PROPUESTA DE PLAN DE GESTIÓN PARA LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA UASD ALEXI MARTÍNEZ 2022-2026
ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA
PRESENTACIÓN
METODOLOGÍA DE LA ELABORACIÓN PARA LA PROPUESTA DE PLAN
ÁREAS ESTRATÉGICAS
RESULTADOS ESTRATÉGICOS ESPERADOS
ALEXI MARTÍNEZ OLIVO RESUMEN Alexi Martínez Olivo, Académico, Conferencista, Ejecutivo Universitario, Especialista en Gestión Humana y Gestión Pública. Nació en el año 1966 en Esperanza,
Provincia
Administración
de
Valverde.
Empresas
en
la
Estudió Universidad
Autónoma de Santo Domingo, UASD. Estudió Finanzas Aplicadas
a
las
Telecomunicaciones,
en
el
Instituto Telecom de Berlín, Alemania, 1991. Cursó Postgrado en Desarrollo Organizacional en la
UASD,
También
Maestría
en
Administración.
Realizó Maestría en Gestión Universitaria en la Universidad Alcalá de Henares, de España, en el 2015.
Cursó
Doctorado
la
parte
en
presencial
Ciencias
del
primer
Empresariales
en
Universidad Alcalá de Henares-UASD. Ha
participado
Universidades
en
de
actividades
Estados
académicas
Unidos,
tales
en como
Babson College, en el Maschachussetts Institute Technology
MIT,
en
el
Rochester
Institute
of
Technology y en la Universidad de Puerto Rico, Recinto
Rio
Piedra,
También
en
Chile,
Perú,
Bolivia, Colombia, Costa Rica, Panamá, España, México y Guatemala, entre otros. Laboró
en
la
Dirección
General
de
Telecomunicaciones (Hoy INDOTEL). Fue Encargado de
los
asuntos
Internacionales
y
Encargado
Interino de la sección Técnica y Asistente del Director General de esa importante Institución.
ALEXI MARTÍNEZ OLIVO RESUMEN Trabajó
en
el
Familia
como
Consejo
Director
Nacional de
Recursos
de
Población
Humanos,
y
luego
como Gerente Administrativo. Fue Subdirector de esa Institución y Director Ejecutivo Interino. Ha sido Asesor Empresarial. Profesor Titular en la asignatura de Administración de
Recursos
Humanos
de
la
Facultad
de
Ciencias
Económicas y Sociales (FCES), UASD. Electo dos veces como
Coordinador
de
Cátedra
de
la
Escuela
de
Administración, y electo también por dos periodos como Director de la Escuela de Administración, donde dirigió las carreras de Administración de Empresas, Administración
Pública,
Empresas
Turística
y
Hotelera. Se desempeñó como Vicedecano de la FCES y actualmente
ocupa
la
posición
de
Decano
de
esa
recibidos
se
prestigiosa Facultad. Dentro
de
los
reconocimientos
encuentran los otorgados por la UASD como Profesor más
Destacado
Destacado
del
del
año
año
de
y la
como
Coordinador
Facultad
de
más
Ciencias
Económicas y Sociales de los programas de maestrías. Ha sido reconocido por prestigiosas organizaciones Nacionales e Internacionales, tales como Fundación de Españoles en el Mundo, Rotary Club Inc. Por la Fundación
de
Profesionales
para
(FUNDAPRO) y por Iniciativa Pro- RD.
el
desarrollo
PRESENTACION La Universidad Autónoma de Santo Domingo continuará fortaleciendo en
el
periodo
internacional, institucional
2022-2026 su
en
su
prestigio
orientación todas
sus
hacia
e la
imagen calidad
manifestaciones,
y
nacional
e
humana
e
juntos
hemos
trazado un camino de cuatro años en donde el ser humano ocupe el centro de lo social, lo educativo, lo laboral y lo productivo. La propuesta y ruta a seguir que leerán a continuación se inspira en la razón de ser de una institución de educación superior con casi quinientos años de trayectoria, que conserva lo sustancial de la docencia, la investigación, extensión y administración. Así como también la
proyección social, en el contexto de flexibilidad y
adaptabilidad
que
exige
el
siglo
XXI,
como
el
gran
valor
diferenciador que identifica a la universidad. El Plan de Gestión de la Vicerrectoría Administrativa que todos y todas deseamos 2022-2026, recoge e integra a través de sus 6 áreas centrales, los compromisos que Excelencia Académica define como grandes referentes y a la vez como desafíos, con la certeza de llevarlos a su máxima expresión en beneficio de la comunidad universitaria y de nuestra sociedad en general. Con
el
actores
esfuerzo
y
el
vinculados
a
compromiso nuestra
de
la
Rectoría
universidad,
y
todos
los
facilitaremos
la
implantación de esta propuesta de Plan de Gestión, consiguiendo así
el
modelo
de
Universidad
que
todos
queremos.
Estamos
convencidos de que ésta propuesta de gestión, nos permitirá dar respuesta a las exigencias y requerimientos de la universidad, la sociedad en su conjunto y avanzar hacia el futuro con seguridad, en un contexto de grandes cambios presentes y futuros.
METODOLOGÍA DE LA ELABORACIÓN PARA LA PROPUESTA DE PLAN La
propuesta
que
universitaria consultas
se
a
hoy
presentamos
elabora
en
docentes,
estudiantes,
hacedores
base
a
a la
servidores de
la
comunidad
realización
de
administrativos,
opiniones,
políticos,
periodistas y especialistas nacionales e internacionales que de manera entusiastas participaron aportando ideas de significativa relevancia en este proceso de construir un insumo
que
ha
de
constituirse
en
soporte
para
el
direccionamiento que permitirá continuar la buena gestión institucional. Las referidas consultas, iniciadas desde hace casi dos años, fueron concebidos con la visión de que concluida esta propuesta se articule un canal de integración para toda la comunidad de nuestra universidad. Desde
Excelencia
Académica
se
formó
un
Comité
de
Planificación para canalizar y consolidar la gran cantidad de
sugerencias
consultas
y
específica
y
recomendaciones
finalmente hacia
la
poder función
provenientes
articularlas de
la
de de
estas manera
Vicerrectoría
Administrativa. Siempre interesados en el avance de la UASD
de
manera
institucional,
el
comité
se
motivó
a
seleccionar ideas que sirvieran de palancas de cambio, y que permitirán contar con elementos valiosos para seguir modernizando nuestra UASD. Las 10 funciones del Vicerrector Administrativo que podrán observar
más
abajo
son
las
descritas
en
el
Estatuto
Orgánico de la UASD con las modificaciones aprobadas por el Claustro Mayor, sesiones del 30 de agosto de 2011, 25 de enero y 8 de febrero de 2012, y fueron la base para articular las diferentes consultas con las funciones de la vicerrectoría.
SON FUNCIONES DEL VICERRECTOR/A ADMINISTRATIVO/A: ARTÍCULO 43 1.
Presentar al Consejo Universitario los planes y
programas relacionados con la elevación de la capacidad del personal administrativo; 2.
Supervisar los planes de seguridad social del
personal docente y administrativo; 3.
Supervisar las actividades administrativas de la
Universidad; 4.
Presidir la Comisión de Asuntos Administrativos
del Consejo Universitario; 5.
Coordinar las labores de las dependencias del
área administrativa; 6.
Ser el supervisor inmediato de todos los
funcionarios administrativos; 7.
Velar por el cumplimiento de la Carrera
Administrativa; 8.
Coordinar la elaboración del presupuesto anual
de la Institución, y presentar informes, por lo menos cada semestre de su ejecución; 9.
Firmar los documentos financieros que le
autorice el onsejo Universitario o le delegue el/la Rector/a; y 10. Cumplir con todas las demás funciones asignadas por el Consejo Universitario o el/la Rector/a.
Fuente: Portal transparencia UASD. Etatuto Orgánico https://transparencia.uasd.edu.do/sites/default/files/04_es tatuto_organico_uasd_vigente.pdf
ÁREAS ESTRATÉGICAS Tal como se explicó, por medio a la metodología supra descrita, han sido identificadas y propuestas seis
Áreas
directa
Estratégicas
con
la
relacionadas
función
de
manera
específica
de
la
Vicerrectoría Administrativa, así como cada una de sus
unidades
administrativas,
constituirse
en
guías
para
las la
cuales
Dirección
han
de
de
la
Vicerrectoría durante el periodo de gestión 20222026. Articuladas
con
estas
áreas,
se
ha
definido
un
conjunto de Apuestas Estratégicas que sirven para delimitar, perfilar y definir el ámbito de abordaje de los temas centrales que estarán constituyendo la producción
y
públicos
ofrecidos
Administrativa
entrega a
la
de
los
por
bienes la
comunidad
y
servicios
Vicerrectoría
universitaria.
De
cada apuesta, se esperan unos resultados, obtenidos a través de la ejecución de procesos y operaciones adecuadamente desarrollarán
programados durante
el
y
definidos,
periodo
de
la
que
se
gestión,
asignando con eficiencia los recursos que dispone la Vicerrectoría Administrativa y sus respectivos responsables y plazos.
ÁREA ESTRATÉGICA NO. 1: FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES INSTITUCIONALES. Apuesta No. 1: La UASD aumentará sus capacidades de gestión operativa a
nivel
nacional,
desarrollo
haciendo
de
énfasis
capacidades
descentralizadas.
Para
ello
en
la
en
trabajaremos
transferencia sus en
y
unidades la
formación
continua del personal de supervisión, así como para que las funciones
tengan
un
manejo
adecuado
y
estimulen
el
liderazgo, la comunicación, el trabajo en equipo, la calidad total,
la
productividad,
atendiendo
a
los
la
competitividad,
resultados
de
la
entre
otros,
evaluación
del
desempeño, a las necesidades del área y disponibilidad de cupos
de
cada
facultad.
Fortaleciendo
las
alianzas
interinstitucionales para el perfeccionamiento y desarrollo de
los
servidores
encuentros,
universitarios,
conferencias,
reuniones,
además
organizará
paneles
y
congreso
sobre la calidad y temas afines.
Apuesta No. 2: La
comunidad
universitaria
contará
con
facilidades
de
acceso a programas y servicios de calidad que promuevan y recuperen la salud integral y prevengan enfermedades y secuelas, a través de actividades de extensión universitaria de
las
facultades,
institucionales LaboUASD.
como
servicios el
fortalecidos
Dispensario
de
Médico,
instancias
ARS
UASD
y
ÁREA ESTRATÉGICA NO. 2:
APOYAR A LAS FACULTADES, RECINTOS, CENTROS, SUBCENTROS Y OTRAS DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD EN LO RELATIVO AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS. Apuesta No. 3: Estudiantes,
docentes,
egresadas
y
empleadas,
usuarios
en
empleados,
general
personas
aumentarán
su
satisfacción respecto a los bienes y servicios ofertados por la
UASD,
a
propósito
de
la
reducción
del
tiempo
de
entrega y la mejoría de la calidad de atención, a través de la
innovación,
automatización,
mejora
de
procesos
y
la
capacitación del talento humano.
Apuesta No. 4: Trabajaremos productivas naturaleza
para
que
la
claramente de
sus
UASD
cuente
organizadas
funciones
con
según
meramente
empresas sea
productiva
la o
articulada a la docencia, la investigación, la extensión y la administración.
Los
diferentes
órganos
de
la
UASD
contribuyen a garantizar la calidad de los productos de las empresas universitaria y consumirán lo que estas producen.
Apuesta No. 5: Se
crearán
reestructurarán
nuevas las
empresas
existentes
y
productivas, se
impulsará
se la
sostenibilidad financiera en base a estudios de factibilidad. Las
empresas
productivas
aumentarán
su
productividad,
rentabilidad y la eficientización de sus áreas recolectoras de recursos por vía de servicios, con asistencia técnica de los expertos en el área que dan apoyo a las MiPymes, la profesionalización y humanización de estos.
ÁREA ESTRATÉGICA NO.3: IMPULSAR LA GESTIÓN FINANCIERA. Apuesta No. 6: Profesar
la
transparencia,
publicando
la
ejecución
presupuestaria y ofreciendo regularmente las estadísticas del
quehacer
conlleven seamos
universitario
fondos
el
de
modelo
la
para
en
todos
cosa
los
pública,
seguir
aspectos
que
manera
que
de
inspirando
al
resto
de
la
sociedad en todos sus aspectos.
Apuesta No. 7: Garantizar
el
financieros
y
salvaguardar
cumplimiento los
los
controles
activos
de
la
de
los
internos
procedimientos necesarios
institución
de
para
conformidad
con las políticas y procedimientos establecidos..
Apuesta No. 8: La UASD promoverá internamente y ante el gobierno central el aumento de su presupuesto institucional a fin de ampliar la
plantilla
asignación
docente máxima
y de
cumplir créditos
con a
la
30,
reducción sin
de
reducción
la de
salario, como establece el reglamento docente.
Apuesta No. 9: Nos proponemos que la UASD cumpla con los estándares nacionales
de
administración veeduría
control pública,
social
para
interno con sus
y
transparencia
mecanismos procesos
de
la
formalizados
de
administrativos
que
fomentan la participación de los diferentes sectores de la comunidad universitaria y sus familiares y comunidades del entorno.
ÁREA ESTRATÉGICA NO.4: UNIDAD DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL. Apuesta No. 10: Las
instancias
de
recursos
humanos
contarán
entre
sus
criterios de evaluación de desempeño, el cumplimiento de todas
las
regulaciones
procesos
de
universitario,
y
tiempos
contratación fortaleciendo
y
establecidos
promoción
los
concursos
para
del
de
los
personal
oposición,
la
estabilidad en los puestos de trabajo y sus compensaciones económicas
en
el
cumplimiento
de
la
carrera
administrativa.
Apuesta No. 11: La
comunidad
respecto
a
universitaria
la
evolución
contará
de
la
con
calidad
datos de
confiables
vida
de
sus
docentes, empleados, empleadas y personal jubilado; con énfasis en la salud integral; programas sociales, mediante la
creación
de
una
herramienta
sistemática
de
análisis
creada y gestionada por la Dirección de Recursos Humanos, en coordinación con las áreas de investigación y extensión de
las
facultades
correspondientes
y
los
gremios
cero
papeles,
institucionales.
Apuesta No. 12: Impulsar
la
estrategia
en
la
UASD
de
articuladas con las políticas institucionales, implementando un
Proyecto
Humanos, en
para
automatizar
aprobaciones
general,
de
la
solicitudes
Vicerrectoría
documentaciones
de
Registro
a
Recursos
administrativa y
Admisiones,
firmas de empleados y profesores, solicitudes de avales y aprobaciones financiera,
mecánica,
Control
administrativas.
Planta
financiero
Física y
eInformática,
demás
área
dependencias
ÁREA ESTRATÉGICA NO.4: UNIDAD DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL. Apuesta No. 13: Contaremos
con
procesos
administrativos
fortalecidos,
simplificados y automatizados, gracias a la aplicación de los
avances
económicas
del y
conocimiento
sociales;
en
de
las
respeto
ciencias
del
marco
humanas, normativo
institucional y nacional.
Apuesta No. 14: Impulsaremos diferentes desempeño
una
gestión
equipos eficiente
de y
los
abierta
y
participativa
trabajos, indicadores
en
monitoreando de
gestión
unidades adscritas a la Vicerrectoría Administrativa.
de
los el las
ÁREA ESTRATÉGICA NO. 5: CLIMA LABORAL PARA EL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO DE LOS SERVIDORES. Apuesta No. 16: La UASD priorizará ante el gobierno central la garantía a integrantes de la comunidad universitaria de la protección de
salud,
ante
sobrevivencia; evidencias marco
del
y
riesgos
laborales,
mediante con
un
plan
financiamiento
respeto
a
la
vejez,
discapacidad
integral
basado
comprometido,
autonomía
universitaria
en
en y
y
el los
lineamientos del Sistema Dominicano de Seguridad Social.
Apuesta No. 17: El personal universitario aumentará su satisfacción respecto al
clima
gestión
laboral del
de
talento
la
UASD,
humano
gracias
que
a
respeta
una los
política
de
principios
y
valores institucionales, así como la ley y los reglamentos de función
pública
optimizados.
que
implementa
servicios
internos
ÁREA ESTRATÉGICA NO. 5: CLIMA LABORAL PARA EL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO DE LOS SERVIDORES. Apuesta No. 18: Los
servidores
universitarios
contaran
con
un
servicio
de
salud automatizado que provea de manera permanente y en tiempo real las autorizaciones en los diferentes centros clínicos
afiliados;
así
como
la
captación
de
nuevos
proveedores de servicios de salud.
Apuesta No. 19: Se dispondrá de análisis de factibilidad de la asunción de la administración de un hospital u hospitales docentes que permita implementar, en el marco que delimita la bioética, procesos quirúrgica,
de
aprendizaje
epidemiológica
e
investigación
como
de
gestión
tanto y
clínica,
evaluación
económica; a la vez que facilita el acceso a servicios de salud de su comunidad universitaria.
Apuesta No.20: Todo el personal institucional contará con mecanismos de incentivos actualizados, con miras a mejorar la calidad de vida
de
los
servidores
universitarios,
basados
evaluación objetiva del desempeño y en la equidad.
en
la
ÁREA ESTRATÉGICA NO. 6. UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA Y LOGÍSTICA. Apuesta No. 21: Velar
por
el
cumplimiento
del
plan
y
las
políticas
de
seguridad, a fin de preservar la seguridad física y de los bienes de nuestra universidad.
Apuesta No. 22: Diseñar
e
implementar
un
plan
de
remozamiento
que
permita la transformación de los campus universitarios de la UASD.
Apuesta No. 23: Asegurar de
la
la
correcta
plataforma
garantizar
el
planificación,
tecnológica
funcionamiento
de
organización la
institución,
eficiente
de
la
y
control
a
fin
red
de de
información entre usuarios y desarrollo de aplicaciones que hagan más eficaz el proceso de toma de decisiones.
RESULTADOS ESPERADOS Integrar y desarrollar el plan estratégico y el presupuesto del área administrativa, a fin de contribuir al logro de los lineamientos y objetivos establecidos en el mismo. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos financieros y los controles
internos
institución
de
necesarios
conformidad
para con
salvaguardar las
los
políticas
y
organización
y
activos
de
la
procedimientos
establecidos. Asegurar
la
plataforma
correcta
tecnológica
planificación, de
la
institución,
a
fin
control
de
de
la
garantizar
el
funcionamiento eficiente de la red de información entre usuarios y desarrollo de aplicaciones que hagan más eficaz el proceso de toma de decisiones. Asegurar la correcta administración de la función de Gestión Humana de acuerdo
con
las
políticas
y
estrategias
establecidas,
para
la
captación, retención y motivación de los colaboradores. Asegurar que el proceso de Compras se realice bajo las políticas y procedimientos establecidos, garantizando el abastecimiento oportuno de los materiales que se requieren en la institución. Establecer y velar por el cumplimiento de políticas internas justas, equitativas y acordes con las necesidades de la institución. Velar por una correcta administración de la ARS UASD en lo referente a cobertura, centros clínicos afiliados, reclamaciones, ajuste en las ofertas de tarifas e inclusiones de los diferentes servicios de salud. Asegurar que la función de Servicios Generales se realice de manera eficiente
para
garantizar
el
mantenimiento
y
cuidado
de
las
instalaciones y adecuado uso de la planta física. Garantizar el cumplimiento del plan y las políticas de seguridad, a fin
de
preservar
la
seguridad
física
y
de
bienes
en
toda
la
organización. Velar por la adecuada planificación, ejecución y optimización de los recursos en las mejoras de la infraestructura de la institución.
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