03 Guia para la auditoria

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Todo lo que se hace se puede medir, s贸lo si se mide se puede controlar, s贸lo si se controla se puede dirigir y s贸lo si se dirige se puede mejorar.


Sistema de calidad

Orientaci贸n al cliente


La auditorĂ­a es el examen de las demostraciones y registros. El auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos.


El consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeĂąo de sus actividades. Para ello les proporciona anĂĄlisis, evaluaciones, recomendaciones, asesorĂ­a e informaciĂłn concerniente a las actividades revisadas.


Comprobaci贸n de los estados patrimoniales y financieros Comprobaci贸n de las operativas y calidades del trabajo

Descubrir y/o prevenir errores y fraudes Realizar estudios generales sobre casos especiales


Control

Produc tividad

Organi zaci贸n

Servicio

Calidad

Cambio

Aprendizaje

Toma de decisiones


Control

Calidad

Produc tividad

Cambio

Organi zaci贸n

Apren dizaje

Servicio

Toma de decisiones


Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicaci贸n y poder evaluar el comportamiento organizacional en relaci贸n con est谩ndares preestablecidos.


Control

Calidad

Productividad

Cambio

Organizaci贸n

Apren dizaje

Servicio

Toma de decisiones


Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la din谩mica instituida por la organizaci贸n.


Control

Calidad

Produc tividad

Cambio

Organizaci贸n

Apren dizaje

Servicio

Toma de decisiones


Determinan que su curso apoye la definici贸n de la estructura, competencia, funciones y procesos a trav茅s del manejo efectivo de la delegaci贸n de autoridad y el trabajo en equipo.


Control

Calidad

Produc tividad

Cambio

Organi zaci贸n

Apren dizaje

Servicio

Toma de decisiones


Representan la manera en que se puede constatar que la organizaci贸n est谩 inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacci贸n de sus clientes.


Control

Calidad

Produc tividad

Organi zaci贸n

Cambio

Apren dizaje

Servicio

Toma de decisiones


Disponen que tienda a elevar los niveles de actuaci贸n de la organizaci贸n en todos sus contenidos y 谩mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.


Control

Calidad

Produc tividad

Cambio

Organi zaci贸n

Apren dizaje

Servicio

Toma de decisiones


La transforman en un instrumento que hace m谩s permeable y receptiva a la organizaci贸n auditada como elemento de apoyo.


Control

Calidad

Produc tividad

Cambio

Organi zaci贸n

Aprendizaje

Servicio

Toma de decisiones


Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organizaci贸n pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.


Control

Calidad

Produc tividad

Cambio

Organi zaci贸n

Apren dizaje

Servicio

Toma de decisiones


Traducen su puesta en pr谩ctica y resultados en un s贸lido instrumento de soporte al proceso de gesti贸n de la organizaci贸n.


Planes y objetivos

Organi zaci贸n

Pol铆ticas y pr谩cticas

Regla mentos

Procedi mientos

Controles

Opera ciones

Personal

Equipo y disposici贸n

Informe final


AuditorĂ­a

Externa

Interna


Auditor铆a

Externa Sin vinculaci贸n laboral

Certificaci贸n p煤blica


Auditor铆a

Interna Con vinculaci贸n laboral

Sin certificaci贸n p煤blica


AuditorĂ­a

Administrativa

No administrativa


AuditorĂ­a

Financiera

De calidad


En el ĂĄmbito de la calidad es el resultado de la puesta en marcha de una determinada metodologĂ­a de control relativa a asegurar el adecuado nivel de calidad de un servicio. Por su parte y concretamente, el control de calidad es conjunto de acciones que impiden que un proceso se desvĂ­e de los objetivos previamente fijados.


Todo lo que se hace se puede medir, s贸lo si se mide se puede controlar, s贸lo si se controla se puede dirigir y s贸lo si se dirige se puede mejorar.


Lo peor de los defectos es ignorarlos. Publius Syrus Siglo I AC


¿Qué? ¿Cuándo? ¿Cómo?

¿Quién?


Escuchar lo que los responsables tengan que explicar. Verificar que la realidad se corresponde a la teorĂ­a, constatando las deficiencias si estas existen. Referenciar el funcionamiento operativo a las normas aplicables.


Actitud positiva, objetividad, sentido institucional, saber escuchar, mente analítica, capacidad de negociación, claridad de expresión verbal y escrita, capacidad de observación, iniciativa, discreción, facilidad para trabajar en grupo y comportamiento ético.


Preservar la independencia mental, realizando su trabajo sobre la base del conocimiento y la capacidad profesional adquiridas. Cumplir con las normas o criterios se単alados. Capacitarse en forma continua.


Objetividad

Responsa bilidad

Confiden cialidad

Integridad

Compromiso


Equilibrio

Institucio nalidad

Iniciativa

Criterio

Creatividad


Relaci贸n profesional

Nivel de los contactos

Calidad del servicio

Valor cliente

Evaluaci贸n percepci贸n


Documento elaborado por Manuel J. GarcĂ­a Sabadell, febrero de 2012


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