INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA 2014
FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 ISSN 2145-7506 CONSEJO ADMINISTRATIVO PRINCIPAL María Nelly González de Saavedra María Teresa González de Cabal Mariana Caicedo Pérez Hilda María Caicedo de Gómez María Clara Caicedo Capurro SUPLENTE María Alejandra Cabal González Bertha González de Garrido Álvaro Caicedo González Ángela María Caicedo Toro Mauricio Caicedo Aristizábal DIRECTORA EJECUTIVA Ana Milena Lemos Paredes REVISORIA FISCAL Deloitte & Touche Ltda COMITÉ EDITORIAL Ana Milena Lemos Paredes Carmen Rengifo Castillo FOTOGRAFÍA Archivo Fundación Caicedo González Riopaila Castilla DISEÑO, ILUSTRACIÓN Y DIAGRAMACIÓN www.partnercomunicacion.co
DATOS DE LA ORGANIZACIÓN FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA Carrera 1 N° 24-56 Ed. Colombina – Oficina 718 Santiago de Cali, Colombia Tels. (57–2) 883 8847 Fax: (57–2) 883 8847 ext.106 www.fcgriopailacastilla.org NIT. 890301972-5
CONTENIDO MENSAJE DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA...................................... 9
01
ACERCA DE ESTE INFORME..................................................... 11 Perfil de la memoria.............................................................. 12 Materialidad y Cobertura ...................................................... 13
ESTRATEGIA Y ANÁLISIS.................... 17 Nuestro entorno....................................................................................18
La apuesta por la sostenibilidad............................................ 20 Desafíos 2015....................................................................... 23 Hitos 2014............................................................................ 24
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NUESTRA ORGANIZACIÓN................... 27
03
GESTIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD......... 41
La FCGRC en Cifras 2014..................................................... 28 Quienes somos..................................................................... 29 Estructura de gobierno y composición de la organización...... 30 Relacionamiento con grupos de interés................................. 31 Donde Operamos ................................................................. 35 Que hacemos....................................................................... 36 Compromisos con iniciativas externas................................... 38
GESTIÓN SOCIAL.................................................................... 43 Contribución al desarrollo de las Comunidades...................... 43 Trabajadores......................................................................... 59 Sociedad.............................................................................. 72
GESTIÓN AMBIENTAL............................................................. 78 GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA....................................... 88 Certificación de los Estados Financieros y de informes Relevantes para el Público. Informe del Revisor Fiscal................................................... 102 Certificación del Representante Legal y del Contador Público................................................................ 103 Estados financieros............................................................. 104 Notas a los Estados Financieros.......................................... 104
ANEXOS.......................................... 111 Anexo 1. Relacionamiento con grupos de interés............................... 112 Anexo 2. Cartas, principios o iniciativas externas voluntarias.............. 114 Anexo 3. Membresías........................................................................ 116 Índice de contenidos Global Reporting Iniciative (GRI).................117 Glosario de Abreviaturas..................................................... 126 Formato Encuesta de Opinión ............................................ 128
MENSAJE DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA
MENSAJE DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA Llegar a 57 años de trabajo en lo social, marca de manera decisiva nuestro trasegar y proyección institucional. Mirar el camino recorrido de la mano de nuestros trabajadores, con el apoyo decidido de las familias fundadoras y de Riopaila Castilla, nos ha permitido dimensionar la capacidad desarrollada para sortear obstáculos que parecieron en su momento infranqueables y que han puesto a prueba nuestra capacidad de trascender, y de mantener vivo el compromiso de Don Hernando Caicedo y su señora Doña Cecilia González de Caicedo, de contribuir a la sociedad abriendo camino para la creación de condiciones de equidad e inclusión, que hagan posible el sueño de alcanzar mejores niveles de desarrollo humano sostenible. La realidad de los territorios en los cuales actuamos, nos plantea importantes desafíos en cuanto a la superación de vulnerabilidades en el orden económico, social, cultural y político, que no difieren mucho de la situación en otras regiones del país; sin embargo, el imperativo de insertarnos en la sociedad global con mejores estándares de vida, hace que se torne vigente el precepto de nuestros fundadores de acompañar a la población en la concreción de sus aspiraciones de acceder a una vida digna. Los municipios en los que operamos comparten con la Fundación y Riopaila Castilla, una historia y un tejido de relaciones que nos ha permitido con el tiempo, reconocernos en cada uno de sus actores y reconocer con ellos, la importancia de trabajar conjuntamente en la construcción de entornos más viables en lo económico, lo social y lo ambiental. El 2014 marca un avance importante en nuestra apuesta por la sostenibilidad de las comunidades con las cuales trabajamos. La evaluación de los resultados obtenidos y sobre los cuales rendimos cuentas en este informe, así lo indican; el involucramiento y trabajo colaborativo con las administraciones públicas locales, la participación activa de las organizaciones sociales, familias, docentes y personas, la cooperación de actores públicos y privados del sector social nacional, regional y local, dan cuenta de territorios que se movilizan, concertan y actúan sobre asuntos de interés común, como la educación, la seguridad alimentaria y los ingresos, que inciden de manera directa en las condiciones de su presente y de su futuro intergeneracional. Mantener nuestra operación en equilibrio financiero, garantizar el desarrollo de nuestro equipo humano y la implementación de una cultura respetuosa con el ambiente, de cara a nuestra propia sostenibilidad, nos ha permitido también, responder a la confianza de nuestros aportantes, comunidades y aliados, y lograr movilizar recursos financieros y no financieros por valor de $13.890.013.820, vincular a procesos de desarrollo social 11.317 personas, 51 instituciones educativas públicas, 93 organizaciones sociales, procedentes de 35 municipios del Valle, norte del Cauca y Vichada. A todos ellos nuestro agradecimiento. El 2015 plantea retos relacionados con el fortalecimiento de nuestra gestión, pero lo más importante se centra para nosotros, en responder con altura a dinamizar acciones innovadoras frente a la superación de condiciones de vulnerabilidad que hoy aquejan a la población, muy seguramente, en el contexto de un país en posible escenario de postconflicto, que demanda la profundización del diálogo social y la concertación de visiones entre distintos actores para convivir y crecer equilibradamente compartiendo el mismo territorio.
Ana Milena Lemos Paredes Directora Ejecutiva
ACERCA DE ESTE INFORME
PERFIL DE LA MEMORIA
G4-28; G4-30 Éste es el sexto informe de gestión anual de la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla. Abarca el desempeño económico, social y ambiental de la organización en el período enero-diciembre de 2014. Este reporte tiene como objetivo presentar a nuestros grupos de interés una visión amplia, comprensible y confiable sobre los resultados más relevantes relacionados con el desenvolvimiento de la estrategia de sostenibilidad que sustenta nuestro quehacer. Para demostrar el progreso obtenido en el periodo cubierto por la memoria nos apoyamos en la metodología del Global Reporting Initiative G4 con opción de conformidad esencial y el suplemento sectorial para ONG G4, que nos permiten hacer un ejercicio de transparencia a partir de indicadores que miden el desempeño e identificar oportunidades de mejora, tanto en la gestión económica, como en la gestión social y ambiental. Incluimos además, los hitos 2014 y los retos en el corto y largo plazo en la perspectiva de indicar algunas realizaciones significativas durante el periodo y hacia donde queremos caminar.
G4-33 La empresa Deloitte & Touche Ltda., que ejerce la revisoría fiscal de la organización, realizó la revisión externa de la información financiera. Deloitte certificó los estados financieros adjuntos al capítulo desempeño económico de este reporte, de acuerdo con las normas de auditoria aceptadas en Colombia. En los ámbitos social y ambiental el informe no cuenta con verificación externa. Los órganos superiores de gobierno de la Fundación exigen la verificación de la información financiera de la organización como parte del cumplimiento del principio de transparencia.
G4-31 Para la Fundación son bienvenidos los comentarios, sugerencias o inquietudes relacionados con la información contenida en este informe, por lo cual les invitamos a dirigir sus opiniones al punto de contacto: issi@fcgriopailacastilla.org
MATERIALIDAD Y COBERTURA
G4-18 Determinamos los temas materiales a presentar en este reporte con base en el análisis de la información suministrada por los grupos de interés a través de la encuesta de satisfacción que anualmente publicamos, en contraste con lo que es relevante para la estrategia de sostenibilidad y representa un desafío para avanzar hacia el desarrollo sostenible, ejercicio este realizado por el grupo líder de reporte y gestión de indicadores.
FASES DE LA DEFINICIÓN DE ASUNTOS RELEVANTES:
IDENTIFICACIÓN Selección de posibles as untos materiales a de Indica dores GRI 4, ap partir ue st a de so st en ib ilid ad y opinión de los grupos encuesta de sa tis faccde interés consigna da en la ión.
PRIORIZACIÓN nsables de Traba jo en grupo de los respo responsable de gestión de indica dores con el reporte de indica dores.
VALIDACIÓN
a dos en iz r io r p s untos te de los a e d n ió . ar mentac a juste por p e indica dores li a o r t e y ión rte d nyr Revisió a d de Planeac tión y/o repo ble del a s la Unid sables de ges n o p es áximo r respon m l e d e or part ibilid a d. p n ió c Aproba e de Sosten Report
G4-19, G4-20, G4-21 ASUNTOS MATERIALES Y COBERTURA
Aportantes Comunid a des L ocales
S ocied a d Sector S oc ial priva do Coo peración Traba ja dores
Respeto y promoción de los derechos humanos
Eficiencia en el uso del papel
Generación del valor social compartido
Eficiencia energética
Responsabilidad programas sociales y servicios Desarrollo integral de los trabajadores Salud y seguridad en el trabajo
Aportantes Gobierno Trabaja dores Proveedores Sector S oc ial priva do
Eficiencia Operacional Liquidez financiera Desempeño económico
Coo peración
Prácticas de adquisición
Eficiencia en consumo de agua Gestión y reducción de residuos sólidos
dad Socie es nid a d Comcaules lo rno Gob ie
Gobierno Corporativo Compromiso ético Cumplimiento regulatorio
Aportantes Comunid a des L ocales
S ocied a d Sector S oc ial priva do Gobierno Coo peración Traba ja dores
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ESTRATEGIA Y ANÁLISIS
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NUESTRO ENTORNO
G4-1
El Valle del Cauca es un departamento con una población total de 4.566.875 habitantes, hace parte de la Región Pacífico y cuenta con 42 municipios agrupados en 5 subregiones: Pacifico, Sur, Centro, Oriente y Norte. Cada una de ellas como áreas funcionales organizadas desde 1992 y retomadas en procesos como el Plan Maestro 2015, el Modelo Físico de Ordenamiento del Valle del Cauca a partir de su sistema de ciudades (2007) y los Lineamientos Territoriales del Valle del Cauca para la Integración regional y subregional (2011). El Plan Maestro Integral y de Desarrollo Sostenible del Departamento 2003-2015 identifica un problema central relacionado con una propuesta de desarrollo que no responde a las necesidades de la población y no es pertinente con las potencialidades y los desafíos del territorio; dicho problema es generado por la vulnerabilidad y retraso económico del departamento, la exclusión de grupos sociales, la desestabilización institucional y de gobernabilidad en los entes territoriales; y una gestión débil del territorio y de su entorno. Los efectos del citado problema se expresan en un desequilibrio en el desarrollo subregional, la deslegitimación de las instituciones públicas, el crecimiento de los indicadores de pobreza y el deterioro de los recursos naturales y del medio ambiente. En ese contexto, se despliega desde hace 57 años la gestión de la Fundación, priorizando la inversión social estratégica de su empresa aportante en Florida, Pradera y Zarzal, municipios focalizados con base en criterios relacionados con los impactos y los riesgos significativos asociados con la operación agroindustrial de Riopaila Castilla S.A. Estos municipios cuentan con una población total de 152.409 habitantes¹; de ellos, Florida y Pradera se encuentran ubicados en la Subregión Sur con 9 municipios más, como un territorio de vocación de servicios, generación de conocimiento y agroindustria, subregión en la que Cali y las ciudades vecinas conforman el polo urbano más importante del suroccidente del país. Es la zona
¹ Censo DANE 2005
con mayor densidad poblacional (69.8%) de los 4’566.875 habitantes del Departamento. La cobertura en salud está por debajo del promedio departamental (52.2%) y registra la mayor población perteneciente al SISBEN (65%). En materia de NBI, los municipios de la subregión sur del Valle presentan en promedio 18.6% de NBI, estando Florida y Pradera entre aquellos con mayor tasa de población con Necesidades Básicas Insatisfechas, Pradera (23,8%) y Florida (21,6%). Esta subregión se caracteriza por tener procesos organizativos a través de consejos comunitarios de población afro descendiente, con representación en las comisiones pedagógicas regional y nacional. Por su parte, Zarzal se encuentra en la Subregión Norte, territorio de vocación agrícola y agroindustrial conformada por 15 municipios más con Cartago como ciudad intermedia. Esta subregión sobresale además por sus actividades económicas en salud, educación y recreación pública. La cobertura en salud se ha incrementado en los últimos años hasta ubicarse en la segunda subregión con mayor cobertura del Departamento (57.7%) y según las encuestas del SISBEN, el 78% de su población se encuentra en este sistema; es la subregión con mayor índice de pobreza y el promedio de NBI de los municipios es de 23.5%, registrando Zarzal el 17,34% de NBI en el 2012. En ambas subregiones la población económicamente activa tiende a aumentar progresivamente, creciendo en similares proporciones la población joven que demanda servicios de educación, empleo, cultura, seguridad social y bienestar adecuados. Los municipios focalizados registran altos grados de conflictividad, determinados por su localización geopolítica que los ubica en el centro de atención de actores armados y/o de estructuras de micro tráfico. En estos territorios también tienen presencia importantes actores económicos de la industria azucarera.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 ESTRATEGIA Y ANÁLISIS
Los altos niveles de violencia, marginalidad y pobreza; la presencia de grupos armados al margen de la ley, el narcotráfico, la deslegitimación de la institucionalidad pública y otros asuntos no explican el origen del conflicto, pero han abonado a la complejidad del mismo y a los múltiples conflictos políticos, sociales y económicos, históricamente no resueltos de los últimos años.
RiopailaCastillaS.A,cuentaconunapoblaciónde3762² habitantes, entre indígenas, llaneros y colonos, que lo caracterizan como un territorio multiétnico y multicultural. Miembros de las etnias Sikuani y Saliva, representan el 15,25% de la población (574 personas). El 62,9% se encuentran en el casco urbano y el resto se constituye en población rural dispersa.
La gobernabilidad del departamento y de los municipios se ha visto afectada por los grupos armados, el narcotráfico y por la percepción en el territorio de una ineficiente gestión pública, a pesar de los esfuerzos de las Administraciones Municipales por garantizar los derechos constitucionales de los habitantes y de aumentar su legitimidad. La debilidad institucional para garantizar la seguridad se ha evidenciado con el incremento de la violencia e inseguridad urbana, pese a la presencia de las fuerzas de seguridad del Estado.
Según informe del DNP presentado el 28 de enero de 2015 en el marco del diálogo regional para la construcción del Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018, el Departamento del Vichada y en particular Santa Rosalía, hacen parte de los territorios que a nivel nacional presentan mayores deficiencias en atención a la población, y en el que debe hacerse un mayor esfuerzo para disminuir desigualdades sociales de acuerdo con el entorno de desarrollo; de ello da cuenta el Índice de Pobreza Multidimensional del 90,24% que muestra una población con altos índices de rezago social³.
En materia de ordenamiento territorial y asuntos económicos, al comparar el uso del suelo de municipios como Florida y Pradera y las diferencias entre los sistemas productivos agrícola y ganadero, la agricultura y en especial el cultivo de caña continúa registrando una participación mayoritaria. El sector agrícola de ladera, se ha caracterizado por pequeños cultivos permanentes de hortalizas, frutas y verduras, al igual que cultivos semipermanentes como el plátano, maíz, lulo, habichuela, café entre otros. En síntesis, estos municipios se encuentran en un momento de transición de actores, instituciones, códigos culturales e infraestructuras; así como también de modelos de desarrollo, en los que los objetivos de política pública se han conseguido parcialmente y en algunos casos no han surtido los efectos esperados. Así las cosas, Florida, Pradera y Zarzal, se hallan en un momento decisivo, en el que pueden caer en una entropía social y organizativa, escalar la crisis, o por el contrario reorganizarse y construir alternativas para alcanzar mejores niveles de bienestar y progreso de la población. El municipio de Santa Rosalía (Vichada), que también hace parte de las zonas de operación de
² 3250 habitantes datos Censo 2005- DANE ³ IPM Vichada 77,8%; IPM Colombia 49,0%
El municipio no cuenta con una estructura productiva que permita mejorar los índices de crecimiento económico; aunque el territorio maneja una vocación agrícola, este reglón no registra excedentes, por lo que se convierte en una economía de subsistencia; la ganadería y la agricultura son limitadas y no cumplen los mínimos para el autoconsumo. Los cultivos más representativos son maíz, yuca y plátano. Santa Rosalía se encuentra en el puesto 1020 de 1101 municipios, con un índice de desempeño integral del 45,15% que lo ubica en una gestión fiscal de alto riesgo y nivel de desempeño bajo, debido a la baja capacidad administrativa, dependencia de las transferencias y, en consecuencia, nula capacidad de generar ahorros propios y recursos para inversión. Finalmente, la lejanía y el aislamiento del municipio de los principales centros de producción y de mercado, sumado a la deficiente infraestructura de transporte, altos costos de combustible, altos costos de fletes tanto terrestres, fluviales y aéreos son factores que menoscaban el desarrollo económico y social de este territorio.
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LA APUESTA POR LA SOSTENIBILIDAD
G4-1
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 ESTRATEGIA Y ANÁLISIS
ESTRATEG IA DE SOTENIBILIDAD NUESTROS APORTANTES
RELACIONAMIENTO GRUPOS DE INTERÉS
AD BAJ TRA
ADM GESTIÓ INIST N RAT IVA
COOP INT ERNERACIÓN ACIONA L
S ORE
Cultura Organizacional enfocada al uso eficiente del agua, papel y energía
Eficiencia operativa
Liquidez financiera
MISIÓN
IÓN GEST NTAL IE AMB
Equipo de trabajo de excelente calidad humana y alto desempeño
Manejo integral de los residuos sólidos
GOBIERNO
Derecho a la educación de calidad Gestión pública efectiva y eficaz
Vocaciones y apuestas productivas de los territorios
Derecho a la alimentación equilibrada y mejor calidad nutricional
GESTIÓN SOCIAL INNOVACIÓN SOCIAL
AD UNID
CO M
El compromiso asumido por la Fundación de crear entornos sostenibles en los territorios donde se realizan las operaciones significativas de Riopaila Castilla S.A. ha generado importantes transformaciones que marcan la visión de sostenibilidad que tenemos. En primer lugar, alineamos la gestión de la sostenibilidad de la Fundación a la estrategia de negocio de Riopaila Castilla S.A. En la dimensión social esto implica contribuir a reducir el impacto social de las operaciones agroindustriales de
la empresa en las comunidades locales sobre las cuales recaen los efectos más significativos, agregando valor social a nuestro aportante y a la comunidad; ello significa, que al tiempo que desarrollamos prácticas que mejoran las condiciones sociales y económicas del entorno, generamos beneficios para la empresa, como el tejer confianza empresa-comunidades para abordar expectativas e intereses razonables de las partes sobre la base del diálogo y la construcción conjunta de acuerdos, así como también, la mejora de su reputación al hacer
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tangible el compromiso con las comunidades con resultados duraderos, favoreciendo por esta vía la aceptabilidad social para operar en armonía como parte de la internalización de la sustentabilidad en sus acciones. Para hacer efectivo el despliegue de la mega meta social4 de nuestro aportante, se priorizaron asuntos estratégicos referidos al derecho a una educación de calidad; la ampliación de oportunidades para acceder al derecho a la alimentación equilibrada y a una mejor situación nutricional, así como también, la contribución al establecimiento de condiciones institucionales y sociales que posibiliten una gestión pública eficiente y efectiva en estos asuntos en los municipios de interés. En el mismo sentido, se ha dispuesto la implementación de acciones de fortalecimiento a las vocaciones y apuestas productivas de los territorios alineadas a las apuestas regionales. Todo esto con el fin de avanzar en la reducción de impactos y vulnerabilidad social de los entornos donde opera la compañía. En el mediano plazo tenemos como propósito en materia educativa, trabajar conjuntamente con el sector público y privado para incrementar el logro educativo y la calidad de la educación pública, y la ampliación de las oportunidades educativas en el nivel superior. Por otra parte, el impacto de la actividad agroindustrial de Riopaila Castilla en el entorno natural, especialmente en el uso intensivo de los recursos naturales agua y tierra, genera efectos sobre la seguridad alimentaria de las comunidades y plantea la necesidad de implementar acciones al interior de la compañía, pero también con las comunidades, en cuyo caso tenemos como imperativo la ampliación de oportunidades para la producción, distribución y acceso a los alimentos, y la promoción de buenos hábitos alimenticios y nutricionales, en un esfuerzo articulado con actores del nivel local, regional, nacional e internacional. En el ámbito económico continúa la implementación de prácticas para elevar la competitividad de las medianas y pequeñas empresas integradas a empresas anclas, el fortalecimiento de unidades y cadenas productivas con el mejoramiento continuo de procesos, la implementación de buenas prácticas productivas y el desarrollo de capacidades empresariales,
comerciales, técnicas, productivas, comunicativas y financieras. Para llevar a cabo la acción social Fundacional y gestionar los asuntos referidos a la sostenibilidad en las comunidades, nos hemos inclinado por estrategias que hagan posible el acceso a derechos sociales y condiciones de vida digna, como son la generación y/o fortalecimiento de capacidades, la articulación e incidencia en políticas públicas y el establecimiento de sinergias público-privadas. Nos enfocamos en producir los mejores resultados e impactos duraderos y medibles con experiencias proactivas e innovadoras, apalancados en el principio de corresponsabilidad como elemento fundamental para la promoción del desarrollo local sustentable y en un relacionamiento ético con todos nuestros grupos de interés. Como parte de ese proceso de transformación para cumplir la misión y asumir la sostenibilidad, adoptamos en la Fundación en el año 2012 un Modelo de Gestión Institucional5 que incorpora cambios importantes en la manera de concebir la gestión de lo social, siendo este un nuevo ciclo en el caminar de más de cinco décadas de vida institucional. En este marco, asumimos la mejora de nuestra competitividad interna con los retos de: articular la gestión administrativa y financiera a los procesos de planeación, evaluación y mejora continua de la gestión social; asegurar la liquidez financiera y la eficiencia operacional de la organización; consolidar un equipo de trabajo de excelente calidad humana, con los niveles más altos de desempeño y en un adecuado ambiente laboral; y gestionar el relacionamiento y la comunicación con nuestros grupos de interés. Además, integramos el compromiso ambiental para gestionar los impactos asociados a nuestra operación; para desplegarlo implantamos el Sistema de Gestión Ambiental bajo los parámetros de la ISO 14001, con el desafío de desarrollar con los trabajadores una cultura organizacional enfocada a la reducción de consumos de agua, energía y papel y el reciclaje, aspectos estos sobre los cuales tenemos una incidencia significativa y hemos venido trabajando de manera sistemática en los últimos tres años. Para lograr visiones compartidas con respecto a estos temas, se dispuso un mecanismo de relacionamiento Riopaila Castilla S.A. y
“En el año 2020 Riopaila Castilla, actuando a través de la Fundación Caicedo González, habrá contribuido a mejorar las condiciones de educación y seguridad alimentaria y nutricional en los territorios donde se despliegan operaciones significativas de la compañía”. Fuente: Riopaila Castilla S.A. Informe de Sostenibilidad y Gestión 2013. Pág. 16
4
5
Véase: Fundación Caicedo González. Informe de Sostenibilidad 2013. Pág. 41 y 42.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 ESTRATEGIA Y ANÁLISIS
Fundación Caicedo González Riopaila Castilla, que propicia el diálogo en distintos niveles en torno a los enfoques, abordajes y resultados de la inversión social estratégica de la empresa. En la profundización de este proceso de articulación está el compromiso de la Fundación de promover
al interior de la empresa la internalización de enfoques pertinentes e innovadores, herramientas y prácticas para la gestión de riesgos e impactos sociales, y el manejo óptimo de metodologías para el reporte de dicha gestión
DESAFIOS 2015
En el 2015 tenemos el reto de estructurar planes de intervención por municipio al 2020, identificando apuestas estratégicas en los asuntos temáticos definidos por la Fundación basados en las características y realidades locales. Específicamente tenemos como meta promover y acompañar la implementación de las políticas públicas educativas y las políticas públicas de primera infancia, infancia, adolescencia y juventud; la formulación de los planes sectoriales de seguridad alimentaria y nutricional y la elaboración del diagnóstico de seguridad alimentaria del municipio de Zarzal en alianza con otros actores públicos y privados. Daremos continuidad al trabajo con familias y organizaciones comunitarias en el municipio de Santa Rosalía en el departamento del Vichada, y cumplimiento de los puntos que en materia social están contemplados en el Acuerdo de Consulta Previa del Proyecto Destilería con las organizaciones afrocolombianas del Municipio de Zarzal. Para lograr estos propósitos seguiremos direccionando esfuerzos en ampliar la base de las alianzas y convenios interinstitucionales, prestando especial atención a sinergias virtuosas que tengan como objetivo la solución de asuntos relacionados con la educación, la seguridad alimentaria y nutrición, y los otros temas a los cuales nos hemos referido.
Nos proponemos, avanzar en el desarrollo de capacidades con las organizaciones sociales, servidores públicos, docentes y directivos de instituciones educativas oficiales y otros actores claves de los territorios, para cualificar su accionar y participación en las decisiones que desde la gestión pública y en los temas referidos anteriormente, tienen incidencia en la vida local. En educación continuaremos trabajando en la ampliación de oportunidades educativas en el nivel de la formación técnica y tecnológica, el mejoramiento de la calidad educativa en instituciones educativas oficiales a las cuales ya venimos acompañando, y el levantamiento de diagnósticos de infraestructura educativa en la zona urbana de tres municipios priorizados.
Para asegurar la calidad e integralidad de los procesos de la Fundación y el avance en materia de promoción y realización de derechos en los territorios priorizados, es indispensable seguir trabajando de manera articulada con los gobiernos locales y de la mano con las instancias de participación ciudadana para la incidencia en la gestión pública. En este sentido, priorizamos la promoción de mecanismos de rendición de cuentas como ejercicios de transparencia y acercamiento de las administraciones municipales a las comunidades; el control social de las organizaciones sociales en torno a la eficacia y eficiencia de la gestión pública, y el desarrollo de capacidades en los servidores públicos en la gestión de recursos para elevar el gasto público en lo social.
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HITOS 2014
1.236 personas
1.564 personas
II Foro por el Derecho a la Educación con Calidad en los municipios de Florida, Zarzal y Pradera con participación de 1.564 personas, 17 organizaciones de la sociedad civil, 11 delegados del gobierno local, regional, nacional y 20 instituciones educativas.
2
Graduamos 1.236 personas de la educación formal en la básica primaria, media académica, técnica y tecnológica y procesos de formación para el trabajo y el desarrollo humano. 6
8 empresas locales Certificadas en Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001:2008 y 9 con capacidad instalada para alcanzar dicha certificación en el primer trimestre del 2015.
17
empresas
políticas públicas Políticas Públicas de Infancia y Adolescencia aprobadas por parte de los Concejos Municipales de Zarzal 7 y Florida,8 como resultado 5 de un proceso de construcción participativa entre los gobiernos locales y la sociedad civil.
1
reconocimiento La experiencia “Construcción Participativa de la Política Pública de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia en los Municipios Florida y Zarzal en el Valle del Cauca” fue seleccionada por la Comisión Intersectorial de Primera Infancia de Colombia como una de las cinco prácticas exitosas a nivel nacional; igualmente, fue finalista en la sexta versión del Premio Nacional de Responsabilidad Social Comfamiliar Huila 2014.
6 Programas Técnicos y Tecnológicos: 314 (183 Tecnólogos y 131 Técnicos); Centros Educativos propios 137 (69 en la Escuela Belisario Caicedo y 68 en el Colegio Hernando Caicedo); Educación por ciclos: 8 (Florida); Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano 777 estudiantes. 7
Concejo Municipal de Zarzal. Acuerdo 404 “Por medio del cual se adopta la Política Pública de Infancia y adolescencia en el Municipio de Zarzal Valle del Cauca”.
8
Concejo Municipal de Florida. Acuerdo 475 noviembre 29 de 2014 “Por medio del cual se adopta la política pública de infancia y adolescencia en el municipio de Florida”.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 ESTRATEGIA Y ANÁLISIS
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NUESTRA
ORGANIZACIÓN
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G4-9 con ONG
LA FUNDACIÓN EN CIFRAS EMPLEO
2012
2013
2014
106 14 120
1 14 9 123
121 4 125
Empleados Prestadores de servicio Total empleos directos generados
POBLACIÓN BENEF ICIADA 2014
2013
2012 8.957 Person as 1.44 1 Familias 295 Organizaciones 41 Mipymes
11.3 17 Person as 3.946 Hog ares s 93 Organizaciones e Institucione s yme Mip 20 3 Entidades Territoriales 51 Instituciones Educativas 92 Servidores Públicos
11.2 10 Person as 2.868 Familias s 184 Organizaciones e Institucione 20 Mipymes 3 Entidades Territoriales 7 Instituciones Educativas 139 Servidores Públicos
COBERTURA GEOGRÁFICA % de municipios cubiertos sobre el total de municipios del Valle del Cauca % de municipios cubiertos sobre el total de municipios del área geográfica de influencia de Riopaila Castilla S.A.
N BALANCE GE
2012
2013
2014
42,97%
26%
55% 56%
ERAL 2012
2013
2014
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
10.933.120.013 10.353.783.602 1.491.101.494 543.721.621 9.442.018.519 ¹⁰ 9.809.944.180 ¹
12.421.412.050 747.283.046 11.674.129.004
INGRESOS NETOS
7.510.634.708
9.031.842.612
8.687.919.326
9
La Fundación no tiene en su plantilla de trabajadores, personal voluntario.
10
Esta cifra se reescribió teniendo en cuenta los resultados presentados en los Estados Financieros 2013.
11
Esta cifra se reescribió teniendo en cuenta los resultados presentados en los Estados Financieros 2013.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
QUIENES SOMOS
G4-3; G4-7 con ONG
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla es una organización con cincuenta y siete años de historia. Es una persona jurídica de carácter civil, de nacionalidad colombiana y sin ánimo de lucro, con personería jurídica expedida por el Departamento Jurídico de la División de Asuntos Delegados de la Nación, de la Gobernación del Valle. La Fundación gesta e implementa intervenciones sociales, preferencialmente con enfoque territorial, que propenden por el desarrollo humano integral y sostenible de poblaciones que presentan mayor grado de privaciones sociales o riesgos de vulneración de sus derechos. La finalidad de la acción social, es contribuir a generar condiciones y oportunidades para que esta población acceda al goce efectivo de sus derechos. G4-8 con ONG
De manera específica tiene como público objetivo población en extrema pobreza; comunidades étnicas; niños, niñas y jóvenes con medida de protección; hogares y familias en condición de vulnerabilidad. Desarrolla capacidades de los agentes económicos -MIPYMES, productores, cadenas de abastecimiento, entre otros-; prioriza acciones de fortalecimiento y articulación entre organizaciones sociales de base, de la sociedad civil y servidores públicos vinculados a la gestión pública local. Geográficamente focalizamos nuestra presencia en territorios de operación significativa de nuestro aportante Riopaila Castilla S.A (Ver G4-6).
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ESTRUCTURA DE GOBIERNO Y COMPOSICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
G4-34
Asamblea de Fundadores
Máximo órgano de gobierno, conformado por cinco miembros principales y sus respectivos suplentes designados por las familias fundadoras Botero Caicedo, Caicedo Capurro, Caicedo Lourido, González Ulloa y Caicedo Toro. Por disposición estatuaria, los miembros de la Asamblea y/o su Presidente no pueden desempeñar cargos en la Fundación. Asuntos relevantes para la Fundación, de acuerdo a criterios definidos por la legislación colombiana y los estatutos de la institución, son previamente aprobados por la Asamblea de Fundadores. Consejo Administrativo La Asamblea de Fundadores elige este órgano, conformado por cinco miembros principales e igual número de suplentes personales, elegidos por períodos de un año quienes pueden ser reelegidos, su retiro está reglamentado estatutariamente. Representan a la totalidad de los fundadores. Lidera la gestión, define las políticas, aprueba la estrategia, la planeación, presupuesto, controla la operación y administración de la Entidad. En el Consejo Administrativo participa el Presidente de Riopaila Castilla. Por disposición estatutaria, los miembros de este órgano social están impedidos para ocupar cargos ejecutivos en la Organización y su participación en el Consejo Administrativo no es remunerada. G4-LA12 Su composición actual es 80% mujeres y 20% hombres; ninguno de sus miembros pertenece a minorías étnicas.
COMITÉ DIRECTIVO
El Consejo Administrativo se reúne bimensualmente de manera ordinaria. Toma las decisiones necesarias que no correspondan a otro órgano social, en orden a que la Fundación cumpla sus fines. Adopta medidas específicas en relación con las prácticas de gestión, su conducta y comportamiento administrativo y el suministro de información a los grupos de interés, con el fin de asegurar la transparencia institucional y el respeto por sus derechos. Comité Directivo Equipo liderado por la Dirección Ejecutiva, responsable de diseñar y gestionar el Plan Estratégico Institucional y el Presupuesto Anual con base en los cuales los Órganos de Gobierno evalúan las dimensiones económica, social y ambiental de la gestión institucional. La Dirección Ejecutiva es el cargo más alto con la responsabilidad para ejercer la representación legal, desplegar el deber ser social de la organización y el compromiso de Riopaila Castilla S.A. con las comunidades de su área de influencia en lo que hace relación a impactos y riesgos sociales de la operación, a partir de los lineamientos estratégicos de los órganos de gobierno de la Fundación; es de su cargo la administración y gestión de las actividades y negocios sociales tendientes al desarrollo del objeto social de la entidad con sujeción a la ley, a los estatutos, y a los reglamentos y resoluciones de la sala o Asamblea General y del Consejo Administrativo. Tiene uno o dos suplentes, según lo decida el Consejo Administrativo al hacer cada designación.
ESTRUCTURA DE CARGOS 2014
Dirección Ejecutiva
ANA MILENA LEMOS PAREDES
RICARDO REBOLLEDO LÓPEZ Dirección Administrativa y F inanciera CARMEN RENGIFO CASTILLO
Coordinación Unidad de Planeación
MARÍA VIRGINA DEL RISCO PATRÓN LUCY COLOMBIA MINOTA
Coordinación Social
Coordinación Hogares Sustitutos
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ORGANIGRAMA ASAMBLEA DE FUNDADORES Revisoría Fiscal
CONSEJO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN EJECUTIVA Dirección Administrativa y Financiera
Coordinación Unidad de Planeación
Coordinación Social
Coordinación General Hogares sustitutos
Coordinación de Gestión Humana
RELACIONAMIENTO CON NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS
G4-24 con ONG; G4-25 con ONG Desde el 2009 se mantiene vigente el mapa de grupos de interés de la Fundación, cuya identificación y priorización está fundamentada en el direccionamiento estratégico de la organización, los marcos regulatorios internos y el análisis del entorno interno y externo de la organización.
G4-26 El relacionamiento con los grupos de interés se lleva a cabo bajo lineamientos definidos en la política de sostenibilidad, la política de gestión del capital humano y los compromisos de la
organización con sus partes interesadas. La Fundación facilita la participación en aquellos asuntos en los que es necesario cumplir obligatoriamente normas legales que regulan las relaciones. Despliega además, la estrategia de alianzas público privadas que le permite trabajar de la mano con el Gobierno, las organizaciones del sector social privado y la cooperación internacional, involucra a las comunidades locales en espacios y escenarios estratégicos para la construcción conjunta e implementación de apuestas que permitan ampliar las oportunidades para ejercer sus derechos y mejorar sus condiciones de vida.
31
32
La vocería y los lineamientos en el manejo de asuntos o temas de interés público o información referida al desempeño de la organización, campañas de sensibilización o promoción, están bajo la responsabilidad de la Dirección Ejecutiva quien aprueba y comunica directamente o a través de los medios de información idóneos.
La FCGRC cuenta con canales de comunicación y mecanismos e instancias de participación para sus partes interesadas, que le permitan el relacionamiento fluido, captar y entender sus expectativas, temas o problemas a fin de integrar estos insumos en la gestión y toma de decisiones; estos dispositivos, tienen características específicas en cuanto a responsables y frecuencia en que están disponibles, desde aquellos que son continuos hasta los que presentan una disponibilidad anual como las encuestas de opinión, la rendición
Comunidad
Gobierno
Construcción de alianzas para el desarrollo en asuntos sociales estratégicos y/o la implementación Atención a expectativas e intereses de Políticas Públicas para el de comunidades étnicas con desarrollo social. enfoque diferencial. Gestión de recursos de inversión pública para la comunidad a Desempeño social de la empresa a través de la FCGRC. través de proyectos. Impactos de la empresa en la comunidad.
Oferta de servicios de la Fundación y recursos de inversión para proyectos puntuales. Temas estratégicos de desarrollo local: educación, ingresos, seguridad alimentaria y nutrición, infraestructura comunitaria.
Impactos de la empresa en la comunidad.
de cuentas o asamblea de fundadores, que en su conjunto han permitido configurar un sistema de relacionamiento basado en la confianza, la transparencia, el respecto y el diálogo sobre expectativas e intereses razonables de la FCRGC y cada uno de sus grupos de interés. Véase Anexo 1. Relacionamiento con grupos de interés.
G4-27
Asuntos tratados con los grupos de interés
El diálogo directo con los grupos de interés en el 2014, permitió identificar y analizar asuntos que están relacionados directamente con la operación de la Fundación y con expectativas e interés razonables de las partes. Los temas más relevantes, objeto de atención y análisis durante el 2014 son los siguientes:
Aportante
Trabajadores
Plan de inversión social estratégica.
Apuesta estratégica de la FCGRC para desarrollar capacidades.
Seguimiento al Plan Social Estratégico.
Diálogos permanente relacionados con la operación.
Rendición de cuentas. Condiciones del entorno para operar. Relacionamiento con el grupo de interés comunidad. Relacionamiento sistémico Riopaila Castilla S.A FCGRC
Sector Social Privado Construcción y gestión de alianzas para el desarrollo social. Impacto social de las fundaciones empresariales en las comunidades. Desarrollo de capacidades.
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G4-12, G4-EC9
Cadena de Suministro
La Fundación de acuerdo a la relación que sostiene con sus proveedores12 los clasifica en: consultores, contratistas, intermediarios, distribuidores y fabricantes. Define como proveedor local aquellos que integran su cadena de suministro y se hayan presentes en los municipios donde se concentran operaciones de la organización en el territorio nacional. Si bien, la Fundación ha venido reportando bajo el indicador EC6 su relación con los proveedores, expresada en la distribución del volumen de compras por municipio, el número de proveedores y el peso porcentual de las compras a proveedores locales, hacen que este segmento no constituya un grupo de interés para la organización. Consideramos que los aspectos del reporte de gestión relacionados
con proveedores no son materiales, por lo que la información relacionada en este apartado refiere exclusivamente al indicador G4-12. Para el año 2014 la cadena de suministro estuvo integrada por 370 proveedores, alineados a los requisitos básicos de la organización para realizar negociaciones comerciales; 324 de ellos están ubicados en los territorios donde se ejecutan las operaciones significativas de la organización. El Departamento del Valle del Cauca concentra el mayor número de proveedores con un 85,94% por la focalización de la operación social de la organización en este departamento, mientras que la Zona de Orinoquia y otras regiones tuvieron una participación de 1,62% y 12,16% respectivamente.
Distribución General de Proveedores
CALI 218
Proveedores
OTROS
ORINOQUIA
(VICHADA Y META)
12
6
Proveedores
58,92%
45
Proveedores
1,62%
NORTE DEL VALLE
12,16%
2014
52
Proveedores
12,97%
INTERNACIONAL
14,05%
48
Proveedores
1
Proveedor
Proveedor: pesona natural o jurídica que provee un producto o servicio usado en la cadena de sumistros de la organización informante
SUR ORIENTE
DEL VALLE
0,27%
33
34
Distribución Geográfica de Proveedores
OTRAS REGIONES
ORINOQUIA
(VICHADA Y META)
2014
12,16%
1,62% VALLE DEL
CAUCA
DISTRIBUCIÓN DEL VOLUMEN DE COMPRAS Al cierre de 2014, la Fundación registró compras por valor de $1,470,864,665, de los cuales el 88,58% corresponden al Departamento del Valle del Cauca con un valor de $1,302,919,850; la distribución de las compras por municipio en el Valle del Cauca, nos indica que la ciudad de Cali alcanzó la mayor participación con $1,128.439,305. Las compras efectuadas a proveedores de las zonas Norte y Sur Oriente del Valle, en su conjunto alcanzan el 11,86% del volumen total de las compras realizadas por la organización, y el número de proveedores en la cadena de suministro para dichos territorios representan el 27,02% del total de proveedores vinculados.
85,95%
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DONDE OPERAMOS
G4-6 La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla tiene su radio de acción en la República de Colombia en los departamentos del Valle del Cauca, Norte del Cauca y Vichada.
G4-5
Santa Rosalía Zarzal Pradera Cali Florida
SEDE
ADMINISTRATIVA Carrera 1a No. 24 - 56 Oficina 705 Edificio Colombina Tel: (57 -2) 883 88 47 Cali, Valle del Cauca E-mail: fcg@fcgriopailacastilla.org
SEDES OPERATIVAS
VALLE / ZONA NORTE
Colegio Hernando Caicedo Corregimiento de La Paila, Zarzal Valle del Cauca, Colombia
VALLE / ZONA SUR Escuela Belisario Caicedo Florida - Valle del Cauca Colombia Escuela Belisario Caicedo Corregimiento San Antonio de los Caballeros Florida - Valle del Cauca Colombia Sede Operativa Servicio Hogares Sustitutos Cali - Valle del Cauca, Colombia
VICHADA
Sede Operativa Santa Rosalía, Vichada Colombia
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QUE HACEMOS
G4-4 con ONG Nuestra misión institucional en la Fundación es crear entornos sostenibles en los territorios de operación significativa de Riopaila Castilla S.A., con foco en el fortalecimiento del capital humano, social e institucional y la mejora de la competitividad de las economías locales, con la finalidad de mejorar condiciones de vida en las comunidades y asegurar un entorno adecuado a la operaciones de la empresa.
estrategias, programas y proyectos sociales de desarrollo comunitario13; estos últimos, atemperados a las características y dinámicas territoriales; fundamentados en metodologías participativas que potencian el ejercicio de la ciudadanía activa; y que responden de manera eficaz a la solución de problemáticas sociales de las comunidades, y por esa vía a su desarrollo sostenible.
Articulados al direccionamiento estratégico de Riopaila Castilla S.A. y al direccionamiento estratégico de la Fundación, estructuramos lo que hacemos en torno a la gestión social, la cual consta en términos generales de líneas de acción,
En la perspectiva de aportar al desarrollo local, disponemos de un conjunto de lineamientos, conceptos, herramientas metodológicas y apuestas programáticas que orientan y concretan la acción.
LÍNEAS DE ACCIÓN Fortalecimiento del Capital Humano: propiciamos condiciones para el goce efectivo del derecho a la educación de calidad, la seguridad alimentaria y nutricional. Fortalecimiento del Capital Social e Institucional: promovemos la participación proactiva, cualificada y responsable de las personas y las comunidades en el desarrollo local y la solución de sus problemas, al tiempo que, buscamos hacer efectivo un marco institucional que asegure la orientación de la gestión pública hacia el desarrollo humano sostenible. Promoción para la Gestión Social y el Desarrollo Económico: mejoramos la competitividad y productividad de las económicas locales, y promovemos el acceso al goce efectivo de derechos a través de iniciativas y/o proyectos sociales que mejoren condiciones de vida.
13 La FCGRC no ha adoptado medidas para integrar género y diversidad en el diseño y aplicación de programas y proyectos sociales, y la supervisión y evaluación y ciclo de aprendizaje
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FOCALIZACIÓN TEMÁTICA Educación: Contribuimos al logro y la calidad de la educación pública y la ampliación de oportunidades para la realización de este derecho. En este marco desplegamos las siguientes acciones: a) Oferta de educación formal en los niveles de preescolar, básica y media a través de centros educativos propios, la Escuela Belisario Caicedo y el Colegio Hernando Caicedo; b) Incidencia en el diseño e implementación de políticas públicas educativas y planes sectoriales de educación; c) Oferta de Programas Técnicos, Tecnológicos y Profesionales en alianza con entidades estatales, instituciones de educación superior, sector privado y sector público; d) Formación complementaria, para el desarrollo de habilidades en competencias básicas de lectoescritura, matemáticas y uso de Tecnologías de Información y Comunicación -TIC-; e) Oferta de programas de alfabetización, educación básica, educación no formal y educación informal por ciclos; f) Formación continua para adquirir, perfeccionar o actualizar conocimientos, habilidades, técnicas y prácticas para un mejor desempeño social y familiar. Seguridad Alimentaria y Nutrición: Incidimos en la obtención de resultados y cambios duraderos en la disponibilidad, acceso, consumo, utilización biológica y calidad de los alimentos, contribuyendo a la construcción e implementación de políticas, planes, programas y proyectos en el nivel local y regional, basados en los lineamientos de política en materia de seguridad alimentaria y nutricional y en el reconocimiento del derecho de toda persona a no padecer hambre. Promoción y protección de la familia, niñez y la juventud: Desplegamos propuestas acordes al marco legal nacional e internacional, que fortalezcan la acción del Estado, la familia y la sociedad sobre el desarrollo integral y la protección de los derechos de los niños, las niñas, los adolescentes y jóvenes. Así mismo, potenciamos capacidades en los hogares para su vinculación a actividades generadoras de ingresos en el marco de procesos de educación financiera con orientación al ahorro e incremento de su patrimonio familiar. Habitabilidad e Infraestructura comunitaria: Establecemos alianzas para desarrollar la infraestructura social y tecnológica en los territorios, optimizando la inversión y maximizando los impactos sociales. Igualmente, apoyamos acciones que mejoren las condiciones de habitabilidad de los hogares de trabajadores de Riopaila Castilla S.A. Desarrollo económico y competitividad: Acompañamos el fortalecimiento de PYMES, productores y cadenas productivas con énfasis en la implementación de buenas prácticas gerenciales, administrativas, comerciales y procesos de certificación de calidad. Capacidades para el buen gobierno y el desarrollo social: contribuimos en el fortalecimiento de la gobernabilidad a nivel local desarrollando capacidades en las administraciones locales e incentivando la participación ciudadana y la incidencia en la gestión pública, en la perspectiva de aportar al logro de objetivos y metas de desarrollo social en las comunidades de interés, todo ello en alianza con actores públicos y privados.
PROGRAMAS Programa Comunidades Sostenibles Su propósito es lograr una gestión socialmente responsable con las poblaciones de los municipios de influencia que contribuya a la sostenibilidad de sus condiciones de vida y asegure un entorno adecuado a las operaciones de Riopaila Castilla S.A.
Programa Tejiendo Territorios de Oportunidades Tiene como objetivo desarrollar investigaciones, intervenciones, asesorías en áreas especializadas o proveer servicios sociales que contribuyan a la restitución, prevención, promoción y/o realización de los derechos ciudadanos o de poblaciones especiales en diferentes regiones del territorio Colombiano.
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COMPROMISOS CON INICIATIVAS EXTERNAS
ONG
Coordinación con otros actores
Fundamentamos la articulación con otros actores en el respeto a la legalidad, la transparencia, el comportamiento ético, el respeto a los intereses de las partes interesadas, la rendición de cuentas y la corresponsabilidad. Actuar bajo el principio de corresponsabilidad como organización involucrada en la promoción del desarrollo local, implica cogestionar condiciones y capacidades para que comunidades, gobiernos locales y otros actores de la sociedad civil, articulen esfuerzos y recursos sobre la base de la concertación de intereses comunes, políticas, planes, programas y proyectos que posibiliten alcanzar niveles mayores de desarrollo humano. La incidencia y articulación en políticas públicas y el establecimiento de sinergias público-privadas como camino para tejer relaciones duraderas con propósitos comunes que sumen al logro de objetivos y metas globales frente al desarrollo sostenible, busca superar la tendencia a duplicar esfuerzos y actuar de manera desarticulada; lograr eficiencia y efecto maximizado de la inversión; desarrollar aprendizajes entre los aliados e implementar las mejores prácticas, todo ello en función de mejorar la eficacia en la solución de problemas sociales.
G4-15 En el 2014 la Fundación tuvo compromiso con 16 iniciativas externas voluntarias alineadas a los temas estratégicos de la organización. Véase Anexo 2. Cartas, Principios o Iniciativas Externas Voluntarias
G4-16 con ONG Membresías
La Fundación forma parte de organizaciones y asociaciones relacionadas con el desarrollo social. El compromiso con las mismas, así como su participación en comités, aportes realizados o implicación estratégica se presentan en el Anexo 3. Membresías.
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03
GESTIÓN DE
LA SOSTENIBILIDAD
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GESTION DE LA SOSTENIBILIDAD Desarrollamos un Modelo de Gestión Institucional que integra la generación de valor social compartido, la gestión de los riesgos e impactos ambientales asociados a las actividades propias de la Fundación, la eficiencia operativa y el equilibrio financiero. La Dirección Ejecutiva es el cargo de mayor responsabilidad en el despliegue de la estrategia de sostenibilidad.
POLÍT ICA DE SO ST ENIBILIDAD La fCGRC asume su rol como agente social orientada por el estricto cumplimiento de los mandatos legales, los principios globalmente aceptados y los derechos humanos, el marco ético de sus valores y principios, el respeto y cuidado del ambiente, y la gestión eficiente de los recursos, para hacer realidad los objetivos de la organización en material social, económica y ambiental, asegurando la corresponsabilidad y conformidad de sus grupos de interés para lograr el desarrollo sostenible en los entornos de actuación.
GEST
IAL IÓN SOC
Gestiona impactos y riesgos sociales generados por Riopaila Castilla S.A. en las comunidades de influencia y otras acciones que contribuyen al despliegue Misional de la Fundación.
GESTIÓN ADMINISTRAT IVA Y FINANCIERA Gestiona los compromisos, estrategia y objetivos económicos de la FCGRC al igual que los impactos y riesgos asociados.
GEST IÓN AMBIENTAL Despliega la política ambiental a través del SGA, llevando a cabo un proceso de mejora continua para minimizar riesgos e impactos ambientales asociados a las actividades propias de la Fundación, asegurando el cumplimiento permanente de los requisitos, legislación y normatividad ambiental aplicables.
ONG SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y APRENDIZAJE El método adoptado para el despliegue del sistema de gestión institucional que operamos desde el año 2012, se basa en el ciclo P-H-V-A, que garantiza la coherencia entre los lineamientos estratégicos, el plan estratégico anual, la medición de resultados y la mejora continua. Los avances en las metas estratégicas se monitorean y evalúan en el Comité Directivo; los avances, resultados y
ajustes de la gestión institucional se presentan a los Órganos de Gobierno; el resultado anual de la gestión se da a conocer de manera directa a todos los grupos de interés mediante el Reporte de Sostenibilidad, a través de jornadas de rendición de cuentas; el reporte se publica en las páginas Web de Riopaila Castilla y de la FCGRC.
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Mediante la evaluación, la revisión de informes de programas y proyectos sociales y la documentación de buenas prácticas, derivamos aprendizajes que compartimos en espacios internos y escenarios del orden regional, nacional e internacional y a partir del 2015 en nuestra publicación El Valor de la Palabra.
GESTIÓN SOCIAL Contribución al Desarrollo de las Comunidades. ENFOQUE DE GESTIÓN El compromiso con el desarrollo local de los territorios se concreta en la ejecución de programas y proyectos, desde donde se despliegan los asuntos definidos en la mega meta social de Riopaila Castilla S.A y la labor misional de la Fundación; materializan procesos integrales de intervención social directa, o en alianza con los gobiernos locales, el gobierno nacional, organizaciones de la sociedad civil, y/o cofinanciadores. La FCGRC gestiona impactos y riesgos sociales que inhiben el desarrollo en las comunidades locales, teniendo como base para el despliegue de sus intervenciones, además de las consideraciones estratégicas contempladas en la apuesta por la sostenibilidad, los siguientes criterios: Orientar la inversión social estratégica con criterios de eficiencia, alineada a los planes de desarrollo local o regional, las políticas públicas, los objetivos estratégicos de la Empresa y la Fundación. Fundamentar las relaciones con las comunidades en el diálogo directo, la confianza, la concertación de intereses, la participación activa y responsable, el respeto mutuo de los derechos, su identidad, sus tradiciones y su historia. Adquirir compromisos considerando los intereses y expectativas razonables de la comunidad y de la empresa.
Incorporar en los proyectos la transferencia de tecnología (saber hacer) y el desarrollo de capacidades propias que habiliten a las comunidades para agenciar su propio desarrollo.
G4-SO1 La relación con las comunidades locales que se encuentran en las zonas de nuestra operación significativa se configura en factor fundamental para la sostenibilidad de nuestro entorno y la permanencia del negocio del aportante. Los impactos sociales reflejados en los indicadores de empleo, vivienda, salud, etc., se destacan en el estudio realizado por Fedesarrollo en el año 2010 para la industria azucarera del Valle. Estos impactos y los riesgos sociales analizados, específicamente en los aspectos de educación, empleo y seguridad alimentaria, así como las condiciones de nuestro contexto de operación, sustentan el trazado de una estrategia de relacionamiento que privilegia nuestra inversión social hacia la generación de valor social compartido. En el 2014 los procesos de desarrollo social profundizaron su focalización en la integralidad y concurrencia sectorial con una mirada territorial; el desempeño operativo siguió en línea con el plan y presupuesto operativo, logrando en la mayoría de los procesos las metas establecidas.
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PROGRAMA COMUNIDADES SOSTENIBLES Su propósito es lograr una gestión socialmente responsable con las poblaciones de los municipios de influencia, que contribuya a la sostenibilidad de sus condiciones de vida y asegure un entorno adecuado a las operaciones de Riopaila Castilla.
ESTRUCTURA DEL PLAN SOCIAL ESTRATÉGICO -PSEMEGA META SOCIAL En el año 2020 Riopaila Castilla, actuando a través de la Fundación Caicedo González, habrá contribuido a mejorar las condiciones de la educación y de la seguridad alimentaria y nutricional en los territorios donde se despliegan operaciones significativas de la Compañía.
Estrategia INVERSIÓN SOCIAL ESTRATÉGICA IMPERATIVOS ESTRATÉGICOS
Asegurar la licencia para operar, con base en una gestión social y ambiental eficiente. Asegurar la transparencia, la coherencia y la equidad en la relación con nuestros grupos de interés.
LÍNEAS DE ACCIÓN
Estrategias
Fortalecimiento del capital humano.
Generación de capacidades.
Promoción de la gestión social para el bienestar y el desarrollo económico.
Incidencia y articulación a políticas públicas.
Fortalecimiento del capital social e institucional.
Alianzas público-privadas.
Programa Comunidades Sostenibles 1. 2. 3. 4. 5.
Subprograma Educación Subprograma Seguridad Alimentaria y Nutrición Subprograma Desarrollo Económico y Competitividad Subprograma Promoción y Protección de la Familia, la Infancia y la Juventud Subprograma Capacidades para el Buen Gobierno
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DESEMPEÑO La implementación de proyectos en los focos estratégicos de la mega meta social, llega a 35 municipios, con una inversión social directa de $3.849 mm. La operación territorial cubrió 23 municipios de las subregiones Sur, Centro, Oriente y Norte del Valle; 11 municipios del Norte del Cauca y 1 municipio del Vichada.
Se logra una cobertura de 11.317 personas en las dimensiones familiar, educación, ingresos y trabajo, nutrición y ahorros. Los procesos de fortalecimiento del capital social e institucional a través de los cuales se promueve la eficacia de la gestión pública, la solidaridad, la asociatividad y la confianza, vinculan 93 organizaciones sociales e instituciones, 51 instituciones educativas y 92 servidores públicos. 20 MIPYMES en procesos de fortalecimiento productivo. Implementación de 16 alianzas con entidades públicas y privadas, con la participación de 6 Universidades del Valle y Cauca, el Ministerio de Educación Nacional, Fundaciones empresariales del orden nacional y regional y gobiernos locales; se logra una mayor articulación y trabajo en torno a intereses comunes, destacándose iniciativas para fortalecer el acceso, la permanencia y la calidad de la educación, con metodologías orientadas al desarrollo de competencias básicas en docentes, estudiantes y comunidad educativa ampliada y la ampliación de oportunidades de acceso a la educación superior para más de 5.512 personas en los diferentes municipios. Destacamos el convenio para la implementación de la estrategia de atención integral a la primera infancia, liderado por la Comisión Intersectorial para la Primera Infancia, orientado a ampliar oportunidades para la atención integral de 2.507 familias a través de 82 agentes educativos y 58 servidores públicos que centraron acciones en este asunto de especial relevancia para la comunidad y la institucionalidad. En materia de Seguridad Alimentaria, se profundiza en el conocimiento y evaluación de las condiciones actuales, a través de los diagnósticos realizados en Florida y Pradera, que permitieron identificar las brechas que registran estos territorios en materia de este derecho.
45
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2014 LOGROS Subprograma Educación 36 Instituciones Educativas Públicas14 participaron en procesos de generación de capacidades de gestión, prácticas pedagógicas y de construcción de propuestas regionales para el acceso a la Educación Superior.
5.920 personas de la comunidad educativa ampliada (estudiantes, padres/madres, docentes) participando en diferentes niveles de la educación formal, para el desarrollo de conocimientos, habilidades y competencias.
META
PROYECTO
890 Centros Educativos Colegio Hernando Caicedo y Escuela Belisario Caicedo
Estudiantes Matriculados
141
Estudiantes Promovidos
Pruebas saber grado 3, 5 y 9: 65% de estudiantes logran nivel satisfactorio en cada área evaluada Pruebas saber grado 11: nivel alto
Educación formal técnica profesional y tecnológica - Convenio SENA-FCGRC-
1200
350
Estudiantes Matriculados Estudiantes Promovidos
4.0 promedio académico
600
Estudiantes Matriculados en los niveles técnico profesional y tecnológico que ofrece la alianza Alianza Estratégica para el fortalecimiento de la relación oferta-demanda y permanencia de programas Técnicos y Tecnológicos en el Norte del Cauca y Sur del Valle
4
Nuevos programas en los niveles técnico profesional
2 nuevos programas de especialización técnica profesional y tecnológica
50
docentes y directivos capacitados en temas estratégicos de educación técnica profesional y tecnológica
5 años
de sostenibilidad de las alianzas estratégicas
14
RESULTADOS
901
Estudiantes Matriculados
137
65%
Estudiantes Promovidos
de estudiantes logran nivel satisfactorio en cada área evaluada
Pruebas saber grado 11: Calificación C Satisfactorio Alto
892
Estudiantes Matriculados
291
Estudiantes Promovidos en Técnica y Tecnológica
750
Estudiantes Promovidos en otras modalidades - 2013
4.0 promedio académico
200
Estudiantes Matriculados en los niveles técnico profesional y tecnológico que ofrece la alianza 2 programas con registro calificado 5 programas radicados pendientes de registro 1 programa pendiente de radicación
2 programas radicados y pendiente de registro calificado
100
docentes y directivos formados
Meta 2018
23 instituciones Educativas del Valle del Cauca, de ellas 7 son de los municipios de Florida, Pradera y Zarzal y las restantes 13 son municipios del Cauca.
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2
4 Programas de formación técnico radicados ante el SACES MEN. 3 Programas de formación
Programas técnicos profesionales Programas Tecnológicos Programas de especializaciones tecnológicas
En
tecnológica radicados ante el SACES MEN.
se han ampliado 600 cupos 5 años
0
El 100% de Las Instituciones Educativas (IE) y de educación superior (IES) que participan de la alianza, se han dotado de los materiales básicos para el desarrollo de los programas a su cargo Alianza Educación Técnica y Tecnológica Norte de Valle 2013-2018
100% de Las Instituciones Educativas (5) (IE) y 2 de educación superior (IES) que participan de la alianza, se han dotado de los materiales básicos para el desarrollo de los programas a su cargo
En 5 años 50 docentes formados en competencias y ciclos propedéuticos En 5 años se han efectuado 10 seminarios de actualización disciplinar
100%
62 docentes formados en competencias y ciclos propedéuticos 1 seminario de actualización
de los aliados empresariales garantizan escenarios de formación, prácticas y pasantías
Meta 2016
Anualmente se incrementa el 10% de los aliados estratégicos del proyecto.
Meta 2016
Al menos el 25% de los estudiantes vinculados al proyecto gozan de estipendios estudiantiles desde el primer ciclo de formación.
Meta 2015-2016
Se ha conformado un equipo de padrinos y tutores académicos por cada programa de estudios en el nivel de Técnico y Tecnológico
Meta 2015-2018
110
106
Docentes cualifican sus habilidades como lectores y escritores y fortalecen sus conceptos y habilidades matemáticas Palabrario y Numerario. Transferencia, formación, acompañamiento y ejecución
110
docentes transforman sus prácticas pedagógicas en la promoción de la lectura y la escritura, y de enseñanza de las matemáticas.
3314 estudiantes desarrollan sus habilidades lectoras, escritoras y su pensamiento matemático. Los padres de familia cuentan con mejores insumos para apoyar el desarrollo lector, escritor y de habilidades matemáticas de sus hijos.
3 IE participantes (12 SEDES) cuentan con mecanismos para compartir resultados y derivar aprendizajes que les permitan incorporar PyN en su PEI.
106
docentes cualificados
docentes logran transformar sus prácticas pedagógicas
3314 estudiantes, a partir del trabajo de los docentes, desarrollan sus habilidades lectoras, escritoras y su pensamiento matemático. 222 padres de familia cuentan con mejores insumos para apoyar el desarrollo lector, escritor y de habilidades matemáticas de sus hijos.
3 IE participantes (12 SEDES) cuentan con mecanismos para compartir resultados y derivar aprendizajes que les permitan incorporar PyN en su PEI.
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48
PROYECTO Comunidades que Educan (Proyecto integral de calidad educativa y desarrollo de base SC-RA)
META
RESULTADOS
2 IE con proyecto calidad educativa diagnosticado y plan de acción diseñado.
Comunidades de Aprendizaje
En proceso
2 IE en proceso de implementación del diagnóstico de calidad educativa 30 docentes participando de la transferencia metodológica. 2 IE de Florida (2 sedes) vinculadas al proyecto
SUBPROGRAMA PROMOCIÓN DE LA FAMILIA, LA INFANCIA Y LA JUVENTUD 3.641 hogares en procesos de acompañamiento y desarrollo de capacidades para promover los derechos de los niños, niñas y adolescentes; mejorar los patrones de crianza y cuidado de la primera infancia; mejorar hábitos de nutrición y manejo de alimentos y, adquirir conocimientos y habilidades para el manejo de las finanzas familiares. El proceso desarrollado con los diferentes actores de la comunidad en torno a la promoción y exigibilidad de los derechos humanos, impulsó el fortalecimiento de las redes sociales de La Paila (Zarzal) y San Antonio de los Caballeros (Florida) como escenarios locales creados para orientar los esfuerzos de construcción e implementación colectiva de procesos organizativos con
actuación de la institucionalidad pública y comunitaria local, a través de cuya articulación se logra incidir en políticas públicas para la población infantil y adolescente. Resaltamos el proceso organizativo de estos actores de la comunidad local que se ha ido consolidando en los municipios hasta convertirse en un proceso social que lidera acciones para contribuir en la educación y en la prevención de abusos y el trabajo infantil de los niños y niñas de las comunidades, promueve la formación de las mujeres y líderes de la comunidad en diferentes actividades, para la recolección de fondos que les permitan enfrentar situaciones particulares y eventos de promoción de los derechos de los niños.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
PROYECTO Programa Familias con Bienestar
META
RESULTADO S
1050
Familias participando en las actividades del Programa
2507
Familias atendidas desde los proyectos: cuidarte, seguridad alimentaria, cultura financiera.
100% del Acuerdo Implementado
Acuerdo por el Derecho a la Felicidad
Plan de Gestión Social y recuperación del patrimonio cultural y la memoria histórica de las comunidades afrocolombianas del municipio de Zarzal Cultura Financiera
100%
de implementación del Acuerdo por el Derecho a la felicidad
Un (1) Plan de Gestión Social para la comunidad afrocolombiana del municipio de Zarzal diseñado participativamente. Un (1) Proyecto de recuperación del patrimonio cultural y la memoria histórica en implementación.
300 familias atendidas en Cultura
Financiera. Bankomunale s Creados 16 Variación del Capital promedio invertido por Bankomunal (Capital final/ Capital inicial)
Diseño y gestión de la Ruta de Garantía y Restablecimiento de Derechos de los NNA por parte de la institucionali dad pública de Zarzal. 1 estrategia de educación comunitaria diseñada participativamente. 1 estrategia de comunicación local diseñada y en implementación. Un (1) Plan de Gestión Social para la comunidad afrocolombiana del municipio de Zarzal en etapa de diseño. Un (1) Proyecto de recuperación del patrimonio cultural y la memoria histórica en implementación.
248 familias atendidas 8 Bankomunales creados 14 organizaciones sociales fortalecidas
Subprograma Seguridad Alimentaria y Nutrición. PROYECTO
METAS ESTRATÉGICAS
Seguridad Alimentaria y Nutrición
300 familias atendidas en Seguridad Alimentaria
RESULTADO 523 hogares de los municipios de Pradera, Florida y Zarzal atendidos. De los 523 hogares, 189 cumplieron con los logros 21 y 22 planteados por Red Unidos
49
50
SUBPROGRAMA CAPACIDADES PARA EL BUEN GOBIERNO La movilización social en torno a la organización y articulación de los distintos sectores y actores del territorio (gestión pública, organizaciones sociales y económicas) se ha venido fortaleciendo durante los últimos años, en torno a los derechos a la educación, la alimentación y los derechos de la infancia y la adolescencia. Se consolidaron importantes procesos organizativos y de articulación, como las Mesas Temáticas de Educación, Primera Infancia-Infancia y Adolescencia, Comités de Convivencia Escolar y Calidad Educativa y los Consejos Municipales de Política Social. En estos espacios han desempeñado un rol importante las organizaciones sociales locales y las instituciones educativas públicas; su contribución a logros que se convierten en hitos en los municipios, ha sido fundamental para la construcción colectiva e
PROYECTO
Alianza público-privada de Impulso y sostenibilidad de la Política Pública de Primera Infancia Políticas Públicas
METAS
Tres (3) Políticas Públicas de Primera Infancia en implementación 3 Rutas Integrales de atención formuladas 50 funcionarios públicos participando en el marco del convenio 0529. 3 administraciones municipales con acompañamiento técnico
Tres (3) políticas públicas educativas en implementación
1 Plan Sectorial de Educación en implementación. Tres (3) Planes de Seguridad Alimentaria y Nutrición aprobados por decreto y en implementación. Un (1) Plan Local de Empleo Aprobado
implementación del II Foro por el Derecho a la Educación con Calidad que movilizó a 1.564 personas; 17 organizaciones de la sociedad civil, 11 delegados del gobierno de entidades e instancias del nivel local, regional y nacional; 20 entidades educativas. Más de 1.050 Niños, Niñas y Adolescentes en iniciativas como los “festivales de derechos” creados para el acceso y realización de sus derechos de recreación, cultura y deporte. 123 servidores públicos y docentes y 58 organizaciones sociales desarrollaron capacidades para la gestión de asuntos sociales claves del territorio; ampliando con ello una base social que permita en el mediano plazo mejorar los niveles de articulación e incidencia y cualificar el capital social e institucional en torno a procesos estratégicos para el desarrollo.
RESULTADO Dos (2) Políticas Públicas de Primera Infancia aprobadas y en implementación. Una (1) política de Primera Infancia diseñada y pendiente de aprobación en Pradera 100% de la Ruta diseñada participativamente y en proceso de revisión en los tres municipios 49 funcionarios públicos participando 3 Administraciones municipales fortalecidas en los fundamentos técnicos, políticos y de gestión en primera infancia.
Dos (2) políticas públicas educativas en implementación (Pradera y Florida).
Un (1) Plan Sectorial Educativo en implementación (Zarzal) No cumplió Conformada la mesa Empleo y Desarrollo Económico, con actores como Ministerio del Trabajo, Cámara de Comercio
de Primera Infancia Políticas Públicas
en el marco del convenio 0529. 3 administraciones municipales con acompañamiento técnico
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
Tres (3) políticas públicas educativas en implementación
1 Plan Sectorial de Educación en implementación. Tres (3) Planes de Seguridad Alimentaria y Nutrición aprobados por decreto y en implementación. Un (1) Plan Local de Empleo Aprobado (Pradera)
Planes Municipales de Sectoriales
Proyectos de mejoramiento de Infraestructura educativa
3 Administraciones municipales fortalecidas en los fundamentos técnicos, políticos y de gestión en primera infancia.
Tres (3) administraciones municipales con capacidades desarrolladas para la gestión pública en educación, seguridad alimentaria y nutricional, infancia y adolescencia y empleo.
Dos (2) políticas públicas educativas en implementación (Pradera y Florida).
Un (1) Plan Sectorial Educativo en implementación (Zarzal) No cumplió Conformada la mesa Empleo y Desarrollo Económico, con actores como Ministerio del Trabajo, Cámara de Comercio de Palmira, Cajas de Compensación Familiar, SENA, sector productivo y Administración Municipal. Tres (3) administraciones municipales con capacidades desarrolladas para la gestión pública en educación, seguridad alimentaria y nutricional, infancia y adolescencia.
100 servidores públicos con capacidades para la gestión pública local en educación, seguridad alimentaria y nutricional, infancia y adolescencia..
123 servidores públicos y docentes con capacidades desarrolladas
105 organizaciones sociales participando en la gestión pública local
58 organizaciones sociales participando en la gestión pública local
20 organizaciones sociales con capacidades individuales y colectivas para la gestión social
25 organizaciones sociales con capacidades individuales y colectivas para la gestión social
Un (1) diagnóstico del estado de la infraestructura física educativa y ambiente de aprendizaje en los municipios de Florida, Pradera y Zarzal.
13 sedes educativas de Zarzal con levantamiento de información.
Tres (3) Proyectos formulados y gestionados con SGR para mejoramiento de infraestructura educativa en Florida, Pradera y Zarzal
No cumplió
51
52
SUBPROGRAMA DESARROLLO ECONÓMICO Y COMPETITIVIDAD Un factor importante que contribuye a mejorar el nivel de competitividad en las micro, pequeñas y medianas empresas es el enfoque en la calidad, razón que nos motivó a promover la competitividad de 20 proveedores locales, proceso a partir del cual se acompañó su certificación en ISO 9001:2008; 8 empresas alcanzaron la certificación y otras 9 dejaron la capacidad instalada para obtenerla en el primer trimestre del 2015. Con la participación de 61 directivos y trabajadores de estos proveedores, se
PROYECTO
Mejoramiento de la Competitivida d de MIPYMES Proveedoras de Riopaila Castilla S.A. de los municipios de Florida, Pradera, Zarzal, Bugalagrande, Palmira y Tuluá
alcanzaron logros significativos en materia de estandarización de procesos, procedimientos, caracterización en prácticas de responsabilidad social y derechos humanos, y se establecieron canales formales de comunicación entre la empresa y los proveedores a través de 2 espacios de diálogo que permitieron tratar asuntos de interés común. Se resaltan indicadores empresariales asociados con la generación de empleo formal (131 nuevos empleos), el crecimiento significativo en ventas e ingresos (76%) y el aumento en las inversiones en planta y equipos de dichas empresas para enfrentar los retos de modernización y producción que les demanda el mercado.
METAS ESTRAT EGICAS
RESULTADO
Un (1) programa de desarrollo de proveedores de Riopaila Castilla en implementación
Un (1) proyecto de desarrollo de proveedores de Riopaila Castilla implementado
12 Mipymes con Procesos Estratégicos, Operativos y de Soporte documentados y estandarizados.
12 Mipymes con Procesos Estratégicos, Operativos y de Soporte documentados y estandarizados.
8 Mipymes certificadas en sistemas de gestión de la calidad - Normas ISO
8 Mipymes certificadas en sistemas de gestión de la calidad - Normas ISO 9001:2008
40 directivos con capacidades gerenciales desarrolladas para la planeación estratégica y operativa
61 directivos con capacidades gerenciales desarrolladas
Medios y Mecanismos de comunicación e información diseñados, desarrollados e implementados entre Riopaila Castilla S.A. y las Mipymes beneficiarias en función de mejora del relacionamiento y la comunicación en doble vía en asuntos operacionales, financieros, económicos, estratégicos, contractuales, entre otros 20 Mipymes con Códigos de conducta y ética, estándares laborales y de derechos humanos diseñados e incorporados en su gestión
Medios y Mecanismos de comunicación e información diseñados, desarrollados e implementados
20 Mipymes con Códigos de conducta y ética, estándares laborales y de derechos humanos diseñados e incorporados en su gestión
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
RETOS 2015
Comunidades Sostenibles Desarrollar el marco referencial para evaluar los impactos sociales de la intervención social de la FCGRC. Avanzar en los focos temáticos de educación y seguridad alimentaria definidos en la mega meta social de Riopaila Castilla mediante apuestas territoriales integrales adaptadas a las condiciones de cada contexto en los municipios de Florida, Pradera y Zarzal. Mantener la cobertura territorial lograda en el 2014 y definir su ampliación a partir de las condiciones del territorio y nuestros requerimientos de operación.
PROGRAMA TEJIENDO TERRITORIOS DE OPORTUNIDADES de derechos abierto a su favor, conforme a las disposiciones legales y a los lineamientos técnicos del modelo de atención y de la modalidad vigentes para la prestación de este servicio15, contribuyendo a garantizar a esta población su pleno y armonioso desarrollo bajo las normas que rigen el Sistema Nacional de Bienestar Familiar.
Servicio Hogares Sustitutos La modalidad de hogar sustitutos ONG del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional Valle del Cauca tiene por objeto brindar atención integral a niños, niñas y adolescentes con proceso administrativo de restablecimiento
OBJETIVOS Y DESEMPEÑO
RA C O B ERT U F ICA G E O GRÁ dí un Cali y Jam
LO GRO
NIV EL DE CUMPLIMIE NTO
5.580 cupos utilizados año
5.117
91.7 %
% de Cumplimiento en verificación de estándares
100%
92,64%
META
OBJETIVO
Restablecimiento de derechos de NNA en modalidad de hogares sustitutos
0 pesos pagados en sanciones y multas significativas
0 Pesos pagados en sanciones y multas
100%
0 sanciones monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y sanciones
0 Pesos pagados en sanciones y multas
100%
Este servicio se enmarca en la Ley 1098 de 2006 o código de infancia y la adolescencia y disposisciones reglamentarias Resolución 2452 de 1981, Resolución 2365 de 2007 y lineamientos técnicos y administrativos.
14
53
54
Como parte del aseguramiento de la calidad del servicio hogares sustitutos nos planteamos en el 2014 el reto de alcanzar el máximo puntaje en los estándares de evaluación de la atención de los niños, niñas o adolescentes en esta modalidad.
requieren cuidado especial debiendo ser remitidos a la modalidad de atención especializada. Para atender esta situación el ICBF amplió los cupos en instituciones de cuidado especial y redujo los cupos contratados con la FCGRC en el mes de julio a 450 y en diciembre a 446.
Logramos un promedio de calificación del servicio de 92.64%16, 3.7% menos que el año anterior, evidenciando oportunidades de mejora en dotación básica y talento humano; en esta última variable continuamos presentando alta rotación de nutricionistas.
ATENCIÓN INTEGRAL A NNA Y RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS La Fundación atendió en el 2014 en la modalidad de hogar sustituto a 671 niños, niñas y adolescentes en edades que oscilan entre 1 día de nacido y los 18 años. Durante el periodo, la población atendida según su ciclo vital se encuentra mayoritariamente en las etapas de primera infancia e infancia, es decir, entre los 0 y 12 años de edad: 536 niños y niñas, o sea, el 80% del total de la población atendida.
En relación con el número de cupos atendidos año, se alcanza un nivel de cumplimiento del 91.7%, debido a que se atendieron 463 cupos menos respecto a la meta prevista en el 2014 que era 5.580; esta diferencia se explica por el hecho de que el servicio no puede ubicar en los hogares NNA que por condiciones de salud física y metal
POR EDAD
0 a 5 años: 275 6 a 12 años : 261 13 a 17 años: 112 18 años y mas: 23
POR SEXO Hombres: 311 Egresos Mujeres: 360
671
TOTAL NIÑOS, NIÑAS, ADOLESCENTES Y JÓVENES ATENDIDOS: Egresaron del servicio: 252
Reintegrados a sus familias biologicas por solicitud de los defensores:
140
16
Calificación del servicio por la interventoría del ICBF: 93,05% en junio y 92,23% en octubre.
Reubicados por mal funcionamiento del hogar sustituto: 11
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
En el 2014 se presentaron 252 egresos de NNA, de los cuales un 55% fue reintegrado a su familia biológica, 17% se trasladó a otra modalidad de institución, 8% corresponde a adopciones, 1% son retiros voluntarios de jóvenes que por su mayoría de edad continúan su vida adulta por fuera del sistema de Bienestar Familiar
41
Traslado institución
Evasiones
21
3
2
8,33%
45
16,27%
Reintegro al medio familiar
MOTIVO DE EGRESO
17,86%
55,56%
140
y el 0,8% corresponde a casos de NNA que fallecieron debido a su delicada condición de salud. Se presentaron 41 evasiones del servicio hogar sustituto porque no logran adaptarse al hogar sustituto, en cuyo caso se informó a las defensorías de familia encargadas de los casos para su seguimiento.
1,19%
0,79%
Adopciones
Voluntario
Fallecimiento
Durante el periodo objeto de este reporte se reintegraron 140 NNA a sus familias biológicas, de las cuales 127 logran estar preparadas para el reintegro de sus hijos o hijas superando la condición de vulneración de derechos que motivo
TOTAL 252
100%
la medida de protección. Las 13 familias restantes no se encontraban totalmente preparadas para el reintegro, pero ante el fallo de las autoridades competentes se realizó el egreso del NNA de la modalidad.
INDICADO RES FAMILIAS BIOLÓGICAS Y REINTE GROS DE NNA
INDICADOR
META
RESULTADO
Número NNA reintegrados a la Familia Biológica
100% del total de reintegros solicitados por las autoridades competentes.
140
Familia y/o redes de apoyo familiar preparadas para el reintegro del NNA.
100% del número de familias preparadas para el egreso
127
0 reingresos
3
1 vez
13
2 veces
4
3 veces
1
Número de NNA que han sido reintegrados a sus familias biológicas y reingresan al programa en el mismo año Número de veces que el NNA reingreso a Hogares Sustitutos
55
56
RESTITUCIÓN DE DERECHOS En el 2014 ingresaron al servicio de hogar sustituto 263 nuevos casos de NNA con derechos vulnerados. Conviene indicar que a lo largo de los nueve años durante los cuales la FCGRC ha administrado el servicio de hogares sustitutos se ha constatado que la declaratoria de medida de protección a menores de edad por parte de las autoridades competentes generalmente está asociada a la vulneración de un derecho, pero las valoraciones realizadas al NNA al momento del ingreso a la modalidad de hogar sustituto demuestran la interdependencia de la vulneración de ese derecho con otros derechos fundamentales que al no ser garantizados por su familias biológicas afectan el desarrollo integral de esta población.
DERECHO VULNERADO QUE MOTIVA LA MEDIDA DE PROTECCIÓN EN HOGAR SUSTITUTO
DERECH O VULNER ADO
FRECUE NCIA
Derecho a la integridad
150
Derecho a tener una familia y no ser separado de ella
48
Derecho a la vida
30
Derecho a la protección
29
Derecho de custodia y cuidado personal
2
Derecho a la identidad
2
Derecho a los alimentos
2
En el 2014 fue posible restituir los derechos de salud, educación e identidad a 301, 243 y 301 NNA respectivamente. El derecho a la salud se gestionó en el marco del Sistema General de Salud y Seguridad Social, principalmente con las EPS-S Emssanar y Coosalud; igualmente, se dio continuidad a los convenios de atención en medicina general y especializada con la Cruz Roja, la Liga contra la Epilepsia, la Fundación Clínica Club Noel y el Instituto para niños ciegos y sordos; el suministro de medicamentos y suplementos vitamínicos se mantuvo a través de Comfandi, Nestlé y Güiro Farmacéutica. En educación, 147 NNA que ingresaron en el 2014 y 96 que venían de años anteriores pudieron acceder a este derecho. En cuanto a la población adolescente mayor de 14 años que participo en procesos de capacitación y formación laboral se presentaron 11 casos que logran cumplir los requisitos mínimos para acceder a formación Técnica, Tecnológica y Universitaria, mediante los convenios que tiene ICBF con SENA y la Asociación Colombiana de Universidades para acceso a Educación Superior; 67 adolescentes más se encuentra en procesos de educación formal en el aula regular. La población total de adolescentes mayores de 12 años cuenta con un acompañamiento constante por parte del equipo psicosocial, además de la participación en diversas capacitaciones en temas como desarrollo del ser, habilidades para la vida, emprendimiento, entre otros. En lo que hace relación al derecho a la identidad, se logra la restitución de este derecho a 199 NNA que ingresaron en el 2014 y 102 que ya estaban en servicio de hogares, para un total de 301 NNA que logran acceder a registro civil, tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía según el caso.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
HOGARES SUSTITUTOS ACTIVOS La meta 2014 era contar con 178 hogares sustitutos activos, lográndose apenas un cumplimiento del 92.7%, es decir, 165 hogares. Se supera la situación de sobrecupo y se reduce respecto al año inmediatamente anterior el número de hogares sustitutos con planes de mejoramiento y el número de hogares cerrados, obteniéndose mejores desempeños en los seguimientos y visitas que realizan periódicamente el ICBF y las firmas de interventoría que esta contrata para garantizar la calidad del servicio.
Balance de la Gestión con Hogares Sustitutos NÚMERO DE HOGARES SUSTITUTOS EN CONDICIONES DE PRESTAR EL SERVICIO
Meta 2014: 178 Logro 2014: 165 10
HOGARES SUSTITUTOS NUEVOS
HOGARES SUSTITUTOS CERRADOS
2013: 11 2014: 9 (3 cambian de modalidad de atención, 3 se retiran voluntariamente, 2 se cierran por fallecimiento de la madre sustituta, 1 cerrado por mal funcionamiento). HOGARSE SUSTITUTOS CON SOBRECUPO
HOGARES SUSTITUTOS CON PLANES DE MEJORAMIeNTO
2013: 115 2014: 42
2013: 58 2014: 0
57
58
HOGARES CON PLANES DE MEJORAMIENTO SEGÚN ASPECTO EVALUADO
3 ien da Co ndicio nes fís icas de la viv 3 viv ien da Co ndicio nes higiénicas de la 2 Alim entos vencidos 20 as de NN A Fal tan do cum entos en carpet 2 as de Ma dres Sustitutas Fal tan do cum entos en carpet 6 ori os Ub icación de NN A en dor mit 6 Do tac ión Básic a 42 To tal
RETOS 2015 Lograr el cumplimiento total de cupos contratados en el 2015. Alcanzar el máximo puntaje en los estándares de evaluación de la calidad del servicio que realiza el ICBF. Contar con el número de hogares sustitutos requeridos para cubrir la demanda de cupos contratados en el servicio de hogares sustitutos. Asegurar el cumplimiento de estándares de calidad en los Hogares Sustitutos conformados, para reducir el número de hogares cerrados y con plan de mejoramiento.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
NUESTROS TRABAJADORES ENFOQUE DE GESTIÓN Y RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN Los trabajadores en la FCGRC son fundamentales para el despliegue de la misión institucional, y el impulso de cambios en las comunidades que conlleven a mejorar sus condiciones de vida. En este sentido, la gestión del colectivo de trabajadores tiene como pilares, en primera instancia, el marco jurídico y axiológico del cual hacen parte, el cumplimiento de las normas jurídicas y constitucionales colombianas, los principios universalmente aceptados17, los valores, y principios de la Fundación. La Política de Gestión del Capital Humano18 de nuestra organización, aporta otros pilares, que en conjunto con los anteriores constituyen el marco que orienta las relaciones laborales con este grupo de interés Fundacional. Son ellos, el desarrollo de capacidades, la generación de condiciones de bienestar para el trabajador y su familia, la conciliación de la vida laboral y familiar, y el compromiso con el trabajo digno19.
Este direccionamiento estratégico y la gestión del grupo de interés trabajadores están a cargo de la Dirección Administrativa y Financiera, máximo responsable del despliegue de la Política de Capital Humano al interior de la organización. Esta Política se gestiona bajo un enfoque humanista20; paradigma que además de hacer énfasis en el potencial de la persona humana, reivindica su protagonismo en la construcción de la sociedad y destaca el desarrollo humano como finalidad primordial. A nivel de procesos se concreta en el Desarrollo de Capital Humano y la Administración del Capital Humano, desde los cuales se aborda todo el ciclo del empleado dentro de la organización, desde la atracción del talento hasta el fin de la relación laboral (Ver gráfico Estructura de Gestión del Capital Humano FCGRC 2014).
17
Nos referimos aquí específicamente a los Principios 1, 2, 3, 4 y 6 del Pacto Global que fomentan en su orden: el apoyo y respeto a la protección de los derechos humanos fundamentales reconocidos universalmente; el aseguramiento de no ser cómplices de la vulneración de los derechos humanos; el respeto a la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva; la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción; y la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y ocupación.
18
Véase: Fundación Caicedo González. Informe de Sostenibilidad 2013. Pág. 70.
19
Esta noción trasciende la idea del respeto a los derechos laborales, a los derechos en el trabajo y las condiciones laborales, mediadas por una relación salarial y la necesidad del diálogo social, propias del concepto de trabajo decente. Hace referencia a un conjunto de garantías que buscan establecer unas relaciones en las que hombres y las mujeres pueden desarrollar un trabajo en condiciones dignas y justas, en el ámbito de la totalidad de las relaciones sociales, y no exclusivamente en campo del mercado laboral.
20
González (2007) menciona que: “Los principios del humanismo propiamente dicho –el respeto por la dignidad humana y el reconocimiento de la libertad, la autonomía de las personas, su potencial y su responsabilidad en la construcción de lo humano en sus vidas –(…). se originó como un nuevo paradigma que hace énfasis en el potencial humano, destacó el desarrollo humano como finalidad primordial y elevó el papel de las personas en la sociedad industrial.” (p.46-47)
59
60
ESTRUCTURA DE GEST IÓN C DEL CAPITAL HUMANO FCGR Normas jurídicas y constitucionales colombianas
2014
Principios universalmente aceptados
Valores y principios fundacionales Política de gestión del capital humano
COMPROMISOS Vincular personal calificado, con excelente calidad humana, alto potencial de desarrollo y con las competencias requeridas, bajo condiciones justas y competitivas. Asegurar la conducta ética de los trabajadores en el relacionamiento con todos lo grupos de interés. Asegurar el cumplimiento de la normatividad que regula las relaciones laborales y el sistema de gestión de seguridad y salud de trabajo. Definir y gestionar una estructura de remuneración competitiva, motivadora y equitativa respecto al mercado, acorde con los niveles de desempeño y que contemple el reconocimiento a la excelencia. Fortalecer las competencias del capital humano para el desempeño superior de la organización, evaluar el desempeño y definir el plan integral de desarrollo institucional que comprenda la formación, capacitacion y entrenamiento. Facilitar el involucramiento y el diálogo fluido con los trabajadores definiendo canales de comunicación, información y mecanismos de participación. Definir estrategias de mejoramiento continuo en la gestión de capital humano. Considerar las expectativas y necesidades de los trabajadores y sus familias.
ESTRATEGIA Desarrollo integral de los trabajadores para atraer el mejor talento humano, gestionar su potencial y asegurar la retención y consolidación de una cultura organizativa que haga de los valores y principios institucionales una base solida en el relacionamiento con las comunidades y demás grupos de interés.
OBJETIVO ESTRATÉGICO Implementar y mantener un proceso de gestión de capital humano orientado hacia la atracción, retención y desarrollo del personal concebido como factor fundamental para impulsar el desarrollo de la intervención social y la generación de conocimiento en la fundación..
PROCESOS Y SUBPROCESOS 1. DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO: * Bienestar laboral * Formación * Evaluación 2. ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO: * Atracción laboral * Salud y seguridad en el trabajo.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
2014 S O R G O L Aseguramos el cumplimiento de la normatividad laboral con cero sanciones en el 2014. Realizamos la evaluación de riesgos psicosociales al colectivo de trabajadores, dando cumplimiento a la Resolución 2646 del 17 de julio de 2008, y el diagnóstico de vigilancia epidemiológica con el apoyo de la ARL. Realizamos con éxito nuestra III Jornada de la Salud y Bienestar, promoviendo estilos de vida saludables en los trabajadores y acercando todos nuestros beneficios y servicios a este grupo de interés. Se pone en marcha el Programa Equipos y Personas que Gestionan los cambios “Dale la vuelta”, con 29 trabajadores.
Empleo La FCGRC ofrece oportunidades de empleo formal directo bajo los parámetros de la legislación que lo rigen a nivel nacional, privilegiando la contratación de residentes locales de las áreas geográficas de operación, y la atracción de personal idóneo con base en el cumplimiento de los perfiles de cargos. La atracción del personal se realiza bajo el principio de transparencia, asegurando la debida diligencia frente a posibles riesgos de discriminación en el proceso. En el ámbito interno promovemos las ofertas laborales entre los trabajadores permitiendo que apliquen a las vacantes de cargos existentes, facilitando el movimiento en la estructura de cargos de la organización.
61
62
Colectivo De Trabajadores
G4-10 con ONG La creación neta de empleo directo en el 201421 fue del 6.14%.
EMPLEO
125 TRABAJADORES
121 Vinculados de manera directa
LA TOTALIDAD DE NUESTROS TRABAJADORES PROCEDE DEL VALLE
42% 28% 30% de Cali
4 contratados por servicios.
EL 93.4%
de Florida
DE LOS TRABAJADORES DIRECTOS SON MUJERES
de Zarzal (La Paila).
BENEFICIOS SOCIALES
70%
Los beneficios legales y extralegales llegaron a la suma de
$831.828.009.
De nuestra planta de personal devenga más de un salario minImo legal vigente en Colombia.
CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN
5395 HORAS
1547
corresponden al de formación, de las cuales personal administrativo y
3848
al personal
operativo
La Fundación no tiene trabajadores por cuenta propia reconocidos jurídicamente, ni empleados y trabajadores subcontratados por contratistas. Nuestra plantilla de trabajadores tampoco es afectada por condiciones estacionales.
21
Es un indicador del dinamismo del mercado de trabajo. Es normalmente definido como la variación porcentual del total de personas ocupadas entre dos periodos consecutivos
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
NÚMERO DE EMPLEADO POR TIPO DE CONTRATO LABORAL Y SEXO
TIPO DE CONTRATO
Hombres
Mu jeres
To tal
39 40 79 36 39 10 85
58 56 114 55 55 11 121
19 16 35 Término Indefinido 19 Término Fijo 16 Duración de la obra o labor 1 Totales 36 Término Indefinido Término Fijo Totales
2013 2014
Tamaño de la plantilla por región y sexo REGIÓN
2013
2014
HOMBRE
MUJER
TOTAL
%
HOMBRE
MUJER
TOTAL
%
CALI
16
36
52
42
13
41
54
43
FLORIDA
8
26
34
28
8
24
32
26
LA PAILA
16
21
37
30
17
21
38
30
VICHADA
0
0
0
0
0
1
1
1%
TOTAL
40
83
123
100
38
87
125
100
63
64
G4-LA1
Contratación
Durante el período objeto de este informe se realizaron 24 nuevas contrataciones, de las cuales el 67% correspondieron a la zona Cali. El 87%, 21 personas, son mujeres. Así mismo, los trabajadores que se retiraron eran mayoritariamente de la zona Cali.
Distribución de nuevas contrataciones por zona, sexo y edad TASA DE NUEVAS CONTRATACIONES 2014
20%
2013
15,8%
ZONA
SEXO
2014
1 1 ,6% 9,6%
H
2,5%
FLORIDA 1,7% 2,6%
M
17,4%
CALI
2014 2013
2013
EDAD
2014
2013
3,5%
<30
6,0%
10,5%
12,3%
31 -50
10,7%
4,4%
LA PAILA 4,1% 3,5%
>50
1,7%
0,9%
VICHADA 0,8% 0,0%
La tasa de nuevas contrataciones en el 2014 fue de
20% 4,2%
por encima de la tasa registrada en el 2013
Por región, la tasa más alta de contrataciones la logra Cali con 11,6% por sexo, son las mujeres las que sobresalen con un
17,4%
frente a un
2,5%
registrado en el grupo masculino
Por su parte, el grupo etario de menores de 30 años se destaca por alcanzar un 10,5% en la tasa de nuevas contrataciones frente a un 4,4% en el rango de 31 a 50, y un 1,7% entre los mayores de 50 años.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
TASA DE NUEVAS CONTRATACIONES POR SEXO, EDAD Y REGIÓN, 2014 ZONA
SEXO <
<=30
31-50
>=51
TOTAL
F M F F M F
8
5 2 2 2 1 1 13
1
14 2 2 4 1 1 24
Cali Florida La Paila Vichada TOTAL
1
9
1
2
% 58 8 8 17 4 4 100
TASA DE ROTACIÓN
10% TASA DE ROTACIÓN 2014
12
EMPLEADOS RETIRADOS 2014
14
4% TASA DE ROTACIÓN 2013
EMPLEADOS INGRESARON 2014
índice de rotación 2014 Índice de rotación 2013 1% Hombres 9% 1% 3% Mujeres HOMBRES MUJERES La tasa de rotación por región más alta en el 2014 fue la de Cali con un 5%, seguida de La Paila con 4.1%. Por grupos etarios, la rotación más alta se presentó en el rango de edad de 31 a 50 años con un 6.6%, seguido de los menores de 30 años, y mayores de 50 años con 1,65% cada uno.
65
66
DISTRIBUCIÓN DE ROTACIONES POR SEXO, EDAD Y ZONA
ROTACIÓN TOTAL POR SEXO SEXO
2013
2014
Mujeres Hombres Total
2,6 % 0,9 % 3,5 %
9,1 % 0,8 % 9,9 %
ROTACIÓN POR EDAD RANGO DE EDAD
2013
2014
<=30 31 A 50 >=51 TOTAL
6,1 % -1,8 % -0,9 % 3,5 %
1,65 % 6,61 % 1,65 % 9,92%
S E N IO C A T O R E D N IÓ C U IB DISTR ROTACIÓN POR REGIÓN ZONA Cali Florida La Paila Vichada TOTAL
2013
2014
0,0 % 1,8 % 1,8 % 0,0 % 3,5 %
5,0 % 0,0 % 4,1 % 0,8% 9,9 %
BENEFICIOS SOCIALES
G4-LA2 La Fundación garantiza a sus empleados los beneficios legales contemplados en las leyes colombianas. Adicionalmente, ofrece a los empleados de tiempo completo y parcial con contrato a término fijo o indefinido, beneficios extralegales que se concretan en un aporte monetario que realiza la empresa sobre el costo total del beneficio.
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No. De Empleados beneficiados 2013
TIPO DE BENEFICIOS Y SERVICIOS A EMPLEADOS
1.
Beneficios Legales
No. De Empleados beneficiados 2014
2013 Valor en Pesos Colombianos
2014 Valor en Pesos Colombianos
EPS
114
176.060.389
121
195.929.079
ARL
114
12.851.460
121
13.980.709
Aseguradora del Fondo de Pensiones -AFP-
114
223.152.247
121
251.787.940
Aportes Parafiscales a Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA
114
183.243.312
121
197.423.168
Subtotal
$ 595.307.408
2.
Beneficios Extralegales
$ 659.120.896
Medicina prepagada
14
24.989.368
16
26.513.577
Aportes CRC
57
15.000.581
66
16.070.796
Seguro de Vida Corporativo
44
7.655.169
42
10.596.099
Subsidio de celular a directores y coordinadores
7
6.354.260
7
9.501.763
Auxilio de movilización
7
58.984.923
7
61.270.825
Subsidio de alimentación
101
23.616.968
121
43.192.113
Subsidio de Incapacidades
17
2.427.246
36
5.561.940
Subtotal
$ 139.028.515
$ 172.707.113
TOTAL BENEFICIOS
$ 734.335.923
831.828.009
3.
Servicios
Seguro de vida individual
22
9.347.706
57
8.679.408
Seguro funerario
15
3.955.850
42
5.713.620
Seguro de vehículo (SOAT)
6
2.982.934
8
2.666.745
Coopetrafes
7
10.765.274
7
11.426.396
Créditos de libranza
57
247.658.394
70
237.144.731
Plan empresarial celular
43
45.702.258
43
48.236.189
Temporada escolar
8
1.928.779
9
2.303.825
TOTAL SERVICIOS
$ 322.341.195
$ 316.170.914
67
68
SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO En materia de salud y seguridad en el trabajo nos regimos por estricto cumplimiento legal y la implementación de las normas que rigen esta materia, en concordancia con el cumplimiento de los deberes éticos, asegurando la afiliación de los empleados al sistema general de seguridad social y la aseguradora de riesgos profesionales. Con el objetivo de garantizar la salud física, mental y emocional de nuestros trabajadores implementamos el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), que comprende un conjunto de procesos y herramientas adaptadas al tamaño y actividad de la organización, centradas en la mitigación de riesgos generales y específicos asociados a nuestras operaciones. Aseguramos así, la aplicación de medidas de prevención y protección, y la participación de nuestros trabajadores en los procesos que despliegan dicho sistema. Por esta razón contamos con tres comités internos que funcionan articuladamente al SGSST como entes reguladores de la promoción y prevención de la salud, los cuales se evidencian a continuación:
G4-LA6 con ONG
Accidentes laborales, enfermedades profesionales y absentismo
En el 2014 se presentaron cuatro accidentes de trabajo con 220 días de incapacidad; la investigación de estos accidentes determinó que fueron originados por causas básicas con factores personales, es decir, que no están correlacionados con factores del trabajo ni con actos inseguros. Por otra parte, contamos con cero victimas mortales y cero enfermedades profesionales.
1. Comité Paritario de Salud Ocupacional: Es una instancia de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional de la organización. 2. Comité de Convivencia Laboral: Este mecanismo establece la comunicación con los empleados para recibir y dar trámite a las quejas que constituyan acoso laboral y pruebas que lo soportan. 3. Comité de investigación de incidentes y accidentes de trabajo: Recolecta la información, determina las causas, los hechos o las situaciones que generan o favorecen la ocurrencia de accidentes – incidentes de trabajo. Además de definir planes de acción para controlar riesgos y prevenir su repetición, elabora informes y hace seguimiento a las medidas preventivas y correctivas.
TIPOS DE LESIÓN EN ACCIDENTES DE TRABAJO Y DÍAS DE INCAPACIDAD POR REGIÓN Y SEXO MOTIVOS DE INCAPACIDAD Esguince 2 grado Fractura Muñeca Torcedura Miembro inferior Total días de incapacidad
ZONA Cali La Paila Cali Florida
SEXO TOTAL f f f m
46 169 2 3 220
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Tasa de días perdidos -IDR- por enfermedad general con origen común se registra 487 días naturales de incapacidad, los cuales corresponden a factores externos, pero impactan de manera importante el ausentismo. La Fundación presentó en el 2014, un total de 196 días correspondientes a licencias de maternidad de dos empleadas. Entre las acciones de aseguramiento para mejorar los índices de ausentismo, se realizaron
Tasas
actividades que permitieran minimizar los riesgos, tales como levantamiento de panorama de riesgos (realizado por COPASO), diagnóstico del sistema de vigilancia epidemiológica con apoyo de la ARL, evaluación de riesgos psicosociales al colectivo de trabajadores, jornada de la salud y bienestar y campañas permanentes por medio del COPASO para brindar instrucciones de manera oportuna y didáctica a los empleados para que adopten medidas que antepongan la protección de sí mismos.
Año
2011 2012 2013 2014 2,65
Tasa de Accidentes IR
0,79
3,93
1,44
Tasa de Enfermedades Profesionales ODR
0,00
0,00
0,00 0,00
Tasa de Días Perdidos IDR
69,02
12,57
5,78 145,6922
Tasa de Ausentismo Victimas Mortales
346,69 281,23 347,94 468,19 0
0
0
0
Variación % 2011-2012
Variación % 2012-2013
Variación % 2013-2014
395 %
-63 %
83 %
0%
0%
0%
-82 %
-54 %
2423 %
-19 %
24 %
0
0
Año35 % 0
CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN Para alcanzar el objetivo estratégico de atraer, desarrollar y retener el talento humano, en el 2014 la FCGRC continuó ejecutando acciones de formación y capacitación para sus trabajadores, desde el diseño e implementación del Plan de Formación: Desarrollo Integral del Colectivo de Trabajadores para el Desempeño Superior (el cual se integró estratégicamente al Plan de Fortalecimiento Institucional estructurado por el
21
Comité Directivo en 2014) centrado en fortalecer las competencias Cognitivas (SABER), Metodológicas (Saber HACER), Actitudinales (Saber SER) en el colectivo de trabajadores, perspectiva que se da bajo nuestro modelo de gestión por competencias y que prioriza el desarrollo integral y transversal fundamentado por tanto en tres ejes básicos:
Esta tasa se incrementa en el 2423 % debido a cambios en las directrices de cálculo del indicador en la guía G4, la cual solicita incluir los datos relativos a los trabajadores externos o por prestación de servicios.
69
70
Estructura para la formación del capital humano FCGRC 2014
LÓG
Comportamiento yo ACTÚO
ODO M ET
EL ENTRENAMIENTO DESARROLLA HABILIDADES QUE TRANSFORMAN EL HACER
NIT I
SABER
VO
Capacidad yo PUEDO
COG
LA CAPACITACIÓN DESARROLLA CONOCIMIENTOS QUE TRANSFORMAN EL SABER
IC O
HACER
A CT
SER
INAL
Deseo yo QUIERO
I T UD
LA FORMACIÓN DESARROLLA ACTITUDES QUE TRANSFORMAN EL SER
G4-LA9 con ONG FORMACIÓN El número total de horas de formación para el año 2014 fue de 5395, de las cuales 1547 corresponden al personal administrativo, 604 horas impartidas al personal femenino y 943 al masculino. Por su parte, el personal operativo recibió 3848 horas de formación, 63% (2.425) de ellas beneficiaron a las mujeres y el 37% (1.423) a los hombres. El promedio de horas de formación en el período del reporte fue de 44.59; 35.64 para el personal femenino y 65.72 para el masculino.
Categoría por empleados
Sexo
Horas de Capacitación
ADMINISTRATIVOS
F M SubTotal
922 625 1.547
OPERATIVOS
F M SubTotal
2.433 1.415 3.848
TOTAL HORAS CAPACITACIÓN
5.395
Promedio de horas de formación x empleado Promedio de horas de formación Mujeres Promedio de horas de formación Hombre
44,59 39,47 56,67
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EMPLEABILIDAD
G4-LA10 con ONG Con el objetivo de desarrollar y potenciar al colectivo de trabajadores se diseñó e implementó en su primera fase el Plan de FormaciónDesarrollo Integral del Colectivo de Trabajadores para el Desempeño Superior- realizando acciones de formación centradas en tres ejes: Cognitivo (SABER), Metodológico (Saber HACER) y Actitudinal (Saber SER). A partir de este plan se ejecutó parcialmente el Programa de Equipos y Personas que Gestionan los cambios-“Dale la vuelta”, realizando acciones de formación en una primera fase a 29 trabajadores y programando su continuidad en el año 2015 para el resto del colectivo. Así mismo, se desplegaron acciones de formación en el eje del SABER HACER y del SABER, desarrollando competencias en temas como la primera infancia y adolescencia, derechos humanos, estándares GRI versión G4, entre otros, que permitieron desarrollar conocimientos en los trabajadores con miras a lograr una mejor gestión y productividad en su desempeño. Para el 2015 se prevé el desarrollo del Plan de Formación Institucional. EVALUACIÓN
G4-LA11 Durante el período del reporte no se tienen los resultados de la evaluación 360º que se aplica a los trabajadores directos para evaluar sus competencias, debido a que la prioridad fue actualizar la plataforma de la evaluación, los perfiles de cargos de la Fundación y las competencias técnicas, directivas y organizacionales23. Por otra parte, se realizó la aplicación de la evaluación de desempeño a los docentes de los centros educativos propios (Colegio Hernando Caicedo y Escuela Belisario Caicedo) con base en la Guía MEN 31, valorando el desempeño de 37 personas, 12% hombres y 18% mujeres, que corresponden al 100% de la planta docente de los centros y al 31% del total de la plantilla de empleados en el año 2014.
23
MECANISMOS DE RECLAMACIÓN SOBRE LAS PRÁCTICAS LABORALES
G4-LA16 con ONG La Fundación maneja mecanismos de comunicación con los grupos de interés entre los cuales se cuentan los trabajadores; estos mecanismos operan permanentemente y a través de los cuales se recepcionan solicitudes, novedades y reclamaciones relacionadas con las prácticas laborales; entre estos cabe destacar la línea transparente, el correo electrónico de gestión humana y la recepción de comunicaciones escritas. Sin embargo, no contamos con mecanismos de vigilancia sobre la eficacia de estos y los procesos de restauración de los impactos de las prácticas laborales. Durante el año 2014 no contamos con registros formales que nos permitan reportar el número de reclamaciones presentadas tal como lo solicitan las directrices G4. Por tal razón, prevemos para el 2015 mejorar la disponibilidad y accesibilidad de mecanismos de reclamación y sus correspondientes registros.
RETOS
2015
Elevar al 90% el nivel de competencias del personal de la FCGRC. Trazar la estrategia de gestión de riesgos psicosociales del colectivo de trabajadores. Implementar el sistema de vigilancia epidemiológica con base en los resultados del diagnóstico 2014, para disminuir el ausentismo de los trabajadores.
Estudio que se realizó en la FCGRC a través de la aplicación de diferentes instrumentos que permitieron identificar nuestras competencias organizacionales, así como definir cada una de ellas, creando un diccionario propio, el cual se basó en el Diccionario de CEPES Andalucía, 2011
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72
SOCIEDAD
G4-56
Ética e Integridad
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla, con la asesoría de la Corporación Transparencia por Colombia inició en el 2012 la implementación del Programa de Ética y Transparencia en cuyo marco se formularon los valores institucionales, entre otros asuntos relativos a la cultura ética de la organización. En el año 2014 se continuó con la formulación del Código de Ética de la Fundación, el cual está pendiente de revisión y aprobación por parte del Consejo Administrativo; una vez sea aprobado se iniciará el proceso de socialización con los trabajadores. Igualmente, se relanzó la lineatransparente@fundacioncaicedogonzalez.org como mecanismo confidencial y seguro dispuesto
por la Fundación para asesorar y recibir preguntas, quejas, reclamos y sugerencias de sus grupos de interés relacionados con el comportamiento ético y lícito de la organización. En el año 2015 se espera poner en funcionamiento el Espacio de Reporte y Consulta24 cuya función es recibir y tramitar consultas o reportes sobre situaciones que afectan las actividades y relaciones internas y externas de la Fundación. En el periodo comprendido de este informe no se presentó ninguna consulta o reporte relacionado con la conducta ética y licita de la organización.
VALORES DE LA FCGRC CORRESPON SABILIDAD Asumimos el respeto y la promoción de los derechos, el desarrollo de las capacidades y la ampliación de las oportunidades, en concurrencia con otros actores con base en la concertación de intereses comunes.
EQUIDAD Contribuimos a potenciar condiciones y oportunidades para que todos podamos ejercer nuestros derechos y deberes en el marco del bien común.
HONEST IDAD Establecemos relaciones con nuestros grupos de interés en coherencia con principios, valores y comportamientos éticamente responsables
24
DIGNIDAD HUMAN
A
Reconocemos el valor del Ser humano en todas sus dimensiones
PART ICIPACIÓN Ejercemos y promovemos la actuación individual o colectiva en asuntos de interés general, con reglas de juego claras como ejercicio responsable de un derecho y deber ciudadano.
TRAN SPARENCIA Desarrollamos acciones que generan confianza en nuestros grupos de interés y les comunicamos de manera clara, completa y honesta los resultados de la gestión.
Consulta: información especifica requerida por una persona o grupo de personas sobre el proceder que la organización espera de sus trabajadores, ante determinada situación. Reporte: mecanismo definido para que los trabajadores vinculados a la organización den a conocer un conflicto o una conducta indebida que atenta contra los valores y principios d éticos de la fundación e interifere en el buen funcionamiento de ésta.
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GESTIÓN DE RIESGOS Y ANTICORRUPCIÓN
G4-14, G4-SO3 con ONG Basados en la norma ISO 31000 de Gestión de Riesgos y el Principio 10 de los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas del año 2000, realizaremos en el 2015, la evaluación de riesgos del conjunto de la organización, entre los que se encuentra la corrupción. Esto con el fin de definir un sistema de gestión de riesgos.
G4-SO4 En el año 2014, con la orientación de la Corporación Transparencia por Colombia, se realizó una capacitación de ochos horas sobre riesgos de corrupción, en la cual se abordaron
los posibles riesgos que podrían estar impactando las operaciones de la organización, se calificó su posible ocurrencia, se analizaron las causas que generan el riesgo y la aplicación de la norma o el control interno que podría mitigarlos. Este taller se realizó con 13 personas de las diferentes sedes participando personal del Colegio Hernando Caicedo, Escuela Belisario Caicedo, el área administrativa y el Servicio Hogares Sustitutos, quedando pendiente el análisis de los riesgos del área Social. Igualmente, en desarrollo de la misma asesoría de la Corporación Transparencia, la persona responsable de control interno recibió una capacitación de 8 horas en riesgos de corrupción.
Taller de Corrupción - Corporación Transparencia por Colombia SEDE Oficina Principal Colegio Hernando Caicedo Hogares Sustitutos Escuela Belisario Caicedo Total
Número de personas 7 3 1 2 13
73
74
Con esta radiografía, la Fundación decidió fortalecer sus bases de control, iniciando la formulación del Código de Ética, actualizando el Reglamento Interno de Trabajo y los Manuales de Convivencia que tratan sobre el manejo del gobierno escolar en nuestros centros educativos. La FCGRC basándose en la Ley 1474 (o Estatuto Anticorrupción), buscará para el 2015 sensibilizar a su grupo de trabajadores sobre este tema. También, implementará el Espacio de Reporte y Consulta facilitando a nuestros grupos de interés la denuncia, queja y consulta, tanto en temas éticos como de relacionamiento, asegurando el debido proceso, seguimiento y respuesta. A la fecha de corte de este informe no se reportó ningún caso de corrupción. Cumplimiento Normativo
G4-SO8; SO11; G4-PR9
Durante el ejercicio de 2014, la FCGRC no fue objeto de sanciones legales o multas por Entidades Públicas ni Organismos Estatales de Vigilancia, Supervisión y Control, ni se decretaron en contra de la misma, embargos judiciales o medidas cautelares. Tampoco registra reclamaciones o incidentes con respecto a impactos sociales, privacidad y fuga de datos personales e impacto de los productos y servicios en la salud y seguridad de los beneficiarios.
La Fundación se encuentra activa, no se halla en estado de disolución voluntaria o forzada, ni en trámite liquidatario, ni ha incurrido en procesos concursales.
de Colombia), que la hacen propietaria de esas denominaciones, bajo las leyes comerciales vigentes del Código de Comercio y de la Decisión 486 de la Comunidad Andina de Naciones -CAN-, por lo cual nadie podría alegar usurpación ni uso fraudulento de activos intangibles de propiedad de terceros por parte de la Fundación. El cumplimiento de las normas sobre esta materia regulada en el Artículo 1º de la Ley 603 de 2000, el software que actualmente se encuentra en uso en los computadores personales y servidores centrales de la Entidad, están debidamente licenciados. Adicionalmente, se han promovido programas de divulgación entre los usuarios, para mantener la legalización del software utilizado. Información adicional En cumplimiento del Decreto 1406 de 1999, en sus Artículos 11º y 12º nos permitimos informar que la Fundación ha cumplido durante el período sus obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Que los datos incorporados en las Declaraciones de Autoliquidación son correctos y se han determinado correctamente las bases de cotización. Que son correctos los datos sobre los afiliados al sistema. Que la empresa como aportante se encuentra a paz y salvo por el pago de aportes al cierre del ejercicio de acuerdo con los plazos fijados. Que no existen irregularidades contables en relación con aportes al Sistema, especialmente las relativas a bases de cotización, aportes laborales y aportes patronales.
G4-SO7
Prácticas de competencia desleal
Estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor La Fundación es titular de unos derechos de propiedad industrial, tales como marcas, lemas, nombres y enseñas comerciales (las expresiones “Fundación Caicedo González Riopaila Castilla”, “Colegio Hernando Caicedo” y “Escuela Belisario Caicedo”, fueron registradas en la Superintendencia de Industria y Comercio
Consideramos material este aspecto en tanto la Fundación no está sustraída de la aplicación de la normatividad comercial y societaria en materia de competencia desleal, prácticas anticompetitivas o restrictivas del comercio y leyes antimonopolio, ya que su naturaleza de entidad sin ánimo de lucro no le impide, per se, ejercer actividades relacionadas con éste sector de la economía. Además, el objeto social de la Fundación no es del todo ajeno a que eventualmente
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tenga que ejercer actos cuyos efectos puedan configurarse como restrictivos de la competencia. Reconocemos que este tipo de actuaciones no son exclusivas de los sujetos que tienen la calidad de comerciante, las personas jurídicas sin ánimo de lucro como la Fundación, también pueden verse involucradas en situaciones semejantes. DERECHOS HUMANOS
G4-HR3; G4-HR12 Mecanismos de reclamación en materia de derechos humanos Nuestros grupos de interés cuentan básicamente con los mismos mecanismos de reclamación establecidos en la ley para cualquier ciudadano que desea hacer valer sus derechos. Dentro de tales mecanismos se encuentran: 1) la reclamación directamente, a través del ejercicio del derecho de petición en interés particular, el cual se materializa en peticiones y solicitudes respetuosas que nos formulan nuestros clientes internos y externos (empleados, ex trabajadores, miembros de las empresas del grupo y usuarios de nuestros servicios, tales como padres de familia, madres biológicas y sustitutas, entre otros) y a través de solicitudes de conciliación; y, 2) reclamación mediante el ejercicio de las acciones judiciales establecidas en los diferentes códigos de procedimiento. En 2014 la FCGRC fue objeto de reclamaciones relacionados con derechos humanos, son ellos: la reclamación interpuesta por una madre de familia de la Escuela Belisario Caicedo de Florida, por presunto maltrato verbal del que fue víctima por parte de dos trabajadores de este centro educativo propio, la cual se resolvió amigablemente por los involucrados en el conflicto y de acuerdo con el principio de autocomposición de las partes o de amigable composición. Otra reclamación presentada por un proveedor en el marco de una solicitud de conciliación prejudicial (la conciliación es requisito de procedibilidad de la acción judicial) contra la Alianza por la Educación en el Norte del Valle (Alianza T y T), la cual constituye un convenio de asociación que conformó una unión temporal integrada, entre otros, por la
Fundación Caicedo González Riopaila Castilla. La Fundación aún no ha sido notificada oficialmente de la existencia de la formulación de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho que el proveedor mencionó que interpondría en contra de la Alianza.
G4- HR4 Libertad de asociación y negociación colectiva Los trabajadores de la Fundación sí pueden hacer efectivos estos derechos, toda vez que en la empresa existe más del número mínimo de empleados que exige la ley (25) para la conformación de una asociación sindical, que les permita a los empleados negociar colectivamente con la empresa sus condiciones laborales. Actualmente, no existe sindicato en la Fundación, razón por la cual la negociación de las condiciones laborales se hace de manera directa por cada empleado. Por eso el contrato que vincula a cada trabajador recibe el nombre de “contrato individual de trabajo”, en contraposición a los contratos y formas de negociación colectivas contempladas en la ley (pliego de peticiones, convención colectiva, contrato sindical y pacto colectivo, entre otros).
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RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS Y SERVICIOS
G4-PR2; G4-PR7 Impactos de los productos y servicios en la salud y seguridad; comunicaciones de mercadotecnia. Para la prestación de los servicios de la Fundación, debemos cumplir muchas disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias aplicables a su portafolio de acciones sociales, entre los que se destacan el Servicio en la modalidad de Hogares Sustitutos, los centros educativos propios, el servicio de psicología y algunos proyectos que implementamos en convenio con otras entidades y que actualmente se ejecutan a través de nuestras sedes. En este sentido, nos aseguramos de cumplir las disposiciones normativas. En cumplimiento de la obligación de seguridad que pesa sobre cada uno de nuestros centros educativos, desarrollada ampliamente en la jurisprudencia, la FCGRC implementa un documento denominado memorando de custodia y cuidado del alumno, a fin de garantizar el derecho que tienen todos los menores de edad en nuestro país a que la custodia sea ejercida por sus padres y representantes legales en todo momento, como lo estipula el artículo 23 de la Ley de Infancia y Adolescencia, entre otras varias disposiciones que la Fundación se ha preocupado por cumplir.
En cumplimiento de estos mandatos desplegamos acciones para garantizar el respeto de los derechos de titulares de datos personales que reposan en las bases de datos de nuestra organización. En el 2014 continuó con la aplicación del Formato de Consentimiento Informado, expreso y escrito, con el fin de asegurar que la gestión de información personal se atempere a la norma y, permitir que la Fundación pueda hacer uso de la misma con fines informativos, culturales, deportivos, académicos, sociales, económicos o en cualquier evento que así se requiera. En el marco de las actividades desarrolladas con las comunidades intervenidas, ha implementado 3 formatos de consentimiento informado a saber: Consentimiento expreso para toma y uso de fotos de menores de edad. Consentimiento expreso para toma y uso de fotos de adultos. Consentimiento informado para tratamiento de datos. A diciembre 31 de 2014 en la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla no se registraron reclamaciones debidamente fundamentadas de partes externas o reclamaciones de órganos regulatorios relacionadas con violación de la privacidad y la fuga de datos de los clientes.
G4-PR5 con ONG G4-PR8 con ONG Privacidad y manejo de datos personales de clientes y beneficiarios La Fundación adopta en este asunto el enfoque de cumplimiento normativo, ciñéndose por el estricto cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de octubre de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, el Decreto 1377 de 2013, o cualquier otra norma que los modifique.
Prácticas con respecto a la satisfacción de clientes y beneficiarios Para la FCGRC la valoración de la satisfacción de programas, proyectos o servicios, es un mecanismo potente para conocer la opinión, expectativas y preferencias frente a la calidad de lo que hacemos con las comunidades, particularmente con los beneficiarios o usuarios directos de nuestras intervenciones sociales y con fuentes externas que tienen relación con éstas.
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La gestión de las prácticas con respecto a la satisfacción de clientes y beneficiarios de los programas, proyectos o servicios de la Fundación está a cargo de la Unidad de Planeación; en términos generales el proceso de esta gestión comprende las siguientes acciones: identificación de asuntos claves a valorar; diseño de instrumentos, aplicación de prueba piloto, ajuste de instrumentos, recolección de datos, procesamiento de información; reportes y análisis; socialización de resultados; plan de mejoramiento y evaluación de resultados. Este proceso se concibe como un ciclo en la lógica de planear, hacer, verificar y ajustar. Resultados encuesta de satisfacción Del servicio hogares Sustitutos La encuesta busca medir la satisfacción de los grupos de interés del servicio prestado en la modalidad hogares sustitutos del ICBF. En el año 2014 se aplicaron 530 encuestas. Familias Sustitutas Las familias sustitutas consideran que reciben una muy buena atención por parte del área administrativa del SHS, puesto que más del 80% de las respuestas se ubican en el lado positivo extremo (5) de la escala. Es decir, este grupo poblacional se encuentra altamente satisfecho. Familias Biológicas Para el caso de este grupo poblacional se indagó acerca de su nivel de satisfacción en los siguientes temas: información que brinda el SHS; el “trato” ofrecido por los profesionales de la FCGRC; oportunidad en la atención; información y explicación que brindan los profesionales del SHS de situaciones específicas relacionadas con sus casos; recepción de las quejas por parte del SHS; disponibilidad (para la atención) del equipo de profesionales; percepción -general- del esfuerzo que realiza la FCGRC para brindar un servicio de calidad.
Los resultados son contundentes y significativamente altos, más del 80% de las respuestas calificaron con 5 los ítems evaluados. Jóvenes La encuesta para este grupo contaba con 9 temas a saber: calificación general del servicio que ofrece la modalidad de Hogares Sustitutos; acompañamiento que le ha brindado el equipo de profesionales encargados; cumplimiento de las expectativas en relación con sus proyectos de vida; pertinencia de los cursos y talleres en relación con las realidades que afrontan; aspectos emocionales aprendidos; hábitos saludables y las herramientas ocupacionales aprendidos; herramientas que brinda la FCGRC para llevar a cabo el proyecto de vida del joven; atención de los profesionales del SHS; valoración del esfuerzo realizado por la FCGRC para brindar un buen servicio mientras se encuentra en el SHS. Los resultados indican un alto nivel de satisfacción con la prestación del servicio entre la población joven que está en hogar SHS, pues más del 70% de las respuestas se ubican en el lado positivo de la escala en la primera y segunda evaluación. Se concluye que la modalidad hogar sustituto administrado por la FCGRC tiene una alta favorabilidad en la calificación del servicio que presta hacia el lado positivo de la escala, tanto en la evaluación de junio y diciembre 2014.
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GESTIÓN AMBIENTAL Enfoque de Gestión Los principios de actuación y lineamientos estratégicos definidos por la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla para su gestión ambiental, son aplicables a todas las dimensiones de su política de sostenibilidad. Bajo este direccionamiento, adoptamos voluntariamente desde el año 2011 los parámetros de la norma ISO 14001 para el establecimiento de su Sistema de Gestión Ambiental (SGA) en el que se desarrolla la política, objetivos, metas y programas, bajo un enfoque preventivo y auto evaluativo en su interrelación con el medio ambiente, focalizado en el mejoramiento de las condiciones ambientales en los territorios donde tenemos presencia. La gestión desde el enfoque preventivo, ha considerado la identificación y atención oportuna de los aspectos que pueden generar impactos ambientales, principalmente a través de la promoción y fomento de mejores prácticas y hábitos en todos sus procesos; así como también, la identificación de oportunidades de mejora e intervenciones sobre las instalaciones físicas. Desde el enfoque auto evaluativo, la gestión ha estado enmarcada en una estrategia permanente de vigilancia de todos los procesos internos que considera el monitoreo, seguimiento y registro periódico de la información, mediante los cuales conocemos nuestro desempeño ambiental, adoptando oportunamente las medidas necesarias de control y mitigación. Los aspectos de la dimensión ambiental que son objeto de este reporte, han sido identificados y fueron priorizados desde la fase de planificación del SGA en el 2011, de acuerdo con la significancia de sus impactos sobre el medio ambiente. También se consideró la capacidad de la organización para gestionarlos y la incidencia de estos en los territorios donde operamos. Este análisis integral se continúa realizando al finalizar cada periodo objeto de reporte, con el objetivo de formular el plan estratégico de la gestión ambiental del año siguiente.
Nuestros Compromisos con la Gestión Ambiental Desarrollar, implementar y mantener un modelo de Gestión Ambiental con un enfoque preventivo, orientado al mejoramiento continuo de las condiciones y el desarrollo ambiental de las sedes y en general del entorno donde hace presencia la organización, en el marco de las posibilidades técnicas y económicas. Adoptar las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de la normativa ambiental aplicable a las actividades de la Fundación y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación. Considerar como principios rectores, en todas las actividades propias de funcionamiento y de prestación de servicios de la organización, la protección del medio ambiente, la prevención y mitigación de posibles impactos ambientales, mediante la utilización racional de los recursos naturales, el uso eficiente del agua y la energía y el fomento de las prácticas de reducción, recuperación, reutilización y reciclaje de residuos. Informar, capacitar, sensibilizar e implicar a cada trabajador haciéndole partícipe de la gestión ambiental, a través de la promoción de una cultura de sostenibilidad para el logro de los objetivos, el cumplimiento de las metas y el desarrollo de los programas ambientales definidos en el sistema, por medio de estrategias educativas permanentes. Promover y afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con todos los grupos de interés y demás actores interesados, propiciando su participación y cooperación basadas en relaciones de respeto y confianza mutua. Responsabilidad de la Organización La Dirección Administrativa y Financiera es el máximo responsable del SGA y su tarea es asegurar el cumplimiento de la Política Ambiental, presentar para su aprobación a los órganos de gobierno el Plan Estratégico Ambiental y reportar el desempeño de la gestión. El soporte operativo del SGA lo despliega un grupo multidisciplinario integrado por 17 trabajadores bajo la orientación técnica de una coordinación general, cuya
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misión es liderar los procesos que desarrollan la política ambiental de la organización con base en objetivos y metas estratégicas, adoptar las medidas necesarias para mejorar el desempeño ambiental, demostrar la conformidad del sistema con la norma internacional ISO 14001 y reportar el desempeño con estándares internacionales GRI.
DESEMPEÑO ASPECTO : MAT ERIALES Para operar requerimos como materia prima principal el papel, el cual proviene de recursos naturales renovables de gran importancia para la sostenibilidad ambiental de algunos ecosistemas, ya sea que provenga de plantaciones forestales naturales o comerciales. El consumo de papel es un material indispensable para la operatividad de nuestros procesos y actividades, tanto en la gestión social como administrativa y otros asuntos internos de la Fundación.
G4–EN1
Materiales por peso o volumen
La cantidad de papel consumido durante el año 2014 fue de 1495 kilogramos, 53 kg menos con respecto al año 2013 (1548 kg), manteniendo la tendencia a la baja desde el año 2012 (2500 kg). Prácticas como el uso frecuente de los medios electrónicos, impresiones y copiado de documentos por ambas caras y el reciclaje de papel, explican la eficiencia lograda en el uso de este material.
AÑ O 20 13 20 14
DESC RI PC IÓN
20 12
Consum o de papel en res mas y for mas continuas tamaño carta y oficio (Kg)
25 00 154 8
149 5
ASPECTO : EN ERGÍA La energía es un elemento indispensable para el funcionamiento de toda la estructura física y tecnológica que da soporte a la gestión de la FCGRC. Un corte prolongado en el suministro de energía en algunas de las sedes, puede generar traumatismos en el cumplimiento de las obligaciones con algunos de nuestros grupos de interés.Por otra parte, la reducción en el consumo energético, demuestra la capacidad que tenemos para hacer un uso eficiente de este recurso. Es relevante desde el punto de vista ambiental, ya que disminuye la presión que se ejerce sobre la base de los recursos naturales e influye directamente en la disminución del impacto ambiental de la organización, específicamente en su contribución con la disminución en la emisión de gases de efecto invernadero.
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80
G4-EN3
Consumo Energético Interno
La electricidad es la única forma de energía utilizada por la FCGRC; ésta es adquirida externamente y proviene de dos fuentes, ambas de origen renovable: hidroeléctrica y vapor; la primera suministrada por empresas públicas de energía y la segunda por la planta de cogeneración de la empresa Riopaila.
CONSUMO ANUAL DE ENERGÍA DESC RI PC IÓN 20 12 Co ns um o de 25 2. 73 en ergía elé ct ric a en Gi ga Ju lio s
AÑ O 20 13
20 14
26 5.3
194 .2
* Consumo parcial de la organización. Solo sedes CHC y EBC (Florida y San Antonio)
En el año 2014 el consumo de energía fue de 194.25 Giga Julios (53958 KwH aproximadamente), dato que corresponde a un consumo parcial originado en las sedes anteriormente mencionadas. No se incluye el consumo energético de las demás sedes (Edificio Colombina y Servicio Hogares Sustitutos), ya que su operación continúa en instalaciones donde no se cuenta con medidores o contadores que suministren registros individuales y aún no se ha establecido un procedimiento válido para cuantificar el consumo de energía propio de la FCGRC.
G4-EN6
Reducción del Consumo Energético
En el 2014 la reducción en el consumo de energía eléctrica fue de 71.98 Giga Julios (19746 KwH aproximadamente), 26.8% menos que en el 2013. El uso eficiente de este recurso se ha logrado con el fomento de buenas prácticas y conductas en el colectivo de trabajadores y el acondicionamiento de las redes eléctricas en las sedes operativas. En el primer caso se ha desarrollado un proceso de sensibilización en temas ambientales en 5 niveles, que contó con la participación del 94% de los trabajadores, quienes obtuvieron calificaciones entre medio y alto en las evaluaciones de cada nivel. Por otro lado, se realizó el cambio de un transformador eléctrico en la sede de la Escuela Belisario Caicedo del corregimiento de San Antonio de los Caballeros, mejorando la conducción eléctrica.
DES CR IP CI ÓN 20 12 Ah or ro de en ergí a el éc tr ic a en Gi ga Ju lio s
0
A ÑO 20 13
20 14
0
71 .0 8
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ASPECTO: AG UA El consumo y el uso que hacemos de este recurso es determinante para el relacionamiento con los grupos de interés y el resto de la sociedad, debido a la relevancia que ha adquirido el tema de la disponibilidad y el acceso al agua a nivel mundial. Situaciones de corte o racionamiento en el suministro de agua a causa de la escasez de este recurso a nivel local, afectan de una u otra manera el desarrollo de algunos procesos a nivel interno, pero también inciden directamente en la dinámica cotidiana de las comunidades presentes en estos territorios, incluidos algunos grupos de interés. Igualmente este es un aspecto de interés para nuestra empresa aportante desde todos los ámbitos de su operación y para el cumplimento de su política de sostenibilidad. En la FCGRC el consumo de agua es generado exclusivamente por actividades de tipo institucional y doméstico, pero asumimos la responsabilidad de generar mecanismos y desarrollar iniciativas que contribuyan a su conservación, a partir del uso racional y eficiente de este recurso y la promoción buenas prácticas entre el colectivo de trabajadores25.
G4-EN8
Captación total de agua según la fuente
El volumen total de agua consumida en el año 2014 fue de 5.441 m3, sin incluir los consumos de las sedes SHS y Edificio Colombina, ya que sus instalaciones aún no cuentan con medidores independientes y no se ha establecido otro procedimiento valido para estimar este valor. La disminución en el consumo de agua para este periodo fue de 776 m3, que corresponde a una variación de 12.5% con respecto al año 2013. Este resultado es atribuible al proceso de sensibilización desarrollado con todos los trabajadores, en el cual se promovió la adopción de mejores prácticas y hábitos para el uso racional de este recurso.
25
DESC RI PC IÓN
20 12
Co ns um o de 3 ag ua en m
6. 63 8
A ÑO 20 13 6. 21 7
20 14 5. 44 1
* Consumo parcial de la organización. Solo sedes CHC y EBC (Florida y San Antonio).
En cumplimiento del principio 8 del Pacto Mundial de las Naciones Unidas sobre medio ambiente: “Las empresas deben fomentar iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental”. [Sitio en Internet]. https://www.unglobalcompact.org/languages/spanish/los_diez_principios.html.
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ASPECTO :
OS
EFLUENTES Y RESIDU
El análisis de las “salidas” que se originan de los procesos operativos dentro de una organización puede indicar de alguna manera la magnitud de sus impactos ambientales basados en la cantidad y calidad de los efluentes y residuos generados; igualmente, determinan la eficiencia en sus procesos y en el uso de materiales, que se refleja en la reducción de estas salidas. Para el caso de la Fundación, la relevancia de este aspecto está determinada por el tipo y la cantidad de residuos sólidos generados y el tratamiento y/o disposición final que se les hace. Desde el punto de vista ambiental, la separación selectiva en el origen de los residuos generados permite otorgarle características para ser utilizados en procesos posteriores como el reciclaje, la reutilización, elaboración de abonos y aprovechamiento energético, disminuyendo la cantidad de materias primas necesarias para la elaboración de productos nuevos, además de la reducción en la cantidad de residuos que se disponen en los rellenos sanitarios regionales. Desde el saneamiento y la salud pública, la disposición en sitios adecuados y especializados evita la proliferación de vectores, olores y el mal aspecto que estos generan y que pueden provocar afectaciones a visitantes, vecinos o a toda la comunidad. Finalmente, desde el control legal, las personas naturales y jurídicas que comenten infracciones sobre las normas en materia de residuos sólidos son objeto de multas y sanciones pedagógicas, monetarias o hasta la suspensión o cancelación de licencias y registros de funcionamiento26 . La gestión de este aspecto está enmarcada en el desarrollo del Plan de Manejo Integral de los Residuos Sólidos puesto en marcha desde el 2013, el cual incorpora la adopción del código de colores descrito en la Guía Técnica Colombiana GTC 24, relacionada con la clasificación y separación de los residuos en el origen, como primer eslabón en la cadena de esta gestión27. G4-EN23
Peso total de los residuos, según tipo y método de tratamiento
El origen de los residuos sólidos generados por la FCGRC es de tipo institucional, compuestos generalmente por papel, cartón, plástico y residuos de alimentos de actividades de tipo doméstico28. No poseen características para clasificarlos como peligrosos de acuerdo con la legislación nacional (Decreto 4741/2005).
La cantidad de residuos sólidos generados en el 2014 fue de 9.35 toneladas (no se incluye residuos de podas y jardinería). Su cálculo se ha realizado a partir de mediciones directas en cada sede, pesando periódicamente (en promedio tres veces por semana) cada tipo de residuo28 antes de su disposición final. Los datos de todas las sedes una vez consolidados mensualmente, arrojan el dato global de la organización.
26
Comparendo Ambiental: Ley 1259 de 2008. [Sitio en Internet]. https://www.minambiente.gov.co/images/normativa/leyes/2008/ley_1259_2008.pdf DECRETO 1713 DE 2012: Gestión Integral de los Residuos Sólidos
27
DECRETO 1713 DE 2012: Gestión Integral de los Residuos Sólidos.[Sitio en Internet]. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5542
28
Residuos especiales: Residuos que aunque no son clasificados como peligrosos, requieren un destino y almacenamiento especial, tales como: baterías, lámparas, luminarias, equipos electrónicos, escombros, mobiliarios.
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DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL POR TIPO DE RESIDUO
VIDRIO / METAL 1%
ESPECIALES 4%
PAPEL 20 % ORDINARIO S 30 % ORGÁNICO 36 %
PAP EL P LÁ ST IC O OR G Á NI CO OR D IN A R IO S V ID R IO / M ETA L ESP EC IA LES TOTA L
18 33 ,2 5 83 9, 12 34 02 ,8 6 27 75 ,5 8 10 5, 58 40 0, 60 9. 35 6. 99 K
PLÁSTICO 9%
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84 De acuerdo con el tipo y método de tratamiento, la cantidad de los residuos sólidos generados durante este periodo se distribuyen de la siguiente manera:
TIPO DE MÉTODO DE TRATAMIENTO
Año 2013 ton/año
Participación %
Año 2014 ton/año
Participación %
Compostaje
2,3
31,1
2,4
25,5
Reutilización
0,08
1,1
0,005
0,05
Recuperación y Reciclaje*
2,1
28,3
2,3
24,5
Almacenamiento en sitios especializados externos
0,02
0,27
0,4
4,25
Relleno Sanitario
2,9
39,2
4,3
45,7
Total
7,4
100
9,4
100
* El reciclaje no es realizado directamente por la organización. Se entrega a personas o empresas encargadas del proceso de recuperación, ya se a modo de donación o venta.
El incremento en la generación de residuos sólidos con respecto al 2013 (2 toneladas aproximadamente) se dio específicamente en la proporción de los residuos ordinarios, relacionados principalmente con empaques y embalajes de alimentos y otros productos de consumo directo no reciclables ni aprovechables. Esta situación contribuyó a que se incrementara la cantidad de residuos que fueron destinados a los rellenos sanitarios regionales (49% más que el año anterior). La cantidad de residuos sometidos a los demás tratamientos permanecieron en proporciones similares a las registradas el año anterior.
ASPECTO : LATORIO
CUMPLIMIENTO REGU
El enfoque preventivo de nuestra gestión ambiental permite que se desarrolle en el marco de la normatividad ambiental vigente, reduciendo por esta vía riesgos de incumplimiento por prácticas inadecuadas sobre el medio ambiente que conlleven al pago de multas o procesos legales. De esta manera nos aseguramos también, que los impactos ambientales directos o indirectos de nuestra operación no afecten el buen nombre de la Fundación ante cualquiera de sus grupos de interés. A través de la lineatransparente@fundacioncaicedogonzalez.org atendemos preguntas, quejas, reclamos y sugerencias relacionados con nuestro comportamiento ambiental o impactos ambientales derivados de nuestra operación.
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G4-EN29
Valor monetario de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la legislación y la normativa ambiental
En el periodo objeto del reporte no fuimos objeto de multas y sanciones por incumplimiento de la legislación y la normatividad ambiental por los entes u organismos de control, tales como el Dagma o la CVC quienes actúan como autoridades ambientales competentes en los territorios donde tiene operación la organización.
ASPECTO: GEN ERAL En el marco del cumplimiento de nuestra política ambiental, asumimos la implementación de iniciativas para la protección del medio ambiente. Los recursos económicos destinados para este fin, son un soporte y una garantía para la continuidad de estas iniciativas, en la prevención, control, mitigación y compensación de los impactos ambientales que generamos. De esta manera se evidencia que somos ambientalmente responsables.
G4-EN31
Desglose de los gastos y las inversiones ambientales
Los gastos e inversiones realizados durante el periodo objeto del informe, estuvieron relacionados únicamente con los procesos y actividades de sensibilización, educación y fomento de mejores prácticas ambientales con los trabajadores, así como con el fortalecimiento de las capacidades de los integrantes del comité del Sistema de Gestión Ambiental. En estos procesos y actividades se incluye material didáctico, estrategias de información y comunicación. Este valor fue $42´031.831 para el año 2014.
RETOS 2015 Mantener el control sobre los consumos de recursos (papel, agua, energía) operando con eficiencia en el marco de la sostenibilidad. Integrar de manera directa la gestión de los riesgos en situación de emergencia con los planes y programas del SGSST de la organización. Iniciar la construcción del programa de sustitución de formatos físicos por formatos digitales. Iniciar la construcción del programa de compras “verdes”.
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GESTIÓN
FINANCIERA
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GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA ENFOQUE DE GESTIÓN Y RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN El direccionamiento estratégico institucional, los estatutos, el reglamento interno y el marco jurídico y normativo colombiano que regula el desempeño y la función social de las entidades sin ánimo de lucro, orientan la Gestión Administrativa y Financiera y el despliegue del compromiso de la política de sostenibilidad de gestionar con eficiencia y transparencia los recursos económicos, humanos y técnicos. El liderazgo de la dimensión económica de la Fundación está a cargo de la Dirección Administrativa y Financiera, quien ejerce igualmente como representante legal suplente de la Dirección Ejecutiva. Los enfoques que nos orientan en esta materia, son la gestión de los riesgos asociados a los procesos operativos, administrativos y financieros de la organización; así como, en el desarrollo de una gestión eficiente de recursos, en procura de la sostenibilidad financiera de la organización, y el cumplimiento de los compromisos con todos sus grupos de interés. Desde estos enfoques, desplegamos la estrategia de operar en equilibrio financiero, asegurando la adecuada utilización de los recursos mediante buenas prácticas en los procesos, entre las que se destacan: la revisión permanente de costos y gastos; la medición de la eficiencia y eficacia de la operación; la adopción de medidas para ajustar y optimizar las prácticas de adquisición; la aplicación de normas y medidas de control interno en la ejecución de los recursos; y la utilización eficiente de excedentes. Para el despliegue de la gestión, se implementan procesos estandarizados aplicando la mejora continua a través del ciclo P-H-V-A (planear, hacer, verificar y actuar); se definen objetivos, metas estratégicas y de procesos, dando cuenta de avances y resultados bajo la estructura de informes de avances y reporte de desempeño anual.
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2014 LOGROS
LOGROS
Se mantiene la buena posición financiera lograda por la Fundación en los últimos seis años, asegurando la operación de corto plazo en condiciones de equilibrio financiero, mediante el oportuno flujo de recursos financieros para soportar la ejecución de programas y proyectos sociales. Los gastos operacionales de administración comparativamente con el año 2013, se incrementan en un 1.3% por debajo del índice de precios al consumidor (IPC) registrado por el DANE para el año 2014 (3.66%). Cero sanciones y costos relacionados con incumplimineto normativo y contable y fiscal. 100% de la fase de diagnóstico y preparación para la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF ejecutada a diciembre 31 de 2014.
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Con respecto al cumplimiento de metas 2014, se alcanzan los siguientes resultados: OBJETIVOS Y METAS 2014 Realizar una gestión económica y del capital humano, eficiente, eficaz y oportuna como soporte para el cumplimiento de los objetivos y misión de la Fundación.
Objetivos Metas
Asegurar la integralidad del reporte del desempeño económico y la sostenibilidad financiera.
Asegurar la eficiencia operacional.
Resultados
Liquidez mayor o igual a 3.
Índice de liquidez 4,4.
Endeudamiento: Menor o igual a 10%.
Endeudamiento: 6,0%.
Cobertura de costo fijo mes: 2 meses.
Cobertura de costo fijo mes: 5,6 meses.
100% de las fuentes de financiación por categoría reportados.
100% de las fuentes reportadas por categoría a nivel de recursos monetarios y no monetarios.
50% de proyectos gestionados con evaluación financiera.
No se presentaron proyectos para realizar evaluación financiera.
20% de la operación con medición de eficiencia.
Se aplazó su estructuración para el año 2015, una vez se articule los costos con las metas de la operación Social, mediante un aplicativo que facilite la evaluación de la eficiencia operacional de la Fundación.
Panorama de riesgos legales de la organización diseñado, levantado, y con dictamen entregado.
Propuesta presentada al Consejo Administrativo pendiente para aprobación.
100% de implementación del Sistema de Control Interno con el programa Ética y Transparencia.
34 Informes de Auditoría emitidos con 119 recomendaciones a procesos y procedimientos. El programa Ética y transparencia manejó el espacio de reporte y consulta con la participación de 13 empleados.
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Desempeño Económico La Fundación reporta el impacto del aporte que hace a la sociedad en su conjunto y particularmente a sus grupos de interés. Los aspectos e indicadores aquí desarrollados constituyen una herramienta fundamental para dar cuenta de dichos impactos y mantener la medición del valor generado y distribuido en relación con los grupos o actores más involucrados. El aporte que realizamos está representando principalmente en la inversión social por la ejecución de programas y proyectos en asuntos estratégicos propios del despliegue de la misión.
G4-EC1 con ONG Valor económico directo generado y distribuido El valor económico directo generado y el valor económico directo distribuido por la Fundación se calculan a partir de sus estados financieros, y se desglosan como se muestra en el siguiente cuadro.
VALOR ECONÓMICO DIRECTO GENERADO, DISTRIBUIDO Y RETENIDO
VALOR ECONÓMICO GENERADO Subvenciones, donaciones y contratos Utilidad por inversiones financieras VALOR ECONÓMICO DISTRIBUIDO Costos Operativos Salarios y beneficios de empleados Pagos a proveedores de capital Pagos al Gobierno Inversión en la Comunidad VALOR ECONÓMICO RETENIDO
2014 2013 $ 9.031.842.612 $ 8.687.919.327 8.997.929.446 8.652.461.115 33.913.166 35.458.212 $ 8.353.047.338 $ 8.095.970.663 4.490.147.323 4.719.202.091 3.549.478.548 3.208.973.042 55.910.559 50.931.378 220.186.908 80.576.152 37.324.000 36.288.000 $ 678.795.274 $ 591.948.664
Variación 3,96% 3,99% -4,36% 3,18% -4,85% 10,61% 9,78% 173,27% 2,85% 14,67%
En el año 2014 el valor económico directo generado por ingresos fue de $9.031.8 millones con un incremento del 3.96% respecto al año anterior; producto del incremento de aportes de las donaciones con destino a la ejecución de proyectos sociales y además del mayor aporte del contrato con el ICBF para la ejecución del Servicio Hogares Sustitutos.
91
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VALOR ECONÓMICO GENERADO SEGÚN FUENTE DE RECURSOS VALOR ECONÓMICO GENERADO
2014
Donación Riopaila Castilla
$ 1.784.196.371
Otras Donaciones
$ 181.943.335
Ingresos por Gestión Social
$ 7.022.240.980
Ingresos por Inversiones Financieras
$ 33.913.166
Otros Ingresos
$ 9.548.760
TOTAL VALOR ECONÓMICO GENERADO
$ 9.031.842.612
La composición del valor económico generado está representada en las siguientes partidas: Donación de Riopaila Castilla S.A por un valor de $1.784 millones destinados al sostenimiento de los centros educativos y desarrollo de programas sociales. Otras Donaciones que ascienden a $181 millones, correspondiente a: $83 millones de Fundación Colombina destinados a la ejecución de proyectos y programas sociales,
$60 millones de Fundación Gases de Occidente y Smurfit Cartón de Colombia para la ejecución del proyecto Comunidades que Educan en los municipios de Florida y Yumbo, y $37,9 millones de socios de la Occidental Ltda. y personas naturales destinados al programa de becas educativas Semillas de Esperanza y ejecución de proyectos sociales.
INGRESOS GESTIÓN SOCIAL Servicios Educativos Comunidades Sostenibles- Riopaila Castilla
221.472.903 2.065.590.000
Subsidios Educativos - COMFANDI
297.542.850
Servicio Hogares Sustitutos - ICBF
4.395.813.702
Prestación de servicios a terceros
41.821.525
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Los ingresos de la Gestión Social por valor de $7.022 millones corresponden a: $221 millones, Servicios educativos ofrecidos por la Escuela Belisario Caicedo y el Colegio Hernando Caicedo por concepto de matrícula, pensión y servicios escolares; $2.066 millones, ejecución de proyectos sociales en los componentes educación, seguridad alimentaria y nutricional, cultura financiera y oportunidades de negocio, infraestructura y habitabilidad, promoción de la familia, infancia y adolescencia, capacidades para el buen gobierno, desarrollo económico y competitividad; $298 millones, subsidios educativos otorgados por Comfandi; $4.396
millones, por el contrato de aporte suscrito con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar para desarrollar el Servicio Hogares Sustitutos modalidad ONG- Vulneración; y $42 millones, representados en prestación de servicios a terceros. La utilidad en inversiones disminuyó en un 4,36%, principalmente en el rubro de rendimientos financieros por desinversión de capital. Los otros ingresos corresponden a recuperaciones de costos y gastos de periodos anteriores.
DISTRIBUCIÓN ENTRE NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla en desarrollo de su objeto social aporta valor económico a sus trabajadores, al Gobierno, a sus proveedores y a las comunidades donde opera, expresado en el indicador de valor económico distribuido (VED), que mide el impacto económico que tiene sobre estos grupos; la composición del valor económico distribuido (VED) principalmente está representando en costos operativos que incluyen contratistas, materiales, insumos, servicios, contribuciones y diversos, por un valor de $4.490 millones es decir, el 49.7% del valor económico generado; y lo correspondiente a salarios y beneficios a empleados, por un valor de $3.549 millones, es decir, el 39.3% del valor económico generado, ítem que tuvo un incremento en el 2014 de 10.6% en comparación con el año anterior, por el aumento de la planta de personal de (7) siete trabajadores, y la continuidad de los beneficios extralegales. Los pagos a los proveedores de capital, por concepto de gastos financieros, representan un incremento de 9.78%, correspondiente a un mayor pago en comisiones y gravamen al movimiento financiero.
Los pagos al Gobierno, que incluyen los impuestos efectivamente cancelados por concepto de renta, impuesto al valor agregado, predial e Industria y Comercio, tuvieron un incremento de 173% en comparación con el año anterior, que obedece al mayor valor pagado por el impuesto al valor agregado (IVA), por efecto de una mayor facturación por venta de servicios. Por su parte, el valor económico retenido para este año arrojó un aumento de 14.67%, el cual refleja las depreciaciones, amortizaciones, provisiones y los excedentes del ejercicio que serán reinvertidos en los programas y proyectos en donde se concentra la intervención social de la Fundación. En su conjunto el valor económico distribuido por la Fundación tuvo un aumento de 3,18% con respecto al año 2013.
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G4-EC3
Cobertura de las obligaciones de la organización derivadas de su plan de prestaciones.
La FCGRC aporta al sistema de seguridad social por concepto de pensión sobre el salario base de cotización un 12% y el empleado aporta el 4% con una base total del 16%, valor que mensualmente la empresa debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya determinado cumpliendo así con la normatividad laboral colombiana (Ley 100 de 1993).
De acuerdo con las leyes laborales colombianas, un trabajador puede optar por dos modalidades de cotización a pensión, una es afiliarse al régimen de prima media (RPM) a través de Colpensiones o ahorrar en un fondo privado de pensión a través de las Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías (AFP) en un régimen de ahorro individual (RAI)
MONTO PAGADO A REGÍMENES PENSIONALES 2014
Tipo de Régimen Pensional
2013
2014
Monto pagado por la FCGRC a los regímenes pensionales
Monto pagado por la FCGRC a los regímenes pensionales
Valor aportado por Empleados
Valor aportado por la FCGRC
Valor aportado por Empleados
Valor aportado por la FCGRC
Régimen de ahorro individual
46.622.526,00
139.867.578,00
46.494.075,00
139.482.225,00
Régimen de prima media con prestación definida
31.596.965,00
94.790.895,00
38.667.375,00
116.002.125,00
Subtotal
78.219.491,00
234.658.473,00
85.161.450,00
255.484.350,00
312.877.964,00
340.645.800,00
TOTAL GENERAL
Presencia en el mercado La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla preferencia la contratación de trabajadores procedentes de los territorios en donde focaliza su intervención social, ofreciendo oportunidades de empleo formal bajo los parámetros de la legislación que lo rigen a nivel nacional; garantiza la igualdad de oportunidades para los postulantes, y la vinculación del talento humano en línea con los perfiles de cargos, para garantizar la consecución de los objetivos estratégicos de la organización. De igual manera hace presencia en el mercado a través de su cadena de suministro con la cual despliega prácticas de adquisición de bienes, obras y servicios a proveedores, aportando así a las economías locales, y cuyo impacto económico directo es posible medir mediante la estimación del flujo monetario hacia este grupo por zonas (Ver indicador G4-12).
G4-EC5
Relación entre el salario inicial desglosado por sexo y el salario mínimo local en lugares en donde se desarrollan operaciones significativas.
En la estructura salarial de la Fundación, 8 empleados se encuentran sujetos a la normativa de SMMLV; 7 de ellos vinculados con cargo a Oficios Varios de medio tiempo con una remuneración equivalente al 50% del SMMLV; 6 con contrato de trabajo a término fijo inferior a un año y uno (1) con contrato por duración de obra o labor contratada, recibiendo una remuneración equivalente al 50% del SMMLV. Solo un (1) empleado con cargo de Auxiliar Operativo devenga 1SMMLV y está vinculado de tiempo completo, con contrato de trabajo a término fijo. No hay variaciones porcentuales entre el SMMLV y el salario inicial; adicionalmente, no hay variaciones en los lugares de operación significativa de la FCGRC, por cuanto el SMMLV es único para todas las regiones Colombianas.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
DISTRIBUCIÓN EMPLEADOS POR NIVEL SALARIAL SMMLV
2013
2014
Entre - Hasta
Número de Empleados
%
Número de Empleados
%
0-1
8
7,0
8
6,6
> 1-2
49
43,0
51
42,1
> 2-3
36
31,6
35
28,9
> 3-4
6
5,3
8
6,6
> 4-5
8
7,0
9
7,4
> 5-6
2
1,8
5
4,1
> 6-7
0
0,0
0
0,0
> 7-8
3
2,6
3
2,5
> 8-14
2
1,8
1
0,8
> 14-21
0
0,0
1
0,8
Total Empleados
114
100
121
100
Consecuencias Económicas Indirectas La Fundación en su gestión de sostenibilidad tiene el reto de agregar valor social a las comunidades, reduciendo la vulnerabilidad social de los entornos donde opera su empresa aportante; para ello despliega estrategias de involucramiento y trabajo conjunto con actores locales, regionales y nacionales, tanto públicos como privados, que maximicen los resultados e impactos de programas y proyectos sociales dirigidos a la población. En este marco, la Fundación despliega inversiones en infraestructura comunitaria contribuyendo de esta forma a mejorar la capacidad física instalada en los territorios para desarrollar actividades de
tipo comunitario, formativo o recreativo. Dichas inversiones se realizan teniendo en cuenta diagnósticos de necesidades elaborados por la propia Fundación bajo parámetros técnicos y financieros, o prioridades estratégicas identificadas en las apuestas del orden local, regional o nacional del nivel público, en cuyo caso establecemos alianzas o convenios para realizar inversiones conjuntas orientadas por el principio de corresponsabilidad, transparencia, eficacia y eficiencia.
95
96
G4-EC7
Desarrollo e impacto de la inversión en infraestructuras y los tipos de servicios.
La FCGRC durante el 2014 inició el proyecto de Diagnóstico de la Infraestructura Educativa en los municipios de Florida, Pradera y Zarzal, el cual tiene como objetivo contar con la información base de las Instituciones educativas; insumo necesario para formular proyectos de inversión, que le permita a los Gobiernos Locales acceder a recursos del Sistema General de Regalías para crear mayores capacidades institucionales y lograr la ampliación de oportunidades en materia de cobertura neta, calidad y eficiencia de los sistemas educativos. Los proyectos a ejecutar se definirán de acuerdo con la información actualizada de las deficiencias reales existentes en las instituciones educativas de los municipios focalizados. La Fundación se encarga de la recolección y verificación de formatos diligenciados a través de la digitación de fichas, dibujos de planos esquemáticos, selección y rotulación de fotografías, suministrados por las Alcaldías, que permiten contar con información confiable, técnica, suficiente, oportuna y actualizada para preservar la sostenibilidad del proceso. Por tanto, la FCGRC durante el 2014 no realizó inversiones en infraestructura de este orden. Sin embargo, apoyó la ejecución del proyecto: Recuperación, Restauración y Conservación de la Capilla El Ángel del Municipio de Florida en el Valle del Cauca, a través de una donación financiera por valor de cinco millones de pesos ($5.000.000).
INDICADORES SECTORIALES
Anteriormente ONG 7 – G4-DMA Asignación de recursos La Fundación reporta mensualmente la ejecución presupuestal de los programas y proyectos y la información de estados financieros a todos los directores y coordinadores, quienes cuentan con el detalle de cada uno de los pagos efectuados con cargo al presupuesto, que les permite analizar la ejecución del mismo, de acuerdo con la planeación financiera que se efectúa al inicio del año. Igualmente, la Fundación a través de la Dirección Ejecutiva, entrega este mismo detalle para su conocimiento y presentación al Consejo Administrativo, a fin de hacer rendición de cuentas periódicas, que fortalece la toma de decisiones. La FCGRC ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a las técnicas contables; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos administrativos se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General y del Consejo Administrativo. Los Estados Financieros de La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla, son auditados por la firma Deloitte & Touche Ltda. y cuenta con una Auditoría Interna para verificar el cumplimiento de sus políticas, normas y controles en los procesos y procedimientos en cada una de las gestiones. La Planeación de la Auditoria se ha enfocado en las actividades que generan mayor movimiento de recursos y mayores riesgos. El auditor lidera el Programa de Ética y Transparencia y participa en la estandarización de los procesos y procedimientos administrativos, el cual se encuentra en un 73 % de avance y cuya meta para el 2015 es culminar el 100%. Lo esencial del control interno está en recomendar las mejoras continuas que se detectan al momento de las revisiones a un proceso o procedimiento, conforme a las políticas y normas establecidas (Caja General, Compras de Bienes Obras y Servicios, Anticipos, Manejo de datos y Activos).
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
ONG8
FUENTES DE FINANCIACIÓN POR CATEGORÍA Y LOS CINCO PRINCIPALES DONANTES Y EL VALOR MONETARIO DE SU CONTRIBUCIÓN
SÍNTESIS FUENTE DE FONDOS POR CATEGORÍA RECURSOS MONETARIOS
$9.075.702.612
Recursos Base de Inversión Social Riopaila Castilla y Accionistas
$3.849.786.371
Donaciones
$121.943.335
Otros Recursos (Operacionales y No operacionales)
$306.756.354
Contrato de Aporte Servicio Hogares Sustitutos
$4.395.813.702
Recursos Aliados y Cofinanciadores Comunidades Sostenibles
$401.402.850
RECURSOS NO MONETARIOS
$4.814.311.208
TOTAL RECURSOS MONETARIOS Y NO MONETARIOS MOVILIZADOS
$13.890.013.820
FUENTES DE RECURSOS MONETARIOS Y NO MONETARIOS FUENTES DE FONDOS POR CATEGORÍA Recursos Base de Inversión Social Riopaila Castilla S.A.
$3.849.786.371 $ 2.065.590.000
Asamblea Accionistas
$1.784.196.371
Donaciones y aportes de otras empresas y personas
$121.943.335
Fundación Colombina
83.971.998
Socios La Occidental Ltda
16.304.106
Varios (Bonos, Semillas de Esperanza)
20.667.231
Ospina Caicedo Carlos
1.000.000
Otros Recursos Monetarios (Operacionales y No operacionales)
$306.756.354
Ingresos por servicios
221.472.903
Fundación Argos
22.725.000
Cementos Argos S.A
19.096.525
Ingresos No Operacionales
43.461.926
Contrato de Aporte Programa Hogares Sustitutos
$4.395.813.702
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
4.395.813.702
Recursos Monetarios de Aliados para operación del Programa Comunidades Sostenibles
$401.402.850
TOTAL RECURSOS MONETARIOS
$9.075.702.612
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98
RECURSOS MOVILIZADOS PARA OPERACIÓN DEL PROGRAMA COMUNIDADES SOSTENIBLES TIPO DE RECURSOS Monetarios No Monetarios SUBPROGRAMA EDUCACIÓN $357.542.850 $2.047.385.491 Centros educativos: Educación Básica y Media Académica : $297.542.850 $Colegio Hernando Caicedo y Escuela Belisario Caicedo COMFANDI - Subsidios Educativos $297.542.850 $Educación Técnica y Tecnológica $$1.662.635.756 CONVENIO SENA $483.929.500 Servicio Nacional De Aprendizaje - SENA $446.547.000 I.E. Alfredo Posada Correa $4.880.000 Club de Leones Monarca $2.312.500 Alcaldía Municipal Florida $27.327.500 Alcaldía Municipal Pradera $2.862.500 ALIANZA EDUCATIVA TÉCNICA Y TECNOLÓGICA NORTE DEL VALLE ** $590.926.868 $540.000.000 Ministerio de Educación Nacional $37.870.868 Universidad del Valle INTEP Roldanillo $7.056.000 Alcaldía Municipal de Toro $2.000.000 Alcaldía Municipal de Caicedonia $2.000.000 Alcaldía Municipal El Cairo $2.000.000 $587.779.388 ALIANZA EDUCATIVA TÉCNICA Y TECNOLÓGICA NORTE DEL CAUCA SUR DEL VALLE ** $540.000.000 Ministerio de Educación Nacional Universidad del Valle $12.170.559 Corporación Universitaria de COMFACAUCA-UNICOMFACAUCA $2.959.112 Fundación Mayagüez $ 15.000.000 Fundación Universitaria Antonio José Camacho $3.563.249 Universidad del Cauca $4.671.968 Cámara de Comercio del Cauca seccional Santander de Quilichao $50.000 Secretaría de Educación del Cauca $956.500 Alcaldía Municipio de Florida Valle $4.980.000 Alcaldía Municipio de Caldono Cauca $3.428.000 Mejoramiento Calidad Educativa $384.749.735 $60.000.000 $84.749.735 PALABRARIO NUMERARIO Institución Educativa Ciudad Florida $9.640.446 Institución Educativa Francisco Antonio Zea $13.670.039 Escuela Normal Superior "Nuestra Señora de las Mercedes" $8.968.963 Génesis Foundation $ 17.573.000 Fundación Corona $17.573.000 Fundación Carvajal $2.324.287 Alcaldía Municipal Florida $10.000.000 Alcaldía Municipal de Pradera $5.000.000 COMUNIDADES QUE EDUCAN $5.000.000 $60.000.000 Fundación Gases de Occidente $30.000.000 Fundación Smurfit Cartón de Colombia $30.000.000 Alcaldía Municipal de Florida Valle $5.000.000
Total $2.404.928.341 $297.542.850 $297.542.850 $1.662.635.756 $483.929.500 $446.547.000 $4.880.000 $2.312.500 $27.327.500 $2.862.500 $590.926.868 $540.000.000 $37.870.868 $7.056.000 $2.000.000 $2.000.000 $2.000.000 $587.779.388 $540.000.000 $12.170.559 $2.959.112 $ 15.000.000 $3.563.249 $4.671.968 $50.000 $956.500 $4.980.000 $3.428.000 $444.749.735 $84.749.735 $9.640.446 $13.670.039 $8.968.963 $ 17.573.000 $17.573.000 $2.324.287 $10.000.000 $ 5.000.000 $65.000.000 $30.000.000 $30.000.000 $5.000.000
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
COMUNIDADES DE APRENDIZAJE Natura Cosméticos y Fundación Empresarios Por la Educación SUBPROGRAMA SEGURIDAD ALIMENTARIA Seguridad Alimentaria: Educación Familiar, Buenos Hábitos Alimenticios e Higiene Alcaldía Municipal Pradera Fundación para el Desarrollo de la Educación FUNDAPRE Hogar infantil “Alegría Infantil” Alcaldía Municipal Zarzal Alcaldía Municipal de Florida I.E. Alfredo Posada Correa Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema SUBPROGRAMA PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE LA FAMILIA, INFANCIA Y ADOLESCENCIA Acuerdo por el Derecho a la Felicidad Alcaldía Municipio de Zarzal Cultura Financiera y Oportunidades Económicas - Bankomunales Fundación Corona *** SUBPROGRAMA CAPACIDADES PARA EL BUEN GOBIERNO Política Pública Educativa Municipal Alcaldía Municipal de Pradera Alcaldía Municipal de Florida Valle Diagnóstico y Plan Municipal de Seguridad Alimentaria Fundación Alpina Política Pública Municipal de Infancia y Adolescencia Alcaldía Municipal de Florida Alcaldía Municipal de Pradera ICBF-Centro Zonal Roldanillo ICBF-Centro Zonal Palmira Alianza Público Privada Primera Infancia Convenio 529/13 ** Aldeas Infantiles SOS ** SUBPROGRAMA DESARROLLO ECONÓMICO Y COMPETITIVIDAD Proyecto Mejoramiento Competividad Proveedores Locales Innpulsa Bancoldex TOTAL RECURSOS MONETARIOS Y NO MONETARIOS MOVILIZADOS CON ALIADOS PARA LA OPERACIÓN DEL PROGRAMA COMUNIDADES SOSTENIBLES TOTAL RECURSOS MONETARIOS MOVILIZADOS AÑO 2014 TOTAL RECURSOS NO MONETARIOS MOVILIZADOS AÑO 2014 TOTAL RECURSOS MOVILIZADOS AÑO 2014
$295.000.000 $295.000.000 $6.985.180 $6.985.180 $194.480 $108.490 $108.490 $199.480 $209.480 $234.480 $5.930.280 $22.000.000 $22.000.000 $22.000.000 $-
$$ $$ $
$295.000.000 $295.000.000 $ 6.985.180 $6.985.180 $194.480 $ 108.490 $108.490 $199.480 $209.480 $234.480 $5.930.280 $22.000.000 $22.000.000 $22.000.000 $
$-
$2.737.940.537 $39.992.617 $20.000.000 $19.992.617 $$27.307.000 $27.307.000 $$126.660.000 $22.000.000 $22.000.000 $58.000.000 $24.660.000 $$2.543.980.920 $2.543.980.920 $43.860.000 $$43.860.000 $ $43.860.000 $401.402.850
$2.737.940.537 $39.992.617 $20.000.000 $19.992.617 $27.307.000 $27.307.000 $126.660.000 $22.000.000 $22.000.000 $58.000.000 $ 24.660.000 $2.543.980.920 $2.543.980.920 $ 43.860.000 $43.860.000 $ 43.860.000
$4.814.311.208
$5.215.714.058 $9.075.702.612 $4.814.311.208 $13.890.013.820
** Los valores correspondientes a las Alianzas de Educación Técnica y Tecnológica, Comunidades de Aprendizaje y Alianza Público Privada por la Primera Infancia, incluyen recursos movilizados por los aliados para la operación de los proyectos en los municipios de focalización de la fundación y en otros territorios de cobertura de dichos proyectos. *** No se incluye el aporte de Fundación Corona debido a que a la fecha de publicación del presente informe, no se cuenta con la certificación del valor.
99
100
RETOS 2015 MONTAJE Y OPERACIÓN de un aplicativo que facilite la evaluación de la eficiencia operacional y su articulación con la sostenibilidad financiera.
DISEÑO Y PUESTA en funcionamiento de un modelo de sostenibilidad financiera.
Continuar con el plan de revisión en COSTOS Y GASTOS Asegurar la liquidez financiera para soportar la operación en
EL AÑO
2015 Ejecución de Plan de convergencia hacia las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Estados Financieros y notas a los Estados Financieros Por los a単os terminados el 31 de diciembre de 2014 y 2013 e informe de revisor fiscal
102
INFORME DEL REVISOR FISCAL A la Asamblea General de FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA He auditado los balances generales de FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA al 31 de diciembre de 2014 y 2013, y los correspondientes estados excedentes o déficit, de cambios en el patrimonio, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, y el resumen de las principales políticas contables y otras notas explicativas. La administración es responsable por la preparación y correcta presentación de estos estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener un sistema de control interno adecuado para la preparación y presentación de los estados financieros, libres de errores significativos, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas; así como efectuar las estimaciones contables que resulten razonables en las circunstancias. Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre estos estados financieros con base en mis auditorías. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Tales normas requieren que planifique y efectúe la auditoría para obtener una seguridad razonable acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoría de estados financieros incluye examinar, sobre una base selectiva, la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos de auditoría seleccionados dependen del juicio profesional del auditor, incluyendo su evaluación de los riesgos de errores significativos en los estados financieros. En la evaluación del riesgo, el auditor considera el control interno de la Fundación que es relevante para la preparación y presentación razonable de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría también incluye, evaluar los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables significativas hechas por la administración, así como evaluar la presentación general de los estados financieros. Considero que mis auditorías me proporcionan una base razonable para expresar mi opinión. En mi opinión, los estados financieros antes mencionados, tomados de los libros de contabilidad, presentan razonablemente, en todos los aspectos significativos, la situación financiera de FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA al 31 de diciembre de 2014 y 2013, los excedentes de sus operaciones, los cambios en su patrimonio, los cambios en su situación financiera y sus flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados sobre bases uniformes. Además, basado en el alcance de mis auditorías, informo que la Fundación ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General y del Consejo Administrativo; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de fundadores se llevan y se conservan debidamente; el informe de gestión de los administradores guarda la debida concordancia con los estados financieros básicos, y la Fundación no se encuentra en mora por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Mi evaluación del control interno, efectuada con el propósito de establecer el alcance de mis pruebas de auditoría, no puso de manifiesto que la Fundación no haya seguido medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que estén en su poder.
Mario Fernando Burbano Recalde Revisor Fiscal
T.P.No.84781-T Designado por Deloitte & Touche Ltda. 24 de febrero de 2015
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
CERTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y DEL CONTADOR PÚBLICO Señores Asamblea General de Fundadores de la FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA Certificamos que los Balances Generales de la FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA al 31 de diciembre de 2014 y 2013, y los correspondientes Estados de Resultados, de Cambios en el Patrimonio, de Cambios en la Situación Financiera y de Flujos de Efectivo para los años terminados en esas fechas, fueron preparados de acuerdo con las normas básicas y técnicas establecidas en el Decreto 2649 de 1993 y sus decretos reglamentarios. Hemos verificado las afirmaciones contenidas en los Estados Financieros de acuerdo con el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, y certificamos lo siguiente:
1. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.
2. La existencia de activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones fueron registrados de acuerdo con las fechas de corte de los documentos.
3. Que los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito, y revelado dentro de sus Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y contingentes como también las garantías que hemos dado a terceros.
4. Todos los elementos que conforman los Estados Financieros han sido cuantificados bajo métodos de reconocido valor técnico.
5. Que la integridad de la información proporcionada respecto a todos los hechos económicos, ha sido reconocida en ellos. Dado en Santiago de Cali, Valle a los veinticuatro (24) días del mes de febrero del año dos mil quince (2015).
Cordialmente,
Ana Milena Lemos Paredes Directora Ejecutiva
Guillermo Mosquera O. Contador Público T.P. No. 27328 - T
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FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA BALANCES GENERALES AL 31 DE DICIEMBRE 2014 Y 2013 EN PESOS
ACTIVO
2014
2013
CORRIENTE Disponible
$2.046.187.777
$ 1.031.597.301
Deudores
1.270.418.836
1.787.734.209
Diferidos
-
2.799.755
$3.316.606.613
$2.822.131.265
$2.324.466.868
$2.459.247.427
Otros Activos
400.798.443
32.682.881
Valorizaciones
6.379.540.126
5.039.722.028
Total Activo No Corriente
$9.104.805.437
$7.531.652.336
TOTAL ACTIVO
$12.421.412.050
$10.353.783.601
Cuentas de Orden Deudoras
$9.841.470.579
$9.474.098.161
Cuentas de Orden Acreedoras por Contra
$10.628.741.653
$9.299.666.129
Total Activo Corriente NO CORRIENTE Propiedad y Equipo - Neto
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA BALANCES GENERALES AL 31 DE DICIEMBRE 2014 Y 2013 EN PESOS
PASIVO
2014
2013
PASIVO CORRIENTE Cuentas por pagar
$422.382.016
$ 332.398.448
Impuestos por pagar
120.822.414
21.800.494
Obligaciones laborales
158.899.216
145.579.948
-
845.281
45.179.400
43.215.250
Total pasivo corriente
$747.283.046
$543.839.421
TOTAL PASIVO
$747.283.046
$543.839.421
Otros pasivos Diferidos
PATRIMONIO
2014
Capital social
2013 $400.000
$400.000
Superávit de Capital
205.952.806
205.952.806
Reservas
476.585.870
476.585.870
4.249.201.527
4.259.944.101
Excedente neto del ejercicio
535.109.300
341.930.598
Excedentes acumulados
341.930.598
-
Déficit de ejercicios anteriores
(514.591.223)
(514.591.223)
Superávit por valorizaciones
6.379.540.126
5.039.722.028
TOTAL PATRIMONIO
$11.674.129.004
$ 9.809.944.180
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
$12.421.412.050
$10.353.783.601
Cuentas de Orden Acreedoras
$10.628.741.653
$9.299.666.129
Cuentas de Orden Deudoras por Contra
$9.841.470.579
$9.474.098.161
Revalorización del patrimonio
Ana Milena Lemos Paredes Directora Ejecutiva
Guillermo Mosquera O.
Mario Fernando Burbano Recalde
T.P. No. 27328 - T
T.P.No.84781-T Designado por Deloitte & Touche Ltda.
Contador Público
Revisor Fiscal
24 de febrero de 2015
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FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA ESTADOS DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE 2014 Y 2013
2014
2013
RECURSOS OBTENIDOS EN: OPERACIONES Excedente neto del Ejercicio
$
535.109.300
$
341.930.598
MÁS (MENOS) PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL CAPITAL DE TRABAJO Depreciación
192.759.905
227.948.147
Ajuste por inflación
(10.742.574)
-
Total Recursos Obtenidos
$
717.126.631
$
569.878.745
RECURSOS APLICADOS (Incremento) en Propiedad y Equipo
$
Incremento de otros activos Retiro de Activos Fijos
(62.217.193)
$
(67.595.885)
(368.115.562)
-
4.237.847
-
-
(59.215.507)
Apropiaciones utilizadas Total Recursos Aplicados
$
(426.094.908)
$
(126.811.392)
INCREMENTO EN EL CAPITAL DE TRABAJO
$
291.031.723
$
443.067.353
1.014.590.476
$
497.984.309
ANÁLISIS DE LOS CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO Activo Corriente Disponible
$
Inversiones temporales
-
(700.000.000)
Deudores
(517.315.374)
(286.261.176)
Activos Diferidos
(2.799.755)
(15.917.852)
TOTAL EN EL ACTIVO CORRIENTE
$
494.475.347
$
(504.194.719)
Pasivo Corriente $ -
$630.936
Cuentas por Pagar
(89.983.568)
923.409.598
Impuestos, Gravámenes y Tasas
(99.021.920)
21.785.292
(13.319.268)
1.347.502
845.282
3.858.166
(1.964.150)
(3.769.422)
Obligaciones Financieras
Obligaciones Laborales Otros Pasivos Pasivos Diferidos TOTAL EN EL PASIVO CORRIENTE
$
(203.443.624)
$
947.262.072
INCREMENTO EN EL CAPITAL DE TRABAJO
$
291.031.723
$
443.067.353
Ana Milena Lemos Paredes Directora Ejecutiva
Guillermo Mosquera O.
Mario Fernando Burbano Recalde
T.P. No. 27328 - T
T.P.No.84781-T Designado por Deloitte & Touche Ltda. 24 de febrero de 2015
Contador Público
Revisor Fiscal
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA ESTADOS DE EXCEDENTES O DÉFICIT POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE 2014 Y 2013 EN PESOS
2014 INGRESOS OPERACIONALES
$
2013
8.988.380.686 $
8.623.553.912
6.910.882.302
6.773.175.635
$
2.077.498.384 $
1.850.378.277
Administración
$
1.495.366.736 $
1.476.096.727
EXCEDENTE OPERACIONAL
$
582.131.648 $
374.281.550
$
13.263.388 $
13.831.557
Arrendamientos
19.431.778
17.450.012
Servicios
1.218.000
796.143
7.657.358
8.691.898
-
3.380.500
1.891.402
20.215.304
Financieros
55.910.559
50.931.378
Extraordinarios
25.977.715
33.864.988
COSTO DE VENTAS EXCEDENTE BRUTO GASTOS OPERACIONALES
INGRESOS NO OPERACIONALES Financieros
Recuperaciones Indemnizaciones Diversos GASTOS NO OPERACIONALES
EXCEDENTE ANTES DE IMPUESTO
$
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Directora Ejecutiva
$
353.850.598
8.596.000
EXCEDENTE NETO DEL EJERCICIO
Ana Milena Lemos Paredes
543.705.300
$
535.109.300
11.920.000 $
341.930.598
Guillermo Mosquera O.
Mario Fernando Burbano Recalde
T.P. No. 27328 - T
T.P.No.84781-T Designado por Deloitte & Touche Ltda. 24 de febrero de 2015
Contador Público
Revisor Fiscal
107
108
FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA ESTADOS DE FLUJO EN EFECTIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE 2014 Y 2013
FLUJO DE FONDOS PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
2014
Excedente neto del Ejercicio
$
2013
535.109.300
$
341.930.598
MÁS (MENOS) PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL EFECTIVO Depreciación
192.759.905
227.948.147
Provisión de cartera
34.699.833
15.877.279
Amortización diferidos
23.889.521
12.944.124
Retiro de otros activos
21.940.307
-
3.487.758
-
Deudores
81.817.092
270.383.897
Diferidos
(21.089.760)
2.973.728
Cuentas por pagar
89.983.568
(923.409.598)
Obligaciones laborales
13.319.268
(1.347.502)
Impuestos por pagar
99.021.920
(21.785.292)
1.964.150
3.769.422
(845.282)
(3.858.166)
-
(59.215.507)
Perdida en Propiedad Planta y Equipo VARIACIÓN EN ACTIVOS Y PASIVOS OPERACIONALES
Diferidos Otros pasivos Apropiaciones utilizadas EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
$
Adiciones de Propiedad y Equipo Retiro de activos FLUJO NETO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
$
Obligaciones financieras
1.076.057.580 $
(133.788.870)
(62.217.193)
(67.595.885)
750.089
-
(61.467.104) $
(67.595.885)
-
(630.936)
FLUJO NETO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN
$
- $
(630.936)
DISMINUCIÓN EN EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
$
1.014.590.476 $
(202.015.691)
1.031.597.301
1.233.612.992
EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL INICIO DEL EJERCICIO EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL FINAL DEL EJERCICIO
Ana Milena Lemos Paredes Directora Ejecutiva
$
2.046.187.777 $
1.031.597.301
Guillermo Mosquera O.
Mario Fernando Burbano Recalde
T.P. No. 27328 - T
T.P.No.84781-T Designado por Deloitte & Touche Ltda. 24 de febrero de 2015
Contador Público
Revisor Fiscal
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA ESTADOS DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE 2014 Y 2013 (EN PESOS)
RECURSOS OBTENIDOS EN
2014
2013
OPERACIONES Excedente neto del Ejercicio
$
535.109.300
$
341.930.598
MÁS (MENOS) PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL CAPITAL DE TRABAJO Depreciación
192.759.905
227.948.147
Ajuste por Inflación
(10.742.574)
-
Total Recursos Obtenidos
$
717.126.631 $
569.878.745
RECURSOS APLICADOS (Incremento) En Propiedad y Equipo Incremento de otros activos Retiro de activos fijos
$ (62.217.193)
$ (67.595.885)
(368.115.562)
-
4.237.847
-
Apropiaciones utilizadas
(59.215.507)
Total Recursos Aplicados
(426.094.908)
(126.811.392)
INCREMENTO EN EL CAPITAL DE TRABAJO
$ 291.031.723
$ 443.067.353
$ 1.014.590.476
$ 497.984.309
-
(700.000.000)
Deudores
(517.315.374)
(286.261.176)
Activos Diferidos
(2.799.755)
(15.917.852)
$ 494.475.347
$ (504.194.719)
-
$ 630.936
Cuentas por Pagar
(89.983.568)
923.409.598
Impuestos, Gravámenes y Tasas
(99.021.920)
21.785292
(13.319.268)
1.347.502
845.282
3.858.166
(1.964.150)
(3.769.422)
$ (203.443.624)
$ 947.262.072
$ 291.031.723
$ 443.067.353
ANALISIS DE LOS CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO Activo Corriente Disponible Inversiones Temporales
TOTAL EN EL ACTIVO CORRIENTE Pasivo Corriente Obligaciones financieras
Obligaciones Laborales Otra Pasivo Pasivos Diferidos TOTAL EN PASIVO CORRIENTE (DISMINUCIÓN) INCREMENTO EN EL CAPITAL DE TRABAJO
(*) Los suscritos Directora Ejecutiva y Contador Público certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los Estados Financieros y que los mismos han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad.
Ana Milena Lemos Paredes Directora Ejecutiva
Guillermo Mosquera O.
Mario Fernando Burbano Recalde
T.P. No. 27328 - T
T.P.No.84781-T Designado por Deloitte & Touche Ltda. 24 de febrero de 2015
Contador Público
Revisor Fiscal
109
$-
Superávit por valorización
Revalorizacion del patrimonio
Reservas
Superávit de Capital
Capital Social
Saldo a diciembre 31 2013 y 2014
$205.952.806
-
205.952.806
-
-
-
-
$-
NO GRAVABLE
SALDO A DIC. 31/13
Directora Ejecutiva
Ana Milena Lemos Paredes
-
$-
GRAVABLE
Déficit de ejercicios anteriores
Excedentes acumulados
Excedente neto del ejercicio
CONCEPTO
$9.809.944.180
400.000
205.952.806
476.585.870
4.259.944.101
5.039.722.028
(514.591.223)
$341.930.598
TOTAL
T.P. No. 27328 - T
Contador Público
$-
-
-
-
-
-
-
341.930.598
$(341.930.598)
NO GRAVABLE
Guillermo Mosquera O.
$-
-
-
-
-
-
-
$-
GRAVABLE
APROPIADAS EN 2014
24 de febrero de 2015
T.P.No.84781-T Designado por Deloitte & Touche Ltda.
Revisor Fiscal
$-
-
-
-
-
-
-
$-
GRAVABLE
Mario Fernando Burbano Recalde
$1.864.184.824
-
-
-
(10.742.574)
1.339.818.098
-
$535.109.300
DEL PERIODO
MOVIMIENTO
POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE 2014 Y 2013
FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
$205.952.806
-
205.952.806
-
-
-
-
$-
NO GRAVABLE
SALDO A DIC. 31/14
$1.674.129.004
400.000
205.952.806
476.585.870
4.249.201.527
6.379.540.126
(514.591.223)
341.930.598
$535.109.300
TOTAL
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA PRINCIPALES INDICADORES FINANCIEROS POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE 2014 Y 2013
INDICADORES FINANCIEROS
2014
2013
LIQUIDEZ RAZON CORRIENTE PRUEBA ÁCIDA DE CUENTAS POR COBRAR SOLIDEZ
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE ACTIVO CTE - CTAS X COBRAR PASIVO CORRIENTE ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL
4,4
5,2
2,7
1,9
16,6
19
6,0%
5,3%
23,1%
21,5%
6,5%
4,3%
ENDEUDAMIENTO NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
TOTAL PASIVO CON TERCEROS TOTAL ACTIVOS RENDIMIENTO
MARGEN BRUTO DE UTILIDAD MARGEN OPERACIONAL DE UTILIDAD
EXCEDENTE BRUTO VENTAS NETAS EXCEDENTE OPERACIONAL VENTAS NETAS
LIQUIDEZ Y SOLIDEZ Se mantiene la buena posición financiera lograda por la Fundación en los últimos 6 años, asegurando la operación de corto plazo en condiciones de equilibrio financiero, mediante el oportuno flujo de recursos financieros para soportar le ejecución de programas y proyectos. El índice de liquidez de 4,4 mantiene a la Fundación en buena posición financiera para responder a corto plazo con las obligaciones del pasivo corriente.
ENDEUDAMIENTO El nivel de endeudamiento del 6,0% muestra solidez con relación a la participación de los acreedores en la empresa. RENDIMIENTO Situación favorable que nos permite atender las obligaciones de deuda y los programas sociales que actualmente ejecuta la Fundacion Caicedo González Riopaila Castilla.
111
112
FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE 2014 Y 2013 (En pesos excepto cuando se indique lo contrario)
LA ENTIDAD La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla es una entidad de derecho privado, sin ánimo de lucro. Se constituyó de acuerdo con las leyes colombianas en junio 19 de 1958. Mediante Resolución número 1802 expedida por la Gobernación del Valle fue reconocida su Personería Jurídica. A través de acta No.019 de la Asamblea General de Fundadores, en reunión ordinaria celebrada el 7 de abril del año 2014, se aprobó reforma estatutaria que modificó el Artículo 1°-Nombre, Artículo 2°-Naturaleza y el Artículo 3°-Objeto y Finalidad, de los Estatutos de la Fundación Caicedo González, con la finalidad de lograr una articulación social estratégica entre Riopaila Castilla S.A. y la Fundación Caicedo González, que permita el desarrollo adecuado del propósito de la Fundación. Nombre - La entidad se denomina “FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA”. La Fundación fue creada el 29 de Noviembre de 1957 en la ciudad de Cali, mediante escritura pública No. 5733 de la Notaria Segunda de esa ciudad, por iniciativa del Doctor Hernando Caicedo Caicedo y su esposa Cecilia González de Caicedo, Fundadores de las Empresas Riopaila Castilla S.A. y Colombina S.A. Naturaleza.- La FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA es una persona jurídica de carácter civil, de nacionalidad colombiana y sin ánimo de lucro, cuya personería jurídica fue reconocida por el Departamento Administrativo Jurídico de la División de Asuntos Delegados de la Nación, de la Gobernación del Valle del Cauca, por medio de la Resolución No. 1802 de 19 de Junio de 1958 e inscrita en la Cámara de Comercio de Cali, el 4 de febrero
de 1997, bajo el número 00434 del Libro I según certificación del Departamento Administrativo Jurídico de la División de Asuntos Delegados de la Nación. La Fundación está organizada bajo las leyes de la República de Colombia. Objeto y Finalidad. La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla tiene por objeto, gestar e implementar intervenciones sociales, preferencialmente con enfoque territorial, que propendan por el desarrollo humano integral y sostenible de poblaciones que presentan mayor grado de privaciones sociales o riesgo de vulneración de sus derechos. Igualmente a través de programas y proyectos puede, impulsar las economías locales, mediante la promoción y el acompañamiento a micro, pequeña y mediana empresa, fortalecer la gestión pública local, fortalecer las organizaciones sociales y de base. La finalidad de la acción social de la Fundación es contribuir a generar condiciones y oportunidades para que esta población acceda al goce efectivo de sus derechos. En desarrollo de su objeto, la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla podrá adquirir y enajenar toda clase de bienes a cualquier título, gravarlos y limitar su dominio, entregarlos a título precario, constituir patrimonio de familia, hacerse socia o accionista de sociedades de cualquiera naturaleza, constituidas o que se constituyan; dar y recibir dinero en mutuo; girar, extender, protestar, aceptar, endosar y, en general, negociar toda clase de títulos valores, aceptar y ceder créditos civiles y comerciales; transigir y someter a arbitraje los asuntos en que tenga o pueda tener algún interés; y, en general, ejecutar actos jurídicos o celebrar contratos, adquirir derechos y contraer obligaciones.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
Pero es entendido que la ejecución de los actos, la celebración de los contratos, el ejercicio de los derechos y la asunción o adquisición de obligaciones que la Fundación realice con base en el presente artículo tiene como única y exclusiva finalidad la de procurarse los medios y disponibilidades para cumplir con el objeto y los fines para los cuales la Fundación se ha constituido como entidad sin ánimo de lucro y sin posibilidad alguna de distribuir bienes, activos, productos, frutos, beneficios, utilidades, valorizaciones o remanentes, durante su actividad o al liquidarla entre quienes aporten o hayan aportado o donado bienes para formar su patrimonio, ni entre sus fundadores, parientes, cónyuges o causahabientes de éstos. Parágrafo. La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla, de conformidad con el primer inciso del presente artículo, puede brindar atención integral a los niños, niñas, adolescentes, jóvenes, familia y adultos mayores, desarrollando con dichos grupos poblacionales programas y proyectos de prevención y protección que garanticen conforme a la Ley 1098 de 2006, el cumplimiento de los principios de: i) Protección Integral, ii) El Interés Superior de los niños, las niñas y los adolescentes, iii) La prevalencia, corresponsabilidad y exigibilidad de los Derechos, iv) El reconocimiento de las diferencias de género, v) La articulación con la diversidad cultural con los grupos indígenas y demás grupos étnicos (Afrodescendientes, raizales, pueblo ROM o comunidad Gitana), vi) La responsabilidad parental, vii) El ejercicio de los derechos y responsabilidades de la familia, la sociedad y el estado, entre otros, mediante la celebración de convenios, contratos y alianzas público privadas, con las entidades que hacen parte del Sistema Nacional de Bienestar Familiar, entre otras, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF-, o la entidad que haga sus veces. Cuando la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla realice conjuntamente con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF el tipo de actividades establecidas en el presente Parágrafo, será parte del Sistema Nacional de Bienestar Familiar y en consecuencia, se ceñirá a
las disposiciones contenidas en el Decreto 2388 de 1979 y demás normas que regulen el sistema. Ésta reforma se solemnizó mediante escritura pública No.1669 de mayo 21 de 2014 de la notaría novena de Cali, inscrita en la Cámara de Comercio de Cali el día 27 de junio de 2014 bajo el número 1656 del libro I. Su domicilio principal es la ciudad de Santiago de Cali. PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES En su contabilidad y en la preparación de los estados financieros, la Fundación se ciñe a las normas contables generalmente aceptadas en Colombia, establecidas por los decretos 2649/93, 2650/93, 2894/94, disposiciones contempladas en el régimen especial de entidades sin ánimo de lucro y normas legales expresas. Las siguientes son las principales políticas y prácticas contables utilizadas por la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla en su contabilidad y en la preparación de sus Estados Financieros: Unidad monetaria De acuerdo con las disposiciones legales, la unidad monetaria utilizada por la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla en la preparación de sus estados financieros es el peso Colombiano. Periodo contable La Fundación tiene definido por Estatutos efectuar un corte de sus cuentas, preparar y difundir Estados Financieros de propósito general una vez al año, al 31 de diciembre de cada año. Reconocimiento de los ingresos y gastos Son reconocidos y registrados de acuerdo con los servicios prestados, y los gastos con los respectivos documentos tales como facturas de proveedores por compra de bienes y/o servicios, contratos con terceros, nómina y provisiones.
113
114
Obligaciones laborales
Provisión para deudores Representa la cantidad estimada necesaria para suministrar una protección adecuada contra pérdidas en las cuentas por cobrar. Activos diferidos Comprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad, que representan bienes o servicios adquiridos, de los cuales se espera obtener beneficios en períodos futuros. Se amortizan en alícuotas mensuales resultantes del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido, con cargo a resultados del período. Propiedades y equipo Las propiedades planta y equipo se contabilizan al costo, ajustado por inflación hasta el 31 de diciembre de 2006. La depreciación se calcula usando el método de línea recta de acuerdo con las siguientes tasas anuales:
TASA DEPRECIACIÓN EDIFICIOS MAQUINARIA Y EQUIPO MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y COMUNICACIONES
5% 10% 10% 20%
Valorización Corresponden a las valorizaciones relativas a la Propiedad, Planta y Equipo originadas al confrontar el valor neto en libros y el valor del avalúo técnicamente determinado; cuando este último es mayor, la diferencia se registra en cuentas separadas dentro del activo como valorizaciones; cuando es menor, se genera una desvalorización la cual se registra directamente en el estado de resultados como un gasto del período.
El pasivo corresponde a las obligaciones que la Fundación tiene por concepto de las prestaciones legales con sus empleados. Anualmente se consolida el pasivo por las prestaciones sociales de acuerdo con la ley laboral vigente. De esta consolidación queda al final del período establecido y registrado el pasivo de cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones causadas no pagadas. Impuestos sobre la renta La Fundación por ser una entidad sin ánimo de lucro está sometida al Régimen Tributario Especial de conformidad con el Artículo 19 Numeral 2 del Estatuto Tributario. Por consiguiente, la Fundación está sometida al impuesto de renta y complementario sobre el beneficio neto o excedente a la tarifa única del 20%, beneficio neto que para el año 2013 y 2014 tendrá el carácter de exento cuando (i) se destine a actividades de salud, deporte aficionado, educación, cultura, investigación científica o tecnológica y programas de desarrollo social, toda vez que las mismas sean de interés general y a ellas tenga acceso la comunidad, en los términos definidos por el Decreto 4400 de 2004, (ii) que sus excedentes contables sean reinvertidos totalmente en la actividad de su objeto social, y (iii) que la reinversión de excedentes esté aprobada por el máximo órgano social. Tanto el Decreto 4400 de 2004 y el decreto 640 de 2005, que modificaron el Régimen Tributario Especial del impuesto sobre la renta al que pertenece la Fundación, aplican para la Declaración de Renta del año gravable 2014. Ajustes integrales por inflación De conformidad con lo dispuesto por el gobierno en el Decreto 1536 de mayo 7 de 2007, que modificó los artículos 51, 64, 73 y 90 del Decreto 2649 de 1993 y el artículo 14 del Decreto 2650 de 1993, se elimina la aplicación de los ajustes integrales por inflación a los Estados Financieros, al establecer lo siguiente:
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
Los estados financieros no deben ajustarse para reconocer el efecto de la inflación a partir del 1 de enero de 2007. Los ajustes por inflación contables acumulados en los activos monetarios, pasivos no monetarios y en cuentas de orden no monetarias, harán parte del saldo de sus respectivas cuentas para todos sus efectos contables. Estado de flujos de efectivo Es elaborado de conformidad con el artículo 120 del Decreto 2649/93. La fundación prepara el Estado de Flujos de Efectivo bajo el método indirecto.
Reclasificación Algunas cifras de los Estados Financieros, han sido reclasificadas para fines comparativos. Contabilización de recursos A partir de enero 01 de 2009, la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla adopta una estructura de costos para sus registros contables. Por otra parte la Administración, previo análisis, decide manejar por cuentas de resultado el Programa Hogares Sustitutos Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
Cuentas de orden Incluyen derechos y responsabilidades contingentes y diferencias entre las cifras contables y fiscales. DISPONIBLE Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2014
2013
CAJA
$3.000.000
$3.000.000
BANCOS
580.753.947
471.076.539
1.462.433.830
557.520.762
$2.046.187.777
$1.031.597.301
CUENTAS DE AHORRO - CARTERAS COLECTIVAS FIDUCIARIAS (1) TOTAL
No existen restricciones sobre los saldos del disponible al 31 de diciembre de 2014 y 2013. (1) Cuentas de Ahorro y Fiducias:
BANCO DE BOGOTÁ
2014
2013
$174.288.371
$151.155.110
1.954.737
765.685
FIDUBOGOTÁ - CARTERA COLECTIVA ABIERTA SUMAR
1.011.440
986.467
FIDUCIARIA HELM- CARTERA COLECTIVA ABIERTA CREDIFONDO
661.559
3.683.140
FIDUBOGOTÁ - CARTERA COLECTIVA ABIERTA FIDUGOB
977.294.596
362.283.545
BANCO DE BOGOTÁ
307.223.127
38.646.815
$1.462.433.830
$557.520.762
CITIBANK
TOTAL
115
116
El incremento en las cuentas de ahorro y fiducias se debe a la cancelación de la factura 10043 en el mes de diciembre por Riopaila Castilla S.A. valor de $957.180.960 DEUDORES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
CORTO PLAZO CLIENTES
2014
2013
$19.461.687
$36.999.043
1.002.900.122
1.391.006.377
INGRESOS POR COBRAR (2)
216.610.718
339.337.870
CUENTAS POR COBRAR TRABAJADORES
8.132.627
8.485.004
DEUDORES VARIOS
58.013.515
27.783.194
$1.305.118.669
$1.803.611.488
PROVISIONES (3)
$(34.699.833)
$(15.877.279)
TOTAL PROVISIONES
$(34.699.833)
$(15.877.279)
TOTAL CORTO PLAZO
$1.270.418.836
$1.787.734.209
ANTICIPOS Y AVANCES (1)
SUBTOTAL PROVISIÓN DEUDORES:
(1) Corresponde a anticipo destinado a contrato de obra civil realizado con la Corporación Diocesana ProComunidad Cristiana, firmado en el mes de diciembre de 2011 por valor de $1.391.006.377, para construcción de 59 viviendas en el Municipio de Zarzal del proyecto Diana Marcela. El contrato se finalizará una vez se escrituren las viviendas a nombre de los beneficiarios. En octubre de 2014 con previa autorización del Consejo Administrativo, se escrituraron a nombre de la Fundación 17 viviendas por valor de $400.798.443, para ser entregadas posteriormente a título de comodato, quedando por legalizar $990.207.934 correspondiente a 42 viviendas. El saldo de $12.692.188 son valores cargados a trabajadores por concepto de anticipo. (2) Saldo conformado principalmente por ingresos generados en la prestación de servicios:
ICBF
2014
2013
$179.159.040
$172.225.550
-
$134.836.757
17.250.611
17.250.611
MUNICIPIO DE SUÁREZ - CAUCA
15.000.000
15.000.000
RIOPAILA CASTILLA S.A.
3.067.200
-
COMFANDI
1.544.527
-
CEMENTOS ARGOS S.A.
572.897
-
EDIFICIO COLOMBINA PH
16.443
24.952
$216.610.718
$339.337.870
CASTILLA COSECHA S.A. COOPERATIVA CENTRAL CASTILLA
TOTAL
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
(3) De acuerdo a políticas y procedimientos internos, la Dirección Administrativa autoriza las siguientes provisiones:
2014
PENSIONES CENTROS EDUCATIVOS
2013 $1.876.325
COOPERATIVA CENTRAL CASTILLA (1)
$15.877.279
17.250.611
MUNICIPIO SUÁREZ (2)
15.000.000
CEMENTOS ARGOS
572.897
TOTAL
$34.699.833
$15.877.279
(1) Factura 3651 de Junio de 2008 por valor de $1.775.000 y Factura 3781 de Diciembre de 2008 por valor de $15.447.641 por asesoría prestada. Cooperativa en proceso de liquidación. (2) Factura 4423 de noviembre 20 de 2011 correspondiente a asesoría prestada dentro del convenio para promover e impulsar el proyecto agroindustrial del corregimiento la Toma en el Municipio de Suarez Cauca destinados a los corteros de caña. Dentro de la ejecución proyecto la Fundación realizó en el año 2011, en asociación con Municipio de Suárez y el SENA, inversiones en la construcción de un galpón para actividades avícolas con el propósito de dar continuidad al proyecto agroindustrial, por razones sociales y orden público la ejecución del proyecto no se finalizó en su totalidad, ni se cumplió con el objetivo del mismo. Por lo anterior el Municipio de Suarez no aceptó el cobro de los recursos invertidos, por lo cual la Fundación tomó la decisión de provisionar dicho saldo. DIFERIDOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2014
SEGUROS
2013 $-
$-
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
-
-
ÚTILES Y PAPELERÍA
-
450.000
LICENCIA Y SOPORTE CONTABLE
-
2.349.755
$-
$2.799.755
TOTAL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO - NETO Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
TERRENOS TERRENO HACIENDA LUSITANIA- EL PEDREGAL
2014
2013
$31.696.809
$31.696.809
TERRENO PREDIO 384-0037026 -LA PAILA
95.105.000
95.105.000
TERRENO ESCUELA BELISARIO CAICEDO- FLORIDA
1.600.000
1.600.000
224.480.000
224.480.000
30.720.000
30.720.000
6.643.000
6.643.000
TERRENO COLEGIO HERNANDO CAICEDO- LA PAILA
134.232.371
134.232.371
AJUSTE POR INFLACIÓN
980.489.968
980.489.968
$1.504.967.148
$1.504.967.148
TERRENO CLUB DE LEONES - FLORIDA TERRENO CONVENTO -FLORIDA TERRENO CONSTRUHOGAR -FLORIDA
SUBTOTAL
117
118
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES PARQUE RECREACIONAL FLORIDA
2014 $
2013
306.703.088
PARQUE RECREACIONAL LA PAILA (1)
$
306.703.088
415.457.171
415.457.171
ESCUELA BELISARIO CAICEDO-FLORIDA
277.952.922
277.952.922
COLEGIO HERNANDO CAICEDO -LA PAILA
405.364.459
405.364.459
CLUB DE LEONES-FLORIDA
54.852.000
54.852.000
CONVENTO- FLORIDA
27.392.000
27.392.000
8.750.000
8.750.000
57.797.523
57.797.523
JARDÍN INFANTIL - LA PAILA
65.199.864
38.811.036
MÓDULO VOCACIONAL COLEGIO HERNANDO CAICEDO
72.769.617
72.769.617
ADECUACIÓN PLANTA FÍSICA COLEGIO HERNANDO CAICEDO
70.239.559
70.239.559
ADECUACIÓN PLANTA FÍSICA ESCUELA BELISARIO CAICEDO
33.337.146
33.337.146
AJUSTE POR INFLACIÓN
3.335.984.787
3.335.984.787
SUBTOTAL
$ 5.131.800.136
$ 5.105.411.308
2014
2013
CONSTRUHOGAR - FLORIDA BIBLIOTECA - LA PAILA
CONSTRUCCIÓN EN CURSO COLEGIO HERNANDO CAICEDO
$-
$26.388.828
$-
$26.388.828
ADECUACIÓN PLANTA FÍSICA SUBTOTAL
MAQUINARIA Y EQUIPO MAQUINARIA Y EQUIPO (2)
2014
2013
$25.441.692
$54.497.148
19.318.726
42.670.458
$44.760.418
$97.167.606
AJUSTE POR INFLACIÓN SUBTOTAL
EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE OFICINA (2) AJUSTE POR INFLACIÓN SUBTOTAL
EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y COMUNICACIÓN
2014
2013
$63.295.397
$286.493.128
33.338.883
206.467.954
$96.634.280
$492.961.082
2014
2013
EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y COMUNICACIÓN (2)
$98.981.271
$442.123.700
AJUSTE POR INFLACIÓN
15.992.058
76.063.612
$114.973.329
$518.187.312
$6.893.135.311
$7.745.083.284
SUBTOTAL TOTAL COSTO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
DEPRECIACIÓN ACUMULADA CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES MAQUINARIA Y EQUIPO EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN AJUSTE POR INFLACIÓN
2014 $(1.372.393.032) (6.187.081) (19.513.426) (41.319.903) (3.129.255.001)
2013 $(1.298.047.365) (44.299.622) (189.492.710) (397.088.495) (3.356.907.665)
TOTAL
$(4.568.688.443)
$(5.285.835.857)
$2.324.466.868
$2.459.247.427
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO - NETO
(1) Entre la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla y la Caja de Compensación Familiar Comfandi, se celebró contrato de Comodato sobre el parque recreacional de la Paila, ubicado en la Paila municipio de Zarzal, cuyo uso será exclusivamente para el funcionamiento de un centro recreacional para los afiliados a la Caja de Compensación Familiar en el municipio de Zarzal. El contrato tiene una duración hasta el 2 de septiembre de 2015. (2) De acuerdo al resultado de la toma del inventario físico de los activos fijos de la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla, realizada durante el año 2014 en cada una de las sedes, se identificaron activos totalmente depreciados sin existencia física y otros obsoletos o totalmente deteriorados. Debido a lo anterior, la Dirección aprobó dar de baja de la contabilidad los mencionados activos, teniendo en cuenta la necesidad de depurar y consolidar la información y saldos contables de acuerdo a la realidad económica y con el objetivo de alinear la información financiera al proceso de convergencia a las NIIF que inició en el año 2014 la Fundación. Por grupo de cuenta el monto de los activos dados de baja a 31 de diciembre de 2014 corresponde al siguiente detalle:
2014
MAQUINARIA Y EQUIPO
$
52.407.188
EQUIPO DE OFICINA
396.326.802
EQUIPO DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN
403.213.983
TOTAL GENERAL
$
851.947.973
OTROS ACTIVOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
BIBLIOTECA COLEGIO HERNANDO CAICEDO (1)
2014
2013 $-
PIEZAS ARQUEOLÓGICAS (1)
$10.900.989 $3.765.000
OTROS (1)
-
7.274.318
AJUSTE POR INFLACIÓN (1)
-
10.742.574
BIENES ENTREGADOS EN COMODATO: TERRENOS (2) CONSTRUCCIONES (2) TOTAL
58.810.718 341.987.725 $400.798.443
$32.682.881
119
120
(2) Como resultado de un análisis y depuración del balance a diciembre 31 de 2014, la Administración autoriza dar de baja activos registrados en la cuenta Otros Activos (PUC 18), por deterioro significativo de los mismos. Para el control de estas existencias se llevará un registro extracontable.
2014
BIBLIOTECA COLEGIO HERNANDO CAICEDO
$10.900.989
PIEZAS ARQUEOLÓGICAS
3.765.000
OTROS ACTIVOS
7.274.318
AJUSTE POR INFLACIÓN
10.742.574
TOTAL
$32.682.881
(2) Valores que corresponde a 17 viviendas del proyecto Urbanización Diana Marcela escrituradas por la Corporación Diocesana Pro Comunidad Cristiana a la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla, y entregadas posteriormente en comodato a beneficiario o damnificados. En el año 2015 o en los años sucesivos serán adjudicadas mediante escrituración a cada uno de los beneficiarios. VALORIZACIONES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2014 $ 2.039.153.292 4.340.386.834 $ 6.379.540.126
TERRENOS CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES TOTAL
2013 $ 1.100.449.052 3.939.272.976 $ 5.039.722.028
Los avalúos técnicos de propiedades, fueron realizados por la empresa Anthony Halliday Beron a noviembre 7 de 2014, de acuerdo con estándares de las IVS 101, 102, 103 y 300 CUENTAS POR PAGAR Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR RETENCIONES Y APORTES NÓMINA ACREEDORES VARIOS TOTAL
2014 $293.927.060 49.239.053 79.215.903 $422.382.016
2013 $107.366.616 43.655.979 181.375.853 $332.398.448
IMPUESTOS POR PAGAR Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
RETENCIÓN EN LA FUENTE IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO RETENCIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR TOTAL
2014 $5.584.361 307.288 214.610 8.128.155 106.588.000 $120.822.414
2013 $9.188.026 668.586 334.266 11.185.616 424.000 $21.800.494
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla por ser una entidad del Régimen Tributario Especial, está sometida al impuesto de renta y complementarios sobre el beneficio neto o excedente a la tarifa única del 20%. Las entidades que están en este régimen no le aplican los sistemas de renta por comparación de patrimonio y renta presuntiva, ni están obligadas al cálculo del anticipo. Al 31 de diciembre el gasto de impuesto de renta se descompone como sigue:
VIGENCIA FISCAL CORRIENTE VIGENCIA FISCAL ANTERIOR TOTAL
2014
2013
$8.596.000
$11.920.000
-
4.529.092
$8.596.000
$16.449.092
Las principales partidas conciliatorias entre: a) El patrimonio contable y el fiscal, b) La utilidad contable y la renta líquida gravable y c) Provisión Impuesto de Renta son las siguientes: A. DIFERENCIA ENTRE EL PATRIMONIO CONTABLE Y EL FISCAL
PATRIMONIO CONTABLE PROVISIONES NO ACEPTADAS FISCALMENTE (1) VALORIZACIONES TOTAL
2014 $11.674.129.004 28.647.163 (6.379.540.126) $5.323.236.041
2013 $9.809.944.180 10.479.000 (5.039.722.028) $4.780.701.152
(1) Corresponde al saldo de la provisión de cartera no deducible para la vigencia fiscal. De acuerdo con la normatividad fiscal vigente aplicable a la fundación, del saldo de las provisiones generadas en cuentas por cobrar causadas durante el periodo fiscal solo podrán ser deducidos hasta el 33% de dicho monto en la vigencia fiscal corriente, el porcentaje restante (67%) será descontado durante los dos periodos fiscales siguientes en saldo de igual cuantía. B. DIFERENCIA ENTRE EXCEDENTE CONTABLE Vs. FISCAL
EXCEDENTE CONTABLE ANTES DE IMPUESTO MÁS O (MENOS) PARTIDAS CONCILIATORIAS GASTOS NO DEDUCIBLES TOTAL
2014 $543.705.300
2013 $353.850.598
42.982.000 $586.687.300
59.600.000 $413.450.598
2014 $17.004.722 25.428.065 549.650 $42.982.437
2013 $25.902.506 25.499.350 8.198.288 $59.600.144
$8.596.000
$11.920.000
C. IMPUESTO DE RENTA
GASTOS NO PROCEDENTES GMF ($34.009.443 * 50%) PÉRDIDA, RETIRO DE BIENES GASTOS EXTRAORDINARIOS TOTAL GASTOS NO PROCEDENTES TARIFA 20% PROVISIÓN IMPUESTO DE RENTA
121
122
OBLIGACIONES LABORALES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2014
CESANTÍAS
2013
$99.967.716
$93.901.577
INTERÉS SOBRE LAS CESANTÍAS
11.532.659
11.199.213
VACACIONES
47.398.841
40.479.158
$158.899.216
$145.579.948
TOTAL OTROS PASIVOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
DEPOSITOS RECIBIDOS
2014
2013
ZURA BENAVIDES MARCIAL
$845.281
TOTAL
$-
$845.281
(1) Corresponde a valores retenidos como garantía de obra ejecutada en el hogar infantil Santa Cecilia Ubicado en el la Paila. DIFERIDOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2014
2013
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO (1)
$45.179.400
$43.215.250
TOTAL
$45.179.400
$43.215.250
(1) Corresponden a las ingresos por matriculas recibidas por anticipado del periodo lectivo 2015 de los centros educativos Escuela Belisario Caicedo y Colegio Hernando Caicedo. PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL El capital social está representado por los aportes de los Fundadores
2014
2013
APORTES DE LOS FUNDADORES
$400.000
$400.000
TOTAL
$400.000
$400.000
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
SUPERÁVIT DE CAPITAL Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
VALOR CORRESPONDIENTE AL MANDATO OTORGADO EN LA LIQUIDACIÓN DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN DE RIOPAILA, SEGÚN ESCRITURA PÚBLICA 1 05 DE ABRIL 29 DE 1987. VALOR QUE QUEDA REPRESENTADO EN LA ESCRITURA DE LOS PARQUES RECREACIONALES DE FLORIDA Y LA PAILA.
2014
2013
$163.073.266
$163.073.266
ALMACÉN FERROTODO
250.000
250.000
DONACIONES EDIFICIO BELMONTE
400.000
400.000
21.700.000
21.700.000
COLOMBINA S.A.
900.000
900.000
ALMACÉN FOTO SPORT LTDA.
690.000
690.000
IMPORTADORA ELECTRÓNICA LTDA.
9.661.500
9.661.500
EDÚCATE
9.278.040
9.278.040
$205.952.806
$205.952.806
2014
2013
ENRIQUE GONZÁLEZ & CÍA.
TOTAL
RESERVAS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA CELEBRADA EL 25 DE MARZO DE 2009, AUTORIZÓ LA CREACIÓN DE UNA RESERVA DENOMINADA ASIGNACIÓN PERMANENTE, CONFORMADA CON LOS EXCEDENTES DEL AÑO 2008. ESTA ASIGNACIÓN TIENE COMO FIN POSIBILITAR EL DESARROLLO PERMANENTE DE LOS PROGRAMAS SOCIALES DE LA FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA. LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA CELEBRADA EL 16 DE MARZO DE 2010, AUTORIZÓ LA CREACIÓN DE UNA RESERVA DENOMINADA ASIGNACIÓN PERMANENTE CON EL EXCEDENTE CONTABLE DEL EJERCICIO DETERMINADO A DICIEMBRE 31 DE 2009, CON EL FIN DE POSIBILITAR EL DESARROLLO PERMANENTE DE LOS PROGRAMAS SOCIALES DE LA FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA. LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA CELEBRADA EL 31 DE MARZO DE 2011, AUTORIZÓ LA CREACIÓN DE UNA RESERVA DENOMINADA ASIGNACIÓN PERMANENTE CON EL EXCEDENTE CONTABLE DEL EJERCICIO DETERMINADO A DICIEMBRE 31 DE 2010, CON EL FIN DE POSIBILITAR EL DESARROLLO PERMANENTE DE LOS PROGRAMAS SOCIALES DE LA FUNDACIÓN CAICEDO GONZÁLEZ RIOPAILA CASTILLA, MEDIANTE LA INVERSIÓN EN ADECUACIÓN DE PLANTA FÍSICA Y MEJORAMIENTO DE AMBIENTES ESCOLARES TOTAL
$ 132.394.501
$ 132.394.501
$189.230.622
$189.230.622
$154.960.747
$154.960.747
$476.585.870
$476.585.870
123
124
REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO Corresponde al ajuste por inflación del patrimonio. Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2014
2013
AJUSTES POR INFLACIÓN AL CAPITAL
$2.135.738
$2.135.738
AJUSTES POR INFLACIÓN DE SUPERÁVIT DE CAPITAL
311.004.929
311.004.929
2.646.465.039
2.646.465.039
1.289.595.821
1.300.338.395
$4.249.201.527
$4.259.944.101
AJUSTES POR INFLACIÓN A RESERVAS AJUSTES POR INFLACIÓN RESULTADOS EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL CUENTAS DE ORDEN
Al 31 de diciembre corresponden principalmente a diferencias fiscales y cuentas de control contabilizadas según ordena el Decreto 2649/93.
2014
2013
DEUDORAS FISCALES GASTOS NO DEDUCIBLES
$42.982.000
$59.600.000
DIFERENCIA COSTO ACTIVOS FISCAL VS CONTABLE
5.308.121.528
5.300.873.974
341.930.598
-
$5.693.034.126
$5.360.473.974
$2.892.567.030
$2.818.112.499
AJUSTE POR INFLACIÓN DE ACTIVOS
1.255.869.424
1.295.511.688
TOTAL DE CONTROL
4.148.436.454
4.113.624.187
TOTAL DUEDORAS
9.841.470.580
9.474.098.161
$(9.841.470.580)
$(9.474.098.161)
$(6.379.540.126)
$(5.039.722.028)
$(6.379.540.126)
$(5.039.722.028)
(4.249.201.527)
(4.259.944.101)
$(10.628.741.653)
$(9.299.666.129)
EJECUCIÓN DE EXCEDENTES AÑO 2013 (1) TOTAL FISCALES DE CONTROL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO TOTALMENTE DEPRECIADOS
TOTAL DUEDORAS POR CONTRA RESPONSABILIDADES CONTINGENTES OTRAS DIFERENCIA FISCALES DE CONTROL AJUSTE POR INFLACIÓN AL PATRIMONIO TOTAL ACREEDORAS
(1) Corresponde al valor de los excedentes del año 2013, los cuales se invirtieron cumpliendo el mandato de la Asamblea General de Fundadores celebrada el 7 de abril de 2014 en los programas y proyectos sociales de los componentes relacionados a continuación:
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
COMPONENTE
2014
EDUCACIÓN
$
135.807.157
SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL
3.214.542
CULTURA FINANCIERA Y OPORTUNIDADES ECONÓMICAS
31.814.073
INFRAESTRUCTURA Y HABITABILIDAD
3.135.482
PROMOCIÓN FAMILIA, INFANCIA Y ADOLESCENCIA
20.476.404
CAPACIDADES BUEN GOBIERNO
131.683.960
DESARROLLO ECONÓMICO Y COMPETITIVIDAD
15.798.980
TOTAL
$
341.930.598
INGRESOS OPERACIONALES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
ENSEÑANZA
2014
2013
COLEGIO HERNANDO CAICEDO Y ESCUELA BELISARIO CAICEDO (1)
$242.140.134
$233.957.678
SUBTOTAL
$242.140.134
$233.957.678
2014
ACTIVIDADES CONEXAS PROGRAMA COMUNIDADES SOSTENIBLES (2) PROGRAMA HOGARES SUSTITUTOS (3)
$
2.065.590.000
SERVICIOS EDUCATIVOS
$
2.177.092.400
4.395.813.702
4.019.442.254
41.821.525
67.725.000
$ 6.503.225.227
$ 6.264.259.654
OTRAS - PRESTACIÓN DE SERVICIOS SUBTOTAL
2013
2014
2013
SUBSIDIOS EDUCATIVOS COMFANDI
$297.542.850
$288.876.770
SUBTOTAL
$297.542.850
$288.876.770
SUBVENCIONES RIOPAILA CASTILLA S.A (4)
2014
2013
$1.784.196.371
$1.740.000.000
83.971.998
81.724.995
FUNDACIÓN GASES DE OCCIDENTE
30.000.000
-
FUNDACIÓN SMURFIT CARTÓN COLOMBIA
30.000.000
-
FUNDACIÓN CARVAJAL
-
1.068.351
FUNDACIÓN SMURFIT CARTÓN COLOMBIA
-
1.068.351
BG ULLOA CÍA. SCA
407.603
289.953
CAICEDO TORO ÁNGELA
1.085.853
772.434
3.668.424
2.609.575
179.345
127.579
FUNDACIÓN COLOMBINA
OTRAS SUBVENCIONES:
COLORADAS S.A. DELTA CAICEDO SAS
125
126
DESARROLLOS PACÍFICO CAICEDO S EN C
179.345
127.579
FG VICTORIA CÍA. SCA
407.603
289.953
GONZÁLEZ DE GARRIDO BERTHA
407.603
289.953
GONZÁLEZ HOLMANN SCA
407.603
289.953
INVERSIONES ARIZONA LTDA.
3.260.821
2.319.623
INVERSIONES BJ GONZÁLEZ SAS
407.602
289.953
INVERSIONES REZIC S EN C
1.087.484
773.594
JMC CÍA. S.A.
407.602
289.953
LLANO DE CAICEDO MARÍA
1.087.484
773.594
ORQUIDEAL LA MARÍA CAICEDO GONZÁLEZ SCA
2.722.786
1.936.885
OSPINA CAICEDO CARLOS
1.000.000
1.000.000
PROYECTOS GONZÁLEZ CÍA. SCA
407.603
289.953
TITÁN CAICEDO CÍA. S EN C
179.345
127.579
SUBTOTAL
$1.945.472.475
$1.836.459.810
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES
$8.988.380.686
$8.623.553.912
(1) Valor correspondiente a matriculas, mensualidades, seguro estudiantil y papelería, facturados a cada uno de los alumnos mensualmente. El recaudo se realiza por medio de la entidad Efecty. (2) Valor correspondientes a ejecución de proyectos sociales en los componentes Educación, Seguridad Alimentaria y Nutricional, Cultura financiera y oportunidades de negocio, infraestructura y habitabilidad, promoción de la familia, infancia y adolescencia, capacidades para el buen gobierno, desarrollo económico y competitividad, los cuales son ejecutados con recursos facturados principalmente a Riopaila Castilla S.A. (3) Valor correspondiente al contrato de aporte suscrito con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar para desarrollar el Programa Hogares Sustitutos modalidad ONG- Vulneración. (4) Donación destinada al sostenimiento de los centros educativos y desarrollo de programas sociales. COSTOS DE VENTAS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
GASTOS DE PERSONAL HONORARIOS (1)
2014 $
2013
2.607.317.102
$
2.352.399.995
218.046.846
299.656.617
18.491.591
16.517.796
69.046.041
53.004.562
3.259.360.543
3.159.332.032
SEGUROS
26.537.047
32.637.189
SERVICIOS (3)
150.783.128
174.099.931
1.011.929
276.164
34.834.481
111.082.361
IMPUESTOS ARRENDAMIENTOS CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES (2)
GASTOS LEGALES MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
GASTOS DE VIAJE
82.255.661
55.095.997
DEPRECIACIONES
95.381.083
92.958.699
AMORTIZACIONES
5.026.175
2.510.124
342.790.675
423.604.168
$ 6.910.882.302
$ 6.773.175.635
DIVERSOS (4) TOTAL (1) Corresponde principalmente a los honorarios por programas sociales que ejecuta la Fundación.
coordinación operativa y asesoría técnica de
(2) Corresponde principalmente al pago de cuotas de sostenimiento a madres sustitutas y dotaciones de los niños del Programa Hogares Sustitutos, de acuerdo con el contrato suscrito entre la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF. (3) Corresponde principalmente al pago por concepto de servicios públicos, Aseo y Vigilancia. (4) Registra entre otras partidas, gastos por donaciones efectuadas en la ejecución del Programa Comunidades Sostenibles, gastos de emergencia y salud, transporte de niños del Programa Hogares Sustitutos, papelería y servicio de restaurante entre otros. GASTOS ADMINISTRATIVOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
GASTOS DE PERSONAL
2014
2013
$877.221.279
$820.100.596
106.309.024
149.525.714
IMPUESTOS
85.436.031
105.273.592
ARRENDAMIENTOS
2.893.283
2.270.769
25.954.796
17.685.581
SEGUROS
10.713.667
14.320.741
SERVICIOS
27.282.916
30.703.344
GASTOS LEGALES
14.127.508
5.271.071
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
34.861.421
19.412.187
GASTOS DE VIAJE
51.042.314
37.543.077
DEPRECIACIONES
97.378.822
134.989.448
AMORTIZACIONES
18.863.346
10.434.000
DIVERSOS (2)
108.582.496
112.689.328
PROVISIONES
34.699.833
15.877.279
$1.495.366.736
$1.476.096.727
HONORARIOS (1)
CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES
TOTAL
(1) Valor correspondiente principalmente a honorarios de Asesoría Jurídica prestada por la empresa Rafael Sus Abogados Soluciones Legales en Educación, y servicios de Revisoría Fiscal por la firma Deloitte Touche Ltda. (2) Valor correspondiente a donaciones para apoyar el desarrollo de actividades en las zonas de operación por valor de $35 millones y gastos administrativos que soportan la ejecución de programas y proyectos,
127
128
por varios conceptos como: Útiles, papelería y fotocopias $21 millones, casino y restaurante $15 millones, $24 millones servicio de transporte, $5 millones elementos de aseo, $4 millones suscripciones y $4 millones Otros gastos. INGRESOS NO OPERACIONALES FINANCIEROS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
RENDIMIENTOS FINANCIEROS (1)
2014 $9.307.557
$11.378.385
3.955.831
2.453.172
$13.263.388
$13.831.557
INTERESES PRÉSTAMOS TOTAL
2013
(1) Corresponde a rendimientos financieros de Fidubogotá, cuentas de ahorro Banco de Bogotá, Citibank y Helm Bank. ARRENDAMIENTOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2014
2013
COMFANDI (PARQUE RECREACIONAL FLORIDA) (1)
$16.263.676
$15.941.392
LUZ ELENA SOLÍS GALEANO (TIENDA ESCOLAR)
3.168.102
1.508.620
$19.431.778
$17.450.012
TOTAL
(2) Contrato de arrendamiento del inmueble ubicado en el municipio de Florida (V) para el cumplimiento de programas de recreación, promoción social y capacitación de la población afiliada y no afiliada a la Caja de Compensación Familiar del Valle del Cauca – Comfandi del municipio de Florida. Este contrato tiene una duración de un año susceptible de ser prorrogado por periodos iguales. Vencimiento marzo 15 de 2015. SERVICIOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2014
2013
SERVICIO DE FOTOCOPIAS: BURITICA GARZÓN GRACIELA
$416.835 $801.165
$254.056 $542.087
TOTAL
$1.218.000
$796.143
EDIFICIO COLOMBINA PH
RECUPERACIONES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2014
2013
RECUPERACIÓN DE OTROS COSTOS Y GASTOS (1)
$7.657.358
$8.691.898
TOTAL
$7.657.358
$8.691.898
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
(1) Valor correspondiente a recuperación de cartera de los centros educativos de los periodos 2007 al 2010 y de incapacidades varias de menor cuantía. INGRESOS DIVERSOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2014
APROVECHAMIENTOS
2013 $1.871.107
$2.410.444
SUBVENCIONES (1)
-
17.802.636
AJUSTE AL PESO
20.295
2.224
$1.891.402
$20.215.304
TOTAL
(1) Valor correspondiente a Donación de la Compañía de Cerámicas S.A. la cual se destinó o a la adecuación de centros educativos como: Francisco Antonio Zea de Pradera, Simón Bolívar de Zarzal, Manuel Dolores Mondragón de Bolívar y Hogar Infantil Santa Cecilia. GASTOS NO OPERACIONALES GASTOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2014
GASTOS BANCARIOS
2013 $8.126.896
$6.521.070
34.009.443
34.536.675
COMISIONES
13.375.399
9.672.242
INTERESES
398.821
201.391
$55.910.559
$50.931.378
GRAVAMEN AL MOVIMIENTO FINANCIERO
TOTAL GASTOS EXTRAORDINARIOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
COSTOS Y GASTOS EJERCICIOS ANTERIORES
2014
2013 $524.800
$3.629.919
24.850
39.277
3.487.758
-
21.940.307
-
CASTIGO DE CARTERA (3)
-
25.358.419
OTROS
-
4.837.373
TOTAL
$25.977.715
$33.864.988
IMPUESTOS ASUMIDOS RETIRO DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (1) RETIRO DE OTROS ACTIVOS (2)
(1) Registro por pérdida de dos equipos de cómputo, (portátiles). (2) Castigo de activos por deterioro, previo análisis y autorización de la Dirección. (3) Corresponde principalmente a castigo de cartera de la factura 4468 del cliente Riopaila Castilla S.A, valor que se recuperó a través de Donación.
129
130
CONVERGENCIA A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF o IFRS sigla en inglés) De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 2706 y 2784 de diciembre de 2012 y decreto 3024 de diciembre 27 de 2013 la Fundación está obligada a iniciar el proceso de convergencia de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia a las normas internacionales de información financiera (NIIF o IFRS por sus siglas en inglés). Esto obedece a los cambios surgidos en el mundo entero que busca homogenizar tanto procesos como aplicaciones contables. Por lo anterior, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública emitió el Direccionamiento Estratégico clasificando las Compañías en tres grupos. Dado que la Fundación pertenece al Grupo 2, el periodo de preparación estaría entre el año 2013 y 2014, el período obligatorio de transición comienza el 1 de enero de 2015 y la emisión de los primeros estados financieros comparativos bajo NIIF será al 31 de diciembre de 2016. REFORMA TRIBUTARIA A continuación se resumen algunas modificaciones al régimen tributario colombiano para los años 2015 y siguientes, introducidas por la Ley 1739 del 23 de diciembre de 2014:
Impuesto sobre la Renta y Complementarios – No se modifica la tarifa sobre la renta gravable por ser una entidad del Régimen Tributario Especial y está sometida al impuesto de renta y complementario sobre el beneficio neto o excedente a la tarifa única del 20%. Impuesto sobre la renta para la equidad CREE y el nuevo Impuesto a la Riqueza– no aplica para la Fundación, por quedar en el grupo de entidades excluidas. DESTINACIÓN DE EXCEDENTES Con el fin de posibilitar el desarrollo permanente de los Programas Sociales y cumpliendo con el mandato de la Asamblea General de Fundadores, celebrada el 7 de abril de 2014, la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla invirtió en los diferentes programas sociales que desarrolló en el 2014, el valor del excedente neto contable del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2013. El valor total de las inversiones fue de $341.930.598, correspondiente al 100% de dichos excedentes.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
ANEXOS
131
132
ANEXO 1 Relacionamiento con Grupos de Interés de la Fundación
con ONG G4-DMA GRUPOS DE INTERÉS
DEFINICIÓN
COMPROMISOS
CANAL DE COMUNICACIÓN
MECANISMOS Y/O INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN Asamblea Fundación Caicedo González Riopaila Castilla
Nuestros Aportantes
Articula su intervención social a la política de responsabilidad social de Riopaila Castilla S.A. y a su objetivo estratégico de Responsabilidad Social Empresarial. Despliega mediante su gestión los lineamientos sociales de la Empresa en sus relaciones con las comunidades de su zona de influencia, cristalizando el compromiso social de los accionistas y de la Compañía.
Consejo de Administración Fundación Caicedo González Riopaila Castilla Informe de Gestión Anual Informe de Sostenibilidad Riopaila Agregar valor social a la Castilla S.A. estrategia del negocio de Riopaila Castilla S.A. en Reporte de sostenibilidad función de la sostenibilidad de la Fundación de la empresa y de la Canal Youtube: Fundación Caicedo Fundación.. González Riopaila Castilla Comunicaciones escritas
Comité de Presidencia de Riopaila Castilla S.A. Comité de Sostenibilidad Comité Técnico de Sostenibilidad Reuniones Operativas Redes Sociales: Fan page en Facebook: Fundación Caicedo González Riopaila Castilla Twitter: @FcgRiocas Encuestas de satisfacción lineatransparente@ fundacioncaicedogonzalez.org
Gobierno
Actuar dentro del marco legal. Desplegar la corresponsabilidad para el cumplimiento de los fines sociales del Estado basada en una relación de confianza, transparencia, y respeto por los derechos individuales y colectivos.
Informe de Sostenibilidad Riopaila Castilla S.A.
Reporte de Sostenibilidad Como entidad del de la Fundación sector social privado, enlaza sus propósitos Informes específicos en la perspectiva de complementar y potenciar Página Web de Riopaila Castilla las políticas públicas de S.A. y la Fundación Estado o gubernamentales, Canal Youtube: Fundación Caicedo concordantes con su Promover la participación González Riopaila Castilla ciudadana en la gestión apuesta social y las expectativas e intereses de pública y de lo público Páginas Web y boletines de -articulación, incidencia en su población beneficiada. AFE y RedeAmérica políticas, planeación y gestión Comunicaciones escritas, del desarrollo, control- para video conferencias. lograr mayor inclusión social.
Jornada de Rendición de Cuentas Encuestas de satisfacción Interventorías, Alianzas, Convenios, Acuerdos, Contratos lineatransparente@ fundacioncaicedogonzalez.org Redes Sociales: Fan page en Facebook: Fundación Caicedo González Riopaila Castilla Twitter: @FcgRiocas Reuniones presenciales
Foros Articulación a la cooperación internacional en tanto Cooperación sus fines se enmarquen en las líneas de acción y Internacional favorezcan los niveles de desarrollo y de impacto de intervención social.
Página Web Riopaila Castilla y FCGRC Construir sinergias virtuosas en función del desarrollo Canal Youtube: Fundación Caicedo social para lograr resultados González Riopaila Castilla con criterio de eficiencia, transparencia, y oportunidad. Páginas Web y boletines de AFE y RedeAmérica
Encuestas de Satisfacción lineatransparente@ fundacioncaicedogonzalez.org Redes Sociales: Fan page en Facebook: Fundación Caicedo González Riopaila Castilla Twitter: @FcgRiocas
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
GRUPOS DE INTERÉS
DEFINICIÓN
COMPROMISOS
CANAL DE COMUNICACIÓN
MECANISMOS Y/O INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN Comité Directivo ampliado
Carteleras
Comités (COPASO, Gestión Ambiental, Convivencia)
Informe de Sostenibilidad FCGRC Encuestas personalizadas
Sustrato activo que impulsa el desarrollo de la intervención social Trabajadores y la construcción de conocimiento de la Fundación.
Página Web Riopaila Castilla S.A. Garantizar al colectivo y FCGRC de trabajadores las condiciones laborales, Canal Youtube: Fundación Caicedo González Riopaila Castilla el bienestar integral, el desarrollo de capacidades Páginas Web y boletines y el cumplimiento de la ley, de AFE y RedeAmérica para lograr altos niveles de Comunicaciones escritas, calidad y productiva. interacción telefónica. Boletín Comunicando Ando
Encuestas de satisfacción Reuniones presenciales Jornada de rendición de cuentas Elaboración de la memoria de sostenibilidad Redes Sociales: Fan page en Facebook: Fundación Caicedo González Riopaila Castilla Twitter: @FcgRiocas lineatransparente@ fundacioncaicedogonzalez.org
Espacios radiales
Comunidad
Desarrollo de los procesos sociales en la población ubicada en el área geográfica de influencia de nuestra Empresa aportante, dirigidos preferencialmente a personas, familias, grupos humanos o comunidades que no tengan adecuadamente satisfechas de forma total o parcial las necesidades básicas de educación, vivienda e ingresos, y se comprometan con el mejoramiento de sus condiciones de vida
Informe de Sostenibilidad de Riopaila Castilla S.A.
Promover e implementar procesos sociales Reporte Sostenibilidad FCGRC. que incrementen las Medios de comunicación capacidades colectivas e regionales y nacionales institucionales, fortalezcan Carteleras el capital social, y aporten a la construcción de Página Web FCG y Riopaila Castilla relaciones de confianza y largo plazo que propicien Canal Youtube: Fundación Caicedo González Riopaila Castilla entornos favorables para el beneficio conjunto y el bien Páginas Web y boletines común. de AFE y RedeAmérica Comunicaciones escritas,
lineatransparente@ fundacioncaicedogonzalez.org Redes Sociales: Fan page en Facebook: Fundación Caicedo González Riopaila Castilla Twitter: @FcgRiocas Jornada de rendición de cuentas Buzón de sugerencias Encuestas de Satisfacción Reuniones presenciales, eventos, socialización de proyectos Reuniones conjuntas Riopaila Castilla-Comunidad-FCGRC
interacción telefónica
Sector Social Privado
Relacionamiento con organizaciones del sector social privado en el nivel de gestión, para, a través de alianzas y convenios, agregar valor a los objetivos interinstitucionales.
Desplegar iniciativas conjuntas de desarrollo social, incidencia o vocería pública, producción de conocimiento o intercambio de saberes y de fortalecimiento de capital institucional incrementando nuestro liderazgo efectivo y participación en espacios, procesos y /o alianzas.
Informe de Sostenibilidad Riopaila Reuniones presenciales, eventos, pasantías, ruedas de Castilla S.A. conocimiento Reporte de Sostenibilidad FCGRC Encuestas de Satisfacción Página Web Riopaila Castilla S.A. Jornada de Rendición de y FCG Cuentas Canal Youtube: Fundación Caicedo lineatransparente@ González Riopaila Castilla fundacioncaicedogonzalez.org Páginas Web y boletines Redes Sociales: de AFE y RedeAmérica Fan page en Facebook: Fundación Comunicaciones escritas, video conferencias, interacción Caicedo González Riopaila Castilla telefónica Twitter: @FcgRiocas
133
134
ANEXO 2 Cartas, Principios o Iniciativas Externas Voluntarias Nombre de la Iniciativa
1. Acuerdo por el Derecho a la Felicidad
Aliado
Territorios donde se Opera
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
Florida Pradera Zarzal
Grupo De Interés Comunidad Gobierno
Asunto Estratégico Derechos Humanos. Derechos de la Familia, la Infancia y la Adolescencia
RedeAmérica Fundación Corona Fundación Promigas 2. Proyecto Comunidades que Educan: Fundación Mamonal Alianza para la construcción de Modelo de Atención Integral en Calidad Educativa Fundación Gases De Occidente y Desarrollo De Base Fundación Smurfitt Cartón de Colombia
Comunidad
Florida
Derechos Humanos Sector social Educación con calidad privado
Génesis Foundation Save The Children Alcaldía de Florida 3. Mejoramiento de la Calidad Educativa
Alcaldía de Pradera Alcaldía de Zarzal Ministerio de Educación Nacional Universidad del Valle Universidad del Cauca UNICOMFACAUCA
Fundación Mayagüez 4. Convenio Interinstitucional para el Fortalecimiento de la educación técnica Fundación Propal y tecnológica en Norte del Cauca y Sur ANDI Cauca del Valle Cámara de Comercio del Cauca Alcaldías de: Pradera, Florida, Miranda, Caloto, Padilla, Guachené, Candelaria, Puerto Tejada, Villa Rica, Santander de Quilichao, Caldono, Toribio, Suárez, Corinto Ministerio Educación Nacional 5. Convenio interinstitucional para el fortalecimiento de la educación técnica y tecnológica en el Norte del Valle del Cauca
6. Convenio Servicio Nacional de Aprendizaje
7. Programa Palabrario y Numerario 8. Convenio Caja de Compensación Familiar - Comfandi
Universidad del Valle INTEP Roldanillo Alcaldías de: Caicedonia, El Cairo, Toro y Zarzal SENA Génesis Foundation Fundación Corona Fundación Carvajal Caja de Compensación Familiar Comfandi.
Florida Pradera Zarzal
Florida Pradera Candelaria Miranda Corinto Caloto Padilla Guachené Puerto Tejada Villa Rica Santander de Qulichao Caldono Toribio Suárez
Zarzal Cartago Caicedonia Toro El Cairo Florida Pradera Tuluá Zarzal Florida Pradera Zarzal Zarzal Florida
Comunidad Gobierno
Comunidad Gobierno
Derechos Humanos Educación con calidad
Derechos Humanos Educación con calidad
Comunidad
Educación con calidad
Comunidad
Educación con calidad
Comunidad
Educación con calidad
Comunidad
Educación con calidad
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9. Convenio comunidades de aprendizaje
Natura Cosméticos Fundación Empresarios por la Educación
10. Acuerdo de Intención entre la Agencia Agencia Nacional para la Superación Nacional para la Superación de la Pobreza de la Pobreza Extrema Extrema (ANSPE) y la FCGRC 11. Memorando de Entendimiento entre el Departamento Nacional de Departamento Nacional de Planeación y Planeación la FCGRC
12. Mejoramiento de la Competitividad de las Mipymes proveedoras de Riopaila Castilla S.A.
13. Convenio marco de asociación entre el Departamento del Valle del Cauca y la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla
Bancoldex- Innpulsa Mipymes
Gobernación del Valle del Cauca
Florida Florida Pradera Zarzal Florida Pradera Zarzal Florida Pradera Zarzal Palmira Candelaria Cali Bugalagrande Andalucía Tuluá Florida Pradera Zarzal
Comunidad
Educación con calidad
Comunidad
Pobreza extrema
Gobierno Local Comunidad
Estructuración de Proyectos de Regalías
Proveedores de Riopaila Competitividad Castilla S.A. económica Comunidad
Comunidad
Educación
Gobierno Departamental
Seguridad Alimentaria
ASUNTO ESTRATÉGICO: DERECHOS HUMANOS-DERECHOS DE LA FAMILIA, LA INFANCIA, LA ADOLESCENCIA Y JUVENTUD 14. Acuerdo de Compromiso Metodología Bankomunales 15. Diagnóstico y Plan Municipal de Seguridad Alimentaria
16. Convenio Para la Implementación de la Estrategia de Atención Integral a la Primera Infancia
Gobernación del Valle del Cauca Fundación Alpina Alcaldías Municipales de Florida y Pradera Presidencia de la República Ministerio de Educación Nacional Ministerio de Salud y protección Social Ministerio de Cultura ICBF Departamento Nacional de Planeación Departamento para la Prosperidad Social Agencia Nacional de Superación de la Pobreza Extrema Gobernación de Antioquia Distrito de Barranquilla Fundación Saldarriaga Concha Fundación Éxito Fondo Naciones Unidas para la Infancia –UNICEF Fundación Bancolombia Comfenalco Antioquia Fundación Carvajal Fundación Corona Fundación Génesis Fundación Smurfit Fundación Restrepo Barco Fundación Plan Aldeas Infantiles de Colombia Organización Internacional para las migraciones Visión Mundial Internacional Fundación Mario Santodomingo
Florida Pradera Zarzal Florida Pradera
Florida Pradera Zarzal
Comunidad Comunidad Gobierno Local
Comunidad Gobierno Local
135
136
ANEXO 3 Membresías
NIVEL NACIONAL Nombre de la Entidad
Responsable Oficial Delegado
Rol de la Fundación Descripción del rol Implicación Estratégica de la Fundación Socia Institucional y Aliada Estratégica de la Corporación Consideraciones estratégicas para el Desarrollo de las MicroempresasPROPAÍS
PROPAÍS- Corporación para el Desarrollo de las Microempresas Distrito Capital Bogotá
Dirección Ejecutiva / Coordinación Social
Asociación de Fundaciones Empresariales Distrito Capital Bogotá
Dirección Ejecutiva
Consideraciones estratégicas
Miembro de la Junta Directiva
RedEAmérica
Dirección Ejecutiva
Consideraciones estratégicas
Miembro del Nodo Colombia
Red colombiana -Pacto Global Mesa Nacional de DDHH Distrito Capital Bogotá
Dirección Ejecutiva
Consideraciones estratégicas
Participante
ANDI Nacional Distrito Capital Bogotá
Dirección Ejecutiva
Consideraciones estratégicas
Comité Técnico Encuentro Nacional de RSE
Dirección Ejecutiva
Consideraciones estratégicas
Miembro del Comité Técnico
Dirección Ejecutiva / Coord. Social
Entidad Acreditada y miembro del Consejo Pedagógico
Miembro del Consejo Pedagógico Regional Suroccidente y Eje Cafetero
Mandato estatutario
Fundador e integrante de la Junta Directiva
Aportante
Miembro
Aportante y estudiantes del CHC participan en proyectos
Patrocinador
NIVEL REGIONAL Sistema Regional de Responsabilidad Social Cali, Valle del Cauca Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias Cali, Valle del Cauca
NIVEL LOCAL Fundación Nuestra Señora Dirección Ejecutiva / de Chiquinquirá Administrativo-Financiero Cali-Valle Comisión Vallecaucana por la Educación Dirección Ejecutiva Cali, Valle del Cauca Grupo Scouts 707 Fénix Corregimiento de La Paila, Municipio de Zarzal
Director
Dirección Ejecutiva / Coord. Social
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TABLA GRI ÍNDICE GRI PARA OPCIÓN ESENCIAL DE CONFORMIDAD CON LA GUIA 1. CONTENIDOS BÁSICOS GENERALES VARIABLES O ASPECTO
SIGLA DEL INDICADOR
INDICADOR
G4-1
Declaración del responsable principal de las decisiones de la organización (director ejecutivo, presidente o similar) sobre la importancia de la sostenibilidad para la organización y la estrategia de esta con miras a abordarla.
REPORTADO
PÁGINA
OBSERVACIONES
1.1 ESTRATEGIA Y ANÁLISIS
SI
18 - 24
1.2 PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN
G4-3
Nombre de la organización.
SI
29
G4-4
Marcas, productos y/o servicios más importantes
SI
36 - 37
G4-5
Lugar donde se encuentra la sede central de la organización.
SI
35
G4-6
Indicar en cuantos países opera la organización y nombre de aquellos países donde la organización lleva a cabo operaciones significativas o que tienen una relevancia específica para los asuntos relacionados con la sostenibilidad que se abordan en la memoria.
SI
Carrera 1 No. 24-56 Oficina 718. Santiago de Cali, Colombia La Fundación opera en la República de Colombia, en los departamentos del Valle del Cauca, Cauca y Vichada. Tiene facultades estatutarias para operar en todo el territorio nacional.
35
G4-7
Naturaleza del régimen de propiedad y su forma jurídica.
SI
29
La Fundación es una entidad sin ánimo de lucro de naturaleza privada, con Personería Jurídica reconocida mediante Resolución 001802 del 19 de junio de 1958 expedida por el Ministerio de Justicia y la Gobernación de Valle del Cauca, inscrita como entidad sin en la Cámara de Comercio de Cali el 4 de febrero de 1997 bajo el N° 434 del libro I . El 7 de julio de 2000, se inscribió en el Registro Único de Proponentes, bajo el No. 08048690.
G4-8
De que mercados se sirve (con desglose geográfico, por sectores y tipos de clientes y destinatarios)
SI
29
G4-9
Tamaño de la organización
SI
28
G4-10
Tamaño del colectivo de trabajadores.
SI
62-63
G4-11
% de empleados cubiertos por convenios colectivos
SI
75
La organización no tiene convenciones colectivas con sus trabajadores, pues no tiene asociaciones sindicales.
G4-12
Descripción de la cadena de suministro
SI
33
G4-13
Cambios significativos durante el periodo cubierto por la memoria en el tamaño, la estructura y la propiedad accionarial o la cadena de suministro de la organización.
SI
Índice GRI
Durante el periodo cubierto por este informe no se presentaron cambios de este orden.
G4-14
Descripción de cómo aborda la organización, si procede, el principio de precaución.
SI
73
137
138
G4-15
Lista de cartas, principios u otras iniciativas de carácter económico, ambiental y social que la organización suscribe o ha adoptado.
SI
38
G4-16
Principales asociaciones a las que pertenezca (tales como asociaciones sectoriales) y/o entes nacionales e internacionales a las que la organización apoya.
SI
38
1.3 ASPECTOS MATERIALES Y COBERTURA G4-17
Lista de entidades que figuran en los estados financieros consolidados de la organización y otros documentos.
SI
Índice GRI
No se presenta lista de entidades porque la Fundación no consolida estados financieros.
G4-18
Proceso de definición del contenido de la memoria, cobertura de cada aspecto y aplicación de los principios de elaboración de las memorias.
SI
12 - 13
GA-19
Lista de aspectos materiales identificados durante el proceso de definición del contenido de la memoria.
SI
14
G4-20
Cobertura de cada aspecto material dentro de la organización.
SI
14
G4-21
Límite de cada aspecto material fuera de la organización.
SI
14
G4-22
Descripción de las consecuencias de las re expresiones de la información de memorias anteriores y sus causas.
SI
Índice GRI
Se realiza reescritura de datos en el indicador G4-9 por error en la transcripción en años anteriores, en correspondencia con las cifras reportadas en los estados financieros.
G4-23
Cambios significativos en el alcance y la cobertura de cada aspecto con respecto a memoria anteriores.
SI
Índice GRI
No se registran cambios en el alcance y cobertura de los aspectos materiales con respecto a memorias anteriores
1.4 PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS
G4-24
Lista de los grupos de interés vinculados a la organización.
SI
31
G4-25
Base para la elección de los grupos de interés con los que la organización trabaja.
SI
31
G4-26
Enfoque de la organización sobre la participación de los grupos de interés
SI
31 -32
G4-27
Cuestiones y problemas que han surgido a raíz de la participación de los grupos de interés y la evaluación hecha por la organización.
SI
32
1.5 PERFIL DE LA MEMORIA
G4-28
Periodo cubierto por la información contenida en la memoria (por ejemplo, ejercicio fiscal, año calendario).
SI
12
G4-29
Fecha de la memoria anterior más reciente (si la hubiere).
SI
Índice GRI
G4-30
Ciclo de presentación de memorias (anual, bienal, etc.).
SI
12
G4-31
Punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria o su contenido.
SI
13
2013
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
G4-32
Opción de conformidad, índice de GRI
SI
G4-33
Políticas y prácticas de la organización con respecto a la verificación externa de la memoria.
SI
12
1.6 ESTRUCTURA DE GOBIERNO Y COMPOSICIÓN
G4-34
La estructura de gobierno de la organización, sin olvidar los comités del órgano superior de gobierno.
SI
30 - 31
72 - 73
1.7 ÉTICA E INTEGRIDAD
G4-56
Descripción de los valores, principios, estándares y normas de la organización, tales como códigos de conducta o códigos éticos.
SI
2. CONTENIDOS BÁSICOS ESPECÍFICOS 2.1 DESEMPEÑO SOCIAL 2.1.1 SOCIEDAD G4-SO1
Porcentaje de operaciones donde se han implantado programas de desarrollo, SI evaluaciones de impactos y participación de la comunidad local.
Lucha contra la Corrupción
G4-SO3
Número y porcentaje de centros en los que se han evaluado los riesgos relacionados SI con la corrupción y riesgos significativos detectados.
Lucha contra la Corrupción
G4-SO4
Políticas y procedimientos de comunicación y capacitación sobre la lucha contra la SI corrupción.
73-74
Lucha contra la Corrupción
G4-SO5
Casos confirmados de corrupción y medidas SI adoptadas.
Índice No se presentaron GRI
G4-S07
Número de demandas por competencia desleal, prácticas monopolísticas o contra SI la libre competencia, y resultados de las mismas.
74
No se presentaron
G4-SO8
Valor monetario de las multas significativas y número de sanciones no monetarias SI por incumplimiento de la legislación y la normativa.
74
No se presentaron
G4-SO11
Número de reclamaciones sobre impactos sociales que se han presentado, abordado SI y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación.
74
No se presentaron reclamaciones de este tipo.
Comunidades locales
Prácticas de Competencia Desleal
Cumplimiento Regulatorio
Mecanismos de reclamación por impacto social
45-58
73
2.1.2 DERECHOS HUMANOS
G4-HR1
Número y porcentaje de contratos y acuerdos de inversión significativos que incluyen cláusulas de derechos humanos o SI que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos.
La Fundación no tiene contratos Índice y acuerdos que cumplan con los GRI lineamientos de este indicador.
Inversión
G4-HR2
Horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos NO relevantes para sus actividades, incluido el porcentaje de empleados capacitados.
No se han identificados aspectos Índice de derechos humanos relevantes GRI para la organización.
No discriminación
G4-HR3
Número total de casos de discriminación y SI medidas correctivas adoptadas.
Inversión
75
139
140
Libertad de asociación y negociación colectiva
G4-HR4
Identificación de centros y proveedores en los que la libertad de asociación y el derechos de acogerse a convenios colectivos pueden SI infringirse o estar amenazados, y medidas adoptadas para defender estos derechos. Número de casos de violación de derechos de los pueblos indígenas y medidas adoptadas.
SI
Índice No se presentaron GRI
NO
No se han evaluado los impactos en Índice materia de derechos humanos de GRI las sedes de operación.
Derechos de la población indígena
G4-HR8
Evaluación
G4-HR9
Número y porcentaje de centros que han sido objeto de exámenes o evaluaciones de impactos en materia de derechos humanos.
G4-HR12
Número de reclamaciones sobre derechos humanos que se han presentado, abordado SI y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación.
Mecanismos de reclamación en materia de derechos humanos
75
75
La FCGRC fue objeto de dos reclamaciones durante el periodo objeto de esta memoria.
2.1.3 PRÁCTICAS LABORALES Y TRABAJO DIGNO G4-LA1
Número total y tasa de contrataciones y rotación media de empleados, desglosados SI por edad, sexo y región.
64-66
G4-LA2
Prestaciones sociales para los empleados a jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o a media jornada, SI desglosado por ubicaciones significativas de actividad.
66-67
Salud y seguridad en el trabajo
G4-LA6
Tipo y tasas de lesiones, enfermedades profesionales, días perdidos, absentismo y SI número de víctimas mortales relacionados con el trabajo por región y por sexo.
68-69
Capacitación y Educación
G4-LA9
Promedio de horas de capacitación anuales por empleado, desglosado por sexo y por SI categoría de empleado.
70
G4-LA10
Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y les ayudan a SI gestionar el final de sus carreras profesionales.
71
G4-LA11
Porcentaje de empleados cuyo desempeño y desarrollo se evalúa con regularidad, desSI glosado por sexo y por categoría profesional.
71
G4-LA12
Composición de los órganos de gobierno y desglose de la plantilla por categoría profeSI sional y sexo, edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad.
30
G4-LA16
Número de reclamaciones sobre prácticas laborales que se han presentado, abordado SI y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación.
71
76
En el año 2014 no se registran casos de esta naturaleza
Empleo
Empleo
Capacitación y Educación
Capacitación y Educación
Diversidad e Igualdad de Oportunidades
Mecanismos de reclamación sobre las prácticas laborales
2.1.4 RESPONSABILIDAD SOBRE EL PRODUCTO
Salud y Seguridad de los Clientes
G4-PR2
Número de incidentes derivados del incumplimiento de la normativa o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la segu- SI ridad durante su ciclo de vida, desglosados en función del tipo de resultado de dichos incidentes.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
Etiquetado de Productos y Servicios
Comunicaciones de Marcadotecnia
Privacidad de los Clientes
Cumplimiento Regulatorio
G4-PR5
Resultados de las encuestas para medir la satisfacción de los clientes
G4-PR7
Número de casos de incumplimiento de las normativas y los códigos voluntarios relativos a las comunicaciones de marcadotenia, SI entre otras la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.
G4-PR8
G4-PR9
SI 76-77
Número de reclamaciones fundamentadas sobre la violación de la privacidad y la fuga SI de datos de los clientes. Valor monetario de las multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de SI productos y servicios.
En el año 2014 se evaluó el Servicio de la Modalidad Hogares Sustitutos ICBF.
76
En el año 2014 no se registran casos de esta naturaleza
76
La FCGRC ha cumplido la ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales. Por tanto no se registraron casos relacionados con la violación de la privacidad y la fuga de datos de los clientes.
74
0 multas por incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios.
2.2 MEDIO AMBIENTE Materiales
G4-EN1
Materiales por peso o volumen.
SI
79
Energía
G4-EN3
Consumo energético interno
SI
80
Energía
G4-EN6
Reducción del consumo energético.
SI
80
Agua
G4-EN8
Captación total de agua según fuente.
SI
811
Efluentes y residuos
G4-EN23
Peso total de residuos gestionados, según SI tipo y método de tratamiento.
Cumplimiento Regulatorio
General
82-84
Valor monetario de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por G4-EN29 SI incumplimiento de la legislación y normativa ambiental.
85
Desglose de los gastos e inversiones amSI bientales.
85
G4-EN31
2.3 ECONOMÍA Desempeño Económico
G4-EC1
Valor económico directo generado y disSI tribuido.
91-93
Desempeño Económico
G4-EC3
Cobertura de las obligaciones de la organización derivadas de plan de prestaciones SI sociales.
94
Presencia en el Mercado
G4-EC5
Relación entre el salario inicial desglosado por sexo y el salario mínimo local en lugares SI donde se desarrollen operaciones significativas.
Consecuencias Económicas Indirectas
GA-EC7
Desarrollo e impacto de la inversión en inSI fraestructuras y los tipos de servicios.
Prácticas de Adquisición
G4-EC9
Porcentaje del gasto en lugares con operaciones significativas que corresponden a SI proveedores locales.
94-95
96
33-34
141
142
INDICADORES SECTORIALES PARA ONG VARIABLES O ASPECTO Estrategia y Análisis
SIGLA DEL INDICADOR
INDICADOR
REPORTADO
G4-1
La declaración debe incluir también opiniones sobre el desempeño con respecto a metas, objetivos y estándares.
SI
G4-4
Elaborar memorias de las actividades principales (p.ej., defensa, mercadeo social, investigación, prestación de servicios, construcción de capacidades, la asistencia humanitaria, etc.). Indicar la forma en que estas actividades se relacionan con la misión y los objetivos estratégicos principales de la organización (p.ej. reducción de la pobreza, medio ambiente, derechos humanos, etc.)
SI
36 - 37
G4-7
Detalles de la memoria y la situación actual de registro como entidad sin ánimo de lucro.
SI
29
G4-8
Elaborar memorias para el público objetivo y los grupos de interés afectados.
SI
29
SI
28
La FCGRC no tiene voluntarios entre el colectivo de trabajadores
La FCGRC no tiene voluntarios entre el colectivo de trabajadores
PÁGINA
OBSERVACIONES
Mensaje de la Dirección Ejecutiva
Elaborar memorias del número total de miembros y/o simpatizantes; número total de voluntarios (calcular números por categoría de voluntarios-véase G4-10).
Perfil de la Organización G4-9
Elaborar memorias del total de ingresos. La capitalización total puede incluirse como activos netos desglosados en términos de deuda y capitales o en términos de activos y pasivos. Elaborar memorias del alcance y la escala de las actividades.
Aspectos Materiales y Cobertura
G4-10
Elaborar memorias del número total de voluntarios por tipo.
SI
62 - 63
G4-16
Relacione las coaliciones y membresías de pactos en los que la organización: Ostente un cargo en el órgano de gobierno. Participe en proyectos o comités. Realice una aportación de fondos notable, además de las cuotas de membresía obligatorias. Considere que ser miembro es una decisión estratégica.
SI
38
G4-17
Las entidades incluyen oficinas nacionales, secciones, ramas y las oficinas locales.
SI
38
La Fundación no consolida estados financieros
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
Participación de los Grupos de Interés
G4-24
Otros ejemplos de grupos de interés son: personas o grupos de personas (incluyendo pero no limitado a “grupos de interés afectados”); gobiernos; financiadores; miembros; voluntarios; sector privado; instituciones académicas; organizaciones afines; redes; coaliciones y pactos.
Desempeño Económico
G4-EC1
Valor económico. Elaborar memorias de ingresos netos como parte del “valor económico directo generado”.
SI
G4-DMA
Asignación de recursos (anteriormente ONG7)
SI
96
Antes ONG7
Este aspecto sectorial específico no contiene indicadores. Para desarrollar este aspecto la organización puede utilizar indicadores alternativos o desarrollar sus propios indicadores.
SI
96
Asignación de Recursos
Inversión Socialmente Responsable
G4-DMA Recaudación de Fondos Éticos
Este aspecto sectorial específico no contiene indicadores. Para desarrollar este aspecto la organización puede utilizar indicadores alternativos o desarrollar sus propios indicadores. Procedimientos relacionados con la supervisión del cumplimiento de la política de aceptación de donaciones, incluyendo regalos en especie.
SI
31
91
La Fundación no tiene indicadores para evaluar este aspecto.
NO
Está en construcción el código de ética y las políticas de donación con estándares internacionales.
NO
ONG8
Fuentes de financiación por categoría y los cinco principales donantes y el valor monetario de su contribución.
G4-DMA
Descripción de los programas relacionados con la prestación de ayuda a voluntarios en relación con enfermedades graves, incluyendo si esos programas suponen educación y capacitación, asesoría, prevención y medidas de control de riesgos, o tratamiento.
G4-LA6
Tipo y tasa de lesiones, enfermedades profesionales, días perdidos, ausentismo y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región y por género.
SI
Índice GRI
G4-LA7
Trabajadores cuya profesión tiene una incidencia o riesgo elevado de enfermedad.
SI
Índice GRI
Salud y Seguridad en el Trabajo
SI
97-99 La FCGRC no tiene voluntarios entre el colectivo de trabajadores
SI
Índice GRI
La FCGRC no tiene voluntarios entre el colectivo de trabajadores
La FCGRC no tiene voluntarios entre el colectivo de trabajadores
143
144
G4-LA9
Promedio de horas de capacitación anuales por empleado, desglosado por género y categoría laboral.
G4-LA10
Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomentan la empleabilidad de los trabajadores y les ayudan a manejar el fin de su carrera.
SI
Índice GRI
G4-DMA (ante- Los mecanismos de retroalimentación riormente ONG9) y quejas de la planta de personal, y su - G4-LA16 resolución.
SI
131 - 132
G4-SO3
Número y porcentaje de centros en los que se han evaluado los riesgos relacionados con la corrupción y riesgos significativos detectados.
SI
74
G4-SO5
Casos confirmados de corrupción y medidas adoptadas.
SI
Índice GRI
G4-DMA
Los procesos de participación de los grupos de interés afectados en el diseño, ejecución, supervisión, y evaluación de políticas y programas (anteriormente ONG1). Este aspecto sectorial específico no contiene indicadores. Para desarrollar este aspecto la organización puede utilizar indicadores alternativos o desarrollar sus propios indicadores.
SI
131 - 132
Los mecanismos para retroalimentación o quejas en relación con los programas y políticas y para determinación de las acciones a tomar en respuesta a la violación de políticas (anteriormente ONG2). Este aspecto sectorial específico no contiene indicadores. Para desarrollar este aspecto la organización puede utilizar indicadores alternativos o desarrollar sus propios indicadores.
SI
Capacitación y Educación
Mecanismos de reclamación sobre prácticas laborales
Lucha contra la corrupción
Participación de los Grupos de Interés afectados
Retroalimentación, quejas y acción
G4-DMA
SI
Índice GRI
La FCGRC no tiene voluntarios entre el colectivo de trabajadores La FCGRC no tiene voluntarios entre el colectivo de trabajadores
No se presentaron
131 - 132
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
Seguimiento, evaluación y aprendizaje
Género y diversidad
Sensibilidad de la opinión pública y defensa
Coordinación
G4-DMA
Sistema de supervisión del programa, evaluación y aprendizaje, (incluyendo medición de la eficacia e impacto del programa), cambios que se producen como resultado de los programas, y cómo se comunican (anteriormente ONG3). Este aspecto sectorial específico no contiene indicadores. Para desarrollar este aspecto la organización puede utilizar indicadores alternativos o desarrollar sus propios indicadores.
G4-DMA
Medidas diversidad programa, y ciclo de ONG4).
G4-DMA
Procesos para formular, comunicar, aplicar y cambiar las posiciones de defensa y campañas de sensibilización de la opinión pública (anteriormente ONG5). Este aspecto sectorial específico no contiene indicadores. Para desarrollar este aspecto la organización puede utilizar indicadores alternativos o desarrollar sus propios indicadores.
SI
Los procesos para tener en cuenta y coordinar con las actividades de otros actores (ONG6). Este aspecto sectorial específico no contiene indicadores. Para desarrollar este aspecto la organización puede utilizar indicadores alternativos o desarrollar sus propios indicadores.
SI
G4-DMA
para integrar género y en el diseño y aplicación del y la supervisión, evaluación aprendizaje (anteriormente
SI
La Fundación no cuenta con medidas para integrar los enfoques género y diversidad al ciclo PHVA.
SI
145
146
GLOSARIO DE ABREVIATURAS ANSPE – Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema ARL - Aseguradora de Riesgos Laborales ARP - Administradora de Riesgos Profesionales CHC - Colegio Hernando Caicedo COMPOS - Consejo Municipal de Política Social COMFANDI – Caja de Compensación Familiar COMFANDI CRC - Fondo mutuo de inversión Castilla Riopaila Colombina DESARROLLO LOCAL - Proceso que se concentra en el nivel municipal y en el cual convergen y se articulan distintos actores con la finalidad de alcanzar niveles crecientes de inclusión y equidad para la población, a través de procesos que amplían las posibilidades y oportunidades de las personas, hogares, familias grupos y/o comunidades de ejercer sus derechos y lograr mayor bienestar. DDHH - Derechos Humanos EBC - Escuela Belisario Caicedo EPS - Empresa Prestadora de Salud FCGRC - Fundación Caicedo González Riopaila Castilla FTDH - Formación Para el Trabajo y el Desarrollo Humano GJ - Gigajulio GRI - Global Reporting Initiative ICBF - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar IDR - Tasa de Días Perdidos IE - Institución Educativa
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
ISO - Organización Internacional para la Estandarización IVA - Impuesto al Valor Agregado KG - Kilogramos MM - Millones MEN - Ministerio de Educación Nacional MIPYME - Micro, Pequeña y Mediana Empresa NNAJ - Niños, Niñas, Adolescentes y Jóvenes ODR - Tasa de Enfermedades Profesionales ONG - Organización No Gubernamental PDM - Plan de Desarrollo Municipal PHVA - Planear, Hacer, Verificar y Asegurar PMIRS - Planes de Manejo Integral de Residuos Sólidos RSE - Responsabilidad Social Empresarial SHS - Servicio Hogares Sustitutos SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje SAN - Seguridad Alimentaria y Nutricional SGA - Sistema de Gestión Ambiental SGSST - Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo SMMLV - Salario Mínimo Mensual Legal Vigente SOAT - Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito
147
148
ENCUESTA DE RETROALIMENTACIÓN INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2014
1. ¿A qué grupo de interés de la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla pertenece? (Marque con una X una sola opción) Aportante: Accionista o persona natural vinculada por contrato directo a Riopaila Castilla S.A.
Beneficiario (a): Persona vinculada a un programa, proyecto o servicio que ofrece la FCGRC en los municipios.
Trabajadores: Personal vinculado por contrato directo o prestación de servicios a la FCGRC.
Gobierno: Servidor público en entidad del Estado que actúa en representación de esta.
Sector social privado: Persona vinculada una organización no gubernamental que actúa en representación de esta.
Otro, ¿cuál?: (proveedor de la FCGRC, agencia de cooperación internacional, medios de comunicación, etc.)
Comunidad en general: Persona natural que no tiene vínculo alguno con la FCGRC como beneficiario de sus programa, proyectos o servicios.
2. Califique el Reporte de Sostenibilidad (Marque con una X una sola opción) Bueno
Excelente
Malo
Regular
3. Califique los siguientes aspectos Item Extensión Utilidad de la información presentada Presentación o diseño Claridad y facilidad de compresión de la información Confiabilidad de la información presentada
Excelente
Bueno
Regular
Malo
INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTIÓN 2014 NUESTRA ORGANIZACIÓN
4. ¿Cómo le gustaría acceder al Informe de Sostenibilidad y Gestión? Impreso
Página Web (digital PDF)
Resumen Web
Charla y/o socialización
¿Qué recomienda mejorar en el próximo Reporte de la Fundación Caicedo Gonzalez Riopaila Castilla? Aquí puede considerar sus sugerencias frente a información que le gustaría se ampliara o se incorporara en los reportes futuros; el formato de presentación utilizado y otros asuntos que considere relevantes.
MUCHAS GRACIAS POR SUS COMENTARIOS, SON MUY VALORADOS POR NOSOTROS
Para información adicional y envío de este formulario favor contactar a: Carmen Rengifo Castillo - Coordinadora de la Unidad de Planeación Fundación Caicedo González Riopaila Castilla Dirección: Carrera 1 N° 24 - 56 Oficina 705, Piso 7 Ed. Colombina Cali - Colombia Email: issi@fcgriopailacastilla.org
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