Endnote X7

Endnote [Básico] Gestão de referências bibliográficas

Isabel Barroso

Aula 1 CRIAÇÃO DE BIBLIOTECAS EM ENDNOTE INTRODUÇÃO DE REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS PESQUISAR, ORDENAR E IMPRIMIR REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Introdução

 O Endnote é uma ferramenta que permite, de uma forma simplificada, a introdução de referências bibliográficas que poderão ser facilmente apresentadas num documento de texto.  A Bibliografia pode ser organizada segundo uma norma já pré-definida pelo sistema ou através de uma norma criada pelo próprio investigador.

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Funcionalidades

Criação de bibliotecas (bases de dados) de referências bibliográficas; Exportação de referências de catálogos bibliográficos ou de bases de dados electrónicas; Utilização de processadores de texto como o Word para introdução de citações e referências biliográficas; Criação de Estilos [styles] específicos para publicação Page  4

Criação de uma biblioteca em Endnote

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Criação de uma biblioteca em Endnote

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Criação de uma biblioteca em Endnote

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Criação de uma biblioteca em Endnote No comando iniciar Todos os programas Endnote Endnote Program Pode abrir uma biblioteca já existente ou criar uma nova biblioteca

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Criação de uma biblioteca em Endnote Atribua um nome à sua biblioteca em Endnote

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Criação de uma biblioteca em Endnote

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Criação de uma biblioteca em Endnote O Endnote disponibiliza uma biblioteca de exemplo em: Endnote X7 Examples  Sample_library_X7.enl

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Criação de uma biblioteca em Endnote Biblioteca de exemplo

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Criação de uma biblioteca em Endnote Barra de ferramentas

1 – Local library mode

8 – Importação 9 – Exportação 2 – Online search mode (Temporary 10 – Pesquisa texto integral Library) 11 – Abre o link para o URL 3 – Integrated Libray & online search 12 – Abre ficheiro mode 13 – Insere a citação 4 – Selecciona um estilo 14 – Formata a bibliografia bibliográfico 15 – Volta ao processador de texto 5 – Copia para a biblioteca local 16 – Sincronização com o EndNote 6 – Nova referência Web 7 - Pesquisa online 17 – Ajuda Page  13 18 – Pesquisa simples

Criação de uma biblioteca em Endnote Barra de ferramentas Definição de Grupos

a) Todas as referências b) Referências obtidas a partir da pesquisa c) Lixo

Custom Groups

Smart Groups

Pesquisa em texto integral Page  14

Pesquisa Online

Partilha de Bibliotecas na Web

Criação de uma biblioteca em Endnote Para alterar o formato de visualização Menu Edit Preferences Display fields

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Ficheiros OUTPUT STYLE – Definir o estilo bibliográfico. Estes ficheiros têm a extensão .ens.

CONNECTION FILES – Ficheiro que permite fazer ligação directa do Endnote a bases de dados online ou catálogos bibliográficos e importar as referências bibliográficas para a base de dados. Estes ficheiros têm a extensão .enz

IMPORT FILTERS – Utilizado para designar os ficheiros que permitem importar referências bibliográficas de determinadas bases de dados que não permitem a exportação directa. Estes ficheiros têm a extensão .enf.

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Ficheiros

TERM LISTS – Listas de termos guardadas automaticamente no Endnote quando se inserem referências novas. Contêm 3 listas de termos: autor, título da publicação periódica e palavrachave. Podemos criar novas listas de termos.

MANUSCRIPT TEMPLATES – Modelos de apresentação de documentos segundo as normas estipulas por cada revista

BIBLIOTECAS DE EXEMPLO - com registos e documentos associados em vários formatos

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Introdução de novas referências bibliográficas

Manualmente: No menu references  New reference Importação: Exportação directa registos a partir de uma base de dados (Blackwell) num formato que permite a leitura pelo Endnote

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Conexão - pesquisas realizadas a partir do Endnote (usando o protocolo Z39.50) e os resultados são importados directamente para uma biblioteca

Introdução de novas referências bibliográficas Sempre que criar uma nova referência deve seleccionar o tipo de documento [Reference Type] que vai introduzir, para que haja correspondência com o previsto pela Norma para esse tipo de documento.

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Introdução de novas referências bibliográficas Criar uma nova referência Eco, Umberto- A biblioteca. 2ª ed. Lisboa: DIFEL, 1991. ISBN 972-29-0174-5.

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Introdução de novas referências bibliográficas

Para renomear, apagar ou modificar campos do tipo de documento Menu Edit - Preferences

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Introdução de novas referências bibliográficas

Para renomear, apagar ou modificar campos do tipo de documento

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Pré-visualizar referências bibliográficas O comando Show/Hide Tab Pane permite mostrar ou esconder a janela de pré-visualização da referência seleccionada, no estilo escolhido. Podemos visualizar a referência bibliográfica ou o PDF ao lado do registo

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Pesquisar referências bibliográficas O Endnote permite efectuar pesquisas nas referências bibliográficas guardadas

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Pesquisar referências bibliográficas Se clicar no separador PDF, e caso tenha anexado um ficheiro, poderá visualizá-lo ao lado do registo

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Pesquisar referências bibliográficas Para voltar a apresentar todas as referências disponíveis na biblioteca Menu References  Show all references

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Ordenar referências bibliográficas Para ordenar as referências bibliográficas (Título, Autor) Menu tools  Sort library

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Ordenar referências bibliográficas Menu tools  Sort library De A/Z ou de Z/A

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Ordenar referências bibliográficas Um clique na coluna ordena de forma ascendente

Um segundo clique na coluna ordena de forma descendente.

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Imprimir referências bibliográficas Menu SELECT ALL - se pretender imprimir todas Pressione a tecla CTRL e seleccione as referências que pretende imprimir Pressione a tecla SHIFT e seleccione conjuntos de informação

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Imprimir referências bibliográficas Seleccione previamente o estilo em que pretende imprimir as referências. Para imprimir as referências seleccione No Menu File  Print

No Menu File  Print Preview

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Exercício 1

1. Abra a biblioteca Sample_library. Enl 2. Pesquise no campo Journal/Secondary Title o termo “British Journal of Aesthetics”. Quantos registos encontrou?

3. Altere os cabeçalhos da janela da sua biblioteca (formatos de visualização) colocando visíveis apenas os seguintes campos: File Attachments, Autor, Título, Editor e Tipo de documento.

4. Ordene as referências por tipo de documento. Qual o título da primeira referência?

5. Entre na tipologia Thesis e altere os títulos dos campos Author, year, title, thesis type, Editor, City para Autor, Ano, título, tipo de tese, Editor, Local Page  32

Aula 2 USAR O ENDNOTE COM O MSWORD DETEÇÃO DE DUPLICADOS INSERIR IMAGENS INSERIR OBJETOS PESQUISA EM TEXTO INTEGRAL Page  33

Detecção de duplicados Menu References  Find Duplicates

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Detecção de duplicados O Endnote permite filtrar as referências e visualizar só as que apresentam registos duplicados

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Inserir imagens no Endnote

O Endnote permite inserir ficheiros de imagens na referência bibliográfica

Ou clicar em Attach figure

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Inserir imagens no Endnote

É aconselhável a atribuição de um legenda para que seja possível recuperar a informação na pesquisa

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Inserir objectos no Endnote O Endnote permite inserir objectos na referência bibliográfica

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Inserir objectos no Endnote

É aconselhável a atribuição de um legenda para que seja possível recuperar a informação na pesquisa

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Inserir objectos no Endnote Para visualizar o documento References  File Attachments  Open File

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ou abrir a referência

Visualizar documentos no Endnote Para visualizar o documento PDF References  PDF Viewer ou diretamente no quadro PDF and Quick Edit

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Pesquisa em texto integral Menu Edit  Preferences  Find Full text

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Pesquisa em texto integral Colocar o cursor na referência que pretende pesquisar o full text Clicar em FIND FULL TEXT

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Pesquisa em texto integral Colocar o cursor na referência que pretende abrir o documento online Clicar em OPENURL LINK

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Criar um Documento Word a partir do modelo No menu Tools ďƒ¨ Manuscript templates

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Criar um Documento Word a partir do modelo

Seleccionar o modelo de texto ďƒ¨ Abrir

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Criar um Documento Word a partir do modelo

Gravar o documento com o nome trabalho.enl

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Exercício 2

3. Na referência “Making technology work applications in energy and the environment”, insira uma imagem do Google alusiva ao assunto.

4. Atribua um nome a essa imagem para que seja possível recuperá-la na pesquisa.

5. Na referência “Rewriting the history of art patronage” insira um objecto a partir da pasta Examples do Endnote e copie o documento “pubmed_result.txt”.

Insira a seguinte legenda: Resultados da pubmed Page  48

Aula 3 INSERIR E EDITAR CITAÇÕES INSERIR CITAÇÕES UTILIZANDO A PESQUISA INSERIR CITAÇÕES UTILIZANDO O CWYW PERSONALIZAR CITAÇÕES – PREFIXOS E SUFIXOS CITAÇÕES AMBÍGUAS CRIAR BIBLIOGRAFIAS TEMÁTICAS FORMATAR A BIBLIOGRAFIA DEFINIR O ESTILO PARA A BIBLIOGRAFIA COMPRIMIR BIBLIOTECAS EM ENDNOTE Page  49

Inserir e editar citações

No documento Word, coloque o cursor no ponto em que pretende inserir a referência Endnote X7  Insert selected citations

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Inserir citações utilizando a pesquisa

Coloque o cursor no ponto em que pretende inserir a referência Endnote X7  Find citation (s)

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Inserir citações utilizando a pesquisa A janela Endnote X7 Find Citation (s) permite localizar as referências pretendidas

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Inserir citações utilizando a pesquisa A citação deverá aparecer no texto no ponto onde o cursor estava colocado e na bibliografia no final do documento Page  53

Inserir citações utilizando CWYW

Endnote

Processador de texto

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Inserir citações utilizando CWYW Voltar para o processador de texto a partir de um registo

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Personalizar citações – Prefixos e sufixos Para inserir o número da página na citação Endnote X7  Edit & Manage Citation (s)

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Personalizar citações – Prefixos e sufixos

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Personalizar citações – Prefixos e sufixos

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Personalizar citações – Prefixos e sufixos

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Citações ambíguas

Citações do mesmo autor e mesma data o Endnote diferenciaas colocando uma letra (a, b) a seguir ao ano na citação e na referência

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Bibliografia Temática

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Bibliografia Temática

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Formatar a bibliografia A partir do documento de texto

A partir do Endnote

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Formatar a bibliografia

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Definir o estilo para a Bibliografia Menu EDIT  OUTPUT STYLES  OPEN STYLE MANAGER

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Definir o estilo para a Bibliografia

Ou no tabulador do lado esquerdo clique em SELECT ANOTHER STYLE

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Definir o estilo para a Bibliografia Percorra o ficheiro até encontrar a Norma Portuguesa, ou outra, seleccione e clique em CHOOSE.

Insira o Título da norma e seleccione CHOOSE

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Definir o estilo para a Bibliografia

Podemos visualizar no Preview o formato segundo a norma portuguesa

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Comprimir bibliotecas em Endnote

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Biblioteca - recursos

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Exercício 2 1. Crie uma nova biblioteca com o nome formacao_Endnote.enl 2. Introduza as seguintes referências: Reference Type: Journal Article Author: Anderson, Jaynie Year: 1996 Title: Rewriting the history of art patronage Journal: Renaissance Studies Volume: 10 Issue: 2 ISSN: 0269-1213

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Reference Type: Book Author: Deutch, John M.; Lester, Richard K. Year: 2004 Title: Making technology work applications in energy and the environment City: Cambridge, UK Publisher: Cambridge University Press ISBN: 0511163983

Reference Type: Thesis Author: Rangel, Adriano Year: 2009 Title: A Imagem documental na construção de uma memória cultural futura City: Porto Publisher: FBAUP Thesis Type: Tese de Doutoramento em Design de Comunicação

Exercício 3

1. Crie um documento Word. Entre na Internet procure um texto e copie para o documento.

2. Entre na Biblioteca Sample_Library e procure a referência “Modern Artists in America”.

3. Insira a citação no local do texto onde o cursor estiver activo.

4. Acrescente à citação o sufixo “, p. 5-30”.

5. Altere o formato do estilo bibliográfico para “Qualitative Sociology”.

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