BOLETIN JR16 EDICION IV

IDENTIDAD Regional

AMAZONAS

IEMBR OV

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- 2 0 14

Nuestra Gente!

Jefatura Regional 16

E

Nuestro mayor valor

20 1 3 - N

Bole n Ins tucional de la JR 16 Amazonas Año I N° 4 ‐ Noviembre 2014

AÑO JUNTOS

Menores de 1 año con DNI

Cocabamba 93% 95.9% Pisuquia Providencia 100%

MEF - SIS - MUNICIPALIDAD- RENIEC

Trabajo conjunto que da resultados!

IDENTIDAD Regional Bole n Ins tucional de la JR 16 Amazonas Año I N° 4 ‐ Octubre 2014

En esta edición: Nos acercamos al 0% de indocumentación en menores de 1 año en distritos Quin l II de la Zona Sur de Amazonas.

Capacitación OREC en Línea Mejoramos las áreas de entrega de DNI en nuestras principales agencias.

3 nuevas ORA en el marco de FED Grupo de Trabajo para mejorar proceso Iden dad Aseguramiento a nivel distrital.

Campaña conjunta con Ejercito Peruano en Imaza.

Mas OREC en Línea en Amazonas y Jaén Las imágenes de nuestro aniversario Más dependencias con internet en la JR Trabajo conjunto, clave para el éxito Sector Educación también se une al proceso Iden dad Aseguramiento

Jorge Luis Irrivarren Lazo Jefe Nacional Cesar Fortunato Mendoza Hernandez Gerente de Operaciones Registrales Lucas Francisco Merino Vigil Jefe Regional 16 Amazonas Alexander Julca Mego Coord. Junior GRIAS Amazonas

RENIEC PRESENTARÁ PROYECTO DE LEY PARA COMBATIR ¿GOLONDRINOS? En este úl mo proceso electoral, el Registro Nacional de Iden ficación y Estado Civil ha hecho grandes esfuerzos para comba r el fenómeno del «cambio irregular de domicilio, sin embargo, no hay norma expresa que fuerce al sistema electoral para tener un control al cen metro» afirmó el jefe nacional del RENIEC, Jorge Yrivarren Lazo.

El tular del órgano registral sostuvo que «cuando una persona tramita un cambio de domicilio, RENIEC consigna esa dirección como un dato verdadero, pero al no haber una verificación domiciliaria permanente, éste no garan za la seguridad jurídica».

Durante su presentación ante la comisión de cons tución del Congreso de la República, Yrivarren Lazo aclaró las competencias que ene el RENIEC dentro de la Ley Orgánica de Elecciones y como parte del Sistema Electoral. Ello en respuesta a las diversas denuncias surgidas sobre ¿votos golondrinos? pasadas las Elecciones Regionales y Municipales del 5 de octubre.

Señaló que los vacíos legales del sistema para enfrentar apropiadamente este fenómeno mal llamado «golondrinaje», han servido para trabajar de manera conjunta con el Jurado Nacional de Elecciones un Proyecto de Ley que establece la obligación de mantener actualizada la

dirección en el Documento Nacional de Iden dad.

Entre los puntos clave que ene esta inicia va resaltan: Debe ser obligatoria la actualización del dato del domicilio del tular del DNI, su incumplimiento generará una sanción efec va con una multa suficientemente disuasiva.

Se debe autorizar al RENIEC a realizar, de manera permanente, acciones de verificación de domicilio declarado, y que gradualmente, implemente un sistema de georeferenciación del dato del domicilio en el registro.

Establecer la presunción legal absoluta de que la dirección domiciliaria declarada ante el Reniec es el domicilio del tular para todos los efectos legales.

Se debe modificar el po penal del ¿golondrinaje? estableciendo como modalidad agravada ser agente inductor del cambio de domicilio fraudulento.

Ampliar el plazo del cierre del padrón electoral de 120 a 180 días previos a la jornada electoral.

Finalmente, Yrivarren Lazo manifestó que esta inicia va se presentará próximamente ante la comisión correspondiente para su estudio

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CAPACITAMOS A RRCC DE NUEVAS OREC EN LÍNEA

PARA MEJORAR LAS CAPACIDADES DE RRCC Y REDUCIR ERRORES REGISTRALES Con la finalidad de complementar los conocimientos del personal de las Oficinas de Registros Civiles que cuentan con el sistema de RRCC en Línea, al pasado Martes 28 de octubre llevamos a cabo una capacitacion dictada a través del sistema de Video Conferencia desde la Escuela Registral del RENIEC .

Al evento asis eron 35 registradores entre personal de OREC en Línea y de las agencias, puntos de atención y ORAs, interesados en mejorar sus

capacidades en el tema.

Durante el evento pudieron conocer detalles del sistema y además realizar c o n s u l ta s e n re l a c i ó n a c a s o s e s p e c í fi co s d e s u s re s p e c va s dependencias, los cuales fueron absueltos por personal de la ER. Finalmente y luego de concluida esta, algunos casos específicos vinculados a conec vidad y sistemas fueron resueltos por el Asistente Informá co de la JR 16 Amazonas

IDENTIDAD Regional

MEJORAMOS ÁREAS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO DE PRINCIPALES AGENCIAS Este se embre realizamos un proceso de mejoramiento de las áreas de atención al público de las agencias de Chachapoyas, Jaén, Uctubamba, Bagua y la lejana Condorcanqui.

En Jaén y Chachapoyas, renovamos por completo las áreas de entregas de DNI y los módulos de atención al público.

En Bagua, Utcubamba y Condorcanqui, mejoramos todo el mobiliario y en las dos úl mas renovamos la Red Informá ca, l o g ra n d o m o s t ra r u n ro s t ro renovado a nuestros usuarios.

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Atención a sectores vulnerables

Campañas de documentación a PERSONAS CON DISCAPACIDAD

En la búsqueda de cumplir con uno de nuestros Obje vos Generales, con nuamos coordinando estrechamente con la OREDIS y O M A P E D provinciales para incrementar el número de Personas con Habilidades Diferentes documentadas, es así que a mediados de octubre par cipamos en la campaña organizada por la OMAPED de Utcubamba, liderada por Margarito Machaguay, en la que par cipamos a través de GRIAS con

apoyo de personal GOR, logrando documentar un significa vo número de P C D. el 27 y 28 también apoyamos otra campaña, esta vez organizada por O R E D I S en Chachapoyas.

IDENTIDAD Regional PREPARARNOS PARA PUCALLPA 2015

OLIMPIADAS RENIEC 2016 SERÁ DE LA 16!!

A pesar de la gran distancia existente entre la ciudad de Huánuco, sede de las Olimpiadas 2014 y los inconvenientes que no permi eron que podamos presentar todos los equipos que inscribimos para las la XIV edición de las Olimpiadas RENIEC 2014, logramos cons tuir un equipo combinado con las delegaciones de las JR Amazonas y Tarapoto, con las que conseguimos un meritorio II Lugar en la disciplina de Voley Mixto, equipo que mereció posi vas crí cas de parte de los asistentes al

representar el espíritu de confraternidad de las Olimpiadas.

Sin embargo, nos encontramos ante dos nuevos retos que son el conformar equipos que nos representen exitosamente durante las próximas Olimpiadas Pucallpa 2015 y p re p a ra r n o s p a ra q u e l a J r 1 6 Amazonas sea la sede de las XVI Olimpiadas en el año 2016, cuyas condiciones debemos crear para merecerla!

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Molinopampa

Condorcanqui

Jumbilla

Chuquibamba

Jazán CAMPAÑA VOTO INFORMADO, para orientar a los electores en los detalles de los comicios del 5 de octubre, par cipamos de esta campaña conjuntamente con los demás miembros del Sistema Electoral.

Chuquibamba

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CADA VEZ MAS OREC EN LÍNEA EN AMAZONAS Trabajo conjunto con aliados institucionales Superando el gran problema que significa la falta de internet en zonas alejadas del departamento, nos encontramos abocados a implementar el Sistema de Registros Civiles en Linea en las municipalidades distritales en las que se pueda contar con conec vidad..

Para esto contamos con el valioso y significa vo apoyo de aliados como la Coordinadora MEF que promueve el Plan de Incen vos Municipales y la UDR Amazonas del SIS, quienes vienen

h a c i e n d o u n a va l i o s a l a b o r d e sensibilización y coordinación con las municipalidades, hemos logrado implementar este sistema en 25 oficinas de Registro Civil Municipal, de las cuales nos causa especial sa sfacción poner en funcionamiento las de Nieva y Rio San ago en la selva de Amazonas, la segunda a doce horas en automóvil y cuatro en chalupa y la de Chuquibamba, en plena cordillera a 9 horas de la sede jefatural.

Bole n Ins tucional de la JR 16 Amazonas Año I N° 4 ‐ Noviembre 2014

Un momento especial captado por el fotógrafo de la jefatura: en la imagen de la izquierda el equipo de trabajo de la Oficina de Registro Civil de Pomahuaca recibe capacitación sobre el Registro Civil en Línea en una moderna computadora personal, mientras que al fondo se ve la maquina de escribir con la que trabajaron hasta el día anterior.

E n las imágen es inferio r izquierda y de abajo se aprecia a registradores y autoridades de Huarango y Chirinos respec vamente, con los primeros niños inscritos con Acta en Línea.

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SEIS PRIMEROS DISTRITOS CON OREC EN LÍNEA EN JAÉN Y SAN IGNACIO Chirinos, Huarango y Pomahuaca también articulan proceso Identidad - Aseguramiento La zona cajamarquina de la Jefatura Regional 16, también viene siendo implementada progresivamente con el sistema de Registro Civil en Línea, gracias al trabajo conjunto y coordinado que se viene desarrollando en esta zona con el valioso aporte del MEF, la Red de Salud y el SIS. Nuestros aliados complementan el trabajo de R E N I E C con una sensibilización previa a las autoridades locales sobre la importancia de instalar el sistema de Registro Civil en Línea.

Posteriormente a la instalación del

sistema, el Grupo de Trabajo para la Ar culación Iden dad ‐ Aseguramiento ‐ Educación conformado por trabajadores de RENIEC, SIS y Red de Salud visitan el distrito para ar cular el trabajo y lograr que el proceso CNV ‐ Acta ‐ DNI ‐ SIS ‐ Programas Sociales ‐ Padrón Nominado se cumpla en todos los niños recién nacidos del distrito.

Al momento, ya contamos con comités distritales interins tucionales en los distritos de Huarango, Pomahuaca y Huabal y se espera implementarlos en los restantes hasta fin de año.

SE CREARÁN 3 NUEVAS ORAS EN EL MARCO DEL CONVENIO FED Gracias a la próxima inclusión de RENIEC en el Fondo de Es mulo al Desempeño, los distritos de II Quin l serán considerados en los indicadores de las ORA, lo que hará que el número de distritos priorizados se incremente de 9 a 43 en el ámbito de la JR 16 Amazonas.

3 nuevas oras que se instalarán en los distritos de Lonya Grande, La Florida y El Cenepa.

Como consecuencia de esto, se vienen realizando reuniones para prever el óp mo funcionamiento de

AGENCIA JAÉN GANADORA DE GALLARDETE I SEMESTRE 2014 Este semestre la agencia Jaén luce orgullosa el Gallardete a la mejor Agencia de la Jr16 Amazonas, sus trabajadores se encuentran preparando una ceremonia en la que se hará entrega oficial de este premio así como de diplomas y presentes enviados por el Jefe Nacional y al mismo empo se inaugurarán las mejoras realizadas en sus ambientes, Felicidades!.

EXITOSA CAMPAÑA CONJUNTA EN IMAZA CON EL EJÉRCITO PERUANO Esta vez campaña se realizó en Imacita y contó con participación de diversos sectores Imacita fue la sede de la segunda campaña interins tucional que organizó la IV Brigada de Selva del E j e rc i to Pe r u a n o e n l a q u e par ciparon diversas ins tuciones como RENIEC, el Hospital Regional Virgen de Fá ma de Chachapoyas, el Seguro Integral de Salud y diversos programas Sociales como Pensión 65 y Qali Warma.

La Campaña de Acción Social promovida por la dependencia militar, se realizó durante los días 13 y 14 de octubre y en ella par ciparon nuestros registradores de GRIAS y de la ORA Chiriaco.

L a V I B r i ga d a d e S e l va s e h a cons tuido en un valioso aliado para RENIEC en cuanto a acciones de difusion y soporte a campañas habiendo ofrecido incluso apoyo con hellicopteros para desplazamientos de personal de RENIEC.

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CELEBRAMOS NUESTRO XIX ANIVERSARIO Con mo vo de celebrar nuestro XIX Aniversario de Creación, la G o b e r n a c i ó n Re g i o n a l n o s concedió el honor de organizar y co n d u c i r l a C e re m o n i a d e Izamiento del Pabellón Nacional, a cuyo evento invitamos a nuestros colaboradores de las agencias, puntos de atención y ORAs del ámbito de la JR 16 Amazonas.

Esta ceremonia fue la primera en la que la Jefatura Regional Amazonas organizó y par cipó en un evento protocolar como tal.

Posteriormente, el Jefe Regional 16 ofreció un almuerzo de confraternidad en su domicilio, al que asis eron también trabajadores de ins tuciones aliadas.

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PASEO DE CONFRATERNIDAD POR ANIVERSARIO RENIEC Previo a la ceremonia de Izamiento del Pabellón Nacional y aprovechando la concurrencia de una significa va can dad de trabajadores de la JR, oganizamos una excursión al milenario Complejo Arqueológico o Fortaleza de Kuélap.

Durante la visita se pudo conocer detalles de esta enigmá ca cultura y sus monumentos así como también compar r momentos de grata camaradería y compañerismo.

Al retorno, pudieron conocer a detalle la cuatricentenaria ciudad de Chachapoyas y sus atrac vos.

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INTERNET EN CONDORCANQUI Un gran hito en la interconexión de las dependencias de la jefatura, fue marcado con la implementación de una antena Vsat en el Punto de Atención Condorcanqui, el mismo que ha permi do la instalación de los aplica vos informá cos que permiten la realización de consultas y tramites en línea, el servicio se extenderá también a la vecina sede GRIAS..

Luego de ello hemos procedido a mejorar toda el área de atencion al público a través del cambio del piso, repintado de paredes y mejora de mobiliario.

Finalmente estamos en proceso de instalación de la Red Informá ca y circuitos eléctricos a fin de dotar de los estándares de seguridad a esta lejana dependencia.

IDENTIDAD Regional Con el fin de interconectar todas nuestras dependencias nos encontramos en la tarea de instalar sistemas que permitan acceso a internet a las ORA de la jefatura.

Al momento las ORA ubicadas en San Ignacio, Jaén, Bagua y Chiriaco, ya cuentan con sistemas de Radioenlace de Datos, que brinda internet desde las agencias GOR con economía y calidad, la ORA Nieva, que cuenta con antena Vsat (satelital) y la ORA San ago Apóstol de Utcubamba cuyo radioenlace también se encuentra en proceso de instalación.

El reto ahora es implementar con radioenlaces a las oras de Rodríguez de Mendoza y Chachapoyas, y con una antena Vsat a Galilea, labor en la que se ha comprome do la Sub Gerencia de Soporte Técnico Opera vo, con cuyo valioso concurso lograremos este obje vo.

Sólo nos faltan 3!

INTERCONECTANDO ORAS

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GRUPO DE TRABAJO PARA EL PROCESO IDENTIDAD - ASEGURAMIENTO EN DISTRITOS DE AMAZONAS

Desde CNV hasta programas sociales Desde el primero de se embre viene funcionando el Grupo de Trabajo para la Ar culación Iden dad ‐ Aseguramiento de Amazonas, con el fin de replicar la labor de ar culación para la inscripción y afiliación temprana, ya implementado en hospitales.

En este breve lapso de empo, ya han logrado concertar la realización del ciclo en los distritos que cuentan con OREC en Lïnea, u lizando la conexión y equipamiento instalados para realizar los tramites de inscripción al RENIEC y afiliación al SIS.

IDENTIDAD Regional

PROCESO IDENTIDAD ASEGURAMIENTO AVANZA EN JAÉN -CAJAMARCA

Ante retos FED se elaboran nuevas estrategias En la provincia cajamarquina de J a é n , s e h a c o n fo r m a d o u n dinámico equipo de trabajo para impulsar las acciones de documentación en la provincia.

Se ha determinado como prioridad el apoyo a la implementación de OREC en Línea para, a través de ellas, ar cular todo el proceso de Iden dad Aseguramiento en los distritos, replicando así el trabajo que se realiza en los hospitales, a la

fecha, se han implementado ya 6 OREC en Línea.

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SEMBRANDO CONCERTACIÓN PARA COSECHAR IDENTIDAD El pasado 10 de noviembre nos reunimos con los alcaldes electos de las provincias de Jaén y San Ignacio para explicarles la importancia del proceso Iden dad ‐ Aseguramiento y su implicancia en la actualización del Padrón Nominal, así como de la tarea de implementar OREC en Línea en sus municipalidades, ellos nos ofrecieron también trabajar conjuntamente p a ra e l l o g ro d e estos fines.

TEMA IDENTIDAD PRESENTE EN COMPROMISOS PARA LA GOBERNABILIDAD La Mesa de Concertación para la Lucha contra la Pobreza organizó un taller para definir los lineamientos de los Compromisos para la Gobernabilidad, que fueron finalmente suscritos por los candidatos a los gobiernos regionales y locales.

En ellos se incluyeron propuesta vinculadas al trabajo de documentación, entre ellos la necesidad de mejorar las condiciones económicas de los registradores civiles de Centros Poblados y Comunidades Na vas para lograr una mejora en el trabajo que realizan y que es fundamental para el posterior otorgamiento del DNI.

IDENTIDAD Regional En niños menores de un año

TRABAJO ARTICULADO EN DISTRITOS QUINTIL I Y II MUESTRA FRUTOS Alcanzamos el 0% de indocumentación en Providencia

Se empiezan a ver los resultados del t ra b a j o a r c u l a d o q u e s e v i e n e realizando en distritos calificados como de Pobreza y Pobreza Extrema de la Zona Sur de Amazonas con la par cpación de los trabajadores del sector Salud, la UDR A m a zo n a s d e l S I S , R E N I E C y l a coordinación de la Promotora Temá ca del MEF Mg. Lourdes Salvador Flores.

Las acciones iniciadas con talleres para determinar y ubicar a los niños indocumentados con par cipación de los trabajadores de los puestos y centros de salud, en mayo pasado, con nuaron con campañas realizadas por equipos de trabajo de ORA, GRIAS, registradores

civiles y el apoyo de las municipalidades locales.

Luego de seis meses de trabajo, podemos mostrar que el distrito de Cocabamba ene ahora un índice de 93% de niños menores de un año convenientemente documentados, en Pisuquia el índice alcanza el 95.9%, mientras que en el distrito de Providencia hemos logrado materializar el trabajo iniciado en mayo en un exitoso 100% de niños que ya cuentan con DNI en ese alejado distrito según el aplica vo Informá co CUBO RENIEC actualizado a Octubre 2014.

INICIATIVA CONJUNTA EN IMAZA

REDUCIR BRECHA DE INDOCUMENTADOS MENORES DE 5 AÑOS DNI a través de GRIAS.

La inclusión del sector Educación al FED, ha traído nuevas oportunidades para quienes estamos ya inmersos en el proceso Iden dad Aseguramiento y es así que su voluntad de documentar al segmento poblacional de 3 a 5 años de las zonas de selva de Amazonas, nos presenta un nuevo reto que estamos asumiendo en conjunto con nuestros aliados.

Una segunda intervención contempla el traslado de niños hacia zonas donde exista cobertura de internet para poder realizar el trámite semi automá co a través del personal de ORA y de no exis r este servicio, trasladar a los niños hasta la ORA Chiriaco para realizar el trámite allí.

Para esto vamos trabajando un plan conjunto que prevé la par cipación de GRIAS, ORA y la UGEL Imaza para en un primer escenario, acudir a los lugares mas alejados donde se encuentran estos niños y tramitar su

Este piloto se ha realizado ya en una primera ocasión y se espera que en breve se esté mejorando la estrategia para implementarlo a nivel de toda la provincia de Imaza y luego replicarlo en Condorcanqui.