Edital UAI 2019/1 As instâncias do Movimento Empresa Júnior Mineiro: Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) e seus Núcleos (BEAGÁ JÚNIOR, CEEMPRE, CENJE, CENTRI UFTM, CONSEJ, CORE UFOP, LIGA, NEJ UFU e POLO) tornam público o primeiro edital de 2019 do União de Alto Impacto (UAI) para Empresas Juniores com sede no Estado de Minas Gerais.
1. O UAI O Movimento Empresa Júnior Mineiro vive hoje um ano extremamente desafiador e histórico. Com os desafios de 2019 e a regionalização, o trabalho integrado entre as instâncias do MEJ é fundamental no que tange o fortalecimento de nossa Rede e o crescimento conjunto de forma cada vez mais alinhada e representativa.
Com esse pensamento, no UAI, Federação e Núcleos de Empresas Juniores de Minas Gerais somam forças para oferecer suporte às empresas juniores mineiras.
2. O Programa 2.1 MEJ NÃO FEDERADO O U.A.I destinado ao MEJ Não Federado é o programa único de suporte direto voltado para empresas juniores ainda não federadas à FEJEMG. Tendo como proposta um escopo de duração variada (mínimo um e máximo três meses) e planos de ação personalizados pautados nos pilares da vivência empresarial (aprendizado por projetos, aprendizado por gestão e cultura empreendedora), o programa tem como principal objetivo
promover
o
desenvolvimento
das
empresas
juniores
selecionadas, visando potencializar seus resultados e prepará-las para, posteriormente, participarem do Processo Único de Federação (PUF). 2.2 MEJ FEDERADO No UAI destinado ao MEJ federado serão atendidas, por meio de projetos de consultoria com escopos individuais e personalizados e duração variada, todas as empresas juniores federadas à FEJEMG, dos clusters 1, 2, 3, 4 e 5. O objetivo é buscar atender as necessidades e expectativas das Empresas Juniores selecionadas, onde os assessores de suporte serão responsáveis pela condução do programa com as empresas. Dentro do UAI, os Núcleos serão responsáveis pelo suporte às EJS de Cluster 1 e 2, a FEJEMG e os Núcleos compartilharão responsabilidades em relação às EJS de Cluster 3 e a FEJEMG será
responsável pelas EJS dos Clusters 4 e 5. A divisão oficial do suporte foi alinhada entre núcleos e FEJEMG.
3. Etapas 3.1 MEJ NÃO FEDERADO 3.1.1 Requisitos para Inscrição e Seleção O requisito mínimo para participação no UAI é a obtenção do CNPJ até a data da inscrição. Cumprindo este, caso o número de EJs inscritas ultrapasse a capacidade produtiva interna da equipe de Expansão, será analisada a região em que está localizada, sendo estratégico para o Movimento Empresa Júnior mineiro o desenvolvimento e federação de EJs em regiões ou IES ainda não presentes na rede federada.
3.1.2 Pré-Seleção A partir da divulgação do presente Edital, as Empresas Juniores que desejam participar do UAI deverão manifestar interesse, até às 21:59 do dia 31 de março de 2019, da seguinte forma: preenchendo o Formulário de Inscrição. Este faz parte da primeira etapa do processo e servirá como
critério de pré-seleção. As EJs que não cumprirem o critério até o prazo estipulado terão sua solicitação da manifestação de interesse indeferida. Os resultados da pré-seleção serão enviados por e-mail com horário marcado para entrevista1.
3.1.3 Entrevistas As EJs ainda não federadas sem Núcleo selecionadas para a entrevista receberão um e-mail, com a data e hora da sua entrevista, de acordo com a disponibilidade informada no doodle. Após o envio do email, a EJ pré-selecionada terá um prazo de 12 horas para confirmar o recebimento do mesmo com o nome de dois membros para representar a empresa na entrevista. As entrevistas serão via Hangout (Meet) e o link será enviado por email minutos antes de cada uma.
1
No caso de EJs não federadas e NÃO FILIADAS.
3.1.4 Seleção Final Das entrevistadas, serão selecionadas as EJs contempladas por este edital. Os resultados da seleção final serão enviados por e-mail no dia 06 de abril de 2019. Observação: as EJs que, por ventura, não forem selecionadas no primeiro ciclo do edital, ainda poderão ser chamadas no decorrer deste primeiro período. Seu ciclo de suporte terá início no momento em que houver, capacidade produtiva para execução do programa, e após serem levados em consideração os mesmos critérios analisados na etapa de pré seleção. Sendo assim, o ciclo desta EJ pode começar em qualquer data até a data final do presente edital. As demais EJ’s selecionadas para os outros ciclos serão comunicadas sobre a seleção e, posteriormente, serão avisadas com antecedência de 7 a 10 dias sobre o início de seu ciclo. O assessor designado entrará em contato com a EJ para que seja firmado um compromisso entre as partes envolvidas no programa, a partir do termo de compromisso do U.A.I.
3.1.5 Cronograma Geral das Atividades Etapa Inscrições Entrevista Resultado Final Início do 1° ciclo do Programa
Prazo 18/04 a 31/03 01/04 a 05/04 06/04 07/04 a 10/04
3.1.8 Execução e Acompanhamento A execução e acompanhamento do programa serão de corresponsabilidade entre FEJEMG e Núcleos. Sendo assim, as EJs selecionadas para o Programa de regiões que possuem Núcleo, terão seu acompanhamento no U.A.I feito por este e, para aquelas onde não houver tal instância, a FEJEMG será a responsável pela execução do Programa.
3.2 MEJ FEDERADO 3.2.1 Noção de sucesso do Programa Este ano, o programa terá como principal noção de sucesso o escalonamento da empresa júnior a partir da potencialização de seus processos e práticas.
3.2.2 Inscrições As Empresas Juniores Federadas deverão se inscrever até às 21h59min
do
dia
31
de
março
de
2019
pelo
link:
https://goo.gl/forms/OnT56qhJkPnvyanR2 3.2.3 Ciclos O programa de suporte ocorrerá em dois ciclos. Cada ciclo de suporte terá a duração de 3 semanas, sendo essas semanas destinadas aos planos de ação, desconsiderando o período despendido para a etapa de diagnóstico. As EJs que, por ventura, não forem selecionadas no primeiro ciclo, ainda estarão inscritas no programa. Seu ciclo de suporte terá início no momento em que o ciclo de uma EJ que já esteja recebendo o suporte se encerrar. Para seleção, serão levados os mesmos critérios de seleção previamente utilizados. Sendo assim, o ciclo desta EJ pode começar em qualquer data até a data final do presente edital. As
demais
EJs
selecionadas
para
os
outros
ciclos
serão
comunicadas sobre a seleção e, posteriormente, serão avisadas com antecedência de 7 a 10 dias sobre o início de seu ciclo. 3.2.3 Seleção: Os critérios para seleção serão:
● Monitoramento da Rede 2017, 2018 e 2019 (resultados de projetos, faturamento e membros que executam projetos); ● Caso necessárias, entrevistas com os Conselheiros Multiplicadores das empresas juniores; Todos estes critérios serão analisados em conjunto pela FEJEMG e núcleo da qual a EJ federada faz parte. Após a seleção, que ocorrerá até o dia 04/04/2019, o assessor responsável irá procurar as empresas juniores selecionadas para que seja firmado um compromisso entre as partes envolvidas no programa a partir do termo de compromisso do UAI. O assessor designado entrará em contato com a EJ para que seja firmado um compromisso entre as partes envolvidas no programa, a partir do termo de compromisso do U.A.I. 3.2.4 Execução do programa B.1) Diagnóstico No primeiro contato com a EJ (termo de compromisso), o assessor agendará a reunião de diagnóstico, que será o primeiro marco do programa. Essa reunião deverá ser feita entre o assessor selecionado e diretoria executiva da EJ, com a exposição da realidade das áreas estratégicas da EJ, para o entendimento dos sintomas e causas raízes das dores da empresa.
B.2) Planejamento dos planos de ação Após a confirmação do diagnóstico, o assessor, em conjunto com as lideranças da EJ, planejará os planos de ação a serem realizados, bem como a cronologia de cada um. Esse planejamento levará em conta a realização de entregas parciais, tendo em vista a agregação de valor e melhoria de resultados já ao longo do programa, além de uma melhor implementação das ações. As entregas serão distribuídas ao longo das 4 semanas de suporte que a EJ receberá. B.3) Execução e gerenciamento Para a execução do programa, deve ser selecionada uma equipe de 2 a 4 membros da EJ, sendo que tais membros devem ter um relacionamento com as áreas de atuação do programa. Essa equipe terá como responsabilidade a execução das atividades conforme o planejado, além de ter o contato próximo com o assessor designado. Apesar da existência dessa equipe, é fundamental o engajamento e participação de toda a Empresa Júnior com as ações e resultados do UAI. O assessor, por sua vez, deverá gerenciar as atividades do programa, analisando o andamento da consultoria, bem como os resultados atingidos. Além disso, cabe ao assessor, em conjunto com a
EJ, alinhar as atividades posteriores e traçar ações corretivas de planos não executados da devida maneira, ou que não atingiram os resultados esperados. Ao final do ciclo de execução dos planos de ação, o assessor pode analisar a necessidade de se iniciar um novo ciclo de suporte na EJ em questão, visando sanar outras dores ou dores mais complexas. 3.2.3- Cronograma Geral das Atividades Etapa Inscrições Seleção 1º Ciclo Início 1º Ciclo
Prazo 18/03 a 31/03 01/04 a 04/04 05/04
4. Dos Direitos e Deveres 4.1 Deveres Cabe à empresa júnior o compromisso de: - Participar de todas as etapas do programa; - Preencher o questionário de inscrição; - Alocar uma equipe interna de sua empresa para a execução do projeto (com 2 a 4 membros, com atuação direta nas áreas sob atuação do programa); - Executar o projeto elaborado;
- Comprometimento com as ações e resultados do programa; - Responder a pesquisa de satisfação do programa dentro do prazo que for estipulado; - Validar escopo e cronograma (MEJ federado); A empresa júnior tem a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail e reuniões remotas. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados. Esses prazos e condições para cancelamento do programa estão detalhados no Termo de Adesão, acordado após seleção da empresa júnior. 4.2 Direitos Confere à FEJEMG e aos Núcleos o compromisso de: - Conduzir todas as etapas do programa; - Acompanhar a execução dos projetos, prestando auxílio necessário; Os assessores também têm a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail e reuniões remotas. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados.
5 Do Termo de Compromisso Os representantes legais das EJs selecionadas deverão assinar o termo de compromisso do Programa UAI, que será enviado após o e-mail com o resultado da seleção final, mediante a confirmação do mesmo com os dados da EJ solicitados pelas Coordenadorias de Expansão (MEJ Não Federado) e Suporte às EJs (MEJ Federado). As EJs que não cumprirem os compromissos dispostos no termo poderão ser eliminadas do Programa a qualquer momento.
6 Considerações Finais Acreditamos que por meio de nossa união (FEJEMG e Núcleos), podemos trabalhar para auxiliar nossa rede e caminhar em direção a resultados que expressem o quão forte é a Maré Vermelha!
Contatos FEJEMG Pedro Eletherio - Diretor de Desenvolvimento (24) 9 8825-2731 desenvolvimento@fejemg.org.br
Arthur Vieira - Diretor de Expansão (31) 9 9303-0160 expansao@fejemg.org.br
Anna Furlani - Assessora de Expansão (32) 9 8474-2925 anna.furlani@fejemg.org.br
Devanil Pereira – Assessor de Expansão (35) 9 9937-1917 devanil.pereira@fejemg.org.br
Raissa Ramos – Assessora de Expansão raissa.ramos@fejemg.org.br (35) 9 9190-7020
Bernardo Netto - Coordenador de Suporte às EJs
(32) 9 8702-7281 bernardo.netto@fejemg.org.br
Danrlei Diegues - Coordenador de Suporte às EJs (32) 9 8422-4758 danrlei.diegues@fejemg.org.br
BEAGÁ JÚNIOR Arthur Siqueira - Diretor de Desenvolvimento (32) 9 98836-7174 desenvolvimento@beagajunior.com.br
CEEMPRE Éder - Diretor de Desenvolvimento (31) 9 8499-7599 desenvolvimento@ceempre.org
CENJE Vitor Salgarello - Diretor de Desenvolvimento (32) 9 8889-1690 desenvolcenje@gmail.com
CENTRI UFTM Victรณria Carmello - Diretora de Desenvolvimento (14) 9 9711-6508 dfe.centri@gmail.com
CONSEJ Sabrina Guerra - Diretora de Desenvolvimento (35) 9 8706-5828 desenvolvimento.consejufla@gmail.com
CORE UFOP Thays Cristina - Diretora de Desenvolvimento (62) 9 8122-9753 dirdesenvolvimento.core@gmail.com
LIGA JF Matheus Guedes - Diretor de Desenvolvimento (32) 9 8412-2502 desenvolvimentoligajf@gmail.com
NEJ UFU Rhuan Almeida - Diretor de Desenvolvimento (34) 9 9888-0472 desenvolve.nejufu@gmail.com
POLO Marcel - Diretor de Desenvolvimento (35) 9 9891-2952 desenvolvimento.polo@gmail.com