Diretorias Administrativo-Financeira e de Desenvolvimento
Edital 2016.I – Novos Juniores
Edital de Abertura Novos Juniores A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e condições do primeiro edital de 2016 do programa Novos Juniores para as Empresas Juniores (EJs) não federadas presentes no Estado de Minas Gerais.
1. FEJEMG A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais, doravante denominada simplesmente FEJEMG, é uma associação civil com fins não econômicos, com prazo de duração indeterminado. A FEJEMG tem por finalidade: -
Representar as Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais junto aos órgãos públicos e privados, autoridades governamentais nacionais e internacionais e sociedade em geral;
-
Defender a missão e filosofia do Movimento Empresa Júnior, bem como zelar pela ética no desenvolvimento de estudos pelas Empresas Juniores de Minas Gerais;
-
Disseminar o Movimento Empresa Júnior em Minas Gerais e no Brasil através de eventos e projetos;
-
Incentivar a criação e o desenvolvimento de Empresas Juniores nos estabelecimentos de ensino de Minas Gerais;
-
Estabelecer parcerias e alianças estratégicas visando o desenvolvimento do Movimento Empresa Júnior;
-
Zelar pela autonomia, regulamentação e autossuficiência das Empresas Juniores de Minas Gerais;
-
Contribuir
para
o
desenvolvimento
socioeconômico
através
do
direcionamento e da utilização das potencialidades das Empresas Juniores em prol da sociedade; -
Promover o aprimoramento da eficiência e da qualidade das Empresas Juniores Federadas e de seus respectivos empresários juniores;
-
Desenvolver ações que busquem o alinhamento das Empresas Juniores do estado à ideologia do Movimento Empresa Júnior nacional.
2. Programa O programa tem como principal objetivo auxiliar as empresas juniores não federadas à FEJEMG, tornando-as mais preparadas para, posteriormente, participarem do Processo Único de Federação (PUF). O Novos Juniores será dividido em dois módulos e a EJ poderá optar por um dos dois no ato da inscrição. O Módulo 1 será trabalhado juntamente com a Coordenadoria de Expansão, enquanto as EJs que estiverem no Módulo 2 contarão com o auxílio da Coordenadoria de Suporte. Através da manifestação de interesse da EJ e da análise dos dados da inscrição, a Coordenadoria de Expansão juntamente com a Coordenadoria de Suporte irá verificar qual dos dois módulos é o mais indicado para a empresa júnior.
3. Inscrições As empresas juniores não federadas à FEJEMG interessadas no Novos Juniores, deverão se inscrever do dia 01 de Março até às 23h59min do dia 11 de Março de 2016 preenchendo o Formulário de Inscrição abaixo: Formulário de Inscrição – Novos Juniores
4. Etapas Todas as EJs passarão pelo processo de seleção. As etapas seguintes variam de acordo com o módulo em que a EJ estiver inscrita.
● Seleção Esta etapa tem como objetivo selecionar as empresas juniores não federadas à FEJEMG para participarem do programa Novos Juniores. A partir da realidade observada pela EJ, ela poderá optar por um dos dois Módulos do programa. Será disponibilizado ainda, um questionário a fim de coletar informações sobre o funcionamento das EJs. Através
deste
questionário de
inscrição
preenchido pelas
EJs,
as
Coordenadorias de Expansão e Suporte terão mais insumos para verificar se o desejo da EJ de participar do Módulo 1 ou do Módulo 2 está condizente com a sua realidade e, assim, encaminhá-las para o módulo mais adequado, a saber: Módulo 1: serão priorizadas empresas juniores, registradas e com sede física, que estão em período de estruturação, principalmente nas áreas contábil e de gestão interna; Módulo 2: serão priorizadas as empresas juniores, registradas e com sede física, de maturidade baixa, com o objetivo de validar o seu modelo de negócios e prepará-las para o PUF (Processo Único de Federação). Além disso, serão levadas em consideração as motivações das empresas e a disponibilidade para participar do programa. As selecionadas firmarão compromisso com a FEJEMG a partir do Termo de Adesão, que especificam direitos e deveres da empresa e das coordenadorias. Após a seleção, ambas as coordenadorias entrarão em contato com os selecionados de cada área informando maiores detalhes.
4.1. Módulo 1 ● Análise da situação atual Com base nos dados fornecidos pelas empresas juniores no ato da inscrição, os Assessores de Expansão irão analisar a realidade das EJs pensando em possíveis melhorias, propondo alguns planos de ação, em conjunto com as empresas juniores participantes, para que as mesmas cumpram.
● Apresentação do programa A fim de familiarizar as empresas juniores selecionadas para esse projeto, será realizada uma reunião inicial com as EJs selecionadas, com o objeto de fazer apresentação e introdução ao Módulo 1 do Novos Juniores. Essa reunião contará também com uma pesquisa de expectativa e é de extrema importância para qualidade do projeto.
● Determinação do escopo Nesta fase será validado o planejamento macro do projeto, que seguirá o seguinte escopo: -
Apresentação do programa e definição dos planos de ação dentro dos três eixos da vivência empresarial, definidos no Planejamento Estratégico da Rede (figura 1) (14
-
dias);
Execução dos planos de ação por parte da EJ e acompanhamento por parte do assessor de expansão no eixo Aprendizado por Gestão, subdividido nos eixos de atuação: Jurídico-Financeiro, Estratégia, Operacional e Humano (tempo e prazos definidos em conjunto com a EJ);
-
Execução dos planos de ação por parte da EJ e acompanhamento por parte do assessor de expansão no eixo Aprendizado por Projetos, subdividido nos eixos de atuação: Inserção no Mercado e Captação de Projetos e Recursos (tempo e prazos definidos em conjunto com a EJ);
-
Execução dos planos de ação por parte da EJ e acompanhamento por parte do assessor de expansão no eixo Cultura Empreendedora (tempo e prazos definidos em conjunto com a EJ).
Figura 1. Esquema da Vivência Empreendedora. PE da Rede 2016-2018, Brasil Júnior.
● Execução e acompanhamento do projeto Uma vez iniciado o projeto cabe à empresa júnior cumprir os planos de ação elaborados em conjunto com o assessor de expansão e, ao mesmo, acompanhar a realização das atividades. Durante as reuniões, as empresas juniores poderão discutir sobre o andamento da execução dos planos juntamente com o assessor, sendo que cada eixo será trabalhado concomitantemente. Ao longo do projeto, serão realizadas pesquisas de satisfação com o objetivo de mensurar a qualidade do programa. A pesquisa é de extrema importância para a FEJEMG e garante a melhoria contínua do programa.
4.2. Módulo 2 ● Análise da situação atual Com base nos dados fornecidos pelas empresas juniores no ato da inscrição, os assessores de suporte irão analisar a realidade das EJs pensando em possíveis
melhorias, propondo alguns desafios para as empresas juniores participantes cumprirem.
● Apresentação do programa A fim de familiarizar as empresas juniores selecionadas para esse projeto, será realizada uma reunião inicial com as EJs selecionadas, com o objeto de fazer apresentação e introdução ao Módulo 2 do Novos Juniores. Essa reunião contará também com uma pesquisa de expectativa e é de extrema importância para qualidade do projeto.
● Determinação do escopo Nesta fase será validado o planejamento macro do projeto, que seguirá o seguinte escopo: -
Apresentação do programa, rodada de discussão sobre Recrutamento da Membros e entrega dos Desafios I (7 dias);
-
Execução dos Desafios I por parte da EJ e acompanhamento por parte do assessor de suporte (21 dias);
-
Rodada de discussão sobre Identificar as necessidades do mercado e entrega dos Desafios II (7 dias);
-
Execução dos Desafios II por parte da EJ e acompanhamento por parte do assessor de suporte (28 dias);
-
Rodada de discussão sobre Validar o modelo de negócios e entrega dos Desafios III (7 dias);
-
Execução dos Desafios III por parte da EJ e acompanhamento por parte do assessor de suporte (30 dias);
-
Orientação em regulamentação e envio de documentos relacionados ao Selo EJ através da Coordenadoria de Expansão (durante toda a etapa de execução do projeto).
● Execução e acompanhamento do projeto Uma vez iniciado o projeto cabe à empresa júnior cumprir os desafios propostos e ao assessor de suporte acompanhar a realização dessa atividade. Durante as reuniões, as empresas juniores poderão discutir sobre o andamento da execução dos desafios juntamente com o assessor. Ao longo do projeto, serão realizadas pesquisas de satisfação com o objetivo de mensurar a qualidade do programa. A pesquisa é de extrema importância para a FEJEMG e garante a melhoria contínua do programa. Além disso, as EJs terão acompanhamento jurídico-contábil por parte da Coordenadoria de Expansão, que adotará os seguintes critérios para envio de documentos, divididos em 2 coletas durante a execução do projeto: 1ª Coleta: -
Ata de Eleição e Posse da Gestão em Exercício;
-
Comprovante de Conta Bancária Ativa;
-
Contrato de Serviço;
-
Estatuto Registrado;
-
Regimento Interno; 2ª Coleta:
-
Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
-
Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais;
-
Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) ou Ficha Cadastral da Matriz;
-
Nota Fiscal;
-
Relação Anual de Informações Sociais – RAIS NEGATIVA.
5. Deveres Cabe à empresa júnior o compromisso de: -
Participar de todas as etapas do programa;
-
Preencher o questionário de inscrição;
-
Alocar uma equipe interna de sua empresa para a execução do projeto;
-
Executar o projeto elaborado;
A empresa júnior tem a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail e reuniões remotas. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados. Esses prazos e condições para cancelamento do programa estão detalhados no Termo de Adesão, acordado após seleção da empresa júnior. As EJs estão sujeitas a punições de acordo com as sansões estabelecidas pelas coordenadorias de Expansão e Suporte.
6. Direitos Confere à FEJEMG o compromisso de: -
Conduzir todas as etapas do programa;
-
Acompanhar a execução dos projetos.
Os assessores também têm a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail e reuniões remotas. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados.
7. Cronograma 7.1. Módulo 1 Cronograma do Novos Juniores - Módulo 1 Etapa
Prazo
Inscrições
01/03 à 11/03
Seleção de EJs
11/03 à 14/03
Análise da Situação Atual
11/03 à 19/03
Apresentação do Programa
20/03 à 26/03
Determinação do escopo
20/03 à 05/04
Execução e Acompanhamento do Projeto
05/04 à 28/06
7.2. Módulo 2 Cronograma do Novos Juniores - Módulo 2 Etapa
Prazo
Inscrições
01/03 à 11/03
Seleção de EJs
11/03 à 14/03
Análise da Situação Atual
11/03 à 19/03
Apresentação do Programa
20/03 à 26/03
Determinação do Escopo
20/03 à 26/03
Execução e Acompanhamento do Projeto
26/03 à 28/06
8. Do Termo de Adesão Os representantes legais das EJs selecionadas deverão assinar o termo de adesão do Programa Novos Juniores, a ser enviado dentro do prazo das inscrições (até às 23h59min, do dia 11 de Março) para <expansao@fejemg.org.br>. Baixar Termo de Adesão ao Novos Juniores
As EJs que não cumprirem os compromissos dispostos no termo poderão ser eliminadas do Programa Novos Juniores a qualquer momento, tendo direito a justificativa, a qual será analisada pela Coordenadoria de Expansão e Diretoria Administrativo-Financeira ou pela Coordenadoria de Suporte e Diretoria de Desenvolvimento da FEJEMG. 9. Considerações Finais
Caso haja dúvidas sobre este Edital, entre em contato com a Coordenadoria de Expansão pelo e-mail <expansao@fejemg.org.br> caso queira saber mais sobre o Módulo 1 do programa. E se houver dúvidas quanto ao Módulo 2, envie um email para a Coordenadoria de Suporte para <suporte@fejemg.org.br>.
Belo Horizonte e Juiz de Fora/MG, 29 de fevereiro de 2016
Diego Henrique Salgueiro Pinto
Daniela Marotta da Silva
Diretor Administrativo-Financeiro
Diretora de Desenvolvimento
Diretor Administrativo-Financeiro
Diego Salgueiro administrativo.financeiro@fejemg.org.br (31)99445-2203 Diretora de Desenvolvimento
Daniela Marotta desenvolvimento@fejemg.org.br (32) 9 8403-8271 Coordenadora de Expans達o
Natasha Galv達o expansao@fejemg.org.br natasha.galvao@fejemg.org.br (33)99143-5797 Coordenadora de Suporte
Nayara Fontes suporte@fejemg.org.br nayara.fontes@fejemg.org.br (31) 9 9416-0472
Assessores de Expans達o
Cristiane Dantas cristiane.dantas@fejemg.org.br
Juan Magalh達es juan.magalhaes@fejemg.org.br
Simara Salgado simara.salgado@fejemg.org.br Assessores de Suporte
Icaro Abreu icaro.abreu@fejemg.org.br
Marina Moreira marina.moreira@fejemg.org.br