[EDITAL] Processo Único de Federação 2016.2

Edital RETIFICADO 02/2016

Processo Único de Federação

Diretor Administrativo-Financeiro

Diego Salgueiro administrativo.financeiro@fejemg.org.br (31)99445-2203 Coordenadora de Expans達o

Natasha Galv達o expansao@fejemg.org.br (33)99143-5797 Assessores de Expans達o

Cristiane Dantas Juan Magalh達es Simara Salgado expansao@fejemg.org.br

Edital 02/2016 Processo Único de Federação - RETIFICADO A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas e retifica as normas e condições do segundo edital de 2016 do Processo de Federação para as Empresas Juniores (EJs) com sede no Estado de Minas Gerais.

1. Da FEJEMG

1.1 Apresentação A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais, doravante denominada simplesmente FEJEMG, é uma associação civil com fins não econômicos, com prazo de duração indeterminado.

1.2 Objetivos A FEJEMG tem por finalidade: - Representar as Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais junto aos órgãos públicos e privados, autoridades governamentais nacionais e internacionais e sociedade em geral; - Defender a missão e filosofia do Movimento Empresa Júnior, bem como zelar pela ética no desenvolvimento de estudos pelas Empresas Juniores de Minas Gerais; - Disseminar o Movimento Empresa Júnior em Minas Gerais e no Brasil através de eventos e projetos; - Incentivar a criação e o desenvolvimento de Empresas Juniores nos estabelecimentos

de ensino de Minas Gerais;

- Estabelecer parcerias e alianças estratégicas visando o desenvolvimento do Movimento Empresa Júnior; - Zelar pela autonomia, regulamentação e autossuficiência das Empresas Juniores de Minas Gerais; - Contribuir para o desenvolvimento socioeconômico através do direcionamento e da utilização das potencialidades das Empresas Juniores em prol da sociedade; - Promover o aprimoramento da eficiência e da qualidade das Empresas Juniores Federadas e de seus respectivos empresários juniores; - Desenvolver ações que busquem o alinhamento das Empresas Juniores do estado à ideologia do Movimento Empresa Júnior nacional.

2. Da Manifestação de Interesse e Pré-seleção A partir da divulgação do presente Edital, as empresas juniores que desejam se federar à FEJEMG deverão manifestar interesse, até 23h59min do dia 11 de maio de 2016, da seguinte forma: enviando uma Carta de Motivação, conforme as instruções presentes no item 7.1.1 e; preenchendo o Questionário de Perfil da EJ Aspirante. Estes fazem parte da primeira etapa do processo e servirão como critérios de pré-seleção. As EJs que cumprirem apenas um dos critérios até o prazo estipulado terão sua solicitação da manifestação de interesse indeferida.

Os resultados da pré-seleção serão enviados por e-mail no dia 12 de maio.

Questionário de Perfil da EJ Aspirante.

3. Da Seleção Final As EJs que forem pré-selecionadas a partir da manifestação de interesse serão entrevistadas, conforme a descrição no item 7.1.3, entre os dias 13 e 15 de maio. Das entrevistadas, serão selecionadas as EJs aptas para participarem do Processo Único de Federação. Os resultados da seleção final serão enviados por e-mail nos dias 16 e 17 de maio.

4. Da Habilitação De acordo com o Art. 3º do Estatuto da FEJEMG, poderá associar-se qualquer Empresa Júnior do Estado de Minas Gerais que, interessada em participar das atividades desenvolvidas, preencher, cumulativamente, os seguintes requisitos: I – Estar de acordo com o Conceito Nacional de Empresas Juniores, emitido pela Brasil Júnior, Confederação Nacional das Empresas Juniores; II – Não ser filiada a nenhuma outra federação ou similar do mesmo grau de representação, ressalvada a hipótese de vinculação às entidades de representação dos estabelecimentos de ensino, doravante denominadas simplesmente Núcleos de Empresas Juniores; III – Concluir o Processo de Federação previsto nos atos normativos; IV – Ter a sua filiação aprovada por maioria absoluta da Assembleia Geral convocada para este fim.

Além disso, recomenda-se à empresa júnior interessada em se federar abranger os requisitos mínimos: - Ter realizado, pelo menos, 1 (um) projeto de consultoria para cliente externo no último ano; - Ter disponibilidade e condições financeiras para deslocamento mensal de 2 (dois) conselheiros deliberativos com o intuito de participar das reuniões presenciais da FEJEMG; - Ter receita operacional superior a R$3.350,00 no ano de 2015 (valor com base no piso e cálculo da taxa de anuidade, conforme descrito no item 8 deste edital).

5. Dos Direitos É direito de toda EJ federada da FEJEMG: - Ser confederada à Brasil Júnior; - Participar das Assembleia Geral, com direito a voz e a voto; - Ser informada e solicitar, a qualquer tempo, informações relativas às atividades da FEJEMG;

- Utilizar todos os serviços colocados à sua disposição pela FEJEMG; - Integrar o Conselho Multiplicador da FEJEMG, através de seus representantes; - Defender-se e justificar-se, em Assembleia, sobre qualquer deliberação a seu respeito; - Concorrer a cargos executivos, à Presidência do Conselho, ao Conselho Administrativo e ao Conselho Fiscal, sempre representado por membro ou exmembro da Empresa Júnior.

Somente poderão exercer seus direitos as EJs federadas que estiverem em dia com suas obrigações sociais e financeiras perante a FEJEMG e que não estejam em latência.

6. Dos Deveres É dever de toda EJ federada da FEJEMG: - Comparecer assiduamente às Assembleias Gerais e Reuniões do Conselho; - Estar em dia com as suas contribuições sociais e financeiras; - Estar de acordo com o Selo Empresa Júnior (Selo EJ) e o Conceito Nacional de Empresa Júnior (CNEJ); - Pagar o valor das anuidades, estipulado pela Diretoria Executiva e aprovado pelo Conselho Administrativo.

7. Do Processo de Federação As empresas juniores são filiadas à FEJEMG através do Processo Único de Federação (PUF).

Após o período de manifestação de interesse, as EJs que cumprem todos os requisitos discriminados neste Edital serão selecionadas e distribuídas de forma a serem acompanhadas por um assessor da equipe de Expansão da FEJEMG. Quatro perspectivas serão analisadas, avaliadas e trabalhadas ao longo do processo de federação, sendo elas:



Jurídico: documentação ligada ao Selo EJ e requisitos da FEJEMG, além da verificação da Lei 13.267/2016 (disciplina o funcionamento das Empresas Juniores);



Qualidade: gestão interna e aprendizado por projetos na EJ;



Engajamento: conhecimento da Rede e envolvimento com MEJ e com a FEJEMG;



Compromisso: assiduidade nos treinamentos e reuniões ministradas pela FEJEMG, além de repasse dos conteúdos para toda a EJ. Durante todo o PUF, dois representantes de cada EJ estarão responsáveis pelo

contato direto com a Coordenadoria de Expansão, através do assessor orientador.

Dá-se como obrigatória a presença de um destes representantes em todas as Reuniões Presenciais e treinamentos durante o programa.

7.1 Etapas - SELEÇÃO Esta primeira etapa do PUF tem como objetivo selecionar as EJs mais preparadas e engajadas para serem federadas. Consistirá de uma pré-seleção, feita pela Coordenadoria de Expansão a partir da manifestação de interesse, onde as EJs pré-selecionadas passarão por entrevistas. Após as entrevistas, haverá a seleção final entre essas.

7.1.1 Envio da Carta de Motivação A EJ deve manifestar interesse enviando uma carta de motivação para a equipe de Expansão, em 1 (uma) página, apresentando-se e explicitando os motivos que a leva a querer se federar à FEJEMG. Também pode conter um breve histórico da Empresa, sua missão, visão e valores e demais informações pertinentes ao momento.

A

carta

deverá

ser

enviada

em

formato

“.pdf”

para

o

e-mail

expansao@fejemg.org.br, com o assunto: [PUF] Carta de Motivação – NOME DA EJ. O documento deve ser nomeado no formato “NOME DA EJ – Carta de Motivação”.

7.1.2 Preenchimento do Questionário de Perfil Tendo por finalidade conhecer as características da EJ, o questionário de perfil contém perguntas relacionadas a gestão, serviços, finanças, com o Movimento e a Instituição de Ensino Superior (IES) em que está inserida.

7.1.3 Entrevistas Após receber por e-mail o resultado da pré-seleção, a EJ pré-selecionada terá um prazo de 24 horas para confirmar o recebimento do mesmo com o nome de até dois membros para representar a empresa na entrevista. A data e o horário da entrevista também serão divulgados nesse e-mail.

As entrevistas serão via Hangouts e o link será enviado por e-mail minutos antes de cada uma.

- AVALIAÇÃO As EJs selecionadas pela primeira etapa seguirão os seguintes passos: 7.1.4 Preenchimento da Avaliação de Maturidade da EJ Para um melhor acompanhamento pela FEJEMG, a EJ Aspirante deverá preencher uma avaliação elaborada pela Coordenadoria de Suporte. Tal avaliação nos permitirá definir o nível de maturidade gerencial da EJ e, assim, sabermos sobre a preparação desta para ser federada e sobre como a FEJEMG atuará com o suporte para auxiliá-la.

7.1.5 Módulos O PUF será dividido em módulos, que conterão: envio de documentos (conforme os critérios do Selo EJ) e treinamentos presenciais (que ocorrerão nas Reuniões Presenciais da FEJEMG) e virtuais, que serão marcados com antecedência e de acordo com as disponibilidades dos ministrantes e dos membros das EJs Aspirantes.

MÓDULO I Documentação Digitalizado e “.pdf”: - Ata de Eleição e Posse da Gestão em Exercício; - Comprovante de Conta Bancária Ativa; - Contrato de Serviço; - Estatuto Registrado; - Livro Diário; - Nota Fiscal; - Regimento Interno; Atualizado e “.pdf”: - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); - Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) ou Ficha Cadastral da Matriz.

Treinamentos - Regulamentação: Documentos do Módulo I - História do MEJ e Brasil Júnior - Planejamento Estratégico da Rede

MÓDULO II Documentação Digitalizado e “.pdf”: - Certidão Negativa de Débitos Municipais; - Comprovante de Reconhecimento da Instituição de Ensino Superior; - Declaração de Infraestrutura; - Declaração de Representantes; - Declaração e Termo de Voluntariado; Atualizado e “.pdf”: - Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais; - Relação Anual de Informações Sociais – RAIS NEGATIVA.

Treinamentos - Regulamentação: Documentos do Módulo II - FEJEMG: Planejamento Estratégico e Organização - Perfil da EJ Ideal

7.1.5.1 Os treinamentos “Plataformas de Comunicação”, “Papel dos Conselhos

Administrativo e Multiplicador” e “Carteira de Programas”, descritos no edital anterior, serão substituídos por cartilhas de estudo, das quais a EJ deverá tomar como base de informações para conhecimento da FEJEMG.

7.1.6 Relatório Final Antes da sabatina, a EJ Aspirante deverá elaborar um relatório simples (com, no máximo, 10 – dez – páginas), abordando sua percepção quanto o processo de federação e os treinamentos recebidos, suas expectativas perante a FEJEMG e o que pretendem agregar à Federação após serem federadas. O relatório pode conter comentários, sugestões e críticas de um modo geral.

7.1.7 Sabatinas de Federação Cada EJ participante do processo de federação fará uma apresentação de 10 (dez) minutos sobre sua história e o processo em si, seguida de 20 (vinte) minutos de perguntas. Após isso, a EJ Aspirante irá aguardar a deliberação do Conselho Multiplicador quanto a sua aceitação ou não a ser federada. As sabatinas ocorrerão na Reunião Presencial de agosto, em Viçosa.

- DESENVOLVIMENTO 7.1.8 Suporte As EJs que forem federadas também receberão orientação quanto ao seu desenvolvimento no próximo ano. Essas irão passar pelo Acelera, um programa novo criado em 2016 pela Coordenadoria de Suporte que busca o desenvolvimento das

EJs recém federadas. Através do suporte direto, individual e personalizado, as empresas poderão alavancar ainda mais os seus resultados.

CRONOGRAMA DO PROCESSO DE FEDERAÇÃO 2016.I Atividades

Prazos

Manifestação de Interesse

20 de abril a 11 de maio

Entrevistas

13 a 15 de maio

Resultado final da seleção

16 e 17 de maio

Envio do Termo de Compromisso assinado

17 a 20 de maio

Primeiro envio de documentos

23 de maio a 06 de junho

Primeira auditoria dos documentos

07 a 14 de junho

Segundo envio de documentos

15 de junho a 10 de julho

Preenchimento da Avaliação de Maturidade

20 de junho a 01 de julho

Segunda auditoria dos documentos

11 a 18 de julho

Resolução de pendências em regulamentação 21 de julho a 05 de agosto Envio do Relatório Final

29 de julho a 05 de agosto

Envio da apresentação da sabatina

Até 10 de agosto

Sabatinas de Federação

13 de agosto

8. Da Taxa de Anuidade As EJs que forem federadas pelo PUF deverão pagar a anuidade proporcional ao período em que forem federadas, sendo que a anuidade é calculada da seguinte forma: 3% do receita líquida da empresa no ano de 2015, com o piso de R$100,00 e teto de R$450,00. Logo, a EJ pagará 4/12 da anuidade equivalente.

O pagamento da anuidade deverá ocorrer até 30 dias após a data de federação.

9. Do Termo de Compromisso Os representantes legais das EJs selecionadas deverão assinar o termo de compromisso do processo de federação, que será enviado após o e-mail com o resultado da seleção final, mediante a confirmação do mesmo com os dados da EJ Aspirante solicitados pelo Assessor de Expansão, sendo esses: CNPJ, nome

empresarial, nome completo e CPF do diretor presidente. Após a assinatura do termo, este deverá ser digitalizado e re-enviado em formato “.pdf” dentro do prazo estipulado no cronograma.

As EJs Aspirantes que não cumprirem os compromissos dispostos no termo poderão ser eliminadas do Processo de Federação a qualquer momento, tendo direito a justificativa, a qual será analisada pela Coordenadoria de Expansão e Diretoria Administrativo-Financeira da FEJEMG.

10. Da Desfederação A EJ federada poderá perder sua filiação à FEJEMG por qualquer um dos motivos apresentados abaixo: - Não adequação dos requisitos do Selo EJ, de acordo com os prazos definidos pela Brasil Júnior; - Não quitar a anuidade, até a data máxima estipulada; e

- Desrespeitar o Estatuto e o Regimento Interno, bem como as deliberações da Assembleia Geral e Diretoria Executiva da Federação.

11. Considerações Finais Caso haja dúvidas sobre este Edital ou o processo de federação em si, entre em contato com a Coordenadoria de Expansão da FEJEMG pelo e-mail: expansao@fejemg.org.br.

Belo Horizonte/MG, 08 de maio de 2016.

Diego Henrique Salgueiro Pinto

Natasha G. P. Rezende Oliveira

Diretor Administrativo-Financeiro

Coordenadora de Expansão