Proposta de Desenvolvimento de Sistema Objetivo Queremos oferecer uma oportunidade para que vocês, empresários juniores, possam obter um Sistema de Gestão Integrado, de modo a usufruírem dos seguintes benefícios imediatos: 1. solução de necessidades reais (pois o sistema será personalizado para o contexto de empresas juniores) 2. redução de custos (uma vez que os mesmos serão rateados com outras empresas) 3. usufruto de um sistema de escopo aberto, que evoluirá ao longo do tempo (já que vocês adquiririam apenas o direito de uso do mesmo, e não a propriedade do projeto)
O Sistema Apresentação O foco desta proposta não é apresentar um escopo fechado do sistema, mas levantar a possibilidade de desenvolvimento em conjunto com vocês. Nosso grande objetivo é atender às suas reais necessidades, e ninguém melhor do que vocês para ajudarem a decidir o que terá no sistema. Listamos abaixo alguns módulos para fins demonstrativos do quão interessante esse sistema pode ser para suas empresas: •
Gestão Financeira – onde pode ser automatizada a criação de orçamentos e exibidos dados financeiros como fluxo de caixa, balanço, indicadores, etc
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Gestão de Projetos – onde podem ser exibidos planos de trabalho, deadlines, listas de tarefas, arquivos, indicadores, etc
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Gestão de Relacionamento com Ex-membros
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Gestão de Relacionamento com Professores
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Gestão do Conhecimento – onde se pode colocar informações importantes, como se fosse um wiki interno, dentre outras coisas
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Gestão de Documentos – onde se pode fazer controle de versão de arquivos e gerenciar
quais usuários podem acessar quais documentos, etc •
Gestão de RH – onde pode ter avaliação de desempenho, recrutamento e seleção, etc
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CRM – onde se gerencia contatos com o cliente, se vê indicadores do processo de venda, etc
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Planejamento Estratégico
Como se pode perceber, são inúmeros os benefícios que podem ser alcançados com a criação de um sistema como este e por isso a importância em tê-los no processo da escolha dos módulos e de suas funcionalidades.
Mensalidade por Usuário do Sistema Como vocês já sabem, o custo de desenvolvimento de um sistema como este não é barato, e por isso surgiu a ideia de unir as empresas juniores em prol da construção do mesmo, de forma a dividir os custos e viabilizar a implementação. Pensamos em um modelo por assinatura mensal, que seja diretamente proporcional ao número de usuários beneficiados com o sistema. Assim, uma empresa júnior que opte pelo módulo de Gestão de RH, por exemplo, pagaria R$0,50 por usuário do sistema. Caso ela decida incorporar o módulo de Gestão de Projetos, por exemplo, o valor passaria para R$1,50 (R$0,50 + R$1,00) por usuário e por aí vai. A ideia é que os módulos variem entre R$0,50 a R$3,00 por usuário. Esse modelo permite que as empresas escolham os módulos que melhor se adequam às suas necessidades e não distingue a participação da empresa por seu tamanho. OBS.: Os valores apresentados acima são meramente ilustrativos, para facilitar o entendimento da proposta. Os valores finais ainda não foram definidos.
Viabilidade Para essa iniciativa se tornar viável, por módulo adicional, precisaríamos da garantia de adesão de 12 empresas juniores por, no mínimo, um período de 6 meses. Exemplificando: após uma reunião, decidimos juntos que o melhor módulo para começar é o de Gestão de RH (já temos pronta a parte de Análise de Desempenho, desenvolvida para a UCJ, parceira desta ideia), que abrange todas as empresas. Logo, para essa alternativa se tornar
viável, vocês teriam que nos apresentar uma carta de declaração de interesses. E o mesmo aconteceria quando houvesse interesse na adição de mais módulos para o sistema. Dessa forma, caso tenhamos, por exemplo, 15 empresas interessadas em um módulo, podemos viabilizar a implementação de módulo em questão. Utilizamos uma metodologia incremental de trabalho, de forma que uma equipe formada por vocês poderá acompanhar resultados parciais do sistema a cada evolução do desenvolvimento. Isso não só evita o desperdício de recursos originados em possíveis falhas de entendimentos da especificação, como também possibilita um desenvolvimento centrado em suas reais necessidades. Podemos fazer entregas frequentes onde vocês veriam e aprovariam o que estivesse pronto e priorizariam as próximas funcionalidades.
Sobre a viabilidade do projeto Apenas reforçando, este projeto só é viável se conseguirmos unir interesses em comum das empresas juniores, ou seja, as necessidades não forem localizadas. Dessa forma, conseguiríamos dividir os custos de implementação. E é importante ressaltar que, se vocês forem pesquisar, nosso preço sugerido (R$0,50 a R$3,00 por usuário por módulo) está abaixo do mercado. Fizemos isso pois queremos ser apenas sustentáveis nessa iniciativa, de forma a apoiar o movimento de empresas juniores e, assim, “potencializar o potencial” de transformação da sociedade que as empresas juniores possuem. Outro ponto é que essa é apenas uma proposta inicial. Estamos super abertos para debatê-la e encontrar uma alternativa que viabilize esse projeto, para ambas as partes. Enfim, estamos muito animados de poder apoiar o MEJ com nossas habilidades e nosso expertise, assim como apoiamos outras iniciativas sem fins lucrativos.
A Empresa Somos uma empresa jovem cuja missão é solucionar necessidades reais de empresas e pessoas através da tecnologia. Nosso portfólio de serviços inclui programação de sistemas e páginas Web e de aplicativos para SmartPhones e Tablets. Venha nos fazer uma visita – adoraríamos te apresentar a nossa equipe e o nosso local de trabalho! Estamos localizados em escritório na Av. Prudente de Morais, 901 – Salas 505/506, bairro Cidade Jardim. Contato pelo telefone (31) 2531-3195 ou pelo e-mail contato@uololou.com.br.