Pmb manual by fontoval

MANUAL PMB PARA USUARIOS Tabla de contenidos 1. Introducción 2. Centro e interfaz de gestión 1. Identificación, usuario y contraseña 2. Modificar la contraseña 3. Catálogo 1. Búsqueda 1.1. Todos los registros 1.2. Publicaciones periódicas 1.3. Últimos registros 1.4. Predefinidas 2. Documentos 2.1. Nuevo registro 3. Publicación periódica 3.1. Nueva publicación periódica 3.2. Gestión de una publicación periódica 4. Cestas 4.1. Gestión 4.2. Marcar 4.3. Seleccionar 4.4. Acciones 5. Estantes 5.1. Gestión 5.2. Creación 6. Z39.50 4. Circulación de los documentos 1. Circulación 1.1. Prestar un documento 1.2. Devolución de un documento 1.3. Grupos de usuario 1.4. Nuevo usuario 2. Ver 2.1. Ejemplar por código de barras 2.2. Documento por autor/título 3. Reservas 3.1. Actuales 3.2. Reservas pasadas 3.3. Doc. a colocar 5. Autoridades 1. Autores 2. Categorías 3. Editoriales 4. Colecciones 5. Subcolecciones 6. Títulos seriados 7. Clasificaciones 6. Informes 1. Ejemplares 2. Reservas 3. Usuarios 4. Publicaciones periódicas 5. Estadísticas 6. Códigos de barras 7. Administración 8. El módulo OPAC 9. Glosario 2

Capítulo 1. Introducción Estas instrucciones se basan en el manejo y adaptación del PMB por parte de la Red Comarcal de Bibliotecas del Somontano de Barbastro (http://bibliotecas.somontano.org/). Versión: PMB (4.0.3 v5.10) © 2002~2013 PMB Group. Para el desarrollo de este manual hemos tomado de referencia el manual de PMB disponible en: http://www.sigb.net/doc/es_ES/html-user/index.html y hemos seguido el orden especificado en el módulo de gestión del programa. PMB es un SIGB (Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas) Web creado por la empresa francesa PMB Services (www.sigb.net). Es un sistema completamente libre que se basa en tecnología Web, y está creado conforme con las normas y estándares de la biblioteconomía. Permite, por ejemplo, la búsqueda de registros bibliográficos en servidores a través del protocolo Z39.50 e importar en formato MARC. Es lo que, en ocasiones, se llama una `web-app`. Se basa en un servidor HTTP, una base de datos MySQL y el lenguaje PHP. Su OPAC permite una fácil consulta del fondo bibliográfico desde cualquier lugar con conexión a internet: aulas, otras bibliotecas, domicilios particulares,… La dirección del enlace es: http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/pmbservices.html Consideraciones previas a tener en cuenta: -

PMB es un programa multientidad que permite trabajar en red, con lo que se puede configurar un Administrador único o un Administrador y varios usuarios con permisos concretos para cada localización, biblioteca o usuario.

Los botones del navegador “Página Anterior” y “Página Siguiente” permiten la navegación de una página a otra en PMB.

El botón del navegador “Actualizar Página” o el botón del teclado [F5] permite volver a cargar en pantalla la página del PMB.

Cada vez que se entra en una pantalla de modificación pregunta y se quiere salir sin haber dado al botón “Guardar” o “Cancelar”, se abrirá una ventana de confirmación de abandono o permanencia en dicha pantalla.

Cuando se lea en la pantalla un mensaje de “Actualizando” no se debe hacer clic sobre el botón de “Página Anterior”, es necesario que la actualización finalice por completo.

Cuando se realicen operaciones importantes en la base de datos (añadir, guardar, eliminar,…), no se debe parar la carga de una página porque se puede interrumpir el tratamiento o almacenamiento de los datos, pudiendo resultar dañada la base. Sobre todo no hay que presionar el botón "Parar la carga" cuando se esté realizando una restauración de la base de datos, una copia de seguridad o se esté optimizando la base de datos.

El “*” (asterisco) del teclado es un carácter comodín que puede sustituir a cualquier otro carácter en la búsqueda de un término en la base de datos, dando el motor de búsqueda resultados variados al entender el comodín como cualquier carácter o palabra.

Es recomendable utilizar el navegador Mozilla Firefox o Chrome, ya que algunas opciones no funcionan en otros navegadores.

Definiciones en el Capítulo 9 - Glosario, hemos tratado de adaptarlo a las Reglas de Catalogación Españolas. 3

Capítulo 2. Centro y módulo de gestión 1. Identificación, usuario y contraseña Una vez instalado PMB, se muestra una pantalla en la que se pide la identificación con un nombre de usuario y una contraseña. Este nombre de usuario y contraseña deberán ser definidos por el Administrador del programa.

Figura 2.1. Pantalla de conexión

En esta pantalla se muestran en la parte superior izquierda dos pestañas: Gestión y OPAC. Al hacer clic sobre OPAC, se abrirá el OPAC (Online Public Access Catalog, acceso en línea al catálogo público) que desarrollaremos más tarde (Capítulo 8, Módulo OPAC).

2. Modificar la contraseña Las preferencias del usuario están accesibles en todo momento a través del enlace Preferencias disponible en la parte superior derecha de la pantalla.

Se puede modificar la contraseña a partir de las preferencias de usuario, o pidiéndole al Administrador de PMB que la cambie.

Figura 2.2. Pantalla de edición de parámetros del usuario 4

Capítulo 3. Catálogo La Catalogación hace referencia a las diferentes acciones que se realizan con los documentos para crear un catálogo que permitirá buscar documentos, generar préstamos, editar estadísticas,... Antes de comenzar a catalogar con PMB debemos tener en cuenta la diferencia entre “registro bibliográfico” y los “ejemplares” asociados al mismo.  El registro contiene todos los datos bibliográficos correspondientes a la identificación, descripción física y de contenido de un documento (esto es descripción bibliográfica indización y la clasificación de la obra).  Los ejemplares serán los documentos físicos asociados a dicho registro que existen en la biblioteca cuyo examen coincide exactamente con el reflejado en el registro y que irán identificados con un número o código de barras

Figura 3.1. Catálogo > Documentos > Buscar Autor/Título: Registro y ejemplares

1. Búsqueda 1.1. Todos los registros La búsqueda "Todos los registros" permite buscar en todo el conjunto de registros de PMB: monografías, publicaciones periódicas y artículos. La “Visualización de los últimos registros” permite consultar los últimos registros creados en la base de datos.

1.1.1. Autor/título 1.1.1.1. Búsqueda por título Ésta es la pantalla que aparece al hacer clic sobre la pestaña Catálogo. Permite realizar una búsqueda y está siempre accesible en este apartado al hacer clic sobre "Buscar" en el menú lateral.

Figura 3.2. Catálogo > Documentos > Buscar por título

Intentaremos una búsqueda del título " El ingenioso hidalgo don Quijote ''. Si tenemos instalada la base de datos de prueba, será el documento El ingenioso hidalgo don Quijote de la Mancha de Miguel de Cervantes Saavedra, lo que el buscador encontrará.

Figura 3.3. Resultado de una búsqueda

Para ver más información sobre los documentos encontrados, hacer clic sobre el “[+]”, se mostrará información ampliada y la lista de ejemplares del documento. Un clic sobre el título mostrará el registro y su información, y permite modificarlo y añadir o editar información. La pantalla siguiente muestra la lista de ejemplares del documento.

Figura 3.4. Lista de los ejemplares de un documento

Para modificar el registro, hacer clic en “Modificar”. Para modificar alguno de los ejemplares del documento, hacer clic sobre su código de barras (en este caso PA10003055). Para añadir un ejemplar, introducir el “Nº del ejemplar” y hacer clic en “Añadir un ejemplar”. Para añadir un documento electrónico, clic en “Añadir un documento electrónico”. Las referencias situadas debajo del registro hacen referencia a los ejemplares del documento, su disponibilidad, ubicación, etc. Un clic sobre el código de barras del ejemplar, permite modificar el ejemplar. 1.1.1.2. Búsqueda por autor, ISBN, EAN o número de ejemplar La Búsqueda por autor funciona de la misma manera que la búsqueda por título. También se puede realizar una búsqueda por ISBN (International Standard Book Number, Número Internacional Normalizado del Libro), por EAN (European Article Number, sistema de códigos de barras o número comercial), el Depósito Legal (DL) o el código de barras de los ejemplares. En la Red Comarcal de Bibliotecas seguiremos las normas bibliográficas e introduciremos únicamente el ISBN o dejaremos vacío el campo si el registro no dispone del mismo. Se puede afinar la búsqueda escogiendo un tipo concreto de documento.

Figura 3.5. Catalogación > Documentos > Búsqueda por…

1.1.2. Categoría/Temas Al hacer clic sobre este apartado se muestran las categorías o materias disponibles (las categorías se pueden modificar en la pestaña Autoridades que veremos más adelante, en el Capítulo 5). Hacer clic sobre el icono de la carpeta para abrir la categoría y ver posibles subcategorías.

Una vez se sabe qué categoría o subcategoría interesa, hacer clic sobre su nombre para ver los registros catalogados con esa categoría.

1.1.3. Términos del tesauro Definiremos Tesauro como una lista de lenguaje controlado que contiene las entradas aceptadas frente a los términos no preferentes para representar conceptos, temas o contenidos de los documentos de nuestra base de datos, y así llevar a cabo una normalización terminológica que permita mejorar el acceso y comunicación entre los usuarios. En Red Comarcal de Bibliotecas del Somontano, hemos desarrollado un tesauro propio a partir de una adaptación reducida de la CDU.

Figura 3.6. Catalogación > Documentos > CDU

1.1.4. Editorial/Colección La búsqueda Editorial/Colección muestra una lista de las editoriales y colecciones con el mismo formato que las categorías.

1.1.5. Cestas

Buscar > Cestas de registros permite ver el contenido de una Cesta de registros. Las Cestas son selecciones virtuales de registros o ejemplares que pertenecen a un determinado interés. (Ver apartado 4 de este Capítulo).

Figura 3.7. Catalogación > Documentos > Buscar por Cestas de registros

1.1.6. Búsqueda avanzada La búsqueda avanzada es una búsqueda combinada. Se puede seleccionar entre los diferentes campos: título, autor, campos personalizados, ejemplar,...

Figura 3.8. Documentos > Buscar > Avanzada

Para realizar una Búsqueda Avanzada: 



hacer clic sobre Añadir para definir un primer campo de búsqueda. La búsqueda avanzada se aplica a los campos de registros, ejemplares, publicaciones periódicas y campos personalizados. escoger un tipo de búsqueda para el campo seleccionado, por ejemplo, para un campo de título se puede escoger entre "contiene alguna de las palabras", "contiene todas las palabras", "empieza por", "acaba por" o "exactamente como". Este tipo de búsqueda varía según el campo escogido.



si el campo necesita un valor, introducirlo en la casilla correspondiente; si el campo necesita más de un valor (por ejemplo tipo de soporte), escogerlo manteniendo la tecla Ctrl del teclado apretada. Validar haciendo clic en “Buscar”. Este tipo de búsqueda se puede guardar como Predefinida haciendo clic en el botón “Guardar en búsquedas predefinidas”.

1.1.7. Ejemplar 

Se aplica el mismo tipo de búsqueda que en Avanzada (Punto 1.1.6. de este capítulo).

1.2. Publicaciones periódicas La búsqueda de publicaciones periódicas permite acceder rápidamente a una publicación periódica concreta, para introducir, por ejemplo, un nuevo número que haya llegado a la biblioteca, o continuar introduciendo artículos de un número. Para más información sobre la gestión de las publicaciones periódicas, consulta también un poco más abajo la sección Publicaciones Periódicas > Nueva publicación periódica (Punto 3.2. de este capítulo).

Figura 3.9. Catálogo > P. periódicas > Buscar, resultados de una búsqueda

1.3. Últimos registros Este elemento del menú permite acceder a los últimos registros introducidos.

Figura 3.10. Catálogo > Documentos > Últimos registros

El acceso a los últimos registros permite encontrar rápidamente un registro para corregirlo, para rectificar algún descuido,...

1.5. Predefinidas 11

Figura 3.11. Catálogo > Documentos > Predefinidas

Permite guardar diferentes tipos de búsquedas avanzadas. Desde el botón Agregar, aparece la pantalla de Búsqueda Avanzada, una vez elegidos los parámetros de búsqueda que nos interesan, hacer clic en Guardar.

2. Documentos 2.1. Nuevo registro 2.1.1. Introducir un nuevo registro La introducción de un nuevo registro se realiza en dos pantallas: en la primera, se pide un número de identificación (el ISBN, sin guiones) aunque no es obligatorio introducirlo; y en la segunda, se introduces los datos descriptivos de nuestro ejemplar. 2.1.1.1. Introducción del ISBN, del EAN o de un número comercial Introducir el ISBN (sin guiones). Si el número identificador corresponde a un documento que ya está en la base de datos, el registro que ya está en la base de datos se muestra directamente. De esta forma se evitan los duplicados.

Figura 3.12. Catálogo > Documentos > Nuevo registro

Hacer clic en Siguiente para seguir con la creación del registro.

Figura 3.13. Catálogo > Documentos > Nuevo registro

2.1.1.2. Introducir datos en el registro 2.1.1.2.1. Tipo de documento En la parte superior del formulario hay una lista desplegable dónde se puede escoger entre los diferentes tipos de soportes, en Red Comarcal de Bibliotecas utilizaremos:      

texto impreso documento proyectable o video grabación sonora no musical grabación sonora musical documento electrónico documento multimedia

Tener en cuenta que el programa además ofrece, por defecto, estos otros soportes: texto manuscrito, partitura musical impresa, partitura musical manuscrita, documento cartográfico impreso, documento cartográfico manuscrito, documento gráfico bidimensional, objeto tridimensional, aparatos, ... 2.1.1.2.2. Título El título propio es el título principal de una obra. Aunque a veces el título de la cubierta coincide con el de la portada, hay que tener en cuenta que el título propio es el de la portada. En caso de diferencias, el título de la cubierta se especificará en la zona de notas. También se puede introducir un “título propio” para un autor diferente, un “título paralelo” (en una obra bilingüe con título en dos idiomas), así como “complementos del título” (subtítulos o información complementaria que aparecen en la portada). El título paralelo corresponde, por ejemplo, al título de la obra en la lengua original. Finalmente, se puede introducir un “título de serie” que es un título común a diferentes obras de un mismo autor que tiene la intencionalidad de que todas las partes formen una unidad. Por ejemplo, Millennium. Los campos "Parte de" son diferentes a los campos de título. Para especificar un título de serie, hacer clic en botón "[...]" y escoger un título del popup.

Figura 3.14. Popup para seleccionar el Título de serie

Si el título no está incluido en la lista del popup, hacer clic en “Crear un título de serie”. Introducir el nuevo título de serie, hacer clic en “Guardar” y seleccionar el título de la lista. No se puede suprimir ni modificar un título en el popup. El título de serie seleccionado será automáticamente mostrado en el formulario del registro. Para modificar o suprimir un título de serie, ver Capítulo 5, Autoridades. Para eliminar un título de serie, hacer clic sobre el botón "[X]". También se puede especificar un nº de parte. Por ejemplo, The Century, Nº de parte I. 2.1.1.2.3. Autor (mención de responsabilidad)

Figura 3.15. Catalogación > Nuevo registro, selección de Autor/ Función y Popup de selección

Para seleccionar un autor, hacer clic sobre el botón "[...]" después seleccionar al autor dentro del popup que sirve para buscarlo. Para buscar un autor, introducir su apellido y hacer clic sobre “Buscar”. Se mostrarán los resultados.

Si el autor de la obra a catalogar no está todavía en la base de datos, añadirlo haciendo clic sobre el botón “Añadir un autor”.

Figura 3.16. Catálogo > Nuevo registro, añadir un autor en el popup

Para introducir nuevos autores, editarlos o borrarlos, ir al apartado Autoridades (Capítulo 5). Para definir la Función del autor, aunque no es obligatorio, hacer clic sobre el botón "[...]" y seleccionar la función que le corresponde (Ver Figura 3.15.). Notas:  Sólo puede haber un autor principal para cada obra, pero sí que puede haber varios autores



y/o varios autores secundarios. Para seleccionar Otro autor o un Autor secundario hacer clic sobre el botón "[...]" correspondiente. Para añadir un autor suplementario, hacer clic sobre el botón "[+]". En nuestra Red de Bibliotecas, no consignaremos la función del autor sino como creador de la obra, pero sí en caso de que sean “autores secundarios” como ilustrador, traductor, editor literario, etc. Para eliminar un autor o una función seleccionada, hacer clic sobre el botón "[X]", porque si no PMB lo pone por defecto. Datos de la ficha en minúsculas, salvo la primera letra (según reglas ortográficas) y se pondrán acentos.

2.1.1.2.4. Introducción de una editorial, colección, subcolección o título de serie Durante la catalogación se pueden introducir nuevas colecciones, subcolecciones o títulos de serie. En el popup de selección de la subcolección, seleccionar una subcolección o escoger “Crear una subcolección”, rellenar los campos conocidos y hacer clic sobre el botón de la “colección madre” para escogerla. En el popup de selección de la colección de la cual forma parte nuestra subcolección, seleccionar una colección o hacer clic sobre “Crear una colección”, rellenar los campos conocidos excepto la editorial para la que habrá que hacer clic en el botón de “Seleccionar una editorial”. En el popup de selección de la editorial, seleccionar una editorial o escoger “Crear una editorial” y completar los datos. De forma general, escoger el elemento más específico en primer lugar. Primero la subcolección, luego la colección, finalmente la editorial. Para introducir este tipo de registros, también se puede crear con anterioridad en PMB las colecciones y los títulos de serie desde la pestaña “Autoridades”. Los campos de número de la parte y título de cada volumen se introducen cuando se cataloga el registro. 2.1.1.2.5. ISBN, EAN o nº comercial 15

El ISBN, que aparece en la primera pantalla cuando se crea un registro, se muestra también aquí. Hacer clic sobre el botón "[...]" para abrir el popup y poder introducir (con el lector de códigos de barras) el EAN de la obra o el ISBN directamente. 2.1.1.2.6. Colación La Colación son las diferentes informaciones asociadas al aspecto físico del documento: tamaño, ilustraciones, formato, precio, material de acompañamiento (mapas, CDR, que lo acompañan). 2.1.1.2.7. Notas Las notas pueden ser de tres tipos: general, de contenido, o un resumen o extracto del documento. 2.1.1.2.8. Indexación La zona de indexación se compone de tres indexaciones diferentes:  Categorías: añade una categoría del tesauro de PMB. Para seleccionar una categoría, hacer clic sobre el botón "[...]". Para añadir una categoría suplementaria, clic sobre el botón "[+]". Para suprimir una categoría del registro, clic sobre el botón ""[X]"". 

Indexación: añade una clasificación decimal (CDU). En Red de Bibliotecas de Somontano utilizaremos un tesauro propio, versión abreviada de CDU (Ver apartado 1.1.3. Términos del tesauro de este Capítulo).



Indexación libre: en este apartado se puede añadir palabras clave, separadas por comas. Se pueden incluir palabras clave o una indexación libre de un tesauro no integrado a PMB. Por ejemplo, terror, drama,...

2.1.1.2.9. Lengua de la publicación Especifica la lengua del documento, ésta puede especificarse en las preferencias del usuario. Los códigos de lengua están definidos según la noma UNIMARC. También se puede especificar la lengua original del documento, en caso de que el documento sea una traducción. 2.1.1.2.10. Enlaces (recursos electrónicos) La URL asociada debe introducirse entera (con el http:// incluido) para asegurar el funcionamiento correcto del enlace, sea cual sea el usuario. Esta opción se usará si queremos hacer un enlace a la página web del autor de la obra, de la editorial, de un blog sobre el tema del libro, etc. 2.1.1.2.11. Información de gestión Indica el estado actual de cada Registro (Catalogado, precatalogado, pedido, revisado...) Una vez los diferentes campos del registro está completados, hacer clic en Guardar. El registro se guardará, y, en caso de haberlos, se mostrará la lista de ejemplares del documento.

2.1.2. Lista de ejemplares de un documento La siguiente pantalla muestra el registro en formato ISBD y los ejemplares que le corresponden.

Figura 3.17. Catalogación > documentos, lista de ejemplares de un documento

Para modificar el registro de un documento, hacer clic en “Modificar”. La modificación de un registro es la misma pantalla que la de crear un registro. Se puede “Añadir un ejemplar” y “Añadir un documento electrónico”. Si el registro ya tiene ejemplares, se pueden modificar los ejemplares, cuando proceda, haciendo clic sobre el número de ejemplar. 2.1.2.1. Modificar un registro Para modificar un registro, hacer clic sobre el botón “Modificar” que está en la parte inferior del registro, justo antes de la lista de ejemplares. Habrá que tener en cuenta que la modificación de un registro supone un cambio del mismo que afecta a todas las bibliotecas de la Red. Cuando se modifica un registro, se hace sobre la misma pantalla que cuando se crea un registro. Además existen otros botones suplementarios que permiten otras acciones:

Figura 3.18. Botones disponibles en la parte inferior de la pantalla de modificación de un registro

2.1.2.1.1. Reemplazar por Permite reemplazar un registro por otro, esto permite juntar diversos ejemplares duplicados o separados. 2.1.2.1.2. Duplicar Permite duplicar un registro. Al duplicar, se muestra un nuevo registro que se puede modificar para aplicar las diferencias con el registro original. Esta acción es muy útil a la hora de catalogar toda una colección o una serie 17

2.1.2.1.3. Hist. Este botón sólo se muestra si la autoría de los registros y ejemplares está activa. Permite ver quién ha creado el registro, quién lo ha modificado, etc. 2.1.2.1.4. Z39.50 Permite buscar un registro a través de la pasarela Z39.50. Este botón inicia una búsqueda a partir del ISBN del registro y el autor (Ver Capitulo 3. Catálogo, Sección 6. Z39.50), aunque también da otras opciones de búsqueda como son la recuperación de registros por coincidencia en el título, autor o editorial entre otras. 2.1.2.1.5. Eliminar Permite eliminar un registro. Atención, no se podrá eliminar un registro que tenga ejemplares o documentos electrónicos asociados. 2.1.2.2. Añadir un ejemplar Para modificar un ejemplar de un documento, hacer clic en su código de barras. Para añadir un ejemplar, introducir el número de ejemplar* (número de ejemplar es el código de barras que se coloca en la cubierta del ejemplar o en la portada del documento.) y hacer clic en “Añadir un ejemplar”.

Figura 3.19. Catalogación > Añadir/Modificar un ejemplar

La pantalla de Añadir/Modificar un ejemplar permite introducir alguna información más: 



Nº de ejemplar. Esta información es obligatoria. Para modificarlo hacer clic en botón "[...]", introducir el nuevo código en el popup y validar. Cada centro sólo puede modificar los ejemplares de su biblioteca. Signatura. Esta información es obligatoria. Es la notación realizada por la combinación de cifras, letras o alfanumérica, formada por la CDU o cualquier otra convención normalizada por el centro (en el caso de Narrativa –N-, Poesía –P-, Teatro –T-, Ensayo –E-, Cómic –C- Vídeos –V-, Audios –CD-, etc.), mas las tres primeras letras del primer apellido del autor en mayúscula y debajo las tres primeras letras de la primera palabra significativa del título en minúscula –prescindiendo de los artículos-. Tipo de documento elegir entre las diferentes opciones que se muestran:  Audiovisuales 18

     

Folletos Libros Materiales cartográficos Publicaciones periódicas Recursos electrónicos Recursos sonoros



Localización menú desplegable. La lista de las localizaciones se configura en Administración > Ejemplares > Localizaciones. Indica el nombre de nuestra biblioteca y/o aula de lectura, en caso de tenerla.



Sección menú desplegable. La lista de secciones utilizadas por la Red de Bibliotecas se configura en Administración > Ejemplares > Secciones y son:  Fondo local  Fonoteca – adultos  Fonoteca – infantil  Libros ficción – adultos  Libros ficción – infantil  Libros no-ficción – adultos  Libros no-ficción – infantil  Recursos electrónicos – adultos  Recursos electrónicos – infantil  Videoteca – adultos  Videoteca – infantil Estas secciones configurarán de forma automática las estanterías virtuales que el usuario verá en el Opac.



 

Propietario del ejemplar de entre la lista del menú desplegable. La lista de propietarios se configura en Administración > Ejemplares > Propietarios. Generalmente se muestra un Fondo propio. A veces puede haber un depósito en otra biblioteca o en otro centro. Estado del ejemplar de entre las opciones del menú desplegable. La lista de estados se configura en Administración > Ejemplares > Estados. En nuestro caso será:  Baja  En buen estado  En depósito  No prestable  Perdido Código estadístico del ejemplar de entre las opciones del menú desplegable.  Adulto  Indeterminado  Jóvenes  Infantil Se pueden introducir algunas notas asociadas al ejemplar. Estas notas o mensaje se mostrarán, en color rojo, antes de realizar un préstamo. Por ejemplo: "incluye cd, verifica que esté incluido". Precio. Registro, si el ejemplar disponía de un número de registro antiguo que quiera mantenerse.

Para validar los cambios hacer clic sobre “Guardar” o sobre “Cancelar” si no se quieren guardar. También se puede “Eliminar” ese ejemplar. 2.1.2.3. Crear un documento electrónico Los documentos electrónicos están directamente incorporados en el catálogo de PMB como cualquier otro documento bibliográfico y son íntegramente digitales (en formato PDF, PowerPoint, Html, archivos de sonido, documentos de texto, imágenes,...) y están disponibles en la Red para ser descargados por el usuario. 19

Figura 3.20. Catalogación > Crear un documento electrónico

Figura 3.21. Catalogación > Introducir datos de un documento electrónico

Se pueden introducir algunos datos:  un nombre del documento  el archivo del documento electrónico. Hacer clic sobre el botón “Examinar” y seleccionar el archivo para cargarlo en el servidor.  una imagen (imagen que se mostrará como el icono del documento electrónico). Hacer clic sobre el botón “Examinar” y seleccionar el archivo a para cargarlo en el servidor.  Se pueden cargar también archivos en el servidor que no estén en el disco duro sino en Internet. En este caso se especifica el URL del archivo. PMB genera automáticamente las imágenes que se usarán como icono de imágenes en formato GIF, JPG y PNG a partir del archivo, y utiliza los iconos apropiados para la mayoría de formatos de archivos. Guardar los cambios o modificaciones haciendo clic sobre “Guardar” o bien “Cancelar”. También se puede “Eliminar”. 2.1.2.4. Modificar un ejemplar La pantalla de modificación es idéntica a la de crear un ejemplar, aunque incluye dos botones más: “Hist.” y “Eliminar”. Esta función permite ver quién ha realizado la catalogación de un registro, quién lo ha modificado, etc. La información se muestra en un popup y puede variar según el tipo de auditoría seleccionada. 2.1.2.5. Eliminar Permite eliminar el ejemplar que se visualiza. Atención, un ejemplar no se podrá eliminar si está prestado. 20

3. Publicación periódica Aunque existe esta opción, en Red de Bibliotecas de Somontano, no la hemos desarrollado, de momento. Utilizamos el término de publicación periódica para toda aquella publicación seriada que tiene una periodicidad más o menos regular y bajo un título uniforme. PMB permite la catalogación analítica. Si no se ha introducido ninguna información en PMB, para poder catalogar un artículo hay que seguir diferentes etapas, primero hay que catalogar la publicación periódica, luego crear el listado de números, luego introducir los ejemplares y finalmente catalogar el artículo (o analítica). Cuando se muestra de un registro de una publicación periódica (en el ejemplo Géo), uno de sus números (en el ejemplo el nº 278) o uno de los artículos de este número, en la parte superior de la pantalla aparece una barra de navegación. Esta barra permite navegar de forma rápida entres los diferentes niveles de una publicación periódica.

3.1. Nueva publicación periódica

Figura 3.22. Catálogo > P. periódicas > Nueva p. periódica

3.1.1. Crear una publicación periódica Para crear una nueva P.Periódica, en la pestaña Catálogo, hacer clic sobre Nueva publicación periódica del menú. 3.1.1.1. Soporte PMB puede generar publicaciones periódicas en diferentes formatos. Si las publicaciones impresas (revistas, periódicos,...) son los más frecuentes, PMB permite generar también diarios hablados para los sordos o ciegos, periódicos electrónicos, etc. 3.1.1.2. Otros campos a rellenar Los otros campos a introducir datos de una publicación periódica corresponden a los de un registro normal. Ver un poco más arriba la sección 1.2.1 Introducir datos para un nuevo registro.

4. Cestas 21

Las Cestas son centros de interés o espacios de almacenamiento virtual: lugares dónde almacenar registros o ejemplares, con diversos fines (de novedades, de impresión de tejuelos o códigos de barras, de expurgo, etc.).

Pueden ser Cestas de registros (para saber qué hay en la Red sobre un tema, por ejemplo) o Cestas de ejemplares (para saber qué ejemplares hay sobre un tema en la Red de Bibliotecas). Pueden servir, también, para elaborar una bibliografía: los resultados de diferentes búsquedas que pueden servir para preparar una publicación, un catálogo temático,...

4.1. Gestión Por defecto, el apartado Cestas/Gestión muestra las Cestas y las opciones de gestión. Se puede ver la gestión de los procedimientos en el enlace Gestión de los procedimientos.

4.1.1. Gestión de las Cestas

Figura 3.23. Catálogo > Cestas > Gestión > Gestión de las Cestas

Haciendo clic sobre el nombre de una de las Cestas, se puede consultar el contenido de la Cesta. Haciendo clic en “Editar”, se puede editar la Cesta: nombre, tipo, comentario, derechos de acceso. Finalmente haciendo clic en “Añadir” una Cesta se puede definir una nueva Cesta. 4.1.1.1. Contenido de una Cesta Al hacer clic sobre el nombre de una Cesta, se puede consultar el contenido de cada Cesta.

Figura 3.24. Catálogo > Cestas > Gestión > Gestión de Cestas, contenido del panel.

También se pueden suprimir elementos con la ayuda del icono eliminar de la Cesta: Una Cesta puede contener elementos del fondo de la biblioteca (registros, ejemplares o números de publicaciones periódicas catalogados en PMB). Si se amplía la noticia haciendo clic sobre el "[+]" situado delante del registro, se puede consultar el registro en formato ISBD y también ver la lista de ejemplares y de documentos electrónicos. La visualización del registro es idéntica a la del resultado de una búsqueda (Catálogo > Buscar). Las Cestas pueden contener también elementos no catalogados en nuestra biblioteca (por ejemplo, si necesitamos para hacer una exposición, un libro de otra biblioteca de nuestra Red Comarcal). 4.1.1.2. Editar una Cesta Se puede editar una Cesta haciendo clic sobre el botón “Editar” a la derecha de la pantalla, permite modificar el nombre, el comentario de una Cesta, y los derechos de los usuarios sobre esa Cesta (generalmente el usuario y el Administrador).

Figura 3.25. Catálogo > Cestas > Gestión > Gestión de las Cestas

También se puede ver el tipo de Cesta: Cesta de registros, Cesta de artículos, Cesta de ejemplares. No se puede cambiar el tipo de Cesta de una Cesta ya creada. 4.1.1.3. Añadir una Cesta La pantalla de añadir una Cesta es idéntica a la de Editar una Cesta. La única diferencia es que el botón “Eliminar” no está. (Ver Sección 4.1.1.2, “Editar una Cesta”).

4.1.2. Gestión de los procedimientos (Acción por lotes)

Figura 3.26. Catálogo > Cestas > Gestión > Gestión de las procedimientos

La utilidad de la Acción por lotes es la posibilidad que ofrece el procedimiento de actuar en todos los registros de una Cesta a la vez. Por ejemplo, pasar todos los registros con Signatura “1” a la Estantería virtual de Filosofía. Es un procedimiento script que se necesita crear ex profeso en lenguaje de programación.

4.2. Cómo llenar las Cestas Se puede llenar las Cestas con ayuda del lector de códigos de barras (escaneando los códigos de barras de los ejemplares). Estos procedimientos han de ser definidos en el apartado Cestas/Gestión/Gestión de los procedimientos. En todo momento en el apartado Catálogo, desde el icono de una Cesta, se puede añadir un elemento (registro, ejemplar o número) a una Cesta haciendo clic sobre el icono.

4.3. Seleccionar La selección de las Cestas permite comparar el contenido de una Cesta con otros elementos, escogiendo los registros manualmente (con el lector de códigos de barras) o realizando un procedimiento de selección en PMB.

Figura 3.27. Catalogación > Cestas > Seleccionar

4.3.1. Seleccionar con el lector de códigos de barras Hacer clic sobre el nombre de la Cesta de la que se quiere marcar elementos.

4.3.2. Marcar por selección Para marcar una Cesta por selección, hacer clic sobre la Cesta a marcar.

Figura 3.28. Catálogo > Cestas > Marcar > Por selección

Hacer clic después sobre el procedimiento a usar. Completar algunos parámetros eventuales que se piden. Los elementos de la Cesta que hayan sido marcados son incluidos bajo la etiqueta Marcados(s). El número total de elementos de las Cestas también se incluye. Los elementos que pertenecen al fondo de PMB figuran en la segunda línea de la tabla de recapitulación en la parte inferior de la página.

4.4. Acciones

Figura 3.29. Catálogo > Cestas > Acciones

En esta pantalla, se puede realizar diferentes acciones:     

editar el contenido (en formatos HTML, Excel HTML, Excel XLS). vaciar la Cesta seleccionada suprimir de la base de datos los elementos de la Cesta (¡Atención! Los elimina de la base de datos, por lo que debemos ser sumamente cuidadosos al utilizar esta opción) exportar el contenido de la Cesta transferir el contenido de una Cesta a otra,…

Estas acciones se pueden realizar haciendo clic sobre la interfaz central, y hacer clic sobre el nombre de la Cesta sobre la cual se tiene que realizar la acción. Un procedimiento de acción permite realizar operaciones por lote en registros o ejemplares. Se utilizan para cambiar datos en todos los registros/ejemplares que se encuentran dentro de una Cesta. Ejemplo: Cambiar la sección a todos los ejemplares contenidos en una Cesta: 1. Crear una Cesta de ejemplares 2. Llenar la Cesta con los ejemplares a los que queremos modificar la sección 3. Ejecutar un procedimiento de acción para cambiar la sección de los ejemplares En la pestaña: Catálogo > Cestas > Acciones > por consulta

Figura 3.30. Catálogo > Cestas > Acciones

En la lista de Cestas, elegimos la Cesta a la cual queremos aplicar el procedimiento de acción, en este caso, cambiar la sección de los ejemplares. Nota: Los procedimientos de acción efectúan cambios en TODOS los registros/ejemplares de una

Cesta, por lo que debemos asegurarnos bien antes de ejecutar dichos procedimientos.

Figura 3.31. Catálogo > Cestas > Acciones > Por consulta

El detalle de la Cesta, indica la cantidad de ejemplares que contiene. En el formulario que hay debajo, tenemos que elegir los elementos sobre los que se ejecutará el procedimiento. Lo más frecuente es elegir todos los elementos (tanto los señalados como los no señalados). Hacer clic en el procedimiento que queremos aplicar al contenido de la Cesta. En este caso, Cambiar sección en ejemplares.

Figura 3.32. Catálogo > Cestas > Acciones > Por consulta

A continuación, en el formulario elegimos la nueva sección para los ejemplares contenidos en la Cesta.

Figura 3.33. Catálogo > Cestas > Acciones > Por consulta

4.4.1. Vaciar una Cesta

Figura 3.34. Catálogo > Cestas > Acciones > Vaciar una Cesta

“Vaciar una Cesta” permite vaciar el contenido de una Cesta. Escoge los elementos de la Cesta afectados: elementos marcados o elementos no marcados. 27

4.4.2. Transferencia La transferencia permite transferir los elementos (marcados y/o no marcados) de una Cesta a otra Cesta. Por ejemplo, pasar todos los registros con Signatura “1” a la Estantería virtual de Filosofía.

4.4.3. Informes Con esta opción podemos elegir la cesta de la que queremos que PMB nos haga un informe del contenido en otro formato para darle otra utilidad, por ejemplo un Excel, un html, etc.

4.4.4. Imprimir tejuelos Una vez llena la Cesta con todos los ejemplares de los que se quiere imprimir tejuelo, se va a Catálogo > Cestas > Acciones > Imprimir tejuelos. Se elige la Cesta correspondiente.

Figura 3.35. Catalogación > Cestas > Acciones > Imprimir tejuelos

Para imprimir los tejuelos de una Cesta:     

Marcar las casillas de Elementos señalados y los Elementos no señalados. Borrar el contenido de la casilla Nombre de la imagen “[pmb.png]” Introducir la casilla, línea y columna, donde queremos que empiece a imprimir las etiquetas. Hacer clic en el botón Imprimir tejuelos, creará un archivo PDF con los tejuelos de la Cesta. En nuestro caso, para los tejuelos, utilizaremos etiquetas APLI 01283

4.4.5. Exportación – Opción que no utilizamos en Red Comarcal de Bibliotecas de Somontano 4.4.6. Documentos digitales – Opción que no utilizamos en Red Comarcal de Bibliotecas. 28

4.4.7. Por consulta – Opción que no utilizamos en Red Comarcal de Bibliotecas. 4.4.8. Suprimir de la base de datos – Opción que no utilizamos en Red Comarcal de Bibliotecas. Suprimir de la base de datos suprime los elementos incluidos en una Cesta (registros, boletines o ejemplares) de la base de datos de la biblioteca. Nota: Utilizar esta función con mucho cuidado.

5. Estantes Los Estantes virtuales son un conjunto de Cestas de registros. PMB permite de este modo mostrar en la página web los ejemplares de una exposición virtual, la lista de las últimas obras adquiridas por la biblioteca, la selección de un club de lectura, etc.

5.1. Gestión La gestión de los Estantes muestra una lista de Estantes existentes.

Figura 3.36. Catálogo > Estantes > Gestión

Se puede añadir un Estante haciendo clic sobre el botón Crear un Estante. Para editar un Estante existente, hacer clic sobre la línea correspondiente. Un Estante se define por un nombre, un período de validez, su visibilidad o no en la página de inicio del OPAC. También se puede añadir un comentario. Finalmente cada Estante tiene sus derechos: las autorizaciones que permiten a los diversos usuarios editar el Estante seleccionado y su contenido.

5.2. Creación La pantalla de creación de un Estante virtual permite añadir o retirar el contenido de una o varias Cestas a uno de los Estantes virtuales. Hacer clic sobre el Estante a crear.

Figura 3.37. Catálogo > Estantes > Gestión > Crear un Estante

Marcar las Cestas de registros a añadir al Estante virtual y “Guardar” para validar la creación del Estante virtual que aparecerá al momento en OPAC.

6. Z39.50 6.1. Búsqueda Z39.50 Z39.50 es un protocolo de red que permite la búsqueda simultánea en múltiples bases de datos remotas, utilizando una única interfaz de usuario, para intercambiar, recuperar información, ordenarla, y exportar los registros bibliográficos. Es decir, permite buscar una obra en el catálogo de otra biblioteca y, una vez encontrada, se puede copiar directamente al catálogo generado por PMB, sin tener que volver a hacer el trabajo que ya han hecho otras bibliotecas.

Figura 3.38. Catálogo > Z39.50 > Buscar

Hagamos un ejemplo, importemos La mano de Fátima de Ildefonso Falcones. Como criterio de búsqueda, escogemos "título", y en la casilla introducimos " La mano de Fátima". Marcamos una o varias bibliotecas susceptibles de tener la edición de La mano de Fátima a catalogar. 30

Figura 3.39. Catálogo > Z39.50 > Buscar, pantalla intermedia que muestra el avance

Al cabo de unos segundos, si la consulta no ha tenido éxito, podemos imaginar que nuestra conexión a internet está saturada, que el servidor del otro lado no ha respondido, o que nuestra configuración de PMB no es correcta (en caso de que ninguna búsqueda z39.50 funcione). Las líneas que empiezan por "Fallo/Error" corresponden a un error. En estos casos se muestra un mensaje de error por ejemplo:   

Timeout : el servidor no ha respondido en el tiempo indicado Connect failed : el servidor ha respondido, pero la conexión no se ha podido realizar Malformed query: el perfil z3950 del servidor no es correcto.

Las líneas que empiezan por TERMINADO señalan que la búsqueda ha tenido éxito. El número de resultados devueltos se muestra bajo la frase el servidor ha devuelto X registros de X encontrados. Una vez la búsqueda ha finalizado, hacer clic sobre "Resultados" para ver los resultados obtenidos.

Figura 3.40. Catálogo > Z39.50 > Buscar, pantalla de resultados

Se muestra entonces una pantalla con los resultados de la búsqueda. La lista de los resultados presenta los registros resumidos en formato ISBD. No figuran en esta lista notas eventualmente introducidas, así como tampoco otras informaciones menores. Para escoger un registro, hacer clic sobre su título.

Figura 3.41. Catálogo > Z39.50 > Buscar, pantalla de modificación del registro antes de integrarlo

El registro obtenido se muestra para modificarlo. La modificación se realiza con el fin de mostrar el registro en detalle y en caso de que sea correcto integrarlo al catálogo. Existen algunas diferencias con la pantalla habitual de modificación de un registro: los autores y editoriales tienen dos campos para introducir el elemento principal (apellido) y el elemento secundario (nombre). Nota importante: antes de validar es imprescindible comprobar si los datos que vamos a importar a través del Z39.50 existen ya en la base de datos de PMB, ya que corremos el riesgo de duplicarlos (autor, editorial, colección,…). Para ello buscaremos en la opción “[…]” “Utilizar un autor existente”

Figura 3.42. Catálogo > Z39.50 > Buscar, pantalla de modificación del registro antes de integrarlo

Una vez se han realizado las eventuales correcciones sólo hace falta validar con el botón "Copiar el registro". También da la opción de volver a la lista de resultados de Z39.50.

Figura 3.43. CatĂĄlogo > Z39.50 > Buscar, pantalla de modificaciĂłn del registro antes de integrarlo

La pantalla siguiente permite definir los ejemplares. Catalogar entonces el o los ejemplares como se describe en el apartado 2.1.2.2. AĂąadir un ejemplar de este capĂtulo.

Capítulo 4. Circulación de los documentos La Circulación de los documentos de una biblioteca hace referencia al control de los ejemplares y a la comunicación que se establece entre la biblioteca y sus usuarios. Cuando hablamos de Circulación hablamos de Préstamo. El menú lateral de la pestaña de Circulación presenta 3 categorías: -

En la parte de Circulación se pueden crear nuevos usuarios y hacer préstamos. La parte Ver muestra información sobre los documentos de la biblioteca. La parte Reservas sirve para crear y administrar las reservas de documentos.

1. Circulación 1.1. Prestar un documento Prestar un documento se puede realizar con la ayuda de un lector de códigos de barras o de forma manual. Primero, hay que introducir el número de carnet del usuario (código de barras) o su apellido, y luego introducir los números de los ejemplares que se quieren prestar. El lector lee automáticamente los códigos de barras y los introduce directamente. Las cuotas de préstamo establecidas para la Red Comarcal de Bibliotecas serán: 

Cantidad máxima para cada categoría de usuario:  Adulto: 5 ejemplares  Infantil: 5 ejemplares  Institucional: 20 ejemplares  Personal (para la Biblioteca Comarcal): Libre (sin nº)  Investigador (para la Biblioteca Comarcal): Libre (sin nº)



Periodo máximo de tiempo de préstamo (según política de préstamo):  Libros: 30 días / 40 días en préstamo Institucional  Audiovisuales: 10 días  Recursos electrónicos: 10 días  Registros sonoros: 10 días  Publicaciones periódicas: No se prestan / 15 días  Materiales cartográficos: No se prestan  Folletos: No se prestan  Estudios e informes: No se prestan



Se podrá hacer un máximo de 3 reservas con un plazo de recogida de 10 días.

1.1.1. Buscar usuario La explicación sobre cómo crear un usuario y su carnet se dará en el punto 1.4. Nuevo usuario de este Capítulo. Para localizar la ficha de un usuario, se debe introducir su número de usuario o su apellido. En caso de no conocer ninguno de estos datos, se puede utilizar el “*” (asterisco) como comodín, la pantalla resultante será un listado con todos los usuarios de nuestra biblioteca.

Figura 4.1. Circulación > Préstamo de documentos

Tener en cuenta que, en el caso de trabajar con varias bibliotecas, saldrán los usuarios de todas ellas y se podrá prestar a cualquiera de ellos, independientemente de que sea socio de la biblioteca que va a hacer el préstamo o no. La salvedad está en que una biblioteca o localización únicamente podrá prestar libros de su biblioteca, nunca de otra

1.1.2. Resultados de una búsqueda Ejemplo: prestamos El ingenioso hidalgo don Quijote de la Mancha, de Miguel Cervantes Saavedra, a nuestro usuario Peralteca de Huesca (código de barras de carnet de usuario PA200000X). El código de barras del usuario puede introducirse manualmente o con el lector de códigos de barras. También se puede introducir el apellido del usuario para seleccionarlo de una lista. En este ejemplo hemos introducido solamente la letra "p" para Peralteca de Huesca.

Figura 4.2. Circulación > Préstamo (resultados de una búsqueda de usuarios)

Hacer clic en la lista de resultados para seleccionar al usuario Peralteca de Huesca.

1.1.3. Ficha del usuario

Figura 4.3. Circulación > Préstamo (ficha usuario)

El código de barras del ejemplar de El ingenioso hidalgo don Quijote de la Mancha es PA1003055. Para crear el préstamo, introduce el código de barras en el campo "Hacer un préstamo". El préstamo se añadirá a la lista de préstamos actuales.

Figura 4.4. Circulación > Préstamo, préstamo realizado

El programa ofrece también la posibilidad de cancelar el préstamo (hay que tener en cuenta que en este caso el préstamo no se contabiliza en las estadísticas, cosa que no pasa con un préstamo que a continuación de prestarse es devuelto). El programa permite también imprimir un comprobante de préstamo. En este caso PMB genera un archivo PDF. Bajo Windows, el botón de imprimir el comprobante inicia el pluggin de mostrar al usuario el comprobante para poderlo visualizar y imprimir. Para imprimirlo hay que hacer clic sobre el icono "imprimir" de Acrobat.

Figura 4.5. Ejemplo de un comprobante de préstamo.

Nota: Si el documento que se va a prestar tiene algún estado especial que no permite el préstamo, pero que sí permite forzar el préstamo, PMB preguntará si se quiere realizar el préstamo o no. En la ficha de usuario se pueden realizar otras operaciones: 

Realizar un préstamo rápido

Figura 4.6. Botón Préstamo rápido

El préstamo rápido permite prestar de forma rápida documentos que no están catalogados. Hacer clic sobre el botón “Préstamo exprés” para introducir los datos necesarios para poder prestar un documento NO catalogado.

Figura 4.7. Préstamo rápido 37

Introducir un título y un ISBN. Definir un tipo de documento (para poder aplicar de forma correcta la duración del préstamo y otras cuotas eventuales). Después leer con el lector el código de barras, o introducirlo manualmente y hacer clic sobre el botón “Crear registro/ejemplar y prestar”. Nota: Posteriormente se deberá buscar el documento y completar la catalogación.  

Modificar los datos del usuario (también renovar el abono del usuario). Ver crear un usuario un poco más adelante. Renovar un préstamo existente, hacer clic sobre el botón de fecha de retorno. En el calendario, en forma de popup, que se abrirá automáticamente, escoger la nueva fecha de devolución. Utilizar las flechas de desplazamiento de mes en mes, y las flechas dobles de año en año.



Para renovar todos los préstamos, hacer clic sobre el botón “[+]” para seleccionar todos los documentos, después hacer clic sobre el botón de la fecha que está al lado de "Renovar el préstamo de las obras seleccionadas hasta".



Suprimir un usuario: no es posible si el usuario tiene algún préstamo en curso. Si tiene préstamos en curso, primero realizar la devolución.

 

Imprimir la ficha de préstamos: imprime la lista de documentos en préstamo y las reservas en curso. Imprimir el abono de usuario.



Crear un nuevo usuario.



El botón Añadir una reserva permite reservar un documento. Después de hacer clic sobre “Añadir una reserva”, realizar una búsqueda para encontrar la obra a reservar, y una vez encontrada, hacer clic sobre ella. Automáticamente se añadirá a la lista de reservas.

1.2. Devolución de un documento Para hacer la devolución de un documento sólo es necesario introducir el código de barras. No se necesita el carné de usuario.

Figura 4.8. Circulación > Devolución de documentos

Cuando se realiza una devolución, se muestra un mensaje de confirmación para verificar que la devolución se ha hecho de forma correcta y que el código de barras introducido corresponde a la obra en cuestión. Esta pantalla muestra el nombre del usuario que ha devuelto el documento. Desde aquí se puede acceder directamente a la ficha del usuario. Esto es útil cuando, después de devolver libros, el usuario quiere volver a coger libros en préstamo. También se muestran:  el tipo de ejemplar, la localización, la sección y la signatura del ejemplar  si la devolución se ha hecho con retraso, el número de días de retraso  el nombre del usuario anterior que cogió el documento en préstamo 38

 

el mensaje de ejemplar, en caso que tenga si tiene reservas

La ficha de usuario también se muestra y permite realizar algunas operaciones: renovar un préstamo o realizar una reserva por ejemplo (apartado 3. Reservas de este Capítulo).

1.3. Grupos de usuario La función Grupos de usuario permite la gestión de los usuarios por grupos: clases, grupos de lectura, etc. (por ejemplo, en el caso de Red Comarcal, los monitores de la Comarca).

Figura 4.9. Circulación > Grupos de usuario

Para crear un grupo, hacer clic en el botón “Nuevo grupo”. En la siguiente pantalla habrá que dar nombre al grupo y asignar un responsable que pertenezca al listado de usuarios. Una vez guardado, se podrá añadir nuevos usuarios, modificar o eliminar. Se puede utilizar el comodín del “*” (asterisco) para obtener un listado de grupos.

1.4. Nuevo usuario 1.4.1. Código de barras para el nuevo usuario Para crear a un usuario, se debe introducir su código de barras, que será equivalente al código de barras más grande introducido en la base +1. En Red Comarcal de Bibliotecas el código de usuario está compuesto por 9 caracteres alfanuméricos:   

Código de Biblioteca: 2 letras (por ejemplo, PA > Peralta de Alcofea) Código de Usuario: el número 2 Número de socio: de 6 cifras empezando por el 000001

Nota: Para buscar los usuarios de la biblioteca, en la opción Informes del menú de la parte superior de la pantalla / Usuarios / Usuarios actuales. Ordenar por “Código de Barras” y “Actualizar”. Una vez el número del abono del usuario está definido, hacer clic en siguiente y se mostrará la pantalla dónde introducir los datos del usuario.

1.4.2. Introducción de los datos del usuario En esta pantalla se introducen los datos personales de un usuario.

Figura 4.10. Circulación > Nuevo usuario

A tener en cuenta:    



Datos de la ficha en minúsculas, salvo la primera letra (según reglas ortográficas) y se pondrán acentos. Un nombre y apellido deben introducirse siempre. El DNI no se separará por puntos ni guiones. Añadir letra del CIF. Rellenar todos los campos posibles a efectos de estadísticas y recuperación de los documentos prestados. No olvidar un nº de teléfono y, si tienen, correo-e también. Activar la casilla para que los mensajes de reclamación lleguen directamente al correo (es la casilla que está debajo de los cuadros para insertar los teléfonos). La fecha de nacimiento sirve para realizar estadísticas. Sólo hay 3 tipos de usuarios en la Red, aunque sus carnets, no se diferenciarán:  Infantil (niños de 0-13 años).  Adulto (desde los 14 años).  Institucional (se dará para Clubes de Lectura, CRA, Asociación Cultural si se ve necesario etc.). Los campos identificador OPAC y Contraseña OPAC definen los identificadores de usuario dentro del OPAC. Si estos campos no se llenan con algún valor específico, automáticamente se les asignará los siguientes valores: al abrir una ficha de socio, se le dará en la parte final un nombre de usuario y una contraseña (por ejemplo: 1234) que permitirá al socio acceder a su ficha individual dentro del OPAC y poder hacer reservas. El nombre de usuario lo pone el programa automáticamente al cerrar la ficha de socio creada por primera vez, pero también se lo podemos poner nosotros directamente en ese campo. Luego, el usuario cuando acceda al OPAC puede cambiar la contraseña para obtener privacidad. Los posibles campos personalizados se muestran en la parte inferior de la ficha de usuario, en el cuadro de “Mensaje”. Permiten añadir cualquier tipo de información sobre los usuarios. Campo idóneo para poner mensajes del tipo “No prestar a este lector, pendiente de devolver 40

muchos libros”, “Falta pedir nº de móvil”, etc. Esta información aparecerá en su ficha en color rojo. Al cerrar la ficha de un nuevo socio saldrá un mensaje de error de “Abono caducado”. Entrar a modificar la ficha y darle al calendario de “Fecha final” que aparece y cambiar manualmente el año y poner un año más (el día y mes dejarlo igual).

2. Ver 2.1. Ejemplar por código de barras Introducir un código de barras para ver la información sobre ese ejemplar.

Figura 4.11. Circulación > Mostrar > Ejemplar por código de barras.

Figura 4.12. Circulación > Mostrar > Ejemplar por código de barras; pantalla de resultados

2.2. Documento por autor/título Aquí se muestra una pantalla que funciona como la pantalla de búsqueda de Catalogación. Se puede introducir un autor o un título como punto de partida de tu búsqueda. También por su ISBN, su número comercial (EAN), o, como anteriormente, por número de ejemplar.

Figura 4.13. Circulación > Mostrar > Documentos por autor/título

3. Reservas PMB permite reservar documentos para un usuario. Las reservas están accesibles en la pestaña circulación, dentro de cada ficha de usuario (Préstamo de documentos).

3.1. Actuales En esta pantalla, se muestran las reservas en curso. El lugar en la cola se especifica en el caso de que varios usuarios hayan reservado la misma obra.

Figura 4.14. Circulación > Reservas > Actuales

Las reservas se introducen en estado no validadas. Cuando se añade una reserva, la persona responsable de la biblioteca aparta de los estantes y la reserva. Para editar una lista de los ejemplares a apartar, en la pantalla Préstamos, hacer clic en el menú sobre reservas a procesar. (Para más información, ver Capítulo 6, Informes). Una vez apartados los documentos, se introducen los códigos de barras con el lector de códigos de barras, de forma que las reservas quedan "validadas". Para suprimir una reserva, hacer clic en “Suprimir” y después clic en Validar las reservas suprimidas. También se puede eliminar una reserva directamente desde la ficha del usuario. 42

Para imprimir las cartas de confirmación de las reservas, hacer clic en “Cartas de confirmación”. El usuario tiene, también, la posibilidad de hacer reservas desde OPAC.

3.2. Reservas pasadas La pantalla de reservas pasadas muestra las reservas que no han sido anuladas y que los usuarios no han pasado a buscar y, por tanto, se ha pasado el tiempo de reserva. En estos casos se pueden suprimir, seleccionando la reserva y haciendo clic en “Suprimir” la selección, después hacer clic en Validar las reservas suprimidas.

3.3. Doc. a colocar La lista de documentos a colocar muestra los documentos reservados, que están apartados, pero que la reserva ha sido suprimida. Esta lista permite volver a poner en las Estanterías los documentos que no han venido a buscar los usuarios, o aquellos en que directamente la reserva se ha suprimido. En Red Comarcal, se podrá reservar un máximo de 3 documentos durante un máximo de 10 días.

Capítulo 5. Autoridades 1. Autores Los autores generados por PMB corresponden a las menciones de responsabilidad: Cuando se introduce un nuevo registro, se introduce también un autor y su función.

1.1. Buscar y editar un autor En la pantalla Autoridades/Autores, se puede buscar un autor que ya existe, o crear un nuevo autor. Se pueden añadir también nuevas informaciones como su fecha de nacimiento o de su muerte.

Figura 5.1. Autoridades > Autores

Para ver la información de un autor, introducir su nombre y hacer clic en “Buscar.” Y seleccionarlo de entre los resultados. También se pueden buscar entre los últimos autores creados, o a través de la lista alfabética que viene al inicio por defecto. Al hacer clic sobre el botón “Ver los últimos autores creados” se pueden ver los últimos diez autores creados en la base de datos.

1.1.2. Modificación de un autor Se pueden introducir varios datos para un autor:     



Tipo: persona física, entidad (asociación, empresa...) o congreso. Elemento principal: el apellido para una persona física o el nombre para una entidad. Elemento secundario: el nombre para una persona física. Fechas: fecha de nacimiento y de muerte para una persona física, fecha de creación y de fin para una entidad. Ver: sistema de reenvío entre dos formas de autores. Si un autor ha escrito bajo un pseudónimo se puede introducir la opción "Ver" para poderlo reenviar hacia otro nombre, que será el verdadero, o al revés. Lo mismo puede hacerse con una mujer que al casarse cambia su apellido, y que por tanto necesitamos encontrar las dos formas y enlazarlas. Hacer clic en el botón "[...]" para abrir un popup y hacer clic sobre el nombre de un autor para crear el "ver... ". Para eliminar una etiqueta "ver...", hacer clic sobre el botón "[X]" Página web: la página web personal de la persona física o algún enlace a información sobre ella (su biografía por ejemplo), página web de la entidad. 44

Figura 5.2. Autoridades > Autores, editar un autor

“Suprimir” permite suprimir un autor. Nota: un autor no puede ser eliminado si se usa en algún registro. “Uso” permite saber en qué obras se ha usado a este autor. Inicia una búsqueda en la pestaña catálogo sobre el autor correspondiente. Permite saber porqué un autor no se puede eliminar. “Reemplazar por” permite reemplazar un autor por otro, para eliminar duplicados de entradas incorrectas por errores ortográficos, por ejemplo.

1.1.3. Añadir un autor Añadir un autor es igual que editarlo. Consultar la sección 1.1.2. Modificación de un autor.

1.2. Facilitar la catalogación: normalizar la entrada de autores     

Introducir tanto el apellido como el nombre en minúsculas, salvo la primera letra (según reglas ortográficas) y se pondrán acentos. El apellido es el elemento principal, el nombre es el elemento secundario. En casos particulares, y en caso de duda, no introducir el elemento secundario. Las partículas que unen nombres, los "de", "de los", "el" forman parte del elemento secundario. Sin embargo los que forman parte del apellido son parte del elemento principal (La Fontaine por ejemplo). Los guiones se conservan. Para los nombres compuestos, introducir tres autores: uno con el nombre compuesto, otro con el nombre patronímico, y uno con el nombre usual; de esta forma se pueden hacer los reenvíos de las formas incorrectas hacia la correcta.

2. Categorías Las categorías son una forma de ordenar dentro de la base de datos los documentos y organizar la información para facilitar su búsqueda a través del OPAC. 45

El objetivo es agrupar las obras en una estructura de categorías y subcategorías. PMB viene con una lista de categorías que será eficaz en el caso de una biblioteca de tipo general. Si el centro es de tipo especializado, será necesario adaptar estas materias a las necesidades del mismo.

2.1. Edición de las categorías

Figura 5.3. Autoridades > Categorías

Para navegar por esta estructura arbórea, hacer clic sobre los iconos de las carpetas para abrirlas. Un clic en el nombre de la categoría la selecciona para poder modificarla. Para cada categoría, se pueden introducir diferentes datos:   



La etiqueta o nombre es obligatoria Se puede añadir un comentario Si la categoría es un término específico, el campo término general permite seleccionar con la ayuda del botón "[...]" el término general de este término específico. Para eliminar un término general seleccionado, clic sobre el botón "[X]" Ver permite establecer una lógica por ejemplo entre dos términos específicos que lleven la misma etiqueta, pero situados en lugares diferentes de la estructura.

“Suprimir” permite eliminar una categoría. “Uso” permite saber en qué obras se usa esta categoría. Inicia una búsqueda en la pantalla Catálogo para la categoría seleccionada. Es útil para saber porqué no se puede eliminar una categoría. Nota: una categoría no puede ser eliminada si se usa en algún registro. Nota: los botones “Suprimir” y “Uso” no son visibles cuando se crea una categoría, sólo cuando se

modifica.

3. Editoriales 3.1. Buscar y modificar una editorial La pantalla Editoriales funciona de la misma forma que la de Autores. Para buscar una editorial, introducir el nombre y hacer clic en “Buscar”. Por defecto, se muestran todas las editoriales introducidas en la base de datos. 46

Se pueden igualmente “Ver las últimas editoriales creadas” para visualizar las diez últimas editoriales añadidas a la base de datos.

Figura 5.4. Autoridades > Editoriales

Se pueden introducir diferentes informaciones para una editorial:  nombre de la editorial  dirección en dos líneas, código postal, población y país. La población de edición es un elemento presente habitualmente en las bibliografías de las publicaciones. Es importante introducirlo para cada editorial, siempre que sea posible.  página Web de la editorial “Suprimir” permite eliminar una editorial. Nota: no se puede eliminar una editorial que se use en algún registro. “Uso” permite saber en qué obras se usa esta editorial. Inicia una búsqueda en la pestaña catálogo para la editorial seleccionada. Esto permite saber porqué no se puede eliminar una editorial. “Reemplazar por” permite reemplazar una editorial por otra, para eliminar duplicados mal introducidos, con errores ortográficos, por ejemplo. Nota: los botones “Suprimir”, “Uso” y “Reemplazar por” sólo están visibles cuando se modifica una

editorial, no cuando se crea nueva.

4. Colecciones Una colección es un conjunto de obras editadas por una misma editorial, dónde el autor puede ser diferente o igual, y unidas por un mismo nombre de colección.

4.1. Buscar y modificar una editorial La pantalla Colecciones funciona de la misma forma que la de Autores y Editoriales. Para introducir una colección, habrá que introducir siempre una editorial. Se pueden “Ver las últimas colecciones” creadas para ver las diez últimas colecciones añadidas a la base de datos.

Figura 5.5. Autoridades > Colecciones

Una colección incluye diferentes datos:  Nombre de la colección  Todas las colecciones deben incluir una editorial. Para seleccionar una editorial, hacer clic sobre el botón "[...]" y escoger una editorial del popup. Para eliminar una editorial ya introducida, hacer clic sobre el botón "[X]". “Suprimir” permite suprimir una editorial. Nota: no se puede eliminar una editorial que se use en algún registro. “Uso” permite saber dentro de qué obras se usa la editorial seleccionada. Inicia una búsqueda en la pestaña catálogo para la editorial seleccionada. Es útil para saber porqué una editorial no puede eliminarse. “Reemplazar por” permite reemplazar una editorial por otra, es útil para eliminar duplicados creados por errores ortográficos, por ejemplo. Nota: los botones “Suprimir”, “Uso” y “Reemplazar por” sólo son visibles cuando se modifica una

colección, no cuando se crea.

5. Subcolecciones Una subcolección es una subdivisión de una colección y funciona de la misma forma que la de Autores, Editoriales y Colecciones. Se pueden “Ver las últimas subcolecciones” creadas para ver las diez últimas subcolecciones añadidas a la base de datos.

Figura 5.6. Autoridades > Subcolecciones 48

El resultado se muestra por orden alfabético de subcolección, y entre paréntesis el nombre de la colección a la que pertenece y la editorial. Una subcolección puede incluir diferentes datos:  nombre de la subcolección  toda subcolección debe tener una colección "madre" (subcolección de...) que debe estar introducida. Para seleccionar una colección, hacer clic sobre el botón "[...]" y escoger una del popup. “Suprimir” permite eliminar una editorial. Nota: una editorial no se puede eliminar si se usa en algún registro. “Uso” permite saber en qué registros se ha usado una editorial. Esta función permite saber porqué una editorial no se puede eliminar. “Reemplazar por” permite reemplazar una editorial por otra, para poder eliminar duplicados creados. Nota: los botones “Suprimir”, “Uso” y “Reemplazar por” sólo están visibles cuando se modifica una

subcolección, no cuando se crea.

6. Títulos seriados Un título seriado designa un conjunto de obras diferentes de un mismo autor, cuyos volúmenes se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido Para buscar título seriado, se introduce el nombre y hacer clic en “Buscar”. La pantalla inicial que se muestra es el conjunto de editoriales creadas en la base de datos. Los títulos de serie sólo tienen un campo: el título. El enlace “Ver los últimos títulos de serie creados” muestra los últimos diez títulos de serie añadidos al catálogo.

Figura 5.7. Autoridades > Títulos seriados

“Suprimir” permite eliminar un título de serie. Nota: un título de serie no puede eliminarse si se utiliza en algún registro. “Reemplazar por” permite reemplazar un título de serie por otro, para eliminar posibles duplicados. Nota: los botones “Suprimir” y “Remplazar por” sólo son visibles cuando se modifica un título, no

cuando se crea.

7. Clasificación PMB de la Red utiliza una clasificación basada en el tesauro de Bibliotecas de Somontano. Para buscar una clasificación, se introduce la expresión a buscar y después hacer clic en “Buscar”. La pantalla que se muestra por defecto es el conjunto de clasificaciones incluidas en la base de datos. “Ver las últimas clasificaciones creadas” muestra las últimas diez clasificaciones añadidas a la base de datos.

Figura 5.8. Autoridades > Clasificaciones

Para una clasificación se debe introducir: un número (obligatorio) y un comentario “Suprimir” permite suprimir una clasificación. Nota: una clasificación no puede eliminarse si se usa en algún registro. “Uso” permite saber dentro de qué obras se usa la clasificación seleccionada. Inicia una búsqueda en la pestaña catálogo de la clasificación seleccionada. Esto permite por ejemplo saber porqué una clasificación no se puede eliminar. “Reemplazar por” permite reemplazar una clasificación por otra. Nota: los botones “Suprimir”, “Uso” y “Reemplazar por” sólo son visibles cuando se modifica una

clasificación, no cuando se crea.

Capítulo 6. Informes Hay diferentes tipos de informes en este apartado. Los resultados se muestran en forma de tablas en la parte central de la aplicación.

Figura 6.1. Informes, menú lateral

1. Estadísticas 1.1. Estadísticas personalizables Esta función de la pestaña Informes permite ver los resultados de unas consultas guardadas, personalizables en la pestaña Administración. Estas consultas o procedimientos se crean en lenguaje SQL y la base de datos los interpreta gracias al lenguaje PHP sobre el cual trabaja vuestro servidor.

Figura 6.2. Informes > Estadísticas > Personalizables

Para iniciar una estadística personalizable, hacer clic sobre la etiqueta del procedimiento deseado. Si hay parámetros a especificar, se mostrará una pantalla intermedia para poder especificar algunos datos.

2. Ejemplares Este apartado del menú permite acceder a la información sobre los ejemplares de la biblioteca. Puedes ver:  la lista de préstamos actuales  la lista de los ejemplares cuyo período de retorno ya se ha pasado (retrasos)  los préstamos por grupos 51

1.1. Préstamos actuales Préstamos actuales muestra la lista todos los ejemplares que están prestados y ofrece la posibilidad de imprimir las cartas de reclamación o enviar los correos electrónicos.

Figura 6.3. Informes > Préstamos actuales

Para modificar el número de resultados que se muestran por página, se reemplaza por el valor deseado y después clic en “Actualizar”. Los correos electrónicos o las cartas de reclamación se pueden modificar desde el apartado Administración (ver Capítulo 7. Administración de este manual). Para enviar un correo electrónico de reclamación a un usuario por un ejemplar con retraso, hacer clic sobre el icono (el icono no está visible si la dirección de correo del usuario no se ha introducido). Se puede exportar esta información en formato Excel o Html haciendo clic en los iconos situados en la esquina superior derecha de la pantalla.

1.2. Retrasos por usuario Listado de los préstamos en retraso, permite imprimir una carta de reclamación personalizada. La lista se ordena según los usuarios. Se puede imprimir también haciendo un clic en Imprimir todas las cartas de reclamación.

1.3. Retrasos por fecha Listado de los préstamos en retraso, permite imprimir una carta de reclamación personalizada. La lista muestra un orden por fecha de retorno prevista. Los préstamos más antiguos se muestran en la parte superior de la lista. Se puede imprimir también haciendo un clic en Imprimir todas las cartas de reclamación.

1.4. Préstamos y retrasos por grupo Estos apartados siguen la misma lógica que los anteriores sólo que los préstamos se agrupan según los grupos. Para más información, ver Sección 1.1, “Préstamos actuales”. 52

3. Reservas Las reservas se generan a través de la pestaña Circulación. En la parte de la pantalla destinada a mostrar alertas, parte inferior izquierda de la pantalla, aparecen los mensajes que advierten de nuevas reservas realizadas por los usuarios, a través del OPAC o través de alguna biblioteca. Se puede consultar desde el apartado Informes, las obras reservadas. Una vez encontradas las obras, se pueden introducir conforme están apartadas en el Capítulo 4. Circulación de este manual.

2.1. Reservas actuales Muestra el listado de ejemplares que están reservados. Puedes ver la siguiente información:  Título: título principal de la obra reservada. El título es un enlace para ver el registro con la lista de ejemplares en la pestaña Catálogo. Consultar el Capítulo 3. Catálogo.  Usuario: el usuario que ha reservado el documento. El usuario es un enlace que muestra la ficha del usuario en el apartado Circulación. Consultar Capítulo 4. Circulación, sección Préstamo de documentos.  Rango: posición dentro de la lista de reservas para ese documento.  Fecha de la reserva  Retorno: fecha de retorno previsto o disponible si alguno de los ejemplares de la obra reservada está disponible en la biblioteca.  Validez: fecha en que finaliza la reserva, definida en Administración > Cuotas si las cuotas avanzadas están activadas; si no dentro de Administración > Ejemplares > Tipos de documentos. En Red Comarcal, la reserva tiene una validez de 10 días.

2.2. Reservas a procesar Muestra la lista de reservas que no han sido aún apartadas por el personal encargado. Cuando la reserva de un ejemplar disponible no se ha procesado aún, ésta se muestra con los datos del ejemplar. Si hay más reservas para un mismo documento y hay más de un documento disponible, la lista muestra todas las reservas que pueden procesarse. Si no hay ningún ejemplar disponible, la reserva se muestra en la lista pero sin ningún ejemplar. Con ayuda de las referencias de las reservas a procesar, ir a las Estanterías y buscar los ejemplares, después márcalos en Circulación > Reservas > Actuales. Consultar Capítulo 4. Circulación, sección Reservas.

4. Usuarios 3.1. Usuarios actuales Esta pantalla permite hacer una búsqueda de usuarios. Por defecto se muestra el resultado de una búsqueda con todos los usuarios.

Figura 6.4. Informes > Usuarios > Usuarios actuales

Hacer clic sobre uno de los usuarios de entre los resultados de la búsqueda para poder ver su ficha que se mostrará en la pestaña Circulación. En la parte inferior de la página, se puede modificar el número de resultados por página. Después de modificar el número, hacer clic en “Actualizar” para aplicar los cambios. Al igual que en Préstamos actuales (apartado 1.1 de este Capítulo), se puede exportar esta información en formato Excel o Html haciendo clic en los iconos situados en la esquina superior derecha de la pantalla. Para buscar a un usuario concreto, se introduce su apellido o el inicio de su apellido en la pantalla de Circulación / Préstamo y hacer clic en “Siguiente”.

3.2. Usuarios: el abono caducará próximamente Se pueden ver los usuarios que tienen el abono a punto de caducar, o los usuarios que tienen el abono ya caducado. En la parte inferior de la página, se puede modificar el número de resultados por página. Después de modificar el número, hacer clic en “Actualizar” para aplicar los cambios. Al igual que en Préstamos actuales (apartado 1.1 de este Capítulo), se puede exportar esta información en formato Excel o Html haciendo clic en los iconos situados en la esquina superior derecha de la pantalla.

3.3. Usuarios: abono caducado Los usuarios con un abono caducado no se muestran como usuarios actuales. Aquí se mostrarán los usuarios que tengan un abono que haya expirado. Hacer clic sobre uno de los usuarios de entre los resultados de la búsqueda para poder ver su ficha que se mostrará en la pestaña Circulación. En la parte inferior de la página, se puede modificar el número de resultados por página. Después de modificar el número, hacer clic en “Actualizar” para aplicar los cambios. Al igual que en Préstamos actuales (apartado 1.1 de este Capítulo), se puede exportar esta información en formato Excel o Html haciendo clic en los iconos situados en la esquina superior derecha de la pantalla.

5. Publicaciones periódicas 4.1. Estado de las colecciones

Figura 6.5. Informes > P. periódicas > Estado de las colecciones

Esta pantalla muestra para cada registro principal de publicación periódica, el total de ejemplares para cada número. Esto permite verificar si falta algún número en la colección. La primera columna indica el número de la revista, la segunda columna la fecha de publicación, finalmente el número de ejemplares introducidos en la base de datos.

6. Códigos de barras 6.1. Generación libre Esta utilidad permite crear páginas de códigos de barras, e imprimirlas sobre hojas de etiquetas.

Figura 6.6. Informes > Códigos de barras > Generación libre

Para modificar el formato de página de las etiquetas hacer clic sobre “Mostrar” y adaptar los parámetros necesarios. Es aconsejable escoger etiquetas de buena calidad e imprimirlas con una impresora láser para asegurar que duren. Si la definición, a algunos lectores de códigos les cuesta más leerlos. El resultado se muestra en una ventana de Acrobat (archivo PDF generado por PMB). De esta forma puedes controlar que todo esté correcto, guardar el resultado e imprimirlo. 55

Capítulo 7. Administración PMB ofrece una serie de parámetros personalizables con el fin de adaptar el programa a nuestras necesidades, por ello antes de trabajar es aconsejable definir estos parámetros. En el caso de Red de Comarcal de Bibliotecas de Somontano se llevó a cabo la externalización del Servicio por lo que, en ocasiones, únicamente nombraremos las posibilidades sin desarrollar contenidos. Para comenzar debemos ir al navegador e introducir la URL del servicio (en nuestro caso: http://bibliotecas.somontano.org/index.php) con lo que nos aparecerá una pantalla con un formulario y dos pestañas (una para gestión y otra para el OPAC), así como la información de la versión de PMB que hemos instalado, en nuestro caso la PMB (4.0.3 - v5.10) © 2002~2013. En este momento debemos comprobar si se puede entrar como administrador, recordando que en la instalación estándar, tanto el nombre de usuario como la contraseña, será admin. Para conseguir que el sistema se adapte a las necesidades de nuestra biblioteca, será necesario dedicar algo de tiempo a configurar la plataforma. El módulo de Administración, que se encuentra accesible a través de una de las seis pestañas a las que accede el administrador del sistema, permitirá la correcta “adaptación”. Desde aquí se pueden ajustar las opciones relativas a ejemplares, registros, subscripciones, usuarios, administradores, cuotas de datos, importación de datos, conversiones y exportaciones, herramientas, servicio z39.50 y la realización de copias de seguridad.

1. Ejemplares El módulo Administración de los ejemplares permite definir los parámetros de configuración de los préstamos y las estadísticas de los documentos. Dentro de esta sección existen las siguientes opciones: 1.1.

Soportes. En esta sección se pueden configurar los diferentes tipos de documentos. Los tipos de material se pueden utilizar para definir los días de préstamo y de reserva que puede tener cada tipo de documento.

Figura 7.1. Ejemplares > Soportes.

En la página inicial aparece el listado de soportes existentes en la base de datos. Para editar un tipo de soporte únicamente hay que seleccionar el nombre en la lista. También existe la opción de “Añadir un tipo de material nuevo”. 56

En nuestro caso, contamos con los siguientes tipos de material:  Audiovisuales  Folletos  Libros  Material Cartográfico  Publicaciones periódicas  Recursos electrónicos  Recursos sonoros 1.2. Localizaciones. Es el nombre de la biblioteca o aula de lectura. La localización puede utilizarse para otorgar al documento un emplazamiento en particular, por ejemplo cuando un libro se encuentre en reserva. En la lista que aparece en la página inicial se muestra el listado de las localizaciones existentes. Para editarlas únicamente hay que seleccionar los nombres. Si se desea crear una nueva Localización, se debe pulsar el botón correspondiente. Al añadirla nos solicitará la siguiente información:  Nombre de la localización.  ¿Visible en el OPAC? Existe la posibilidad de hacer visible una localización desde la página principal del OPAC. Si seleccionamos está opción, al entrar en el OPAC aparecerá el icono y el nombre de la localización para que el usuario pueda consultar los documentos que pertenecen a la misma.  Imagen a mostrar en el OPAC. Si decidimos que una localización esté visible desde la página del OPAC, podemos seleccionar la imagen que la representará.  Código interno para las importaciones. Se puede asignar un código a las localizaciones en caso de querer importar ejemplares a la base de datos.  Propietario del código. En este campo se deberá elegir la opción Código genérico, para que la localización este disponible siempre.  Datos de la biblioteca. Incluye dirección postal, teléfono, página web, correo electrónico y la ruta para los logos de la biblioteca, uno pequeño y otro de tamaño normal. 1.3. Secciones. Se refiere al sector físico de la biblioteca dónde se encuentra el documento, por ejemplo la sección de novela juvenil. Se trata de subdivisiones de una localización.

Figura 7.2. Ejemplares > Secciones.

Al crear una nueva Sección se deben incluir los siguientes datos:  Nombre de la sección. 57

    

¿Visible en el OPAC? Como en el caso de las localizaciones, se puede decidir si se desea que la sección sea visible para los usuarios desde la página principal del OPAC. Solamente serán visibles en el OPAC aquellas secciones que contengan algún ejemplar. Imagen a mostrar en el OPAC. En el caso en el que la sección sea visible en el OPAC, se puede elegir una imagen para que la represente. Código interno para las importaciones. Al importar ejemplares a la aplicación, se pueden incluir códigos para indicar la sección en la que deben colocarse. Propietario del código. En está campo se deberá elegir la opción Código genérico, para que la localización este disponible siempre. Visible en las localizaciones. En este apartado se deben elegir las localizaciones creadas anteriormente, en las que se desea que la sección aparezca.

1.4. Estatus. Indica el estado físico en el que se encuentra el documento y si se permite su préstamo o no, por ejemplo Documento deteriorado o Documento a consultar en sala.

Figura 7.3. Ejemplares > Estatus.

Al crear un nuevo Estatus, se debe introducir su nombre, el código para las importaciones y seleccionar Código genérico como Propietario del código. También se debe indicar si los documentos con este Estatus se van a poder prestar. PMB no permite el préstamo de los documentos cuyo Estatus no lo admita. En la configuración inicial el único Estatus que permite el préstamo es Documento en buen estado. El resto de Estatus se pueden editar para modificar su configuración. 1.5. Códigos estadísticos. PMB puede realizar distintos tipos de estadísticas, tal y como hemos explicado. Los códigos que aquí se definen permitirán realizar estadísticas según el tipo de usuario al que va dirigido el documento. Por defecto, vienen definidos los códigos: Adultos, Indeterminado y Jóvenes, aunque se pueden añadir nuevos tipos de códigos. 1.6. Propietarios. En esta sección se pueden definir los distintos Propietarios de los documentos que hay en la biblioteca. En Red de Bibliotecas de Somontano, aparece por defecto “Fondo propio”, aunque se pueden añadir otros, dependiendo de las necesidades de cada biblioteca. 1.7. Personalizables. PMB ofrece la opción de definir campos personalizados para los ejemplares de la biblioteca. Al crear un campo nuevo, se deben guardar los cambios antes de poder definir las opciones del mismo.

2. Registros 58

Esta sección permite definir los parámetros relacionados con los registros almacenados en la aplicación. Existen las siguientes opciones disponibles: 2.1. Origen. En esta sección se pueden definir los distintos orígenes que pueden tener los registros de la biblioteca (catalogación, conversión, importación,…).

Figura 7.4. Ejemplares > Origen.

Dependiendo de la política de difusión que tenga el lugar de origen de los registros, los datos se podrán difundir libremente o estará restringida su divulgación. Al añadir un nuevo Origen, se debe indicar el nombre del mismo, desde que país llegan los datos y si se pueden difundir. 2.2. Estados. El Estado de un registro permite otorgarle distintas propiedades a nivel de proceso y catalogación. También indicará si los libros con dicho Estado se mostrarán en el OPAC. Al añadir un nuevo Estado, o editar uno existente, nos permite especificar la siguiente información:  Etiqueta. Nombre que se le dará en la zona de la administración del PMB.  Color de visualización. En la lista del catálogo al lado del nombre del registro, aparece un rectángulo del color que hayamos elegido. Este color se utiliza para identificar rápidamente el Estado del registro.  Etiqueta en el OPAC. Nombre que se mostrará en el OPAC.  Visibilidad en el OPAC. Existe la opción de indicar si se desea que los documentos con este Estado sean visibles en el OPAC. Se puede elegir que se muestren si son registros, si son ejemplares o si son documentos electrónicos. Así mismo, también existe la posibilidad de limitar la visualización de registros, ejemplares o documentos electrónicos a los usuarios registrados en el OPAC.

Figura 7.5. Registro > Estado.

2.3. Personalizables. PMB permite definir campos personalizados para indicar información específica sobre la biblioteca y sus registros. Al crear un campo nuevo, se deben guardar los cambios antes de poder definir las opciones del mismo. Toda incorporación de nuevos campos a la base de datos, hace que nuestra base de datos sea diferente a la del resto de bibliotecas que puedan utilizar la aplicación.

3. Usuarios En este apartado se pueden definir y modificar los parámetros relacionados con los usuarios de la biblioteca. Existen las siguientes opciones: 3.1. Categorías. PMB da la opción de definir Categorías de usuarios. Estas permiten realizar estadísticas sobre el uso de la biblioteca por grupos de usuarios. También existe la posibilidad de asignar a usuarios diferentes cuotas de préstamos y reservas, dependiendo de la Categoría a la que pertenezcan.

Figura 7.6. Usuarios > Categorías.

Cada Categoría de usuarios tiene asignada una duración de subscripción para sus miembros. Por defecto todas las categorías existentes en PMB tienen una duración de 365 días. Para modificarlas únicamente se deben seleccionar del listado de Categorías. Para añadir una nueva se debe pulsar el botón correspondiente. 3.2. Códigos estadísticos. 3.3. Importar/Exportar usuarios. Desde esta página se pueden importar usuarios o exportarlos de la base de datos.  La opción Exportar, crea un fichero de texto con todos los usuarios de la base de datos del PMB.  La opción de Importar permite recuperar información sobre usuarios desde un fichero de datos. El fichero tiene normalmente el formato TXT. La página inicial nos ofrece las siguientes opciones:  Selección de un archivo. A través del botón correspondiente se puede seleccionar el fichero que contiene la información de los usuarios.  Separador de campos. Dependiendo del tipo de fichero (TXT, CSV,... etc.) los datos de los usuarios irán separados por un separador de campos diferente. Aquí se debe indicar de cual se trata. Por defecto el separador de campos es: @__LlIuReX__@ Para realizar la Importación se deben seguir los siguientes pasos:  En la pantalla principal realizar lo siguiente: seleccionar el fichero desde el que se quieren importar los datos; escribir el separador de campos que se utiliza en el fichero (por defecto @__LlIuReX__@); Seleccionar el botón Continuar.  La página que aparece a continuación muestra la lista de campos de la tabla de usuarios, esta página es de carácter informativo. En la columna de la izquierda aparecen los nombres de los campos. La columna del centro muestra la posición que los campos tienen en el fichero a importar. En la columna de la derecha se pueden ver los datos del primer registro del fichero.  La aplicación nos informará del número de usuarios que se han importado correctamente. Si existiese algún usuario ya creado con el mismo identificador avisará que ese usuario no se ha podido importar. 3.4. Parámetros personalizables. 61

PMB ofrece la opción de definir nuevos campos para guardar información sobre los usuarios de la biblioteca. Al crear el nuevo campo, se pueden definir varios parámetros, por ejemplo, la visibilidad desde el OPAC o si será un campo a rellenar obligatoriamente. El nombre del campo a crear no puede contener acentos o caracteres extraños. Los nuevos campos personalizables, no se exportarán ni se importarán.

4. Cuotas Esta sección solamente está visible si la variable quotas_avances, dentro de la sección Herramientas y el apartado Parámetros (parámetros generales) tiene el valor 1. En el apartado Cuotas se pueden fijar los siguientes valores:  Número máximo de préstamos.  Duración máxima del préstamo.  Número máximo de reservas.  Periodo de validez de las reservas.  Número máximo de reservas para publicaciones periódicas.  Validez de la reserva de publicaciones periódicas.

Figura 7.7. Cuotas > Número de Préstamos.

Al acceder a cada uno de estos apartados para fijar una cuota, aparecen las siguientes opciones: Listado de cuotas posibles:  Por categoría de usuario.  Por tipo de ejemplar.  Por categoría de usuario y tipo de ejemplar.  Por usuario individual.  Por usuario individual y por tipo de ejemplar. Para acceder a los distintos tipos se debe seleccionar su nombre. De esta forma aparecerán las distintas posibilidades a las que asignar una Cuota distinta. Por ejemplo, si se selecciona Por categoría de usuario, en la pantalla siguiente nos mostrará todas las categorías existentes a las que se podrán asignar distintas cuotas. Tras guardar los datos, se volvería a la página anterior.

Se puede indicar el valor que tendrá la Cuota por defecto si no se indica ninguna. En caso de la duración, este valor se especifica en días y por defecto la aplicación trata todos los días de la semana por igual. Si se refiere a cantidad, este valor indica el número total de ejemplares, sea del tipo que sea. También se puede permitir que la cantidad máxima por defecto se omita, si existiera una Cuota definida distinta por categoría de usuario. Otra opción disponible en caso de cantidad, es permitir por defecto el forzado del préstamo o reserva. De esta forma se le daría al Administrador la opción de prestar un ejemplar aunque la Cuota fijada hubiera sido sobrepasada. Comportamiento en caso de conflicto entre diferentes Cuota. Se pueden indicar las pautas que debe seguir la aplicación si existiera conflicto entre varias Cuotas definidas. Se puede elegir entre: Elegir la mayor (daría la mayor libertad), Elegir la menor (cogería la más restrictiva), Elegir el valor por defecto y Mostrar por orden (hay que indicar una prioridad entre todos los tipos de cuotas existentes).

5. Administradores En esta sección se pueden gestionar los usuarios de la aplicación que tiene permiso de gestión, en nuestro caso los bibliotecarios.

Figura 7.8. Administradores.

6. Importación La importación evita el tener que catalogar trabajos que ya han sido catalogados por otras bibliotecas. En el caso de Red de Comarcal de Bibliotecas de Somontano se llevó a cabo la externalización del Servicio por lo que, únicamente, nombraremos las posibilidades sin desarrollar contenidos.  Importación de registros  Importación de ejemplares  Control de las importaciones

7. Conversiones de archivos externos 63

Las Conversiones permiten transformar el formato de un catálogo bibliográfico. Este módulo permite generar Conversiones de diversos formatos de archivos de registros/ejemplares a otros formatos para exportar la base de datos PMB bajo forma de registros. Esta funcionalidad es útil en caso de que el administrador posea un catálogo que desee importar a la biblioteca que no se encuentre en formato UNIMARC.

8. Exportación de la base de datos PMB ofrece la posibilidad de exportar el contenido de la base de datos de la biblioteca en diversos formatos, obteniendo como resultado un documento con el Catálogo volcado. Esta funcionalidad de la aplicación permite la Exportación completa o parcial, de los datos residentes en la biblioteca.

9. Herramientas (copia íntegra del Manual de PMB) En este apartado de la aplicación se puede encontrar distintas utilidades que servirán para facilitar la labor del Administrador del Catálogo permitiendo la modificación de algunos parámetros de la aplicación. Las distintas opciones que se ofrecen son: 

Mantenimiento de la base de datos: Permite gestionar la base de datos realizando acciones tales como suprimir los registros sin ejemplares, etc.



Acciones personalizables: Hace referencia a las estadísticas personalizables visibles en la pestaña “Préstamos” o a las consultas de actualización periódica que pueden ser almacenadas aquí.



Actualización de la base de datos: Permite la actualización de la estructura de la base de datos después de que se haya actualizado los archivos PMB cargando una nueva versión. En este proceso no se pierde ningún dato.



Descripción de las tablas: Listado de todas las tablas de la base de datos que permite visualizar los campos de las mismas.



Mantenimineto MySQL: Se trata de funciones de mantenimiento de la base de datos que permite verificar la integridad de las tablas.



Parámetros: Hace referencia a los aspectos de personalización de la aplicación, por ejemplo la dirección de la biblioteca, o la activación del tiempo en el OPAC.

9.1. Mantenimiento de la base de datos El Mantenimiento de la base de datos permite eliminar datos que no se utilizan o la información redundante que pueda existir en la base de datos. También es posible optimizar la base de datos reindexándola. Las posibles acciones a realizar dentro de este apartado son:  Reindexar el índice global  Reindexar todos los campos de búsqueda  Eliminar los autores no usados  Eliminar las editoriales no usadas  Eliminar las colecciones no usadas  Eliminar las subcolecciones no usadas  Eliminar las categorías no usadas  Eliminar los títulos en serie no usados  Mantenimiento de las relaciones entre las Cestas y las categorías  Eliminar los registros sin ejemplar (Atención: No da opción de recuperar) 64

Nota: Después de realizar un mantenimiento de la base de datos siempre debe realizarse una

optimización de la base de datos mediante la opción: “Administración->Herramientas->Mantenimiento MySQL->Optimizar las tablas”. Esta acción se encarga de reconstruir los índices de MySQL.

9.2. Acciones personalizables Las Acciones personalizables son consultas SQL que actúan contra la base de datos, también se denominan procedimientos. Las posibles acciones a realizar en esta sección son: 1. Probar el procedimiento: Ejecuta el procedimiento y muestra su resultado por la pantalla. Ofrece dos opciones:  Ejecutar: Volver a lanzar el procedimiento.  Modificar: Modificar el contenido de la consulta SQL, guardar las modificaciones realizadas, cancelarlas, volver a ejecutar el procedimiento o eliminarlo. En la Figura 7.4 puede verse la pantalla de modificación de una consulta. 2. Exportar: Exportar el procedimiento en un archivo con extensión SQL. 3. Importar: Importar un archivo con un procedimiento creado previamente. 4. Añadir un procedimiento: Opción que permite definir un nuevo procedimiento. La información a cumplimentar en el momento de la creación del procedimiento es la que se detalla a continuación:  Tipo de procedimiento: Se podrá seleccionar un procedimiento de marcar/seleccionar o un procedimiento de acción.  Nombre del procedimiento: Nombre que se elija para el nuevo procedimiento.  Código MySql: Campo para introducir la consulta a realizar.  Comentario: Campo adicional para añadir un comentario si se desea.  Disponible para: Campo para seleccionar a qué perfiles de usuario se desea permitir ejecutar dicho procedimiento. Los procedimientos almacenados son una de las características más avanzadas de PMB y para crearlos es necesario tener un buen conocimiento de la sintaxis de MySQL, de las tablas existentes en la base de datos y las relaciones y campos de las mismas.

9.3. Actualización de la base de datos Al Actualizar la aplicación, se reemplazarán todos los ficheros que se encuentran en el directorio de instalación de PMB con aquellos que se hayan obtenido de la nueva versión bajada desde www.sigb.net. Esta sección posibilita la Actualización de la estructura de la base de datos, afectando sólo a la aplicación y no al catálogo que la base de datos contenga. La Actualización no elimina nada, por tanto no se perderá información alguna y se podrá hacer uso de las últimas características o mejoras incorporadas a la aplicación. La Actualización de la base de datos se puede realizar en la sección: “Administración->Herramientas>Act.base” En dicha sección se verá cuál es la versión actual de la base de datos y cuál debería ser, y al final de la pantalla, un botón para comenzar la actualización. Poco a poco se debe ir realizando sucesivas actualizaciones, mientras la versión actual sea distinta a la final, debe seguirse actualizando para finalmente llegar hasta la última versión de PMB. Llegados a este punto el proceso de actualización habrá terminado.

A lo largo del proceso pueden aparecer diversos mensajes de error, esto es debido a que la base de datos no está actualizada, por tanto, dichos mensajes pueden ignorarse.

9.4. Descripción de las tablas En esta sección se muestra una descripción básica de las tablas de la base de datos MySQL. En la pantalla aparecen los nombres de las distintas tablas que forman la base de datos, y pulsando con el ratón en uno de los nombres se puede visualizar una pequeña descripción de los campos que contiene dicha tabla.

9.5. Mantenimiento MySQL En esta sección se puede ver una interfaz para las principales tareas de mantenimiento de MySQL, estas tareas son:  Verificar las tablas  Analizar las tablas  Reparar las tablas  Optimizar las tablas Por otro lado, desde esta pantalla también se proporciona información sobre el estado de la versión de php y de MySQL que hay instaladas en el servidor de bibliotecas. Nota: La optimización MySQL no se corresponde con la reindexación que se ofrece en el menú

“Mantenimiento de la base de datos”, Sección 9.1.

9.6. Parámetros Desde esta sección se permite acceder en la configuración de varios Parámetros de la aplicación PMB tales como el nombre de la biblioteca para que aparezca en los documentos que ésta crea (cartas, carnés..., etc.), la estructura y el diseño de la aplicación y otros. Se recomienda que antes de modificar el valor de alguno de los Parámetros, se realice una copia de seguridad, sobre todo si se desconoce cuál será el efecto exacto de tal acción. Los tipos de Parámetros aparecen en una lista, y para poder visualizar los distintos Parámetros asociados a dicho tipo se debe pulsar el icono “[+]” que aparece a la izquierda del icono. De esta forma, aparecerá un bloque con toda la información. Para cambiar el valor de un Parámetro se debe pulsar con el ratón en la línea que corresponde a dicho Parámetro, de esta forma aparecerá una nueva pantalla en la que se visualizará:  El tipo de parámetro  El valor que tiene  Una pequeña descripción Realizada la modificación, sólo queda pulsar el botón “Guardar”. Una vez se hayan guardado los cambios, se volverá a mostrar la lista de Parámetros tal cual se dejó la última vez. La única diferencia será que el Parámetro que ha sido modificado aparecerá resaltado con un fondo de otro color. De manera similar, pulsando en el icono “[-]” se dejará de mostrar dicha información. Los tipos de parámetro que aparecen son: 

Adquisiciones: Bajo esta categoría se pueden encontrar diversas opciones relacionadas con el formato, tales como el formato de los correos electrónicos de las sugerencias.



Categorías: Este tipo agrupa a todas las opciones relacionadas con las Categorías tales como si se desea visualizarlas o el número de descriptores por página. 66



Difusión selectiva de la información: Esta sección posibilita el elegir si se desea activar (que sea visible) o no esta sección de PMB y otras opciones relacionadas con esta categoría.



Usuarios: Esta categoría se utiliza para seleccionar si se desea almacenar la fecha de nacimiento del usuario así como una tabla de correspondencias columnas/campos en la importación de usuarios a partir de un archivo ASCII.



LDAP: Como su nombre indica, ésta categoría agrupa todo lo relacionado con la visibilidad y configuración del uso de directorio LDAP para crear usuarios (lectores). No se recomienda su uso en LliureX.



Correo electrónico para renovar al usuario: Desde este apartado se puede modificar el correo que reciben los usuarios cuando su abono está a punto de caducar. Se pueden modificar desde el asunto del correo electrónico o el encabezado hasta el cuerpo de dicho correo y la firma de la persona responsable de la biblioteca.



Correo electrónico por retraso: En esta sección se puede modificar el correo que reciben los usuarios cuando llevan no han entregado un libro y el plazo de devolución del mismo ha expirado. Se pueden modificar más parámetros que en el caso anterior, puesto que además del asunto del correo electrónico, el encabezado o la firma de la persona responsable de la biblioteca, aparecer otras opciones tales como el texto que se desea que aparezca antes del listado de libros pendientes de devolver o el texto que se desea que aparezca detrás de dicha lista.



OPAC: Bajo esta categoría aparecen agrupadas todas las opciones relacionadas con aspectos del OPAC, como el decidir duración de la sesión del usuario, indicar la información relativa a la dirección de la biblioteca para que ésta sea visible en el OPAC o las opciones relativas a las búsquedas que se pueden realizar en el OPAC.



Abono usuario: En esta sección se puede modificar toda la información relativa al abono (carné) del usuario. Alguna de las opciones que ofrece puede ser el introducir el nombre de la biblioteca, el texto que precede al número de carné, o el texto que indica el periodo de validez del mismo.



Carta para renovar al usuario: Desde este apartado se puede modificar la información que aparece en la carta que reciben los usuarios cuando su abono está a punto de caducar. Se pueden modificar diversos parámetros tales como la fórmula de cortesía que se desea que aparezca en la parte inferior de la página, el tamaño de la página y sus márgenes o el texto que debe figurar como cuerpo de la carta.



Carta de confirmación de la reserva: Bajo esta categoría aparecen agrupadas todas las opciones relativas a la configuración de la carta de confirmación de una reserva. Al igual que ocurría en el caso anterior es posible modificar parámetros tales como el tamaño de la página y sus márgenes. No obstante, en este caso se pueden modificar más parámetros que en el caso anterior, como el texto que se desea que aparezca delante y detrás de la lista de libros reservados, la persona que firma la carta o la prioridad que tiene la misma.



Carta de retraso: Esta sección, similar a las dos vistas anteriormente, agrupa todas las opciones relativas a la configuración de la carta que se le envía al usuario cuando se produce algún retraso en la devolución de los préstamos que posee. Al igual que ocurría en el caso anterior es posible modificar parámetros tales como el tamaño de la página, sus márgenes, el texto que se desea que aparezca delante y detrás de la lista de libros pendientes de devolver, el encabezamiento de la carta, la persona que firma la carta o la prioridad que tiene la misma.



Parámetros generales: Bajo esta categoría aparecen agrupadas todas las opciones relativas a la configuración de parámetros generales de la aplicación. Suelen ser valores por defecto que la aplicación necesita, como la última versión de la base de datos, qué cadena se desea utilizar como separador, la opción de activar o no ciertos módulos y la fuente a utilizar en los archivos que proporciona PMB entre otros.



Copia de seguridad: En este apartado se ofrece la opción de indicar una clave que se empleará para encriptar la base de datos de PMB. 67

Si este campo se deja vacio, la base de datos quedará sin encriptación alguna. Para más información ver Sección 11, Copias de seguridad. 

Tesauros: Desde este apartado se puede modificar toda la información relativa a los tesauros, tal como la lista de idiomas mostrados en los tesauros o el nivel de uso.



Opciones Z39.50: En esta sección se incluyen algunos aspectos sobre la configuración y visibilidad de los apartados relativos al protocolo Z39.50.

Para más información ver la sección siguiente y el Capítulo 3, Catálogo.

10. Z39.50 Como ya se ha comentado en el Capítulo 1, Catálogo, el Z39.50 es un protocolo estándar internacional para la recuperación de la información basado en la estructura cliente/servidor, que se encarga de facilitar la interconexión entre sistemas informáticos, permitiendo la recuperación de noticias que ya han sido catalogadas por otras bibliotecas, pudiendo adaptarlas a nuestro catálogo, con la rectificación necesaria. Es la herramienta de la que se hará uso para la catalogación cooperativa. Entre las diversas tareas que realiza, destaca el hacer posible la comunicación entre sistemas que utilizan diferente hardware y software, permitir la realización de búsquedas simultáneas a varios catálogos totalmente dispersos en nuestra red o en Internet utilizando una única interfaz de usuario, así como recuperar la información, ordenarla, y exportar los registros bibliográficos que se posean. PMB utiliza este protocolo para posibilitar la búsqueda de registros en lugares externos a la biblioteca. La opción de búsqueda se puede encontrar en “Catátogo->Z39.50->Buscar”. Para que el Z39.50 funcione deberá estar instalada la librería “PHP/YAZ” y habrá qua solicitar los parámetros de configuración de los servidores a las bibliotecas que se vayan a utilizar para la búsqueda de datos (Biblioteca Nacional, bibliotecas públicas, Rebeca,…).

10.1. Configuración de los servidores La lista de servidores disponibles desde el protocolo Z39.50 se pueden ver desde la opción de menú “Administración->Z39.50” mediante el enlace “Servidores” que aparece en la página. Desde esta sección es posible añadir un nuevo servidor o modificar la configuración de alguno de los ya existentes. Para cada servidor, se necesita definir distintos parámetros tales como el identificador de usuario o la contraseña. Para obtener estos valores se debe contactar con el Administrador de dicho servidor para que éste nos proporcione el perfil. Por defecto la aplicación contiene una serie de parámetros de servidores de algunas bibliotecas. Para definir un servidor Z39.50 son necesarios los siguientes parámetros:  Nombre del Servidor: Es el nombre que se mostrará por pantalla.  Base: Esta información forma parte del Z39.50 server profile.  Uso: PMB sólo permite el uso del protocolo Z39.50 para catalogación.  URL: Dirección del servidor. Esta información forma parte del Z39.50 server profile.  Número de Puerto: Esta información forma parte del Z39.50 server profile.  Formato: Esta información forma parte del Z39.50 server profile.  Administrador y Contraseña: Identificador y contraseña que se utiliza para conectar con el servidor. Esta información forma parte del Z39.50 server profile.

Finalmente, en la Configuración del servidor, es posible definir varios atributos pulsando el botón “Atributos”. Cada atributo está compuesto por una etiqueta y un atributo numérico del servidor.

11. Copias de Seguridad PMB permite realizar Copias de seguridad de toda la información contenida en la base de datos. Las copias de los datos se realizan por grupos de tablas. De esta forma, se pueden realizar las copias con una periodicidad distinta dependiendo del tipo de dato que sea. Por ejemplo, se podría realizar una copia diaria de la información de préstamos y usuarios, y una semanal de los datos del catálogo. Nota: Se han agregado dos opciones de Copias de seguridad, Copia Seguridad (LliureX) e Importar

copia seguridad (LliureX), se aconseja utilizar estas opciones en vez de las predefinidas del PMB.

Figura 7.9. Copias de seguridad

En el caso de utilizar esta opción, no es necesario definir los directorios en los que se realizarán las Copias de seguridad y el resto de parámetros que se detallan posteriormente, puesto que en el momento de realizar la copia, aparecerá un enlace con la misma, y el usuario podrá descargarla al directorio que desee en ese momento. Advertencia: No olvide realizar copias de seguridad de sus datos periódicamente Las Copias de seguridad realizadas se pueden almacenar en el servidor que contiene la aplicación, o remotamente en otro equipo a través del protocolo FTP. Dentro de esta sección existen los siguientes apartados:  Directorios de las copias de seguridad.  Grupos de tablas.  Copias de seguridad.  Iniciar la copia de seguridad.  Copias de seguridad realizadas.  Copia Seguridad (Lliurex)  Importar Copia Seguridad (Lliurex) Se debe elegir el fichero a importar pulsando el botón “Examinar”. Es posible que el nombre de este botón sea distinto dependiendo del navegador que se utilice. El fichero tiene que ser de tipo SQL, sino la importación no la hará correctamente. Seguidamente se debe pulsar “Continuar”. Y esperar a que el proceso finalice. Nota: Nunca detenga el proceso de importación a mitad ya que podría causar pérdida de información

o incluso corromper toda la base de datos. 69

Nota: Por defecto, si no se ha creado ninguna cuenta de usuario, puede conectarse con el nombre de

usuario admin ; y la contraseña admin. Al instalar el PMB, existen cuatro cuentas predeterminadas:  el super usuario (usuario: admin, contraseña: admin),  el bibliotecario (usuario: bib, contraseña: bib),  el responsable del catálogo (usuario: cat, contraseña: cat) y  el ayudante de bibliotecario (usuario: circ, contraseña: circ). Nota: cuando se lea en la pantalla un mensaje que empieza por Actualizando no se debe hacer clic

sobre el botón de página anterior, es necesario dejar que la actualización se realice completamente. Nota: No olvide realizar copias de seguridad de sus datos periódicamente.

Capítulo 8. El módulo OPAC OPAC significa Online Public Access Catalog. El módulo OPAC permite a los usuarios efectuar una búsqueda en el Catálogo de la biblioteca. De hecho, el módulo OPAC de PMB corresponde a un OPAC accesible vía Web. La Red permite tener un verdadero portal de Bibliotecas.

1. Acceso al OPAC El OPAC de las bibliotecas de la Red Comarcal generado por PMB estará accesible en la siguiente dirección de Internet: http://bibliotecas.somontano.org/OPAC_css/ El catálogo en línea creado por PMB es dinámico, es decir, se actualiza automáticamente cada vez que se carga una página. Una obra catalogada estará accesible inmediatamente a través del OPAC y cualquier cambio o modificación que se realice en el módulo de gestión repercute inmediatamente en el OPAC (si el OPAC ya estaba abierto al hacer la modificación, entonces habrá que recargar la página con F5). Si se gestionan varias bibliotecas a la vez, al buscar un libro en el OPAC buscará el registro bibliográfico correspondiente a ese libro (título) y ofrecerá todas las localizaciones (bibliotecas) donde se encuentra. El OPAC, por tanto, gestiona el catálogo colectivo de todas las colecciones unificadas de las bibliotecas.

2. Módulo OPAC El OPAC de la Red Comarcal de Bibliotecas del Somontano en PMB está formado por 3 zonas principales de información. 

 



La parte superior derecha ofrece la posibilidad de que el usuario acceda a su cuenta OPAC, identificándose con su número personal (que puede ser desactivada en el apartado Administración > Herramientas > Parámetros). Una Zona de Búsqueda en la parte central de la página. En la parte central inferior se muestran otros Bloques de Información. El OPAC es totalmente configurable. Para más información, véase Capítulo 7 Administración > Herramientas > Parámetros. Este apartado incluye también los datos de la biblioteca. Estos datos se configuran también en Administración > Herramientas > Parámetros

3. Búsqueda simple

Figura 8.2. OPAC > Búsqueda simple

Al introducir una palabra en la zona de texto de "Búsqueda", el OPAC mostrará el resultado de la búsqueda. Para afinar el resultado, se pueden marcar o desmarcar diferentes campos dónde se buscará: título, autor, colección, biblioteca... OPAC buscará, por defecto, en todas las bibliotecas de la Red Comarcal. Si queremos realizar una búsqueda exclusivamente en uno de los centros, deberemos señalarlo en el desplegable “Tout site” de la izquierda.

Figura 8.3. OPAC > Búsqueda simple > Bibliotecas

El OPAC de PMB conserva durante la sesión (a partir del inicio de conexión, es decir, de la primera página del OPAC que se abre) las búsquedas que se realizan y que se encuentran disponibles en el apartado "Historial".

4. Búsqueda avanzada Esta opción ofrece campos diferentes de búsqueda: editor, colección, ISBN, formato,…

Figura 8.4. OPAC > Búsqueda avanzada

5. Búsqueda por categorías Este apartado permite navegar entre las categorías o materias del catálogo. Estas categorías corresponden a un tesauro jerárquico que debe crearse en PMB para poder utilizarlo y mostrarlo. El botón “Ayuda” nos facilitará mayor información.

Figura 8.5. OPAC > Búsqueda por categorías > Ayuda

6. Búsqueda por cada biblioteca y sus estanterías Desde el Opac también se puede entrar en una biblioteca concreta y buscar qué es lo que hay en las estanterías virtuales. Estas estanterías previamente el bibliotecario las habra´creado al catalogar el ejemplar y asignarle una sección concreta dentro de su biblioteca. La Red Comarcal de Somontano

dispone, por defecto, de los siguientes secciones en sus Bibliotecas:  Libros ficción-adultos  Libros ficción-infantil/juvenil  Libros no ficción-adultos  Libros no ficción-infantil/juvenil  Fonoteca-adultos  Fonoteca-infantil/juvenil  Recursos electrónicos-adultos  Recursos electrónicos-infantil/juvenil  Videoteca-adultos  Videoteca-infantil/juvenil (  Para la Biblioteca de El Grado también aparecen 2 secciones visibles en OPAC:  

Aula de lectura de Enate Aula de lectura de Coscojuela de Fantova

Este para la Biblioteca Viajera  Viajera Adultos  Viajera Juveniles  Viajera Infantiles La Biblioteca Comarcal únicamente tendría:  Libros  Audiovisuales  Estudios e informes (no visible en Opac)  Hemeroteca

6. Acceso a la cuenta de usuario desde el OPAC Los usuarios registrados en la interfaz de gestión pueden acceder a su cuenta de usuario desde el OPAC. Para acceder a la cuenta es necesario el número de usuario y una contraseña que le serán facilitados en el momento de darse de alta en la biblioteca. Nota: Este parámetro puede cambiarse en el módulo de gestión, o en cualquier momento por el usuario cuando accede a su cuenta de usuario.

Figura 8.6. Acceso a la cuenta de usuario desde el OPAC

Una vez se accede a la cuenta de usuario se puede gestionar la cuenta desde:   

Mi cuenta Mis préstamos Mis reservas

En “Mi cuenta” el usuario podrá comprobar sus datos personales, la fecha de inscripción y vencimiento de su carnet de socio y cambiar la contraseña de acceso personal a OPAC.

Figura 8.7. Mi cuenta

En “Mis préstamos” el usuario podrá comprobar sus préstamos en retraso, los actuales y los préstamos anteriores y ya devueltos.

Figura 8.8. Mis préstamos > Préstamos en retraso

Figura 8.9. Mis préstamos > Préstamos actuales

Figura 8.10. Mis préstamos > Préstamos anteriores

En “Mis reservas” el usuario podrá comprobar si tiene alguna reserva pendiente o reservar un documento.

Figura 8.11. Mis reservas

Al final de cada una de estas páginas OPAC da la opción de:  Volver a la pantalla Mi Cuenta  Ir a la página de búsqueda de catálogo  Consultar el historial de búsquedas  Volver a la pantalla de resultados de la última búsqueda.

GLOSARIO: ASIENTO ABIERTO Registro bibliográfico de una obra en curso de publicación y en el que se va añadiendo los datos de las partes que se publican sucesivamente.

ASIENTO BIBLIOGRÁFICO Relación de datos mínimos indispensables de un documento, ya sea título, autor, materia, etc., que se realiza atendiendo a unas reglas determinadas y que permite identificar dicho documento. 

Véase REGISTRO BIBLIOGRÁFICO

AUDIOVISUAL Se refiere conjuntamente al oído y a la vista, o los emplea a la vez. Se dice especialmente de métodos didácticos que se valen de grabaciones acústicas acompañadas de imágenes ópticas.

AUTOR Persona (autor personal) o entidad (autor corporativo) responsable por el contenido de una obra. Creador intelectual, en los términos que establece la Ley sobre la propiedad intelectual.

AUTOR SECUNDARIO Recibe este nombre la persona que sin ser autor principal de un documento, de un libro, o de una monografía, ha realizado actividades tales como las de prologuista, ilustrador, traductor, compilador, etc.

AUTORIDAD Véase FICHERO DE AUTORIDADES

CATALOGACIÓN Redacción del asiento bibliográfico, de acuerdo con las normas de catalogación vigentes. [Disponible en: http://www.calameo.com/read/000075335257895264ba5])

CATALOGACIÓN COOPERATIVA Modalidad de catalogación en la que una serie de bibliotecas pertenecientes a una red, cuentan con una base de datos centralizada de la que se copian y a la que se aportan registros, poniendo en común el trabajo de todas las bibliotecas de dicha red. Como es el caso de la Red Comarcal de Bibliotecas del Somontano.

CATÁLOGO BIBLIOGRÁFICO Conjunto ordenado de registros bibliográficos que describen los documentos de una colección determinada (por ejemplo, de una biblioteca o red de bibliotecas). Puede ser manual o automatizado. 

El catálogo manual es un conjunto de fichas de cartón que se ordenan por su encabezamiento (autor, título, materia, CDU).



El catálogo automatizado es una base de datos constituida por ficheros de registros y ficheros de índices.

CATÁLOGO COLECTIVO Catálogo que reúne en un solo orden los asientos bibliográficos de varias bibliotecas unidas por algún fin común. Es el caso de Red Comarcal de Bibliotecas de Comarca de Somontano.

CDU (Clasificación Decimal Universal) 79

Sistema de clasificación que divide el conocimiento en diez clases que, a su vez, se dividen en diez subclases cada una, y así sucesivamente. 

Véase CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA

CIRCULACIÓN Movimiento de los documentos dentro y fuera de la biblioteca cuando son consultados o llevados en préstamo.

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA Distribución de un conjunto de libros o documentos de acuerdo con un principio de jerarquía lógica mediante códigos que sirven para clasificar.

CÓDIGO DE BARRAS Serie de datos numéricos o alfanuméricos codificados en forma de líneas o barras finas y gruesas, que sirve para identificar un producto o un objeto. El código se descifra utilizando un lápiz luminoso de fibra óptica para la lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelen equipar con códigos de barras los documentos y los carnets de los lectores.

COLECCIÓN Unidad bibliográfica o documental que reúne obras o fragmentos de uno o varios autores, publicados juntos por razón de su afinidad, ordinariamente bajo la dirección de un editor literario, con título colectivo o sin él.

COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA O INTERBIBLIOTECARIA: Colaboración entre bibliotecas que tiene como objetivo ofrecer servicios de mayor calidad mediante la puesta en común de los recursos de cada una de ellas y la participación en proyectos comunes. La cooperación bibliotecaria puede tener distintas vertientes: normalización de procesos y servicios, préstamo interbibliotecario, colaboración en la catalogación, creación de catálogos colectivos, adquisiciones cooperativas, establecimiento de redes de comunicación entre bibliotecas, etc.

DEPÓSITO LEGAL Obligación existente en algunos países de entregar determinado número de ejemplares al Estado.

DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA Conjunto de datos bibliográficos con que se registra o identifica un documento, de acuerdo con unas reglas.

DESIDERATA Papeleta en la que el usuario de una biblioteca expone la conveniencia de adquirir ciertas obras.

DIFUSIÓN SELECTIVA DE INFORMACIÓN (DSI): Servicio regular de información sobre determinados materiales a determinados usuarios. El procedimiento supone elaborar previamente los perfiles de intereses bibliográficos de los destinatarios.

DOCUMENTO (Definición basada en la Ley del Libro 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas. (BOE, n. 150 de 23 de junio de 2007) . Libro: obra científica, artística, literaria o de cualquier otra índole que constituye una publicación unitaria en uno o varios volúmenes y que puede aparecer impresa o en cualquier otro soporte susceptible de lectura. Se entienden incluidos en la definición de libro, a los efectos de esta Ley, los libros electrónicos y los libros que se publiquen o se difundan por Internet o en otro soporte que pueda aparecer en el futuro, los materiales complementarios de carácter impreso, visual, 80

audiovisual o sonoro que sean editados conjuntamente con el libro y que participen del carácter unitario del mismo, así como cualquier otra manifestación editorial.] . Publicación seriada: toda obra científica, literaria o de cualquier índole que aparece o se comunica de forma continuada, editada en una sucesión de fascículos o partes separadas, que lleva normalmente una numeración y que no tiene una duración predeterminada.

EAN European Article Number, sistema de códigos de barras o número comercial,

EDICIÓN Conjunto de ejemplares de una publicación impresos con el mismo molde.

EDITOR Persona individual o jurídica que manda imprimir obras propias o ajenas y cuyo nombre figura en las mismas como responsable de su difusión (editor comercial). El que cuida la preparación de un texto ajeno, revisándolo o también redactando una introducción, comentarios, índices, etc. (editor literario).

EJEMPLAR Documento físico asociado a un registro que existe en la biblioteca cuyo examen coincide exactamente con el reflejado en el registro y que irá identificado con un número o código de barras

EXPURGO Supresión definitiva de determinados fondos de la biblioteca, con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la gestión de la colección, ajustándola a las necesidades reales de los usuarios.

ENCABEZAMIENTO DE MATERIA Un encabezamiento de materia es la expresión lingüística (palabra o conjunto de palabras), colocada a la cabeza de los asientos bibliográficos, que representa el contenido temático de un documento y que se utiliza para hacer búsquedas en un catálogo, bibliografía o índice.

FICHERO DE AUTORIDADES Fichero o lista de los encabezamientos admitidos por una biblioteca a la hora de elegir un punto de acceso. Resuelve los casos concretos en que existe ambigüedad durante los trabajos de catalogación (por ejemplo, nombres de autores y sus pseudónimos, como José Augusto Trinidad Martínez Ruiz = Azorín). Ofrece además al catalogador las instrucciones y las referencias precisas para evitar decisiones o formas dobles. Los ficheros de autoridad más utilizados son: de nombres propios (de personas, de entidades, geográficos); de títulos uniformes; de encabezamientos de materia; de notaciones de un sistema de clasificación y de series o colecciones.

FORMATO MARC (Machine Readable Cataloguing): Formato normalizado para la catalogación y el intercambio de información bibliográfica legible por ordenador, creado por la Library of Congress. La adaptación a nuestro país se llama IBERMARC.

IBERMARC Formato de registro bibliográfico automatizado utilizado para la edición de la bibliografía nacional española. INDIZACIÓN Proceso que consiste en la representación del contenido de un documento o de una parte del mismo, mediante la selección de términos apropiados y se expresa en un lenguaje de búsqueda informativa o natural para facilitar la recuperación. 81

ISBD (International Standard Bibliograhic Descripción): Normas internacionalmente admitidas para la descripción utilizable en monografías, publicaciones periódicas y cualquier clase de materiales bibliográficos.

ISBN (International Standard Book Number): Número creado internacionalmente para dotar a cada libro de un código numérico que lo identifique, y que permite coordinar y normalizar la identificación de cualquier libro para localizarlo y facilitar su circulación en el mercado. La longitud del código ISBN pasó de 10 cifras a 13 el 1 de enero de 2007. Desde entonces el ISBN está formado por 5 grupos de dígitos en lugar de 4. Desde el año 2007 el ISBN va precedido por el 978, que identifica al producto libro.

ISSN (International Standard Serial Number) Código numérico internacional para la identificación de las publicaciones seriadas o periódicas. El ISSN consta de ocho cifras (la última de las cuales es un dígito de control) y no incorpora ningún otro significado más que la identificación de la publicación seriada: no contiene prefijos que indiquen el país de publicación ni el editor. Los ISSN son directamente asignados por el Centro Nacional ISSN del país de publicación.

MARC 

Véase FORMATO MARC

MONOGRAFÍA Publicación no seriada, es decir, que contiene un texto completo y/o ilustraciones en un volumen o en un número limitado de ellos.

OPAC (On-line Public Access Catalogue): Catálogo en línea de acceso público. Catálogo consultable por ordenador que sustituye en las salas de consulta a los tradicionales ficheros.

OPERADORES LÓGICOS Son las tres formas de relación (Y [inclusivo], O [disyuntivo], NO [negación]) utilizadas para relacionar conceptos en las búsquedas realizadas por los sistemas de recuperación automatizada de la información.

PERFIL DEL USUARIO Descripción de las necesidades informativas de cada usuario que permite adecuar los servicios de la biblioteca a dichas necesidades. Su diseño incluye datos personales del usuario desde el punto de vista informativo y datos que describen la información que necesita (descriptores, números CDU, idioma, etc.).

PORTADA Página al comienzo de una obra, o de parte de ella, que lleva su título completo y, casi siempre, el nombre del autor y los datos de publicación.

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO Sistema de préstamo por el que cualquier biblioteca puede solicitar a otra un documento que no se encuentre entre sus fondos, para responder a la demanda de un usuario. Intercambio de fondos entre bibliotecas.

PUBLICACIÓN PERIÓDICA Publicación seriada con periodicidad fija. Se considera que la periodicidad no puede ser superior a un año.

PUBLICACIÓN EN SERIE o SERIADA 82

Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido.

PUNTO DE ACCESO Es el nombre, término o signo bajo el cual puede ser buscado e identificado un asiento bibliográfico.

REGISTRO Registro o descripción, de acuerdo con unas normas, de una unidad bibliográfica o documental. 

Véase ASIENTO BIBLIOGRÁFICO

REVISTA Publicación periódica no diaria.

SERIE Conjunto de obras independientes, numeradas o no, relacionadas entre sí por el hecho de que, además de su título propio, llevan un título colectivo que se repite en cada una de ellas. Subdivisión dentro de una colección editorial. Se llama también subserie. 

Véase PUBLICACIÓN SERIADA.

SIGNATURA TOPOGRÁFICA Notación utilizada para indicar la localización de un documento dentro de una biblioteca. En bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer elemento, el número de clasificación del documento, complementado por otros recursos que ayudan a ordenarlo y localizarlo en la sala. En nuestro caso, las 3 primeras letras del apellido del autor, en mayúscula, y las 3 primeras letras del título, en minúscula.

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN 

Véase CLASIFICACION BIBLIOGRÁFICA

SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIA (SIGB): Es el conjunto de políticas y normas relacionadas entre sí que se establecen para el acceso y tratamiento de los recursos de información. Incluye los registros administrativos y los archivos, el soporte tecnológico de los recursos y el público a que se destina.

SUBTÍTULO: Título complementario que suele seguir al principal para aclararlo.

SUMARIO: Información que en libros y revistas describe ordenadamente su contenido.

TEJUELO: Etiqueta adherida al lomo de un libro, portadora de una información sobre el mismo. Esta información es la signatura topográfica, es decir, el signo o código que indica la localización del documento en la biblioteca.

TESAURO El tesauro es un prototipo de lenguaje de indización y recuperación controlado, que se basa en la postcoordinación de sus descriptores. Además representa de manera unívoca los conceptos de los documentos evitando así los problemas de homonimia, sinonimia, polisemia (relaciones de significado), así como el establecimiento de las relaciones jerárquicas y de relación entre los descriptores que lo componen. Según Van Slype, es una lista estructurada de conceptos, destinados a representar de manera unívoca el contenido de los documentos y de las consultas dentro de un sistema documental determinado, y a ayudar al usuario en la indización y en la correcta recuperación de la información consultada. 83

Por su función, se pueden definir como instrumentos de control terminológico. Controlar el vocabulario significa identificar dentro de un campo semántico todos los conceptos que son representados por más de un término. La identificación de términos equivalentes hace posible minimizar la pérdida de información en las búsquedas realizadas en un sistema documental automatizado. Por su estructura, los tesauros permiten conocer todos los términos relacionados con un concepto determinado, lo que ayuda a añadir más términos adecuados para enriquecer tanto los análisis de contenido de los documentos como las estrategias de búsqueda para recuperar información.

TÍTULO PARALELO Título en otra lengua y/o escritura, presentado como idéntico o equivalente al propiamente dicho.

TÍTULO UNIFORME Título adoptado para catalogar una obra conocida por varios títulos.

USUARIO Persona que acude a la biblioteca con el fin de hacer uso de los servicios que ésta le ofrece.

VOLUMEN Es la obra, parte de ella o conjunto de obras comprendidas en una sola encuadernación.

Z39.50 Protocolo de red que permite la búsqueda simultánea en múltiples bases de datos remotas, utilizando una única interfaz de usuario, para intercambiar, recuperar información, ordenarla, y exportar los registros bibliográficos. Es decir, permite buscar una obra en el catálogo de otra biblioteca y, una vez encontrada, se puede copiar directamente al catálogo generado por PMB, sin tener que volver a hacer el trabajo que ya han hecho otras bibliotecas.

Bibliografía utilizada para el Glosario: 

Ministerio de Cultura, Reglas de Catalogación.



Martín Gavilán, César. Lenguajes documentales Principales Encabezamientos de materia, descriptores y tesauros. (abril 2009).



Agencia Internacional del ISBN. Manual del usuario del ISBN. 6ª edición, Londres 2012



Agencia Española ISBN. El nuevo ISBN. (abril 2005). http://www.mcu.es/libro/CE/AgenciaISBN/InfGeneral/ISBN13.html



LEY 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas. (B.O.E 23-6-2007)

tipos

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