[MOVE] edital do programa 2017

Diretoria de Desenvolvimento

Edital de abertura – M.O.V.E

Edital de Abertura M.O.V.E No segundo semestre de 2016, a diretoria de Desenvolvimento, partir de análises dos resultados e satisfações com os programas no primeiro semestre, decidiu focar em um único programa de suporte no segundo semestre com o objetivo de potencializar, de forma mais ágil e efetiva, os resultados da rede.

O programa que tinha o objetivo de MELHORAR, ORIENTAR, construir uma nova VISÃO e gerar ainda mais ENGAJAMENTO nas EJs, alcançou resultados incríveis.

As empresas juniores inscritas receberam um diagnóstico presencial, onde o assessor de desenvolvimento identificou os principais pontos que deveriam ser trabalhados para que a EJ conseguisse alcançar melhores resultados ainda naquele ano. A partir disso, foi construído o planejamento de uma série de ações que deveriam ser executadas com o acompanhamento do assessor de desenvolvimento de forma individual e personalizada.

Das 24 EJs que já eram federadas no início de 2016 e estiveram no M.O.V.E., 17 foram Alto Crescimento. Comparando os dados das 29 empresas juniores que participaram do programa do primeiro e segundo semestre, obtivemos ainda um crescimento de cerca de 46% no número de projetos e 86% no faturamento.

Foram analisados todos os feedbacks da rede – formais e informais – sobre a execução do programa em 2016, assim como o trabalho do time de Desenvolvimento e o programa foi aprimorado com foco em solucionar todos os pontos de melhoria do ano anterior. Essas modificações serão descritas ao longo deste edital

1. O Programa O M.O.V.E é um programa destinado às empresas juniores federadas à FEJEMG de cluster 1, 2 e 3. Os projetos de consultoria são individuais e adaptados à realidade de cada EJ, buscando atender as necessidades e expectativas das empresas selecionadas, onde o assessor da Diretoria de Desenvolvimento que realizou a visita na EJ, será o responsável por conduzir todo o programa com a EJ.

2. Das inscrições As empresas juniores federadas à FEJEMG interessadas no M.O.V.E. deverão se inscrever, até às 23h59, do dia 02 de Abril preenchendo o Formulário de Inscrição. https://goo.gl/forms/a2mC84a0FREBtidC3

No formulário de inscrição, as EJs deverão gravar um vídeo de no máximo dois minutos explicando qual a sua motivação em fazer parte do programa. Ao gravar o vídeo certifique-se de que a imagem e, principalmente, o áudio estarão com boa qualidade. Não precisa se preocupar com superproduções, um ambiente tranquilo é o suficiente! Além disso, é também solicitado que a EJ responda algumas perguntas que são essenciais para o sucesso do programa, em um PDF. No final do formulário de inscrição haverá um espaço destinado para o envio com o link do vídeo gravado e do PDF no Google Drive. Mediante a inscrição entende-se que a Empresa Júnior está de acordo com as normas abordadas nesse edital.

OBS.: Para compartilhar o vídeo gravado, a EJ poderá coloca-lo diretamente no drive e compartilhar o link no formulário de inscrição. Ou se preferir, poderá adicioná-lo ao Youtube no modo público ou permitir a visualização apenas com o envio do link. Para ambas as opções, é necessário ficar atento às configurações do próprio Youtube.

3. Das etapas 3.1.

Seleção das EJs

O programa M.O,V.E tem como objetivo selecionar 27 empresas juniores federadas à FEJEMG do cluster 1, 2 ou 3.

Os critérios para seleção são: 

Monitoramento da Rede 2016 e 2017 (resultados de projetos e faturamento);



Complexidade dos problemas a serem resolvidos X capacidade de solução da EJ;



Análise do PDF e Vídeo enviados.

Após a seleção, a equipe entrará em contato com os selecionados para que seja firmado um compromisso com a FEJEMG a partir do Termo de Adesão. Esse termo aborda questões referentes ao comprometimento da equipe envolvida de ambas as partes e as EJs selecionadas terão um prazo para enviar o termo adequadamente preenchido. Além disso, será enviado um feedback para as empresas não selecionadas.

3.2.

Confirmação do Diagnóstico e Planejamento do projeto

De acordo com o que foi identificado na visita de diagnóstico, o Assessor de Desenvolvimento fará uma confirmação com a diretoria da EJ do escopo de atuação do projeto de consultoria. Assim, o assessor definirá as entregas a serem realizadas pelas EJs e os prazos serão acordados entre EJ e Assessor. Assim, o planejamento será da maneira mais conjunta possível. A ideia é que haja entregas semanais, mesmo que pontuais, para que não se acumule apenas uma entrega final. Assim, a EJ vai recebendo feedbacks constantes e já obtendo resultados ao longo do programa, não sendo acumulados apenas para o fim do mesmo. Isso tudo, novamente, será definido em comum acordo entre EJ e Assessor.

3.3.

Execução e acompanhamento do projeto

Uma vez iniciado o projeto cabe à empresa júnior executar as tarefas conforme o programado no planejamento e ao assessor gerenciar as atividades do projeto. Durante as reuniões, a equipe participante do projeto e o Assessor de Desenvolvimento discutirão o andamento e o desempenho de todos, mensurando os resultados obtidos e alinhando as diretrizes e expectativas para as próximas etapas.

Ao longo do programa, buscaremos sanar as principais dificuldades das empresas juniores através de treinamentos. Serão realizadas pesquisas de satisfação com o objetivo de mensurar a qualidade da consultoria prestada. A pesquisa é de extrema importância para a equipe de Desenvolvimento, pois garante a melhoria contínua do programa e é, portanto, obrigatória.

3.4.

Criação de cases

Após a finalização do projeto, a EJ deverá escrever um case sobre todas as atividades que foram realizadas ao longo do programa, podendo ser ele de sucesso ou insucesso. Posteriormente serão enviados os requisitos para os cases. Os cases escritos serão avaliados por uma equipe composta por membros do Time FEJEMG e os três que tiverem a maior pontuação serão reconhecidos durante Reunião Presencial.

4. Dos deveres Cabe à empresa júnior o compromisso de: 

Preencher o questionário de inscrição e participar de todas as etapas;



Responder as pesquisas de expectativa e de satisfação, dentro dos prazos estipulados;



Validar escopo e cronograma;



Alocar uma equipe interna de sua empresa para a execução do projeto.

A empresa júnior tem a responsabilidade de responder os meios de

comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões remotas e outros meios que podem ser utilizados. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados. Esses prazos e condições para cancelamento do programa estão detalhados no Termo de Adesão, acordado após seleção da empresa júnior. As EJs estão sujeitas a punições de acordo com as sanções estabelecidas pela Diretoria de Desenvolvimento.

Confere aos Assessores da Diretoria de Desenvolvimento o compromisso de: 

Conduzir todas as etapas do programa, elaborando escopo e cronograma do projeto;



Acompanhar a execução, prestando auxílio e treinamentos necessários.

Os Assessores têm a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões remotas e a outros meios que podem ser utilizados. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados. Eles também estão detalhados no Termo de Adesão.

5. Dos direitos A empresa júnior tem o direito de:



Entrar em contato com a equipe de Desenvolvimento caso tenha alguma dificuldade de comunicação com os consultores de resultados;



Comunicar com a equipe de Desenvolvimento caso não esteja satisfeito com o programa e dar feedbacks à FEJEMG sempre que julgar necessário.

Esse

contato

poderá

ser

feito

pela

EJ

através

do

e-mail

desenvolvimento@fejemg.org.br ou caroline.souza@fejemg.org.br.

6. Do cronograma Cronograma do Programa M.O.V.E. 2017.1 Etapa

Prazo

Inscrições

20/03 à 02/04

Seleção de EJs

03/04 à 04/04

Envio do termo de adesão das EJs selecionadas

05/04 à 09/04

Confirmação Diagnóstico e Planejamento Projeto

05/04 à 11/04

Execução e acompanhamento do projeto

11/04 à 26/05

Escrita de Cases e Finalização

29/04 à 02/06

7. Das considerações finais Acreditamos que, em conjunto, podemos MELHORAR, ORIENTAR, construir uma nova VISÃO e gerar ainda mais ENGAJAMENTO para as empresas juniores de Minas Gerais.

Caso haja dúvidas quanto a este edital ou ao programa M.O.V.E em si, entre em

contato

com

o

time:

suporte@fejemg.org.br

desenvolvimento@fejemg.org.br

Juiz de Fora/Minas Gerais, 20 de Março de 2017

Maria Carla Almeida e Rúbio Diretora de Desenvolvimento

ou

Diretora de Desenvolvimento

Maria Carla Rúbio desenvolvimento@fejemg.org.br (32) 9 88130101 Coordenador de Conhecimento

Higor Tostes - higor.tostes@fejemg.org.br Assessores de Desenvolvimento

Bruna Júlia – bruna.rocha@fejemg.org.br Gabriel Bellei – gabriel.bellei@fejemg.org.br Gabriella Procópio – gabriella.procopio@fejemg.org.br João Vitor Grossi – joao.grossi@fejemg.org.br Lucas Agenor – lucas.agenor@fejemg.org.br Lucas Narciso – lucas.narciso@fejemg.org.br Lucas Pereira – lucas.pereira@fejemg.org.br Luiz Paulo – luiz.arantes@fejemg.org.br Pedro Léo – pedro.leo@fejemg.org.br