REPASSE AO CONSELHO RELATÓRIO DE JUNHO
ESTRANGEIROS VENHAM PARA O JEWC
CARTAS Visando a melhor utilização possível de cartas recebidas pelos países representados pela JADE, confeccionou-se um apoio com um escritório de advocacia que nos auxiliará a partir de agora no contato com câmaras de comércio e consulados.
JEWC Host Project A plataforma que visa conectar brasileiros dispostos a hospedar com estrangeiros ansiosos para vir antes do evento já está operando! Sua divulgação será intensificada nas próximas semanas.
INSCRITOS CONHEÇA O JEWC 2012
ESTA EDIÇÃO A edição desse ano conta com uma estimativa de 2.000 participantes.
PARTICIPANTES PAGANTES 1.617 BRASILEIROS 12 ESTRANGEIROS (Total de 70 inscritos)
Na próxima semana abriremos a última lista de espera e ainda estamos fechando o número de pessoas a serem chamadas. Além disso, a Coordenadora Financeira irá ao banco finalizar os procedimentos referente à procuração que foi passada pela RioJunior para que possa administrar a conta, fazer pagamentos e assinar cheques. Também investiremos parte do dinheiro das inscrições em fundo de investimento e CDB, ambos risco zero, para que o mesmo não fique parado na conta e possa render.
CONTEÚDO CONHEÇA O JEWC 2012
CASES 78 recebidos 53 aprovados para a seleção
SOMENTE FORAM RECEBIDOS CASES DE EMPRESAS JUNIORES BRASILEIRAS. E QUANTO À PARTICIPAÇÃO DE EJS ESTRANGEIRAS?
Para atender a expectativa de apresentação de Ejs estrangeiras está sendo arquitetado o projeto Global JEs. O objetivo do projeto é criar um ambiente internacional de aprendizado sobre o MEJ. Com isso, espera-se que a presença de EJs entrangeiras seja mais uma forma de enriquecer o evento e fortalecer as relações internacionais no MEJ. Ainda, espera-se conseguir um aumento na inscrição de estrangeiros, uma vez que tal atividade será feita através de convites formais a EJs chaves que estão sendo elencadas pelos embaixadores
As informações sobre a programação do evento em si, assim como o detalhamento de todas as atividades, está no arquivo anexo “JEWC – Descrição do Conteúdo – 15-0612”
DADOS FINANCEIROS
Em relação ao orçamento, trabalhamos desde o início com 3 cenários, pessimista, realista e otimista. Na última versão da previsão do fluxo de caixa enviada ao conselho, elaboramos um cenário de contingência, tendo mais um cenário para trabalharmos. Para atingir o cenário pessimista do evento, necessitamos de aproximadamente R$ 38.500, considerando a redução de custos de R$ 117.000 conseguida pela equipe de infra em negociação com fornecedores.
ATRAVÉS DE NEGOCIAÇÃO COM OS FORNECEDORES FOI ALCANÇADO UMA REDUÇÃO DE R$117.000,00 NO CENÁRIO PESSIMISTA
PRINCIPAIS PROSPECTS
Entramos em contato na última sexta, 15/06, e responderam que estão esperando a resposta da Braskem para saberem o grau de participação no evento (caso a Braskem entre – 40 mil JEWC /10 ou 20 BJ ; caso não entre será pelo menos 20mil no JEWC através da Odebrecht Realizações) prazo de resposta: 1 semana
Contato foi intensificado pela Cia de Talentos, estamos com um formulário para tentar chamar o Eike Batista. Além disso enviamos novamente a proposta através da parceira prazo de resposta: -
PRINCIPAIS PROSPECTS
Tivemos a primeira reunião apresentando o projeto para o marketing e o RH. Se interessaram e querem participar do projeto, vão repassar para os diretores de cada área. prazo de resposta: 2 semanas
Querem muito participar do JEWC e estão estudando qual será o nível de participação no evento. O RH sozinho ficou de trabalhar com uma proposta em torno de 15 mil reais, porém também estamos em contato com o mkt que pode entrar com mais. Estamos em fase de personalização de proposta
PRINCIPAIS PROSPECTS
Querem entrar no JEWC e falaram de valores altos. Porém a Thyssenkrup está segurando os patrocínios devido algumas legislações que atrapalharam a sustentabilidade financeira da empresa. Mesmo assim querem participar, o contato ficou de apresentar o projeto para o CEO.
Tiveram essa semana para fazer uma reunião interna decidindo a participação no JEWC. prazo de resposta : próxima semana
LEGADO CULTURAL CONSTRUINDO A HISTORIA
OS IDEALIZADORES DO “PORTO CRIATIVO DE PARATY” AUXILIARÃO NO DESENVOLVIMENTO DO LEGADO CULTURAL
Em prol de realmente construir um legado para a cidade e conectar os congressistas com a JEWC City iniciamos contatos com os desenvolvedores do projeto “Porto Criativo de Paraty”. Visando deixar o projeto de legado algo sólido e tangível para a realidade de Paraty, a equipe de Infra já realizou um bate-bapo com esse pessoal e formalizará reuniões a partir de agora para cocriarem a melhor maneira de construção do legado do JEWC..
STAFFS O PRIMEIRO TREINAMENTO ACONTECE NOS DIAS 23 E 24 DE JUNHO
Os treinamentos acontecerão em 2 finais de semana (Junho e Julho) e terão como objetivo preparar os Staffs para atender as necessidades do evento. Os treinamentos contarão com etapas teóricas e dinâmicas e terão Módulos divididos em uma Grade de Classificação de Treinamentos (Básicos, Gerais e Específicos). Exemplo: Treinamentos Básicos: Direcionados à todos os Staffs (Módulos: Postura; Vestimenta; Comportamento; Horários; etc) Treinamentos Gerais: Direcionados à todos os Staffs (Módulos: Cidade de Paraty - História, Cultura e Pontos Importantes; Cidade JEWC Organização e Informações; Direcionamento de Congressitas; etc) Treinamentos Específicos: Direcionados aos Staffs que atuarão em atividades específicas (Módulos: Recepcionamento de Palestrantes; Credenciamento de Congressitas; etc)
CONTINUAMOS TRABALHANDO!!!