Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων by Rotary Club of Filothei

Εγχειριδίο Ανταλλαγής Νέων

Αυτή είναι έκδοση του έτους 2008 του Εγχειριδίου Ανταλλαγής Νέων (746EN). Οι πληροφορίες σε αυτή την έκδοση είναι βασισμένες στο Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. και τον Κώδικα Ροταριανών Πολιτικών. Τροποποιήσεις σε αυτά τα έγγραφα από το Νομοθετικό Συμβούλιο ή το Διοικητικό Συμβούλιο του Δ.Ρ. υπερισχύουν των πολιτικών που αναφέρονται σε αυτή την έκδοση. Το Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων είναι σχεδιασμένο για να βοηθά τους Προέδρους και τα μέλη των Επιτροπών Ανταλλαγής Νέων των Ομίλων και της Περιφέρειας να σχεδιάζουν και να φέρουν σε πέρας ανταλλαγές σπουδαστών. Περιλαμβάνει: • Τους ρόλους και τις υπευθυνότητες των Ομίλων, των Περιφερειών και των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα • Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την φιλοξενία και την αποστολή σπουδαστών • Προτάσεις για την προώθηση του προγράμματος και την επιλογή συμμετεχόντων • Πηγές διαθέσιμες από το Δ.Ρ. για την υποστήριξη του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων

Κανόνες συνεργασίας για ομαλή συνεργασία με νεαρά άτομα Το Διεθνές Ρόταρυ προσπαθεί να δημιουργήσει και να εξασφαλίσει ένα ασφαλές περιβάλλον για όλους τους νέους που λαμβάνουν μέρος στις Ροταριανές δραστηριότητες. Στο έπακρο των δυνατοτήτων τους, οι Ροταριανοί, οι σύζυγοί τους και σύντροφοί τους, οι συνεργάτες τους, καθώς και άλλοι εθελοντές θα πρέπει να προστατέψουν τα παιδιά και τους νέους με τους οποίους συνεργάζονται και να τους προφυλάξουν από τυχόν σωματική, σεξουαλική και συναισθηματική κακοποίηση.

Περιεχόμενα 1

Εισαγωγή στο Πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων

Ιστορία Τύποι Ανταλλαγών

6 7

Οι Ηγετικοί Ρόλοι των Ομίλων και της Περιφέρειας

Διαπεριφερειακές Ομάδες Ανταλλαγής Νέων Διοικητής Περιφέρειας Πρόεδρος και Επιτροπή Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας Ροταριανός Όμιλος Ροταριανός Σύμβουλος Διεθνές Ρόταρυ

8 8 9 12 13 14

Απερχόμενοι: Στέλνοντας έναν Σπουδαστή του Προγράμματος Ανταλλαγής Νέων

Προώθηση του Προγράμματος για τον Εντοπισμό Σπουδαστών Επιλογή Σπουδαστών Ορισμός Σπουδαστών Παροχή ενημέρωσης στον απερχόμενο σπουδαστή Συνεργασία με γονείς Διατηρώντας Επαφή με τους Σπουδαστές Βοηθώντας τους Σπουδαστές και τους Γονείς μετά την Ανταλλαγή

16 16 18 19 21 22 22

Εισερχόμενοι: Φιλοξενώντας έναν Σπουδαστή του Προγράμματος Ανταλλαγής Νέων

Εντοπισμός Ομίλου Υποδοχής Εντοπισμός Αναδόχων Οικογενειών Διαλογή και Επιλογή Αναδόχων Οικογενειών Εγκατάσταση Σπουδαστών σε Ανάδοχες Οικογένειες Επιλέγοντας τον Ροταριανό Σύμβουλο Επικοινωνώντας με τους Σπουδαστές πριν από την Άφιξη Παρέχοντας Ενημέρωση στους Εισερχόμενους Σπουδαστές Παροχή Βοήθειας κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής Αντιμετωπίζοντας τις Πρόωρες Επιστροφές Αποχαιρετισμός

24 25 25 27 27 28 29 30 31 32

Πηγές Προγράμματος Ανταλλαγής Νέων Γλωσσάριο

34 36

Εισαγωγή στο Πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων Η έκθεση σε διαφορετικούς πολιτισμούς θεωρείται ως ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους προώθησης της διεθνούς κατανόησης και ειρήνης. Το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων του Ρόταρυ παρέχει σε χιλιάδες νέους σπουδαστές την ευκαιρία να γνωρίσουν ανθρώπους από άλλες χώρες και να βιώσουν νέους πολιτισμούς, θέτοντας τα θεμέλια για μια δια βίου διεθνή κατανόηση. Το πρόγραμμα προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα στους νέους συμμετέχοντες σε αυτό και στους Ροταριανούς οικοδεσπότες και μέντορές τους, καθώς επίσης και στην κοινότητα γενικότερα. Μέσω του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων, οι σπουδαστές μαθαίνουν από πρώτο χέρι όλες τις πτυχές της ζωής σε μια άλλη χώρα. Καθώς διευρύνεται η άποψή τους για τον κόσμο, ωριμάζουν και αναπτύσσουν βαθύτερη κατανόηση του εαυτού τους. Η απορρόφηση από το εκπαιδευτικό σύστημα μιας άλλης χώρας ενισχύει την ακαδημαϊκή και προσωπική τους πρόοδο. Οι φιλοξενούντες Όμιλοι και οικογένειες, καθώς και ολόκληρη η κοινότητα εμπλουτίζεται από την εκτεταμένη, φιλική επαφή με κάποιον που προέρχεται από διαφορετικό πολιτισμό.

Ιστορία Το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων ξεκίνησε την δεκαετία του 1920 ως μια προσπάθεια μεταξύ ελάχιστων Ομίλων στην Ευρώπη. Αυτές οι ευρωπαϊκές ανταλλαγές συνεχίστηκαν μέχρι τον 2ο Παγκόσμιο Πόλεμο και ξανάρχισαν το 1946. Η αμοιβαία μακροχρόνια ακαδημαϊκή ανταλλαγή αύξησε την δημοτικότητά της κατά τη διάρκεια της δεκαετίας του 1950 και ήταν ο πρόδρομος του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων του Ρόταρυ. Το 1972, το Διοικητικό Συμβούλιο του Δ.Ρ. συμφώνησε να προτείνει το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων στους Ομίλους ανά τον κόσμο ως μια αξιόλογη διεθνή δραστηριότητα. Σήμερα, περισσότεροι από 8.000 σπουδαστές του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων ταξιδεύουν στο εξωτερικό κάθε χρόνο για να ζήσουν και να σπουδάσουν σε περίπου 80 χώρες.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Τύποι Ανταλλαγών Το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων προσφέρει τρεις τύπους προγραμμάτων ανταλλαγής:

• Μακροχρόνια Ανταλλαγή. Αυτές οι Ανταλλαγές διαρκούν συνήθως ένα χρόνο, κατά τη

•

διάρκεια του οποίου ο σπουδαστής μένει σε περισσότερες από μια οικογένειες στην χώρα που φιλοξενεί το πρόγραμμα και είναι υποχρεωμένος να παρακολουθεί τα μαθήματα εκεί. Η Μακροχρόνια Ανταλλαγή μπορεί να επεκταθεί έτσι ώστε να περιλαμβάνει μέρος ή το σύνολο της περιόδου των διακοπών αμέσως πριν και μετά το ακαδημαϊκό έτος. Βραχυχρόνια Ανταλλαγή. Αυτές οι Ανταλλαγές ποικίλουν από μερικές μέρες έως μερικές εβδομάδες, συχνά λαμβάνουν χώρα εκτός σχολικού ωραρίου και συνήθως δεν περιλαμβάνουν ακαδημαϊκό πρόγραμμα. Οι Βραχυχρόνιες Ανταλλαγές γενικά περιλαμβάνουν μια εμπειρία φιλοξενίας σε μια οικογένεια στην χώρα υποδοχής, αλλά μπορούν επίσης να οργανωθούν ως διεθνείς κατασκηνώσεις νέων ή περιηγήσεις ώστε να φέρουν σε επαφή σπουδαστές από πολλές χώρες. Ανταλλαγές Νέων Γενεών. Αυτές οι εξειδικευμένες Βραχυχρόνιες Ανταλλαγές διαρκούν τρεις έως έξι εβδομάδες και είναι ανοιχτές σε νεαρά άτομα ηλικίας από 18-25 ετών. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να περιλαμβάνει και επαγγελματικά στοιχεία.

Η ελαστικότητα του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων του επιτρέπει να προσαρμόζεται έτσι ώστε να ικανοποιεί τις ανάγκες οποιουδήποτε σπουδαστή επιλέγεται. Η Βραχυχρόνια Ανταλλαγή και οι Ανταλλαγές Νέων Γενεών, ιδιαίτερα, ποικίλλουν ευρέως από Περιφέρεια σε Περιφέρεια. Για το λόγο αυτό, οι περισσότερες πληροφορίες αυτού του εγχειριδίου ισχύουν ειδικά για το πρόγραμμα Μακροχρόνιας Ανταλλαγής. Ατομικά προγράμματα σε επίπεδο Περιφέρειας ή και Διαπεριφερειακό μπορούν να αναπτύξουν τους δικούς τους βασικούς κανόνες και κατευθυντήριες γραμμές, υπό τον όρο ότι θα είναι συνεπείς με αυτές που έχουν τεθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του Δ.Ρ. Αυτό το εγχειρίδιο θα πρέπει να διαβάζεται σε συνδυασμό με το υλικό που αναπτύχθηκε για τοπική χρήση στην Περιφέρεια. Ελέγξτε με τους υπεύθυνους για το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειάς σας για συγκεκριμένες τοπικές διαφοροποιήσεις, καθώς επίσης και την κατανομή ευθυνών στους Ροταριανούς που συμμετέχουν στο πρόγραμμα.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Οι Ηγετικοί Ρόλοι των Ομίλων και της Περιφέρειας Όπως σε κάθε Ροταριανό πρόγραμμα, η υποστήριξη των εθελοντών διασφαλίζει την επιτυχία. Το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων του Ρόταρυ υπόκειται σε επίπεδο Περιφέρειας υπό την επίβλεψη του Διοικητή της Περιφέρειας. Οι Ροταριανοί Όμιλοι που ενδιαφέρονται να στείλουν ή να φιλοξενήσουν σπουδαστές πρέπει να οργανώσουν τη συμμετοχή τους μέσω προγράμματος σε επίπεδο της Περιφέρειας. Ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων βασίζεται στην αφοσίωση των Ροταριανών που υπηρετούν σε ηγετικές θέσεις. Αυτές οι θέσεις διαφέρουν από Περιφέρεια σε Περιφέρεια και από Όμιλο σε Όμιλο, βασιζόμενες, εν μέρει, στο μέγεθος του προγράμματος. Ανεξάρτητα από την θέση τους, όλοι οι εμπλεκόμενοι θα πρέπει να έχουν πλήρη κατανόηση των διαχωρισμών των αρμοδιοτήτων στο δικό σας πρόγραμμα αποστολής ή / και φιλοξενίας. Τα κάτωθι παρέχουν μια γενική περιγραφή των ρόλων και των αρμοδιοτήτων για κάθε τομέα ή δραστηριότητα.

Διαπεριφερειακές Ομάδες Ανταλλαγής Νέων Πολλές Περιφέρειες θεωρούν ωφέλιμη την καθιέρωση Διαπεριφερειακών Ομάδων Ανταλλαγής Νέων, τα οποία επιτρέπουν την απλούστευση των διοικητικών καθηκόντων και την ελάφρυνση των βαρών που αντιστοιχεί στις συμμετέχουσες Περιφέρειες. Παρόλο που κάθε Ομάδα Περιφέρειας λειτουργεί ανεξάρτητα, πολλές κανονίζουν την εκπαίδευση και τον προσανατολισμό των σπουδαστών, επεξεργάζονται τις αιτήσεις και τα απαιτούμενα έγγραφα για τη βίζα, διαπραγματεύονται για ομαδικές αγορές εισιτηρίων και ασφάλισης και προωθούν το πρόγραμμα σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή. Μπορείτε να βρείτε μια λίστα όλων των προγραμμάτων Ομάδων Ανταλλαγής Νέων στο www.rotary.org. Εάν η Περιφέρειά σας ενδιαφέρεται να συμμετέχει σε μια υπάρχουσα Ομάδα ή να δημιουργήσει μια καινούργια, επικοινωνήστε με το προσωπικό του Δ.Ρ. στο youthexchange@rotary.org για περισσότερες πληροφορίες.

Διοικητής Περιφέρειας Οι Διοικητές των Περιφερειών είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη και τον έλεγχο του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων και πρέπει να γνωρίζουν τις κατευθυντήριες γραμμές του προγράμματος και τις απαιτήσεις πιστοποίησης της Περιφέρειας. Ο Διοικητής της Περιφέρειας εκπληρώνει τα ακόλουθα καθήκοντα: • Διορίζει τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας • Επιβλέπει τη στελέχωση της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας. Οι Διοικητές ενθαρρύνονται να μην αλλάζουν περισσότερο από το 50% των μελών της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων κάθε φορά, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η συνέχεια. Οι Διοικητές ενθαρρύνονται επίσης να τοποθετούν τον εψηφισμένο Διοικητή ή τον υποδεδειγμένο Διοικητή στην Επιτροπή Ανταλλαγής Νέων, έτσι ώστε αυτός / αυτή να μπορεί να εξοικειωθεί περισσότερο με το πρόγραμμα • Υποστηρίζει και επιβλέπει τα προγράμματα των Ομίλων και της Περιφέρειας, έτσι ώστε να διασφαλίσει ότι οι δραστηριότητες του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων διεξάγονται καταλλήλως • Αντιμετωπίζει τα προβλήματα όταν αυτά προκύπτουν και αλληλογραφεί με τους ομολόγους του σε άλλες Περιφέρειες για λογαριασμό ενός Ομίλου ή του Προέδρου της Επιτροπής της Περιφέρειας.

Εκχώρηση Αρμοδιοτήτων Ανάλογα με την ειδική δομή του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειάς σας, μερικές από αυτές τις δραστηριότητες μπορεί να διευθύνονται από τον αρμόδιο αξιωματούχο για την προστασία της νεολαίας της Περιφέρειας ή από μια Διαπεριφερειακή ομάδα υπεύθυνη για το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Διάρκεια της θητείας Παρά το γεγονός ότι το Διοικητικό Συμβούλιο του Δ.Ρ. ενθαρρύνει την τριετή θητεία για κάθε Πρόεδρο Επιτροπής, η ειδική γνώση και εμπειρία που απαιτείται για τη διοίκηση του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων μερικές φορές επιβάλει μια παράταση, ώστε να δοθεί χρόνος για την προετοιμασία κατάλληλα εκπαιδευμένου διαδόχου.

Πρόεδρος και Επιτροπή Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας Ο Πρόεδρος της Επιτροπής της Περιφέρειας συντονίζει και προωθεί τις δραστηριότητες του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων εντός της Περιφέρειας και επικοινωνεί με το Διεθνές Ρόταρυ, τον Διοικητή της Περιφέρειας και τους Ομίλους. Σε συνεργασία με τον Διοικητή της Περιφέρειας, ο Πρόεδρος διορίζει την Επιτροπή της Περιφέρειας και καθορίζει συγκεκριμένες αρμοδιότητες για το κάθε μέλος. Το μέγεθος της Επιτροπής διαφέρει, ανάλογα με το μέγεθος του προγράμματος της Περιφέρειας. Κάθε μέλος της Επιτροπής είναι υπεύθυνο να ενθαρρύνει και να βοηθάει άτομα με ειδικές ανάγκες να συμμετέχουν στα προγράμματα ανταλλαγών. Σε περίπτωση που δεν έχει οριστεί αξιωματούχος για την προστασία της νεολαίας, ένα μέλος της Επιτροπής είναι υπεύθυνο για την τήρηση των πολιτικών προστασίας της νεολαίας και των διαδικασιών για το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων. Αυτό το μέλος πρέπει να έχει εμπειρία στην προστασία της νεολαίας, την κοινωνική εργασία, την επιβολή του νόμου ή σε έναν παρόμοιο τομέα.

Καθήκοντα μελών της Επιτροπής 1. Συνεργασία με Ροταριανούς Ομίλους για • Την εκπαίδευση των Επιτροπών Ανταλλαγής Νέων • Την διαμόρφωση των προσδοκιών των εισερχόμενων και απερχόμενων σπουδαστών • Την παροχή πληροφοριών σχετικά με τους οικονομικούς πόρους του Ρόταρυ για να συμβάλουν στην ενίσχυση των δραστηριοτήτων του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων των Ομίλων • Την ενθάρρυνση των Ομίλων να συμπεριλάβουν απόφοιτους σε όλες τις πτυχές του προγράμματος και να διοργανώσουν δραστηριότητες ROTEX 2. Συντονισμός των ακόλουθων προσπαθειών προστασίας νεολαίας στα πλαίσια του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων: • Εκπαιδεύσετε τις οικογένειες υποδοχής, τους σπουδαστές και τους ενήλικες εθελοντές. • Ελέγξετε όλους τους ενήλικες εθελοντές, συμπεριλαμβανομένων, αλλά όχι περιοριστικά, των μελών της Επιτροπής, των οικογενειών υποδοχής, των Ροταριανών Συμβούλων και άλλων. Αυτό περιλαμβάνει διεξαγωγή συνέντευξης των εθελοντών για να καθοριστεί η ικανότητα τους για εργασία με τη νεολαία, διασφαλίζοντας ότι οι εθελοντές συμπληρώνουν το Συμφωνητικό του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων και τη διενέργεια ελέγχου του ιστορικού τους, συμπεριλαμβανομένων των συστάσεων και αντίγραφο του ποινικού τους μητρώου. • Βεβαιωθείτε ότι, εάν κάποιος εθελοντής έχει παραδεχθεί ότι έχει καταδικαστεί για ή έχει διαπιστωθεί ότι έχει προβεί σε πράξεις σεξουαλικής κακοποίησης ή παρενόχλησης, του έχει απαγορευθεί να συνεργάζεται με νεολαία στα πλαίσια εκδηλώσεων του Ρόταρυ. • Αναπτύξετε ένα σύστημα υποστήριξης για τους φοιτητές που ικανοποιεί όλες τις προϋποθέσεις για την πιστοποίηση της Περιφέρειας. • Θεσπίσετε διαδικασίες για την υποστήριξη των σπουδαστών, μετά την κατηγορία της κακοποίησης ή της παρενόχλησης, συμπεριλαμβανομένης της απομάκρυνσης του φερόμενου ως δράστη της αξιόποινης πράξης από οποιαδήποτε επαφή με νεολαία σε προγράμματα του Ρόταρυ, τον καθορισμό των κριτηρίων για τη μετακίνηση ενός σπουδαστή, βρίσκοντας προσωρινή στέγαση και παρέχοντας υπηρεσίες υποστήριξης. Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

3. Διαχειριστείτε τις ακόλουθες ενέργειες για την αποστολή σπουδαστών: • Καθιερώσετε διεθνείς επαφές και επικοινωνήστε μαζί τους για την αποστολή σπουδαστών. • Βοηθήσετε Ομίλους να επιλέξουν σπουδαστές. • Παρέχετε ενημερωτική συνάντηση των σπουδαστών και των κηδεμόνων τους. • Συντονίσετε όλες τις ταξιδιωτικές ετοιμασίες και θεωρήσεις βίζας των σπουδαστών (εκτός εάν αυτό το διαχειρίζεται μια Διαπεριφερειακή ομάδα για λογαριασμό της διοργανώτριας Περιφέρειας). • Ενεργήσετε ως σύνδεσμος μεταξύ των σπουδαστών, των κηδεμόνων και του τουριστικού πράκτορα για να βεβαιωθείτε ότι το ταξιδιωτικό πρόγραμμα για την ανταλλαγή είναι επιβεβαιωμένο. • Επανεξετάσετε τις αναφορές που λάβατε από τους σπουδαστές του εξωτερικού και προβείτε σε ενέργειες για να αντιμετωπίσετε τυχόν παρατυπίες που αναφέρθηκαν. 4. Διαχειριστείτε τις ακόλουθες ενέργειες για την υποδοχή σπουδαστών: • Βοηθήσετε ως σύνδεσμος μεταξύ των Ροταριανών Ομίλων υποδοχής της Περιφέρειας και των Περιφερειών προέλευσης των σπουδαστών. • Συντονίσετε όλες τις ταξιδιωτικές ετοιμασίες και θεωρήσεις βίζας των σπουδαστών (εκτός εάν αυτό το διαχειρίζεται μια Διαπεριφερειακή ομάδα για λογαριασμό της διοργανώτριας Περιφέρειας). • Συντονίσετε μια ενημερωτική συνεδρία για τους σπουδαστές κατά την άφιξή τους. • Βοηθείσετε τους Ομίλους να επιλέξουν και να ενημερώσουν τις οικογένειες υποδοχής. • Συναντήσετε τους σπουδαστές στο αεροδρόμιο κατά την άφιξή τους και συντονίσετε τις πτήσεις αναχώρησης. 5. Εφαρμόσετε πολιτικές διαχείρισης κινδύνου και δημιουργείστε ένα σχέδιο διαχείρισης κρίσεων: • Αναπτύξετε διαδικασίες για την αναφορά και τον χειρισμό περιστατικών, όπως επιστροφή κάποιων σπουδαστών νωρίτερα και καταγγελίες για κακοποίηση ή παρενόχληση και ενημερώσετε όλους τους ενήλικες εθελοντές σχετικά με τις απαντητικές κατευθυντήριες γραμμές της Περιφέρειας σε διάφορους ισχυρισμούς. • Καθορίσετε κατευθυντήριες γραμμές για την απομάκρυνση σπουδαστών, ενηλίκων εθελοντών και άλλων συμμετεχόντων που δεν συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του προγράμματος. Κάθε ενήλικος που συμμετέχει σε προγράμματα Ροταριανής νεολαίας εναντίον του οποίου έχει γίνει καταγγελία για κακοποίηση ή παρενόχληση πρέπει να αποσύρεται από κάθε επαφή με νεολαία στα προγράμματα του Ρόταρυ

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

μέχρι την επίλυση του προβλήματος.

• Αναπτύξετε διαδικασίες διαχείρισης κρίσεων έκτακτης ανάγκης, όπως φυσικές καταστροφές και κοινωνικές ή πολιτικές αναταραχές.

• Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν οικογένειες διαθέσιμες να φιλοξενήσουν σπουδαστές σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

• Θέσετε απαιτούμενα επίπεδα ασφάλισης για τους εισερχόμενους σπουδαστές και

6. 7. 8.

την απαραίτητη ασφάλιση αστικής ευθύνης για το πρόγραμμα της Περιφέρειας και συντονίσετε κάλυψη και φορείς με την Περιφέρεια υποδοχής. Βοηθήσετε τους απερχόμενους σπουδαστές να εξασφαλίσουν την απαραίτητη ασφαλιστική κάλυψη. Αναπτύξετε κατευθυντήριες γραμμές του προγράμματος της Περιφέρειας και κανόνες για τους σπουδαστές, οι οποίοι συμμορφώνονται με την πολιτική του Δ.Ρ. Προωθείσετε το πρόγραμμα μέσω των ιστοσελίδων της Περιφέρειας και των Ομίλων, διαφημίσεων και ειδήσεων σε όλη την Περιφέρεια. Διατηρήσετε αποτελεσματικούς διαύλους επικοινωνίας μεταξύ όλων των συμμετεχόντων του προγράμματος, συμπεριλαμβανομένων των σπουδαστών, των αναδόχων οικογενειών, των συμβούλων και αξιωματούχων των Ομίλων και της Περιφέρειας. Διορίσετε ένα άτομο, συνήθως τον Πρόεδρο της Επιτροπής της Περιφέρειας, να προωθήσει αναφορές στο Δ.Ρ. σχετικά με τα ακόλουθα: • Όλα τα σοβαρά περιστατικά στα οποία εμπλέκεται σπουδαστής, όπως ατυχήματα, θάνατοι, επιστροφή νωρίτερα από τη λήξη του προγράμματος, εγκλήματα κλπ. και καταγγελίες για κακοποίηση ή παρενόχληση εντός 72 ωρών • Ιστορίες επιτυχίας, ενδιαφέρουσες ανταλλαγές ιδεών, θετικές εμπειρίες αποφοίτων και άλλες σπουδαίες δραστηριότητες για να συμπεριληφθούν στις εκδόσεις του Ρόταρυ και στην ιστοσελίδα του Δ.Ρ. • Ένα ετήσιο έντυπο αξιολόγησης του προγράμματος • Στοιχεία για κάθε σπουδαστή τουλάχιστον ένα μήνα πριν από την άφιξη του / της, χρησιμοποιώντας την υπεύθυνη δήλωση που περιλαμβάνεται στην Αίτηση Συμμετοχής στο Πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων του Ρόταρυ. Πληροφορίες σχετικά με τη νέα οικογένεια υποδοχής πρέπει να αποστέλλονται στο Δ.Ρ. όταν οι σπουδαστές αλλάζουν οικογένειες υποδοχής.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Για να μπορεί να συμμετέχει σε πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων, η Περιφέρεια πρέπει να είναι πιστοποιημένη από το Δ.Ρ. Το πρόγραμμα πιστοποίησης υποστηρίζει την ασφάλεια των σπουδαστών θέτοντας τις κάτωθι απαιτήσεις για την προστασία των νέων και τις βέλτιστες πρακτικές για την διεξαγωγή του προγράμματος ανταλλαγής: • Υιοθέτηση της Δήλωσης Συμπεριφοράς για Συνεργασία με Νέους και δημιουργία μιας πολιτικής της Περιφέρειας κατά της κακοποίησης και πρόληψης παρενόχλησης ή προστασίας των νέων • Εγκαθίδρυση του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων ως μέρος μιας ενσωματωμένης ενότητας ή μιας παρόμοιας επίσημης νομικής μορφής συλλόγου / οργανισμού • Αγορά επαρκούς γενικής ασφάλισης αστικής ευθύνης με κάλυψη και όρους κατάλληλους για την περιοχή της Περιφέρειας. • Απαγόρευση στις Ανταλλαγές μεταξύ Ομίλων εκτός του προγράμματος της Περιφέρειας.

Ευθύνη Οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες ενθαρρύνονται να συμβουλεύονται νομικό σύμβουλο σχετικά με θέματα ευθύνης πριν αναλάβουν δραστηριότητες Ανταλλαγής Νέων. Τα προγράμματα Ανταλλαγής Νέων σε πιστοποιημένες Περιφέρειες, τα οποία λαμβάνουν χώρα εξ ολοκλήρου εντός των Η.Π.Α., καλύπτονται από το Γενικής Ευθύνης Ασφαλιστικό Πρόγραμμα των Ροταριανών Ομίλων και των Περιφερειών των Η.Π.Α.

Το πρόγραμμα πιστοποίησης Ανταλλαγής Νέων προσφέρει ευελιξία στις Περιφέρειες που δεν έχουν τη δυνατότητα να ανταπεξέλθουν στις απαιτήσεις λόγω τοπικών νόμων ή συνθηκών. Σε μερικές περιπτώσεις, Διαπεριφερειακές Ομάδες Ανταλλαγής Νέων μπορούν να βοηθήσουν Περιφέρειες – μέλη να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις πιστοποίησης. Όλες οι πληροφορίες για πιστοποίηση είναι διαθέσιμες στο www.rotary.org.

Ροταριανός Όμιλος Ενώ συντονίζεται σε επίπεδο Περιφέρειας υπό την εποπτεία του Διοικητή της Περιφέρειας, το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων εξαρτάται από τη συμμετοχή των Ροταριανών Ομίλων, των Ροταριανών και των οικογενειών τους και άλλων μελών της τοπικής κοινωνίας για να χτιστεί ένα αποτελεσματικό σύστημα στήριξης για την αποστολή και την υποδοχή σπουδαστών. Όλα τα μέλη θα πρέπει να κάνουν μια προσπάθεια να συμμετέχουν στις δραστηριότητες του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων, είτε ως μέλη της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων του Ομίλου, είτε ως γονέας υποδοχής, είτε ως Ροταριανός σύμβουλος.

Κάθε συμμετέχων Όμιλος αναλαμβάνει τις κάτωθι υποχρεώσεις: • • • • • •

Συντονισμό των δραστηριοτήτων του Ομίλου με προγράμματα της Περιφέρειας σχετικά με τις Ανταλλαγές Νέων και διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανόνες του Δ.Ρ. και της Περιφέρειας Παρακολούθηση των συνεδριάσεων της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας Θέσπιση προσδοκιών του Ομίλου για τους σπουδαστές Διασφάλιση ότι οι σπουδαστές συμμετέχουν σε υποχρεωτικές εκδηλώσεις, όπως ενημερωτικά σεμινάρια ή Συνέδρια της Περιφέρειας Λήψη ενημέρωσης από τους σπουδαστές για αλλαγές του προγράμματος Ενημέρωση του Προέδρου της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων για θέματα ή ανησυχίες των σπουδαστών

Για τους εξερχόμενους σπουδαστές • Προώθηση του προγράμματος σε σπουδαστές στην κοινότητα, διανομή αιτήσεων και συντονισμός της επιλογής των σπουδαστών σε επίπεδο Ομίλου • Συνέντευξη και επιλογή υποψήφιων για την Ανταλλαγή • Διορισμός ενός Ροταριανού Συμβούλου για κάθε σπουδαστή • Διατήρηση επαφής με τον συντονιστή απεσταλμένων σπουδαστών της Περιφέρειας 12

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Για εισερχόμενους σπουδαστές • Καθιέρωση και διατήρηση επαφής με τους εισερχόμενους σπουδαστές πριν την άφιξή τους • Συνάντηση με τους σπουδαστές στο αεροδρόμιο ή το σταθμό του τρένου • Λειτουργία ως σύνδεσμος μεταξύ του Ροταριανού Ομίλου και του σχολείου στο οποίο φοιτούν οι σπουδαστές κατά τη διάρκεια των Μακροχρόνιων Ανταλλαγών • Διορισμός ενός Ροταριανού Συμβούλου για κάθε σπουδαστή • Συνέντευξη και έλεγχος πιθανών οικογενειών φιλοξενίας • Διατήρηση επαφής με τον συντονιστή εισερχόμενων σπουδαστών της Περιφέρειας • Φροντίδα για την είσπραξη του μηνιαίου επιδόματος για τους σπουδαστές Μακροχρόνιας Ανταλλαγής • Συντονισμός της επιλογής και της ενημέρωσης των οικογενειών φιλοξενίας και διατήρηση επαφής με τις οικογένειες φιλοξενίας καθ’ όλη τη διάρκεια της Ανταλλαγής των σπουδαστών Αυτά τα καθήκοντα μοιράζονται μεταξύ του Προέδρου του Ομίλου και του Προέδρου και των μελών της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων ως εξής: • Ο Πρόεδρος του Ομίλου διορίζει τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων του Ομίλου, ο οποίος πρέπει να είναι κάποιος με εμπειρία στο πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων. Ο Πρόεδρος, επίσης, επιβλέπει την στελέχωση της Επιτροπής του Ομίλου και υποστηρίζει τις δράσεις της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων του Ομίλου. • Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων του Ομίλου σχεδιάζει, υλοποιεί και υποστηρίζει όλες τις δραστηριότητες που περιλαμβάνουν αποστολή και υποδοχή μακροχρόνιας και βραχυχρόνιας ανταλλαγής σπουδαστών. • Η Επιτροπή Ανταλλαγής Νέων του Ομίλου παρέχει την υποστήριξη που ζητά ο Πρόεδρός της. Το μέγεθος και οι αρμοδιότητες αυτής της Επιτροπής μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος του Ομίλου και την έκταση της συμμετοχής του στο πρόγραμμα.

Ροταριανός Σύμβουλος Λειτουργώντας ως σύνδεσμος μεταξύ των σπουδαστών, του Ροταριανού Ομίλου, της οικογένειας υποδοχής και της κοινότητας γενικότερα, ο Ροταριανός Σύμβουλος παίζει καθοριστικό ρόλο στην επιτυχία του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων. Ο σύμβουλος χρησιμεύει ως ο πρωταρχικός σύνδεσμος του σπουδαστή με το Ρόταρυ, διευκολύνοντας την μετάβασή του / της στη χώρα και την κοινότητα μέσω συχνής προσωπικής επαφής καθ’ όλη τη διάρκεια του χρόνου. Ο Σύμβουλος πρέπει να απολαμβάνει να συνεργάζεται με νέους ανθρώπους και να είναι προετοιμασμένος να λειτουργεί σαν συνήγορος του σπουδαστή σε περίπτωση που προκύψουν θέματα κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής. Τα μέλη της οικογένειας υποδοχής του σπουδαστή δεν είναι αρμόδια. Επίσης, εάν είναι δυνατό, ο Ροταριανός Σύμβουλος δεν πρέπει να είναι στενός φίλος ή συγγενής με άλλους εθελοντές που ασχολούνται με έναν συγκεκριμένο σπουδαστή (π.χ. διευθυντής σχολείου ή οικογένεια υποδοχής). Ο Σύμβουλος έχει τις κάτωθι επιπρόσθετες υποχρεώσεις: • Καθιέρωση επικοινωνίας με τον σπουδαστή πριν την αναχώρηση ή την άφιξη, εξηγώντας τις προσδοκίες του Ομίλου και της Περιφέρειας, αποκτώντας και διατηρώντας τακτική επαφή (τουλάχιστον μια φορά το μήνα) • Παροχή συμβουλών τους σπουδαστές σε διάφορα θέματα, όπως επιλογής μαθημάτων, δημιουργίας φιλικών σχέσεων και συμμετοχής σε δραστηριότητες • Παροχή βοήθειας στους σπουδαστές για την προσαρμογή τους στην κουλτούρα και την γλώσσα • Συνεργασία με την κοινότητα και το σχολείο του σπουδαστή για να διασφαλίσει ότι ο σπουδαστής εμπλέκεται σε θετικές δραστηριότητες και κοινωνική ζωή • Ενημέρωση των σπουδαστών σχετικά με την πρόληψη κακοποίησης και παρενόχλησης και δημιουργία μιας ευχάριστης ατμόσφαιρας μέσα στην οποία ο σπουδαστής νιώθει άνετα να συζητήσει θέματα που τον απασχολούν • Λειτουργώντας ως συνήγορος για λογαριασμό του σπουδαστή για οποιοδήποτε θέμα Ο Ροταριανός Σύμβουλος πρέπει να είναι εκπαιδευμένος για να ανταποκριθεί σε προβλήματα ή ανησυχίες που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής,

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

συμπεριλαμβανομένων και των κατηγοριών για κακοποίηση ή παρενόχληση. Σύμβουλοι θα πρέπει να έχουν διορισθεί σε κάθε απερχόμενο και εισερχόμενο σπουδαστή σε όλα τα προγράμματα ανταλλαγής. Οι σύμβουλοι των εξερχόμενων σπουδαστών τους προετοιμάζουν για την ανταλλαγή και διατηρούν τακτική επαφή, ενώ ο σπουδαστής βρίσκεται στο εξωτερικό.

Διεθνές Ρόταρυ Τα προγράμματα Ανταλλαγής Νέων πραγματοποιούνται από τις Περιφέρειες, με τους κατά τόπους Ροταριανούς να πραγματοποιούν όλες τους διακανονισμούς της ανταλλαγής. Η Γραμματεία του Δ.Ρ. παρέχει την κάτωθι υποστήριξη στους Ροταριανούς που ασχολούνται με το πρόγραμμα της Ανταλλαγής Νέων: • Προώθηση ερωτήσεων από πιθανούς σπουδαστές Ανταλλαγής στον Πρόεδρο της Επιτροπής της Περιφέρειας και τους Προέδρους των Ομίλων • Παροχή ενημερωμένης λίστας Προέδρων Επιτροπών Ανταλλαγής Νέων των Περιφερειών και διαπεριφερειακών αξιωματούχων • Διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ των Προέδρων των Επιτροπών Ανταλλαγής Νέων σε όλο τον κόσμο • Εκτύπωση προωθητικού υλικού για να χρησιμοποιούν οι Ροταριανοί και προσπάθεια για τη δημοσίευση υλικού από τα προγράμματα Ανταλλαγής Νέων σε εφημερίδες και άλλες εκδόσεις • Συνεργασία με άλλους οργανισμούς ανταλλαγής και ρυθμιστικούς φορείς • Αρωγή της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων του Δ.Ρ. στον σχεδιασμό της ετήσιας συγκέντρωσης, η οποία λαμβάνει χώρα παράλληλα με το Συνέδριο του Δ.Ρ. • Δημιουργία και διανομή μιας ετήσιας αναφοράς με τις δραστηριότητες του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων στους Προέδρους των Επιτροπών Ανταλλαγής Νέων των Περιφερειών και των Διαπεριφερειακών Ομάδων • Διαχείριση του προγράμματος πιστοποίησης της Περιφέρειας και παρακολούθηση της συμμόρφωσης με την πολιτική του Δ.Ρ. για την προστασία της νεολαίας • Παροχή βοήθειας στις Περιφέρειες και στις Διαπεριφερειακές Ομάδες ώστε να απαντήσουν σε καταγγελίες κακοποίησης ή παρενόχλησης και άλλων επειγουσών καταστάσεων στα πλαίσια του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Προσυνεδριακή Συνάντηση των Αξιωματούχων του Προγράμματος Ανταλλαγής Νέων Η προσυνεδριακή συνάντηση των αξιωματούχων του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων λαμβάνει χώρα ακριβώς πριν το Παγκόσμιο Συνέδριο του Δ.Ρ. και αποτελεί μέρος του επίσημου προγράμματος του Συνεδρίου. Το περιεχόμενο του σχεδιάζεται ειδικά για τους αξιωματούχους του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων σε επίπεδο Ομίλου, Περιφέρειας και Διαπεριφερειακό, αλλά η εγγραφή επιτρέπεται σε οποιονδήποτε συμμετέχοντα στο Συνέδριο, συμπεριλαμβανομένων και των σπουδαστών του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων.

Επιτροπή Ανταλλαγής Νέων Σε διεθνές επίπεδο, ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. διορίζει μια Επιτροπή για το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων, η οποία θα συμβουλεύει το Διοικητικό Συμβούλιο σε όλα τα θέματα που αφορούν το πρόγραμμα και την βελτίωση του περιεχομένου για την προσυνεδριακή συνάντηση. Οι Ροταριανοί μπορούν να επικοινωνούν με τα μέλη αυτής της Επιτροπής για συμβουλές και ενημέρωση – βλέπε το Official Directory για πληροφορίες επικοινωνίας.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Απερχόμενοι: Στέλνοντας έναν Σπουδαστή του Προγράμματος Ανταλλαγής Νέων Η διαδικασία αποστολής ενός νέου ατόμου στο εξωτερικό ως σπουδαστή προγράμματος Ανταλλαγής ξεκινάει πολύ πριν την αναχώρησή του σπουδαστή και συνεχίζεται μέχρι την επιστροφή του σπουδαστή στο σπίτι του. Οι Ροταριανοί που ασχολούνται με ένα πρόγραμμα αποστολής σπουδαστών προωθούν το πρόγραμμα για να εντοπίσουν πιθανούς σπουδαστές, επιλέγουν τους κατάλληλους υποψήφιους, ορίζουν τους σπουδαστές, παρέχουν ενημέρωση στους σπουδαστές και τους γονείς τους, αλληλογραφούν με τους σπουδαστές κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής τους και βοηθούν τους σπουδαστές και τις οικογένειές τους να προσαρμοστούν στην ζωή μετά την Ανταλλαγή.

Προώθηση του Προγράμματος για τον Εντοπισμό Σπουδαστών Διαφημίσετε το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων σε ένα ευρύ φάσμα επιλέξιμων νέων ανθρώπων για να διασφαλίσετε τους καλύτερους πιθανούς υποψήφιους για το πρόγραμμα. Προσδιορίσετε τον κατάλληλο χρόνο για να προωθήσετε το πρόγραμμα βασιζόμενοι στις προθεσμίες του Ομίλου ή της Περιφέρειάς σας για τις προθεσμίες υποβολής αιτήσεων, επιλογής και παροχής ενημέρωσης. Τα σχολεία της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης είναι τα καλύτερα μέρη για τον εντοπισμό συμμετεχόντων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδεια της διεύθυνσης του σχολείου για να αναρτήσετε την Αφίσα του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων (Youth Exchange Poster) (751-EN) και ζητήσετε την άδεια για να μιλήσει ένας Ροταριανός στους ενδιαφερόμενους σπουδαστές. Να έχετε μαζί σας αντίγραφα από τα φυλλάδια Making a World of Difference: Youth Exchange (755-EN) και Discover Your World: Short – Term Youth Exchange (756-EN) όταν μιλάτε σε ομάδες σπουδαστών, γονείς ή δασκάλους. Συμπεριλάβετε πληροφορίες επικοινωνίας στο φυλλάδιο έτσι ώστε οι πιθανοί σπουδαστές να ξέρουν πως να επικοινωνήσουν μαζί σας. Στην κοινότητα, προωθήσετε το πρόγραμμα σε θρησκευτικά ιδρύματα, ομάδες νέων, αθλητικούς ομίλους και πολιτιστικούς συλλόγους. Να παρέχετε πληροφορίες για το πρόγραμμα σε εθελοντές της κοινότητας που εργάζονται δίπλα σε μαθητές με ειδικές δεξιότητες. Για να αγγίξετε ένα ευρύτερο κοινό, στείλετε δελτία τύπου σε τοπικά μέσα ενημέρωσης, συμπεριλαμβάνοντας και σχολικές εφημερίδες ή εκπέμψετε μια δημόσια ανακοίνωση σχετικά με το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων στον τοπικό τηλεοπτικό ή ραδιοφωνικό σταθμό. Εάν ο Όμιλος ή η Περιφέρειά σας φιλοξενούν σπουδαστές, στείλετε ένα άρθρο στην τοπική εφημερίδα, το οποίο να τονίζει ενδιαφέρουσες εμπειρίες. Δημιουργήσετε ένα κιόσκι σε μια βιβλιοθήκη, σε ένα κοινοτικό κέντρο, εμπορικό κέντρο ή κάποιο άλλο δημόσιο μέρος, έτσι ώστε να μπορείτε να απαντάτε σε ερωτήσεις σχετικά με το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων και να διανέμετε έντυπα και αιτήσεις. Δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα για το δικό σας πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων με σύνδεσμο στο www.rotary.org και την ιστοσελίδα του Ομίλου ή της Περιφέρειας. Όταν προωθείτε το πρόγραμμα, δώσετε έμφαση στα πολιτιστικά και εκπαιδευτικά οφέλη της ανταλλαγής, όπως και στις μοναδικές ιδιότητες του Ροταριανού προγράμματος. Μεριμνήσετε για έναν πρώην ή τωρινό σπουδαστή του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων να μιλήσει στην τοπική οργάνωση δασκάλων – γονέων και κηδεμόνων ή στην συνέλευση του σχολείου και να συστήσει προσωπικά το πρόγραμμα. Κατά τον εντοπισμό σπουδαστών, μην ξεχνάτε τους νέους που ασχολούνται με τα προγράμματα Ιντεράκτ και RYLA της Περιφέρειάς σας. Φροντίσετε να υπάρχει συμπληρωματική επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους σπουδαστές που έχουν απορίες και το Δ.Ρ. παραπέμπει στους Προέδρους της Περιφέρειας.

Επιλογή σπουδαστών Ζητήσετε από έναν έμπειρο Ροταριανό να απαντήσει σε όλες τις απορίες των σπουδαστών και των γονιών τους. Όλοι οι ενδιαφερόμενοι σπουδαστές που έχουν τις απαραίτητες βασικές προϋποθέσεις θα πρέπει να έχουν την ευκαιρία να κάνουν αίτηση για το πρόγραμμα.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Προϋποθέσεις Υποβολής Υποψηφιότητας Κατάλληλη ηλικία κατά την περίοδο της ανταλλαγής, ως ακολούθως: • Ηλικία 15 – 19 ετών για Μακροχρόνια Ανταλλαγή, ανάλογα με τους νόμους των χωρών που αναλαμβάνουν το πρόγραμμα. Στα πλαίσια αυτής της ηλικιακής κλίμακας, οι ηλικίες των υποψήφιων του προγράμματος Ανταλλαγής πρέπει να έχουν συμφωνηθεί ανάμεσα στις Περιφέρειες που στέλνουν και λαμβάνουν πριν την οριστικοποίηση της Ανταλλαγής και σε συμφωνία με τους νόμους και τους κανονισμούς και των δύο χωρών. Σε μερικές περιπτώσεις, οι σπουδαστές πρέπει να είναι άνω των 15 ετών ή νεότεροι των 19 ετών, έτσι ώστε να μπορούν να συμμετέχουν σε συγκεκριμένο πρόγραμμα. • Ηλικία 18 – 25 ετών για το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων Γενεών • Συγκεκριμένη ηλικία για προγράμματα μικρής διάρκειας που θέτει η Περιφέρεια • Άλλα ηλικιακά όρια που θέτει η Περιφέρεια • Ακαδημαϊκή απόδοση άνω του μέσου όρου • Σαφή και αποτελεσματική ικανότητα έκφρασης • Επίδειξη ηγετικών ικανοτήτων

Σπουδαστές με αναπηρίες Οι Ροταριανοί Όμιλοι και οι Περιφέρεις ενθαρρύνονται να θεωρούν σπουδαστές με αναπηρίες ως πιθανούς συμμετέχοντες. Πολλά προγράμματα ανταλλαγών που συμπεριλαμβάνουν σπουδαστές με αναπηρίες έχουν αποδειχθεί επιτυχή και ευεργετικά για τους συμμετέχοντες.

Πρόσθετες Εκτιμήσεις • • • • •

Κατοικία (εντός της Περιφέρειας που αποστέλλει) Προσαρμοστικότητα (εξωστρεφής, με αυτοπεποίθηση και με θέληση να προσαρμοστεί σε μεταβαλλόμενο περιβάλλον) Δυνατότητα να γίνει ένας εξαιρετικός πρεσβευτής του Ρόταρυ Πλήρης και απόλυτη υποστήριξη των γονέων Επάρκεια στη χρήση ή την ικανότητα να μάθουν τη γλώσσα της χώρας υποδοχής

Κατά την επιλογή σπουδαστών για το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων: 1. Ζητήσετε από τους σπουδαστές να συμπληρώσουν μια γραπτή αίτηση, η οποία περιλαμβάνει τους όρους του προγράμματος και μια υπογεγραμμένη δήλωση συμμόρφωσης. Πολλοί Όμιλοι και Περιφέρειες διανέμουν μια σύντομη φόρμα αρχικής διαλογής για να μειώσουν το ποσοστό των αιτούντων πριν ζητήσουν μια πλήρως συμπληρωμένη αίτηση. Η Rotary Youth Exchange Long-Term Program Application (761-EN) ενδείκνυται για όλες τις Μακροχρόνιες (διάρκειας ενός ακαδημαϊκού έτους) Ανταλλαγές. Παρακαλούμε ανατρέξετε στο υλικό της Περιφέρειάς σας για την προτεινόμενη μορφή αίτησης. 2. Πραγματοποιήσετε προσωπικές συνεντεύξεις με τους υποψήφιους και τους γονείς ή νόμιμους κηδεμόνες και σε επίπεδο Ομίλου και σε επίπεδο Περιφέρειας. Τα θέματα συζήτησης θα πρέπει να περιλαμβάνουν: • Τα συναισθήματα του σπουδαστή σχετικά με το να περάσει χρόνο μακριά από το σπίτι και την οικογένειά του • Ενημέρωση σχετικά με τα παγκόσμια νέα και τα τρέχοντα θέματα • Άποψη του σπουδαστή αναφορικά με τους κανόνες του προγράμματος • Τα συναισθήματα του σπουδαστή ή της σπουδάστριας ως πρεσβευτή της πόλης του/της, της χώρας του/της και του Ροταριανού Ομίλου που τον/την αποστέλλει • Την αντίληψή του ως προς τον σκοπό της Ανταλλαγής Δείγματα ερωτήσεων υπάρχουν διαθέσιμα στο www.rotary.org. Άλλοι τρόποι προσέγγισης της συνέντευξης μπορεί να περιλαμβάνουν να ζητήσετε από τον σπουδαστή να κάνει μια παρουσίαση του εαυτού του και να οργανώσετε μια ανεπίσημη συζήτηση με έναν απόφοιτο του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων. Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

3. Μετά την εξέταση των αιτήσεων και τη διεξαγωγή των συνεντεύξεων, επιλέξετε τους σπουδαστές με βάση τα κάτωθι κριτήρια: • Το επίπεδο της ωριμότητας • Την δυνατότητα να επιδεικνύει ορθολογική κρίση • Την συμβατότητα με τους στόχους του προγράμματος του Ρόταρυ • Την υγεία, σωματική και ψυχική • Τον αριθμό των σπουδαστών που μπορεί να υποστηρίξει η Περιφέρεια. Εάν δεν έχουν κάνει αίτηση αρκετοί ικανοί σπουδαστές, αποφύγετε να συμπληρώσετε όλες τις θέσεις των απεσταλμένων σπουδαστών με άτομα τα οποία μπορεί να έχουν προβλήματα κατά τη διάρκεια του χρόνου που θα βρεθούν στο εξωτερικό. Να έχετε εναλλακτική λύση σε περίπτωση που ο σπουδαστής δεν θα μπορέσει να συμμετέχει στο πρόγραμμα. Αφού επιλεγούν οι σπουδαστές και η συμμετοχή τους επιβεβαιωθεί από την Περιφέρεια, ενημερώστε τους σπουδαστές και τους γονείς τους γραπτώς. Περιγράψτε όλα τα ενδεχόμενα (για παράδειγμα συμμετοχή σε συναντήσεις κατεύθυνσης, καταβολή διδάκτρων) πριν την τελική αποδοχή και συμπεριλάβετε ένα πρόγραμμα και μια ημερομηνία για την επιβεβαίωσή τους από την χώρα υποδοχής.

Ορισμός σπουδαστών Όταν επιλεγούν οι σπουδαστές που θα αποσταλούν, βασιζόμενοι στον αναμενόμενο αριθμό των θέσεων για ορισμό που η Περιφέρεια μπορεί λογικά να υπολογίσει, συνεργαστείτε με την Επιτροπή Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας ή τον σύνδεσμο της Διαπεριφερειακής Επιτροπής για τον ορισμό των σπουδαστών. Πολλές Περιφέρειες έχουν δημιουργήσει μακροχρόνιες σχέσεις που διευκολύνουν τον σωστό ορισμό των σπουδαστών και ενδυναμώνουν το σύστημα υποστήριξης που είναι διαθέσιμο στους σπουδαστές κατά τη διάρκεια της ανταλλαγής τους. Εάν η Περιφέρειά σας δεν έχει καθιερώσει σχέσεις ανταλλαγής ή θα ήθελε να αναπτύξει νέες συνεργασίες, ο κατάλογος των Προέδρων των Επιτροπών Ανταλλαγής Νέων των Περιφερειών του Διεθνούς Ρόταρυ και των αξιωματούχων των Διαπεριφερειακών Επιτροπών μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε την κατάλληλη επαφή για την Περιφέρεια ή την χώρα στην οποία θα θέλατε να ορίσετε σπουδαστές. Επανεξετάσετε τον κατάλογο των Διαπεριφερειακών Επιτροπών

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

προσεκτικά, γιατί οι περισσότερες από αυτές τις ομάδες έχουν επαφές για κάθε περιοχή διαφορετικές από αυτές των Προέδρων των Επιτροπών της Περιφέρειας. Βεβαιωθείτε ότι οι Περιφέρειες υποδοχής είναι πιστοποιημένες και ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Όταν η Περιφέρειά σας εντοπίσει μια θέση για τον ορισμό ενός σπουδαστή, δημιουργήσετε ένα συμφωνητικό για να υπογραφεί από τους αξιωματούχους του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων των συμμετεχουσών Περιφερειών και τους Ομίλους τους, τον σπουδαστή και τους γονείς του. Η εγγυητική αίτηση στο Rotary Youth Exchange - Long Term Program Application (761-EN) μπορεί να σας εξυπηρετήσει ως μια βάση συμφωνητικού. Βεβαιωθείτε ότι το συμφωνητικό περιλαμβάνει τις προσδοκίες των Περιφερειών σχετικά με την ανταλλαγή (π.χ. τη διάρκεια της ανταλλαγής, τον αριθμό των οικογενειών φιλοξενίας) και όλες τις απαραίτητες πληροφορίες επικοινωνίας. Πριν από την αναχώρηση των σπουδαστών, διατηρείστε την επικοινωνία με τους συνεργάτες σας στην Ανταλλαγή που βρίσκονται στην Περιφέρεια υποδοχής. Ενημερώστε όλους τους συμμετέχοντες για τα ταξιδιωτικά σχέδια του σπουδαστή και την ημερομηνία άφιξης. Ρωτήστε την Περιφέρεια υποδοχής για την υποδοχή του σπουδαστή στο αεροδρόμιο και την παροχή βοήθειας σε αυτόν ή αυτήν για την εγκατάστασή του/της στην πρώτη οικογένεια φιλοξενίας. Ζητήσετε επιβεβαίωση ότι ο σπουδαστής έφτασε ασφαλής.

Παροχή ενημέρωσης στον απερχόμενο σπουδαστή Η ενημέρωση του απερχόμενου σπουδαστή, η οποία είναι σημαντική στην προετοιμασία των σπουδαστών για την εμπειρία της Ανταλλαγής, διαφέρει πολύ από τον έναν Όμιλο ή τη μια Περιφέρεια στην άλλη. Τα προγράμματα Ανταλλαγής Νέων του Ρόταρυ, τα οποία είναι μέρος μιας ομάδας Περιφερειών, έχουν το πλεονέκτημα της συμμετοχής σε προγράμματα προσανατολισμού μεγαλύτερης εμβέλειας. Ο προσανατολισμός θα πρέπει να είναι μια συνεχιζόμενη διαδικασία, η οποία περιλαμβάνει συναντήσεις τα σαββατοκύριακα και συντομότερες συναντήσεις κατά τη διάρκεια του έτους πριν την αναχώρηση. Δώσετε στους σπουδαστές υλικό για ανάγνωση σχετικά με τη χώρα υποδοχής τους και ας τους ενθαρρύνετε να χρησιμοποιήσουν το διαδίκτυο για να μάθουν περισσότερα. Αυτή η σταδιακή/χαλαρή διαδικασία δίνει στους σπουδαστές την ευκαιρία να απορροφήσουν και να εμπεδώσουν έναν μεγαλύτερο όγκο πληροφοριών. Η εκπαίδευση για την πρόληψη της κακοποίησης και της παρενόχλησης κρίνεται απαραίτητη για όλους τους σπουδαστές και τους κηδεμόνες τους.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Η ενημέρωση για σπουδαστές που θα αποσταλούν στο εξωτερικό θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Πληροφορίες προγράμματος • Κανόνες και κανονισμοί • Ταξιδιωτικοί περιορισμοί • Οικονομικά • Ρόλοι και υποχρεώσεις των συμμετεχόντων • Βασικές πληροφορίες για το Ρόταρυ • Προϋπολογισμός (επίδομα/υποτροφία και κόστος) • Πληροφορίες επικοινωνίας με τον Πρόεδρο της Επιτροπής της Περιφέρειας, τον Διοικητή της Περιφέρειας, τον Προέδρο του Ομίλου και τον Ροταριανό Σύμβουλο

Ασφάλεια • Πρόληψη και ευαισθητοποίηση κακοποίησης και παρενόχλησης, συμπεριλαμβανομένης της αναφοράς (απαιτείται) • Συνεδρία ανά φύλλο για συζήτηση ευαίσθητων θεμάτων (διατροφικές διαταραχές, σεξουαλική παρενόχληση κλπ.) Εντός των δωματίων είναι καλή ιδέα να διαχωριστούν οι σπουδαστές • 24ωρη γραμμή τηλεφωνικής επικοινωνίας της Περιφέρειας και πληροφορίες επικοινωνίας 2 μη ροταριανών συνδέσμων, ενός άντρα και μιας γυναίκας

Προσδοκίες • Προτάσεις για ομιλίες σε Ροταριανές συνεστιάσεις (π.χ. να έχει μαζί του διαφάνειες, εικόνες, χάρτες από την πατρίδα) • Επικοινωνία με το σπίτι • Ροταριανός πρεσβευτής

Ταξιδιωτικές πληροφορίες • Πληροφορίες για διαβατήρια και βίζα • Οικονομικά / χρήματα • Ασφαλιστική κάλυψη, συζητήσεις για θέματα υγείας • Βαλίτσες, προτάσεις για πακετάρισμα κλπ. • Σακάκι συμμετεχόντων στο πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων

Πολιτιστική προετοιμασία • Ο ρόλος του Ομίλου υποδοχής και του Συμβούλου • Νοσταλγία • Προσαρμοστικότητα και πολιτιστική ανοχή • Εκπαίδευση στη γλώσσα • Οικογένειες υποδοχής και υποδείγματα ερωτήσεων • Διαπολιτισμική προετοιμασία και έρευνα της χώρας υποδοχής • Δώρα

Επιπρόσθετες πληροφορίες για γονείς • Συνάντηση αποκλειστικά γονέων μόνο για να συζητηθούν οι προκλήσεις του να είσαι γονιός σπουδαστή σε πρόγραμμα Ανταλλαγής, επίσκεψη στον σπουδαστή ενώ βρίσκεται στο εξωτερικό και τι να περιμένουν οι γονείς κατά την επιστροφή του • Διαπολιτισμική προετοιμασία και έρευνα της χώρας υποδοχής

Επιπρόσθετα θέματα

• πως είναι να είσαι σπουδαστής Ανταλλαγής (σύντομη παρουσίαση από έναν νυν ή πρώην εισερχόμενο σπουδαστή Ανταλλαγής)

• όλοι οι Ροταριανοί Όμιλοι δεν είναι το ίδιο • πολιτιστικά παιχνίδια προσομοίωσης • κατανόηση των δικών σας πολιτιστικών προσδοκιών και υποθέσεων Οι γονείς θα πρέπει να παρακολουθήσουν τις συναντήσεις ενημέρωσης για να συζητήσουν με αξιωματούχους του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων, ταξιδιωτικούς πράκτορες, απόφοιτους και άλλους γονείς. Συστήνεται επίσης στους μαθητές να περάσουν χρόνο συζητώντας με απόφοιτους που σπούδασαν στην χώρα, η οποία πρόκειται να τους υποδεχτεί. Οι καλύτερες ενημερωτικές συναντήσεις διαθέτουν αρκετό χρόνο για συζήτηση μεταξύ των εξερχομένων σπουδαστών και αποφοίτων. Εάν είναι δυνατό, συμπεριλάβετε επίσης εισερχόμενους σπουδαστές.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Πείτε στους σπουδαστές και τους γονείς τους ή τους κηδεμόνες τους ότι μέχρι οι υποψήφιοι να ολοκληρώσουν την ενημερωτική συνάντηση δεν γίνονται δεκτοί (σπάνια, ένας υποψήφιος τα πάει καλά στη συνέντευξη, αλλά δεν συμπεριφέρεται καλά με άλλους). Βεβαιωθείτε ότι και οι γονείς και οι σπουδαστές έχουν καταλάβει πότε η Ανταλλαγή θεωρείται τελική και τι επιπρόσθετα στοιχεία είναι απαραίτητα από αυτούς και την Περιφέρεια υποδοχής. Αυτή η ενημερωτική συνάντηση είναι ο ιδανικός χρόνος για να παρατηρηθούν οι αντιδράσεις των σπουδαστών στις πληροφορίες και η συμπεριφορά τους με άλλους σπουδαστές και Ροταριανούς. Επειδή οι σπουδαστές τείνουν να επικοινωνούν πιο εύκολα με ανθρώπους που τους θεωρούν συνομήλικούς τους, σκεφτείτε να προσκαλέσετε σπουδαστές που μόλις επέστρεψαν ή ROTEX για να συμμετέχουν στις ενημερωτικές συναντήσεις. Οι σπουδαστές ROTEX συχνά μπορούν να προσφέρουν πολύτιμες εμπειρίες σχετικά με την καταλληλότητα ενός υποψηφίου για ανταλλαγή βασιζόμενοι σε αυτές τις αντιδράσεις.

Συνεργασία με γονείς Η άνευ όρων υποστήριξη των γονέων των σπουδαστών είναι κρίσιμη πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την Ανταλλαγή. Οι γονείς των απερχομένων σπουδαστών πρέπει να περιλαμβάνονται στην διαδικασία επιλογής και ενημέρωσης και να είναι πολύ καλά πληροφορημένοι σχετικά με τα ακόλουθα:

Οικονομικές Υποχρεώσεις και Ασφαλιστική Κάλυψη Όλα τα έξοδα του ταξιδιού πληρώνονται από τους γονείς του σπουδαστή, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών για την έκδοση διαβατηρίου και βίζας. Εξηγήσετε τις απαιτήσεις της ασφαλιστικής κάλυψης με ακρίβεια, συμπεριλαμβανομένων άλλων απαιτήσεων που έχει η χώρα υποδοχής. Εξηγήσετε την σκοπιμότητα ενός κεφαλαίου έκτακτης ανάγκης.

Ασφαλιστική κάλυψη Οι απαιτήσεις της ασφαλιστικής κάλυψης θα πρέπει να περιλαμβάνουν ασφαλιστική, ιατρική και οδοντιατρική κάλυψη για τυχαίο τραυματισμό και ασθένεια, αποζημίωση σε περίπτωση θανάτου (συμπεριλαμβανομένου και του επαναπατρισμού της σωρού), αποζημίωση σε περίπτωση αναπηρίας/ διαμελισμού, επείγουσα ιατρική εκκένωση, έξοδα επείγουσας επίσκεψης, 24ωρη παροχή έκτακτης βοήθειας και αστικής ευθύνης (που καλύπτει τον σπουδαστή για οποιαδήποτε πράξη του/της ή παραλείψεις σε σχέση με το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων). Κατ’ επιλογή των γονέων του σπουδαστή, τέτοια ασφάλεια μπορεί επίσης να καλύπτει ακυρωτικά έξοδα, απώλεια περιουσίας, απώλεια χρημάτων ή απαγωγή και λύτρα. Τα ποσά θα πρέπει να είναι ικανοποιητικά για τους Ομίλους υποδοχής και αποστολής και την Περιφέρεια, με κάλυψη από την ώρα αναχώρησης του σπουδαστή έως την επιστροφή του/της.

Κανονισμοί για Σπουδαστές Εξηγήσετε τους κανόνες και τους κανονισμούς του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων και ζητήσετε από τους γονείς και τους σπουδαστές να υπογράψουν το σχετικό συμφωνητικό. Εάν οι γονείς γνωρίζουν τους κανονισμούς του προγράμματος, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που τους αφορούν προσωπικά, αλλά και το παιδί τους (για παράδειγμα, ταξιδιωτικοί ή επικοινωνιακοί περιορισμοί κατά τη διάρκεια της ανταλλαγής), θα είναι λιγότερο πιθανό να τους παραβιάσουν οι ίδιοι ή να ενθαρρύνουν το γιο / την κόρη τους να το κάνει.

Επισκέψεις Γονέων Είναι καλή ιδέα να αποθαρρύνετε τους γονείς από το να επισκέπτονται τα παιδιά τους κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής. Υπενθυμίστε τους ότι αυτή η Ανταλλαγή είναι εμπειρία για το παιδί τους και ότι οι επισκέψεις των γονέων ενδέχεται να προκαλέσουν νοσταλγία ή να έχουν άλλα αρνητικά αποτελέσματα. Εάν, πράγματι, σχεδιάζουν να επισκεφτούν το παιδί τους, να τους συστήσετε να το κάνουν μόνο κατά τη διάρκεια των δύο τελευταίων μηνών της Ανταλλαγής και ποτέ κατά τη διάρκεια των διακοπών, καθώς η οικογένεια φιλοξενίας μπορεί να έχει άλλα σχέδια. Κάθε επίσκεψη πρέπει να έχει την έγκριση και του Ομίλου και της Περιφέρειας που υποδέχεται. Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Αλληλογραφία Ενθαρρύνετε τους γονείς να αλληλογραφούν συχνά με το παιδί τους. Η συχνή αλληλογραφία θα διατηρεί τους γονείς ενημερωμένους για τις εμπειρίες του παιδιού τους και, ιδανικά, θα τους βοηθήσει να καταλάβουν τις αλλαγές και την βελτίωση που βιώνει το παιδί τους. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι οικονομικό και επιτρέπει στους σπουδαστές και τους γονείς να ξεπερνούν την διαφορά ώρας μεταξύ του τόπου διαμονής και την χώρα υποδοχής. Κατά τη διάρκεια του πρώτου μήνα της ανταλλαγής, οι γονείς θα πρέπει να προσπαθήσουν να διατηρήσουν μια ισορροπία ανάμεσα στην ανάγκη τους να ξέρουν ότι το παιδί τους έχει φτάσει με ασφάλεια και προσαρμόζεται καλά και την ανάγκη του σπουδαστή να ξεπεράσει το πολιτισμικό σοκ και να αφομοιωθεί στο καινούριο περιβάλλον.

Προετοιμασία για την Επιστροφή του Σπουδαστή Το αντίστροφο πολιτισμικό σοκ είναι μια συνήθης πλευρά που παραβλέπεται συχνά στην διαδικασία Ανταλλαγής και είναι αναγκαίο να έχουν οι γονείς τα εφόδια για να ανταπεξέλθουν σε αυτό. Η συχνή αλληλογραφία κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής μπορεί να βοηθήσει τους γονείς να χειριστούν την περίοδο της προσαρμογής μετά την επιστροφή του σπουδαστή. Υπενθυμίσετε στους γονείς ότι, ενώ οι ζωές τους μπορεί να παρέμειναν σχεδόν ίδιες κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής, το παιδί τους πιθανό να έχει βιώσει βαθιές αλλαγές. Ένα από τα πιο συχνά προβλήματα είναι η νεοαποκτηθείσα ανεξαρτησία του σπουδαστή. Συχνά οι σπουδαστές θεωρούν ότι οι κανόνες με τους οποίους ζούσαν πριν από την Ανταλλαγή τώρα φαίνονται πολύ περιοριστικοί. Είναι σημαντικό για τους γονείς να προσπαθήσουν να κατανοήσουν τις αλλαγές στο παιδί τους και να συνεργαστούν μαζί του έτσι ώστε να εντάξουν αυτές τις αλλαγές στη σχέση τους.

Διατηρώντας Επαφή με τους Σπουδαστές Οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες θα πρέπει να κάνουν ό,τι είναι δυνατό για να διευκολύνουν την επικοινωνία με τους σπουδαστές κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής. Ενθαρρύνετε τους σπουδαστές να αλληλογραφούν με τον Όμιλο και την Περιφέρεια που τους έστειλε, καθώς και με γονείς και φίλους. Θυμήσετε στους σπουδαστές ότι γράφοντας σχετικά με τις εμπειρίες τους θα τους βοηθήσει να κατανοήσουν καλύτερα τις αλλαγές που υπόκεινται και θα εκτιμήσουν περισσότερο το νέο τρόπο ζωής για τον οποίο μαθαίνουν. Δημιουργήσετε μια διαδικασία αναφοράς για κάθε σπουδαστή. Ζητήσετε από τους σπουδαστές να στέλνουν ενημέρωση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε έναν προκαθορισμένο Ροταριανό τουλάχιστον μια φορά το τετράμηνο και συμπεριλάβετε αυτές τις επικοινωνίες στην ιστοσελίδα του Ομίλου ή της Περιφέρειάς σας. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι σπουδαστές έχουν έναν άνθρωπο στην Περιφέρειά σας για να έρθουν σε επαφή σε περίπτωση ανάγκης.

Βοηθώντας τους Σπουδαστές και τους Γονείς μετά την Ανταλλαγή Κάνετε μια ενημερωτική συνάντηση για τους σπουδαστές που επιστρέφουν και τους γονείς τους για να τους βοηθήσετε να αντιμετωπίσουν το αντίστροφο πολιτισμικό σοκ. Διεξάγετε εκτιμήσεις μετά από την Ανταλλαγή.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Εισερχόμενοι: Φιλοξενώντας έναν Σπουδαστή του Προγράμματος Ανταλλαγής Νέων Η φιλοξενία ενός σπουδαστή του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων παρέχει σε Ροταριανούς και μη Ροταριανούς στην κοινότητά σας την ευκαιρία να ταξιδέψουν χωρίς να φύγουν από το σπίτι. Οι ντόπιοι σπουδαστές και τα μέλη της κοινότητας συμβάλλουν και ταυτόχρονα ωφελούνται από την εμπειρία της Ανταλλαγής. Η ανταμοιβή για όλους όσοι συμμετέχουν είναι μεγάλη, αλλά η φιλοξενία ενός σπουδαστή απαιτεί μια σημαντική δέσμευση χρόνου για τους Ροταριανούς του Ομίλου και της Περιφέρειας που θα τον φιλοξενήσουν. Για να διοργανωθεί μια Ανταλλαγή που θα παρέχει την καλύτερη δυνατή εμπειρία, ο φιλοξενών Όμιλος και η Περιφέρεια αναλαμβάνουν την ευθύνη των σπουδαστών και της επιλογής ανάδοχων οικογενειών, διορίζουν έναν Ροταριανό Σύμβουλο, συντονίζουν την ενημέρωση του φιλοξενούμενου και αναπτύσσουν ένα αποτελεσματικό σύστημα υποστήριξης για τον σπουδαστή. Κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής, ο Όμιλος υποδοχής και η Περιφέρεια επικοινωνούν τακτικά με τους σπουδαστές, τους προσκαλούν σε κοινωνικές και πολιτιστικές εκδηλώσεις και αντιμετωπίζουν αμέσως τυχόν σοβαρά προβλήματα που ανακύπτουν. Επιπρόσθετα, ο Όμιλος υποδοχής και η Περιφέρεια θα πρέπει να βοηθούν τους εισερχόμενους σπουδαστές στην απόκτηση βίζας, να κανονίζουν για την υποδοχή τους στο αεροδρόμιο και να συντονίζουν την καταβολή της εγγραφής και των διδάκτρων, εάν είναι απαραίτητο, στα τοπικά σχολεία.

Εντοπισμός Ομίλου Υποδοχής Κάθε Περιφέρεια έχει Ομίλους ιδανικούς για να υποδεχτούν σπουδαστές Ανταλλαγής. Η Επιτροπή Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας θα πρέπει να συνεργαστεί με τον Διοικητή και τους βοηθούς Διοικητές για να βρουν Ομίλους που δείχνουν ενδιαφέρον για το πρόγραμμα και έχουν την ικανότητα να υποστηρίξουν έναν εισερχόμενο σπουδαστή. Τα μέλη της Επιτροπής της Περιφέρειας θα πρέπει να παρέχουν στους Ομίλους μια ρεαλιστική προσέγγιση του χρόνου που θα πρέπει να διαθέσει ο Όμιλος όταν αναλαμβάνει να φιλοξενήσει έναν σπουδαστή. Οι ανάδοχοι Όμιλοι πρέπει να είναι πρόθυμοι να εντοπίσουν, να ελέγξουν και να εκπαιδεύσουν ανάδοχες οικογένειες και Ροταριανούς συμβούλους.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Εντοπισμός Αναδόχων Οικογενειών Οι σπουδαστές Μακροχρόνιων Ανταλλαγών πρέπει να έχουν παραπάνω από μια ανάδοχες οικογένειες κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής, κατά προτίμηση τρεις ανάδοχες οικογένειες. Οι καλύτερες ανάδοχες οικογένειες είναι υπεύθυνες, πρόθυμες και ενδιαφέρονται να καλωσορίσουν ένα νέο άτομο από μια άλλη χώρα στο σπίτι τους. Οι ανάδοχες οικογένειες δεν χρειάζεται να είναι οικογένειες Ροταριανών. Πράγματι, άνθρωποι συχνά ενδιαφέρονται να προσχωρήσουν στο Ρόταρυ λόγω της ανάμιξής τους στο πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων. Οι ανάδοχες οικογένειες μπορούν να εντοπισθούν χρησιμοποιώντας πολλά από τα ίδια εργαλεία που χρησιμοποιούνται για να διαφημίσουν το πρόγραμμα σε πιθανούς σπουδαστές (βλέπε κεφάλαιο 3). Προτάσεις για την εύρεση πιθανών ανάδοχων οικογενειών: • Ζητήσετε από Ροταριανούς να προτείνουν μη – Ροταριανές οικογένειες που πιστεύουν ότι είναι ικανές και ενδιαφέρονται να φιλοξενήσουν έναν σπουδαστή του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων. • Ενθαρρύνετε Ροταριανούς να φιλοξενήσουν σπουδαστές. Μπορεί να επιθυμείτε να προβείτε σε αυτή την έκκληση σε μια συνεστίαση κατά την οποία είναι παρούσες οι σύζυγοι ή αφού ένας σπουδαστής παραστάθηκε σε μια συνεστίαση και γνώρισε αρκετά από τα μέλη του Ομίλου. • Ζητήσετε από τις οικογένειες αποφοίτων του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων να είναι ανάδοχες. Πολλές από αυτές τις οικογένειες θα ήθελαν να συμμετέχουν στο πρόγραμμα λόγω της ευκαιρίας που δόθηκε στα δικά τους παιδιά. • Ρωτήσετε τους απόφοιτους του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων να σας προτείνουν οικογένειες στις κοινότητές τους που πιστεύουν ότι θα ήταν καλοί ανάδοχοι γονείς. • Κάνετε μια παρουσίαση σχετικά με το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων στην τοπική Ένωση Γονέων – Κηδεμόνων και Δασκάλων. Ρωτήσετε εάν κάποιος από τους παραβρισκόμενους ενδιαφέρεται να συμμετέχει ως ανάδοχη οικογένεια. • Ρωτήσετε οικογένειες που έχουν φιλοξενήσει σπουδαστές επιτυχώς να σας προτείνουν άλλες οικογένειες στην κοινότητα που θα ενδιαφέρονταν. • Διατηρήσετε επαφή με τους απόφοιτους του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων. Μπορεί, τώρα, εκείνοι να παίξουν ιδανικά το ρόλο της ανάδοχης οικογένειας ή των μελλοντικών Ροταριανών.

Διαλογή και Επιλογή Αναδόχων Οικογενειών Οι οικογένειες που ρωτούν σχετικά με την φιλοξενία σπουδαστή θα μπορούσαν να λάβουν μια ευχαριστήρια επιστολή, την Αίτηση Ανάδοχης Οικογένειας (Host Family Application) και το Συμφωνητικό Εθελοντή Νέων (Youth Volunteer Agreement), που διατίθενται στο www.rotary. org. Κατά την εξέταση των αιτήσεων και τη συνέντευξη των πιθανών αναδόχων, αναζητήσετε υπεύθυνες, πρόθυμες οικογένειες που θα ασκήσουν την αντίστοιχη γονική μέριμνα. Αναγνωρίσετε μια ποικιλία οικογενειών, συμπεριλαμβανομένων μερικών με νεότερα σε ηλικία παιδιά, μερικές με παιδιά ηλικίας παρόμοιας με την ηλικία του σπουδαστή και μερικές χωρίς παιδιά στο σπίτι. Όλοι αυτοί οι τύποι οικογένειας μπορούν να γίνουν τέλειοι ανάδοχοι. Μην συμβιβαστείτε με οικογένειες που είναι πρόθυμες να παρέχουν δωμάτιο και διατροφή. Ψάξετε για αυτούς που επιθυμούν να ενισχύσουν ενεργά την εμπειρία της Ανταλλαγής εμπλέκοντας τους σπουδαστές σε πολλές διαφορετικές κοινοτικές δραστηριότητες.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Αμοιβαία Φιλοξενία Από τους γονείς των απεσταλμένων σπουδαστών Μακροχρόνιας Ανταλλαγής δεν μπορεί να ζητηθεί να φιλοξενήσουν σπουδαστές ως όρος για την συμμετοχή του παιδιού τους στο πρόγραμμα, αλλά μπορούν να φιλοξενήσουν σπουδαστές εάν ενδιαφέρονται ή να τους ζητηθεί να βοηθήσουν στην εύρεση κατάλληλων αναδόχων οικογενειών. Διαλέξετε αυτές τις οικογένειες όσο το δυνατό πιο προσεκτικά, όπως κάνετε με άλλες ανάδοχες οικογένειες. Το βραχυχρόνιο πρόγραμμα Ανταλλαγής συχνά περιλαμβάνει τον όρο «από οικογένεια σε οικογένεια». Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι Περιφέρειες μπορούν να απαιτήσουν αμοιβαία φιλοξενία ως όρο συμμετοχής σπουδαστή. Είναι απαραίτητος ο ενδελεχής έλεγχος των αναδόχων οικογενειών και η επεξήγηση των καθηκόντων τους. Οι κανόνες του προγράμματος και οι απαιτήσεις θα πρέπει να είναι ξεκάθαροι στην αίτηση και οι ανάδοχες οικογένειες πρέπει να συμπληρώσουν και να υπογράψουν την αίτηση, την δήλωση συμμόρφωσης και την εξουσιοδότηση ελέγχου του παρελθόντος τους. Ο έλεγχος του παρελθόντος, συμπεριλαμβανομένου και του ελέγχου του ποινικού μητρώου και του ελέγχου των συστάσεων, πρέπει να γίνει για όλα τα ενήλικα μέλη της οικογένειας της ανάδοχης οικογένειας. Πριν επιλέξετε τις ανάδοχες οικογένειες, επισκεφτείτε τις υποψήφιες οικογένειες στο σπίτι τους σε κάποια στιγμή που να είναι παρόντα όλα τα μέλη της οικογένειας, τα οποία ζουν στο σπίτι. Κατά τη διάρκεια της επίσκεψης, επανεξετάσετε τις υποχρεώσεις των αναδόχων γονέων και δώσετέ τους ένα αντίγραφο του Οδηγού για Ανάδοχες Οικογένειες (A Guide for Host Families, 749-EN) και όποιες επιπρόσθετες πληροφορίες που τυχόν έχει ο Όμιλος ή η Περιφέρεια σχετικά με το πρόγραμμα και την φιλοξενία σπουδαστών από το εξωτερικό. Τόσο οι προαναγγελθείσες, όσο και οι αιφνιδιαστικές επισκέψεις κατ’ οίκον θα πρέπει να γίνουν πριν και κατά την διάρκεια της Ανταλλαγής. Σε κοινότητες όπου οι αιφνιδιαστικές επισκέψεις δεν είναι κοινωνικά αποδεκτές, οι αιφνιδιαστικές επισκέψεις μπορούν να αντικατασταθούν με επισκέψεις για τις οποίες έχει δοθεί ενημέρωση λίγες ημέρες πριν. Κατά την εξέταση των οικογενειών υποδοχής και των επισκέψεων σε σπίτια, λάβετε υπ’ όψιν σας και τις κάτωθι ερωτήσεις: • Γιατί ενδιαφέρεται η οικογένεια να φιλοξενήσει έναν σπουδαστή Ανταλλαγής; • Τι εμπειρία έχουν τα μέλη της οικογένειας σε διάφορες κουλτούρες (π.χ. ταξίδια στο εξωτερικό, επαγγελματική εμπειρία, γνώση ξένων γλωσσών); • Πως μπορεί να ενσωματώσει η οικογένεια έναν σπουδαστή Ανταλλαγής στην καθημερινή της ζωή; Τι δουλειές μπορούν να ανατεθούν σε έναν σπουδαστή; Τι επιπρόσθετες δραστηριότητες μπορεί να σχεδιάσει η οικογένεια για να βοηθήσει έναν νέο άνθρωπο από το εξωτερικό να γνωρίσει την χώρα και την κοινότητα υποδοχής καλύτερα; • Πως μπορούν οι ανάδοχοι γονείς να χειριστούν δύσκολες καταστάσεις με έναν σπουδαστή; Θα μπορέσουν να παρέχουν την κατάλληλη εποπτεία και να αναλάβουν την γονική μέριμνα για να εξασφαλίσουν την ομαλή διαμονή του σπουδαστή; Πως θα μπορέσουν εκείνοι να χειριστούν τις προκλήσεις της γλώσσας και της επικοινωνίας, θέματα πειθαρχίας και συναισθηματικά, καθώς και το πολιτισμικό σοκ; • Δεσμεύεται η οικογένεια να παρακολουθήσει την ενημέρωση και την εκπαίδευση για τις ανάδοχες οικογένειες και θα διευκολύνει την ανάμιξη του σπουδαστή στις απαραίτητες Ροταριανές δραστηριότητες; • Ποια είναι η γενική κατάσταση του σπιτιού (καθαριότητα, επαρκώς ζεστό και ευήλιο κλπ.); Θα θέλατε το παιδί σας ή το εγγόνι σας να ζει σε ένα τέτοιο σπίτι; Διαθέτει η οικογένεια τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να φιλοξενήσει έναν σπουδαστή (χώρος, χρόνος, καλή υγεία); • Ποιες είναι οι συνθήκες ύπνου για τον σπουδαστή; (Ο σπουδαστής πρέπει να έχει δικό του/ της κρεββάτι. Εάν ο σπουδαστής πρέπει να μοιράζεται το δωμάτιο, θα πρέπει να είναι με ένα παιδί του ίδιου φύλου, κατά προτίμηση παρόμοιας ηλικίας). • Πως θα μεταβαίνει ο σπουδαστής στο σχολείο και τις δραστηριότητες;

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Αποτελεσματικοί Οικοδεσπότες Οι πιο αποτελεσματικές ανάδοχες οικογένειες: • Φροντίζουν και σέβονται ο ένας τον άλλο • Ενδιαφέρονται για διάφορες δραστηριότητες και εκδηλώσεις εκτός σπιτιού και ενδιαφέρονται για ποικίλα θέματα • Είναι ευέλικτοι (ικανοί να προσαρμοστούν έχοντας κάποιο νέο άτομο στο σπίτι) • Έχουν αίσθηση του χιούμορ και είναι σε θέση να αντιμετωπίσουν ένα πρόβλημα ή μια κατάσταση • Είναι υπομονετικοί και πρόθυμοι να συνεργαστούν για την επίλυση παρεξήγησης

Εγκατάσταση Σπουδαστών σε Ανάδοχες Οικογένειες Όταν η ανάδοχη οικογένεια έχει εκπληρώσει όλες τις προϋποθέσεις ελέγχου και εκπαίδευσης, μπορεί να έρθει σε επαφή με τους εισερχόμενους σπουδαστές. Για να γίνει ένα καλό ταίριασμα μεταξύ των σπουδαστών και των ανάδοχων οικογενειών, εξετάσετε τα εξής: • Παρόμοια ενδιαφέροντα (αναψυχή, χόμπι, αθλητικές και πολιτιστικές δραστηριότητες) • Παρόμοιες ηλικίες αδελφών, εάν είναι δυνατόν (ιδιαίτερα για την πρώτη ανάδοχη οικογένεια του σπουδαστή) • Προσωπικότητες και ατομικές αξίες Είναι καλύτερα να τοποθετείτε τους σπουδαστές στην πρώτη τους ανάδοχη οικογένεια αμέσως μετά την άφιξή τους στην χώρα υποδοχής, παρά να κάνετε μια προσωρινή εγκατάσταση. Οι Ροταριανοί που είναι υπεύθυνοι για τους εισερχόμενους σπουδαστές θα πρέπει να υποστηρίξουν και να συμβουλεύσουν τις ανάδοχες οικογένειες και να βεβαιωθούν ότι έχουν καταλάβει τις υποχρεώσεις τους. Οι ανάδοχες οικογένειες θα πρέπει να έχουν λάβει εκπαίδευση, η οποία περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση του προγράμματος και τους κανονισμούς, καθώς επίσης ενημέρωση σε θέματα κακοποίησης και παρενόχλησης και πρόληψης. Οι ανάδοχες οικογένειες είναι σημαντικές για το πρόγραμμα και οι Ροταριανοί στον Όμιλο υποδοχής θα πρέπει να συνεργαστούν για να διατηρήσουν μια θετική σχέση με τις οικογένειες. Προσκαλέστε τους σε εκδηλώσεις του Ομίλου και δείξετε την εκτίμησή σας τόσο προσωπικά, όσο και μέσω γραπτών ευχαριστήριων σημειωμάτων. Μετά το πέρας μιας Ανταλλαγής, ζητήσετε από κάθε οικογένεια να συμπληρώσει ένα έντυπο αξιολόγησης. Η καλλιέργεια μιας σχέσης με τις ανάδοχες οικογένειες αυξάνει την πιθανότητα να θελήσουν να φιλοξενήσουν σπουδαστές και στο μέλλον. Ενίοτε, δεν επιτυγχάνει η επιλογή μιας ανάδοχης οικογένειας και όλα τα προγράμματα υποδοχής θα πρέπει να έχουν τουλάχιστον μια ανάδοχη οικογένεια σε λίστα αναμονής, διαθέσιμη να δεχτεί έναν σπουδαστή σε περίπτωση ανάγκης. Προσπαθήσετε να βρείτε μια έμπειρη ανάδοχη οικογένεια με ικανότητα στην επίλυση προβλημάτων και συνεργάσιμη με τους νέους σε περίπτωση κρίσης.

Επιλέγοντας τον Ροταριανό Σύμβουλο Ως ο Ροταριανός με την στενότερη επαφή με τον σπουδαστή, ο Σύμβουλος έχει κρίσιμο ρόλο στην επιτυχία μιας Ανταλλαγής. Επειδή οι σπουδαστές μακροχρόνιας Ανταλλαγής θα ζήσουν με περισσότερες από μια οικογένειες, ο Ροταριανός Σύμβουλος είναι μια διαρκής πηγή συνεργασίας για τους σπουδαστές κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής. Ο Σύμβουλος πρέπει να είναι σε θέση να ενθαρρύνει τον σπουδαστή σε δύσκολες στιγμές για να διευκολύνει την ανάμιξή του/της στη σχολική, ροταριανή και κοινωνική ζωή. Ένας Ροταριανός Σύμβουλος δεν πρέπει να είναι μέλος της ανάδοχης οικογένειας και δεν θα πρέπει να υπηρετεί ως Πρόεδρος της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων του Ομίλου ή της Περιφέρειας. Εξετάσετε κατά την επιλογή: • Σύγκρουση συμφερόντων. Εάν προκύψει ένα πρόβλημα, ο σπουδαστής πρέπει να νιώθει άνετα να το συζητήσει με τον Σύμβουλο. Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

• •

Φύλο. Διορίσετε έναν Σύμβουλο του ίδιου φύλου με τους σπουδαστές όταν είναι δυνατό. Εάν ένας σπουδαστής έχει Σύμβουλο διαφορετικού φύλου, διορίσετε ένα άτομο του ίδιου φύλου (είτε Ροταριανό ή μη –Ροταριανό) ως έναν επιπλέον συνεργάτη. Αφοσίωση. Εκτιμήσετε την προθυμία και την ικανότητα των Ροταριανών να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο και ενέργεια στην Ανταλλαγή, όταν αυτό είναι απαραίτητο, από τα υπόλοιπα μέλη του Ομίλου υποδοχής.

Επικοινωνώντας με τους Σπουδαστές πριν από την Άφιξη Όταν οι εισερχόμενοι σπουδαστές ανατεθούν σε Συμβούλους και ανάδοχες οικογένειες, αποστείλετε το εξής υλικό καλωσορίσματος και ενημέρωσης: • Γενικό πρόγραμμα του έτους Ανταλλαγής, συμπεριλαμβάνοντας τις συναντήσεις της Περιφέρειας, τις εξόδους, τις ευκαιρίες για ταξίδια και άλλες δραστηριότητες • Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας της πρώτης ανάδοχης οικογένειας • Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του Ροταριανού Συμβούλου • Γενικές πληροφορίες για την κοινότητα και τη χώρα (τοπική γεωγραφία, ιστορία, κυβέρνηση) και τον πολιτισμό (συνήθεις εκφράσεις, ερμηνεία μερικών χειρονομιών, συνήθεις χαιρετισμοί, παραδοσιακές εορτές, κοινωνικά έθιμα, θρησκευτικές πεποιθήσεις και πρακτικές) • Πρακτικές πληροφορίες σχετικά με τις κλιματολογικές συνθήκες, τον ρουχισμό και το σχολείο • Κανόνες της Περιφέρειας, ασφαλιστικές απαιτήσεις και ύψος ποσού του ταμείου έκτακτης ανάγκης • Προσδοκίες σχετικά με τις ομιλίες σε Ομίλους Ενθαρρύνετε την επικοινωνία μεταξύ του σπουδαστή και την πρώτη ανάδοχη οικογένεια και τον Ροταριανό Σύμβουλο πριν από την άφιξη του σπουδαστή για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με αυτούς τους δυο σημαντικούς παράγοντες και να διευκολύνετε την μεταβατική περίοδο όταν φτάσει ο σπουδαστής.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Παρέχοντας Ενημέρωση στους Εισερχόμενους Σπουδαστές Συναντήσετε όλους τους σπουδαστές κατά την άφιξή τους και διευκολύνετε την εισαγωγή τους στην πρώτη ανάδοχη οικογένεια. Οι Ροταριανοί Σύμβουλοι θα πρέπει να είναι παρόντες σε αυτή την συνάντηση, αλλά να προσπαθήσουν επίσης να συμπεριλάβουν όσο το δυνατό περισσότερα μέλη του Ομίλου. Παρόλο που η προ άφιξης αλληλογραφία μπορεί να βοηθήσει στη διευκόλυνση της μετάβασης, τόσο ο σπουδαστής, όσο και η ανάδοχη οικογένεια θα έχουν πολλά ερωτήματα και ανησυχίες. Οι Διαδραστικές Ερωτήσεις της Πρώτης Νύχτας μπορεί να βοηθήσουν την ανάδοχη οικογένεια και τον σπουδαστή να συνεργαστούν σε μερικές από τις πρακτικές της ανταλλαγής/ ανάδοχης οικογένειας. Αυτές οι ερωτήσεις θα εισάγουν το θέμα των κανόνων του σπιτιού και άλλων σημαντικών θεμάτων που θα πρέπει να τεθούν έγκαιρα στην Ανταλλαγή. Επειδή πολλοί εισερχόμενοι σπουδαστές δυσκολεύονται στο θέμα της γλώσσας της χώρας υποδοχής, τις πρώτες εβδομάδες ή μήνες της Ανταλλαγής, οι ερωτήσεις θα πρέπει να γίνονται τόσο στη μητρική γλώσσα του σπουδαστή, όσο και στη γλώσσα της χώρας υποδοχής. Κανονίσετε μια επίσημη ενημέρωση εισερχόμενων σπουδαστών εντός μιας ή δύο εβδομάδων από την άφιξη του σπουδαστή, είτε σαν ομάδα, όπως μια ενημέρωση Περιφέρειας ή Διαπεριφερειακή, είτε ατομικά. Η ενημέρωση για σπουδαστές που θα αποσταλούν στο εξωτερικό θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Πληροφορίες προγράμματος • Κανόνες και κανονισμοί για σπουδαστές που έχουν θεσπιστεί από τον Όμιλο υποδοχής, την Περιφέρεια ή τις Διαπεριφερειακές Ομάδες • Συνέπειες για την μη τήρηση των κανόνων του προγράμματος • Πολιτική για τα ταξίδια των σπουδαστών, καθώς και αιτήσεις και απαραίτητες άδειες • Πληροφορίες επικοινωνίας του Προέδρου της Επιτροπής της Περιφέρειας, του Διοικητή της Περιφέρειας, του Προέδρου του Ομίλου και του Ροταριανού Συμβούλου Προσδοκίες • Ανάληψη από τον σπουδαστή ρόλου ως Ροταριανός πρεσβευτής • Συμμετοχή σε συνεστιάσεις Ροταριανών Ομίλων και σε τοπικές Ροταριανές εκδηλώσεις • Επικοινωνία με το σπίτι του • Παρουσία στις σχολικές υποχρεώσεις και συμμετοχή σε εξωσχολικές δραστηριότητες • Χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών, διαδικτύου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πολιτιστικές Ανησυχίες

• Τοπικά έθιμα και συνήθεις εκφράσεις • Πληροφορίες σχετικά με χειρονομίες, •

προσωπικό χώρο και επικοινωνιακές διαφορές Φύλο, προσωπική υγιεινή, χρόνος και σεβασμός στους ηλικιωμένους

Υγεία και Ασφάλεια • Πληροφορίες για τους τοπικούς νόμους και τα έθιμα που ισχύουν για τους νεαρούς ανθρώπους • Πληροφορίες για την καταγγελία περιστατικών κακοποίησης και παρενόχλησης • Τηλέφωνο 24ωρης επικοινωνίας με την Περιφέρεια και στοιχεία επικοινωνίας με δύο μη – Ροταριανούς συνδέσμους, έναν άντρα και μια γυναίκα • Επαφές με τοπικούς επαγγελματίες ιατρικής, οδοντιατρικής και ψυχικής υγείας • Τοπικές κοινωνικές υπηρεσίες, όπου είναι διαθέσιμες, συμπεριλαμβανομένων τηλεφωνικών γραμμών πρόληψης αυτοκτονιών, γραμμής διαχείρισης θυμάτων βιασμού και προστασίας παιδιού και αστυνομικές αρχές

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Παροχή Βοήθειας κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής Κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής, ο Ροταριανός Σύμβουλος και τα μέλη του Ομίλου υποδοχής θα πρέπει να επικοινωνούν τακτικά με τον σπουδαστή, να κάνουν τις απαραίτητες οικονομικές ρυθμίσεις και να διευκολύνουν την μετάβαση από τη μια ανάδοχη οικογένεια στην επόμενη. Ο Ροταριανός Σύμβουλος θα πρέπει να είναι πάντα διαθέσιμος για τον σπουδαστή για να συζητήσει ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την ανάδοχη οικογένεια ή το σχολείο. Βρείτε ένα μέρος να συζητάτε για τέτοια θέματα μακριά από την ανάδοχη οικογένεια. Εκτός από την απάντηση σε τηλεφωνήματα από τον σπουδαστή, ο Ροταριανός Σύμβουλος θα πρέπει να καθιερώσει επικοινωνία με τον σπουδαστή τουλάχιστον μια φορά το μήνα από το τηλέφωνο ή προσωπικά. Ο Ροταριανός Σύμβουλος ή άλλος εντεταλμένος Ροταριανός θα πρέπει να επισκέπτεται τον σπουδαστή στο σπίτι της ανάδοχης οικογένειας για να βεβαιωθεί ότι οι συνθήκες διαβίωσης είναι συνεπείς με αυτές που είχαν συμφωνηθεί κατά τη διάρκεια της αναζήτησης. Προσκαλέσετε τους σπουδαστές σε πολιτιστικές και κοινωνικές συγκεντρώσεις. Συνεχίσετε την ενημέρωση όπως απαιτείται για να βοηθήσετε τον σπουδαστή να αντιμετωπίσει συγκεκριμένα πολιτιστικά θέματα. Συνεργαστείτε με την κοινότητα και το σχολείο του σπουδαστή, έτσι ώστε να συμμετέχει ο σπουδαστής σε θετικές δραστηριότητες και στην ζωή της κοινότητας. Βεβαιωθείτε ότι οι σπουδαστές έχουν τα κάτωθι στοιχεία επικοινωνίας: • Ροταριανού Συμβούλου • Προέδρου Ροτ. Ομίλου • Προέδρου Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας και του Διοικητή της Περιφέρειας • Δύο μη – Ροταριανών συνδέσμων, ενός άνδρα και μιας γυναίκας • Τοπικών ιατρικών και κοινωνικών υπηρεσιών • Τοπικών αστυνομικών αρχών Διατηρήσετε συχνή επαφή με την Περιφέρεια που αποστέλλει τους σπουδαστές κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής. Επιπλέον της πληρωμής των διδάκτρων και των βιβλίων, ο Όμιλος θα πρέπει να παρέχει στο σπουδαστή ένα μηνιαίο εισόδημα, όσο απαιτείται, για να καλύψει έξοδα όπως το φαγητό στο σχολείο και κοινωνικές εκδηλώσεις. Αυτά τα ποσά διαφέρουν από χώρα σε χώρα. Οι Όμιλοι υποδοχής και οι Ροταριανοί Σύμβουλοι θα πρέπει, επίσης, να βοηθούν τους σπουδαστές να κάνουν τη μετάβαση από την μια οικογένεια στην άλλη. Για να γίνει αυτή η διαδικασία όσο το δυνατόν πιο ομαλά θα πρέπει: • Να ενημερώσετε τον σπουδαστή το συντομότερο δυνατό, συμπεριλαμβανομένης και της ακριβούς ημερομηνίας της μετακόμισης. Εάν είναι δυνατό, κανονίσετε για τον σπουδαστή να γνωρίσει την οικογένεια και να επισκεφτεί το σπίτι τους πριν από την μετακόμιση. • Να παρέχετε τις πληροφορίες επικοινωνίας της καινούργιας ανάδοχης οικογένειας στον σπουδαστή και στους γονείς ή τους κηδεμόνες του σπουδαστή πριν από την μετακόμιση. • Να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες διαδικασίες γνωριμίας με κάθε νέα ανάδοχη οικογένεια, συμπεριλαμβανομένης μιας συζήτησης με θέμα Διαδραστικές Ερωτήσεις της Πρώτης Νύχτας. • Βοηθήσετε τον σπουδαστή να μετακομίσει όλα του τα πράγματα στο καινούριο σπίτι.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Αντιμετωπίζοντας τις Πρόωρες Επιστροφές Περίπου το 3% όλων των σπουδαστών Ανταλλαγής επιστρέφουν στο σπίτι τους πριν τη λήξη του προγράμματος. Μερικοί φεύγουν λόγω νοσταλγίας, ασθένειας ή προβλημάτων στην πατρίδα τους. Άλλοι αποστέλλονται σπίτι τους λόγω προβλημάτων που προκύπτουν στην χώρα υποδοχής κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής. Ένας σπουδαστής μπορεί να σταλεί στη χώρα του λόγω παραβίασης των κανόνων του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων ή μιας γεωπολιτικής κρίσης ή άλλων θεμάτων υγείας και ασφάλειας που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής. Παρόλα αυτά, ένας σπουδαστής δεν πρέπει να στέλνεται σπίτι του αποκλειστικά και μόνο εξαιτίας αναφοράς προβλημάτων, ιδιαίτερα εκείνων που έχουν να κάνουν με κακοποίηση ή παρενόχληση.

Σπουδαστές και Έγκλημα Στην χειρότερη περίπτωση, ένας σπουδαστής μπορεί να εμπλακεί σε εγκληματική ενέργεια κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής. Εάν ένας σπουδαστής είναι μάρτυρας ή θύμα μιας εγκληματικής ενέργειας, η απόφαση για να επιστρέψει στο σπίτι του νωρίτερα ή να παραμείνει επαφίεται στον σπουδαστή και τους γονείς του/της. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα σημαντική για θύματα σεξουαλικής παρενόχλησης, που μπορεί να αισθάνονται ότι το να σταλούν σπίτι νωρίτερα είναι ένας τρόπος τιμωρίας επειδή ανέφεραν το έγκλημα. Εάν ένας σπουδαστής επιλέξει να επιστρέψει στο σπίτι του, επιβεβαιώσετε με τις τοπικές αστυνομικές αρχές ότι αυτός/αυτή δεν είναι απαραίτητος στην χώρα υποδοχής ως μάρτυρας πριν κανονίσει το ταξιδιωτικό του πλάνο. Εάν ένας σπουδαστής κατηγορηθεί για ένα έγκλημα, οι τοπικές αστυνομικές αρχές θα καθορίσουν εάν και πότε μπορεί ο σπουδαστής να φύγει από τη χώρα. Παρόλο που η ενημέρωση σχετικά με τους κανόνες του προγράμματος θα πρέπει πάντα να εμβαθύνει στις συνέπειες της παραβίασης των κανόνων, η παράβαση ενός κανόνα δεν είναι πάντα λόγος για να σταλεί ένας σπουδαστής στο σπίτι του. Οι επιστροφές πριν από το τέλος του προγράμματος θα πρέπει να διαχειρίζονται με λεπτότητα και πάντα με πλήρη γνώση του Ομίλου και της Περιφέρειας που έστειλαν τον σπουδαστή και των γονιών του. Οποιοσδήποτε και να είναι ο λόγος της επιστροφής, μην στείλετε έναν σπουδαστή σπίτι του μέχρις ότου αμφότερες οι Περιφέρειες υποδοχής και αποστολής συμφωνήσουν σε συγκεκριμένες ταξιδιωτικές διευθετήσεις και μέχρις ότου ενημερωθούν οι γονείς του σπουδαστή. Όταν οι Περιφέρειες υποδοχής και αποστολής διαφωνούν για μια πρόωρη επιστροφή, οι Διοικητές των Περιφερειών θα πρέπει να ενημερωθούν και να βοηθήσουν μεσολαβώντας. Όταν αντιμετωπίζετε μια πρόωρη επιστροφή ενός εισερχόμενου σπουδαστή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Συζητήσετε την κατάσταση με τον σπουδαστή και το Ροταριανό Σύμβουλο. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι επιλογές για να αποφευχθεί η πρόωρη επιστροφή έχουν επιχειρηθεί ή διερευνηθεί, συμπεριλαμβανομένης της προειδοποίησης των σπουδαστών όταν έρχονται στην επιφάνεια βασικά προβλήματα συμπεριφοράς ή μεσολαβώντας σε δύσκολες καταστάσεις με την ανάδοχη οικογένεια. 2. Επικοινωνήσετε με τον ομόλογό σας της Περιφέρειας που αποστέλλει και προσδιορίσετε τους ακριβείς λόγους, για τους οποίους ο σπουδαστής αποστέλλεται σπίτι του. Συμπεριλάβετε όλες τις εμπλεκόμενες Διαπεριφερειακές Ομάδες στην επικοινωνία. 3. Επιτρέψετε στον σπουδαστή να επικοινωνήσει με τους γονείς του/της ή προσφερθείτε να επικοινωνήσετε εσείς μαζί τους για λογαριασμό του σπουδαστή. 4. Συνεργαστείτε με τον αρμόδιο της Περιφέρειας αποστολής και τους γονείς για να κανονίσετε ένα αποδεκτό πρόγραμμα ταξιδιού επιστροφής. 5. Βοηθήσετε τον σπουδαστή να κάνει τις απαραίτητες ενέργειες αναχώρησης και διευκολύνετε την αποχώρηση από την ανάδοχη οικογένεια και τους φίλους στο σχολείο. 6. Ενημερώσετε τις σχετικές κυβερνητικές υπηρεσίες σχετικά με την κατάσταση της βίζας. 7. Ενημερώσετε τον Διοικητή της Περιφέρειας και το Δ.Ρ. γραπτώς ότι ο σπουδαστής επιστρέφει σπίτι του. Συμπεριλάβετε το όνομα του σπουδαστή, την Περιφέρεια αποστολής, την ημερομηνία επιστροφής και τους λόγους της επιστροφής. 8. Βεβαιωθείτε ότι ο σπουδαστής έφτασε σπίτι του ασφαλής. Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Αποχαιρετισμός Κατά τη διάρκεια των τελευταίων εβδομάδων της Ανταλλαγής, πολλοί σπουδαστές παλεύουν με συγκρουόμενα συναισθήματα αναφορικά με τον αποχωρισμό των καινούργιων φίλων που έκαναν και την επιστροφή τους σπίτι. Τα προγράμματα υποδοχής θα πρέπει να συνεργάζονται με τους σπουδαστές έτσι ώστε να κάνουν αυτή τη μετάβαση όσο το δυνατό πιο ομαλή. • Συμμετοχή των αναδόχων οικογενειών. Η ανάδοχη οικογένεια μπορεί να αρχίσει να αισθάνεται παραμελημένη, καθώς ο σπουδαστής συμμετέχει πιο ενεργά στις σχολικές δραστηριότητες για το τέλος της χρονιάς και τις κοινωνικές συναντήσεις. Βοηθήσετέ τους να προβλέψουν κάποια από τα συναισθήματα που μπορεί να νοιώσουν όταν έρθει η ώρα να επιστρέψει ο σπουδαστής στο σπίτι του. • Προγραμματίσετε δραστηριότητες για το τέλος του χρόνου. Δώσετε την ευκαιρία στους φιλοξενούμενους σπουδαστές να αποχαιρετίσουν τους ανθρώπους που γνώρισαν κατά τη διάρκεια του χρόνου. Μερικά προγράμματα δίνουν ταξιδιωτικές ευκαιρίες στους σπουδαστές που τους επιτρέπουν να γνωρίσουν τη χώρα υποδοχής πριν την επιστροφή τους στο σπίτι, αλλά αυτό δεν είναι πάγια πρακτική για όλες τις ανταλλαγές. • Οριστικοποιείσετε την οργάνωση του ταξιδιού. Συνεργαστείτε με τους γονείς των σπουδαστών και την αποστέλλουσα Περιφέρεια για να οριστικοποιήσετε την οργάνωση του ταξιδιού. Βοηθήσετε τον σπουδαστή με το πακετάρισμα, την αποστολή και την προετοιμασία της αναχώρησης. • Προσκαλέσετε σπουδαστές να συμμετέχουν στην ενημέρωση των απερχόμενων. Ως μέρος του προγράμματός σας για τους απερχόμενους σπουδαστές της χώρας σας, δημιουργείσετε μια ειδική ενημερωτική συνάντηση για τους εισερχόμενους που εμβαθύνει στην συνολική εκτίμηση της χρονιάς, την διαδικασία επανένταξης και την προετοιμασία για το αντίστροφο πολιτισμικό σοκ. • Διεξάγετε εκτιμήσεις. Εξετάσετε όλους τους συμμετέχοντες του προγράμματος – σπουδαστές, ανάδοχες οικογένειες, Ροταριανούς Σύμβουλους και άλλους – για να συγκεντρώσετε εικόνες και πληροφορίες που θα βοηθήσουν σε επόμενες Ανταλλαγές.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Πηγές Προγράμματος Ανταλλαγής Νέων Εκδόσεις του Δ.Ρ. διαθέσιμες για «κατέβασμα» ή αγορά στο www.rotary.org: •

• • • • • • •

• •

Abuse and Harassment Prevention Training Manual and Leader’ s Guide (775-ΕΝ). Σχεδιασμένο για να βοηθά τους Ροταριανούς να παρέχουν ένα ακίνδυνο και ασφαλές περιβάλλον για τους συμμετέχοντες στα προγράμματα νεότητας του Δ.Ρ. Περιλαμβάνει ένα CD με ηλεκτρονικά αντίγραφα του εγχειριδίου και διαφάνειες. A Guide for an Exchange Student (752-EN). Αυτό το φυλλάδιο για σπουδαστές ανταλλαγής και τους γονείς τους περιγράφει πως να προετοιμαστείς για μια Ανταλλαγή και τι να περιμένεις. A Guide for Host Families (749-ΕΝ). Αυτό το φυλλάδιο περιγράφει μερικές από τις χαρές και τις υποχρεώσεις που μπορεί να περιμένει μια οικογένεια που φιλοξενεί έναν σπουδαστή του προγράμματος Ανταλλαγής. Long –Term Youth Exchange Program Application Form (761-EN). Short – Term Youth Exchange Program Application Form (763-EN). Making a World of Difference: Youth Exchange (755-EN). Προωθητικό φυλλάδιο που στοχεύει στους σπουδαστές. Discover Your World: Short – Term Youth Exchange (756-EN). Προωθητικό φυλλάδιο για σπουδαστές – μπορεί να χρησιμοποιηθεί σαν αυτόνομο κομμάτι ή τοποθετημένο εντός του φυλλαδίου Making a World of Difference: Youth Exchange. Youth Exchange Poster (751-EN). Σχεδιασμένη να προωθεί το πρόγραμμα σε πιθανούς σπουδαστές Ανταλλαγής, η αφίσα περιλαμβάνει εικόνες από το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων και έχει ένα κενό σημείο στη γωνία για να μπορεί να τυπωθεί το όνομα του Ομίλου και του υπεύθυνου επικοινωνίας. Youth Exchange Postcards (750-MU). Ευδιάκριτες καρτ ποστάλ, κενές από την μια πλευρά, που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τους Ροταριανούς για να προωθήσουν την συμμετοχή στο πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων ή από τους νέους κατά τη διάρκεια των Ανταλλαγών. Youth Exchange Certificate (747-EN). Απονέμεται στους σπουδαστές του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων στο τέλος του προγράμματος Ανταλλαγής. Το πεδίο του ονόματος είναι κενό για να συμπληρωθεί από την Περιφέρεια – απαιτεί υπογραφή από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας.

Επιπρόσθετες πηγές από την ιστοσελίδα του Δ.Ρ.: • Κατάλογος των μη πιστοποιημένων Περιφερειών • Σύμφωνο Νέων Εθελοντών • Διαδραστικές Ερωτήσεις Πρώτης Νύχτας Επιπρόσθετες πηγές διαθέσιμες στο διαδίκτυο: • YEOtalk στις ομάδες του Yahoo! • Πηγές για τους Αξιωματούχους του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων του Ρόταρυ (www. yeoresources.org)

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Γλωσσάρι απόφοιτοι: σπουδαστές προγράμματος Ανταλλαγής Νέων που έχουν επιτυχώς συμπληρώσει μια Ροταριανή Ανταλλαγή. έλεγχος ιστορικού: μέρος της διαδικασίας επιλογής για κάθε ενήλικο εθελοντή ή ενήλικο μέλος της ανάδοχης οικογένειας που θα έχει άμεση ανεπιτήρητη επαφή (επαφή χωρίς την παρουσία άλλων ενηλίκων) με έναν ή περισσότερους σπουδαστές του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων. Γενικά, περιλαμβάνει ελέγχους συστάσεων και αντίγραφο του ποινικού τους μητρώου. πρόγραμμα πιστοποίησης Δ.Ρ.: οι ελάχιστες απαιτήσεις που καθορίζει το Δ.Ρ. για το πρόγραμμα Ανταλλαγής για τις βέλτιστες πρακτικές και την προστασία των νέων. Μόνο οι αναγνωρισμένες Περιφέρειες από το Δ.Ρ. ως πιστοποιημένες μπορούν να συμμετέχουν σε προγράμματα Ανταλλαγής Νέων. πολιτισμικό σοκ: η δυσκολία προσαρμογής σε έναν νέο πολιτισμό. Μπορεί να περιλαμβάνει αισθήματα αποπροσανατολισμού και αποξένωσης. Αυτό συνήθως συμβαίνει στην αρχή της Ανταλλαγής. Περιφέρεια: το όνομα που δίνεται σε μια περιορισμένη περιοχή εντός της οποίας ένας αριθμός Ομίλων είναι ομαδοποιημένοι για διοικητικούς σκοπούς του Δ.Ρ. Πρόεδρος Επιτροπής: ο Ροταριανός που έχει τοποθετηθεί από τον Διοικητή της Περιφέρειας να ηγείται της Επιτροπής της Περιφέρειας για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα ή περιοχή. Επιτροπή Περιφέρειας: οι Ροταριανοί που έχουν τοποθετηθεί για να διευθύνουν μια λειτουργία της Περιφέρειας για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα ή περιοχή. Διοικητής Περιφέρειας: ο εκλεγμένος Ροταριανός που επιβλέπει τη διεξαγωγή όλων των δραστηριοτήτων εντός μιας Ροταριανής Περιφέρειας. Αξιωματούχος προστασίας της νεότητας της Περιφέρειας: μέλος της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας, ο οποίος είναι υπεύθυνος για να διατηρεί τις πολιτικές προστασίας των νέων και τις διαδικασίες για το πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων – υπηρετεί ως το πρώτο σημείο επαφής σε περίπτωση που κάποιος Ροταριανός κατηγορηθεί για κακοποίηση ή παρενόχληση. Αυτό το άτομο θα πρέπει να έχει εμπειρία στην προστασία των νέων, την κοινωνική εργασία, την επιβολή νόμου ή παρόμοιο τομέα. επιστροφή πριν την ολοκλήρωση του προγράμματος: ο ορισμός για έναν σπουδαστή που επιστρέφει στην πατρίδα του / της πριν την προγραμματισμένη ολοκλήρωση της Ανταλλαγής. διαμονή σε σπίτι: μια συμφωνία παροχής στέγασης, κατά την οποία ο σπουδαστής μένει σε σπίτι ανάδοχης οικογένειας. οικοδεσπότης: αυτός που υποδέχεται έναν σπουδαστή από άλλη χώρα ή άλλη Περιφέρεια στη χώρα σου ή την Περιφέρειά σου – αυτός που ενεργεί ως οικοδεσπότης Όμιλος ή Περιφέρεια. οικογένεια φιλοξενίας: η οικογένεια που επιλέγεται από τον Ροταριανό Όμιλο για να παρέχει διαμονή για τον σπουδαστή και να ενεργεί ως η οικογένεια του σπουδαστή κατά τη διάρκεια της Ανταλλαγής. εισερχόμενος: ορισμός για τους σπουδαστές του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων που έρχονται στη χώρα σας ή την Περιφέρειά σας από άλλη χώρα ή Περιφέρεια. Μακροχρόνια Ανταλλαγή: μια ετήσια (διάρκειας10 έως 12 μηνών) Ανταλλαγή, η οποία περιλαμβάνει ακαδημαϊκή εγγραφή. Διαπεριφερειακή Ομάδα Ανταλλαγής Νέων: ένα διοικητικό σώμα που αντιπροσωπεύει μια μεγαλύτερη γεωγραφική περιοχή που συστήθηκε για να υποστηρίζει δραστηριότητες Ανταλλαγής, όπως αιτήσεις σπουδαστών, ταξιδιωτικές διευθετήσεις, ασφάλεια, διαδικασίες βίζας και ενημέρωσης.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

ενημέρωση: εκπαιδευτικά σεμινάρια, συχνά προγραμματισμένα κατά τη διάρκεια Σαββατοκύριακου, για απερχόμενους και εισερχόμενους σπουδαστές για να τους προετοιμάσει για την Ανταλλαγή. απερχόμενος: ορισμός για τους σπουδαστές που αναχωρούν από τη χώρα σας ή την Περιφέρειά σας για να φιλοξενηθούν από άλλη χώρα ή Περιφέρεια. προσυνεδριακή συνάντηση: μια συνάντηση για ένα συγκεκριμένο θέμα (π.χ. πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων) που γίνεται σε συνάρτηση με (ή αμέσως πριν) το ετήσιο Συνέδριο του Διεθνούς Ρόταρυ. επιστρέφων: ο ορισμός του σπουδαστή που επέστρεψε πρόσφατα στη χώρα του από μια Ανταλλαγή. αντίστροφο πολιτισμικό σοκ: δυσκολίες προσαρμογής και αποπροσανατολισμού που βιώνει ο σπουδαστής μετά την επιστροφή του στην πατρίδα του. Ροταριανός Σύμβουλος: μέλος του φιλοξενούντος Ροταριανού Ομίλου διορισμένο να υπηρετεί ως το βασικό άτομο επικοινωνίας του σπουδαστή με τον Όμιλο. Λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ του σπουδαστή, του Ροταριανού Ομίλου, της Περιφέρειας, της ανάδοχης οικογένειας και γενικότερα της κοινότητας. Αυτό το άτομο δεν θα πρέπει να είναι μέλος της ανάδοχης οικογένειας. ROTEX: ομάδες αποφοίτων του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων που συναντιούνται για συναδέλφωση ή για να υποστηρίξουν τα προγράμματα Ανταλλαγής Νέων μέσω της προώθησης και της συμμετοχής στην ενημέρωση. Δεν είναι επίσημο πρόγραμμα του Δ.Ρ. αποστέλλων Όμιλος / Περιφέρεια: ο Όμιλος ή η Περιφέρεια στην πατρίδα ενός απερχόμενου σπουδαστή. Βραχυχρόνια Ανταλλαγή: μια Ανταλλαγή που διαρκεί από αρκετές ημέρες μέχρι αρκετές εβδομάδες. Οι περισσότερες Βραχυχρόνιες Ανταλλαγές δεν περιλαμβάνουν ακαδημαϊκό πρόγραμμα – μερικές περιλαμβάνουν κατασκήνωση ή εκδρομή. Αξιωματούχος προγράμματος Ανταλλαγής Νέων: ένας Ροταριανός που έχει τοποθετηθεί ή εκλεγεί για να προεδρεύει στην Επιτροπή ενός Ομίλου ή μιας Περιφέρειας. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας είναι ο αξιωματούχος του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας. σπουδαστής προγράμματος Ανταλλαγής Νέων: νεαρό άτομο που συμμετέχει σε πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων.

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Νέων

Μετάφραση: Ευαγγελία Βλάχου (Ρ.Ο. Σαντορίνη - Θήρα) Επιμέλεια έκδοσης: Νικόλαος Μακρυγιάννης (Ρ.Ο. Φιλοθέη) Σελιδοποίηση: Καλλιόπη Ξενοπούλου (Ρ.Ο. Φιλοθέη) Έκδοση: Ρ.Ο. Φιλοθέη Ροταριανό έτος 2012-13

One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA www.rotary.org

Πρωτότυπο: 746-EN—(508)

ΑΝΕΠΙΣΗΜΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ