CEEP - CENTRO DE ENTRENAMIENTO ESTRATEGICO PROSPECTIVA Presentación Académica Curso de Microsoft® Excel Intermedio Administrativo y Funcional
Nombre y Tipo de la Curso de Microsoft® Excel Intermedio Administrativo y Acción Formativa: Funcional Metodología:
Presencial o Distancia/Virtual – (Clase en Vivo “Transmisión en aula virtual” en tiempo real por Plataforma).
Tipo de Formación:
Oferta de Educación Informal.
Intensidad Horaria:
40 Horas Encuentros Presenciales en Aula Virtual: 20 Horas, Tiempo acompañamiento asistido y mediado en plataforma: 4 Trabajo Autónomo independiente 16 Horas Capacitar a participantes interesados en manipular bases de datos e información compleja en hojas de cálculo en Excel, generando las consultas de informes con gran volumen de datos, de manera competitiva para la presentación de modelos financieros o informes administrativos.
Alcance:
PRESENTACIÓN En la actualidad la generación de informes para la toma de cualquier decisión en una empresa es uno de los procesos con mayor complejidad ya que requieren que la información presentada sea fácil de comprender y de analizar, junto con la herramienta de avanzada Microsoft Excel se encontrara la manera más fácil y completa de manejar, manipular y modificar bases de datos para mostrar cualquier tipo de informe gerencial o administrativo. Lo que nos ayudara a dar nuestro valor agregado a la hora de cumplir con un requerimiento que nos exija utilizar las tics. Dentro de los papeles más importantes de supervisar, gestionar y verificar información, es la forma en la que elegimos como presentar informes estadísticos complejos que nos indicaran en un momento oportuno que falencia puede estar afectando nuestro modelo de trabajo individual o en nuestro grupo de trabajo aplicando sistemas de información orientado a sistematizar bases de datos e información en nuestras hojas de cálculo y libros de Excel.
OBJETIVO Aprender a consolidar cualquier tipo de información compleja en informes simples, sean estos cuantitativos, cualitativos, administrativos o financieros, llevar un control integral y total de los datos para traducirlos en información que permitan la toma de decisión, así mismo establecer sistemas de seguridad para el uso de esa información que por su naturaleza es confidencial y requiere el control de su vulnerabilidad, previendo la filtración de información por terceros. DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO DE CADA MODULO MODULO 1: INTRODUCCION A BASES DE DATOS Las bases de datos son el método preferido para el almacenamiento estructurado de datos. Desde las grandes aplicaciones multiusuario, hasta los teléfonos móviles y las agendas electrónicas utilizan tecnología de bases de datos para asegurar la integridad de los datos y facilitar la labor de los usuarios. El uso de bases de datos en la actualidad es el paso a seguir dentro de un mundo digital sistematizado que me permite manejar cantidades de registros de información, el aprender la manera eficaz y efectiva para almacenar información. -
Introducción al manejo de bases de datos en la herramienta
MODULO 2: SEGURIDAD DE LA INFORMACION Microsoft Excel proporciona varias capas de seguridad y protección para controlar quién puede tener acceso a los datos de Excel y modificarlos, hay tres principales aspectos a tener en cuenta.
CONFIDENCIALIDAD Medidas enfocadas a garantizar que la información está disponible para aquellos Que estén autorizados a conocerla. Es crítica cuando los datos proporcionan ventaja competitiva en fabricación o confianza del consumidor. INTEGRIDAD Garantizar que la información es fiable y que no se ha modificado. Es crítica cuando se trata de datos que serán utilizados en análisis estadísticos, o cálculos matemáticos. DISPONIBILIDAD Garantizar que los datos son accesibles el momento que se los necesita. Es crítica cuando se tiene que acceder a datos en tiempo real.
MODULO 3: FORMULAS COMPLEJAS PARA LA GENERACION DE INFORMES La aplicación de formulas para la generación de informes altamente competitivos es la clave al éxito para la presentación de nuevas estrategias a la hora de sistematizar un proceso productivo, la adecuación de información y la elección correcta de formulas complejas son el complemento perfecto a la hora de organizar cualquier informe gerencial o administrativo. MODULO 4: ADECUACION Y MODIFICACION DE FILTROS Y TABLAS DINAMICAS AVANZADAS Los informes de tabla dinámica se usan para resumir, analizar, explorar y Presentar datos de resumen. Los informes de gráfico dinámico pueden ayudarlo a visualizar los datos de resumen de los informes de tabla dinámica para poder ver fácilmente las tendencias, los modelos y las comparaciones. Ambos informes permiten tomar decisiones fundamentadas sobre datos críticos de la empresa.
Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.
MODULO 5: CREACION DE SISTEMAS DE INFORMACION EN EXCEL Sistema de Información es una combinación de personas, hardware, software, dispositivos de comunicación, recursos de red y los datos que los procesos (se puede almacenar, recuperar, transformar la información) los datos y la información para un propósito específico. La teoría de la operación es similar a cualquier otro sistema, Los datos introducidos serán procesados (el cálculo, la presentación de informes) el uso de dispositivos tecnológicos tales como computadoras, y producir una salida (impresión de los informes, mostrar los resultados) que será enviado a otro usuario DIRIGIDO: A participantes deseosos de adquirir, reforzar o actualizar sus conocimientos de Excel interesados en manipular bases de datos e información compleja. METODOLOGIA: Presencial o Distancia (Virtual) - Aula con transmisión en vivo y tiempo real, el participante puede interactuar con el conferencista en las horas de clase establecidas y contar con acompañamiento mediado en plataforma virtual para el desarrollo de las actividades practicas, habrá unas actividades de trabajo autónomo independiente que el estudiante debe realizar y luego remitir al conferencista. No obstante el participante podrá ver la conferencia en diferido para reforzar los conocimientos adquiridos o en casi de ausencia a la transmisión en vivo.
ESTRATEGIA PEDAGOGICA: Cada modulo se desarrollara en sesiones teórico-prácticas bajo estrategias de conversatorio de profundización y producción de conocimiento, el conferencista realizará una breve introducción a los temas a través de conferencia, acompañando de la aplicación práctica de talleres, casos y experiencias. Los participantes tienen acceso a documentos electrónicos en plataforma virtual que proponen temáticas para la producción de conocimiento. DURACION: Son 48 horas académicas, desarrolladas en 10 encuentros de 2 horas académicas presenciales con transmisión en vivo y mediación en aula virtual, 8 horas de trabajo autónomo guiado y mediado en ambientes virtuales por razón de aprendizajes colaborativos en los cuales el conferencista estará conectado a la plataforma para atención de estudiantes y 20 horas de trabajo autónomo independiente desarrollado por el participante. CERTIFICACION: El participante debe asistir por lo menos al 70% de los encuentros presenciales programados para transmisión en vivo; y desarrollar las actividades propuestas al finalizar cada sesión. El CENTRO DE ENTRENAMIENTO ESTRATEGICO PROSPECTIVA expedirá certificado de asistencia y aprobación al Curso de Microsoft® Excel Intermedio Administrativo y Funcional - Intensidad 40 horas.