Flanders DC zoekt office assistant
www.flandersdc.be
Wat moet je doen? • Het eerste contact verzorgen • Telefonisch • Bezoekers opvangen aan het onthaal
• Facturen en betalingen opvolgen • • • •
Binnenkomende facturen opvolgen tot betaling Uitgaande facturen maken en opvolgen Inputten van alle verrichtingen in boekhousysteem Opvolgen van boekingen door en afspraken met boekhouder
• Dagelijkse administratie opvolgen • • • • •
Post verdelen Correspondentie opvolgen Aankopen voor kantoor beheren Boekingen van vergaderzalen beheren Bestellingen van onze andere producten/diensten administratief opvolgen
• Creativity Lab assisteren • Verhuur van onze ruimtes mee opvolgen • Helpen klaarzetten/opruimen van ruimtes
• Bijspringen waar nodig • Events • Logistiek/administratief werk bij projecten
Wie zoeken we? er ‘t is me
da
to 5 n een 9
ffice og de o n k o o se r is Maar e or de dagelijk … hine k r e o w v ve mac an eel ie a v t t , a s r k t r in e is l w ra dmin • Er is er. Jij zal voo at de a d n e g af g a r ma n gen: zo en als je d in r in e v m u En n zo beslom ait. erken. oor t wel fij w e t h a m r je o d t k a goed e zaal v events chter d d e e z m n n o e o p o en op lfde • We h en dag mee avond wil blijv e d e ze w n e e v n e rd g e tie ee en to Uiteraa s af en n n e e t t e e k oo r te z ent klaa . v e n e e g eit teru flexibilit
Toch nie ta
llergisch
aan cijfe
rtjes • Je mo et geen b oekhoud een groo diplo t stuk va n je werk ma hebben maa facturen r aangez er in zal te ien bestaan kunnen v checken en op te o m onze e v r o tr lg o u e w n en dat jo • Je mo uw cijfertj moeten we 100% et dus w e es klo l w e ten hoe e moet me en factuu ppen… t onze bo r er uit zie ek de corres t, je pondenti houder een gesp r e ek kunne van onze enz… n bank kun v nen snap oeren, pen
Gest ructu re
erd
& ze • Al lfsta s cre ndig creat ativiteits orga i e ve l nis ing moet struc en in je t atie wete admi eam n we tuur in n h d de de istratie. D je werkw ebben, e at alleen c u ma e h i e r ek t niet ui • En betal w e rk a r i n g e n ku n n e n dat a t… t. J ste lles moet zi j n e en nu ken en in ij r coll kan je o éénm o ega’s o te zo aal ti nze , maa k echt ze rgen jdig lfs d r dubb elgeb at onze f we kijken tandig d o a oekt e staan cturatie in toch voor n. Uitera al na a orde enz… ar jou rd i s, d e om zalen niet
ike” e o g “ n n de ie”/ee “wij zij reen e : o C D g “ s Ne n iede lander F ne rde” bij tructief te zij ie attitude a a w “ td één cons ok ech ebben beren altijd o h n ij a d W t • We pro lpen. Jij moe g te veel is. goei”. a e a h aal te kele vr n im é x a n e m e n dat g hebbe
• Een compensatiepakket met extra legal benefits • Maaltijdcheques, forfaitaire onkostenvergoeding, verzekeringen,…
• Het coolste kantoor van Leuven • • • •
Met dan ook nog eens de beste plaats van allemaal Picknicken in het gras kan nu ook tijdens de kantooruren Uitgerust met Vlaams design (en soms Zweeds voor ‘de goedkoop’), smartboards en de beste bureaustoelen Coworking space op de benedenverdieping
• En ook nog • 11 jonge collega’s (de vier veertigers voelen zich ook nog heel jong, hoor…) • De kans om ervaring op te bouwen of om jouw jarenlange ervaring in een fijne omgeving verder ten dienste te stellen
Wat je krijgt?