Edital II.2018 | U.A.I. As instâncias do Movimento Empresa Júnior Mineiro: Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) e seus Núcleos (BEAGÁ JÚNIOR, CEEMPRE, CENJE, CENTRI UFTM, CONSEJ, CORE UFOP, LIGA JF, NEJ UFU e POLO) tornam público o primeiro edital de 2018 do União de Alto Impacto (U.A.I) para Empresas Juniores com sede no Estado de Minas Gerais. 1. U.A.I O Movimento Empresa Júnior vive hoje uma fase de transição. Está sendo realizado um trabalho integrado entre todos os agentes: Confederação, Federações e Núcleos, de forma a fortalecer nossa Rede e crescer de forma cada vez mais alinhada e representativa como uma “única voz”, Movimento Empresa Júnior e não mais grupos isolados. Com esse pensamento, as instâncias de Minas Gerais enxergam que é hora de somar forças, formando assim, uma União de Alto Impacto para que o MEJ Mineiro, a uma só voz, seja reconhecido pela força que tem, a força de cada uma das hoje 98 empresas juniores, dos hoje 9 núcleos, de uma federação. 2. O Programa 2.1 MEJ NÃO FEDERADO O U.A.I destinado ao MEJ Não Federado é o programa único de suporte direto voltado para empresas juniores ainda não federadas à FEJEMG. Tendo como proposta um escopo de duração variada (mínimo um e máximo três meses) e planos de ação personalizados pautados nos pilares da vivência empresarial (aprendizado por projetos, aprendizado por gestão e cultura empreendedora), o programa tem como principal objetivo promover o desenvolvimento das empresas juniores selecionadas, visando potencializar seus resultados e prepará-las para, posteriormente, participarem do Processo Único de Federação (PUF).
2.2 MEJ FEDERADO No U.A.I. destinado ao MEJ federado serão atendidas, por meio de projetos de consultoria com escopos individuais e personalizados e duração variada, todas as EJ’s federadas à FEJEMG, dos clusters 1, 2, 3, 4 e 5. O objetivo é buscar atender as necessidades e expectativas das Empresas Juniores selecionadas, onde os assessores de suporte serão responsáveis pela condução do programa com as EJ’s. 3. Etapas 3.1 MEJ NÃO FEDERADO 3.1.1 Requisitos para Inscrição e Seleção O requisito mínimo para participação no UAI é a obtenção do CNPJ até a data da inscrição. Cumprindo este, caso o número de EJs inscritas ultrapasse a capacidade produtiva interna da equipe de Expansão, será analisada a região em que está localizada, sendo estratégico para o Movimento Empresa Júnior mineiro o desenvolvimento e federação de EJs em regiões ou IES ainda não presentes na rede federada. 3.1.2 Pré-Seleção A partir da divulgação do presente Edital, as Empresas Juniores que desejam participar do UAI deverão manifestar interesse, até às 21:59 hrs do dia 29 de agosto de 2018, da seguinte forma: preenchendo o Questionário de Perfil da EJ aspirante. Este faz parte da primeira etapa do processo e servirá como critério de préseleção. As EJs que não cumprirem o critério até o prazo estipulado terão sua solicitação da manifestação de interesse indeferida. Os resultados da pré-seleção serão enviados por e-mail no dia 29 de agosto. 3.1.3 Questionário de Perfil Tendo por finalidade conhecer as características da EJ, o questionário de perfil contém perguntas relacionadas ao aprendizado por gestão, projetos e cultura empreendedora (Questionário de Perfil).
Observação: as EJs que não preencherem o doodle, como solicitado no questionário, serão eliminadas do processo de pré-seleção. 3.1.4 Seleção Final As EJs que forem pré-selecionadas serão entrevistadas, conforme a descrição no item 3.1.6, entre os dias 03 e 05 de setembro de 2018. Das entrevistadas, serão selecionadas as EJs contempladas por este edital. Os resultados da seleção final serão enviados por e-mail no dia 06 de setembro de 2018. Observação: as EJs que, por ventura, não forem selecionadas no primeiro ciclo do edital, ainda poderão ser chamadas no decorrer deste primeiro período. Seu ciclo de suporte terá início no momento em que houver, capacidade produtiva para execução do programa, e após serem levados em consideração os mesmos critérios analisados na etapa de pré seleção. Sendo assim, o ciclo desta EJ pode começar em qualquer data até a data final do presente edital (10 de Dezembro). As demais EJ’s selecionadas para os outros ciclos serão comunicadas sobre a seleção e, posteriormente, serão avisadas com antecedência de 7 a 10 dias sobre o início de seu ciclo. O assessor designado entrará em contato com a EJ para que seja firmado um compromisso entre as partes envolvidas no programa, a partir do termo de compromisso do U.A.I. 3.1.5 Entrevistas As EJs ainda não federadas sem Núcleo selecionadas para a entrevista receberão um e-mail no período da noite do dia 22 de agosto, com a data e hora da sua entrevista, de acordo com a disponibilidade informada no doodle. Após o envio do e-mail, a EJ pré-selecionada terá um prazo de 12 horas para confirmar o recebimento do mesmo com o nome de até dois membros para representar a empresa na entrevista. As entrevistas serão via Hangout (Meet) e o link será enviado por e-mail minutos antes de cada uma.
3.1.7 Cronograma Geral das Atividades Etapa Inscrições Entrevista Resultado Final Feedbacks Diagnóstico
Prazo 16/08 a 29/08 03/09 a 05/09 06/09 10/09 e 11/09 10/09 a 24/09
3.1.8 Execução e Acompanhamento A execução e acompanhamento do programa serão de coresponsabilidade entre FEJEMG e Núcleos. Sendo assim, as EJs selecionadas para o Programa de regiões que possuem Núcleo, terão seu acompanhamento no U.A.I feito por este e, para aquelas onde não houver tal instância, a FEJEMG será a responsável pela execução do Programa. 3.2 MEJ FEDERADO 3.2.1- Inscrições As Empresas Juniores Federadas deverão se inscrever até às 21h59min do dia 29 de Agosto de 2018 pelo link:. 3.2.2- Etapas A) Seleção Os critérios para seleção serão:
Monitoramento da Rede 2016, 2017 e 2018 (resultados de projetos e faturamento); Caso necessárias, entrevistas com os Conselheiros Multiplicadores das EJ’s;
Todos estes critérios serão analisados em conjunto: FEJEMG + Núcleo de cada EJ. Após a seleção, que ocorrerá até o dia 04/09/2018, o assessor responsável irá procurar as EJs selecionadas para que seja firmado um compromisso entre as partes envolvidas no programa a partir do termo de compromisso do UAI.
Cada ciclo de suporte terá a duração de 4 semanas, sendo essas semanas destinadas aos planos de ação, desconsiderando o período despendido para a etapa de diagnóstico. As EJs que, por ventura, não forem selecionadas no primeiro ciclo, ainda estarão inscritas no programa. Seu ciclo de suporte terá início no momento em que o ciclo de uma EJ que já esteja recebendo o suporte se encerrar. Para seleção, serão levados os mesmos critérios de seleção previamente utilizados. Sendo assim, o ciclo desta EJ pode começar em qualquer data até a data final do presente edital. As demais EJs selecionadas para os outros ciclos serão comunicadas sobre a seleção e, posteriormente, serão avisadas com antecedência de 7 a 10 dias sobre o início de seu ciclo. O assessor designado entrará em contato com a EJ para que seja firmado um compromisso entre as partes envolvidas no programa, a partir do termo de compromisso do U.A.I. B) Execução do programa B.1) Diagnóstico No primeiro contato com a EJ (termo de compromisso), o assessor agendará a reunião de diagnóstico, que será o primeiro marco do programa. Essa reunião deverá ser feita entre o assessor selecionado e diretoria executiva da EJ, com a exposição da realidade das áreas estratégicas da EJ, para o entendimento dos sintomas e causas raízes das dores da empresa. B.2) Planejamento dos planos de ação Após a confirmação do diagnóstico, o assessor, em conjunto com as lideranças da EJ, planejará os planos de ação a serem realizados, bem como a cronologia de cada um. Esse planejamento levará em conta a realização de entregas parciais, tendo em vista a agregação de valor e melhoria de resultados já ao longo do programa, além de uma melhor implementação das ações. As entregas serão distribuídas ao longo das 4 semanas de suporte que a EJ receberá.
B.3) Execução e gerenciamento Para a execução do programa, deve ser selecionada uma equipe de 2 a 4 membros da EJ, sendo que tais membros devem ter um relacionamento com as áreas de atuação do programa. Essa equipe terá como responsabilidade a execução das atividades conforme o planejado, além de ter o contato próximo com o assessor designado. Apesar da existência dessa equipe, é fundamental o engajamento e participação de toda a Empresa Júnior com as ações e resultados do UAI. O assessor, por sua vez, deverá gerenciar as atividades do programa, analisando o andamento da consultoria, bem como os resultados atingidos. Além disso, cabe ao assessor, em conjunto com a EJ, alinhar as atividades posteriores e traçar ações corretivas de planos não executados da devida maneira, ou que não atingiram os resultados esperados. Ao final do ciclo de execução dos planos de ação, o assessor pode analisar a necessidade de se iniciar um novo ciclo de suporte na EJ em questão, visando sanar outras dores ou dores mais complexas. 3.2.3- Cronograma Geral das Atividades Etapa Prazo Inscrições 16/08 a 29/08 Seleção 1º Ciclo 29/08 a 04/09 Início 1º Ciclo 04/09 4. Dos Direitos e Deveres 4.1 Deveres Cabe à empresa júnior o compromisso de: - Participar de todas as etapas do programa; - Preencher o questionário de inscrição; - Alocar uma equipe interna de sua empresa para a execução do projeto (com 2 a 4 membros, com atuação direta nas áreas sob atuação do programa); - Executar o projeto elaborado;
- Comprometimento com as ações e resultados do programa; - Responder a pesquisa de satisfação do programa dentro do prazo que for estipulado; - Validar escopo e cronograma (MEJ federado); A empresa júnior tem a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail e reuniões remotas. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados. Esses prazos e condições para cancelamento do programa estão detalhados no Termo de Adesão, acordado após seleção da empresa júnior. 4.2 Direitos Confere à FEJEMG e aos Núcleos o compromisso de: - Conduzir todas as etapas do programa; - Acompanhar a execução dos projetos, prestando auxílio necessário; Os assessores também têm a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail e reuniões remotas. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados. 5 Do Termo de Compromisso Os representantes legais das EJs selecionadas deverão assinar o termo de compromisso do Programa UAI, que será enviado após o e-mail com o resultado da seleção final, mediante a confirmação do mesmo com os dados da EJ solicitados pelas Coordenadorias de Expansão (MEJ Não Federado) e Suporte às EJs (MEJ Federado). As EJs que não cumprirem os compromissos dispostos no termo poderão ser eliminadas do Programa a qualquer momento.
6 Considerações Finais Acreditamos que por meio de nossa união (FEJEMG e Núcleos), podemos trabalhar para auxiliar nossa rede e caminhar em direção a resultados que expressem o quão forte é a Maré Vermelha!
Contatos FEJEMG Izabela Thébas - Diretora de Desenvolvimento (32) 9 9197-3172 desenvolvimento@fejemg.org.br
Viviane Ramos - Diretora de Expansão (71) 9 8199-3689 expansao@fejemg.org.br
Micaele Oliveira - Coordenadora de Expansão (32) 9 8828-7349 micaele.oliveira@fejemg.org.br
Matheus Guedes - Coordenador de Suporte às EJs (32) 9 8412-2502 matheus.guedes@fejemg.org.br
LIGA JF Gabriel Eduardo Araújo - Diretor de Desenvolvimento (32) 9 8858-8195 desenvolvimentoligaufjf@gmail.com
CORE UFOP Henrique Neves - Diretor de Desenvolvimento (34) 9 9827-1004 dirdesenvolvimento.core@gmail.com
NEJ UFU Veronica Lacerda - Diretora de Desenvolvimento (34) 9 9780-7905 desenvolve.nejufu@gmail.com
BEAGÁ JÚNIOR Laura Reis - Diretora de Desenvolvimento (31) 9 8263-3009 desenvolvimento.beagajunior@gmail.com
CEEMPRE Rodrigo Lelis - Diretor de Desenvolvimento (31) 9 9547-6322 desenvolvimento@ceempre.org
CONSEJ Gabriela Carvalho - Diretora de Desenvolvimento (35) 9 8889-9916 desenvolvimento.consejufla@gmail.com
POLO Ana Carolina Laudares - Diretora de Desenvolvimento (19) 9 9699-8660 desenvolvimento.polo@gmail.com
CENTRI UFTM Arthur Brunno Dias - Diretor de Desenvolvimento (34) 9 9153-7562 desenvolvimento.centri@gmail.com
CENJE LaĂs Velame - Diretora de Desenvolvimento (31) 9 7317-5008 desenvolcenje@gmail.com