Terceiro Edital de Seleção do TIME FEJEMG 2019 A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e as condições do Processo Seletivo para a Gestão 2019. 1. DA GESTÃO Os trabalhos começarão a partir da divulgação do resultado do edital e se encerrarão no dia 31 de dezembro de 2019. 2. DOS REQUISITOS ● O candidato deverá ser um integrante efetivo ou um ex-integrante de uma Empresa Júnior federada à FEJEMG, em situação normal de regulamentação; ● O candidato deverá ter a disponibilidade suficiente para a execução dos trabalhos previstos neste edital tanto para o processo de seleção quanto para as funções que competem a cada cargo, compreendendo o período de 14/02/2019 a 31/12/2019; ● O candidato deverá prover de computador e acesso a internet tanto durante o processo de seleção quanto para a execução das funções que competem o cargo almejado; ● O candidato se compromete, caso aprovado, a não fazer parte do Conselho Multiplicador da FEJEMG durante o ano de 2019; ● O candidato deverá ter disponibilidade de participar das imersões presenciais do Time FEJEMG, critério sujeito a eliminação do processo de seleção e desligamento da equipe ao longo da gestão. Possíveis exceções serão analisadas pela diretoria executiva da FEJEMG. ● O candidato deverá ter disponibilidade para a primeira imersão do Time FEJEMG entre os dias 15, 16 e 17 de fevereiro de 2019. 3. DAS ETAPAS DE SELEÇÃO A primeira etapa consiste na apresentação de interesse por meio do Formulário Oficial de Inscrição, contendo seu vídeo motivacional e demais demandas a serem apresentadas. O processo é seguido das etapas de teste de conhecimento,dinâmica online em grupo, entrevista e desafio individual. Todas as etapas são eliminatórias. 3.1. Do Formulário Oficial de Inscrição O Formulário contará com a captação de informações necessária para o prosseguimento do candidato no Processo Seletivo e está dividido com as seguintes partes: ● Sobre você: Coleta de informações mais gerais sobre você; ● Sobre sua trajetória: Objetiva conhecer por onde você já passou; ● Sobre suas realizações: Visa entender quais foram seus trabalhos desenvolvidos, além dos resultados alcançados; ● Sobre sua motivação: Você deve disponibilizar um vídeo de até 3 minutos falando um pouco sobre sua motivação em fazer parte da FEJEMG;
● Sobre seu perfil: Visa compreender mais sobre você e sua personalidade; ● Sobre seus interesses: Visa coletar seus interesses sobre o trabalho na FEJEMG; ● Sobre sua disponibilidade: Tem o objetivo de captar as atividades que você pretende desempenhar ano que vem, suas horas de trabalho disponíveis e como será sua organização do tempo de acordo com as diversas situações. O acesso ao formulário se dará através da fanpage da FEJEMG no facebook. O envio do formulário fora do prazo é eliminatório. 3.2. Do Teste de Conhecimento e Dinâmica Online em Grupo O teste visará analisar conhecimentos referentes à história da FEJEMG, Planejamentos Estratégicos da Rede e da FEJEMG, Fundamentos dos Clusters e conhecimentos da Rede. Não se preocupe, todos os devidos materiais estarão disponibilizados para estudo. Você pode acessá-los no seguinte link a partir do dia 30/01/2019. O teste será composto por até 15 questões e o tempo de resolução será enviado enviado junto com o mesmo. O próprio candidato deverá regular seu tempo, então esteja atento. Caso o intervalo máximo para resposta seja ultrapassado o candidato será automaticamente desclassificado. Paralelo a resolução do Teste de Conhecimento, os candidatos participam da dinâmica online com um grupo de candidatos diversos. Os cases das dinâmicas não possuem direcionamento pela área de interesse/perfil dos candidatos, a resolução destes deve ser realizada pelo grupo designado pela FEJEMG, seu desenvolvimento será feito através do “Google Hangouts On Air” para que a transmissão fique gravada* e será necessário microfone e conexão estável com internet. Os desafios e cases serão enviados por e-mail pela FEJEMG aos candidatos, contendo todas as informações necessárias para a realização do mesmo, com prazos, diretrizes e ferramentas necessárias. As duas entregas desta etapa também possuem caráter eliminatório. 3.3. Das entrevistas Caso o candidato seja aprovado pela análise das resoluções dos desafios, a próxima etapa será a entrevista. Para o Processo Seletivo 2019, será utilizada a plataforma Meet, da Google, como principal e único meio de realização das entrevistas. Com isso, também será obrigatório ligar a webcam e microfone. O teste da conectividade com a internet é essencial, para que não haja nenhum problema. Caso exista algum empecilho, a situação será avaliada pelos Diretores que conduzirão a entrevista e poderão eliminar o candidato do Processo Seletivo. 3.4. Do Desafio Prático Os candidatos aprovados na análise da entregas participam da 4ª etapa, a realização do desafio individual. Os desafios são relacionados a competências técnicas do candidato para as funções com as quais o mesmo tem maior interesse/perfil conforme apurado através da sua aprovação na 1ª etapa.
A entrega desta etapa também possuem caráter eliminatório. *A transmissão em hipótese alguma será divulgada ou transmitida para outros públicos que não as diretorias executivas atual e eleita da FEJEMG.
4. DO CRONOGRAMA Data*
Etapa
30/01/2019 até 06/02/2019
Etapa 1: Manifestação de Interesse
07/02/2019 até 09/02/2019
Etapa 2: Teste de Conhecimento e Dinâmica em grupo
10/02/2019 até 12/02/2019
Etapa 3: Desafio Individual
12/01/2019 até 13/01/2019
Etapa 4: Entrevistas
O resultado oficial do Processo Seletivo 2019 será divulgado nas mídias sociais da FEJEMG, bem como será enviado um e-mail para os candidatos aprovados ou não até o dia 14/02/2019. * Datas sujeitas a alterações durante o processo de acordo com seu andamento. Qualquer mudanças será previamente comunicada a todos os candidatos (as).
5. DAS VAGAS Este edital compete às vagas de coordenadores e assessores da FEJEMG, sendo que para cada coordenadoria e assessoria há uma dinâmica de trabalho a ser desenvolvida em conjunto com o(a) diretor(a) e colegas de trabalho. Compete ao coordenador gerenciar a execução de produtos e/ou macro-processos, participando desde a idealização dos mesmos visando atingir os resultados estratégicos da organização. Em cada coordenadoria a dinâmica de trabalho é específica, como já citado, podendo o coordenador executar diretamente os produtos e processos e/ou coordenar a execução de sua equipe. O assessor atuará diretamente na execução de produtos e/ou macroprocessos. Neste Processo Seletivo há vagas para as coordenadorias de Negócios, Imprensa, Planejamento e Criação (nível coordenador e assessor), Suporte as EJs (nível coordenador e assessor), Suporte aos Núcleos, Formação Empreendedora, Regulamentação e Expansão do corpo executivo da FEJEMG, as quais desempenham funções descritas a seguir. Para inscrição neste processo não é necessária a definição de um cargo específico de interesse, assim como será melhor explicado a frente. Portanto, por mais que as vagas
sejam para áreas específicas, a seleção delas é feita ao longo do processo de seleção e não em sua inscrição, sendo necessário inicialmente entender qual área de atuação e funções de maior interesse e capacidade, descritas a seguir: A. Área Fim - Foco Empresários e Empresas Juniores e Núcleos Nessa área estão alocadas as funções que estão diretamente relacionadas às entregas que fazemos aos Empresários e Empresas Juniores (sejam elas federadas ou não) e aos Núcleos em seus processos de fomento, estruturação e desenvolvimento. Aqui estão as funções que estão diretamente relacionadas às entregas que fazemos aos empresários juniores mineiros em sua jornada de formação empreendedora, estando diretamente relacionadas à execução e suporte de produtos de atuação presencial, como os eventos de nossa rede (sejam eles da FEJEMG ou aqueles executados por Núcleos com apoio da FEJEMG), até uma atuação online, através de conteúdo de capacitação e engajamento. Além disso, o suporte é um dos grandes pilares de atuação, operacionalizado através de produtos em que uma Empresa Júnior ou um Núcleo recebe uma atenção especial com foco em algum objetivo que otimize e/ou possibilite seu funcionamento, podendo estes serem diversos, por exemplo: fomentar a estruturação, orientar a regulamentação, engajar a equipe a solucionar os principais impedimentos de melhores resultados e federação à FEJEMG. B. Área Fim - Foco Sustentabilidade Financeira Nessa área estão alocadas as funções que estão diretamente relacionadas a relacionamento com diversos stakeholders, como Pós Juniores, Ecossistema Empreendedor, Órgãos Públicos, Entidades privadas, Entidades do Terceiro Setor, entre outros. Aqui se concentram por exemplo os macroprocessos de captação e gerenciamento de parcerias. C. Área Meio Nessa área estão alocadas as funções que não possuem seu foco principal no objetivo fim da organização, no nosso caso, foco principal no desenvolvimento e expansão da rede e sustentabilidade financeira. Aqui, as funções acabam por garantir o funcionamento e sustentabilidade da organização e possibilitam melhores resultados para as áreas fim. Tais funções estão diretamente relacionadas a processos que garantam a disponibilidade dos variados recursos necessários à execução fim da FEJEMG e também o uso otimizado e responsável dos mesmos, além de processos necessários a garantia de uma rotina de trabalho eficiente ao Time e os produtos entregues pela Federação. O Organograma 2019 está sujeito a ser diferente do Organograma 2018 (retratado abaixo):
A definição específica e completa do organograma pode ser alterada de acordo com a Diretoria Executiva de 2019. Serão disponibilizadas vagas de coordenador e assessor para as seguintes áreas, com as respectivas funções: 5.1. Diretoria Presidência (DPRES) A DPRES terá atuação apenas na Área Fim - Sustentabilidade Financeira, com grande relação com a sustentabilidade da organização e captação de recursos, sendo responsável por duas macro-funções: Relações Institucionais e Negócios. Na função de Relações Institucionais a atuação é focada em manter um bom relacionamento com instituições públicas e identificar nesses relacionamentos oportunidades de apoio e parcerias, podendo também negociar e abrir contatos, além de se responsabilizar por todos processos de gerenciamento e relacionamento necessários para as parcerias desenvolvidas nesse âmbito; A função de Negócios, com foco no setor privado, atuará na aberturas de contatos, criação de proposta valor e na negociação (junto ao Presidente). Além de gerenciar as parcerias, acompanhando o projeto e a entrega das demandas. Toda a diretoria tem o papel de entender o ecossistema empreendedor de Minas Gerais e as oportunidades da FEJEMG no mesmo. 5.1.1. Área Fim - Sustentabilidade Financeira 5.1.1.1. Função Negócios Macroprocessos:
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Estudo de possíveis parceiros; Entendimento do posicionamento estratégico do MEJ no Ecossistema Empreendedor Mineiro. Prospecção de parceiros do setor privado; Negociação com parceiros; Construção de propostas de parcerias; Alinhamento da estratégia de monetização por meio de parceiros aos produtos e à estratégia da Federação.
Conhecimentos Técnicos: ● Conhecimento do setor privado mineiro; ● Conhecimento do Ecossistema Empreendedor Mineiro; ● Aptidão para abertura de contatos; ● Técnicas e boas práticas de negociação e argumentação; ● Boa redação; ● Conhecimento da rede e MEJ; ● Conhecimento da FEJEMG (estratégia e produtos). Requisitos Específicos da Função: ● Disponibilidade para participação em eventos; ● Disponibilidade de trabalho em horário comercial. 5.1.1.2. Função Negócios Macroprocessos: ● Entendimento do posicionamento estratégico do MEJ no Ecossistema Empreendedor Mineiro. ● Gerenciamento das parcerias; ● Construção da jornada dos parceiros; ● Avaliação e ajustes na jornada dos parceiros; ● Alinhamento da inserção de parceiros em produtos e eventos da FEJEMG; ● Atuar no funil de fidelização das parcerias. Conhecimentos Técnicos: ● Conhecimento do setor privado mineiro; ● Conhecimento do Ecossistema Empreendedor Mineiro; ● Conhecimento sobre sucesso do cliente; ● Conhecimento sobre técnicas de fidelização de clientes; ● Técnicas e boas práticas de negociação e argumentação; ● Boa redação; ● Conhecimento da rede e MEJ; ● Conhecimento da FEJEMG (estratégia e produtos). Requisitos Específicos da Função: ● Disponibilidade para participação em eventos;
●
Disponibilidade de trabalho em horário comercial.
5.1.1.3. Função Relações Institucionais Macroprocessos: ● Estudo de possíveis parceiros; ● Entendimento do posicionamento estratégico do MEJ no Empreendedor Mineiro; ● Entendimento e associação do MEJ a outros movimentos jovens; ● Prospecção de parceiros do setor público; ● Construção da Agenda Institucional; ● Disseminação e gerenciamento da agenda institucional; ● Gerenciamento de parcerias e relacionamento institucional; ● Mapeamento de Editais.
Ecossistema
Conhecimentos Técnicos: ● Conhecimento do setor público; ● Conhecimento do Ecossistema Empreendedor Mineiro; ● Conhecimento sobre ODS; ● Conhecimento sobre organizações e movimentos jovens; ● Aptidão para abertura de contatos; ● Técnicas e boas práticas de negociação e argumentação; ● Boa redação; ● Conhecimento da rede e MEJ. Requisitos Específicos da Função: ● Disponibilidade para participação em eventos; ● Disponibilidade de trabalho em horário comercial. 5.2. Diretoria de Comunicação (DCO) A Diretoria de Comunicação irá trabalhar de forma integrada para entregar nossos produtos a todos os públicos-alvo. Ela atuará apenas na Área Meio sendo responsável por quatro funções: Imprensa; Planejamento e Mídias e Criação À função de imprensa compete manter a divulgação da marca perante os meios de comunicação online e offline. A função de planejamento e mídias tem como principal responsabilidade trabalhar a estratégia de comunicação que irá nortear todas as produções, gerindo nossas redes sociais e demais pontos de contato com o empresário júnior. A função de criação tem como objetivo primordial trabalhar a parte visual da marca FEJEMG, traduzindo nosso propósito através de produções gráficas. 5.2.1: Área Meio: 5.2.1.1. Função Planejamento e Mídias: Macroprocessos:
● ● ●
Montagem de planejamento comunicacional a longo, médio e curto prazo; Planejamento e elaboração de campanhas institucionais online e offline; Planejamento e elaboração estratégica das campanhas de divulgação das ações e programas da Federação online e offline.
Conhecimentos Técnicos: ● Conhecimento sobre os públicos-alvo da FEJEMG; ● Bom domínio e conhecimento de mídias sociais; ● Conhecimento de plataformas sociais, físicas ou online; ● Conhecimento sobre briefing fundamentado em estratégia e estética; ● Elaboração de textos curtos objetivando a promoção da marca MEJ. 5.2.1.2. Função Criação: Macroprocessos: ● ● ●
Coordenação da elaboração de identidade visual para produtos da Federação; Coordenação da edição de vídeos institucionais e promocionais; Coordenação da elaboração de peças gráficas para veiculação online e off-line.
Conhecimentos Técnicos: ● Senso estético apurado; ● Bom repertório de referências imagéticas, ● Conhecimento de plataformas sociais e seus formatos; ● Desejável bom domínio de Illustrator e Photoshop, além do Programa Premiere; 5.2.2 Área fim - Foco Empresário e Empresas Juniores e Núcleos 5.2.2.1. Função Imprensa Macroprocessos: ● Produção e envio de press release para meios digitais e offline; ● Atualização de Mailing e elaboração de Clipping Estratégico. Conhecimentos Técnicos: ● Boa oratória e redação; ● Entendimento de Rede e do PE da Rede; ● Desejável conhecimento de jargões jornalísticos; ● Desejável conhecimento em construção de press release/texto jornalístico; ● Saber o processo de construção de uma linha editorial; ● Entender práticas de relacionamento de jornalistas. 5.3. DIRETORIA DE DESENVOLVIMENTO (DDE) A Diretoria de Desenvolvimento atua na Área Fim - Foco Empresário e Empresas Juniores e Núcleos e trabalha com duas grandes macro-funções, sendo a primeira delas de suporte direto a EJs federadas e Núcleos, desenvolvendo os mesmos de forma
personalizada através do auxílio na identificação dos seus principais problemas, criação conjunta das soluções e acompanhamento da execução, o que é feito em diferentes profundidades e diferentes formas em cada um dos produtos operacionalizados. Além disso, se faz necessário também o alinhamento com as demais instâncias (Brasil Júnior e, sobretudo, Núcleos) acerca do processo conjunto de desenvolvimento da EJs federadas. A execução da macro-função de conhecimento, por sua vez, tem muito contato com as demais funções das áreas fins e com insumos das pesquisas da FEJEMG, identificando as necessidades da rede e trabalhando com base nessas demandas através de treinamentos online, sessões de compartilhamento de práticas e plataformas, por exemplo. 5.3.1. Área Fim - Foco Empresário e Empresas Juniores e Núcleos 5.3.1.1. Funções de Suporte Macroprocessos: ● Diagnosticar problemas das EJs e/ou Núcleos; ● Auxiliar na construção de soluções para problemas; ● Acompanhar a execução de planos de ação; ● Gerenciar e/ou executar produtos de suporte direto. Competências Técnicas: ● Técnicas para condução de reuniões e facilitações; ● Conhecimento de Rede e MEJ; ● Boas práticas de Liderança ● Sistema MEJ; ● Conceitos básicos e gerais de estratégia e qualidade (processos, indicadores de desempenho, metas, análise crítica, entre outros). 5.3.1.2. Funções de Conhecimento Macroprocessos: ● Promover alinhamento das capacitações para a rede com as demandas reais dos empresários juniores; ● Buscar e fornecer essas capacitações; ● Auxiliar no alinhamento do Plano de Formação Empreendedora com produtos de Desenvolvimento relacionados ao mesmo; ● Pensar e criar práticas para estimular o compartilhamento de conhecimento entre a empresas juniores e empresários juniores; ● Coordenar os conteúdos das plataformas de conhecimento e compartilhamento da FEJEMG. Competências Técnicas: ● Técnicas para condução e mediação de reuniões, rodadas de discussões e treinamentos; ● Conhecimento de Rede e MEJ;
● ●
Análise de dados e feedbacks; Técnicas de negociação e argumentação.
5.4. Diretoria de Expansão (DEXP) A DEXP tem atuação na Área Fim - Foco Empresário e Empresas Juniores e Núcleos, com as funções de expansão e regulamentação. A primeira função se concentra na responsabilidade de prezar pelo nosso crescimento sustentável em termos de Empresas Juniores e Núcleos e a segunda está encabida pela sustentabilidade do Movimento Mineiro em termos de sustentabilidade Jurídica. Os macroprocessos e competências necessárias para executar cada função são: 5.4.1. Área Fim - Foco Empresas Juniores e Núcleos: 5.4.1.1. Função Expansão Macroprocessos: ● Fomentar e orientar a expansão do MEJ mineiro; ● Dar suporte à abertura de novas empresas juniores; ● Desenvolver Empresas Juniores não federadas; ● Fortalecer a marca da FEJEMG perante o MEJ não federado; ● Articulação com as diretorias da área de expansão dos núcleos. Conhecimentos Técnicos ● Conhecimento da rede federada e não federada de Minas Gerais; ● PE da Rede; ● Sistema MEJ; ● Boas práticas de relacionamento de uma EJ/Núcleo com a IES; ● Modelos de gestão e estratégia para o desenvolvimento de EJs; ● Boas práticas de desenvolvimento para geração de resultados nas EJs; ● Básico sobre processos Jurídicos-contábeis de EJs e Núcleos. 5.4.1.2. Função Regulamentação: Macroprocessos: ● Coordenação e execução do processo de orientação para regularização jurídica de empresas juniores federadas, aspirantes e núcleos; ● Auditoria de documentos; ● Articulação com as diretorias das áreas jurídicas e administrativa dos núcleos e empresas juniores; ● Articulação com a Brasil Júnior. Conhecimento Técnico: ● Técnicas de auditoria; ● Desdobramentos da Lei da Empresa Júnior;
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Conhecimentos jurídicos básicos; Sistema MEJ; Aspectos jurídicos e administrativos das empresas juniores e núcleos; Diferenças de legislações municipais; Enquadramento de CNAEs.
5.5. Diretoria de Formação Empreendedora (DFE) A DFE tem uma atuação focada na Área Fim - Foco Empresário e Empresas Juniores e Núcleos. A Diretoria de Eventos tem três principais macro-funções: Infraestrutura e Experiência dos eventos; Conteúdo e Formação Empreendedora dos empresários juniores. A primeira terá responsabilidade de proporcionar infraestrutura capaz de atender a todos os empresários juniores dos eventos, bem como prospectar e negociar com fornecedores para todos os eventos da FEJEMG. Já a segunda função deverá atuar na produção de conteúdo relevante para os empresários juniores. A terceira função atuará no desenvolvimento da jornada de formação dos empresários juniores, através por exemplo do conteúdo e da programação de todos os eventos de forma estratégica e bem conectada, tanto dos eventos da FEJEMG quanto aqueles feitos pelos Núcleos e apoiados pela FEJEMG, além de prospectar palestrantes e demais colaboradores. A Diretoria como um todo tem atuação estratégica na criação de experiências para os empresários juniores que potencializam os resultados da rede, utilizando ao máximo o potencial de nossos eventos. 5.5.1. Área Fim - Foco Empresário e Empresas Juniores e Núcleos: 5.5.1.1. Funções de Infraestrutura e Experiência: Macroprocessos: ● Mapeamento e gerenciamento de risco de todos os eventos da FEJEMG; ● Planejamento da infraestrutura dos eventos; ● Prospecção, relacionamento e negociação de fornecedores; ● Gerenciamento de recursos necessários para o evento; ● Seleção e capacitação de grupos de trabalho (staffs) de todos os eventos da FEJEMG; ● Coordenação de grupos de trabalho durante os eventos da FEJEMG. Conhecimentos Técnicos: ● Know-how em gerenciamento de projetos; ● Know-how em planejamento e gerenciamento de recursos; ● Conhecimento de ferramentas de análise de risco; ● Técnicas e boas práticas de negociação e argumentação; ● Planejamento de logística; ● Conhecimento de espaços e fornecedores em Minas Gerais; ● Gerenciamento de projetos e pessoas. Requisitos Específicos da Função: ● Disponibilidade para participação nos eventos da Federação
5.5.1.2. Funções Jornada de Formação: Macroprocessos: ● Análise de dados da rede; ● Elaboração do Plano de Jornada do empresário júnior; ● Prospecção de palestrantes; ● Elaboração de logística de palestrantes e demais colaboradores da programação; ● Recepção e atendimento de palestrantes durante o evento; ● Suporte e alinhamento dos eventos de Formação Empreendedora dos Núcleos com seus representantes. Conhecimentos Técnicos: ● Conhecimento de rede; ● Noções de conteúdo de eventos; ● Planejamento de eventos; ● Noções de cerimonial; ● Boa redação; ● Facilidade de abertura de contato para programação. Requisitos Específicos da Função: ●
Disponibilidade para participação nos eventos da Federação
5.5.1.3. Função Conteúdo Macroprocessos: ● Produção de conteúdo textual para os meios digitais e offline da Federação; Conhecimentos Técnicos: ● Boa oratória e redação; ● Entendimento de Rede e do PE da Rede. 6. DA CERTIFICAÇÃO O candidato aprovado receberá um certificado confeccionado pela FEJEMG, que será entregue ao final da gestão 2019. 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS Qualquer alteração de data necessária será comunicada pela equipe de Gente e Gestão da FEJEMG via e-mail aos candidatos inscritos. Qualquer dúvida sobre o gente.gestao@fejemg.org.br
processo
seletivo
poderá
ser
Belo Horizonte/MG, 30 de janeiro de 2019.
enviada
pelo
Matheus Diniz Diretor Vice-presidente de Gente e Gestão – FEJEMG 2019