Kính gửi: Quý Công ty Lời đầu tiên, Ban Tổ chức chương trình “Move Up CNH 2018” của Trường THPT chuyên Nguyễn Huệ xin kính gửi Quý công ty lời chào trân trọng nhất, xin kính chúc Quý công ty nhiều sức khỏe và đạt thành công. Thưa Quý Công ty, “Move Up CNH 2018” là chương trình lần đầu được tổ chức vào năm 2016 do nhóm học sinh, cựu học sinh trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ cùng với sự ủng hộ và giúp đỡ từ phía Ban Giám hiệu và Đoàn trường. Với đối tượng chính là học sinh khối 12 sắp ra trường, sự kiện này hứa hẹn sẽ là một lễ trưởng thành ý nghĩa cho học sinh cuối cấp, tạo cơ hội cho mọi người cùng nhau chia sẻ, ôn lại những kỉ niệm đã qua đồng thời hướng tới những mục đích lớn trong tương lai. Để hoàn thành sứ mệnh ấy, sự giúp đỡ về tài chính và các nguồn hiện vật khác của quý Công ty là sự khích lệ và hỗ trợ quý báu cho chúng tôi để làm nên một chương trình thành công. Chúng tôi tin rằng “Move Up CNH 2018” sẽ là một cơ hội đặc biệt để quảng bá hình ảnh, thương hiệu của các vị đến với đông đảo học sinh, cựu học sinh, giáo viên và phụ huynh học sinh của trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ cũng như các đối tượng khác qua phương tiện truyền thông và báo giới. Rất mong nhận được sự quan tâm và hợp tác của Quý Doanh Nghiệp để chương trình được diễn ra thành công tốt đẹp. Xin trân trọng cảm ơn và chúc Quý Doanh Nghiệp an khang, thịnh vượng. Trưởng Ban Tổ Chức Đào Bích Diệp.
thư ngỏ C H Ớ P
liên hệ
Trưởng Ban Tổ chức Đào Bích Diệp SĐT: 0912632996 Email: moveupcnh2018@gmail.com Trưởng Ban Đối ngoại Võ Hoàng Anh SĐT: 0947174245 Email: tcmoveupcnh2018@gmail.com
tổng quan chương trình Đối tượng: Học sinh khối 12 trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ và sự quan tâm của các học sinh THPT trên địa bàn Thành phố Hà Nội. Mục đích: Xây dựng tình đoàn kết, lưu giữ những kỉ niệm tuổi học trò cũng như đánh dấu một cột mốc quan trọng, sự trưởng thành và nỗ lực vươn lên của học sinh cuối cấp trước khi bước vào cánh cửa đại học. Chương trình bao gồm chuỗi hoạt động tiền sự kiện gắn kết, tạo nên những kỉ niệm cuối cùng về trường lớp, thầy cô và những người bạn cũng như một ngày hội chính với buổi lễ tri ân trưởng thành và đêm hội chia tay vô cùng ý nghĩa.
Move Up CNH là một chương trình thường niên của trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ được thành lập bởi học sinh và cựu học sinh dưới sự bảo hộ của Nhà trường.
g i ớ i thiệu chung
chuỗi hoạt động chính Tiền sự kiện 1: Cuộc thi ảnh “The Querencia” - Nơi được gọi là nhà Giới thiệu chung: “The Querencia - Nơi được gọi là nhà” là cuộc thi ảnh online dành riêng cho học sinh lớp 12 trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ. Sau năm đầu tổ chức cuộc thi đã thu hút sự đông đảo tham gia của các lớp chuyên khối 12 trong trường với những bức ảnh đẹp và những lời chia sẻ đầy ý nghĩa.
Hình thức: Bình chọn trực tuyến trên Facebook qua lượt thích và lượt chia sẻ. Thời gian (dự kiến): 23/04/2018 - 29/04/2018 Thể lệ cuộc thi: Mỗi lớp sẽ chuẩn bị một bức ảnh cùng với một bài viết nêu cảm xúc hoặc những câu chuyện thú vị về lớp của mình để tham dự thi. Giải thưởng: 01 giải nhất: tiền mặt + voucher 01 giải nhì: tiền mặt + voucher 01 giải ba: voucher
“The lightning thief” là một trong những sự kiện chính của chương trình Move Up CNH 2018 với điểm nhấn là chuỗi các hoạt động, trò chơi thú vị và ý nghĩa dành riêng cho học sinh và giáo viên chủ nhiệm khối 12 của trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ. “The lightning thief” hứa hẹn sẽ tạo nên những phút giây cháy hết mình của các học sinh khối 12 bên bạn bè, gắn kết tình thầy trò giữa học sinh và giáo viên của chủ nhiệm của mình cả lưu giữ những kỉ niệm cuối cùng của họ dưới mái trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ.
Thời gian dự kiến: 05/05/2018 Thành phần tham dự: Toàn bộ học sinh khối 12 trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ và các thầy cô trong nhà trường.
Tiền sự kiện 2: The lightning thief
chuỗi hoạt động chính
giớithiệu -chung
Địa điểm tổ chức: Trường THPT chuyên Nguyễn Huệ Thành phần tham dự: BGH Trường THPT chuyên Nguyễn Huệ, Đội ngũ giáo viên chủ nhiệm khối 12, Đại diện hội phụ huynh học sinh, Nhà tài trợ của chương trình cùng với hơn 500 học sinh khối 12 Nội dung buổi lễ: Lễ tri ân trưởng thành và Đêm hội chia tay niên khóa 2015-2018
sự kiện chính
chuỗi hoạt động chính
giới thiệu chung
timeline tiền sự kiện 2 STT
Hoạt động chính
Thời gian
Nội dung công việc
1
Khởi động chương trình
8h15 - 8h30
Tập trung học sinh khối 12 và thầy cô
2
Hoạt động 1: Khai mạc
8h30 - 8h45
Thầy cô khai mạc tiền sự kiện
3
Hoạt động 2: Giới thiệu “The lightning thief”
8h45 - 9h
Kịch giới thiệu và nhảy tập thể
4
Hoạt động 3: Cuộc phiêu lưu của kẻ đánh cắp tia chớp
9h - 10h
Học sinh và thầy cô cùng tham gia các trò chơi phối hợp
5
Hoạt động 4: Water War
10h - 12h
Học sinh cùng tham gia trận bóng nước
6
Kết thúc chương trình
12h - 12h15
Lời cảm ơn
timeline sự kiện chính STT
Mục chính
Thời gian
1
Check-in
15h - 16h 16h - 16h10
2
P H Ầ N L Ễ
Nội dung Check in và ổn định chỗ ngồi, chuẩn bị phần lễ Văn nghệ chào mừng
16h10 - 16h25
• •
MC thông báo bắt đầu chương trình Triển khai các nghi thức buổi lễ
16h25 - 16h35
BGH Nhà trường và đại diện Đoàn trường phát biểu
16h35 - 16h40
Trưởng BTC MUC 2018 phát biểu
16h40 - 16h45
Đại diện khối 12 phát biểu
16h45 - 16h50
Phần lễ
17h - 17h10 17h10 - 17h15
MC thông báo bắt đầu đêm hội
17h15 - 17h30
Nhảy tập thể
Văn nghệ
17h35 - 18h30
Các tiết mục văn nghệ đến từ các tập thể lớp
Giao lưu với diễn giả
18h30 - 19h
Diễn giả giao lưu tâm sự về tuổi trẻ qua chủ đề “Chớp”
Bữa tiệc sinh nhật tuổi 18
19h10 - 20h
• •
20h - 20h10
Video tri ân khối 12
Mở đầu
3
P H Ầ N H Ộ I
Tập trung khối 12, ổn định hàng ngũ
• Lời tạm biệt 20h10 - 20h40 • 20h40 - 20h45
Cắt bánh sinh nhật cùng thầy cô Bữa tiệc sinh nhật dưới nền nhạc sôi động
Học sinh khối 12 phát biểu cảm nghĩ về những giây phút cuối cùng Ôm tập thể
MC thông báo kết thúc buổi lễ
DỰ TRÙ KINH PHÍ
tiền sự kiện 2
Danh mục
Số lượng
Đơn giá (VNĐ)
Thành tiền (VNĐ)
Ghi chú
Bóng bay
70
50.000
1.400.000
Mỗi lớp 5 gói
Súng nước
70
80.000
5.600.000
Mỗi lớp 5 khẩu súng
400.000
400.000
Nước uống Vòng tay phát sáng
500
3.000
1.500.000
Thùng đá
5
20.000
100.000
Dụng cụ y tế
2
100.000
200.000
TỔNG
9.200.000
DỰ TRÙ KINH PHÍ Danh mục
Số lượng
Đơn giá (VNĐ)
Thành tiền (VNĐ)
Ghi chú
Sân khấu
1
6.000.000
6.000.000
50 m2 (cao 0.8m)
Âm thanh
1 bộ
4.000.000
4.000.000
Backdrop
2
40.000/m2
1.880.000
3.5mx10m + 3mx4m
Bạt che
1
6.000.000
6.000.000
60 m2
Bồi dưỡng văn nghệ
10 suất
Máy chiếu
1
500.000
500.000
Đèn sân khấu
5
200.000
1.000.000
2 lượt
400.000
800.000
TỔNG
Quà nhà tài trợ
20.180.000
Bao gồm phông bạt
Bao gồm lắp đặt + tháo dỡ
s â n k h ấ u
Số lượng
Đơn giá (VNĐ)
Thành tiền (VNĐ)
Poster A3
20
20.000
400.000
Poster A4
20
5.000
100.000
Cờ
16
600.000
600.000
Certificate
70
5.000
350.000
Thẻ tên
70
5.000
350.000
Thiếp mời
20
10.000
200.000
Giải thưởng cuộc thi ảnh
1
Quà tặng các lớp
14
100.000
1.400.000
Hồ sơ
5
100.000
500.000
Danh mục
TỔNG
3.500.000 3.500.000
8.470.000
DỰ TRÙ KINH PHÍ
truyền thông
Số lượng
Danh mục
Đơn giá (VNĐ)
REDBOX + PHOTOBOOTH
Thành tiền (VNĐ) 3.200.000
Giấy màu + Bìa
200
5.000
1.000.000
Bàn ghế
5
100.000
500.000
Hoa
20
70.000
1.400.000
Bộ dụng cụ
2
150.000
300.000
TRAINING
1.280.000
Cơm trưa (BTC+TNV)
70
25.000
Training nhân sự
4
270.000
1.080.000
200.000
200.000
Đồ dụng cụ cần thiết
Cả BTC và TNV đóng tiền ăn
PHỤ THU Tiền đóng từ các lớp
500
Ghi chú
100.000 50.000.000
Phòng + nước + đá / buổi
DỰ TRÙ KINH PHÍ
Nội dung
Thành tiền (VNĐ)
SÂN KHẤU
20.180.000
TRUYỀN THÔNG
8.470.000
TIỀN SỰ KIỆN (WW)
9.200.000
REDBOX + PHOTOBOOTH
3.200.000
NGÀY HỘI CHÍNH
45.500.000
TRAINING
1.280.000
Tổng chi: Thu từ các lớp 12: Chi phí phát sinh: Tổng tiền dự trù:
87.830.000 50.000.000 12.500.000 50.330.000
DỰ TRÙ KINH PHÍ tổng kết
đối tượng và các gói tài trợ A - ĐỐI TƯỢNG TÀI TRỢ • •
Các công ty, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trong nước hoặc có vốn đầu tư nước ngoài hiện đang hoạt động trên địa bàn Hà Nội. Các tổ chức xã hội có giấy phép hoạt động hợp pháp theo quy định nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam, có uy tín và có khả năng về tài chính.
B - GÓI TÀI TRỢ
Mức giá
Bạch kim
Vàng
Bạc
Đồng
20 triệu
15 triệu
10 triệu
5 triệu
Tài trợ hiện vật
Bảo trợ truyền thông
QUYỀN LỢI CÁC NHÀ TÀI TRỢ Mức tài trợ
Quyền lợi
Bạch kim
Vàng
Bạc
Đồng
TTHV
BTTT
A - QUYỀN XƯNG DANH Tên nhà tài trợ được xướng danh lúc mở màn buổi lễ nhằm quảng bá hình ảnh nhà tài trợ một cách tốt nhất
x
x
x
x
x
x
Tên nhà tài trợ được xướng danh lúc kết thúc buổi lễ nhằm quảng bá hình ảnh nhà tài trợ một cách tốt nhất
x
x
x
x
x
x
B - QUYỀN LỢI ĐƯỢC XUẤT HIỆN TRƯỚC CÔNG CHÚNG Được phát biểu tại buổi lễ
3 phút
2 phút
1 phút
Phát clip quảng cáo của nhà tài trợ
90 giây
60 giây
45 giây
30 giây
30 giây
30 giây
QUYỀN LỢI CÁC NHÀ TÀI TRỢ
Chú thích: X tương đương với “Có” Để ô trống tương đương với “Không”
C - QUYỀN LỢI TRUYỀN THÔNG Nổi bật nhất (luôn được phát ở góc phải màn hình)
Cỡ bình thường
Cỡ trung bình
Cỡ nhỏ
Cỡ nhỏ
Cỡ nhỏ
Xuất hiện trong các clip giới thiệu
8 giây
6 giây
4 giây
2 giây
2 giây
2 giây
Thông tin và hình ảnh nhà tài trợ được đăng tải trên page Move Up CNH 2018 (nội dung do nhà tài trợ chuẩn bị)
100 từ
80 từ
60 từ
50 từ
50 từ
50 từ
Logo xuất hiện trên mọi hình thức PR online
D - QUYỀN LỢI ƯU TIÊN Được đặt quầy thông tin tại buổi lễ Được cử người giám sát mọi hoạt động buổi lễ Được đặt standee và treo banner trong khuôn viên nhà trường trong thời gian cho phép Làm survey Database
x x
x x
x x
x x x
x
x
x
x
x
x
chú giải quyền lợi nhà tài trợ A - Quyền xưng danh: Tên nhà tài trợ được xưng danh trong suốt chuỗi hoạt động nhằm quảng bá hình ảnh nhà tài trợ một cách tốt nhất B - Quyền lợi truyền thông: Doanh nghiệp,tổ chức,cá nhân được xuất hiện trên các phương tiện truyền thông đại chúng với vai trò là nhà tài trợ của chương trình. Tên và đường link tới website của Quý công ty sẽ xuất hiện trên các bài viết đăng tải thuộc cổng thông tin chính thức của sự kiện C - Quyền lợi in ấn: Logo của tổ chức tham gia sẽ được in trên toàn bộ vật phẩm in ấn của trương chình thuộc phạm vi dự án với kích thước tùy theo hình thức và mức tài trợ. Logo nhà tài trợ sẽ được xuất hiện trên backdrop của chương trình: o Nhà tài trợ Bạch kim: tỉ lệ 1.2% o Nhà tài trợ Vàng: tỉ lệ 0.8 % o Nhà tài trợ Bạc: tỉ lệ 0.6 % o Nhà tài trợ Đồng : tỉ lệ 0.4 % D - Quyền được xuất hiện trước công chúng: Đại biểu của nhà tài trợ được nêu tên,xuất hiện trước công chúng trong phần giới thiệu Đại biểu chương trình vào buổi tổ chức sự kiện
E - Quyền ưu tiên Làm survey: Quý công ty được làm khảo sát các thông tin, nguyện vọng và nhu cầu của trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ Database: Nhà tài trợ được nhận thông tin cơ bản về học sinh trong và ngoài trường. Số lượng cụ thể o Nhà tài trợ Bạch kim: 2500 database o Nhà tài trợ Vàng: 2000 database o Nhà tài trợ Bạc: 1500 database o Nhà tài trợ Đồng: 1000 database Nhà tài trợ của chương trình cũng được phép sử dụng hình ảnh chương trình như một hoạt động xã hội của quý doanh nghiệp F - Hợp tác lâu dài Nhà tài trợ được ưu tiên làm đối tác trong những hoạt động tiếp theo của trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ.Nhân viên và doanh nghiệp,tổ chức tham gia tài trợ cho chương trình sẽ được tặng giấy chứng nhận và thư cảm ơn khi kết thúc sự kiện
chú giải quyền lợi nhà tài trợ
cách thức thanh toán Nhà tài trợ ứng trước 70% số tiền cho đại diện ban tổ chức khô ng muộn hơn 3 ngày sau khi kí hợp đồng để thuận tiện cho công tác chuẩn bị chương trình. Số tiền còn lại sẽ được chuyển cho đại diện ban tổ chức theo thời gian thỏa thuận giữa nhà tài trợ và ban tổ chức. Địa điểm thanh toán sẽ do ban tổ chức và nhà tài trợ thỏa thuận. Nhà tài trợ sẽ nhận lại phiếu xác nhận từ ban tổ chức. Nhà tài trợ giao hiện vật cho đại diện ban tổ chức. Địa điểm sẽ do ban tổ chức và nhà tài trợ thỏa thuận. Hiện vật được giao không muộn hơn 3 ngày sau khi kí hợp đồng tài trợ. Nhà tài trợ sẽ nhận lại phiếu xác nhận từ ban tổ chức. Nhà tài trợ bảo trợ thông tin sẽ phối hợp với ban tổ chức quảng bá dự án. Thời gian bắt đầu quảng bá không muộn hơn 1 tuần sau khi kí hợp đồng. Chú ý: Ngoài những quyền lợi do ban tổ chức đưa ra, nhà tài trợ có thể đề nghị một số quyền lợi khác phù hợp với điều kiện của đơn vị mình. Ban tổ chức sẽ cân nhắc và cố gắng đáp ứng những nhu cầu của nhà tài trợ trong khả năng có thể.
kế hoạch truyền thông
1. Đối tượng truyền thông Hơn 2000 học sinh trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ và một số lượng lớn các cựu học sinh của của nhà trường. Các bạn bè ở các trường THPT lân cận của các học sinh khối 12 trong nhà trường.
2. Phương tiện truyền thông Mạng xã hội: Thông báo và cập nhật tin chính thức, tin bên lề, phim ảnh, cuộc thi. Báo điện tử: Đăng tin khởi động dự án, viết bài các ngày hội chính và lễ bế mạc.
Giai đoạn
Hình thức
Nội dung
Thời gian
Trước sự kiện
Online
Khởi động page Chiến dịch PR qua tuyến BTC Cuộc thi ảnh Querencia Trailer tiền sự kiện
Trong sự kiện
Online & Offline
Các bài viết làm rõ chủ đề trên fanpage Đặt hòm thư The Red Box trong trường 10/5 - 21/5 Triển khai chuyên mục “Khi tôi 18”
Online
Video recap Lời cảm ơn tri ân các Nhà Tài trợ, Nhà Bảo trợ
Sau sự kiện
kế hoạch truyền thông
15/3 - 7/5
22/5 - 25/5
kế hoạch truyền thông IV. Tiềm năng truyền thông •
• • •
Đối tượng truyền thông đông đảo Có nhiều buổi họp mặt Ban Tổ Chức phổ biến về chương trình và các nhà tài trợ Fanpage dù mới lập đã có hơn 1200 likes và số lượng likes vẫn tăng đều đặn. Năm ngoái chương trình có lượng likes page lên đến hơn 12.000likes
V. Mục tiêu truyền thông • •
Đưa chương trình Move Up CNH 2018 tới gần hơn với các học sinh khối 12 của trường Phát huy truyền thống của Move Up CNH các năm trước và làm tiền đề cho Move Up CNH 2019
