del precio de lista del libro electrónico. Ahora ofrecerá el 50% de su facturación neta luego de deducir el pago a librerías y distribuidores, de casi la mitad del precio de lista. La decisión pone a Random House en carrera con varias editoriales en la Web que han amenazado con llevarse a los autores. Random House es la primer gran editorial en cumplir con las demandas de autores y agentes. Erik Engstrom, director general de operaciones de Random House, dijo que la compañía está asumiendo los costos de digitalizar las listas
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UNESCO
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CHILE Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes Dos siglos después de su fundación, la Biblioteca Nacional de Chile ha colocado sus fondos en el ciberespacio con el lanzamiento de un portal que la integra en la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, el proyecto más importante de digitalización del patrimonio literario hispanoamericano. La inauguración del portal tuvo lugar en la sede de la Biblioteca Nacional, con la asistencia del mandatario chileno, Ricardo Lagos, y del presidente del Banco Santander Central Hispano (BSCH), Emilio Botín, patrocinador del proyecto. Tras su puesta en marcha en julio de 1999, la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes ya tiene 4.000 obras digitalizadas, 30.000 catalogadas en otras lenguas y más de 32 millones de consultas de información procedentes de 115 países. La Biblioteca Virtual ha ido incorporando paulatinamente una ingente documentación histórica, de imágenes y de literatura procedente de bibliotecas de Perú, México, Cataluña (España) y Cuba, y mas recientemente de Argentina y Chile. El portal cultural cervantino aspira a ser uno de los mejores en el ámbito de la lengua castellana. Su objetivo es poner a disposición de la comunidad científica y de la población hispanohablante 30.000 obras de autores hispanos.
NDLTD Tesis mundiales digitales Los proyectos de final de carrera a la carta. La consulta de estos trabajos, una herramienta útil y codiciada por los estudiantes, ya resulta algo más accesible. La Networked Digital Library of Theses and Dissertations (NDLTD) es una red mundial de bibliotecas digitales universitarias que permite la consulta de más de 9.000 proyectos de final de carrera, tesinas y tesis doctorales generados por las universidades de la red. ‘Nuestra prioridad es ayudar a las universidades de todo el mundo a aceptar las tesis electrónicas’, explica NDLTD, Edward A. Fox. La suya constituye una firme apuesta por las tesis en formato digital. También por la reducción de los costes para el alumno y para la simplificación del almacenamiento de los trabajos. La red de tesis, creada en la Universidad norteamericana de Virginia Tech en 1997, funciona de forma similar a un Estado federado. Cuenta con más de 100 universidades e instituciones; cada una equivale a los denominados nodos de una veintena de países. Entre el centenar de nodos hay recopilados unos 9.000 trabajos, hoy publicados en la red para consulta gracias a un buscador por palabra clave. ‘Hay tesis que se han llegado a consultar 70.000 veces’, explica José Canós, director del nodo español de la NDLTD. Éste recoge más de cien trabajos de final de carrera de la Facultad de Informática de la Politécnica de Valencia. ‘NDLTD está en constante crecimiento. Todo el
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software es de libre distribución. Una de las herramientas útiles son las búsquedas federadas, capaces de recoger una consulta de un estudiante y de reenviarla a todos los nodos de la red, que proporcionan la respuesta’, explica Canós, que añade: ‘El motor de búsqueda te da acceso a un montón de recursos, vengan de donde vengan’. Canós destaca que la restricción a su consulta es un problema habitual de los trabajos de fin de carrera, una vez depositados en los archivos de la Universidad. Su difusión suele ser muy baja, ya que normalmente sólo pueden ser consultados exclusivamente en sala y con autorización previa. Esta red mundial de bibliotecas digitales está abierta a todos los temas de tesis o tesinas en cualquier disciplina universitaria. El proyecto, sin ánimo de lucro, cuenta con la financiación, entre otras instituciones, de la NASA y la UNESCO. ‘El número de universidades adscritas ha aumentado de 6 a 100 en los últimos tres años’, explica Fox. Media docena de universidades españolas ya se han comprometido a participar en el proyecto.
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de títulos y otros gastos tecnológicos relacionados.
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ITALIA
Harry Potter y las ciencias ocultas Los niños de Rietheim (sur de Alemania) no podrán leer a partir de ahora los libros de Harry Potter, el niño mago más popular de todos los tiempos, o al menos no podrán encontrar ejemplares en la biblioteca del pueblo. El consejo de la comunidad evangélica decidió por mayoría que las aventuras de la escritora británica Joanne K. Rowling son perjudiciales para los más pequeños, ya que pueden conducirles a creer en la magia y los espíritus. De nada sirvieron los consejos del pastor de este pueblo de 673 habitantes, que aseguraba no encontrar nada malo en las andanzas de Harry Potter y sus compañeros en el colegio Hogwarts de hechicería. ‘Considero que es un peligro para nuestros niños; a través de los trucos de magia son conducidos al ocultismo y eso no puedo permitirlo como cristiano’, asegura uno de los miembros del consejo, Christoph Schoell, en declaraciones que publicadas por el diario Bild. A pesar de que la decisión ha obligado a retirar los dos primeros libros de Potter de la biblioteca, no parece que los niños del pueblo vayan a tener dificultades para acceder a ellos. Los cuatro volúmenes de las aventuras del hechicero se encuentran en los primeros puestos de las listas de éxitos en Alemania y las tiendas de todo el país están inundadas por los libros, álbumes, pegatinas y demás productos dedicados al héroe infantil.
Archivo antimafia de Corleone La ciudad siciliana de Corleone, cuna de importantes jefes mafiosos, acoge desde el pasado 15 de diciembre el mayor archivo multimedia sobre la lucha contra la Cosa Nostra. El presidente de Italia, Carlo Azeglio Ciampi, inauguró hoy este centro, coincidiendo con la celebración en Palermo de la Conferencia contra el Crimen Organizado Trasnacional de la ONU. Se trata de un verdadero museo sobre los esfuerzos del Estado por combatir a la mafia, pero también sobre los devastadores efectos de la delincuencia organizada en Sicilia. El secretario general de Naciones Unidas, Kofi Annan, abrió la reunión de Palermo, pero no acudió a la inauguración del centro, como estaba previsto, para decepción de los corleoneses. Cientos de documentos, artículos periodísticos y fotos dan testimonio de la ‘subcultura mafiosa’ que ha impregnado los últimos 30 años de la vida de esta isla italiana. El museo está situado en el complejo de San Ludovico, un antiguo convento y orfelinato femenino de 1612, reestructurado gracias en parte a la ayuda de la ONU, que le ha destinado 1.300 millones de liras (unos 5 millones de dólares). El alcalde de Corleone, Pippo Cipriani, lo considera ‘un triunfo’ de sus habitantes. En esta pequeña localidad nació Salvatore ‘Toto’ Riina, el jefe máximo de la mafia durante varias décadas, hasta su detención en 1993. También es famosa por ser la cuna de Vito
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Corleone, ‘El Padrino’, el patriarca de la célebre novela de Mario Puzo y de la saga cinematográfica dirigida por Francis Ford Coppola. A pesar de que ‘muchas cosas deben todavía cambiar’, reconoció Cipriani, ‘la evolución de la mentalidad ha sido enorme’, hasta el punto de que la casa de Riina, confiscada por el Estado, se ha convertido en una escuela. ‘Este no es un museo de los horrores, sino el testimonio del esfuerzo por combatir a la mafia, con el deseo de que nuestros jóvenes no lo olviden’, afirmó Giuseppe Governale, responsable local de Educación. En el museo no faltan imágenes espeluznantes, como las de la policía excavando entre los muertos de un cementerio o la figura ensangrentada de un empresario siciliano que pasó media vida en una silla de ruedas por negarse a pagar la protección de la mafia.
REINO UNIDO Las publicaciones electrónicas a debate Elpub2001es el nombre con el que se ha bautizado la quinta conferencia internacional sobre publicaciones electrónicas que se desarrollará en la Universidad de Kent en Canterbury, Reino Unido, entre los días 5 y 7 de julio de 2001. El objetivo de ELPUB2001 es el de ofrecer a investigadores, directores, desarrolladores de software y usuarios en general, la posiblidad de trabajar conjuntamente sobre temas relacionados con la publicación electrónica dirigida al público,
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ALEMANIA
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/www.tuchemnitz.de/pm /elpub2001
UE Mercado de la información electrónica El estudio MSSTUDY II, patrocinado por la DG-XIII de la Comisión Europea y el Programa INFO2000, esta integrado por una serie de informes nacionales pertenecientes a 16 páíses europeos. Lo que ahora acaba de aparecer es el informe final, que ha sido redactado por W. Bredemeier y S. Graumann y cuyo principal interés radica en la comparación entre los diversos países. El informe , disponible sólo en inglés está dividido en 7 apartados: A. Executive summary // B. Introduction. General methodology // C. Future developments 19972003 // D. Case studies 19972000 // E. Supply side survey 1994, 1997-1998 // F. Demand side survey 1998-1999. En lo referente al caso español, los informes han sido elaborados por Asedie e Idescat.
www.asedie.es/msstudy/
FLORENCIA VI Conferencia Europea sobre Archivos La VI Conferencia Europea sobre archivos (30 de mayo al 2 de junio del 2001) nos propone un acercamiento a los proyectos que se están llevando a cabo y a las aplicaciones que se utilizan en la actualidad; ofreciendo a su vez, un foro para reflexionar sobre las actuaciones, que serán necesarias en el mundo de la archivística, y que conducirán al debate entre tradición e inno vación: redes, elaboración de estándares y sistemas de calidad, problemas de selección y de conservación de documentos, formación profesional de los archiveros... La conferencia se dirige a archiveros, responsables de institutos de conservación, expertos en documentación empresarial y a todos cuantos estén trabajando en el campo de la archivística y dispuestos a viajar a la maravillosa ciudad de Florencia.
www.newtours.it /archives2001/
BIBLIOMED.COM Biblioteca virtual para médicos La empresa de salud en Internet eHealth Latin America ha alcanzado un acuerdo con MD Consult, proveedor de
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información clínica en Internet. Esta alianza permitirá acceder a través de la Red a miles de textos médicos, estudios y numerosas fuentes médicas a través del portal Bibliomed.com de eHealth Latin America. Bibliomed.com ofrecerá acceso ilimitado a los principales libros de Medicina, revistas especializadas, materiales de educación al paciente, así como guías médicas analizadas por profesionales e información sobre medicamentos y módulos de Educación Médica Continua (EMC). A través de esta alianza, los profesionales de los países de América Latina podrán acceder de forma inmediata a información, estudios y libros de referencia como el ‘Bennett´s Cecil Textbook of Medicine’, ‘Braunwald´s Heart Disease’ y ‘Nelson Textbook of Pediatrics’. Los profesionales también podrán consultar en la red publicaciones como ‘The American Heart Journal’, ‘The Journal of Pediatrics’ y ‘Anesthesiology’ que facilitan a los médicos las últimas noticias y novedades en investigación médica. MD Consult cuenta con unos 18.000 usuarios y más de 500 clientes institucionales, entre los que se encuentran el 80 por ciento de las Facultades de Medicina de Estados Unidos. MD facilita información en línea a los profesionales de la medicina. La sede de eHealth se encuentra en Washington D.C., aunque la mayoría de sus empleados trabajan en las oficinas que la empresa tiene en Argentina, Brasil y México.
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pero sin olvidar las aplicaciones de uso comercial y científico. Esta abierta la fase de aceptación de ponencias.La lista de temas, no es exhaustiva ni cerrada, de manera que serán consideradas aportaciones que puedan resultar de interés y notificada su aceptación antes del 31 de marzo de 2001.Podeis ampliar esta información enviando un correo al comité del programa :elpub2001@tu-chemnitz.de
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Diccionario Grove en Internet De María Callas a María Bayo y Donna Summers. De la ópera al rap. De la guitarra a la txalaparta. De Occidente a Oriente y del pasado al presente. Pocos artistas, estilos, ideas, instrumentos o países escapan a la última edición, la segunda desde 1980, del nuevo Diccionario Grove de Música y Músicos, el más completo, popular y erudito de los manuales de referencia en lengua inglesa sobre el género. La actualización periódica de los cerca de 30.000 artículos de la colección queda ahora asegurada con la edición en Internet, accesible desde ayer por suscripción. Ocho años se han invertido en la preparación de la segunda edición del nuevo Diccionario Grove, que revisa y actualiza las entradas de su antecesor e incorpora una selección de la generación de artistas que despuntan internacionalmente en las últimas dos décadas del siglo pasado. Sus 29 tomos impresos, incluido uno dedicado al índice, contienen más de 20.000 biografías y miles de artículos específicos y generales a cargo de 6.000 colaboradores de cerca de un centenar de países. En la estantería, la colección ocupa 1,45 metros de longitud y pesa unos 68 kilogramos. La obra está editada por Stanley Sadie, el mismo académico que puso en marcha la edición anterior de este reconocido proyecto de la editorial británica MacMillan. La música clásica occidental sigue siendo el eje del diccionario y
la presente edición se hace eco de las corrientes revisionistas y da entrada a compositores e intérpretes que forjaron su carrera en el último tercio del siglo XX. Pero también introduce nuevos tópicos sobre la relación de la música con la política y filosofía, con apartados dedicados al feminismo, homosexualidad, marxismo y nazismo, entre otros. Junto a unas 2.000 biografías de nuevos compositores clásicos se estrenan portavoces del pop contemporáneo anglosajón -Blur, Bestie Boys, Madonna, REM y U2, entre muchos otros-; pioneros de la electrónica, como Kraftwerk o Goldie, y pesos pesados en su día, como ABBA, Grateful Dead o Sly and The Family Stone. El manual extiende además su red a la llamada música del mundo con referencias a Gilberto Gil o Caetano Veloso, aunque sin detenerse en las glorias del son cubano. Pero, quizá, la electrónica aporta el avance más pronunciado del proyecto. La versión original de su fundador, el ingeniero George Grove, titulada Un diccionario de música y músicos, quedó obsoleta inmediatamente después de su publicación completa, en 1890. Desde entonces, se editaron cuatros ediciones ampliadas hasta su conversión en el Nuevo Diccionario Grove, de 1980. Su sucesor es accesible por suscripción en Internet y las revisiones de las biografías, artículos críticos y erratas se efectuarán cada trimestre del año.
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ARCHIVE Archivando las páginas de Internet Primero fue archimillonario, luego archivero. Brewster Kahle se ha embarcado en el proyecto de almacenar todas las webs de Internet en Archive.org. En un año tiene 30 terabytes de información, como la Biblioteca del Congreso de EE UU. Su ciberteca está en los barracones de Presidio, un cuartel del siglo XIX construido para vigilar la bahía de San Francisco. ‘¿No es genial? ¿Quién buscaría la biblioteca de Internet en un barracón del siglo XIX?’. Kahle es feliz con sus ocurrencias que, por otra parte, no paran de fluir. Así ha sido desde pequeñito. Aún veinteañero diseñó supercomputadoras para el Thinking Machine; en 1989 se inventó el WAIS, el sistema que clasificaba los contenidos de Internet. El ingenio se lo vendió a America Online por 3.000 millones de pesetas. Tenía 30 años y Kahle siguió divirtiéndose. En 1996 creó Alexa, la supercookie, un motor que rastrea la web y que es tan listo que sabe dónde se para el público, qué visita, qué le interesa. El arma que desearía tener cualquier empresa de marketing o cualquier tienda, por ejemplo Amazon.com. Esta vez fueron 50.000 millones de pesetas y, además, el divertido Kahle sigue al mando de Alexa. ‘Alexa es como los circuitos cerrados de las tiendas, que sirven para saber dónde se para la gente; qué le gusta y qué no; eso hace Alexa en Internet’. Abre el sótano con una llave colgada de un frisbee (disco
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MÚSICA
Métodos de Información · En Línea · Noviembre 2000
Kahle no cree que haya demasiada información, por lo menos no cree que esto sea un problema. ‘Lo fantástico es que cualquier joven, con su ordenador, lo posee todo’. El motor de Alexa se encarga de rastrear y de almacenar webs. ‘No hay censura. Se archiva todo, sea pornográfico o nazi’. Todo lo que, de momento, esté en inglés; todo a lo que se acceda sin contraseñas. Lo rastreado por Alexa se almacena en Archive.org, sociedad sin ánimo de lucro creada en 1996 por Kahle. Aquí se deja algunos millones en pagar servidores y a sus ocho empleados. Archive ya supera a la biblioteca de Alejandría, el último
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referente de enciclopedismo universal. Kahle quiere repetir la gesta de Alejandría, pero sin incendio final.
www.archive.org www.alexa.com ✎
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playero) y Kahle, todo ufano, señala sus metros de estanterías, que en lugar de libros han sido ocupados con negros servidores, a un lado los de Alexa, al otro los de Archive. ‘Esto es todo Internet. Aquí hay 30 terabytes de memoria, suficientes para almacenar tres millones de libros, lo mismo que la Biblioteca del Congreso norteamericano’. El mundo produce anualmente entre uno y dos hexabytes de información diferente, lo que equivale a 250 megabytes por terrícola; ‘pero un documento en Internet dura una media de 75 días antes de desaparecer; por otra parte nunca ha sido tan fácil archivar como en la era de Internet’.
Métodos de Información · Vol 7 - Nº 41 · Noviembre 2000
Cròniques Viatgeres Guadalajara
XIV Feria Internacional del Libro de Guadalajara (México) 25 de noviembre al 3 de diciembre de 2000 Por Victoriano Colodrón
Una Feria singular La Feria Internacional del Libro de Guadalajara (FIL) es sin duda una de las más importantes del mundo de la edición en español. Por su capacidad de convocatoria de los distintos agentes del sector del libro de los países hispanoamericanos, por el volumen de negocio que genera, por la riqueza y la variedad de su programa profesional y de actividades culturales paralelas, la FIL de Guadalajara les disputa al LIBER y a la Feria de Buenos Aires 1 la condición de principal punto de encuentro del sector en el ámbito hispanohablante. A diferencia de lo que sucede con el LIBER, la FIL de Guadalajara tiene la particularidad, que comparte con la Feria de Buenos Aires, de haberse convertido en un gran acontecimiento cultural público. Para ello, no limita su campo de acción a los profesionales, sino que se abre a los lectores, que además de poder asistir a las innumerables actividades que se programan cada año, tienen la oportunidad, nada desdeñable en un país con tan exiguas y precarias redes de librerías y bibliotecas, de encontrar en los stands miles de títulos y, lo que es más importante, de comprarlos, por regla general con descuentos especiales. De sus nueve días de duración, sólo tres está la Feria reservada a los profesionales; durante los seis restantes la afluencia de público es espectacular, y en especial de público infantil y juvenil, normalmente en visitas organizadas de grupos escolares. Más que de acontecimiento cultural, podría hablarse de una gran actividad popular de ocio, a la que acuden de paseo las familias, a mirar y comprar libros, sí, pero también a disfrutar de las actividades y del ambiente general de fiesta, de los pasacalles, la música, los actores que recrean escenas literarias, los payasos.
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Todo ello le da una vitalidad especial a la FIL, que puede describirse, con óptica española y utilizando el símil de Antonio M.ª Ávila, director ejecutivo de la Federación Española de Gremios de Editores, como una mezcla del LIBER y la Feria del Libro de Madrid.
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Otra singularidad de la FIL de Guadalajara que hay que citar, en este sintético repaso comparativo entre las principales ferias del libro iberoamericanas, proviene de la cercanía de México con Estados Unidos, lo que se traduce en un elevado número de asistentes profesionales de ese país (un total de 900, este año). Muy relevante resulta la presencia de distribuidores y bibliotecarios estadounidenses, presencia que le confiere un atractivo especial a la Feria a ojos de los editores de países hispanohablantes. Según ha explicado Ramón Abad, director de la biblioteca del Instituto Cervantes de Nueva York 2, la American Library Association apoya cada año, con ayudas económicas, la participación de bibliotecarios de Estados Unidos que se encarguen de colecciones en lengua española, y “una parte importante de las compras de libros en español para bibliotecas públicas norteamericanas se hace a través de la FIL”. Por cierto, que la Federación de Gremios de Editores de España, principal organizadora del LIBER, viene invitando, desde hace dos años, a un grupo de bibliotecarios estadounidenses a la principal cita profesional del sector del libro en nuestro país, en una iniciativa que tiene previsto potenciar en próximas ediciones de la feria. A todo ello hay que sumarle, como particularidad de la Feria de Guadalajara frente a las otras dos “grandes” del mundo hispánico, el hecho de no celebrarse en la capital del país correspondiente (salvada la precisión de que el LIBER se celebra alternativamente en Madrid y Barcelona). Esto también contribuye a configurar su personalidad. Guadalajara, capital del estado de Jalisco, no es precisamente una ciudad pequeña. En los últimos años ha crecido mucho, hasta el punto de que en su conurbación viven unos seis millones de personas. Pero sigue sin ser nada comparable a la ciudad de México, y al decir de quienes conocen bien la monstruosa urbe del distrito federal, no cabe concebir que en ella pudiera reproducirse el mismo espíritu festivo y cálido con que se vive esta Feria en la capital tapatía. Porque la FIL de Guadalajara es una fiesta. Un año antes de haber tenido la ocasión de conocerla, así se lo había oído decir este cronista a Luis Izquierdo, de la empresa Tarahumara, representante de la FIL en España, y así lo pudo constatar hace unas semanas. Guadalajara, que conserva un cierto sabor provinciano, ofrece a los feriantes no pocos atractivos añadidos a los estrictamente profesionales de la Feria: la vitalidad y el bullicio de su centro histórico, por donde se puede callejear sin sensación alguna de inseguridad; su arquitectura colonial, con edificios de tanta belleza como el Hospicio Cabañas, generoso en patios de piedra y silencio; la artesanía de Tlaquepaque y el tianguis (mercadillo) de Tonalá; los mariachis callejeros; la cantina La Fuente, que frecuentaban Rulfo, Arreola y otros escritores, y que hoy acoge a un público diverso, en su mayoría joven, que fuma y platica a placer, coreando a pleno pulmón las viejas canciones que entona un grupo de músicos... Todo ello por no mencionar las delicias de la gastronomía (pozole, birrias de chivo, tacos de pollo dorados, quesadillas de flor de calabaza o huitlacoche o rajas de chile...) y las variedades de tequila de calidad, bebida originaria de la localidad jalisciense del mismo nombre, que los profesionales del libro degustan por la noche en los restaurantes y los bares por donde se prolongan la Feria, los encuentros, las pláticas, los chismes y rumores …
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En cualquier caso, lo que puede resultar interesante señalar es que, como han apuntado algunos buenos conocedores del mundo cultural mexicano, la FIL de Guadalajara rompió la “macrocefalia” que en materia de cultura todo lo centralizaba en la ciudad de México, demostrando que también en “provincias” podían organizarse acontecimientos culturales de primer orden, incluso de dimensión internacional, y que podía hacerse mejor que en la capital. En ese logro, alcanzado en tan poco tiempo, ha tenido mucho que ver la Universidad de Guadalajara, la institución que impulsó la creación de la Feria –otra de sus singularidades- y que aún está implicada de lleno en su organización, lo que contribuye, entre otras cosas, a la fuerte dimensión académica del acontecimiento.
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Profesionales de la gozadera El domingo 26 de noviembre por la mañana, el Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe (CERLALC), encabezado por su nueva directora, Adelaida Nieto, ofreció un desayuno de trabajo a los representantes del sector editorial de Iberoamérica, aprovechando su participación en la Feria de Guadalajara: las Cámaras del Libro de los países hispanoamericanos, la Federación de Gremios de Editores de España, los ministerios de cultura español y mexicano y las sociedades de gestión de derechos reprográficos de España (CEDRO) y México (CEMPRO) estuvieron presentes en la reunión, a la que asistió también el ex-presidente mexicano Miguel de Lamadrid, como responsable de la histórica editorial Fondo de Cultura Económica (FCE), cargo que poco después debería abandonar debido al cambio de gobierno en México (y se rumoreaba por la Feria que el nuevo presidente, Vicente Fox, tiene previsto privatizar el FCE). La colombiana Adelaida Nieto, entusiasta y enérgica, expresó su compromiso con el desarrollo de las funciones que tiene encomendadas el CERLALC, en un discurso trufado de declaraciones de pasión por los libros y la lectura. En su reflexión inicial sobre la globalización, formuló la siguiente pregunta sobre este fenómeno: “¿Degenera nuestros sentimientos, pervierte nuestros pensamientos, o nos hace gigantes de la sentidera y la pensadera?”. Más adelante abogó por un tipo de lectura que en lugar de servir sólo para acumular información, permita aplicar el conocimiento adquirido para la mejora de la calidad de vida, y habló de la necesidad de “lectores sensibles para interpretar el mundo y creativos para reconstruirlo tantas veces como sea necesario”. “Ya es tiempo”, dijo, “de superar la pobreza no solamente material sino espiritual, porque requerimos una existencia estrechamente vinculada a la capacidad del ser humano de innovar, de mejorar su manera de comprender el mundo, de actuar sobre él, pero fundamentalmente, de convertirnos en unos profesionales de la gozadera”. En el diálogo que se entabló tras la intervención inicial de Adelaida Nieto, los presentes manifestaron su confianza en que su llegada al frente del CERLALC sirviera para sacar a esta institución de la crisis en la que ha estado sumida en el último año, y le brindaron su apoyo y colaboración. También le precisaron sus expectativas respecto al trabajo que el CERLALC puede realizar en pro del sector, y le dirigieron algunas peticiones concretas. Entre ellas, una mayor presencia de este organismo en cada uno de los países asociados, para mitigar la impresión de que concentra en exceso sus esfuerzos en el país en el que tiene su sede, Colombia; un refuerzo de las acciones encaminadas a favorecer y facilitar el comercio del libro en la región; la intensificación de la política de defensa de los derechos de autor en Iberoamérica y de lucha contra la piratería editorial; y el fortalecimiento de las actividades de información y comunicación profesional (Adelaida Nieto anunció la próxima disponibilidad en Internet del repertorio integrado iberoamericano del ISBN, hasta ahora publicado en CD-ROM). La nueva directora del CERLALC, que no dejó de tomar notas durante todo el diálogo, mencionó en varias de sus intervenciones, con admiración y elogio hacia la labor bibliotecaria, su reciente participación en el II Encuentro Iberoamericano de Responsables Nacionales de Bibliotecas Públicas, que se había celebrado unas semanas atrás en Antigua (Guatemala), organizado por la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte español.
Números y espectáculo
Asistieron a esta edición de la FIL 345.000 personas, lo que supuso un incremento del 15% respecto a la celebrada en 1999. Entre las causas de este crecimiento se encuentra el aumento de la superficie
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Crecimiento. Esta es la palabra que ha marcado la XIV edición de la Feria Internacional del Libro de Guadalajara (25 de noviembre-3 de diciembre de 2000), que algunos ya consideran la más importante del ámbito hispánico, por delante de la de Buenos Aires y del LIBER español.
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dedicada a la exposición, que pasó de 16.000 a 24.000 metros cuadrados. Y frente a los 271 stands de 1.000 editoriales procedentes de 30 países que pudieron visitarse el año pasado, la FIL ha albergado este año 367 stands de 1.115 casas editoriales de 32 países. De esas editoriales, 487 eran mexicanas, y el resto, 648, empresas de otros países, entre los que cabe destacar a España, con 300 editoriales representadas. Por cierto que a más de un visitante le sorprendió la sensación de claridad y organización de un espacio expositivo tan grande y tan densamente poblado. Participaron en la FIL unos 9.000 profesionales del sector del libro, entre autores, editores, distribuidores, libreros, bibliotecarios y representantes de otro tipo de instituciones y entidades, tanto públicas como privadas. Entre ellos se encontraban también unos 45 agentes literarios, que este año contaron por primera vez con un programa de actividades y un centro de atención específicos, a semejanza de lo que sucede en la Feria de Frankfurt. En la organización de esta novedosa iniciativa colaboró la muy cordial agente literaria Ray Güde-Mertin, traductora y responsable de una de las principales agencias alemanas, que representa a autores como José Saramago, Luis Sepúlveda o el colombiano Santiago Gamboa. Otra de las novedades de la Feria guadalajareña del 2000 fue la prestación de un servicio de atención de consultas bibliográficas (que se llamaba, con anglicismo consolidado ya en la terminología bibliotecaria hispana, “Centro de referencia”), que recibió unas 10.000 peticiones de información diarias, entre las de los profesionales y las del público. Del resto de los guarismos abrumadores de esta edición de la FIL pueden destacarse los 82.000 títulos expuestos, los 250 escritores y 130 académicos asistentes, las 200 presentaciones de libros, los 13 foros académicos, 8 foros literarios, 14 exposiciones y otros 8 actos culturales. Por no hablar del número de niños, jóvenes y ancianos que visitaron las áreas del espacio ferial destinados a ellos y que asistieron a las actividades de los correspondientes programas específicos. También merece la pena resaltar que cubrieron el acontecimiento 850 periodistas de 194 medios de comunicación procedentes de 18 países de América, Europa y África. Entre ellos, 76 representantes de 59 medios de fuera de México. Porque es indudable que la FIL es un punto de atención prioritaria para los periódicos, que le dedican secciones o suplementos especiales, y para las cadenas de radio y televisión, que retransmiten desde ella y a las que ofrece muchos... contenidos. La FIL sabe el interés mediático que despierta y les da a los medios una generosa dosis de lo que los medios suelen querer, a saber, entretenimiento y espectáculo, en este caso con el disfraz prestigiado de la cultura. A fin de cuentas, esta Feria es un gran acontecimiento de masas y una inmensa operación mercadotécnica.
Uno de diciembre histórico
El día de la toma de posesión, el viernes uno de diciembre, fue festivo en todo México. No era posible pasear por la capital tapatía, en la mañana calma y soleada, sin la conciencia despierta de lo que estaba ocurriendo: la voz de Fox, omnipresente a través de altavoces, radios y televisores, le iba poniendo la música solemne de su discurso de investidura a calles y plazas, parques y mercados.
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La de este año ha sido una Feria marcada por una circunstancia histórica en México: la toma de posesión del primer presidente de un partido distinto al Partido Revolucionario Institucional (PRI) en 70 años: Vicente Fox, del Partido de Acción Nacional (PAN). No pocas de las intervenciones en las mesas redondas, las presentaciones de libros, las mil y una actividades culturales programadas en la FIL, incluyeron referencias más o menos explícitas al cambio de gobierno, al trascendente fin de una época, a la ilusión por la posible implantación de nuevos modos y rumbos en el desarrollo del país. Esperanzas, críticas, ilusiones, incertidumbres, que salpicaron también, como no podía ser menos, las conversaciones con los colegas mexicanos, cuyas opiniones, por regla general, estaban marcadas por el optimismo y por la conciencia de que se estaba produciendo un hecho histórico.
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Sin mucho esfuerzo podía uno adivinar que la gente estaba “paladeando el grato sabor del último día del PRI”, como escribió ese mismo día en su columna del diario Mural Germán Dehesa, quien un día antes, en la presentación de un libro en la Feria, había confesado su alegría ante el inminente final de la “larga pesadilla”. En las calles, la mañana del primero de diciembre, paseantes con los ojos muy abiertos, “porque esto habrá que contárselo a nuestros nietos”, y ambiente de ilusión colectiva, de fiesta, de “epifanía civil” por “la aparición del ciudadano”.
Derechos de autor En el marco de la FIL se celebró el VII Coloquio de Bibliotecarios, que organiza cada año la Coordinación de Bibliotecas de la Universidad de Guadalajara. En esta ocasión el Coloquio tuvo como tema monográfico el de “La biblioteca: derechos de autor y propiedad intelectual”, y pretendía someter a análisis y debate la necesidad de que los profesionales de la información cumplan sus funciones sin dejar de respetar la propiedad intelectual de autores y editores. ¿Cuál es el marco legal y la responsabilidad de los bibliotecarios en el ejercicio de su trabajo?, ¿cómo mantener la eficacia en los servicios de información ante determinadas obligaciones legales?, ¿cómo pueden los bibliotecarios y documentalistas contribuir a hacer respetar los derechos de autores y editores? Estas eran algunas de las preguntas a las que el Coloquio, en su planteamiento inicial, deseaba dar respuesta. En la conferencia inaugural, José Mª. Desantes, especialista español en derecho de la información y catedrático emérito de la Universidad Complutense de Madrid, repasó los avatares históricos del concepto de autoría y de la relación del autor con su obra, y defendió la tesis de que el Derecho de Autor contribuye a hacer efectivo el derecho a la información. Abogó por una concepción amplia del derecho de información, que integra tanto el derecho a la información como el derecho sobre la información, es decir, que incluye también al Derecho de Autor. En esa idea cifró la posibilidad de superar los debates estériles que surgen al pretender enfrentar la propiedad intelectual con el derecho de acceso a la información. Por su parte, la argentina Delia Lipzyc expuso en su intervención el marco normativo internacional del Derecho de Autor. Completó la primera mañana del Coloquio una mesa redonda en la que participaron Adolfo Rodríguez Gallardo, bibliotecario mexicano responsable de la sección de América Latina de la IFLA; la española Nuria Gallart, en representación de FESABID; la agente literaria alemana Ray Güde Mertin y quien esto suscribe, en nombre del Centro Español de Derechos Reprográficos (CEDRO).
Tuvo el Coloquio también su anécdota, cuando en el turno de debate de una de las mesas, un hombre, visiblemente ebrio (aún empuñaba el cubata), tomó el micrófono para empezar presentándose: “Yo soy un personaje más de la Historia que cataloga y clasifica”, y a continuación embarcarse en un sinuoso y confuso discurso de equívoca filiación... marxista (“Hay editores que dicen: ‘¡Aguas!, Marx es un pan caliente, nos lo van a quitar de las manos’”), y en cualquier caso descalificador de cuanto en el Coloquio se venía diciendo (“¡Todo esto no es más que basura!”). La moderadora en ese momento, que era la especialista mexicana en comunicación y edición Sofía de la Mora, consiguió a duras penas
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Continuó el Coloquio con una segunda jornada dedicada a debatir el impacto de las nuevas tecnologías en los derechos de autor, y en la que tomaron la palabra, entre otros, Elda Mónica Guerrero, del comité de copyright de la IFLA, y, como responsables de otros tantos proyectos de bibliotecas virtuales, Clara López Guzmán, de la UNAM, y Pedro Pernías, de la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, de la Universidad de Alicante. La tercera y última mañana se dedicó por completo al diálogo de los ponentes con el público, en un denso y enriquecedor debate.
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poner fin a esta intervención, aunque no le sirvió de mucho para ello dirigirse al disertante tratándole de “compañero” y “camarada”. El Coloquio confirmó su prestigio, acreditado en anteriores ediciones, gracias a la elección de un tema de sumo interés profesional (según muchos, no un tema más, sino el tema más importante hoy por hoy en el panorama bibliotecario, y, más en general, de la información y la cultura), la muy bien pensada vertebración del programa y una magnífica organización, todo ello orquestado por la coordinadora del encuentro, María Inés Camarena de Obeso, y la responsable de la unidad de coordinación de bibliotecas de la Universidad guadalajareña, la española Pastora Rodríguez Aviñoá. Pero ésta no fue la única actividad relacionada con los derechos de autor que se desarrolló en el marco de la Feria de Guadalajara. Justo el día anterior al de la inauguración del Coloquio de Bibliotecarios había concluido un taller para el desarrollo de sociedades de gestión de derechos reprográficos en América Latina, organizado conjuntamente por el Grupo Interamericano de Editores y CEDRO, como primer fruto de su convenio de colaboración, suscrito hace unos meses. En el taller, además de presentarse la situación de las tres entidades de gestión existentes en el área (CEMPRO en México, ABDR en Brasil y CEDRO en España), se expusieron los avances que para la creación de sociedades similares se han producido en Argentina, Chile, Colombia, Ecuador y Uruguay. Entre las conclusiones del taller, cabe destacar la declaración inicial de que “el Derecho de Autor y la protección de la propiedad intelectual constituyen un apoyo imprescindible para la creación individual, para el desarrollo cultural y en general para la riqueza y el progreso de los pueblos”, así como los acuerdos para la realización de acciones conjuntas en defensa de los derechos de autores y editores. Recordemos que, además de una piratería editorial desaforada, el sector del libro latinoamericano sufre el problema de una masiva reprografía ilícita de material protegido por el Derecho de Autor. Ambos fenómenos suponen un volumen de negocio anual de un billón y medio de pesetas, por encima del volumen de negocio del propio sector editorial español, que ronda el billón de pesetas. Por lo que respecta a la reprografía, si en España se fotocopian anualmente más de 4.800 millones de páginas protegidas sin la necesaria autorización de los titulares de derechos, en el conjunto de los países americanos de lengua española y portuguesa ese número asciende a unos 50.000 millones, con las consiguientes pérdidas económicas de autores y editores, que en última instancia causan también un grave perjuicio cultural a la sociedad, en los términos muy concretos de las creaciones que dejan de producirse y los libros que dejan de editarse.
Notas (1) Sobre esta última, ver la crónica de Alfonso Moreira publicada en el número 29-30 de MEI, y el artículo que en ese mismo número dedicó Lola Miñarro a la Reunión Nacional de Bibliotecarios de Argentina. (2) En su excelente nota sobre la XII edición de la FIL, celebrada en 1998, que se publicó en el Boletín de ANABAD, XLVIII (1998), nº. 3-4, julio-diciembre, pp. 155-158.
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Métodos de Información · Vol 7 - Nº 41 · Noviembre 2000
Romà Seguí i Francés
President de l’Avei
Entrevistat per Lola Miñar ro
a
La pregunta és sospitosa d’entendre’s malament. Vaig presentar la meua candidatura per dues raons: la primera és que, estatutàriament, acabava el mandat de la Junta i ens podiem quedar sense algú que se’n fera càrrec de l’AVEI; la segona és que, després de tant de temps pagant la quota, pensava que calia donar-ne la cara, tot i que semble rar i estrany. Sóc amic personal de gent que ha integrat l’anterior Junta, i he vist com s’han desenvolupat els diferents esdeveniments que han donat suport a l’AVEI, com ara el Congrés de la FESABID o la publicació continuada de MEI. No us penseu que només les he vistes passar; a mi m’han enganxat més d’una vegada per corregir les galerades de MEI o per omplir buits imprevistos. El fet de l’amistat, però, m’ha fet conèixer de ben a prop moltes coses que des de fora no es veuen. Des dels entrebancs per realitzar el Congrés fins els problemes que poden passar per una errada tipogràfica a la revista: ho he vist, i també ho he
Romà Seguí i Francès (Dénia 1962). Llicenciat en Filosofia Pura per la Universitat de València i Diplomat en Biblioteconomia i Documentació per l’Escola Universitària de Barcelona. Associat de l’AVEI des del seu començament, fa poc que n’ha estat triat nou president. Professionalment treballa com documentalista a Presidència de la Generalitat. Aquesta entrevista va tindre lloc una setmana després d’assumir el nou càrrec.
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Per començar, m’agradaria que explicares com, després dels darrers quatre anys, no s’haja presentat un altre cadidat.
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un bon grapat de professionals m’ha fet veure les mancances de l’AVEI, que són les de qualsevol organització que és una ONG. Potser les he patides més per ser un defensor d’un camp tan desprotegit com és el de les biblioteques públiques, i he tingut que donar la cara més d’un cop en aquest sentit, no essent membre de la Junta, per entendre que l’AVEI havia d’aprofundir-ne. Això ha creat malestar, i fins i tot més d’una deserció. La qüestió és que anem cap a una nova concepció de les organitzacions, on l’important no és que la Junta funcione: allò que és essencial és el client que tens. La Junta ha de protegir els interessos de l’associat, i acostar-lo el més possible. No és temps de despotisme il.lustrat: cal que l’equip directiu escolte i sàpiga les preocupacions de qui integra l’AVEI, i només si tenim una Vocalia de l’Associat, que és una mena d’oficina de queixes i reclamacions, podrem saber que s’espera. D’altra, s’ha creat la Vocalia d’Extensió, que en realitat vol dir extensió bibliotecària - eixe capítol que no s’explicava a les classes de Biblioteconomia i sempre pensaves “ara que ve el més divertit, va i no ens ho donen”- per ser un concepte que m’iteressa força: una associació la forma un conjunt de gent, i l’única manera que tenim de fer vida d’associació és generar activitats –per exemple, excursions- que puguen permetre que ens conegam tots, que creen llígams reals entre els associats. En resum, tan sols forme part d’un grup quan en sóc conscient de formar part. Potenciar aquestes activitats reviscolarà el sentiment de conjunt. Pel que fa a la Vocalia d’Internet, he de comentar que l’AVEI ha de treballar més en allò que és la Societat de la Informació: hem d’obtenir una web en condicions, hem de potenciar que eines com ara el correu electrònic servisquen per apropar els associats a la Junta i hem d’aconseguir que la web siga el canal d’informació que ens faça més transparents. Per què no han de figurar les memòries anuals a la web per a que qualsevol puga consultar-les, tant associats com estranys? Segurament, la transparència informativa siga un bon començament per recuperar la confiança dels professionals.
A la presentació de la candidatura vam sentir que pretenies “la unió dels professionals”, i que l’imporant era “tornar als orígens de l’AVEI”. ¿Pots aclarir que hi volies expressar? Una de les coses que més em preocupa és la unió dels profesionals. Recorda que vaig estudiar a l’Escola de Biblioteconomia i Documentació de Barcelona, i els continguts que hi vaig aprendre tenien que veure amb l’arxivística, la biblioteconomia i la documentació. No us enganyeu: vaig estudiar assignatures com ara Paleografia, Bibliografia, Biblioteconomia o Documentació. Vaig tindre molt bon professorat, com es el cas de la Nora Vela o el Lluís Anglada, i s’ha de pensar que la tradició d’un centre fa que els continguts siguen més sòlids. El que em va succeir és que, fins arribar a València, no me n’adoní de la concepció compacta de la professió que m’havien trasmès. Quan vaig formar part dels pioners de l’AVEI, vaig defensar que era molt important la denominació “especialistes en informació” per què abraçava totes tres branques: la dels arxivers, els bibliotecaris i els documentalistes. Per això vull tornar als orígens: s’ha de portar una política activa dins dels tres àmbits, i no promoure segregacions, com és el cas del que succeeix al País Valencià. Cóm s’ha d’arribar a la unió? No ho sé, però ho intentarem. El que sí que entenc és que no vaig a utilitzar estratègies que s’han emprat, i no han donat cap fruit.
¿Pots explicar el per què de la creació de dues vocalies noves, com ara la d’Extensió, la de l’Associat o la d’Internet? Pel que fa a les vocalies, cal pensar que sóc associat des del començament, i conec a molta gent pel fet d’haver impartit, massa a sovint, cursos de formació. El fet d’haver contactat amb
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patit. El que succeeix és que no és moment de contar-ho. Pense que cal reflexionar sobre el passat i decidir sobre el futur, i les previsions són allò que ha de ser el que realment importe. Hui, tot parlant amb l’Adela d’Alòs-Moner, feia broma i li deia: “no és menester contar-ho tot: hem de deixar coses per quan redactem les nostres memòries”.
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ca. No entenc la figura del becari dins l’empresa privada: supose que serà una contractació base i es demanarà alta qualificació per desenvolupar unes feines que, en realitat, no s’estan pagant com cal. Treball d’alta qualificació i sou base. A mi aquestes situacions laborals em produeixen vergonya aliena, i diuen molt de qui les empra. D’altra, quan parlem de l’administració, cal pensar en figues d’un altre paner. He estat becari, i sé que el sou que cobrava no es corresponia de cap manera amb les tasques que realitzava. Hi havia una mena de pensament generalitzat, que no explícit, de que calia passar per una beca per què calia passar per la pedra. Fins i tot, feia l’efecte, i conste que no va ser el meu cas, que calia presentar-se a vàries oposicions per aconseguir aprovar-ne unes. Com si calgués passar per tot un Via Crucis establert, i que al remat acabaries assolint-ne la condició de funcionari. A l’administració, la figura de becari és la d’un treballador encobert i d’alta qualificació, però es barreja amb un fet singular: la creació de beques, en molt casos, ha servit per crear llocs de treballs fixes. O dit d’una altra manera, després d’un temps d’oferir places de becari s’ha aconseguit que se’n transformaren en places de funcionari. Això ha estat pràctica habitual, la qual cosa no excusa ningú. S’ha de pensar que el becari és un treballador, el que implica que ha de tindre els mateixos drets i obligacions que qualsevol treballador: contractes per obra o per serveis que permetan que puguen cotitzar a la Seguretat Social, etc. No es pot mantenir una figura que no es correspon als nostres temps, i s’ha de lluitar per a que l’administració canvie aquestes pràctiques. Cóm?, no ho sé encara.
¿Quina opinió tens del ja antic sistema de beques que té adoptat l’administració i que darrerament també han adoptat les empreses privades? ¿Què penses de les pràctiques professionals? El tema de les beques i les pràctiques professionals preocupa molt a la nova Junta. Són dues perspectives força importants. La Universitat forma uns professionals, i per introduir-los en el món real, els demana que realitzen unes pràctiques en llocs de treball. És evident que no es poden dur a terme com quan vaig estudiar a Barcelona: n’erem quatre grups de quaranta persones, dos pel matí, dos per la vesprada. La Mercè Baldric era la nostra professora de pràctiques, i se n’encarregava de moltes feines: visitava els centres abans de lliurar algú, ens feia reunir cada ics temps, volia saber quin havia estat el tracte amb el centre, etc. Segurament ara és inviable. El canvi de plans d’estudis ha forçat els estudiants a assumir uns hàbits molt diferents als nostres. Quan comencen a parlar de crèdits, a mí em tornen carabassa!!! Aquestes pràctiques primerenques, les d’estudiant universitari, són importantíssimes: el practicum permet que s’enfronte amb la realitat i saber si s’ha comprés allò que li han ensenyat, i reconèixer quines mancaces ne té. Sé, per què m’ho han dit alumnes, que eixe practicum, pel que fa a la Diplomatura, deixa que desitjar. Decidir qui té les culpes, no és la meua funció: ni sóc alumne, ni sóc professor, ni conec l’administració universitària. Com he dit abans, he donat i organitzat molts cursos de formació a la Generalitat, i puc assegurar que els entrebancs apareixen per on menys t’ho esperes. Calcule que per eixa experència, el tema em preocupa més que no a altres. Però com a President de l’AVEI tinc l’obligació de donar tots els suggeriments possibles. Defensar la professió neix d’esperar que els meus futurs col.legues tinguen la formació adequada: haurem de treballar en equip amb ells abans o després. Caldria, però, plantejar-se la següent qüestió: per què la Universitat no paga als centres que han d’acollir gent en pràctiques per poder assolir un mínim nivell de qualitat? Rebre algú en pràctiques implica un treball extra, una feina de supervisió que costa temps, i l’alumne no ha de pensar que va a realitzar les tasques que els professionals dels centres no volen cobrir. Potser aquesta fos una solució. Pel que fa a les beques, el tema es compli-
La relacions de l’AVEI amb les altres associacions professionals del País Valencià no han estat un èxit. No estic afirmant res que siga un secret. Quines raons es poden adduir? Interessos diferents, males negociacions, problemes personals... Calcule que cal afegir la poca tradició associacionista que hi ha a la nostra terra. Sembla que les úniques associacions que hi funcionen siguen les comissions falleres per tindre un objectiu comú: plantar la falla per
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¿Què penses de les relacions que té o ha de mantindre l’AVEI amb altres associacions professionals?
després botar-li foc. I ho dic també per una altra raó: realment som associacions professionals? A tall d’exemple, explicaré un fet que vaig patir l’any passat: el Director General del Llibre, Arxius i Biblioteques, D. Jose Luis Villacañas, ens va remetre l’esborrany d’un Reglament del Sistema Bibliotecari Valencià. El vam llegir un grup de quatre persones –Empar Caus, Lola Miñarro, Alfonso Moreira i jo-. En realitat la concepció no es corresponia en absolut amb el que podiem pensar d’un sistema bibliotecari que s’havia de basar en els fonaments de la Societat de la Informació. Vam demanar que es piqués per fer una difusió ràpida i eficaç per correu electrònic. I en vam fer una distribució generosa. Podia ser que nosaltres no haguéssim copsat el sentit real del document. Tot al contrari, la gent es va esgarrifar i va posar un crit al cel. Doncs bé, es va fer una convocatòria ampla, tant a associats com a persones que no pertanyien a l’AVEI, per veure que hi feiem. Es va fer un dossier amb tots els reglaments de totes les comunitats autònomes de tot l’Estat per documentar-ne les diverses possibilitats. A aquestes reunions, no hi va aparèixer ningú més que les quatre persones abans esmentades. És cert que algunes persones van fer comentaris al text que vam redactar, però no s’enganyeu el treball de concebre l’alternativa al projecte de reglament el vam realitzar quatre persones les vesprades dels divendres. I alguns capítols van arribar a tindre un ressò important, com ara el dedicat a personal. La sensació de solitud que vam assolir no té nom. Un cop que ens deixen opinar, i ningú no diu res. Potser siga un dels episodis més lamentables que haja contemplat a nivell professional dins del País Valencià. Després, quan te n’adones que els únics que van plantejar una alternativa vam ser nosaltres, encara entens menys. Realment hi ha un corrent professional a la nostra terra?
ja que se’n faça un reconeixement del seu estatus professional. Fins ací, sembla que tot està clar. Si has aprovat unes oposicions o portes ics temps treballat, cal pensar que no t’haurien de demanar una titulació específica com ara la de Diplomat o Llicenciat en Documentació en el cas de presentar-te a un consurs o a una oposició. Per defensar aquests casos, he sentit que s’ha dit –molta cura, no ho he llegit- que el Col.legi seria la solució. Hi ha, però, diversos entrebancs que cal tindre en compte: Primer, la gent pensa que una organització d’aquesta mena homologa titulacions; és a dir, que pel fet de col.legiar-te automàticament et fas Llicenciat en Documentació, o que es fa una equivalència de titulacions. Aquesta afirmació és prou sospitosa: ací, a tot l’Estat, l’unica institució que hi pot homologar és el Ministeri. A més, m’agradaria veure una convocatòria on figure entre els requisits “Llicenciat en Documentació, o col.legiat”. No n’he vist cap. En segon lloc, l’establiment dels estudis reglats per la Universitat, no s’enganye ningú, acabarà per empènyer a l’administració a acceptar que a les convocatòries de les oposicions aparega com a requisits les titulacions oficials. Això no obstant, no implica que no s’ha de lluitar per aconseguir un període transitori, de mínim uns deu anys, per donar cabuda a tota aquesta gent que ha treballat i que en sap bastant de la professió. Que s’entenga, s’ha de defensar a aquesta gent, que no tenint la titulació oficial, ha demostrat una capacitat professional reconeguda. A més, i torne a parlar del Reglament i específicament al capítol de personal, el que cal defensar, en el cas dels funcionaris de carrera és que l’administració no demane la titulació ni per a un consurs ni per a una oposició de promoció interna, però això ja estava escrit, i ben escrit, dins d’eixe document que es va lliurar a JL Villacañas. En tercer lloc, em fa l’efecte que qui integra el col.lectiu pro-Col.legi no tenen la titulació requerida, i per tant s’està marejant bastant el pati. Una de les premises per entrar en qualsevol Col.legi és tindre la titulació requerida: consulteu qualsevol de les lleis de creació aparegudes al DOGV. Un altra història és que, per mímesi amb Catalunya –no tenim ni de ben lluny la seua tradició-, es pense que amb una disposició transitòria, que no deixa de ser una mesura de gràcia que els titulats podran o no acceptar, es puga deixar entrar a tot professional
¿Com veus el tema de la col.legiació, eixe tema del qual s’està debatint tan acaloradament? Pot semblar que l’organització d’un Col.legi Professional siga l’eixida més interessant per a tot el col.lectiu. Pel que he sentit, que no llegit, l’estratègia que es plantetja és la següent: Molta gent ha passat unes oposicions, i du una experiència professional d’anys, i evidentment desit-
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que complisca uns determinats requisits. Però s’ha de tindre clar que és entrar per la porta de darrere. En quart lloc, hi ha un dubte que em preocupa: un Col.legi es munta per a professions liberals com una eina d’atorregulació: el Col.legi diu les taxes mínimes, etc., etc. Nosaltres no som precisament una professió liberal: el noranta per cent treballem a l’administració. Fins i tot, m’han comentat un paral.lelisme entre els notaris i bibliotecaris, la qual cosa em sembla una bogeria: que els notaris facen una oposició, no implica en absolut que després exercisquen una professió liberal: ells cobren pels seus serveis, i a més ells tenen un treball que guanyen més quant més treballen: un funcionari de carrera per treballar més cobra més? Si en conegueu algún cas, digueu-me en quina administració, que demane el trasllat. I per acabar, vullguera dir que no m’agrada gens que m’obliguen a una cosa que no vull: tota la gent que estiga en contractes d’obra, etc. haurien de col.legiarse, i a aquestes altures de la vida no em sembla bé. Supose que té raó la Roser Lozano quan em diu: “Romà, ets un nostàlgic”. Com vegeu, el mandat de la nostra Junta serà sonat.
No em resta més que agraïr-te la il.lusió i la dedicació que, de ben segur, demostraràs tot representant la nostra associació.
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46 Xarxa de Suport als Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona Carles Vicente i Guitart / Jaume Enric Zamora i Escala
53 Els Arxius Valencians i el Territori Francesc Torres i Faus
57 La Comarcalització dels Arxius Municipals a La Safor Àlvar García
60 Arxius Municipals i Territori: un arxiu, un arxiver Vicent Giménez Chornet / Vicent Pons Alós
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Métodos de Información · Vol 7 - Nº 41 · Noviembre 2000
Xarxa de Suport als Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona Carles Vicente i Guitar t Jaume Enric Zamora i Escala
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Resum El present article presenta d’una forma esquemàtica l’acció que ha desenvolupat la Diputació de Barcelona a través de l’Oficina de Patrimoni Cultural en matèria de patrimoni documental local. Partint de la funció i àmbit d’actuació de la Diputació de Barcelona s’explica el model d’actuació seguit així com les línies d’aplicació del Programa d’Arxius Municipals. A continuació, es presenten estadísticament els resultats assolits des de l’any 1992 fins el 2000 i, per últim, s’esbossen les futures línies de treball.
1 Funció i àmbit d’actuació de la Diputació de Barcelona 1.1. Funció de la Diputació de Barcelona L’acció de la Diputació de Barcelona que du a terme en el patrimoni documental municipal s’emmarca en la competència que li atribueix la legislació d’assistència i cooperació jurídica, econòmica i tècnica als municipis, especialment als de menor capacitat econòmica i de gestió. (Llei 7/1985, de 2 d’abril, Reguladora de les Bases del Règim Local, art. 36, 1r. Punt, lletra b). 1.2. Àmbit territorial d’actuació de la Diputació de Barcelona
HABITANTS
Nº TOTAL MUNICIPIS
%
- 1.000 h.
112
36
1.001/5.000
95
31
5.001/10.000
41
13
10.001/25.000
32
10
25.001/50.000
16
5
+ 50.000 h
15
5
TOTAL
311
100%
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L’àmbit d’actuació de la Diputació de Barcelona és la província de Barcelona, que en termes de població es distribueix en els següents trams:
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Per tant, com es pot comprovar, un 67% dels municipis tenen menys de 5.000 habitants i un 80% dels municipis tenen menys de 10.000 habitants. Podem extreure fàcilment la conclusió que hi ha un percentatge força elevat de municipis que tenen uns baixos índexs de població, amb uns mitjans tècnics i humans certament limitats fet que, d’entrada, significa un condicionant però que alhora no hauria d’eximir als ajuntaments de les seves responsabilitats vers el seu patrimoni documental.
2 Gènesi i model d’actuació L’any 1992 davant d’una realitat deficitària, en general, dels arxius municipals, la Diputació de Barcelona a partir d’un conveni signat amb l’Associació d’Arxivers de Catalunya, crea un model d’actuació que s’ha anat consolidant al llarg d’aquests anys en un procés progressiu de normalització del sector. Aquest model s’ha anat traduint en la formalització d’un conveni estàndard de col·laboració entre els ajuntaments interessats i la pròpia Diputació de Barcelona, en el qual podem destacar els següents compromisos:
Objectiu del conveni: Organització del fons documental municipal. 2 FASES: 1ª fase: Organització del fons documental municipal. 2ª fase: Manteniment de l’organització. Compromisos per part de la DB: • Assumpció del personal tècnic i programa informàtic en l’organització del fons documental municipal, en la primera fase. • Coordinació i gestió. Compromisos per part de l’Ajuntament: • Condicionament de l’espai destinat a arxiu municipal. • Material d’arxivament. • Assumpció de la segona fase de manteniment. Compromís per part d’ambdues institucions: • Seguiment. La primera fase finalitza amb l’edició d’un tríptic divulgatiu de l’arxiu municipal organitzat, que assumeix la Diputació de Barcelona.
3 Línies actuals d’aplicació del programa • Tal com hem presentat en el punt anterior l’acció de la Diputació de Barcelona s’ha centrat i se centra en l’actualitat en l’organització efectiva dels fons municipals sempre entesa com una intervenció global del fons documental municipal amb l’objectiu que l’arxiu municipal esdevingui una eina operativa a fi de possibilitar la posada en marxa del servei d’arxiu municipal. Aquest suport directe en l’organització s’ofereix a aquells municipis amb una població de fins a 10.000 habitants.
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Les línies d’aplicació del programa d’arxius són les següents:
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Aquesta organització es realitza a través del conveni presentat anteriorment i la iniciativa sempre sorgeix del propi ajuntament. El personal que ha realitzat aquesta tasca, fins el mes d’octubre de 1998, ha estat a través d’encàrrecs externs a arxivers (tècnics superiors, amb formació i experiència en arxius). A partir del mes de novembre de 1998 la feina la realitza un equip de 8 arxivers contractats directament per la Diputació de Barcelona, situació que dóna més estabilitat i solidesa al projecte. L’equip és coordinat per un tècnic que s’ubica a l’Oficina de Patrimoni Cultural de la mateixa diputació. En aquest apartat podem constatar que en ajuntaments entre 5.000 i 10.000 habitants o superiors a aquest darrer nombre, un cop organitzat el conjunt del fons documental, cal cercar i potenciar fórmules del tipus de l’arxiver compartit , amb la implicació directa per part dels ajuntaments (Exemple: comarca del Bages), és a dir, un arxiver que pugui mantenir l’arxiu municipal de diferents municipis veïns. No obstant, cal modular i potenciar fórmules de formació i suport tècnic al personal administratiu dels propis ajuntaments per tal d’assegurar una certa autosuficiència en aquelles tasques més elementals de l’arxiu municipal (control de les consultes internes, criteris d’arxivament, preparació de transferències, etc.). • Una segona línia és l’assessorament i el suport tècnic als municipis, en matèria de patrimoni documental local. En aquest punt cal esmentar la tasca pedagògica que es desenvolupa en aspectes puntuals (des d’explicar la teoria arxivística als tècnics i polítics dels ajuntaments, les funcions dels arxius i dels arxivers, directrius en trasllats de documentació, recomanacions en l’adquisició de mobiliari d’arxiu, etc.). Aquest suport tant es dóna a ajuntaments amb servei d’arxiu, és a dir, amb personal, com a ajuntaments que no disposen de servei d’arxiu (sense personal). • Una altra línia de suport és la redacció de projectes d’organització dels serveis d’arxiu municipal per tal d’analitzar la situació inicial d’un arxiu municipal i a partir d’aquí proposar i recomanar les solucions més viables (a diferents nivells: tractament arxivístic, personal, infraestructures, …). Aquest suport se centra en bona part en municipis majors de 10.000 habitants en els quals les condicions inicials motiven un pla director per tal de rectificar i normalitzar la situació de l’arxiu municipal. Aquesta línia de suport ha donat, encara que lentament, els seus primers fruits en la dignificació i normalització de les infrastructures i la creació de places d’arxivers. • Pel que fa al suport directe en el manteniment -la segona fase en el conveni-, tot i assumit sobre el paper per cada ajuntament, la Diputació de Barcelona l’ha iniciada de forma experimental, en alguns municipis petits (fins a 1.000 habitants) i en l’actualitat s’està treballant en el disseny d’un pla per tal de continuar-lo d’una forma més sistemàtica. Per últim, la Diputació de Barcelona no ha deixat de banda dues línies de treball fonamentals per al sector dels arxius municipals, en general, i per al personal dels arxius municipals, en particular, com són:
• Estudi dels arxius municipals en la circumscripció de Barcelona (1988). • Cens d’arxius municipals de la província de Barcelona (1991). • La gestió dels documents administratius de Michel Roberge (1993).
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- Les Publicacions tècniques i estudis relacionades amb els arxius municipals.
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• Manual de condicions mínimes per a la instal·lació del servei d’arxiu municipal (1995). • Proposta de Reglament del Servei d’arxiu municipal (1997). • Laboratori d’Arxivers Municipals (1997). • Manual de condicions mínimes per a la instal·lació del servei d’arxiu municipal (actualització en curs – publicació prevista per a l’any 2001). - I la formació adreçada al sector professional de l’arxivística municipal. • Seminari Els arxius locals i la dinamització cultural (1992). • Seminari Arxius, història local i acció cultural (1993). • Suport a diverses iniciatives de l’Associació d’Arxivers de Catalunya en aquest camp: IV, V, VI, VII Jornades d’Arxivística de Catalunya (1993/1995/1997/1999) i a les Jornades d’Estudi i Debat (1994/1996/1998/2000). • Curs per a auxiliars d’arxius (1996). • Laboratori d’Arxius Municipals, trobades de debat amb un col·lectiu d’arxivers municipals (1996). • Curs per a auxiliars d’arxius (2ª edició -1997). • Difondre l’arxiu, divulgar el patrimoni documental, jornada monogràfica d’arxius municipals (1998). • 1r Laboratori d’Arxius Municipals, dedicat al tema L’arxiu municipal i les relacions amb el ciutadà, jornada organitzada per l’Associació d’Arxivers de Catalunya, l’Ajuntament de Barcelona i la Diputació de Barcelona (2000).
4 Estadística: 1992-2000 Presentem els resultats del Programa d’Arxius Municipals, des de l’any 1992 fins al mes de desembre de 2000:
HABITANTS
Nº TOTAL MUNICIPIS
INTERVENCIONS EFECTUADES
- 1.000 h.
112
47
1.001 a 5.000
95
54
5.001/10.000
41
36
10.001/25.000
32
29
25.001/50.000
16
5
+ 50.000 h
15
7
TOTAL
311
178
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• Quadre d’intervencions efectuades en arxius municipals (segons habitants):
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• Quadre d’arxius municipals organitzats (segons habitants): HABITANTS
Nº MUNICIPIS
ORGANITZACIÓ
%
- 1.000 h.
112
42
37,5
1.001 a 5.000
95
48
50,52
5.001/10.000
41
21
51,21
10.001/25.000
32
6
18,75
25.001/50.000
16
-
-
+ 50.000 h
15
1
6,6
TOTAL
311
118
37,94
• Quadre per tipus d’intervenció (segons habitants): HABITANTS
Nº MUNICIPIS
Assessorament
Projecte
Organització
Manteniment
- 1.000 h.
112
3
-
42
2
1.001 a 5.000
95
3
3
48
-
5.001/10.000
41
7
8
21
-
10.001/25.000
32
10
13
6
-
25.001/50.000
16
1
4
-
-
+ 50.000 h
15
3
3
1
-
TOTAL
311
27
31
118
2
• Quadre per tipus d’intervenció (segons comarques): Comarques
Nº MUNICIPIS
Assessorament
Projecte
Organització
Alt Penedès
27
1
2
8
Anoia
33
3
1
3
Bages
35
2
Baix Llobregat
30
2
Barcelonès
5
Berguedà
30
Garraf
6
Maresme
30
5
6
7
Osona
48
1
2
23
Vallès Occidental
23
4
7
4
Vallès Oriental
44
8
7
24
TOTAL
311
27
31
118
Manteniment
20 4
6
2
1
1
19
2
50
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5 Línies de futur De cara a l’any 2001 es vol avançar en el Programa d’Arxius Municipals per tal d’oferir solucions en la segona fase, de manteniment, com a continuació de la primera fase d’organització dels fons documentals dels ajuntaments, fins ara assumida només en la “teoria” pels Ajuntaments a través dels convenis signats amb la Diputació de Barcelona. Aquesta segona fase hauria d’incloure: - Millora en la gestió dels documents administratius (fase activa). - Millora del circuit documental. - Normalització de transferències. - Actualització de l’inventari automatitzat. - Aplicació de les Taules d’Avaluació Documental. - Aprofundiment dels instruments de descripció. - Tractament arxivístic d’altres fons documentals. - Potenciació de la difusió dels fons. - Etc. La hipòtesi de treball sobre la que es treballa és la següent: 1 . La Diputació a través dels 8 arxivers itinerants podria plantejar-se assumir anualment el suport directe al manteniment dels ajuntaments fins a 5.000 habitants , els quals representen actualment 90 municipis dels 118 on s’ha actuat fins a l’actualitat. En aquest tram pensem que caldria fer una subdivisió entre: 0- 1.000 habitants: Assumpció directe del manteniment per l’arxiver itinerant amb la formació escaient al personal de l’ajuntament. (42 municipis). 1.001- 5.000 habitants: Assumpció directe del manteniment per l’arxiver itinerant amb suport d’un “responsable de l’arxiu” de l’ajuntament. Les operacions habituals –consultes, transferències, arxivament- de l’arxiu municipal haurien de ser gradualment desenvolupades en la pràctica per un “interlocutor-responsable” de l’arxiu (auxiliar i/o administratiu assignat a aquesta tasca) del mateix ajuntament. Aquest encaix hauria de concretar-se al màxim per no caure en una dependència absoluta de l’assistència de l‘arxiver itinerant. (48 municipis). Aquests dos trams podrien esdevenir el principal destinatari amb suport directe per part del personal de la Diputació de Barcelona. 2 .- En el tram de 5001 a 10.000 habitants , amb 21 intervencions realitzades fins a l’actualitat, caldria plantejar alguna fórmula de cooperació amb suport econòmic de la Diputació però amb gestió de personal tècnic assumit per l’ajuntament.
3.- En el tram a partir de 10.000 habitants , la Diputació de Barcelona podria oferir assessorament tècnic puntual però seria del tot necessari que l’ajuntament assumís la contractació d’un responsable per al servei d’arxiu municipal. Es podria estudiar alguna fórmula de cooperació econòmica per part de la Diputació de Barcelona per al personal tècnic.
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Això s’hauria de traduir amb la contractació per part de l’ajuntament d’un arxiver a temps parcial compartit, per exemple, amb un municipi veí o pròxim. La Diputació de Barcelona podria oferir assessorament tècnic i, a més, suport econòmic anual per al personal tècnic.
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Les dues darreres línies de treball encetades recentment són: • A través del conveni entre l’Associació d’Arxivers de Catalunya i la Diputació de Barcelona, s’ha creat un Grup de Treball “Informàtica, Internet i Arxius Municipals”, amb l’objectiu d’analitzar l’estat actual dels arxius municipals en relació a aquests temes, tenint com a prioritat, la definició de l’arquitectura d’un programa informàtic estàndard per als arxius municipals. Alhora es vol potenciar l’aprofitament de les noves tecnologies i internet envers els arxius municipals. • Per últim, una altra línia de treball encetada és l’enquesta que s’ha tramès als arxius municipals que disposen de personal tècnic per tal d’analitzar la seva situació actual (tractament arxivístic, infrastructures, personal, etc.) amb l’objectiu de cercar els avantatges que pot comportar la possibilitat de man comunar serveis, treballar en xarxa i, en definitiva, millorar els serveis dels arxius municipals. A tall de conclusió, el Programa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona té com a objectiu immediat, perfilar un model d’actuació que pugui adaptar-se a les diferents necessitats territorials i demogràfiques de la província de Barcelona, a través d’una autèntica xarxa de cooperació i suport en matèria de patrimoni documental local. Per això, som conscients que cal avançar en la definició d’estàndards en el dimensionat dels arxius municipals petits i mitjans, pel que fa al tractament de la informació, la dotació de personal, la definició dels equipaments, etc. www.diba.es/opc/arxius.htm
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Métodos de Información · Vol 7 - Nº 41 · Noviembre 2000
Els Arxius Valencians i el Territori Francesc Tor res i Faus
a
pals, ja que el mapa municipal valencià ha evolucionat molt des de l’època medieval fins els nostres dies. En efecte, els arxius municipals de les principals ciutats i viles valencianes conserven fons documentals de caire comarcal, ja que durant l’antic règim els seus termes generals agombolaven nombroses poblacions que en depenien d’elles i que posteriorment acabaren independitzant-se. Aquests arxius municipals també conserven fons documentals de diverses institucions de caire comarcal, com és el cas dels arxius de sèquies, de les governacions borbòniques del segle XVIII, o de partits judicials contemporanis.
L
es divisions territorials són una resposta de les societats humanes a un conjunt de necessitats polítiques, econòmiques i socials d’un període determinat. Aquestes són sempre fetes pels governants i tenen com a finalitat millorar la gestió i l’administració del territori. Per tant, les divisions territorials afecten directament o indirectament a nombrosos aspectes de la nostra vida quotidiana. Un d’aquests aspectes és la conservació del patrimoni documental, ja que cada institució exerceix la seua jurisdicció i administra un determinat territori i, per tant, els fons dels nostres arxius reflecteixen aquestes divisions del territori, tant les històriques com les actuals. Si fem un repàs dels arxius valencians s’adonem que els seus fons s’adapten perfectament a les divisions territorials valencianes. Així l’Arxiu del Regne de València conserva documentació referent a tot l’antic regne; l’Arxiu Històric d’Oriola conserva documentació referent a la governació foral d’Oriola; els arxius de les diputacions provincials conserven documentació referent a la província respectiva; mentre que els arxius municipals conserven documentació referent al propi municipi.
L’anterior proposta és interessant i cal associarla a la idea de realitzar una divisió territorial del País Valencià en comarques, una idea que s’ha
Ens interessa destacar el cas del arxius munici-
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Però el tema dels arxius i el territori també s’ha de veure des del punt de vista de la política de conservació i organització del patrimoni documental. Evidentment, les institucions que treballen en aquest tema, com la Generalitat Valenciana i les diputacions, exerceixen les seues funcions en el territori respectiu. Recentment, però, una de les propostes que hom ha plantejat és portar a cap una política d’organització d’arxius de caire comarcal.
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ficat de moda els darrers anys i de la que hi ha una abundant literatura. Aquesta divisió territorial va començar a ésser valorada per primera vegada a Catalunya a finals del segle XIX, tot convertint-se en un signe d’identitat del catalanisme polític front a la divisió provincial imposada pel govern de Madrid el 1833. En aquests moments la majoria d’Estatuts d’Autonomia recullen la possibilitat de creació de comarques com a entitats locals, i també ho preveu la Llei 7/1985, de 2 d’abril, Reguladora de les Bases de Règim Local. Però la realitat és que a hores d’ara només han creat aquestes entitats Catalunya i Cantàbria.
casos excepcionals, només els municipis de major entitat demogràfica i econòmica estan en condicions d’encarar les seues necessitats arxivístiques bàsiques. Per tot això trobem diferents iniciatives per tal de resoldre el tema. En primer lloc trobem la Generalitat Valenciana que, des que va assumir les transferències de cultura en 1984, està treballant en la conservació, organització i difusió del patrimoni documental valencià. Hom ha passat d’un sistema arxivístic centralitzat a un sistema descentralitzat en disset Comunitats Autònomes. Fins llavors el govern de l’estat només es preocupava pels arxius estatals. Només trobem alguns casos que el govern va demanar informació als secretaris municipals sobre l’arxiu, o bé que els arxivers de l’Estat informaren sobre els arxius de la província. Però la seua preocupació mai no va passar d’allí.
Pel que fa al País Valencià, és evident que la realitat comarcal existeix com a fet sociològic i té una llarga tradició com a divisió territorial menor (termes generals, quarters de la Generalitat, partits judicials, etc.). Fins i tot hi trobem alguns arxius municipals, com hem dit, que conserven fons documentals de caire comarcal i que de fet són autèntics arxius comarcals. La realitat, però, es que la comarca encara no existeix des del punt de vista legal. Però tot i això, sí que trobem unes entitats locals amb una llarga tradició històrica, com les mancomunitats de municipis, que de fet exerceixen funcions i serveis comarcals. La diferencia entre les dues entitats locals és que la comarca la crea la pròpia Comunitat Autònoma, mentre que les mancomunitats les creen els propis municipis que s’associen. Per tant, ara per ara, les mancomunitats de municipis són les úniques entitats locals que poden portar a cap una política d’arxius de caire comarcal.
A partir de 1997 s’ha donat un canvi important en la política de recuperació d’arxius municipals. El treball d’organització d’arxius municipals s’ha centrat en les comarques interiors i de muntanya més deprimides econòmicament, ja que els seus ajuntaments no tenen mitjans per a organitzar l’arxiu municipals. De fet es tracta d’un treball d’organització d’arxius a nivell comarcal, és a dir es procura organitzar tots els arxius municipals de la comarca en qüestió. Per a la realització dels treballs d’organització s’ha buscat un equip de treball estable i la Generalitat Valenciana signa els corresponents convenis amb els ajuntaments: la Generalitat assumeix totes les despeses d’organització de l’arxiu, que es trasllada a les dependències de la Conselleria de Cultura i Educació; i l’ajuntament només ha de concedir el permís a la Generalitat per al trasllat de l’arxiu a València i comprometre’s a tenir un local en bones condicions per a conservar l’arxiu.
La necessitat d’una política d’arxius comarcal és fonamenta en el problema del minifundisme municipal: hi ha un excessiu nombre de municipis i molts d’ells són petits i no tenen mitjans econòmics i humans per a conservar el seu patrimoni documental. En el cas del País Valencià dels 541 municipis existents, un total de 410 (75’8%) tenen menys de 5.000 habitants; d’altres 89 municipis tenen entre 5.000 i 20.000 habitants; mentre que només trobem 42 municipis que ultrapassen els 20.000 habitants. Aquesta situació és la que explica que l’atenció i cura que la majoria dels municipis valencians dediquen a la conservació del seu patrimoni documental és clarament insuficient. Llevat de
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A partir de 1984 les coses començaren a canviar. La Generalitat Valenciana va començar a dissenyar el que hauria de ser una política d’arxius autonòmica. El mateix any de les transferències, la Generalitat Valenciana va engegar un programa de recuperació d’arxius municipals mitjançant la convocatòria de beques. Aquest programa ha funcionat fins 1996 i en total s’ha treballat en 59 arxius municipals.
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El trasllat de l’arxiu municipal a la ciutat de València permet controlar directament tots els treballs d’organització, si hi ha documentació antiga es microfilma, i si cal restaurar algun document també es fa a València. Un cop acabada l’organització de l’arxiu aquest es torna al seu municipi i la Generalitat publica una guia de l’esmentat arxiu. A hores d’ara s’han organitzat els arxius del Racó d’Ademuz i actualment s’està treballant en les comarques dels Ports, la Serrania i la Plana de Requena. En total s’han organitzat 22 arxius municipals. També s’està plantejant la utilització de les noves tecnologies per a donar a conèixer el treball de la Generalitat en els arxius municipals mitjançant la publicació, tant del Cens-guia d’arxiu com de les guies dels arxius municipals en Internet.
L’objectiu principal del servei mancomunat d’arxius és el de garantir l’assistència tècnica continuada als arxius de les entitats locals que, per les seus dimensions, no tinguen arxiver. D’altres funcions dels serveis mancomunats d’arxius podem ser la recuperació o reproducció de fons relatius als pobles de la mancomunitat en arxius foranis, la restauració de documents, o bé la conservació de fons i col·leccions documentals d’àmbit comarcal. Fins i tot les mancomunitats poden crear el seu centre d’arxiu, des d’on es dirigisquen els treballs d’organització de fons documentals de les entitats locals, i on es desenvolupen els treballs de restauració o reproducció de fons, a més de centralitzar tota la informació sobre els arxius de les entitats que conformen la mancomunitat de municipis.
En segon lloc cal destacar el treball que està portant a cap la Diputació Provincial d’Alacant, que va començar a treballar en l’organització d’arxius municipals en 1991. Una de les responsables de l’arxiu de la Diputació havia treballat uns mesos a la Generalitat Valenciana i, al principi, va seguir el mateix mètode de treball que la Generalitat Valenciana. Posteriorment, però, varen començar a signar convenis amb els ajuntaments més petits per a traslladar l’arxiu a la ciutat d’Alacant, organitzar-lo i tornar-lo a l’ajuntament.
La primera proposta de comarcalització fou presentada per la Mancomunitat de Municipis de la Safor el març de 1988, però el primer conveni entre la mancomunitat i la Generalitat Valenciana no es va signar fins 1994. A la comarca de la Safor s’estaven organitzant arxius municipals per part de la Generalitat Valenciana des de 1985, però a partir de l’any 1994 s’ha ocupat del tema la pròpia mancomunitat.
La Diputació Provincial d’Alacant ha creat un equip de treball estable i tots els anys convoca beques per a organitzar els arxius municipals. Fins ara han organitzat uns 40 arxius, tant grans com petits. No se segueix un criteri comarcal, sinó que s’ofereix el servei als ajuntaments i aquests que ho desitgen signen el conveni. Recentment la Diputació ha començat a publicar les guies dels arxius municipals. Fins ara han publicat tres guies, cadascuna de les quals recull tres arxius. En tercer lloc trobem les mancomunitats de municipis que han assumit el servei d’organització municipal com un servei més de les mancomunitats. Però al contrari de les altres institucions, aquest és un servei estrictament comarcal i que en el futur podrien assumir perfectament les entitats locals comarcals. La primera en començar fou la de la Safor i posteriorment s’han afegit les de la Vall d’Albaida, la Marina Alta i la Costera.
Aquest servei mancomunat d’arxius s’ha exportat a les comarques dels encontorns, sobretot a aquelles que des del 1999 han conformat el Consorci de les Comarques Centrals, del qual en formen part les Mancomunitats de Municipis de
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El Servei Mancomunat d’Arxius afecta a tots els municipis inclosos en la mancomunitat. Aquesta ha comprat una aplicació informàtica per als arxius i el material necessari per a microfilmar la documentació més antiga. En aquests moments el treball d’organització dels arxius municipals de la Safor està pràcticament acabat. Tota la informació dels arxius de la mancomunitat es centralitza a l’arxiu municipal de Gandia, que és el que compta amb les millors condicions. A més a més la Mancomunitat està desenvolupant una tasca de microfilmació de la documentació referent a la Safor que es localitza en arxius foranis, com la documentació del ducat de Gandia que es troba a l’Arxiu de la Noblesa, a Toledo. Aquest servei mancomunat d’arxius és perfectament compatible amb l’existència d’ajuntaments que tenen el seu propi arxiver, com és el cas d’Oliva.
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la Safor, la Vall d’Albaida, l’Alcoià-Comtat i la Costera-la Canal de Navarrés. En 1998 la Mancomunitat de Municipis de la Vall d’Albaida ha començat a signar convenis amb la Generalitat Valenciana, i en el 2000 ho han fet la Marina Alta i la Costera-la Canal de Navarrés.
l’Arxius Històric Comarcal de Reus, inaugurat el 1986 i que des de l’any 1990 el Consell Comarcal del Baix Camp en té delegada la gestió. En aquest arxiu només trobem un fons de l’administració local, el de l’ajuntament de Reus. La resta de la documentació és de la Generalitat de Catalunya, fons de l’administració reial i senyorial (batlies de Reus i Mascalbó), fons notarials, fons judicials, fons registrals, fons d’institucions (cambres agràries, Hospital de Reus), fons religiosos, fons d’associacions i fundacions, fons comercials i d’empreses, fons patrimonials (arxius familiars), fons personals i col·leccions. Podem concloure, doncs, que els arxius històrics comarcals de Catalunya fan les mateixes funcions que els Arxius Històrics Provincials de l’Estat, però a més petita escala.
La realitat ens demostra que aquests programes denominats de “comarcalització d’arxius”, s’expliquen per l’existència de dues variables: en primer lloc una forta implantació del fet identitari comarcal i, en segon lloc, l’existència d’institucions supramunicipals de serveis, les mancomunitats de municipis, que són les que presenten un major desenvolupament de competències de tot el País Valencià. Tanmateix, com hem dit, la creació de mancomunitats està condicionada pel marc legal del municipi: el principi de voluntarietat i la necessitat d’encarar necessitats puntuals a problemes puntuals explica l’escàs marge de competències i la precarietat de recursos de què disposen. Així les coses, cal realitzar primer un treball de conscienciació dels problemes de conservació i organització del patrimoni documental i, posteriorment, ubicar-lo entre les necessitats bàsiques dels ajuntaments i, per extensió, de les mancomunitats, cosa no sempre fàcil i quasi més relacionada amb el marketing que amb altra cosa.
Com a conclusió podem dir que la creació de serveis comarcals o mancomunats d’arxius és una formula interessant per a resoldre el tema de l’organització i la conservació dels arxius en els municipis petits. El problema es veure quina entitat local assumeix aquest servei, si la mancomunitat de municipis o la comarca. Evidentment, si hom crea les comarques com a entitats locals aquestes podrien assumir, també, la creació d’arxius comarcals, els quals haurien de realitzar aquest servei comarcal d’arxius, a més d’exercir les funcions de dipòsit d’altres arxius d’interès comarcal, com ocorre a Catalunya. D’aquesta manera es podria atendre de forma permanent a l’organització dels arxius d’eixe gran nombre de municipis petits que no tenen recursos ni mitjans per a fer-ho.
Per acabar volem fer esment dels arxius comarcals que ha creat la Generalitat de Catalunya, l’única comunitat autònoma que ha legislat sobre el tema. En efecte, la Llei 6/1985, de 26 d’abril, d’arxius de la Generalitat de Catalunya preveu al seu article 7 la creació de la xarxa d’Arxius Històrics Comarcals, depenents del Departament de Cultura de la Generalitat. Tal com diu la llei, es tracta de crear la infraestructura cultural bàsica per a garantir la conservació del patrimoni documental. Hom preveu que allí es diposite la documentació històrica d’àmbit territorial de l’arxiu històric comarcal, com la documentació de les corporacions públiques, i els donatius i dipòsits de les persones i institucions privades. El problema dels Arxius Històrics Comarcals és que els ajuntaments no volen transferir els seus arxius, sinó que prefereixen tenir-lo a l’ajuntament. Això explica que als Arxius Històrics Comarcals de Catalunya no s’hagin dipositat gaire arxius municipals. Un exemple el tenim en
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La Comarcalització dels Arxius Municipals a La Safor Àlvar García
oldria dividir la meua intervenció en dues parts. En la primera, intentaré explicar qué és la comarcalització dels arxius municipals i, més concretament, la que venim fent a la Safor des de fa anys i que ara ja s’ha escampat per les comarques centrals valencianes. En la segona, intentaré reflexionar al voltant de les conseqüències que l’aplicació d’aquest projecte ha provocat i provocarà en la política arxivística del territori valencià a tots els nivells: institucional, territorial, professional i tecnològic.
questa justificació, qui tinga que traure conseqüències polítiques, administratives o culturals, que les traga, i qui tinga el poder de decidir, que l’use com millor sàpia i convinga. Al meu criteri, no ha hagut fins ara al País Valencià, una política autonòmica ajustada a les necessitats dels seus arxius municipals. Disculpeu-me la sinceritat, però la Conselleria de Cultura ha viscut durant molts anys d’esquena als arxius dels pobles, amb pocs diners i menys idees encara, amb criteris arcaics, lents i estèrils. Per això m’alegra tant constatar d’ençà un any, els primers senyals de canvis i reflexions, ja era hora!
He d’advertir, abans de res, que només voldria contar-vos una experiència que, amb independència i a pesar de tot, hem fet i volem seguir fent a casa nostra i que si li aprofita a algú m’alegrarà. És cert que, segons deia Fuster, a les persones no ens han donat la facultat de parlar per explicar-nos, sinó per justificar-nos i d’això potser que es tracte finalment, de justificar i defensar una política arxivística per a un territori que tenim contrastada i funciona amb dignitat segons els pressupostos de què disposa. I d’a-
El segon advertiment és que el nostre projecte saforenc, exportat ja a altres tres comarques més, tampoc s’ha de prendre com cap evangeli o manual. Fa temps que està comarcalitzant-se en altres països i autonomies i nosaltres, a la Safor, no hem inventat res de l’altre món. Però sí volem reivindicar l’atreviment que hem tingut, no exempt d’esforç, en bastir unes formes i unes fórmules a la nostra mida, a la mida dels valencians, que responen als nostres interessos i que
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a
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s’ajusten a les exigències de la nostra gent. Que funciona, vaja. I que funciona a pesar de les grans administracions, que no estan sabent quina posició prendre davant un projecte vàlid en el plantejament, però inoportú políticament. Aquesta és la diferència que ens separa de les altres dues administracions que m’acompanyen aquesta nit: mentre els seus vehicles -les diputacions- són poderosos i potents, el nostre és terriblement voluntari i pobre. Bé, i dit açò, qué vol dir o qué és comarcalitzar arxius municipals des de la Safor? Senzillament vol dir donar solucions i respostes ajustades a la realitat arxivística dels pobles de la comarca. Sabeu i sap tothom, que els municipis menuts, els pobles, no podran mai en solitari resoldre un problema que tenen igual que els grans però en menor escala. No el poden evitar, l’arxiu. És consubstancial a l’activitat política i administrativa municipal. D’ací la frustració teòrica que haurien de tindre davant un repte per al qual no tenen ni diners ni mitjans suficients per superar. No poden tindre arxivers. Nosaltres, des de Gandia, capital de la Safor, ens hi vam solidaritzar. Resolt mínimament el nostre sistema arxivístic local, vam considerar just pensar fórmules de col.laboració i vam recurrir a la solució que en altres territoris començava a aplicar-se més bé o més malament: la comarcalització. Vam assumir en definitiva el problema obligats també per la coherència del paper d’administració central comarcal que té la ciutat, sobretot perquè no hi havia ningú més disposta a fer-ho, contràriament al que passava a les Diputacions de Sevilla o Barcelona, com he dit adés. Ací, almenys a la meua “província” el paper de la diputació en els arxius i bibliotques és per a posar-se a plorar. No he vist mai una administació, maternal podriem dir, que tot i l’eslógan de “ajuntament d’ajuntaments” tinga en tant poca consideració aquesta matèria dels seus fills i en siga tan “irresponsable”. A la Safor, doncs, i gràcies a la mancomunitat de municipis vam posar en marxa la possibilitat de fer arribar un arxiver a cada poble dels que no en tenia, uns arxivers, per tant, itinerants.
ment, al central comarcal, mantenint sempre els disquets de treball com a còpia de seguretat diària. El temps faria finalment que, posat al dia el treball històricament ajornat, la tasca dels arxivers es transformara en una simple tasca de manteniment de l’arxiu i incorporació de nous documents.
Paral.lelament també, vam començar a microfilmar els fons dels grans arxius que tenien seccions referides a la Safor com és el cas de l’AHN dins la secció d’Osuna del ducat de Gandia, o del senyoriu de Beniarjó dins de l’Arxiu dels Ducs de Medinaceli. Però vam començar simultàniament a comprar arxius privats com era el cas del marquesat de Jura Real i a digitalitzar altres arxius familiars com els dels comtes de Rótova. Finalment, començàrem a recuperar arxius institucionals com el de l’antiga comandància de marina situada al port de Gandia o públics com l’arxiu d’imatges de la televisió comarcal de la Safor etc. Voliem completar la visió necessàriament parcial del pas del temps de què disposem als arxius locals i alhora, anar cosint llaços de relació supramunicipal als pobles, uns pobles tan predisposats a les baralles de campanar i als enfrontaments territorials. D’aquesta manera i encara que ens sobrepassava o que no érem nosaltres la institució competent, sí que voliem contribuir a una millor vertebració territorial i aproximació social entre aquells que comparteixen sense saber-ho tantíssimes coses.
Amb tots els preparatius enllestits -estudis previs, metodologia, eines, personal…- començarien els treballs als municipis: neteja, ordenació, classificació i catalogació dels locals i dels documents mitjançant el propi ordinador portàtil que, al final de cada sessió vessaria la informació a l’ordinador de consulta del municipi i, mensual-
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Però comarcalitzar no era sólament resoldre als secretaris i als alcaldes les qüestions merament tècniques, estaven desplegant-se dos procesos paral.lels simultàniament. D’un costat, en centralitzar la informació a l’arxiu comarcal central, els investigadors ja no se l’haurien de buscar ells poble a poble desplaçan-se als municipis. D’altre costat, els arxivers itinerants estaven organitzant les sèries que catalogaven perquè fóren microfilmades a l’arxiu central. En aquesta tasca ens separàvem definitivament d’altres fórmules peninsulars de comarcalitzar, però també de la incipient fórmula del servei d’arxius valencians que trasllada en camions els documents a València per catalogar-los i tornar-los als municipis, una fórmula al nostre entendre, quasi tan equivocada com aquella anterior dels becaris enviats als pobles però ara amb l’agreujant que son els documents els qui viatgen.
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Hauria de passar ja al segon apartat del que us he parlat al principi: quina incidència ha de tindre tota aquesta iniciativa en el panorama arxivístic valencià? O, si resumim molt, de què servirà? Vosaltres sabéu com estan els arxius locals, també sabéu com està la professió i les espectatives de futur que tenen els que s’hi volen dedicar. Finalment sabéu quin és el marc administratiu o els companys de viatge que tenen els arxius als ajuntaments, és a dir, el seu pes específic. I de tota aquesta acumulació de saber que tenim, sempre hem extret a les reunions i congressos on es debaten questa situació, la pitjor imatge, la conclusió més desfavorable i el panorama més negre o desolador.
Per eixir d’aquesta boira crec que calen dues coses: de primer –i ací rau el sentit inicial de la comarcalització- hem de ser capaços de generar projectes substanciosos d’indubtable justificació. Hem de fer “política” d’arxius. La comarcalització té doncs, una primera utilitat que pot semblar inclús egoístament corporativista, la d’assegurar un cert futur als joves companys sense faena, a tots aquells becaris i contractats temporals que queden penjats quan s’acaben els pressuposts. Però hi ha un altre avantatge: la comarcalització permetrà impulsar i desenrrotllar les noves tecnologies aplicades a l’arxivúistica. A la Safor hem desplegat ja formes que se’ns han quedat encorsetades. Estem passant dels ordinadors portàtils al desplegament d’una xarxa de connexió entre arxius a través d’internet dotada de claus d’accés per a clients i vies segures de transport de dades entre els arxivers.
Potser exagere, que les coses van millorant i que caldria fer moltes excepcions, però de nosaltres, els arxivers, tothom –fins i tot nosaltres- admet que tenim molt poc pes específic en la pròpia administració de la qual formem part. Els companys i companyes dels arxius locals ens considerem uns professionals desballestats corporativament, incapaços de juntar les escasses forces que tenim ni que siga per impressionar els adversaris. Acceptem que no estem suficientment valorats i, per tant, suficientment pagats per a la tasca tant transcendent que fem. Tenim escasses oportunitats de promoció i més escases possibilitats de créixer i veure augmentar la família. Els nous arxivers i arxiveres es formen amb beques i contractes precaris per acabar canviant de vocació a la vista de les escassíssimes oportunitats laborals que tenen. Pitjor encara, a molts de nosaltres sel’s apaga la il.lusió lentament, maldant per buscar la millor i més perfecta classificació d’uns fons que ningú demana i amb això perdem grans oportunitats d’incorporar-nos a les polítiques municipals més dinàmiques i més útils.
Qué estic volent dir, i acabaré, amb tot aquest discurs? reclame dues atencions: la vostra, la dels els companys i companyes que tenim molts aspectes a revisar i resoldre en benefici general de la professió i dels nous deixebles vocacionals. L’altra atenció que vull reclamar i que m’ho permeten les autoritats presents, és precisament la d’ells. Ells no sólament han de desitjar ajudarnos, sinó que ens han d’ajudar. Encara que això signifique ajudar-se a ells mateixos també, o pagar la mala consciència o aprofitar de retruc altres oportunitats. No importarà. Estaran ajundant al propi país i a la societat que diuen servir.
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Arxius Municipals i Territori: un Arxiu, un Arxiver Vicent Giménez Chornet Vicent Pons Alós
a
F
ins fa uns anys parlar d’arxius i territori haguera estat un discurs reduït als arxius històrics generals i als històrics provincials. Hui hem de plantejar la necessitat d’acometre un futur que passa també obligatòriament pels arxius municipals. Hem de proposar, sens dubte, la necessitat de vincular un professional de l’arxivística a tots els municipis valencians mes enllà dels seus habitants o de les seues possibilitats econòmiques. L’optimització de la gestió municipal i la millora dels serveis als ciutadans ens porta, més enllà del investigador com usuari tradicional d’un arxiu històric, a justificar el principal objectiu i màxima d’aquest article: un arxiu, un arxiver. Quina és la realitat als municipis valencians?. Es clar que contem amb uns obstacles com a punt de partida que impedeixen que tots els arxius municipals estiguen a càrrec d’un arxiver. En primer lloc, la voluntat política. Si exceptuem una vintena de municipis amb fons històrics importants i amb una tradició d’interès institucional per l’arxiu que es retrotrau fins i tot abans de l’època democràtica, són pocs els ajuntaments valencians que han dotat noves places d’arxivers. Altra cosa ha estat la estratègia institucional de vincular les tasques d’arxiver/a a la mateixa plaça de bibliotecari/a.
HABITANTS (1)
ALACANT
CASTELLÓ
VALÈNCIA
TOTAL MUNICIPIS
PORCENTAJE
... – 3.000
81
112
174
367
68 %
3.001-10.000
30
13
46
89
16 %
10.001-25.000
19
6
32
57
10’5 %
25.001-50.000
5
3
8
16
3’5 %
+ 50.000
6
1
4
11
2%
TOTALS
141
135
264
540
-
60
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En segon lloc, cal parlar de l’element demogràfic com un primer factor objectiu important. Sols el 16 % dels municipis actuals de la Comunitat Valenciana, 84 localitats, tenen més de 10.000 habitants, població a partir de la qual creguem que els municipis deuen tindre arxiver propi. Dels 11 municipis de més de 50.000 habitants, la pràctica totalitat compta amb arxivers, però amb personal tècnic insuficient per la magnitud del seu fons documental, com es el cas notori de la pròpia ciutat de València.
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Entre 25.000 i 50.000 habitants sols el 65 % de localitats tenen un professional a càrrec de l’arxiu, sovint compartint el paper de bibliotecari. La dualitat de funcions bibliotecari-arxiver i els nivells baixos de qualificació de les places s’ha generalitzat en els municipis entre 10.000 i 25.000 habitants: 57 llocs on sols el 30 % tenen un responsable qualificat. Poc es té en compte a l’hora de dotar aquestes places l’existència d’especialistes en arxivística, entre ells els diplomats en biblioteconomia.
HABITANTS
PRESSUPOST
ALACANT
CASTELLÓ VALÈNCIA TOTAL
... – 3.001
–100.000.000
50
81
104
235
100.000.000400.000.000
23
18
56
97
+ 400.000.000
-
1
1
2
-500.000.000
12
5
28
45
500.000.0001.000.000.000
13
5
16
34
3.001-10.000
10.001-25.000
25.001-50.000
+50.0001
(4)
+1.000.000.000
4
2
-
6
500.000.0001.000.000.000
4
-
14
18
1.000.000.0005.000.000.000
14
5
15
34
1.000.000.0003.000.000.000
3
2
9
14
+3.000.000.000
2
1
1
4
1.000.000.0005.000.000.000
-
-
2
2
+5.000.000.000
6
1
2
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La resta d’entitats municipals de menys de 10.000 habitants, el 86 % de les poblacions valencianes, està clar que presenten problemes per tal de dotar una plaça pròpia i caldria, en principi, be proposar alternatives de mancomunar aquest servei, be estratègies d’ajuda per part de la Generalitat i Diputacions. Tant a França, on les propostes de mancomunar la gestió dels arxius de municipis de poca població sorgiren a principis de la dècada dels vuitanta (2), o a Andalusia i Castella-Lleó, on el servei d’ajuda a aquestos arxius l’ofereixen les Diputacions, com a Catalunya on trobem un sistema mixt a cavall entre els arxius històrics comarcals i l’oferta de les Diputacions, ens trobem models d’assessorament i control uniformes (3). A la Comunitat Valenciana, la diversitat de propostes d’actuacions ha esdevingut en un ús de becaris i en una falta de actuacions coordinades, amb una manca de serveis complementaris com ara assessorament tècnic o restauració de documents. La política d’ajudes econòmiques als arxius municipals duta a cap per la Conselleria de Cultura des de 1985 evidencia també la necessitat d’una millor planificació política al voltant d’arxius i territori valencians, que tal volta el anunciat Decret d’Arxius contemplarà. No tenen sentit ajudes econòmiques de més d’un milió de pessetes a municipis que no compten amb un professional que gestione els seus arxius i que tenen uns pressupostos elevats. Les tasques de becaris que ordenaren i descrigueren alguns arxius municipals sense portar-se un seguiment amb posterioritat han esdevingut en un abandó de la feina realitzada tant pel municipi com per la Generalitat. Al contrari que algunes comunitats autònomes d’àmbit castellà, la Generalitat Valenciana no ha utilitzat tampoc les possibilitats que oferien algunes ajudes europees per tal de microfilmar o desenvolupar actuacions en matèria d’arxius municipals. Una actuació sobre protocols notarials, documentació medieval o series com manuals de consells haguera estat interessant i encertada. Un tercer element diferenciador que cal tenir en comte son els pressupostos. Considerem que un municipi amb més de 500.000.000 pts de pressupost global deuria comptar necessàriament amb un arxiver. Pel que fa als pressupostos de 1997, el 25 % aproximadament de les entitats locals (121 poblacions) responen a aquest requisit, factor que evidencia que alguns municipis de menys de 10.000 habitants podrien tindre un arxiver, donat al seu balanç econòmic.
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Les dades pressupostàries son més significatives si cal per als ajuntaments amb menys de 3000 habitants, però amb pressupostos superiors als 500.000.000 pts., com ho són Cortés de Pallars o Betxí, o amb una renda per càpita elevada com Cofrents o Benassal. Altre tant passa amb les poblacions costeres amb forts ingressos procedents del turisme.
PRESSUPOST
ALACANT
CASTELLÓ
VALÈNCIA
TOTAL
-500.000.000
95
105
189
389
500.000.0001.000.000.000
17
5
30
52
1.000.000.0005.000.000.000
23
10
27
60
+5.000.000.000
6
1
2
9
No obstant açò, el fet de que poblacions de menys de 10.000 habitants com Segorbe, Albaida o Manuel tinguen arxivers municipals, demostra que municipis amb semblants condicions podrien dotar una plaça. Per tant, 121 municipis valencians pressupostàriament tenen capacitat de crear una plaça qualificada i exclusiva d’arxiver. Per nombre d’habitants 84 poblacions estant gestionant una massa documental important i deurien de tenir així mateix un arxiver amb dedicació plena. FACTORS
ALACANT
CASTELLÓ
VALÈNCIA
TOTAL
POBLACIÓ
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El nou Decret d’Arxius hauria de contemplar uns requisits mínims per portar a entitat locals amb aquestes característiques a la dotació de places d’arxiver. No podem excusar-nos en l’autonomia local, més bé ens hem de recolzar en la necessitat de donar uns serveis al ciutadà d’acord amb un estat de dret i el III mil·leni, per tal de que els serveis d’arxiu arriben a tot el territori.
Notes (1) Per l’elaboració de la present taula hem utilitzat el Anuario Social de España de la Fundació La Caixa i les dades aportades per la publicació Denominació oficial dels municipis i altres entitats locals de la Comunitat Valenciana, 1997-98. València: Conselleria de Presidència, 1998. (2) Cfr. « La gestion des archives contemporaines ». Actes du II Congrès National des Archives Communaux (Mulhouse, 27-28 avril 1989). Paris : D.A.N. France, 1990, 89-98. (3) Sistemas Archivísticos y tratamiento de documentos administrativos en el Estado de las Autonomías. Seminario (17 y 18 de abril de 1997. Santander). Santander : Consejería de Cultura y Deporte, 1997. Inclou informació sobre Cantabria, Andalusia, Castella-Lleó, Catalunya i Madrid. (4) Cfr. Pressuposts entitats locals 1997. València : Conselleria de Presidència, 1998.
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El libro digital y la www Codina, Lluis Madrid: Tauro Ediciones, 2000 274 p. Comunicación y lenguaje. ISBN: 84-88605-54-4
sintético análisis de las situaciones, le permite dar una dimensión profunda y global del fenómeno de la digitalización y la información en la red. En el primer capítulo, “Los microordenadores como máquiEsta nueva publicación de na literaria”, realiza una comLluis Codina hace gala a su pleta panorámica de la evolufaceta profesional. Habiéndolo ción de los soportes informáticonocido en su faceta de profe- cos desde la aparición del ordesor, su obra no podría ser de nador personal hasta la situaotra manera: analítica, ordena- ción actual que ha permitido da y de gran claridad expositiInternet, y como eso ha ido va. En esta obra, como suele marcando las ediciones digitahacer en general, es capaz de les, a nivel de formato y sobre explicar los complejos procesos todo de concepto. En el segunque nos han llevado a la do, una vez situados en el “sociedad de la información” y actual estado de la cuestión, se al libro digital, analizando dedica a estudiar cuáles son las exhaustiva y pormenorizadacaracterísticas y las propiedamente todos los procesos físicos des de la información digital, y factores que han intervenido analizándolas desde variados e intervienen en la actual reali- puntos de vista. Todas sus dad existente: el libro digital y exposiciones están acompañala www. La claridad y sencillez das de cuadro y tablas que en expositiva de la obra de este caso, permiten sintetizar y Codina, y en concreto de la que fijar aquello que se nos cuenta. nos ocupa, lleva al lector a En los siguientes capítulos se seguir el discurso como si nada aborda la definición del libro especial se estuviera diciendo. digital –del que acaba concluSin embargo, ya en el primer yendo: “será la nueva encarnacapítulo uno se da cuenta que ción de la letra impresa”-, el ese pormenorizado pero a la vez elaborado estudio que realiza
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sobre el hipertexto, preocupándose primeramente de definirlo, tras analizarlo como estructura de la información, como estrategia narrativa, o como docuverso (docuverse) -término formado por la contracción de las palabras universo documental, que enunció Theodor Holm Nelson mientras trabajaba en un ambicioso proyecto llamado Xanadu-, para después analizar su composición, terminología, enlaces … El siguiente paso versa sobre la navegación, sus elementos y herramientas y, finalmente, sobre la recuperación de la información, sus lenguajes, la recuperación y la indización en la red, y por supuesto el análisis y descripción de las herramientas básicas de las www, sintetizadas en una completa tabla. También, y para acabar, dedica un amplio enunciado a la evaluación de las publicaciones digitales. El libro se completa con un interesante capítulo sobre los aspectos económicos y sociales de la publicación electrónica y unas concisas conclusiones. Además añade varios y esque-
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máticos anexos, sobre búsqueda de información en la www, los parámetros de evaluación e indicadores de calidad en publicaciones digitales, un glosario de términos clave del libro o el directorio selectivo de recursos digitales, además de una amplia bibliografía sobre los temas tratados. Desde luego, podríamos hablar de esta publicación como un buen manual, pero a mi entender es algo más que eso ya que, además de realizar ese papel, nos permite comprender el entorno informativo actual de la Red, y ver la www como un nuevo factor de calidad de vida. Amparo Gamir A Estrategias y modelos para enseñar a usar la informa ción: Guía para docentes, bibliotecarios y archiveros Gómez Hernández, Jose Antonio (Coord.). Murcia: Editorial KR, 2000 Las inquietudes de los autores en torno a la información como herramienta para el aprendizaje, que durante estos años han plasmado en numerosos artículos, ponencias, cursos, charlas y actividades de divulgación e investigación, se materializa ahora en un manual, que agrupa temas como la formación de usuarios, la educación documental, las habilidades tecnológicas de uso de la información, conformando el espacio temático de la “information literacy”, que los autores denominan “alfabetización informacional”, y que seguro será usado como punto de partida para futuros trabajos. Esta alfabetización funcional ocupa un lugar vital
en nuestra sociedad, donde la educación formal necesita que cada uno de nosotros seamos capaces de acceder a la formación continuada. El libro contiene textos de Felix Benito Morales, Jose Antonio Gómez, Julio Cerdá Díaz y Ángel Peñalver Martínez. En primer lugar se ofrece una sistematización de los fundamentos de la alfabetización informacional, como necesidad en la sociedad de la información y del conocimiento. Posteriormente se presentan capítulos separados para su aplicación en contextos concretos: centros de enseñanza, archivos, bibliotecas universitarias y bibliotecas públicas. Además este libro está planteado con intención combativa. No es tan solo el fruto de una investigación más, sino que surge del convenciemiento de que hay que pasar a la acción, desarrollando programas, facilitando a los usuarios oportunidades de convivir con la tecnología de la información. Por eso hay numerosas guías, tablas, síntesis, que serán fuente imprescindible para que educadores y profesionales de la información construyan su propia visión de su papel como agentes de la alfabetización en información y tecnología, auténtico sustrato de la igualdad de oportunidades y del desarrollo social. Tomás Saorín A Guía de la Red de Archivos Históricos de Comisiones Obreras Sevilla, 2000, 61 p. El Consejo Internacional de Archivos (CIA) organizó entre
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el 21 y 26 de septiembre el XIV Congreso Internacional de Archivos, donde más de 3.000 profesionales de la archivística de todo el mundo se reunieron en Sevilla para poner en común sus experiencias de trabajo. El objetivo fue presentar las novedades en la gestión archivística, donde la práctica diaria de los profesionales suele ir por delante de la elaboración teórica. Los distintos expositores y stands así lo demostraban. El título del Congreso, Los Archivos del Nuevo Milenio en la Sociedad de la Información, fue un ejemplo claro de la evolución y situación actual de los archivos. En efecto, de los incipientes registros e inventarios manuales, hoy las nuevas tecnologías se han convertido en un instrumento necesario para la conservación, ordenación y difusión de los fondos de un Archivo. La Red de Archivos de CCOO tuvo una participación activa en este XIV Congreso, presentado la Guía de la Red de Archivos Históricos de Comisiones Obreras (Sevilla, 2000), editada para la ocasión. Desde 1997 la Red de Archivos de CCOO funciona de forma efectiva integrando de forma territorialmente descentralizada a los distintos Archivos Históricos de CCOO: Andalucía, Madrid, Catalunya, Galicia, País Valencià y Asturias. Los distintos Archivos que componen la Red comparten herramientas, métodos y tecnologías para su gestión. La Guía de la Red de Archivos Históricos de Comisiones Obreras es una prueba de ello. De esta forma se ha mostrado el fruto del trabajo de recuperación, conservación y difusión de los fondos que en los últimos años se ha
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en dos partes. En la primera aparece la identificación y datos generales de cada uno de los Archivos que integran la Red. En una segunda parte, se describe de forma general el contenido de los fondos de los archivos. Más de 1.500 metros lineales de documentos que incluyen documentos de CCOO y otros sindicatos; fondos de los órganos de representación obrera en las Empresas, de Jurados y Comités de Empresa; fondos de empresas; de asesorías y abogados laboralistas; de Organizaciones Políticas, de movimientos sociales, de la Iglesia y Movimientos Cristianos; de asociaciones y colegios profesionales y fondos especiales y colecciones facticias (fondos gráficos, fotográficos, audiovisuales y fuentes orales). En la Guía de la Red de Archivos Históricos de Comisiones Obreras también se explica el origen de esta documentación, así como el contenido y unidades de instalación en cada uno de los archivos. Durante el Congreso se pudo exponer en un stand una parte de los trabajos que habitualmente realizan los Archivos que integran la Red, como catálogos de exposiciones, jornadas de debate, diversos intrumentos de descripción y las Actas de los Encuentros de Investigadores del Franquismo, organizados regularmente por la Red de Archivos de CCOO. Sin embargo, esta Guía de la Red de Archivos Históricos de Comisiones Obreras ha difundo por primera vez los trabajos de recuperación y conservación que se realizan en los Archivos de la Red. El próximo objetivo de la Red es continuar con esta necesaria tarea: recuperar y
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conservar la memoria de los trabajadores y del sindicalismo. Mª José Sigalat Vayá A Guía del Archivo del Reino de Valencia [València] : Direcció General del Llibre i Arxius i Biblioteques, 2000. 113 p. ISBN 84-4822535-X Más vale tarde que nunca. Por fin, el principal depósito documental de la Comunidad Valenciana dispone de una guía que permita conocer de forma fácil e integrada su historia, fondos y servicios. Desde la instalación en su actual sede en 1965, las únicas visiones de conjunto han sido algunos artículos de sus directores publicados en revistas y boletines diversos. La aparición de una guía oficial supone, pues, la superación de una asignatura largo tiempo pendiente. La guía se inicia con una relación de datos de interés general (localización, horario y servicios), así como una breve historia de cómo se han ido integrando en el primitivo Archivo del Real los diversos y dispares fondos que constituyen el actual Archivo del Reino de Valencia. Esa disparidad unida a los sucesivos tratamientos archivísticos dados en tan dilatado periodo dieron lugar a la estructura en fondos y secciones que el investigador de hoy conoce y que se ha respetado en la clasificación de fondos de esta guía. Dicho respeto supone -y así se indica explícitamenteaceptar algunas incoherencias ; pero se considera que solucionar dichas incoherencias exigi-
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realizado desde los distintos Archivos de CCOO. La tardía creación de CCOO, en pleno franquismo, contrasta con la historia de otros sindicatos creados a finales del siglo XIX y principios del XX (UGT o CNT). No obstante, el mismo contexto de su aparición, a partir de los años cincuenta, su clara contribución a la conquista de las libertades y la participación activa en la transición a la democracia, hace que la recuperación y conservación de su memoria a partir de la documentación que fue generando, principalmente de forma clandestina, adquiera unas peculiaridades propias y diferenciadas. Recuperar aquellos primeros documentos en los que aparece la palabra Comisión Obrera y la lucha que desde esos años se realizó en busca de la democracia es una tan necesaria como dificultosa, ya que en muchos casos se trata de documentos únicos, sin continuidad en las series y que, en muchos casos, al estar en manos de particulares corren el riesgo de desaparecer. En la Guía de la Red de Archivos Históricos de Comisiones Obreras se puede ver cómo se ha ido recuperando esta memoria documental, gracias a la colaboración desisnteresada de muchas personas y a la insistencia y trabajo constante de los Archivos. De esta forma, documentos, panfletos, octavillas, fotografías, carteles, e incluso la voz de los protagonistas a través de la creación de Archivos con fuentes orales, han permitido poner los cimientos a un trabajo que aún tiene mucho camino por recorrer. La Guía de la Red de Archivos Históricos de Comisiones Obreras se divide
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se idea de los servicios y fondos de dicho archivo. Tiene, además, el mérito de citar por orden alfabético entre sus autores a todo el personal técnico que trabaja en el Archivo del Reino, un acto expreso de justi cia del carácter colectivo de muchas obras institucionales y una hábil política de identificación del personal con los objetivos del organismo en que trabaja. Como demérito se echa de menos en la guía un cuadro sinóptico de clasificación por fondos y series. Asimismo, no podemos dejar de hacernos eco de los comentarios que ha despertado la cubierta, donde figura bajo el título “Guía del Archivo del Reino de Valencia”, “Biblioteca Valenciana” y su ya célebre símbolo : ¿Significa ello que el Archivo del Reino forma parte de la Biblioteca Valenciana?, ¿Es la Biblioteca Valenciana, una entidad editora? Aunque quien esta reseña escribe tiene una visión unitaria de la profesión, es difícil poder justificar una cubierta tan confusa. Para terminar señalemos que en la Guía se anuncia el inicio de un ambicioso proyecto de digitalización y catalogación informatizada de sus fondos. Esperemos que ello redunde en un mayor y mejor aprovechamiento y difusión de los fondos que tan importante archivo custodia. Miguel C.Muñoz Feliu A
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Un centro de conocimiento para la comunidad, una nueva función para la biblioteca pública Kay Poustie Barcelona: Fundación Bertelsmann, 2000. - 57 p. (Biblioteca y Gestión; 6) ISBN 84-930934-6-7 “La inversión en capital humano será el fundamento del éxito en la economia global del siglo XXI, basada en el conocimiento” (1). La Fundación Bertelsmann en España ha creado la colección “Biblioteca y Gestión” para proporcionar a los profesionales de las bibliotecas de habla hispana, materiales y herramientas que faciliten su labor; en la organización de sus servicios, la tecnología incorporada a estos y la valoración de los cambios que se están produciendo. En esta sexta monografía se aborda la función de las bibliotecas públicas en el proceso de aprendizaje permanente y se subraya la oportunidad de las nuevas tecnologías para aumentar los servicios tradicionales de la biblioteca y dotarlos de mayor dinamismo. Para la autora Kay Poustie, Directora de la Biblioteca de Stirling (Australia) la clave es determinar cuál es la función de la biblioteca pública y hace su aproximación apoyada en diversos informes realizados a lo largo de los años -90 en Australia y Gran Bretaña. Los modelos expuestos en este trabajo invitan a explorar el lugar de las bibliotecas como enlaces en la economía global del conocimiento. Según el resultado de las encuestas realizadas al público general y a los líderes de opinión se advierte que las
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ría romper la visión tradicional de este archivo, muy arraigada, solución que se percibe más dañosa que el problema a resolver. Recordando la célebre polémica López versus López sobre los cuadros de clasificación del Archivo de la Corona de Aragón, la presente guía se alinea con las tesis defendidas por Carlos López, ex-director del Archivo del Reino. La descripción de cada uno de los fondos se inicia con las fechas extremas, y el número de unidades de instalación según soportes o tipologías. Continua una breve historia de la institución productora del fondo, seguida de las series que la constituyen, igualmente descritas con fechas extremas, número de unidades de instalación y breve explicación de su contenido. Ilustran el texto algunas fotos en color de documentos representativos o singulares de las diversas secciones. Culmina el apartado de los fondos documentales la descripción de sus tres secciones facticias (Pergaminos, Mapas y Planos y Colección Sigilográfica). La guía prosigue con el comentario de sus diversos servicios: biblioteca auxiliar, laboratorio de restauración, y laboratorio de reprografía. Son dignas de mención las imágenes de diversos documentos en mal estado antes y después de haber pasado por las manos de los técnicos de restauración. Finalmente, cierra la guía una bibliografía general y una bibliografía específica por secciones. La guía cumple sobradamente su misión informativa ; está además escrita en un lenguaje claro y sencillo, y permite que, en poco tiempo, cualquier investigador pueda hacer-
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ofrecer educación e información a través de la biblioteca pública. Para terminar, hace referencia a los obstáculos que dificultan que las bibliotecas se conviertan en centros de conocimiento. Entre otros, están los factores relacionados con la falta de recursos económicos y de infraestructuras adecuadas y también la falta de una filosofía de liderazgo de la biblioteca pública en la sociedad del aprendizaje. En un plano -tal vez- más subjetivo, también es relevante mencionar la resistencia de los bibliotecarios a asumir un papel no tradicional dentro de la biblioteca, o la mortecina y obsoleta imagen pública que se tiene de las bibliotecas. Sobre esto, viene a concluir que para que las bilbiotecas tomen una posición estratégica se requiere una planificación y definición de sus funciones. Que es tarea de éstas decidir su papel primordial, establecer la infraestructura y los objetivos para desempeñar su tarea, considerando las limitaciones reales de carácter económico y político. Al final del libro insiste en la función que deben desempeñar los bibliotecarios, conviertiéndose en transmisores de sus conocimientos y habilidades para obtener información; pero sin que ello signifique dejar de lado la provisión de lecturas recreativas y su tradicional aportación a la gozosa expe riencia de iniciación a la lectura. No se trata tanto de cambiar la biblioteca pública, sino de ampliar sus horizontes para asegurarse el lugar que le corresponde como puerta de acceso universal en la sociedad de la información. Los beneficiarios de una sólida red de
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bibliotecas públicas son tanto los ciudadanos como las propias bibliotecas. Primero, porque contando con una sociedad bien informada se garantiza una democracia firme y el fundamento de una fuerza de trabajo bien preparada y fuertemente competitiva. Mientras que las bibliotecas, por su parte, al ser consideradas indispensables como servicio a la comunidad, serán siempre merecedoras de su financiación. The learning age: a renaissance for Britian. Londres, HMSO, 1998 (1)
Lola Miñar ro ✎
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prioridades de estos, están bien distantes de aquellas consideradas funciones principales y secundarias por los directores de las bibliotecas estudiadas. Pero sí atribuyen a la biblioteca una nueva función complementaria de la enseñanza formal al ofrecer sus recursos para que las personas de todas las edades participen de manera flexible en el aprendizaje permanente. Se formula una redefinición de la biblioteca pública en cuanto a su capacidad de difusión de conocimientos; puesto que se hallan en la vanguardia tecnológica, su papel no es sólo ofrecer la información contenida en las redes. Deben convertirse en formadores, en centros de aprendizaje que permitan a la gente obtener el máximo valor de la información electrónica y crearse criterios sobre el uso que hacen de ella. El tercer apartado se centra en un aspecto interesante y todavía novedosos entre nosotros. Son ejemplos concretos de bibliotecas que se han convertido en formadores en acceso a la información, creando centros de tecnología de la información para enseñar a los usuarios de internet a acceder y utilizar ese medio de forma más eficaz. Algunas bibliotecas públicas de Australia y Escocia ponen en marcha un programa de formación de formadores mediante un sistema de voluntarios locales que actuan como “multiplicadores informáticos”. Otro capítulo lo dedica al Proyecto ALL (Aprendizaje Permanente) -también en Australia- como modelo de colaboración estratégica entre la Universidad de Macquarie y la Biblioteca de Nueva Gales orientado a
Métodos de Información · Nuestra Portadista · Noviembre 2000
nuestra portadista Anna Gorska Nace en 1975 en Katowice, Polonia. Se sumergió en el mundo del diseño por primera vez en 1990 cuando fue admitida en la escuela de arte de Czestochowa, donde consiguió especializarse en el exclusivo mundo de la joyería. La mención de honor por su participación en el concurso de arte “There is many of us in the World”, convocado por Naciones Unidas en 1993, o premios como el conseguido en el concurso de arte organizado por la embajada de Colombia en Polonia unido, a la mención recibida durante la quinta bienal de jóvenes artistas en 1994, marcaron los inicios de una vida profesional dedicada por completo a la pintura y la ilustración. En 1995 ingresó en la academia de bellas artes de Cracovia donde ya antes de finalizar sus estudios, había recibido varias menciones por su obra plástica. En 1997 comienza a exponer sus dibujos en Varsovia, Trzebinia yCracovia, al tiempo q u e e n r i q u e c e aym p l i a s u t r a y e c t o r i a p r o f e s i o n a lmpeodri o d e su participación, con el “Grupo 2000” de Cracovia, en la organización del evento multimedia “Eurinomes Gambit - Chaos in Action”. En 1998 consiguió que su obra se viera por primera vez en ciudades como Bremen o Dusseldorf donde de nuevo volvió a exponer en el 2000. Ahora se encuentra en nuestro país, visitando las colecciones museísticas e intentando que España sea su nuevo país de acogida.
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