Relatório Final ATP

EMPRESA JÚNIOR DE ENGENHARIA DE BIOPROCESSOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI/ CAMPUS ALTO PARAOPEBA

RELATÓRIO FINAL DO PROCESSO DE FEDERAÇÃO ATP JR.: CONSULTORIA EM ENGENHARIA DE BIOPROCESSOS

RELATÓRIO

APRESENTADO

FEDERAÇÃO JUNIORES

DE

DAS

À

EMPRESAS

MINAS GERAIS

(FEJEMG) PARA O PROCESSO DE FEDERAÇÃO DA ATP JR.

OURO BRANCO, MG. 24 DE JULHO DE 2012

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Sumário 1. A ATP Jr.

3

2. Os treinamentos

5

a) Vice-Presidência

6

b) Diretoria de Comunicação

7

c) Conselho Administrativo

7

d) Presidência

8

e) Diretoria Administrativo-Financeiro

9

f) Diretoria de Desenvolvimento

9

3. Participação em eventos no MEJ

10

4. Benchmarking e Networking

11

5. Considerações sobre o processo de Federação

11

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1.

A ATP JR

1.1

DA FUNDAÇÃO

A ATP Jr. Consultoria em Engenharia de Bioprocessos é a Empresa Júnior do curso de Engenharia de Bioprocessos da Universidade Federal de São João del Rei/Campus Alto Paraopeba.

Foi fundada no dia 31 de agosto de 2011 tendo como objetivo máximo divulgar a Engenharia de Bioprocessos para o mercado de trabalho.

1.2

DA IDENTIDADE ORGANIZACIONAL

1.2.1

Missão

Realizar

consultoria

de

excelência

na

área

de

Engenharia

de

Bioprocessos.

1.2.2

Visão

Ser referência em consultoria na área de Engenharia de Bioprocessos no Estado de Minas Gerais.

1.2.3

Valores

Ética e Transparência, Comprometimento, Profissionalismo, Inovação e Responsabilidade Socio-Ambiental.

1.3

DA EJ

A primeira gestão era composta por 13 membros, sendo que 2 não mais participam da EJ. Posteriormente ao primeiro processo seletivo em 1/2012, 16 novos membros foram admitidos e atualmente a ATP Jr. conta com um quadro de 27 empresários juniores, divididos entre seis Diretorias, a citar:

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Presidência,

Administrativo-Financeiro,

Projetos,

Qualidade,

Recursos

Humanos e Marketing e Comunicação, além do Conselho Fiscal e Secretariado Executivo.

Após quase um ano de existência e frequente participação em eventos do MEJ, percebeu-se a necessidade de reformulação da Estrutura Organizacional e hoje, as seguintes instâncias foram acrescentadas: Vice-Presidência, Conselho Consultivo e Gerências.

Atualmente a ATP Jr. detém dois dos três cargos administrativos disponibilizados pela CENJE (Núcleo das Empresas Juniores da UFSJ) para as EJ’s alocadas nos Campi fora de Sede, a saber: Bruno de Castro, Assessor da Diretoria de Desenvolvimento, e Yuri Bolognani, Assessor da Diretoria de Comunicação.

Assim, a ATP Jr. mostra-se como uma equipe comprometida com o MEJ e interessada em dissipar essa prática para a sociedade, bem como mostrar o poder de transformação desse movimento.

1.4

ALINHAMENTO À FEJEMG

A ATP Jr. foi criada para federar-se à FEJEMG. Tal meta foi prontamente estabelecida pela gestão fundadora da empresa, sendo que todos os esforços seriam direcionados para o alcance desse objetivo até o final de 2012.

Desse modo, todas as diretrizes do DNA Jr. e do PUF 2011 da FEJEMG foram observadas rigorosamente para a construção de documentos, como o estatuto, confecção de contratos e obtenção de sede física. A aproximação direta com membros da FEJEMG foi adotada desde o começo para esse fim.

Assim, é relevante mencionar que o Estatuto da Empresa foi corrigido, na época da fundação da empresa, pela então Gerente de Operações FEJEMG Paula Bellozi antes do registro em cartório como forma de evitar dificuldades no Processo de Federação. A revisão do estatuto e do regimento interno, reformulados em junho de 2012, foi realizada pelo Diretor AdministrativoFinanceiro Thiago Villela e pela Assessora de Fomento e Orientação Maysa Andrade.

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O contato e a assessoria direta também com o membro FEJEMG, André Muniz possibilitou maior agilidade para ingressar no Processo de Federação.

Partindo desse alinhamento com a Federação de forma prematura, os documentos da ATP Jr. começaram a ser enviados à FEJEMG em Janeiro de 2012. Já os treinamentos iniciaram-se em Abril de 2012.

Representam a ATP Jr. frente à FEJEMG: Bruno de Castro (Diretor de Projetos) e Lorena de Oliveira (Diretora Presidente).

1.5

DOS PARCEIROS

A ATP Jr. conta atualmente com duas parcerias, formalizadas por contrato, a saber: CREA Jr. Núcleo de Ouro Branco e RL&Associados.

2.

TREINAMENTOS FEJEMG

2.1

CRONOGRAMA DE TREINAMENTOS

As tabelas 1 e 2 mostram todo o cronograma de treinamentos ministrados pela FEJEMG à ATP Jr. desde Abril de 2012, bem como a participação dos membros da empresa em cada uma dessas palestras.

Tabela 1 – Cronograma de treinamentos ministrados pela FEJEMG.

Data

Treinamento

Ministrante

05/05/2012

Vice-presidência

Gustavo Valverde

19/05/2012

Diretoria de Comunicação

Humberto Oliveira

30/05/2012

Conselho Administrativo

Paula Bellozi

07/06/2012

Presidência

Igor Debossan

15/06/2012

Diretoria ADM/FIN

Thiago Villela

04/07/2012 Diretoria de Desenvolvimento João Paulo Hanke

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2.2

PARTICIPAÇÃO NOS TREINAMENTOS FEJEMG: MEMBROS

ATP Jr. Tabela 2 – Discriminação dos membros ATP Jr. participantes em cada um dos treinamentos ministrados pela FEJEMG.

Treinamento

Membro ATP Jr.

Cargo na ATP Jr.

Bruno de Castro

Diretor de Projetos

Jonathan Souza

Conselheiro Fiscal

Lorena de Oliveira

Presidente

Willer Ferreira

Diretor de RH

Ytalo Amarante

Diretor de Marketing e Comunicação

Yuri Bolognani

Diretor de Marketing e Comunicação

Bruno de Castro

Diretor de Projetos

Diretoria de

Jonathan Souza

Conselheiro Fiscal

Comunicação

Lorena de Oliveira

Presidente

Willer Ferreira

Diretor de Recursos Humanos

Bruno de Castro

Diretor de Projetos

Conselho

Lorena de Oliveira

Presidente

Administrativo

Ytalo Amarante

Diretor de Marketing e Comunicação

Yuri Bolognani

Diretor de Marketing e Comunicação

Presidência

Bruno de Castro

Diretor de Projetos

Diretoria

Bruno de Castro

Diretor de Projetos

ADM/FIN

Yuri Bolognani

Diretor de Marketing e Comunicação

Diretoria de

Bruno de Castro

Diretor de Projetos

Desenvolvimento

Lorena de Oliveira

Presidente

Vice-presidência

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2.3

PANORAMA

PONTUAL

ACERCA

DOS

TREINAMENTOS

RECEBIDOS 2.3.1

Vice-Presidência

O treinamento da Vice-Presidência teve sua data agendada, inicialmente, para o dia 27 de abril de 2012; por motivos de doença do então VicePresidente, Gustavo Valverde, o treinamento foi remarcado por duas vezes e aconteceu no dia 05 de maio de 2012, no II UFSJr., onde ele ministrou uma palestra.

O treinamento abordou o histórico do MEJ no Brasil e no mundo, dando informações sobre a fundação da primeira EJ, a criação das Federações e da Brasil Júnior. Passamos ainda pela estrututa da BJ, com a explanação de cada uma

das

instâncias,

apresentando

tambéms

suas

funções.

Foram

apresentadas as diretrizes estratégicas e a estrutura organizacional da FEJEMG.

2.3.2

Diretoria de Comunicação

O treinamento da Diretoria de Comunicação teve sua data agendada, inicialmente, para o dia 18 de maio de 2012; devido à realização de uma prova em sua universidade, o Diretor de Comunicação Humberto remarcou o treinamento para o dia 19 de maio de 2012, na RP de Juiz de Fora.

Foram apresentadas as ferramentas de comunicação utilizadas pela FEJEMG, sendo elas: Fórum e Site da FEJEMG, 4shared, Blog Maré Vermelha, E-Pratikas, Livestream, Google Groups e Serviço de Atendimento ao Empresário Junior (SAEJ).

O treinamento ocorreu de forma dinâmica, sendo que cada ferramenta, ao ser explicada, foi mostrada no computador, o que tornou a compreensão mais fácil. Os empresários juniores participantes reconhecem a importância desse treinamento dado a frequência com que essas ferramentas são utilizadas, além é claro do interesse da ATP Jr. em mostrar suas práticas no Blog Maré Vermelha, por exemplo.

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Neste treinamento não houve repasse do material. Sugerimos que, para os próximos, o material a ser utilizado seja enviado com antecedência aos participantes, de forma que os participantes possam fazer uma leitura prévia do assunto a ser discutido.

2.3.3

Conselho Deliberativo

O treinamento do Conselho Deliberativo ocorreu no dia 30 de maio de 2012, sem remarcações.

A primeira abordagem foi a explanação dos cinco pilares da FEJEMG e, em seguida, as principais funções da Diretoria Executiva. A analogia da estrutura da Federação com o Fejemguinho foi muito interessante, pois possibilitou o entendimento das funções de cada uma das estruturas de forma rápida e simples.

Como aspirantes a EJ federada, entendemos que o treinamento do Conselho foi de grande valia, pois resumiu as funções dos conselheiros de forma simples e direta: abstrair e concretizar.

O treinamento foi de excelente qualidade, pois abordou todos os tópicos propostos. A estrutura da FEJEMG, composição e função do conselho ficou esclarecida

aos

participantes.

O

material

utilizado

foi

enviado

com

antecedência, o que facilitou o acompanhamento durante o treinamento e a elaboração de dúvidas, tendo em vista a leitura prévia do documento.

2.3.4

Presidência

O treinamento da Presidência teve sua data agendada, inicialmente, para o dia 6 de junho de 2012; devido à necessidade de comparecer a sua Universidade, o então Presidente, Igor Debossan, remarcou o treinamento para o dia 7 de junho de 2012.

Foi apresentado, inicialmente, o PE 2009/2011, indicando as falhas observadas pela FEJEMG e indicou a ajuda da parceira Bain & Company na reformulação do PE que, de início, modificou a missão, visão e valores da

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FEJEMG, além de reduzir os objetivos estratégicos das Diretorias, de forma a delinear mais claramente as funções de cada uma.

O treinamento foi de excelente qualidade, pois abordou todos os tópicos propostos. A abordagem do PE 2012/2014 se deu de forma clara e concisa, possibilitando um fácil entendimento e, assim, garantindo a compreensão desse importante pilar da Federação.

Não obstante a aquisição de conhecimento sobre as diretrizes estratégicas da FEJEMG, entender as falhas do PE 2009/2011 e as correções adotadas no PE 2012/2014 foi um grande conhecimento pessoal para a EJ, e será considerado na elaboração do próximo PE da ATP Jr. O material utilizado foi enviado com antecedência, o que facilitou o acompanhamento durante o treinamento e a elaboração de dúvidas, tendo em vista a leitura prévia do documento.

2.3.5

Diretoria Administrativo-Financeiro

O treinamento da Diretoria Administrativo-Financeiro ocorreu no dia 15 de junho de 2012, sem remarcações.

A primeira abordagem do treinamento foi em relação à diferença entre Estatuto e Regimento Interno. Após respondermos a pergunta, foram apresentadas algumas citações do Estatuto e do Regimento Interno, explicitando de forma objetiva os direitos e deveres dos membros federados.

Em relação ao Selo BJ, foram explanados os critérios de avaliação, indicando as especificidades de cada um deles, para a obtenção do Selo.

O material utilizado foi enviado com antecedência, o que facilitou o acompanhamento durante o treinamento e a elaboração de dúvidas, tendo em vista a leitura prévia do documento.

2.3.6

Diretoria de Desenvolvimento

O treinamento da Diretoria de Desenvolvimento ocorreu no dia 04 de julho de 2012, sem remarcações.

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O primeiro tópico abordado foi o MEG (Modelo de Execelência em Gestão), os 11 fundamentos e os 8 critérios que sustentam o MEG. Num segundo momento foi introduzida metodologia “Desenvolvendo na FEJEMG”, onde foi citado o plano de desenvolvimento, com a apresentação dos seus focos e atividades desevolvidas. Após, repassou-se para o Sistema de Medição de Desempenho (SMD); as 11 perspectivas foram apresentadas, bem como as formas de calcular o valor obtido pela EJ em cada uma delas.

O treinamento foi muito motivador e inspirador. A FEJEMG foi enxergada por um novo ponto de vista, além de percebermos que algumas das práticas adotadas na ATP Jr. desde sua fundação são parte do MEG, por exemplo.

Portanto, o MEG foi visto como um caminho muito bem delineado para as EJ’s tornarem-se modelos de gestão levando-se em conta os indicadores a serem seguidos para o alcance de tal objetivo, bem como sendo de fundamental importância para o Planejamento Estratégico de uma EJ.

2.4

PANORAMA

GERAL

ACERCA

DOS

TREINAMENTOS

RECEBIDOS Tabela 3 – Panorama geral acerca dos treinamentos FEJEMG.

Pontos positivos

Pontos de melhoria

Grau de conhecimento sobre os processos FEJEMG dos

Dificuldade em marcar os treinamentos

ministrantes Utilização de bom material de apoio Boa abertura para questionamentos

Incompatibilidade de horário entre os ministrantes e os membros ATP Jr. durante o período de aula -

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3.

PARTICIPAÇÕES EM EVENTOS DO MEJ Tabela 4 – Datas e eventos do MEJ com participação da ATP Jr.

Data

Local

Evento

29/10/2011

Lavras/MG

VI Prêmio FEJEMG

17/11/2011

São João Del-Rei/MG

I UFSJr.

05/05/2012

São João Del-Rei/MG

II UFSJr.

19/05/2012

Juiz de Fora/MG

RP FEJEMG

16/06/2012

Viçosa/MG

Dia D FEJEMG

17/06/2012

Viçosa/MG

Dia D FEJEMG

07/07/2012

Belo Horizonte/MG

RP FEJEMG

06/08/2012

Paraty/RJ

JEWC

Tabela 5 – Discriminação dos membros ATP Jr. participantes de cada um dos eventos relacionados ao MEJ.

Evento

Membro ATP Jr.

Cargo na ATP Jr.

VII Prêmio

Fernanda Severo

Diretora de Qualidade

FEJEMG

Lorena de Oliveira

Presidente

Bruno de Castro

Diretor de Projetos

Camila Maia

Diretora ADM/FIN

Fernanda Severo

Diretora de Qualidade

Lorena de Oliveira

Presidente

Ytalo Amarante

Diretor de Marketing e Comunicação

Bruno de Castro

Diretor de Projetos

Camila Maia

Diretora ADM/FIN

Fernanda Severo

Diretora de Qualidade

Jéssica Diniz

Diretora de Recursos Humanos

Jonathan Souza

Conselheiro Fiscal

Lorena de Oliveira

Presidente

Loreny Rodrigues

Conselheira Fiscal

Thamara Coutinho

Diretora de Qualidade

Ytalo Amarante

Diretor de Marketing e Comunicação

Yuri Bolognani

Diretor de Marketing e Comunicação

I UFSJr.

II UFSJr.

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Bruno de Castro

Diretor de Projetos

RP FEJEMG

Jonathan Souza

Conselheiro Fiscal

Juiz de Fora

Lorena de Oliveira

Presidente

Willer Ferreira

Diretor de Recursos Humanos

Bruno de Castro

Diretor de Projetos

Guilherme Macedo

Assessor de Marketing e Comunicação

Lorena de Oliveira

Presidente

Ytalo Amarante

Diretor Marketing e Comunicação

Yuri Bolognani

Diretor Marketing e Comunicação

Bruno de Castro

Diretor de Projetos

Lorena de Oliveira

Presidente

Yuri Bolognani

Diretor Marketing e Comunicação

Willer Ferreira

Diretor de Recursos Humanos

Jonathan Souza

Conselheiro Fiscal

Jéssica Diniz

Diretora de Recursos Humanos

Camila Maia

Diretora ADM/FIN

Fernanda Severo

Diretora de Qualidade

Nágela Lorena

Trainee Dir. RH

Raquel Oliveira

Trainee Dir. Projetos

Renata Paiva

Trainee Dir. ADM/FIN

Bruno de Castro

Diretor de Projetos

Lorena de Oliveira

Presidente

RP FEJEMG Viçosa

RP FEJEMG Belo Horizonte

JEWC

4.

BENCHMARKING e NETWORKING Tabela 6 – Listagem de Benchmarking e Networking ATP Jr.

Empresa Júnior

Núcleo

Ômega Jr.

CENJE

Perfil Consultoria Jr. CENJE Ecofarma

NEJ/UFJF

Tetris

NEJUT

UniSigma

IFPB

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5.

TrecnoJr.

NEJ/UESC

Produtora Jr.

NEJ/UFBA

CONSIDERAÇÕES SOBRE O PROCESSO DE FEDERAÇÃO

O processo de federação proporcionou à ATP Jr. experiências incríveis e indescritíveis. A participação em eventos, o networking, as vivências as quais fomos apresentados, tudo foi bastante motivador e contribuiu para o empenho da ATP Jr. em compor a Família FEJEMG. Durantes esses quatro meses pudemos comprovar o que nos foi transmitido por EJ’s que já compõe essa Família: a união dos empresários juniores, o apoio das EJ’s, a atenção da FEJEMG e de seu corpo executivo, as oportunidades e benefícios de compor a Maior e Melhor Federação do Mundo.

Não obstante todo o conhecimento gerado durante o processo, um ponto chave foi a validação de metodologias aplicadas na ATP Jr., ou a melhoria de outras. Ao participar dos treinamentos das Diretorias e Conselho Administrativo pudemos conhecer as práticas da FEJEMG, e vimos, por exemplo, que mesmo não

conhecendo

o

MEG

antes

do

treinamento

da

Diretoria

de

Desenvolvimento, a ATP Jr. aplica alguns de seus fundamentos em suas atividades diárias.

Ter a certeza de estar no caminho certo, de estar alinhado à Federação, confirmar a paixão pelo MEJ e reformular algumas práticas da ATP Jr.; esses foram, de forma resumida, os resultados do processo de federação. Da mesma forma que a FEJEMG contribuiu de forma imensurável, trabalharemos para que a ATP Jr. possa dar o melhor retorno possível para a Federação e, simultâneo a isso, contribuir para reafirmar para a sociedade e o meio acadêmico o poder transformador e impactante do MEJ na sociedade.

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