Segundo Edital (12/2015)
Seleção de Assessores e Coordenadores A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e as condições do Processo Seletivo para a Gestão 2016, para os cargos de Assessoria e Coordenadoria da Diretoria Administrativo-Financeira, Diretoria de Comunicação, Diretoria de Desenvolvimento, Presidência, Vice-Presidência.
1. Da gestão Os trabalhos começarão assim que o resultado oficial do Processo Seletivo for divulgado e se encerrarão no dia 31 de dezembro de 2016.
2. Das vagas Serão disponibilizadas vagas para os seguintes cargos, com as respectivas funções: 2.1 Diretoria Administrativo-Financeira (DAF)
2.1.1 Coordenadoria de Regulamentação A Coordenadoria de Regulamentação tem sua importância traduzida no fato da Regulamentação ser um pilar do Movimento Empresa Júnior. É através da Regulamentação que o MEJ obtém legitimidade e ganha força frente a outras organizações e governo. 2.1.1.1 Assessor de Regulamentação
- Criar estratégias para incentivar as Empresas Juniores a estarem sempre regulamentadas; - Auditar documentos referentes ao Selo EJ; - Atualizar Mapeamento do MEJ mineiro sempre que houver novas informações de empresas não federadas; - Confeccionar documentos para auxílio das Empresas Juniores em sua regulamentação; - Responder dúvidas da Empresas Juniores, no que disser respeito à regulamentação.
2.2 Diretoria de Comunicação (DCO)
2.2.1 Coordenadoria de Relações Públicas A Coordenadoria de RP é de extrema importância para a FEJEMG pois é responsável pela comunicação direta de todos os programas da FEJEMG, fazendo com que os mesmos cheguem da melhor forma até a Rede e tenham uma boa adesão. Além disso, é responsável por cuidar da imagem da FEJEMG perante os seus públicos e estimular o engajamento da Rede. 2.2.1.1 Assessor de Publicidade - Elaborar todo o material gráfico da FEJEMG; - Elaborar ações publicitárias; - Executar o Projeto Gráfico da Revista L.E.A.D.; - Elaborar vídeos de divulgação.
2.3 Diretoria de Desenvolvimento (DDE)
2.3.1 Coordenadoria de Pesquisas Cabe à Coordenadoria de Pesquisas, gerenciar e monitorar o Conhecendo a Rede, conjunto de pesquisas que faz com devemos entender a realidade do Movimento Empresa Junior, e da FEJEMG. Cabe a coordenadoria orientar a FEJEMG a investir em alguma ação específica, modificar sua proposta original ou até mesmo desistir da iniciativa, para estimular a rede, com alto grau de clareza dos resultados da Rede. Assim dentre os desafios do Movimento Empresa Júnior, destaca-se a grande rotatividade das pessoas que passam a cada ano pelo MEJ, assim cabe por meio do Programa de Visitas entender as EJs junto a diretoria e agir proativamente. 2.3.1.1 Assessor de Pesquisas - Entender as demandas da rede em serviços e propor ações; - Estudar pesquisas já realizadas pela FEJEMG; - Trabalhar junto aos Articuladores dos Núcleos de Minas Gerais; - Analisar criticamente os documentos enviados pela Brasil Júnior em relação aos Censos e ao Identidade; - Realizar pesquisas frente às Empresas Juniores da FEJEMG; - Focar em gerar insumos para toda FEJEMG; - Tabular os indicadores de das pesquisas.
2.3.2 Coordenadoria de Alinhamento e Excelência Buscamos com Assistência em MEG, capacitar as EJs da FEJEMG nos conceitos, na estrutura e no funcionamento do MEG, onde através da melhoria contínua de práticas e no foco em Resultados, além disso com o programa Desenvolvimento em Clusters buscamos criar oportunidades para que as
Empresas Juniores do mesmo ramo de atuação mercadológica possam trocar conhecimento e experiência sobre os seus serviços. Deste modo cabe a Coordenadoria de Alinhamento e Excelência entender a rede da FEJEMG e conseguir gerar resultados e estímulos para alavancar o desempenho das EJs 2.3.2.1 Assessor de Alinhamento e Excelência - Planejar projeto de melhoria de práticas; - Articular com os nichos de atuação; - Gerenciar capacitações; - Buscar por profissionais que possam capacitar as Empresas Juniores em Gestão e Projetos; - Executar as ações do Programa Assistência em MEG; - Executar as ações do Programa de Desenvolvimento em Clusters; - Estudar os resultados anteriores do PEG; - Promoção do PEG frente às Empresas Juniores.
2.3.3 Coordenadoria de Conhecimento Cabe coordenadoria de Conhecimento contribuir para o processo de formação Empreendedora da FEJEMG, formando assim Empresários Juniores mais comprometidos e capazes de impactar no ecossistema empreendedor da FEJEMG. O mesmo acontece por meio do Conhecimento para Minas que em seu objetivo primário, será a capacitação de forma mais direta possível, gerando e agregando valor para as Empresas Juniores de Minas Gerais, além disso, devemos contribuir para tornar empresários juniores mais comprometidos, por meio de aprofundada competência em gestão e elevado senso de responsabilidade, é capaz de gerar resultados de grande impacto e abrangência na Sociedade, fazendo isso no programa Geração 10X.
2.3.3.2 Assessor de Conhecimento - Buscar por pessoas que possam inspirar os empresários juniores; - Executar as ações do Conhecimento para Minas - Mapear e buscar palestrantes para capacitações; - Mediar reuniões de capacitações; - Procurar novas formas de gerar valor diferenciado para a Rede; - Trabalhar na criação de plataformas de disseminação de conhecimento para a Rede.
2.4 Vice-Presidência (DVP)
2.4.1 Coordenadoria de Tecnologia da Informação A Coordenadoria de TI é extremamente importante para o fluxo de informação dentro da Federação e com os empresários juniores. Como nosso trabalho é remoto é extremamente importante que todas as nossas plataformas funcionem bem e consigam alinhar os nossos empresários juniores ao propósito do MEJ. 2.4.1.2 Assessor de Tecnologia da Informação - Atualizar os softwares da FEJEMG; - Gerir todo o sistema de e-mails institucionais; - Atualizar o site e a Republica Maré Vermelha; - Criação de novas plataformas de interação entre os empresários juniores e o Time FEJEMG.
2.5 Presidência (DPR)
2.5.1 Coordenadoria de Negócios A
Coordenadoria
de
Negócios
é
responsável
por
garantir
a
sustentabilidade financeira da FEJEMG, por meio da prospecção e geração de valor aos parceiros mantenedores e patrocinadores da Federação. Além disso, por estabelecer e gerenciar os contatos de todos os parceiros que investem financeiramente e acreditam no trabalho da FEJEMG. Seu trabalho é imprescindível para que a FEJEMG tenha recursos financeiros necessários para sua operação no dia-a-dia.
2.5.1.1 Coordenador de Negócios - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Controlar o cumprimento das contrapartidas oferecidas aos parceiros; - Realizar a prospecção de negócios; - Gerenciar as negociações; - Realizar negociações; - Estudo dos possíveis parceiros; - Elaborar material de apresentação; - Elaborar planos e produtos para serem oferecidos; - Elaborar estratégias de abordagem do parceiro.
2.5.1.2 Assessor de Negócios - Controlar o cumprimento das contrapartidas oferecidas aos parceiros; - Realizar a prospecção de negócios;
- Gerenciar as negociações; - Realizar negociações; - Estudo dos possíveis parceiros; - Elaborar material de apresentação; - Elaborar planos e produtos para serem oferecidos; - Elaborar estratégias de abordagem do parceiro.
2.5.2 Coordenadoria de Conteúdo e Programação do EMEJ 2016 A Coordenadoria de Conteúdo e Programação do EMEJ é responsável por definir os blocos de programação do evento, contatar palestrantes e fechar a programação do evento. 2.5.3.2 Assessor de Conteúdo e Programação do EMEJ 2016 - Buscar palestrantes e programações condizentes com a temática do evento; - Gerenciar contatos relacionados à área; - Elaborar Edital de Cases e Workshops; - Formalizar programação do evento com datas, horas e nomes de palestrantes; - Providenciar cerimonial e decoração de auditórios; - Elaborar certificados para os participantes.
2.5.3 Coordenadoria de Parcerias do EMEJ 2016 A Coordenadoria de Parcerias do EMEJ é responsável por prospectar patrocinadores, gerenciar as propostas aos parceiros, monitorar a relação com os parceiros e garantir o pagamento dos patrocinadores. 2.5.3.1 Coordenador de Parcerias do EMEJ 2016 - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Elaborar book de captação de patrocínio;
- Buscar e gerenciar patrocínios e parcerias; - Elaborar do banco de dados de potenciais patrocinadores, apoiadores e convidados; - Enviar convite para convidados especiais. 2.5.3.2 Assessor de Parcerias do EMEJ 2016 - Elaborar book de captação de patrocínio; - Buscar e gerenciar patrocínios e parcerias; - Elaborar do banco de dados de potenciais patrocinadores, apoiadores e convidados; - Auxiliar na elaboração do convite para convidados especiais.
2.5.4 Coordenadoria de Infraestrutura do EMEJ 2016 A Coordenadoria de Infraestrutura do EMEJ é responsável por recrutar os Staffs do EMEJ, organizar toda a logística do evento e prospectar e contatar fornecedores. 2.5.4.1 Assessor de Infraestrutura do EMEJ 2016 - Viabilização estrutura necessária para palestrantes e congressistas; - Fechamento dos locais para as festas; - Definir e capacitar staff; - Definir local e responsáveis pela alimentação; - Verificar infraestrutura de auditórios e salas.
2.5.5 Coordenadoria de Finanças do EMEJ 2016 A Coordenadoria de Finanças do EMEJ 2016 é responsável por monitorar o fluxo de caixa do evento, liberar pagamentos, pagamento dos fornecedores e por elaborar relatórios financeiros.
2.5.5.1 Coordenador de Finanças do EMEJ 2016 - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Elaborar Planejamento Financeiro; - Dar suporte ao Coordenador de Parcerias na negociação financeira; - Contratar de fornecedores.
2.5.6 Coordenadoria de Comunicação do EMEJ 2016 A Coordenadoria de Comunicação do EMEJ é responsável por elaborar as peças de divulgação, elaborar os materiais visuais do EMEJ e coordenar o sistema de inscrição do evento 2.5.6.1 Assessor de Comunicação do EMEJ 2016 - Elaborar a identidade visual do evento, dos materiais de divulgação ou utilização durante o evento; - Divulgar a programação do evento; - Lançar e gerenciar a homepage do evento; - Lançar e gerenciar a fanpage do evento - Gerenciar e efetuar a divulgação por meio do e-mail; - Buscar incentivar as inscrições antecipadas com descontos e vantagens para evitar contratempos; - Buscar cobertura jornalística e imprensa; - Dar suporte à empresa contratada para o sistema de inscrições, escolha de programações e hotéis/pousadas.
2.5.7 Coordenadorias SUDEJ 2016 Em 2016, será realizado a primeira edição do evento organizado pelas quatro Federações do Sudeste: FEJEMG, FEJEMG, JuniorES e RioJunior. O SUDEJ 2016
será realizado no Rio de Janeiro, entre Setembro e Outubro. A organização do evento ficou dividida em uma Federação como organizadora principal, responsável pelas Coordenadorias: Geral, Infraestrutura, Parcerias e Financeiro; e uma Federação Co-Organizadora, responsável por: Comunicação e Conteúdo e Programação. Como aprovado pelos Conselhos das Federações envolvidas, a RioJunior será a organizadora principal e a FEJEMG será a co-organizadora. Neste sentido, selecionaremos assessores para representar a FEJEMG, dentro das coordenadorias, na realização do SUDEJ.
2.5.7.1.1 Assessor de Criação do SUDEJ 2016 - Criação de material gráfico para divulgação online; - Criação de material gráfico impresso do evento; - Criação de material gráfico para parcerias; - Criação de vídeos para promoção do evento; - Auxílio nas etapas de criação e orientação da marca; - Criação de conteúdo para blog e site do evento; - Respeitar as diretrizes do Conselho do SUDEJ.
2.5.7.1.2 Assessor de Tecnologia da Informação do SUDEJ 2016 - Desenvolvimento do sistema de inscrições, escolha de programação e alocação de quartos; - Desenvolvimento do sistema de pagamento das inscrições; - Desenvolvimento de site, blog e aplicativo do evento; - Auxiliar a coordenadoria com o aparato técnico da Tecnologia de Informação; - Respeitar as diretrizes do Conselho do SUDEJ.
2.5.7.2 Assessor de Conteúdo e Programação do SUDEJ 2016 - Alinhar a temática do evento com as Federações envolvidas; - Mapear palestrantes de acordo com a temática do evento; - Elaborar a grade de programação do evento; - Elaborar o edital de cases do evento; - Gerenciar os contatos com empresas e palestrantes participantes do evento; - Formalizar a programação com datas, horários, salas, etc; - Providenciar cerimonial de abertura e encerramento do evento; - Respeitar as diretrizes do Conselho do SUDEJ;
3. Dos requisitos O candidato deverá ser um integrante efetivo ou um ex-integrante de uma Empresa Júnior federada à FEJEMG, em situação normal de regulamentação, e também deverá ter a disponibilidade suficiente para a execução dos trabalhos.
4. Das etapas da seleção O candidato deverá apresentar interesse preenchendo o Formulário Oficial de Inscrição e um Teste de Conhecimentos, que tem caráter eliminatório. Posteriormente, haverá a elaboração de um vídeo pelos candidatos, a realização de um Desafio Prático e, por fim, uma entrevista com o Diretor responsável e o Diretor eleito, previamente agendada por meio do e-mail disponibilizado no ato da inscrição. Os candidatos que fizeram parte do Time FEJEMG durante o ano de 2015 não serão submetidos à 1a etapa do processo, participando do processo a partir da etapa de desafio.
4.1 Do Formulário Oficial de Inscrição O Formulário contará com a captação de informações necessária para o prosseguimento do candidato no Processo Seletivo. As partes serão as seguintes: - Dados Pessoais: coleta de informações mais gerais sobre você; - Disponibilidade de Tempo: tem o objetivo de captar as atividades desempenhadas pelo candidato e suas horas de trabalho disponíveis; - Cargos pretendidos: coleta a primeira e a segunda opção de cargo que o candidato pretende se candidatar, com sua visão atual sobre a área; - Experiências Prévias: objetiva conhecer por onde o candidato já passou no MEJ e quais foram seus trabalhos desenvolvidos; - Histórico de Realizações: coleta os resultados que você já alcançou em sua carreira; - Análise de Personalidade: teste obrigatório a ser feito, na metodologia “16 Personalities”; - Vídeo de Motivação: Vídeo de até 3 minutos falando um pouco sobre sua motivação em fazer parte da FEJEMG - Entrevista: captação de horários disponíveis para uma possível entrevista. O acesso ao Formulário se dará pela República Maré Vermelha, através do link: <http://fejemg.org.br/processoseletivo/>. Essa etapa é eliminatória.
4.2 Do Desafio Prático Os candidatos aprovados na análise do formulário participam da 2a etapa, a realização do desafio. Os desafios são relacionados ao cargo que o candidato se candidatou no processo seletivo e foi aprovado na 1a etapa. Os
desafios serão enviados por e-mail pela FEJEMG aos candidatos, contendo todas as informações necessárias para a realização do mesmo, com prazos, diretrizes e ferramentas necessárias. Essa etapa é eliminatória. 4.3 Das entrevistas Caso o candidato seja aprovado pela análise das resoluções dos desafios, a próxima etapa será a entrevista. Para o Processo Seletivo 2015, será utilizada a plataforma Hangouts, da Google, como principal e único meio de realização das entrevistas. Com isso, também será obrigatório ligar a webcam e microfone. O teste da conectividade com a internet é essencial, para que não haja nenhum problema. Caso exista algum empecilho, a situação será avaliada pelos Diretores que conduzirão a entrevista e poderão eliminar o candidato do Processo Seletivo. 5. Do cronograma Para os candidatos a Coordenadores e Assessores, o preenchimento do Formulário Oficial de Inscrição deverá ser feito até 05-01-2016. Após essa etapa serão enviados os desafios, com prazo de resolução a acordar com o diretor responsável, aos aprovados na 1a etapa. Os aprovados na etapa de desafio são convidados para as entrevistas que aconteceram até o dia 11 de janeiro. O resultado oficial do Processo Seletivo 2016 será divulgado nas mídias sociais da FEJEMG, bem como será enviado um e-mail para os candidatos aprovados ou não até o dia 13-01-2016. 6. Da certificação O candidato aprovado receberá um certificado confeccionado pela FEJEMG, que será entregue ao final da gestão 2016.
Juiz de Fora/MG, 26 de Dezembro de 2015.
Pedro Henrique Zanatta Macedo, Vice-Presidente.