M.O.V.E - Edital de Abertura de Inscrições

Diretoria de Desenvolvimento

Edital de abertura – M.O.V.E

Edital de Abertura M.O.V.E A partir de análises dos dados gerados pelas pesquisas de satisfação com os programas no primeiro semestre e de percepções do Time DDE, a diretoria focará em um programa no segundo semestre de forma a potencializar os resultados da Rede.

O principal desafio foi pensar no que move universitários de diferentes cidades e suas respectivas empresas. Falamos sempre de propósito, mas qual o real sentindo, para onde queremos ir? Qual o diferencial desse programa para os outros? Enfim, foram muitas dúvidas, mas uma única certeza: independente do resultado, o que importa é a caminhada. É todo o impacto que geramos, em cada um dos integrantes dessa rede. É o que nos M.O.V.E. Esse é o nome do programa. Assim construímos o nome para um programa que pretende MELHORAR, ORIENTAR, dar uma nova VISÃO e gerar ainda mais ENGAJAMENTO das EJs.

1. O Programa O M.O.V.E é um programa destinado às empresas juniores dos clusters 1,2 e 3 federadas à FEJEMG. Os projetos de consultoria são individuais e adaptados a realidade de cada EJ, buscando atender as necessidades e expectativas das empresas selecionadas, onde um dos Assessores da Diretoria de Desenvolvimento será o responsável por conduzir todo o processo com a sua EJ.

2. Das inscrições As empresas juniores federadas à FEJEMG interessadas no Programa M.O.V.E deverão se inscrever, até às 23h59, do dia 07 de Setembro preenchendo o Formulário de Inscrição abaixo ou presencialmente durante o EMEJ 2016. https://goo.gl/forms/Pv3CwctX9iYPqUXd2 Além do formulário de inscrição, as EJs deverão gravar um vídeo de no máximo um minuto explicando qual a sua motivação em fazer parte do programa, por que ela deve ser selecionada e como a EJ espera que a Diretoria de Desenvolvimento possa atender a sua expectativa. Ao gravar o vídeo certifique-se de que a imagem e, principalmente, o áudio estarão com boa qualidade. Não precisa se preocupar com superproduções, um ambiente tranquilo é o suficiente!

No final do formulário de inscrição haverá um espaço destinado para o envio do link do vídeo gravado. Mediante a inscrição entende-se que a Empresa Júnior está de acordo com as normas abordadas neste edital.

OBS.: Para compartilhar o vídeo gravado, a EJ poderá coloca-lo diretamente no Google Drive e compartilhar deste link no formulário de inscrição. Ou se preferir, poderá adicioná-lo a plataforma de vídeo Youtube no modo público ou permitir a visualização apenas com o envio do link. Para ambas as opções, é necessário ficar atento as configurações da própria plataforma

3. Das etapas 3.1.

Seleção das EJs

O programa M.O.V.E tem como objetivo selecionar no máximo 39 empresas juniores federadas à FEJEMG do cluster 1, 2 ou 3.

A partir das respostas apresentadas pelas EJs no questionário de inscrição, da análise do vídeo enviado e dos resultados da pesquisa de Monitoramento da Rede, será feita uma classificação para avaliar quais empresas de fato estarão aptas a participar do programa. Tal classificação ocorrerá pelo somatório da pontuação de cada um dos itens mencionados acima, feita por toda equipe do Desenvolvimento.

Após a seleção, a equipe entrará em contato com os selecionados para que seja firmado o compromisso com a FEJEMG a partir do Termo de Adesão. Este termo aborda questões referentes ao comprometimento da equipe envolvida de ambas as partes. As EJs selecionadas terão um prazo para enviar o termo adequadamente preenchido. Já para as EJs não selecionadas, será enviado feedback dos motivos da não seleção.

3.2.

Diagnóstico

De modo a garantir a assertividade da consultoria, será realizada uma reunião de diagnóstico com o objetivo de alinhar a empresa e o Assessor sobre a demanda previamente levantada, no ato da inscrição, e também identificar lacunas e pontos de melhoria no cotidiano das EJs. É importante que nesta reunião estejam presentes a maioria dos membros da EJ. 3.3.

Planejamento do projeto

De acordo com o estabelecido na reunião de diagnóstico, o Assessor de Desenvolvimento apresentará um escopo para o projeto de consultoria. Nele estarão presentes as macro etapas do projeto para o desenvolvimento dos gaps percebidos. O planejamento deverá ser validado pela EJ a fim de garantir que será feito um o projeto adequada a sua realidade.

Após esta validação, o assessor fará o planejamento detalhado, incluindo as ações, metas e prazos a serem cumpridos. O planejamento será feito em uma ferramenta criada para o gerenciamento dos projetos. Todas as ações estabelecidas também deverão passar pela aprovação da EJ.

3.4.

Execução e acompanhamento do projeto

Uma vez iniciado o projeto cabe à empresa júnior executar as tarefas conforme o programado e ao Assessor gerenciar as atividades do projeto. Durante a execução, a equipe participante do projeto e o Assessor de Desenvolvimento discutirão o andamento e o desempenho de todos, mensurando os resultados obtidos e alinhando as diretrizes e expectativas para as próximas etapas, através das reuniões que acontecerão semanalmente.

Ao longo do programa, o propósito é buscar formas de sanar as principais dificuldades das empresas juniores através de diversas ações. Assim, poderão ser realizados treinamentos com parceiros ou com pós-juniores e outras maneiras de desenvolvimento da rede de forma colaborativa, como através de grupos de discussões e outras formas positivas que serão planejadas pela equipe do Desenvolvimento.

Com o objetivo de mensurar a qualidade do programa, serão realizadas pesquisas de satisfação e rodadas de feedback com as EJs participantes, ambos de caráter obrigatório. Tais ações são de extrema importância para a Diretoria de Desenvolvimento, pois garantem a melhoria contínua do programa em questão.

3.5.

Criação de cases

Após a finalização do projeto, a EJ deverá escrever um case sobre todas as atividades que foram realizadas ao longo do programa, podendo ser ele de sucesso ou insucesso. No mesmo deverão estar contidos todas as práticas que foram trabalhadas, falando sobre os resultados que tais ações trouxeram para a EJ. A Diretoria de Desenvolvimento ficará responsável por enviar o modelo dos cases com os requisitos detalhados.

Os cases escritos serão avaliados por uma equipe composta por membros do Time FEJEMG e os três que obtiverem a maior pontuação, serão apresentados na RP de BH e reconhecidos no Prêmio FEJEMG 2016.

4. Dos deveres Cabe à empresa júnior o compromisso de: 

Preencher o questionário de inscrição;



Participar de todas as etapas do programa;



Responder as pesquisas de expectativa e de satisfação, dentro dos prazos estipulados;



Validar escopo e cronograma;



Alocar uma equipe interna de sua empresa para a execução do projeto;



Executar todas as atividades do projeto elaborado.

Para equipe alocada, a empresa júnior deverá escolher pelo menos um

representante de cada área dentro da EJ e eleger uma pessoa que será o representante responsável pelo projeto perante a Coordenadoria de Suporte e, portanto, a ponte de comunicação entre FEJEMG e EJ. A empresa júnior tem a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões e outros meios que possam ser utilizados. Os prazos estabelecidos para a resposta a cada meio de comunicação devem ser respeitados. Estes prazos e também as condições para cancelamento do programa estão detalhados no Termo de Adesão, acordado após a seleção da empresa júnior. As EJs estarão sujeitas a punições de acordo com as sansões estabelecidas pela Diretoria.

Confere aos Assessores da Diretoria de Desenvolvimento o compromisso de: 

Conduzir todas as etapas do programa;



Realizar diagnóstico de demanda;



Elaborar escopo e cronograma do projeto;



Acompanhar a execução do projeto;



Encontrar ações de melhoria para o programa.

Os Assessores têm a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões e a outros meios que possam ser utilizados. Os prazos estabelecidos para a resposta a cada meio de comunicação devem ser respeitados. Eles também estarão detalhados no Termo de Adesão.

5. Dos direitos A empresa júnior tem o direito de: Entrar em contato com a equipe de Desenvolvimento caso tenha alguma



dificuldade de comunicação com os consultores de resultados; Comunicar com a equipe de Desenvolvimento caso não esteja satisfeito com



o programa; Dar feedback à FEJEMG sempre que julgar necessário.



Esse contato poderá ser feito pela EJ através dos e-mail suporte@fejemg.org.br ou alinhamento@fejemg.org.br

6. Do cronograma Os cronogramas dos projetos serão padrões e rigorosamente deverão seguir as datas limitadas abaixo.

Cronograma do Programa M.O.V.E 2016.2 Etapa

Prazo

Inscrições

01/09 à 08/09

Seleção de EJs

06/09 à 10/09

Envio do termo de adesão das EJs

10/09 à 12/09

selecionadas Diagnóstico

12/09 à 30/09

Planejamento do projeto

03/10 à 07/10

Execução e acompanhamento do projeto

08/10 à 04/11

7. Das considerações finais Acreditamos que juntos poderemos MELHORAR, ORIENTAR, dar uma nova VISÃO e gerar ainda mais ENGAJAMENTO para as empresas juniores de Minas Gerais.

Caso haja dúvidas quanto a este edital ou ao programa M.O.V.E em si, entre em contato com a Coordenadoria de Suporte pelo e-mail: suporte@fejemg.org.br ou

com

a

Coordenadoria

alinhamento@fejemg.org.br

de

Alinhamento

e

Excelência

no

e-mail

Juiz de Fora/Minas Gerais, 02 de Setembro de 2016 Daniela Marotta Diretora de Desenvolvimento

Diretora de Desenvolvimento

Daniela Marotta desenvolvimento@fejemg.org.br (32) 9 8403-8271 Coordenador de Alinhamento e ExcelĂŞncia

Gustavo Rosado alinhamento@fejemg.org.br gustavo.rosado@fejemg.org.br (31) 9 8805-3040

Coordenadora de Suporte

Nayara Fontes suporte@fejemg.org.br nayara.fontes@fejemg.org.br (31) 9 9416-0472