Estamos a todo vapor, percorrendo nossos trilhos, conhecendo cidades e suas histórias. Cada prática vivenciada pelos nossos empresários é utilizada como combustível para locomoção. Nosso maquinista quer percorrer ainda mais e para isso precisa de energia suficiente para levar esse impacto aos quatro cantos de Minas Gerais. Nosso propósito é uma Minas mais conectada. Os trilhos levam o desenvolvimento e o fortalecimento da nossa rede. Que o maquinista tenha combustível suficiente e que possamos alcançar novos caminhos por trilhos que ampliem horizontes, que levem todas essas riquezas para nosso ecossistema empreendedor e que sejamos responsáveis por essas transformações que marcaram um passado rico no nosso estado e que agora seja um marco de conquistas e transformações. Nesse ano, muitas práticas foram desenvolvidas e alcançamos muitas metas. Precisamos compartilhá-las para que todos conheçam o que você tem feito para o trem andar. Qual combustível você tem usado para seu trem percorrer sua cidade, transformar a vida dos seus clientes e impactar no ecossistema empreendedor? Conecte-se a esse desafio, compartilhe suas histórias!
1.
Edital - Introdução ................................................................................................................ 3
2.
O evento................................................................................................................................... 3
3.
Cases.......................................................................................................................................... 4
3.1.
Categorias ........................................................................................................................... 4
3.1.1.
Atravessando as Estações - Cluster........................................................................ 4
3.1.2.
Construindo Trilhos - Sistema MEJ ........................................................................ 5
3.1.3.
Fundamentos dos Clusters ........................................................................................ 5
3.2. 4.
Responsabilidades ............................................................................................................ 6 Condições de Participação ................................................................................................ 7
4.1.
Requisitos ............................................................................................................................ 7
4.1.2.
Disponibilização dos Cases ....................................................................................... 7
4.1.3.
Apresentadores ............................................................................................................. 7
5.
Avaliação .................................................................................................................................. 8
5.1.
Avaliadores.......................................................................................................................... 8
5.2.
Critérios de avaliação dos cases e pesos ................................................................. 8
5.2.1.
Atravessando as Estações - Cluster........................................................................ 8
5.2.2.
Construindo Trilhos - Sistema MEJ ...................................................................... 10
6.
Formato .................................................................................................................................. 13
6.1.
Condições para a escrita .............................................................................................. 13
6.2.
Condições de envio ....................................................................................................... 14
7.
Resultado ............................................................................................................................... 16
7.1.
Apresentação ................................................................................................................... 16
7.2.
Reconhecimento ............................................................................................................. 16
7.2.
Feedbacks .......................................................................................................................... 16
8.
Cronograma .......................................................................................................................... 17
9.
Disposições Gerais .............................................................................................................. 17
A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais - FEJEMG, torna público o Edital de Cases do EMEJ 2017, com as regras, prazos, métodos de avaliação e requisitos para seleção de cases a serem apresentados no evento.
O EMEJ já passou por 23 edições, por diversos cantos do nosso Estado. Em 2017, será realizado em Viçosa – MG nos dias 20, 21 e 22 de outubro, mas sua história foi iniciada em Lavras, muitos anos atrás. Desde então, o evento vem sendo desenvolvido por cada gestão da FEJEMG, buscando propiciar aos participantes um ambiente único de aprendizado e troca de experiências! O evento é promovido pela Federação de Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) e tem como objetivo unir nossas empresas juniores, formando empresários comprometidos e capazes de realizarem mudanças em nosso país, gerindo resultados e orientados por uma cultura fortalecida. Neste ano as responsabilidades cresceram. Com o modelo escalável dos eventos mineiros, o EMEJ vem com as suas diretrizes focadas na potencialização da capacidade técnica dos empresários juniores e no impacto que geramos para nossos clientes, sendo muito importante que os cases enviados estejam alinhados a esse propósito. O EMEJ será fundamental para que a jornada da formação empreendedora dos empresários juniores seja completa. O início deste processo de desenvolvimento da capacidade e do comprometimento dos empresários se deu a partir das reuniões presenciais, hoje de responsabilidade dos núcleos. E agora é a vez do EMEJ deixar sua contribuição no desenvolvimento pessoal e profissional de cada um de nós.
Para participar do evento, a organização deve se atentar à descrição de cada categoria, incluindo no documento do case todos os requisitos que serão aqui destrinchados. Todos os cases devem se enquadrar em uma das categorias descritas a seguir, sendo uma para empresas juniores e outra para núcleos. Relacionando com o tema “Nos trilhos de Minas”, queremos apresentar o quanto a nossa rede tem se conectado com os trilhos, sendo essa conexão o combustível para o trem se locomover e transformar a vida dos clientes e dos universitários, impactando nosso ecossistema e tornando-o cada vez mais empreendedor. Os cases serão apresentados em momentos magnos com enquadramento nas seguintes categorias:
Os cases devem seguir a definição de clusters a seguir: Apresenta como foco principal a superação de dores comuns às empresas juniores pertencentes ao respectivo cluster e seus resultados em projetos/faturamento. As EJs devem apresentar o contexto em que se encontravam no eixo Mercado quando foi(ram) superada(s) determinada(s) dor(es) desse eixo para alavancar seus resultados, quais foram as soluções propostas, como a EJ engajou os membros nesse processo e quais os resultados alcançados.Não devem ser enviados cases que contemplem a superação de dores de outro eixo que não o de mercado. Serão selecionados, nesta categoria, 4 (quatro) cases: •
1(um) case do Cluster 1;
•
1(um) case do Cluster 2;
•
1(um) case do Cluster 3;
•
1(um) case dos Clusters 4 e 5.
Pensando na melhor forma de compartilhar estratégias de sucesso, o EMEJ lança a categoria Construindo Trilhos, direcionada única e exclusivamente para os núcleos, por serem instâncias que integram o MEJ local e têm um papel fundamental como articuladores, por serem instâncias que integram o MEJ local e têm um papel fundamental de articulação, representatividade, integração e desenvolvimento, papel esse que tem se tornado cada vez mais relevante no MEJ nacional. Neste ano, em Minas Gerais, eles ganharam relevância ainda maior nesse cenário, trabalhando na formação empreendedora da rede! Com base no mandamento #8 - Somos inconformados com os resultados e temos atitude para mudá-los; nesta categoria, os núcleos deverão descrever como tiveram influência na superação de dores de suas empresas juniores, através do indicador de sucesso da Rede - EJs de Alto Crescimento, relacionando com a estratégia do Sistema MEJ na FEJEMG, seja por meio de eventos, programas de desenvolvimento, ou outra prática/iniciativa implementada. Devem ser expostas ações e resultados alcançados para a superação de dores das EJs em qualquer um dos eixos, principalmente os que foram alcançados com trabalho concomitantemente à federação ou confederação. Será selecionado, nesta categoria, 1(um) case de núcleo.
Para maior compreensão das dores de cada cluster, confira os Fundamentos dos Clusters. O documento tem todos os detalhes necessários, mas, a seguir, as dores de cada eixo para início do entendimento:
A veracidade das informações contidas na apresentação oral e no documento descritivo do case é de total responsabilidade da empresa júnior responsável pelo envio do documento. O responsável pelo case responderá em caso de processos por agressão à metodologia, plágio, difamação, ou quaisquer outros atos que firam os valores do Movimento Empresa Júnior, bem como a Constituição em vigência, seguindo as disposições previstas na legislação brasileira.
Estão aptos a enviar cases para avaliação Empresas Juniores federadas a qualquer Federação do país que seja confederada à Brasil Júnior e Núcleos. Cada organização (Empresa Júnior ou Núcleo) poderá enviar, no máximo, 1 (um) case em sua respectiva categoria. As EJs podem se inscrever no seu respectivo cluster ou em um cluster menor que o seu, desde que o case contemple uma ou mais dores sanadas do cluster em questão. Um case já apresentado em edições anteriores do EMEJ não pode ser selecionado. Além disso, a(o) EJ(Núcleo) selecionada(o) terá um prazo de 2 (dois) dias corridos, após o contato feito pela comissão, para confirmar, via e-mail, a participação do case e se inscrever no evento. Caso contrário, será compreendida como desistência, sendo convocado para a apresentação aquele que procede à lista de classificação, de acordo com a nota da Banca Qualificadora.
Todos os cases aprovados para apresentação poderão ser disponibilizados nos meios de comunicação on-line da FEJEMG e da Brasil Júnior após o evento, fazendo parte também do banco de dados do Movimento. Ao enviar um case para seleção, a organização autora está automaticamente concordando em disponibilizar o seu trabalho.
Para concorrer à aprovação do case, não há necessidade de um dos membros da instituição estar previamente inscrito no evento. Sendo assim, após a aprovação, a instituição terá 2 (duas) vagas asseguradas para a participação no evento. Estas vagas não serão patrocinadas pelo EMEJ, sendo de inteira responsabilidade da instituição e/ou do seu representante arcar com os
custos referentes ao evento. Além disso, o responsável pelo case deve informar, no envio do case, a modalidade de inscrição de seus apresentadores (com ou sem hospedagem) .
Para a edição do EMEJ 2017, cada categoria terá uma avaliação específica, ambas avaliadas pela Banca Qualificadora, que avaliará os cases com base nos critérios pré-estabelecidos e apresentados no Edital.
Os avaliadores podem ser pós-juniores de EJs confederadas à BJ, membros do corpo executivo de Federações e membros do corpo executivo da Brasil Júnior. Cada case será avaliado por três pessoas da Banca Qualificadora.
a.
Resultado (peso: 50%) Busca avaliar se a EJ obteve a evolução esperada nos seus resultados de
projetos e faturamento, de um período para o outro, que possam ser comprovados e o quanto esse resultado impactou em seu crescimento, tendo sanado todas as dores que foram detectadas. •
Excelente (nota 4): as metas de crescimento em faturamento e em número de projetos definidas pela EJ foram superadas e, além disso, os direcionamentos adotados sanaram todas as dores da EJ;
•
Bom (nota 3): as metas de crescimento em faturamento e em número de projetos definidas pela EJ foram atingidas com os direcionamentos adotados tendo sanado as dores da EJ próximo de sua totalidade;
•
Razoável (nota 2): as metas de crescimento em faturamento e em número de projetos definidas pela EJ foram atingidas parcialmente, obtendo um
crescimento pouco expressivo e com os direcionamentos adotados tendo sanado apenas algumas das dores da EJ; •
Limitado (nota 1): as metas de crescimento em faturamento e em número de projetos definidas pela EJ não foram atingidas e, além disso, os direcionamentos adotados não atacaram diretamente as dores da EJ;
•
Inexistente (nota 0): as metas de crescimento em faturamento e em número de projetos não foram apresentadas e/ou a empresa júnior não obteve nenhum crescimento em faturamento ou número de projetos e, além disso, os direcionamentos adotados não sanaram nenhuma das dores da EJ.
b.
Impacto (peso: 30%) Será avaliado o impacto gerado para o cliente e para a sociedade por meio
da geração de mais oportunidades de emprego, crescimento econômico, competitividade local e que também proporcionou retornos financeiros para a própria EJ. •
Excelente (nota 4): o projeto gerou avanços surpreendentes para o desenvolvimento do cliente, contribuindo significativamente para a sociedade;
•
Bom (nota 3): o projeto gerou grandes avanços para o desenvolvimento do cliente, contribuindo para a sociedade;
•
Razoável (nota 2): o projeto contribuiu para o desenvolvimento do cliente, tendo certa relevância para a sociedade;
•
Limitado (nota 1): o projeto contribuiu pouco para o desenvolvimento do cliente, contribuiu pouco para a sociedade;
•
Inexistente (nota 0): o projeto não contribuiu pouco para o desenvolvimento do cliente, nem para a sociedade ou faltaram informações sobre seu impacto.
c.
Replicabilidade (peso: 20%) Serão avaliadas as soluções bem sucedidas e que possam ser aplicáveis e
escaláveis a fim de impulsionar os resultados da rede, independente da área de atuação da EJ. •
Excelente (nota 4): a solução pode ser compartilhada com qualquer EJ que esteja passando pelas mesmas dores, independente da área de atuação;
•
Bom (nota 3): a solução pode ser compartilhada com qualquer EJ que esteja passando pelas mesmas dores, com limitações de área de atuação;
•
Razoável (nota 2): a solução pode ser compartilhada com qualquer EJ que esteja passando pelas mesmas dores, desde que seja da mesma área de atuação;
•
Limitado (nota 1): a solução pode ser compartilhada com algumas EJs que estejam passando pelas mesmas dores, desde que sejam na mesma área de atuação;
•
Inexistente (nota 0): a solução não pode ser compartilhada, pois não se aplica à realidade das empresas juniores da rede.
No caso dessa categoria, a avaliação se dará pelo desenvolvimento da rede regional, ou seja, de todas as EJs que fazem parte do núcleo. Além disso, será avaliado se, por meio dessa evolução da rede, houve algum impacto para a sociedade. a.
Resultado (peso: 50%) Busca avaliar se as EJs do núcleo obtiveram a evolução esperada nos seus
resultados da(s) dor(es) em questão, de um período para o outro, que possam
ser comprovados e o quanto esse resultado impactou em seu crescimento, tendo sanado todas as dores que foram detectadas. •
Excelente (nota 4): as metas relacionadas à(s) dor(es) em questão definidas pelas EJs foram superadas a partir da iniciativa do núcleo e, além disso, os direcionamentos adotados foram essenciais para que as EJs sanassem todas as dores;
•
Bom (nota 3): as metas relacionadas à(s) dor(es) em questão definidas pelas EJs foram superadas a partir da iniciativa do núcleo e, além disso, os direcionamentos colaboraram para que as EJs sanassem todas as dores;
•
Razoável (nota 2): a partir da iniciativa do núcleo, as metas relacionadas à(s) dor(es) em questão definidas pelas EJs foram atingidas parcialmente, obtendo um crescimento pouco expressivo da cidade ou região, tendo sanado apenas algumas das dores das EJs;
•
Limitado (nota 1): as metas relacionadas à(s) dor(es) em questão definidas pelas EJs não foram atingidas e, além disso, os direcionamento adotados a partir da iniciativa do núcleo não atacaram diretamente as dores das EJs;
•
Inexistente (nota 0): as metas relacionadas à(s) dor(es) em questão definidas pelas EJs não foram apresentadas e/ou as empresas juniores não obtiveram nenhum avanço em nenhum dos eixos e, além disso, os direcionamentos adotados a partir da iniciativa do núcleo não sanaram nenhuma das dores das EJs.
b.
Impacto (peso: 30%) Será avaliado o impacto gerado para as EJs do núcleo, seus clientes e para
a sociedade por meio da realização de mais e melhores projetos, geração de mais oportunidades de emprego, crescimento econômico e competitividade local. •
Excelente (nota 4): a iniciativa gerou avanços surpreendentes para a rede da região, contribuindo significativamente para as EJs e para a sociedade;
•
Bom (nota 3): a iniciativa gerou grandes avanços para o desenvolvimento da rede da região, contribuindo também para a sociedade;
•
Razoável (nota 2): a iniciativa contribuiu para o desenvolvimento da rede da região, tendo certa relevância para a sociedade;
•
Limitado (nota 1): a iniciativa contribuiu pouco para o desenvolvimento da rede da região, contribuiu pouco para a sociedade;
•
Inexistente (nota 0): a iniciativa não contribuiu para o desenvolvimento da rede da região, nem para a sociedade ou faltaram informações sobre seu impacto.
c.
Replicabilidade (peso: 20%) Serão avaliadas as soluções bem sucedidas e que possam ser aplicáveis e
escaláveis a fim de impulsionar os resultados da rede, independente da região do núcleo. •
Excelente (nota 4): a solução pode ser compartilhada com qualquer núcleo que esteja passando pelas mesmas dores, independente da região;
•
Bom (nota 3): a solução pode ser compartilhada com qualquer núcleo que esteja passando pelas mesmas dores, com limitações regionais;
•
Razoável (nota 2): a solução pode ser compartilhada com qualquer núcleo que esteja passando pelas mesmas dores, desde que seja da mesma região ou de região com cenário socioeconômico semelhante;
•
Limitado (nota 1): a solução pode ser compartilhada com alguns núcleos que estejam passando pelas mesmas dores, desde que sejam na mesma região ou de região com cenário socioeconômico semelhante;
•
Inexistente (nota 0): a solução não pode ser compartilhada, pois não se aplica à realidade dos núcleos da rede.
O limite para a elaboração do case é de 8 (oito) páginas para ambas as categorias, sendo que também deve haver uma página para o resumo (que não está contabilizado nessas oito páginas) e pode ser acrescido de 2 (duas) páginas extras
de
anexo(s),
para
dados
complementares,
imagens,
gráficos,
organogramas, fotos e similares. O resumo tem limite de 1000 caracteres, obrigatoriamente descrevendo a categoria (Atravessando as Estações - Cluster ou Construindo Trilhos - Sistema MEJ), o(s) desafio(s) superado(s), com as soluções propostas para superá-los e os resultados alcançados. As 8 (oito) páginas de desenvolvimento do case devem ser divididas da seguinte forma: •
Introdução (desafio): Apresentação do contexto em que a empresa júnior se encontrava quando surgiram ações para a superação da(s) dor(es) abordadas no case, ou seja, qual era a situação da organização naquele momento, quais eram os resultados esperados e quais foram as soluções propostas (sugestão: 1 página);
•
Desenvolvimento
(solução):
Explicação
de
como
a(s)
dor(es)
identificada(s) no item anterior foi(ram) superada(s) pela organização, descrevendo os passos realizados e mostrando como isso contribuiu para o alcance dos resultados esperados, evidenciando o(s) desafios(s) enfrentado(s) ao longo da implementação, além de como foi(ram) superado(s); •
Conclusão (resultados alcançados): Exposição dos resultados obtidos, bem como os dados que comprovam o alcance desses resultados (projetos e faturamento) por parte da organização em comparação com o período anterior, mostrando a(s) dor(es) que foi(ram) superada(s), além de
apresentação da situação da organização no final da trajetória narrada no case.
Os cases devem ser enviados em formato PDF e seguir o seguinte padrão de formatação: •
Fonte: Arial;
•
Tamanho da fonte: 12;
•
Espaçamento entre linhas: 1,5;
•
Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm);
•
Orientação: Retrato;
•
Margens superior e inferior: 2,5 cm;
•
Margens esquerda e direita: 3 cm;
•
Texto justificado. Os cases que não estiverem em conformidade com algum dos critérios
estabelecidos acima serão automaticamente desclassificados, bem como cases que forem enviados fora do prazo estabelecido. Os cases devem ser enviados, seguindo a formatação estabelecida nesse Edital, até o prazo disposto no cronograma (Item 8), para o e-mail cases.emej@fejemg.org.br. A confirmação do recebimento será enviada pelo email supracitado. A organização que pretende participar do evento deve enviar dois documentos de cada case: um para avaliação - este deve ser impessoal, de forma que não seja possível identificar a organização autora, não havendo menção ao nome da EJ ou núcleo, nem de empresários juniores, nem símbolos que remetam à EJ ou núcleo, nem nome da Federação, nem qualquer outra informação que possa colaborar para a identificação da organização; e outro para exposição do case, como citado no Item 4.1.2 deste edital, nas plataformas
online da FEJEMG e BRASIL JÚNIOR, devendo ser personalizado, valorizando a marca da EJ ou do Núcleo. Dessa forma, os arquivos devem apresentar o seguinte formato: •
“Anexo A - [Título do Case]” (neste documento deve conter a cópia para avaliação - impessoal);
•
“Anexo B - [Título do Case]” (neste documento deve conter a cópia personalizada do case - exposição nas plataformas online da FEJEMG e Brasil Júnior).
Cada e-mail deve conter apenas 1 (um) case e o assunto deve ser: [Case EMEJ 2017] [Categoria] - [Nome da EJ ou NÚCLEO] E, obrigatoriamente, o corpo do e-mail deve conter: 1. Título do case; 2. Categoria X - Cluster Y (ex.: Categoria 1 - Cluster 3); 3. Nome da EJ; 4. Cidade - Estado; 5. Instituição de ensino; 6. Contato da EJ (telefone e e-mail); 7. Nome e contato do responsável¹ pelo o case; 8. Tipo de inscrição (com ou sem hospedagem) dos apresentadores do case, caso seja selecionado.
(¹) O responsável pelo case não necessariamente será o apresentador, mas será com quem a organização terá contato durante o processo.
Os cases selecionados deverão ser apresentados com no máximo 2 (dois) apresentadores por equipe. O arquivo da apresentação deve estar em formato PDF ou “Apresentação em
Power
Point
(.pptx)”
e
deve
ser
enviado
para
o
‘cases.emej@fejemg.org.br’, até o prazo disposto no cronograma (Item 8), com o assunto: EMEJ 2017: [CATEGORIA] - [TÍTULO DO CASE] As apresentações serão divididas pelas categorias e por cluster, no caso da categoria de Cluster. Haverá um alinhamento prévio ao EMEJ com as organizações que tiverem seus cases selecionados, a fim de construirmos um momento de alto impacto para os congressistas.
O reconhecimento das EJs e núcleo selecionados será realizado durante o EMEJ, em programação magna, com todos os passageiros à bordo do trem assistindo as apresentações.
Os feedbacks com relação às avaliações dos cases serão enviados de volta às EJs e núcleos até 1 (um) mês após o fim do evento. Todas as organizações inscritas pelo Edital terão o direito de receber os feedbacks com relação ao seu case.
•
Lançamento do Edital: 05 de setembro;
•
Período de Envio de Cases: 05 de setembro a 02 de outubro;
•
Período de Avaliação de Cases: 02 de outubro a 09 de outubro;
•
Data de Divulgação dos Cases Selecionados: 10 de outubro;
•
Confirmação de Participação dos aprovados: até 12 de outubro;
•
Alinhamento para apresentações: até dia 16 de outubro
•
Envio das apresentações dos Cases: até dia 19 de outubro.
Nos Trilhos de Minas, faremos com que nossos métodos e práticas sejam compartilhados com toda a rede. Acreditamos em um desenvolvimento colaborativo e, por isso, contamos com vocês para fazer, deste momento, um momento épico. A FEJEMG agradece a participação de todos. Boa sorte!