d Planteamiento retórico

PLANTEAMIENTO RETÓRICO DE LA CARTA

Cada tipo de Comunicación requiere un planteamiento particular en virtud de su propósito; sin embargo, se puede decir que generalmente (pero no necesariamente) la redacción del cuerpo de una Carta institucional consta de cuatro elementos o pasos básicos.

Primero: MOTIVACIÓN (Prescindible)

Existen las fórmulas corrientes de inicio de las Cartas; pero, en algunos casos (como las Solicitudes y similares), es conveniente iniciar el desarrollo de la comunicación con alguna frase que manifieste la motivación que la ha inspirado: -Motivados por... -Empeñados en... -Deseosos de... -En cumplimiento de.../ Cumpliendo con...

Segundo: OBJETIVO DE LA CARTA

Luego se expone claramente el objetivo de la comunicación: Solicitar, Enviar, Informar, Exponer, Invitar, Felicitar, Responder, etc.

Tercero: JUSTIFICACIÓN/VALIDACIÓN/REFUERZO

El objetivo de la carta debe justificarse con una explicación que le dé validez y fuerza al planteamiento. - En efecto… - Es el caso que… - Tal es el caso… - Debo señalar que… - Lo que... - En virtud de ello... - A tal efecto / Al efecto / A tales efectos... - Al respecto... - Ciertamente…

- Estoy consciente de (que)... / Sé...; sin embargo,… - Conscientes de la importancia de/que... - Creemos firmemente... - En todo caso… - En atención/consideración a... - Considerando que... - Visto que… - Ante la importancia... - Ante tal/esta circunstancia...

Cuarto: FÓRMULA DE HALAGO O CORTESÍA (Prescindible)

En ciertos tipos de cartas (sobre todo las Solicitudes y similares) resulta muy útil halagar de alguna manera al Destinatario, con el fin de propiciar su buena disposición hacia nuestro planteamiento. - Conocedores de su gran disposición… - En conocimiento de su gran calidad humana... - Estamos seguros de que su gran bonhomía... - Estamos seguros de que usted sabrá...

EJEMPLO:

En la siguiente comunicación -dirigida a un funcionario público, y de carácter altamente argumentativo- se pueden apreciar con facilidad los cuatro elementos básicos de la Carta institucional: la Motivación, el Objetivo, la Justificación/Refuerzo y la Fórmula de Halago.

Ciudadano

_____________________________ Alcalde del Municipio San Antonio Su despacho.

Honorable señor Alcalde: Motivada por el reconocido espíritu humanitario que ha caracterizado su gestión al frente de la Alcaldía del Municipio San Antonio, e impulsada por la grave circunstancia que atravieso como madre de familia de bajos recursos, acudo a su sensibilidad de funcionario preocupado por las necesidades de su pueblo, con el objeto de solicitar una ayuda económica que me permita cubrir los gastos médicos que requiere mi menor hija Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- de apenas dos (2) años de edad, quien está afectada de un Tumor Gigante Mediastino, del cual fue operada recientemente, pero que requiere ahora un costoso tratamiento de Quimioterapia imposible de cubrir con mis escasos recursos económicos.

Estoy consciente de las numerosas solicitudes similares que deben llegar a su despacho; sin embargo, no dudo que el caso de una niña de tan corta edad, aquejada de un problema tan grave, debería suscitar una especial consideración que espero de usted, y de la cual le quedaré eternamente agradecida en mi nombre y de mi familia.

Confiada en ese gran corazón humanitario que le ha hecho ganar el cariño de todos los pobladores de este Municipio, quedo a la espera de su más benévola consideración a esta solicitud, rogando a Dios que lo bendiga y lo colme de bienestar personal y de éxito en su gestión como mandatario municipal.

Atentamente,

___________________________ C.I:

Anexos: Informe Médico, Presupuesto de Tratamiento.