1
Velkommen til Frokostseminar
2
Vellykket prosjektledelse
Kristian Spilhaug Free Software Consultant FreeCode AS kristian.spilhaug@freecode.no Copyright (c) 20052010 FreeCode International. This work is licensed under the GNU General Public License. To view a copy of this license, visit http://www.fsf.org/licensing/licenses/gpl.html
3
Nøkkelbegreper ●
●
●
●
PRINCE2: PRojects IN Controlled Environments v2 Prosjekt: Et tiltak med definert start og slutt som skal levere ett eller flere planlagte produkter Prosjektleder: Den som er ansvarlig for den daglige driften av prosjektet Business case: Et dokument som begrunner hvorfor prosjektet fremdeles er relevant
4
Prosjekter skal levere ●
Produktet man ønsket seg da man satte i gang prosjektet
●
Produktet man definerte i begynnelsen av prosjektet
●
Produktet tilpasset de nye behovene som dukker opp ●
...igjen
●
...og igjen
●
...og igjen
●
Produktet som oppfyller sluttbrukerens forventninger
●
Produktet som kan gjøre det man faktisk har behov for
5
Stegvis tilnærming ●
Identifiser behov
●
Etabler enighet om produkt
●
Dokumenter enigheten
●
Regelmessig gjennomgang av dokumentasjon
●
Justering ved behov
●
Kontroll på endringer
6
Identifiser behov ●
Product based planning
●
Hvilken behov ønsker man å dekke?
●
Bryt ned behov så langt det går
●
Lag en Business Case alle kan enes om
●
Signer Business Case
7
Etabler enighet om produkt ●
Identifiser potensielle produkter som kan dekke behovene
●
Om mulig: Demonstrer produktet
●
●
Demoløsninger
●
Mockup
●
Tegninger
Søk å sikre felles forståelse
8
Dokumenter enigheten ●
Lag en produktbeskrivelse
●
Signer produktbeskrivelsen
9
Regelmessige gjennomganger ●
Avtal faste, regelmessige gjennomganger av Business Case ●
Har noe endret seg siden sist?
●
Er behovene fremdeles aktuelle?
●
Er det behov for justeringer?
10
Justering ved behov ●
Oppdater Business Case med nye versjoner
●
Sørg for at siste versjon alltid er relevant
●
Om behovet faller bort i sin helhet bør man avslutte prosjektet
11
Kontroll på endringer ●
Endringer kan komme fra mange hold: ●
Behovene er endret
●
Forutsetningene er endret
●
Tidsaspektet er endret
●
Noen har endret mening
●
Etc.
12
Kontroll på endringer ●
Dokumenter henvendelsen
●
Vurder konsekvenser
●
Aksepter eller avvis
●
Planlegg
●
Utfør med testing
●
Sørg for signert aksept
●
Lukk endringen
13
Spørsmål
?
14
Hendige lenker ●
http://www.itframeworks.org/
●
http://en.wikipedia.org/wiki/PRINCE2
●
http://en.wikipedia.org/wiki/Product_based_planning
●
http://www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp
15
Takk! Ta en pause!