Edital 10/2015 Seleção de Assessores e Coordenadores A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e as condições do Processo Seletivo para a Gestão 2016, para os cargos de Assessoria e Coordenadoria da Diretoria AdministrativoFinanceira, Diretoria de Comunicação, Diretoria de Desenvolvimento, Presidência, Vice-Presidência e Presidência do Conselho.
1. Da gestão Os trabalhos começarão assim que o resultado oficial do Processo Seletivo for divulgado e se encerrarão no dia 31 de dezembro de 2016.
2. Das vagas Serão disponibilizadas vagas para os seguintes cargos, com as respectivas funções:
2.1 Diretoria Administrativo-Financeira (DAF)
2.1.1 Coordenadoria Administrativa A Coordenadoria Administrativa ganha seu papel de importância dentro da FEJEMG realizando as tarefas de controle do fluxo de caixa durante todo o ano, enviando todos os documentos necessários para o Selo Federação no primeiro semestre e o preparo dos relatórios financeiros paras as Reuniões Presenciais todo mês de forma a mostrar transparência para todo o time, conselheiros administrativos e multiplicadores.
2.1.1.1 Coordenador Administrativo - Manter a regulamentação da FEJEMG; - Coordenar o processo de criação de Planejamento Financeiro da FEJEMG; - Atualizar a Planilha Financeira, responsabilizando-se pelo processo de fluxo de caixa; - Calcular e cobrar a anuidade das Empresas Juniores federadas; - Confeccionar Relatórios Financeiros.
2.1.2 Coordenadoria de Regulamentação A Coordenadoria de Regulamentação tem sua importância traduzida no fato da Regulamentação ser um pilar do Movimento Empresa Júnior. É através da Regulamentação que o MEJ obtém legitimidade e ganha força frente a outras organizações e governo.
2.1.2.1 Coordenador de Regulamentação - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Criar estratégias para incentivar as Empresas Juniores a estarem sempre regulamentadas; - Auditar documentos referentes ao Selo EJ; - Contatar Empresas Juniores para o Processo de Selo EJ e de regulamentação da FEJEMG; - Confeccionar documentos para auxílio das Empresas Juniores em sua regulamentação; - Responder dúvidas da Empresas Juniores, no que disser respeito à regulamentação.
2.1.2.2 Assessor de Regulamentação - Criar estratégias para incentivar as Empresas Juniores a estarem sempre regulamentadas; - Auditar documentos referentes ao Selo EJ; - Atualizar Mapeamento do MEJ mineiro sempre que houver novas informações de empresas não federadas; - Confeccionar documentos para auxílio das Empresas Juniores em sua regulamentação; - Responder dúvidas da Empresas Juniores, no que disser respeito à regulamentação.
2.1.3 Coordenadoria de Expansão A Expansão é um dos pilares mais importantes do MEJ, e o Coordenador deverá fazer um trabalho totalmente alinhado à rede e engajado ao propósito do MEJ diariamente, é fazer com que a Expansão da Rede seja cada vez mais inclusiva e sustentável. O trabalho do Coordenador é de gerenciamento diário de atividades, todos os dias irá receber e-mails sobre o PUF, iniciativas de EJs, benchmarking, reuniões paralelas, e o coordenador deverá ser muito organizado, atento, flexível e disponível para responder a estes e-mails rapidamente. Os desafios para os próximos anos serão inúmeros e o Coordenador deverá estar bem preparado, antenado e informado para saber encarar todos com maestria.
2.1.3.1 Coordenador de Expansão - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Contatar frequentemente as Empresas Juniores no Processo Único de Federação;
- Responder dúvidas da Empresas Juniores não-federadas ou em criação; - Auditar documentos referentes ao Selo EJ; - Contatar as Instituições de Ensino Superior e Núcleos de Empresas Juniores para o Mapeamento do MEJ mineiro; - Dar suporte às Empresas Juniores não-federadas ou em criação.
2.1.3.2 Assessor de Expansão - Contatar frequentemente as Empresas Juniores no Processo Único de Federação; - Responder dúvidas da Empresas Juniores não-federadas ou em criação; - Auditar documentos Jurídicos financeiros referentes ao PUF; - Contatar as Instituições de Ensino Superior e Núcleos de Empresas Juniores para o Mapeamento do MEJ mineiro; - Dar suporte às Empresas Juniores não-federadas ou em criação.
2.2 Diretoria de Comunicação (DCO)
2.2.1 Coordenadoria de Imprensa A Coordenadoria de Imprensa é responsável por cuidar da imagem da Federação perante
a
sociedade
realizando
o
relacionamento
com
a
mídia.
É
responsabilidade da equipe de imprensa traçar oportunidades de aparição em mídia para a Federação e dar suporte para que as EJs se desenvolvam nessa área e também consigam aparições.
2.2.1.1 Coordenador de Imprensa - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Atualizar conteúdo do site;
- Elaborar conteúdo para a Revista L.E.A.D.; - Criar estratégias para a efetividade das aparições em mídia do MEJ mineiro; - Coordenar postagens no blog Maré Vermelha; - Realizar os treinamentos do “Imprensa em Foco”; - Manter atualizado o mailing de imprensa; - Enviar releases para importantes contatos; - Manter atualizados os clippings da FEJEMG e das Empresas Juniores federadas.
2.2.1.2 Assessor de Imprensa - Atualizar conteúdo do site. - Elaborar conteúdo para a Revista L.E.A.D.; - Criar estratégias para a efetividade das aparições em mídia do MEJ mineiro; - Coordenar postagens no blog Maré Vermelha; - Realizar os treinamentos do “Imprensa em Foco”; - Enviar releases para importantes contatos; - Manter atualizados os clippings da FEJEMG e das Empresas Juniores federadas.
2.2.2 Coordenadoria de Relações Públicas A Coordenadoria de RP é de extrema importância para a FEJEMG pois é responsável pela comunicação direta de todos os programas da FEJEMG, fazendo com que os mesmos cheguem da melhor forma até a Rede e tenham uma boa adesão. Além disso, é responsável por cuidar da imagem da FEJEMG perante os seus públicos e estimular o engajamento da Rede.
2.2.2.1 Coordenador de Relações Públicas - Coordenar o trabalho dos Assessores;
- Criar contato contínuo com os parceiros; - Elaborar o cronograma de postagens nas mídias sociais; - Criar mecanismos de uma comunicação interna efetiva da FEJEMG com as suas Empresas Juniores; - Aplicar a Pesquisa de Comunicação Interna; - Elaborar campanhas de marketing; - Gerenciar conteúdo da República Maré Vermelha; - Elaborar planejamentos de comunicação para todos os programas e projetos da FEJEMG; - Elaborar todo o material gráfico da FEJEMG; - Elaborar ações publicitárias; - Executar o Projeto Gráfico da Revista L.E.A.D.; - Elaborar vídeos de divulgação.
2.2.2.2 Assessor de Relações Públicas - Criar contato contínuo com os parceiros; - Criar mecanismos de uma comunicação interna efetiva da FEJEMG com as suas Empresas Juniores; - Aplicar a Pesquisa de Comunicação Interna; - Elaborar campanhas de marketing; - Gerenciar conteúdo da República Maré Vermelha; - Manter atualizada todas as mídias sociais da FEJEMG (Issuu, Fanpage, Youtube, República Maré Vermelha, Instagram, Mailchimp e Grupos no Facebook); - Elaborar planejamentos de comunicação para todos os programas e projetos da FEJEMG.
2.2.2.3 Assessor de Publicidade - Elaborar todo o material gráfico da FEJEMG; - Elaborar ações publicitárias; - Executar o Projeto Gráfico da Revista L.E.A.D.; - Elaborar vídeos de divulgação.
2.3 Diretoria de Desenvolvimento (DDE)
2.3.1 Coordenadoria de Pesquisas Cabe à Coordenadoria de Pesquisas, gerenciar e monitorar o Conhecendo a Rede, conjunto de pesquisas que faz com devemos entender a realidade do Movimento Empresa Junior, se da FEJEMG. Cabe a coordenadoria orientar a FEJEMG a investir em alguma ação específica, modificar sua proposta original ou até mesmo desistir da iniciativa, para estimular a rede, com alto grau de clareza dos resultados da Rede. Assim dentre os desafios do Movimento Empresa Júnior, destaca-se a grande rotatividade das pessoas que passam a cada ano pelo MEJ, assim cabe por meio do Programa de Visitas entender as EJs junto a diretoria e agir proativamente.
2.3.1.1 Coordenador de Pesquisas - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Coordenar o programa de pesquisas da FEJEMG; - Estudar pesquisas já realizadas pela FEJEMG; - Relacionar-se com a Coordenadoria de Pesquisas da Brasil Júnior; - Entender as demandas da Rede em serviços e propor ações; - Analisar criticamente os indicadores das pesquisas;
- Focar em gerar insumos para toda FEJEMG; - Realizar pesquisas frente às Empresas Juniores da FEJEMG.
2.3.1.2 Assessor de Pesquisas - Entender as demandas da rede em serviços e propor ações; - Estudar pesquisas já realizadas pela FEJEMG; - Trabalhar junto aos Articuladores dos Núcleos de Minas Gerais; - Analisar criticamente os documentos enviados pela Brasil Júnior em relação aos Censos e ao Identidade; - Realizar pesquisas frente às Empresas Juniores da FEJEMG; - Focar em gerar insumos para toda FEJEMG; - Tabular os indicadores de das pesquisas.
2.3.2 Coordenadoria de Alinhamento e Excelência Buscamos com Assistência em MEG, capacitar as EJs da FEJEMG nos conceitos, na estrutura e no funcionamento do MEG, onde através da melhoria contínua de práticas e no foco em Resultados, além disso com o programa Desenvolvimento em Clusters buscamos criar oportunidades para que as Empresas Juniores do mesmo ramo de atuação mercadológica possam trocar conhecimento e experiência sobre os seus serviços. Deste modo cabe a Coordenadoria de Alinhamento e Excelência entender a rede da FEJEMG e conseguir gerar resultados e estímulos para alavancar o desempenho das EJs.
2.3.2.1 Coordenador de Alinhamento e Excelência - Coordenar o trabalho dos Assessores;
- Coordenar os programas de Assistência em Modelo de Excelência da Gestão (MEG) e Desenvolvimento em Clusters; - Relacionar-se com a Coordenadoria do Programa de Excelência da Gestão (PEG) da Brasil Júnior; - Repassar informações sobre os programas; - Gerenciar as atividades do Desenvolvimento em Clusters; - Capacitação da equipe em gestão de portfólio; - Entender as demandas da rede em relação ao MEG e ao PEG; - Propor ações para disseminação do MEG e PEG; - Gerenciar as ações do programa Assistência em MEG.
2.3.2.2 Assessor de Alinhamento e Excelência - Planejar projeto de melhoria de práticas; - Articular com os nichos de atuação; - Gerenciar capacitações; - Buscar por profissionais que possam capacitar as Empresas Juniores em Gestão e Projetos; - Executar as ações do Programa Assistência em MEG; - Executar as ações do Programa de Desenvolvimento em Clusters; - Estudar os resultados anteriores do PEG; - Promoção do PEG frente às Empresas Juniores.
2.3.3 Coordenadoria de Suporte Cabe à Coordenadoria de Suporte gerenciar o Desenvolve Minas, que tem por objetivo desenvolver as empresas juniores federadas à FEJEMG por meio de consultorias personalizadas, no programa, as EJs terão deverão alavancar seus
resultados na sua área de maior necessidade e interesse de acordo com as áreas ofertadas no Edital. Também a cabe a EJ monitorar as Empresas Juniores no PUF e prestar um auxilio as Empresas Juniores não federadas.
2.3.3.1 Coordenador de Suporte - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Liderar e monitoramento da atividade do Programa Desenvolve Minas; - Realizar reuniões de diagnóstico - Repassar informações sobre os programas; - Entender as demandas da rede em relação ao Desenvolve Minas; - Analisar Editais e demandas do programa Desenvolve Minas; - Verificar Termos de Adesão, escopo e prazos dos projetos do Desenvolve Minas.
2.3.3.2 Assessor de Suporte - Realizar diagnóstico das Empresas Juniores; - Planejar projeto de melhoria de práticas; - Gerenciar o projeto planejado; - Executar as ações do Programa Desenvolve Minas; - Criar os Editais e Termos de Adesão para programa Desenvolve Minas; - Tabular os indicadores de Desenvolvimento.
2.3.4 Coordenadoria de Conhecimento Cabe coordenadoria de Conhecimento contribuir para o processo de formação Empreendedora da FEJEMG, formando assim Empresários Juniores mais comprometidos e capazes de impactar no ecossistema empreendedor da FEJEMG. O mesmo acontece por meio do Conhecimento para Minas que em seu
objetivo primário, será a capacitação de forma mais direta possível, gerando e agregando valor para as Empresas Juniores de Minas Gerais, além disso, devemos contribuir para tornar empresários juniores mais comprometidos, por meio de aprofundada competência em gestão e elevado senso de responsabilidade, é capaz de gerar resultados de grande impacto e abrangência na Sociedade, fazendo isso no programa Geração 10X.
2.3.4.1 Coordenador de Conhecimento - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Coordenar o programa Conhecimento para Minas; - Repassar informações sobre os programas; - Gerenciar as atividades do Conhecimento para Minas; - Entender as demandas da rede em serviços e propor ações - Gerenciar a criação de plataformas de disseminação de conhecimento para Rede.
2.3.4.2 Assessor de Conhecimento - Buscar por pessoas que possam inspirar os empresários juniores; - Executar as ações do Conhecimento para Minas - Mapear e buscar palestrantes para capacitações; - Mediar reuniões de capacitações; - Procurar novas formas de gerar valor diferenciado para a Rede; - Trabalhar na criação de plataformas de disseminação de conhecimento para a Rede.
2.4 Vice-Presidência (DVP)
2.4.1 Coordenadoria de Gente e Gestão A Coordenadoria de Gente e Gestão é responsável por acompanhar toda a gestão estratégica, gestão de processos e gestão da rotina da FEJEMG. Bem como, por promover ferramentas que tornem a gestão de pessoas na federação a melhor possível. Além disso, no ano de 2016 a Coordenadoria também será responsável pelo acompanhamento dos programas.
2.4.1.1 Coordenador de Gente e Gestão - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Dar suporte no processo de formulação e revisão dos desdobramentos do Planejamento Estratégico; - Construir o Relatório de Gestão; - Definir formas de difusão da base estratégica da Federação para a Equipe Executiva e para a Rede; - Monitorar o processo de aplicação da Pesquisa de Clima; - Aplicar a Avaliação de Desempenho da FEJEMG; - Gerenciar Processos Seletivos para Coordenadores e Assessores; - Acompanhar os resultados das estratégias e Indicadores Estratégicos; - Acompanhar o andamento dos processos e Indicadores Operacionais.
2.4.1.2 Assessor de Gente e Gestão - Acompanhar e controlar os Indicadores Estratégicos e Operacionais da FEJEMG; - Aplicar a Pesquisa de Satisfação da FEJEMG com as Empresa Juniores; - Aplicar Avaliação de Desempenho com a Equipe Executiva; - Tabular dados e informações obtidas através da Avaliação de Desempenho; - Estabelecer a metodologia de aplicação da Pesquisa de Clima;
- Elaborar apresentação para toda a Equipe Executiva sobre o coletado nas Pesquisas; - Manter atualizado o Mapeamento de Processos.
- Gerenciar o processo de abertura de projetos e programas; - Monitorar o Detalhamento de Programas para a definição de suas etapas, descrições e prazos; - Elaborar Planilha de Gerenciamento de Programas para cada área; - Verificar, criticamente, situação das etapas dos programas; - Elaborar Relatório de Saltos, contendo todas as informações sobre os projetos e programas; - Monitorar a efetividade da parte relativa a "Projetos" no Sistema de Gestão Online; - Realizar análise crítica sobre o andamento dos projetos e programas.
2.4.2 Coordenadoria de Tecnologia da Informação A Coordenadoria de TI é extremamente importante para o fluxo de informação dentro da Federação e com os empresários juniores. Como nosso trabalho é remoto é extremamente importante que todas as nossas plataformas funcionem bem e consigam alinhar os nossos empresários juniores ao propósito do MEJ.
2.4.2.1 Coordenador de Tecnologia da Informação - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Atualizar os softwares da FEJEMG; - Gerir todo o sistema de e-mails institucionais; - Atualizar o site e a Republica Maré Vermelha;
-Criação de novas plataformas de interação entre os empresários juniores e o Time FEJEMG.
2.4.2.2 Assessor de Tecnologia da Informação - Atualizar os softwares da FEJEMG; - Gerir todo o sistema de e-mails institucionais; - Atualizar o site e a Republica Maré Vermelha; - Criação de novas plataformas de interação entre os empresários juniores e o Time FEJEMG.
2.5 Presidência (DPR)
2.5.1 Coordenadoria de Negócios A Coordenadoria de Negócios é responsável por garantir a sustentabilidade financeira da FEJEMG, por meio da prospecção e geração de valor aos parceiros mantenedores e patrocinadores da Federação. Além disso, por estabelecer e gerenciar os contatos de todos os parceiros que investem financeiramente e acreditam no trabalho da FEJEMG. Seu trabalho é imprescindível para que a FEJEMG tenha recursos financeiros necessários para sua operação no dia-a-dia.
2.5.1.1 Coordenador de Negócios - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Controlar o cumprimento das contrapartidas oferecidas aos parceiros; - Realizar a prospecção de negócios; - Gerenciar as negociações;
- Realizar negociações; - Estudo dos possíveis parceiros; - Elaborar material de apresentação; - Elaborar planos e produtos para serem oferecidos; - Elaborar estratégias de abordagem do parceiro.
2.5.1.2 Assessor de Negócios - Controlar o cumprimento das contrapartidas oferecidas aos parceiros; - Realizar a prospecção de negócios; - Gerenciar as negociações; - Realizar negociações; - Estudo dos possíveis parceiros; - Elaborar material de apresentação; - Elaborar planos e produtos para serem oferecidos; - Elaborar estratégias de abordagem do parceiro.
2.5.2. Coordenadoria de Relacionamento Institucional A Coordenadoria de RI é responsável por mapear o ecossistema empreendedor de Minas Gerais e buscar parcerias que possam alavancar os resultados da FEJEMG, e promover um maior posicionamento e reconhecimento do conceito EJ em Minas Gerais. Tem possibilidade de contato próximo com empresas privadas, startups, organizações estaduais (exemplo: SEBRAE, Crea, FIEMG, etc) e de gerar oportunidades para o desenvolvimento da FEJEMG e do MEJ Mineiro, de maneira geral.
2.5.2.1 Coordenador de Relacionamento Institucional - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Manter relacionamentos com parceiros institucionais; - Prospectar parceiros institucionais; - Negociar com parceiros institucionais; - Criar programas relacionados com o relacionamento institucional; - Mapear eventos interessantes para FEJEMG - Planejar e gerenciar eventos.
2.5.2.2 Assessor de Relacionamento Institucional - Manter relacionamentos com parceiros institucionais; - Prospectar parceiros institucionais; - Negociar com parceiros institucionais; - Criar programas relacionados com o relacionamento institucional; - Gerenciar programas relacionados com o relacionamento institucional; - Planejar e gerenciar eventos.
2.5.0. Coordenador Geral do EMEJ -Auxiliar na preparação da Proposta do Evento, a ser discutida e deliberada pela
Assembleia Geral;
- Realizar o Processo Seletivo, junto ao seu Diretor responsável, dos outros
Coordenadores;
-Coordenar todas as atividades do EMEJ 2016;
-Proporcionar a ponte de comunicação entre o EMEJ 2016 e o Presidente; -Realizar o contato, através de Relatórios, com o Conselho;
2.5.3 Coordenadoria de Conteúdo e Programação do EMEJ 2016 A Coordenadoria de Conteúdo e Programação do EMEJ é responsável por definir os blocos de programação do evento, contatar palestrantes e fechar a programação do evento.
2.5.3.1 Coordenador de Conteúdo e Programação do EMEJ 2016 - Desenhar a estrutura de conteúdo do evento; - Definir as diretrizes dos editais de Cases; - Formalizar programação do evento com datas, horas e nomes de palestrantes; - Providenciar cerimonial e decoração de auditórios.
2.5.3.2 Assessor de Conteúdo e Programação do EMEJ 2016 - Buscar palestrantes e programações condizentes com a temática do evento; - Gerenciar contatos relacionados à área; - Elaborar Edital de Cases e Workshops; - Formalizar programação do evento com datas, horas e nomes de palestrantes; - Providenciar cerimonial e decoração de auditórios; - Elaborar certificados para os participantes.
2.5.4 Coordenadoria de Parcerias do EMEJ 2016 A Coordenadoria de Parcerias do EMEJ é responsável por prospectar patrocinadores, gerenciar as propostas aos parceiros, monitorar a relação com os parceiros e garantir o pagamento dos patrocinadores.
2.5.4.1 Coordenador de Parcerias do EMEJ 2016 - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Elaborar book de captação de patrocínio; - Buscar e gerenciar patrocínios e parcerias; - Elaborar do banco de dados de potenciais patrocinadores, apoiadores e convidados; - Enviar convite para convidados especiais.
2.5.4.2 Assessor de Parcerias do EMEJ 2016 - Elaborar book de captação de patrocínio; - Buscar e gerenciar patrocínios e parcerias; - Elaborar do banco de dados de potenciais patrocinadores, apoiadores e convidados; - Auxiliar na elaboração do convite para convidados especiais.
2.5.5 Coordenadoria de Infraestrutura do EMEJ 2016 A Coordenadoria de Infraestrutura do EMEJ é responsável por recrutar os Staffs do EMEJ, organizar toda a logística do evento e prospectar e contatar fornecedores.
2.5.5.1 Coordenador de Infraestrutura do EMEJ 2016 - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Viabilização estrutura necessária para palestrantes e congressistas; - Fechamento dos locais para as festas; - Definir e capacitar staff; - Definir local e responsáveis pela alimentação; - Verificar infraestrutura de auditórios e salas.
2.5.5.2 Assessor de Infraestrutura do EMEJ 2016 - Viabilização estrutura necessária para palestrantes e congressistas; - Fechamento dos locais para as festas; - Definir e capacitar staff; - Definir local e responsáveis pela alimentação; - Verificar infraestrutura de auditórios e salas.
2.5.6 Coordenadoria de Finanças do EMEJ 2016 A Coordenadoria de Finanças do EMEJ 2016 é responsável por monitorar o fluxo de caixa do evento, liberar pagamentos, pagamento dos fornecedores e por elaborar relatórios financeiros.
2.5.6.1 Coordenador de Finanças do EMEJ 2016 - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Elaborar Planejamento Financeiro; - Dar suporte ao Coordenador de Parcerias na negociação financeira; - Contratar de fornecedores.
2.5.7.1 Coordenadoria de Comunicação do EMEJ 2016 A Coordenadoria de Comunicação do EMEJ é responsável por elaborar as peças de divulgação, elaborar os materiais visuais do EMEJ e coordenar o sistema de inscrição do evento
2.5.7.1 Coordenador de Comunicação do EMEJ 2016 - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Elaborar a identidade visual do evento, dos materiais de divulgação ou utilização durante o evento;
- Divulgar a programação do evento; - Lançar e gerenciar a homepage do evento; - Lançar e gerenciar a fanpage do evento - Gerenciar e efetuar a divulgação por meio do e-mail; - Buscar incentivar as inscrições antecipadas com descontos e vantagens para evitar contratempos; - Buscar cobertura jornalística e imprensa; - Dar suporte à empresa contratada para o sistema de inscrições, escolha de programações e hotéis/pousadas.
2.5.7.2 Assessor de Comunicação do EMEJ 2016 - Elaborar a identidade visual do evento, dos materiais de divulgação ou utilização durante o evento; - Divulgar a programação do evento; - Lançar e gerenciar a homepage do evento; - Lançar e gerenciar a fanpage do evento - Gerenciar e efetuar a divulgação por meio do e-mail; - Buscar incentivar as inscrições antecipadas com descontos e vantagens para evitar contratempos; - Buscar cobertura jornalística e imprensa; - Dar suporte à empresa contratada para o sistema de inscrições, escolha de programações e hotéis/pousadas.
2.5.8 Coordenadorias SUDEJ 2016 Em 2016, será realizado a primeira edição do evento organizado pelas quatro Federações do Sudeste: FEJEMG, FEJEMG, JuniorES e RioJunior. O SUDEJ 2016
será realizado no Rio de Janeiro, entre Setembro e Outubro. A organização do evento ficou dividida em uma Federação como organizadora principal, responsável pelas Coordenadorias: Geral, Infraestrutura, Parcerias e Financeiro; e uma Federação Co-Organizadora, responsável por: Comunicação e Conteúdo e Programação. Como aprovado pelos Conselhos das Federações envolvidas, a RioJunior será a organizadora principal e a FEJEMG será a co-organizadora. Neste sentido, selecionaremos duas pessoas para representar a FEJEMG, enquanto Coordenadores, na realização do SUDEJ.
2.5.8.1 Coordenadoria de Comunicação do SUDEJ 2016 - Elaborar os materiais de identidade visual do evento junto com seus assessores; - Divulgar a programação do evento; - Lançar e gerenciar a fanpage do evento; - Lançar e gerenciar a homepage do evento; - Gerenciar e efetuar a divulgação por meio do e-mail; - Incentivar as inscrições antecipadas; - Buscar a cobertura de imprensa do evento; - Dar suporte à empresa contratada para o sistema de inscrição e alocação; - Respeitar as diretrizes do Conselho do SUDEJ;
2.5.8.2 Coordenadoria de Conteúdo e Programação do SUDEJ 2016 - Alinhar a temática do evento com as Federações envolvidas;
- Mapear palestrantes de acordo com a temática do evento; - Elaborar a grade de programação do evento; - Elaborar o edital de cases do evento; - Gerenciar os contatos com empresas e palestrantes participantes do evento; - Formalizar a programação com datas, horários, salas, etc; - Providenciar cerimonial de abertura e encerramento do evento; - Respeitar as diretrizes do Conselho do SUDEJ;
2.6 Presidência do Conselho (PRESCON)
2.6.1 Coordenador de Reunião Presencial A Coordenadoria de Reuniões Presenciais é responsável pela organização de todas as RPs da FEJEMG. O trabalho tange o planejamento, gerenciamento das entregas, liderança das equipes organizadoras locais, melhoria dos processos, tomada de decisões durante sua realização, garantia do acontecimento dos eventos de forma tranquila e melhoria do modelo com base nos critérios. Em resumo, a equipe deve garantir que as RPs seja excelentes, permitindo ao empresário júnior uma experiência única! Tal trabalho é de suma importância para a Federação, uma vez que essa é a principal ferramenta de alinhamento e integração que temos, impactando uma média superior a 400 pessoas por mês
2.6.1.1 Coordenador de Reunião Presencial - Gerenciar a elaboração da estrutura das Reuniões Presenciais pelas EJs realizadoras (salas, alimentação, participantes, logística, alocação, etc.);
- Auxiliar o Presidente do Conselho na elaboração do conteúdo programático das Sessões de Conhecimento; - Elaborar e gerenciar a logística dos convidados que irão participar das Sessões de Conhecimento; - Monitorar a execução das Reuniões Presenciais e garantir o bom andamento das atividades.
3. Dos requisitos O candidato deverá ser um integrante efetivo ou um ex-integrante de uma Empresa Júnior federada à FEJEMG, em situação normal de regulamentação, e também deverá ter a disponibilidade suficiente para a execução dos trabalhos.
4. Das etapas da seleção O candidato deverá apresentar interesse preenchendo o Formulário Oficial de Inscrição e um Teste de Conhecimentos, que tem caráter eliminatório. Posteriormente, haverá a elaboração de um vídeo pelos candidatos, a realização de um Desafio Prático e, por fim, uma entrevista com o Diretor responsável e o Diretor eleito, previamente agendada por meio do e-mail disponibilizado no ato da inscrição. Os candidatos que fizeram parte do Time FEJEMG durante o ano de 2015 não serão submetidos à 1ª etapa do processo, participando do processo a partir da etapa de desafio.
4.1 Do Formulário Oficial de Inscrição O Formulário contará com a captação de informações necessária para o prosseguimento do candidato no Processo Seletivo. As partes serão as seguintes:
- Dados Pessoais: coleta de informações mais gerais sobre você; - Disponibilidade de Tempo: tem o objetivo de captar as atividades desempenhadas pelo candidato e suas horas de trabalho disponíveis; - Cargos pretendidos: coleta a primeira e a segunda opção de cargo que o candidato pretende se candidatar, com sua visão atual sobre a área; - Experiências Prévias: objetiva conhecer por onde o candidato já passou no MEJ e quais foram seus trabalhos desenvolvidos; - Histórico de Realizações: coleta os resultados que você já alcançou em sua carreira; - Análise de Personalidade: teste obrigatório a ser feito, na metodologia “16 Personalities”; - Testes de conhecimento sobre a FEJEMG. O acesso ao Formulário se dará pelo site oficial do processo seletivo, através do link: <http://fejemg.org.br/time2016>. Essa etapa é eliminatória. 4.2. Desafios Os candidatos aprovados na análise do formulário participam da 2ª etapa, a realização do desafio. Os desafios são relacionados ao cargo que o candidato se candidatou no processo seletivo e foi aprovado na 1ª etapa. Os desafios serão enviados por e-mail pela FEJEMG aos candidatos, contendo todas as informações necessárias para a realização do mesmo, com prazos, diretrizes e ferramentas necessárias. Essa etapa é eliminatória.
4.3 Das entrevistas Caso o candidato seja aprovado pela análise das resoluções dos desafios, a próxima etapa será a entrevista.
Para o Processo Seletivo 2015, será utilizada a plataforma Hangouts, da Google, como principal e único meio de realização das entrevistas. Com isso, também será obrigatório ligar a webcam e microfone. O teste da conectividade com a internet é essencial, para que não haja nenhum problema. Caso exista algum empecilho, a situação será avaliada pelos Diretores que conduzirão a entrevista e poderão eliminar o candidato do Processo Seletivo.
5. Do cronograma Para os candidatos a Coordenadores, o preenchimento do Formulário Oficial de Inscrição deverá ser feito até 14-11-2015. Após essa etapa serão enviados os desafios, com prazo de resolução até o dia 21-11-2015, aos aprovados na 1ª etapa. Os aprovados na etapa de desafio são convidados para a entrevista que aconteceram entre os dias 23,24,25,26,27 e 28 de novembro. Já os candidatos a Assessores, o preenchimento do Formulário Oficial de Inscrição deverá ser feito até 29-11-2015. Após essa etapa serão enviados os desafios, com prazo de resolução até o dia 04-12-2015, aos aprovados na primeira etapa. Os aprovados na etapa de desafio são convidados para a entrevista que aconteceram entre os dias 07,08,09,10,11,12,13,14 e 15 de dezembro. O resultado oficial do Processo Seletivo 2015 será divulgado nas mídias sociais da FEJEMG, bem como será enviado um e-mail para os candidatos aprovados ou não até o dia 30-11-2015 para coordenadores e 18-12-2015 para os assessores.
6. Da certificação O candidato aprovado receberá um certificado confeccionado pela FEJEMG, que será entregue ao final da gestão 2016.
Viçosa/MG, 30 de Outubro de 2015.
Vítor Mol Lombardi, Vice-Presidente.