j. Carta protocolar

LA CARTA PROTOCOLAR

Se denominan así las comunicaciones dirigidas en forma oficial a personalidades o dignidades, y que versan más que todo sobre asuntos de carácter social, cívico o de etiqueta. Por ello exigen un tratamiento y un lenguaje ajustados a las normas tradicionales de cortesía y reverencia. Existen cánones convencionales que rigen este tipo de comunicaciones.

Ejemplo 14

Monseñor

_________________________ Obispo Designado de la Diócesis de Santa Cruz Palacio Episcopal Ciudad.-

Excelentísimo señor Obispo:

Altamente motivados por el fervor cristiano que ha generado su reciente designación como Obispo de la Diócesis de Santa Cruz, la Directiva del Consejo Municipal ha resuelto, con el regocijo general de sus miembros, decretar como Día de Júbilo la venidera fecha 28 de los corrientes, cuando tenga lugar su consagración como Pastor espiritual del pueblo santacrucense.

A la vez que hacerle llegar nuestra más cálida felicitación, unimos nuestros votos para que el señor ilumine su gestión, para bien de la feligresía y mayor gloria de Dios.

Por la Junta Directiva del Concejo Municipal de Santa Cruz,

___________________ Presidente

Ejemplo 15

Dr. _________________ Director del Centro Estudios Especializados Caracas.

Estimado Dr. Ulloa:

Al llegar a mi oficina a tempranas horas del día de hoy, Lunes, estoy viendo una cortés invitación suya para el Acto de Graduación de Expertos en las menciones de Ciencias Forenses, Derecho Tributario, Derecho del Trabajo y, Derecho; así como la imposición de la Orden del Aventino a un selecto grupo de personalidades del más alto nivel académico y ciudadano, entre las que se cuenta la Dra. Gisela Moreno, docente de nuestro Decanato de Postgrado que goza de la mayor estimación nuestra por su capacidad profesional y excepcionales dotes personales.

Lamentablemente tal comunicación llegó un día en que, por motivos de un compromiso previo e impostergable, no estuve en la Universidad; razón por la cual no me enteré de la realización de un acto en el que me habría agradado estar presente, tanto por la significación del evento como por la calidad de las personas involucradas en condición de graduandos, condecorados y promotores.

Al hacerle llegar mis excusas por no haber podido atender su gentileza, quiero manifestarle mi más alta estimación y expresarle mi absoluta disposición en el Decanato de Docencia de la Universidad Centro-Norte.

Atentamente,

______________________ Decano

Ejemplo 16

Dr. Carlos Cabrera Alcalde Electo del Municipio Metropolitano Sede del Partido “Unidad Ciudadana” San Antonio del Llano.

Estimado Dr. Cabrera:

Con especial complacencia he recibido la noticia de su triunfo en la jornada electoral para la escogencia del Alcalde del Municipio Metropolitano; triunfo que esperábamos, sin duda alguna, dada su brillante trayectoria como formador de juventudes y como ciudadano de acendrada vocación de servicio a la causa de ese gran pueblo.

Ahora que ya es un hecho la mayoritaria voluntad popular, queremos hacerle llegar nuestra más calurosa felicitación y nuestros votos porque su gestión redunde en una mejor calidad de vida para los pobladores de esa tierra y sea ejemplo para los demás gobernantes de nuestro país.

En nuestro nombre y de toda la comunidad Ucenista, reciba nuestro saludo y nuestra voz de aliento en la tarea que estamos seguros sabrá afrontar con la mayor voluntad y logros.

Su amigo y compatriota,