Segundo Edital de Seleção do TIME FEJEMG 2018 A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e as condições do Processo Seletivo para a Gestão 2018.
1. DA GESTÃO Os trabalhos começarão assim que o resultado oficial do Processo Seletivo for divulgado e se encerrarão no dia 31 de dezembro de 2018.
2. DAS VAGAS Este edital compete a vagas de coordenadores e assessores da FEJEMG, sendo que para cada área há uma dinâmica de trabalho a ser desenvolvida em conjunto com o (a) diretor (a) e colegas de trabalho. Compete ao coordenador gerenciar a execução de produtos e/ou macroprocessos, participando desde a idealização dos mesmos visando atingir os resultados estratégicos da organização. Em cada área a dinâmica de trabalho é específica, como já citado, podendo o coordenador executar diretamente os produtos e processos e/ou coordenar a execução de sua equipe. O assessor atuará diretamente na execução de produtos e/ou macroprocessos. Neste Processo Seletivo há vagas para as coordenadorias AdministrativoFinanceira, de Parcerias e de Imprensa e Conteúdo (nível coordenador) e Planejamento e Criação, Imprensa e Conteúdo, Suporte a Empresas Juniores, Federação e Expansão (nível assessor), as quais desempenham funções descritas a seguir. Para inscrição neste processo não é necessária a definição de um cargo específico de interesse, assim como será melhor explicado a frente. Portanto, por mais que as vagas sejam para coordenadorias específicas, a seleção delas é feita ao longo do processo de seleção e não em sua inscrição, sendo necessário inicialmente entender qual área de atuação e funções de maior interesse e capacidade, descritas a seguir. A. Área Fim - Foco Empresário Júnior Nessa área estão alocadas as funções que estão diretamente relacionadas às entregas que fazemos aos empresários juniores mineiros em sua jornada de formação empreendedora, estando diretamente relacionadas a execução e suporte de produtos de atuação presencial, como os eventos de nossa rede (sejam eles da FEJEMG ou aqueles executados por Núcleos com apoio da FEJEMG), até uma atuação online, através de conteúdo de capacitação e engajamento. Analisando o portfólio de 2017, produtos como as Reuniões Imersivas, o Geração 10x, o Suporte aos Eventos de Formação Empreendedora dos Núcleos, o Blog da FEJEMG, a Revista LEAD e o MaréCast estariam incluídos nessa área de atuação. Além disso, o macro-processo de Imprensa também pode ser alocado aqui, por ser uma atividade fim que visa a aparição do MEJ e seus componentes nas mídias e, em muitos casos, estar relacionada a vivência do empresário júnior e seus feitos; além de estar intimamente relacionado às funções de Conteúdo. Analisando o organograma de 2017, as seguintes coordenadorias estão relacionadas a essa área: • Coordenadoria de Jornada de Formação (Diretoria de Eventos) • Coordenadoria de Infraestrutura (Diretoria de Eventos) • Coordenadoria de Operações e Alinhamento (Diretoria de Eventos) • Coordenadoria de Imprensa e Conteúdo (Diretoria de Comunicação)
B. Área Fim - Foco Empresas Juniores e Núcleos Nessa área estão alocadas as funções que estão diretamente relacionadas às entregas que fazemos às Empresas Juniores (sejam elas federadas ou não) e aos Núcleos em seus processos de fomento, estruturação e desenvolvimento. Aqui, o suporte é um dos grandes pilares de atuação, operacionalizado através de produtos em que uma Empresa Júnior ou um Núcleo recebe uma atenção especial com foco em algum objetivo que otimize e/ou possibilite seu funcionamento, podendo estes serem diversos, por exemplo: fomentar a estruturação, orientar a regulamentação, engajar a equipe a solucionar os principais impedimentos de melhores resultados e federação à FEJEMG. Analisando o portfólio de 2017, produtos como o Pulso (Fomento e Orientação de Novos Núcleos), Novos Juniores (Orientação e Aceleração de EJs não federadas), PUF (Programa Único de Federação), Programa de Visitas (Visitas às EJs federadas), M.O.V.E. (Suporte direto a EJs federadas), Mentorias (Suporte colaborativo entre EJs federadas através de EJs mentoras e EJs mentoradas), Envolve Núcleos (Suporte direto a Núcleos), Conhecimento Para Minas (Suporte online colaborativo entre EJs federadas através do compartilhamento de práticas), Selo EJ (suporte e validação da regulamentação de empresas juniores federadas) e estariam incluídos nessa área de atuação. Analisando o organograma de 2017, as seguintes coordenadorias estão relacionadas a essa área: • Coordenadoria de Conhecimento (Diretoria de Desenvolvimento) • Coordenadoria de Suporte (Diretoria de Desenvolvimento) • Coordenadoria de Expansão (Diretoria Administrativo-Financeira) • Coordenador de Regulamentação (Diretoria Administrativa-Financeira) C. Área Meio Nessa área estão alocadas as funções que não possuem seu foco principal no objetivo fim da organização, no nosso caso, foco principal no desenvolvimento e expansão da rede e formação de melhores empreendedores. Aqui, as funções acabam por garantir o funcionamento e sustentabilidade da organização e possibilitam melhores resultados para as áreas fim. Tais funções estão diretamente relacionadas a processos que garantam a disponibilidade dos variados recursos necessários à execução fim da FEJEMG e também o uso otimizado e responsável dos mesmos, além de processos necessários a garantia de uma rotina de trabalho eficiente ao Time e os produtos entregues pela Federação. Analisando a atuação de 2017, macroprocessos como Captação e Gerenciamento de Parcerias, Relacionamento Institucional, Recrutamento e Seleção de Time, Desenvolvimento de Time e da Cultura Organizacional, Gestão de Produtos e Processos, Gestão Estratégica, Gestão Financeira, Gestão Administrativo-Jurídica, Pesquisas, Tecnologia da Informação, Planejamento de Comunicação, Gerenciamento de Mídias e Criação. Analisando o organograma de 2017, as seguintes coordenadorias estão relacionadas a essa área: • Coordenadoria de Negócios (Diretoria Presidência) • Coordenadoria de Relacionamento Institucional (Diretoria Presidência) • Coordenadoria de Gente e Gestão (Diretoria Vice-presidência) • Coordenadoria Administrativa-Financeira (Diretoria AdministrativaFinanceira) • Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Diretoria de Comunicação) • Coordenadoria de Planejamento e Mídias (Diretoria de Comunicação) • Coordenadoria de Criação (Diretoria de Comunicação)
Vale ressaltar que apesar das relações apresentadas nas áreas acima, as coordenadorias com vagas de coordenador/assessor deste edital não correspondem necessariamente diretamente a uma única área ou função, podendo uma coordenadoria englobar mais de uma área ou função; tendo sido alocadas em áreas de acordo com seu foco majoritário. Além disso, o Organograma¹ e o Portfólio de Produtos de 2018 se diferem em alguns aspectos do Organograma e Portfólio de Produtos de 2017. Com a finalização do 4º edital do Processo Eletivo 2018 para o cargo de Diretoria de Formação Empreendedora ainda em execução pela FEJEMG, será possível finalizar a definição específica e completa desses itens. Em caso de persistência da vacância desta diretoria, cabe a Diretoria Executiva de 2018 a definição de quais cargos selecionar ou não para tal diretoria.
¹ Prévia do Organograma de 2018
Serão disponibilizadas vagas de coordenador e/ou assessor para as seguintes áreas, com as respectivas funções:
2.1. Diretoria de Expansão (DEXP) A DEXP tem atuação na Área Fim - Foco Empresas Juniores e Núcleos, tendo vagas neste edital para a função de Expansão. Esta função se concentra na responsabilidade de prezar pelo nosso crescimento sustentável em termos de Empresas Juniores e Núcleos.
2.1.1. Área Fim - Foco Empresas Juniores e Núcleos: 2.1.1.1. Função Federação Macroprocessos: • Executar o Processo Único de Federação (PUF) • Fomentar e orientar a expansão do MEJ mineiro;
• • •
Dar suporte à abertura de novas empresas juniores; Fortalecer a marca da FEJEMG perante o MEJ não federado; Articulação com as diretorias da área de expansão e/ou desenvolvimento dos núcleos.
Conhecimentos Técnicos • Conhecimento da rede federada e não federada de Minas Gerais; • PE da Rede; • Sistema MEJ; • Boas práticas de relacionamento de uma EJ com a IES; • Modelos de gestão, estratégias e boas práticas de desenvolvimento de EJs; • Básico sobre processos Jurídicos-contábeis de EJs.
2.1.1.2. Função Expansão Macroprocessos: • Executar o Novos Juniores ou Pulso (Programa de Desenvolvimento e Inserção de Núcleos na Rede); • Fomentar e orientar a expansão do MEJ mineiro; • Dar suporte à abertura de novas empresas juniores e Núcleos; • Fortalecer a marca da FEJEMG perante o MEJ não federado; • Articulação com as diretorias da área de expansão e/ou desenvolvimento dos núcleos. Conhecimentos Técnicos • Conhecimento da rede federada e não federada de Minas Gerais; • PE da Rede; • Sistema MEJ; • Boas práticas de relacionamento de uma EJ/Núcleo com a IES; • Modelos de gestão e boas práticas de desenvolvimento de EJs e Núcleos; • Básico sobre processos Jurídicos-contábeis de EJs e núcleos.
2.2. Diretoria de Formação Empreendedora (DFE) A DFE tem uma atuação focada na Área Fim - Foco Empresário Júnior, tendo vagas neste edital para todas as funções. Esta diretoria tem duas principais macrofunções: Infraestrutura e Operações dos eventos e Formação Empreendedora dos empresários juniores. A primeira terá responsabilidade de proporcionar infraestrutura capaz de atender a todos os empresários juniores dos eventos, bem como prospectar e negociar com fornecedores para todos os eventos da FEJEMG. Já a segunda função deverá atuar no desenvolvimento da jornada de formação dos empresários juniores, através por exemplo do conteúdo e da programação de todos os eventos de forma estratégica e bem conectada, tanto dos eventos da FEJEMG quanto aqueles feitos pelos Núcleos e apoiados pela FEJEMG, além de prospectar palestrantes e demais colaboradores. A Diretoria como um todo tem atuação estratégica na criação de experiências para os empresários juniores que potencializem os resultados da rede, utilizando ao máximo o potencial de nossos eventos.
2.2.1. Área Fim - Foco Empresário Junior: 2.2.1.1. Funções de Operações e Infraestrutura: Macroprocessos: • Mapeamento e gerenciamento de risco de todos os eventos da FEJEMG; • Planejamento da infraestrutura dos eventos; • Prospecção, relacionamento e negociação de fornecedores; • Gerenciamento de recursos necessários para o evento; • Seleção e capacitação de grupos de trabalho (staffs) de todos os eventos da FEJEMG; • Coordenação de grupos de trabalho durante os eventos da FEJEMG. Conhecimentos Técnicos: • Know-how em gerenciamento de projetos; • Know-how em planejamento e gerenciamento de recursos; • Conhecimento de ferramentas de análise de risco; • Técnicas e boas práticas de negociação e argumentação; • Planejamento de logística; • Conhecimento de espaços e fornecedores em Minas Gerais; • Gerenciamento de projetos e pessoas. Requisitos Específicos da Função: • Disponibilidade para participação nos eventos da Federação
2.2.1.2. Funções Formação Empreendedora: Macroprocessos: • Análise de dados da rede; • Elaboração do Plano de Jornada do empresário júnior; • Prospecção de palestrantes; • Elaboração de logística de palestrantes e demais colaboradores da programação; • Recepção e atendimento de palestrantes durante o evento; • Suporte e alinhamento dos eventos de Formação Empreendedora dos Núcleos com seus representantes. Conhecimentos Técnicos: • Conhecimento de rede; • Noções de conteúdo de eventos; • Planejamento de eventos; • Noções de cerimonial; • Boa redação; • Facilidade de abertura de contato para programação. Requisitos Específicos da Função:
•
Disponibilidade para participação nos eventos da Federação
2.3. DIRETORIA DE DESENVOLVIMENTO (DDE) A Diretoria de Desenvolvimento atua na Área Fim - Foco Empresas Juniores e Núcleo, tendo vagas neste edital para a função de Suporte a EJS. Esta Diretoria trabalha com a macro-função de suporte direto a EJs federadas e Núcleos, desenvolvendo os mesmos de forma personalizada através do auxílio na identificação dos seus principais problemas, criação conjunta das soluções e acompanhamento da execução, o que é feito em diferentes profundidades e diferentes formas em cada um dos produtos operacionalizados. Além disso, se faz necessário também o alinhamento com as demais instâncias (Brasil Júnior e, sobretudo, Núcleos) acerca do processo conjunto de desenvolvimento da EJs federadas.
2.3.1. Área Fim - Foco Empresas Juniores e Núcleos 2.3.1.1. Funções de Suporte Macroprocessos: • Diagnosticar problemas das EJs e/ou Núcleos; • Auxiliar na construção de soluções para problemas; • Acompanhar a execução de planos de ação; • Gerenciar e/ou executar produtos de suporte direto. Competências Técnicas: • Técnicas para condução de reuniões e facilitações; • Conhecimento de Rede e MEJ; • Boas práticas de Liderança • Sistema MEJ; • Conceitos básicos e gerais de estratégia e qualidade (processos, indicadores de desempenho, metas, análise crítica, entre outros).
2.4. Diretoria de Comunicação (DCO) A Diretoria de Comunicação irá trabalhar de forma integrada para entregar nossos produtos a todos os públicos-alvo. Ela atuará nas Área Meio e Fim, tendo vagas neste edital para cinco funções, sendo elas: Coordenador de Imprensa e Conteúdo, Assessor de Imprensa, Assessor de Conteúdo, Assessor de Planejamento e Assessor de Criação. À função de Imprensa compete manter a divulgação da marca perante os meios de comunicação jornalísticos online e offline. A função Conteúdo trabalha na a produção de conteúdos relevantes para os empresários juniores, no Blog Maré Vermelha ou Revista LEAD, por exemplo. A função de Planejamento tem como principal responsabilidade trabalhar a estratégia de comunicação que irá nortear todas as produções, gerindo nossas redes sociais e demais pontos de contato com o empresário júnior. Já a função Criação
trabalha a parte visual da marca FEJEMG, traduzindo nosso propósito através de produções gráficas.
2.4.1: Área Meio: 2.4.1.1. Função Planejamento Macroprocessos: • Elaboração de campanhas institucionais online e offline; • Planejamento e elaboração estratégica das campanhas de divulgação das ações e programas da Federação online e offline; Conhecimentos Técnicos: • Conhecimento sobre os públicos-alvo da FEJEMG; • Bom domínio e conhecimento de mídias sociais; • Conhecimento de plataformas sociais, físicas ou online; • Conhecimento sobre briefing fundamentado em estratégia e estética; • Elaboração de textos curtos objetivando a promoção da marca MEJ;
2.4.1.2. Função Criação Macroprocessos: • Coordenação da elaboração de identidade visual para produtos da Federação; • Coordenação da edição de vídeos institucionais e promocionais; • Coordenação da elaboração de peças gráficas para veiculação online e off-line. Conhecimentos Técnicos: • Senso estético apurado; • Bom repertório de referências imagéticas, • Conhecimento de plataformas sociais e seus formatos; • Desejável bom domínio de Illustrator e Photoshop, além do Programa Premiere;
2.4.2. Área fim - Foco Empresário Júnior 2.4.2.1. Função Imprensa e Conteúdo Macroprocessos: • Produção e envio de press release para meios digitais e offline; (imprensa) • Atualização de Mailing e elaboração de Clipping Estratégico. (imprensa) • Produção de conteúdo textual para os meios digitais e offline da Federação; (conteúdo) Conhecimentos Técnicos: • Boa oratória e redação; • Entendimento de Rede e do PE da Rede; • Desejável conhecimento de jargões jornalísticos; • Desejável conhecimento em construção de press release/texto jornalístico;
• •
Saber o processo de construção de uma linha editorial; Entender práticas de relacionamento de jornalistas.
2.5. Diretoria Presidência (PRES) A PRES terá atuação apenas na Área Meio, com grande relação com a sustentabilidade da organização e captação de recursos, sendo responsável por duas macro-funções: Relações Institucionais e Negócios, tendo uma vaga neste edital que abrange as duas áreas. Na função de Relações Institucionais a atuação é focada em manter um bom relacionamento com instituições públicas e identificar nesses relacionamentos oportunidades de apoio e parcerias, podendo também negociar e abrir contatos, além de se responsabilizar por todos processos de gerenciamento e relacionamento necessários para as parcerias desenvolvidas nesse âmbito. A função de Negócios, com foco no setor privado, atuará nas aberturas de contatos, criação de proposta valor e na negociação (junto ao Presidente). Além de gerenciar as parcerias, acompanhando o projeto e a entrega das demandas. É importante ressaltar que os coordenadores atuarão também no acompanhamento e suporte aos presidentes de Núcleos. Toda a diretoria tem o papel de entender o ecossistema empreendedor de Minas Gerais e as oportunidades da FEJEMG no mesmo.
2.5.1. Área Meio 2.5.1.1. Função Negócios Macroprocessos: • Estudo de possíveis parceiros; • Entendimento do posicionamento estratégico do MEJ no Ecossistema Empreendedor Mineiro. • Prospecção de parceiros do setor privado; • Construção da Agenda Institucional; • Gerenciamento de parcerias.
2.5.1.2 Função Relações Institucionais Macroprocessos: • Estudo de possíveis parceiros; • Entendimento do posicionamento estratégico do MEJ no Ecossistema Empreendedor Mineiro. • Prospecção de parceiros do setor público; • Construção da Agenda Institucional; • Gerenciamento de parcerias e relacionamento institucional; • Mapeamento de Editais. Conhecimentos Técnicos: • Conhecimento do setor privado mineiro; • Conhecimento do setor público; • Conhecimento do Ecossistema Empreendedor Mineiro; • Aptidão para abertura de contatos; • Técnicas e boas práticas de negociação e argumentação;
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Boa redação; Conhecimento da rede e MEJ.
Requisitos Específicos da Função: • Disponibilidade para participação em eventos; • Disponibilidade para viagens de negociação
2.6. Vice-Presidência de Gente e Gestão (DVP) A DVP atuará apenas na Área Meio, tendo vagas neste edital para a função Administrativo-Financeira. Esta função será responsável por prezar pelos pilares de sustentabilidade da FEJEMG, estando em alinhamento com toda a organização e prezando pela otimização da utilização dos recursos financeiros e físicos.
2.6.1. Área Meio 2.6.1.1. Função Administrativa-Financeira: Macroprocessos: • Manter a regulamentação da FEJEMG; • Coordenar o processo de criação e acompanhamento do Planejamento Financeiro da FEJEMG e de eventos; • Atualizar a planilha financeira, responsabilizando-se pelo processo de fluxo de caixa e sustentabilidade financeira da FEJEMG e de eventos; • Calcular e Cobrar as anuidades das empresas juniores; • Confeccionar relatórios financeiros. Conhecimentos Técnicos • Elaboração de documentos com boa escrita e linguagem simplificada; • Técnicas de confecção e apresentação de relatórios; • Elaboração de procurações; • Princípios básicos de contabilidade e de gerenciamento financeiro; • Metodologia para elaboração do planejamento financeiro.
3. DOS REQUISITOS • •
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O candidato deverá ser um integrante efetivo ou um ex-integrante de uma Empresa Júnior federada à FEJEMG, em situação normal de regulamentação. O candidato deverá ter a disponibilidade suficiente para a execução dos trabalhos previstos neste edital tanto para o processo de seleção quanto para as funções que competem a cada cargo, compreendendo o período de 08/01/2018 a 31/12/2018. O candidato deverá ter disponibilidade de participar das imersões do Time FEJEMG, critério sujeito a eliminação do processo de seleção e desligamento da equipe ao longo da gestão. Possíveis exceções serão analisadas pela diretoria executiva da FEJEMG.
4. DAS ETAPAS DE SELEÇÃO A primeira etapa consiste na apresentação de interesse por meio do Formulário Oficial de Inscrição, contendo seu vídeo motivacional e demais demandas a serem apresentadas. O processo é seguido das etapas de teste de conhecimento, desafio individual, dinâmica online em grupo e entrevista. Todas as etapas são eliminatórias. 4.1. Do Formulário Oficial de Inscrição O Formulário contará com a captação de informações necessária para o prosseguimento do candidato no Processo Seletivo e está dividido com as seguintes partes: #1 Sobre você: Coleta de informações mais gerais sobre você; #2 Sobre sua trajetória: Objetiva conhecer por onde você já passou. #3 Sobre suas realizações: Visa entender quais foram seus trabalhos desenvolvidos, além de seus resultados alcançados; #4 Sobre sua motivação: Você deve disponibilizar um vídeo de até 3 minutos falando um pouco sobre sua motivação em fazer parte da FEJEMG. #5 Sobre seu perfil: Visa compreender mais sobre você e sua personalidade #6 Sobre seus interesses: Coleta seus interesses sobre o trabalho na FEJEMG. #7 Sobre sua disponibilidade: Tem o objetivo de captar as atividades que você pretende desempenhar ano que vem, suas horas de trabalho disponíveis e como será sua organização do tempo de acordo com as diversas situações; O acesso ao formulário se dará através da fanpage da FEJEMG no facebook. O envio do formulário fora do prazo é eliminatório.
4.2. Do Teste de Conhecimento O teste visará analisar conhecimentos referentes à história da FEJEMG, Planejamentos Estratégicos da Rede e da FEJEMG, Fundamentos Clusters e conhecimentos da Rede. Não se preocupe, todos os devidos materiais estão disponibilizados para estudo na Plataforma do Conhecimento. Você pode acessá-los no seguinte link: http://fejemg.org.br/conhecimento/documentos-da-rede/. O teste terá a duração máxima de 18 minutos e será composto por 9 questões. O próprio candidato deverá regular seu tempo, então esteja atento. Caso o intervalo máximo para resposta seja ultrapassado o candidato será automaticamente desclassificado.
4.3. Do Desafio Prático e da Dinâmica Online em Grupo Os candidatos aprovados na análise do formulário participam da 2ª etapa, a realização do desafio individual e dinâmica online com um grupo de candidatos diversos. Os desafios são relacionados a competências técnicas do candidato para as funções com as quais o mesmo tem maior interesse/perfil conforme apurado através da sua aprovação na 1ª etapa. Os cases das dinâmicas não possuem direcionamento pela área de interesse/perfil dos candidatos, a resolução destes deve ser realizada pelo grupo designado pela FEJEMG, seu desenvolvimento será feito através do “Google Hangouts
On Air” para que a transmissão fique gravada* e será necessário microfone e conexão estável com internet. Os desafios e cases serão enviados por e-mail pela FEJEMG aos candidatos, contendo todas as informações necessárias para a realização do mesmo, com prazos, diretrizes e ferramentas necessárias. As duas entregas desta etapa também possuem caráter eliminatório. *A transmissão em hipótese alguma será divulgada ou transmitida para outros públicos que não as diretorias executivas atual e eleita da FEJEMG. 4.4. Das entrevistas Caso o candidato seja aprovado pela análise das resoluções dos desafios, a próxima etapa será a entrevista. Para o Processo Seletivo 2018, será utilizada a plataforma Hangouts, da Google, como principal e único meio de realização das entrevistas. Com isso, também será obrigatório ligar a webcam e microfone. O teste da conectividade com a internet é essencial, para que não haja nenhum problema. Caso exista algum empecilho, a situação será avaliada pelos Diretores que conduzirão a entrevista e poderão eliminar o candidato do Processo Seletivo. 5. DO CRONOGRAMA Data
Etapa
08/01/2018 até 18/01/2018 19/01/2018 22/01/2018 até 24/01/2018 25/01/2018 e 26/01/2018
Etapa 1: Manifestação de Interesse Etapa 2: Teste de Conhecimento Etapa 3: Desafio e Dinâmica Etapa 4: Entrevistas
Datas sujeitas a alterações durante o processo de acordo com seu andamento. O resultado oficial do Processo Seletivo 2018 será divulgado nas mídias sociais da FEJEMG, bem como será enviado um e-mail para os candidatos aprovados ou não até o dia 27/01/2018. 6. DA CERTIFICAÇÃO O candidato aprovado receberá um certificado confeccionado pela FEJEMG, que será entregue ao final da gestão 2018. Belo Horizonte/MG, 09 de Janeiro de 2018. Jimmy A M Rocha Vice-Presidente de Gente e Gestão – FEJEMG 2018