Prêmio FEJEMG 2015 1. Carta da Diretoria "Iniciamos o ano de 2015 com a grande responsabilidade de representar 20 anos de história da Federação das Empresas Juniores do estado de Minas Gerais. A maior Federação de empresas juniores do país, hoje presente em 13 diferentes cidades, 18 Instituições de Ensino Superior, representada por 54 empresas juniores e 2000 empresários juniores, se tornou um importante agente do ecossistema empreendedor em seu estado. Ao longo de 2015 diversos desafios foram superados e conquistas empreendidas. Tivemos recordes de inscritos nas Reuniões Presenciais da FEJEMG; realizamos a primeira edição do programa de formação de lideranças da FEJEMG, o Geração 10X; reconectamos gerações por meio do 1º Encontro Oficial de Pós-Juniores da FEJEMG durante o EMEJ 2015; e, demos de presente ao MEJ Mineiro, o maior EMEJ dos últimos tempos. Essas conquistas, sem dúvidas, foram alcançadas graças ao esforço de cada empresário júnior em sua empresa júnior, onde esses protagonistas empreenderam as microrrevoluções necessárias para melhoria da educação empreendedora em Minas Gerais. E, neste momento do ano, é hora de celebrarmos e reconhecermos as principais conquistas do MEJ Mineiro em 2015. Chegou a hora da noite mais solene da FEJEMG no ano, o Prêmio FEJEMG 2015! Novas categorias e premiações, um formato inovador e um ambiente a proporcionar uma experiência ímpar. Celebraremos todas as nossas conquistas e, também, conheceremos quem serão os líderes a guiar o MEJ Mineiro no próximo ano. Convoque sua EJ para comemorar os resultados de 2015 e se junte à Maré Vermelha, dia 05 de dezembro, em Belo Horizonte! Nos vemos lá!" Douglas dos Santos Souza Presidente da Federação das Empresas Juniores de Minas Gerais
2. O Prêmio FEJEMG 2015 O Prêmio FEJEMG tem como objetivo criar um ambiente onde o potencial de nossos empresários juniores possa ser evidenciado ao máximo, transbordando seu conhecimento e seus resultados para os parceiros da FEJEMG e para os mais importantes atores do ecossistema empreendedor de Minas Gerais. Esse ambiente é caracterizado pela presença de pessoas com elevado potencial de transformação na sociedade, além de iniciativas para promover a integração dos empresários juniores com os demais convidados,
visando
alavancar
a
atuação
institucional
e
gerar
oportunidades de negócios às empresas juniores, além de auxiliar no posicionamento dos pós-juniores dentro do mercado de trabalho. Além de promover esse ambiente propício para o relacionamento e troca de experiências entre os participantes, o Prêmio FEJEMG é o reconhecimento máximo da Federação para sua Rede. Premiaremos as Empresas Juniores e Núcleos que se destacaram ao longo do ano de 2015, disseminando melhores práticas e criando referências que auxiliarão no desenvolvimento de todo o Movimento Empresa Júnior em Minas Gerais! Além disso, realizaremos uma Troca de Gestão inesquecível: Será o momento de nos despedirmos do Time dos 20 anos e conhecermos a Diretoria Executiva, Coordenadores e Assessores da Equipe Executiva 2016 da FEJEMG!
3. Condições de Participação Para participar das categorias de premiações listadas no presente edital, é necessário ser uma empresa júnior federada à FEJEMG ou ser um Núcleo de Empresas Juniores de uma cidade mineira. Além disso, são condições de participação: fornecer dados sobre suas práticas e indicadores aos auditores do Prêmio FEJEMG 2015 no prazo previsto e apresentar disponibilidade para ser auditada. A Empresa Júnior ou Núcleo deverá preencher o formulário (ao final deste tópico) somente uma vez. Caso não queira concorrer a um determinado prêmio, basta colocar “-” na resposta específica. Para que a premiação ocorra de forma justa, os participantes deverão respeitar o calendário, não sendo aceitas respostas fora do prazo e se adequando às disponibilidades dos auditores. As respostas devem ser fidedignas e alinhadas com os documentos que estão listados em cada categoria no tópico “Compilação”. Não será dado tempo adicional para preenchimento do formulário para que as empresas juniores ou núcleos recolham ou mensurem os indicadores. Formulário Empresa Júnior: http://goo.gl/forms/GDrsavjsyn Formulário Núcleo de Empresas Juniores: http://goo.gl/forms/tfm8MOL1Kf
4. Categorias de Premiação a) Prêmio EJ de Alto Impacto de Minas Gerais Justificativa: O prêmio EJ de Alto Impacto, idealizado pela primeira vez pela Confederação Brasileira de Empresas Juniores, a Brasil Júnior, no ano de 2015 teve o objetivo de premiar aquelas empresas juniores que obtiveram os maiores resultados nos eixos da Vivência Empresarial: Projetos, Gestão e Cultura Empreendedora. Através deste prêmio iremos reconhecer as três melhores empresas juniores do Estado de Minas Gerais. Métrica: As empresas juniores que se inscreveram no Prêmio EJ de Alto Impacto Nacional estarão automaticamente concorrendo ao Prêmio EJ de Alto Impacto de Minas Gerais. Compilação: Documentos comprobatórios internos da Brasil Júnior.
b) Prêmio EJ Evolução de Minas Gerais Justificativa: Assim como no prêmio anterior, neste momento, será feito o reconhecimento das 3 empresas juniores que mais evoluíram no Estado de Minas Gerais, levando em consideração a premiação realizada pela Brasil Júnior. Portanto, de acordo com os três eixos da vivência empresarial serão premiadas aquelas que deram os maiores saltos. Métrica: As empresas juniores que se inscreveram no Prêmio EJ Evolução Nacional estarão automaticamente concorrendo ao Prêmio EJ Evolução de Minas Gerais. Compilação: Documentos comprobatórios internos da Brasil Júnior.
c) Prêmio Envolve Minas* Justificativa: Sabemos da importância do engajamento dos núcleos e cidades-polo para o desenvolvimento de nossa federação. Durante todo o ano, eles se organizaram para participarem sempre das Reuniões Presenciais e demais eventos da Federação, além de serem fundamentais para disseminarem a marca EJ e fomentarem a expansão do MEJ Mineiro para as suas universidades. Portanto, não existe melhor forma de reconhecimento do que dedicar aos Núcleos e cidades-polo um prêmio exclusivo. Descrição: É levado em consideração o envolvimento de cada núcleo ou cidade-polo dentro do MEJ Mineiro a partir do crescimento percentual no número de empresas juniores fundadas e do crescimento percentual do seu faturamento. Métrica: (Número de empresas juniores fundadas no ano de 2015/número de empresas juniores no ano de 2014) + (Número de empresas juniores pertencentes ao núcleo que foram federadas à FEJEMG no ano de 2015/número de empresas juniores pertencentes ao núcleo federadas à FEJEMG no ano de 2014) + (Número de eventos, iniciativas pró-empreendedorismo e ações de integração entre as empresas juniores locais, organizados e ou planejados pelo núcleo em 2015). Compilação: Documentos comprobatórios do Núcleo e da Coordenadoria de Expansão da FEJEMG. *Observação: Esta premiação é exclusiva ao Núcleos de empresas juniores. Qualquer núcleo poderá participar, independentemente de ter participado ou não do programa Desenvolve Núcleos da FEJEMG.
d) Prêmio EJ Destaque Justificativa: O Movimento Empresa Junior gera impacto na sociedade de diversas formas, sendo uma das mais importantes a atuação das empresas juniores no mercado, através da realização de projetos externos. Este prêmio tem como objetivo, então, reconhecer as EJ’s que mais impactaram no seu ambiente, isto é, as empresas que tiveram maior faturamento e que fizeram mais projetos externos. Descrição: Mensurar o número absoluto de projetos externos realizados pela Empresa Júnior e mensurar o número absoluto do faturamento (regime de competência) Métrica: (Faturamento operacional da Empresa Júnior em 2015 / número de empresários juniores da EJ em 2015) + (número total de projetos externos em 2015 / número de empresários juniores da EJ em 2015). Compilação: Contratos de projetos externos assinados no ano de 2015 e Demonstração do Resultado do Exercício (2015).
e) Prêmio EJ de Cultura Empreendedora Justificativa: A participação da Empresa Júnior na rede faz com que tenhamos um movimento mais forte, ao mesmo tempo que potencializa a EJ. Dessa forma, nada melhor do que reconhecer as empresas juniores da FEJEMG que mais participaram do movimento através de cargos, cases e presença em eventos do Movimento Empresa Júnior. Nesta categoria será avaliado o desenvolvimento do MEJ e a atitude empreendedora dos nossos empresários juniores, pois, para que formemos profissionais diferenciados no movimento precisamos estar conectados, e essa é a cultura. Descrição: Mensurar a participação da Empresa Júnior em cargos nas instâncias, eventos do Movimento Empresa Júnior e cases aprovados em eventos do Movimento Empresa Júnior. Métrica: (Número de empresários juniores da EJ inscritos no Encontro Nacional de Empresas Juniores – ENEJ 2015 / número de empresários juniores da EJ em 2015) + (Número de empresários juniores da EJ inscritos no Encontro Mineiro de Empresas Juniores – EMEJ 2015 / número de empresários juniores da EJ em 2015) + (Número de empresários juniores da EJ inscritos nas Reuniões Presenciais de 2015 / número de empresários juniores da EJ em 2015/ número de Reuniões Presenciais realizadas em 2015) * + (Cargo na Federação x 2) + (Cargo na Confederação x 3) + (Cases aprovados em Eventos regionais x 3) + (Diretoria / Presidência do Conselho Federação x 4) + (Diretoria / Presidência do Conselho Confederação x 5). Compilação: Documentos comprobatórios da organização do ENEJ 2015, EMEJ 2015 e da Coordenadoria de Reuniões Presenciais da FEJEMG, documentos comprobatórios da FEJEMG e da Brasil Júnior e da Empresa Júnior. *Observação: Serão contabilizadas as Reuniões Presenciais de fevereiro a novembro, incluindo o Geração 10x, excetuando-se a Reunião Presencial realizada durante o EMEJ 2015.
f) EJ Referência em Gestão Justificativa: O objetivo é premiar aquelas empresas juniores que obtiveram a melhor nota/pontuação Geral e a melhor nota/pontuação no critério Resultados no Programa de Excelência em Gestão da Brasil Júnior (PEG) de 2015, reconhecendo a melhor em cada régua de pontos - 125, 250 e 500. Descrição: A nota/pontuação Geral será obtida através dos seguintes critérios de Excelência em Gestão: Liderança, Estratégias e Planos, Clientes, Sociedades, Informação e Conhecimento, Pessoas, Processos e Resultados. A nota/pontuação no critério Resultados será utilizada obtida utilizando exclusivamente tal critério. Métrica: Nota da Empresa Júnior no PEG 2015 na régua inscrita. Compilação: Documentos comprobatórios da Brasil Júnior.
g) Foco em Cliente Justificativa: A principal forma de gerar valor para a nossa sociedade é através de projetos, então, por meio de 4 pilares será reconhecida a EJ que mais se destacou em um dos critérios do MEG. Descrição: Empresa júnior que mais gerou valor, de fato, à parte da sociedade que se envolveu. Na auditoria será verificada o tipo de métrica para se saber a satisfação final dos clientes. A efetividade da negociação é de acordo com o número de projetos fechados sobre o número de propostas apresentadas. Por fim, será considerado cliente fidelizado aquele que realizou mais de um projeto ou que indicou a empresa júnior para outros clientes. Fórmula: [Número total de projetos externos em 2015 (x1/4) + satisfação final dos clientes em que seus projetos foram finalizados em 2015 (x1/4) + efetividade da negociação em 2015 (x1/4) + número total clientes fidelizados em 2015 (x1/4)]. Compilação: Contratos de projetos externos assinados no ano de 2015 e documentos comprobatórios internos da empresa júnior.
h) EJ Multiplicadora Justificativa: Um questionamento frequente que é feito refere-se ao que a empresa júnior federada oferece para a Federação. Uma das formas de retribuição é um conselho ativo capaz de promover críticas construtivas ao nosso Movimento e que coopere para o alcance dos resultados junto à Equipe Executiva da FEJEMG. Descrição: Para que esse reconhecimento seja o mais democrático possível, os próprios Conselheiros Multiplicadores 2015.2 escolherão a empresa júnior mais engajada no Conselho Multiplicador da FEJEMG. Para tanto, é importante que a votação entre as empresas juniores tenha alguns critérios adotados. Serão considerados critérios, tais como, se a empresa júnior responde todas as pesquisas e formulários elaborados pela Equipe Executiva e pelo Presidente do Conselho da FEJEMG, se comparece a todas as Reuniões Presenciais da FEJEMG, e se possui voz ativa nas discussões, avaliando os programas, projetos e produtos da Federação e da Confederação, articulando e alavancando os resultados das iniciativas do Movimento Empresa Júnior. Métrica: A empresa júnior mais votada pelo próprio Conselho Multiplicador (um voto por EJ) será a reconhecida, não sendo permitido o voto em sua própria empresa. Compilação: A votação será realizada presencialmente na Reunião Presencial de Itajubá, no dia 14 de novembro de 2015. Só terão direito a voto, as empresas juniores que tiverem no mínimo um Conselheiro Multiplicador (ou representante legal) na Reunião Presencial de Itajubá.
i) Desafio FEJEMG Justificativa: O Desafio FEJEMG é um desafio de resolução de casos, que tem o objetivo de oferecer uma oportunidade para os empresários juniores vivenciarem desafios gerenciais reais encontrados pelos gestores de empresas seniores. Descrição: Em 2015, o Desafio FEJEMG será realizado em parceria com a ProLucro – Consultoria Empresarial. Maiores informações sobre inscrições, etapas e regulamento podem ser encontradas através do link: http://issuu.com/fejemg/docs/regulamento_desafio_fejemg_2015_vfi. As três equipes finalistas irão se apresentar na Reunião Presencial de Belo Horizonte. A premiação da empresa júnior vencedora do Desafio FEJEMG acontecerá durante o Prêmio FEJEMG 2015*
*Observação: O fato da empresa júnior ter sua equipe classificada como finalista do Desafio FEJEMG não garante a presença desta no Prêmio FEJEMG 2015. Pelo menos um membro da equipe finalista deverá estar inscrito no Prêmio FEJEMG 2015 para que possa receber a premiação.
j) Cultivando o Propósito Justificativa: Avaliar a participação ativa da Empresa Júnior na rede através do Prêmio FEJEMG 2015. Descrição: Mensurar a participação da Empresa Júnior no Prêmio FEJEMG 2015. Métrica: (Número de empresários juniores da EJ que irão ao Prêmio FEJEMG 2015/ número de empresários juniores da EJ). Compilação: Documentos comprobatórios da organização do Prêmio FEJEMG 2015.
6. Auditoria e Avaliação Após a submissão, todas as empresas juniores candidatas serão auditadas. Todas as informações recolhidas pela equipe de auditores do Prêmio FEJEMG 2015 serão auditadas dentro do prazo estipulado no presente edital (Cronograma). A auditoria se dará de forma virtual, sendo realizada por um membro da equipe de auditores do Prêmio FEJEMG (que não pertença ou tenha pertencido à empresa júnior auditada). Neste momento a EJ deverá ter documentos comprobatórios (planilhas, contratos, extratos bancários, DRE, entre outros) para todos os indicadores das categorias que exigem algum tipo de documento comprobatório da Empresa Júnior.
7. Cronograma Ação
Data limite
Lançamento das Inscrições do
12 de outubro (segunda-feira)
Prêmio FEJEMG 2015 Lançamento do Edital de
19 de outubro (segunda-feira)
Premiações e Formulário para Coleta de Dados Preenchimento do Formulário
19 de novembro (quinta-feira)
para Coleta de Dados pelas empresas juniores Período de Auditoria e Avaliação
20 de novembro (sexta-feira) a 29 de novembro (domingo)
Encerramento das Inscrições do
22 de novembro (domingo)
Prêmio FEJEMG 2015 Premiação
5 de dezembro durante a cerimônia solene do Prêmio FEJEMG 2015
8. Considerações Finais O Prêmio FEJEMG 2015 será um momento importante para integração, reconhecimento e desenvolvimento da rede frente ao ecossistema empreendedor mineiro, parceiros e autoridades. A participação das Empresas Juniores e Núcleos é fundamental para que tenhamos o reconhecimento de bons exemplos dentro do Movimento Empresa Júnior. Em caso de dúvidas, o contato deve ser feito exclusivamente pelo email: premiofejemg@fejemg.org.br